辦公室管理制度匯總[15篇]
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室管理制度1
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍.
4、個(gè)人的現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的'安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
辦公室管理制度2
一、各辦公室的室內衛生,由各辦公室的工作人員負責,公共部分的衛生,由保潔員負責;會(huì )議室衛生由保潔員負責;院內的.環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。
二、辦公室衛生要求及標準:各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門(mén)、室內垃圾、窗戶(hù)玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時(shí)清理,并倒入各樓層的垃圾桶內,門(mén)的`里外要堅持干凈,窗戶(hù)玻璃要定期擦拭,室內的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無(wú)塵,無(wú)衛生死角。
三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準:樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃,全天保潔,隨時(shí)發(fā)現隨時(shí)清理,政府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭,樓梯扶手無(wú)灰塵,衛生間無(wú)雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門(mén)、隔斷要堅持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無(wú)明顯異味,無(wú)衛生死角。
四、會(huì )議室衛生要求及標準:會(huì )議室衛生由保潔員負責保潔,平時(shí)要定期打掃,會(huì )前認真清掃,會(huì )后及時(shí)清理,始終堅持會(huì )議室的衛生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無(wú)煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛生要求及標準:辦公樓外臺階及院內衛生平時(shí)由門(mén)衛人員負責清掃,做到無(wú)煙頭、樹(shù)葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時(shí),由政府辦組織全體職工團體清理。
六、冬季清雪工作及要求:各部門(mén)必須要按照劃分的職責區,各負其責。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃,不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運出去。清雪工作情景由黨政辦負責督促檢查,對于完成任務(wù)不好的責令限期完成任務(wù),否則負責人向書(shū)記、鎮長(cháng)說(shuō)明情景,并影響年末考核結果。
七、機關(guān)衛生工作由政府辦統一安排、檢查。定期由鎮領(lǐng)導帶領(lǐng)有關(guān)人員,對各辦公室的衛生進(jìn)行檢查,并在全體工作人員會(huì )議上通報檢查情景,并限期整改。公共衛生由政府辦負責督促、檢查,若發(fā)現因保潔員和門(mén)衛人員失職造成的衛生不合格,批評并限期整改。
八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責,院內環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。
辦公室管理制度3
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規定
一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的.,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規定
十二、公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話(huà)使用規定
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門(mén)下月話(huà)費中使用。
辦公室管理制度4
為貫徹公司節能降耗、降低生產(chǎn)成本、精細化管理的精神,特制定公司的用電管理制度。各部門(mén)務(wù)必層層分解、落實(shí)到責任人,并將責任區、責任人、監督人和開(kāi)關(guān)時(shí)間張貼上墻。
一、各部門(mén)責任區劃分
1、生產(chǎn)部責任區:
(1)、負責生產(chǎn)線(xiàn)從石灰石破碎系統到水泥庫頂系統的車(chē)間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理,還包括頁(yè)巖(混合材車(chē)間)、粉煤灰添加系統、空壓機房、循環(huán)水泵房的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產(chǎn)部辦公室風(fēng)扇照明、中控樓二樓會(huì )議室照明風(fēng)扇管理;
(3)、辦公室電腦管理;
(4)、中控室空調的管理;
2、機電部責任區:
(1)、機修的焊機管理(機械);
(2)、機修的風(fēng)扇管理(機械);
(3)、總降、廠(chǎng)區及電氣室照明管理(電氣);
(4)、總降及電氣室空調管理(電氣);
(5)、車(chē)間儀表電控室照明、空調管理(電氣);
(6)、辦公室風(fēng)扇、飲水機、照明管理;(電氣)
(7)、車(chē)間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車(chē)間室內照明)(檢修部門(mén));
3、質(zhì)量部責任區:
(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;
(3)、質(zhì)量部辦公室風(fēng)扇、飲水機、照明管理;
(4)、質(zhì)量部烘箱、加熱爐管理…….;
(5)、辦公室電腦管理;
4、銷(xiāo)售部責任區:
(1)、銷(xiāo)售部地磅秤(包括礦山破碎車(chē)間地磅秤)的照明管理、銷(xiāo)售開(kāi)票大廳照明管理;
(2)、銷(xiāo)售部辦公室風(fēng)扇、照明管理、飲水機管理;
(3) 、銷(xiāo)售部電腦管理;
5、供應采購部責任區:
(1)、負責庫房照明管理;
(2)、供應采購部辦公室風(fēng)扇、飲水機和照明管理;
(3)、庫房辦公室電腦管理;
(4) 、供應采購部辦公室電腦管理;
6、公司綜合辦公室責任區:
(1)、生活區室外照明管理;
(2)、生活區宿舍用電管理;
(3)、辦公區室外照明管理;
(4)、廠(chǎng)區門(mén)崗室內室外照明管理;
(5) 、食堂照明及風(fēng)扇管理;
7、財務(wù)部責任區:
(1)、辦公室風(fēng)扇、飲水機和照明管理;
(2) 、辦公室電腦管理;
二、公司用電管理措施
1、室外照明用電管理辦法
(1)、車(chē)間室外照明管理:早上關(guān)閉照明時(shí)間為7:30前,下午開(kāi)燈時(shí)間為20:00后。
(2)、廠(chǎng)區道路照明管理,與第(1)條同。
(3)、辦公區生活區室外(包括門(mén)崗)照明管理:早上關(guān)閉照明時(shí)間為7:30前,下午開(kāi)燈時(shí)間為20:00后。
(4)、特殊情況另行通知。
2、室內照明用電(包括機修車(chē)間、庫房)
