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保密管理制度

時(shí)間:2023-02-19 13:32:43 制度 我要投稿

保密管理制度(15篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的保密管理制度,希望對大家有所幫助。

保密管理制度(15篇)

保密管理制度1

  1、總則

  1.1為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  1.2公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數據庫、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。

  1.3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等對保守公司秘密負有個(gè)性的職責。

  1.4公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  2、保密范圍和密級確定

  2、1公司秘密包括本制度第1、2項規定的范圍以及下列秘密事項:

  1)公司重大決策中的秘密事項。

  2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。

  3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。

  4)公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。

  5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的`各類(lèi)信息。

  6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

  7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  2.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受個(gè)性嚴重的損害;

  機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;

  秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。

  2.3公司秘級的確定:

  1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

  2)公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機密;

  3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。

  2、4屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長(cháng)期、短期,一般與密級相對應,特殊狀況外標明。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

  3、公司保密措施

  3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負責保密。

  3.2對于密級文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

  1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

  2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

  3)在設備完善的保險裝置中保存。

  3.3屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。

  3.4在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  3.5具有屬于公司秘密資料的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:

  1)選取具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;

  2)根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;

  3)依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件;

  4)確定會(huì )議資料是否傳達及傳達范圍。

  3.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準透過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  3.7公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作來(lái)源理。

  3.8出現下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

  1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章帶給公司秘密的;

  3)利用職權強制他人違反保密規定的。

  3.9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后。

  3.10在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務(wù):

  1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):

  3.11對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等高級員工的以下行為:

  1)自行設立與本公司競爭的公司;

  2)就職于本公司的競爭對手;

  3)在競爭企業(yè)中兼職;

  4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

  5)引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè);

  6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。

  3.12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務(wù)!氨C軛l款”應當包含以下資料:

  1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

  2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

  3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

  4)受約束的保密義務(wù)人不可將內含保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區域;

  5)保密義務(wù)人不可在對外理解訪(fǎng)間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規定的商業(yè)秘密資料;

  6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

  7)保密信息應當在合同終止后交還;

  8)保密期限在合同終止后仍然持續有效;

  9)違反保密義務(wù)的,應當承擔明確的違約職責。

  4、附則

  本制度的解釋權屬于綜合管理部。

  本制度自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度2

  致各員工:

  保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務(wù),鑒于你們已受聘于XXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”),根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規定,請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實(shí)信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:

  第一條公司秘密的定義

  本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項,是關(guān)系公司利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產(chǎn)權和與之相關(guān)的所有信息,可以是書(shū)面的、口頭的或實(shí)物(包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下:

 。1)公司重大決策中的秘密事項;

 。2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;

 。3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;

 。4)非公開(kāi)的公司財務(wù)資料;

 。5)特定產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)推廣策略;

 。6)公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的重要信息;

 。7)人事資料,包括員工個(gè)人檔案和薪資福利等;

 。8)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄;

 。9)非公開(kāi)的營(yíng)銷(xiāo)信息及相關(guān)資料;

 。10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數據、記錄;

 。11)客戶(hù)名單;

 。12)公司內部培訓資料;

 。13)公司/部門(mén)管理文件;

 。14)員工的日常工作報告、統計信息;

 。15)其他影響公司利益的秘密事項。

  第二條 公司秘密的保密原則

  1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無(wú)關(guān)雇員)泄露公司秘密。

  2、公司秘密屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書(shū)面形式)授權,員工不得以任何方式對外公開(kāi)和使用,員工經(jīng)授權對外公開(kāi)和使用之前,應與被公開(kāi)對方簽署保密合約。

  第三條 乙方的保密義務(wù)

  1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務(wù)均不會(huì )侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責任由員工個(gè)人承擔。如導致公司遭受損失的,公司有權向員工追償。

  2、員工在任何時(shí)間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書(shū)面)向任何第三方(含無(wú)關(guān)員工)轉述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書(shū)面許可。

  3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無(wú)條件退還其保管的`所有公司秘密資料給公司或根據公司的要求銷(xiāo)毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個(gè)人筆記、報告和其他書(shū)面資料和復印件等。

