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房地產(chǎn)公司管理制度

時(shí)間:2023-07-22 17:57:54 制度 我要投稿

房地產(chǎn)公司管理制度15篇(優(yōu)秀)

  在日常生活和工作中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的房地產(chǎn)公司管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

房地產(chǎn)公司管理制度15篇(優(yōu)秀)

房地產(chǎn)公司管理制度1

  一、責權劃分

 。ㄒ唬┙ㄔO單位

  1、協(xié)調施工、監理、設計單位的關(guān)系。

  2、根據國家的有關(guān)標準、規范、規程、規定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同對施工單位和監理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監理單位均應按建設單位的要求改進(jìn)工作。

 。ǘ┦┕挝

  1、嚴格按照設計文件。施工方案。施工組織設計和國家標準、規范、規程施工,對施工質(zhì)量負責。

  2、及時(shí)按建設單位和監理的指令改進(jìn)工作。對建設單位及監理的書(shū)面指令應在建設單位及監理指定的期限內完成書(shū)面答復。施工單位有權拒絕建設單位、監理不正確的指令。但必須陳述"拒絕"的正當理由,并得到建設單位和監理的確認。在建設單位、監理堅持其指令必須執行時(shí),其后果由堅持人負責。

 。ㄈ┍O理單位

  1、根據國家標準、規程、規范、規定、設計文件代表建設單位對施工單位的'施工質(zhì)量進(jìn)行監理。對違反國家規定和設計文件的行為發(fā)出整改指令。施工單位無(wú)正當理由拒絕監理指令。監理可發(fā)出停工令。復工令亦由監理發(fā)出。

  2、確認施工質(zhì)量。并對已確認的施工質(zhì)量負責(但并不免除施工單位對施工質(zhì)量的責任)。

  二、技術(shù)質(zhì)量管理方針

  三全管理(全員、全過(guò)程、全方位)、預控為主、確保質(zhì)量。

  三、技術(shù)質(zhì)量管理體系

 。ㄒ唬┙ㄔO單位、施工、監理都應根據本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統。

 。ǘ┕芾硐到y的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。

  四、圖紙收發(fā)和審核

 。ㄒ唬┕こ虉D紙及設計文件(包括設計變更)一律由建設單位檔案員分發(fā)給施工單位項目經(jīng)理部技術(shù)負責人(或檔案員)以及監理工程師。

 。ǘ└鲉挝患夹g(shù)負責人應組織有關(guān)人員認真審查圖紙。

 。ㄈ﹫D紙審查要點(diǎn):

  1、要尺寸、標高、位置、預留孔洞埋件是否正確。

  2、重要構造是否合理。

  3、圖紙、文件是否互相矛盾。

  4、執行標準、規范是否明確。

  5、土建與安裝的銜接有無(wú)問(wèn)題。

  6、現在施工技術(shù)、裝備、供應條件是否適應技術(shù)難點(diǎn)的特殊要求。

  7、有無(wú)危及安全的因素。

  五、設計交底

  設計交底由建設單位組織有關(guān)單位進(jìn)行。設計交底的主要目的在于說(shuō)明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會(huì )審中的問(wèn)題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由設計單位整理,經(jīng)建設單位、設計、監理、施工各方共同簽署后建設單位分發(fā)有關(guān)單位。

  六、施工組織設計

 。ㄒ唬┦┕そM織設計由施工單位編制。由監理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關(guān)人員審核。

 。ǘ┦┕そM織設計應包括下列主要內容:

  1、工程概況;

  2、施工總平面圖;

  3、綜合計劃:包括進(jìn)度、材料、預制件、設備、勞動(dòng)力、施工機具、臨時(shí)設施計劃;

  1、施工方法及技術(shù)措施;

  2、季節施工措施;

  3、質(zhì)量保證措施;

  4、安全技術(shù)措施;

  5、環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。

 。ㄈ┦┕そM織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度,同時(shí)應通知建設單位、監理重大修改應由建立組織有關(guān)人員重新審定。

  七、技術(shù)交底

  由各單位技術(shù)負責人向各自的屬下進(jìn)行技術(shù)交底。尤其是施工單位的技術(shù)交底必須深入到基層,交底應有針對性,說(shuō)明操作要點(diǎn)、質(zhì)量標準和安全注意事項。

  八、施工

  嚴格按照標準、規范、規程、設計文件,施工組織設計進(jìn)行施工。

  九、設計變更

 。ㄒ唬┳兏O計施工必須按設計變更圖(通知)及洽商記錄進(jìn)行。

 。ǘ┦┕ぶ杏邢铝星闆r由施工單位向監理提出,經(jīng)建設單位同意后提交設計單位書(shū)面批準后可以變更施工。

  1、圖紙錯誤

  2、合理化建議

  3、施工條件、材料規格、品種無(wú)法滿(mǎn)足原設計要求。

 。ㄈ┎挥绊懡Y構建筑美觀(guān)和使用功能的次要部位,可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工,后補充洽商記錄。

 。ㄋ模┰O計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分,是監理的依據。

  十、材料檢驗

 。ㄒ唬┲饕牧、構件、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質(zhì)單方可使用。新材料、新產(chǎn)品應具備鑒定證明、質(zhì)量標準、使用說(shuō)明和工藝要求方可使用。

 。ǘ┲篙^大、無(wú)合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規范、標準的要求由施工單位復驗。

 。ㄈ┙ㄔO單位、監理對材料、構件、設備、儀表產(chǎn)生疑問(wèn),可以抽樣復驗,復驗合格由建設單位承擔費用,復驗不合格,施工單位承擔費用,并嚴禁使用。

  十一、技術(shù)檢驗

  施工規程、規范、和技術(shù)文件規定的技術(shù)檢驗(比如:強度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關(guān)規定由施工單位進(jìn)行,不得任意減少內容和降低標準。關(guān)鍵的檢驗應通知監理到場(chǎng)。施工單位應將檢驗報告提交監理審查登記。

  十二、隱蔽驗收

 。ㄒ唬┥系拦ば虻墓ぷ鹘Y果被下道工序所掩蓋,無(wú)法或很難進(jìn)行再次檢查;發(fā)生錯誤無(wú)法或很難彌補的工程部位必須進(jìn)行隱蔽檢查以及合格后方準開(kāi)始下道工序。

 。ǘ┍O理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表,表中應注明項目、部位、檢查內容,并書(shū)面通知建設單位和施工單位。

 。ㄈ┕こ踢M(jìn)行到監理單位規定的隱檢部位,施工單位在自己進(jìn)行了技術(shù)復核、質(zhì)量評定之后準備好相應的檔案資料和檢驗工(量)具,報請監理驗收。

 。ㄋ模╇[蔽驗收各專(zhuān)業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監理代表簽字確認。

  十三、中間驗收

  某一部分分部工程完成之后,由建設單位召集施工、監理、設計聯(lián)合進(jìn)行驗收,做出書(shū)面記錄,后續的分部工程方可插入。

  十四、設備試運轉

 。ㄒ唬┚邆湎铝袟l件方可進(jìn)行試運轉

  1、安裝工作完成,并經(jīng)質(zhì)量檢驗合格;

  2、技術(shù)文件規定的檢驗工作完成并合格;

  3、試運轉方案編制完畢;

  4、測試量具,工具齊備。

 。ǘ┰囘\轉由施工單位主持實(shí)施,建設單位、監理單位參加。

 。ㄈ┰囘\轉記錄應完整歸檔。

  十五、竣工驗收

 。ㄒ唬┛⒐を炇諚l件:

  1、合同規定的工程范圍施工完畢,并達到質(zhì)量標準;

  2、檔案齊備。

 。ǘ┛⒐を炇沼少|(zhì)量監督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監理聯(lián)合進(jìn)行。

 。ㄈ┛⒐を炇諔顚(xiě)驗收單。

  十六、質(zhì)量評定

 。ㄒ唬┵|(zhì)量評定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進(jìn)行檢驗評定。

 。ǘ┵|(zhì)量評定由施工單位按標準規定組織相應的人員進(jìn)行。施工單位自檢核定合格報監理單位核準。

  十七、持證上崗

 。ㄒ唬┬枰肿C上崗特殊工種,施工單位必須安排持證人員操作。

 。ǘ┙ㄔO單位和監理單位應隨時(shí)檢查特殊工種的持證情況,并有權停止無(wú)證人員工作或拒絕確認由無(wú)證人員進(jìn)行施工的工程質(zhì)量。

  十八、質(zhì)量保證資料

  施工單位應按市建委的有關(guān)文件的規定整理質(zhì)量保證資料。質(zhì)保資料應在施工過(guò)程中及時(shí)整理,嚴禁寫(xiě)"回憶錄"和編假數據。質(zhì)量保證資料應報監理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報監理核定。

  十九、質(zhì)量事故

 。ㄒ唬┌l(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應立即通知建設單位和監理單位,同時(shí)采取防止事故擴大的有效措施。

 。ǘ┵|(zhì)量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關(guān)方面調查分析事故原因,寫(xiě)出書(shū)面方案報監理。經(jīng)設計和監理同意后方可進(jìn)行處理。

 。ㄈ┦鹿侍幚硗戤,施工單位應寫(xiě)出事故報告,報告應說(shuō)明事故原因,處理方法和處理結果。家里對處理結果進(jìn)行檢查、登記備案。

  二十、計量

 。ㄒ唬┦┕な褂玫膬x器、量具必須合格,并在規定的計量檢定周期內使用。

 。ǘ┍O理應對在用的量具的"檢定合格證"進(jìn)行檢查、登記。

  二十一、分包工程質(zhì)量

  分包單位的資質(zhì)由建設單位和監理確定,分包工程質(zhì)量由總包單位負責,分包單位的施工技術(shù)由總包單位出具。

房地產(chǎn)公司管理制度2

  一、為了加強公司財務(wù)管理,規范公司經(jīng)濟活動(dòng)行為,確保公司財務(wù)管理工作健康有序進(jìn)行,依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計準則》以及相關(guān)《內部會(huì )計控制規范》的法律法規和公司的各項規章制度。特制定本辦法。

  二、財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法,是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  三、財務(wù)管理工作要貫徹”勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  第二章財務(wù)人員及工作職責

  四、財務(wù)人員的聘用一律由集團總部負責。

  五、財務(wù)人員必須對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等重要的會(huì )計資料要健全檔案管理,嚴格按照《檔案管理條例》進(jìn)行立檔、歸檔、借閱、注銷(xiāo)等登記工作,妥善保管,防止毀損、丟失。

  六、出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

  七、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須

  與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權債務(wù)移交清冊,辦理交接手續。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬簿、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監交。公司一般財會(huì )人員的交接,由本單位領(lǐng)導會(huì )同財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監交;財務(wù)部經(jīng)理的交接,由集團財務(wù)會(huì )同單位領(lǐng)導進(jìn)行監交。八、財務(wù)部經(jīng)理的主要工作職責:

  1、主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,切實(shí)地完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作;協(xié)調、配合集團總部的查詢(xún)。

  2、執行董事長(cháng)和集團總部有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,按期向總部財務(wù)、董事長(cháng)、提交財務(wù)分析報告等資料;

  3、指導本部門(mén)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作,正確核算成本、盈虧,不斷提高財會(huì )人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  4、財務(wù)部門(mén)向稅務(wù)、工商、銀行等單位報送的所有報表,必須經(jīng)公司法定代表人或由董事長(cháng)授權資格人簽名后報出。

  5、按照公司要求,協(xié)調并正確處理好企業(yè)與稅務(wù)、銀行之間的關(guān)系。掌握最新稅法規定,及時(shí)向稅務(wù)人員咨詢(xún)并辦理納稅和減免稅申報工作。按月按時(shí)申報納稅,積極配合公司領(lǐng)導進(jìn)行融資工作。

  6、負責公司制度施行時(shí)的有關(guān)協(xié)調、審核、監督工作,參與公司經(jīng)濟合同等重要事項工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。對違犯規定的事項有權提出異議并報告總經(jīng)理、董事長(cháng)。

  7、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的事項。

  九、會(huì )計人員的主要工作職責:

  1、在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真執行崗位責任制,記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報賬。各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  2、會(huì )計人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向上級領(lǐng)導和財務(wù)部門(mén)報告。

  第三章會(huì )計核算

  十、公司采用國家規定的會(huì )計制度的.會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。

  十一計賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為計賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會(huì )計制度規定辦理。一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  十二、公司對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時(shí)間進(jìn)行,不應提前或延后。。公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。

  十三、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:1、房屋及建筑物30年;

  2、機器設備(含室內)10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產(chǎn)的殘值率為10%。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十四、無(wú)形資產(chǎn)從開(kāi)始使用之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用。法律和合同或者企業(yè)申請書(shū)均未規定有效年限的,按照不少于10年的期限確定。

  十五、遞延資產(chǎn)包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出等。開(kāi)辦費從企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)月份的次月起,按照不短于5年期限分期攤入管理費用。

  第四章現金管理

  十六、公司的現金收支業(yè)務(wù)必須通過(guò)出納人員,由出納人員根據審核無(wú)誤的收付款憑證、業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,及時(shí)登記”現金日記賬”,做到日清月結、賬款相符,嚴禁白條抵充庫存現金。財務(wù)主管人員應對出納庫存現金隨時(shí)進(jìn)行抽查(每月至少二次),查賬是否相符并做好抽查記錄。非本公司人員不得借款(含集團總部),特殊情況須董事長(cháng)批準或同意。財務(wù)人員要經(jīng)常督促借款人員按時(shí)報銷(xiāo)。每月末須報借款明細附報表后。

