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社保管理制度

時(shí)間:2024-07-16 12:26:56 制度 我要投稿

社保管理制度

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社保管理制度

社保管理制度1

  第一章總則

  第一條為規范社會(huì )保險費的申報和繳納管理工作,根據《中華人民共和國社會(huì )保險法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社會(huì )保險法)、《社會(huì )保險費征繳暫行條例》,制定本規定,公司社保費用管理制度。

  第二條用人單位進(jìn)行繳費申報和社會(huì )保險經(jīng)辦機構征收社會(huì )保險費,適用本規定。

  本規定所稱(chēng)社會(huì )保險費,是指由用人單位及其職工依法參加社會(huì )保險并繳納的職工基本養老保險費、職工基本醫療保險費、工傷保險費、失業(yè)保險費和生育保險費。

  第三條社會(huì )保險經(jīng)辦機構負責社會(huì )保險繳費申報、核定等工作。

  盛自治區、直轄市人民政府決定由社會(huì )保險經(jīng)辦機構征收社會(huì )保險費的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當依法征收社會(huì )保險費。

  社會(huì )保險經(jīng)辦機構負責征收的社會(huì )保險費,實(shí)行統一征收。

  第二章社會(huì )保險費申報

  第四條用人單位應當按月在規定期限內到當地社會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理繳費申報,申報事項包括:

  (一)用人單位名稱(chēng)、組織機構代碼、地址及聯(lián)系方式;

  (二)用人單位開(kāi)戶(hù)銀行、戶(hù)名及賬號;

  (三)用人單位的繳費險種、繳費基數、費率、繳費數額;

  (四)職工名冊及職工繳費情況;

  (五)社會(huì )保險經(jīng)辦機構規定的其他事項。

  在一個(gè)繳費年度內,用人單位初次申報后,其余月份可以只申報前款規定事項的變動(dòng)情況;無(wú)變動(dòng)的,可以不申報。

  第五條職工應繳納的社會(huì )保險費由用人單位代為申報。代職工申報的事項包括:職工姓名、社會(huì )保障號碼、用工類(lèi)型、聯(lián)系地址、代扣代繳明細等。

  用人單位代職工申報的繳費明細以及變動(dòng)情況應當經(jīng)職工本人簽字認可,由用人單位留存備查。

  第六條用人單位到社會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理社會(huì )保險繳費申報有困難的,經(jīng)社會(huì )保險經(jīng)辦機構同意,可以郵寄申報。郵寄申報以寄出地的郵戳日期為實(shí)際申報日期。

  有條件的地區,用人單位也可以按照社會(huì )保險經(jīng)辦機構的規定進(jìn)行網(wǎng)上申報。

  第七條用人單位應當向社會(huì )保險經(jīng)辦機構如實(shí)申報本規定第四條、第五條所列申報事項。用人單位申報材料齊全、繳費基數和費率符合規定、填報數量關(guān)系一致的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構核準后出具繳費通知單;用人單位申報材料不符合規定的,退用人單位補正。

  社會(huì )保險經(jīng)辦機構在開(kāi)展社會(huì )保險稽核工作過(guò)程中,發(fā)現用人單位未如實(shí)申報造成漏繳、少繳社會(huì )保險費的,按照社會(huì )保險法第八十六條的規定處理。

  第八條用人單位應當自用工之日起30日內為其職工申請辦理社會(huì )保險登記并申報繳納社會(huì )保險費。未辦理社會(huì )保險登記的,由社會(huì )保險經(jīng)辦機構核定其應當繳納的社會(huì )保險費。

  用人單位未按照規定申報應繳納的社會(huì )保險費數額的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構暫按該單位上月繳費數額的110%確定應繳數額;沒(méi)有上月繳費數額的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構暫按該單位的經(jīng)營(yíng)狀況、職工人數、當地上年度職工平均工資等有關(guān)情況確定應繳數額。用人單位補辦申報手續后,由社會(huì )保險經(jīng)辦機構按照規定結算。

  第九條用人單位因不可抗力,不能按期辦理繳費申報的,可以延期申報;不可抗力情形消除后,應當立即向社會(huì )保險經(jīng)辦機構報告。社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當查明事實(shí),予以核準。

  第三章社會(huì )保險費繳納

  第十條用人單位應當持社會(huì )保險經(jīng)辦機構出具的繳費通知單在規定的期限內采取下列方式之一繳納社會(huì )保險費:

  (一)到其開(kāi)戶(hù)銀行或者其他金融機構繳納;