(1)、車(chē)間室內照明管理:早上關(guān)閉時(shí)間為7:30前,下午開(kāi)燈時(shí)間為19:30后;
(2)、車(chē)間內光線(xiàn)不足,需要提前開(kāi)燈或延遲關(guān)燈的.由生產(chǎn)部提出申請,節能降耗小組同意后再執行;
(3)、車(chē)間設備檢修或其他需要臨時(shí)照明的,但設備檢修完畢后必須由檢修部門(mén)及時(shí)關(guān)閉檢修電源或檢修照明;
3、地坑照明用電
(1)、地坑內的照明滿(mǎn)足設備巡檢需要,照明適度;
(2)、長(cháng)時(shí)間停機(停機在24小時(shí)以上),必須關(guān)閉地坑內的照明;
(3)、地坑內的照明和地坑外的照明控制開(kāi)關(guān)必須分開(kāi);
4、中控樓、辦公樓用電管理
(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理:早上關(guān)閉時(shí)間7:00前,下午開(kāi)燈時(shí)間為19:30后;
(2)、中控樓二樓會(huì )議室照明、風(fēng)扇管理:使用完畢會(huì )議室離開(kāi)時(shí)隨手關(guān)閉;
(3)、中控控制室照明管理,在光線(xiàn)足夠的情況下,盡可能關(guān)閉照明;
(4)、中控樓各部門(mén)辦公室照明,白天在光線(xiàn)滿(mǎn)足情況下,關(guān)閉照明,風(fēng)扇、照明在人離開(kāi)時(shí)隨手關(guān)閉;
(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機、電腦在下午下班后必須關(guān)閉;
(6)、公司辦公樓:
a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷(xiāo)售開(kāi)票室照明管理:早上7:30前關(guān)閉,下午20:00開(kāi)啟;
(7)、中控樓空調管理:
a、環(huán)境溫度低于26℃、環(huán)境溫度(冬季)高于15℃時(shí),禁止開(kāi)空調;
b、空調開(kāi)啟時(shí),冷風(fēng)溫度設置不低于25℃,空調熱風(fēng)溫度設置不高于20℃;
c、空調開(kāi)啟時(shí)必須關(guān)閉門(mén)窗;
5、總降、車(chē)間電氣室用電管理:
(1)、總降、車(chē)間電氣室環(huán)境溫度低于28℃時(shí),禁止開(kāi)啟空調;
(2)、空調開(kāi)啟時(shí),冷風(fēng)溫度設置不低于26℃,空調開(kāi)啟后必須關(guān)閉門(mén)窗;
(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進(jìn)行封閉;
(4)、總降壓站照明:白天全部關(guān)閉(檢修時(shí)除外),晚上無(wú)人時(shí)關(guān)閉照明;
(5)、車(chē)間電氣室照明:早上7:30前全部關(guān)閉照明(檢修除外),下午19:00后開(kāi)啟每個(gè)電氣室的應急照明(每個(gè)房間開(kāi)啟1~2個(gè)照明,由電氣完成改線(xiàn));
6、其他
(1)、維修用焊機在檢修結束后必須立即關(guān)閉電源;
(2) 、檢修完畢后立即關(guān)閉檢修用照明電源、關(guān)閉檢修用工器具電源;
三、督查部門(mén)
1、公司成立專(zhuān)門(mén)的節能降耗督查小組,負責督查公司節能降耗落實(shí)情況,并負責按照處罰的條款執行處罰;
2、節能降耗小組根據季節變化,及時(shí)調整開(kāi)關(guān)照明燈的時(shí)間要求,并將調整后的時(shí)間發(fā)至各部門(mén)執行
四、處罰細則
處罰責任人為公司各責任部門(mén)。
1、照明燈發(fā)現未按規定時(shí)間關(guān)閉處罰2元/盞/次;
2、風(fēng)扇、飲水機未按規定要求關(guān)閉處罰5元/臺/次;
3、電腦未按要求關(guān)機處罰10元/臺/次;
4、空調未按規定要求處罰10元/臺/次;
5、維修用焊機未按規定使用處罰10元/臺/次;
五、公司用電管理制度解釋權
公司用電管理制度解釋權歸公司節能降耗督查小組;
二零xx年五月十五日四川省白鶴灘水泥有限公司
辦公室用電管理新規定三
一、本辦法用于公司所有辦公用電范圍。
二、部門(mén)用電由各部門(mén)負責人負責管理,行政辦負責監管檢查。
三、各部門(mén)工作期間必須履行節約用電義務(wù)。平時(shí)應注意加強節約用電科學(xué)知識,提高全員節約用電意識。
四、各類(lèi)燈具、空調、飲水機、電腦、復印機、風(fēng)扇、取暖器等日常用電管理對象。
五、辦公區用電實(shí)行各部門(mén)專(zhuān)人負責制,各部門(mén)各自負責本區域內的用電工作。
六、注意節約用電,不用時(shí)隨手關(guān)燈,人少時(shí)關(guān)閉部門(mén)照明燈。不準在辦公室里使用任何個(gè)人用電大容量電器,不準有明火。公司所有辦公場(chǎng)所要根據光照度的變化和實(shí)際需要控制開(kāi)關(guān)照明燈數量;辦公室白天辦公不開(kāi)燈,特殊情況除外。杜絕“長(cháng)明燈”現象。不需要使用照明燈、風(fēng)扇或空調時(shí)立即關(guān)掉開(kāi)關(guān);離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)好電器開(kāi)關(guān)、關(guān)上門(mén)。
七、禁止私拉、亂接室內線(xiàn)路和寬帶網(wǎng)線(xiàn)。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線(xiàn)及照明燈具,嚴禁在辦公場(chǎng)地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設備,需要時(shí)應向行政辦申請辦理。
八、辦公室無(wú)人時(shí),不允許空調、電扇空運轉。要減少空調等大功率電器的使用時(shí)間,合理設置空調溫度,夏季空調控溫一般不低于26℃,做到人離空調關(guān),在下班前20分鐘務(wù)必關(guān)閉空調。嚴禁開(kāi)著(zhù)門(mén)窗開(kāi)空調,冬季5℃以上不得使用空調制熱。
九、辦公室內飲水機設備,下班后要及時(shí)關(guān)閉。
十、禁止碘鎢燈取暖,每臺取暖器須責任到人。
十一、用電部門(mén)發(fā)生故障時(shí),要立即通知物業(yè)部電工,不得私自處理,部門(mén)無(wú)電工的,報行政辦安排解決。
十二、下班后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。請各部門(mén)工作人員尤其是當日值班或最后離開(kāi)工作場(chǎng)所的,要自覺(jué)關(guān)閉空調、電腦、復印機、照明燈等所用用電,以杜絕浪費。
十三、因工作需要晚上加班的,自備小風(fēng)扇。特殊情況需要開(kāi)空調的應先報行政辦備案,經(jīng)批準后方可開(kāi)啟。夏季室溫不高于30度,冬季5度以下,不可以開(kāi)啟空調設備。
十四、結合公司安全情況,行政辦將不定時(shí)、不定期對各部門(mén)區域用電執行情況進(jìn)行檢查。對于違反上述規定的,第一次提出批評,并扣部門(mén)責任人及當日值班人員工資xx元;第二次做出書(shū)面檢查并扣部門(mén)責任人及當日值班人員工資x元;第三次,解除與其勞動(dòng)合同。
十五、本制度自發(fā)布之日期實(shí)施。
辦公室管理制度5
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學(xué)習無(wú)關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì )人員不得在辦公室內自習。
