- 相關(guān)推薦
設計檔案管理制度范本（通用15篇）
現如今，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的設計檔案管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
設計檔案管理制度 1
1、目的
為實(shí)現工程技術(shù)檔案的標準化、規范化、科學(xué)化管理，更好地為科研生產(chǎn)服務(wù)，特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于工程項目設計的底圖、藍圖、工程技術(shù)資料、文字記錄和電子文件等（以下稱(chēng)：設計資料）的歸檔、保管、使用和銷(xiāo)毀。
3、檔案資料管理
3.1歸檔資料要求
3.1.1工程項目設計完成以后，工程主持人應及時(shí)組織各專(zhuān)業(yè)負責人匯集、整理以下資料：
a.底圖，按圖紙編號排序；計算書(shū)裝訂成冊；相關(guān)設計文件、技術(shù)資料按照分類(lèi)進(jìn)行整理；
b.設計過(guò)程ISO 9001需要保留的記錄、表單；
c.專(zhuān)業(yè)設計圖紙、資料電子版文件；（必須是經(jīng)過(guò)校審驗證、甲方或主管部門(mén)確認、審查機構審查并經(jīng)過(guò)修改，通過(guò)的最終版本；）
3.1.2在報送施工圖二審通過(guò)，《通知單》返回一個(gè)月之內，工程主持人將清點(diǎn)、整理的各專(zhuān)業(yè)資料，按要求填寫(xiě)QR-6.9-01《工程項目設計圖紙資料歸檔單》，送交主管技術(shù)副總經(jīng)理審驗、簽署。
3.1.3工程主持人按照以下分類(lèi)辦理歸檔手續：
a類(lèi)資料送交工程檔案室辦理歸檔手續。
b類(lèi)資料送交貫標辦審驗辦理歸檔手續。
c類(lèi)資料經(jīng)計算機中心辦理歸檔手續。
3.2工程檔案資料保管
3.2.1設計底圖保管：
歸檔后，檔案管理人員應按照工程設計年度、工程編號及工程名稱(chēng)，加裝封皮、標注案卷號后入柜保存。
3.2.2設計藍圖保管：
檔案管理人員應將曬印存檔的`藍圖疊成A3標準，按專(zhuān)業(yè)及圖紙排序裝訂成冊，立案保存，以便調審、查閱。
3.2.3設計文件資料保管：
圖檔管理人員應對與設計有關(guān)的文字資料進(jìn)行組卷，編制目錄和備考表，標明文字資料立案日期、頁(yè)數，保管期限、密級、與檔案號等。
3.3工程圖紙、資料借閱：
3.3.1工程檔案資料一般只供設計人員在資料室內參閱。特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)項目設計部長(cháng)同意，憑借閱單，辦理外借手續。
3.3.2工程計算書(shū)一概不予借閱，特殊情況，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
3.4過(guò)期檔案資料銷(xiāo)毀
3.4.1工程底圖、藍圖、文字等技術(shù)資料
a.檔案管理人員應會(huì )同相關(guān)部門(mén)，按照公司《檔案統一管理制度》，對超過(guò)保存期限的科技檔案進(jìn)行清理、造冊、鑒定，銷(xiāo)毀。
b.超過(guò)保存期限的工程技術(shù)檔案，在銷(xiāo)毀前，須造冊、開(kāi)列清單，經(jīng)技術(shù)部主管領(lǐng)導鑒定、批準、簽署。
c.銷(xiāo)毀過(guò)程應由圖檔部門(mén)、技術(shù)管理部門(mén)共同實(shí)施。
3.4.2設計過(guò)程質(zhì)量管理性活動(dòng)記錄（ISO質(zhì)量管理體系要求的記錄、表單）一般保存一年（或保存至工程竣工），由技術(shù)部·貫標辦負責處置。
3.4.3工程項目設計的電子版文件，由計算機中心負責刻錄光盤(pán)，永久保存。
設計檔案管理制度 2
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合，應主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時(shí)，將由公司保密委員會(huì )立會(huì )研究決定后，方可提供。保密委員會(huì )嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理，復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應按批準份數認真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時(shí)，不應用釘書(shū)釘封口的方式，應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應按照有關(guān)規定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失，要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動(dòng)或其它原因而長(cháng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊、清點(diǎn)、核對，并且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的`保密文件收集齊全，對有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規定處理。調閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應指定專(zhuān)人在公司內銷(xiāo)毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節，要建立嚴格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
設計檔案管理制度 3
第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的.原件)一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄(包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等)、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索�。�
1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。
第七條檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
設計檔案管理制度 4
一、總則
為規范本公司檔案的收集、整理、使用、保管、借閱和銷(xiāo)毀工作，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司信息化建設，特制定本檔案管理制度。
