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結算工程管理制度(通用10篇)
在現在的社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的結算工程管理制度(通用10篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
結算工程管理制度 1
項目工程預、結算管理制度
1、預算員要有良好的職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽(yù)感。
2、預算員在對外結算時(shí),必須嚴格遵守工作時(shí)間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。
3、預算員必須對工程預結算中存在的問(wèn)題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導匯報。經(jīng)營(yíng)部長(cháng)必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。
4、預算員日常工作中的各種報表、統計數據必須及時(shí)、準確、完整。
5、預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、法律法規,并能靈活運用,掌握常見(jiàn)工程類(lèi)型有關(guān)測算數據。
6、預算員必須熟練掌握合同內容,細致研究合同條款,嚴格按合同規定編制預、結算。
7、根據合同約定的時(shí)間,必須及時(shí)向監理公司、建設單位上報工程的`進(jìn)度結算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結算,上報經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部。如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。
8、每年l2月20日前做出年度結算,經(jīng)審批后上報經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部。如跨年度工程應在合同規定期限內做出年度結算,經(jīng)審批后上報建設單位,如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。
9、工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)部長(cháng)審核后,上報審核單位。預算員應隨時(shí)做好與審核單位核對結算的準備工作。
10、土建預算員必須要負責組織落實(shí)其他專(zhuān)業(yè)的有關(guān)預、結算數據統計及預結算上報等工作。
11、負責每月向財務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結算和甲方審批后的形象進(jìn)度結算一份。
12、甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便于管理
結算工程管理制度 2
為了對工程結算審核工作實(shí)施有效管理,特制訂本制度。本制度由項目部辦理,公司工程部協(xié)助進(jìn)行工程資料的審查工作。
一、工程結算審核的條件:
1、工程竣工驗收合格;
2、竣工圖繪制完畢經(jīng)監理單位、工程部審核通過(guò)。
二、施工單位申報工作結算的資料(一式四份)內容:
1、單項工程竣工驗收報告;
2、單項工程竣工圖;
3、設計變更單、施工現場(chǎng)簽證單和會(huì )議紀要;甩項清單(所謂甩項工程,是指在特殊情況下,承包方交付的工程項目雖與原施工合同規定有出入,但甲方同意作竣工驗收,這些與原施工合同規定有出入部分工程,即甩項工程);
4、材料認價(jià)單和調撥單(復印件)、主要材料進(jìn)場(chǎng)報驗單;
5、材料對帳單;
5、工程施工合同(復印件);
6、驗槽及隱蔽記錄;
7、施工組織設計;
8、招標文件、投標文件(含招標答疑紀要)、承諾書(shū)及工程結算書(shū);
9、中標通知書(shū);結算人員授權委托書(shū);
10、四項保費(建筑工程一切險、第三方責任險、團體意外傷害險以及勞務(wù)人員的保險)收費單據、文明工地證書(shū)。
三、工程結算審核程序:
1、工程竣工后28天內,施工單位將整套工程結算資料報送監理公司,由項目監理工程師負責對所報資料(主要指施工現場(chǎng)簽證單、變更單和會(huì )議紀要、甩項項目清單)的完整性及正確性進(jìn)行審核;
2、審核無(wú)誤的工程結算資料由監理公司報送工程部審核;
3、工程結算資料經(jīng)工程部初審后,由總公司建設部門(mén)負責復核結算資料;
4、總公司建設部將工程結算資料交付被委托的工程造價(jià)咨詢(xún)單位進(jìn)行結算審核;
5、工程造價(jià)咨詢(xún)單位出具初步審核報告;在提交初步審核報告前工程造價(jià)咨詢(xún)單位不得與施工單位私下進(jìn)行聯(lián)系;
6、工程部、建設部負責審核過(guò)程的配合、解釋、協(xié)調和監督工作,并對審核初稿進(jìn)行審查;
7、工程部負責將審核報告由施工單位認可簽章,施工單位對審核報告提出異議的由工程部安排施工單位與工程造價(jià)咨詢(xún)單位再次進(jìn)行對帳;若對帳后對審核報告提出更改,工程造價(jià)咨詢(xún)單位書(shū)面提出更改理由;
8、工程部、建設部核對無(wú)誤后簽字,報分管領(lǐng)導和項目集團領(lǐng)導復核。
9、在工程竣工后至建設部復核前,停止工程付款,以控制超付現象。
10、建設部門(mén)負責結算資料收發(fā)登記。
四、自審工程結算審核程序:
1、施工單位在工程竣工后的28天內向工程監理單位報送一套完整的結算資料。
2、監理單位在收到施工單位報送資料的7天內,由項目監理工程師和造價(jià)工程師完成初審,初審的重點(diǎn)在結算資料的正確性和完整性并提供甩項項目清單。審核完畢后在結算審核表中填寫(xiě)審核意見(jiàn),連同施工單位結算資料報送工程部。
3、由工程部按照竣工圖及現場(chǎng)經(jīng)濟簽證進(jìn)行工程量審核;建設部按照合同約定的定額、取費標準及有關(guān)規定審核定額子目和取費。以上審核工作在收到結算資料后20天內完成。
4、工程部審定的結算經(jīng)施工單位認可后填寫(xiě)“工程結算審定單”,簽字并經(jīng)施工單位簽認后報建設部門(mén)復核。企劃部在結算審核完成后應先與工程部、分管領(lǐng)導溝通,無(wú)誤后送施工單位簽字蓋章。
5、工程竣工后施工單位應及時(shí)報送竣工資料,每拖延一個(gè)月,核減工程總價(jià)1%。
6、工程部、分管領(lǐng)導7日內完成對工程結算審核報告或工程結算審定單的復核,簽署意見(jiàn)后報項目總指揮審批。
7、項目總指揮在審批當中,對有異議的結算退回工程部,由建設部組織相關(guān)人員重新審核。
8、委托工程結算審核報告在公司主管領(lǐng)導審批后交由工程造價(jià)咨詢(xún)單位在審核報告上簽章。
9、扣款項目在結算封面上注明扣款單位名稱(chēng)及金額后轉入計劃財務(wù)部。
五、工程結算資料的管理
1、工程結算審核報告一式四份,分別送集團公司審計部存檔一份,財務(wù)部留存一份,工程造價(jià)咨詢(xún)單位、施工單位各一份。
2、工程部專(zhuān)人進(jìn)行結算資料的收發(fā)登記。
3、工程部應根據結算中發(fā)現的`問(wèn)題不定期提出成本控制的建議,對變更和簽證較大的工程項目進(jìn)行定性和定量分析。對于具備成本分析條件的單項工程應在結算定案兩月內填制《建安成本分析表》。
