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公司車(chē)輛管理制度

時(shí)間:2023-06-17 16:08:29 制度 我要投稿

公司車(chē)輛管理制度(匯編15篇)

  在當今社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的公司車(chē)輛管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司車(chē)輛管理制度(匯編15篇)

公司車(chē)輛管理制度1

  一、管理總則

  1、目的:為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,做到公司車(chē)輛統一安排、統一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

  2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執行。

  3、可使用車(chē)輛:

  1)公司車(chē)輛。全順車(chē)、試乘試駕車(chē);

  2)有油補的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車(chē)。

  4、權責:車(chē)輛由行政部主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監管。

  5、全順車(chē)由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部車(chē)輛管理員管理。

  二、駕駛員管理辦法

  1、必須遵守公司的一切規章制度。

  2、必須嚴格遵守交通規則。

  3、必須服從行政部統一調配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應立即執行。否則,每一次處罰50元,連續三次予以除名并扣除當月工資。

  4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應做到如下幾點(diǎn):

  1)做好指定車(chē)輛的清潔、維護、檢修、保養及安全檢查等工作,以確保出車(chē)行駛安全;

  2)做好油料準備工作;

  3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車(chē)內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;

  4)不得借故隨意外出;

  5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);

  6)不得私自借故或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司;

  7)手機要保持24小時(shí)暢通。

  8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,并扣除當月工資。

  5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的'位置。否則,每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責任。

  6、不準公車(chē)私用、不準擅自借車(chē)給他人使用、不準將車(chē)輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。

  7、車(chē)輛所有手續、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失,否則,后果自負。

  8、要隨時(shí)保持車(chē)輛內外整潔衛生。

  9、車(chē)輛連續行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。

  10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護公司的利益和聲譽(yù),要嚴守公司秘密。

  11、上下班均應打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》,并由用車(chē)人簽證。

  三、車(chē)輛使用辦法

  1、下列情況下可申請用車(chē):

  1)員工因公務(wù)外出時(shí);

  2)財務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時(shí);

  3)員工本人結婚喜慶時(shí);

  4)其它特殊情況時(shí)。

  2、車(chē)輛申請和使用程序:

  1)凡用車(chē)應由行政部統一調度,任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。用車(chē)部門(mén)或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車(chē)單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車(chē);如確有緊急情況可以先電話(huà)報批行政部出車(chē),回司后填報派車(chē)單;

  2)全順車(chē)鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)鑰匙由銷(xiāo)售前臺指定專(zhuān)人管理;凡領(lǐng)用車(chē)鑰匙均需登記;

  3)用車(chē)人用車(chē)人憑《派車(chē)單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車(chē)單》交指定的司機;司機見(jiàn)有效的《派車(chē)單》發(fā)車(chē),否則有權拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車(chē)的,每次處罰50元;用車(chē)人回公司后,應及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;

  4)用車(chē)人要做好用車(chē)期間的監督管理,要如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,與司機一道不得在用車(chē)期間辦理私事。如用車(chē)期間沒(méi)管好車(chē)子,要追究用車(chē)人為第一責任人,并視情節輕重處20—100元罰款;

  5)司機每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理;

  6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現問(wèn)題,按規定處罰。

  四、油耗管理辦法

  1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷(xiāo)。

  2、加油由行政人員與司機或用油部門(mén)指定專(zhuān)人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;加油后司機或用油人要在相應部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節輕重處20—100元罰款。

  3、車(chē)輛出差用油為差旅用油,不計入部門(mén)預算用油之列。原則上先加滿(mǎn)油再出差,回公司時(shí)加滿(mǎn)油交還相應的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證,回公司報銷(xiāo)。

  4、車(chē)輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實(shí)際行駛里程×車(chē)輛耗油率=油耗量。

  5、油耗量由行政部核實(shí)計算。行政部要建立各車(chē)的油耗及各部門(mén)的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛

  里程不符,則要查明原因。如為車(chē)輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應責任。

  6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺賬每月由行政文員統計一次,報與相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部。

  五、因私用車(chē)管理辦法

  1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)。

  2、員工私人用車(chē)應適當收費,收費標準為1元/公里,公里數核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費用交財務(wù)部。

  3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。

  4、高層管理人員上下班用車(chē)為指定的試乘試駕車(chē),其用油不在部門(mén)用油預算中。油耗由行政文員每月統計一次,報與用車(chē)人和財務(wù)部,在其油補中沖減。

  六、其它

公司車(chē)輛管理制度2

  為加強本公司車(chē)輛管理,降低油耗,節約費用,安全行車(chē),最大限度的發(fā)揮車(chē)輛的使用效益,確保公務(wù)用車(chē)和施工現場(chǎng)用車(chē),特制訂本管理辦法,本管理辦法適用于公司所有車(chē)輛。

  第四條 保障領(lǐng)導的專(zhuān)車(chē),每天用車(chē)結束后,用車(chē)領(lǐng)導須在臺賬上簽字。

  第六條 司機駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等),如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應及時(shí)修理。

  第九條 司機不得擅自將車(chē)輛開(kāi)回家,或作私用,違者罰款500元。公務(wù)完成后要及時(shí)將車(chē)停到公司車(chē)庫或指定位置。

  第十條 車(chē)輛出車(chē)時(shí)應將車(chē)輛停放于停車(chē)場(chǎng)或適當位置。

  第十一條 任意放置車(chē)輛導致違犯交通規則、損毀、失竊,由駕駛人賠償損失,并予以處罰。

  第十二條 司機應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。

  第十三條 司機應及時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行檢修、清洗以保證車(chē)輛處于良好狀態(tài)。

  第十四條 公司所屬車(chē)輛必須到公司指定的修車(chē)點(diǎn)進(jìn)行維修和保養,在維修和保養前必須提前一天向辦公室申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后由辦公室出一人一同前去維修、保養。

  第十五條 如由于司機使用不當或疏于保養,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需維修費全額由司機承擔。

  第十六條 有下列情形之一,出現違反交通規則或發(fā)生事故,責任由司機承擔,并予以記過(guò)或解除勞動(dòng)合同。

  第十八條 發(fā)生交通事故時(shí),如果是司機違章造成的,在扣除公司保險承擔的'金額后,其余部分由司機負擔,公司可視情節給予適當的補償。

  第十九條 工程管理人員去工地安排、檢查、指導工作和參加工程例會(huì )。

  第二十條 財務(wù)人員去銀行取現金(每周星期五)、存款、到項目部發(fā)放工資。(需填寫(xiě)用車(chē)申請單并經(jīng)財務(wù)部長(cháng)簽字確認)

  第二十二條 去大連、北樂(lè )、開(kāi)發(fā)區辦理業(yè)務(wù)三人以上或一人攜帶現金5000元以上。

  第二十三條 在金州區內員工辦理業(yè)務(wù)公司不派車(chē),可乘公交車(chē)往返,公司提供IC公交卡。

  第二十四條 任何人去大連、北樂(lè )、開(kāi)發(fā)區辦理業(yè)務(wù)無(wú)緊急任務(wù)不準乘坐乘返程車(chē),可乘火車(chē)、公共汽車(chē)、快客、輕軌或小客往返,憑票部門(mén)主管領(lǐng)導簽字每周星期五報銷(xiāo)。

  第二十六條 用車(chē)部門(mén)須于用車(chē)前一天17:00時(shí)前,將用車(chē)申請單(必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,去金州以外的需副總以上領(lǐng)導簽字)送到辦公室,辦公室根據情況統籌安排。

  第二十七條 如未提前申請,將推后安排,如同方向安排的用車(chē)已出車(chē),原則上不再重復派車(chē)。

  第二十八條 如有非可預見(jiàn)性的用車(chē),辦公室應酌情處理。

  第二十九條 機關(guān)車(chē)輛油料由辦公室統一定點(diǎn)購買(mǎi),司機憑《加油證》到指定地點(diǎn)加油。司機必須隨時(shí)核算加油證,并隨時(shí)把用油情況報辦公室。辦公室不定時(shí)抽查核對各車(chē)輛加油記錄。

  第三十條 材料部、項目部車(chē)輛用油由材料部購買(mǎi)后,存放在北樂(lè )大庫,車(chē)輛加油時(shí)到該庫內加油。加油時(shí),保管員要開(kāi)據《出庫單》,并詳細記錄每次的加油量和加油前的行駛里程數。司機要將加油情況記錄在《 月單車(chē)加油統計簿》上。

  第三十一條 除維修費、油料費用由公司統一結算,過(guò)路費、停車(chē)費均由司機先行墊付,每周結算一次。

  第三十二條 油料、維修費及其它費用憑發(fā)票經(jīng)辦公室、財務(wù)審核及總裁簽字后實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超過(guò)50000元的必須經(jīng)董事長(cháng)批準并簽字。

  第三十三條 服從辦公室統一調派,滿(mǎn)足用車(chē)部門(mén)的用車(chē)需求,認真做好對公司各部門(mén)的服務(wù)保障工作。

  第三十四條 提倡敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團結互助。

  第三十五條 根據安排出車(chē),與用車(chē)部門(mén)搞好協(xié)作,未經(jīng)批準不得用公車(chē)辦私事。

  第三十六條 嚴格執行考勤制度,有事提前請假,不得無(wú)故缺勤。無(wú)故缺勤者,一律按曠工處理。司機不聽(tīng)從安排,貽誤公事,嚴重者解除勞動(dòng)合同。