  (二)與社會(huì )保險經(jīng)辦機構約定的其他方式。

  社會(huì )保險經(jīng)辦機構、用人單位可以與銀行或者其他金融機構簽訂協(xié)議,委托銀行或者其他金融機構根據社會(huì )保險經(jīng)辦機構開(kāi)出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會(huì )保險費。

  第十一條職工應當繳納的社會(huì )保險費由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務(wù)時(shí),任何單位或者個(gè)人不得干預或者拒絕。

  用人單位未按時(shí)足額代繳的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當責令其限期繳納,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工承擔滯納金。

  第十二條征收的社會(huì )保險費,應當存入社會(huì )保險經(jīng)辦機構按照規定開(kāi)設的社會(huì )保險基金收入戶(hù)。社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當按照有關(guān)規定定期將收到的基金存入依法開(kāi)設的社會(huì )保險基金財政專(zhuān)戶(hù)。

  第十三條社會(huì )保險經(jīng)辦機構對已征收的社會(huì )保險費,根據用人單位實(shí)際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細,按照國家有關(guān)規定進(jìn)行記賬。

  第十四條用人單位應當按月將繳納社會(huì )保險費的明細情況告知職工本人。

  用人單位應當每年向本單位職工代表大會(huì )通報或者在本單位住所的顯著(zhù)位置公布本單位全年社會(huì )保險費繳納情況,接受職工監督。

  第十五條社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當及時(shí)、完整、準確地記錄用人單位及其職工的繳費情況,并將繳費情況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費用管理制度》。用人單位和職工有權按照《社會(huì )保險個(gè)人權益記錄管理辦法》等規定查詢(xún)繳費情況。

  社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當至少每年一次向社會(huì )公布社會(huì )保險費征收情況,接受社會(huì )監督。

  第四章未按時(shí)足額繳納社會(huì )保險費的處理

  第十六條用人單位有下列情形之一的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當于查明欠繳事實(shí)之日起5個(gè)工作日內發(fā)出社會(huì )保險費限期補繳通知,責令用人單位在收到通知后5個(gè)工作日內補繳,同時(shí)告知其逾期仍未繳納的,將按照社會(huì )保險法第六十三條、第八十六條的規定處理:

  (一)未按規定申報且未繳納社會(huì )保險費的;

  (二)申報后未按時(shí)足額繳納社會(huì )保險費的;

  (三)因瞞報、漏報職工人數、繳費基數等事項而少繳社會(huì )保險費的。

  第十七條用人單位未按照本規定第十六條規定的期限補繳的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構可以按照社會(huì )保險法第六十三條第二款的規定,向用人單位開(kāi)戶(hù)銀行或者其他金融機構查詢(xún)其存款賬戶(hù)。

  第十八條社會(huì )保險經(jīng)辦機構可以根據查詢(xún)結果向所屬的社會(huì )保險行政部門(mén)申請作出劃撥社會(huì )保險費的決定,并提交下列材料:

  (一)用人單位名稱(chēng)、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;

  (二)用人單位開(kāi)戶(hù)銀行、戶(hù)名及賬號;

  (三)申請劃撥的事實(shí)、理由及依據;

  (四)申請劃撥的社會(huì )保險費數額;

  (五)社會(huì )保險行政部門(mén)要求提供的其他材料。

  第十九條社會(huì )保險行政部門(mén)接到社會(huì )保險經(jīng)辦機構劃撥申請后,應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規定,及時(shí)作出劃撥社會(huì )保險費決定,并書(shū)面通知用人單位開(kāi)戶(hù)銀行或者其他金融機構予以劃撥。

  第二十條社會(huì )保險行政部門(mén)作出的劃撥社會(huì )保險費決定,應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規定送達用人單位,并抄送社會(huì )保險經(jīng)辦機構。

  第二十一條經(jīng)查詢(xún),用人單位賬戶(hù)余額少于應當繳納的社會(huì )保險費數額的,或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會(huì )保險費的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構可以要求用人單位以抵押、質(zhì)押的方式提供擔保。

  第二十二條用人單位應當到社會(huì )保險經(jīng)辦機構認可的評估機構對其抵押財產(chǎn)或者質(zhì)押財產(chǎn)進(jìn)行評估,經(jīng)社會(huì )保險經(jīng)辦機構審核后,對能夠足額清償社會(huì )保險費的,雙方依法簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同;需要辦理登記的,應當依法辦理抵押登記或者質(zhì)押登記。

