建檔管理制度

　　現如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的建檔管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

建檔管理制度1

　　氣瓶充裝單位應配備計算機對自有氣瓶和托管氣瓶進(jìn)行建檔登記，氣瓶建檔登記包括建立電子檔案和建立文本檔案兩部分。

　　一、氣瓶電子檔案

　　氣瓶的電子檔案至少應包括以下內容：

　　1、氣瓶的登記信息，包括：氣瓶在充裝單位的編號、氣瓶名稱(chēng)或型號（應填寫(xiě)lpg50、lpg15、lpg10、lpg5、lpg2、lpg0.5等）、氣瓶充裝介質(zhì)名稱(chēng)或化學(xué)分子式。

　　2、氣瓶的制造信息，包括：氣瓶制造單位名稱(chēng)或代號、氣瓶制造編號、氣瓶制造年月。

　　3、氣瓶的檢驗信息，包括：氣瓶上次檢驗日期、氣瓶上次檢驗的檢驗單位名稱(chēng)、氣瓶下次檢驗日期、氣瓶歷史檢驗記錄。

　　4、氣瓶的`基本技術(shù)參數信息，包括：氣瓶的公稱(chēng)工作壓力（單位：mpa）、水壓試驗壓力（單位：mpa）、重量（單位：kg）、容積（單位：l）、瓶體設計壁厚（單位：mm）。

　　二、氣瓶文本檔案

　　氣瓶的文本檔案除包括氣瓶電子檔案的全部?jì)热萃�，還須有氣瓶的檢驗合格證、自有氣瓶的出廠(chǎng)合格證或質(zhì)量證明書(shū)、托管氣瓶的托管見(jiàn)證資料等。

建檔管理制度2

　　第一條基建檔案資料管理部門(mén)在檔案部門(mén)的指導下,負責全公司基建檔案和單項工程檔案資料的收集和管理。

　　第二條在辦理驗收移交使用的同時(shí),應建立基建技術(shù)檔案,檔案包括以下幾個(gè)方面的內容:

　　(一)工程竣工圖;

　　(二)圖紙會(huì )審記錄,設計變更通知和技術(shù)核定單;

　　(三)材料、構件和設備的質(zhì)量合格證明;

　　(四)隱蔽工程檢查驗收記錄;

　　(五)工程質(zhì)量檢驗評定記錄;

　　(六)工程質(zhì)量事故發(fā)生和處理記錄;

　　(七)測量定位,放線(xiàn)檢查驗收記錄;

　　(八)建構筑物沉降和變型觀(guān)測記錄;

　　(九)設備、管道、電氣安裝試驗、調整試運轉記錄。對于重大精尖及大型動(dòng)力設備或專(zhuān)用生產(chǎn)線(xiàn),應將安裝、調試情況專(zhuān)門(mén)記錄;

　　(十)由施工單位和設計單位提出的`建構筑物使用注意事項;

　　(十一)上級部門(mén)對該工程的有關(guān)技術(shù)決定;

　　(十二)施工日記。

　　第三條按照公司建檔規范進(jìn)行登記整理,注明密級和保管期限,同時(shí)做好歸檔立卷工作。

　　第四條凡新開(kāi)工項目竣工后,均應及時(shí)整理資料,并做好綜合驗收的準備工作。

　　第五條借閱基建檔案,必須按規定辦理借閱手續。重要基建檔案必須經(jīng)檔案管理部門(mén)領(lǐng)導批準后方可借閱。

　　第六條基建檔案須按檔案管理規定進(jìn)行保管,每年進(jìn)行一次全面檢查,檢查圖紙檔案資料有無(wú)丟失、霉爛、蟲(chóng)咬,帳物是否相符,如存在問(wèn)題要及時(shí)采取措施。

　　第七條檔案室內做好防火、防盜、防汛工作,未經(jīng)許可閑雜人員不準進(jìn)入。

　　第八條本制度自下發(fā)之日起執行,原制度同時(shí)廢止。

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