  第三十七條 司機上班時(shí)間如不出車(chē),必須在待車(chē)室待崗。

  第三十八條 愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)內衛生和車(chē)輛清潔(否則每次負激勵100元)。出車(chē)前要堅持檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光等安全、準確、可靠,保證汽車(chē)處于良好狀態(tài)。

  第三十九條 司機下班后,車(chē)輛未經(jīng)批準不得停在外面(包括自己家),違者第一次負激勵200元,第二次負激勵500元,第三次解除勞動(dòng)合同;如私自在外停車(chē),造成車(chē)輛失竊,司機負責賠償。發(fā)往大連的班車(chē)到終點(diǎn)站后必須馬上停到停車(chē)場(chǎng),不得擅自使用,違者第一次負激勵600元,第二次予以解除勞動(dòng)合同。

  第四十條 司機需如實(shí)記錄《單車(chē)行車(chē)臺帳》,如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)記錄。并在每月一至三日將《單車(chē)行車(chē)臺帳》,上交辦公室審核。

  第四十一條 司機要保持自己車(chē)庫的衛生,定期進(jìn)行清掃,保證地面無(wú)灰土、雜物。

  第四十二條 司機要掌握自己車(chē)輛的繳費(檢車(chē))時(shí)間,包括養路費、保險費、道路運輸費、道路運輸管理費、車(chē)船使用稅、檢車(chē)費。當需要繳費時(shí),要提前一天通知辦公室,由辦公室負責借款繳費。

  第四十三條 工作中,不得稍帶熟人,否則出現一切不良后果均由司機本人承擔。

  第四十四條 貨車(chē)必須停放在大庫內,否則出現汽車(chē)的零部件丟失或被盜,均由司機負責承擔一切損失。

  第四十五條 堅持節約用油,厲行節約,能用的材料不換新,更換的零件交舊換新。

  第四十六條 負責所駕車(chē)輛的加油記錄,并及時(shí)把情況報辦公室。

  第四十七條 堅持車(chē)輛入庫制度,停放在公司車(chē)庫的車(chē)輛,(入庫后將鑰匙上交保安,次日出車(chē)前領(lǐng)。。

  第四十九條 全年行車(chē)安全無(wú)事故、無(wú)違章者,獎勵1000元(由辦公室負責統計)。

公司車(chē)輛管理制度3

  一、適用范圍

  本制度適用公司所屬公用車(chē)輛。

  二、使用管理

  1、管理部門(mén):由公司辦公室負責公司所屬公用車(chē)輛的日常管理。

  2、管理職責:負責日常公用車(chē)輛的使用審批、安排調配、油卡管理、保養維修等。

  3、申請用車(chē)須知:?jiǎn)T工因公外出,可申請用車(chē),各部門(mén)負責人須嚴格審批。

  4、用車(chē)審批:

 。1)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員→界首范圍內辦公室調配派車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室。

 。2)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員填報《用車(chē)申請單》→離開(kāi)界首地區由公司總經(jīng)理審批→實(shí)施用車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實(shí)公差公里數和用油情況,并登記備案。

  5、司機職責:原則上司機由辦公室統一協(xié)調管理,公司無(wú)司機時(shí),由用車(chē)部門(mén)自行協(xié)調解決駕車(chē)司機,嚴格按照用車(chē)管理程序使用車(chē)輛,嚴格遵守道路交通法規,違章罰款自行承擔40%,發(fā)生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負責任比例進(jìn)行處罰:

 、儇撊熈P60%,

 、谪撝髫熈P40%,

 、圬撏蓉熑瘟P30%,

 、茇摯呜10%。

 、轃o(wú)責免于處罰,不得擅自外借和私自使用車(chē)輛,保證車(chē)輛性能良好,整潔衛生,按照公司規定的地點(diǎn)停放。

  三、保險保養維修

  1、由辦公室確定公用車(chē)輛的保險和定點(diǎn)維修保養單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟的要求選擇保險單位,定點(diǎn)維修保養原則上在規定的.4S店進(jìn)行。

  2、按照以下程序進(jìn)行車(chē)輛保養維修:

  車(chē)輛保養維修填寫(xiě)《車(chē)輛保養維修申請單》→總經(jīng)理查驗審批→憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)借款→進(jìn)行定點(diǎn)保養維修→根據財務(wù)審批程序進(jìn)行財務(wù)審核結算。

  四、油料管理

  1、公用車(chē)輛的用油由辦公室按照每月實(shí)際行駛公里數做好車(chē)輛用油的摸底調研工作,實(shí)行一車(chē)一卡的形式進(jìn)行車(chē)輛用油管理。

  2、由財務(wù)部根據辦公室提供的基數負責油卡充值,由辦公室負責油卡使用管理,詳細統計每車(chē)每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行油量和油費核對工作。

  3、油卡由指定的駕駛人員隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現金加油,確實(shí)需要現金加油的,需報辦公室審批,按照財務(wù)審批程序進(jìn)行核報。

  4、油卡充值按以下程序進(jìn)行:

  由駕駛人員提出充值申請→辦公室查驗核實(shí)并登記提報總經(jīng)理審批→交財務(wù)部門(mén)執行充值→財務(wù)部每月匯總與辦公室核對→按財務(wù)審批程序申請核報。

  五、用油補貼

  1、補貼對象:經(jīng)公司辦公室確認總經(jīng)理同意,自帶車(chē)輛辦理公事的相關(guān)員。

  2、補貼發(fā)放:由個(gè)人每月25號-30號用加油發(fā)票報辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財務(wù)核報程序領(lǐng)取當月用油補貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報銷(xiāo))。

  3、享受補貼的自帶車(chē)輛人員應嚴格遵守道路交通法規,保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補助,其他一切與車(chē)輛有關(guān)的責任和產(chǎn)生的費用由本人自行負責。

  本規定自20xx年8月1日正式實(shí)施,由公司辦公室負責解釋。

公司車(chē)輛管理制度4

  (一)車(chē)輛的管理

  1、公司內交通車(chē)輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內一切機動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)汽車(chē)車(chē)隊驗證、編號、登記后方可使用。

  2、對公司內機動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗、車(chē)輛檢驗,有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗,無(wú)牌照的由公司運輸、安全和設備部門(mén)組織檢驗,并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車(chē)輛禁止行駛。無(wú)交警部門(mén)牌照的機動(dòng)車(chē)輛禁止駛出公司。

  3、車(chē)輛安全裝置必須齊全有效。機動(dòng)車(chē)輛的操縱機構、制動(dòng)機構、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。

  (二)車(chē)輛的.行駛

  1、一切車(chē)輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應做到一看二慢三通過(guò)。

  2、讓車(chē)與會(huì )車(chē):貨車(chē)讓客車(chē),大車(chē)讓小車(chē),拖拉機讓汽車(chē),非機動(dòng)車(chē)讓機動(dòng)車(chē),空車(chē)讓裝載車(chē)。

  3、公司區內機動(dòng)車(chē)的行駛速度:大小客車(chē)、大小貨車(chē)摩托車(chē)和拖拉機為10km/h,各種車(chē)輛出公司大門(mén)、倒車(chē)及出入廠(chǎng)區、廠(chǎng)房時(shí)不超過(guò)5km/h,車(chē)間內行駛速度為3km/h,有其它規定的,按規定行駛。

  4、公司內機動(dòng)車(chē)行駛嚴禁超車(chē),倒車(chē)時(shí),駕駛員 先查明情況,確認安全后,方可倒車(chē)。必要時(shí)應有人在車(chē)后進(jìn)行指揮。

  (三)車(chē)輛的停放

  1、公司生產(chǎn)區內一切車(chē)輛按指定位置或靠路邊右側依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。

  2、距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內不準停車(chē),消防栓前2m內不準停車(chē),馬路的中央不準停車(chē)。

  (四)機動(dòng)車(chē)裝載

  1、嚴禁人貨混載,隨車(chē)人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車(chē)和跳車(chē)。

  2、車(chē)輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。貨物長(cháng)度前后不得超過(guò)車(chē)身2m,小型車(chē)不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10㎝,高度從地面算起大型車(chē)不超過(guò)4m,小型車(chē)不超過(guò)2.5米。

  3、裝卸時(shí),車(chē)輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內不得有人,貨物不準經(jīng)過(guò)駕駛室的上方。

  4、多輛車(chē)同時(shí)進(jìn)行裝卸時(shí),前后車(chē)的間距應不小于2m,橫向兩車(chē)欄板的間距不小于5m,車(chē)身后欄板與建筑物的間距應不小于0.5m。

  5、各種拖拉機、翻斗車(chē)、平板拖車(chē)、除駕駛室內允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。

  (五)非機動(dòng)車(chē)

  1、自行車(chē)要按指定地點(diǎn)停放,不準停放在車(chē)間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。

  2、非機動(dòng)車(chē)輛裝載貨物時(shí),手推車(chē)從地面起高度不超過(guò)1.6m,寬度不超過(guò)左右車(chē)輪10㎝。

  (六)駕駛人員管理

  1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門(mén)考核合格后發(fā)給的駕駛執照。

  2、駕駛員要自覺(jué)遵守交通規則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽(tīng)從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監督和檢查。

