化工公司管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的化工公司管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　為了加強公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結合公司實(shí)際情況,特制定本制度

　　一、車(chē)輛日常管理

　　1.公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統由辦公室負責管理,并定期指派專(zhuān)人負責維修、檢驗、清潔等。

　　2.本公司人員因公用車(chē)須于事前向辦公室主任申請調派,主任依重要性順序派車(chē)。對于同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要去盡量合用,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。

　　3、對于不按規定辦理申請的,不得派車(chē)。

　　二、車(chē)輛使用管理

　　1.使用人必須具有駕照。

　　2.公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。

　　3.使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。

　　4.駕駛人須嚴守交通規則。

　　5.使用者應將車(chē)輛停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊,由使用者賠償損失。

　　6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求。私人目的借用公車(chē)應先填“車(chē)輛使用申請單”,注明“私用” ,并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后并應將車(chē)輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。

　　三、車(chē)輛保養管理

　　1. 駕駛人員要愛(ài)護車(chē)輛,精心保養,使車(chē)輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛人員提出維修申請,要貨比三家,選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠(chǎng)進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車(chē)零配件,并做到提前電話(huà)匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統一回收,統一處理。在支付維修費用的同時(shí),應要求維修點(diǎn)必須開(kāi)具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。

　　2.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)20xx元時(shí),應與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請求批示。

　　3.如由于駕駛人使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車(chē)管專(zhuān)人負擔。

　　四、違規與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔。

　　(1)無(wú)照駕駛。

　　(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

　　2.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。

　　3.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。

　　五、車(chē)輛用油管理

　　辦公室建立車(chē)輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。

　　1.辦公室主任負責對公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監督,控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。

　　2.車(chē)輛使用者應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營(yíng)。

　　3.車(chē)輛油卡管理

　　1)公司所有車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。

　　2)公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時(shí),車(chē)輛管理人員應及時(shí)處理。

　　3)禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油或用指定油卡為其它車(chē)輛(含外來(lái)車(chē)輛)加油,一經(jīng)核實(shí),將給予當車(chē)駕駛員一定的經(jīng)濟處罰,如遇到特殊情況,應報經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。

　　4)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,余地按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。

　　六、車(chē)輛行駛里程管理

　　1.每車(chē)設置“車(chē)輛行駛記錄表”,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。

　　2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報總經(jīng)理,并提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。

　　XXX實(shí)業(yè)有限公司

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