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設備綜合管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的設備綜合管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
設備綜合管理制度1
1.0目的
從總體上確立物業(yè)管理公司各類(lèi)設備的管理要求,確保各類(lèi)設備管理工作的進(jìn)行。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司管理的各類(lèi)設備的綜合管理工作。
3.0職責
3.1維修部負責所轄小區的各類(lèi)設備的日常管理工作。
3.2行政人事部負責各類(lèi)設備檔案的.管理工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1設備檔案的建立要求。
4.1.1機電維修部在接管物業(yè)后一周內應將管轄范圍內的《設備設施清單》價(jià)值5000元以元以上的設備建立《機電設備臺賬》(見(jiàn)附表),并在建檔后的三個(gè)工作日內將臺賬移交行政人事部存檔。
4.1.2機電維修部應在接管物業(yè)后一周內將所轄物業(yè)內的所有設備進(jìn)行設備標識及設備編號:
a)所有設備應單機單臺或按功能系統進(jìn)行'設備標識'。
b)'設備標識'用標牌形式予以實(shí)施,標牌應有下列內容:
-設備名稱(chēng);
-設備編號。
c)設備編號按下列規則編制:
設備流水號
設備名稱(chēng)縮寫(xiě)(取漢語(yǔ)拼音字頭)
物業(yè)點(diǎn)編碼
d)標識的制作規范:
-標識材質(zhì)用金屬薄板制作,表面拋光呈本色;
-設備編號用凹形字體,涂黑色磁漆;
-長(cháng)*寬*厚為70mm*20mm*1mm。
4.1.3所有設備應按單機單臺或功能系統建立《設備卡》。
4.1.4設備臺賬應保持與設備現行狀態(tài)一致,為此,設備管理人員應將諸如設備封存、停用、限制使用范圍、調遷、報廢和更換零部件及檢修情況及時(shí)分別在設備臺賬或設備卡片上予以登錄。
4.1.5《設備臺賬》和設備出廠(chǎng)原件(合格證、說(shuō)明書(shū)、保修協(xié)議等)統一由行政人事部保存。維修部保存復印件。
4.2設備的日常操作、運行、維修保養管理。
詳見(jiàn)機電維修部各類(lèi)設備操作、運行、維修保養管理標準作業(yè)規程。
4.3設備的購置管理。
4.3.1設備的購置包括原有設備的更新和新添設備的購置。
4.3.2設備購置應遵循滿(mǎn)足服務(wù)提供需要的原則。
4.3.3設備購置的資金來(lái)源按相關(guān)法規或規定執行。
4.3.4設備更新需在原設備辦理了報廢手續后進(jìn)行。
4.3.5新添設備由機電維修部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標的需求。
4.3.6采購設備應遵循《采購管理標準作業(yè)規程》的相關(guān)規定進(jìn)行采購。
4.3.7采購設備到達公司后,由維修部進(jìn)行清點(diǎn)核對,接收相關(guān)資料,并組織安裝調試或試運行。
4.3.8符合要求的,辦理驗收手續;不符合要求的,按合同或公司相關(guān)規定辦理。
4.3.9經(jīng)驗收符合要求的采購設備按本規程相關(guān)規定納人臺賬,建立卡片等進(jìn)行日常管理。
4.4設備狀態(tài)標識。
4.4.1維修部應對設備狀態(tài)進(jìn)行標識,以防止因設備誤操作造成人員傷害和設備損壞。
4.4.2設備狀態(tài)分為運行、備用、停用、封存、報廢、檢修及嚴禁合閘等。
4.4.3標識的方式方法:
a)設備狀態(tài)用標識牌進(jìn)行標識,標識牌用300mm*150mm*3mm(長(cháng)*寬*厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上;