二、檔案目的和范圍
�。ㄒ唬┠康�
本檔案管理制度的目的是：規范本公司檔案管理工作，保護公司檔案的原始性、完整性、可靠性和機密性，提高公司管理水平，保障公司權益。
�。ǘ┓秶�
本檔案管理制度適用于本公司各級部門(mén)、各職能部門(mén)、各生產(chǎn)車(chē)間、各支公司等所有工作人員參與處理的公司檔案及其他相關(guān)資料的'管理工作。
三、檔案管理職責
�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導班子及相關(guān)職能部門(mén)
1、公司領(lǐng)導班子負責對全公司檔案管理工作進(jìn)行指導和協(xié)調。
2、相關(guān)職能部門(mén)要按照公司檔案管理制度的要求制定本部門(mén)的檔案管理規定和程序，保證各級檔案管理工作順利進(jìn)行。
�。ǘ┍竟緳n案管理人員
公司檔案管理人員是本公司檔案管理工作的核心力量，負責本公司所有檔案的整理、歸檔、查詢(xún)、借閱、保管、銷(xiāo)毀等工作，保證管理工作的規范有序，檔案資料的安全可靠。
�。ㄈI(yè)務(wù)人員
業(yè)務(wù)人員要認真履行自己的檔案管理職責，遵守本檔案管理制度有關(guān)要求，積極參與檔案獲取、登記、整理、歸檔、質(zhì)量保證等工作，做好日常檔案管理工作。
四、檔案管理制度
�。ㄒ唬n案收集
1、檔案收集要求來(lái)源嚴格，確保檔案的真實(shí)性、準確性和可靠性。
2、檔案采用電子和紙制兩種形式，電子檔案應采取數字簽名或加密等手段進(jìn)行保護。
�。ǘn案整理
1、檔案整理工作要按照公司的操作規程進(jìn)行，保證檔案材料齊全、清晰、規范。
2、檔案需要分類(lèi)整理，標明檔案類(lèi)型、檔案名稱(chēng)、檔案編號、檔案責任者、檔案題名、檔案制度、檔案密級等信息。
�。ㄈn案保管
1、檔案保管要求：安全、穩定、準確、可靠。
2、檔案保管時(shí)，針對不同的檔案性質(zhì)設立不同的保管措施。
�。ㄋ模n案查詢(xún)
1、檔案查詢(xún)應符合工作、學(xué)習和研究的需要。
2、檔案查詢(xún)可使用手段如電子查詢(xún)和實(shí)物查詢(xún)。
�。ㄎ澹n案借閱
1、檔案借閱使用要求合法，做好借閱文件登記、借閱目的及時(shí)間維護。
2、借閱后，需保證歸還完好。
�。n案銷(xiāo)毀
1、定期對公司檔案進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀清理工作。
2、檔案銷(xiāo)毀應根據檔案的具體情況，按照相關(guān)的規定進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保檔案的無(wú)害化處理。
五、檔案管理工作的具體要求
�。ㄒ唬n案標準化管理
檔案標準化管理是本檔案管理制度的重點(diǎn)，包括檔案的目錄管理、卷內紙質(zhì)檔案整理、電子檔案的建立和管理等，要求標準化、規范化，保職責、先審后評、加強過(guò)程監管，確保檔案管理工作的效率和安全。
�。ǘn案管理流程
檔案管理流程是檔案管理服務(wù)用戶(hù)的主要途徑，要求整理檔案的程序、清晰流程，依據設計圖進(jìn)行工作內容操作，加強檔案管理工作的流程監管。
�。ㄈn案安全保密
檔案管理工作中的安全保密是非常重要的一環(huán)，包括對檔案的物理安全及保密管理、對涉密件的保管、分級處理等，要求檔案保護措施到位、安全可靠。
六、檔案管理監管
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導監督
本公司領(lǐng)導應常常召集專(zhuān)題討論和檢查工作，加強工作監督和指導，確保檔案管理工作的整體質(zhì)量和效益。
�。ǘ┧痉ūO督
有關(guān)部門(mén)和機構應加強對公司檔案的司法監督工作，確保檔案管理工作的合法性、可靠性和信譽(yù)度。
�。ㄈ┞毮懿块T(mén)監督
各職能部門(mén)應嚴格按照公司檔案管理制度的要求，對本部門(mén)的所有檔案管理工作進(jìn)行監督和檢查，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。
七、附則
本公司檔案管理制度的修改和完善應根據公司實(shí)際情況進(jìn)行調整，經(jīng)領(lǐng)導批準后實(shí)施。對本公司檔案管理制度管理工作的不適應和口服性等問(wèn)題，應及時(shí)提出建議和意見(jiàn)，進(jìn)行調查和解決問(wèn)題。
設計檔案管理制度 5
第1條 檔案的管理：
(一)辦公室是檔案的執行管理部門(mén)，并由專(zhuān)人負責檔案管理;
(二)凡是能準確反映公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報表，都必須及時(shí)歸檔;
(三)檔案管理人員堅持文書(shū)隨時(shí)立卷歸檔，并分門(mén)別類(lèi)，做好收集、整理、立卷、歸檔工作，檔案內容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料;
(四)檔案管理使用專(zhuān)用電腦，建立電子檔案和索引目錄以備科學(xué)查檔;未經(jīng)辦公室同意，其它員工一律不得擅自使用。
第2條 檔案歸檔范圍：
(一)公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;
(二)政府、項目批文、合同，公司董事會(huì )形成的文件材料;
(三)反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報刊、錄音、錄像等);
(四)資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等);
(五)公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文(工作流程、公司決定等)，發(fā)展規劃、工作總結等;
(六)工程進(jìn)度計劃控制文件(含業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙，工程部門(mén)留用復印件備份等;
(七)公司各部門(mén)年度工作計劃(財務(wù)資金計劃由財務(wù)部歸檔);
(八)公司有效證照、證件;
(九)具有法律效力及保存價(jià)值的文件;
(十)公司重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等;
(十一)員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;
(十二)公司獲得的各種社會(huì )榮譽(yù)資料;
(十三)會(huì )計統計、年度計劃、統計報表、財務(wù)會(huì )計預算報表及其說(shuō)明，各種季度報表、月報表，政府主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)財務(wù)類(lèi)文件材料(此類(lèi)檔案由公司財務(wù)部自行保管存查);