  4、員工在工作時(shí)間內所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現、改進(jìn)及構思等,其知識產(chǎn)權及相關(guān)權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開(kāi)和使用。

  5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

  6、員工因故意或過(guò)失導致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應當知道時(shí)起24小時(shí)內書(shū)面通知公司,并應當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。

  第四條 保密期限

  1、保密期限:?jiǎn)T工有責任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開(kāi)信息或通過(guò)公開(kāi)途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無(wú)需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動(dòng)合同是否簽訂、解除或勞動(dòng)關(guān)系終止而消失。

  2、員工要求解除勞動(dòng)合同的,必須以書(shū)面形式提前1個(gè)月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開(kāi)涉密崗位;員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。

  3、勞動(dòng)合同終止雙方無(wú)意續簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開(kāi)涉密崗位;員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

  第五條 違約責任

  員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

  公司視情況給予員工警告或停職反省五個(gè)工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節嚴重的,公司有權與員工解除勞動(dòng)合同。

  第六條 爭議解決

  本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應當首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

保密管理制度3

  第一條、、計算機操作人員必須遵守國家有關(guān)法律,任何人不得利用計算機從事違法活動(dòng)。

  第二條、、接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專(zhuān)人管理,專(zhuān)人負責。

  第三條、凡涉密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的移動(dòng)存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。

  第四條、嚴禁私自將存有涉密文件的移動(dòng)存儲設備帶出機關(guān),因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導批準,并有專(zhuān)人保管。

  第五條、各部門(mén)凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝防病毒工具,進(jìn)行實(shí)時(shí)監控和定期殺毒。并指定專(zhuān)人定期對其部門(mén)計算機系統進(jìn)行維護以加強防護措施。

  第六條、存有涉密文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對硬盤(pán)上的有關(guān)內容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的.計算機,要事先征求有關(guān)領(lǐng)導批準,并做相應的技術(shù)處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。

  第七條、涉密網(wǎng)絡(luò )計算機由專(zhuān)人使用,并設置密碼,禁止訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò )系統。

  第八條、對數據庫等重要數據要定期備份,防止因存儲介質(zhì)損壞造成數據丟失,備份介質(zhì)可用光盤(pán)硬盤(pán)等方式,要妥善保存。

  第九條、計算機操作人員調離時(shí)要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員,調離后對應該保密的內容要嚴格保密。

  為加強互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理,確保國家秘密安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》 、 《計算機信息系統保密管理暫行規定》 、結合實(shí)際,制定本制度。

  第一條、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰(shuí)發(fā)布誰(shuí)負責”的原則,除新聞媒體已公開(kāi)發(fā)表的信息外,各單位提供的上網(wǎng)信息應確保不涉及國家秘密。

  第二條、單位內部工作秘密、內部資料未經(jīng)分管領(lǐng)導批準不得擅自發(fā)布。

  第三條、不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及國家安全、社會(huì )政治和經(jīng)濟穩定等敏感信息。

  第四條、發(fā)現國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的,立即采取補救措施,并及時(shí)向上級領(lǐng)導報告。

  第五條、違反本規定,對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴,導致嚴重后果或安全隱患的,按照規定嚴肅查處。

  為進(jìn)一步加強我局涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理,制定本制度。

  第一條、涉密計算機系統進(jìn)行維護檢修時(shí),須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無(wú)法采取上述措施時(shí),安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維修現場(chǎng),對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進(jìn)行監督并做詳細記錄。

  第二條、凡需外送修理的涉密設備,必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組和分管局領(lǐng)導批準,并將涉密信息進(jìn)行不可恢復性刪除處理后方可實(shí)施。

  第三條、由信息股負責對辦公計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。

  第四條、涉密計算機的報廢由局保密領(lǐng)導小組專(zhuān)人負責定點(diǎn)銷(xiāo)毀。

保密管理制度4

  第一章 總 則

  第一條 根據國家相關(guān)規定并結合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(cháng)遠利益,使公司長(cháng)期、穩定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場(chǎng)競爭,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  1、本制度適用于公司所有員工。

  2、公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

  第二章 公司秘密的范圍

  第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

  1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。

  2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來(lái)現實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

  3、本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4、本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內部文件,如建礦過(guò)程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶(hù)信息、招投標中的標底及標書(shū)內容等。