4、因歷史遺留問(wèn)題施工單位在工程竣工后長(cháng)期(一年以上)不報竣工結算的,工程部應事先通知通知施工單位限期報送竣工資料,限期不報的,工程部對未報部分按0值處理并納入結算。
本制度下發(fā)后執行。
結算工程管理制度 3
工程建設管理制度:工程結算管理辦法
為對工程結算實(shí)施有效管理,特制定本辦法。
工程竣工結算由公司工程部負責。
一、工程結算審核的條件:
1、工程竣工驗收合格;
2、竣工圖繪制完畢并經(jīng)監理單位、工程部審核通過(guò)。
二、施工單位申報工程結算的資料(一式四份)內容:
1、工程竣工驗收報告;
2、工程竣工圖;
3、施工現場(chǎng)簽證單和會(huì )議紀要;
4、工程變更通知單;
5、材料認價(jià)單;
6、工程施工合同;
7、投標文件及工程結算書(shū)。
三、工程結算審核程序:
1、工程竣工后28天內,施工單位將整套工程結算資料報送監理單位,監理單位負責對所報資料(主要指現場(chǎng)簽證單、變更單和會(huì )議紀要等)的完整性及正確性進(jìn)行審核;
2、經(jīng)審核無(wú)誤的.工程結算資料由監理單位報送工程部復核;
3、工程部復核后的結算資料報送公司總工程師審核,經(jīng)審核無(wú)誤后,報送總經(jīng)理審定后方可辦理結算手續。需審計的,應履行有關(guān)審計程序。
4、在工程竣工后至工程部復核前,應停止工程付款,以控制超付現象。
5、公司工程部負責結算資料的收發(fā)登記工作。
結算工程管理制度 4
一、結算工作流程
1、由合同乙方(承包方、供貨方)在合同約定內容(含補充合同)全部完成后并取得工程驗收合格報告(內部)或主辦部門(mén)出具的履約辦結書(shū)面證明后方能書(shū)面申請辦理合同結算,書(shū)面申請需附結算一覽表和相關(guān)結算簽證資料,申明在結算申請表外無(wú)任何遺漏事項,若有遺漏即視為自動(dòng)放棄結算權利。
2、由合同甲方(發(fā)包方、采購方)或代甲方合同主辦部門(mén)負責簽收結算申請,經(jīng)審查資料齊全后告知申請人有關(guān)結算辦理須知。
3、合同主辦部門(mén)(工程項目部或項目公司工程部;集團公司工程技術(shù)部或項目公司;行政部或項目公司綜合部;采購部;其他相關(guān)主辦部門(mén))接收乙方結算書(shū)面申請后應在合同約定時(shí)間內牽頭組織相關(guān)部門(mén)依據合同(含補充合同)內容對申請人提出的結算事項合同內承包工作內容、實(shí)際完成數量、履約完成時(shí)限、合同外簽證增減等進(jìn)行逐一核實(shí)并填制《合同結算初審意見(jiàn)表》并附結算申請、驗收合格相關(guān)資料遞交至集團公司合同造價(jià)部。
4、集團公司合同造價(jià)部簽收合同主辦部門(mén)提交的《合同結算初審意見(jiàn)表》和相關(guān)資料后按公司規定進(jìn)行審計確認,在審計過(guò)程中合同主辦部門(mén)和申請人須配合做好抽查、征詢(xún)工作,合同造價(jià)部完成審計后填制下達《合同結算審核確認表》至合同主辦部門(mén)。
5、合同主辦部門(mén)收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見(jiàn),若無(wú)異議,即可辦理支付流程。
6、合同主辦部門(mén)收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見(jiàn),若有異議,由主辦部門(mén)將無(wú)異議部分按1.5條流程O(píng)A提交《合同結算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進(jìn)行初步協(xié)商并拿出部門(mén)處理意見(jiàn)提交合同結算專(zhuān)題會(huì )議討論(分管領(lǐng)導、主辦部門(mén)、合同造價(jià)部、申請人參加、總經(jīng)辦秘書(shū)記錄),雙方達成一致意見(jiàn)后報經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后執行。
二、審核工作要求
1、可能影響項目公正審核的人員應當回避,不得參加申請人邀請的各類(lèi)消費活動(dòng)或收受禮品、禮金。
2、合同主辦部門(mén)接收申請人送審的結算資料,必須填寫(xiě)《結算資料交接清單》,辦理資料交接手續。
3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進(jìn)行施工現場(chǎng)或實(shí)物勘察。
4、對上一程序部門(mén)審核有不同意見(jiàn)時(shí),可召集申請人、主辦部門(mén)、相關(guān)人員共同會(huì )商,盡量在簽署審核前就有關(guān)問(wèn)題達成明確意見(jiàn),并形成幾方人員書(shū)面簽署的《合同結算審核會(huì )商紀要》,提高工作效率。
5、盡量達成一致意見(jiàn),避免進(jìn)入司法程序。若仍未達成一致意見(jiàn),可按合同約定申請仲裁或調解,也可依法向人民法院提起訴訟或應訴。
三、部門(mén)工作說(shuō)明
1、合同主辦部門(mén)主辦人員需對送審的合同結算事項逐項進(jìn)行審核,編制合同結算計算書(shū)或相關(guān)計算式,擬寫(xiě)初審意見(jiàn),填制《合同結算初審意見(jiàn)表》(按項目編號)交主辦部門(mén)負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。
2、合同造價(jià)部門(mén)成本專(zhuān)員簽收后認真查詢(xún)相關(guān)圖紙、資料、合同,核實(shí)清楚無(wú)誤后方能編制《合同結算審核確認表》(按項目編號),合同造價(jià)部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門(mén)。
3、合同主辦部門(mén)主辦人員分類(lèi):
。1)施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場(chǎng)平土石方工程、景觀(guān)工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節能工程、其他零星工程等施工合同。
。2)工程材料設備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設備材料、裝飾材料、門(mén)窗、電梯、成品欄桿、機具設備租賃、成品煙道、無(wú)動(dòng)力風(fēng)帽、監控設備、門(mén)禁系統、道閘系統、其他零星材料)。
。3)設計、勘察、監理備案合同、沉降觀(guān)測、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢(xún)、總承包備案合同。
。4)造價(jià)咨詢(xún)備案合同、造價(jià)審計咨詢(xún)、造價(jià)勞務(wù)服務(wù)。
。5)環(huán)評、水保、節能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農民工工資擔保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。
。6)策劃咨詢(xún)、推廣宣傳、廣告制作。
4、各部門(mén)負責人為各部門(mén)經(jīng)理或主持部門(mén)工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師;集團公司駐地所設工程項目部項目經(jīng)理(或現場(chǎng)代表);外地項目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理。
5、分管領(lǐng)導為集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。
四、資料歸檔辦理
