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公司的管理制度14篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的公司的管理制度，希望對大家有所幫助。
公司的管理制度 篇1
一.制度內容
為使物業(yè)管理實(shí)現正常運轉,制定本制度
二.適用范圍
適用于對有特殊要求的客戶(hù)提供收費服務(wù)和工作過(guò)程的'管理
三.管理標準
1.方便客戶(hù),盡可能為客戶(hù)提供更多、更好的服務(wù)
2.體現勞動(dòng)有償的原則,合理收費,按勞定酬
四.工作流程
1.受理客戶(hù)電話(huà)或書(shū)面申請
2.根據客戶(hù)的需求填寫(xiě)繳費通知單,注明客戶(hù)需要的有償服務(wù)內容、時(shí)間、取費標準后請客戶(hù)簽字認可。
3.按標準提供客戶(hù)所需的有償服務(wù)。
4.請客戶(hù)按照相關(guān)的收費標準繳費。
五.有償服務(wù)工作流程圖
客戶(hù)書(shū)面或電話(huà)申請----填寫(xiě)工程維修單----服務(wù)----客戶(hù)滿(mǎn)意客戶(hù)不滿(mǎn)意----簽字確認----收費返工----交相關(guān)人員處理-----存檔
公司的管理制度 篇2
1.0目的
1.1為進(jìn)一步推進(jìn)公司企業(yè)文化建設，加強企業(yè)文化宣貫渠道建設，保證公司內刊《物業(yè)人》運作的規范性和可延續性，特制定本制度。
1.2公司品質(zhì)部下設《物業(yè)人》編輯部，負責內刊《物業(yè)人》的編輯、出版、發(fā)行等各項工作，并對通訊員進(jìn)行管理。
1.3本制度所稱(chēng)通訊員是指就職于集團物業(yè)各單位，經(jīng)各項目提出和公司批準，負責所在單位新聞信息采編任務(wù)，定期向編輯部供稿的人員。
2.0內刊工作目標
2.1成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一，和企業(yè)文化建設互為依托、相互促進(jìn)，發(fā)揮文化滲透的力量作用。
2.2見(jiàn)證物業(yè)歷程，向相關(guān)各政府部門(mén)、各同行、及社會(huì )公眾反映并傳播物業(yè)文化，內聚人心、外塑形象。
2.3成為員工之間、員工與公司管理團隊之間交流的渠道之一，承擔上情下達，下情上達作用;
深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化;
揭示經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中阻礙發(fā)展的因素、現象和根源;
切實(shí)反映員工的心聲、建議和意見(jiàn)，掌握正確的輿論導向，為公司的戰略發(fā)展、管理全局服務(wù)。
2.4公司交代的其它目標。
3.0編輯部章程
3.1編輯部是公司內刊的具體辦事機構，所有組成人員為兼職形式，不單獨編制。
3.2編輯部設執行主編一名，副主編三名，責任編輯一名，另設通訊員若干。
3.3編輯部的任務(wù)是:宣傳并做好組稿工作;
對各類(lèi)來(lái)稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對等業(yè)務(wù)工作;
組織好出版、發(fā)行、回訪(fǎng)及通訊員管理工作;
跟其它企業(yè)內刊建立聯(lián)系和交流。
3.4編輯部定期舉行會(huì )議，建立通訊員網(wǎng)絡(luò )，根據內刊宗旨和方針，制定內刊的總體規劃、年度計劃、單期計劃，按計劃出版刊物。
3.5《物業(yè)人》為雙月刊，8日出版，每期四開(kāi)四版，根據特殊需要，可臨時(shí)出版特刊和增刊。
3.6編輯部成員工作職責:
3.6.1執行主編:負責編輯部工作的重大決策決斷。
3.6.2副主編:負責編輯部工作計劃、措施的制定與執行，全面負責每月按時(shí)保質(zhì)保量完成企業(yè)內刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)、回訪(fǎng)等工作。
并按企業(yè)文化建設框架做好內刊新聞報道的策劃工作。
3.6.3責任編輯:根據執行主編要求，負責組織稿件來(lái)源，按版面要求有重點(diǎn)、有目的地組織通訊員進(jìn)行采訪(fǎng)并及時(shí)編稿;
負責內刊的版面策劃設計、美工、排版、圖片處理等工作;
負責內刊的校對、出版、發(fā)行工作;
負責執行編輯部工作指令。
3.6.4通訊員的工作職責詳見(jiàn)第五章通訊員的管理
4.0內刊工作流程
4.1責編于內刊發(fā)行當月10號前制定好下一期內刊運作方案，由主編確定。
4.2責編于出刊雙月25日前組織通訊員例會(huì )，討論及決定各稿件安排和交稿時(shí)間，收集員工和內刊改進(jìn)意見(jiàn)。
4.3責編負責向各部門(mén)邀稿，圖片收集。
并組版，確定版次和各個(gè)版面的內容(稿件、圖片和標題)。
4.4出刊前15個(gè)工作日，責編負責，排版，出小樣。
4.5出刊前10個(gè)工作日，主編審核小樣，責編配合修改并校稿，由總編定稿簽字。
4.6出刊月6號前印刷好。
4.7出刊月8號前完成發(fā)放工作。
4.8出刊月25日前完成回訪(fǎng)，員工和內刊改進(jìn)意見(jiàn)收集工作。
4.9出刊月25日起全面開(kāi)展下一期刊物準備工作。
5.0通訊員的管理
5.1通訊員工作的指導原則遵循企業(yè)文化建設及企業(yè)內刊的宣傳工作規律，及時(shí)、準確、全面地宣傳所在公司的工作成果，擴大社會(huì )影響，樹(shù)立公司的良好形象，把《物業(yè)人》辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)內刊，為企業(yè)文化建設及公司的管理、發(fā)展服務(wù)。
5.2通訊員的基本條件
5.2.1具有良好的政治思想素質(zhì)，具有較強的政治和新聞敏感性。
5.2.2熱愛(ài)新聞報道及宣傳工作，熟悉所在公司(部門(mén))業(yè)務(wù)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，善于捕捉新聞信息。
5.2.3具有一定的文字寫(xiě)作水平、采編能力或攝影等技能。
5.2.4具有實(shí)事求是、認真負責的工作態(tài)度、嚴謹的工作作風(fēng)和要強的學(xué)習能力。
5.2.5具有很好的團隊精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。
5.3通訊員的職責
5.3.1通訊員由各項目負責人任命，受編輯部委托統管，負責所在(項目)單位的新聞信息采編工作，每月按規定向編輯部供稿。
5.3.2通訊員負有信息上傳下達的職責，以?xún)瓤癁檩d體，營(yíng)造有利于集團發(fā)展的輿論環(huán)境。
通訊員以書(shū)面形式向編輯部反映各項工作中存在的問(wèn)題，或是需要上級單位協(xié)助解決的問(wèn)題，編輯部視實(shí)際情況或刊登于內刊，或直接轉呈上級領(lǐng)導。
5.3.3圍繞公司企業(yè)文化建設規劃和當期企業(yè)內刊的版次安排，宣傳所在單位(部門(mén))各項工作進(jìn)展、成果，先進(jìn)人物事跡。
5.3.4通訊員要把握好新聞的時(shí)效性，及時(shí)收集整理所在單位(部門(mén))的新聞線(xiàn)索，及時(shí)做好采編工作或上報編輯部。
按照編輯部的工作安排，完成所在單位(部門(mén))或所負責欄目的稿件采寫(xiě)工作。
5.3.5通訊員除了自己撰寫(xiě)稿件外，還應帶動(dòng)、指導、幫助本單位(部門(mén))愛(ài)好寫(xiě)作的員工積極撰寫(xiě)稿件(包括副刊非新聞類(lèi)稿件)，并針對《物業(yè)人》設置欄目積極投稿，同時(shí)做好本單位(部門(mén))員工的稿件收集和報送工作。
通訊員可以代表編輯部向所在單位其員工約稿。
原則上，通訊員每月至少向編輯部提供二篇新聞類(lèi)稿件，因特殊原因不能提交的，應向編輯部說(shuō)明。
5.3.6通訊員是各單位的宣傳骨干，在上級單位的指導下，應當積極配合所在單位的文化宣傳工作。
積極配合《物業(yè)人》執行主編、責編完成對所在公司(部門(mén))的采訪(fǎng)報道任務(wù)。
5.3.7按要求參加編緝部組織的通訊員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓活動(dòng)。
5.3.8協(xié)助編輯部做好《物業(yè)人》發(fā)放、回訪(fǎng)工作，收集關(guān)于改進(jìn)企業(yè)文化建設工作、企業(yè)內刊宣傳工作的意見(jiàn)、建議并及時(shí)向編輯部反饋。
意見(jiàn)、建議既可以是對內刊發(fā)表的某篇文章或某一方面報道的具體反映，也可以是對內刊內容、版面、欄目設置等各方面工作的意見(jiàn)、建議和要求。
5.3.9遵守企業(yè)文化建設和內刊編輯管理制度、服從編輯部的業(yè)務(wù)管理。
5.4通訊員產(chǎn)生辦法
5.4.1通訊員人選由員工自薦或部門(mén)提名，經(jīng)所在項目負責人同意，各單位根據實(shí)際情況，至少配備1名通訊員。
5.4.2通訊員需先通過(guò)編輯部培訓后，方可開(kāi)展工作。
5.5通訊員的權利與待遇
5.5.1通訊員受編輯部委托，在所在單位內部進(jìn)行新聞采訪(fǎng)和專(zhuān)題調查，在適當范圍內，可以要求所在單位相關(guān)部門(mén)提供協(xié)助和支持。
5.5.2通訊員可參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓和組織的各類(lèi)活動(dòng)。
5.5.3同等條件下，通訊員稿件優(yōu)先刊用，并署名'通訊員'。
對于特別優(yōu)秀的稿件編輯部可向外刊推薦發(fā)表。
5.6通訊員的獎勵編輯部在年底對各項目宣傳工作進(jìn)行考評，對工作積極、成績(jì)突出的單位及通訊員予以表彰、獎勵(占總人數的30%，主要以投稿、刊稿數量和質(zhì)量將作為評選優(yōu)秀通訊員的標準)，表現優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編輯部記者，特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設、企業(yè)內刊工作儲備人才。
5.7通訊員的懲罰
5.7.1通訊員若連續兩個(gè)月未向編輯部提供稿件和信息，編輯部將通知本人，若一月后仍無(wú)稿件投放，編輯部將取消其通訊員資格，并通報所在項目(部門(mén))，由所在項目(部門(mén))報編輯部同意后增補人選。
5.7.2通訊員要堅持新聞的真實(shí)性原則，對提供的稿件或新聞線(xiàn)索的真實(shí)性、準確性負責;
通訊員每月上報的新聞稿件必須經(jīng)所在部門(mén)負責人審閱同意后，方可報送編輯部。
5.8通訊員日常管理
5.8.1各項目(部門(mén))是通訊員的歸口管理部門(mén)，項目負責人有義務(wù)督促指導通訊員工作，并將通訊員的通訊工作作為其績(jì)效考核指標之一。
5.8.2編輯部建立通訊員檔案。
編輯部每季度將根據通訊員來(lái)稿情況進(jìn)行綜合考評，公布發(fā)稿數量，并抄送各單位負責人。