  3、對持有駕駛證或操作證的人員,應按照規定時(shí)間參加安全學(xué)習,積極參加各種安全活動(dòng),并定期進(jìn)行審核。

  4、駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí),必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉借、涂改、偽造。

  5、不準駕駛機件失靈,違章裝載的車(chē)輛不準超速行駛。

  6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車(chē)的活動(dòng),不得將車(chē)交給無(wú)證人員駕駛。

  7、執行“三勤”、“三檢”制度。

  8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車(chē)者,駕駛員有權拒絕。

公司車(chē)輛管理制度5

  為加強公司公務(wù)車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。

  第一條、車(chē)輛管理

  1、公務(wù)車(chē)輛的調度、維修、保養、加油、審驗年檢、保險等由公司辦公室統一管理;辦公司主任負責車(chē)輛調度。車(chē)班班長(cháng)負責車(chē)輛維修、保養、審驗年檢、臺賬登記指導與督促以及費用報銷(xiāo)確認等工作。油料管理員負責車(chē)輛油料管理工作。

  2、每輛公務(wù)車(chē)均責任到人,由指定司機負責該車(chē)輛的維護保養、安全檢查、驗車(chē)年檢、規費繳納、臺帳登記、費用報銷(xiāo)工作,原則上不得由他人代理。上述責任列入司機崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jì)效考核目標,并嚴格執行考評,根據考評結果獎懲。

  3、按照大隊《關(guān)于加強公務(wù)用車(chē)有關(guān)紀律的通知》規定,公司車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制,所有車(chē)輛停放在地下車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位。出差要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。

  4、節假日、冬休期間根據工作需要安排值班車(chē)輛,其他車(chē)輛一律停用歸庫。特殊情況用車(chē)必須經(jīng)大隊主管領(lǐng)導、大隊安全科同意方可啟用。

  第二條、車(chē)輛調度和使用

  1、車(chē)輛調度實(shí)行先急后緩,先遠后近,統籌安排,保證工作需的原則。

  2、公務(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向公司領(lǐng)導或辦公室提出申請,由辦公室主任統一進(jìn)行安排、調度。出野外、出差的填寫(xiě)派車(chē)單并報大隊安全科備案。市內短途用車(chē)不開(kāi)派車(chē)單。

  3、嚴格執行車(chē)輛路單制度。由司機登記車(chē)輛運行時(shí)間、目的地、公里數等信息,出車(chē)任務(wù)完成后由用車(chē)人簽字確認。缺少用車(chē)人簽字、行駛里程與派車(chē)任務(wù)明顯不一致的,需由司機進(jìn)行文字說(shuō)明。

  4、司機必須按辦公室通知的'派車(chē)任務(wù)、路線(xiàn)出車(chē),不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。

  5、駕駛員駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,根據交警部門(mén)認定責任,除保險理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車(chē)人員全額賠償,且駕駛人當月考核不合格。

  6、司機因自身保管、保養不當等造成公務(wù)車(chē)輛被損或機械故障的,承擔保險理賠不足部分的損失,且當月考核不合格。

  7、駕駛員擅自將公務(wù)車(chē)交給他人駕駛,當月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責任事故造成車(chē)輛損壞時(shí),還應承擔保險理賠不足部分的損失。

  第三條、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全

  1、所有公務(wù)車(chē)輛必須及時(shí)、足額投保。

  2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。

  3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊、公司組織安排的安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。

  4、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。

  每周司機進(jìn)行一次自檢,并填寫(xiě)檢查表,當月與行車(chē)路單一同交公司安全部門(mén)進(jìn)行統計;公司每月對所屬車(chē)輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。

  5、車(chē)輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門(mén)報案,同時(shí)還應向公司領(lǐng)導及辦公室報告。

  6、因駕駛行為不當發(fā)生的交通罰款,由當事人自行負擔。

  7、修車(chē)時(shí)間由車(chē)班班長(cháng)向辦公室主任報告后,由辦公室主任協(xié)調安排好修理時(shí)間。

  8、司機應認真填寫(xiě)車(chē)輛維修保養臺賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議,并將保養、維修情況詳細記錄在《車(chē)輛維護保養登記表》中。

  第四條、車(chē)輛用油管理要求:

  1、公司統一辦理加油卡,采取先申請后加油、一次一申請的方式。市內加油指定在建國北路加油站。

  2、司機加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請并經(jīng)辦公室主任同意,填寫(xiě)《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。

  3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jì)效指標進(jìn)行扣分。

  4、司機因公出差、出野外途中,現金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報銷(xiāo);如未提前告知辦公室,需提供書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)隨車(chē)人員簽字,否則不予入賬報銷(xiāo)。

  第五條、車(chē)輛臺賬與信息公開(kāi)

  1、車(chē)輛臺帳應一車(chē)一帳,真實(shí)反映車(chē)輛費用支出和使用情況,包括:燃油費、維修費、保養費、路橋/停車(chē)費、洗車(chē)費,公路數、交通事故次數、驗車(chē)年檢等。車(chē)輛臺帳應每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評估,并形成一定的費用控制參照標準。

  2、發(fā)生虛報、多報費用或謊報車(chē)費的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。

  3、每個(gè)月初,由公司辦公室統計每輛車(chē)上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運行公里數、維修更換的配件及費用、保養的次數及副油更換數量、百公里油耗等運行數據,在公司范圍內進(jìn)行公開(kāi)公示,接受群眾的監督。

  第六條、獎勵制度

  安全月度行駛無(wú)責任事故、無(wú)違章,年底一次性給予獎勵500元,全年百公里油耗最低獎勵1000元。

  第七條、考核制度:

  對于工作態(tài)度差、不服從調度;路單執行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車(chē);出車(chē)辦私事或私自將車(chē)交與別人駕駛;安全意識強弱、酒后駕車(chē);車(chē)輛故障頻繁;個(gè)人責任造成車(chē)輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標進(jìn)行考核,情節嚴重的,調離崗位或內部待崗,聘用的辭退。

  第八條、本規定自20xx年1月1日起執行。

公司車(chē)輛管理制度6

  一、適用范圍

  本制度適用于公司所有車(chē)輛。

  二、車(chē)輛管理

  1、公司車(chē)輛由綜合管理部統一負責管理,綜合管理部經(jīng)理對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調和安排,保證公司合理有效用車(chē)。

  2、公司車(chē)輛由專(zhuān)職司機駕駛,未經(jīng)批準不得擅自出車(chē)。司機不得擅自將車(chē)輛開(kāi)回家或者私用,違者將給予辭退。

  3、車(chē)輛未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,任何人不得外租和外借。

  4、車(chē)輛使用完畢后,專(zhuān)職司機應把車(chē)輛;刂付ù娣劈c(diǎn),并鎖好車(chē)把鎖,關(guān)好車(chē)門(mén)車(chē)窗。

  三、車(chē)輛使用流程和注意事項

  1、用車(chē)流程

  1.1內部人員(專(zhuān)職司機駕駛)

  1.1.1用車(chē)部門(mén)經(jīng)理向綜合管理部申請用車(chē),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,信息要填寫(xiě)完整、準確,包括用車(chē)人、出車(chē)日期、目的地、事由、出車(chē)起止時(shí)間、出車(chē)司機、車(chē)牌號碼、起止公里數。

  1.1.2綜合管理部批準后,方可出車(chē)。

  1.1.3出車(chē)結束后,專(zhuān)職司機要把車(chē)輛停放在指定位置,并把車(chē)鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。

  1.2內部人員(非專(zhuān)職司機駕駛)

  1.2.1用車(chē)人員向綜合管理部申請用車(chē),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫(xiě)《公司用車(chē)登記表》,信息填寫(xiě)完整,包括出車(chē)日期、出車(chē)起止時(shí)間、事由、用車(chē)人、司機、車(chē)牌號碼、公里起止數。

  1.2.2綜合管理部經(jīng)理批準后,方可用車(chē)。

  1.2.3用車(chē)結束后,用車(chē)人員要把車(chē)輛停放在指定位置,并把車(chē)鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。

  1.3外部人員

  1.3.1外部人員用車(chē)須報公司領(lǐng)導同意,綜合管理部備案后,方可用車(chē)。

  1.3.2用車(chē)結束后,綜合部工作人員填寫(xiě)《公司用車(chē)登記表》,詳細記錄出車(chē)情況。

  2、注意事項

  2.1車(chē)輛使用過(guò)程中,嚴禁非公使用車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現追究用車(chē)人和駕駛員的責任;在需要停車(chē)時(shí)車(chē)輛應停放在停車(chē)場(chǎng)或者適當、合法的位置。

  2.2車(chē)輛駕駛者必須遵守交通規則,安全駕駛,嚴禁司機酒后駕駛。由于違反交通規則(包括不按要求停車(chē))導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。

  四、車(chē)輛用油管理

  1、職責

  1.1綜合管理部負責對公司車(chē)輛用油進(jìn)行規劃、監督和控制;財務(wù)部輔助監督管理。

  1.2綜合管理部加強車(chē)輛用油管理,保證車(chē)輛在經(jīng)濟耗油的情況下正常運行。

  2、車(chē)輛用油管理

  2.1公司車(chē)輛統一使用油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制。

  2.2公司車(chē)輛禁止使用現金加油,駕駛人員應隨車(chē)攜帶油卡;若遇到特殊情況需用現金進(jìn)行加油,需報綜合管理部經(jīng)理和公司領(lǐng)導同意后方可進(jìn)行。