  第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

  1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的秘密事項。

  2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項。

  3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。

  4、公司對外活動(dòng)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的`事項。

  5、客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò )的有關(guān)資料。

  6、其他公司秘密事項。

  第三章 密級分類(lèi)

  第五條 公司秘密分為三類(lèi):絕密、機密和秘密。

  第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

  1、公司股份構成、投資情況,股東名稱(chēng)。

  2、公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、正式合同和協(xié)議文書(shū)。

  3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

  4、公司重要會(huì )議紀要、董事會(huì )決議。

  第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項,主要包括以下內容。

  1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門(mén)對管理人員的考評材料。

  2、公司與上級領(lǐng)導的來(lái)往情況。

  3、公司薪金制度,財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內容及其存放位置。

  4、公司大事記。

  5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

  6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

  7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

  8.公司財務(wù)總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

  第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。

  1、市場(chǎng)潛力調查預測情況。

  2、供應銷(xiāo)售企劃方案。

  3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門(mén)所調查的違法違紀事件及責任人情況。

  4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門(mén)的安全保衛情況。

  5、各類(lèi)設備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。

  6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

  7、各種檢查表格和檢查結果。

  第四章 保密措施

  第九條 各密級知曉范圍

  1、絕密級

  董事會(huì )成員、總經(jīng)理、監事會(huì )成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。

  2、機密級

  財務(wù)總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。

  3、秘密級

  中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該看的絕對不看。

  第十一條 總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責人。

  第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。

  第十三條 嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

  第十四條 公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。

  第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛生要有專(zhuān)人負責或者在專(zhuān)人監督下進(jìn)行。

  第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門(mén)都要依據本制度制定本部門(mén)的保密細則,并嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時(shí),需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

  第十七條 各單位人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續,交由主管領(lǐng)導簽字。

  第十八條 司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)要嚴格保密。

  第五章 保密環(huán)節

  第十九條 文件打印

  1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。

  2、打印部門(mén)要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。

  3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應消除或加密保存。

  第二十條 文件發(fā)送

  1、文件打印完畢,由辦公室專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉交無(wú)關(guān)人員。

  2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應認真做好發(fā)文記錄。

  3、保密文件應由發(fā)文部門(mén)負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

  5、發(fā)送保密文件時(shí)應由專(zhuān)人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

  第二十一條 文件復印

  1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執行。

  2、文件復印應做好登記。

  3、復印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.復印廢件應即時(shí)銷(xiāo)毀。

  第二十二條 文件借閱

 。1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責做到專(zhuān)項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明;

 。2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續。

  第二十三條 傳真件

  1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機。

  2、收發(fā)傳真件時(shí)應做好登記。

  3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負責人或其指定人員。

  第二十四條 錄音、錄像

  1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。

  2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

  第二十五條 檔案

  1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準出入。

  2、秘密文件的保管應與普通文件區別開(kāi),按等級、期限加強保護。

  3、檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)領(lǐng)導批準后指定專(zhuān)人監銷(xiāo),要保證兩人以上參加,并做好登記。

  4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。

  7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執行。

  第二十六條 外來(lái)人員活動(dòng)范圍

  1、保衛科應加強保密意識,無(wú)關(guān)人員不得在機要部門(mén)出入。

  2.外來(lái)人員到公司參觀(guān)、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

  3.客人到公司參觀(guān)時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應銷(xiāo)售材料等保密件。

  第二十七條 保密部門(mén)管理

  1、與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。

  2、保密部門(mén)應對出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

  3、保密部門(mén)應根據實(shí)際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第二十八條 會(huì )議

  1、所有重要會(huì )議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。

  2、應嚴格控制參會(huì )人員,無(wú)關(guān)人員不應參加。

  3、辦公室應認真做好到會(huì )人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4、保衛人員應認真鑒別到會(huì )人員,無(wú)關(guān)人員不得入內。

  5、會(huì )議錄音、攝像人員由辦公室指定。

  第二十九條 員工離職規定

  1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤(pán)、U盤(pán)等)交回公司。

  2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

  3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新,有權就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

  4.未征得公司同意或者無(wú)證據證明有關(guān)技術(shù)內容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