5.8.3通訊員因工作調動(dòng)、離職或其他原因不能繼續擔任通訊工作的，由所在部門(mén)報編輯部同意后另行補充人選。
5.8.4未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數量和質(zhì)量是編輯部對通訊員、所在項目(部門(mén))企業(yè)文化建設和文化宣傳工作考評內容之一;
對表現突出的員工，編輯部將建議所在項目(部門(mén))將其增補為通訊員。
6.0稿件的管理
6.1新聞源(稿件圖片的收集)
6.1.1公司本部會(huì )議新聞?dòng)善焚|(zhì)專(zhuān)員負責采寫(xiě)和圖片拍攝。
6.1.2公司各部門(mén)新聞，由所在部門(mén)負責人事前報編輯部，由主編安排人員采訪(fǎng)。
6.1.3各所屬項目(部門(mén))新聞原則上由各通訊員采寫(xiě)和拍攝圖片，特別重大的活動(dòng)可事前報編輯部，由主編安排人員采訪(fǎng)。
6.1.4原則上各項目(部門(mén))的通訊員在刊物出刊前15個(gè)工作日將所在項目(部門(mén))的新聞稿件和編輯部安排的專(zhuān)題報道稿件報送執行主編處，特別重大的新聞也必須在截稿日前上交。
6.1.5各所屬項目的通訊員來(lái)稿必須將有所在部門(mén)審核人簽字的原稿一并報送或傳真至編輯部。
原則上通訊員報送的稿件必須提供有所在部門(mén)審核人簽字的原稿和電子版。
6.1.6公司其他員工來(lái)稿可以直接投遞到稿箱內，各所屬公司員工來(lái)稿直接交到所在項目通訊員處。
使用筆名者請注明工作單位、真實(shí)姓名、聯(lián)系方式等內容，以便及時(shí)發(fā)放稿酬。
6.2稿件、圖片的審核與管理
6.2.1各部門(mén)負責人負責對通訊員上報新聞稿件進(jìn)行初審，涉及工程進(jìn)展和財務(wù)數據的須同時(shí)經(jīng)過(guò)所在部門(mén)工程和財務(wù)負責人一并簽字同意后方可以報送編輯部。
特殊情況在征得所在部門(mén)負責人或主編同意后方可刊發(fā)。
(通訊員反映各項工作中存在問(wèn)題的書(shū)面材料可不經(jīng)過(guò)審核直接交編輯部)。
6.2.2編輯部主編對稿件進(jìn)行終審，仍有疑問(wèn)的.稿件，經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可以刊發(fā);
所有稿件均需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。
6.2.3所有來(lái)稿編輯部均統一存檔，并登記好稿件、圖片名稱(chēng)，通訊員及作者姓名，交稿時(shí)間，是否刊發(fā)意見(jiàn)等信息。
6.2.4編輯部對上報的稿件有修改權，并將修改意見(jiàn)在一周之內反饋給通訊員，認為需補充資料或做補充采訪(fǎng)的，通訊員應予以配合。
稿件實(shí)現二審定稿制度，填寫(xiě)《物業(yè)人來(lái)稿審核記錄》
6.2.5各項目根據在編人員情況，每個(gè)項目每個(gè)月25前提供反映項目動(dòng)態(tài)、工作心得、管理(經(jīng)營(yíng))心得、生活感悟等體裁的稿件，在編人數在30人以下1篇，30-50人3篇，50人至100人為5篇，100人以上為6篇。
6.2.6編輯部根據各項目供稿情況在《物業(yè)人撰稿一覽表》上做好記錄，在每月28日前遞品質(zhì)部，由品質(zhì)部根據公司制度對未完成指標項目責任人做出處理意見(jiàn)。
6.3稿件質(zhì)量要求(通訊員稿件質(zhì)量要求)
6.3.1稿件內容包括報道所在項目(部門(mén))活動(dòng)的消息，重要會(huì )議新聞報道，宣傳先進(jìn)人物或重要事件的通訊、人物特寫(xiě)，針對某些問(wèn)題的評論，以及適合《物業(yè)人》各欄目發(fā)表的各類(lèi)文章。
6.3.2文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內容充實(shí)、生動(dòng)，貼近公司實(shí)際，有思想性、時(shí)效性、趣味性和可讀性。
新聞稿件務(wù)求真實(shí)，名稱(chēng)、時(shí)間、數字等一定要核實(shí)準確。
提倡寫(xiě)短稿，一般情況下，新聞消息稿不少于500字，人物通訊稿不少于1500字，言論稿不少于800字。
6.3.3新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫(huà)面清晰、層次豐富，數碼照片要求精度(分辨率)在300dpi以上。
圖片說(shuō)明必須準確注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù)，圖片的管理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔，備以后使用。
6.3.4來(lái)稿應盡可能避免和減少錯別字。
6.4內刊廣告備注，內刊上刊登的所有廣告需經(jīng)總經(jīng)理確認簽字方才有效。
7.0費用預算與管理
7.1所涉及的相關(guān)費用。
7.1.1刊物印刷費用。
7.1.2郵寄費用預算。
7.1.3稿酬。
7.1.4企業(yè)文化建設優(yōu)秀部門(mén)(企業(yè)文化建設相關(guān)制度中另行規定)、優(yōu)秀通訊員等年終獎勵費用。
7.2稿酬的發(fā)放與管理。
7.2.1凡被采用刊登的稿件，按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則編輯部按以下標準向稿件被錄用的作者支付稿酬:字數(字)少于300300-500500-800800-以上圖片(張)標準(元)
7.2.2通訊員每期完成一篇稿件屬工作職責不付給稿酬，超過(guò)壹篇的按以上稿酬標準支付。
7.2.3未被聘為通訊員的員工，只要向編輯部提供稿件(包括新聞類(lèi)稿件和非新聞類(lèi)稿件)并被刊發(fā)的，按以上稿酬標準執行。
7.2.4執行編輯部完成新聞類(lèi)稿件采寫(xiě)、圖片拍攝屬份內工作不再給付稿酬，刊發(fā)在副刊的文章按以上稿酬標準執行。
7.2.5稿件刊發(fā)以后，由責編將當月要發(fā)放的稿費填寫(xiě)《物業(yè)人稿酬申請表》，經(jīng)主管上級、公司總經(jīng)理和集團批準后到財務(wù)部統一領(lǐng)取，稿酬由《物業(yè)人》編輯部統一發(fā)放。
并做在《物業(yè)人稿酬領(lǐng)取記錄》上做好領(lǐng)取記錄，稿酬發(fā)放完畢經(jīng)主管上級審閱后送集團財務(wù)中心簽收。
8.0內刊的出版和發(fā)行管理
8.1原則上保證集團公司管理層、各所屬項目工作人員每人一份和社區業(yè)主每人一份。
8.2集團公司由編輯部直接發(fā)放，不在總部辦公視具體情況可通過(guò)公司班車(chē)帶到或安排人員帶發(fā)。
8.3需向外單位郵寄刊物的，需向編輯部提出書(shū)面申請，注明收刊人詳細地址、姓名、郵編等詳細資料，并經(jīng)過(guò)主編同意方可郵寄。
每期郵發(fā)必須登記數目、領(lǐng)取或郵寄部門(mén)、領(lǐng)取人、郵發(fā)責任人。
8.4依照公司《檔案管理制度》的相關(guān)規定，嚴禁未經(jīng)許可私自將內刊郵發(fā)給外單位人員。
9.0內刊的學(xué)習
9.1為了促進(jìn)和傳播企業(yè)文化，使之達到《物業(yè)人》辦報的宗旨。
各項目(部門(mén))負責人在內刊發(fā)行后的一周內組織所有在職員工進(jìn)行學(xué)習。
9.2在學(xué)習過(guò)程中請對內刊存在的不足之處或建議，形成正式的會(huì )議紀要遞交至品質(zhì)部。
10.0附則
10.1本制度由《物業(yè)人》編輯部解釋和修訂。
10.2本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)施。
11.0質(zhì)量記錄
11.1物業(yè)人撰稿一覽表wy/qr-wy-004
11.2物業(yè)人來(lái)稿審核記錄wy/qr-wy-005
11.3物業(yè)人稿酬申請表wy/qr-wy-006
公司的管理制度 篇3
20xx年公司廣告費按年銷(xiāo)售額的8%額定。其中:中央電視臺的廣告投放按銷(xiāo)售額的2%提取，由廣告部統一安排。公司統一安排的促銷(xiāo)活動(dòng)及企業(yè)形象宣傳費計劃為2%:其中一個(gè)點(diǎn)用于公司全年統一的促銷(xiāo)活動(dòng)，另一個(gè)點(diǎn)用于支持各市場(chǎng)進(jìn)行大型公益活動(dòng)或促銷(xiāo)活動(dòng)。其余4%按各省銷(xiāo)售額的百分比分配給各市場(chǎng)使用(包括由公司統一投放的省級衛視臺)。
1、省級市場(chǎng)20xx年廣告費使用權限:
1.廣告費額度分配表(見(jiàn)附件1)
2.省級經(jīng)理的廣告費使用權限包括地方性的電視、電臺、報紙、戶(hù)外廣告投放及促銷(xiāo)活動(dòng)的投入。
3.客戶(hù)經(jīng)理1%的促銷(xiāo)費用包括海報、橫幅、店招、墻體廣告、賣(mài)點(diǎn)廣告和促銷(xiāo)活動(dòng)及促銷(xiāo)用品。
2、廣告費使用審批方法:
1.省級經(jīng)理使用廣告費前，按月電報計劃，并結合前一個(gè)月銷(xiāo)售額以及公司分配給各特區、各省百分比控制使用。廣告計劃每月18日前通過(guò)郵件方式報到廣告部，廣告部負責審核價(jià)格、額度及投放的合理性，并報請總經(jīng)理審核批準。各市場(chǎng)應按公司審批同意的'計劃執行。如需更改，仍須上報公司批準。
2.客戶(hù)經(jīng)理使用1%的促銷(xiāo)費，預先應征求一下經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)。制作各項促銷(xiāo)用品(包括宣傳畫(huà)、橫幅、促銷(xiāo)禮品)，按需要向銷(xiāo)售公司上報制作計劃，銷(xiāo)售公司統計匯總后，報總經(jīng)理批準，由公司供應部統一制作，銷(xiāo)售公司驗收發(fā)貨。店招、賣(mài)點(diǎn)廣告在公司規定的制作價(jià)格范圍內，由特區經(jīng)理或省級經(jīng)理簽字同意、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理批準執行。超過(guò)公司額定的制作價(jià)格，需經(jīng)廣告部審核，并報總經(jīng)理批準，方可執行。廣告發(fā)布后，銷(xiāo)售公司負責對發(fā)布廣告的實(shí)樣照片進(jìn)行審核并抽查驗收。
3.政府機構的會(huì )議用產(chǎn)品贊助或新聞媒體節目中的產(chǎn)品贊助，100箱以?xún)扔墒〖壗?jīng)理負責審核，并報銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或廣告部部長(cháng)批準執行。100箱以上，須報請總經(jīng)理批準后審核，并報銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或廣告部部長(cháng)批準執行。100箱以上，須報請總經(jīng)理批準后，方可執行。產(chǎn)品按出廠(chǎng)價(jià)講入廣告費。
3、具體廣告投放管理細則按公司20xx年廣告投放管理條例執行。(見(jiàn)附件2)
