勞動(dòng)合同管理制度
現如今,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的勞動(dòng)合同管理制度,歡迎大家分享。
勞動(dòng)合同管理制度1
第一章總則
第一條為規范訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護勞動(dòng)合同當事人的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》,《杭州市勞動(dòng)合同條例》,結合本公司的實(shí)際情況,特修訂本制度。
第二條勞動(dòng)合同是公司與公司職工確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議。
建立勞動(dòng)關(guān)系必須訂立勞動(dòng)合同。
第三條本制度適用范圍:公司所有職工勞動(dòng)合同的管理,其中有獨立法人資格單位職工的勞動(dòng)合同一旦變更,不再適用本管理制度。
第四條本公司的各項規章制度是勞動(dòng)合同的組成部分。其中職工崗位說(shuō)明書(shū),安全生產(chǎn)責任制,《公司職工獎懲制度》等制約雙方應嚴格遵守。
第五條本公司勞動(dòng)合同的管理主要由人力資源部和各基層單位的勞動(dòng)人事管理部門(mén)負責。
第六條人力資源部職責:
一、經(jīng)總經(jīng)理授權,負責公司所有人員勞動(dòng)合同的管理,包括對勞動(dòng)合同簽訂,續訂,變更,終止和解除各個(gè)環(huán)節的管理;
二、負責經(jīng)辦公司屬各單位職工勞動(dòng)合同的簽訂,續訂,變更,終止和解除等對外業(yè)務(wù);
三、對各基層單位勞動(dòng)人事管理部門(mén)執行本制度的情況進(jìn)行指導,監督檢查。
第七條各基層單位勞動(dòng)人事管理部門(mén)職責:
一、負責本單位所有人員勞動(dòng)合同的管理,提出勞動(dòng)合同的簽訂,續訂,變更,終止和解除等意見(jiàn),并準備好相關(guān)資料上報人力資源部。
二、建立勞動(dòng)合同管理臺帳,對本單位職工的基本情況,實(shí)際工作年限,勞動(dòng)合同期限,勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并記錄職工履行勞動(dòng)合同情況,主要是其個(gè)人工資,休假,保險福利,加班及獎懲等有關(guān)資料。
三、落實(shí)勞動(dòng)合同管理工作的責任制。指定專(zhuān)職或兼職人員,負責本單位勞動(dòng)合同的日常管理工作。
第八條公司各級工會(huì )指導,幫助職工和公司訂立勞動(dòng)合同,并對雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的情況依法進(jìn)行監督。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第九條勞動(dòng)合同應當以書(shū)面形式訂立。
訂立勞動(dòng)合同時(shí),公司應向職工說(shuō)明本公司情況,崗位用人要求和崗位職業(yè)危害。為訂立勞動(dòng)合同,職工可向市勞動(dòng)保障行政部門(mén)咨詢(xún)或向公司工會(huì )尋求幫助。
第十條公司應當與職工自確定錄用關(guān)系后十五日內簽訂勞動(dòng)合同,并在簽訂勞動(dòng)合同后三十日內到市勞動(dòng)保障行政部門(mén)辦理錄用備案,社會(huì )保險登記等手續。
第十一條勞動(dòng)合同的期限:由公司根據工作崗位性質(zhì)的需要,根據本人的情況和意愿,在平等,自愿,協(xié)商一致的基礎上確定。公司勞動(dòng)合同期限分為有固定期限,無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種。本公司有固定期限的勞動(dòng)合同期限分別為一年,三年,五年三種。
第十二條勞動(dòng)合同約定試用期的,試用期包括在勞動(dòng)合同期限之內。勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)六個(gè)月的,試用期不得超過(guò)十五日;勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在一年以上不滿(mǎn)二年的,試用期不得超過(guò)三個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在二年以上的,可以約定超過(guò)三個(gè)月的試用期,但最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月。大,中專(zhuān)院校畢業(yè)生的試用期為三個(gè)月,見(jiàn)習期實(shí)行半年。
第十三條簽訂勞動(dòng)合同期限的條件:
一、下列人員簽訂一年期限勞動(dòng)合同:1、非管理崗位一般職工;2、自愿要求簽訂一年期限勞動(dòng)合同的管理人員;3、公司根據工作需要認為有必要簽訂一年勞動(dòng)合同的職工。
二、下列人員簽訂三年期限勞動(dòng)合同:1、非管理崗位技術(shù)或操作骨干;2、管理崗位一般職工;3、可與公司簽訂五年或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,而職工本人自愿要求簽訂三年勞動(dòng)合同的;4、新招聘的大專(zhuān),中專(zhuān),技校畢業(yè)生;5、公司根據工作需要認為有必要簽訂三年勞動(dòng)合同的職工。
三、下列人員簽訂五年期限勞動(dòng)合同:1、任部門(mén)副科長(cháng)(主任)以上職務(wù)或具有高級,中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),資格的職工;2、公司出資培訓取得各種專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),資格的職工;3、公司出資脫產(chǎn)學(xué)習一年(含)以上的職工;4、新招聘的研究生,本科畢業(yè)生;5、獲公司級以上(含公司)先進(jìn)工作者,優(yōu)秀黨員,優(yōu)秀干部,公司優(yōu)秀員工榮譽(yù)稱(chēng)號的職工;6、公司根據工作需要認為有必要簽訂五年勞動(dòng)合同的職工。
四、下列人員可簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:1、職工連續工齡十年以上(含十年),且距法定退休年齡十年以?xún)鹊,和公司初次簽訂勞?dòng)合同時(shí),職工提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,公司應當簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同;2、轉業(yè)軍人經(jīng)組織分配到公司工作的,本人要求簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,公司應與之簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同;3、職工在公司連續工作滿(mǎn)十年(含十年),當事人雙方協(xié)商一致同意簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;4、公司根據工作需要認為應訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的。
第十四條凡職工不愿與公司簽訂勞動(dòng)合同的,公司則不予錄用。
第十五條凡公司出資培訓,出國進(jìn)修人員按規定公司與其簽訂的服務(wù)合同或其他協(xié)議,只要未到期限,仍然有效。公司與其簽訂的勞動(dòng)合同期限不得短于簽訂的服務(wù)合同或其他協(xié)議規定應履行的期限。
第十六條已簽訂勞動(dòng)合同的職工,按平等競爭,擇優(yōu)錄用原則,繼續實(shí)行崗位聘用。
第十七條對未被聘用上崗的職工可經(jīng)培訓轉崗,或作待崗,停薪留職,協(xié)商解除或終止勞動(dòng)合同等辦法辦理。
第十八條依法訂立的勞動(dòng)合同具有法律約束力。當事人必須履行勞動(dòng)合同規定的義務(wù),任何一方不得擅自變更勞動(dòng)合同。職工改名,公司的名稱(chēng),法定代表人(負責人)變更,不影響勞動(dòng)合同的效力。
為避免出現無(wú)效勞動(dòng)合同,雙方當事人簽訂的勞動(dòng)合同由公司向所在地勞動(dòng)部門(mén)予以鑒證。
第三章勞動(dòng)合同的續訂,終止,變更和解除
第十九條勞動(dòng)合同期滿(mǎn),經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續訂勞動(dòng)合同。公司在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前十日內與職工辦妥續訂手續。
續訂勞動(dòng)合同,如果工作崗位未發(fā)生變化,不得約定試用期。
第二十條有下列情形之一的.,勞動(dòng)合同終止:
一、勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),當事人有一方不同意續簽勞動(dòng)合同的或者當事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現;
二、職工退休或者退職;
三、職工死亡,宣告死亡或者宣告失蹤;
四、出現其他法定的終止條件。
第二十一條有下列情形之一,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動(dòng)合同內容:
一、簽訂勞動(dòng)合同依據的法律,法規及規章發(fā)生變化的;
二、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的(如公司下屬單位分立或改制,工作崗位消失等)。
三、經(jīng)上級批準,本公司的工作任務(wù)和經(jīng)營(yíng)方向發(fā)生重大變化的。
勞動(dòng)合同變更后,未變更的部分仍然有效。變更勞動(dòng)合同應當采取書(shū)面形式。
第二十二條職工有下列情形之一的,由所在部門(mén)上報《提前解除勞動(dòng)合同意見(jiàn)書(shū)》,經(jīng)人力資源部審核,公司工會(huì )提出意見(jiàn),總經(jīng)理審批同意,解除勞動(dòng)合同:
一、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
二、嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的;
三、嚴重失職,營(yíng)私舞弊,對本單位利益造成重大損失的;
四、被依法追究刑事責任的。
第二十三條有下列情形之一的,除第二十二條規定的程序外,還應當提前三十日以書(shū)面形式(《提前解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》)通知職工本人:
一、職工患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
二、職工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
三、勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議的。
第三項所指的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,是指遇不可抗力或者公司跨地區遷移,兼并,分立,合資,轉(改)制,轉產(chǎn),進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn),工作崗位消失。
公司單方面解除勞動(dòng)合同時(shí),事先將理由通知公司工會(huì ),工會(huì )認為企業(yè)違反法律,法規和有關(guān)合同,要求重新研究處理的,公司應當研究工會(huì )的意見(jiàn),并將處理結果書(shū)面通知工會(huì )。
第二十四條公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難確需裁減人員的,提前三十日向工會(huì )或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取意見(jiàn),書(shū)面向勞動(dòng)保障行政部門(mén)報告后,方可裁減人員,與職工解除勞動(dòng)合同。
公司從裁減人員之日起,六個(gè)月內需新招人員的,優(yōu)先錄用本單位被裁減的人員。
第二十五條職工有下列情形之一的,公司不得依據本制度第二十三條,第二十四條的規定解除勞動(dòng)合同:
一、患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;
二、患病或負傷,在規定的醫療期內的;
三、女職工在孕期,產(chǎn)期,哺乳期內的;
四、工會(huì )主席,副主席和工會(huì )委員任期未滿(mǎn)的。
五、法律,法規規定的其他情形。
第二十六條有下列情形之一的,職工可以填寫(xiě)《職工提前解除勞動(dòng)合同申請書(shū)》,隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同:
一、經(jīng)公司同意,自費考入中等專(zhuān)業(yè)以上學(xué)校脫產(chǎn)學(xué)習的;
二、在試用期內的;
三、公司未按照勞動(dòng)合同的約定支付勞動(dòng)報酬或者提供勞動(dòng)條件的;
四、拒不支付職工延長(cháng)工作時(shí)間工資報酬的;
五、低于杭州市最低工資標準或者集體合同約定的工資標準支付職工工資的;
六、單位未依法繳納社會(huì )保險費的;
七、法律,法規規定的其他情形。
第二十七條除本制度第二十六條規定的情形外,職工解除勞動(dòng)合同應當提前三十日填寫(xiě)《職工提前解除勞動(dòng)合同申請書(shū)》,以書(shū)面形式通知公司。
第二十八條應當訂立或續訂而未訂立或續訂勞動(dòng)合同而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的,職工可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系;公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,應當提前三十日通知職工并按照解除勞動(dòng)合同辦理有關(guān)手續。但職工具有本制度第二十五條規定情形之一的,公司不得終止勞動(dòng)關(guān)系。
第二十九條終止或解除勞動(dòng)合同,公司按照國家有關(guān)規定向職工出具書(shū)面證明,辦理有關(guān)手續,并在出具終止或解除勞動(dòng)合同證明之日起三十日內將職工檔案轉出(手續不全者除外)。
第四章經(jīng)濟補償
第三十條經(jīng)當事人協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,或者按照本制度第二十三條第二項的規定解除勞動(dòng)合同的,依據"勞動(dòng)部關(guān)于印發(fā)《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟補償辦法》的通知"(勞動(dòng)部發(fā)1994年481號文件)和公司的有關(guān)規定精神,給予乙方適當經(jīng)濟補償。按照職工在本單位的工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。
經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由職工提出的,不發(fā)給經(jīng)濟補償金。
第三十一條公司按照本制度第二十三條第一,三項,第二十四條的規定解除勞動(dòng)合同,或者按照本制度第二十八條規定提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,應當按照職工在本單位的工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金。
公司按照本制度第二十三條第一項規定解除勞動(dòng)合同的,發(fā)給職工不低于六個(gè)月工資的醫療補助費;患重病及患絕癥的,按照國家規定標準加發(fā)補助。
職工按照本制度第二十六條第三,四,五,六項規定,解除勞動(dòng)合同的,公司除支付職工勞動(dòng)報酬和依法補繳社會(huì )保險費以外,還按照職工在本單位的工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金。
第三十二條終止勞動(dòng)關(guān)系的,根據20xx年10月6日國務(wù)院319號令,廢止《國營(yíng)企業(yè)實(shí)行勞動(dòng)合同制暫行規定》后,對勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不再續簽的職工生活補助費,按職工在本企業(yè)工作年限(計算期限至20xx年10月6日止)計算,每滿(mǎn)一年發(fā)給本人當時(shí)一個(gè)月的標準工資(崗位技能工資),最多不超過(guò)12個(gè)月。對20xx年10月6日以后企業(yè)錄用的職工,勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止時(shí),不再支付生活補助費。
第三十三條本制度規定的經(jīng)濟補償金中所稱(chēng)的職工的月工資,是指解除勞動(dòng)合同前職工本人正常履行勞動(dòng)義務(wù)的十二個(gè)月的月平均工資。職工在本單位工作時(shí)間不滿(mǎn)十二個(gè)月的,按照職
工本人實(shí)際工作時(shí)間計算月平均工資。