  5、調職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

  6、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

  第六章 違紀處理

  第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

  第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以 1000元以上的罰款。

  第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責任。

  第七章 附則

  第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。

  第三十五條 本制度由辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。

保密管理制度5

  1、要害部位范圍:財務(wù)室、辦公室、檔案室。

  2、保密安全管理要求:

 、俑鶕罢l(shuí)主管、誰(shuí)負責”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

 、谂c本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。

 、圪F重物品、現金、票證落實(shí)專(zhuān)人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。

 、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。

 、萁⒏饕徫槐C馨踩熑沃,開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛保密檢查,針對存在隱患及時(shí)整改不留后患。

 、薨匆幏兑髮σΣ课蛔龇辣胧┘鞍踩秒。結合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個(gè)環(huán)節,制定嚴格的'保密防范措施,并組織實(shí)施。

 、呒訌娪嬎銠C系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。

  3、責任追究:

  要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責任。

保密管理制度6

  第一章總則

  第一條信息安全保密工作是公司運營(yíng)與發(fā)展的基礎,是保障客戶(hù)利益的基礎,為給信息安全工作提供清晰的指導方向,加強安全管理工作,保障各類(lèi)系統的安全運行,特制定本管理制度。

  第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。

  第二章計算機機房安全管理

  第三條計算機機房的建設應符合相應的國家標準。

  第四條為杜絕火災隱患,任何人不許在機房?jì)任鼰。嚴禁在機房?jì)仁褂没馉t、電暖器等發(fā)熱電器。機房值班人員應了解機房滅火裝置的性能、特點(diǎn),熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統白天置手動(dòng),下班后置自動(dòng)狀態(tài)。一旦發(fā)生火災應及時(shí)報警并采取應急措施。

  第五條為防止水患,應對上下水道、暖氣設施定期檢查,及時(shí)發(fā)現并排除隱患。

  第六條機房無(wú)人值班時(shí),必須做到人走門(mén)鎖;機房值班人員應對進(jìn)入機房的人員進(jìn)行登記,未經(jīng)各級領(lǐng)導同意批準的人員不得擅自進(jìn)入機房。

  第七條為杜絕嚙齒動(dòng)物等對機房的破壞,機房?jì)葢扇”匾姆婪洞胧?任何人不許在機房?jì)瘸詵|西,不得將食品帶入機房。

  第八條系統管理員必須與業(yè)務(wù)系統的操作員分離,系統管理員不得操作業(yè)務(wù)系統。應用系統運行人員必須與應用系統開(kāi)發(fā)人員分離,運行人員不得修改應用系統源代碼。

  第三章計算機網(wǎng)絡(luò )安全保密管理

  第九條采用入侵檢測、訪(fǎng)問(wèn)控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡(luò )的安全。

  第十條對涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò )操作事件進(jìn)行記錄,以進(jìn)行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內容包括:

  1、記錄所有訪(fǎng)問(wèn)控制定義的變更情況。

  2、記錄網(wǎng)絡(luò )設備或設施的啟動(dòng)、關(guān)閉和重新啟動(dòng)情況。

  3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。

  4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。

  第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統信息。

  第四章 應用軟件安全保密管理

  第十二條各級運行管理部門(mén)必須建立科學(xué)的、嚴格的軟件運行管理制度。

  第十三條建立軟件復制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應的'監督管理制度,防止軟件的非法復制、流失及越權使用,保證計算機信息系統的安全;

  第十四條定期更換系統和用戶(hù)密碼,前臺(各應用部門(mén))用戶(hù)要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并定期更換密碼。

  第十五條定期對業(yè)務(wù)及辦公用pc的操作系統及時(shí)進(jìn)行系統補丁升級,堵塞安全漏洞。

  第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴禁安裝任何非法或盜版軟件。

  第十七條不得下載與工作無(wú)關(guān)的任何電子文件,嚴禁瀏覽黃色、*或高風(fēng)險等非法網(wǎng)站。

  第十八條注意防范計算機病毒,業(yè)務(wù)或辦公用pc要每天更新病毒庫。

  第五章 數據安全保密管理

  第十九條所有數據必須經(jīng)過(guò)合法的手續和規定的渠道采集、加工、處理和傳播,數據應只用于明確規定的目的,未經(jīng)批準不得它用,采用的數據范圍應與規定用途相符,不得超越。