(十四)組織人事教育培訓、員工變動(dòng)表、花名冊、教育培訓;
(十五)其他需要歸檔管理的資料，包括聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的`各種資料，上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
第3條 檔案立卷要求：
(一)辦公室應及時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管工作;財務(wù)和物業(yè)應自行及時(shí)的將需歸檔的文件、報表等材料整理立卷以便存查;
(二)公司各部門(mén)應及時(shí)向辦公室移交發(fā)生的檔案材料，如材料還需使用，也應向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續;各部門(mén)必須嚴格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交歸檔的文件材料;
(三)各部門(mén)向辦公室提交檔案時(shí)，要嚴格履行移交手續;檔案管理人員按文件材料分類(lèi)造冊，并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時(shí)間;
(四)檔案立卷要求遵循公司檔案的形成規律和特點(diǎn)，保持檔案質(zhì)檢的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用;
(五)卷內檔案材料應按材料排序，依次編寫(xiě)頁(yè)號;
(六)有關(guān)卷內材料的情況說(shuō)明，都應逐填寫(xiě)在目錄備注內;
(七)案卷封面，應逐項按規定用鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
第4條 檔案歸檔時(shí)間:
(一)公司每半年進(jìn)行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結論;
(二)財務(wù)部門(mén)需按時(shí)間要求將檔案歸檔清整結論情況以書(shū)面形式報總經(jīng)理批示后交辦公室存查;
(三)物業(yè)公司檔案按公司工作要求清整情況及結論報辦公室存查;根據公司要求獨立建立清查歸檔并將結果書(shū)面報辦公室存查。
第5條 檔案的借閱:
(一)借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、勾畫(huà)、裁剪、抽取、拆散、調換、撕毀等損壞檔案行為，并應及時(shí)歸還。
(二)各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導批準，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調閱登記簿，方可借閱;
(三)公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負責人批準，否則不予借閱;
(四)借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo);
(五)借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準;
(六)借閱的檔案用完后，應及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)10天;檔案管理責任人需追述借閱歸還并做好記錄;
(七)借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失;
(八)凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關(guān)保密規定辦理;
(九)會(huì )計檔案一律不準外借。內部調閱應經(jīng)財務(wù)同意并報總經(jīng)理批準。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì )計檔案時(shí)，應持正式公文，并經(jīng)總經(jīng)理同意。查閱會(huì )計檔案時(shí)不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復印，應經(jīng)總經(jīng)理同意方可辦理。
第6條 檔案保密級別:
(一)檔案分一般檔案和密級檔案兩類(lèi)。檔案的密級由公司總經(jīng)理核定簽注;
(二)有密級的檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權辦公室主任同意翻閱和復印使用;
(三)有密級檔案只限檔案管理員管理;
(四)一般檔案管理，屬業(yè)務(wù)工作使用范疇，對內予以及時(shí)提供利用;對外按借閱手續經(jīng)辦公室主任批準辦理。
設計檔案管理制度 6
為了進(jìn)一步加強公司檔案管理，規范檔案調閱程序，特制定本制度。
第一條檔案資料屬于公司內部限級文件，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
第二條凡需調閱（包括借閱、查閱）檔案者，均須填寫(xiě)《檔案調閱單》，依據調閱權限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導簽批后方能憑單調閱檔案。
第三條簽批程序：
1、本公司人員調閱營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)機構代碼證等文件、證書(shū)檔案，必須由綜合辦公室負責人簽批；調閱財務(wù)檔案必須經(jīng)計劃財務(wù)部負責人同意后由總經(jīng)理簽批；調閱人事檔案必須經(jīng)人力資源部負責人同意后由黨支部書(shū)記簽批；調閱業(yè)務(wù)檔案必須經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人同意后由業(yè)務(wù)副總簽批；調閱部門(mén)保管的其他檔案、文件材料，須經(jīng)部門(mén)負責人簽批。
2、居民或業(yè)主只能在國家規定的'查閱范圍內查閱本人權屬房屋的基本信息資料，且必須出示本人身份證、戶(hù)口簿、使用權證或產(chǎn)權證原件，由檔案室負責人簽批后方可查閱。
3、外單位人員、律師、以及公檢法等政府部門(mén)調閱檔案，必須經(jīng)主管部門(mén)負責人同意，由總經(jīng)理室批準后方可調閱。
4、動(dòng)遷單位調閱檔案，必須出具單位介紹信、本人有效證件原件，經(jīng)檔案室負責人簽批后方可調閱。
第四條案卷一般僅供在檔案室查閱，查閱檔案人員必須愛(ài)護檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點(diǎn)、批注等。