按照本制度第三十條,第三十一條計發(fā)經(jīng)濟補償金時(shí),職工月平均工資高于公司月平均工資三倍的,按三倍計發(fā);按照本制度第三十一條規定計發(fā)經(jīng)濟補償金時(shí),職工月平均工資低于公司月平均工資的,按公司月平均工資計發(fā),但不得低于當地最低工資標準。計發(fā)經(jīng)濟補償金時(shí),職工工作時(shí)間不滿(mǎn)一年的,按一年計發(fā)。
第五章職工在合同期內的工資,福利待遇
第三十四條職工在合同期內享有按勞取酬的權利,接受培訓和職業(yè)教育的權利,參與公司民主管理的權利,解除合同的權利,獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎勵的權利,國家法律規定的其他權利等。
第三十五條公司對簽訂三年以上合同的職工,在聘任,升級,培訓等方面,在同等條件下,給予優(yōu)先考慮。
第三十六條職工在合同期內,根據崗位勞動(dòng)和貢獻大小,享受相應工資待遇。
第三十七條職工在合同期內,享有國家或公司規定的公休假,婚喪假,探親假等假期,各種公司規定的福利待遇和杭州市統一規定的養老,失業(yè),醫療,生育,工傷,住房公積金等保險福利待遇。
第三十八條合同期內職工因工負傷,醫療期間的待遇按國家規定執行。
第三十九條職工患病或非因工負傷,從停止工作治病休息
之日起,根據國家規定按本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限確定醫療期。醫療期按勞動(dòng)部有關(guān)規定執行。
一、職工非因工致殘和經(jīng)醫療機構認定患有難以治療的疾病,醫療期滿(mǎn),由公司醫務(wù)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標準進(jìn)行勞動(dòng)能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應當退出勞動(dòng)崗位,解除勞動(dòng)關(guān)系,并辦理退休或退職手續,享受退休或退職待遇。
二、職工在醫療期內應繼續提交公司定點(diǎn)醫院的病休證明。
三、職工因故自傷,打架斗毆,參與違法活動(dòng),違反公司有關(guān)規定而致傷,致殘者,其醫療費用全部自負。
四、職工在醫療期內的待遇按國家和公司的有關(guān)規定執行。
第六章職工違約的責任
第四十條因職工原因給公司造成經(jīng)濟損失的,根據后果和責任大小進(jìn)行賠償。在經(jīng)濟賠償未處理完畢或因其他問(wèn)題正在被審查期間,不解除勞動(dòng)合同。
第四十一條由公司出資培訓或申請獎學(xué)金的職工,在勞動(dòng)合同期未滿(mǎn)因個(gè)人原因提出解除勞動(dòng)合同時(shí),須繳納培訓費(每年遞減20%)。
第四十二條勞動(dòng)合同期未滿(mǎn),因個(gè)人原因提出解除勞動(dòng)合同的,須向公司繳納違約金。計算辦法是:以合同終止日期為限,每提前一年,研究生須繳納1200元,本科生1000元,專(zhuān)科生800元,中專(zhuān)生600元,其他500元。
第七章勞動(dòng)爭議調解和仲裁
第四十三條公司成立由行政部門(mén)代表,工會(huì )代表,職工代表組成的勞動(dòng)爭議調解委員會(huì ),行使勞動(dòng)爭議的調解職能。具體按杭州市總工會(huì ),杭州市勞動(dòng)和社會(huì )保障局有關(guān)文件辦理。
第四十四條因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭議,當事人可以向本公司勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )申請調解,也可以直接向所在地區勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )提出仲裁申請。
第八章附則
第四十五條本制度若與國家和杭州市有關(guān)法規相抵觸時(shí),按有關(guān)法規執行。
第四十六條附表:《提前解除勞動(dòng)合同意見(jiàn)書(shū)》,《提前解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,《職工提前解除勞動(dòng)合同申請書(shū)》。
第四十七條本制度由人力資源部負責解釋。
勞動(dòng)合同管理制度2
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來(lái)建立。
企業(yè)人事檔案的作用大概有:
1、考證職工身份、資歷,
2、預防發(fā)生勞動(dòng)糾紛,
3、記載職工工作業(yè)績(jì),
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復印件。注意法律規定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復印件會(huì )受到勞動(dòng)保障監察的處罰。對預防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面申明,簽訂的勞動(dòng)合同原件,續簽的勞動(dòng)合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據,證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內部規章制度(尤其是涉及扣款)的證據(如簽字的`內部規章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績(jì)需留存單位的獎懲情況,年度的總結和各部門(mén)的鑒定,重大業(yè)績(jì)和過(guò)失的書(shū)面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機關(guān)監管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。
勞動(dòng)關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎上制作,并與人事檔案的記載內容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內容可以根據企業(yè)的具體情況擬定,主要有:
1、人員基本情況(姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話(huà)、擔保人或主要聯(lián)系人等);
2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況(簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的特殊約定條款);
3、職工參加社會(huì )保險的情況(參保種類(lèi)、開(kāi)始時(shí)間、繳費標準、個(gè)人帳戶(hù)號碼等)
。、工資待遇的基本情況(勞動(dòng)合同約定的工資標準、最近調資的時(shí)間、目前工資標準等);
。、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數)
。、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
勞動(dòng)合同管理制度3
1、目的與適用范圍
目的:為規范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護雙方的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
適用范圍:本管理制度適用于集團所有下屬公司及與之簽訂勞動(dòng)合同的員工。
2、原則
2.1合法原則:合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同,以遵守國家法律法規為基本準則。
2.2誠信原則:合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同。
2.3平等協(xié)商原則:合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。
3、職責劃分
3.1合同申請人職責:合同續期員工須在收到本人《勞動(dòng)合同續約申請表》(后附)于15個(gè)工作日內做出是否同意續簽勞動(dòng)合同決定,并在《勞動(dòng)合同續約申請表》填寫(xiě)意見(jiàn)。
3.2用人部門(mén)負責人職責:
3.2.1負責對本部門(mén)新錄用員工的工作考核:部門(mén)負責人應在新員工入職前制定清晰可行的考核標準,并定期與新員工進(jìn)行溝通,保留完整考核資料(須有被考核人簽字),督辦《新員工月度跟進(jìn)記錄》(后附)。
3.2.2新員工試用期結束前,部門(mén)負責人應及時(shí)督辦員工填寫(xiě)《員工試用期滿(mǎn)轉正評估表》(后附)并簽署明確意見(jiàn),并于員工試用期結束5個(gè)工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.3負責對部門(mén)合同期內員工的考核(須有被考核人簽字)。
3.2.4負責對合同期滿(mǎn)員工的表現進(jìn)行工作評價(jià),并在5個(gè)工作日內做出是否同意申請人續簽勞動(dòng)合同,并于《勞動(dòng)合同續約申請表》填寫(xiě)意見(jiàn)。如不同意員工合同續簽,應及時(shí)與人力資源管理中心溝通,并將全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.5負責部門(mén)離職員工的工作交接工作。
3.2.6 新入司的用人部門(mén)負責人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜,由其上級直接主管領(lǐng)導負責。
3.3人力資源管理中心勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員職責:
3.3.1負責在新員工入職當天與新員工簽訂《勞動(dòng)合同》,并于1個(gè)月內到勞動(dòng)部門(mén)備案。
3.3.2負責新員工社會(huì )保險和住房公積金的辦理。
3.3.3負責合同到期員工《勞動(dòng)合同續約申請表》的.發(fā)放、跟蹤與回收。
3.3.4負責公司員工勞動(dòng)合同檔案的管理。
3.3.5負責離職員工勞動(dòng)合同的解除、失業(yè)手續辦理。
3.3.6負責離職員工社會(huì )保險、住房公積金封存手續的辦理。
3.3.7負責公司員工勞動(dòng)合同信息、社會(huì )保險信息、住房公積金信息的更新統計。
3.4人力資源管理中心負責人:負責對勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員工作的監督,負責對員工合同簽訂工作的審批。
3.5 所有勞動(dòng)合同須經(jīng)總裁或授權人批準后簽字并加蓋單位公章后生效。
4、勞動(dòng)合同訂立
4.1 勞動(dòng)合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書(shū)面授權。
4.2勞動(dòng)合同文本由人力資源管理中心按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規定擬訂和修改,分管領(lǐng)導審核總裁批準后使用。
4.3新員工須真實(shí)填寫(xiě)《入職登記表》,使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過(guò)期的離職證明、身份證明、戶(hù)籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它《入職登記表》中應提供的應聘信息)入職,公司視為重大違紀處理,隨時(shí)解除勞動(dòng)合同并不支付違約金。
勞動(dòng)合同管理制度4
第一章總則
第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)開(kāi)展,規范公司的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規的規定結合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理,不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門(mén)及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專(zhuān)人管理”的原則。
第二章合同管理機構及職責
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén),其主要職責是:
1、負責監督指導公司合同的制定,對合同進(jìn)行審核,避免出現法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對合同進(jìn)行可行性分析,并提出書(shū)面報告;
3、對公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監督、檢查;
4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見(jiàn),并向公司領(lǐng)導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類(lèi)合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門(mén)的職責
1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案,供公司領(lǐng)導參考;
3、依法履行合同,及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重問(wèn)題及其解決方案;
4、在顧問(wèn)律師的指導下及時(shí)收集整理出現問(wèn)題合同所涉及的證據材料,并提交辦公室備案;
5、負責本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同,并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調查材料,并對其真實(shí)性和合法性負責;
3、認真履行生效合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;
4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報合同履行中出現的問(wèn)題。
第八條財務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務(wù)部門(mén)應及時(shí)結算、報銷(xiāo)付款。
2、對不按規定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對外簽訂的合同,財務(wù)部門(mén)可暫不予結算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù),有預付款或分批付款的'合同,未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn),財務(wù)部門(mén)不予付款。
4、對方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據表明對方已完全履行合同義務(wù)的,財務(wù)部門(mén)不予付款。
第三章合同的托代理
第九條下列人員有權代表公司簽訂合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書(shū)面授權托的人。
第十條各法人托人的具體帶來(lái)權限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書(shū)》中注明。法人托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。
第十一條法人托人的主要職責
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、所簽合同應及時(shí)上報;
4、認真履行已生效的合同,發(fā)現問(wèn)題的及時(shí)上報并提出處理意見(jiàn);
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時(shí)上交歸檔。
第十二條授權托書(shū)不得轉借他人或涂改,凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的,應主動(dòng)向合同主管部門(mén)繳銷(xiāo)授權托書(shū);不繳銷(xiāo)證書(shū)者,人事部門(mén)不得辦理調動(dòng)手續。
第四章合同的簽署
第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來(lái),除標的額較小或能即時(shí)清結的外,均須簽訂書(shū)面合同;雖能即時(shí)清結但屬批量、交易額較,或當時(shí)難以監測產(chǎn)品內在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,也應簽訂書(shū)面合同。
第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的,應當優(yōu)先使用,但在選用時(shí),對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條簽訂合同應當使用主管部門(mén)監制的合同統一文本或參照規范文本,具體份數按實(shí)際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門(mén)一份、財務(wù)一份、承辦部門(mén)一份。
第十六條合同承辦人應當參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條當事人協(xié)商一致的'修改、補充合同的文書(shū)、電報、傳真、圖表、會(huì )議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分,應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章合同的審查與審批
