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業(yè)務(wù)員出差管理制度

時(shí)間:2023-04-05 08:21:55 制度 我要投稿

業(yè)務(wù)員出差管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的業(yè)務(wù)員出差管理制度,歡迎大家分享。

業(yè)務(wù)員出差管理制度

業(yè)務(wù)員出差管理制度1

  一、為了規范公司員工出差管理制度,使公司出差人員在費用開(kāi)支時(shí)清楚化、合理化和規范化,并做到報銷(xiāo)時(shí)有章可循、有據可依,以及加強公司差旅費用管理,統一報銷(xiāo)標準,根據公司的實(shí)際情況特制定本市出差管理制度

  二、本制度適用于公司開(kāi)展業(yè)務(wù)人員

  1、出差定義:指外出本市(濟寧)的地區進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的'活動(dòng)2、出差審批:部門(mén)負責人在決定派遣人員出差前,嚴格評估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。

  3、出差人員當日填寫(xiě)《銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)報表》,以及提報次日的行程記錄等相關(guān)信息,并填寫(xiě)《出差計劃表》

  三、出差借款金額:出差人員必須提交借據單,由所在部門(mén)負責人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過(guò)本人出差補助標準的總計。返回后3個(gè)工作日之內完成報銷(xiāo)手續,并結清余款。未按時(shí)報銷(xiāo)者,財務(wù)可于當月工資中先扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。

  四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實(shí)際需要延時(shí),應電話(huà)請示,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則其差旅費不予報銷(xiāo)。

  五、銷(xiāo)售人員出差差旅費,應據實(shí)提供收據、發(fā)票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節輕重,予以處罰。

  六、出差補助標準:餐費:15元/天,車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  七、報銷(xiāo)范圍

  1、交通費用:一般情況下以實(shí)際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車(chē),出差回公司后應及時(shí)整理報銷(xiāo)憑據,并填寫(xiě)報銷(xiāo)清單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核查后報總經(jīng)理審批,然后交財務(wù)報銷(xiāo)。

  2、報銷(xiāo)時(shí)要上交《業(yè)務(wù)員出差客戶(hù)登記表》否則不給予報銷(xiāo)。

  3、出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理。本制度自公布日起執行

  說(shuō)明:申請表應于出差前交于上級領(lǐng)導批準后內勤部備案

業(yè)務(wù)員出差管理制度2

  一、交通費用

  1、公司所有員工出差,未經(jīng)批準不得乘坐飛機、火車(chē)軟臥,交通開(kāi)支憑票報銷(xiāo),市內汽車(chē)票按實(shí)際報銷(xiāo),有特殊事項的需要坐出租車(chē)的應在回公司之后書(shū)面說(shuō)明情況或有實(shí)際事例,否則不予報銷(xiāo)。

  2、特殊事由出差可視情況決定,批準后乘坐的交通工具,差旅開(kāi)支憑票報銷(xiāo)。

  二、吃飯、住宿標準

  1、銷(xiāo)售片區租有房子,每天飲食補50元;無(wú)租房的,連吃帶住120元/天。

  2、特殊事由出差按實(shí)際票據報銷(xiāo)。

  三、臨時(shí)短途出差

  當天去當天回的一般業(yè)務(wù),新鄉市8元/天午餐補助;鄭州、洛陽(yáng)、安陽(yáng)、開(kāi)封等15元/天;本公司附近含新鄉市在內安裝調試中午未完成需吃午餐的.15元/天。

  四、電話(huà)費

  1、業(yè)務(wù)員的手機電話(huà)費由公司每月100元定期打到手機上,年底結算到各人費用中。

  2、其它出差工作人員,按出差一天補助3元核定,特殊情況按實(shí)際費用經(jīng)批準后報銷(xiāo)。

業(yè)務(wù)員出差管理制度3

  一、職責

  1.業(yè)務(wù)員職責:

  1.1出差前應填寫(xiě)《出差申請單》及《差旅費預支申請表》。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實(shí)核。

  1.2出差人憑核準的《出差申請單》及《差旅費預支申請表》向財務(wù)部暫支相當數額的旅差費,返回后一周內填具《差旅費報銷(xiāo)單》,并結清暫支款,多退少補。未于一周內報銷(xiāo)者,財務(wù)應于當月工資中先予扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。

  1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告。

  2.財務(wù)職責:

  2.1嚴格按照管理規定核實(shí)《出差申請單》及《差旅費預支申請表》,并給予相應金額的旅差費,未按期結清借支款的按規定于當月工資中扣除。

  2.2嚴格審核報銷(xiāo)發(fā)票等票據的時(shí)間、地區、金額等是否符合《差旅費預支申請表》中的信息。

  2.3個(gè)人累加支借差旅費總金額不得超過(guò)本人當月基本工資金額。

  二、管理制度

  1.出差的.審核決定權限如下:

  1.1省外出差(指出差地區為河南省以外的省份)3日內由部門(mén)領(lǐng)導核準,3日以上(含3日)由部門(mén)領(lǐng)導核準,部門(mén)經(jīng)理級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準。

  1.2出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的電話(huà)聯(lián)系相應審核人給予出差延時(shí)。除請示批準的出差延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間。未被批準的出差時(shí)間不予報銷(xiāo)旅差費外,并依情節輕重給予相應處罰。

  1.3出差報銷(xiāo)費用指出差期間的交通費。其它費用均以補貼形式發(fā)放。超標自付,欠標不補。按出差地區補貼形式分為:河南省內x元/每天(新鄉周邊地區除外);

  河南省外x元/每天(A類(lèi)城市;B類(lèi)城市;C類(lèi)城市。以該地區平均消費水平定補貼標準)。

  1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  1.5由公司及相關(guān)單位提供免費食宿安排的不得再報支當日補貼。

  1.6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。

  三、附件

  1《出差申請單》

  2《差旅費預支申請表》

  3《差旅費報銷(xiāo)單》

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