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物業(yè)公司各項管理規章制度優(yōu)秀
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)公司各項管理規章制度優(yōu)秀,歡迎大家分享。
物業(yè)公司各項管理規章制度優(yōu)秀1
1、總則
本制度明確了收款管理權責劃分,規范了收款管理操作程序,建立了收款管理審批流程,為收款管理工作開(kāi)展供應了制度依據。
2、職責
本制度的主責部門(mén)為各公司財務(wù)部,按本制度規定嚴格執行收款管理要求與流程。
3、范圍
本制度規范的收款內容包含:物業(yè)費收入、車(chē)位管理費收入、開(kāi)發(fā)界面收入、租金收入、多種經(jīng)營(yíng)收入、押金及代收款等。
4、各類(lèi)收款總體要求
4.1財務(wù)部全面負責公司各項收款界面的管理,包含收款、收款監督、收款票據領(lǐng)購、下發(fā)及核銷(xiāo)等內容。
4.2各類(lèi)收款業(yè)務(wù)均需在EAS系統中操作,做到日清日結,如遇特別原因無(wú)法當天錄入的,轉天補錄的業(yè)務(wù)日期必需與收款日期一致。
4.3財務(wù)人員應在每日及每月末將EAS系統中的收款報表與財務(wù)系統總賬進(jìn)行核對,確保數據一致。
4.4收費人員應確保各類(lèi)票據連號使用,在保證當日票、款、表相符的基礎上,適時(shí)將整理好的單據及銀行回執傳遞給公司財務(wù)部,相關(guān)財務(wù)人員應對交來(lái)的錢(qián)款票據逐筆進(jìn)行核對。
4.5各類(lèi)票據使用完后應適時(shí)到財務(wù)部核銷(xiāo)并領(lǐng)用。
4.6財務(wù)人員每月至少兩次對收費現場(chǎng)的庫存現金、票據管理情況等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)抽查并保存檢查痕跡,確,F場(chǎng)收費的操作規范性。
5、收款管理實(shí)在要求
5.1物業(yè)費收入、車(chē)位管理費收入、租金收入、多種經(jīng)營(yíng)收入、押金及代收款
5.1.1每月最后一日,由客服部指定專(zhuān)人對收費軟件中的房屋客戶(hù)設置和客戶(hù)收費設置進(jìn)行檢查,財務(wù)負責核對,確保計算應收費用前系統設置的真實(shí)、精準。
5.1.2財務(wù)人員應于每月1日將當月應收取的周期性費用(如物業(yè)費、車(chē)位費等)適時(shí)進(jìn)行應收費用計算,并在EAS收費系統中生成應收費用數據。
5.1.3臨時(shí)性費用(如出入證工本費、場(chǎng)地租金收入、零星服務(wù)收入等)依據實(shí)際情況生成應收費用,并適時(shí)收取。
5.1.4收費人員收費前應核對業(yè)主資料(房號、業(yè)主姓名、應收款項等信息),口頭告知業(yè)主應繳費用的明細及金額,收款后將蓋有公司收款印章的票據交業(yè)主作為已繳款憑據。
5.1.5收費人員在每日工作結束前,應將當日的收款票據、收款金額、報表核對一致。
5.1.6財務(wù)人員每日負責對收款事項進(jìn)行檢查及審核,無(wú)誤后進(jìn)行賬務(wù)處理。
5.2與開(kāi)發(fā)公司相關(guān)的收入
5.2.1范圍:空置管理費(未出售)收入、開(kāi)辦費收入、售樓處物業(yè)收入(服務(wù)費)、為開(kāi)發(fā)公司服務(wù)收入、前期顧問(wèn)咨詢(xún)服務(wù)收入。
5.2.2各公司財務(wù)部依據業(yè)務(wù)部門(mén)提交的應收款數據進(jìn)行審核,督促業(yè)務(wù)部門(mén)適時(shí)簽訂相應合同。
5.2.3與開(kāi)發(fā)公司相關(guān)收入結算的總體原則是:結算適時(shí)并實(shí)現資金快速回流。
5.2.3.1開(kāi)發(fā)公司與物業(yè)公司雙方的各項業(yè)務(wù),需由開(kāi)發(fā)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)先立項并簽訂相應合同,而后開(kāi)始實(shí)施。簽訂的合同中要明確服務(wù)標準、管理要求、費用結算方式及結算周期。對于由開(kāi)發(fā)公司移交給物業(yè)進(jìn)行后續管理的事項,要求明確承接的現狀,對未盡事宜的責任要界定清楚。
5.2.3.2物業(yè)公司依據各項目進(jìn)度及受托協(xié)議的執行情況,由物業(yè)公司專(zhuān)人于結算資料齊全后的3個(gè)工作日內,向開(kāi)發(fā)公司提交費用結算申請。