第十八條合同審查應當在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查、財務(wù)審查和法律審查,由不同部門(mén)分別進(jìn)行。
第十九條公司合同審批的常規流程:
1、合同承辦人應填寫(xiě)“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門(mén)負責人;
2、合同承辦部門(mén)負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內容進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
3、財務(wù)部門(mén)負責對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
4、公司顧問(wèn)律師對合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門(mén),由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)負責人進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
6、由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報分管副總進(jìn)行審查,決定批準與否。
第二十條、專(zhuān)業(yè)部門(mén)對合同審核的內容主要包括:
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險)
2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門(mén)認為必須審核的其它內容。
第二十一條、財務(wù)審查內容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款、酬金的數額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項)
3、財務(wù)風(fēng)險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發(fā)展戰略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用)
4、保函內容的合理性及風(fēng)險性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財務(wù)部認為需要審核的其它內容。
第二十二條法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。
第二十三條公司法定代表人根據各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)決定是否簽約。決定簽約時(shí),應當在合同文本上簽字,并加斧司法人印章。
第七章合同的履行
第二十四條合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員,應嚴格履行合同規定的義務(wù)。
第二十五條合同執行部門(mén)應負責記錄和監督對方的履約情況,保存好相關(guān)單據、信函、會(huì )議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。
第二十六條合同執行部門(mén)還應按月填寫(xiě)“對方合同執行情況監控說(shuō)明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),并將該說(shuō)明報辦公室備案。
第二十七條合同履行過(guò)程中發(fā)現對方履約能力及資信程度下降應及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報,及時(shí)想對方出具不安抗辯書(shū),維護公司合法權益。
第二十八條在合同履行過(guò)程中如遇法律規定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第七章違約及糾紛處理
第二十九條、發(fā)生合同糾紛后,承辦部門(mén)應首先及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),應在規定的期限內以書(shū)面形式上報主管領(lǐng)導和合同主管部門(mén)。
第三十條對于需要應訴或起訴的案件,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據收集、談判、參加調解和出庭。
第八章合同的登記、備案與歸檔
第三十一條合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對方,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí),向辦公室辦理暫借手續。
第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據實(shí)際情況建立合同臺帳、報表,并按時(shí)填報。
第三十三條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條合同簽訂部門(mén)的負責人對已生效的合同應當編號登記,分類(lèi)歸檔,并建立合同臺帳。合同的統計報表實(shí)行季報制,各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個(gè)工作日內匯總,并報公司主管領(lǐng)導。
第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內,合同承辦部門(mén)應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權托書(shū)、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報、電話(huà)記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應在取得資料后三個(gè)工作日內歸檔)。
第三十六條合同履行完畢后,合同承辦部門(mén)的應于五個(gè)工作日內將合同文本以及合同執行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。
第九章附則
第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規定相抵觸的,從其規定。
第三十八條本制度由辦公室指定并負責解釋。
勞動(dòng)合同管理制度5
第一章總則
為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第一條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第二條(合同文本)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執一份。
第三條(知情權)在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
第四條(合同條款)根據《勞動(dòng)合同法》規定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內容;(三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報酬;(五)勞動(dòng)紀律;(六)勞動(dòng)合同終止的條款;(七)違約責任。
第五條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一年,勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續簽勞動(dòng)合同。
第六條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同試用期為兩個(gè)月。
第七條(服務(wù)期)員工應遵循誠實(shí)信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限。
第八條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任。
第三章勞動(dòng)合同的履行
第九條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十條(合同變更)公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。
第十一條(合同中止)由于客觀(guān)情況發(fā)生變化,由于法定或者雙方已有約定的,公司和員工可在一定時(shí)間內相互不承擔合同約定的權利和義務(wù),合同可中止。
第十二條(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟補償。
2、公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴重違規違紀)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內應提前三天;公司確有違規和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十三條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。
第十四條(合同順延)根據法律法規的`規定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結束。
第四章違約責任與勞動(dòng)爭議
第十五條(違約責任)因主觀(guān)上有過(guò)錯,導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動(dòng)合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
第十六條(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)合同法的規定,通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動(dòng)合同管理
第十七條(制度管理)在公司內部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監督檢查。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第十八條(操作實(shí)務(wù))公司人力資源部負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作,按以下操作程序和書(shū)面手續辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止:
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執一份。
2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并通知本人按程序辦理離職手續。
3、續訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內通知員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續訂手續。
4、順延。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(cháng),公司可以延長(cháng)勞動(dòng)合同期。公司對順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。
5、終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,及時(shí)通知本人,明確實(shí)施終止的時(shí)間。
第十九條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、勞動(dòng)合同基本情況臺帳(總帳);
2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個(gè)人明細帳);
3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓,轉崗培訓、出資培訓);
4、員工出勤統計臺帳(工時(shí)、休假、加班等情況);
5、員工醫療期管理臺帳(醫療項目,停工醫療時(shí)間);
6、其他專(zhuān)項協(xié)議臺帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓協(xié)議)。
第二十條(其他)
1、本制度與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3、本制度自公司發(fā)布之日起執行。
勞動(dòng)合同管理制度6
第一章總則
為規范勞動(dòng)合同管理,保障公司與員工合法權益,規避勞動(dòng)風(fēng)險,根據國家、地區相關(guān)法律法規,特制定本制度。
第二章適用范圍
第一條公司全體員工都應當與公司簽定勞動(dòng)合同。
第三章勞動(dòng)合同內容
第二條勞動(dòng)合同包括以下條款:
一、公司名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負責人;
二、員工個(gè)人基本情況:?jiǎn)T工真實(shí)姓名、性別、戶(hù)口類(lèi)型(非農業(yè)或農業(yè))、戶(hù)籍地址及郵編、在京詳細地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等;
三、勞動(dòng)合同期限:首次簽訂勞動(dòng)合同,對于基層員工,公司采取合同期限為三年,試用期為六個(gè)月,與工資掛鉤的考評期一般為三個(gè)月;對于管理人員,公司采取合同期限為一年,試用期為一個(gè)月,與工資掛鉤的考評期一般為一至三個(gè)月;試用期包含在勞動(dòng)合同期限內。公司對于同一員工只約定一次試用期,崗位晉升、實(shí)習期除外;
四、勞動(dòng)報酬:公司實(shí)行同工同酬,勞動(dòng)合同將按崗位明確員工薪酬,明確放薪日期;
五、工作時(shí)間和休息休假:公司實(shí)行五天工作制,每周至少保證員工休息一天。休息休假依據《考勤管理制度》、《假期管理制度》執行;
六、工作內容和工作地點(diǎn);
七、社會(huì )保險:公司按國家相關(guān)規定為員工提供社會(huì )保險;
八、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護;
九、法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。
第四章勞動(dòng)合同附件
第三條勞動(dòng)合同是為明確雙方當事人的權利和義務(wù),構建和發(fā)展和諧穩定的勞動(dòng)關(guān)系。其附件是勞動(dòng)合同里不可或缺的一部份。
第四條員工應如實(shí)填寫(xiě)《員工登記表》,并對薪酬表示確認。
第五條員工應提供身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書(shū)等有效證件的`原件及復印件,原件經(jīng)公司核實(shí)后返還員工,復印件留存員工個(gè)人檔案。
第六條員工須承諾所填寫(xiě)與提交的資料真實(shí)有效,如有姓名、戶(hù)籍、住址、電話(huà)等個(gè)人情況變更,須在變更后二日內書(shū)面通知行政人事部門(mén),否則,員工將承擔由此引起的一切后果。
勞動(dòng)合同管理制度7
第一章 總 則
第一條 為加強勞動(dòng)合同管理,保證勞動(dòng)合同的法律效力,保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權益,維護正常的生產(chǎn)秩序,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規定,制定本規定。
第二條 本規定適用于我省境內的各類(lèi)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟組織(以下統稱(chēng)“用人單位”)與勞動(dòng)者(含在我省境內就業(yè)外國、無(wú)國籍及港、澳、臺勞動(dòng)者,以下統稱(chēng)“勞動(dòng)者”)簽訂的勞動(dòng)合同。
國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì )團體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同,適用本規定。
第三條 勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應當訂立勞動(dòng)合同。
第四條 勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規和規章的規定。
第五條 各級勞動(dòng)行政部門(mén)主管本行政區域內的勞動(dòng)合同管理工作。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立和變更
第六條 勞動(dòng)合同的訂立和變更,應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、法規和規章的規定。
勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律的約束力,當事人必須履行勞動(dòng)合同規定的義務(wù)。
第七條 用人單位招用勞動(dòng)者必須在三十日內簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
