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印刷廠(chǎng)承印管理制度
在日常生活和工作中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的印刷廠(chǎng)承印管理制度，歡迎閱讀與收藏。
一、承印驗證制度：
我司相關(guān)的文件有：《行銷(xiāo)科管理規范》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》
行銷(xiāo)科管理規范：
3.1客戶(hù)開(kāi)發(fā)
3.1.1業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù)，需提供“三證”（營(yíng)業(yè)執照副本、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證）資料。如果是小規模納稅人，就不用提供“一般納稅人資格證”，“三證”資料交財會(huì )存檔。經(jīng)行銷(xiāo)科主管會(huì )同管理科財會(huì )組對其進(jìn)行咨詢(xún)調查后，填寫(xiě)客戶(hù)授信資料卡，列為新客戶(hù)。
3.1.2業(yè)務(wù)員與新客戶(hù)簽訂有法律效應的銷(xiāo)售合同或正式訂單，一式兩份，一份交客戶(hù)，一份交管理科財會(huì )組建檔，行銷(xiāo)科留存復印件。
3.1.3對于現金交易(先款后貨),且為臨時(shí)性的一次性交易的客戶(hù),可以免簽合同。
3.1.4對有商標印制要求的客戶(hù)，須符合我司《商標印制管理辦法》。
3.1.5對有條碼印制要求的客戶(hù)，須符合我司《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》。
商標印制管理辦法：
1.業(yè)務(wù)人員應當認真學(xué)習《商標法》、《商標印制管理辦法》等有關(guān)法律法規，使之懂法、守法、依法承接商標印制業(yè)務(wù)。
2.業(yè)務(wù)人員承接商標印制業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)員及商標印制業(yè)務(wù)管理人員應嚴格核查商標印制客戶(hù)提供的有關(guān)證明文件及商標內容，包括：
2.1客戶(hù)證明其身份的文件（有一即可）
2.1.1《營(yíng)業(yè)執照》副本。
2.1.2事業(yè)單位的證明。
2.1.3外國人或外國企業(yè)的所屬?lài)虻貐^的合法營(yíng)業(yè)證明或身份證明。
2.2客戶(hù)委托印制注冊商標時(shí)要出具證明其商標注冊的文件（有一即可）
2.2.1《商標注冊證》。
2.2.2注冊人所在地縣級的工商行政管理局簽章的《商標注冊證》復印件。
2.2.3國家工商行政管理局商標局出具的《商標注冊證明》。
2.2.4如客戶(hù)是被許可需印制商標的，還應出示含有許可人允許其印制商標內容的商標使用許可合同文本，承印商標標志上需標明被許可人的企業(yè)名稱(chēng)與地址（與營(yíng)業(yè)執照為準）并填寫(xiě)[商標印制委托書(shū)]。
2.3所承印的商標樣稿應當與《商標注冊證》上的商標圖樣相同，并標明“注冊商標”字樣或者使用“TM”或“R”標記；而印制未注冊商標的，不得標注“注冊商標”字樣或者使用“TM”或“R”標記）
2.4客戶(hù)如屬于被許可印制商標的，其商標樣稿應當標明客戶(hù)自己的企業(yè)名稱(chēng)和地址。不符合要求的，不得承接商標印制業(yè)務(wù)。
3.業(yè)務(wù)人員承接的商標印制業(yè)務(wù)，必須交業(yè)務(wù)部門(mén)管理人員進(jìn)行審核登記。
4.業(yè)務(wù)人員不得直接或間接參與買(mǎi)賣(mài)商標標志行為（包括廢次品商標標志）或為商標委印人出謀劃策制侵權商標標志。
5.業(yè)務(wù)人員不得將以本單位名益承接的商標業(yè)務(wù)擅自委托他人印制或以個(gè)人名義為他人承接商標印制業(yè)務(wù)。
6.違反上述規定的，按本單位紀律處理，直至辭退。由于未依法承接商標業(yè)務(wù)，造成本單位經(jīng)濟損失的，追究個(gè)人的經(jīng)濟責任。
商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱：
3.8.1條碼印刷驗證制度
A.根據《商品條碼印刷資格認定工作實(shí)施辦法》第十一條的規定：“印刷企業(yè)承攬商品條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí)，應當查驗印刷委托人的《中國商品條碼系統成品證書(shū)》或者合法使用商品條碼的證明文件，并登記證書(shū)號碼或文件批號�！睘榫S護商品條碼的專(zhuān)用權，特制定本制度。
B.業(yè)務(wù)科在與印刷委托書(shū)人簽訂帶有條碼印刷的業(yè)務(wù)合同時(shí),必須查驗客戶(hù)的《中國商品條碼系統成員證書(shū)》并留存其復印件，查驗內容包括以下三個(gè)方面：
a.客戶(hù)名稱(chēng)與《中國商品條碼系統成員證書(shū)》上的企業(yè)名稱(chēng)是否相同；
b.客戶(hù)所印條碼的廠(chǎng)商識別代碼與企業(yè)的《中國商品條碼系統成員證書(shū)》上的廠(chǎng)商識別代碼是否一致；
c.《中國商品條碼系統成員證書(shū)》是否在有效期內。
C.如客戶(hù)不能出具《中國商品條碼系統成員證書(shū)》，業(yè)務(wù)科檢核其合法使用商品條碼的證明文件，同時(shí)留存文件的復印件。
D.如客戶(hù)不能出具《中國商品條碼系統成員證書(shū)》或合法使用商品條碼的證明文件，或提供的《中國商品條碼系統成員證書(shū)》與上述查驗內容不符時(shí)，業(yè)務(wù)科不得與其簽訂合同。
E.業(yè)務(wù)科應將客戶(hù)的《中國商品條碼系統成員證書(shū)》復印件或合法使用商品條碼的證明文件復印件等材料進(jìn)行登記，并與印刷合同一起存檔備查，保留期不少于二年。
3.8.2條碼設計審查制度
A.根據《商品條碼管理辦法》第二十、二十三條的規定：“系統成員應當按照有關(guān)國家標準對商品條碼尺寸、顏色及印刷位置的要求設計商品條碼�！薄坝∷⑵髽I(yè)應按照有關(guān)國家標準印刷商品條碼，保證商品條碼印刷質(zhì)量�！睘榉乐共环蠂覙藴实臈l碼設計方案投入印刷，特制定本制度。
B.條碼設計審查的依據是：GB 12904—20xx《商品條碼》、GB/T 14257—20xx《商品條碼符號位置》及本公司條碼印刷適性試驗參數（廣州秉信紙業(yè)有限公司/QD—1）。
C.生技人員負責對客戶(hù)提供的條碼設計稿及原版膠片進(jìn)行審查.