  第二十條根據數據使用者的權限合理分配數據存取授權,保障數據使用者的合法存取。

  第二十一條設置數據庫用戶(hù)口令,并監督用戶(hù)定期更改;數據庫用戶(hù)在操作數據過(guò)程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。

  第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導允許,不得將存儲介質(zhì)(含磁帶、光盤(pán)、軟盤(pán)、技術(shù)資料等)帶出機房,不得隨意通報數據內容,不得泄露數據給內部或外部無(wú)關(guān)人員。

  第二十三條 嚴禁直接對數據庫進(jìn)行操作修改數據。如遇特殊情況進(jìn)行此操作時(shí),必須由申請人提出申請,填寫(xiě)《數據變更申請表》,經(jīng)申請人所屬部門(mén)領(lǐng)導確認后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導確認后,方可由數據庫管理人員進(jìn)行修改,并對操作內容作好記錄,長(cháng)期保存。修改前應做好數據備份工作。

  第二十四條 應按照分工負責、互相制約的原則制定各類(lèi)系統操作人員的數據讀寫(xiě)權限,讀寫(xiě)權限不允許交叉覆蓋。

  第二十五條 一線(xiàn)生產(chǎn)系統和二線(xiàn)監督系統進(jìn)行系統維護、復原、強行更改數據時(shí),至少應有兩名操作人員在場(chǎng),并進(jìn)行詳細的登記及簽名。

  第二十六條 對業(yè)務(wù)系統操作員權限實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,確保操作員崗位調整后及時(shí)修改相應權限,保證業(yè)務(wù)數據安全。

保密管理制度7

  一、涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)要堅持“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。

  二、嚴禁移動(dòng)存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

  三、嚴禁使用除光盤(pán)外的移動(dòng)存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。

  四、私人移動(dòng)存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。

  五、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)要統一管理編號,要專(zhuān)人使用。

  六、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)出現故障不能正常工作時(shí),必須由單位技術(shù)人員或保密部門(mén)指定的.地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應在場(chǎng)監督,防止數據被復制。

  七、銷(xiāo)毀涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須送市文件資料銷(xiāo)毀中心銷(xiāo)毀。

保密管理制度8

  一、 總則

  第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關(guān)系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對保守、保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。

  二、 保密范圍和密級確定

  第六條 公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項:

 。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項;

 。ǘ 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;

 。ㄈ 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄;

 。ㄋ模 公司財務(wù)預、決算報告及種類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;

 。ㄎ澹 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

 。 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

 。ㄆ撸 其他經(jīng)公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;

  第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的`公司秘密,一旦泄露會(huì )使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )公司的權力和利益遭受損害。

  第八條 公司密級的確定:

 。ㄒ唬 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;

 。ǘ 公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密極;

 。ㄈ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密極。

  第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

  三、保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司秘書(shū)和行政部專(zhuān)人執行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

  第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

 。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。

 。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

 。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。

  第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價(jià),由公司行政部負責執行,并采取相應的保密措施。

  第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第十四條 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:

 。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;

 。ǘ└鶕ぷ餍枰,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;

 。ㄈ┮勒毡C芤幎ㄊ褂脮(huì )議設備管理會(huì )議文件;

 。ㄋ模┐_定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。

  第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條 公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。

  四、責任處罰

  第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

 。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

 。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定;

 。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

 。ㄒ唬 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;

 。ǘ 違反本制度規定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的;

 。ㄈ 利用職權強制他人違反保密規定的。

  五、附則

  第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一:

 。ㄒ唬 使公司秘密被不應知悉者知悉的;

 。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。

  第二十條 本制度解釋權歸行政部。

  第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施

保密管理制度9

  一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門(mén)和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

  二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。

  三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續,限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查。

  四、利用絕密、機密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續,未經(jīng)批準的,嚴禁提供利用。

  五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門(mén)批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。

  六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的.產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料,統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統一銷(xiāo)毀,其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權處理或自行銷(xiāo)毀。