用人單位招用勞動(dòng)者在三十日以上不簽訂勞動(dòng)合同,對勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任。
第八條 勞動(dòng)合同雙方當事人訂立勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議后,雙方應在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。
勞動(dòng)合同自雙方當事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。
第九條 有下列情況之一的,勞動(dòng)合同無(wú)效:
。ㄒ唬┻`反法律、法規的。
。ǘ┊斒氯说囊馑急硎静徽鎸(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的。
。ㄈ⿹p害國家、集體和社會(huì )利益的。
。ㄋ模┫拗苹蚯趾Ξ斒氯艘环交緳嗬,合同條款顯失公平的。
第十條 無(wú)效勞動(dòng)合同不受法律保護。確認勞動(dòng)合同部分無(wú)效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。
無(wú)效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )或人民法院確認。
第十一條 用人單位招用的勞動(dòng)者必須滿(mǎn)十六周歲、具有勞動(dòng)權利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據國家有關(guān)規定,確需招用未滿(mǎn)十六周歲的人員除外),從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的,必須年滿(mǎn)18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員,年齡不得低于二十周歲。
未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍,按國家規定執行。
第十二條 勞動(dòng)合同應具備以下內容:
。ㄒ唬┖贤谙蓿ê囉闷谙蓿。
。ǘ┕ぷ魅蝿(wù)和工種、崗位。
。ㄈ┥a(chǎn)、工作條件。
。ㄋ模┙逃c培訓。
。ㄎ澹﹦趧(dòng)紀律。
。﹦趧(dòng)保護。
。ㄆ撸﹦趧(dòng)報酬。
。ò耍﹦趧(dòng)保險福利待遇。
。ň牛┕ぷ鲿r(shí)間與休息、休假。
。ㄊ┻`反勞動(dòng)合同應承擔的責任。
。ㄊ唬﹦趧(dòng)合同終止的條件。
勞動(dòng)合同除前款規定的必備條款外,當事人可以協(xié)商約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項以及其他內容。
第十三條 勞動(dòng)合同文本,由省勞動(dòng)行政部門(mén)統一制定。經(jīng)省勞動(dòng)行政部門(mén)同意,各市勞動(dòng)行政部門(mén)可以參照統一文本自行制定本地區勞動(dòng)合同文本。
企業(yè)自行擬定勞動(dòng)合同文本,必須報當地勞動(dòng)行政部門(mén)審查。
第十四條 勞動(dòng)合同期限分為:
。ㄒ唬┯泄潭ㄆ谙薜模ㄅR時(shí)工合同期不得超過(guò)一年)。
。ǘo(wú)固定期限的。
。ㄈ┮酝瓿赡骋豁椚蝿(wù)為期限的。
勞動(dòng)者在同一用人單位連續工作滿(mǎn)十年以上,當事人雙方同意續延勞動(dòng)合同的,如果勞動(dòng)者提出訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,應當訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。
無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,適用于常年性技術(shù)崗位和工種。簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,必須明確終止和解除合同的條件。
第十五條 勞動(dòng)合同雙方可以約定試用期限,試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以?xún)鹊,可不?shí)行試用期。
實(shí)行全員勞動(dòng)合同制的單位與原有職工簽訂勞動(dòng)合同,如工種、專(zhuān)業(yè)對口的,可不實(shí)行試用期。
重新就業(yè)的合同制工人,如工種、專(zhuān)門(mén)對口的,可不實(shí)行試用期。
第十六條 屬下列情況之一的,可以變更勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬╇p方協(xié)商同意的。
。ǘ┯喠趧(dòng)合同所依據的法律、法規、規章已經(jīng)修改的。
。ㄈ┢髽I(yè)合并、停產(chǎn)、轉產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的。
。ㄋ模┮蚬ぶ職,部分喪失勞動(dòng)能力不能從事原工作的。
任何一方要求變更勞動(dòng)合同的有關(guān)內容,都應以書(shū)面形式通知對方。被通知方接到通知后,應在十五日內作出答復。逾期不答復,視為同意變更勞動(dòng)合同。
第十七條 勞動(dòng)合同沒(méi)有變更,用人單位不得安排勞動(dòng)者從事合同規定以外的工作或調換崗位。但下列情況除外:
。ㄒ唬┌l(fā)生事故或災害,需要及時(shí)搶修或救災。
。ǘ┮蛏a(chǎn)、工作需要,單位內部機構或工種、崗位之間的臨時(shí)調動(dòng)。
。ㄈ┓、法規和規章規定的其他情況。
第三章 勞動(dòng)合同的解除和終止
第十八條 經(jīng)勞動(dòng)合同當事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第十九條 屬下列情況之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬┰囉闷趦茸C明勞動(dòng)者不符合錄用條件的。
。ǘ﹦趧(dòng)者嚴重違反勞動(dòng)紀律或用人單位規章制度的。
。ㄈ﹪乐厥、營(yíng)私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的。
。ㄋ模┯萌藛挝恍獦I(yè)、停業(yè)依法宣告破產(chǎn)或瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的。
。ㄎ澹﹦趧(dòng)者患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
。┮蛏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化,經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)確認,用人單位無(wú)法調劑安置的'富余人員。
。ㄆ撸﹦趧(dòng)合同所約定的解除勞動(dòng)合同條件出現的。
第二十條 企業(yè)解除勞動(dòng)合同應當征求本企業(yè)工會(huì )的意見(jiàn)。
第二十一條 用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的,應當提前三十日向工會(huì )或全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì )或者職工的意見(jiàn),經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報告后,可以裁減人員。
用人單位依據本條規定裁減人員,在六個(gè)月內需錄用人員的,應當優(yōu)先錄用被裁減的人員。
第二十二條 用人單位依據本規定第十八條、第十九條第(四)、(五)、(六)、(七)項以及第二十一條的規定解除勞動(dòng)合同的,應當按國家有關(guān)規定給予勞動(dòng)者經(jīng)濟補償。
第二十三條 屬下列情況之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷趦鹊。
。ǘ┙(jīng)國家有關(guān)部門(mén)確認,用人單位勞動(dòng)安全衛生條件惡劣,嚴重危害勞動(dòng)者身體健康的。
。ㄈ┯萌藛挝徊宦男袆趧(dòng)合同約定條款,或者違反法律、法規和規章,侵害勞動(dòng)者合法權益的。
。ㄋ模┯萌藛挝徊话磩趧(dòng)合同規定支付勞動(dòng)報酬,克扣或無(wú)故拖欠工資的。
。ㄎ澹┙(jīng)用人單位同意,自費考入中等專(zhuān)業(yè)以上學(xué)校學(xué)習的。
。┓蠂液臀沂∮嘘P(guān)規定,轉移工作單位的。
。ㄆ撸﹦趧(dòng)者出國自費留學(xué),出境定居的。
。ò耍┓、法規和規章規定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的。
第二十四條 勞動(dòng)者被開(kāi)除、除名、辭退、勞動(dòng)教養以及被判刑的,勞動(dòng)合同自行解除。
第二十五條 屬下列情況之一的,用人單位不得解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期限未滿(mǎn),又不符合第十八條、第十九條、第二十一條規定的。
。ǘ﹦趧(dòng)者患病或非因工負傷,在規定的醫療期內或者醫療期雖滿(mǎn)但經(jīng)縣級以上醫院確認仍需住院治療的。
。ㄈ﹦趧(dòng)者患有職業(yè)病或因工負傷,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認,喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的。
。ㄋ模┡毠ぴ谠衅、產(chǎn)期、哺乳期間的(國家另有特別規定的除外)。
。ㄎ澹﹦趧(dòng)者在享受法定休假、探親假期間的。
第二十六條 任何一方解除勞動(dòng)合同(本規定第十九條第(一)、(二)、(三)項,第二十三條第(二)、(三)、(四)項除外),必須提前三十日以書(shū)面形式通知對方。
用人單位未能提前三十日通知勞動(dòng)者的,應當支付該勞動(dòng)者當年一個(gè)月的月平均工資的補償金。
第二十七條 符合下列條件之一的,勞動(dòng)合同即告終止:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期限屆滿(mǎn)的。
。ǘ﹦趧(dòng)合同所約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的。
。ㄈo(wú)固定期限勞動(dòng)合同約定的終止合同條件出現的。
。ㄋ模┢髽I(yè)關(guān)閉或依法宣告破產(chǎn)的。
。ㄎ澹﹦趧(dòng)爭議仲裁委員會(huì )裁決終止合同的。
。┓、法規、規章另有規定終止合同的。
第二十八條 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)終止后,如確需留用,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可重新簽訂勞動(dòng)合同。
第二十九條 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止或勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成,用人單位應按規定一次性發(fā)給勞動(dòng)者生活補助費。
第三十條 生活補助費的發(fā)放標準按勞動(dòng)者在本單位的工作年限計算,每滿(mǎn)一年,發(fā)給勞動(dòng)者一個(gè)月的月平均工資;滿(mǎn)半年不滿(mǎn)一年的,按一年計發(fā);不滿(mǎn)半年的,發(fā)給半個(gè)月的月平均工資。
月平均工資按勞動(dòng)合同解除前三個(gè)月勞動(dòng)者的月平均工資計算。
第四章 集體合同
第三十一條 企業(yè)職工一方與企業(yè)可以就勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利等事項,簽訂集體合同。集體合同方案應當提交職工代表大會(huì )或者全體職工討論通過(guò)。
集體合同由工會(huì )代表職工與企業(yè)簽訂;沒(méi)有建立工會(huì )的企業(yè),由職工推舉的代表與企業(yè)簽訂。
集體合同期限最長(cháng)不得超過(guò)三年。
第三十二條 集體合同簽訂后應當在七日內報送勞動(dòng)行政部門(mén)審查;勞動(dòng)行政部門(mén)自收到集體合同文本之日起十五日內未提出異議的,集體合同即行生效。
第三十三條 依法簽訂的集體合同對企業(yè)和企業(yè)全體職工具有約束力。職工個(gè)人與企業(yè)訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)條件和勞動(dòng)報酬等標準不得低于集體合同的規定。
第三十四條 因簽訂集體合同發(fā)生爭議,當事人協(xié)商解決不成的,所在地勞動(dòng)行政部門(mén)可以組織有關(guān)各方協(xié)調處理。
因履行集體合同發(fā)生爭議,當事人協(xié)商解決不成的,可以向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書(shū)之日起十五日內向人民法院提起訴訟。
第五章 勞動(dòng)合同鑒證
第三十五條 勞動(dòng)合同鑒證,是勞動(dòng)行政部門(mén)依法審查、證明勞動(dòng)合同真實(shí)性和合法性的一項行政監督、服務(wù)措施。
勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽名蓋章后,由勞動(dòng)行政部門(mén)辦理鑒證。
第三十六條 各級勞動(dòng)行政部門(mén)應配備專(zhuān)門(mén)人員負責勞動(dòng)合同鑒證工作。
第三十七條 勞動(dòng)合同雙方當事人辦理鑒證,應提供下列材料:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同書(shū)一式三份。
。ǘ﹦趧(dòng)合同雙方當事人身份證明,法定代表人或委托代理人的資格證明。
。ㄈ┢渌c勞動(dòng)合同有關(guān)的證明材料。
第三十八條 勞動(dòng)合同鑒證包括下列內容:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同雙方當事人是否具備簽訂勞動(dòng)合同的資格。
。ǘ﹦趧(dòng)合同內容是否符合法律、法規和規章的規定。
。ㄈ﹦趧(dòng)合同條款是否完備,雙方的權利和義務(wù)是否明確,文字表述是否準確
。ㄋ模┖贤问绞欠褚幏。
。ㄎ澹┊斒氯诉`約應負的責任是否合法、合理。
。┯喠趧(dòng)合同的程序是否符合規定,雙方當事人的意思表示是否真實(shí)。
第三十九條 經(jīng)審查鑒證的勞動(dòng)合同,由鑒證工作人員簽名,并加蓋勞動(dòng)合同鑒證專(zhuān)用章,注明鑒證日期,進(jìn)行統一編號。
第四十條 辦理勞動(dòng)合同鑒證,應繳納鑒證費,鑒證勞動(dòng)合同每份收費五元。
第六章 違反勞動(dòng)合同的責任
第四十一條 由于當事人一方的過(guò)錯,造成勞動(dòng)合同不能履行或者不能完全履行,由過(guò)錯的一方承擔違約責任;給對方造成損失的,必須承擔賠償責任;如果雙方過(guò)錯,由雙方各自承擔應負的違約責任。
第四十二條 在下列條件下,當事人可免除違反勞動(dòng)合同的責任:
。ㄒ唬┻`反勞動(dòng)合同的行為,是由不可抗力造成的。
。ǘ┊斒氯穗p方在勞動(dòng)合同上約定不需負責,并符合法律、法規和規章規定的
第四十三條 用人單位或勞動(dòng)者違反法律、法規和規章的規定解除勞動(dòng)合同,經(jīng)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )裁定后,用人單位必須繼續履行合同,并補發(fā)勞動(dòng)者自解除合同之日至重新履行勞動(dòng)合同之日期間的全部工資、獎金和勞保福利待遇;勞動(dòng)者必須返回原用人單位繼續履行勞動(dòng)合同,并賠償造成的經(jīng)濟損失。
第四十四條 勞動(dòng)者不具有本規定第二十三條所列之正當理由,自行離職連續十五日以上而被解除勞動(dòng)合同的,經(jīng)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )認定后,用人單位不發(fā)給其生活補助費。
第四十五條 因履行勞動(dòng)合同而發(fā)生勞動(dòng)爭議,當事人雙方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )申請調解。當事人一方不愿調解或調解不成的,可向當地勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。當事人對仲裁不服的,可在收到仲裁決定書(shū)之日起十五日內,向人民法院提起訴訟。
第七章 勞動(dòng)合同管理機關(guān)
第四十六條 勞動(dòng)行政部門(mén)是勞動(dòng)合同的管理機關(guān),其勞動(dòng)合同管理的主要職責是:
。ㄒ唬┲贫ㄒ幏痘膭趧(dòng)合同文本。
。ǘ⿲趧(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除等進(jìn)行指導。
。ㄈ┺k理勞動(dòng)合同鑒證。
。ㄋ模閯趧(dòng)合同雙方當事人提供咨詢(xún)服務(wù)。
。ㄎ澹z查、監督勞動(dòng)關(guān)系雙方履行勞動(dòng)合同。
。╅_(kāi)展勞動(dòng)法律、法規宣傳教育工作。
。ㄆ撸┓、法規和規章規定的其他有關(guān)職責。
第四十七條 勞動(dòng)合同管理實(shí)行級別管轄與地域管轄相結合的原則。
省勞動(dòng)行政部門(mén)負責指導、監督全省的勞動(dòng)合同管理工作,并具體管理中央、部隊、省屬駐穗單位使用外來(lái)員工的勞動(dòng)合同。