合同結算工作完成后,由合同造價(jià)部成本專(zhuān)員參照公司檔案資料規定進(jìn)行收集、整理存檔資料,按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版,檔案員按公司檔案管理制度和立卷規則匯總組卷、編號,裝訂成冊,統一管理。
五、結算所需資料
1、結算報告和合同復印件;
2、經(jīng)審查批準的施工竣工圖(應嚴格按國家、行業(yè)的規范、標準進(jìn)行繪制)和有關(guān)簽證資料;
3、開(kāi)工通知、竣工驗收合格證和竣工圖、工程竣工驗收單及質(zhì)量評定書(shū)、竣工報告等;
4、工程招投標過(guò)程和工程施工中往來(lái)文件;
5、施工組織設計或施工方案(應明確具體的現場(chǎng)施工情況和施工工藝)及其報審表;
6、圖紙及圖紙會(huì )審記錄;
7、變更通知單、工程停工報告、監理工程師指令;
8、施工記錄、原始票據、形象進(jìn)度及現場(chǎng)照片等;
9、隱蔽工程施工記錄(工程內容應表述清楚);
10、各種設備材料合格證,出廠(chǎng)試驗報告,材料設備供應情況及加工定貨合同(或確認價(jià));
11、工程安裝調整試驗合格報告;
12、咨詢(xún)類(lèi)成果(施工圖審查意見(jiàn)、地勘報告、環(huán)評報告等)復印件;
13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片;
14、設計變更通知單(工程內容應表述清楚);
15、工程現場(chǎng)簽證單(工程內容應表述清楚);
16、工程領(lǐng)料單和退料單、調撥單;
17、核實(shí)的施工單位采購的原始材料憑證復印件;
18、策劃、推廣成果復印件或原件,室外廣告發(fā)布照片。
19、工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價(jià)格、獎懲等規定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款,局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。
六、不予結算事項
1、結算資料不完整,結算書(shū)所依據的資料不完全反映出現場(chǎng)實(shí)際情況,審核過(guò)程中所需要的資料不充分。
2、竣工圖沒(méi)有全面體現工程實(shí)際情況,部分關(guān)鍵數據沒(méi)有顯示,甚至在相對施工圖有較大改動(dòng)的情況依然直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡(jiǎn)單更改,使圖紙面目全非,無(wú)法計算;
3、設計變更手續不全,缺少變更通知及經(jīng)濟簽證;設計變更、簽證等資料所簽數目、不實(shí),少數設計變更和簽證數目明顯過(guò)大,缺乏真實(shí)性
4、隱蔽工程現場(chǎng)驗收無(wú)正式簽證手續。
5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關(guān)人員變動(dòng)大,沒(méi)有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時(shí)辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結算。
七、結算控制重點(diǎn)
1、結算資料中的內容是否符合招標文件、合同條款;
2、工程量計算是否準確;
3、套用的定額及結算綜合單價(jià)是否正確
4、各項收費是否按國家頒布的有關(guān)政策、規定執行
5、材料價(jià)格是否按合同或現場(chǎng)核價(jià)計算。
6、設計變更造成的.合同價(jià)調整應資料齊全,內容表達清楚,有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數量,以及特殊情況的技術(shù)處理意見(jiàn)等。若設計變更需辦理調差支付,需同時(shí)計算增減工作量。
7、審查簽證是否準確。有無(wú)把不屬簽證范疇的內容列入簽證參與結算的情況,例如:施工單位自身原因返工的項目,施工現場(chǎng)臨時(shí)設施項目,及施工單位現場(chǎng)用工等。
8、簽證要盡可能做到詳細,準確計算工程量,凡是可明確計算工程量套價(jià)的內容,只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數量。
9、凡是不宜套用定額計算工程量的內容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數量,實(shí)際發(fā)生多少簽多少,并清晰描述完成工作內容,現場(chǎng)旁站簽證完備。
10、現場(chǎng)簽證費用應及時(shí)處理,以免由于事后引起不必要的糾紛。
11、在辦理簽證單時(shí),必須注意簽證單上的內容與設計圖紙、合同中所包含的工作內容是否有重復,對重復項目?jì)热莶坏迷儆嬎愫炞C費用。
12、凡涉及經(jīng)濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等,由現場(chǎng)負責人或現場(chǎng)代表認真核實(shí)后簽證,并注明原因、背景、時(shí)間、部位等。
13、工程簽證單甲方要及時(shí)備份,避免添加涂改等現象。并且要求施工單位自行編號報審,避免重復簽證。
結算工程管理制度 5
1、總則
為規范工程結算,依照誰(shuí)施工、誰(shuí)負責催收工程款的原則,特指定本制度。
2、工程結算的依據
編制建設工程結算主要依據以下文件資料:
。1)工程和勞務(wù)承包合同。
。2)施工進(jìn)度計劃和施工工期。
。3)施工現場(chǎng)實(shí)際情況記錄和有關(guān)費用簽證。
。4)施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料。
。5)預算定額、材料預算價(jià)格表和各項費用取費標準。
。6)設計概算、施工圖預算文件。
。7)其他有關(guān)政策規定。
3、工程結算的內容
根據工程結算對象不同,可以劃分為以下幾類(lèi):
。1)工程價(jià)款結算,即對已完成的單項工程、單位工程、分部工程或分項工程,經(jīng)有關(guān)單位驗收合格后,按規定由建設單位向施工企業(yè)支付工程款項的經(jīng)濟行為,包括預收工程備料款和預收工程價(jià)款的.結算。
。2)設備、工(器)具購置結算。
。3)勞務(wù)供應結算,即在建設單位、設計單位、施工企業(yè)和其他有關(guān)部門(mén)之間,因提供咨詢(xún)、勘察、設計、施工、運輸和加工等勞務(wù)而產(chǎn)生的貨幣支付行為。
。4)其他貨幣資金結算。
4、工程結算方式
根據建設工程的性質(zhì)、規模、資金來(lái)源、施工工期和承包方式的不同,分別采用以下幾種結算方式:
。1)定期結算,是指定期由施工企業(yè)提出已完成的工程進(jìn)度報表,連同工程價(jià)款結算賬單,想建設單位辦理結算,可以按旬、按月或按季度進(jìn)行。
。2)階段結算,是指以單項工程或單位工程為對象,按施工進(jìn)度劃分為若干階段,在每個(gè)階段分別辦理工程結算。
。3)年終結算,對于跨年度施工的建設項目,可在年終時(shí)盤(pán)點(diǎn)已完成的工程量并支付這部分工程價(jià)款。
。4)竣工后一次結算。
5、工程結算的核實(shí)
工程竣工結算是由于施工過(guò)程中發(fā)生的工程變更和技術(shù)經(jīng)濟驗證等,使工程造價(jià)或合同價(jià)款發(fā)生變化,對原來(lái)的工程造價(jià)或合同價(jià)款進(jìn)行了調整,最終確定工程造價(jià)的結算方式。