b)設備狀態(tài)標識牌應在設備狀態(tài)確定后,由設備操作人員及時(shí)懸掛于應予標識設備的顯眼位置;設備狀態(tài)改變,標識應隨之改變。
4.5設備的停用和封存。
4.5.1發(fā)現下列情況之一,設備應予停用或封存:
a)多余設備,含服務(wù)提供有再需要的設備;
b)設備功能已不能滿(mǎn)足提供服務(wù)需要的設備。
4.5.2停用或封存的設備應采用適當措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。
4.5.3維修部應定期(如一個(gè)季度)對停用或封存的設備進(jìn)行檢查,以保持其適用性。
4.5.4設備主管人員應填寫(xiě)設備停用或封存的報批單,經(jīng)管理處經(jīng)理批準后實(shí)施。
4.6設備的報廢。
4.6.1無(wú)修復價(jià)值的設備應予報廢。
4.6.2報廢設備應由機電維修部組織鑒定。參與鑒定的人員應包括:設備主管人員、
運行人員、管理處經(jīng)理等。
4.6.3設備主管人員應填寫(xiě)《設備報廢審批表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實(shí)施。
4.6.4需報廢設備在未獲報廢批準、實(shí)施前,應懸掛'待報廢'標識。
4.6.5報廢設備應及時(shí)撤離原安裝或使用場(chǎng)所,未撤離前應懸掛'報廢'標識。
4.6.6維修部應將批準的《設備報廢審批表》報公司財務(wù)部一份。
4.7機房評比。
4.7.1維修部主管負責定期組織相關(guān)人員對各類(lèi)機電設備房進(jìn)行評比。
4.7.2評比內容:地面潔凈度、墻面潔凈度、門(mén)窗潔凈度完好狀況、管道潔凈完好狀況、設備表面潔凈度、設備性能完好狀況、檢修保養記錄、室內其他設備狀況、總體印象。
5.0記錄
5.1《設備臺賬》。
5.2《設備卡》。
5.3《采購設備驗收表》。
5.4《設備停用/封存/報廢/審批表》。
5.5《設備定點(diǎn)管理檢查表》。
6.0相關(guān)支持文件
《維修部所有標準作業(yè)規程》。
設備綜合管理制度2
為進(jìn)一步加強對公司設施、設備的安全技術(shù)管理,保證公司設施、設備的技術(shù)狀況良好、安全生產(chǎn)、節能增效,充分發(fā)揮設施、設備的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,根據國際的有關(guān)規定,結合公司實(shí)際制定本管理規定。
一、 設施、設備前期管理
1、設施、設備管理工作由公司行政部主管負責,公司生產(chǎn)部為設施、設備管理的職能部門(mén),具體負責設施、設備管理,銜接好設施、設備的前期和后期管理工作。
2、設施、設備選配,要進(jìn)行調查研究和技術(shù)論證,對設施、設備的先進(jìn)性(技術(shù)、安全、節能、環(huán)保)、經(jīng)濟性、可靠性和可維修性進(jìn)行綜合分析,擇優(yōu)確定。不得使用國家明文規定的淘汰或未經(jīng)國家認定的設施、設備。
3、公司生產(chǎn)部根據國家有關(guān)政策規定和企業(yè)技術(shù)改造發(fā)展規劃以及生產(chǎn)實(shí)際需要,制定年度車(chē)輛設備的新增及更新計劃。計劃外購置車(chē)輛設備,由公司提出申請,經(jīng)總公司總經(jīng)辦按選型條件審核后,報經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置或建設。
4、為滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要,設施、設備的購置(建設)根據“先審批,后購置(建設)”的原則,按總公司要求選型配置,以便進(jìn)一步調整公司設施、設備結構。
二、設施、設備安全技術(shù)管理
1、設施、設備的技術(shù)檔案管理