第五條摘抄檔案內容，須經(jīng)檔案室負責人同意，并在檔案室人員在場(chǎng)的情況下，在檔案室摘抄，摘抄完畢，檔案室人員應在《檔案調閱單》中注明摘抄主要內容。如需復印檔案資料，須經(jīng)檔案室負責人同意，由檔案室人員復印后交給查閱人，檔案室人員應在《檔案調閱單》中注明復印內容。
第六條借閱檔案應嚴格履行手續，辦理借閱登記、簽收手續，當面點(diǎn)交清楚，原則上外單位不得借閱檔案，如有特殊情況，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，同時(shí)必須提供借閱單位《檔案借閱函》、介紹信，同時(shí)出具借閱人有效證件原件，供檔案室復印留存。歸還檔案必須嚴格檢查，并在借用登記中予以紀錄。
第七條借閱者要愛(ài)護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當面查看清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應及時(shí)報告主管部門(mén)負責人，并追究當事人責任。
設計檔案管理制度 7
1、公司檔案管理部門(mén)，設置檔案專(zhuān)管崗位，由專(zhuān)人全權負責。
2、文書(shū)結案后，原稿由檔案專(zhuān)員歸檔，經(jīng)辦部門(mén)視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管者，應經(jīng)檔案管理主管引導批準后妥為保留，檔案管理部門(mén)以影本歸檔，原稿用畢后仍應送檔案管理部門(mén)歸檔并換回影本。
3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應即追查歸入。
4、文件的處置手續是否完備，如有遺漏，應即退回經(jīng)辦部門(mén)補辦。
5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應隨案歸檔的`文件，應即退回經(jīng)辦部門(mén)。
6、中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則，中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。
7、右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。
8、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。
設計檔案管理制度 8
第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規劃建設管理部負責工程類(lèi)檔案信息的收集、
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)是檔案信息資料的`來(lái)源，負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、
第五條各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)
第七條舊管
第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。
第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
設計檔案管理制度 9
一、目標
以妥善保管人事檔案，有效保守機密為宗旨，確保人事檔案材料的完整、安全，統一規范人事檔案管理。
二、適用范圍
此制度適用于我公司內部所有人事檔案的管理和執行。
三、職責劃分
1. 人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期核對、保密、統計等。
2. 集團公司人事管理課（寧波地區）負責本地區所有分公司、直屬部門(mén)的人事檔案管理，外地分公司的員工人事檔案管理則由當地人事管理部門(mén)負責。
3. 集團公司人力資源部為制度歸口部門(mén)，負責指導、監督各部門(mén)、分公司的.檔案管理工作，并負責制度的編寫(xiě)與執行。
4. 集團公司企業(yè)委員會(huì )負責審議并授權主管簽核，總裁負責最終審批執行。
四、人事檔案管理內容
1. 員工人事檔案歸檔與管理：新員工入職時(shí)需提交《員工應聘申請表》及相關(guān)證件復印件，人事管理課據此建立員工人事檔案（涵蓋員工招聘、錄用、合同、考核、薪酬、福利、獎懲、培訓等信息），及時(shí)歸檔。具體操作流程包括材料鑒選、分類(lèi)、確定歸檔位置、目錄錄入和存檔。
2. 確立分級檔案管理制度，一級檔案包含員工入司時(shí)的檔案材料，二級檔案為員工在職期間的相關(guān)材料。
3. 員工檔案自入職之日起建立，按部門(mén)、職務(wù)分類(lèi)。離職時(shí)將其納入離職員工檔案。
4. 員工依法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，相關(guān)部門(mén)應在《員工離職通知單》簽字確認無(wú)遺留問(wèn)題；調入單位時(shí)，人力資源部核對檔案，封存并轉移檔案材料。
5. 定期檢查核對員工檔案，并確保其完整性和安全性。
6. 在員工調動(dòng)過(guò)程中，檔案管理員應取出需要調動(dòng)的員工檔案，在賬冊上注銷(xiāo)，并填寫(xiě)《轉遞人事檔案通知單》，遵守保密原則并要求收檔單位簽字蓋章。
7. 妥善管理人事檔案，不得帶出公共場(chǎng)所。接收原單位轉遞的檔案材料，不得擅自修改或泄漏。
8. 人力資源部每月25日統計人事檔案數量、收集補充情況、整理狀況、保管情況和利用率。
五、注意事項
嚴格按照國家和公司規定執行員工人事檔案管理。查閱檔案需經(jīng)過(guò)人力資源部總監（或總裁）批準并辦理登記手續。檔案管理人員和查閱者都不得擅自更改、泄露檔案內容。
設計檔案管理制度 10
為加強公司檔案及文件管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，需要對檔案做好管理。
一、公司管理檔案的范圍及管理權限的劃分
1、公司級檔案管理范圍，由公司專(zhuān)人管理并負責一切借閱、復印、傳遞相關(guān)事宜。公司級檔案包括以下文件：
(1)公司設立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
(2)業(yè)務(wù)來(lái)往方面的文件材料(含合同、對方資料、銀企聯(lián)系函件等);
(3)政府、項目批文、合同;
(4)上級機關(guān)發(fā)來(lái)的本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條列、規定、計劃等文件資料;
(5)公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項文件流程、公司決定等);
(6)工程進(jìn)度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;
(7)公司月度、年中、年度工作計劃;
(8)公司簽訂的各類(lèi)合同;