  十七、核定現金借款限額;因公借款,一般情況下,事情辦妥或出差回來(lái)必須七日內報賬,歸還借款;特殊情況下(事先告知財務(wù)主管)十曰內報賬、還款;否則財務(wù)有權按違反財務(wù)制度論處。(現金限額標準祥見(jiàn)表1)

  十八、所有款項(樓款或預售定金)原則上存入專(zhuān)用戶(hù),不得坐支;特殊情況須說(shuō)明原因(不影響相關(guān)事項的情況下)。所有支出經(jīng)批準后從專(zhuān)用戶(hù)轉入正常戶(hù)使用。

  十九、銷(xiāo)售規定:

  1、售(租)樓(店)簽約:由售樓部辦理售樓簽約的同時(shí),通知公司財務(wù)人員帶票據前來(lái)收款;

  2、開(kāi)票:售樓部人員按照合約條款開(kāi)出收款票據,注明相關(guān)款項內容和金額,并在收款票據開(kāi)票人處簽字,以示負責。

  3、收款:公司財務(wù)人員根據合同條款和收款票據開(kāi)出的金額進(jìn)行核對,確認無(wú)誤后,簽收貨款,并在票據收款人處簽字,以示負責。

  4、售樓部應將每日銷(xiāo)售、收款等信息填寫(xiě)相關(guān)”銷(xiāo)售報表”并以OA方式報送公司財務(wù)等相關(guān)部門(mén)和集團董事長(cháng)、財務(wù)、審計部門(mén)。

  除規定所用現金支付的項目外,一切付款均通過(guò)銀行轉帳結算(不得用現金支票),任何人員不得將現金收入款直接用于款項支付。

  二十、財務(wù)主管人員應及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)對應收款項的催收,清欠工作,任何人員不得以任何理由長(cháng)期拖欠公款,是公司員工的直接從工資中扣除,超通知期限的按月息5%計收利息。

  第五章銀行存款管理

  二十一、任何單位和個(gè)人不得以任何理由出租、出借帳戶(hù),不得將公司資金以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲,損壞公司形象和利益,如發(fā)現立即制止并報董事長(cháng)進(jìn)行處理。

  二十二、按揭樓款以存入的銀行回單為憑,出納人員據此填寫(xiě)收據或發(fā)票。每月對賬

  若有不明款項收支必須及時(shí)查明并按規定及時(shí)處理。按照各種結算方式的規定,填制或取得銀行即發(fā)的收款或付款結算憑證,要隨時(shí)掌握銀行存款收支和

  結余情況。嚴禁簽發(fā)空頭支票,并按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,逐筆登記銀行存款日記

  帳,為合理調度資金組織貨幣資金的收支平衡提供資料。第六章費用及款項支付管理

  二十三、報銷(xiāo)或付款時(shí)的經(jīng)辦人員流程:費用類(lèi):

  本司員工誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責。

  費用單據報銷(xiāo)程序:憑合法的原始票據→①經(jīng)辦人→②驗收人證明人→③財務(wù)審核→④分管財務(wù)副總經(jīng)理→⑤總經(jīng)理→出納復核付款。

  應酬或禮品等招待費單據報銷(xiāo)程序:憑合法的原始票據→①經(jīng)辦人→②分管財務(wù)副總經(jīng)理→③總經(jīng)理→④財務(wù)審核(數額發(fā)票)→⑤出納復核付款。其它類(lèi):

  對特殊無(wú)法取得發(fā)票又屬于正常經(jīng)營(yíng)開(kāi)支的。財務(wù)只要審核數量、金額、大小寫(xiě)是否一致即可;月底統一整理后到稅務(wù)局申請開(kāi)發(fā)票補稅后再入賬,原單據做為附件附在后面。

  工程類(lèi):

  工程(進(jìn)度)款或供貨款支付程序:

  乙方單位提出并填寫(xiě)工程進(jìn)度款審核表,按程序到各部門(mén)批后,

  由工程部預算人員為經(jīng)辦人到財務(wù)部門(mén)填寫(xiě)工程款支付申請書(shū)并經(jīng)各部主管簽字后,財務(wù)部連同工程進(jìn)度款審核表串發(fā)(OA)報董事長(cháng)、集團財務(wù)。董事長(cháng)三天內批復(假期順延)。

  工程(供貨)進(jìn)度付款審批表。

  (3)財務(wù)根據合同和預(結)算等資料進(jìn)行審核。付款時(shí)要附發(fā)票,貨物采購還要有本司指定人員的驗收。

 。4)多數散戶(hù)付款,有關(guān)部門(mén)要統一造冊,集中審核,手續完備后才能支付。二十四、任何人無(wú)權隨意給員工增加工資,調增工資需經(jīng)董事長(cháng)審批方可調資。

  每月工資發(fā)放必須按規定的考勤制度計算后編出工資表,經(jīng)審批后發(fā)放;獎金及過(guò)節費應事先向董事長(cháng)申報,批準后開(kāi)支。

  二十五、電話(huà)費嚴格控制公務(wù)外使用電話(huà),要求長(cháng)話(huà)短說(shuō),廢話(huà)少說(shuō),盡量減少通話(huà)時(shí)間和次數。對公司固定電話(huà)、個(gè)人移動(dòng)電話(huà)公務(wù)通訊實(shí)行包干制度即:辦公、移動(dòng)電話(huà)包干。辦公室每月報送或取單給財務(wù)報銷(xiāo)并登記;財務(wù)年終統計結算。

  二十六、差旅費報銷(xiāo)標準

  1、出差人員交通費、住宿費、市內交通費,實(shí)行分項計算的方法,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)。

  3、探親人員根據不同地區由辦公室統一擬出方案(夫妻、兒女),報總經(jīng)理審批。

  4、公司有緊急業(yè)務(wù)或特殊事由的出差人員,其出差費用(含交通工具)由總經(jīng)理特批后報銷(xiāo)。下級人員隨從上級人員出差可以按上級人員或特批人員的住宿標準執行。集團總部派人協(xié)助人員的工資及差旅費(單程)由本公司規定先行報銷(xiāo)交通費用;回程差旅費由集團總部墊發(fā),經(jīng)董事長(cháng)批準后到公司隨時(shí)報銷(xiāo)。

  *工資為代收代付。*

  5、報銷(xiāo)票據背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。

  6、遇到特殊情況,超出報銷(xiāo)標準,審核時(shí)須注明超出金額,最后由董事長(cháng)決定簽字。

  二十七、辦公費用,辦公用品用具由辦公室統一采購,辦公室根據各部門(mén)使用情況填寫(xiě)”申請單”經(jīng)批準后購買(mǎi),并由專(zhuān)人負責登記保管,各部門(mén)人員領(lǐng)用辦公用品用具時(shí)應登記,到辦公室領(lǐng)用。

  二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購置必須事先寫(xiě)出書(shū)面申請報告,說(shuō)明購置原因等事項,報總經(jīng)理審批后方可購置。

  二十九、除預付工程款以外所有非實(shí)物性款項支出,單筆凡超過(guò)10000元的要說(shuō)明事由并經(jīng)董事長(cháng)批準后方可付款。日常經(jīng)常性開(kāi)支按月計劃統一審批。三十、業(yè)務(wù)招待費,本著(zhù)”節約、實(shí)惠”的原則。嚴格執行報批制度,每次業(yè)務(wù)招待均應事先征得總經(jīng)理同意并批準。*

  三十一、禮品費用。贈送禮品一律實(shí)行事先申請,并征得總經(jīng)理同意及批準。凡一次贈送禮品費用超過(guò)5000元以上的必須事前報董事長(cháng)審批。

  第七章其他事項

  三十二、財務(wù)部門(mén)要進(jìn)行定期或不定期的資產(chǎn)清查工作,確保公司資產(chǎn)安全完整,帳實(shí)相符,提高公司資產(chǎn)利用效率。如發(fā)生財產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧,

  應立即書(shū)面報告、查明原因,正確劃分責任并按規定程序報批后處理。

  三十三、建立票證的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、注銷(xiāo)登記制度,特別應對現金支票、銀行結算支票、發(fā)票和收據等重要票證加強管理,做好備忘記錄。

  三十四、加強對財務(wù)印章內部牽制管理,實(shí)行印章分離掌管,財務(wù)專(zhuān)用章由財

  務(wù)主管負責保管,支票印簽何優(yōu)仙一枚由董事長(cháng)授權者根據董事長(cháng)簽字蓋章、另加一枚由董事長(cháng)授權,登記并妥善保管。(注)

  三十五、出納人員定期向總部和董事長(cháng)報送的資料有:

  序時(shí)的現金日記賬OA(每天)

  序時(shí)的銀行日記賬OA(每項)

  員工的工資表OA(每月)

  現金結余清單(含借款單)OA(每月)

  銀行調節表(不一致)OA(每月)

  銀行對賬單(OA)

  三十六、財務(wù)部門(mén)定期向董事長(cháng)報送的會(huì )計資料有:1.資金收支計劃情況表(月計劃表季計劃表)在當月25日前報下月或下季。

  財務(wù)報表(每月) OA (資產(chǎn)負債表、利潤表)

  財務(wù)情況分析(每月)OA (開(kāi)發(fā)成本明細項目、費用、納稅、往來(lái)分析)

  工程(供貨)進(jìn)度款一覽表(每月)OA

  合同登記一覽表(無(wú)新增不必) (每月)OA

  樓款銷(xiāo)售一覽表(每月)OA第八章附則

  三十七、本規定是公司財務(wù)管理工作的主要依據,自20xx年9月5日起執行。

  三十八、本規定授權財務(wù)部集團財務(wù)部、審計部負責解釋。

房地產(chǎn)公司管理制度3

  第一條公司定期舉行例會(huì ),原則上每周舉行一次,初定為每周一下午或周五上午,地點(diǎn)在公司綜合辦公室(5012室),其他地點(diǎn)需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各部負責人。根據工作需要,可邀請有關(guān)人員參加公司擴大會(huì )議。

  第二條董事長(cháng)可根據需要召集臨時(shí)會(huì )議,或由董事會(huì )、股東提議,經(jīng)董事長(cháng)批準召集臨時(shí)會(huì )議。董事會(huì )不設例會(huì ),由董事長(cháng)根據需要召集董事會(huì )議。董事會(huì )根據工作的需要增加的會(huì )議,需提前向各部發(fā)出通知。

  第三條會(huì )議由辦公室負責會(huì )議簽到、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)管理等。

  第四條例會(huì )主要內容為:公司各部門(mén)對所做工作的匯報和總結;擬定下一步的工作計劃;重大問(wèn)題的研究決策;困難問(wèn)題的討論解決。參會(huì )人員在會(huì )議前就上述內容做好充分準備。參會(huì )人員認真做好會(huì )議記錄,及時(shí)向部室成員傳達并落實(shí)會(huì )議精神。

  第五條會(huì )議期間保持會(huì )場(chǎng)安靜,通訊工具關(guān)閉或調為振動(dòng)。

  第六條會(huì )議參加者在會(huì )上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì )上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應認真貫徹執行。

  第七條嚴守會(huì )議紀律,保守會(huì )議秘密,在會(huì )議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì )議內容,影響決議實(shí)施。

  第八條會(huì )議期間,由辦公室安排負責記錄會(huì )議的主要內容,并做出會(huì )議筆錄,整理后存檔。

  第九條參會(huì )人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時(shí)到會(huì )的',提前一小時(shí)向公司副總經(jīng)理或行政部門(mén)的人事負責人請假,由部門(mén)其他人員代為出席,并向例會(huì )報告工作內容,代為接受會(huì )議工作安排。如未指定人員出席,視為無(wú)故缺席。不能及時(shí)請假及請假理由不充分者,由董事會(huì )在下次例會(huì )上提出批評,并要求改正。

  第十條每半年對例會(huì )遲到、早退者內部通報批評。

  第十一條凡例會(huì )每半年請假累計達6次者,內部通報批評;請假累計達12次者,根據情況處內部警告直至撤銷(xiāo)職務(wù)。

  第十二條有關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書(shū)面通知當事人,當事人可以在一周內向董事會(huì )提出書(shū)面申訴,由董事會(huì )做出最后裁決。當事人在規定時(shí)間內沒(méi)有申訴,視為放棄權利、承認處分。

  第十三條各職能部門(mén)例會(huì )根據需要舉行,時(shí)間和地點(diǎn)由部門(mén)負責人決定。主要討論部門(mén)近期的工作進(jìn)展,下一階段的工作安排。各部門(mén)對會(huì )議內容應做詳細的記錄,并形成文字材料,由部門(mén)經(jīng)理報送分管副總經(jīng)理。

  本制度自頒布之日起執行。本制度修改權屬公司董事會(huì ),解釋權屬為綜合部。

房地產(chǎn)公司管理制度4

  第一章 總則

  1.1 為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《公司法》和《企業(yè)會(huì )計制度》等相關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,制定本規定。

  1.2 公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財務(wù)預算、控制、核算、分析和考核工作;規范公司的財務(wù)行為,準確計量公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務(wù)資源;實(shí)現公司價(jià)值的最大化。

  1.3 本規定在公司內部暫時(shí)執行,隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的.正常開(kāi)展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補充和完善。

  第二章 財務(wù)管理組織機構

  2.1 公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下、總經(jīng)理負責制的財務(wù)管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務(wù)機構即財務(wù)部。