各市、縣(區)勞動(dòng)行政部門(mén)對勞動(dòng)合同管理的具體分工和管轄范圍,由各市人民政府根據實(shí)際確定。
鄉鎮勞動(dòng)管理機構負責本鄉鎮所屬用人單位及村辦企業(yè)、聯(lián)戶(hù)辦企業(yè)的勞動(dòng)合同管理工作。
中央、部隊,省屬和外省駐粵單位勞動(dòng)合同(省另有規定除外),由用人單位所在地勞動(dòng)行政部門(mén)負責管理。
第四十八條 用人單位主管部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)機構或人員負責對所屬單位的勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導和監督。
第八章 罰 則
第四十九條 對違反勞動(dòng)合同管理規定的用人單位和個(gè)人,由縣級以上(含縣)勞動(dòng)行政部門(mén)按國家和我省的有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
第五十條 用人單位支付的違約金、賠償金和罰金,在稅后留利中開(kāi)支。
第九章 附 則
第五十一條 各市可依據本規定制定實(shí)施辦法,并報省勞動(dòng)廳備案。
第五十二條 本規定自1995年5月1日起施行。
過(guò)去有關(guān)勞動(dòng)合同管理規定與本規定相抵觸的,以本規定為準。
勞動(dòng)合同管理制度8
為了貫徹落實(shí)國家勞動(dòng)法律法規,滿(mǎn)足客戶(hù)評估需要,維護員工切身利益,完善企業(yè)內部管理,公司決定落實(shí)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。同時(shí)為規范員工勞動(dòng)合同的管理,制訂實(shí)施本管理規定。
一、凡進(jìn)入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應與公司簽訂勞動(dòng)合同。
二、各部門(mén)主管、車(chē)間主任應對需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。
三、簽訂的合同要規范,做到字跡清楚,內容正確、完整有效。合同一式三份,每份首頁(yè)“用工單位”上要注明我公司和車(chē)間名稱(chēng),姓名應與身份證姓名一致,不寫(xiě)錯別字。
第2項有關(guān)乙方自然情況均應填寫(xiě)完整,合同期限根據公司要求填寫(xiě),自簽訂之日算起,一般為一年。同時(shí),乙方工作內容(工種)也應注明。
最后一頁(yè)(簽章欄)的乙方簽名應由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印,并填寫(xiě)具體簽訂時(shí)間,嚴禁代簽或作假,確保合同有效。說(shuō)明:
1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。
2、員工有別名,并已在工資表中體現的,均應在填寫(xiě)的姓名后寫(xiě)上別名(加括號),并蓋章或按手印確認,以免產(chǎn)生不良問(wèn)題。
四、簽訂合同的員工應提供有效清楚的身份證復印件1張,并粘貼在備注欄上。
五、各車(chē)間主任應對本車(chē)間員工簽訂的勞動(dòng)合同造冊登記,對沒(méi)送交身份證復印件的`,要注明清楚,以便后面索取。
六、若有員工私自解除合同而離廠(chǎng)的,車(chē)間主任應在花名冊上注明,并在15天內以聯(lián)絡(luò )單的形式,上報部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理匯總后報送辦公室和財務(wù)部各1份,以便于凍結其工資和注銷(xiāo)勞動(dòng)合同,否則,造成應凍結工資被領(lǐng)取的,按公司規定追究部門(mén)主管和車(chē)間主任的責任。
七、各部門(mén)主管應督促各車(chē)間按規定做好員工勞動(dòng)合同簽訂工作,掌握簽訂數量和質(zhì)量等相關(guān)情況。
八、辦公室應積極配合勞動(dòng)主管部門(mén)的合同驗證工作,應做好員工勞動(dòng)合同的管理歸檔等工作,防止遺失。
謝謝!
勞動(dòng)合同管理制度9
一、目的
為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規范化,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規,結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。
三、管理原則:
公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
四、管理職責
公司綜合管理部人事科負責員工勞動(dòng)合同的訂立及統一管理。
五、程序及時(shí)間
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續時(shí)簽訂。
2.合同期滿(mǎn)愿意繼續為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時(shí)間內重新簽訂《勞動(dòng)合同》。
六、合同種類(lèi)
勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者,經(jīng)批準與公司簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí),簽訂其它類(lèi)型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達到退休年齡、不需要購買(mǎi)社會(huì )保險的員工。
七、合同簽署權限
1.董事長(cháng)負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。
2.總經(jīng)理負責與部門(mén)負責人及相同職級以上人員簽訂勞動(dòng)合同。
3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權綜合管理部部長(cháng)簽訂。
4.勞動(dòng)合同統一由公司人力資源部門(mén)組織簽訂及存檔。
八、合同的形式
公司《勞動(dòng)合同》一律采用書(shū)面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書(shū)》,附件為因參加培訓學(xué)習等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書(shū)、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。
九、訂時(shí)間及期限
1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續之后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。
2.首次簽訂合同時(shí)間規定如下(含試用期),普通員工:1~3年;
一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;
中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;
高級管理技術(shù)人員(六級以上,含六級):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長(cháng)或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間
第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規定執行,時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無(wú)固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
十、相關(guān)規定
1.訂立勞動(dòng)合同應約定生效時(shí)間,沒(méi)有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當事人簽字或者蓋章的.時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準。
2.公司按時(shí)付給員工工資,員工工資不低于當地最低工資標準。員工的勞動(dòng)報酬嚴格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴格按照同工同級的原則,績(jì)效獎金嚴格按照個(gè)人貢獻大小和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況確定。
3.公司按國家和當地有關(guān)規定結合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì )保險。
4.對負有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動(dòng)者適當經(jīng)濟補償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規定執行。
6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國家法律法規及有關(guān)行政部門(mén)的規定相抵觸的,以國家法律法規及有關(guān)規定為準。
十一、附則
1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
勞動(dòng)合同管理制度10
第一條、 目的
為了規范公司的勞動(dòng)合同管理,指導勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《揚州市勞動(dòng)合同規定》和國家及揚州市有關(guān)法律法規,并結合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第二條、適用范圍
公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方的權利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條、合同簽署權限
一、董事會(huì )負責與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。
二、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。
三、勞動(dòng)合同統一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、勞動(dòng)合同采用書(shū)面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書(shū)》,附件為因參加培訓學(xué)習等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書(shū)等。
第五條、簽訂時(shí)間
一、在新進(jìn)員工辦理完入職手續之后的5個(gè)工作日內,公司與其簽訂《試用協(xié)議》(附件一)。試用期通常為3至6個(gè)月,根據試用期間工作表現,試用期可提前結束。
二、根據崗位性質(zhì)差異,試用采用在崗試用和項目試用兩種形式。其中,項目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項目中去,在項目中對其能力等進(jìn)行直接的先期考察,盡量避免公司的雇傭風(fēng)險。
三、在員工被批準轉為正式員工后,雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書(shū)》(附件二)。
四、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
第六條、簽訂勞動(dòng)合同的.期限
一、對于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對于教學(xué)、市場(chǎng)等高級管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同期;對于董事會(huì )直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì )確定。
二、續訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原合同期限相同。
第七條、訂立勞動(dòng)合同應約定生效時(shí)間。沒(méi)有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準。
第八條、公司每月15日之前以貨幣形式支付員工上月工資。按崗取酬,崗變薪變。
第九條、公司按國家和揚州市有關(guān)規定協(xié)助員工繳納養老、醫療、失業(yè)、工傷等社會(huì )保險,建立住房公積金。
第十條、員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法(試行)》等規定執行。
第十一條、員工被提前解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書(shū)中約定應支付經(jīng)濟補償金的,公司按揚州市有關(guān)規定進(jìn)行經(jīng)濟補償。
第十二條、本辦法如與國家法律法規及有關(guān)行政部門(mén)的規定相抵觸的,以國家法律法規及有關(guān)規定為準。
第十三條、本辦法由公司人力資源部負責解釋。
第十四條、本辦法經(jīng)董事會(huì )批準后實(shí)施。
勞動(dòng)合同管理制度11
第一條為加強勞動(dòng)合同管理,保證勞動(dòng)合同的法律效力,保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權益,維護正常的生產(chǎn)秩序,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規定,制定本規定。
第二條本規定適用于我省境內的各類(lèi)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟組織(以下統稱(chēng)用人單位)與勞動(dòng)者(含在我省境內就業(yè)的外國、無(wú)國籍及港、澳、臺勞動(dòng)者,以下統稱(chēng)勞動(dòng)者)簽訂的勞動(dòng)合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì )團體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同,適用本規定。
第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應當訂立勞動(dòng)合同。
第四條勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規和規章的規定。
第五條各紀動(dòng)行政部門(mén)主管本行政區域內的勞動(dòng)合同管理工作。
第二章勞動(dòng)合同的訂立和變更
第六條勞動(dòng)合同的訂立和變更,應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違法律、法規和規章的規定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當事人必須履行勞動(dòng)合同規定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動(dòng)者必須在30日內簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。用人單位招用勞動(dòng)者在30日內以上不簽訂勞動(dòng)合同,對勞動(dòng)者造成損害的.,用人單位應當承擔賠償責任。
第八條勞動(dòng)合同雙方當事人訂立勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議后,雙方應在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。勞動(dòng)合同自雙方當事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的,勞動(dòng)合同無(wú)效:
(一)違法律、法規的;
(二)當事人的意思表示不真實(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國家、集體和社會(huì )利益的;
(四)限制或侵害當事人一方基本權利,合同條款顯失公平的。
第十條無(wú)效勞動(dòng)合同不受法律保護。確認勞動(dòng)合同部分無(wú)效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無(wú)效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭議仲裁員會(huì )或人民確認。
第十一條用人單位招用的勞動(dòng)者必須年滿(mǎn)16周歲、具有勞動(dòng)權利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據國家有關(guān)規定,確需招用未滿(mǎn)16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的,必須年滿(mǎn)18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍,按國家規定執行。
勞動(dòng)合同管理制度12
一、勞動(dòng)合同管理制度
勞動(dòng)合同:
1、簽訂勞動(dòng)合同的原則
。1)本著(zhù)平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動(dòng)合同的內容必須公正、誠實(shí)、守信。