(9)公司有效證件、印章;
(10)公司重要的會(huì )議材料、包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、會(huì )議記錄等;
(11)公司大事記及反映本公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報、相片、錄像等;
(12)其他具有法律效益力及保護價(jià)值的文件。
(13)各項目相關(guān)資料分類(lèi)存放。
2、檔案管理范圍，有指定專(zhuān)職文書(shū)管理。檔案文件如下：
(1)報請總經(jīng)理批復的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結、統計報表等;
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理;
(3)公司媒體宣傳資料;
二、公司檔案管理準則
1、公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結合的體制，即堅持收集、管理文件材料的制度。由負責人主體檔案的管理，并對檔案管理工作進(jìn)行督促和指導。設立專(zhuān)門(mén)檔案柜，配備專(zhuān)人分管檔案工作。
2、了解本部門(mén)的`工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的規范范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。
3、認真執行平時(shí)歸檔制度，對本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸檔，每極度末前應將歸檔文件材料歸檔完畢。
4、承辦人員需借用文件材料時(shí)，應積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記。
三、檔案管理、歸檔文件整理
1、部門(mén)以公司名義制作的規劃規定、通知、通告、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、項目方案等文件均應由部門(mén)文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。
2、歸檔時(shí)限
各部門(mén)專(zhuān)職文書(shū)就文件歸檔工作應做到每日進(jìn)行。做歸檔前將資料分類(lèi)，分組放置在待辦卷宗內。應做到及時(shí)處理，切忌拖拉積壓。
3、歸檔文件的整理
1) 歸檔材料必須時(shí)辦理完畢的正式材料。
2) 歸檔材料應完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復放在一起。
3) 歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復印件為一件，報表、名冊、圖冊、會(huì )議記錄等一冊(本)為一件，來(lái)文與復文可為一件，重要文件的草稿各為一件。
4) 不同年度的文件分開(kāi)存放。
5) 合同按內分開(kāi)，分別分為工程合同、設計合同、申元合同、申德合同。
四、檔案的銷(xiāo)毀
1、個(gè)人非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
2、對于多余、重復、過(guò)時(shí)和和無(wú)保存價(jià)值的或是盜了銷(xiāo)毀期限的檔案，由總經(jīng)理批示后執行。
五、檔案保管
1、防止檔案的損壞，延長(cháng)檔案的壽命，維護檔案的安全;
2、保持檔案存放室良好的通風(fēng)，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防強光的工作，門(mén)窗應結實(shí)牢固。
3、隨時(shí)對檔案進(jìn)行清理，清除不必要保存的材料;對破壞褪色的材料進(jìn)行修補和復制。
設計檔案管理制度 11
為使公司重要的文件資料保存完整保密和使用方便，特制訂本制度。
一、檔案的分類(lèi)：
1、一般保密文件：公司的規劃文件、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、項目方案、公司注冊文件、通知、通告、來(lái)往信函、與公司有關(guān)的政府文件法律文件等。
2、專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件：專(zhuān)業(yè)技術(shù)圖紙、說(shuō)明書(shū)、資料、文件、書(shū)籍、軟件。
3、機密文件：上述專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件以及年度計劃、統計文件、財務(wù)憑證、財務(wù)報表、審計文件、經(jīng)營(yíng)情況、勞動(dòng)工資和人事檔案等。
4、公司對外簽訂的重要合約，須交一份給總公司備案。
5、有關(guān)公司發(fā)展的圖片、錄像、實(shí)物等，均屬檔案保管范圍。
6、除有特別規定外，檔案資料由行政部負責管理。
二、存檔：
1、合同按照《合同管理規定》由指定人保管，其他檔案由行政部指定專(zhuān)人保管。
2、檔案管理員須按照第一條的分類(lèi)情況，將文件資料分類(lèi)存檔保管。
�。�1）如存檔文件資料為傳真件時(shí)，必須復印一份存檔。
�。�2）凡涉及經(jīng)濟利益的來(lái)往函件、政府文件等資料，原則上應長(cháng)期保存；其他文件視其價(jià)值確定保存期限。
�。�3）檔案的歸檔要及時(shí)，除特殊情況外，要求一項工作結束后存檔。歸檔文件應保證其齊全完整，如有短缺應立即追查歸入；文檔的處理手續要完備，如有遺漏立即補辦。
�。�4）文件的電腦存檔。
�。�5）公司發(fā)出的文檔都要在電腦中保留副本，并按文本文件歸檔方式命名保存。
�。�6）電腦文檔信息要按年度進(jìn)行存盤(pán)處理，將重要的信息資料轉存軟盤(pán)或光盤(pán)，并存放于磁盤(pán)盒內妥善保管。
三、借閱：
1、部門(mén)主管及以上人員可直接借閱一般性檔案資料，如借閱機密資料，須經(jīng)經(jīng)理批準。
2、其他員工借閱與本職工作有關(guān)的資料時(shí)，可直接借閱；如借閱與本職工作無(wú)關(guān)的檔案資料或機密資料，須經(jīng)本部門(mén)主管和行政部主管同意，必要時(shí)，需請主管副經(jīng)理批準。
3、借閱時(shí)，原則上只允許在公司內使用，并辦理借閱手續，當天借閱當天歸還；機密文件和絕版文件只能在存檔處查閱，不予借出；如特殊情況確需借出時(shí)，須由經(jīng)理簽字后方能借閱。
4、借閱的資料必須妥善保管，不得涂改及私自復印。如確需復制，一般資料，須經(jīng)部門(mén)主管批準；機密資料，須經(jīng)公司經(jīng)理批準。
5、機密資料，必須注意保密，不得隨意擺放；如因個(gè)人原因致使機密文件丟失或泄露機密的，其后果由責任人承擔，必要時(shí)公司將采取法律手段保護公司的利益。