  2.2 公司按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》等規定,結合公司的核算體制和財務(wù)管理的實(shí)際需要,配備財會(huì )人員,加強對財會(huì )人員的管理。

  2.3 財務(wù)部主要負責公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:

  (1)負責公司財務(wù)管理制度和各項會(huì )計制度擬定;

  (2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;

  (3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務(wù)意見(jiàn);

  (4)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統一調度資金;

  (5)負責公司財務(wù)預算管理、會(huì )計核算;

  (6)負責編制合并報表,提供財務(wù)數據,如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并作好項目和財務(wù)分析工作;

  (7)監督財務(wù)收支,依法計繳稅收;

  (8)負責公司財務(wù)會(huì )計檔案的保管,票據申購、使用、核銷(xiāo)等管理工作;

  (9)監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支;

  (10)參與對子公司的財務(wù)管理。

  (11)協(xié)調處理與各單位的關(guān)系。

  2.4 財務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

  2.5 公司董事會(huì )按有關(guān)程序聘任公司財務(wù)負責人。

  第三章 會(huì )計核算

  3.1 公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定,結合經(jīng)營(yíng)項目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會(huì )計核算暫行辦法,及時(shí)、正確反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和披露經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

  3.2 公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定并結合公司的實(shí)際情況,設置總分類(lèi)和明細賬科目。

  3.3 公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計核算、賬務(wù)處理,并實(shí)行會(huì )計電算化。

  3.4 公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。

  3.5 公司嚴格區分本期費用支出與期間費用支出。

  3.6 公司各項財產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定計提相應的減值準備。

  3.7 公司在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。

  第四章 財務(wù)預算管理

  4.1 公司制定財務(wù)預算管理暫行規定,對公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、財務(wù)狀況、項目運作等實(shí)行全面財務(wù)預算,并依據其實(shí)施管理。

  4.2 公司在年度開(kāi)始前組織編制完成本年度的各項財務(wù)預算,財務(wù)預算主要包括以下內容:

  1. 經(jīng)營(yíng)預算;

  2. 盈利預算;

  3. 資金預算。

  4.3 公司在預算年度開(kāi)始后,對財務(wù)預算執行情況進(jìn)行分階段的控制和監督,及時(shí)進(jìn)行差異分析,并查實(shí)差異的原因,向總經(jīng)理報告。

房地產(chǎn)公司管理制度5

  總則

  第一章組織機構

  一、崗位設置原則

  工程部崗位調設置依據以下原則:(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩定的原則;(3)因事設崗的原則;

  二、組織機構

  1.工程部的編制

  工程部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調機構,也即公司所有開(kāi)發(fā)工程現場(chǎng)項目部的管理機構。

  根據公司總體要求及工程部機構設置原則,工程部人員編制由工程部經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)、總工程師、項目部人員組成。

  工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對公司開(kāi)發(fā)所有項目負責并管理。

  2.現場(chǎng)項目部編制

  現場(chǎng)項目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工的領(lǐng)導,并對其負責。

  項目部人員編制及組成根據開(kāi)發(fā)項目規模及實(shí)際需要而定,配備項目部經(jīng)理1名,內勤1名,專(zhuān)業(yè)工程師若干(一般每10萬(wàn)方項目配備專(zhuān)業(yè)工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。

  本著(zhù)靈活彈性的原則,項目部人員編制隨著(zhù)工程任務(wù)量的增加進(jìn)行人員的增加和職責的細分。每新開(kāi)發(fā)一個(gè)項目,現場(chǎng)項目部按上述編制和原則進(jìn)行設置。

  項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實(shí)際情況和項目人員的表現情況進(jìn)行工程部崗位重新調整安排。

  3.工程部組織機構圖

  4.工程部人員編制圖

  第二章部門(mén)職能

  一、工程部部門(mén)職能

  工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監督、組織協(xié)調機構。主要職能包括:

  1.配合公司進(jìn)行項目前期運作,設計規劃的論證與可行性分析;

  2.負責工程開(kāi)工前的準備及審查工作,成立現場(chǎng)項目部,創(chuàng )造“七通一平”,保證工程按時(shí)開(kāi)工;

  3.負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;

  4.負責公司開(kāi)發(fā)所有工程項目施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制管理;

  5.嚴格按照國家的施工規范、規程、標準、規定,對工程實(shí)行質(zhì)量監督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設計、協(xié)調施工進(jìn)度,確保按時(shí)完成任務(wù);指導、監督、檢查監理公司的工作;

  6.組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。

  7.協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。

  二、項目部部門(mén)職能

  現場(chǎng)項目部受總公司工程部直接領(lǐng)導,是工程項目現場(chǎng)唯一的管理、組織、協(xié)調機構,其主要職能如下:

  1.項目部實(shí)行項目經(jīng)理領(lǐng)導下專(zhuān)業(yè)工程師負責制;

  2.組織完成工程項目開(kāi)工審批手續,協(xié)調施工過(guò)程中的內外部關(guān)系;

  3.組織圖紙會(huì )審、技術(shù)交底工作,負責施工過(guò)程中設計、施工變更的確認,工程建設技術(shù)指導工作。

  4.組織實(shí)施專(zhuān)項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;

  5.負責工程建設過(guò)程中工程量變更簽證工作,結算簽認工作,負責工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進(jìn)度款審批簽認手續。

  6.負責工程建設過(guò)程質(zhì)量管理、進(jìn)度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標的實(shí)現;

  7.負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監理單位的管理及各單位之間的協(xié)調;

  8.對工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理、歸檔。

  第三章職位說(shuō)明書(shū)

  一、工程部經(jīng)理

  職位名稱(chēng)工程部經(jīng)理所屬部門(mén)工程部

  直接領(lǐng)導總經(jīng)理工作場(chǎng)所辦公室、現場(chǎng)

  職位概要

  負責所有開(kāi)發(fā)項目工程管理,

  作好質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制,作好各方主體、內外部關(guān)系的協(xié)調,作好合同管理。

  負責工程部日常管理,接受公司總經(jīng)理的領(lǐng)導;

  職位要求

  1.要求熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目工作程序;熟悉相關(guān)法律法規;

  2.嚴格控制所有工程項目按公司要求實(shí)施,協(xié)調解決各項目問(wèn)題;

  工作內容

  1.主持工程部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程部工作順利開(kāi)展,保證項目按目標實(shí)施;

  2.參與項目可行性研究、項目前期規劃方案論證,組織技術(shù)人員參與設計方案論證,參與施工圖會(huì )審;協(xié)助前期工作的開(kāi)展,確保工程按時(shí)開(kāi)工;

  3.組織施工總包、分包、監理及大型設備招標、評標工作,主持合同洽談、起草及簽訂;

  4.審批監理單位編寫(xiě)報批的監理規劃;審批施工單位施工組織設計和專(zhuān)項方案;

  5.對所有工程建設進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全負責。協(xié)調各方主體及內外部工作關(guān)系,負責對各項目提供服務(wù)和控制;

  6.組織并主持工程驗收,與物業(yè)公司進(jìn)行交接。

  7.完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

  二、總工程師

  職位名稱(chēng)總工程師所屬部門(mén)工程部

  直接領(lǐng)導總經(jīng)理工作場(chǎng)所辦公室、現場(chǎng)

  職位概要

  負責領(lǐng)導、組織公司開(kāi)發(fā)項目工程的綜合管理、技術(shù)支持與論證工作;

  接受公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導;

  職位要求

  精通行業(yè)規范、標準,精通施工流程、質(zhì)量標準,熟悉行業(yè)法律法規。

  工作內容

  1.審查各施工單位的施工組織設計及施工方案,并督促在施工過(guò)程中嚴格按其執行;認真閱讀圖紙、組織參與設計技術(shù)交底,圖紙會(huì )審工作,審查圖紙會(huì )審紀要。

  2.參與對投標單位及投標人員的資質(zhì)考察和確認,參與對工程設備和材料的考察和認證。

  3.深入施工現場(chǎng)對關(guān)鍵部位和工序進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)的檢查與抽查,確保結構安全和使用功能;

  4.組織工程質(zhì)量檢查;組織銜接和及時(shí)處理施工過(guò)程中的質(zhì)量技術(shù)問(wèn)題;配合抓好工程進(jìn)度,安全和成本控制,以及各施工單位的協(xié)調工作。

  5.全面負責解決設計及施工中出現的重大技術(shù)問(wèn)題;對設計變更進(jìn)行技術(shù)評審,并簽署變更意見(jiàn);

  6.指導物業(yè)管理對建筑物進(jìn)行合理的維護管理,做好交房后客戶(hù)裝修咨詢(xún)和管理指導工作,確保房屋結構安全水電氣使用合理。

  7.考核和培養所屬工程技術(shù)人員的工作責任心和處理技術(shù)問(wèn)題的能力。

  三、項目部經(jīng)理

  職位名稱(chēng)項目部經(jīng)理所屬部門(mén)工程部

  直接領(lǐng)導工程部經(jīng)理、總工程師工作場(chǎng)所辦公室、現場(chǎng)

  職位概要

  為公司派駐工程項目施工現場(chǎng)的負責人,負責項目部日常管理,接受公司工程部經(jīng)理的領(lǐng)導;

  負責開(kāi)發(fā)項目工程管理,作好質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制,作好各方主體、內外部關(guān)系的協(xié)調,作好合同管理。

  職位要求

  要求熟悉工程建設及相關(guān)報建程序,熟悉相關(guān)法律法規;

  能制定項目質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制計劃,協(xié)調項目實(shí)施過(guò)程中各種問(wèn)題;

  工作內容

  1.認真貫徹國家政策法規和公司規章制度,維護公司利益,切實(shí)執行公司項目開(kāi)發(fā)計劃。負責工程現場(chǎng)項目部日常管理及現場(chǎng)工作安排協(xié)調,努力提高現場(chǎng)管理水平和工作質(zhì)量,樹(shù)立公司良好的形象;

  2.配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招標、評標工作。

  3.作好項目質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制;嚴格執行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款,根據進(jìn)度、質(zhì)量等實(shí)際情況執行合同條款;

  4.參與審核施工方的施工組織設計,并加以督促落實(shí),組織設計、施工及有關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會(huì )審和技術(shù)交底;

  5.嚴格按照設計要求及規范要求進(jìn)行施工程序控制,達到設計規范及合同要求,檢查工程質(zhì)量,嚴把隱蔽驗收關(guān),嚴把設計變更和經(jīng)濟簽證關(guān),督促工地施工安全文明管理;

  6.按照監理合同及相關(guān)監理條例對監理公司的工作進(jìn)行全面督促檢查,落實(shí)有關(guān)責任制,達到使監理公司真正發(fā)揮旁站監理,巡檢及見(jiàn)證等職能的要求;

  7.組織專(zhuān)業(yè)工程師對涉及工程關(guān)鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進(jìn)行市場(chǎng)調研和認證,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)招標、評標工作,達到質(zhì)量可靠,經(jīng)濟合理的目標,杜絕不合格設備、材料進(jìn)場(chǎng);

  8.辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;

  9.協(xié)調處理好周邊關(guān)系、政府關(guān)系、各分包單位、各專(zhuān)業(yè)、各工種間的關(guān)系;

  10.完成上級交辦的其他各項工作,做好銷(xiāo)售配合、物業(yè)交接工作及相關(guān)售后工作。

  四、土建工程師

  職位名稱(chēng)土建工程師所屬部門(mén)項目部

  直接領(lǐng)導項目部經(jīng)理工作場(chǎng)所現場(chǎng)

  職位概要

  負責開(kāi)發(fā)工程土建專(zhuān)業(yè)的全程管理,

  接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導;

  職位要求

  1.要求熟悉建筑、結構設計規范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執行建筑行業(yè)的法律法規;

  2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進(jìn)度計劃與質(zhì)量保證體系。

  工作內容

  1.負責專(zhuān)業(yè)范圍內的設計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進(jìn)行論證,確保設計進(jìn)度達到整體進(jìn)度要求,設計質(zhì)量滿(mǎn)足設計規范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;

  2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會(huì )審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

  3.負責土建專(zhuān)業(yè)范圍內的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國家規范、行業(yè)標準及企業(yè)內部標準;

  4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿(mǎn)足該項工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。

  5.協(xié)助項目經(jīng)理組織專(zhuān)業(yè)范圍內材料、設備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進(jìn)度達到整體進(jìn)度要求,成本滿(mǎn)足項目成本控制要求;

  6.嚴把各項施工材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),控制不合格及未經(jīng)復試的建筑材料在工程中使用,不允許不合格的試驗報告出現。隨時(shí)了解建筑材料市場(chǎng)行情,對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變化;

  7.協(xié)調專(zhuān)業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專(zhuān)業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。

  8.及時(shí)向上級領(lǐng)導反饋現場(chǎng)施工情況;參與有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見(jiàn)。如遇現場(chǎng)緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時(shí)第一時(shí)間上報上級領(lǐng)導。

  9.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶(hù)技術(shù)問(wèn)題的解釋工作。

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

  五、水暖工程師

  職位名稱(chēng)水暖工程師所屬部門(mén)項目部

  直接領(lǐng)導項目部經(jīng)理工作場(chǎng)所現場(chǎng)

  職位概要

  負責開(kāi)發(fā)工程給排水、暖通專(zhuān)業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導;

  職位要求

  1.要求熟悉給排水、暖通設計規范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執行建筑行業(yè)的法律法規;