2、各部門(mén)進(jìn)行會(huì )議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門(mén)負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門(mén),借用時(shí)間段,負責人簽名”的形式填寫(xiě)登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門(mén)在未安排值班人員期間借用辦公室的'需提前一天聯(lián)系秘書(shū)處秘書(shū)王佳15863276209。
4、愛(ài)護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為:一、二節08:15———10:10
三、四節10:10———11:50
五、六節13:20———15:10
七、八節15:10———17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長(cháng),通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì )議記錄負責衛生的打掃和桌椅
的整理。確保離開(kāi)時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門(mén)責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時(shí)
聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門(mén)給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門(mén)開(kāi),人走門(mén)窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處
20xx/3/1
辦公室管理制度6
第一條為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)光按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)務(wù)必著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)光因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)光不得超過(guò)30分鐘。因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)光內不得用餐、吃零食。
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔。
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時(shí)歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的'員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調期間,禁止在空調房?jì)瘸闊,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室管理制度7
一、為加強縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生管理,創(chuàng )造優(yōu)良的工作和學(xué)習環(huán)境,特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生由辦公室分管后勤工作的'副主任負總責,行政股負責人具體負責。
三、縣委辦公室辦公場(chǎng)所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。
五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環(huán)境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。
六、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生實(shí)行分工負責、責任到人。
(一)縣委領(lǐng)導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會(huì )客較多,隨時(shí)保潔。
(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時(shí)保潔。
(三)縣委辦公室一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點(diǎn)下班后用濕拖帕保潔,上班時(shí)間隨時(shí)保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門(mén)廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。
(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛生保潔實(shí)行輪流值班,每月輪換一次。
(五)縣委辦公室公共區域環(huán)境衛生由楊蓮珍、王長(cháng)忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長(cháng)忠負責公共區域綠化地段花草樹(shù)木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹(shù)木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,如遇蟲(chóng)害隨時(shí)施藥。
七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:
1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)情況;
2、督促門(mén)衛做好防盜監控器布防;
3、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。
八、辦公區域環(huán)境衛生標準:
(一)辦公室衛生
1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話(huà)、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無(wú)雜物堆積;
3、茶幾上只能擺放煙灰缸;
4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;
5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;
6、墻面、窗臺、屋門(mén)、窗簾、地面、空調無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)水漬污垢、無(wú)痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
(二)辦公用具衛生
辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話(huà)、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無(wú)灰塵、無(wú)水漬污垢、無(wú)蠅屎、無(wú)銹跡。
(三)門(mén)廳、室內玻璃門(mén)窗衛生
玻璃門(mén)窗須窗明幾凈,無(wú)灰塵、斑跡、污垢、水漬。
(四)資料檔案衛生
文件資料檔案擺放整齊,類(lèi)別清晰,無(wú)水浸、蟲(chóng)蛀腐爛現象;報紙隨時(shí)上架,并整齊美觀(guān)。
(五)各衛生區衛生
走廊、大廳地面無(wú)灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無(wú)灰塵和異色斑點(diǎn),不準在樓道、樓梯間堆放雜物。
