經(jīng)營(yíng)部管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的經(jīng)營(yíng)部管理制度,歡迎大家分享。
第一章 總則
第1條:為了規范經(jīng)營(yíng)工作,讓今后的經(jīng)營(yíng)工作更順利,流程更完善,特制定以下管理制度。
第二章 管理規范
第2條:經(jīng)營(yíng)部人員外出出差,須告知經(jīng)營(yíng)部區域經(jīng)理,在必要的情況下由區域經(jīng)理向經(jīng)營(yíng)部負責人匯報;在出差回公司后口頭向區域經(jīng)理匯報工作情況,在必要的情況下填寫(xiě)出差報告上交至經(jīng)營(yíng)部負責人;區域經(jīng)理外出出差須向經(jīng)營(yíng)部負責人匯報。
第3條:經(jīng)營(yíng)部人員每星期六下午四點(diǎn)半應召開(kāi)經(jīng)營(yíng)綜合會(huì )議,交流經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗以及總結經(jīng)驗教訓。
第4條:經(jīng)營(yíng)部人員上下班不在總經(jīng)辦打卡,但是須在經(jīng)營(yíng)部負責登記的人員處登記后注明大概返還時(shí)間方可外出,如未能按時(shí)登記須告知區域經(jīng)理,由區域經(jīng)理告知登記處;如第二天要直接外出辦事應在前一天登記說(shuō)明后,才能外出;遇特殊情況應通知區域經(jīng)理。資源管理部與預算部在總經(jīng)辦按時(shí)打卡與外出登記。
第三章 經(jīng)營(yíng)項目
第5條:經(jīng)營(yíng)部人員無(wú)論通過(guò)何種渠道獲得招標信息,均匯總到信息收集負責人處,由信息收集負責人統一制表(詳見(jiàn)附表1)后,每?jì)商旖挥稍u標小組討論,決定經(jīng)營(yíng)方式以及項目跟蹤人。
第6條:在項目以自營(yíng)方式報名或資格審查后,如有他方要收購該項目,決定權與收取費用由評標小組決定。
第7條:對于自營(yíng)項目,項目跟蹤人在報名后應摸清參與該項目的投標單位有幾家,盡可能獲得參與的兄弟單位的信息,在對方有意向的前提下,進(jìn)行聯(lián)合體投標(聯(lián)合體投標的前期費用由各自承擔,若中標,則按利潤評估價(jià)的方式分成,各自公司產(chǎn)生的費用不包括在內)。
第8條:項目報名時(shí)如是他營(yíng)項目,在費用收取方面原則性按照收費標準(詳見(jiàn)附表2)。特殊情況時(shí),根據市場(chǎng)行情,當費用高于或低于收費標準時(shí),應事先上報經(jīng)營(yíng)部負責人,經(jīng)經(jīng)營(yíng)部負責人與評標小組討論后,再按實(shí)際情況收取費用。
第9條:他營(yíng)項目中標,建造師證押證費一級1500元/月,二級1000元/月,五大員500元/月;因公司資源緊缺及他人需要要將證
件提前取出,則押證費收取規定的30%~50%。
第四章 介紹信
第10條:介紹信的開(kāi)具流程:各區域經(jīng)理負責收取費用;財務(wù)交錢(qián),開(kāi)取收據;總經(jīng)辦開(kāi)介紹信。
注:若介紹信因公司原因無(wú)法使用則所收取的費用退回給合作伙伴。
第五章 投標流程
第11條:所有投標項目的報名、資審、開(kāi)標情況記錄到黑板上,內容包括:工程名稱(chēng)、所用建造師、五大員、委托人、時(shí)間(沒(méi)有時(shí)間的先空置)。左邊黑板記錄預計配備人員走向,要求記錄時(shí)將使用時(shí)間寫(xiě)上;右邊黑板記錄投標項目情況,記錄項目資審、開(kāi)標日期時(shí)間。
第12條:借證在資源管理部登記,借證時(shí)須向經(jīng)營(yíng)部負責人匯報,同時(shí)注明還證時(shí)間方可借證;因公司證件較緊缺,所有證件(五大員、建造師、三大證、安考證等)用完必須及時(shí)歸還。如因中標需要押證應及時(shí)通知資源管理部以免造成證件去向不明情況。
第13條:所有投標項目的跟蹤人在投標過(guò)程(報名、資審、
開(kāi)標)中必須填寫(xiě)投標情況明細表(詳見(jiàn)附表3)記錄所用人員信息,資源管理部應與項目投標部合作填寫(xiě)《項目投標情況一覽表5》以方便了解投標項目情況。
第14條:在開(kāi)標時(shí),項目跟蹤人必須將報價(jià)記錄到投標價(jià)法記錄表(詳見(jiàn)附表4)中,開(kāi)完標后無(wú)論中標與否交由區域經(jīng)理,如有必要,上報到經(jīng)營(yíng)部負責人,召開(kāi)經(jīng)營(yíng)人員討論會(huì ),為下次投標工作積累經(jīng)驗。
第15條:經(jīng)營(yíng)部人員在項目投標過(guò)程中收取的各項費用的收據統一交至統計負責人處統計。
第六章 分公司制度
第16條:因分公司需要,須配備一套投標用章,公章管理制度詳見(jiàn)《朝暉城市建設工程有限給予公司印章使用規定》。區域經(jīng)理負責并簽署《印章保管責任保證書(shū)》。
第17條:自營(yíng)分公司常駐人員(考勤與總公司經(jīng)營(yíng)部同步,外出須登記)每3個(gè)月有4天帶薪休假。其它特殊情況須向區域經(jīng)理請假,區域經(jīng)理將請假單上報至總公司。
第18條:自營(yíng)分公司常駐人員按300元/月進(jìn)行補貼。
第七章 費用報銷(xiāo)
第19條:總公司人員外出到辦事,如情況緊急需打出租車(chē)盡量議價(jià);返回公司時(shí)如無(wú)則坐公交車(chē)。
第20條:對于公司自營(yíng)項目,由公司辦理的建造師、項目經(jīng)理及法人代表外出差旅費公司報銷(xiāo),但無(wú)出場(chǎng)費。對于他營(yíng)項目,則出場(chǎng)費全部歸建造師、項目經(jīng)理及法人代表個(gè)人所得,不需上交公司;公司不給予差旅費報銷(xiāo)。
第21條:對于自營(yíng)項目,公司員工出差,公司給予差旅費報銷(xiāo);對于他營(yíng)項目,公司不給予差旅費報銷(xiāo)。
第八章 附則
第22條:人員的配備:五大員應配套使用,有社保的和C類(lèi)證的分別組成一套。借證人員必須注明歸還時(shí)間才能借證(如未按時(shí)歸還者,應說(shuō)明理由,否則對該借證人員進(jìn)行處罰)
第23條:所有證件一律不得轉借。若因轉借導致公司證件周轉不靈或出現問(wèn)題,按公司制度處罰借證人。
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