  七、發(fā)現有關(guān)泄密事件,應立即報告,及時(shí)追查。

  八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

  九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友,出入公共場(chǎng)所。

  十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

保密管理制度10

  為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。

  一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規,切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。

  二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門(mén)負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

  三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時(shí)歸檔,要求記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

  四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體,須通過(guò)機要進(jìn)行傳遞,禁止通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞。

  五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關(guān)規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的'發(fā)生。

  六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò )相聯(lián),不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )裝置。

  七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測繪成果的,必須報主要領(lǐng)導審批,并備案。

  八、銷(xiāo)毀涉密測繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對、登記、造冊,由主管領(lǐng)導和檔案部門(mén)負責派人銷(xiāo)毀。對銷(xiāo)毀的花時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程總存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊、領(lǐng)導批示一并存檔。

  九、如發(fā)現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時(shí)報告主管領(lǐng)導和國家保密管理部門(mén),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調查處理到位。

  十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

保密管理制度11

  一、總則

  為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權利。

  三、保密范圍和密級劃分

  公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

  1、密級劃分

  公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

  1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

  2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

  3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。

  2、保密范圍

  公司秘密包括下列事項:

  1)公司重大決策中的秘密事項;

  2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;

  3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、重要會(huì )議記錄;

  4)公司財務(wù)預決算報告、審計報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;

  5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

  6)公司的管理策略、客戶(hù)信息、貨源情報、產(chǎn)銷(xiāo)策略;

  7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;

  8)公司持有、掌握的廠(chǎng)家技術(shù)資料、光盤(pán)、書(shū)籍、文檔;

  9)公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

  10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;

  11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  3、公司密級的確定

  1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的`重要決策文件、資料為絕密級;

  2)公司的年度規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠(chǎng)家技術(shù)資料為機密級;

  3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)證件為秘密級。

  4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門(mén)依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),除要求繼續保密的事項外,自行解密。

  四、保密管理

  1、知曉范圍

  1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

  3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

  4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。

  2、保管備份

  1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;

  2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;

  4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復印或借出(營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后,可復印);

  5)各公司指派專(zhuān)人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領(lǐng)導報告,以便及時(shí)采取補救措施。

  五、責任與獎懲

  1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門(mén)或人員給予獎勵:

  1)及時(shí)舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

  2)非責任人及時(shí)采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

  2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰,情節嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責任:

  1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

  2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  3)違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公司秘密的;

  4)利用職權強制他人違反保密規定的。

  3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執行。

  六、本制度自發(fā)布之日起生效。

  七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

保密管理制度12

  1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責,各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規定程序依法辦事。

  2、單位工作人員必須做到:不該說(shuō)的.秘密,絕對不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對不問(wèn);不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話(huà)、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。

  3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專(zhuān)人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報告,及時(shí)追查,力挽損失。

  4,各部門(mén)年終清退與本部門(mén)無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷(xiāo)毀或碎紙處理,不得擅自出售。

  5、檔案專(zhuān)、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續,如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

  6、涉密計算機確定專(zhuān)人負責日常的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有涉密文件的移動(dòng)存儲介質(zhì)要妥善保管,嚴防丟失。

保密管理制度13

  一、總則

  第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。

  第二條:公司秘密是關(guān)系公司權利和權益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內只限必須范圍的人員知悉的事項。

  第三條:公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。

  二、保密范圍和密級確定

  第六條:公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:

  1、公司財務(wù)預,決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表,統計報表;

  2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規劃,經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;

  3、公司重大決策中的秘密事項;

  4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

  5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

  6、公司內部掌握的合同,協(xié)議,意向書(shū)及可行性報告,重要會(huì )議記錄;

  7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。

  一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個(gè)等級。

  1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì )對公司的權益造成個(gè)性嚴重的損害。

  2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì )對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

  3、秘密是一般的`公司秘密,泄露會(huì )對公司的權益造成損害。

  第八條:公司秘級的確定

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:

  2、公司規劃,財務(wù)報表,統計資料,重要會(huì )議記錄,公司經(jīng)營(yíng)狀況為機密級:

  3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級.

  4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,透過(guò)口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

  第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,

  保密期限屆滿(mǎn),自行解密.

  三、保密措施

  第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷(xiāo)毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個(gè)性授權人員批準,不得復制和摘抄.