在實(shí)際工作中,項目經(jīng)理要安排專(zhuān)職人員對工程竣工結算書(shū)的內容進(jìn)行核對,檢查各種設計變更簽證、資料有無(wú)遺漏,依據竣工圖和變更簽證核實(shí)工程數量,要按統一規定的計算規則核算工程量,按合同約定計價(jià),還要特別注意各項費用的計取是否正確。檢查工程竣工演算書(shū)一般包括以下內容:
。1)工程開(kāi)工前的施工準備和“三通一平”的費用計算是否準確。
。2)鋼筋混凝土結構工程中含鋼量是否按規定有無(wú)變化。
。3)加工訂貨的項目、規格、數量、單價(jià)與清單及實(shí)際安裝的規格、數量、單價(jià)是否相符。
。4)特殊工程中使用的特殊材料的單價(jià)有無(wú)變化。
。5)施工變更記錄、技術(shù)經(jīng)濟簽證與清單價(jià)或合同價(jià)的調整是否相符。
。6)分包工程費用支出與收入是否相符。
。7)圖紙要求與實(shí)際施工有無(wú)不相符的項目。
。8)施工項目的工程量有無(wú)漏算、多算或計算失誤等。
。9)檢查各項費率、價(jià)格支書(shū)或換算系數正確與否,價(jià)格調整是否符合要求。
。10)項目竣工結算書(shū)的項目多、篇目多,要認真核對和計算。
結算工程管理制度 6
為了規范管理,便于預結算編制及審計,特制定《工程預結算管理實(shí)施細則》,由甲乙雙方共同遵守執行:
一、預結算資料整理要求:
1、送建設方的資料為一式三份(套)。
2、預結算書(shū)土建、安裝工程分開(kāi)裝訂成冊,分冊資料內容應包含:
。1)封面及目錄。
。2)編制說(shuō)明:包括工程量計算依據、定額子目套價(jià)依據、取費、材料調價(jià)依據等。
。3)工程造價(jià)表[①+②+③]
、俸惔蟀稍靸r(jià);
、诤惽鍐斡媰r(jià)工程造價(jià);
、圩兏糠菰鰷p的造價(jià)。
。4)含稅清單計價(jià)分項工程造價(jià)表,及變更部份分項工程造價(jià):表[設計變更或工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單、該單項工程所發(fā)生的全部工作內容造價(jià)增(減)計算表],內容如下:
、俜猪椆こ淘靸r(jià)匯總表;
、谌≠M表。
、酆惽鍐斡媰r(jià)子目套價(jià)表、定額子目套價(jià)表,材料分析表。
、懿牧蟽r(jià)差調整表。
、莨こ塘坑嬎惚。(分項工程計算式中應標明工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單及設計變更等資料的頁(yè)碼編號)。
、藿ㄔO方簽字轉發(fā)的設計變更及工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單(含工程量與材料價(jià)格、計時(shí)工、小段包干費),必須有封面、目錄及頁(yè)碼編號,及對應的設計變更、工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單和核定單編號。
。5)招標文件、招標答疑及補充招標答疑、施工合同、圖紙會(huì )審交底紀要等有關(guān)資料分類(lèi)裝訂成冊,有封面及頁(yè)碼編號。
3、施工圖和竣工圖(土建、給排水、強電、弱電安裝分開(kāi)裝訂,有封面及目錄和圖紙編號)。
4、所有簽字、蓋章手續必須完善。
二、工程項目預結算辦法:
1、合同規定含稅總價(jià)大包干造價(jià)項目:按施工合同及招標文件和招標答疑、補充招標答疑規定的工程內容造價(jià)大包干。施工期間,不論政策變化、材料價(jià)格的漲跌,均不進(jìn)行造價(jià)的調整。
2、合同規定按含稅清單單價(jià)大包干的項目、按甲方、監理方簽證認可的工程量乘以大包干含稅清單單價(jià)計算造價(jià)。施工期間,不論政策變化、材料價(jià)格的漲跌,均不進(jìn)行清單單價(jià)的.調整。
3、變更部份的造價(jià)增減。
、艑τ诒竞贤幸衙鞔_的各種材料的市場(chǎng)價(jià)格,原則上不論材料價(jià)格的漲跌均不進(jìn)行材料價(jià)格的調整。但在施工期間甲方變動(dòng)材料品牌、規格(書(shū)面通知為準),經(jīng)甲方、監理方、現場(chǎng)工程師現場(chǎng)簽證的材料數量,按調查的市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格進(jìn)行調整,本調整造價(jià)只計取稅率,再不計取其它任何費用,獨立進(jìn)入工程造價(jià)。其它材料在施工期間均不進(jìn)行調整。
、迫缫蚣追皆蚧蛟O計原因經(jīng)甲方認可的工程變更,依據甲方轉發(fā)的設計變更和技術(shù)核定單,按工程量計算規則計算增減工程,報甲方審核簽證:確認后的工程量;土建工程套用湖南省1999年版《湖南省建筑工程單位估價(jià)表》計算定額直接費(不含其它直接費、現場(chǎng)經(jīng)費);安裝工程能套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價(jià)表》的套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價(jià)表》計算定額直接費(不含其它直接費、現場(chǎng)經(jīng)費),不能套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價(jià)表》的套用20xx年版《湖南省統一安裝工程基價(jià)表》計算定額直接費(不含其它直接費、現場(chǎng)經(jīng)費),調整人工費(按28元/工日調整)和材料價(jià)差(按本條的⑴款進(jìn)行調整)后,計取稅費3.38%,不再計取其它任何費用。
、呛炞C計時(shí)工按32元/工日計算,進(jìn)入稅前造價(jià)。
三、設計變更及工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單
1、設計單位的設計變更必須經(jīng)總監及建設方工程部部長(cháng)或總工簽字認可后轉發(fā),施工完畢7日內應將設計變更轉換為工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單(工程量,材料價(jià)格、計時(shí)工)一式三份,按申報程序申報簽證。
2、建設方下發(fā)的建設工程核定單或通知,施工方接到并實(shí)施后,7日內施工方將工程核定單或通知轉換為工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單(工程量,材料價(jià)格、計時(shí)工)一式三份,按申報程序申報簽證。
3、所有工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單(工程量,材料價(jià)格、計時(shí)工等)先由監理工程師及總監簽署意見(jiàn)后,報建設方現場(chǎng)工程師、現場(chǎng)負責人及工程部預結算負責人、資料負責人、部長(cháng)核查簽字,方能作為結算依據。
四、主要材料及設備采購
1、主要材料及設備采購根據設計施工圖和建設單位所選定的(見(jiàn)合同附件及內部招標文件附件)品牌、廠(chǎng)家、規格及型號,按建筑工程質(zhì)量驗收標準和要求進(jìn)行采購。
2、對于合同上規定可以調整價(jià)格的材料和設備,區分以下二種情況:
、俳ㄔO單位所選定的材料及設備(見(jiàn)合同附件及內部招標文件附件)品牌、廠(chǎng)家、規格及型號,以廠(chǎng)家或總經(jīng)銷(xiāo)、總代理簽字蓋章的銷(xiāo)售單(或提貨單),作為備查的依據,報工程部預結算組審查,由建設方2人以上調查核實(shí)后,簽證材料價(jià)格作為按該合同條款結算的依據。進(jìn)場(chǎng)材料數量以監理方、甲方現場(chǎng)工程師簽證認可的數量結算。