  第二十三條社會(huì )保險經(jīng)辦機構與用人單位簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同后,應當簽訂延期繳費協(xié)議,并約定協(xié)議期滿(mǎn)用人單位仍未足額清償社會(huì )保險費的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構可以參照協(xié)議期滿(mǎn)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格,以抵押財產(chǎn)、質(zhì)押財產(chǎn)折價(jià)或者以拍賣(mài)、變賣(mài)所得抵繳社會(huì )保險費。

  延期繳費協(xié)議期限最長(cháng)不超過(guò)1年。

  第二十四條用人單位提供擔保并簽訂延期繳費協(xié)議的,其職工在延繳期間按照規定享受社會(huì )保險待遇。

  第二十五條用人單位經(jīng)責令仍未補繳且有下列情形之一的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構可以按照社會(huì )保險法第六十三條第三款的規定,向所在地有管轄權的人民法院申請扣押、查封、拍賣(mài)用人單位財產(chǎn),以拍賣(mài)所得抵繳應繳納的社會(huì )保險費、滯納金:

  (一)經(jīng)查詢(xún),用人單位開(kāi)戶(hù)銀行賬戶(hù)余額少于應繳納的社會(huì )保險費數額且未簽訂擔保合同的;

  (二)經(jīng)劃撥,用人單位仍未足額清償應繳納的社會(huì )保險費且未簽訂擔保合同的;

  (三)延期繳費協(xié)議期滿(mǎn),因擔保財產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者權利狀況發(fā)生變化,用人單位仍未足額清償應繳納的社會(huì )保險費的。

  第二十六條社會(huì )保險經(jīng)辦機構申請人民法院強制執行的,應當提供下列材料:

  (一)強制執行申請書(shū);

  (二)用人單位欠繳社會(huì )保險費及加收滯納金的事實(shí)、理由和依據;

  (三)社會(huì )保險經(jīng)辦機構限期補繳通知;

  (四)用人單位的意見(jiàn);

  (五)用人單位有本規定第二十五條所列情形時(shí)的相關(guān)材料;

  (六)申請強制執行的用人單位財產(chǎn)情況;

  (七)法律、行政法規規定以及人民法院要求的其他材料。

  強制執行申請書(shū)應當由社會(huì )保險經(jīng)辦機構負責人簽名,加蓋社會(huì )保險經(jīng)辦機構的印章,并注明日期。

  第五章法律責任

  第二十七條社會(huì )保險行政部門(mén)及其工作人員作出劃撥社會(huì )保險費決定時(shí),有下列行為之一的,按照《中華人民共和國行政強制法》的規定,由上級社會(huì )保險行政部門(mén)或者有關(guān)部門(mén)責令改正,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給用人單位或者個(gè)人造成損失的`,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

  (一)違反法定程序作出劃撥社會(huì )保險費決定的;

  (二)未在規定時(shí)限內及時(shí)作出劃撥社會(huì )保險費決定并書(shū)面通知用人單位開(kāi)戶(hù)銀行或者其他金融機構的;

  (三)決定劃撥的社會(huì )保險費數額錯誤的;

  (四)向當事人泄露信息影響劃撥社會(huì )保險費的;

  (五)有違反法律、法規和規章的其他行為的。

  第二十八條社會(huì )保險經(jīng)辦機構及其工作人員有下列行為之一的,由社會(huì )保險行政部門(mén)責令改正,視情節輕重對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應處分:

  (一)未按照本規定第八條核定或者確定用人單位應當繳納的社會(huì )保險費數額的;

  (二)對已征收的社會(huì )保險費未按照國家規定記賬的;

  (三)未依法責令欠繳社會(huì )保險費的用人單位限期補繳社會(huì )保險費、加收滯納金的;

  (四)申請人民法院強制執行不符合規定的;

  (五)簽訂擔保合同和延期繳費協(xié)議不符合規定的;

  (六)未按照規定審核、處置擔保財產(chǎn)的;

  (七)法律、法規和規章規定的其他情形。

  第二十九條社會(huì )保險經(jīng)辦機構擅自更改社會(huì )保險費繳費基數、費率,導致少收或者多收社會(huì )保險費的,由社會(huì )保險行政部門(mén)責令其追繳應當繳納的社會(huì )保險費或者退還不應當繳納的社會(huì )保險費;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。

  第三十條用人單位未按照規定向社會(huì )保險經(jīng)辦機構進(jìn)行繳費申報或者未按照規定繳納社會(huì )保險費的,社會(huì )保險行政部門(mén)應當依法查處。