  2.3禁止車(chē)輛油卡之間交叉使用,若遇到特殊情況需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后可以使用。

  2.4車(chē)輛油卡實(shí)行定時(shí)定點(diǎn)充值。每月月末由綜合管理部在中國石化充值點(diǎn)統一對公司車(chē)輛進(jìn)行油卡充值,并索要發(fā)票,作為報銷(xiāo)憑證。

  2.5車(chē)輛油卡充值前,財務(wù)部向中國石化轉帳匯款,綜合管理部攜帶相應轉帳手續去中國石化統一辦理油卡充值。

  五、車(chē)輛保險管理

  1、公司車(chē)輛保險由綜合管理部統一管理,包括信息存檔、查閱以及保險購置。

  2、綜合管理部建立《公司車(chē)輛保險一覽表》,實(shí)時(shí)監控車(chē)輛保險情況。

  3、綜合管理部在車(chē)輛保險到期前兩周,做好車(chē)輛保險市場(chǎng)調研,并把調研結果向公司領(lǐng)導匯報,根據領(lǐng)導安排統一購置。

  4、車(chē)輛檔案由專(zhuān)人管理,包括車(chē)輛登記證書(shū)、完稅憑證、保險單、行車(chē)證復印件等,對于車(chē)輛信息的變更要及時(shí)存檔,保證車(chē)輛檔案完整性。

  六、車(chē)輛保養、維修和年審

  1、職責

  1.1車(chē)輛保養、維修由綜合管理部指派專(zhuān)人進(jìn)行負責管理。

  1.2管理人員對車(chē)輛保養、維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,建立車(chē)輛保養、維修檔案。

  1.3駕駛員負責及時(shí)檢查、發(fā)現故障,簡(jiǎn)單的故障做到隨時(shí)排除;駕駛員自己不能排除的故障,及時(shí)上報公司。

  2、日常檢查、保養和維修

  2.1駕駛員做好出、收車(chē)檢查,保持車(chē)況完好和車(chē)輛內、外衛生整潔。

  2.2駕駛員每周檢查車(chē)輛發(fā)動(dòng)機、油路管線(xiàn)等重要部件以及機油、汽油和潤滑油使用情況。

  2.3行駛過(guò)程中駕駛員要注意車(chē)輛的異常情況,發(fā)現異常,安全停車(chē)。

  2.4每月駕駛員檢查車(chē)輛的消防設備,每臺車(chē)配備干粉滅火器一臺。

  3、定期保養、維修。

  3.1駕駛員按照保養規定定期對車(chē)輛進(jìn)行保養。

  3.2車(chē)輛需要保養前一個(gè)星期,駕駛員要告知綜合部管理人員,得到公司領(lǐng)導批準后對車(chē)輛進(jìn)行保養。

  3.3車(chē)輛保養和維修要到指定的維修站進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇維修站。

  3.4行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員要及時(shí)檢查,判斷故障的嚴重程度以及對安全行駛的影響,積極主動(dòng)排除。

  3.5如果無(wú)法處理的故障,駕駛員及時(shí)向領(lǐng)導請示,征得領(lǐng)導同意后按照就近原則到附近修理廠(chǎng)維修,并對故障產(chǎn)生的原因和防范措施進(jìn)行匯報。

  3.6發(fā)生修理后必須將更換部件交由公司驗審,不得私自處理。

  4、年檢

  4.1綜合管理部派專(zhuān)人對公司車(chē)輛進(jìn)行年檢。

  七、車(chē)輛罰款管理

  1、車(chē)輛違章罰款

  1.1駕駛員應熟知交通法規和交通標示,不能違章行車(chē),若違章,罰款由駕駛員自行承擔。

  1.2駕駛員熟知車(chē)輛停車(chē)相關(guān)規定,不得把車(chē)輛停放在不允許停放車(chē)輛的位置,否則后果自己承擔。

  1.3以上違章罰款若找不到具體責任人,則由綜合管理部主管和相關(guān)責任人處理。

  八、駕駛員管理(安全、方便快捷和保密)

  1、儀容儀表

  1.1駕駛員著(zhù)裝整潔大方,語(yǔ)言文明,舉止得體。

  1.2駕駛員出車(chē)過(guò)程中不吸煙、不喝酒,不開(kāi)情緒車(chē);行駛中嚴禁撥打接聽(tīng)移動(dòng)電話(huà)和瀏覽手機內容。

  2、安全管理

  2.1駕駛車(chē)輛時(shí)必須遵章守紀,做到各行其道,禮貌行車(chē)。

  2.2駕駛員要熟知路況,方便快捷到達目的'地。

  2.3駕駛員安全行車(chē),愛(ài)護公司財產(chǎn),保障人車(chē)安全。

  2.4駕駛員本著(zhù)“節約”的原則駕駛車(chē)輛,長(cháng)期停車(chē)等人過(guò)程中,車(chē)輛要熄火。

  2.5駕駛員陪同財務(wù)人員出車(chē)時(shí)有保護財務(wù)人員的義務(wù),特別是攜帶現金時(shí),駕駛員不離其左右,起到安全保障作用。

  3、保密管理

  3.1嚴格遵守保密制度,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不傳播乘車(chē)人之間談話(huà)內容。

  3.2不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,公司領(lǐng)導專(zhuān)職司機還須保守知悉的領(lǐng)導私人信息。

  4、其他事項

  4.1綜合管理部定期組織司機學(xué)習,學(xué)習車(chē)輛性能、安全駕駛以及車(chē)輛保養方面的知識。

  4.2駕駛員要保持車(chē)內外衛生,保證每周洗車(chē)2-3次;大雨過(guò)后要對車(chē)輛及時(shí)清洗。

  4.3駕駛員在車(chē)輛使用方面有監督的義務(wù),嚴禁公車(chē)私用。

公司車(chē)輛管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強對公車(chē)公營(yíng)的管理,保證正常的生產(chǎn)秩序,使車(chē)輛運行有章可循,維護企業(yè)信譽(yù),特制定本規定。

  第二條凡公司所屬公營(yíng)車(chē)隊及相關(guān)工作人員,都必須遵守本辦法。

  第二章調度紀律

  第三條各公營(yíng)車(chē)隊應配備專(zhuān)(兼)職公營(yíng)車(chē)輛調度員。應班駕駛員應提前30分鐘憑安檢合格證、駕駛員上崗證,經(jīng)調度核實(shí)后發(fā)放牌證。

  第四條車(chē)輛在始發(fā)站不能正常應班的,駕駛員須及時(shí)報告,經(jīng)車(chē)隊確認同意后,另行安排車(chē)輛頂班。

  第五條節假日、客流高峰加班及上級指定的特定運輸任務(wù),駕駛員必須服從調度員的統一調度,

  第六條駕駛員不得私自駕車(chē)外出或停放。

  第七條完成當日行車(chē)任務(wù)后,應向公營(yíng)車(chē)隊匯報車(chē)輛運行情況,交回三聯(lián)單、牌證及其他交接工作,并完成車(chē)輛的清潔工作后按指定地方停放車(chē)輛。

  第三章運行規定

  第八條車(chē)輛必須按規定懸掛客運班線(xiàn)牌,隨車(chē)攜帶道路運輸證,客運附加費繳訖證、運管費繳訖證、養路費繳訖證、行駛證以及其他各種證件,否則,被查處的罰款和所造成的損失由責任人承擔。

  第九條車(chē)輛應按規定的線(xiàn)路、班次營(yíng)運,不得脫班、蹋班。

  第十條運行途中如遇路阻又不能接駁,確需繞道運行的,應及時(shí)向公營(yíng)車(chē)隊匯報,車(chē)隊接到匯報后,應及時(shí)做好運力調整及班次時(shí)間安排。

  第十一條車(chē)輛接駁及費用結算:車(chē)輛在運行途中確因拋錨、路阻、肇事無(wú)法繼續運行時(shí),除駕駛員必須就近電告應班站外,同時(shí)所有車(chē)輛必須無(wú)條件接駁。

  1、共營(yíng)線(xiàn)路車(chē)輛順路捎帶的,一律不實(shí)行結算。

  2、接駁手續的辦理:另派車(chē)接駁的,在接駁現場(chǎng)由被接駁司機寫(xiě)出地點(diǎn)、時(shí)間、車(chē)號、載客情況便條、交接駁車(chē)司機帶回車(chē)隊填開(kāi)接駁清單作為結算依據。共營(yíng)線(xiàn)路車(chē)輛實(shí)行互相對駁的,由雙方司機在對方三聯(lián)單上簽注接駁地點(diǎn)和時(shí)間作為計算班次的依據。

  第十二條蹋壓班的處理:公營(yíng)車(chē)隊從事快班工作全體人員應切實(shí)履行各自的工作職責,確保正班正點(diǎn)運行。

  凡駕駛員不服從調度安排或無(wú)故蹋壓班的,按該班單邊全程80實(shí)載率予以賠償,第二次予以解聘。

  第十三條嚴禁中途上客或裝運行包;嚴禁以車(chē)謀私;嚴禁工作人員的親屬、朋友無(wú)票或持無(wú)效票乘車(chē);嚴禁內部員工無(wú)票乘車(chē)。