公司的管理制度 篇4
一、目的
為了提高效率，保證工作的有序進(jìn)行，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、加班規定
1、公司如因工作需要，可要求員工加班加點(diǎn)，被指定的員工不得無(wú)故推諉。
2、員工核報加班是以公司安排的休息時(shí)間為前提的，依據崗位的不同有不同的核報標準。
四、加班原則
1、效率至上原則。各部門(mén)須有計劃的組織、開(kāi)展各項工作，提高工作率，對加班嚴格控制。
2、調休優(yōu)先原則。員工加班后，優(yōu)先安排調休，確認工作需要無(wú)法調休的，計算加班費用。
3、時(shí)間原則。加班兩個(gè)小時(shí)以上算加班，同時(shí)工資按半個(gè)工作日計算;四小時(shí)以上均按一個(gè)工作日計算。
4、工資原則。加班費用為平時(shí)工資的兩倍。
五、加班申報程序
1、各部門(mén)員工，經(jīng)部門(mén)安排加班的，由員工填寫(xiě)《加班申報表》，并按照加班申報程序予以申報。
2、員工在加班開(kāi)始時(shí)間和結束時(shí)間應進(jìn)行打卡考勤。加班時(shí)間如未及時(shí)打卡，應于次日到部門(mén)負責人處填寫(xiě)未打卡證明，并請負責人簽字。
3、對于每日加班情況，相關(guān)管理人員有權對加班情況進(jìn)行檢查。
六、不予批復的加班
1、因本人或部門(mén)正常工作任務(wù)沒(méi)有完成而自愿加班的`。
2、未按要求填寫(xiě)《加班申報單》的。
3、加班時(shí)未打卡，也未填寫(xiě)未打卡證明的。
七、附則
1、《加班申報單》作為附件，與本制度配合使用。
2、本制度自頒布日起執行，由行政部管理，各部門(mén)協(xié)助執行。
公司的管理制度 篇5
物業(yè)公司關(guān)于資產(chǎn)（物資）報廢管理制度為了加強對資產(chǎn)和各類(lèi)物資的管理，特制定報廢管理制度。
1、對于已達到使用壽命的資產(chǎn)和物資，如已失去原設計使用價(jià)值，但可轉化為它用，要充分利用它的剩余價(jià)值；2、對于已無(wú)剩余使用價(jià)值的，如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等，即可辦理報廢；3、對于設備設施的'報廢須由維保部提出書(shū)面申請，交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后，報總經(jīng)理核準；
4、對于各類(lèi)工具的報廢，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請，交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后，報總經(jīng)理核準；
5、對于勞保物品的報廢，由相關(guān)部門(mén)提出申請，報辦公室核定后，報總經(jīng)理核準；
6、對于其他各類(lèi)庫存物資的報廢，由保管員提出書(shū)面申請，交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后，報總經(jīng)理核準；
7、經(jīng)總經(jīng)理批準后的報廢資產(chǎn)和物資，由辦公室組織相關(guān)人員到現場(chǎng)做銷(xiāo)毀處理；
8、作為廢品被收購的，其收入款項要及時(shí)、如數上交財務(wù)部；
9、對于已按程序報廢的資產(chǎn)和物資等，保管員要及時(shí)做賬務(wù)抵消處理。
公司的管理制度 篇6
為了更好的完善店內規章制度，依據《員工手冊》的規章制度，作出如下制度，望大家遵守：
一、簽到要求：
1、到崗后適時(shí)簽到，并注明時(shí)間；
2、接待求租、求購客戶(hù)，咨詢(xún)、外出都需適時(shí)簽寫(xiě)；
3、簽寫(xiě)時(shí)肯定注明：接待客戶(hù)姓名，看房的地址，其他事件寫(xiě)明去向地址；
二、接待客戶(hù)要求：
1、櫥窗客戶(hù)必需30秒鐘內到店外接待，否則坐在離門(mén)近來(lái)的'二位業(yè)務(wù)員則俯臥撐20個(gè)。
2、熱誠接待進(jìn)店客戶(hù)，在接洽完后需將客戶(hù)送離店外50米以上；
3、客戶(hù)離開(kāi)后接待人員需整理和清除相關(guān)雜物，保持店內桌面清潔；
4、接待客戶(hù)看房，必需二個(gè)業(yè)務(wù)員以上一起看房，女士必需有男士的陪伴方可看房。
三、房源內外冊要求：
1、房友及內外冊編號、信息統一；
2、內冊?xún)热萏顚?xiě)必需實(shí)在，外冊客戶(hù)地址、電話(huà)不能認真填寫(xiě)；
3、圖形及分布面積的統一、精準性；
四、畫(huà)圖標準及房源解說(shuō)要求：
1、上南下北的圖形，要精準；
2、畫(huà)圖必需有分布面積、電梯或樓道的標示，窗、門(mén)、陽(yáng)臺、墻體、交通圖以及對此房有裝修的建議；
3、周邊環(huán)境、設備及房子賣(mài)點(diǎn)的講解；
五、業(yè)務(wù)員每人每周必需累積七條以上有效房源，并在電腦中附圖；房源不足七條者，罰款人民幣拾元一條，周日由銷(xiāo)售助理以房友通告。
六、客源必需在第一時(shí)間內登記到房友軟件上，同時(shí)保證客戶(hù)求租、求購本與房友客源登記統一
七、8：25到店準備客戶(hù)的接待，值日生需8：15前到店；遲到者做俯臥撐，8：30按時(shí)早會(huì )；若每月累計遲到2次（含二次）以上者罰人民幣50元/次，從工資中扣除，當月沒(méi)有工資者，發(fā)工資時(shí)兌現。
八、每周由銷(xiāo)售助理統計鑰匙房、委托房，并作出通告，在早、夕會(huì )中作相關(guān)小型分析；
九、業(yè)務(wù)員每周必需針對本身的房源洗盤(pán)一次，或者發(fā)覺(jué)房源已售或已租二個(gè)月以上未通知銷(xiāo)售助理者，罰款人民幣50元/次。同時(shí)分行經(jīng)理必需在3天內跟進(jìn)并幫助更改房友房源狀態(tài)；
十、禁止代他人考勤，如若發(fā)覺(jué)，代x和被代者一并，第一次警告，代x勤和被代x勤一并罰款人民幣100/次，并記錄在案，第二次請退；
十一、1個(gè)半小時(shí)午餐時(shí)間，店內必需有2個(gè)以上的留守值班人員；
十二、每天的晨會(huì )、夕會(huì )必需記錄，當天未能參加會(huì )議者，在回店后閱看會(huì )議紀錄，并簽名；會(huì )議主持、記錄者定為當天值日同事；
十三、在會(huì )議中，參會(huì )全部人員移動(dòng)電話(huà)必需調為震動(dòng)或靜音狀態(tài)，否則罰款人民幣10元一次，凡工作日全部人員移動(dòng)電話(huà)必需第一時(shí)間內接聽(tīng)，未接聽(tīng)或關(guān)機者第一次警告，第二次罰款人民幣50元/次。員工休息日必需接聽(tīng)電話(huà)，不接者罰款人民幣20元/次；
十四、業(yè)務(wù)員退鑰匙給房東或租客時(shí)，必需收回《物件收據》，收據上需有物權人簽回；未收回者罰款RMB10元/次，由其引發(fā)的相關(guān)爭議及責任，由該業(yè)務(wù)員一人承當；
十五、請假需提前一天申請，請假理由不實(shí)者一經(jīng)發(fā)覺(jué)直接請辭；非有切實(shí)證明而請假者，50元/張假條；
十六、在公司規定到崗時(shí)間內因病而不能到崗者需出具醫院證明，或在按時(shí)到崗后再另行請假；
十七、業(yè)務(wù)員在操作房友系統間需離開(kāi)電腦的，不論時(shí)間長(cháng)短都肯定要關(guān)掉房友軟件窗口，否則罰款人民幣10元/次；
十八、合同、票據到銷(xiāo)售助理或店優(yōu)點(diǎn)領(lǐng)取，并適時(shí)歸還，合同丟失或未歸還者人民幣100元/份，并追究其相關(guān)責任；合同簽好后，業(yè)務(wù)員要在第一時(shí)間將客戶(hù)資料交到銷(xiāo)售助理處，以完善客戶(hù)資料；
十九、公司內人員必需保密本身的房友密碼，房友登陸時(shí)其他人員必需離登記者一米之外；
二十、值日生每天進(jìn)行衛生檢查，不合格者通告批判。
全部罰款將納入公司創(chuàng )業(yè)基金，此制度即日生效，同時(shí)全部業(yè)務(wù)員簽名認可（附簽名確認表）
公司的管理制度 篇7
一、總則
第一條、為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據有關(guān)規定，結合企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條、文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文、同級函、電、來(lái)文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。
二、收文的管理
第三條、公文的簽收
1、凡接收公文均由秘書(shū)登記簽收后分別轉交相關(guān)部門(mén)，在簽收和拆封時(shí)，秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳。對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開(kāi)口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2、對政府部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告有關(guān)部門(mén)，并登記差錯文件的'文號。
第四條、公文的閱批與分轉
1、凡正式文件均需由秘書(shū)根據文件內容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電單據等，由秘書(shū)直接分轉處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì )辦的文件，應同主辦部門(mén)聯(lián)系后再分轉處理。
3、為加速文件運轉，秘書(shū)應在當天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天。
第五條、文件的傳閱與催辦
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱讀完后應在下班前將文件交秘書(shū)處，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后簽名以示負責。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，秘書(shū)應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后應送交秘書(shū)，切忌橫傳。
5、行政秘書(shū)對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放或分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得秘書(shū)同意予以復印或摘抄，原件應及時(shí)周轉歸檔。
三、文件借閱和清退