樓梯扶手、玻璃干凈,無(wú)灰塵異色斑點(diǎn);洗手間隨時(shí)保持窗戶(hù)、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無(wú)污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。
公共區域無(wú)灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無(wú)雜草,花、草、園藝植物造型美觀(guān)、修剪得體。
(六)室內美化
室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無(wú)灰塵污垢,無(wú)水漬斑跡,保持室內舒適清新。
(七)個(gè)人衛生
各科室工作人員在工作時(shí)間,著(zhù)裝要樸實(shí)整潔,嚴禁穿著(zhù)奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
辦公室管理制度8
為進(jìn)一步加強辦公室管理制度,確保各項工作的順利進(jìn)行,更好的提高辦公水平及效率,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂辦公室管理制度。管理過(guò)程中如遇本制度中未完善之處,請及時(shí)反映做以修改備注,以供以后執行使用。
一、印章管理制度
(一)公司行政印章、合同專(zhuān)用章、介紹信由辦公室負責保存管理,對印章、介紹信要妥善管理,確保安全。
(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見(jiàn),再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導批準后,用完后及時(shí)收存保管。(詳見(jiàn)附件表1)
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開(kāi)具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理制度
為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
(一) 歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
(二)公司的檔案管理由辦公室負責。
(三)檔案管理職責:保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類(lèi)與歸檔:不同部門(mén)及分類(lèi)的文檔要區分開(kāi),分別用標簽寫(xiě)明歸檔。
(五)檔案的銷(xiāo)毀:公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料,由公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
三、員工著(zhù)裝管理規定
為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,進(jìn)一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝:
(一)員工在上班時(shí)間內,要注意儀容儀表,佩戴胸牌,胸牌應戴在左胸前適當位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作(購買(mǎi))和發(fā)放,任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。
(三)各部門(mén)負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
四、衛生管理準則
(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作,每天早上應提前30分鐘(8:00)到公司進(jìn)行衛生打掃工作,嚴格按照月排班表執行。
(二)衛生分工:對辦公室劃分,合理安排專(zhuān)人打掃清潔。
(三)衛生打掃范圍:辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔,茶具、煙灰缸、垃圾桶及時(shí)清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換,保持室內空氣流通、清新,及時(shí)做好門(mén)窗、燈的.關(guān)閉。
五、值班管理制度
(一)日值日:辦公室人員每天值日生持鑰匙,值日生應做到早到晚歸,辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開(kāi)閉工作,做到早開(kāi)晚閉。
(二)周值日:每周六、日各安排1人值日,值日生應做好當天衛生清潔工作(參照上條衛生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出,個(gè)人如有突發(fā)事項需及時(shí)聯(lián)絡(luò )好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
(一)負責專(zhuān)人登記核實(shí)辦公計算機臺數,分配到哪些員工辦公,做好登記并存檔。
(二)辦公如需繼續配置新機,專(zhuān)職人員負責設備的采購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作,非辦公室人員嚴禁使用計算機,公司計算機只僅用于辦公,嚴禁辦公時(shí)間玩游戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
(一)采購范圍
辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等)。
(二)采購程序
根據實(shí)際需求和庫存情況填寫(xiě)《物資申購表》(附件表3),報分管領(lǐng)導審批,財務(wù)部復核,領(lǐng)導審批后交由專(zhuān)人采購,特殊情況由領(lǐng)導臨時(shí)指定人員采購。
(三)物資管理
購回的物資由辦公室安排專(zhuān)人負責管理,建立辦公用品管理臺帳,切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時(shí),領(lǐng)用發(fā)放物資時(shí)必須嚴格履行領(lǐng)用手續,做好發(fā)放記錄。
(四)紀律要求
采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律,自覺(jué)維護單位利益,嚴禁收取回扣、中介費、好處費等,一經(jīng)舉報查實(shí)將嚴肅處理。公司員工要厲行節約,杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
(一)屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
(二)公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
(三)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料,防止外來(lái)人員查看電腦內容。
九、來(lái)訪(fǎng)接待制度
(一)熱情接待、禮貌待人,做到來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲,對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題不推諉,做到首問(wèn)首接。
(二)接待來(lái)訪(fǎng)要耐心聽(tīng)、仔細問(wèn)、認真記、全面分析。
(三)對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)提出的問(wèn)題不輕易表態(tài)、許愿。
(四)如提前接到通知或在已知有客來(lái)訪(fǎng)的情況下,辦公室人員應提前做好場(chǎng)地布置及茶水訂餐等工作。
附則
本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室