  第十四條駕駛員不得以節約燃油而降低服務(wù)質(zhì)量。

  第四章牌證管理

  第十五條班線(xiàn)牌、進(jìn)站(證)等牌證由公營(yíng)車(chē)隊調度員負責日常保管、發(fā)放。

  第十六條當班駕駛員按規定的調度室報班時(shí)領(lǐng)取班線(xiàn)牌、進(jìn)站卡(證)等牌證;向車(chē)隊申領(lǐng)車(chē)輛行駛證、規費繳訖證及加油專(zhuān)用本,當次(天)任務(wù)完成后或應及時(shí)交回,并實(shí)行簽字制度,無(wú)論是向調度室領(lǐng)取牌、證還是向車(chē)(分)隊領(lǐng)取的證件,在車(chē)輛運行時(shí),駕駛員都必須按規定使用并妥善保管。

  第五章獎勵與處罰

  第十七條因駕駛員的原因造成班車(chē)誤點(diǎn)、脫班、停班的',每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,并按該班次全額收入的80補償。

  第十八條違反本規定第六條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金200元,第二次扣罰20__元。若造成了損失,由責任人承擔賠償責任。

  第十九條違反本規定第十三條款,經(jīng)查證屬實(shí),按實(shí)際收入票價(jià)3-5倍扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金。

  第二十條違反本規定第十四條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,第二次予以解聘。

  第二十一條駕駛員不服從調度室的統一調度,第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,第二次予以解聘。

  第二十二條不按規定行車(chē)路線(xiàn)行駛或私自改變運行線(xiàn)路的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并可視情予以解聘處理。

  第二十三條凡未及時(shí)報告導致塌班的按塌班論處,或拒絕接駁的,扣罰責任人信譽(yù)質(zhì)量保證金20__元,并予以解聘。

  第二十四條營(yíng)運牌、證遺失、被盜,責任人應無(wú)條件承擔所有補辦費用,另扣罰責任人信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元。

  第二十五條因駕駛員原因造成旅客投訴或報紙、電臺、電視臺公開(kāi)批評的,扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并視情給予解聘處理。

  第六章附則

  第二十六條因車(chē)隊、車(chē)站及調度管理人員失職造成駕、乘人員違反上述規定,所造成的損失及處罰由責任人承擔。

  第二十七條凡違反本管理辦法的處罰,由公司運輸管理部門(mén)調查核實(shí)后進(jìn)行處罰,罰款全額上交公司。

  第二十八條本管理辦法解釋權與修改權屬公司,自發(fā)文之日起執行。

公司車(chē)輛管理制度8

  總則

  第一條為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規定。

  第二條本規定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現有的:

  l××商務(wù)車(chē)一輛

  l××××商務(wù)車(chē)一輛

  l××轎車(chē)一輛。

  車(chē)輛管理規定

  第三條對司機的要求:

  1.公司車(chē)輛應用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習駕車(chē);

  2.司機應愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

  3.駕駛人員在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

  第四條車(chē)輛用油管理要求:

  1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數購買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;

  2.司機因公出差需在途中加油時(shí),應提前告知行政部,回公司后應及時(shí)提交部門(mén)審核及報銷(xiāo);

  第五條車(chē)輛維護管理:

  1.所有車(chē)輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠(chǎng)修理,否則費用自付;

  2.需要維修的車(chē)輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉撥,不予支付現金;

  車(chē)輛使用規定

  第六條行政部安排用車(chē)應按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級,派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車(chē)。下級申請用車(chē)必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。

  第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規定如下:

  1、××商務(wù)車(chē):

  l駕駛員:

  u第一駕駛員:×××;

  u第二駕駛員:×××

  l用途:主要用于每日接送董事長(cháng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導上下班和到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等

  l服務(wù)對象優(yōu)先級:

  u董事長(cháng)、副董事長(cháng)

  u總經(jīng)理、VP

  u重要客戶(hù)

  u政府要員

  u投資人

  2、××轎車(chē):

  l駕駛員:

  u第一駕駛員:×××;

  u第二駕駛員:×××

  l用途:到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);

  l服務(wù)對象優(yōu)先級:

  u公司重要客戶(hù);

  u政府要員

  u投資人

  u董事長(cháng)、副董事長(cháng)

  u總經(jīng)理、VP

  u技術(shù)人員

  3、××××商務(wù)車(chē):

  l駕駛員:

  u第一駕駛員:×××

  u第二駕駛員:×××

  u第三駕駛員:×××

  l用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。

  l服務(wù)對象優(yōu)先級:

  u公司客戶(hù)

  u技術(shù)人員

  u員工集體活動(dòng)

  u行政外出采購人員

  第八條公務(wù)用車(chē)的`審批制度。

  1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應提前一天至行政部填報派車(chē)單(見(jiàn)附錄II),司機憑行政部門(mén)簽字批準后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當天填報派車(chē)單出車(chē);

  2.公司內部用車(chē)應由行政部統一調度,車(chē)鑰匙統一放在前臺進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。

  3.用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規定時(shí)間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;

  4.任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。董事長(cháng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準出車(chē)。

  第九條因私用車(chē)規定:

  1.員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);

  2.員工私人用車(chē)收費標準為1元/公里,公里數核算自出車(chē)庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

  3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;

  第十條管理辦法自20xx年1月1日起開(kāi)始執行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋。

公司車(chē)輛管理制度9

  第一條公務(wù)車(chē)僅限用于公司公務(wù)接待,各車(chē)輛由辦公室統一管理,車(chē)輛費用納入用車(chē)人(部門(mén))核定的車(chē)輛費用,所有人員需嚴格遵守公務(wù)用車(chē)管理制度。

  第二條派車(chē)單制。公務(wù)車(chē)輛派出執行派車(chē)單制,用車(chē)人用車(chē)前需嚴格填寫(xiě)統一印制的《某某公司派車(chē)單》(見(jiàn)附表一,以下簡(jiǎn)稱(chēng)派車(chē)單),司機見(jiàn)派車(chē)單出車(chē),若無(wú)派車(chē)單嚴禁出車(chē),否則由司機個(gè)人承擔一切費用及后果;車(chē)輛返回后由用車(chē)人簽字并由司機在一個(gè)工作日內持派車(chē)單由車(chē)輛管理人簽字確認。

  第三條派車(chē)流程。用車(chē)人到辦公室填寫(xiě)派車(chē)單完畢后交由本部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導批簽,后交由車(chē)輛管理人審核,由行政主管簽批,最后由董事長(cháng)確認后方可派車(chē)。事情緊急時(shí)經(jīng)董事長(cháng)同意后,可由行政主管電話(huà)通知司機出車(chē),回來(lái)后由用車(chē)人于半個(gè)工作日內補齊派車(chē)單及相關(guān)程序,否則由用車(chē)人個(gè)人負責本次出車(chē)的一切費用。

  第四條公司公務(wù)車(chē)必須配備專(zhuān)職司機,嚴禁非公司專(zhuān)職司機駕駛公務(wù)車(chē),否則由該車(chē)輛專(zhuān)職司機和駕駛者共同承擔一切費用及后果,并對該車(chē)輛專(zhuān)職司機和駕駛者各處以1萬(wàn)元/次經(jīng)濟處罰。

  第五條用車(chē)費用。公務(wù)車(chē)按其排量核定燃油費(見(jiàn)附表二),行車(chē)里程按實(shí)際發(fā)生數計算;司機報銷(xiāo)時(shí)需附派車(chē)單,一次一報,財務(wù)部門(mén)按派車(chē)單進(jìn)行審核報支,并計入用車(chē)人部門(mén)車(chē)輛費用,沒(méi)有派車(chē)單或派車(chē)單沒(méi)有嚴格履行簽批程序的一律不予審核報支,否則由財務(wù)部門(mén)負擔費用。

  第六條其他費用。公務(wù)車(chē)發(fā)生的過(guò)路費、過(guò)橋費、停車(chē)費等憑票實(shí)銷(xiāo)。

  第七條差旅費。司機差旅費按普通員工出差標準憑票報銷(xiāo),若一天多次往返濟南等就近地區且當天返回的,補助40元伙食補助,報支時(shí)必須由車(chē)輛管理人審核簽批,實(shí)際發(fā)生費用超出此標準者須由分管領(lǐng)導簽批、經(jīng)車(chē)輛管理人、行政主管和財務(wù)部核查后報支。

  第八條車(chē)輛維護與維修。司機要對車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行維護與維修,以確保車(chē)輛的正常運行;車(chē)輛付費維護、維修前由司機填寫(xiě)《某某公司車(chē)輛維護和維修申請單》(簡(jiǎn)稱(chēng):《車(chē)輛維護和維修申請單》見(jiàn)附表三)經(jīng)車(chē)輛管理人簽字同意并經(jīng)行政主管審批,董事長(cháng)審批后方可到公司指定的汽車(chē)修理公司進(jìn)行維護、維修,并憑《車(chē)輛維護和維修申請單》報銷(xiāo)維護、維修費用。