。2)遵守國家法律、法規和政策。
。3)以書(shū)面形式明確規定雙方的責任、權利和義務(wù)。
。4)雙方嚴格執行。勞動(dòng)合同簽訂后,雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行,任何一方違約,都將
按規定追究違約責任。
。5)以酒店經(jīng)營(yíng)目標為中心。
2、勞動(dòng)合同的訂立
。1)原在冊的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。
。2)酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。
。3)勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合
同是指:簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同;無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同是指:在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期;完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是:指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。
。4)新進(jìn)員工應根據簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規定,確定試用期,試用期最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)月。
。5)勞動(dòng)合同的變更、續訂、終止和解除,均應按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定辦理。
3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書(shū)按部門(mén)、按序編號歸檔保存。
4、合同到期不續簽的或已解除的勞動(dòng)合同書(shū)均保存2年 。
二、員工檔案管理制度
根據《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規的規定,酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)
行“統一領(lǐng)導,分節管理”的原則,維持檔案的真實(shí)、完善與安全,便于將來(lái)使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人事部統一管理,人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類(lèi):
。1)員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì )經(jīng)歷和德才表現的文件資料。主要包括以下基本內容:?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料;黨團、獎勵處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、 員工人事檔案的`收集、整理和保管
員工人事檔案整理應按有關(guān)方面規定的十個(gè)大類(lèi)進(jìn)行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價(jià)值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專(zhuān)人保管。
b、 員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續,查閱一般員工人事檔案,由人事主管批準;查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí),必須出示有效的證明,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度,不準向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容,違反者視情況輕重,予以批評教育直至紀律處分。
c、 員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時(shí),人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續完備,材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
。2)員工的工作檔案
從員工進(jìn)入飯店開(kāi)始,記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,思想品德;業(yè)務(wù)表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括:?jiǎn)T工求職申請、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料;教育培訓記錄、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)與愛(ài)好的資料;工資福利資料;勞動(dòng)業(yè)績(jì)、服務(wù)工作評估資料;出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
對員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類(lèi)和歸檔。
2、人事部工作檔案
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分,分別記錄人事部的工作。
。1)人力資源檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動(dòng)合同資料(包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料),崗位變更資料等。
。2)工資福利檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,以及工資、獎金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
。3)教育培訓檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,教育培訓工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
。4)行政人事檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
。5)人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
3、檔案保存期
離職人員檔案保存2年。
檔案管理工作流程
酒店檔案工作的主要流程是:
1、 接 收:凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報告、規定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì )議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。
酒店檔案一年接收一次,酒店各部門(mén)應于次年一月底前將檔案資料統一移交人事部。
2、 整 理:
。1)、酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。
。2)、酒店各部門(mén)的檔案按其形成的各種門(mén)類(lèi)和體裁列為一個(gè)全宗。
。3)、辦公室檔案,按其不同內容和體裁,制成統一的分類(lèi)檔案。
。4)、按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。
3、 保管及利用
。1)、酒店檔案應由專(zhuān)人負責保管,并定期進(jìn)行檢查。
。2)、凡使用檔案應辦理借閱手續,填寫(xiě)檔案借閱單。重要檔案的借閱應經(jīng)總經(jīng)理批準。
。3)、借閱結束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。
4、鑒定和移交
。1)、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導的.領(lǐng)導下,組成鑒定小組,按規定進(jìn)行。
。2)、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn),登記造冊,經(jīng)酒店領(lǐng)
。3)、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn),登記造冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導批準,由兩人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)。
。4)、檔案移交要按國家有關(guān)規定執行。
。5)、檔案員調動(dòng)工作,須辦完檔案移交手續后方能離崗。
勞動(dòng)合同管理制度13
第一章 總 則
第一條 為規范公司勞動(dòng)合同管理,指導勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據有關(guān)法律法規,并結合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第二條 在職員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方權利和義務(wù),建立起合法勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 由公司返聘的人員及聘用的臨時(shí)工作人員,簽訂專(zhuān)項勞動(dòng)協(xié)議。
第四條 公司編印的《勞動(dòng)合同》應符合勞動(dòng)法律有關(guān)規定,合同一經(jīng)雙方簽字確認即具有法律效力。
第五條 勞動(dòng)合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人與員工簽訂,人力資源部負責組織勞動(dòng)合同的簽訂及存檔工作。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第六條 訂立勞動(dòng)合同必須遵守平等自愿,協(xié)商一致,不違反法律、法規的原則。
第七條 勞動(dòng)合同的內容包括:合同期限、工作內容、勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間和休息休假、社會(huì )保險和福利待遇、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)紀律等,本合同的變更、終止、續訂、解除,違反本合同的責任,勞動(dòng)爭議處理,雙方約定的其它事項等內容。
第八條 初次簽訂或續簽勞動(dòng)合同均由人力資源部工作人員
錄入C6協(xié)同辦公平臺,并建立勞動(dòng)合同管理臺賬。
第九條 訂勞動(dòng)合同的同時(shí),員工需與公司簽訂《保密協(xié)議》,保障公司需保密事項的安全。
第十條 司原則上與員工簽訂有固定期勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同首次簽訂的期限為一到三年(根據崗位實(shí)際情況),期滿(mǎn)后根據工作業(yè)績(jì)、行為表現及雙方意向決定是否續簽。
第十一條根據法律法規規定適用于簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同或以完成一定工作為期限的,按照相關(guān)規定執行。
第十二條新聘員工辦理完入職手續3個(gè)工作日內,公司與其簽訂(試用期)勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同(試用期)中約定合同期限及試用期期限,新聘用員工試用期一般為1-3個(gè)月,具體根據公司有關(guān)招聘與錄用管理的有關(guān)規定執行。
第三章 勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、與續延第十三條訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據的客觀(guān)情況或所依據之法律、法規發(fā)生了變化,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可變更勞動(dòng)合同的部分條款,變更的條款超過(guò)百分之五十時(shí),合同須重新訂立。
第十四條經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致,或其中一方出現勞動(dòng)法規定的符合解除或終止勞動(dòng)合同的情形,則雙方勞動(dòng)合同可以解除或終止。
第十五條勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)不再續簽的人員,按終止勞動(dòng)合同處理,由雙方應在合同到期前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對方,并協(xié)作對方做好工作交接、保險轉移等離職善后工作。
合同到期需續簽的人員,由人力資源部在合同到期前一個(gè)月向員工發(fā)出《續簽勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》。如員工同意續簽,則帶通知書(shū)到人力資源部辦理續簽手續;如員工本人不愿再續簽,則按終止勞動(dòng)合同處理。
第十六條公司與員工終止(解除)勞動(dòng)合同,員工應按公司有關(guān)規定辦理離職手續,人力資源部可以根據員工要求,為其出具終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)。
第十七條勞動(dòng)合同簽訂、變更、續訂、終止解除程序按法律法規定執行。
第四章 法律責任
第十八條具體法律責任依據勞動(dòng)合同及其簽訂的可以作為勞動(dòng)合同附件的雙方約定的條款和國家法律法規執行。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第十九條勞動(dòng)合同的管理工作由人力資源部負責。
第二十條人力資源部應加強勞動(dòng)合同管理,設立勞動(dòng)合同管理臺賬,建立健全勞動(dòng)合同管理制度。
第六章 附 則
第二十一條 辦法未盡事宜或與國家現行法律、法規不一致的,按現行法律法規規定執行。
第二十二條 辦法由人力資源部負責解釋。
第二十三條 辦法自印發(fā)之日起執行。
附件:1.續簽勞動(dòng)合同通知書(shū)
2.終止勞動(dòng)合同通知書(shū)
3.解除勞動(dòng)合同通知書(shū)
附件1:
續簽勞動(dòng)合同通知書(shū)
續簽勞動(dòng)合同通知書(shū)----存根
編號:
本公司與____簽訂的勞動(dòng)合同,將于____年____月____日屆滿(mǎn),如您同意,公司將與您續簽合同,請您自接到通知之日起一周內到人力資源部辦理續簽手續。
人力資源部____年
目的
為保障公司及員工的合法權益,確立、維護和發(fā)展集團公司及各單位與員工之間穩定和諧的勞動(dòng)關(guān)系,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的相關(guān)要求,特制定本制度。
第二條 原則
勞動(dòng)合同的訂立、變更、續訂和終止必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵循相關(guān)法律、法規的原則,降低企業(yè)的用工風(fēng)險以及維護員工合法權益的原則。
勞動(dòng)合同是員工與公司確定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權利與義務(wù)的協(xié)議,凡在公司工作的員工必須簽訂勞動(dòng)合同。若公司通知員工簽訂勞動(dòng)合同員工不愿意簽訂的,公司有權在三日內解除用工關(guān)系。
第三條 適用范圍
適用于公司下屬各單位的勞動(dòng)合同管理。
第四條 勞動(dòng)合同管理執行部門(mén)
人力資源部
第五條 勞動(dòng)合同管理執行部門(mén)職責
1、認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策;
2、依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;
3、加強勞動(dòng)合同的基礎工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。
第六條 勞動(dòng)合同類(lèi)型與內容
1、勞動(dòng)合同類(lèi)型
1.1 勞動(dòng)合同分為有固定期限、無(wú)固定期限、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同;
1.2 固定期限的合同期以年為單位,最短為一年,特殊情況可簽訂6個(gè)月;
1.3 新入職員工按不同崗位簽訂不同種類(lèi)的勞動(dòng)合同。
2、勞動(dòng)合同試用期
2.1 勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月;
2.2 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)三個(gè)月的,不得約定試用期;
2.3 試用期包含在勞動(dòng)合同期限內。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。