本規定從發(fā)布之日起生效
辦公室管理制度9
為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化,特制定本公司辦公室衛生制度。
一、主要內容與適用范圍
本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生制度管理制度。
二、定義
公共區域:包括辦公室走道、辦公場(chǎng)所、會(huì )議室、展廳等
個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區域
每周一次大掃除,全體動(dòng)員清掃整個(gè)辦公室。大掃除時(shí)間由行政部根據情況而定。
三、制度內容
公共區域壞鏡衛生應做到以下幾點(diǎn):
1、保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)臟物。
2、保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3、保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔
四、辦公用品衛生管理制度
1、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,其他物品應放在個(gè)人抽屜里面。嚴禁擺放零食等與工作無(wú)關(guān)的物品。
2、電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。
3、飲水機(禁止空燒,就近人員負責水桶的監控)、燈具、打印機、傳真機、電話(huà)、文件柜擺放要整齊,保持表面干掙整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。
4、辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),漏出地面的.網(wǎng)線(xiàn)、電線(xiàn)需要用防護條防護。
5、各部門(mén)負責部門(mén)內部的物料管理,嚴禁隨意堆放,丟棄。
五、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn):
1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。
2、下班員工自已整理個(gè)自各辦公區域,辦公桌上用品擺放整齊。
3、禁止在辦公室抽煙。
六、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除,清掃辦公區域所有地方。
七、檢查及考核
每周由行政文員對個(gè)人區域的環(huán)境進(jìn)行不定期檢查,如有不符合以上要求的,第一次給予公告欄通報批評,若再次檢查后仍不符合要求,一次罰款10元,請大家做好自律。懲罰只是手段,創(chuàng )造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛生!
營(yíng)銷(xiāo)中心
辦公室管理制度10
為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規程》、《幼兒園教育指導綱要(試行)》規范個(gè)人舉辦的幼兒園的管理,指導民辦園全面實(shí)施素質(zhì)教育,促進(jìn)我鎮幼兒教育事業(yè)持續健康、穩步發(fā)展,特制定本制度:
一、民辦園的管理 民辦園實(shí)行統一管理。
一是要加強對已辦證民辦園的規范管理;二是要把好民辦園申辦的初審關(guān);三是加強對無(wú)證的非法園摸底排查并進(jìn)行堅決打擊、取締。
各民辦園應自覺(jué)接受中心校的領(lǐng)導、管理和檢查。
二、民辦園的園長(cháng)、教師、保育員要不斷加強學(xué)習,不斷更新幼教知識,提高自身水平和能力。
自覺(jué)接受各類(lèi)人員培訓。
各類(lèi)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識和資格,按規定時(shí)間應達到基本的要求。
三、民辦園應每年接受一次中心校和縣教育局的年檢,根據年檢結果,給予晉升或降級。
四、民辦園的內部管理。
1、民辦園實(shí)行園長(cháng)負責制。
園長(cháng)由舉辦者任命或聘任,也可由舉辦者擔當,報教育局備案。
園長(cháng)在教育部門(mén)的領(lǐng)導下,依照有關(guān)規定負責領(lǐng)導全園工作。
2、民辦園應制訂學(xué)年度工作計劃,定期部署、總結和報告工作。
每學(xué)年度末應向中心校報告工作。
重要事項應隨時(shí)報告。
3、民辦園應接受中心校、學(xué)前教育股、教育局的檢查、監督和指導。
4、民辦園要建立相應的檔案。
要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統計表冊,每學(xué)期向中心校報送一次統計表。
5、要加強制度建設,特別是教學(xué)工作制度、活動(dòng)制度、安全制度、衛生制度、財務(wù)制度、家長(cháng)會(huì )議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設,并嚴格執行。
五、民辦園應突出抓好安全管理。
要經(jīng)常檢查園舍和大型玩具的安全,發(fā)現園舍和玩具有安全隱患,要及時(shí)處理。
嚴禁用三輪車(chē)、農用車(chē)接送幼兒上下學(xué)。
民辦園要每日填好安全運行記載表,一日一查,一周一小結,一月一總結。
民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校,中心校與民辦園、民辦園于各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責任狀,并全面落實(shí)安全責任。
六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行,發(fā)生食物中毒、流行病流行時(shí),舉辦者要立即采取緊急救護措施,并及時(shí)報告中心校和衛生部門(mén)。
民辦園每學(xué)期至少組織家長(cháng)學(xué)習1—2次的食品及傳染病知識,要留有紙質(zhì)材料和過(guò)程性材料供中心校檢查。
七、民辦園要對幼兒進(jìn)行安全教育,每學(xué)期開(kāi)學(xué)必上“安全第一課”,學(xué)期結束要上假期安全課。
增強幼兒的安全意識,提高安全、防護和自救能力。
八、民辦園實(shí)行保育和教育相結合的原則,對幼兒實(shí)行體、德、智、美諸方面發(fā)展的教育,促其身心健康和諧發(fā)展。
其涉及的內容為健康、語(yǔ)言、社會(huì )、科學(xué)、藝術(shù)等五個(gè)領(lǐng)域。
各領(lǐng)域內容相互滲透,從不同的角度促進(jìn)幼兒情感、態(tài)度、能力等方面的.發(fā)展。
九、民辦園應充分尊重教育規律,積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動(dòng)環(huán)境,滿(mǎn)足他們多方面發(fā)展需要,使他們在快樂(lè )的童年中獲得有益于身心發(fā)展的經(jīng)驗。
十、民辦園要堅持正確的辦園方向,根據有關(guān)規定,規范辦園行為,自覺(jué)接受縣教育局和中心校的指導、管理、監督和評估。
十一、設置民辦園應具備下列條件:
(一)民辦園的申報和設立必須符合布局的需要。
(二)有固定安全的園舍。
1、民辦園應設置在安全區域內,周?chē)h(huán)境無(wú)污染,無(wú)嚴重噪音,園舍堅固、安全、適用。
兒童用房不應設在四層以上,與其他建筑物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。
民辦園的園舍必須經(jīng)過(guò)房屋
鑒定部門(mén)為安全屋。
生均占地面積不少于14平方米,生均建筑面積不少于9.2平方米。
2、有幼兒活動(dòng)室。
確保每班一間,使用面積不少于30平方米,人均使用面積不少于1.2平方米,要通風(fēng)、干燥、光線(xiàn)充足。