  用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì )保險費的,由社會(huì )保險經(jīng)辦機構按照社會(huì )保險法第八十六條的規定,責令其限期繳納或者補足,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會(huì )保險行政部門(mén)處欠繳數額1倍以上3倍以下的罰款。

  第三十一條用人單位未按月將代扣代繳社會(huì )保險費明細情況告知職工本人,或者未按照規定通報、公布本單位全年社會(huì )保險費繳納情況的,職工有權向社會(huì )保險行政部門(mén)舉報、投訴。

  第六章附則

  第三十二條社會(huì )保險費由稅務(wù)機關(guān)征收的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當及時(shí)將用人單位和職工應繳社會(huì )保險費數額提供給稅務(wù)機關(guān);稅務(wù)機關(guān)應當及時(shí)向社會(huì )保險經(jīng)辦機構提供用人單位和職工的繳費情況。

社保管理制度2

  第一條:目的

  為了規范公司員工的社會(huì )保險(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社保)管理工作。

  第二條:適用范圍

  公司員工、項目合作人員、其他愿意在公司參保的人員

  第三條:社保釋義

  社保是國家通過(guò)立法形式,由國家、集體和個(gè)人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險時(shí),獲得基本生活需要和健康保障的一種社會(huì )保障制度。

  第四條:職責

  一、行政人事部是集團公司社保管理的主管部門(mén),有以下社保管理職責:

 。ㄒ唬⿺M訂并指導、督促、檢查社保管理制度。

 。ǘ┡c市社保管理機構溝通,掌握社保政策,擬訂適當的參保方案,報公司總經(jīng)理批準。

 。ㄈ┺k理員工及合作項目社保關(guān)系的轉移審批事項。

 。ㄋ模┺k理集團公司員工社保費繳交和其他有關(guān)社保的事項。

  二、財務(wù)部是員工社保費的支付與核算部門(mén),有以下社保管理職責:

 。ㄒ唬┮罁旧绫(zhuān)管員填制的《社保申請單》支付新員工或異動(dòng)員工需補交的社保費;

 。ǘ┮罁數卣绫C構向銀行托收的社保費憑證承付保費;

 。ㄈ┮罁旧绫(zhuān)管員提供的《公司xx年x月員工參保情況一覽表》(見(jiàn)附件),核算保費支出和代扣代繳保費往來(lái)應收應付款;

 。ㄋ模┡浜媳竟拘姓耸虏孔龊卯數厣绫9芾頇C構對公司社保的年檢工作。

  第五條:參保對象

 。ㄒ唬┓才c公司簽訂勞動(dòng)合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說(shuō)明不需為其辦理社保的可以除外。

 。ǘ┡c公司合作自愿在公司參保的.項目人員。

 。ㄈ┙ㄔ鞄熥C掛靠于本公司的建造師。

  第六條:參;蚶m保的起始時(shí)間

 。ㄒ唬┡c公司簽訂勞動(dòng)合同,并確定為參保對象的員工,設置了試用期的,轉正日期為15日前,包括15日,當月新增社保,轉正日期為15日后的,從批準轉正的次月起為其辦理參;蚶m保事項,試用期內的社保費可以補交,但費用由員工承擔。

 。ǘ┡c公司合作自愿在公司參保的項目人員參保,必須在《社保申請單》填寫(xiě)并審批后,同時(shí)按照約定足額繳納社保費用后方可參保。

 。ㄈ┙ㄔ鞄熥C掛靠于本公司的建造師參保,根據與項目經(jīng)理協(xié)定的《掛靠協(xié)議書(shū)》約定的時(shí)間進(jìn)行參保。

  第七條:停保時(shí)間

  員工離職,從離職月(以離職通知單的批準時(shí)間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保專(zhuān)管員應及時(shí)為其辦理停保事項(以員工離職當天做減少),若每月15日前離職的員工,包括15日,若產(chǎn)生社保費用,費用由員工自己承擔,需現金或全額在結算工資中扣除,15日以后離職的公司應繳部分由公司全部繳納。因公司社保專(zhuān)管員原因未及時(shí)辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責任人承擔。

  第八條:參保項目與保費基數的確定

  公司員工的參保項目和保費基數(即月繳費工資)由公司行政人事部與成都市社保管理機構商議。屬強制保險項目,應及時(shí)辦理參保事項。

  第九條:社保費的成本對象

  公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔和個(gè)人承擔兩部份,統一由員工所在公司支付,員工個(gè)人承擔部份,由公司社保專(zhuān)管員造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費(企業(yè)承擔部份),因情況特殊,要由公司承擔非本公司員工社保費的,必須按要求填寫(xiě)《社保申請單》后報總經(jīng)理審批。