、谌缃ㄔO方變更材料及設備的品牌、廠(chǎng)家、規格及型號,則憑建設方(預算員、資料員、工程部部長(cháng)簽字)的變更通知和變更后的廠(chǎng)家或總經(jīng)銷(xiāo)、總代理簽字蓋章的銷(xiāo)售單(或提貨單),作為備查的依據,報工程部預結算組審查,由建設方2人以上調查核實(shí)后,簽證材料價(jià)格作為按該合同條款結算的依據。材料數量按監理方、甲方現場(chǎng)工程師簽證認可的數量結算。
3、其他所有材料及設備的價(jià)格,在合同簽訂后均不作調整。
4、未按合同約定(或建設方的變更通知)采購的主要材料,經(jīng)預算負責人、資料負責人、部長(cháng)調查核實(shí)后,工程結算中扣除該部份的主材造價(jià),并追究施工方責任。
五、預結算審查程序:
1、施工方必須按該規定整理資料后上報建設方工程部。
2、建設方工程部對報送資料進(jìn)行審查,資料符合要求,由工程部資料負責人簽字認可,不符合要求的資料退回乙方進(jìn)行修改,修改后再報建設方審查。
3、資料審查通過(guò)后,建設方工程部預結算組對工程量、定額子目、材料價(jià)格調整、取費、工程造價(jià)進(jìn)行審查。預結算組審查完成,預結算負責人簽字認可后上報工程部部長(cháng)。
4、建設方工程部部長(cháng)審查完畢,將預結算資料提交建設方審計部門(mén)進(jìn)行審計。
六、預結算審計規定:
1、建設方接受施工方合格結算資料后,二個(gè)月內審計完畢。
2、審計部門(mén)不按規定進(jìn)行審計,或與施工方串通,收受施工方禮物,一經(jīng)發(fā)現,取消審計當事人資格并承擔一切責任,同時(shí)對該施工方根據情節進(jìn)行罰款處理。
七、審計費的計算標準及支付辦法
1、審計費的計算標準:
按照核減(增)金額進(jìn)行審計費用計算。計取標準為:按工程造價(jià)核減額的3%收取。
2、審計費的支付辦法:
略
結算工程管理制度 7
1、總則
為加強工程結算管理,規范工程結算程序,明確各部門(mén)工程結算職責,體現付款的嚴肅性,切實(shí)履行合同,提高資金使用效益,保證單位的經(jīng)濟利益,特制訂本辦法。本辦法規定了工程預付款、進(jìn)度款、變更費用、工程結算及質(zhì)保金支付的方法、程序和規則。
3、術(shù)語(yǔ)定義:
2.1建設工程
建設工程是指為實(shí)現投資預期目的而建造的固定資產(chǎn)投資項目。本辦法所述建設工程是指華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程項目的全部永久性工程和臨時(shí)性工程以及與工程有關(guān)的勘察、設計、監理、監督、監造、調試及試運行等工程性服務(wù)。
2.2工程結算
工程結算是指建設工程實(shí)施過(guò)程中,依據合同中關(guān)于付款條款的規定和已經(jīng)完成的工程量或委托服務(wù)的執行情況,并按照規定的程序,承包商向建設單位提出收取工程款或委托服務(wù)款項的申請,建設單位支付工程或委托服務(wù)價(jià)款的一項經(jīng)濟活動(dòng)。
2.3工程預付款
工程預付款是指由建設單位根據合同約定,向承包商預先支付的用于工程備料周轉和工程調遣所需的費用,在開(kāi)工后按約定的時(shí)間和比例逐次扣回。
2.4進(jìn)度款(中間結算款)
進(jìn)度款也即中間結算款是指在工程或委托服務(wù)執行期間,依據承包合同中關(guān)于付款條款的規定和一定時(shí)期內已經(jīng)完成的工程量和委托服務(wù)的執行情況,建設單位向承包商支付的階段性工程款項。
2.5工程質(zhì)保金
工程質(zhì)保金是指按照合同的約定和相關(guān)法律、法規的規定,在工程承包合同總價(jià)中預留的一定比例的尾款,作為質(zhì)量保修費用,該費用待工程項目保修期結束后最后撥付。
2.6竣工結算
竣工結算是指承包商按照合同約定的內容和時(shí)間完成全部承包工程或委托服務(wù),經(jīng)驗收質(zhì)量合格并符合合同要求之后,向建設單位進(jìn)行的最終工程或服務(wù)價(jià)款的結算。
3、職責分工:
3.1職責分工
3.1.1青島公司領(lǐng)導負責工程結算的領(lǐng)導、監督工作。
3.1.2計劃組負責工程結算管理的歸口管理,負責工程預算、結算的核算管理工作。
3.1.3三期辦是工程量計量的管理部門(mén),負責工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量等與結算相關(guān)的管理工作。
3.1.4設備物資組是工程結算中設備、材料核算的管理部門(mén),負責審核設備、材料結算的相關(guān)管理工作。
3.1.5計財部是工程項目資金審核、核算、撥付和竣工決算的核算管理部門(mén),負責工程資金的籌措和管理工作。
3.1.6紀監審負責建設工程結算的審計管理工作。
3.2職責
3.2.1青島公司領(lǐng)導職責
3.2.1.1監督工程結算管理辦法和相關(guān)政策、制度的貫徹執行。
3.2.1.2負責審批進(jìn)度結算報告和竣工結算報告,有權否決或建議修改、調整進(jìn)度結算報告和竣工結算。
3.2.1.3負責審批預付款、進(jìn)度款、竣工結算和質(zhì)保金付款。
3.2.2計劃組
3.2.2.1負責督促檢查全公司各部門(mén)工程結算管理辦法的實(shí)施情況,采取措施保證辦法的實(shí)施。
3.2.2.2負責審核施工圖預算、進(jìn)度結算和竣工結算,編制竣工結算報告。
3.2.2.3負責核查工程變更費用計算的依據、費用標準,核算工程變更費用。工程變更費用結算與竣工結算一并辦理。
3.2.2.4負責審核承包商工程質(zhì)保金支付申請的支付條件、依據和質(zhì)保金金額。
3.2.2.5參與工程竣工決算、審計并進(jìn)行工程結算分析。
3.2.2.6負責根據合同規定審核預付款支付條件。
3.2.3三期辦
3.2.3.1負責審核承包商實(shí)際完成的工程形象進(jìn)度以及經(jīng)監理公司審核的月工作量完成情況報表,確認完成工程量符合圖紙和工程實(shí)際。
3.2.3.2負責審核承包商上報竣工結算工程量的真實(shí)性、合理性。
3.2.3.3負責按照合同的規定審核工程變更工作量。
3.2.3.4負責按照合同的規定對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等情況進(jìn)行檢查,合同中明確因質(zhì)量、安全、進(jìn)度問(wèn)題需要扣減結算款的,經(jīng)監理公司提出并經(jīng)審核后給出具體扣款意見(jiàn)。
3.2.3.5負責審核質(zhì)保期內按合同規定由承包商完成的維修、維護工作量,提出質(zhì)保金支付意見(jiàn)。
3.2.4設備物資組
3.2.4.1負責審核承包商實(shí)際使用的甲供設備、材料數量,按照合同的規定提出扣減工程進(jìn)度款或竣工結算款的意見(jiàn)。
3.2.4.2負責審核承包商采購的工程設備材料的數量和價(jià)格依據的真實(shí)性和合理性。
3.2.5計財部
3.2.5.1根據經(jīng)審核和批準的《工程款支付審批表》,辦理預付款、進(jìn)度款、竣工結算款和質(zhì)保金的支付。
3.2.5.2負責審核預付款、進(jìn)度款、竣工結算款和質(zhì)保金的支付條件、支付依據,核對建設單位與承包商的債權債務(wù)情況,審核收款憑證,辦理財務(wù)支付手續。
3.2.5.3負責組織進(jìn)行工程竣工決算和竣工決算審計。
3.2.5.4負責根據資金狀況,提出工程款支付的意見(jiàn),并定期(每月)向計劃組提供財務(wù)報表。
3.2.6紀監審
3.2.6.1負責審查各部門(mén)預付款、進(jìn)度款、竣工結算付款和質(zhì)保金結算的支付依據、程序和相關(guān)手續。
3.2.6.2負責檢查承包商付款及結算資料是否齊全、真實(shí),手續是否完備,是否嚴格執行合同。
3.2.6.3負責對工程結算管理工作進(jìn)行監督、檢查。
4、結算程序
4.1工程量計量