第六條、各部門(mén)有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)主管簽寫(xiě)便條，對有密級的文件須秘書(shū)同意后方可借閱。
第七條、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾畫(huà)等。
第八條、各部門(mén)應具體指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
四、文件的立卷與歸檔
第九條、文件的歸檔范圍
凡下列文件統一由行政秘書(shū)歸檔：
1、企業(yè)領(lǐng)導發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領(lǐng)導發(fā)言和經(jīng)營(yíng)工作的各類(lèi)計劃、統計、季度、年度報表等。
2、各種專(zhuān)業(yè)例會(huì )記錄。
3、企業(yè)召開(kāi)重要會(huì )議所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
4、有保存價(jià)值的客戶(hù)資料及處理結果。
5、企業(yè)日志和大事記。
第十條、立卷要求
1、文件的立卷應按照內容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會(huì )議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
五、文件的銷(xiāo)毀
第十一條、對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，秘書(shū)應定期清理造冊并按行政有關(guān)規定，辦理申請銷(xiāo)毀手續。
六、附則
第十二條、本制度解釋權歸行政部。
第十三條、本制度自公布之日起執行。
公司的管理制度 篇8
為進(jìn)一步加強資金使用管理,提高資金運作效率,保證資金安全、特制定資金支付管理制度。
第一章 組織機構及職責
第一條公司財務(wù)部負責公司本部資金管理及監督。
第二條公司財務(wù)部資金管理職責
1. 負責公司資金管理制度及配套實(shí)施細則的起草與修訂。
2. 負責制定公司資金管理模式,劃分管理權限,根據上級資金管理部門(mén)授權辦理重大資金業(yè)務(wù)的授權與審批。
3. 負責公司資金管理內部控制工作。
4. 負責監督檢查資金管理制度及實(shí)施細則的執行情況。
5. 接受上級部門(mén)資金管理職責檢查。
第二章 貨幣資金管理
第三條貨幣資金根據其存放地點(diǎn)及其用途的不同,貨幣資金分為現金、銀行存款及其他貨幣資金。
第四條辦理現金(指狹義現金,即庫存現金)收支業(yè)務(wù)時(shí),應當遵守以下規定:
(一)企業(yè)現金收入應于當日送存開(kāi)戶(hù)銀行。
(二)企業(yè)支付現金必須嚴格遵守結算紀律,可以從本企業(yè)庫存現金限額中支付或者從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從本企業(yè)的現金收入中直接支付(即坐支)。
(三)不得'白條頂庫';不準謊報用途套取現金;不準用銀行賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存入或支取現金;不準用單位收入的現金以個(gè)人名義存儲,不準保留賬外公款,不得設置'小金庫'等。
(四)企業(yè)的庫存現金不得超過(guò)核定的限額,超過(guò)限額的部分必須存入銀行。
(五) 企業(yè)收支的各種款項按照國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》的規定辦理,在規定的范圍內使用現金。
第五條企業(yè)按照現金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記'現金日記賬',每日終了,應根據登記的現金日記賬'節余數與實(shí)際庫存進(jìn)行核對,做到賬實(shí)相符,日清月結。月份終了,'現金日記賬'的余額必須與'現金'總賬科目的余額核對相符。若平時(shí)發(fā)現現金余缺,除設法查明原因外,還應及時(shí)按規定進(jìn)行賬務(wù)處理,待查明原因后再轉賬處理。
第六條銀行存款就是企業(yè)存放在銀行或其他金融機構的`貨幣資金。除了在規定范圍內可以用現金直接支付的款項外,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務(wù),都必須通過(guò)銀行存款賬戶(hù)進(jìn)行結算。
第七條企業(yè)辦理收支業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)論采取何種結算方式,都需以加強結算紀律為保證,嚴格執行中國人民銀行發(fā)布的《支付結算辦法》,不準簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據,套取銀行和他人資金;不準無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開(kāi)立和使用賬戶(hù)等。
第八條'銀行存款日記賬'應定期與'銀行對賬單'核對,至少每月一次。企業(yè)賬面結余與銀行對賬單余額如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制'銀行存款余額調節表'。
第九條對有出納崗位的辦公室必須配備防盜網(wǎng)和防盜門(mén),每個(gè)出納都應配備單獨的保險柜,對現金等有價(jià)證券必須放入保險柜保管。
第十條貨幣資金的管理和控制應當遵循以下原則:
(一)嚴格職責分工。涉及到不相容的崗位分由不同人員擔任,形成內部相互牽制機制。銀行預留印簽不得由一人保管,出納員應妥善保管保險柜鑰匙和密碼,不得隨意轉交他人。
(二)建立內部稽核制度,定期對現金收支進(jìn)行稽核。
(三)實(shí)施定期輪崗制度并完善交接制度。
第十一條資金支付流程按照公司資金管理執行集團公司'收支兩條線(xiàn)'管理模式。即公司所有收入賬戶(hù)通過(guò)網(wǎng)上銀行全部上劃集團公司財務(wù)中心,所有的支出資金由集團公司財務(wù)根據審批的資金預算情況或用款計劃通過(guò)網(wǎng)銀下?lián)苤凉?并按照制度執行。公司日常費用報銷(xiāo)資金支出流程按照費用管理(試行)執行,按照報銷(xiāo)審批流程進(jìn)行。
第十二條預付款金額10萬(wàn)元以上的需報總經(jīng)理審批,根據合同約定,預付貨款(或商品)款,運費(計算依據)經(jīng)辦人填寫(xiě)《預付款通知單》,以及按照付款流程執行。
經(jīng)辦人填寫(xiě)付款單---經(jīng)辦部門(mén)負責人審核---經(jīng)辦部門(mén)分管領(lǐng)導審核---財務(wù)負責人復合---分管財務(wù)領(lǐng)導---總經(jīng)理
會(huì )計制單---財務(wù)稽核人員審核---出納在網(wǎng)銀管理系統提交付款指令后---執行網(wǎng)銀支付審批流程
第十三條資金支付關(guān)鍵控制點(diǎn)
1. 財務(wù)稽核和會(huì )計人員負責對授權審批情況進(jìn)行審查和監督。
2. 會(huì )計人員必須對審批、簽字、金額等予以審核,正確無(wú)誤后,方能進(jìn)行賬務(wù)處理。
3. 出納人員必須根據記賬憑證、簽字審批手續齊全的單據辦理付款業(yè)務(wù)。
第三章 銀行賬戶(hù)管理
第十四條銀行賬戶(hù)管理主要是指銀行賬戶(hù)的開(kāi)立、變更及撤銷(xiāo)。
(一)公司應遵照《陜西xx石油集團有限責任公司資金管理制度》的規定,經(jīng)集團公司財務(wù)公司核準后方可辦理。未經(jīng)批準不得隨意變更及不得私自開(kāi)設各類(lèi)或辦理賬戶(hù)撤銷(xiāo)。
(二)公司賬戶(hù)管理流程如下:
1. 公司根據業(yè)務(wù)需要需提前一個(gè)月向財務(wù)公司提出開(kāi)戶(hù)、變更、撤銷(xiāo)賬戶(hù)申請。
2. 財務(wù)公司審批同意后,準備相關(guān)資料,辦理賬戶(hù)開(kāi)立、變更及撤銷(xiāo)手續。
3. 開(kāi)立銀行賬戶(hù)后必須在資金平臺登記相關(guān)信息,按集團資金管理平臺要求管理和使用該賬戶(hù)。
4. 所有銀行賬戶(hù)必須納入企業(yè)會(huì )計核算,資金不得在賬外運行。
5. '收入專(zhuān)戶(hù)'資金來(lái)源于產(chǎn)品銷(xiāo)售貨款及其他收入款項,不得有對外支出項。'費用專(zhuān)戶(hù)'及各項專(zhuān)用賬戶(hù)資金來(lái)源于集團公司的撥款,不得有其他收入項。
6. 銀行對賬單在資金管理系統中的銀企直連進(jìn)行管理,同時(shí)做好線(xiàn)下監管工作。
第四章 網(wǎng)上銀行支付管理
第十五條網(wǎng)銀操做人員應嚴格執行網(wǎng)銀安全管理規定,確保網(wǎng)銀資金安全。
(一)網(wǎng)上銀行的歸口管理部門(mén)為財務(wù)中心資金處,各單位需要開(kāi)展網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)必須向財務(wù)中心資金處申報,由財務(wù)中心資金處統一向集團公司報批。
(二)申請辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)必須與受理銀行簽定辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的合同或協(xié)議,明確雙方的權利、義務(wù)和責任,保證資金安全。
(三)開(kāi)辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的單位,要根據網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的需要,制定本單位電子證書(shū)、密碼、操作權限等管理規定,明確審批程序。
第十六條公司網(wǎng)銀支付執行'三人操作,兩級審核'制度,涉及人員包括:操作員、審核員、授權員。即:付款指令錄入---一級審核---二級審核并授權。付款指令錄入由出納執行,一級審核有財務(wù)審核人員執行,二級審核并授權按照付款金額的不同
分別授權。各級操作人員嚴格按照各自職責,執行網(wǎng)銀支付操作。
第十七條每筆款項的上劃或支付都應嚴格按照操作程序進(jìn)行,即上劃或撥付的審批、審核程序必須完備。
第十八條記賬員要及時(shí)核對企業(yè)內部結算存款,每月編制內部結算存款余額調節表,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報。
第十九條出納人員應以審核后的記賬憑證為依據,準確錄入付款信息,提交網(wǎng)銀支付申請。
第二十條網(wǎng)銀審核人員應根據記賬憑證認真審核出納人員提交支付申請的收款人、賬號、開(kāi)戶(hù)行、金額,二級審核人員應在審核確認無(wú)誤后授權支付。
第二十一條網(wǎng)銀操作人員應嚴格管理各自的usbkey,每日業(yè)務(wù)結束后,必須鎖入保險柜保管。要定期修改操作密碼,防止泄密。
第五章 大額資金支付管理
第二十二條大額資金的內容包括:10萬(wàn)元以上的較大基本支出項目,設備購置項目,外購貨款及基本建設項目等。
第二十三條大額資金支出的管理項目。