四、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料的'管理
1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料除另有規定外，公司指定技術(shù)部門(mén)專(zhuān)人管理。
2、屬于工作需要而發(fā)給有關(guān)部門(mén)的技術(shù)文件資料，在領(lǐng)用時(shí)必須辦理登記手續，實(shí)行“誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管誰(shuí)負責”的管理原則。管理人員每月負責將已發(fā)放文件資料的情況書(shū)面通知行政部。
3、長(cháng)期領(lǐng)用的文件資料，責任人必須妥善保管，不使用時(shí)要及時(shí)歸還。同時(shí)，技術(shù)部門(mén)的文檔管理人員必須每季度末對借入的文件資料進(jìn)行一次核對。如發(fā)現有丟失，必須書(shū)面通知行政部，并上報公司經(jīng)理辦公室。原則上因丟失文件而影響公司正常工作的，視情況扣罰￥200元及以上，具體處理結果由公司經(jīng)理視其造成的影響酌情處理。
五、文檔的銷(xiāo)毀
1、除物業(yè)公司經(jīng)理外，任何人無(wú)權私自銷(xiāo)毀公司任何檔案資料。
2、每年底清理檔案后應將沒(méi)有保存價(jià)值的文件銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應先報請公司經(jīng)理批準，登記留底并抄送一份給總公司辦公室后方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀時(shí)，應焚燒或使用碎紙機，不得隨意丟放。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案資料，檔案管理人員應編制銷(xiāo)毀清單，經(jīng)主管副經(jīng)理簽字后，由專(zhuān)人負責辦理。銷(xiāo)毀清單應作為檔案資料長(cháng)期保存。
六、檔案立卷
每年年底清理公司所有文檔，將已經(jīng)辦理完畢具有保存價(jià)值的文檔組合成案卷；立案時(shí)應編制卷內文件的順序號、文件號、責任人、題名日期、頁(yè)號等，并附立卷登記表一份。
七、附則
1、員工離職時(shí)，必須將所領(lǐng)借文檔資料全部歸還，由相關(guān)管理人員簽字接收。如有丟失，則按7、3條的規定扣罰責任人。
2、檔案資料轉移時(shí)，必須報請主管副經(jīng)理以上批準，并辦理交接手續。
3、凡違反本規定的，除已有規定外，每次給予￥50元以上的罰款。情節嚴重者，加重處罰。
4、隨時(shí)接受總公司檔案管理負責人員對我公司檔案管理工作的檢查。
設計檔案管理制度 12
為提高公司的檔案管理水平，更有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《上海市城市建設檔案管理暫行辦法》、《上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定》、《上海檔案條例》、《工程項目竣工后監理資料歸檔管理辦法（暫行）》的相關(guān)規定，結合公司的實(shí)際情況，制定本規章制度。
第一條：檔案接收制度
1、定期收集各項目監理部在工程施工過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值，經(jīng)過(guò)整理立卷的不同載體的文件資料；
2、檔案室要對各項目監理部的立卷歸檔工作加強監督、檢查和指導；
3、接收歸檔的案卷必須保證質(zhì)量，應符合下列要求：
應歸檔的文件材料齊全、完整；
文件應按公司檔案管理的要求，并結合工程實(shí)際情況合理整理、立卷；
歸檔的文件材料應按照工程建設程序以時(shí)間和專(zhuān)業(yè)等分類(lèi)整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用；
4、接收檔案的時(shí)間和手續
工程項目竣工后一個(gè)月內，監理項目部將竣工資料整理完畢后填寫(xiě)檔案移交清單（一式兩份），寫(xiě)明案卷標題、案卷數量及移交時(shí)間，交所屬工程部檢查審核；
工程部審核合格后在檔案移交清單上簽字，同竣工資料一起交總師室檔案管理人員驗收。
總師室檔案管理人員驗收合格后，在檔案移交清單上簽字，雙方各留一份，竣工資料留存公司庫房。
第二條檔案的管理制度
1、按照檔案形成的特點(diǎn)，保持檔案之間的連續性和完整性，使歸檔的檔案資料能真實(shí)的反映工程建設的全過(guò)程，如實(shí)體現項目監理部的工作情況，便于查閱和檢查。
2、對接收檔案進(jìn)一步系統化管理，主要是：
對所接收的檔案進(jìn)行嚴格檢查，包括各案卷是否完整，分類(lèi)是否清晰明確，組卷是否合理，編目工作是否齊全；
對歸檔的檔案進(jìn)行電子信息化管理，便于查詢(xún)和調閱；
定期對歸檔檔案進(jìn)行清理，對超過(guò)10年的項目監理資料移交丹利庫房保存，對超過(guò)20年的項目監理資料在征得總師室領(lǐng)導同意后銷(xiāo)毀。
第三條檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜的溫度，并配備滅火器。庫房?jì)葒澜鼰�，消除一切火災隱患。
2、對庫房照明線(xiàn)路定期檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)檢修，防止短路引起火災。
3、檔案入庫前要進(jìn)行檢查。被蟲(chóng)咬蝕的檔案不能入庫。庫房?jì)纫ㄆ谕斗欧老x(chóng)藥，并勤于檢查。
4、檔案管理人員進(jìn)出庫房時(shí)要關(guān)燈，鎖好庫房門(mén)。
5、檔案庫要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
6、檔案資料以盒或卷為單位，按同一項目資料統一存放的.要求入庫。
7、庫房柜要編制順序號，應有檔案資料存放的示意圖。
第四條檔案的統計制度
1、認真做好檔案資料數量的統計。以原始記錄為依據，做到準確可靠。
2、建立健全歸檔資料的電子臺帳，掌握檔案的入庫、出庫、銷(xiāo)毀等相關(guān)信息，不斷提高檔案的管理水平。
第五條檔案的保密制度
1、檔案管理人員要認真做好庫房的安全保衛和保密工作，非本部門(mén)人員未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。
2、檔案資料一般不準外借，必要時(shí)可摘錄，必須復印時(shí)須經(jīng)總師室同意并登記備案。凡需復制保密檔案材料須經(jīng)總師室領(lǐng)導批準后方可復制。
3、如遇所借檔案丟失，須及時(shí)通知總師室，并寫(xiě)明情況以便及時(shí)處理。
4、檔案管理人員應維護檔案完整、準確、系統、安全為準則，做到不失密、不泄密。