4.1.1承包商每月根據施工圖紙或工程形象進(jìn)度對已完成單位工程、分部分項工程的工程量進(jìn)行計量。工程量的計量方法應與合同規定相一致。合同中沒(méi)有具體規定的,應由監理公司、建設單位、承包商共同確定計量方法。
4.1.2工程量計量應采取量、價(jià)統一形式,在工程量的基礎上進(jìn)行費用歸集。費用歸集采用預算形式或概算形式,由承包商根據施工圖紙和合同規定的定額、材料價(jià)格和取費辦法編制《工程量及施工產(chǎn)值報表》。以費率下浮形式進(jìn)行讓利的,應在預算或概算基礎上進(jìn)行下浮。獨立費用采用總價(jià)包干的,根據工程實(shí)際進(jìn)度,可以采用估算或概算形式進(jìn)行工程量和費用歸集后,根據完成情況進(jìn)入報表。
4.1.3采用月進(jìn)度付款方式的承包商,工程量的計量期間為上月的21日至本月的20日。承包商應于每月21日16∶30前向監理公司提供下列報表(見(jiàn)附件2):
。1)《工程進(jìn)度款報表》
。2)輔表:《工程量及施工產(chǎn)值報表》(工程性服務(wù)承包商不提供)。
4.1.4監理公司根據工程形象進(jìn)度,由工程監理對照圖紙和相關(guān)資料檢查實(shí)際完成工程量情況,審核主要工程量的計量方法和標準;技經(jīng)監理審核工程預算或概算采用的定額、材料價(jià)格和費用標準,以及主要工程量的費用計算方法和原則。最終經(jīng)總監理工程師審批后,于每月23日16∶30向建設單位提交監理單位審核后的《工程進(jìn)度款報表》。
4.1.5建設單位三期辦收到《工程進(jìn)度款報表》后,著(zhù)手辦理《工程款支付審批表》,簽署審核意見(jiàn)及扣款意見(jiàn),同時(shí)還應按分部分項工程項目匯總設計變更情況一并報送計劃組作為結算的參考資料;計劃組核查工程量的計量辦法,復核工程量的費用計算方法和原則,提出并說(shuō)明核增(減)費用的原因,進(jìn)行費用增減計算。并于每月25日16∶30前對費用審核完成。
4.1.6工程竣工結算工程量的審核由三期辦組織,按照圖紙工程量和計量要求進(jìn)行。如審核工作需要,可以要求監理公司指定負責工程量審核的代表參加?⒐そY算應按照合同條款的相關(guān)規定,結合工程進(jìn)度結算的施工圖紙和相關(guān)資料,根據相應的預算或概算定額以及折扣優(yōu)惠條件、材料價(jià)格和費用標準計算。對按合同條款規定可予以計算的設計變更或現場(chǎng)簽證,應歸位到相應單位工程或單項工程計算。發(fā)生費用核增(減)的,相關(guān)部門(mén)應提出核增(減)項目的原因,進(jìn)行費用增減計算,并在附頁(yè)中說(shuō)明。
4.2結算依據
4.2.1預付款:合同中有關(guān)預付款支付條款和相應的支付比例。
4.2.2進(jìn)度結算
4.2.2.1合同中有關(guān)進(jìn)度結算條款;
4.2.2.2已完單位工程、分部分項工程正式施工圖紙、經(jīng)監理公司和建設單位相關(guān)部門(mén)簽署確認的現場(chǎng)簽證;
4.2.2.3合同條款中規定的預算定額、材料價(jià)格及相應的取費辦法。
4.2.3竣工結算
4.2.3.1合同中有關(guān)竣工結算條款;
4.2.3.2已完工程的正式施工圖紙、設計變更單、經(jīng)監理公司和公司相關(guān)部門(mén)簽署的現場(chǎng)簽證;
4.2.3.3合同條款規定的預算定額、材料價(jià)格及相應的取費辦法;
4.2.3.4合同條款規定的政策性調整文件和相應執行辦法;
4.2.3.5補充協(xié)議、有關(guān)工程洽商形成的涉及合同價(jià)格變化的書(shū)面文件;
4.2.3.6招標文件、投標文件、投標承諾、報價(jià)清單等。
4.2.4質(zhì)保金:合同中有關(guān)質(zhì)保金支付條款。
4.3預付款支付
4.3.1在合同簽署并正式生效后,承包商應及時(shí)提供履約保函及工程建設計劃給建設單位。
4.3.2計劃組在收到施工承包商的.預付款收據后,認真核對合同,符合合同規定的由承辦部門(mén)辦理《青島公司預付款憑單》,然后將憑單與收據一同轉財務(wù)辦理付款手續。
4.3.3付款后,計劃組辦理“工程款支付反饋表”反饋給相關(guān)單位和部門(mén)。
4.3.4合同條款中有對預付款扣回約定的,計劃組應在合同約定的預付款的扣回時(shí)間內,按約定的金額或比例在到期支付的工程進(jìn)度款中逐期扣回預付款。
4.4工程進(jìn)度款結算
4.4.1承辦部門(mén)提交《工程款支付審批表》給財務(wù),計財部收到《工程款支付審批表》后,按照代扣代繳協(xié)議計算應交的營(yíng)業(yè)稅,最后確定實(shí)際計算金額并付款,結算的最終載止日期應按合同要求執行,按單項工程的竣工取得發(fā)票,工程進(jìn)度款無(wú)論是否取得發(fā)票都應按結算價(jià)款報投資(完成)。單項工程不跨年度的,工程進(jìn)度款支付時(shí)只取得施工承包商的收款收據,于工程竣工決算時(shí)取得發(fā)票。單項工程工期跨年度的,平時(shí)工程進(jìn)度款支付時(shí)取得施工承包商的收款收據,12月份結算工程進(jìn)度款時(shí)應取得本年度內已結算工程進(jìn)度款的發(fā)票,發(fā)票金額應合理估計12月份當月完成的工程量,所估計的12月份工程量與實(shí)際當月完成工程量差值計入下一年度,工程竣工決算時(shí)取得的發(fā)票金額應扣除已取得的發(fā)票金額。
4.4.2付款后,計劃組辦理《工程款支付反饋表》,反饋給相關(guān)單位和部門(mén)。
4.5工程竣工結算
4.5.1承包商在承擔的工程完成并辦理竣工驗收后45個(gè)工作日內,按照合同規定的結算方式及實(shí)際完成的工程量,計算已完成工程價(jià)值,報送《工程竣工結算書(shū)》一式四份,提交監理公司審核,總價(jià)合同應按合同條款的規定、施工圖預算(概算)編制原則以及定額和費用計算規則,結合工程概(預)算的報價(jià)折扣率或優(yōu)惠率進(jìn)行計算,單價(jià)合同按施工圖紙和實(shí)際工程量進(jìn)行計算,成本加酬金合同應按按施工圖預算(概算)定額和費用計算規則以及確定的費用水平進(jìn)行計算,在此基礎上對竣工結算進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn),報總監理工程師審批后提交建設單位。監理公司相關(guān)部門(mén)和總監理工程師應在21個(gè)工作日內完成竣工結算的審核和簽署工作?⒐そY算涉及設計變更和現場(chǎng)簽證的,如符合合同條款中關(guān)于變更費用的規定,可在竣工結算中計入該部分費用。
4.5.2三期辦工程技術(shù)組、計劃組根據合同規定和工程完成情況,結合工程質(zhì)量、安全、啟動(dòng)試運行、竣工驗收及竣工資料移交等相關(guān)情況,對竣工工程結算進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)。涉及甲供材的,設備物資組應根據工程實(shí)際提供的材料數量和價(jià)格,審核竣工結算款中該部分費用并予以核實(shí)?⒐そY算的審核時(shí)間一般不超過(guò)28個(gè)工作日,對竣工結算價(jià)值在5000萬(wàn)元及以上的項目,其審核時(shí)間可延長(cháng)至60個(gè)工作日。
4.5.3工程竣工結算審批:相關(guān)部門(mén)對竣工結算進(jìn)行審核簽證并經(jīng)承包商確認后,由計劃組負責根據審批簽證情況,編制《工程竣工結算報告》,部門(mén)負責人審核后簽署審核意見(jiàn),提交審計部門(mén)(人員),由其按照審計的有關(guān)規定對工程進(jìn)行竣工結算審計,并經(jīng)承包商確認后提交《審計報告》。經(jīng)審計后的《工程竣工結算報告》逐級領(lǐng)導批準!豆こ炭⒐ぃㄙM用)結算書(shū)》的編制、審核、審計、批準工作應在28個(gè)工作日內完成,對竣工結算價(jià)值在5000萬(wàn)元及以上的項目,其審核時(shí)間可延長(cháng)至60個(gè)工作日。