1. 大額資金列入年度預算項目,嚴格執行預算標準,嚴格按照'三重一大'制度執行。對大額資金支出的使用要實(shí)行領(lǐng)導辦公會(huì )集體討論制。資金使用責任人填寫(xiě)資金使用報告,經(jīng)分管領(lǐng)導審批后,由經(jīng)理辦集體討論決定。按照付款流程付款。明確審批責任人、審批權限及其他人員的工作程序和職責。
2. 嚴格執行財務(wù)法規、制度,嚴控財務(wù)開(kāi)支管理,確保大額資金的正確使用,不得擠占、挪用。
3. 大額專(zhuān)項資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁在申請資金過(guò)程中弄虛做假、套取大額專(zhuān)項資金的行為。
4. 明確監督主體,進(jìn)一步健全財務(wù)管理制度,加強大額資金的使用、管理和監督。未按審批程序確認的大額資金使用,財務(wù)人員有權拒付。財務(wù)人員對大額資金使用中出現的違規行為,有權予以制止,并及時(shí)匯報領(lǐng)導。
支付大額資金具體使用流程:
經(jīng)辦人申請金額(填寫(xiě)付款申請單)并付相關(guān)合同及文件---部門(mén)負責人審核審批---分管領(lǐng)導審批---財務(wù)負責人審核---分管財務(wù)領(lǐng)導審批---總經(jīng)理審批。
第六章 附則
第二十四條本制度由公司財務(wù)部負責解釋、修訂。
公司的管理制度 篇9
第一章 總則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。
第二條 本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二章 檔案管理
第三條 歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、工程項目竣工圖、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人專(zhuān)管,明確責任,保證原始資料及單據完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案應通過(guò)行政秘書(shū)辦理借閱手續,直接提檔;
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
3、借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,一般內部檔案經(jīng)行政秘書(shū)批準方可摘錄和復制,摘錄和復制工作必須在檔案室完成,并由檔案管理人員作好記錄。
第六條 檔案的銷(xiāo)毀:
1、任何部門(mén)或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)行政秘書(shū)批準后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
第三章 印鑒管理
第七條 公司印鑒由行政秘書(shū)負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書(shū)方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外發(fā)出的任何公文,應統一編號登記、存檔,以備查詢(xún)。
第十條 公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出聯(lián)系工作回來(lái)后,必須向總經(jīng)理(或行政秘書(shū))匯報其介紹信的用途,未使用的`必須交回。
第十一條 行政秘書(shū)因使用印鑒不當造成的損失,由其本人負責。
第四章 公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由行政秘書(shū)負責。
第十三條 各部門(mén)打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交行政秘書(shū)安排落實(shí)。
第十四條 各部門(mén)打印的所有公文或文件,除實(shí)用份數外,須交一份給行政秘書(shū)留底存檔。
第五章 辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
1、每月月底前,各部門(mén)負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室。
2、辦公室主任指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)總經(jīng)理審批后由辦公室負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。由部門(mén)主管簽字領(lǐng)回。
3、除常規配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
4、公司新聘工作人員的辦公用品由行政秘書(shū)根據辦公室提供的名單和用品清單負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。
5、負責購發(fā)辦公用品的人員要遵守辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、將辦公用品保管好。
6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。
7、辦公用品管理一定要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條 勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由各部門(mén)根據本部門(mén)的實(shí)際工作需要作出計劃,計劃單經(jīng)倉庫管理員簽字后報總經(jīng)理批準,由外聯(lián)部經(jīng)理統一購買(mǎi)、倉庫管理員負責發(fā)放。
第六章 報刊及郵發(fā)管理
第十七條 行政秘書(shū)每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,報總經(jīng)理審批后,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第十八條 行政秘書(shū)每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。
第十九條 任何人不得隨意將報刊挪作他用、損毀,閱后放回原處。
第七章 附則
第二十條 行政秘書(shū)負責為各部門(mén)郵發(fā)信件、郵件。
1、私人信件一律實(shí)行自費,貼足郵票,交行政秘書(shū)處理。
2、所有公發(fā)信件及郵件一律不封口,由行政秘書(shū)進(jìn)行登記后統一封口,負責寄發(fā)。
3、各類(lèi)掛號信,須經(jīng)各部門(mén)主管批準,行政秘書(shū)登記后方可郵發(fā)。
第二十一條 本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交辦公室研究后并提交總經(jīng)理批準執行。
第二十二條 本規定解釋權歸辦公室。
第二十三條 本規定從發(fā)布之日起生效。
公司的管理制度 篇10
一、計算機
1、公司計算機分個(gè)人使用和公用兩種。
2、已明確專(zhuān)人使用的計算機,使用人必須負責該計算機設備的清潔、保養,每部計算機設置密碼,由使用者本人和網(wǎng)管掌握。
3、任何人未經(jīng)同意嚴禁使用他人計算機。
4、公用的計算機由使用部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行維護。
5、計算機出現故障,請及時(shí)報至網(wǎng)管,由網(wǎng)管盡快修理。
6、下班后,必須將計算機主機及顯示器的電源關(guān)閉。
7、員工領(lǐng)用計算機時(shí),應簽字。
二、網(wǎng)絡(luò )
1、嚴禁因私上網(wǎng)聊天。
2、嚴禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。
3、嚴禁上網(wǎng)下載與工作無(wú)關(guān)的資料。
4、嚴禁在公司計算機上玩計算機游戲。
5、嚴禁在上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的`光盤(pán)。
三、打印機
1、公司采用網(wǎng)絡(luò )共享打印機,由各部門(mén)負責日常維護,如發(fā)生故障報網(wǎng)管維修。
2、非正式交付顧客的文檔,盡量采用用過(guò)一面的紙進(jìn)行打印。
3、嚴禁無(wú)紙打印。
四、傳真機
1、公用傳真機由前臺秘書(shū)負責定期保養及故障排除,各部門(mén)專(zhuān)用傳真機由本部門(mén)負責維護。
2、前臺負責收取傳真,電話(huà)通知員工到前臺簽字領(lǐng)取。
五、復印機
1、復印機由前臺秘書(shū)負責定期保養及故障排除。
2、使用人在復印機出現故障時(shí),應及時(shí)通知前臺處理。
3、員工復印完畢后,應及時(shí)將所有文件取走,違者績(jì)效扣減10分/次。
4、非正式交付顧客的文件,盡量采用用過(guò)一面的紙進(jìn)行復印。
六、公用筆記本
1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負責保管。
2、使用人應提前通知網(wǎng)管辦理領(lǐng)借用手續。
3、使用人在用完后,應及時(shí)歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。
七、公用投影儀
1、公用投影儀由網(wǎng)管負責保管。
2、使用人應提前通知網(wǎng)管,辦理借用手續。
3、使用人在用完后,應及時(shí)歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。
八、車(chē)輛管理規定
1、司機負責車(chē)輛的日常保養、維修、事故的處理;
2、司機負責車(chē)輛的日常清潔,保證車(chē)輛內外干凈整潔;
3、嚴禁司機違章行車(chē),出車(chē)違章罰款由駕駛人支付;
4、司機必須拒絕用車(chē)人違章駕駛的要求;
5、司機違章行為造成車(chē)輛事故,修理費用的50%由責任人承擔;
6、用車(chē)規定按公司下發(fā)的文件執行。
公司的管理制度 篇11
第1條：總則
1、為使本公司員工因公出差（公務(wù)培訓除外），其差旅事宜有章可依，特制訂本制度；
2、本制度適用于本公司各部門(mén)、辦事處、分公司因公出差的各級員工，出差涉及事項均須按照本制度執行；
3、本制度涉及審核批準的事項中，權責部門(mén)因故無(wú)法實(shí)施的，其指定代理人或指定授權人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認無(wú)效；
第2條：出差類(lèi)型定義：
1、公出：因公外出且在辦公常駐地城市范圍內的記為公出；
2、當日出差：?jiǎn)纬?0公里以上150公里以?xún)然蛴袟l件當日回公司。
�、哦掏境霾钪煌ㄙM含往返交通費及市區辦事交通費。⑵短途出差人員不得在外住宿；
�、钱斎粘霾钜话闱闆r下須使用公共交通不得乘坐出租車(chē)，特殊情況需要中注明。