  維修、維護費用低于1000元(包括1000元)時(shí)由行政主管簽批;超過(guò)1000元時(shí)由董事長(cháng)簽批。無(wú)《車(chē)輛維護和維修申請單》或未到指定汽車(chē)修理公司進(jìn)行維護、維修的不予報銷(xiāo);如因司機未能對車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行維護、維修而致車(chē)輛不能正常運行者,對司機給予1000元/次經(jīng)濟處罰,情節嚴重者給予5萬(wàn)元以下經(jīng)濟處罰,并同時(shí)給予停職或解除勞動(dòng)合同的處罰。

  第九條外租車(chē)輛。當公司公務(wù)車(chē)輛不在或不足時(shí),須報經(jīng)行政主管及部門(mén)經(jīng)理同意后,方可由用車(chē)部門(mén)自行向外租用車(chē)輛,返回后由用車(chē)人持單由行政主管簽字確認,否則不予報支;外租車(chē)輛按1.35元/公里報支費用,過(guò)路過(guò)橋費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。租車(chē)所有費用全部在用車(chē)部門(mén)費用內列支。

  第十條嚴禁將公司公務(wù)車(chē)輛非派出時(shí)間開(kāi)離單位,特殊情況時(shí)需經(jīng)行政主管批準,否則一經(jīng)發(fā)現給予司機1000元/次經(jīng)濟處罰,所發(fā)生的后果由司機承擔全部責任。

  第十一條車(chē)輛管理人。

 。ㄒ唬┺k公室指派專(zhuān)人負責車(chē)輛管理。

 。ǘ┸(chē)輛管理人須嚴格審批派車(chē)單,保證派車(chē)單所填項目真實(shí)。

 。ㄈ﹪栏駥彶橛密(chē)費用。

 。ㄋ模┒ㄆ跈z查車(chē)況,監督司機對車(chē)輛的`修護和保養。

 。ㄎ澹┴撠煂λ緳C的安排與管理。

  第十二條用車(chē)人管理。

 。ㄒ唬┯密(chē)人須公務(wù)需要才可申請派車(chē),嚴禁公車(chē)私用。

 。ǘ┤鐚(shí)填寫(xiě)派車(chē)單,寫(xiě)明目的地等項目。

 。ㄈ┩獬鐾局,無(wú)正當理由不得要求司機繞行或中途停留等。

 。ㄋ模┩獬鐾局,如因工作需要或情況緊急,確需繞行或中途停留,須電話(huà)向行政主管請示并獲得批準后方可實(shí)施。否則一經(jīng)發(fā)現給予用車(chē)人1000元/次經(jīng)濟處罰,所發(fā)生的后果由用車(chē)人承擔全部責任。

  第十二條司機管理(對所有司機適用)。

 。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰獣r(shí),司機必須無(wú)條件執行派出任務(wù)。

 。ǘ┧緳C務(wù)必保證全天手機暢通,否則依據公司手機管理制度執行。

 。ㄈ┧緳C非出車(chē)時(shí)間必須按指定時(shí)間到指定地點(diǎn)坐班,因事外出需履行請假外出手續,否則按公司考勤管理規定執行。

 。ㄋ模┧緳C出車(chē)返回后務(wù)必按第二條規定到辦公室報到,否則依據公司考勤管理制度按遲到、曠工執行。

 。ㄎ澹┮蚬ぷ髟蛘加盟緳C休息時(shí)間可由司機向行政主管申請于非出車(chē)時(shí)間補足。

 。┧緳C必須熟練掌握公司企業(yè)簡(jiǎn)介、發(fā)展戰略、企業(yè)文化、公共禮儀、青島市簡(jiǎn)介,此項內容作為司機上崗資格的基本考核內容。

 。ㄆ撸┧緳C須嚴格按照派車(chē)單所載目的地出車(chē)。出車(chē)后,及時(shí)返回,不得隨意繞行或無(wú)故拖延時(shí)間。

 。ò耍┩獬鐾局,如因工作需要或情況緊急,用車(chē)人確需繞行或中途停留,司機經(jīng)核實(shí)后須無(wú)條件配合。

  第十二條本制度從發(fā)布之日起開(kāi)始執行。

公司車(chē)輛管理制度10

  1、 負責車(chē)輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學(xué)習車(chē)輛駕駛技術(shù)、保養維修常識和交通規則,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  2、公司公務(wù)車(chē)的證照及其驗證等事務(wù)統一由辦公室負責管理,辦公室有權定期檢查車(chē)輛管理情況,由車(chē)隊長(cháng)負責組織駕駛員學(xué)習交通安全管理條例,強化安全意識。

  3、 駕駛員因公用車(chē)時(shí),須事先向辦公室主任申請調派,主任可依事情重要性合理安排派車(chē),不按規定申請者,不得派車(chē)。

  4、 每車(chē)設車(chē)輛使用記錄表格,并在使用前核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,努力降低單車(chē)運行成本。

  5、 每車(chē)設置車(chē)輛養護記錄表,由車(chē)隊隊長(cháng)于每次加油及修理或保養時(shí)記錄,以了解車(chē)輛受控狀況,每月初連同行駛記錄一并轉辦公室審查并存檔。

  6、車(chē)輛保養

  6.1車(chē)輛維修、清洗、打蠟等應先填寫(xiě)車(chē)輛請修報告,注明行駛的里程,核準后方得送修。

  6.2車(chē)輛應有指定廠(chǎng)商保養,特約維護廠(chǎng)維修,否則維護費一律不準報銷(xiāo)。自行修復者,可報銷(xiāo)買(mǎi)材料零件費用。

  6.3車(chē)輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時(shí)可視實(shí)際情況需要與領(lǐng)導溝通后進(jìn)行修理,但修理費不得超過(guò)500元。

  6.4由于駕駛員使用不當或疏于保養致使車(chē)輛損壞或機身故障所需修護費用應依情節輕重由公司與指定車(chē)輛駕駛人或車(chē)輛負責人分擔。

  6.5使用人應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件,外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。

  7、違規與事故處理

  7.1酒后駕駛、無(wú)照駕駛及違反交通規則被罰者責任及罰金自負。

  7.2未經(jīng)許可將車(chē)擅自借予他人使用者重罰。,如非公派出車(chē)各種事故維修費用由駕駛員自負,并追究責任。如非公派出車(chē)遇到交通肇事一切自負,如被拘留按曠工處理。

  7.3各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇到交通肇事,應立即通知l22事故科和保險公司理賠科,勘察現場(chǎng),分清事故責任并立即通知辦公室,并與相關(guān)人員聯(lián)合,協(xié)調處理,如屬輕微事故,可進(jìn)行初步處理后再向辦公室報告。

  7.4意外事故造成車(chē)輛損壞,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險額后再視實(shí)際情況由駕駛人與公司分擔。

  8、費用報銷(xiāo)。

  8.1公務(wù)車(chē)用油,由公司車(chē)輛行駛里程,用油量等以現金或油票等方式在指定加油站為車(chē)輛加油。

  8.2公務(wù)車(chē)維修費用以相關(guān)憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  9、 駕駛員管理制度

  9.1公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章、規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規章制度。

  9.2司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛正常行駛。

  9.3司機應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔。

  (包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的.清潔)。

  9.4出車(chē)前要檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí)要立即加補。如高速出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油。

  9.5司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的,應立即報告車(chē)隊長(cháng)并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)修,違者費用不予報銷(xiāo)。

  9.6出車(chē)在外時(shí)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險鎖,防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準私自用車(chē)。

  9.7司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)一定保證證件齊全。

  9.8晚間司機要注意休息,不準疲勞駕駛,不準酒后駕車(chē)。違者罰款50元/次。

  9.9司機酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔。

  9.10司機駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、追尾、爭道、賽車(chē)等)。行車(chē)途中如發(fā)生交通事故,適用快速處理方式解決;如必須現場(chǎng)處理,應立即報警待處,不得逃離現場(chǎng)。如因違反交通規則、違章駕駛而發(fā)生事故的,司機應承擔全部后果和責任。

  9.11車(chē)內不準吸煙,要保證車(chē)內干凈整潔。

  9.12提倡敬業(yè)精神,自覺(jué)加強職業(yè)道德修養,端正駕駛作風(fēng)。憑用車(chē)申請出車(chē),與用車(chē)部門(mén)搞好協(xié)作,要準時(shí)出車(chē)。未經(jīng)領(lǐng)導批準不得公車(chē)私用。

公司車(chē)輛管理制度11

  1.目的

  為加強公司車(chē)輛交通安全管理,合理調配、使用車(chē)輛,確保行車(chē)安全,更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  2.適用范圍

  本制度適用于廣東廣田豐投資集團有限公司。

  3.定義

  車(chē)輛交通安全管理:指對公司使用的車(chē)輛、駕駛員以及交通安全等的綜合管理。

  4.職責

  4.1人事行政中心

  4.1.1負責本制度的解釋與修訂;

  4.1.2負責建立、健全公司車(chē)輛交通安全管理制度,制定相關(guān)安全管理措施并負責監督實(shí)施;

  4.1.3負責公司車(chē)輛的配置規劃、具體購置與統一管理,并根據實(shí)際需要進(jìn)行調配使用;

  4.1.4負責公司車(chē)輛的保養與維修,辦理車(chē)輛年審、保險等相關(guān)手續;

  4.1.5負責建立、健全公司車(chē)輛檔案資料;

  4.1.6負責公司交通安全管理工作。

  4.2車(chē)輛使用部門(mén)