3、有與民辦園規模相適應的戶(hù)外活動(dòng)場(chǎng)所,場(chǎng)地平整、安全、適用。
人均不低于4平方米。
民辦園的所有園舍和活動(dòng)場(chǎng)所都必須設置圍墻和安全柵欄。
4、有與民辦園相適應的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。
5、有供幼兒洗手的流動(dòng)水源設備和適應幼兒使用的廁所或便具。
6 、有符合標準、安全的桌椅和睡床,并做到一人一位,
(三)有必要的基本設施。
1、每個(gè)幼兒配備兩巾一杯,有幼兒飲水用的流動(dòng)盛水裝置,并有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設施。
2、有鋼琴(風(fēng)琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類(lèi)教學(xué)磁帶、碟片等進(jìn)行教育活動(dòng)的基本設備。
3、有1—2套以上大型戶(hù)外活動(dòng)玩具和人均2—4件供兒童游戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。
4、有供幼兒閱讀的圖書(shū),人均10冊以上,并有開(kāi)放式的圖書(shū)架。
民辦園的教具、玩具、圖書(shū)等有教育意義,必須符合國家安全標準和衛生標準。
桌面玩具要做到經(jīng)常清洗。
民辦園應配備消防設備。
(四)有合格的師資。
1、民辦園根據規模情況應設置圓長(cháng)、教師、保育員、炊事員、醫務(wù)保健員、財會(huì )人員和其他工作人員。
2、民辦園工作人員的基本素質(zhì)要求是:擁護黨的基本路線(xiàn),熱愛(ài)幼兒教育事業(yè),關(guān)心愛(ài)護幼兒,努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和技能,提高文化和專(zhuān)業(yè)水平,品德良好,為人師表,忠于職守,身體健康。
3、民辦園圓長(cháng)除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應有一定的工作經(jīng)驗和組織管理能力,并獲得民辦園園長(cháng)崗位培訓合格證書(shū)。
目前暫時(shí)不具備資格的,通過(guò)培訓,兩年內必須達到相應的資格。
4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應具有幼兒師范學(xué)校(包括中等職業(yè)學(xué)校幼兒專(zhuān)業(yè))畢業(yè)程度,或經(jīng)教育部門(mén)考核合格。
在圓教師,目前不具備教師和學(xué)歷資格的,三年內要經(jīng)過(guò)培訓全部取得相應資格。
5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外還應該具備初中畢業(yè)以上學(xué)歷水平,并接受過(guò)幼兒保育職業(yè)培訓。
未經(jīng)職業(yè)培訓的,兩年內必須接受至少一次職業(yè)培訓。
6、民辦園的醫務(wù)保健員要具有中等衛生學(xué)校畢業(yè)程度或取得衛生行政部門(mén)的資格認可。
200人以上的民辦園應配有專(zhuān)職或兼職醫生,200人以下的應配備專(zhuān)職或兼職的保健員。
7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1:7。
民辦園工作人員應身體健康,定期體檢,并持有健康證書(shū)。
不健康者,有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。
有傳染病和精神病史,但已經(jīng)治愈的,必須有主治醫院出具有效證明,方可從事幼教工作。
8、舉辦者應與教職工簽訂勞動(dòng)合同,依法保障其工資和福利待遇,并按時(shí)發(fā)放。
辦公室管理制度11
第一章總則
為了合理管理辦公用品,適應工作需要,合理節約費用,特制定本規定。這項規定的執行部門(mén)是辦公室。
第二章材料的分類(lèi)
1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
3.管材產(chǎn)品:訂書(shū)機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等
4. (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費用;
5.實(shí)物資產(chǎn):空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。
第三章辦公用品的采購
1.公司辦公用品、辦公材料的`采購原則上由辦公室統一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準,由采購部自行采購。
購買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購買(mǎi)申請表》,300元以?xún)鹊奈锲沸鑸蟛块T(mén)經(jīng)理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門(mén)主任批準,辦公室審核,總經(jīng)理批準。
2.指定專(zhuān)人負責物資采購,采取以下方式:
1)定點(diǎn)采購:公司訂購大型超市采購商品。
2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。
3)定量:動(dòng)態(tài)調整,保證立柱材料的庫存合理性。
4)特殊商品:從多個(gè)廠(chǎng)家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。
第四章物資領(lǐng)用管理
1.公司根據物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式:
2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取
3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取
4.貴重物品:根據特殊文件的收集程度
辦公室管理制度12
1、遵守公司考勤制度,準時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫(xiě)<員工請假單>,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。
2、每日早會(huì ),無(wú)故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
4、工作時(shí)光內辦公室人員需將手機調成振動(dòng),不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等,發(fā)現一次給予元的負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環(huán)境,發(fā)現一次給予元的負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后,務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發(fā)現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的`物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛(ài)護和使用各種設備辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支,由專(zhuān)人負責記錄保管。
辦公室管理制度13
儀容儀表
1、制服必須整潔,熨燙平整,無(wú)松扣和掉扣現象;
2、常剪指甲,避免過(guò)長(cháng),不得留長(cháng)指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