3、勞動(dòng)合同主體說(shuō)明
3.1 用人單位必須是依法成立具有法人資格的企業(yè),勞動(dòng)者必須是有勞動(dòng)能力、年滿(mǎn)18周歲的勞動(dòng)者。所有達到法定退休年齡的人員、與原單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的人員、在校學(xué)生等不得簽訂勞動(dòng)合同;
3.2 如系法人單位的,則直接與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同;如系非法人單位的(分公司),由所在地法人單位與勞動(dòng)者簽訂,若無(wú)法人單位的,則由分公司簽訂。集團公司特別要求的人員由集團公司統一簽訂。
4、勞動(dòng)合同內容說(shuō)明
4.1 勞動(dòng)合同范本由集團公司統一制定。
第七條 勞動(dòng)合同的簽訂
1、員工一經(jīng)聘用,須在自用工之日起30天內簽訂勞動(dòng)合同;員工本人不愿意簽訂勞動(dòng)合同的,公司有權即時(shí)終止雙方的勞動(dòng)關(guān)系;
2、各單位與員工在平等自愿、協(xié)商一致的原則下簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,即具有法律約束力;
3、勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立,單位和員工雙方各執一份,具有同等法律效力。
4、簽訂勞動(dòng)合同之前,人力資源部應向新入職員工說(shuō)明工作要求、工作崗位名稱(chēng)、合同期限、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報酬等,簽訂過(guò)程中新入職員工提出的問(wèn)題應耐心解答。
5、人力資源部及時(shí)在勞動(dòng)合同上蓋章并存檔。
6、勞動(dòng)合同簽訂說(shuō)明
6.1、用人單位與職工簽訂勞動(dòng)合同,雙方應當認真閱讀勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同已經(jīng)簽訂既具有法律效力,雙方必須嚴格遵守。
6.2、勞動(dòng)合同必須由用人單位公章和法人章蓋章、職工簽字確認后方可有效。
6.3、勞動(dòng)合同中的空欄,由雙方協(xié)商確認后填寫(xiě)清楚,不需要填寫(xiě)的空欄,請打上“/”
6.4、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)請用黑色簽字筆或水筆填寫(xiě),字跡必須清楚,并不得涂改,單方涂改視為無(wú)效。
第八條 勞動(dòng)合同的變更
用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同內容。變更勞動(dòng)合同內容的采用書(shū)面形式,雙方蓋章或簽字確認,并作為合同附件存檔。
1、勞動(dòng)合同內容發(fā)生變更時(shí)須在7天內簽訂變更協(xié)議,作為合同附件由各單位人力資源部存檔;
2、甲方(即用人單位,下同)法人在合同期間變更時(shí),原法人與員工簽訂的`勞動(dòng)合同繼續有效,其甲方的權利、義務(wù)和責任由變更后的法人承擔;甲方單位性質(zhì)因并購或重組后變更時(shí),原法人與員工簽訂的勞動(dòng)合同繼續有效,其甲方的權利、義務(wù)和責任由變更后的法人承擔。
第九條 勞動(dòng)合同的終止
1、具備以下條件之一,勞動(dòng)合同即行終止:
1.1 勞動(dòng)合同期滿(mǎn);
1.2 員工符合國家和公司規定的正常退休和提前退休條件;
1.3 按法律程序確認勞動(dòng)者失蹤或死亡;
1.4 勞動(dòng)合同當事人一方主體資格消失;
1.5 由于發(fā)生不可抗力而使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的;
1.6 法律、行政法規規定的可以終止勞動(dòng)合同的其他情形。
第十條 勞動(dòng)合同的解除
1、乙方(即員工,下同)具有下列情形之一,甲方可以解除勞動(dòng)合同并無(wú)須支付經(jīng)濟補償的。
1.1 乙方主動(dòng)提出辭職申請的;
1.2 乙方在求職時(shí)所提供的個(gè)人情況與事實(shí)不符或隱瞞不良行為的,如:
年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、健康狀況等個(gè)人信息不真實(shí)
與其他企業(yè)有未到期的勞動(dòng)合同
對其他單位負有競業(yè)限制的義務(wù)
1.3 在試用期內,被證明不符合錄用條件的;
1.4 嚴重違反公司規章制度的(詳見(jiàn)《員工獎懲制度》);
1.5 嚴重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
1.6 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成影響且經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
1.7 法律、法規規定的其他情形。
2、乙方具有下列情形之一,甲方按相關(guān)法律規定給予乙方經(jīng)濟補償后解除勞動(dòng)合同。
2.1 甲方提出并與乙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
2.2 乙方患病或非因工負傷,在規定醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事甲方另行安排的工作的;
2.3 乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
2.4 公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難或組織結構調整確需裁減人員的;
2.5 訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據的客觀(guān)經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化致使合同無(wú)法履行的;
2.6 法律、法規規定的其他情形。
3、乙方有下列情形之一的,按照相關(guān)規定賠償甲方經(jīng)濟損失后解除勞動(dòng)合同。
3.1 甲方為乙方提供專(zhuān)項培訓費用,對其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,乙方違反服務(wù)期規定的;具體賠償金額詳見(jiàn)《培訓協(xié)議》,《培訓協(xié)議》作為合同附件由人力資源部存檔;
3.2 甲方在勞動(dòng)合同中有規定乙方保守甲方商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權、競業(yè)限制等相關(guān)的保密事項,乙方違反甲方的上述約定的。
4、乙方有下列情形之一的,甲方不得解除勞動(dòng)合同,雙方協(xié)商一致除外。
4.1 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫學(xué)觀(guān)察期間的;
4.2 在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
4.3 患病或者非因工負傷,在規定的醫療期內的;
4.4 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
4.5 在本單位連續工作滿(mǎn)十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
4.6 法律、行政法規規定的其他情形。
5、除國家法律規定可以隨時(shí)解除合同情形外,甲乙雙方在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),均應提前三十日以書(shū)面形式告知對方。
6、乙方因個(gè)人原因提出辭職,解除合同時(shí)應按甲方規定辦理有關(guān)離職手續。如在合同期間乙方給甲方造成的經(jīng)濟損失或與甲方發(fā)生的債務(wù)問(wèn)題尚未解決,甲方保留追溯的權利。 第十一條 勞動(dòng)合同操作流程
1、勞動(dòng)合同續簽流程:勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),勞動(dòng)關(guān)系自行終止,雙方經(jīng)協(xié)商同意,續簽勞動(dòng)合同。
1.1 合同到期六十天前,由各單位人力資源部下發(fā)《勞動(dòng)合同續簽意見(jiàn)征詢(xún)表》《勞動(dòng)合同續簽調查表》,分別征求相關(guān)主管意見(jiàn);
1.2 主管、經(jīng)理級以上人員勞動(dòng)合同續簽須征求各單位總經(jīng)理意見(jiàn);
1.3 其他人員,征求各單位部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理的意見(jiàn);
1.4 相關(guān)主管意見(jiàn)不一致時(shí),以最高主管意見(jiàn)為準;
1.5 雙方當事人須在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十日向對方以書(shū)面形式表示續訂意向。同意續簽合同人員,經(jīng)各單位人力資源部對其《勞動(dòng)合同續簽調查表》審核簽字后,續簽勞動(dòng)合同。
1.6 續簽合同期限第一次一般為五年,第二次為無(wú)固定期限。
1.7 相關(guān)負責人簽字審批后一個(gè)月內與勞動(dòng)者協(xié)商續簽合同。如未通過(guò)審批的、員工不愿意續簽的按公司勞動(dòng)合同解除流程在合同到期前一個(gè)月辦理離職手續。
2、勞動(dòng)合同解除或終止流程
2.1 解除申請:公司或員工提出解除(終止)勞動(dòng)合同均須提前30天提交書(shū)面材料;
2.2 由員工提出解除或終止合同的,員工須提交由本人親筆簽名的《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)(員工適用)》;
2.3 由主管提出解除合同的,須同人力資源部協(xié)商后提交《解除勞動(dòng)關(guān)系申請表》;
2.4 公司聘用人員解除(終止)勞動(dòng)合同須由各單位總經(jīng)理審批;
2.5 人力資源部根據有關(guān)主管批準的解聘書(shū)面材料,填寫(xiě)《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)》,本人簽字后留存人力資源部;
2.6 解除勞動(dòng)關(guān)系按國家/地方有關(guān)規定如果應給予經(jīng)濟補償的,由各單位人力資源部按規定在工作交接確認單“備注”欄中填寫(xiě)具體補償標準和數額,經(jīng)各單位總經(jīng)理核準后,按有關(guān)程序辦理。
3、其它特殊情況
3.1 實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計算工時(shí)工作制的員工,公司在與其簽訂合同時(shí)應在勞動(dòng)合同中予以注明;實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計算工時(shí)工作制的崗位均需按照國家或地方的有關(guān)規定,到當地勞動(dòng)部門(mén)進(jìn)行備案。
3.2 作為勞動(dòng)合同附件的公司人事管理制度必須在簽訂合同時(shí)向員工公示,并由員工簽字確認;
3.3 直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或重大事項必須經(jīng)工會(huì )或職工代表協(xié)商通過(guò);
3.4 規章制度和重大事項及決定應當公示,或以書(shū)面通知、培訓及考試的方式告知勞動(dòng)者,并留存簽收、簽到記錄和試卷與成績(jì)等資料。
第十二條 勞動(dòng)爭議的解決
1、雙方因履行本合同發(fā)生爭議,員工可以向各單位工會(huì )代表申請調解解決,調解不成的,可向甲方勞動(dòng)爭議調解小組申請調解;調解不成的,可向甲方注冊所在地勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁;
2、當事人一方亦可直接向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁,仲裁不服的向甲方注冊所在地法院提起訴訟。
第十三條 附則
1、本制度未盡事宜,按國家勞動(dòng)人事法律、法規、政策執行;
2、本制度與公司所在地地方政策相抵觸時(shí),以當地政策規定為準;
3、公司人力資源部負責解釋與修正。
勞動(dòng)合同管理制度14
第一章 總則
第一條 為規范公司勞動(dòng)合同管理,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工雙方的合法權益,根據《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。
第三條 公司辦公室負責用人單位(部門(mén))勞動(dòng)政策法規的學(xué)習及貫徹落實(shí)情況的指導、監督、管理工作,檢查督促各單位(部門(mén))依法建立勞動(dòng)合同管理規定及配套措施,自覺(jué)遵守和執行各項勞動(dòng)政策法規。
第四條 勞動(dòng)合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關(guān)程序辦理。工會(huì )應當幫助、指導員工與用人單位(部門(mén))依法訂立和履行勞動(dòng)合同,維護員工合法權益。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第五條 用人單位(部門(mén))應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則,自用工之日起,配合公司辦公室依法與員工以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應采用我市社保部門(mén)提供的格式樣本。
第六條 用人單位(部門(mén))招用員工時(shí)要有具體的書(shū)面錄用條件及客觀(guān)的考核標準,并告知應聘者。
第七條 用人單位招用員工時(shí),應當如實(shí)告知工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬,以及應聘者要求了解的其他情況。用人單位(部門(mén))還應查驗其終止、解除勞動(dòng)合同證明,以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明;應了解應聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現狀、社會(huì )保險繳納情況、戶(hù)籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
第八條 勞動(dòng)合同應由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指;公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。
《勞動(dòng)合同書(shū)》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
第九條 退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同,但應就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
第十條 凡用人單位(部門(mén))違反勞動(dòng)合同簽訂規定,擅自用工,造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償等連帶問(wèn)題的,應當追究相關(guān)責任人的責任,并視情節輕重與后果給予責任人處罰。
第三章 勞動(dòng)合同的期限
第十一條 用人單位(部門(mén))應在遵守國家勞動(dòng)政策法規的前提下,根據各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩定。
。ㄒ唬┮M(jìn)的高、中級管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長(cháng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,可不約定試用期。
。ǘ┲饕a(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者,可協(xié)商簽訂較長(cháng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應訂立有固定期限的勞動(dòng)合同,但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規定的,勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,應當簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
。ㄈ┬缕赣萌藛T,初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2~3年勞動(dòng)合同期。合同期滿(mǎn),對經(jīng)考評符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續訂較長(cháng)期限的勞動(dòng)合同。
第十二條 勞動(dòng)合同書(shū)中勞動(dòng)合同期限不得空值,應填寫(xiě)起止年、月、日,或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。