5.2.3.3物業(yè)公司需持續跟進(jìn)與開(kāi)發(fā)公司之間的結算進(jìn)度,確保在結算資料提交后的7個(gè)工作日內開(kāi)發(fā)公司方面完成對結算申請的審核及確認。
5.2.3.4物業(yè)公司依據開(kāi)發(fā)公司審核確認后的相關(guān)審批資料,適時(shí)跟進(jìn)開(kāi)發(fā)公司的立項審批及合同審批進(jìn)度。
5.2.4財務(wù)部依據收到的簽批完整的`合同開(kāi)具相應的發(fā)票,跟進(jìn)開(kāi)發(fā)公司的付款流程及資金布置,待開(kāi)發(fā)公司付款完畢或收到款項時(shí)確認收入。
5.2.4財務(wù)部應建立開(kāi)發(fā)界面收入臺賬,內容包含:合同編號、簽訂日期、合同名稱(chēng)、開(kāi)發(fā)界面收入類(lèi)別、涉及的實(shí)在項目/分期、合同期限、合同金額、累計已發(fā)生金額、合同余額等。5.3免單收入
5.3.1包含銷(xiāo)售免單、售后減免和內免,緊要是指開(kāi)發(fā)公司在房地產(chǎn)銷(xiāo)售階段促進(jìn)銷(xiāo)售、售后階段解決客戶(hù)訴求以及物業(yè)公司在承接項目后解決業(yè)主遺留問(wèn)題而開(kāi)具的減免物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用的書(shū)面優(yōu)惠證明。銷(xiāo)售免單和售后減免都是由開(kāi)發(fā)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單;內免是物業(yè)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單。
5.3.2物業(yè)公司財務(wù)部收到業(yè)務(wù)部門(mén)提交的簽批完整的確認單(銷(xiāo)售免單、售后減免)以及開(kāi)發(fā)公司給付的款項時(shí)確認收入。確認單上必需有業(yè)主、開(kāi)發(fā)公司相關(guān)部門(mén)負責人的簽章確認。
5.3.3內部免單需由業(yè)務(wù)部門(mén)提交申請,簽批后,在EAS收費系統中對應收費用進(jìn)行相應調整。
5.3.4物業(yè)公司財務(wù)部應分別建立開(kāi)發(fā)公司免單及內部免單臺賬,臺賬內容需包含:所屬項目、客戶(hù)資料、免單類(lèi)型、免單金額、免單期限及免單事由,以備查詢(xún)。
5.4代收款項的管理
5.4.1包含內容:代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃氣、煤氣、采暖費等費用,以及代為收取的其他收費,例如代收小區寬帶費等。
5.4.2代收款項應建立相應的代收代付臺賬并適時(shí)核對,保證數據的精準性,適時(shí)結清代收款項。
6、收款現場(chǎng)管理
6.1當日收取的款項必需當日送存公司指定銀行賬戶(hù),非工作時(shí)間收款須存入經(jīng)物業(yè)集團財務(wù)管理部備案的無(wú)卡存款銀行賬戶(hù),當日現場(chǎng)無(wú)卡存款金額需短信告知財務(wù)人員。6.2收費人員入戶(hù)收取的各類(lèi)款項必需當日錄入EAS收費系統。
6.3收費人員交接班要有交接記錄,現金、收款單據等憑證必需經(jīng)雙方清點(diǎn)后,簽字確認。
6.4收費人員當日下班前,必需清點(diǎn)票款,打印POS結算單,核對報表,保證賬實(shí)相符。
7、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,依據物業(yè)集團業(yè)務(wù)進(jìn)展情況適時(shí)修訂。本制度由物業(yè)集團財務(wù)管理部起草并歸口管理。
物業(yè)公司各項管理規章制度優(yōu)秀2
一、全體員工必需嚴格執行公司訂立的各項規章制度,依照崗位責任制和具體工作目標,嚴格履行本身的職責。
二、全體員工必需服從調配,聽(tīng)從布置,對工作不服從調配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執行)
三、做到定時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內睡覺(jué)、打撲克、下棋或干其它與工作無(wú)關(guān)的'私活,違者按獎懲制度第五條執行。