3、遠途出差：?jiǎn)纬?50公里以上且無(wú)條件當日回公司的。遠途出差期間應合理選擇交通工具，國內每日交通費用應控制在50元（非長(cháng)途）以?xún)�，超標部分應在出差報告單中注明。國外每日交通費用憑乘車(chē)憑證實(shí)支。
4、出差人員的交通工具應以利用軌道交通（優(yōu)先動(dòng)車(chē)二等座，若無(wú)座可向直屬領(lǐng)導申請高鐵二等座）、長(cháng)途巴士為原則；但因目的地較遠等特殊原因由行政總監核準后方可利用航空交通工具。
第3條：出差簽核程序
一、個(gè)人申請出差
1、出差人員應至少提前1個(gè)工作日辦理出差申請，并于旺財考勤上填寫(xiě)出差申請，核準后方可執行；
二、公司指派出差
1、即由公司權責部門(mén)根據業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其單位涉及崗位人員出差；
2、被指派人出差須于旺財考勤上做出差申請，并按照本制度執行出差費用申請、核銷(xiāo)事項；
三、其他規定
1、員工出差時(shí)限由審批權責部門(mén)或指派人員視情況需要事先予以核定；
2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續的，出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準，出差后補辦手續；
3、所有出差員工須在旺財考勤明確出差具體地址；
4、出差期間因工作需要而延長(cháng)出差時(shí)限的，須報請其所屬權責部門(mén)審核批準；因病或其他不可抗力因素需要延長(cháng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權責部門(mén)并在出差結束后提供相關(guān)證明；經(jīng)其調查確實(shí)后批準另給付出差旅費。
第4條：出差費用標準及相關(guān)規定：
一、出差時(shí)間核算：
1、出差當日離開(kāi)常駐辦公地6小時(shí)以上按1天計算，6小時(shí)以?xún)劝窗胩焖悖?/p>
2、出差期間14：00以前（含）到達常駐辦公地按半天計算；
3、出差期間14：00以后到達常駐辦公地按全天計算；
4、此處涉及的時(shí)間以飛機、車(chē)船票等起／至時(shí)間提前／滯后2小時(shí)為準。
二、出差費用標準：詳見(jiàn)附件一
第5條：出差費用預支、核銷(xiāo)程序
一、出差費用支付方式
1、出差人員先行墊付出差費用，出差完畢后憑相關(guān)票據進(jìn)行核銷(xiāo)；
二、出差費用核銷(xiāo)程序㈠核銷(xiāo)規定
1、住宿費用按標準報銷(xiāo)，超標自付；由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。
2、業(yè)務(wù)招待費用額度由總經(jīng)理或coo核準，未經(jīng)核準費用自理。
3、所有報銷(xiāo)項目均需憑發(fā)票等票據報銷(xiāo)；不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報銷(xiāo)款外，并視其情節輕重給以不同程度的處罰。
4、當日出差者不報銷(xiāo)住宿費。
5、出差人員未經(jīng)核準出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的，停留期間的涉及補貼、交通費不予報銷(xiāo)，特殊情況由部門(mén)經(jīng)理核準后經(jīng)總經(jīng)理予以全額報銷(xiāo)。
6、本制度中涉及報銷(xiāo)的費用，如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可報銷(xiāo)；
7、若出差住宿費相關(guān)憑證丟失，須由該酒店把原來(lái)開(kāi)具的發(fā)票另一聯(lián)復印加蓋財務(wù)專(zhuān)用章則可進(jìn)行報銷(xiāo)，否則不予報銷(xiāo)。
8、員工出差期間原則上不得報支加班費；節假日出差的，經(jīng)其所屬權責部門(mén)批準并由人力資源部復核后，可酌情安排調休。
�、婧虽N(xiāo)程序
1、員工在出差結束后應盡量于一個(gè)月內完成差旅費的報銷(xiāo)工作。
�。�1）填好《報銷(xiāo)單》的所有明細，出差人員簽字后，呈報核決權限逐級核準：
A：部門(mén)負責人出差報銷(xiāo)單據須經(jīng)公司總經(jīng)理核準；
B：部門(mén)負責人以下出差須報部門(mén)負責人確認，總經(jīng)理審批；
2、財務(wù)復核程序
�。�1）財務(wù)單位人員按照本制度規定，復核單據的規范情況，包括“出差申請單”、票據的`張貼、金額核實(shí)、權責部門(mén)核準簽字、報銷(xiāo)時(shí)間等；
�。�2）經(jīng)復核確認后，予以辦理涉及人員的出差費用報銷(xiāo)事項；
3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷(xiāo)說(shuō)明：
�。�1）出差小組中須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費的支出、報銷(xiāo)工作，其他人員仍須簽字證明；
�。�2）《報銷(xiāo)單》中的報銷(xiāo)金額由報銷(xiāo)人根據“出差費用標準”中的標準分發(fā)補貼金額；
�。�3）出差期間發(fā)生的費用中，如有《公司出差費用標準》未包含的支出項，由出差人員平均分攤自行承擔，特殊情況報總經(jīng)理批準按批復報銷(xiāo)；
4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費，均列入各部門(mén)預算項目中；
5、預支款及報銷(xiāo)原則為：前款不清，后款不借。
第6條：附則
1、本制度由公司人力資源部負責解釋。
2、本制度的擬定、修改由人力資源部負責，報公司決策層共同商議后執行，修改后亦同。
3、本制度自頒布之日起實(shí)施。
第7條：附表
公司的管理制度 篇12
為保障電梯設備的安全使用，按“誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”的原則，明確各級領(lǐng)導、職能部門(mén)和人員的安全生產(chǎn)職責，根據《電梯設備安全檢察條例》以及其它有關(guān)規定，制定本制度。
1、安全責任制度
1.1安全責任人職責
1.1.1遵守并督促檢查各部門(mén)遵守電梯設備法律、法規、標準和規定以及上級關(guān)于職業(yè)安全健康指示的執行情況及員工安全學(xué)習培訓工作。
1.1.2審批職業(yè)安全健康規章制度、安全操作規程和事故應急救援預案。
1.1.3督促檢查各部門(mén)對電梯設備管理人員、操作人員進(jìn)行安全技術(shù)培訓，提高安全意識和安全操作技能。
1.1.4參加電梯設備安裝驗收及試車(chē)。
1.1.5組織電梯設備安全檢查，督促有關(guān)部門(mén)實(shí)施事故隱患的整改。
1.1.6組織電梯設備安全會(huì )議，提出電梯設備安全管理的各項要求。
1.1.7組織事故應急預案的演練。
1.1.8參加電梯設備事故的應急救援，按“四不放過(guò)”原則做好事故調查處理工作。
1.2電梯設備管理人員職責
1.2.1貫徹執行國家、省、市電梯設備安全技術(shù)規范、規章。
1.2.2制定電梯設備的安全管理規章制度、審核安全操作規程。
1.2.3參加電梯設備訂購，進(jìn)廠(chǎng)和安裝的驗收及試車(chē)。
1.2.4經(jīng)常檢查電梯設備的運行情況、維修情況和安全附件校驗情況等。
1.2.5協(xié)同組織電梯設備安全檢查，督促有關(guān)部門(mén)實(shí)施事故隱患的整改。
1.2.6協(xié)同組織電梯設備安全會(huì )議，提出電梯設備安全管理的各項要求。
1.2.7對電梯設備的檢驗、修理、改造和報廢等進(jìn)行技術(shù)審查。
1.2.8編制電梯設備的年度定期檢驗計劃，并負責組織實(shí)施。
1.2.9向當地安全監察機構報送電梯設備數量和變動(dòng)情況的統計報表、定期檢驗計劃的實(shí)施情況以及存在的主要問(wèn)題及處理情況等。
1.2.10協(xié)同組織事故應急救援預案的演練。
1.2.11參加電梯設備事故救援，協(xié)助進(jìn)行事故調查和處理。
1.2.12組織電梯設備有關(guān)人員進(jìn)行安全法律、法規、標準及有關(guān)規章制度的培訓。
1.2.13對電梯設備進(jìn)行使用登記及技術(shù)資料的管理。
1.3水電中心及負責人職責
1.3.1貫徹執行國家、省、市電梯設備安全技術(shù)規范、規章。
1.3.2制定電梯設備的安全操作規程。
1.3.3按規范訂購、安裝、驗收電梯設備。做好電梯設備檔案歸檔工作。
1.3.4經(jīng)常檢查電梯設備的運行、維修和安全附件校驗等情況。
1.3.5參加電梯設備安全檢查，督促有關(guān)部門(mén)實(shí)施事故隱患的整改。
1.3.6參加電梯設備安全會(huì )議，提出電梯設備安全管理的各項要求。
1.3.7協(xié)同對電梯設備的檢驗、修理、改造和報廢等進(jìn)行技術(shù)審查。
1.3.8協(xié)同實(shí)施電梯設備的年度定期檢驗。
1.3.9協(xié)同組織事故應急預案的演練。
1.3.10參加電梯設備事故的救援，協(xié)同事故調查和處理。
1.3.11協(xié)同對電梯設備操作人員進(jìn)行安全技術(shù)培訓和管理。
1.3.12對安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表進(jìn)行定期校驗、試驗、檢修等。
1.3.13根據職業(yè)禁忌癥的規定，招用新電梯設備操作工時(shí)，嚴格執行國家規范，做好監督新員工就業(yè)前健康檢查工作，并充分考慮員工的文化技術(shù)素質(zhì)和能力。
1.3.14把員工電梯設備安全績(jì)效作為考核員工業(yè)績(jì)的內容之一。
1.4班組長(cháng)職責
1.4.1貫徹執行國家、省、市電梯設備安全技術(shù)規范、規章，執行公司各項安全生產(chǎn)規章制度和安全操作規程。
1.4.2組織班組人員，學(xué)習、鉆研技術(shù)，總結經(jīng)驗教訓，提高安全生產(chǎn)意識和操作技能。
1.4.3掌握電梯設備的運行參數，督促班組人員正確操作設備，完成各項原始數據的記錄。
1.4.4經(jīng)常檢查電梯設備以及安全附件的運行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或向領(lǐng)導報告。
1.4.5設備發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)查明和判斷故障的性質(zhì)、原因，并組織有關(guān)人員按規定要求進(jìn)行處理。
1.4.6協(xié)同組織事故應急預案的演練。
1.4.7參加電梯設備事故的救援，協(xié)助事故調查和處理。
1.5操作工人職責
1.5.1執行安全操作規程和勞動(dòng)紀律，認真操作，做到“三不傷害”。
1.5.2努力學(xué)習、鉆研技術(shù)，及時(shí)總結經(jīng)驗教訓，提高安全生產(chǎn)意識和操作技能。
1.5.3掌握電梯設備的運行參數，正確操作設備，認真填寫(xiě)各項原始數據的記錄。