  第十條:社保費支付審批審核流程

 。ㄒ唬┬聠T工參;蚶m保保費支付,根據地方社保管理機構保費支付方式的約定,來(lái)不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保專(zhuān)管員填《用款申請單》,經(jīng)用款審批流程后支付。

 。ǘ┕救w參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保專(zhuān)管員從地方社保管理機構獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無(wú)誤后編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《員工工資領(lǐng)用表》交財務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來(lái)核算。

  第十一條:其他規定

  對于除公司員工以外的參保人員,都將按照《社保申請單》上約定的方式進(jìn)行購買(mǎi),同時(shí)如有個(gè)人繳納部分存在,必須按季度提前繳納社保費用,否則公司社保專(zhuān)管員有權立即停止社保,將損失降至最低。

社保管理制度3

  社會(huì )保障制度是以國家或政府為主體,依據法律規定,通過(guò)國民收入再分配,以社會(huì )保障基金為依托,對公民在暫時(shí)或永久失去勞動(dòng)能力以及由于各種原因生活發(fā)生困難時(shí)給與物質(zhì)幫助,保障其基本生活的制度。

  一、目的:

  為充分調動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng )作性,根據國家及地方相關(guān)規定結合公司實(shí)際情況,制定本規定;因公司相關(guān)制度不成熟,故此規定暫試行,如有修改再另行通知。

  二、適用范圍

  本規定適用于公司全體員工。

  三、社會(huì )保險辦理地點(diǎn)

  以勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)關(guān)系所在地購買(mǎi)。

  四、參保原則

  入職公司的轉正員工在公司工作滿(mǎn)一年以上且工作表現突出的(特殊情況除外)可由本人以《社會(huì )保險申請表》的形式提出或部門(mén)推薦為其申請辦理養老保險。

  五、審批核準員工辦理社保的簽批流程:

  由個(gè)人申請━部門(mén)負責人意見(jiàn)━行政部門(mén)考核意見(jiàn)━副總經(jīng)理—總經(jīng)理審批。

  六、相關(guān)制度:

  1、公司及時(shí)為在冊符合條件員工購買(mǎi)養老保險,建立員工個(gè)人賬戶(hù),并對員工保險進(jìn)行辦理、管理、轉移等提供指導和服務(wù)。

  2、公司行政部負責保險的具體業(yè)務(wù)操作,并負責審核員工保險費用報總經(jīng)理批準。

  3、參保:如因員工個(gè)人原因無(wú)法及時(shí)提供社會(huì )保險轉入手續,影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔。

  4、社保轉入:?jiǎn)T工養老保險必須轉移到公司,不然無(wú)法享受公司養老保險福利;員工要求將以往所辦的社保轉入我司投保所在地的,經(jīng)本人申請,由社保確認人到社保機構開(kāi)具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉出地社保局辦理轉入手續。注:參保員工(原已參加社會(huì )保險的),須補齊欠繳保費后方可將社會(huì )保險關(guān)系轉至公司進(jìn)行續保。

  5、如員工的社會(huì )保險關(guān)系從外單位轉入本公司時(shí),若原繳費基數與公司規定的繳費基數不同,應調整為公司同崗位級別繳費基數。如不考慮調整,需沿用原繳費基數繳納的,經(jīng)行政部上報總經(jīng)理批示后執行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。

  6、員工個(gè)人原因自愿申請離職的,由本人填寫(xiě)離職申請,辦理離職手續的.同時(shí),辦理解除勞動(dòng)合同手續,手續辦理完畢后,行政部自員工離職當月或次月辦理養老保險的停保手續。

  7、行政部在辦理減員(停保)手續。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當月報減少;20日及以后的,次月報減少。

  8、公司對員工進(jìn)行辭退、開(kāi)除的處理的,由行政部通知員工本人,辦理解除勞動(dòng)關(guān)系的手續,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,行政部門(mén)自員工離職當月或次月辦理養老保險的停保手續。

  9、離職員工如未按照公司規定辦理辭職手續,公司按照國家法律規定辦理停保。未能及時(shí)停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個(gè)人承擔,在員工來(lái)公司辦理保險轉出手續時(shí),行政部核算金額,至財務(wù)部交清后方為至辦理轉出手續。

  10、因請長(cháng)假或停職等原因不在崗三個(gè)月(不含三個(gè)月)以上,原則上暫停辦理社保。部門(mén)負責人請示行政部確認應停辦社保后,部門(mén)負責人確認辦理減員手續。