四、嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必需堅持每日簽到考勤,考勤員必需認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執行。月末匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的緊要依據之一。
五、嚴格堅持請銷(xiāo)假制度,做到事前請假事后銷(xiāo)假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。
六、對無(wú)視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規定處理外,將調離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(經(jīng)學(xué)習仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)
七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批判教育外,按獎懲制度第七條執行。
八、嚴禁利用工作之便以權謀私,禁止收受用戶(hù)任何好處,或以權報仇,一經(jīng)發(fā)覺(jué)或接到舉報將按獎懲制度第八條執行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會(huì )而影響或耽擱八小時(shí)以外的臨時(shí)性工作和服務(wù)要求。
十、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)覺(jué)將按獎懲制度第十條執行。
十一、工作時(shí)間定為每天8小時(shí),職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員布置其他時(shí)間補休(法定節假日據情況布置休息)。
物業(yè)公司各項管理規章制度優(yōu)秀3
一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進(jìn)出外來(lái)人員進(jìn)行登記,嚴盤(pán)細問(wèn),可疑人員和車(chē)輛未經(jīng)批準,禁止入區。
二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)覺(jué)不安全因素要決斷處理,本身處理不了的要立刻向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)覺(jué)場(chǎng),顯現重點(diǎn)問(wèn)題要依法追究責任。
三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷(xiāo)假制度,從即日起不休禮拜天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。
四、負責區內的公共設施、設備、共用設施設備的'看管工作,防止丟失現象發(fā)生,屬于責任問(wèn)題依照內部管理方法進(jìn)行處理。
五、實(shí)行三人倒班制,做到晝夜24小時(shí)不絕人。
六、本小區住戶(hù)什么時(shí)候叫門(mén)適時(shí)開(kāi)門(mén),禁止私自給住戶(hù)和其它人員配發(fā)鑰匙。
七、嚴格禁止與外來(lái)閑雜人員在門(mén)崗或門(mén)衛室閑談閑談,除領(lǐng)導臨時(shí)指定替換,不準門(mén)衛人員私自用任何人頂替值班。
八、嚴格交接班制度,交班前交班人員確定要把當天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。
九、負責門(mén)崗大門(mén)口到道路衛生區的環(huán)境衛生,不得聚積雜物和垃圾。必需常常打掃,保持干凈、乾凈。門(mén)洞內禁止住戶(hù)停放車(chē)輛,外來(lái)車(chē)輛一律停在大門(mén)外,禁止小商販入內。
十、雨天掃凈門(mén)洞內積水,雪天全部上崗打掃轄區內積雪,如雪天無(wú)故不到,按懲罰方法處理。
十一、做好安全防備事故宣揚教育工作,與其他同志一道,相互團結,緊密搭配,服從領(lǐng)導,共同把小區的安全保衛工作做好。
十二、完成領(lǐng)導臨時(shí)布置的其它工作。
十三、實(shí)行獎懲制度,一年內不顯現丟失現象和其它事故,每人獎200元。
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