1.5.4定期檢查電梯設備以及安全附件的運行情況，發(fā)現不安全因素應及時(shí)處理或向領(lǐng)報告。
1.5.5設備發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)查明和判斷故障的性質(zhì)、原因，并按規定要求進(jìn)行處理。
1.5.6按規定做好交接班工作，交接班時(shí)，在交接班部中詳細記錄本班組的安全生產(chǎn)情況。
1.5.7參加事故應急預案的演練。
1.5.8參加電梯設備事故的救援。
2、電梯設備安全教育、培訓制度
2.1為規范電梯設備人員的安全教育和培訓工作，保障電梯設備安全運行，制定本制度。
2.2公司電梯設備操作人員是指：電梯駕駛或維修工。
2.3電梯設備操作人員和管理人員，應按照國家規定，經(jīng)電梯設備安全監督管理部門(mén)考核合格，取得相應的電梯設備作業(yè)人員證書(shū)后，方可上崗作業(yè)或者從事相應的管理工作。
2.4安全責任人對電梯設備管理和操作人員的安全教育工作負責組織實(shí)施，并將該項工作納入年度培訓計劃。電梯設備管理部門(mén)負責電梯設備操作人員的培訓工作；使用部門(mén)應給予支持和配合。
2.5電梯作業(yè)人員每季至少進(jìn)行一次例行的安全技術(shù)教育。
2.6電梯作業(yè)人員應定期按國家規范復審。
2.7電梯設備安全教育的主要內容：
2.7.1電梯設備法律、法規、規章、方針和政策。
2.7.2電梯設備存在的危險、危害因素和防范措施。
2.7.3電梯設備安全操作技術(shù)理論知識和實(shí)際操作技能。
2.7.4安全應急設施，事故應急處理技能，事故應急救援技術(shù)。
2.7.5事故案例及事故教訓；事故報告和處理方法。
2.8電梯設備操作人員培訓教育的形式主要有：會(huì )議；閱讀文件、簡(jiǎn)報、圖片；事故預測討論；參加技術(shù)座談；上課；反事故演習和事故應急救援預案演練等。
2.9有下列情況之一的必須再次參加安全培訓：
2.9.1新設備投產(chǎn)前，由主管該項目的工程技術(shù)人員和使用部門(mén)對該崗位的'操作人員和有關(guān)管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的安全操作培訓。
2.9.2對違章違規的員工，由水電中心進(jìn)行安全教育，學(xué)習有關(guān)職業(yè)安全健康法規、安全技術(shù)知識和安全操作規程，經(jīng)考核合格后，方能重新回崗工作。
2.9.3電梯設備操作人員因故停止操作電梯設備三個(gè)月及以上，必須由使用部門(mén)重新對其進(jìn)行安全操作教育，教育的內容主要是：近期頒發(fā)的法律、法規和規定以及設備安全狀況等。
2.10培訓工作要做到有領(lǐng)導、有計劃、有內容、有記錄、有考試、有總結。
2.11電梯設備安全操作教育檔案，由后勤處綜合科負責保存。每年由后勤處綜合科對電梯設備安全教育情況進(jìn)行一次檢查和總結。
2.12不參加電梯設備安全操作學(xué)習而又沒(méi)有履行請假手續的人員，按《安全考核標準》予以處理。
3、電梯設備維護、保養管理制度
3.1為規范與電梯設備維護保養、維修工作，保障電梯設備安全運行，制定本制度。
3.2電梯設備的維護保養應符合國家法規、規范和技術(shù)要求。
3.3電梯設備的日常維護和保養工作，由使用部門(mén)、操作人員負責，并做好記錄。
3.4電梯維護、保養應由有資質(zhì)的單位進(jìn)行，且應至少每15天進(jìn)行一次清潔、潤滑、調整和檢查。
3.5電梯設備檢查實(shí)行水電水中心電梯設備管理人員月檢的檢查制度，并做好檢查記錄。
3.6對電梯設備進(jìn)行科學(xué)管理，合理保養，鞏固提高設備完好率，保證指標的實(shí)現。
3.7發(fā)現故障及時(shí)消除，不能立即消除的故障，要詳細記錄，及時(shí)上報，并結合設備檢修計劃予以消除，培訓后上崗，嚴格按操作規程進(jìn)行設備的運行
3.8定期檢查維護，了解設備運行情況
3.9設備執行“定人定機”的專(zhuān)機負責制，認真填寫(xiě)運行記錄。
3.10認真做好設備重點(diǎn)部位、維護保養工作。
3.11電梯設備操作人員工作時(shí)應嚴格遵守安全操作規程。
3.12電梯設備操作人員在作業(yè)過(guò)程中發(fā)現事故隱患或其他不安全因素應立即整改，或報告主管領(lǐng)導處理。
4、電梯設備文件和記錄管理制度
4.1為有效控制與公司電梯設備有關(guān)的文件和記錄，確保文件和記錄為適宜的版本，制定本制度。
4.2文件管理
4.2.1職責
4.2.1.1安全責任人負責審核電梯設備管理自編文件。
4.2.1.2后勤處綜合科負責電梯設備的管理文件編制；審核操作規程；獲取、辨識、對電梯設備的法律、法規、上級文件。
4.2.1.3后勤處綜合科負責電梯設備文件登記工作。
4.2.1.4各有關(guān)部門(mén)負責操作規程的編制。
4.2.2電梯設備法律、法規和上級文件管理
4.2.2.1電梯設備法律法規及其他要求的獲取，可通過(guò)網(wǎng)上下載；書(shū)店購買(mǎi)；政府部門(mén)或相關(guān)方等獲取。
4.2.2.2對于獲取回來(lái)的電梯設備法律法規及其他要求，由后勤處綜合科識別其適用性，并負責及時(shí)通知到相關(guān)部門(mén)。
4.2.2.3對于與相關(guān)方有關(guān)的法律法規和其他要求，由各相關(guān)方的歸口管理部門(mén)通過(guò)對其施加影響的方式進(jìn)行傳達，如可以通過(guò)簽署安全協(xié)議、合同、傳真等，確保相關(guān)方向公司提供的設施、服務(wù)、貨物等符合這些有關(guān)的職業(yè)健康安全法律法規和其他要求的要求。
4.2.2.4當公司電梯設備型號、規格、使用條件、管理或法律法規及其他要求等發(fā)生變化時(shí)，由后勤處綜合科及時(shí)識別獲取相關(guān)最新的適用的法律法規及其他要求，并負責通知到相關(guān)部門(mén)。
4.2.3公司制定的電梯設備管理文件由后勤處綜合科負責組織編寫(xiě)，安全責任人審核批準。電梯設備安全操作規程由水電中心負責組織編寫(xiě)，后勤處綜合科審核，安全責任人批準。
4.2.4后勤處綜合科負責電梯設備文件發(fā)放，各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。
4.2.5電梯設備文件由后勤處綜合科保存于通風(fēng)防潮、防蛀的適宜地方。
4.2.6文件更改由文件更改申請部門(mén)提出申請，經(jīng)后勤處綜合科審核，安全責任人批準后執行更改。更改后的文件由后勤處綜合科收回原文件，再發(fā)放修改后的文件，各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。
公司的管理制度 篇13
為提高分公司計量管理整體水平,及時(shí)糾正管理中出現的漏洞,確保計量的準確、公正性,達到標準化、制度化管理,特制定分公司計量管理實(shí)施細則,望各單位遵照執行。
一、管理體制及職責
1、分公司計量管理在經(jīng)營(yíng)經(jīng)理的領(lǐng)導下,由用電科負責計量管理全面工作,計量班、各供電所負責具體實(shí)施。計量班、各供電所及相關(guān)班組開(kāi)展計量工作要遵循電能計量工作標準,按照分公司的計量管理制度和辦法,履行規定的手續,完成表計的校驗、輪換、安裝、故障處理、計量改造等工作。
2、計量專(zhuān)責師職責:負責分公司電能計量的日常管理工作,主要包括:
(1)負責制定分公司月度、季度、年度表計輪換計劃和現場(chǎng)校驗計劃并監督實(shí)施;
(2)負責上報年度電能計量需求計劃,并組織安排實(shí)施。
(3)負責故障表的處理審核工作;
(4)負責表計校驗的抽檢工作。
(5)負責對計量組、供電所領(lǐng)用計量器具、設備的審核簽批工作。
3、計量?jì)惹诎嘟M的職責:
(1)負責分公司各類(lèi)電能表的.校驗、檢定工作;
(2)負責各供電所撤回表計的檢查,監督供電所輪校計劃的落實(shí),并核對裝、撤表底數;
(3)負責填報各種計量報表;
(4)負責標準設備的日常維護、送檢工作;
(5)負責發(fā)放表計及庫存表、帳卡管理工作。
4、計量外勤班職責:
(1)負責全縣專(zhuān)變及綜變總表計量裝置的安裝、送電、日常維護、故障處理、輪換、巡視檢查等工作;
(2)負責購電卡表的安裝、故障處理:
(3)負責故障表的鑒定并提出處理意見(jiàn);
5、各供電所職責:
(1)負責轄區專(zhuān)變客戶(hù)和綜合變考核用計量裝置的巡視檢查、缺陷上報等工作;
(2)負責轄區綜變所帶低壓計費表的安裝、送電、日常維護、故障處理、輪換、巡視檢查工作:
(3)負責供電所庫存電能表的管理工作;
(4)及時(shí)巡視轄區計量裝置,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報;
(5)協(xié)助計量外勤班組完成專(zhuān)變用戶(hù)和綜變總表的表計輪換及現場(chǎng)校驗工作。
二、管理辦法
1、計費表的管理:
(1)輪換表計劃:由計量專(zhuān)責師每年1月5日前下達年度輪換計劃,每季度第一個(gè)月5日前下達季度輪換計劃,每月5日前下達月度輪換計劃,一式四份,計量專(zhuān)責師留存1份,計量組1份,交供電所1份,月度計劃轉業(yè)擴1份。
(2)現場(chǎng)校驗計劃:由計量專(zhuān)責師按現場(chǎng)校驗周期做出計劃,并監督實(shí)施。
(3)領(lǐng)表:必須由計量組、各供電所裝表員負責,由計量管表員將電表參數、安裝地點(diǎn)等填入領(lǐng)表票內,裝表員憑票到計量專(zhuān)責師處審核簽字后,手續完善的管表員出表,月末計量管帳員(兼)憑領(lǐng)表單做出入庫手續。領(lǐng)表一律填寫(xiě)領(lǐng)表單,一式兩份,管表員一份,管帳員一份,計量組、各供電所每次憑輪換計劃領(lǐng)表,新裝、故障表、異動(dòng)憑業(yè)擴報裝工作票領(lǐng)表,計量改造憑改造計劃領(lǐng)表。
(4)交表:領(lǐng)表單位拆回的表計,凡屬分公司產(chǎn)權的一律交表庫。各所庫存表不得超過(guò)20塊(輪換期間除外),否則,計量組不予領(lǐng)表。領(lǐng)表單位交表和工事單要隨時(shí)返回,當月發(fā)生的表計工程必須在每月25日前結清。
(5)工作票管理:輪換表由領(lǐng)表單位憑輪換表計劃到業(yè)擴窗口開(kāi)取異動(dòng)工作票。工作票填寫(xiě)要求字跡清楚工整,寫(xiě)清用戶(hù)名稱(chēng)、局號、廠(chǎng)號、底數、變比、安裝地點(diǎn)等。
2、裝表管理:
(1)新裝表工作必須在客戶(hù)業(yè)擴報裝手續完成的情況下辦理。
(2)凡計費總表必須使用分公司儲備表,表箱、電纜等材料按設計預算書(shū)計劃,由施工單位負責安裝至電能表二次前設備。
(3)新裝、異動(dòng)由業(yè)擴部門(mén)填寫(xiě)工作票,并按業(yè)擴流程辦理。
(4)裝表員到用戶(hù)裝表時(shí),應將所領(lǐng)取的表計、互感器參數準確無(wú)誤的填寫(xiě)到異動(dòng)工作票上。工作完成后,由裝表員封表封箱,將表殼封印、校封印填寫(xiě)在裝表工作票上,裝表人簽字后,由用戶(hù)同時(shí)簽字認可,裝表員保存備查。安裝ct及315千伏安及以上專(zhuān)變,裝表接電后,由裝表員對電能表接線(xiàn)進(jìn)行檢查。送電前,還需進(jìn)行現場(chǎng)校驗,校驗正常后,在工作票中注明運行正常字樣。裝表后未接電的,由裝表員負責在用戶(hù)接電時(shí)再予以現場(chǎng)校表。