D.條碼設計審查的內容
a.條碼尺寸選擇：設計稿和原版膠片均應符合GB 12904—20xx第7.1條款的規定，并同時(shí)滿(mǎn)足本公司條碼印刷適性試驗參數的要求。
b.條碼顏色選擇：應符合GB 12904—20xx第7.2條及表6的規定。 c.條碼印刷位置選擇：應符合GB/T 14257—20xx的規定。
d.條碼設計審查結果應形成審查報告，審查合格后方可投入制版印刷。如審查不合格，生技人員應及時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)科與客戶(hù)聯(lián)系，協(xié)商解決。
二、承印登記制度
我司相關(guān)的文件有：《行銷(xiāo)科管理規范》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》
行銷(xiāo)科管理規范
3.1.6合同簽訂后資料的整理：
A.每一客戶(hù)都建有相應的客戶(hù)資料授信卡和客戶(hù)資信評級因素考核表。
B.營(yíng)管組內勤將全部資料統一整理。
商標印制管理辦法：
4.3.1對于公司承接的商標業(yè)務(wù)，技術(shù)科將印制商標的情況登記造冊(集團內品種除外)，并在[商標業(yè)務(wù)印制登記表]上詳細填寫(xiě)所有項目，并在[商標檔案列表]或[外單商標資料檔案列表]上登記。
4.3.2檔案管理：將每一個(gè)客戶(hù)提供的證明文件、注冊證復印件、商標樣稿和印制后的商標標志、以及其它與商標印制業(yè)務(wù)有關(guān)的材料，也應統計建檔存查，存查期限為兩年。
商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱：
3.7.1承接條碼印刷業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)科承接條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí)，按《條碼印刷驗證制度》（見(jiàn)3.8.1）的要求，查驗客戶(hù)的《中國商品條碼系統成員證書(shū)》并留存其復印件；對客戶(hù)交來(lái)的條碼設計稿和原版膠片，按《條碼印刷品、印版、膠片管理制度》（見(jiàn)3.8.3）做好登記、交付使用和收回保管工作。
3.7.2.條碼設計審查和制版:生技人員對業(yè)務(wù)科交來(lái)的條碼設計稿及原版膠片，按《條碼設計審查制度》（見(jiàn)3.8.2）進(jìn)行審查，合格后方投入制版。
三、印刷品保管制度
我司相關(guān)的文件有：《倉儲管理規定》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》
倉儲管理規定：
5.1倉儲品的標識管理:
5.1.1原紙經(jīng)IQC檢驗合格后,由抱車(chē)工貼上［原紙身份卡］,辦理入庫手續;于生產(chǎn)線(xiàn)退回之殘卷紙,抱車(chē)工應貼上［殘卷原紙標識卡］.
5.1.2半成品.成品經(jīng)檢驗合格后,辦理入庫需分別貼上［管制卡］，[紙箱成品管制卡]。
5.2倉儲品入庫規定
5.2.1原物料入庫規定
A.對原物料驗收時(shí)，供應商須提供送貨單，庫管根據供應商送貨單和[原物料需求計劃表]查核所送物品的品名、規格是否相符，確認無(wú)誤后，知會(huì )IQC檢驗；如發(fā)現物品品名、規格與到貨[原物料需求計劃]不符時(shí)，應拒收并通知計劃及采購員處理。
B.如需過(guò)磅之原物料需經(jīng)過(guò)磅才可進(jìn)行收料作業(yè)。
C.原物料經(jīng)IQC檢核合格后，叉抱車(chē)應按庫區規劃圖搬運至指定位置,原紙碼放最高不能超過(guò)4.5米,并按先進(jìn)先出原則及時(shí)調庫，庫管應及時(shí)簽核廠(chǎng)商送貨單。
D.物料入庫后，庫管及時(shí)入電腦帳列印[原物料驗收單]，對不入電腦帳之物料由庫管手工開(kāi)立[原物料驗收單]，并將此單交至IQC和部門(mén)主管簽核后，交總帳入帳。
E.經(jīng)IQC檢驗不合格的物品，倉庫應予以拒收，并通知計劃及采購人員。 F.叉抱車(chē)應保持物料存儲地通風(fēng)、透氣、清潔，物料擺放整齊美觀(guān),并保證安全存放.
5.2.2半成品入庫規定：
A.由平板科對直接外賣(mài)之平板開(kāi)立[入庫單]，并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫。須做到當班生產(chǎn)當班入庫。
B.庫管應依照[平板線(xiàn)生產(chǎn)排程]及[入庫單]，按實(shí)收數量入庫并入手工賬后交總賬入電腦賬。
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