  11、離職人員如未按規定逾期未轉出社保手續,公司將予以?xún)鼋Y帳戶(hù)處理。

  12、參保人員均需和公司簽訂勞動(dòng)合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計算。

  13、在合同期內員工如離職,1年內將由員工全額承擔公司所繳納費用;1—3年內離職將由員工承擔公司所繳納費用的50%。三年期滿(mǎn)后離職公司繳納承擔金額由公司全額承擔,員工不再承擔公司繳納的任何費用。

  14、繳納費用方式,由公司統一在相關(guān)部門(mén)繳費后按承擔比列在員工每月工資內扣除。

  15、行政部應密切關(guān)注國家及當地政府保險法規、政策動(dòng)態(tài),根據新規定、新政策對本規定及各項繳費基數進(jìn)行測算并提出調整申請,報副總、總經(jīng)理審核簽批后執行公司員工養老保險繳費基數的統一調整。

  七、本規定由行政部制定,解釋權歸行政部。

  八、本規定自下發(fā)之日起執行。

社保管理制度4

  1、目的

  為了保證各項社會(huì )保險的及時(shí)、足額上繳,維護公司及員工的合法權益,根據國家、地方有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際,特制定本管理制度,公司社保管理制度。

  2、內容

  2.1公司要求全體員工按照政府相關(guān)規定必須參加社會(huì )保險,并與工資同時(shí)發(fā)放200元/月作為社保津貼用于個(gè)人繳費部分,員工如已參加“新農村合作醫療”等同類(lèi)社會(huì )保險或因其他個(gè)人原因無(wú)法參加社會(huì )保險的,需向公司提供相關(guān)證

  財務(wù)部負責本公司基本養老、醫療、失業(yè)、工傷、生育項目的管理以及相關(guān)規定的`擬定與執行,負責員工“五險”個(gè)人賬戶(hù)的管理及預決算。

  2.5員工“五險”個(gè)人繳費部分從員工工資中代扣并由公司代繳。

  2.6員工在轉正后一個(gè)月內,管理部為員工申請辦理“五險”的新增手續,當月15日前入職的員工,在當月辦理,當月15日之后入職的員工,在次月辦理。若因員工個(gè)人原因無(wú)法辦理社保相關(guān)手續的,后果由個(gè)人承擔。

  2.7管理部在收到批準的員工《離職表》后,通知財務(wù)部為其辦理社保的停保手續(工傷保險除外),《離職表》在當月15日前批準的,當月辦理停保手續,《離職表》在當月15日之后批準的,次月辦理停保手續,管理制度《公司社保管理制度》。如離職員工未按公司規定提前一個(gè)月提交辭職申請而導致社保無(wú)法及時(shí)停保的,其多繳納的保險費(單位部分和個(gè)人部分)全部由個(gè)人承擔。

  2.8員工社會(huì )保險從外單位轉入公司時(shí),若繳費基數與公司規定的繳費基數不同且不能立即調整的,則暫時(shí)沿用原繳費基數,財務(wù)部在申報下年度繳費基數時(shí)按公司規定進(jìn)行調整。

  2.9員工有下列行為的,在該行為發(fā)生期間,單位不應為其承擔社會(huì )保險,社會(huì )保險單位部分應由個(gè)人繳納:

  2.9.1員工曠工、超假不歸、不按時(shí)到崗、擅自離崗期間;

  2.9.2員工事假超過(guò)規定天數期間;

  2.9.3員工病假超過(guò)規定的醫療期期間。

  2.10公司員工的社會(huì )保險信息及相關(guān)資料由財務(wù)部存檔管理

社保管理制度5

  第一條:目的

  為了規范公司員工的社會(huì )保險(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社保)管理工作。

  第二條:適用范圍

  集團公司、子公司

  第三條:社保釋義

  社保是國家通過(guò)立法形式,由國家、集體和個(gè)人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險時(shí),獲得基本生活需要和健康保障的一種社會(huì )保障制度。

  第四條:職責

  一、集團公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門(mén),有以下社保管理職責:

 。ㄒ唬、擬訂并指導、督促、檢查子公司實(shí)施集團公司制訂的社保管理制度。

 。ǘ、與市社保管理機構溝通,掌握社保政策,擬訂適當的參保方案,報集團公司批準。

 。ㄈ┺k理集團公司、子公司員工社保關(guān)系的轉移審批事項。

 。ㄋ模┺k理集團公司員工社保費繳交和其他有關(guān)社保的事項。

  二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門(mén),有以下社保管理職責:

 。ㄒ唬┚S護公司與當地政府社保管理機構之間的正常公共關(guān)系。

 。ǘ┌串數卣绫9芾頇C構和集團公司有關(guān)規定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關(guān)社保的事項。

  三、集團公司和子公司財務(wù)部是員工社保費的支付與核算部門(mén),有以下社保管理職責:

 。ㄒ唬┮罁旧绫9芾碡熑稳颂钪频摹队每钌暾垎巍分Ц缎聠T工或異動(dòng)員工需補交的社保費;

 。ǘ┮罁數卣绫C構向銀行托收的社保費憑證承付保費;

 。ㄈ┮罁旧绫X熑稳颂峁┑摹豆荆ǎ┰聠T工參保情況一覽表》(見(jiàn)附件),核算保費支出和代扣代繳保費往來(lái)應收應付款;

 。ㄋ模┡浜媳竟旧绫V鞴懿块T(mén)做好當地社保管理機構對公司社保的年檢工作。

  第五條:參保對象

  凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說(shuō)明不需為其辦理社保的可以除外。

  第六條:參;蚶m保的起始時(shí)間

  與公司簽訂勞動(dòng)合同,并確定為參保對象的員工,設置了試用期的,從批準轉正的`次月起為其辦理參;蚶m保事項,參;蚶m保的起始時(shí)間為簽訂勞動(dòng)合同日,試用期內的社保費可以補交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔,但試用期滿(mǎn)未能轉正或試用期內離職的,公司不承擔期社保費,未設置試用期的,從簽訂勞動(dòng)合同日起為其辦理參;蚶m保事項繳交保費。

  第七條:停保時(shí)間

  員工離職,從離職月(以離職通知單的批準時(shí)間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保管理責任人應及時(shí)為其辦理停保事項。因公司社保管理責任人原因未及時(shí)辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責任人承擔。

  第八條:參保項目與保費基數的確定

  集團公司及其在**的子公司員工的參保項目和保費基數(即月繳費工資)由集團公司人力資源部與**市社保管理機構商議,在**以外地市子公司員工的參保項目和保費基數,由外地子公司與當地社保管理機構商議。屬強制保險項目,應及時(shí)辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數、適用對象應報集團公司人力資源部審批。子公司必須按集團公司人力資源部的有關(guān)通知、規定確定參保項目、對象和保費基數。

  第九條:社保費的成本對象

  公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔和個(gè)人承擔兩部份,統一由員工所在公司支付,員工個(gè)人承擔部份,由公司社保管理責任人造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費(企業(yè)承擔部份),因情況特殊,要由公司承擔非本公司員工社保費的,須報集團公司總裁批準。

  第十條:?jiǎn)T工異動(dòng)社保關(guān)系的轉移與保費的繳交、核算:

  一、集團公司、子公司員工發(fā)生在**市的本集團成員企業(yè)間的異動(dòng),其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉移,保費由調入公司承擔。

  二、由集團公司委派至**市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在**市又不便轉移至外地的,可轉至集團公司,由集團公司代辦保費繳交,由員工所在工作單位承擔成本并代扣個(gè)人應承擔的保費,由相關(guān)公司財務(wù)部門(mén)通過(guò)內部往來(lái)帳目,辦理費用結算。

  三、因員工異動(dòng),發(fā)生個(gè)人社保的月繳費工資增減,公司參保員工人數增減,參保項目發(fā)生增減,有關(guān)公司社保主管部門(mén)責任人應根據社保異動(dòng)內容及時(shí)準確的選擇填制當地政府社保機構規定的表單(如《職工養老保險關(guān)系增(減)花名冊(一)》和《職工養老保險關(guān)系轉移表(二)》等),報公司負責人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉移和社保費增減事項。

  四、員工工作單位在本集團成員企業(yè)間異動(dòng),調出單位未及時(shí)辦理員工社保關(guān)系轉移的,調出單位不得為其停保,保費可以繼續由調出單位承擔。

社保管理制度6

  第一章 總則

  第一條 為維護公5261司及員工的4102合法權益,規范公司各項社1653會(huì )保險的管理,根據《社會(huì )保險法》有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際,特制訂本制度。

  第二條 公司為員工辦理社會(huì )保險包括:養老保險、醫療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險。

  第三條 本制度適用于公司全體員工。

  第二章 社會(huì )保險的管理

  第四條 公司社會(huì )保險執行部門(mén)為財務(wù)部,工作職責包括:

  1.人力資源部負責社會(huì )保險制度的制定,以及繳納保險人員名單的提交;

  2.人力資源部負責社會(huì )保險的咨詢(xún)、解答;

  3.財務(wù)部負責社會(huì )保險的執行與辦理;

  4.財務(wù)部負責參保員工的社會(huì )保險信息及相關(guān)資料的存檔管理。

  第五條 參保范圍

 。ㄒ唬┕粳F有在冊在崗正式員工(不含借調、兼職人員及臨時(shí)工);

 。ǘ┬抡衅竼T工通過(guò)試用期考核,錄用為公司正式員工;

 。ㄈ┱{動(dòng)人員及臨時(shí)工通過(guò)考核辦理入職成為公司正式員工。

  第六條 新入公司員工通過(guò)試用期考核,由人力資源部填寫(xiě)保險繳納申請名單,報總經(jīng)理簽批。人力資源部按總經(jīng)理簽批意見(jiàn),通知需參保人員。

  第七條 新參保的人員需提供相關(guān)材料(1存免冠照片2張,身份證復印件1張,續交人員另行提供保險(中)終止單)后,財務(wù)部在一個(gè)月內為其辦理社會(huì )保險。如因員工未能及時(shí)提供材料造成參保延后的,由員工個(gè)人承擔相應費用及責任。

  第八條 公司員工符合繳納社會(huì )保險的,需服從公司的安排,自覺(jué)繳納保險。如因員工自身原因造成未參;騾⒈Q雍蟮,由員工個(gè)人承擔相應費用及責任。

  第九條 公司員工符合繳納保險條件,但因已經(jīng)參加“農村合作醫療”、“城鎮合作醫療” 等同類(lèi)社會(huì )保險或其它自身原因,不能參加公司繳納的各項保險的,需由本人向公司提交書(shū)面申請及相關(guān)證明材料。

  第十條 員工轉入的社會(huì )保險,在轉移前將應繳的費用金額繳清,應繳未繳的保險費(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由員工個(gè)人承擔,依據財務(wù)部計算金額在員工工資中扣除。如因員工個(gè)人原因無(wú)法及時(shí)提供社會(huì )保險轉入手續,影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔。

  第十一條 員工離職的,離職手續辦理完畢后,人力資源部通知財務(wù)部在當月或次月辦理員工社會(huì )保險的停保手續。

  第十二條 離職員工如未按照公司規定辦理辭職手續,公司按照國家法律規定辦理停保。未能及時(shí)停保造成多繳納的.保險費(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個(gè)人承擔,在員工來(lái)公司辦理保險轉出手續時(shí),財務(wù)部核算金額,并交清后方才辦理轉出手續。

  第十三條 如員工發(fā)生社會(huì )保險投保條款中規定的事件,應及時(shí)通知、咨詢(xún)人力資源部。由人力資源部指導員工按照相關(guān)流程向社保機構申請支付或索賠。必要時(shí),當事人應維持現場(chǎng)原貌并保存證據,在索賠時(shí)提供所需要的各類(lèi)證明(病例本、住院病例、診斷證明書(shū)、出院證明、醫療發(fā)票原件、住院醫療明細、身份證復印件、準生證、出生醫學(xué)證明、手術(shù)記錄、交通警察事故調節通知書(shū)、責任認定書(shū)等)。

  第三章 繳納比例及繳費基數管理

  第十四條 社會(huì )保險各險種繳納費用的計算方法按照公司所在地標準執行,

  第十五條 社會(huì )保險中公司繳費部分由財務(wù)部按月核算繳納,個(gè)人繳費部分從員工工資中扣除并由公司繳納。

  第十六條 公司員工的社會(huì )保險關(guān)系從外單位轉入本公司時(shí),若原繳費基數與公司規定的繳費基數不同,應調整為公司的繳費基數。如不能調整,需暫沿用原繳費基數繳納的,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理批示后執行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。財務(wù)部在下年度調整繳費基數時(shí),按照公司規定進(jìn)行調整。

  第十七條 人力資源部與財務(wù)部應密切關(guān)注國家及當地政府保險法規、政策動(dòng)態(tài),根據新規定、新政策對本規定及各項繳費基數進(jìn)行測算并提出調整申請,報總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理簽批后執行公司員工社保繳費基數的統一標準。

  第四章 附則

  第十八條 本制度由人力資源部負責制訂并解釋。

  第十九條 本制度自公布之日起執行。

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