3、高壓計量箱管理
(1)、新購入高壓計量箱由計量專(zhuān)責師、計量組長(cháng)負責驗收數量、質(zhì)量后,由表庫管理員逐臺登記變比、容量、產(chǎn)地等參數并入賬。
(2)使用前,互感器校驗員必須按檢定規程要求,進(jìn)行逐項測試,合格后填寫(xiě)檢定報告,交計量管理員備用,不合格的退回廠(chǎng)家。
(3)、發(fā)出前的高壓計量箱必須在箱體顯著(zhù)位置標明變比,對雙變比的計量箱在送電時(shí)按實(shí)際使用變比標明,今后變更變比的計量箱需憑業(yè)擴部門(mén)提供的工作票,按實(shí)際使用容量進(jìn)行變更。
(4)、業(yè)擴部門(mén)在受理客戶(hù)申請時(shí),如需安裝高壓計量箱,必須在設計通知書(shū)內注明,設計人員在做設計預算時(shí),要將所需計量材料、費用與整體預算同時(shí)做出,由施工單位負責安裝,計量組檢查驗收。
(5)高壓計量箱一定要裝在產(chǎn)權分界處,安裝時(shí)要考慮防竊電和導線(xiàn)二次壓降,核實(shí)變比后,及時(shí)傳遞工作票。如確有困難不能裝在產(chǎn)權分界處時(shí),報計量專(zhuān)責師,重新定位,并與客戶(hù)協(xié)商簽訂線(xiàn)損協(xié)議。
4、購電卡表管理
(1)新申請的專(zhuān)用變壓器用戶(hù),必須安裝購電卡表。由業(yè)擴部門(mén)通知客戶(hù),所需材料由設計人員同其它材料一起做出預算計劃,轉計量組一份,由計量組和施工單位負責現場(chǎng)安裝。
(2)現在運行的專(zhuān)用變壓器,客戶(hù)欠費時(shí),由所長(cháng)提前一周將客戶(hù)明細交計量專(zhuān)責師,由計量組負責安排計劃,組織材料、安裝。安裝完畢后,工作票上必須由轄區收費員簽字,證明不欠電費后,方可開(kāi)戶(hù)打卡、售電。
(3)購電卡表電能計量裝置、互感器、二次回路由計量外勤班負責安裝、維護管理、故障處理、加封、上卡、更換等工作,進(jìn)入工作現場(chǎng)必須由兩人以上完成,購電卡表一經(jīng)安裝任何人無(wú)權私自解除運行、拆封,計量外勤班在客戶(hù)安裝完畢后,加裝一次性表箱封,并將封印號登記在工作票上備查。
(4)發(fā)現購電卡表故障,由各供電所報計量專(zhuān)責師,轉計量外勤班現場(chǎng)處理,核實(shí)電費余額,如需更換表計時(shí),應將舊表剩余電量讀出并轉入新表。
5、故障表管理
(1)運行表計丟失的,由各所、計量組報計量專(zhuān)責師,由主管經(jīng)理、用電科、計量組統一核實(shí)后提出賠表、追補電量等處理意見(jiàn)。填寫(xiě)計量故障處理單后,各級把關(guān)簽字后發(fā)行。
(2)因客戶(hù)原因造成丟失、燒毀的計量裝置,對電量異常的經(jīng)檢定后,由分管單位做出追(退)電量結果并通知客戶(hù)后,由客戶(hù)交齊補收電費和陪表款后再裝表,不得先裝后賠。
(3)因計量裝置異常、計量不準確,經(jīng)檢定后,校表室出檢定報告,管理單位計算出追(退)電量后,傳遞到有關(guān)領(lǐng)導審核簽字,轉客服(供電所)發(fā)行。
6、表計校驗:
(1)表計校驗必須按規程規定作好各種實(shí)驗(包括:清洗、預熱、誤差、潛動(dòng)、走字等)。
(2)返回表庫的表計修理時(shí)計數器必須歸零。
(3)對新購入的新型號表要按批次對新表的性能、質(zhì)量抽檢,校表員日常校表要核對各種表計的常數,嚴格按檢定標準校驗,不得缺項、漏項,校驗結果必須做好記錄,按規定分類(lèi)存檔,以備查閱。
(4)表計合格證每月由校表員到計量專(zhuān)師領(lǐng)取,并將當月校驗記錄數量與當月發(fā)合格證進(jìn)行核對。
(5)專(zhuān)用變電能表必須做調前校驗,發(fā)現超差表必須及時(shí)報計量專(zhuān)責師并記錄在工作票及校驗記錄上,以便追補電量。
(6)受理用戶(hù)的電能表校驗,要嚴格按入網(wǎng)許可的廠(chǎng)家、型號收表,嚴禁接收已淘汰的電能表。
(7)故障表校驗:由管轄單位出據證明,校驗員未拆封前,校驗并填寫(xiě)檢定結果報告,經(jīng)雙方同意后拆封,并按檢定結果通知管表單位,計算追退電量。
7、驗封及核對表底數:
(1)出表時(shí)由領(lǐng)表人驗大蓋封印,交表時(shí)由管表員驗大蓋封印,如無(wú)封印或封印被破壞,報請用電科,由用電科、計量組、供電所三方查明原因予以處理。
(2)舊表及事故表必須交回計量組核對表底數,發(fā)現有異常時(shí),及時(shí)報計量專(zhuān)責師。
(3)表計管理員要及時(shí)核對工作票與拆回表底數是否一致,發(fā)現表底數與實(shí)際不符時(shí),要及時(shí)向用電科、拆表部門(mén)反映,并經(jīng)雙方聯(lián)合查明原因。
8、表計報廢:
(1)凡屬淘汰型號表,待年終由計量組提出報廢計劃,登記電能表參數,由計量專(zhuān)責師及用電科核實(shí)后上報有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導批準后,對報廢表在名牌上用鋼印注明報廢字樣銷(xiāo)毀。
(2)各所庫存表丟失,由各所負責賠償。
9、表庫的管理
(1)庫存、運行表要做到帳、卡、物相符,計量組牽頭每半年要對表庫盤(pán)點(diǎn)一次。
(2)運行、庫存表計臺帳各所和計量組要在每年12月25日前核實(shí)一次。
10、報表
(1)計量?jì)惹诎喑匆幎ㄉ蠄蠊╇姽靖鞣N統計報表外,還應在每月1日前將上月的表計輪換情況、現場(chǎng)校驗計劃、表計故障情況表報計量專(zhuān)責師一份。
(2)各供電所每月25日前將本月發(fā)生的“計量裝置故障情況統計表”報計量專(zhuān)責師一份。
公司的管理制度 篇14
xx小區物業(yè)管理制度
為建設和諧文明小區，規范小區物業(yè)管理活動(dòng)，保持小區全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益，創(chuàng )造一個(gè)清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境，特制定本制度。
一、物業(yè)管理范圍：
凡在小區居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。
二、物業(yè)管理機構：
業(yè)主大會(huì )是物業(yè)小區內全體業(yè)主組成機構。業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的執行機構。本屆業(yè)主委員會(huì )是會(huì )設主任、副主任共2名。業(yè)主委員會(huì )主要任務(wù)是維護小區全體業(yè)主的權益，完全自愿原則，不享受小區任何福利待遇。
三、物業(yè)小區的使用與維修。
小區全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執行業(yè)主大會(huì )授權業(yè)主委員會(huì )作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作，遵守各項管理制度。
1。合理使用小區內共用部份共用設施設備，自覺(jué)維護物業(yè)小區的整潔、美觀(guān)，遵守政府對市容環(huán)境要求的相關(guān)規定。不擅自改變房屋的外貌和用途。
2。愛(ài)護小區的公共環(huán)境。小區所有公共設施屬小區全體業(yè)主所共有，包括小區道路、球場(chǎng)、綠化、果樹(shù)、供電、供水設施、路燈、電動(dòng)拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。
3。自覺(jué)維護物業(yè)小區內的公共生活秩序。小區業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區公共部位或違反規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì)，不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音，不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動(dòng)以及進(jìn)行法律法規及政府規定禁止的'
4。業(yè)主飼養寵物，應遵守政府有關(guān)規定，寵物外出必須由主人牽引并即時(shí)清理排在小區公共場(chǎng)所的寵物糞便。
5。機動(dòng)車(chē)在小區內應控制時(shí)速低于5公里。車(chē)輛出入應按要求出示證件，本物業(yè)小區內禁止鳴笛。機動(dòng)車(chē)應該放在每個(gè)業(yè)主車(chē)庫中或者公共車(chē)位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。本物業(yè)小區公共車(chē)位由物業(yè)管理人員施畫(huà)。僅用于業(yè)主和訪(fǎng)客車(chē)輛的臨時(shí)停放。
6。業(yè)主需要進(jìn)行房屋維修時(shí)，應通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會(huì )并遵守有關(guān)規章制度：施工早上8：00——12：00下午xx：00――17：00。維修完工后即時(shí)清理余泥垃圾。
四、物業(yè)服務(wù)費用的交納。
本小區物業(yè)服務(wù)費包括：物業(yè)管理人員（保安）工資福利、公共場(chǎng)所電水費，維修費等等。
1。業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會(huì )交納物業(yè)服務(wù)費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務(wù)費的，應委托他人按期代交或及時(shí)補交。
2。對欠繳物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主，業(yè)主委員會(huì )應進(jìn)行催繳或委托物業(yè)服務(wù)人員催繳，可采用上門(mén)催繳、電話(huà)催繳、書(shū)面催繳等多種方式，并可采用相應催繳措施。
3。欠費六個(gè)月以上或拒繳物業(yè)服務(wù)費用的，業(yè)主委員會(huì )在小區內顯著(zhù)位置公布欠繳情況。
4。欠費總金額過(guò)高時(shí)，業(yè)主委員會(huì )授權物業(yè)服務(wù)人員依法通過(guò)訴訟途徑解決。
五、財務(wù)管理。
本小區設收款記賬員一名。本小區財會(huì )收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次，做到公正、公開(kāi)、透明，接受小區全體業(yè)主監督。
本物業(yè)管理制度自二一四年一月一日起執行
本物業(yè)管理制度由業(yè)主委員會(huì )負責解釋。
二0xx年一月一日
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