4.5.4工程竣工結算款審批:工程竣工審批完成后,計劃組將審批的《工程竣工結算報告》(一式四份)分別提交三期辦、監理公司、承包商,作為竣工結算款支付的憑據,計劃組留存一份備查。承包商按照審批的竣工結算,核對往來(lái)賬務(wù),根據合同條款的規定,在可支付余額的基礎上,提交《工程款支付申請表》履行審批手續后,由承辦部門(mén)辦理《工程款支付審批表》并提交計財部,計財部根據合同條款的規定辦理財務(wù)支付手續,并進(jìn)行資金撥付。如竣工或費用結算需支付資金較多的,計劃組可根據合同條款的規定和工程資金狀況要求承包商分批次進(jìn)行竣工結算款的申請。
4.5.5付款后,計劃組辦理《工程款支付反饋表》,反饋給相關(guān)單位和部門(mén)。
4.6質(zhì)保金
4.6.1合同規定的質(zhì)保期內的工作已全部完成,經(jīng)過(guò)驗收、使用,達到合同規定的質(zhì)量目標要求。
4.6.2在工程質(zhì)保期滿(mǎn)后的14日內,承包商按照合同規定,提交《質(zhì)保金結算審簽單》,提交建設單位審核,審核完成后,承辦部門(mén)辦理《工程款支付審批表》。承辦部門(mén)將《工程款支付審批表》提交計財部,計財部根據合同條款的規定辦理財務(wù)支付手續,并進(jìn)行資金撥付。
4.6.3付款后,計劃組辦理《工程款支付反饋表》,反饋給相關(guān)單位和部門(mén)。
4.7執行規定
4.7.1工程款結算應嚴格執行程序,各相關(guān)執行部門(mén)均應履行審查手續并對技術(shù)和經(jīng)濟部分分別審查。計劃組和計財部應每月盤(pán)點(diǎn)工程價(jià)款的支付情況,核對工程余額,杜絕超付或不按規定的提前支付。
4.7.2計劃組和計財部在統計報表體系中分別建立工作量完成和資金撥付的統計報表,對工程款支付情況進(jìn)行驗證。
5、附則
5.1本辦法自發(fā)布之日起執行。
5.2本辦法由計劃組負責解釋。
結算工程管理制度 8
工程建設管理制度:工程結算管理辦法
為對工程結算實(shí)施有效管理,特制定本辦法。
工程竣工結算由公司工程部負責。
一、工程結算審核的條件:
1、工程竣工驗收合格;
2、竣工圖繪制完畢并經(jīng)監理單位、工程部審核通過(guò)。
二、施工單位申報工程結算的資料(一式四份)內容:
1、工程竣工驗收報告;
2、工程竣工圖;
3、施工現場(chǎng)簽證單和會(huì )議紀要;
4、工程變更通知單;
5、材料認價(jià)單;
6、工程施工合同;
7、投標文件及工程結算書(shū)。
三、工程結算審核程序:
1、工程竣工后28天內,施工單位將整套工程結算資料報送監理單位,監理單位負責對所報資料(主要指現場(chǎng)簽證單、變更單和會(huì )議紀要等)的完整性及正確性進(jìn)行審核;
2、經(jīng)審核無(wú)誤的工程結算資料由監理單位報送工程部復核;
3、工程部復核后的結算資料報送公司總工程師審核,經(jīng)審核無(wú)誤后,報送總經(jīng)理審定后方可辦理結算手續。需審計的`,應履行有關(guān)審計程序。
4、在工程竣工后至工程部復核前,應停止工程付款,以控制超付現象。
5、公司工程部負責結算資料的收發(fā)登記工作。
結算工程管理制度 9
一、總則
本制度旨在規范公司工程項目結算工作,確保結算工作的準確性、及時(shí)性和合法性,合理控制工程造價(jià),保障公司利益。
本制度適用于公司所有工程項目的結算管理,包括新建、改建、擴建及修繕等各類(lèi)工程。
二、結算依據
合同文件
施工合同是工程結算的首要依據,包括合同協(xié)議書(shū)、通用條款、專(zhuān)用條款、補充協(xié)議等。合同中約定的計價(jià)方式(如總價(jià)合同、單價(jià)合同、成本加酬金合同)、結算條款(結算時(shí)間、結算方法、結算調整條件等)、工程范圍、質(zhì)量標準等內容必須嚴格遵守。
工程竣工資料
完整的工程竣工資料是結算的重要依據,包括竣工圖紙、工程變更通知、施工技術(shù)交底、材料設備檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、工程竣工驗收報告等?⒐D紙應準確反映工程實(shí)際完成情況,與現場(chǎng)實(shí)際相符;工程變更通知應詳細記錄變更內容、原因、時(shí)間及對工程造價(jià)的影響;隱蔽工程驗收記錄應能證明隱蔽工程的施工質(zhì)量和工程量。
法律法規及計價(jià)規范
國家和地方有關(guān)工程造價(jià)管理的'法律法規、政策文件,以及現行的工程量計算規范、工程計價(jià)定額等是結算工作必須遵循的準則。如《建設工程工程量清單計價(jià)規范》等,確保結算計價(jià)符合行業(yè)標準。
三、結算流程
。ㄒ唬┦┕挝惶峤唤Y算申請
工程竣工并經(jīng)建設單位組織驗收合格后,施工單位應在合同約定的時(shí)間內向建設單位項目管理部門(mén)提交工程結算申請及相關(guān)資料。結算資料應包括結算書(shū)(含工程量計算書(shū))、竣工資料等,并加蓋施工單位公章及法定代表人或其授權委托人簽字。
結算書(shū)應按照合同約定的計價(jià)方式編制,內容清晰、數據準確,工程量計算應符合相關(guān)計算規則,計價(jià)應合理合規。
。ǘ┙ㄔO單位項目管理部門(mén)初審
建設單位項目管理部門(mén)收到施工單位結算申請后,應在規定時(shí)間內對結算資料的完整性和合規性進(jìn)行初步審查。主要審查內容包括:結算資料是否齊全、簽字蓋章是否有效、竣工圖紙與實(shí)際完成工程是否一致、工程變更手續是否完備等。
對于資料不齊全或不符合要求的,項目管理部門(mén)應及時(shí)通知施工單位補充或修改,并在規定時(shí)間內重新提交。初審合格的結算資料應登記存檔,并移交造價(jià)管理部門(mén)進(jìn)行下一步審核。
。ㄈ┰靸r(jià)管理部門(mén)審核
造價(jià)管理部門(mén)收到初審合格的結算資料后,組織專(zhuān)業(yè)造價(jià)工程師對結算進(jìn)行詳細審核。審核內容包括:工程量計算的準確性、單價(jià)套用的正確性、費用計取的合理性等。
造價(jià)工程師應根據竣工圖紙、工程變更通知、現場(chǎng)簽證等資料,結合合同約定和計價(jià)規范,對結算書(shū)中的每一項內容進(jìn)行核對。對于有疑問(wèn)的部分,可要求項目管理部門(mén)協(xié)助核實(shí)或組織現場(chǎng)勘查。
在審核過(guò)程中,如發(fā)現結算存在高估冒算、虛報工程量、不合理計價(jià)等問(wèn)題,造價(jià)管理部門(mén)應與施工單位進(jìn)行溝通,并要求其對結算進(jìn)行調整。如雙方存在爭議,應記錄爭議事項及雙方觀(guān)點(diǎn),提交公司工程結算協(xié)調小組處理。
。ㄋ模┕こ探Y算協(xié)調小組處理爭議
公司成立工程結算協(xié)調小組,成員包括公司主管領(lǐng)導、項目管理部門(mén)負責人、造價(jià)管理部門(mén)負責人、法律顧問(wèn)等。當造價(jià)管理部門(mén)與施工單位在結算審核過(guò)程中出現爭議時(shí),協(xié)調小組應組織雙方進(jìn)行協(xié)商。
協(xié)調小組應聽(tīng)取雙方意見(jiàn),依據合同、法規、計價(jià)規范等對爭議事項進(jìn)行分析判斷。對于能夠協(xié)商解決的爭議,應達成一致意見(jiàn),并形成書(shū)面記錄;對于無(wú)法協(xié)商解決的重大爭議,可考慮通過(guò)仲裁或訴訟途徑解決。
。ㄎ澹┳罱K結算審批
造價(jià)管理部門(mén)根據結算審核結果和爭議處理情況,編制工程結算審核報告,明確結算造價(jià)金額,并提交公司領(lǐng)導審批。審核報告應包括工程概況、結算依據、審核過(guò)程、審核結果、爭議事項處理情況等內容。