設施、設備技術(shù)檔案是設施、設備從接收到報廢全過(guò)程的歷史記錄,是設施、設備安全技術(shù)管理的重要內容,各使用單位必須逐一建立車(chē)輛安全技術(shù)檔案。要認真填寫(xiě),妥善保管,記載及時(shí),完整和準確,辦理車(chē)輛過(guò)戶(hù)和內部調撥時(shí),檔案必須隨車(chē)移交。
2、投入使用時(shí),必須按總公司規定的式樣,進(jìn)行編號,并將自編號報總行政部處備案。
3、設施設備技術(shù)使用
投入運輸之前,生產(chǎn)部應及時(shí)組織操作人員進(jìn)行認真學(xué)習,掌握設施、設備的技術(shù)性能和熟悉其使用維修中的技術(shù)數據及注意事項。
4、加強設施、設備的技術(shù)管理,保證設施、設備技術(shù)狀況良好,準確掌握其實(shí)際技術(shù)狀況,必須每年進(jìn)行一次設施、設備技術(shù)等級鑒定。
、旁O施設備技術(shù)等級劃分為四級:
一級:完好;二級:基本完好;三級:需維修;四級:停用
、圃u定標準:按照各設備具體由技術(shù)部匯同生產(chǎn)共同制定。
5、設施、設備設備封存、報廢
、旁O施、設備封存:設施、設備功能良好,確因生產(chǎn)需求不足、款式差異等原因,需要停用三月以上,由生產(chǎn)部提出申請,說(shuō)明封存原因,期限,報總經(jīng)辦批準,由行政部封存。
、茣和J褂:凡因主要總成基礎件和零配件損壞,待件以及修理技術(shù)等原因,短期內不能參加生產(chǎn),仍按封存規定辦理有關(guān)手續。
、欠獯婀芾:封存設施、設備,要派專(zhuān)人負責管理,未經(jīng)總經(jīng)辦同意,一律不得啟封、臨時(shí)動(dòng)用,不得拆卸或挪用任何零配件。如需啟封時(shí),要進(jìn)行必要的`保養維護作業(yè),經(jīng)檢驗合格后,方能投入生產(chǎn)運行。
三、 設施、設備的報廢
設施、設備經(jīng)長(cháng)期使用,技術(shù)性能日趨下降,技術(shù)狀況不穩定,消耗嚴重,維修費用高,繼續使用不經(jīng)濟,不安全的設施、設備,可予以報廢。
1、報廢標準:具備下列條件之一可作報廢處理。
(1)達到使用年限。
(2)經(jīng)長(cháng)期使用,主要部件總成磨損過(guò)甚無(wú)修復價(jià)值,或雖能修復但全部修理費用超過(guò)原值的50%以上,可作報廢處理。
(3)設施、設備使用性能不穩定,形成安全隱患者,經(jīng)技術(shù)部鑒定,無(wú)維修價(jià)值者,可做報廢處理。
2、設施、設備未經(jīng)報廢以前,應保持零部件完整,嚴禁拆卸和挪用任何部件。
3、設施、設備具備報廢條件,且達到規定使用年限,又提足固定資產(chǎn)折舊,無(wú)修復價(jià)值可提出報廢申請。報廢申請由公司技術(shù)部組織技術(shù)人員,對總成部件進(jìn)行技術(shù)鑒定,認定符合報廢條件后,填報《固定資產(chǎn)報廢簽定審查表》辦理固定資產(chǎn)報廢手續,并通知財務(wù)部注銷(xiāo)固定資產(chǎn)。
4、凡未到規定使用年限,因各種原因確需提前報廢,可先向總經(jīng)辦申報,經(jīng)審核后報總經(jīng)理批準,方可辦理固定資產(chǎn)報廢手續。
5、凡經(jīng)總經(jīng)理批準報廢的車(chē)輛應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)相關(guān)資料及技術(shù)檔案封存備查。
6、報廢后殘值處理
凡經(jīng)批準報廢的設施、設備應進(jìn)行部分解體,對可利用部件要分別入庫保管使用,并以質(zhì)論價(jià),按財務(wù)規定辦理手續。不可用部件、總成,湊足噸位后交市金屬回收公司。收回殘值扣除清理費用后,財務(wù)部按產(chǎn)權比例處置。
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