第六條檔案的銷(xiāo)毀制度
1、對已期滿(mǎn)的檔案材料列出檔案銷(xiāo)毀清單，經(jīng)公司及總師室領(lǐng)導確認后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、執行銷(xiāo)毀時(shí)，指定專(zhuān)人負責，監督銷(xiāo)毀，并且銷(xiāo)毀記錄上至少有兩人以上的簽名。
設計檔案管理制度 13
為做好文件材料的歸檔文件工作，按照《歸檔文件規則》進(jìn)展、歸檔，結合我局詳細情況，特制定本制度。
1、凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統一交到辦公室進(jìn)展歸檔文件。
2、多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線(xiàn)裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書(shū)釘裝訂，不許有散頁(yè)。
3、多份文件為一件的文件排序，來(lái)文首先是文件閱辦單，然后是正文；發(fā)文首先是正文，然后是發(fā)文簽批單，最后是底稿；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；批復在前，請示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。
4、采用年度——-保管期限——-問(wèn)題分類(lèi)法進(jìn)展分類(lèi)。即在同一年度下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問(wèn)題分為黨群類(lèi)、行政類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)。
5、組件后在歸檔文件的首頁(yè)上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內要注明全宗號、年度、室編件號、問(wèn)題、保管期限。
6、按保管期限對歸檔文件材料進(jìn)展編號，一個(gè)保管期限排一個(gè)流水號。在同一保管期限內重要的'文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要標準，黨、政分開(kāi)，排列清晰，便于查考。
7、歸檔文件目錄和卷盒封面內容要填寫(xiě)清楚完整，不得漏項，填寫(xiě)歸檔文件日期單位數要用0占位。
8、歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進(jìn)館時(shí)所用。
9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。
設計檔案管理制度 14
第一條為了加強農村檔案工作，規范村級檔案管理，服務(wù)新形勢下的農村工作，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會(huì )組織法》《中華人民共和國農業(yè)法》和國家有關(guān)規定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)村級檔案是指村黨組織、村民委員會(huì )、村集體經(jīng)濟組織等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)村級組織)在黨組織建設、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條村級檔案工作主要包括村級組織對村級檔案進(jìn)行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。
第四條村級檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、集中管理、安全方便的原則。
村級組織應將檔案工作作為村級工作的重要事項，健全相應的工作制度，明確領(lǐng)導、健全機制、保障經(jīng)費，確保檔案的真實(shí)、完整、規范和安全。
第五條村級檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉鎮人民政府、檔案行政管理部門(mén)、民政部門(mén)、農業(yè)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的監督和指導。
第六條村級組織應當指定專(zhuān)人負責檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應當設立專(zhuān)用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案。
檔案管理人員應當具有良好的政治素質(zhì)，遵紀守法，忠于職守，具備相應的`檔案管理知識，并經(jīng)過(guò)一定的檔案業(yè)務(wù)培訓。
第七條村級組織形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均應當按照要求規范整理后歸檔，任何組織和個(gè)人不得據為己有或者拒絕歸檔。
縣級檔案行政管理部門(mén)可以依據《村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見(jiàn)附件)的規定，制定符合本地實(shí)際的村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第八條村級檔案一般包括文書(shū)、基建項目、設施設備、會(huì )計、音像、實(shí)物等類(lèi)別。各類(lèi)文件材料整理方法和歸檔時(shí)間如下：
(一)文書(shū)類(lèi)應當按照《文書(shū)檔案案卷格式》(GB/T 9705-20xx)或者《歸檔文件整理規則》(DA/T 22-20xx)的要求進(jìn)行整理，于次年上半年歸檔。
(二)基建項目類(lèi)應當按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-20xx)，并參照《國家重大建設項目文件材料歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T 28-20xx)的有關(guān)規定及時(shí)整理歸檔。
(三)設施設備類(lèi)應當在開(kāi)箱驗收后即時(shí)歸檔，使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》進(jìn)行收集管理。
(四)會(huì )計類(lèi)應當按照《會(huì )計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)的要求進(jìn)行收集整理，在會(huì )計年度終了后于次年3月底之前歸檔。
(五)照片應當按照《照片檔案管理規范》(GB/T 11821-20xx)、《數碼照片歸檔與管理規范》(DA/T 50-20xx)整理，由拍攝者在拍攝后1個(gè)月內將照片原圖連同文字說(shuō)明一并歸檔。