公司領(lǐng)導對結算審核報告進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,建設單位與施工單位簽訂工程結算協(xié)議書(shū),正式確定工程結算造價(jià)。
四、結算時(shí)間管理
施工單位應按照合同約定的時(shí)間提交結算申請,如逾期提交,建設單位有權拒絕受理或按照合同約定進(jìn)行處罰。
建設單位項目管理部門(mén)初審結算資料的時(shí)間、造價(jià)管理部門(mén)審核結算的時(shí)間以及工程結算協(xié)調小組處理爭議的時(shí)間,均應嚴格控制在合同約定或公司規定的期限內,以確保結算工作的及時(shí)性。對于因特殊原因需要延長(cháng)結算時(shí)間的,應提前向上級領(lǐng)導匯報并說(shuō)明原因。
五、結算資料管理
建設單位應建立完善的結算資料管理制度,對結算資料的收集、整理、存檔和查閱進(jìn)行規范管理。
所有結算資料在結算工作完成后,應按照公司檔案管理規定進(jìn)行歸檔保存。歸檔資料應包括結算申請書(shū)、結算書(shū)、竣工資料、審核報告、結算協(xié)議書(shū)、爭議處理記錄等,確保資料的完整性和可追溯性。
六、監督與考核
公司審計部門(mén)應對工程結算工作進(jìn)行定期或不定期的審計監督,檢查結算工作是否符合本制度規定的流程和要求,結算造價(jià)是否合理準確。對于審計發(fā)現的問(wèn)題,應及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)整改,并根據情節輕重追究相關(guān)人員責任。
建立結算工作考核機制,對參與結算工作的項目管理部門(mén)、造價(jià)管理部門(mén)及相關(guān)人員的工作績(jì)效進(jìn)行考核?己藘热莅ńY算資料初審質(zhì)量、結算審核準確性和及時(shí)性、爭議處理效果等?己私Y果與部門(mén)和個(gè)人的績(jì)效獎金、評先評優(yōu)等掛鉤,以提高結算工作的質(zhì)量和效率。
結算工程管理制度 10
一、總則
本制度旨在規范公司工程結算工作流程,確保工程結算的準確性、及時(shí)性和合法性,保障公司的經(jīng)濟利益。
本制度適用于公司內所有工程項目的結算管理。
二、結算工程管理職責分工
。ㄒ唬┕こ坦芾聿块T(mén)
負責組織工程竣工驗收,并確保工程質(zhì)量符合合同要求和相關(guān)標準。
整理和提供完整的工程竣工資料,包括但不限于施工圖紙、工程變更通知、隱蔽工程驗收記錄等,為結算工作提供基礎依據。
對施工單位提交的結算申請進(jìn)行初步審核,核實(shí)工程量和工程內容的真實(shí)性。
。ǘ┰靸r(jià)管理部門(mén)
負責制定工程結算的造價(jià)標準和計價(jià)方法,根據工程合同和相關(guān)規定進(jìn)行結算造價(jià)計算。
對工程管理部門(mén)審核后的結算資料進(jìn)行詳細審查,包括工程量計算、單價(jià)套用、費用計取等方面,確保結算金額的準確性。
參與工程結算的談判工作,與施工單位就結算爭議問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商和溝通,提出合理的解決方案。
。ㄈ┴攧(wù)部門(mén)
核對工程款項的支付情況,包括預付款、進(jìn)度款等,確保結算金額與已支付金額的核對準確無(wú)誤。
根據造價(jià)管理部門(mén)確定的結算金額,辦理工程尾款的支付手續,同時(shí)做好相關(guān)財務(wù)記錄和賬目處理。
參與工程結算審計工作,配合審計機構提供財務(wù)數據和相關(guān)資料。
三、工程結算流程
。ㄒ唬┦┕挝簧暾
工程竣工后,施工單位應在規定時(shí)間內(一般為工程竣工驗收合格后 [X] 天內)向工程管理部門(mén)提交工程結算申請,并附上完整的結算資料,包括結算書(shū)、竣工圖紙、工程變更簽證、材料設備價(jià)格確認單等。
結算書(shū)應按照規定的格式編制,詳細列出工程量計算過(guò)程、單價(jià)及合價(jià),并加蓋施工單位公章和造價(jià)人員資格章。
。ǘ┕こ坦芾聿块T(mén)初審
工程管理部門(mén)收到施工單位的結算申請后,應組織相關(guān)人員對結算資料進(jìn)行初步審核。
重點(diǎn)審核工程竣工資料的完整性和準確性,核對工程量與實(shí)際施工情況是否相符,對工程變更簽證的有效性進(jìn)行審查。
將初審意見(jiàn)反饋給施工單位,要求其對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改或補充資料。
。ㄈ┰靸r(jià)管理部門(mén)審核
工程管理部門(mén)初審通過(guò)后,將結算資料移交給造價(jià)管理部門(mén)。
造價(jià)管理部門(mén)根據工程合同、計價(jià)規范和公司相關(guān)規定,對結算資料進(jìn)行詳細的造價(jià)審核。
審核過(guò)程中,如發(fā)現工程量計算錯誤、單價(jià)套用不合理或費用計取不符合規定等問(wèn)題,應及時(shí)與工程管理部門(mén)和施工單位溝通,要求其進(jìn)行調整。
完成造價(jià)審核后,出具工程結算審核報告,明確結算金額。
。ㄋ模┙Y算談判與協(xié)商
對于造價(jià)管理部門(mén)審核確定的結算金額,如施工單位有異議,由造價(jià)管理部門(mén)組織工程管理部門(mén)、施工單位進(jìn)行結算談判。
在談判過(guò)程中,各方應依據合同條款、工程實(shí)際情況和相關(guān)法律法規,就爭議問(wèn)題進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商,尋求合理的.解決方案。
如協(xié)商達成一致,形成結算談判紀要,作為結算的補充依據;如無(wú)法協(xié)商解決,可根據合同約定的爭議解決方式(如仲裁或訴訟)處理。
。ㄎ澹┴攧(wù)結算
財務(wù)部門(mén)根據造價(jià)管理部門(mén)最終確定的結算金額和已支付工程款項情況,計算工程尾款金額。
辦理工程尾款支付審批手續,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,支付工程尾款給施工單位。
同時(shí),財務(wù)部門(mén)做好工程結算的財務(wù)記錄和賬目處理,將結算資料歸檔保存。
四、工程結算資料管理
工程結算資料包括但不限于工程合同、招標文件、投標文件、施工圖紙、竣工圖紙、工程變更通知、簽證單、材料設備價(jià)格確認單、結算書(shū)、結算審核報告、結算談判紀要等。
工程管理部門(mén)負責收集和整理工程施工過(guò)程中的相關(guān)資料,并在結算工作開(kāi)始前將完整的資料移交給造價(jià)管理部門(mén)。
造價(jià)管理部門(mén)在結算審核過(guò)程中應妥善保管結算資料,不得遺失或損壞。結算工作完成后,將結算資料整理成冊,移交公司檔案管理部門(mén)歸檔保存,保存期限按照國家和公司相關(guān)規定執行。
五、監督與審計
公司內部審計部門(mén)應對工程結算工作進(jìn)行定期或不定期的審計監督,檢查結算工作流程是否符合本制度規定,結算金額是否準確合理。
對于審計發(fā)現的問(wèn)題,應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。
公司應建立工程結算工作的考核機制,對在結算工作中表現優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎勵,對違反本制度規定或因工作失誤導致公司經(jīng)濟損失的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行相應的處罰。
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