  2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進(jìn)度計劃與質(zhì)量保證體系。

  工作內容

  1.負責給排水、暖通專(zhuān)業(yè)范圍內的設計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進(jìn)行論證,確保設計進(jìn)度達到整體進(jìn)度要求,設計質(zhì)量滿(mǎn)足設計規范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;

  2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會(huì )審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

  3.負責給排水、暖通專(zhuān)業(yè)范圍內的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國家規范、行業(yè)標準及企業(yè)內部標準;

  4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿(mǎn)足該項工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。

  5.協(xié)助項目經(jīng)理組織專(zhuān)業(yè)范圍內材料、設備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進(jìn)度達到整體進(jìn)度要求,成本滿(mǎn)足項目成本控制要求;

  6.協(xié)助項目經(jīng)理辦理專(zhuān)業(yè)范圍報批報建等配套手續;

  7.嚴格監督進(jìn)場(chǎng)設備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現場(chǎng);對甲供設備材料,仔細進(jìn)行市場(chǎng)調研、比較;隨時(shí)了解給排水、暖通工程設備、施工材料市場(chǎng)行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變化;

  8.協(xié)調專(zhuān)業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專(zhuān)業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。

  9.及時(shí)向上級領(lǐng)導反饋現場(chǎng)施工情況;參與有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見(jiàn)。如遇現場(chǎng)緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時(shí)第一時(shí)間上報上級領(lǐng)導。

  10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶(hù)技術(shù)問(wèn)題的解釋工作。

  11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

  六、電氣工程師

  職位名稱(chēng)電氣工程師所屬部門(mén)項目部

  直接領(lǐng)導項目部經(jīng)理工作場(chǎng)所現場(chǎng)

  職位概要

  負責開(kāi)發(fā)工程強電、弱電專(zhuān)業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導;

  職位要求

  1.要求熟悉強電、弱電設計規范、電氣設備技術(shù)標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執行建筑行業(yè)的法律法規;

  2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進(jìn)度計劃與質(zhì)量保證體系。

  工作內容

  1.負責電氣(強、弱電)專(zhuān)業(yè)范圍內的設計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進(jìn)行論證,確保設計進(jìn)度達到整體進(jìn)度要求,設計質(zhì)量滿(mǎn)足設計規范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;

  2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會(huì )審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

  3.負責電氣專(zhuān)業(yè)范圍內的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達到整體進(jìn)度要求,工程質(zhì)量符合國家規范、行業(yè)標準及企業(yè)內部標準;

  4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿(mǎn)足該項工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。

  5.協(xié)助項目經(jīng)理組織專(zhuān)業(yè)范圍內材料、設備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進(jìn)度達到整體進(jìn)度要求,成本滿(mǎn)足項目成本控制要求;

  6.協(xié)助項目經(jīng)理辦理專(zhuān)業(yè)范圍報批報建等配套手續;

  7.嚴格監督進(jìn)場(chǎng)設備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現場(chǎng);對甲供設備材料,仔細進(jìn)行市場(chǎng)調研、比較;隨時(shí)了解強電、弱電工程設備、施工材料市場(chǎng)行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變化;

  8.協(xié)調專(zhuān)業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專(zhuān)業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。

  9.及時(shí)向上級領(lǐng)導反饋現場(chǎng)施工情況;參與有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見(jiàn)。如遇現場(chǎng)緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時(shí)第一時(shí)間上報上級領(lǐng)導。

  10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶(hù)技術(shù)問(wèn)題的解釋工作;

  11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

  七、裝修工程師

  職位名稱(chēng)裝修工程師所屬部門(mén)項目部

  直接領(lǐng)導項目部經(jīng)理工作場(chǎng)所現場(chǎng)

  職位概要

  負責項目裝修工程的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導;

  職位要求

  1.要求熟悉設計規范、技術(shù)標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執行建筑行業(yè)的法律法規;

  2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進(jìn)度計劃與質(zhì)量保證體系。

  工作內容

  1.負責裝修專(zhuān)業(yè)范圍內的設計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對裝修設計方案、施工圖進(jìn)行論證,確保設計進(jìn)度達到整體進(jìn)度要求,設計質(zhì)量滿(mǎn)足設計規范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;

  2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會(huì )審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

  3.負責裝修工程專(zhuān)業(yè)范圍內的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達到整體進(jìn)度要求,工程質(zhì)量符合國家規范、行業(yè)標準及企業(yè)內部標準;

  4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿(mǎn)足該項工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。

  5.協(xié)助項目經(jīng)理組織專(zhuān)業(yè)范圍內材料招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進(jìn)度達到整體進(jìn)度要求,成本滿(mǎn)足項目成本控制要求;

  6.協(xié)助項目經(jīng)理辦理專(zhuān)業(yè)范圍報批報建等配套手續;

  7.嚴格監督進(jìn)場(chǎng)設備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現場(chǎng);對甲供設備材料,仔細進(jìn)行市場(chǎng)調研、比較;隨時(shí)了解裝修材料市場(chǎng)行情;對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變化;

  8.協(xié)調專(zhuān)業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專(zhuān)業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。

  9.及時(shí)向上級領(lǐng)導反饋現場(chǎng)施工情況;參與有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見(jiàn)。如遇現場(chǎng)緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時(shí)第一時(shí)間上報上級領(lǐng)導。

  10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶(hù)技術(shù)問(wèn)題的解釋工作;

  11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

  第四章工作制度

  工程部是公司所有開(kāi)發(fā)工程項目唯一的組織、管理、協(xié)調機構,是實(shí)現投資目標的重要環(huán)節,負有對工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調、控制、指揮的權利和責任,工程部需要良好的組織協(xié)調,旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作,保證所有開(kāi)發(fā)項目按公司目標正常運作。

  一、工程部工作目標管理規定

  工程部工作目標和計劃包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資等。

  1.工程部工作目標、計劃的制定

  1.1工程部經(jīng)理根據公司的總體情況和上級領(lǐng)導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進(jìn)行分解,落實(shí)到工程部和工程項目的工作上。

  1.2項目經(jīng)理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進(jìn)行分解,落實(shí)到各單項工程和分部分項工程的工作上。

  1.3各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進(jìn)行分解,落實(shí)到個(gè)人或監理單位、施工單位。

  1.4工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個(gè)工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見(jiàn),并就目標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績(jì)效的考核依據。

  2.工程部工作目標、計劃的考核

  2.1工程部各級工作目標生效后,工程部按時(shí)組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進(jìn)行監督檢查。

  2.2工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。

  2.3將工作目標與計劃的考核結果納入績(jì)效考核之中。

  2.4工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。

  3.工程部工作目標、計劃的調整

  工程部經(jīng)理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領(lǐng)導的意見(jiàn)對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進(jìn)行相應的調整,并將調整的`結果上報主管領(lǐng)導審批。

  二、工程部資料與文件管理規定

  1.工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規定的管理程序進(jìn)行。資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,必須具有真實(shí)性、準確性和及時(shí)性。

  2.公司文件資料(含公司主管部門(mén)文件資料),必須及時(shí)傳達到部門(mén)崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關(guān)單位;

  3.由工程部負責簽訂的合同文件,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發(fā)放,相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿(mǎn)足其它需要;

  4.設計院、總工辦簽署的變更,統一發(fā)放到相關(guān)單位及專(zhuān)業(yè)工程師;專(zhuān)業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門(mén)經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術(shù)專(zhuān)用章,統一發(fā)放到相關(guān)單位;

  5.項目專(zhuān)業(yè)工程師負責工程項目現場(chǎng)的資料管理,應及時(shí)做好現場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;

  6.工程現場(chǎng)每月月底進(jìn)行一次工程項目資料整理歸檔工作;

  7.項目經(jīng)理負責審查檔案資料,保證資料整理、齊全,并進(jìn)行統一保管;

  三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定

  1.設立文件簽收本,一切文件資料送達時(shí)由第一經(jīng)手人負責接收,并負責在文件簽收本上進(jìn)行登記;

  2.設立文件發(fā)文本,一切文件資料發(fā)送時(shí)必須要求接收人簽收;

  3.對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;

  4.所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發(fā);

  5.工程項目竣工移交后,現場(chǎng)的文件資料按公司規定和要求進(jìn)行交接。

  四、圖紙會(huì )審,技術(shù)交底制度

  1.設計院送來(lái)的施工圖紙由項目部經(jīng)理負責簽收,按圖紙目錄清點(diǎn)圖紙是否齊全,若有缺頁(yè)立刻書(shū)面要求設計部補充完善。

  2.項目部經(jīng)理負責組織各專(zhuān)業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監理公司和施工單位)閱圖。

  3.各專(zhuān)業(yè)工程師將施工單位和監理公司以及本部門(mén)的閱圖記錄和意見(jiàn)報送項目經(jīng)理審核,并由項目經(jīng)理匯總,上報總工程師。

  4.總工程師最終審核后,轉交項目經(jīng)理向設計院簽發(fā)閱圖意見(jiàn)書(shū),做好會(huì )審前準備。

  5.項目經(jīng)理負責督促、組織設計單位向施工單位進(jìn)行施工設計圖的全面技術(shù)交底(包括設計意圖,施工要求,質(zhì)量標準,技術(shù)措施等)以及圖紙存在問(wèn)題的解決,討論決定的事項由施工單位作出書(shū)面紀要,交建設、監理、設計單位確認后,形成技術(shù)交底紀要。

  6.技術(shù)交底紀要形成后,由副經(jīng)理登記備案,各專(zhuān)業(yè)工程師保留復印件。

  五、工程現場(chǎng)管理規定

  1.工程部工程現場(chǎng)管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據。

  2.工程現場(chǎng)管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無(wú)形資產(chǎn)的提升。

  3.各專(zhuān)業(yè)工程師應至少于上午、下午對施工作業(yè)點(diǎn)各巡查一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達到100%;

  4.根據現場(chǎng)實(shí)際情況,會(huì )同監理、各專(zhuān)業(yè)施工單位進(jìn)行每周小檢查、每月大檢查,及時(shí)參加分部分項檢查,及竣工工程初步驗收;

  5.針對檢查結果及時(shí)以口頭或書(shū)面形式告知監理、各專(zhuān)業(yè)施工單位;

  6.現場(chǎng)工程師應作好施工現場(chǎng)工程量的統計、審核,并配合成本控制部進(jìn)復核;

  7.項目部各專(zhuān)業(yè)工程師在完成工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制過(guò)程中,應每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進(jìn)出場(chǎng)等等)、監理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。

  六、用章制度

  1.項目部章是根據公司開(kāi)發(fā)項目而設立,每新開(kāi)發(fā)一個(gè)項目設現場(chǎng)項目部部章一個(gè),名稱(chēng)為“浙江圣奧置業(yè)有限公司xxxx項目部”;

  2.項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度,并由內勤或指定專(zhuān)業(yè)工程師專(zhuān)人負責保管;

  3.項目部章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證等工程管理過(guò)程中發(fā)生的行為;

  4.需要使用項目部印章的,需由專(zhuān)業(yè)工程師或相關(guān)負責人簽字確認,并在“項目部用章登記表”上登記,經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準后予以蓋章;

  七、考勤制度

  1.本考勤制度根據公司要求、工程總管理、工程項目施工特點(diǎn)而綜合制定;

  2.部門(mén)所有崗位人員按公司規定的方式參加考勤(現場(chǎng)管理人員在施工現場(chǎng)進(jìn)行考勤),考勤結束后進(jìn)入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位,需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,并安排好工作后方可離開(kāi)。

  3.工程項目在施工作業(yè)時(shí),現場(chǎng)管理人員必須駐守現場(chǎng)進(jìn)行監督管理;在法定的節假日或夜晚進(jìn)行關(guān)鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等),現場(chǎng)管理人員應至少一人留守現場(chǎng)值班,并作好值班記錄,同時(shí)作好考勤記錄。

  4.加班人員加班后如實(shí)填寫(xiě)加班單,并報部門(mén)及公司備案。加班人員享受調休待遇,調休在年度內有限,如需跨月調休,需上報公司總經(jīng)理批準,如在年末未調休,加補以加班工資,隨工資同時(shí)發(fā)放。

  5.每月一號,部門(mén)人員將上月考勤記錄匯總,遞交給綜合部文員。

  八、工作日志、月報制度

  1.項目部各專(zhuān)業(yè)工程師在完成工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制過(guò)程中,應每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進(jìn)出場(chǎng)等等)、監理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。

  2.部門(mén)經(jīng)理,項目經(jīng)理不定期巡視現場(chǎng)和檢查專(zhuān)業(yè)工程師的工作日志,并在工作日志中簽署巡視意見(jiàn),解決現場(chǎng)工作難點(diǎn)。

  3.每月25日前,各專(zhuān)業(yè)工程師提交工作月報,月報內容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問(wèn)題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質(zhì)量(原材料的質(zhì)量檢驗,工序質(zhì)量檢驗),施工進(jìn)度、設計施工變更、投資變化等情況,以及業(yè)務(wù)單位接洽、專(zhuān)業(yè)招投標準備等。

  4.項目經(jīng)理匯總專(zhuān)業(yè)工程師及監理公司月報,從質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報,上報工程部經(jīng)理。

  5.工程部經(jīng)理編制工程部工作月報,上報公司。

  6.工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理、總工程師應對月報匯總分析,對工程項目實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。若工程質(zhì)量,進(jìn)度與計劃產(chǎn)生偏差,則需立即組織各專(zhuān)業(yè)工程師和監理公司,施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施,并報工程部經(jīng)理審批。