  2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

  3、在設備完善的保險裝置中保存.

  第十二條:屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責,并采取相應的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第十四條:具有屬于公司秘密資料的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦方應采取下列保密措施:

  1、選取具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;

  2、依照保密規定使用會(huì )議設備,管理會(huì )議文件;

  3、根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;

  4、確定會(huì )議資料是否傳達及傳達范圍.

  第十五條:不準在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準透過(guò)其他方式傳遞公司秘密.

  第十六條:公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其及時(shí)作來(lái)源理.

  四、職責與處罰

  第十七條:出現下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:

  2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

  3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

  第十八條:出現下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責:

  1、違反本制度規定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;

  2、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  3、利用職權強制他人違反保密規定的

  五、附則

  第十九條:本制度規定的泄露是指下列行為之一;

  1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

  2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的,

  3.檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

  4.對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  5.對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

  6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料,不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

  7.利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。

  8.對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定銷(xiāo)毀,不得以廢紙出售。

  9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén),當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。

  9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導批準外,非本室工作人員不得入內。

  9.2保管檔案務(wù)必有專(zhuān)用庫房,并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施,保證檔案安全。

  9.3檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

  9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光的措施。

  9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

  9.6庫房?jì)劝仓脺貪穸扔,每一天定時(shí)測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。

  9.7庫房?jì)葢掷m清潔,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

  9.8每學(xué)期結束前,要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。

  9.9每一天下班前,應關(guān)掉庫房門(mén)窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

  9.10定期打掃庫房衛生,持續庫房與檔案的清潔。

保密管理制度14

  1、所有網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)必須遵守《計算機信息系統國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。

  2、網(wǎng)管員負責服務(wù)器設備的維護,定期對相應的網(wǎng)站信息進(jìn)行審查、監控、備份,確保網(wǎng)站及校園網(wǎng)的.正常運行。

  3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復制、查閱和傳播違返國家政策法規、擾亂社會(huì )秩序、封建迷信以及有意影響學(xué)校穩定局面的信息;不得利用計算機聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動(dòng)。

  4、網(wǎng)管員在工作時(shí)間內監視網(wǎng)站信息,發(fā)現本單位計算機存有各類(lèi)違反政策及不健康信息,應當及時(shí)清除,發(fā)現惡意攻擊行為,及時(shí)處理。

  5、網(wǎng)絡(luò )管理員定期舉行網(wǎng)絡(luò )安全培訓,學(xué)習網(wǎng)絡(luò )法律、法規,提高聯(lián)網(wǎng)部門(mén)的保密意識,提高網(wǎng)絡(luò )安全保密水平。

  6、學(xué)校教師、學(xué)生應積極配合網(wǎng)站管理中心的工作,自覺(jué)參加各種培訓強化網(wǎng)絡(luò )安全意識,增強守法觀(guān)念。

  7、在校園網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò )用戶(hù),破壞網(wǎng)絡(luò )設備的活動(dòng),不允許不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò )資源等。

  8、校園網(wǎng)中對外發(fā)布信息的web服務(wù)器中的內容必須經(jīng)領(lǐng)導審核,由負責人簽署意見(jiàn)后再發(fā)布。

  網(wǎng)站用戶(hù)增強自我保護意識,經(jīng)常更換口令,不隨意把用戶(hù)名給他人使用,否則,被授權者負全部責任。

保密管理制度15

 。、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質(zhì)量監督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線(xiàn)、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書(shū)兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。

  2、建設綜合檔案實(shí)行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。

  3、檔案庫房必須具備衛生的環(huán)境和良好防范措施。

  4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補和復制,保證檔案的完整。

  5、應根據國家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類(lèi)編號辦法和保密規定,嚴格、科學(xué)、規范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

  6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機構報告,并采取相應防范措施。

  7、檔案保密范圍:

 、贇v史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;

 、谂窟\輸檔案的'時(shí)間、路線(xiàn)的保衛方案;

 、蹤n案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;

 、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的內容;

  8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:

 、傥唇(jīng)公布的檔案工作統計數字;

 、谡谘芯、尚未做出結論的干部調配、內部評議問(wèn)題。

 、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。

  9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

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