3、頭發(fā)著(zhù)色必須是自然色,不準染成其它顏色,不準戴假發(fā);
4、穿制服時(shí)的員工只允許帶一塊手表,但款式必須美觀(guān)、簡(jiǎn)潔、大方;
5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指,一對釘式耳環(huán),不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;
6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;
7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子,不得穿已抽絲、破損的襪子,男員工要穿黑色皮鞋及襪子;
8、女員工頭發(fā)超過(guò)肩膀應用發(fā)夾扎起,發(fā)式應樸素大方,不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型,女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色。
工作紀律
上班時(shí)間穿著(zhù)制服,方可進(jìn)入酒店公共區域或辦公室區域;當班期間佩戴工牌;
保持辦公區域的衛生,辦公用品要整齊,不可雜亂無(wú)章;
保持辦公室的安靜,嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;
不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報刊,屢犯不改者給予簽單處理;
不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區域;
對上司不禮貌,不服從主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虛作假欺騙上司,屢教不改者給予簽單處理;
不準利用上班時(shí)間串崗或擅自離開(kāi)工作崗位,情節嚴重者給予簽單處理;
不得出入酒店正門(mén),不得使用客人電梯;
遲到、早退、曠工者按酒店規定處罰,嚴重者作開(kāi)除處理;
不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽(yù);
不得委托他人或代他人打時(shí)鐘卡以及幫其他同事簽到;
員工不得隨意透露酒店各部門(mén)內部保密資料及泄露賓客資料,情節嚴重者作開(kāi)除處理;
當班的員工要將手機保持關(guān)機或無(wú)聲狀態(tài);
員工如有換班、換休要求,需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準方可執行,并填寫(xiě)換班申請單,違者簽警告單;
員工無(wú)故不得請假,如確有急事需向主管提出書(shū)面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開(kāi)指定醫院證明或醫務(wù)室證明;
16、遵守酒店的規章制度,違者警告,違反多次簽單處理。
工作崗位操作
1、提前十五分鐘到崗交接班,特殊情況不能提前到崗的,應事先向主管或其他同事說(shuō)明情況,最遲不得超過(guò)規定上班時(shí)間,否則按遲到處理;
2、使用規范的禮貌用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà),注意“請”字開(kāi)頭,“謝”字結尾,禮貌用語(yǔ)不離口,聲音要清晰;
3、上班前,仔細閱讀交班本,了解需跟辦事宜,掌握新發(fā)文件內容,了解當天房態(tài)及可賣(mài)房型的信息;
4、熟悉并掌握酒店不同種類(lèi)的房間的特色和優(yōu)點(diǎn)及房間價(jià)格,鼓勵客人預訂最好的房間,做到高價(jià)售房;
5、核對訂房及空房資料,是否超額預定,提前做好對策;
6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個(gè)預訂錄入;每個(gè)需回傳的`訂房務(wù)必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。
7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者,給予口頭警告,屢犯者給予簽單處理;
8、當班所發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題,未做詳細記錄或對于交班下來(lái)的工作未做跟進(jìn)者,屢教不改者給予簽單處理;
9、結束通話(huà)時(shí),要待對方先掛電話(huà)后方可放下電話(huà),任何時(shí)候都不可以擲電話(huà),要輕拿輕放;
10、當班時(shí)由于員工的工作態(tài)度而導致的投訴,給予簽單處理;
11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權限時(shí),應立即向預訂主管或am匯報。
辦公室管理制度14
第一條
請銷(xiāo)假
1、請假一天的由主管領(lǐng)導批準,請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準,并在行政部備案。本規定適用于全體員工。
2、請假手續以書(shū)面為準,如遇特殊情況無(wú)法辦理書(shū)面請假手續,則應電話(huà)請假,書(shū)面手續后補。短信請假無(wú)效。
3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的,應在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記,并由主管領(lǐng)導簽字確認。
第二條
病假
1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導批準,報行政部備案。連續請病假超過(guò)三個(gè)工作日者,必須取得醫院開(kāi)具的休假證明。
2、患病員工請假應于當日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導請假,經(jīng)批準后方可休假。
3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放,1-10天以?xún)劝凑栈竟べY的30%發(fā)放;10天以上按照<北京市工資支付規定>有關(guān)規定發(fā)放。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書(shū)面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請示公司領(lǐng)導),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可休假,否則按曠工處理。
2、事假按照日標準工資100%扣除。
3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規定向主管領(lǐng)導請假,違反規定者以曠工計罰。
第四條
年假
1、根據<職工帶薪年休假條例>年假天數的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進(jìn)行休假。
3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條
婚假
1、根據<婚姻法>的規定,員工請婚假時(shí),必須本人填寫(xiě)婚假申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷(xiāo)假;榧贂r(shí)間:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調級。
3、結婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。
第六條
產(chǎn)假