  九、設計變更制度

  1.應盡量減少施工中的設計變更與簽證,如若不可避免,按本制度執行。

  2.各現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師要有強烈的責任心,嚴格履行自己的職責,把好工程質(zhì)量關(guān),并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前,仔細研究圖紙,并組織圖紙會(huì )審,將施工圖中出現的問(wèn)題提前解決,對工程圖紙不齊全的部分,需及時(shí)督促設計單位補充、修改圖紙。

  3.工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部經(jīng)理,具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系,并負責分發(fā)設計變更通知單。

  4.所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。

  5.設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料,由項目部第一經(jīng)手人負責簽收并報送項目經(jīng)理。

  6.項目經(jīng)理審核、簽字確認后轉發(fā)專(zhuān)業(yè)工程師組織實(shí)施。

  7.各專(zhuān)業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、

  監理單位并監督實(shí)施。

  8.設計變更的內容完成后三天內由分管的專(zhuān)業(yè)工程師填寫(xiě)執行結果,并報送項目經(jīng)理審核。

  9.經(jīng)審核的執行結果備案登記,作為今后結算的依據。

  十、簽證管理制度

  1.簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期,所有現場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標文件,需審核施工單位提交的施工組織設計,嚴格控制現場(chǎng)簽證。

  2.發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經(jīng)批準后,且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下,方能實(shí)施簽證。工程施工現場(chǎng)簽證由施工單位、工程監理和項目部現場(chǎng)管理人員共同簽證,嚴禁事后補簽。

  3.現場(chǎng)簽證單由施工單位報送,經(jīng)現場(chǎng)監理工程師審核簽字蓋章后,由現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。

  4.一次性簽定金額在10萬(wàn)元以?xún),或工期延誤在5天以?xún),由現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數),項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況,現場(chǎng)代表可先作處理,但必須按審批程序及時(shí)補辦簽證手續。

  5.工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí),由工程監理、項目部有關(guān)人員共同簽證,必要時(shí)可進(jìn)行招標確定

  6.已審核同意的簽證,施工單位必須按期執行,否則,造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可,因此延誤工期由施工單位負責。

  7.凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要,而增加的施工管理、技術(shù)設施和部分材料、人工的費用,應由施工單位自行承擔。

  十一、工程款支付程序

  1.施工單位根據簽定的工程合同及補充協(xié)議、工程實(shí)際進(jìn)度,提出付款請求,并提交監理公司審核,由總監或總監代表簽署付款意見(jiàn)。

  2.專(zhuān)業(yè)工程師根據施工單位的月進(jìn)度報表、工程實(shí)際情況,結合監理公司簽署的意見(jiàn)核對工程進(jìn)度和工程量,項目經(jīng)理復核簽字后,交成本控制部核算。

  3.成本控制部根據合同、補充協(xié)議及有關(guān)結算依據對施工單位上報工程量及預算進(jìn)行審核,并簽署實(shí)際應支付工程款意見(jiàn),轉交項目經(jīng)理。

  4.項目經(jīng)理與財務(wù)部核算人員共同進(jìn)行審定核對,并扣除已發(fā)生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項,并簽署意見(jiàn),報副總經(jīng)理審批,最后報公司總經(jīng)理審批同意后支付工程款。

  5.批準的工程款支付遵照支票領(lǐng)用報銷(xiāo)工作程序。

  6.如施工單位對工程量和工程款提出意見(jiàn),分別由項目部、成本控制部、財務(wù)部核算人員進(jìn)行解釋。

房地產(chǎn)公司管理制度6

  第一章總則

  第一條為了規范公司的財務(wù)管理,加強財政監督,維護投資者和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及其他相關(guān)法規,結合公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求制定本制度。第二條本制度適用于本公司的會(huì )計核算工作。

  第三條公司具體會(huì )計核算,參照財政部頒布的企業(yè)會(huì )計準則執行。

  第四條公司應按財政部規定按期編制會(huì )計報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),年度會(huì )計報表需經(jīng)中華人民共和國政府批準的注冊會(huì )計師(以下簡(jiǎn)稱(chēng)注冊會(huì )計師)審查、驗證,出具報告,方可向外提供。

  第二章會(huì )計準則

  第五條公司財務(wù)部為公司的會(huì )計機構。公司的會(huì )計工作必須遵守國家有關(guān)法律法規的規定。

  第六條公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均應按規定填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編制會(huì )計報表。

  第七條會(huì )計記賬

  1、會(huì )計記賬采用借貸復式記賬法。

  2、會(huì )計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及可以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證

  為依據,如實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,做到內容真實(shí)、數字清晰、項目完整、手續齊備。

  3、公司應按照權責發(fā)生制的原則記賬。會(huì )計事項的處理必須于當期內進(jìn)行,不得提前或延后。凡是當期已經(jīng)實(shí)現的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。

  4、各項財務(wù)物資應當按照取得或構建時(shí)發(fā)生的實(shí)際成本核算,除國家另有規定者外,一律不得自行調整其賬面價(jià)值。

  5、會(huì )計信息必須符合國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理的需要,滿(mǎn)足投資方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿(mǎn)足公司加強內部經(jīng)營(yíng)管理的需要。

  第八條會(huì )計核算

  1、會(huì )計核算應當劃分會(huì )計期間,分期結算賬目和編制會(huì )計報表。會(huì )計期間分為年度、季度和月度。會(huì )計年度自公歷1月1日起至同年12月31日止。季度、月度均按公歷起訖時(shí)間確定。

  2、公司的會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。以外國貨幣結算的,應當折合人民幣記賬,同時(shí)登記外國貨幣金額和折合率。

  3、會(huì )計核算必須符合國家的統一規定,做到口徑一致、相互可比。會(huì )計核算方法應當前后一致,不得隨意變更。確需變更的,應當將變更情況和原因、變更后對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在會(huì )計報告中說(shuō)明。

  4、會(huì )計核算應當劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度的,應作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會(huì )計年度的,應作為資本性支出。

  5、會(huì )計核算應當全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對于可能影響決策的重要經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當單獨核算,分項反映,并在會(huì )計報告中重點(diǎn)說(shuō)明。

  第九條公司的會(huì )計科目名稱(chēng)、內容和對外報送的會(huì )計報表種類(lèi)、格式,由中華人民共和國財政部規定。

  公司的財務(wù)會(huì )計報告由會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。公司在不影響會(huì )計核算要求和會(huì )計報表指標匯總的前提下,可以根據具體情況,增加或減少規定的會(huì )計科目和會(huì )計報表項目,公司內部管理需要的報表由公司自行規定。

  第十條公司向外報送的會(huì )計報表包括:

  第十一條公司財務(wù)會(huì )計報告應按月或按年報送上級主管部門(mén)。月度財務(wù)會(huì )計報告應于月份終了后10天內報送,季度財務(wù)會(huì )計報告應于季度終了后10

  天內報送;半年度財務(wù)會(huì )計報告應于中期結束后15天內報送;年度財務(wù)會(huì )計報告應在年度終了后1個(gè)月內報送。第十二條公司的會(huì )計報表附注至少應當包括下列內容:

  1、會(huì )計報表中重要項目的明細資料;

  2、有助于理解和分析會(huì )計報表需要說(shuō)明的其他事項。

  3、重要資產(chǎn)轉讓及其出售的`說(shuō)明;

  4、或有事項和資產(chǎn)負債表日后事項的說(shuō)明;

  第十三條公司報送年度會(huì )計報表應附送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明:

  1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況;2、利潤實(shí)現及利潤分配情況;3、資金增減

  和資金周轉情況;4、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量有重大影響的其他事項。

  公司向外報送的年度會(huì )計報表,應當由報表編制人、會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)、公司負責人簽名并蓋章。

  第十四條公司擁有被投資單位半數或以下的表決權,滿(mǎn)足下列條件之一的,納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據表明公司不能控制被投資單位的除外:

 。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)與被投資單位其他投資者之間的協(xié)議,擁有被投資單位半數以上的表決權。

 。ǘ└鶕菊鲁袒騾f(xié)議,有權決定被投資單位的財務(wù)和經(jīng)營(yíng)政策。

 。ㄈ┯袡嗳蚊獗煌顿Y單位的董事會(huì )或類(lèi)似機構的多數成員。

 。ㄋ模┰诒煌顿Y單位的董事會(huì )或類(lèi)似機構占多數表決權。

  公司直接或通過(guò)子公司間接擁有被投資單位半數以上的表決權,表明公司能夠控制被投資單位,應當將該被投資單位納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據表明母公司不能控制被投資單位的除外。

  第十五條公司應按國家有關(guān)規定,聘請中華人民共和國政府批準的注冊會(huì )計師,對企業(yè)的年度財務(wù)會(huì )計報告和專(zhuān)項工程財務(wù)決算進(jìn)行審計,并出具審計報告。

  第三章財務(wù)管理制度

  第十六條財務(wù)計劃管理:公司財務(wù)計劃是指企業(yè)在一定時(shí)期爭取達到的目標利潤,是計劃實(shí)現的收入、支出、利潤、融資、投資以及資本投入等目標的組合。財務(wù)計劃為企業(yè)運作的管理與控制提供了依據。公司財務(wù)計劃一般以年

  度為單位。但半年度應進(jìn)行一次考核與調整。

房地產(chǎn)公司管理制度7

  1、負責所管物業(yè)區域內的日巡檢和協(xié)調違章及投訴的`處理工作。

  2、參與樓宇的竣工驗收和接管工作,準備業(yè)主入住資料、辦理裝修驗收手續并陪同業(yè)主看房。

  3、辦理業(yè)主裝修審批手續,負責裝修巡視,并辦理裝修驗收手續。

  4、對所管區域內房屋現狀進(jìn)行檢查,并按規定上報管理中心匯總制定年度維修養護計劃。

  5、熱情接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主,樹(shù)立良好公司形象,對業(yè)主的建議或投訴要及時(shí)登記并處理。

  6、負責管理費和各項費用的催繳工作。

  7、在部長(cháng)的領(lǐng)導下,具體行使管理、監督、協(xié)調服務(wù)的職能。

  8、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪(fǎng)等項服務(wù)工作。

  9、負責發(fā)現運作中不合格的服務(wù)項目,進(jìn)行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶(hù)投訴。

  10、負責物業(yè)服務(wù)中心內部資料,業(yè)主資料的檔案管理工作。

  11、積極完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

房地產(chǎn)公司管理制度8

  一、制訂部門(mén)發(fā)展規劃的必要性

  1.外部環(huán)境的要求

  (1)房地產(chǎn)業(yè)作為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一,對gdp增長(cháng)的貢獻越來(lái)越大;

  (2)與發(fā)達國家和地區相比,我國居民現有居住條件與需求仍有較大差距;

  (3)國內社會(huì )秩序穩定,經(jīng)濟穩定增長(cháng),居民收入逐步提高,對生活質(zhì)量的要求也越來(lái)越高;

  (4)中國申奧成功和加入wto,給房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更大的機遇;

  (5)深圳居住環(huán)境日益優(yōu)化,深港兩地往來(lái)不斷加強,港人置業(yè)成為房地產(chǎn)發(fā)展的另一個(gè)契機;

  (6)消費者對居住質(zhì)量的要求越來(lái)越高,對工程項目管理提出了更高的要求;

  (7)消費者的法律意識不斷增強,對工程在質(zhì)量、進(jìn)度等方面的管理工作要求嚴格;

  (8)國內優(yōu)秀地產(chǎn)商在管理上不斷提升自己,形成了比較完備的工程管理體系,已具備了很強的競爭力;

  (9)行業(yè)發(fā)展日趨規范,法規日益完善,對工程的組織和管理要求也逐步提高。

  2.公司發(fā)展的要求:

  (1)公司'服務(wù)社會(huì )、實(shí)現企業(yè)、客戶(hù)利益最大化'的經(jīng)營(yíng)宗旨要求加強工程管理工作;

  (2)公司'精品'、'創(chuàng )新'的經(jīng)營(yíng)理念,要求工程管理工作加強過(guò)程控制;

  (3)公司'誠信、敬業(yè)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取'的企業(yè)精神要求部門(mén)工作不斷發(fā)展前進(jìn);

  (4)公司的發(fā)展目標,要求部門(mén)擁有一支適應其發(fā)展的高素質(zhì)的工程管理團隊;

  (5)公司業(yè)務(wù)的快速擴張,要求工程管理體系不斷調整和完善,并與之相適應。

  3.內部發(fā)展的要求

  (1)為部門(mén)發(fā)展確定基本方向;

  (2)為部門(mén)建設明確基本方針;

  (3)為形成符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的工程管理體系確立基本要求;

  (4)為部門(mén)員工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高提出要求;

  (5)為形成部門(mén)的核心競爭力,提供發(fā)展思路和行動(dòng)指針;

  二、部門(mén)發(fā)展面臨的挑戰和機遇

  1.面臨的挑戰

  (1)市場(chǎng)競爭日益激烈,對工程管理的要求亦越來(lái)越高;

  (2)社會(huì )法制日益健全,工程管理的行為也逐步規范;

  (3)公司業(yè)務(wù)發(fā)展較快,要求工程管理的質(zhì)量、方法和手段與之相適應;

  (4)公司有關(guān)管理制度還未健全,還未形成完善的工程管理體系;

  (5)部門(mén)的規章制度還需健全和不斷完善;

  (6)部門(mén)員工的知識結構與作為工程管理人員的要求還存在差距;

  (7)部門(mén)員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要提高;

  (8)部門(mén)還未形成自身的技術(shù)核心;

  (9)部門(mén)核心競爭力還有待提高。

  2.面臨的機遇:

  (1)房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展空間廣闊,公司業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)美好的前景;

  (2)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和理念符合市場(chǎng)的要求和企業(yè)的發(fā)展;

  (3)公司的發(fā)展目標和規劃切實(shí)可行,指導性強;

  (4)公司領(lǐng)導層團結、務(wù)實(shí)、開(kāi)明、進(jìn)取,對公司有著(zhù)良好的示范效應;

  (5)公司有良好的`企業(yè)文化

  (6)部門(mén)員工認同公司企業(yè)文化,愛(ài)崗敬業(yè),團結協(xié)作,銳意進(jìn)取,;

  (7)部門(mén)員工專(zhuān)業(yè)能力強,有著(zhù)豐富的工程管理經(jīng)驗,

  三、發(fā)展規劃的制定依據

  1.公司發(fā)展戰略規劃和實(shí)施計劃

  2.公司組織機構圖、各部門(mén)職能

  3.公司領(lǐng)導對部門(mén)建設提出的各項要求;

  4.工程項目管理體系的內在要求;

  5.部門(mén)核心競爭力的內涵要求。

  四、發(fā)展規劃目標的制定

  1.發(fā)展目標

  通過(guò)工作中不斷地探索、創(chuàng )新、實(shí)踐、總結,建立完善的工程項目管理體系,摸索出一套符合公司發(fā)展的工程管理模式,培養出一批綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工程管理能力強的項目管理團隊,培育本部門(mén)的核心競爭力,為實(shí)現公司'鑄樹(shù)精品、創(chuàng )新無(wú)限'的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展目標提供部門(mén)保證。

  2.部門(mén)核心競爭力的內涵

  (1)管理制度完善,管理體系完備;

  (2)項目管理人員具有良好的職業(yè)道德;

  (3)項目管理人員知識結構全面,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高,工作和協(xié)調能力強;

  (4)有部門(mén)核心技術(shù)力量,具備處理較為復雜工程問(wèn)題的能力;

  3.核心技術(shù)力量的內涵

  (1)建筑專(zhuān)業(yè)

  工程師具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識;

  了解本專(zhuān)業(yè)的最新發(fā)展;

  具備對建筑設計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

  熟悉結構專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;

  熟悉建筑專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

  對建筑和結構的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理建筑專(zhuān)業(yè)較復雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;

  對本專(zhuān)業(yè)的設計具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

  (2)結構專(zhuān)業(yè)

  工程師具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識;

  了解本專(zhuān)業(yè)的最新發(fā)展;

  具備對結構設計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

  熟悉結構專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;

  熟悉結構專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

  對結構和建筑的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理結構專(zhuān)業(yè)較復雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;

  對本專(zhuān)業(yè)的設計具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

  (3)電氣專(zhuān)業(yè)

  對高低壓、供配電、弱電專(zhuān)業(yè)具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識;

  了解上述專(zhuān)業(yè)的最新發(fā)展和成果;

  具備對上述專(zhuān)業(yè)設計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

  熟悉上述專(zhuān)業(yè)涉及設備的性能指標、商家信譽(yù)、技術(shù)經(jīng)濟指標;

  熟悉上述專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;

  熟悉上述專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

  對上述專(zhuān)業(yè)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理上述專(zhuān)業(yè)較復雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;

  對本專(zhuān)業(yè)的設計具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

  (4)水暖專(zhuān)業(yè)

  對給排水、供暖、空調、通風(fēng)、燃氣專(zhuān)業(yè)具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識;

  了解上述專(zhuān)業(yè)的最新發(fā)展和成果;

  具備對上述專(zhuān)業(yè)設計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

  熟悉上述專(zhuān)業(yè)涉及設備的性能指標、商家信譽(yù)、技術(shù)經(jīng)濟指標;

  熟悉上述專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;

  熟悉上述專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

  對上述專(zhuān)業(yè)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理上述專(zhuān)業(yè)較復雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;

  對本專(zhuān)業(yè)的設計具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

  (5)各專(zhuān)業(yè)間的協(xié)調和整合

  各專(zhuān)業(yè)工程師對其他專(zhuān)業(yè)有較全面的認識;

  專(zhuān)業(yè)工程師開(kāi)展本專(zhuān)業(yè)工作時(shí),能夠敏銳地認識到對其他專(zhuān)業(yè)或部門(mén)的影響,并及時(shí)反饋有關(guān)信息;

  對其他專(zhuān)業(yè)或部門(mén)的配合要求,能夠提供及時(shí)有效的支持。

  (6)工程管理模式的適應性

  根據項目的不同特點(diǎn),有足夠的靈活性;

  針對參與單位的配合程度,具備有效的協(xié)調和控制手段;

  針對不同的施工水平,有嚴格的保證質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標的管理措施。

  五、發(fā)展規劃目標的實(shí)現

  1.方法和手段

  (1)通過(guò)制定規范的、科學(xué)的管理規章制度,建立完善的項目管理體系;

  (2)通過(guò)工程實(shí)踐,檢驗制度的可行性和嚴密性,以及程序的運行效率;

  (3)通過(guò)觀(guān)摩,開(kāi)展討論和總結,取長(cháng)補短;

  (4)通過(guò)多種途徑和方式,培養團隊良好的職業(yè)道德;

  (5)通過(guò)對公司發(fā)展前景和企業(yè)文化的研討,提高團隊工作熱情;

  (6)組織跨學(xué)科跨專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,完善團隊知識結構;

  (7)通過(guò)多種方式的學(xué)習交流,形成互相促進(jìn)、互相競爭、共同提高的良好的工作氛圍,建立一支團結、高效、責任心強的工作團隊。

  2.步驟

  (1)20xx年底,通過(guò)部門(mén)討論,對如何做好工程管理達成共識,并形成較為完善的規章制度;

  (2)20xx年,通過(guò)利是佳和威尼斯港灣項目的工程實(shí)踐,對規章制度的完善性、可操作性,進(jìn)行檢驗評估,形成完善的管理制度;

  (3)根據部門(mén)發(fā)展規劃,制定20xx年員工培訓計劃,并在工作中加以落實(shí);

  (4)通過(guò)部門(mén)內的工作交流,互相學(xué)習,取長(cháng)補短,使員工在管理水平上有一個(gè)較大的提高,以適應公司業(yè)務(wù)的發(fā)展;

  (5)通過(guò)引導,培育良好的工作作風(fēng),高效廉潔的工作團隊,形成本部門(mén)的骨干隊伍;

  (6)用一至兩年的時(shí)間,通過(guò)工程實(shí)踐的磨合和鍛煉,達到以下成果:

  a.建立一套完善的管理制度;

  b.摸索出符合公司發(fā)展的工程管理模式;

房地產(chǎn)公司管理制度9

  一、工程管理部的職能:

  1.工程管理程部做為公司負責工程技術(shù)管理的職能部門(mén),負責公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的工程項目管理;

  2.參與項目策劃、規劃設計等前期工作,配合公司有關(guān)部門(mén)做好招投標、預決算等工作;

  3.負責工程進(jìn)度的管理,使工程項目在計劃工期內完成;

  4.按照公司制定的精品'戰略,進(jìn)行高質(zhì)量的工程管理,創(chuàng )建精品項目;

  5.采用科學(xué)、合理和先進(jìn)的管理方法,控制建造成本,降低工程造價(jià)。

  二、工程管理部職責

  1.建立健全工程管理制度,制定符合公司發(fā)展的工程項目管理模式和業(yè)務(wù)流程;

  2.在施工圖設計階段,負責與設計院進(jìn)行本專(zhuān)業(yè)具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,確保結構專(zhuān)業(yè)施工圖質(zhì)量滿(mǎn)足公司和項目的'要求;

  3.在施工階段,負責同設計院就設計圖紙、設計變更等內容,進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,提高解決圖紙問(wèn)題和現場(chǎng)問(wèn)題的效率,確保工程的正常施工;

  4.跟蹤工程項目的前期工作,負責開(kāi)工前的現場(chǎng)準備工作,搞好現場(chǎng)三通一平;

  5.負責施工圖審查交底和圖紙會(huì )審工作;

  6.制定工程項目施工組織設計審查要點(diǎn),負責施工組織設計和有關(guān)技術(shù)方案的審查;

  7.根據項目特點(diǎn),確定工程項目管理模式,落實(shí)安排項目管理人員;

  8.定期對工程的進(jìn)展進(jìn)行檢查督促,解決存在的問(wèn)題;

  9.定期對部門(mén)內部、監理單位、施工單位的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查;

  10.按照公司績(jì)效考核管理辦法,對員工進(jìn)行績(jì)效考核;

  11.配合監理單位對現場(chǎng)管理、施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行檢查,主持或參與對工程事故進(jìn)行調查處理;

  12.對設計變更、修改、現場(chǎng)施工簽證進(jìn)行技術(shù)審查,按公司和部門(mén)的管理制度履行相應職責;

  13.配合公司其他部門(mén)有關(guān)文件的研討,提出本部門(mén)的建議和意見(jiàn);

  14.配合物料供應部對到場(chǎng)甲供甲控材料設備的接收和使用進(jìn)行監控;

  15.負責公司工程技術(shù)資料的管理,并作為公司檔案管理的補充;

  16.負責現場(chǎng)資料的收集,為索賠和反索賠管理工作提供事實(shí)依據;

  17.為成本控制部的決算審查工作提供現場(chǎng)情況說(shuō)明;

  18.收集整理工程有關(guān)資料,參加公司招投標工作,并為其提供工程方面的建議;

  19.組織項目竣工驗收和移交,配合物業(yè)管理公司的售后服務(wù);

  20.有計劃有步驟地對部門(mén)員工進(jìn)行崗位培訓,提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和項目管理水平;

  21.對工程項目部的工作進(jìn)行檢查、督促,以保證工程計劃的完成;

  22.根據公司合同管理辦法,參與工程合同的審查,對有關(guān)工程技術(shù)條款提出建議和意見(jiàn);

  23.配合策劃銷(xiāo)售部,對現場(chǎng)售樓處和樣板房的施工進(jìn)行管理。

房地產(chǎn)公司管理制度10

  總則

  財務(wù)部是公司一切經(jīng)濟事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、資金管理、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析等工作,其工作范圍和職責主要有:

  1、負責公司財務(wù)管理工作

  編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算、保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間關(guān)系,依法納稅;

  2、負責公司會(huì )計核算工作

  遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目,設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實(shí)相符,帳表相符,帳證相符;管理好會(huì )計檔案。

  3、負責公司成本核算和成本管理

  設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、準確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同及預算審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據

  4、建立經(jīng)濟核算制度

  利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據、 5、配合公司內部審計

  根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度、

  第一章資金審批制度

  1、資金使用原則及印章管理

 、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準、如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

 、曝攧(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,合同專(zhuān)用章、公司法人章由行政部經(jīng)理負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管、行政部經(jīng)理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管、印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;

 、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 、赏鶃(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;

 、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;

 、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準、

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執行:

  施工單位提出申請→現場(chǎng)工程師、監理工程師審核→項目經(jīng)理審核→預算工程師審核→工程總監審核→公司主管領(lǐng)導審核→財務(wù)部付款。

  3、行政費用支出管理制度

 、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支; ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準、

  4、公司差旅費開(kāi)支制度

 、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;

 、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;

 、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

 、俜孔鈽藴: A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為300元/日;

  B、一般職員,房租標準為100元/日、②伙食補貼、市內交通補貼標準:伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人10元/日、

 、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付

  5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

 、殴拒(chē)輛維修保養由行政部統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用原則采取銀行轉帳方式結算;

 、栖(chē)輛易損備品備件由行政部統一安排采購,以支票支付、需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由行政部建帳予以核銷(xiāo)使用;

 、枪酒推庇尚姓拷y一保管并設帳登記使用、

  6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度

 、殴巨k公用具由行政部統一采購、管理;

 、菩姓吭O立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

 、切姓控敭a(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊;

 、刃姓繎獙Ω鞑块T(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記,定期通報;

 、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排;

 、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案、

  7、行政費用報銷(xiāo)制度

 、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)的零星開(kāi)支;

 、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本制度規定進(jìn)行審批支付;

 、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施;

 、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如無(wú)對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人; ⑸支票領(lǐng)用單、借款單由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后支付; ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任; ⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準、

  第二章工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署;

  2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定;

  3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料、

  4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作、

 、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的洽談,及時(shí)、準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

 、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作、

  5、工程中間結算程序、

 、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;

 、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批、

  6、工程決算程序、

 、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;

 、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的.各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;

 、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部,設計部,財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;

 、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r(shí),商品房由工程部,銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算、

  第三章財產(chǎn)管理制度

  1、公司財產(chǎn)的范圍

 、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

 、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

 、欠矄雾梼r(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品

  2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算

 、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及辦公用品用具由行政部歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶行政部和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施,辦法

  3、財產(chǎn)的購置與調撥

 、判姓扛鶕景l(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;

 、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單、財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續、財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳;

 、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報行政部審核,公司主管領(lǐng)導批準;

 、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)、一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳;

 、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案、

  4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

 、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查;

 、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;

 、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損原因、對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

 、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

 、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)、

房地產(chǎn)公司管理制度11

  第一章 總則

  第一條 為加強××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理,規范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險,維護公司的合法權益,根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規規定,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條 本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。

  第三條 合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過(guò)程的管理。

  第四條 公司合同管理實(shí)行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則,實(shí)行合同承辦部門(mén)負責制。貫徹以預防為主的原則,維護公司的合法權益。