(六)電子文件應當按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T 18894-20xx)收集歸檔并管理。
(七)實(shí)物和其他門(mén)類(lèi)按照檔案工作有關(guān)規定及時(shí)歸檔。
第九條檔案制成材料和裝訂材料應當符合檔案保護的要求。
第十條檔案庫房應當采取防火、防盜、防水(潮)、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。
檔案管理人員應當定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。對音像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用。
第十一條不具備檔案安全保管條件的，應當將檔案交由鄉鎮檔案機構代為保管，村級組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。
第十二條村級組織換屆選舉后10日內，應當履行檔案交接手續。必要時(shí)可以在選舉前將檔案暫存鄉鎮政府。村以及村民小組在設立、撤銷(xiāo)、范圍調整時(shí)，應當將檔案妥善移交。
檔案工作人員離任時(shí)應當進(jìn)行檔案移交，履行交接手續，防止檔案散失。
第十三條銷(xiāo)毀已達到保管期限的檔案時(shí)，應當成立檔案鑒定工作小組及時(shí)進(jìn)行鑒定。
鑒定工作小組由村級檔案管理人員和形成檔案的村級組織的人員(或者村民代表)組成，鑒定后應當形成檔案鑒定報告。對失去保存價(jià)值的檔案，應當清點(diǎn)核對并編制檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)過(guò)必要的審批手續后按照規定銷(xiāo)毀。
禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。村級檔案銷(xiāo)毀清冊應當永久保存。
第十四條村級檔案工作應當積極推進(jìn)檔案信息化建設，配備必要的設施設備和檔案管理軟件，建立檔案電子目錄和全文數據庫，逐步實(shí)現檔案的信息網(wǎng)絡(luò )共享。
第十五條村級檔案工作應當建立檔案查閱利用制度，為本村各類(lèi)組織及其成員、村民提供服務(wù)。查閱檔案要遵守利用規定、履行查閱手續，不得有涂改、損毀、調換、抽取檔案等行為。
檔案管理人員應當圍繞村中心工作或村級組織及其成員、村民利用需求，加強檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，積極開(kāi)展檔案編研工作，如編寫(xiě)村史、村志、大事記等。
第十六條對在村級檔案工作中作出突出貢獻的村干部、檔案工作人員和其他組織、個(gè)人，由各級人民政府、檔案行政管理部門(mén)及相關(guān)單位給予表彰和獎勵。
第十七條各省(自治區、直轄市)、新疆生產(chǎn)建設兵團檔案行政管理部門(mén)商同級民政部門(mén)和農業(yè)部門(mén)，可以結合本辦法和本地實(shí)際，制定實(shí)施辦法及細則。
第十八條本辦法由國家檔案局、民政部、農業(yè)部負責解釋。
第十九條本辦法自20xx年1月1日起施行。
附件：村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表附件
設計檔案管理制度 15
第一章總則
第一條為加強公司文書(shū)檔案、聲像資料的管理工作，保證文書(shū)檔案、聲像資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本制度。
第二條公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。
第三條公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規定及時(shí)歸檔，部分資料須在行政部備份。
第二章文件資料的收集管理
第四條歸檔范圍：
公司印發(fā)的公文。
公司的各種規章制度、實(shí)施細則、程序文件。
公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本。
公司重要會(huì )議資料，包括會(huì )議通知、決議、總結、重要發(fā)言、會(huì )議紀要等。
上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規定、計劃等文件資料。
公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)及傳真。
公司重要的'技術(shù)資料、供應商檔案資料、客戶(hù)資料等。
公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。
公司所有員工的考核與培訓資料。
公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報、照片(及底片)、錄音、錄像等。
公司及產(chǎn)品的獲獎證書(shū)。
第五條資料承辦人員應及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準的文件資料，收集齊全，加以整理、歸檔。
第七條一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要文件資料，由此項工作的負責人收集并交行政部歸檔保管。
第八條公司員工外出參加培訓、學(xué)習、考察、調研等公務(wù)活動(dòng)，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。
第九條各部門(mén)須有一名檔案管理人員，認真執行定期歸檔制度。
第三章歸檔管理
第十條檔案管理人員應根據公司的業(yè)務(wù)及工作現狀，編制“案卷類(lèi)目”�！鞍妇眍�(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上明細名稱(chēng)。
第十一條檔案管理人員應及時(shí)將文件資料按照“案卷類(lèi)目”放入文件夾內，對號入座。
第十二條在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，歸放在一起，不得分開(kāi)。
第十三條對于重要的聲像類(lèi)資料，檔案管理人員應在卷首附上文字說(shuō)明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)。
第四章附則
第十四條本制度由公司行政部負責解釋。
第十五條本制度自頒布之日起施行。
【設計檔案管理制度】相關(guān)文章：
工程檔案的管理制度06-02
檔案安全的管理制度10-02
檔案管理制度11-14
檔案安全管理制度11-16
項目檔案的管理制度01-10
檔案管理制度06-12
員工檔案的管理制度05-26
工程檔案管理制度03-03
人事檔案的管理制度12-08