1、根據<計劃生育條例>女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨生子女證的產(chǎn)假延長(cháng)到135天至180天,由所在單位根據實(shí)際情況具體規定。
3、女員工懷孕三個(gè)月以?xún)攘鳟a(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,報行政部備案,方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿(mǎn)24周歲),則再延長(cháng)7天,共計10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放,不計發(fā)相應補貼及獎金。
第七條
喪假
1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿(mǎn)周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫(xiě)出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后,報行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據國家有關(guān)規定發(fā)放。
第八條
曠工
1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準缺勤,或未按規定時(shí)間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關(guān)規定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)同年北京市最低生活標準工資;曠工超過(guò)三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
第九條
遲到、早退
1、工作時(shí)間:根據<勞動(dòng)法>的條款規定,結合本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設計人員實(shí)際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調休)。輔助說(shuō)明:本公司設計人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。
2、上班時(shí)間
09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00)
9:00以后到達,視為遲到,18:00以前離開(kāi),視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以?xún)鹊臋C會(huì )不予計算)。
3、遲到、早退60分鐘以?xún),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過(guò)120分鐘且無(wú)特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動(dòng)經(jīng)費,由行政部按月進(jìn)行統計并公示。)
4、遲到早退情節嚴重者,將給予通報批評、扣除績(jì)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的',經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實(shí)行指紋打卡制,員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對沒(méi)有打卡條件的,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認。在工作期間,離開(kāi)公司的情況需填寫(xiě)相應的手續對于有打卡條件的填寫(xiě)相應手續的同時(shí)要打卡離開(kāi)。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒(méi)有辦理相關(guān)手續且沒(méi)有證據證明確實(shí)上班的,沒(méi)有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無(wú)法查證的,公司一律按請假計算。
3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時(shí)到公司打卡者,須在工作日志上明確寫(xiě)明原因,由部門(mén)主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數據統計出并報送行政部。
4、因設備故障,停電等因素,造成無(wú)法完成指紋考勤登記的,由行政部統一記錄。
第十一條
加班、調休
1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無(wú)法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結核算,以獎金或假期形式(調休)兌現。如申請調休的,原則上須提前三天申請,由主管領(lǐng)導根據實(shí)際情況統籌安排。領(lǐng)導批準后,到行政部辦理相關(guān)登記手續。經(jīng)批準的調休事假可不扣發(fā)工資。
3、公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工,次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn),加班至凌晨可調休半天(領(lǐng)導提前批準的情況下進(jìn)行)但到崗后應主動(dòng)向行政部說(shuō)明情況,并進(jìn)行登記。
4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車(chē),車(chē)費據實(shí)報銷(xiāo)。
5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調休,且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為,由公司負擔員工加班工作餐。
7、享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門(mén)和員工,不再享受加班獎金或調休待遇。
辦公室管理制度15
1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉交他人使用;
2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內做與工作無(wú)關(guān)的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽(tīng)mp3等);
3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開(kāi);
4、辦公室內的`一切設備、資料,不得隨意亂翻閱;
5、進(jìn)辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內要文明用語(yǔ);各成員必須穿戴整齊,舉止得體;
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢(xún),值日人員須有禮貌的解說(shuō)服務(wù);
7、在開(kāi)會(huì )期間,需用普通話(huà);大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;
8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);
9、各成員相互監督,如有違反,嚴懲不貸;
10、本制度解釋權歸學(xué)生會(huì )辦公室所有。
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