  第二章 合同管理部門(mén)

  第五條 公司辦公室為合同事務(wù)主管部門(mén),設立法律事務(wù)專(zhuān)員負責公司合同的具體管理工作。

  第六條 辦公室合同管理職能:

  1、 負責監督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內容進(jìn)行審核,避免出現法律漏洞。

  2、 組織、協(xié)調合同審查及會(huì )簽程序。

  3、 對涉及公司的合同訂立、變更、執行、終止等行為進(jìn)行監督。

  4、 負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

  5、 負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。

  第七條 法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責是:

  1、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規及其他法規。

  2、 協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析,并提出書(shū)面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;

  3、 對公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監督、檢查;

  4、 參與合同糾紛的處理;

  5、 負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

  6、 對公司簽訂的各類(lèi)合同統一登記、編號并分類(lèi)保管,并造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊,分別整理歸檔;

  7、 及時(shí)向公司領(lǐng)導如實(shí)匯報合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題,遇有緊急情況時(shí)應采取措施防止問(wèn)題擴大。

  第八條 合同承辦部門(mén)的主要職責:

  1、 根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

  2、 負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力;

  3、 依法履行合同,及時(shí)向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案;

  4、 參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟;

  5、 負責本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。

  第九條 合同承辦人的主要職責:

  1、 根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

  2、 草擬合同,提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調查材料,并對其真實(shí)性和合法性負責;

  3、 按合同簽訂的權限,提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規定的材料,提請有關(guān)部門(mén)審查;

  4、 認真履行已生效的合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;

  5、 及時(shí)向主管領(lǐng)導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問(wèn)題,并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔;

  6、 依法參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

  第十條 合同管理員的主要職責:

  1、 貫徹實(shí)施合同管理辦法;

  2、 協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂;

  3、 協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進(jìn)行初審,保證合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的.合同出現;

  4、 檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現的問(wèn)題;

  5、 對簽訂、履行合同中出現的重大問(wèn)題,及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導報告;

  6、 參加處理本部門(mén)合同糾紛;

  7、 負責編制合同付款、收款計劃,征得部門(mén)領(lǐng)導同意后報財務(wù)部備案。

  8、 負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、信函、圖表)的管理;

  9、 每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統計表。

  第三章 授權

  第十一條下列人員有權代表公司簽訂經(jīng)濟合同:

  1、 公司法定代表人;

  2、 公司法定代表人書(shū)面授權的法人委托人。

  第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。

  第十三條法人委托人的主要職責

  1、 在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;

  2、 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

  3、 對須報請上級領(lǐng)導審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責;

  4、 對所簽訂合同的履行負責,履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報,同時(shí)積極想辦法解決;對發(fā)生的合同糾紛負責處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理;

  5、 負責保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

  第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容,不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。

  第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。

  第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時(shí)間授權委托。

  第十七條單位時(shí)間授權委托僅在單位時(shí)間內授權委托有效。

  第十八條 被授權的部門(mén)行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續授權委托,如情況必需,辦理之前須征得授權人的書(shū)面同意。

  第十九條 期間授權委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為:經(jīng)辦部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準和授權后,對外簽立合同。

  第四章 合同審批權限

  第二十條 公司董事長(cháng)或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬(wàn)元以下的,授權總經(jīng)理審批。

  第二十一條 合同主辦部門(mén)或提報部門(mén)提請合同時(shí),必須在辦公室的組織和監督下,獲得相應的審批同意,并將相應的審批意見(jiàn)連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

  第五章 合同審查

  第二十二條 合同應由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導進(jìn)行審查。

  第二十三條 合同審查的具體程序為:

  1、 首先由合同承辦部門(mén)的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審,并在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說(shuō)明書(shū);

  2、 然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)(如財務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。

  3、 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批。

  第二十四條 需重點(diǎn)審查的內容包括:

  1、 對方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照或非法人營(yíng)業(yè)執照,其核載的內容必須與實(shí)際相符。

  2、 經(jīng)營(yíng)范圍:合同標的應符合對方經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應具有相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū);

  3、 代理權限:由代理人代簽合同的,應出具真實(shí)有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權委托書(shū)、代理人身份證明;

  4、 履約能力:具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應要求出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。需提供擔保的合同,應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;

  5、 履約信用:重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。

  6、 合同內容

  (1) 合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規定;

  (2) 合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;

  (3) 雙方當事人的意思表達是否真實(shí)、一致,雙方的權利、義務(wù)是否明確、平等;

  (4) 合同條款中有無(wú)潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

  (5) 是否存在無(wú)效條款。

  (6) 簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。

  7、 合同文字

  (1) 合同用語(yǔ)是否規范;

  (2) 文字表達是否確切無(wú)誤。

  8、 合同的經(jīng)濟效益

  (1) 預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;

  (2) 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

  第二十五條 在合同審查時(shí),根據公司的實(shí)際,應注意的事項:

  1、 對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

  2、 銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過(guò)一年,質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿(mǎn)之日一次性付清,以上內容國家、行業(yè)有規定的依規定。

  3、 銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款,按比例付款時(shí)所有款項的付清期限最長(cháng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。

  4、 工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進(jìn)度付款,且付款時(shí)間和付款數量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長(cháng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。

  5、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規定:

  (1) 我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄;

  (2) 我方為供方,在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;

  (3) 我方為供方,如約定需方到供方所在地提貨時(shí),我方為合同履行地,在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決,協(xié)商不成,依法律規定通過(guò)訴訟方式解決”;

  (4) 在合同簽訂時(shí),估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“依法律規定,通過(guò)訴訟方式解決”。

  第二十六條 審查時(shí)如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí),應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。

  第二十七條 辦公室和財務(wù)部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見(jiàn)書(shū),不得拖延,在審核或審查過(guò)程中,發(fā)現重大錯誤、遺漏或不妥時(shí),提出修改意見(jiàn)書(shū),并與合同對方當事人取得聯(lián)系,直到修改意見(jiàn)達到統一為止。

  第二十八條 負責審查合同的部門(mén)和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的,應按后果及其責任的大小,承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。

  第二十九條 審查完畢后,負責審查人員應出具審查意見(jiàn)書(shū),審查意見(jiàn)書(shū)應附有審查人員簽名。

  第六章 合同的簽訂

  第三十條 簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確,用語(yǔ)確切,手續完備,程序合法。

  第三十一條 合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權委托書(shū),明確授權范圍和權限。未經(jīng)授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無(wú)效合同,由承辦人承擔責任。法人授權委托書(shū)由辦公室負責辦理。

  第三十二條 合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結的合同,都必須采取書(shū)面形式;凡標的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結清的重大合同,也必須采取書(shū)面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

  第三十三條 凡國家或行業(yè)有示范文本的,應當優(yōu)先使用,但在選用時(shí),對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

  第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規流程如下:

  1、 合同承辦部門(mén)確定的合同承辦人會(huì )同本部門(mén)的合同管理員負責起草合同(草案)并填寫(xiě)“合同審批表”;

  2、 合同承辦部門(mén)負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內容進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  3、 辦公室負責對合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  4、 財務(wù)部負責對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  5、 如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門(mén),由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  6、 分管副總對合同進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  7、 在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;

  8、 合同標的在100萬(wàn)元以上的,須經(jīng)董事長(cháng)審批。

  9、 辦公室在相關(guān)負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,加蓋公司合同專(zhuān)用章。

  第三十五條 合同生效后,各有關(guān)部門(mén)應妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證,包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫單、過(guò)磅單、發(fā)票等。

  第七章 合同的履行

  第三十六條 合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員,應嚴格履行合同規定的義務(wù),確保合同履行。

  第三十七條 合同執行部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執行情況,并督促本部門(mén)合同管理員按月統計合同執行情況。

  第三十八條 合同執行部門(mén)應同時(shí)負責記錄和監督對方合同單位的履約情況,保留好有關(guān)的單據、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫(xiě)“對方合同執行情況監控說(shuō)明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執行情況監控說(shuō)明”必須由合同執行部門(mén)經(jīng)理審核簽字,分別報辦公室、財務(wù)部備案。

  第三十九條 合同結算條款規定對方有付款義務(wù)的,合同執行部門(mén)應按付款條款中的規定及時(shí)向對方收取,由財務(wù)部統一出具發(fā)票。

  第四十條 合同結算條款規定本公司有付款義務(wù)的:

  1、執行合同的各部門(mén)應依照財務(wù)部門(mén)有關(guān)規定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財務(wù)部報送項目整體用款計劃備案。

  2、執行合同的各部門(mén)應填寫(xiě)《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務(wù)部、執行部門(mén)分別留存。

  3、款項撥付的基本依據是由合同執行部門(mén)提交的“對方合同執行情況監控說(shuō)明”,款項撥付必須在分管副總、財務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財務(wù)管理辦法。

  4、如果合同履行中出現違約責任中所規定的行為,業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室,并書(shū)面報送分管副總及總經(jīng)理?偨(jīng)理應按合同規定進(jìn)行違約處罰,并通知財務(wù)部在結算時(shí)執行。

  第四十一條 合同履行過(guò)程中出現的問(wèn)題,業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約,應向分管副總和總經(jīng)理匯報。

  第四十二條 合同履行過(guò)程中如發(fā)現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報,及時(shí)向對方出具不安抗辯書(shū),維護公司合法權益。

  第八章 合同的變更與廢除

  第四十三條 合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中,如遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí),可以變更或解除合同。

  第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定,并應在法律規定或合理期限內由合同的當事方共同商議。

  第四十五條 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

  第四十六條 合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話(huà)后,必須及時(shí)請示領(lǐng)導,立即處理,緊急事宜不得超過(guò)一天,一般事宜不得超過(guò)三天,并在有效期限內正式答復對方。超過(guò)期限再作答復,造成嚴重后果的,承辦人應承擔相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文,須經(jīng)合同管理機構審閱后方能發(fā)出。

  第四十七條 變更解除合同必須采取書(shū)面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認書(shū)。

  第四十八條 合同的變更、解除應注意以下事項:

  1、 主體變更應征得合同各方同意;

  2、 有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章;

  3、 經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除,應報原批準機關(guān)批準;

  4、 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更、解除協(xié)議,應報原公證、鑒證機關(guān)備案;

  5、 聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規定的,應依特別規定辦理;

  第四十九條 變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前,原合同繼續有效,仍應履行。

  第五十條 如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規定各自應承擔的責任。

  第九章 合同糾紛的處理與訴訟管理

  第五十一條 提請合同糾紛的程序:

  1、 已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部門(mén)應根據合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。

  2、 協(xié)商不成時(shí),必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報,并在三個(gè)工作日內提供有關(guān)資料,任何部門(mén)或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權利,更不得隱瞞實(shí)情。

  3、 辦公室應在接到報告三個(gè)工作日內提出處理意見(jiàn)。根據合同糾紛的不同情況,向公司有關(guān)領(lǐng)導匯報。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可向仲裁委員會(huì )申請仲裁或直接向人民法院起訴。

  4、 如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規和本辦法處理。

  第五十二條 集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

  第五十三條 發(fā)生合同糾紛時(shí),承辦人除應將糾紛情況及時(shí)報告部門(mén)負責人和辦公室以外,還應同時(shí)應迅速收集下列有關(guān)證據:

  1、 合同文本,包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權委托書(shū)、介紹信及其他有關(guān)資料等;

  2、 開(kāi)工、驗收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據;

  3、 貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財務(wù)賬目;

  4、 產(chǎn)品的技術(shù)規范、質(zhì)量標準;

  5、 證人證言;

  6、 其它與處理糾紛有關(guān)的材料。

  第五十四條 處理合同糾紛,應特別注意以下問(wèn)題:

  1、 在證據可能丟失或以后難以取得的情況下,及時(shí)采取證據保全措施;

  2、 發(fā)現對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉移財產(chǎn)將使我方權利難以實(shí)現時(shí),適時(shí)依法申請采取財產(chǎn)保全措施;

  3、 對于債權債務(wù)關(guān)系明確、合法且雙方對債務(wù)無(wú)異議的,依法及時(shí)向人民法院申請支付令或提起訴訟;

  4、 做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案備查;

  5、 凡屬我方責任的合同糾紛,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責成其提出補救措施。

  第五十五條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見(jiàn)的,應訂立書(shū)面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。

  第五十六條 雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調解書(shū)、判決書(shū),在正式生效后,應復印若干份,交給有關(guān)部門(mén)收執、備案或存檔。

  第五十七條 合同糾紛處理完畢,應及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。

  第十章 合同的登記、備案與歸檔

  第五十八條 合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí),向辦公室辦理暫借手續。

  第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據實(shí)際情況建立合同臺帳、報表,并按時(shí)填報。

  第六十條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

  第六十一條 合同簽訂部門(mén)的合同管理員對已生效的合同應當編號登記,分類(lèi)歸檔,并建立合同臺帳。合同的統計報表實(shí)行季報制,各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個(gè)工作日內匯總,報公司主管領(lǐng)導。

  第六十二條 合同簽訂后三個(gè)工作日內,合同承辦部門(mén)的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權委托書(shū)、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報、電話(huà)記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關(guān)資料、文件。

  第六十三條 合同履行完畢后,合同承辦部門(mén)的合同管理員應于五個(gè)工作日內將合同文本及合同執行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。

  第十一章附則

  第六十四條 本制度由辦公室制定并負責解釋。

  第六十五條 辦公室應根據不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進(jìn)行修訂、補充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。