  負責對本部門(mén)駕駛員和使用車(chē)輛進(jìn)行管理,貫徹執行公司車(chē)輛交通安全管理制度。

  4.3公司領(lǐng)導

  根據不同權限負責公司車(chē)輛交通安全管理有關(guān)事項及費用的審批。

  5.管理內容與方法

  5.1車(chē)輛使用管理

  5.1.2未經(jīng)審批,其他人員不得公車(chē)私用。

  5.1.3未經(jīng)審批,公司車(chē)輛不得外借和租賃。

  5.1.4車(chē)輛使用貫徹“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”原則。

  5.1.5用車(chē)申請流程

  5.1.5.1以部門(mén)/個(gè)人名義申請用車(chē),須填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請表》(詳見(jiàn)附件一),注明各次用車(chē)的理由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并由用車(chē)部門(mén)負責人簽名確認后交至人事行政中心;如出現異地辦公等用車(chē)部門(mén)負責人不方便簽名確認的情況時(shí),用車(chē)申請人可填寫(xiě)好電子版《車(chē)輛使用申請表》后發(fā)至用車(chē)部門(mén)經(jīng)理,用車(chē)部門(mén)經(jīng)理在網(wǎng)上確認后轉發(fā)至人事行政中心總監處。原則上《車(chē)輛使用申請表》至少提前一天交給人事行政中心,如計劃有變,應及時(shí)通知人事行政中心。

  5.1.5.2如當天來(lái)回,經(jīng)人事行政中心行政主管確認后即可出車(chē);如需過(guò)夜,應報人事行政中心分管領(lǐng)導確認后方可出車(chē)。確認后,人事行政中心根據當天用車(chē)情況安排司機、車(chē)輛。未經(jīng)批準擅自動(dòng)用車(chē)輛的',追究當事人責任。

  5.1.5.3如臨時(shí)工作急需用車(chē)的,當天來(lái)回/過(guò)夜分別須經(jīng)人事行政中心經(jīng)理/人事行政中心分管領(lǐng)導電話(huà)確認同意后才能使用車(chē)輛,并于用車(chē)后三天內補辦相關(guān)審批手續。

  5.1.5.4駕駛員出車(chē)前,需進(jìn)行證件檢查和車(chē)況檢查:檢查行車(chē)證件是否齊全有效,檢查車(chē)輛輪胎、機油、冷卻水、儀表、后視鏡、方向、剎車(chē)等。

  5.1.5.5車(chē)輛行駛中,駕駛員必須注意車(chē)輛使用狀況,發(fā)現故障或安全隱患要做好記錄,并及時(shí)向人事行政中心行政主管報告。

  5.1.6人事行政中心在調派車(chē)輛時(shí),要根據公司當天使用車(chē)輛的型號、乘車(chē)人數、次數、行車(chē)路線(xiàn)和急緩程度,有計劃地安排使用車(chē)輛。

  5.1.7駕駛員交接車(chē)輛時(shí),要辦好交接手續,并檢查車(chē)上各種證件和隨車(chē)設備是否齊全、車(chē)輛外觀(guān)有無(wú)破損、車(chē)況是否良好等。

  5.2車(chē)輛的保養、維修

  5.2.1駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛,精心保養,保持車(chē)容整潔、車(chē)況良好。

  5.2.2惡劣天氣檢查:雷雨、臺風(fēng)、大霧等惡劣天氣必須加強車(chē)輛的安全檢查工作,檢查內容與月度檢查內容相同,重點(diǎn)檢查車(chē)輛燈光、雨刮是否正常。

  5.2.3公司所有車(chē)輛原則上必須在定點(diǎn)維修保養廠(chǎng)家進(jìn)行維修/保養。如發(fā)生異地出差時(shí)車(chē)輛爆胎等特殊情況,應及時(shí)報告人事行政中心行政主管,經(jīng)批準后,方可在外維修/保養,否則不予結算。

  5.2.4車(chē)輛維修前,專(zhuān)職司機應進(jìn)行現場(chǎng)檢查,鑒定故障原因、維修項目及維修價(jià)格,并填寫(xiě)《車(chē)輛保養維修申請表》(詳見(jiàn)附件二),按流程報領(lǐng)導審批后方可進(jìn)行維修。單次維修/保養金額為1000元及以下的由人事行政中心分管領(lǐng)導審批,1000元以上的需由董事長(cháng)審批。

  5.2.5車(chē)輛維修后,需由專(zhuān)職司機及維修公司共同驗收,檢查車(chē)上裝備、物品是否齊全,故障是否排除,損壞的機件是否修復;確認維修達標后,由專(zhuān)職司機簽名后方可作為報賬依據。

公司車(chē)輛管理制度12

  一概述

  1、為規范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費用開(kāi)支,特制定本制度。

  2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。

  3、嚴禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。

  二范圍

  1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車(chē)。

  2其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統籌安排。

  三權責

  1、管理部統一負責公務(wù)車(chē)管理。

  專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由負責人指定人員負責調度。

  所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。車(chē)輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。公務(wù)車(chē)加油卡的日常監督管理。

  2、財務(wù)部統一負責公務(wù)附屬資料管理。

  公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。

  四、公務(wù)車(chē)申請使用流程

  (1)、工作時(shí)間使用

  1、市內用車(chē),用車(chē)人應提前半小時(shí)提出申請,填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。

  2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。

  3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。

  4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內補辦相關(guān)派車(chē)手續。

  5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結束后,應自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。

  (2)非工作時(shí)間使用

  1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可使用。

  2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準同意后方可使用。

  五、相關(guān)規定

  1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執照者。

  2、駕駛員與使用者應愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。

  3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負責人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。

  4、公務(wù)車(chē)駕駛員應樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。

  5、公務(wù)車(chē)駕駛員對公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》(附件三)。自覺(jué)維護使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。

  6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報車(chē)輛使用情況,以便管理部對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。

  7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的'費用全部由當事人承擔。

  8、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔

  (1)無(wú)照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

  (3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

  (4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。

  9、對于領(lǐng)導特批的私人用車(chē),對其期間產(chǎn)生的油費、過(guò)路費等費用由當事人承擔。

  10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機提供車(chē)輛一臺并免費使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規定執行。

  11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。

  六其它

  1財務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統計表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車(chē)輛用油臺賬,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無(wú)誤。

  2駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。

  3車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。

  4公司公務(wù)車(chē)為公司財產(chǎn),任何人無(wú)權損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按論處。

  附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》附件三《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》附件四《公務(wù)車(chē)加油統計表》附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》

  七本管理規定自公布之日起施行

公司車(chē)輛管理制度13

  為進(jìn)一步規范公司車(chē)輛(含自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、機動(dòng)車(chē))停放管理,維護區域秩序,營(yíng)造公司和諧氛圍,深入開(kāi)展公司安全文明建設,結合公司實(shí)際,特制定本規定。

  一、員工車(chē)輛的管理

  1、員工需停放車(chē)輛應報員工所在部門(mén),各部門(mén)及時(shí)更新車(chē)主、牌照后以書(shū)面形式交物業(yè)管理部備案,獲準后方可停放車(chē)輛。

  2、員工停車(chē)位僅供員工車(chē)輛免費停放使用,停車(chē)場(chǎng)所有人、管理者不負責車(chē)輛保管。如停車(chē)區域發(fā)生被盜、車(chē)損或遇不可抗力等因素造成使用人相關(guān)損失的,停車(chē)場(chǎng)所有人、管理者將不承擔任何責任。

  3、車(chē)輛進(jìn)入公司后要遵守交通規則減速慢行,并遵照管理人員的指揮或遵循交通標志線(xiàn)行進(jìn)。

  4、員工車(chē)輛必須按規范一車(chē)一位停放在指定的.停車(chē)位及指定區域內。停放在車(chē)位上車(chē)輛,車(chē)頭向外依次停放,停放公司垃圾中轉站以上路面車(chē)輛,須沿道路右側順序停放。不得影響車(chē)輛通行,阻礙交通。若有違規停放,經(jīng)查獲或舉報核實(shí),物業(yè)管理部將對違規停車(chē)車(chē)輛進(jìn)行處罰。

  5、員工車(chē)輛嚴禁停放在小巴停車(chē)場(chǎng),大吧停車(chē)場(chǎng)優(yōu)先保障客用車(chē)輛停放,在客用車(chē)輛較多或公司舉辦賽事活動(dòng)時(shí)禁止停放。

  6、車(chē)輛停妥后,在離開(kāi)前,請再檢查停放是否適當,并確認車(chē)窗已關(guān)好,以防物品失竊。車(chē)輛內請勿放置貴重物品,管理人不負保管及遺失賠償責任。

  7、進(jìn)入停車(chē)區域內的車(chē)輛,如對公司設施設備造成損壞,需照價(jià)賠償。請勿在停車(chē)區域內抽煙,車(chē)內垃圾應丟棄到垃圾桶內,不得隨地拋棄,以保證環(huán)境整潔。煙蒂、火柴等應確認已完全熄滅,方能丟棄在指定處,以免造成災害。

  8、嚴禁裝載危險物品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)區域,車(chē)內不得放置危險物(如易燃物、易爆物等),管理人員如發(fā)現可疑車(chē)輛時(shí),車(chē)主應主動(dòng)開(kāi)啟車(chē)門(mén)及行李箱接受檢查。