房地產(chǎn)公司管理制度12

  1、全面負責對所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。

  2、組織本部門(mén)人員進(jìn)行前期樓宇的接管驗收,業(yè)主入住資料準備。協(xié)調違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。

  3、協(xié)調本部門(mén)與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,以便于開(kāi)展各項工作。

  4、定期對本部門(mén)員工進(jìn)行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  5、負責物業(yè)管理部的崗位確定和編制人員招聘計劃,協(xié)助辦公室做好物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘、考核、錄用及人員調整工作。

  6、負責編制物業(yè)服務(wù)工作所需的物品采購計劃,上報公司相關(guān)部門(mén),并負責所購物品的.保管和發(fā)放工作。

  7、負責制定物業(yè)服務(wù)中心工作計劃,并保證計劃的貫徹執行。

  8、全面負責物業(yè)服務(wù)中心工作,保證物業(yè)服務(wù)中心管理范圍內的工作質(zhì)量,為住戶(hù)提供良好的管理與服務(wù)。

  9、負責制定、貫徹、落實(shí)崗位責任制,制定工作要求,工作目的,建立各項管理制度。

  10、負責指導、監督、檢查物業(yè)服務(wù)中心各項工作及基層人員的工作完成情況。

  11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

房地產(chǎn)公司管理制度13

  一、策劃部組織構架(總編制:4人)

  二、部門(mén)職責

  1、戰略策劃管理方面:

  1)根據目標地塊信息和公司開(kāi)發(fā)戰略組織市場(chǎng)調查;

  2)組織目標項目土地現場(chǎng)考察工作;

  3)依據市場(chǎng)調研和項目地塊實(shí)際情況,撰寫(xiě)《市場(chǎng)調研報告》及《初步項目建議書(shū)》提交研發(fā)部;

  4)組織項目各階段的市場(chǎng)調查研究工作,擬定市場(chǎng)調研報告;

  5)負責區域房地產(chǎn)市場(chǎng)、競爭對手、重點(diǎn)樓盤(pán)和其它市場(chǎng)信息收集、分析、研究;

  6)協(xié)助研發(fā)部在前期確定項目的戶(hù)型方案及外立面方案。

  2、策劃推廣

  1)主持公司建設項目的整體營(yíng)銷(xiāo)策劃工作,擬定項目《策劃推廣方案》。包括項目推廣方案、價(jià)格方案、商業(yè)、物業(yè)、會(huì )所經(jīng)營(yíng)方案;

  2)參與公司項目定位和項目規劃設計方案評審;

  3)負責擬訂項目銷(xiāo)售均價(jià);

  4)負責組織銷(xiāo)售環(huán)境包括售樓處、會(huì )所、樣板間布置、參觀(guān)線(xiàn)路、地盤(pán)包裝等方案策劃和評審;

  5)負責根據銷(xiāo)售建議進(jìn)行銷(xiāo)售展臺、銷(xiāo)售模型制作;

  6)負責擬定營(yíng)銷(xiāo)費用預算計劃,控制營(yíng)銷(xiāo)成本;

  7)負責營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)商(市場(chǎng)調研、營(yíng)銷(xiāo)策劃、銷(xiāo)售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;

  3、公司品牌推廣管理:

  1)負責公司品牌主題推廣,明確其內涵與外延;

  2)負責擬定公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;

  3)負責企業(yè)品牌形象設計;

  4)組織品牌推廣活動(dòng)開(kāi)展,安排、領(lǐng)導、組織、協(xié)調活動(dòng)全過(guò)程;

  5)公司對外形象設計、對外宣傳;

  6)組織公司MI、BI、VI導入和維護,制定公司VI使用規范;

  7)負責公司網(wǎng)站中企業(yè)品牌及項目營(yíng)銷(xiāo)資料的策劃和更新。

  三、崗位職責

  1、策劃部經(jīng)理

  1)負責組織房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)研究、信息收集;

  2)負責組織對公司已進(jìn)入和將要進(jìn)入的區域市場(chǎng)做出市場(chǎng)狀況的分析;

  3)負責對項目進(jìn)行市場(chǎng)調研工作,負責市場(chǎng)調研機構的選擇,并對調研報告進(jìn)行審核;

  4)負責組織編寫(xiě)項目市場(chǎng)調研報告;

  5)負責項目策劃整體推廣方案的`編制、費用預算以及實(shí)施;

  6)負責營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)商(市場(chǎng)調研、營(yíng)銷(xiāo)策劃、銷(xiāo)售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;

  7)負責企業(yè)品牌形象設計;

  8)負責公司外網(wǎng)的建立及維護更新;

  2、推廣執行

  1)執行公司品牌推廣主題,明確其內涵與外延;

  2)執行公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;

  3)參與企業(yè)形象設計;

  4)組織項目品牌推廣活動(dòng)開(kāi)展,安排、領(lǐng)導、組織、協(xié)調活動(dòng)全過(guò)程;

  5)負責公司對外形象宣傳;

  6)組織公司MI、BI、VI導入和維護;;

  7)負責項目、品牌廣告媒體的維護和廣告宣傳的管理;

  8)負責項目廣告宣傳效果的收集、匯總和反饋;

  9)負責項目廣告費用的控制;

  10)監控項目廣告推廣之相關(guān)作品、物料進(jìn)度和完成效果。

  3、平面設計

  1)參與廣告及媒體合作公司的評審;

  2)負責與營(yíng)銷(xiāo)策劃、廣告公司進(jìn)行有效的溝通,并充分傳達公司項目策劃意圖;

  3)負責項目相關(guān)平面設計工作的協(xié)調和溝通。

  4、文案

  1)參與廣告及媒體合作公司的評審;

  2)負責與營(yíng)銷(xiāo)策劃、廣告公司就相關(guān)文案進(jìn)行充分溝通,并傳達公司項目策劃意圖;

  3)負責項目相關(guān)文案工作的協(xié)調和溝通。

房地產(chǎn)公司管理制度14

  總則

  一、為規范公司經(jīng)濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:

  二、經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過(guò)程中實(shí)施有效管理?刂坪捅O督為目的,由經(jīng)濟管理部具體實(shí)施。

  工程招投管理

  一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇,必須采用公開(kāi)招投標(包括邀、議標)的方式進(jìn)行,任何招標須有3個(gè)以上施工單位(供應廠(chǎng)家)參加競、議標。

  二、組織機構。

  建設工程招標時(shí),公司成立招標小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長(cháng)和副組長(cháng),小組成員由總工及經(jīng)管部、財務(wù)部、開(kāi)發(fā)部、工程部、材料設備部等部門(mén)經(jīng)理組成;其他項目招標時(shí),可根據項目規模的大小及重要和復雜程度,由公司領(lǐng)導臨時(shí)任命招標小組領(lǐng)導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃,組織招標工作成員實(shí)施,并對招標工作質(zhì)量負全責,直至招標工作結束。

  三、招標管理機構的主要職能和責任。

  部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經(jīng)濟條款和合同談判負責;開(kāi)發(fā)部負責辦理有頭招標手續;工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術(shù)參數及質(zhì)量、施工及供應能力等技術(shù)要求負責,領(lǐng)導小組對投標單位的考查及確定、開(kāi)標、評標、定標、合同簽定負責。有關(guān)部門(mén)具體職能按工作計劃執行。

  四、招標工作的具體操作按公司制定的'《建設工程招標管理制度》執行。其他項目的招標參照該辦法執行。

  經(jīng)濟合同

  一、公司所有的建設開(kāi)發(fā)經(jīng)濟行為均須以經(jīng)濟合同為前提進(jìn)行操作。前期開(kāi)發(fā)過(guò)程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。

  二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實(shí)性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以?xún),因工作責任心不強形成誤差的,要追究當事人及主管領(lǐng)導的責任。

  三、編審人員編制出預算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無(wú)異后,報法人代表同意后生效執行。

  四、材料設備的報價(jià)及支出均需由經(jīng)濟管理部預算審核并逐級上報批準后執行。

  五、其它經(jīng)濟開(kāi)支均列入經(jīng)濟管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項經(jīng)濟預算設立臺帳,如有超出應作出超預算分析報告,并按審批程序得到批準,據以調整。

  項目建設用款審核

  一、建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關(guān)承辦部門(mén)根據用款內容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門(mén)經(jīng)理簽署)報以濟管理部專(zhuān)職審核人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材料設備價(jià)格抽測等,比照合同付款方式進(jìn)行審核。

  二、經(jīng)濟管理部審核后,編制資金用款表或專(zhuān)項用款申請單,財務(wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無(wú)異后、報法人代表同意后執行。

  三、承辦部門(mén)對所申請用款對應的工程形象進(jìn)度的實(shí)完工程量、材料實(shí)際需用量及前期和后配套用款事項等的真實(shí)性負責。經(jīng)管部對付款事項中取費率、單價(jià)、總價(jià)等事項的核定負責。

  四、公司財務(wù)部經(jīng)理必須依據法人代表的簽署意見(jiàn)及總經(jīng)理?yè)ㄈ舜淼挠每钪Ц妒跈,予以支付?/p>

  現場(chǎng)簽證事項審核

  一、工程施工急需安排的臨時(shí)用工和零星工程,根據實(shí)際情況需調整設計的分項,可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據此結算。

  二、《工程聯(lián)系單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價(jià)等項,屬設計變更事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書(shū),經(jīng)簽證提報人、工程部經(jīng)理(屬設計變更由總工簽署)簽署意見(jiàn)后報經(jīng)濟管理部審核。

  三、簽證金額在XX0元以下的,按現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)承辦人——工程部經(jīng)理——經(jīng)濟管理部經(jīng)理——正、副總經(jīng)理的審核程序辦理,方可納入決算依據。

  四、超過(guò)XX0元以上的簽證事項,應采用補充合同,按合同審批程序辦理。

  五、對于現場(chǎng)簽證的增減工作量,工程部對設計變更及現場(chǎng)施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項的真實(shí)性負責,經(jīng)管部對所提報的增減內容的實(shí)際工作量、單價(jià)、總價(jià)的核定負責。

房地產(chǎn)公司管理制度15

  第一章 資金審批制度

  1、總則

  (1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

  (2)財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;

  (3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

  (4)開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

  (5)往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;

  (6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;

  (7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。

  3、行政費用支出管理制度

  (1)公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;

  (2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準

  4、公司差旅費開(kāi)支制度

  (1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;

  (2)公司職員出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;

  (3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

 、 房租標準:

  A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;

  B、一般職員,房租標準為100元/日。

 、 伙食補貼,市內交通補貼標準

  伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

  (4)實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。

  5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

  (1)公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算;

  (2)車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建帳予以核銷(xiāo)使用;

  (3)公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

  6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度

  (1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

  (2)辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;

  (3)辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊;

  (4)辦公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊,登記,定期通報;

  (5)公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;

  (6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。

  7、行政費用報銷(xiāo)制度

  (1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;

  (2)公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;

  (3)應酬,禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施;

  (4)凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人;

  (5)支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;

  (6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告.如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

  (7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  第二章 工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作

  (1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

  (2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結算程序

  (1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;

  (2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。

  6、工程決算程序

  (1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;

  (2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;

  (3)大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;

  (4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  第三章財產(chǎn)管理制度

  1、公司財產(chǎn)的范圍

  (1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

  (2)凡公司購入或自制的機器設備,動(dòng)力設備,運輸設備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

  (3)凡單項價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算

  (1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

  (2)公司各施工工地使用機器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理;

  (3)辦室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

  3、財產(chǎn)的'購置與調撥

  (1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;

  (2)財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單.財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續.財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳;

  (3)各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;

  (4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián).一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳;

  (5)財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案;

  4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

  (1)公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;

  (2)各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;

  (3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因.對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

  (4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

  (5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

  第四章 收入、成本費用管理

  1、公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規定,確保收入循環(huán)中的報價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節的內部控制,以加強對業(yè)務(wù)活動(dòng)的財務(wù)監督。

  2、營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。

  3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長(cháng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿(mǎn)后確認,長(cháng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權益確認。

  4、成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無(wú)論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。

  5、嚴格控制成本費用的開(kāi)支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷(xiāo)的審批及流程按照費用報銷(xiāo)暫行規定執行。

  6、公司合理運用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費用等資本成本。

  第五章 財務(wù)信息管理

  1、 公司依據《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《合并會(huì )計報表暫行規定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務(wù)報表。

  2、公司的財務(wù)報表屬于公司的財務(wù)機密,未經(jīng)董事會(huì )批準的財務(wù)報表一律不得外流。

  3、已經(jīng)審核過(guò)的報表如需外送,需經(jīng)財務(wù)負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會(huì )計年度結束后的三十日內送各股東。

  4、公司依照《會(huì )計電算化管理制度》實(shí)行財務(wù)電子信息系統,實(shí)現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務(wù)電子信息系統過(guò)程中,嚴格遵循內部控制規范和技術(shù)規范,保證系統的正常運行。

  5、 公司財務(wù)部依照《會(huì )計檔案管理辦法》妥善保管各種財務(wù)會(huì )計文本(電子)資料。

  6、財務(wù)部按照規定作好財務(wù)工作交接工作,財務(wù)人員工作調動(dòng)或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得調動(dòng)或者離職。

  第六章 附則

  1、本規定由股東會(huì )負責修改和補充。

  2、本規定由股東會(huì )授權公司財務(wù)部負責解釋。

  3、股東會(huì )委托公司財務(wù)部依據本規定擬定若干具體實(shí)施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,頒發(fā)施行。

  4、本規定自頒布之日起開(kāi)始執行。

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