  9、停車(chē)場(chǎng)內禁止沖洗車(chē)輛,只能以擦拭方式清潔車(chē)輛,以避免地面積水確保場(chǎng)地干凈。

  10、停車(chē)區域嚴禁喧嘩、亂(急)按喇叭及猛踩油門(mén)造成噪音。

  11、停車(chē)場(chǎng)停放的車(chē)輛若發(fā)生故障,如需檢修,車(chē)主應先將車(chē)移離車(chē)道,以免妨礙交通。檢修人員或檢修車(chē)輛進(jìn)入,車(chē)主應全程陪同至完成修復,場(chǎng)地恢復原狀后方能離開(kāi)。

  二、違規處罰

  1、員工車(chē)輛停放管理部門(mén)為安保部。

  2、安保部對不按規定停放在車(chē)位上或指定區域內,亂停亂放或有違反上述管理規定的行為,安保部按50元/次予以處罰。

  3、安保部對處罰車(chē)輛采取貼條通知方式,并每天在公司內網(wǎng)上予以公布。

  4、被處罰車(chē)輛車(chē)主須在5日內到安保部辦結處罰手續。逾期未繳納罰款,安保部將通知人力資源部予以雙倍處罰。

  5、對違反上述規定的有關(guān)人員,管理人員必須做到以理服人、以禮待人、耐心教育,防止簡(jiǎn)單粗暴的態(tài)度。對無(wú)理取鬧不服從管理的有關(guān)人員,按照公司有關(guān)規定給予處罰。

  三、其他

  1、本制度由公司辦、安保部制定和解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行,修改或廢止亦同。以上制度望傳達到各位員工,未傳達的將追究領(lǐng)導責任。

  2、本制度自公示之日起執行,其他相關(guān)規定與本制度不符的,按本制度執行。

公司車(chē)輛管理制度14

  一、總則

  1、為加強公司車(chē)輛維修與保養管理,確保車(chē)輛維修保養的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,制定本制度。

  2、本制度適用于公司所有車(chē)輛,包括北京公司車(chē)輛。

  3、車(chē)輛維修與保養實(shí)行統一管理,定點(diǎn)維修與保養。定點(diǎn)廠(chǎng)家擇優(yōu)選定兩家。

  4、行政人事部負責全部車(chē)輛維修與保養管理。成立車(chē)隊,車(chē)隊長(cháng)由兼任。

  二、駕駛員職責

  1、日常檢查、保養、維護,確保車(chē)輛安全駕駛;

  2、定期對車(chē)輛進(jìn)行清洗,保持車(chē)輛內外清潔;

  3、定期對車(chē)輛進(jìn)行保養;

  4、車(chē)輛需要維修保養的,提出維修與保養申請,填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》;

  5、負責車(chē)輛年檢。

  三、車(chē)隊長(cháng)職責

  1、協(xié)助行政主管對公司全部車(chē)輛實(shí)施統一管理;

  2、對需要維修與保養的車(chē)輛,從技術(shù)上對維修與保養項目把關(guān),確定維修與保養項目。

  3、負責與組織大修車(chē)輛的出廠(chǎng)驗收(大修指單次維修與保養費用在5000元以上的維修與保養)。

  四、行政主管職責

  1、組織車(chē)隊長(cháng)每年確定兩家維修與保養廠(chǎng)家;

  2、負責車(chē)輛使用費用的初審與登記;

  3、會(huì )同車(chē)隊長(cháng)對車(chē)輛維修與保養項目詢(xún)價(jià),提出建議,按程序報部門(mén)審批。

  五、維修與保養

  車(chē)輛維修與保養按照“先申請批準后維修”的原則進(jìn)行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車(chē)輛進(jìn)行維修與保養。

  六、車(chē)輛維修保養程序

  1、駕駛員提出維修或保養報告,填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》;

  2、車(chē)隊長(cháng)對車(chē)輛維修保養項目進(jìn)行現場(chǎng)核實(shí),確定維修與保養項目,并簽署意見(jiàn);

  3、行政主管會(huì )同車(chē)隊長(cháng)一道對車(chē)輛維修保養項目詢(xún)價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養廠(chǎng)家與維修保養金額的初步建議;

  4、詢(xún)價(jià)金額超過(guò)5000元的,報總經(jīng)理審批。

  5、駕駛員持《車(chē)輛維修審批單》到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修或保養;

  6、車(chē)輛維修或保養完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時(shí)費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車(chē)隊長(cháng)查驗并登記保管。屬大修的,還需車(chē)隊長(cháng)簽字。

  7、車(chē)輛在維修或保養過(guò)程中,遇到超出《車(chē)輛維修審批單》確定的'維修范圍的,駕駛員應及時(shí)按車(chē)輛維修保養程序的規定辦理報修審批手續。

  8、車(chē)輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應及時(shí)通知行政人事部,車(chē)隊長(cháng)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應按程序補辦手續。

  9、車(chē)輛原則上每5000公里保養一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。

  七、費用報銷(xiāo)

  1、發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷(xiāo):

  1)未申請或申請但未獲批準同意,對車(chē)輛維修與保養的;

  2)更換的零配件未上交的;

  3)超出《車(chē)輛維修審批單》確定的維修范圍的;

  4)未在定點(diǎn)廠(chǎng)家維修與保養的;

  2、在車(chē)輛維修與保養費用報銷(xiāo)時(shí),行政主管要認真核對經(jīng)車(chē)隊長(cháng)核簽的《車(chē)輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養項目。核對無(wú)誤后,按照財務(wù)管理規定進(jìn)行報銷(xiāo)。

  3、駕駛員違反駕駛規定或其它有關(guān)規定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。

  八、其它

  1、行車(chē)安全獎(全年無(wú)事故的)按1000元/年·車(chē)發(fā)放;

  2、車(chē)隊隊長(cháng)崗位津貼(300元/月)。

  3、本制度自發(fā)文之日起執行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。

公司車(chē)輛管理制度15

  為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

  一、 適用范圍

  本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。、

  二、 車(chē)輛使用管理

  1、 職責

  1.1 行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。

  1.2 運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。

  2、 公務(wù)車(chē)輛使用管理

  2.1 公務(wù)車(chē)輛使用管理

  公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。

  2.2 公務(wù)車(chē)輛使用安排

  2.2.2 行政部對審批通過(guò)的用車(chē)申請,填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。

  2.2.3 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。

  2.2.4 公務(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。

  2.2.5 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準。

  2.2.6 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。

  公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。

  2.3 運營(yíng)車(chē)輛使用管理

  2.3.1 公司配送部、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē),且車(chē)輛數量較多,應設專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。

  2.3.2 各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。

  2.3.3 車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求,對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排,駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

  2.3.4 公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和上海市路況、路名。

  2.3.5 公司車(chē)輛不得對外出租和出借。

  2.3.6 公司所有車(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員,駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

  2.3.7 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。

  2.3.8 車(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。

  2.3.9 駕駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準后方可。

  2.3.10 車(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當車(chē)輛返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴重的應上報公司。

  2.3.11 駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規,在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛,防止因此罰款。

  2.3.12 部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。

  三、 車(chē)輛用油管理

  1、 職責

  1.1 行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的'用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。

  1.2 運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。

  1.3 各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。

  2、 車(chē)輛油卡管理

  2.1 公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。

  2.2 公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。

  2.3 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡的號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

  2.4 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。

  2.5 車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。

  2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。

  2.7 駕駛員在油卡充值前,應統一根據車(chē)輛管理人員的口令,在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據,其中:

  a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。

  b.本月充值為油卡上次充值的金額。

  c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

  d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油

  f.起始公里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。

  l.中止公里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。

  j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。

  2.8 一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。

  2.9 車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一齊上報財務(wù)審核。

  2.10 特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡的號。

  3、充值申請流程

  3.1 車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。

  3.2 車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

  3.3 車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。

  3.4 車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。

  3.5 車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。

  四、 車(chē)輛維修、保養管理

  1、 職責

  1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。

  1.2車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

  1.3駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

  1.4駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

  2、 工作流程

  2.1日常檢查、保養、維護

  2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。

  2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。

  2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。

  2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。

  2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>

  2.1.6每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。

  2.1.7車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。

  2.1.8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。

  2.2定期保養

  2.2. 1駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。

  2.2.2保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。

  2.2.3駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。

  2.2.4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。

  2.2.5定期保養操作流程:

  駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)通過(guò)報帳中心借款---對審批后的項目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項目,由部門(mén)經(jīng)理確認維修---對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核------通過(guò)報帳中心沖銷(xiāo)借款。

  2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。

  2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。

  2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

  2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷(xiāo)。

  2.4保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。

  3、特別事項

  3.1公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

  3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。

  3.3公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。

  3.4車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統一支付。

  3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養,各新車(chē)駕駛員注意利用。

  五、車(chē)輛罰款及理賠管理

  1、車(chē)輛罰款管理

  1.1 客運車(chē)載貨罰款

  1.1.1此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。

  1.1.2駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。

  1.2 車(chē)輛停車(chē)罰款

  1.2.1駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。

  1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。

  2、車(chē)輛事故理賠管理

  2.1 車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí),認真遵守交通法規,鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。

  2.2 車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。

  2.3 駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

  2.4 保險公司在受理交通事故后,會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。

  2.5 駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。

  2.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。

  2.7 財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

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