第四章 勞動(dòng)合同內容
第十三條 勞動(dòng)合同書(shū)具體內容以我市社保部門(mén)提供的格式樣本為準,應主要包括:(1)合同期限;(2)工作內容;(3)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;(4)勞動(dòng)報酬;(5)勞動(dòng)紀律;(6)勞動(dòng)合同終止條件;(7)違反勞動(dòng)合同的責任。
勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)約定內容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫(xiě)內同的空白處,應用斜線(xiàn)予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書(shū)中約定的聘任期限不得長(cháng)于勞動(dòng)合同期限。
第十四條 各用人單位(部門(mén))對職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jì)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說(shuō)明書(shū)、聘任書(shū)等應為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應按文件名稱(chēng)據實(shí)填寫(xiě)。
用人單位(部門(mén))要求員工閱讀學(xué)習上述規定,并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。
第十五條 用人單位應根據本單位(部門(mén))實(shí)際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應為勞動(dòng)合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容:
。ㄒ唬┡嘤柗⻊(wù)協(xié)議。對公司支付專(zhuān)項培訓經(jīng)費對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的,應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓服務(wù)協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務(wù)以及違約責任。培訓服務(wù)協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)用人單位支付的培訓費用。
。ǘ┍C軈f(xié)議。對掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個(gè)工作日前,應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內容。
。ㄈ└倶I(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競業(yè)禁止內容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時(shí)此合同生效”。
。ㄋ模┢渌枰炗喲a充協(xié)議的情形。
第五章 勞動(dòng)合同的履行和變更
第十六條
第十七條 因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng),用人單位(部門(mén))應與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。用人單位(部門(mén))提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí),均應采用書(shū)面形式提出申請,并應明確變更勞動(dòng)合同的提出方。用人單位(部門(mén))應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同,變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無(wú)效。
第十八條 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),用人單位(部門(mén))同意與員工續訂勞動(dòng)合同的,應提前30日告知本人,征求意見(jiàn),勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)時(shí),員工未做出答復的按續簽勞動(dòng)合同辦理,并辦理續訂手續;員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規定的條件,而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請的,應由員工出具書(shū)面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長(cháng)期保存。
第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的.,用人單位(部門(mén))應當向員工發(fā)放試用期中止通知書(shū),保證用人單位(部門(mén))對員工試用期限考察的有效性。
第六章 勞動(dòng)合同的終止和解除
第二十條 勞動(dòng)合同期滿(mǎn),勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí),用人單位應對職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jì)效進(jìn)行認真考評,應根據考評成績(jì)慎重研究是否續簽勞動(dòng)合同。
第二十一條 用人單位(部門(mén))應對員工在試用期內的表現進(jìn)行客觀(guān)的記錄和評價(jià)。員工在試用期內不符合錄用條件的,用人單位(部門(mén))應當在試用期內提出,避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。
第二十二條 員工符合國家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規定情形之一的,用人單位(員工)可以與其解除勞動(dòng)合同,制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并送達本人。
需提前30日下達通知書(shū)告知本人的,《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》應送達員工本人簽收,并要求當事人在送達通知書(shū)上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的,應事前安排公證人員一同到場(chǎng),并由公證人員出具送達證明。無(wú)法當面送達本人時(shí),應采用報紙公告等形式送達。
第二十三條 員工在醫療期內、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的,不得終止勞動(dòng)合同,應順延至上述期滿(mǎn)。
第二十四條 職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔負的崗位職責的,用人單位(部門(mén))應及時(shí)下達《過(guò)失警示告知書(shū)》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的,用人單位(部門(mén))應當解除其勞動(dòng)合同。員工嚴重違反勞動(dòng)紀律及公司的規章制度,用人單位(部門(mén))要及時(shí)下達《員工違紀警告通知書(shū)》送達本人并簽認,進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的,用人單位(部門(mén))按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。
第二十五條 員工提出解除勞動(dòng)合同,應以書(shū)面形式向公司提交解除勞動(dòng)合同申請,并注明提交日期,本人應在解除勞動(dòng)合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請的無(wú)效。
第二十六條 勞動(dòng)合同當事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),應就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達成一致意見(jiàn)。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),提出動(dòng)議方應采取書(shū)面形式提出動(dòng)議,雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書(shū)面協(xié)議中應將這一事實(shí)予以確認。
第二十七條 勞動(dòng)合同終止、解除后,用人單位(部門(mén))在辦理完畢社會(huì )保險關(guān)系轉移手續后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認。對已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系人員的勞動(dòng)合同的文本,公司辦公室保存備查。
第七章 勞動(dòng)合同管理
第二十八條 勞動(dòng)合同管理工作政策性強,涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強領(lǐng)導,規范管理,依法辦事,避免勞動(dòng)爭議。
第二十九條 用人單位(部門(mén))應嚴格勞動(dòng)合同簽訂紀律,設立過(guò)錯追究制度,嚴格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與用人單位(部門(mén))簽訂勞動(dòng)合同,避免用人單位(部門(mén))與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
第三十條 用人單位(部門(mén))要指定專(zhuān)職或兼職人員負責本單位(部門(mén))勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規,不斷提高管理水平,做到依法管理勞動(dòng)合同。公司辦公室應建立勞動(dòng)合同管理信息檔案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第三十一條 用人單位(部門(mén))與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執、存根、申請等文件應當長(cháng)期妥善保留。
第八章附則
第三十一條 本制度未盡事宜,按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律、法規執行。
第三十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。
第三十二條 本制度自20xx年4月1日起執行。
勞動(dòng)合同管理制度15
第一節勞動(dòng)合同管理制度
一、總則
第一條為加強勞動(dòng)合同管理,保護勞動(dòng)者和公司的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和一九九五年《大連市人民政府2號令》的有關(guān)規定,制定本制度。如《大連市人民政府2號令》與各地政府有關(guān)規定內容相沖突,按當地政府規定執行。
第二條集團人力資源部是勞動(dòng)合同管理的主管部門(mén),與各公司辦公室共同負責企業(yè)與員工勞動(dòng)合同的管理,并對勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除等過(guò)程進(jìn)行監督、檢查和指導。
第三條勞動(dòng)合同是員工與企業(yè)之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的法律契約。建立勞動(dòng)關(guān)系應當訂立勞動(dòng)合同。
第四條訂立和變更勞動(dòng)合同,應當遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反國家法律、法規的規定。
二、勞動(dòng)合同的訂立
第五條公司應最遲在員工正式上崗之日(不含崗前培訓)起十五日內,與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同應當以書(shū)面形式訂立、并具備以下條款:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期限
。ǘ┕ぷ鲀热
。ㄈ﹦趧(dòng)報酬及保險福利待遇
。ㄋ模┳飨r(shí)間、休息、休假
。ㄎ澹﹦趧(dòng)紀律
。﹦趧(dòng)合同終止的條件
。ㄆ撸┻`反勞動(dòng)合同的責任
第七條勞動(dòng)合同除應具備第六條規定的條款外,合同雙方還應協(xié)商約定保守商業(yè)秘密,試用期限等其它內容。
第八條勞動(dòng)合同期限由集團與員工協(xié)商確定。
第九條勞動(dòng)合同由集團法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者簽字蓋章后,按規定報勞動(dòng)行政管理部門(mén)鑒證。
勞動(dòng)合同一式兩份,企業(yè)和員工各持一份。
三、合同的續訂、變更、解除和終止
第十條集團及各直屬公司因經(jīng)營(yíng)需要需續訂勞動(dòng)合同的,應提前三十日以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續訂手續。
第十一條在下列情況下,可以變更勞動(dòng)合同的內容。
。ㄒ唬┙(jīng)勞動(dòng)合同當事人協(xié)商同意的。
。ǘ┢髽I(yè)因轉營(yíng)、調整勞動(dòng)組織的。
。ㄈ﹦趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據的法律、法規、規章、政策已經(jīng)變化的。
。ㄋ模﹦趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(指發(fā)生不可抗力或出現公司經(jīng)營(yíng)嚴重困難、被兼并、資金重組等情況)的。
第十二條勞動(dòng)合同當事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第十三條員工有下列情況之一的,集團及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動(dòng)合同。
。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的。
。ǘ﹪乐剡`反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
。ㄈ﹪乐厥、營(yíng)私舞弊、對公司利益造成重大損害的。
。ㄋ模┍灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚。
第十四條有下列情況之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但是應當提前三十日以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者本人。
。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事由集團或各直屬公司另行安排的工作的。
。ǘ﹦趧(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任的。
。ㄈ﹦趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當事人協(xié)商,不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議的。
第十五條企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況嚴重困難,符合國家規定的裁員條件確需裁減人員的,提前三十日向工會(huì )及員工說(shuō)明情況,聽(tīng)取員工意見(jiàn),經(jīng)向勞動(dòng)行政辦公室門(mén)報告后,可以裁減人員。
第十六條員工有下列情況之一的,公司不得依據本規定第十四條、第十五條的規定解除勞動(dòng)合同。
。ㄒ唬┗悸殬I(yè)病或者因工負傷,并被確認喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。
。ǘ┗疾』蛘叻且蚬へ搨,在規定的醫療期內的。
。ㄈ┡畣T工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的。
。ㄋ模┓、行政法規規定的其他情形。
第十七條有下列情形之一的,員工可隨時(shí)通知集團解除勞動(dòng)合同。
。ㄒ唬┰谠囉闷趦鹊。
。ǘ┕疽员┝、威脅等非法限制人身自由的手段強迫勞動(dòng)的`。
。ㄈ┕
司未按勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報酬或者提供勞動(dòng)條件的。
第十八條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者雙方約定的終止條件出現,勞動(dòng)合同即行終止。
第十九條勞動(dòng)合同的解除、終止。公司應在合同期滿(mǎn),或其它終止條件出現之日起七日內,向員工送達《解除、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》,由員工本人簽字。
四、醫療期限
第二十條醫療期限指員工因患病或非因工負傷停止工作治病休息,不得解除勞動(dòng)合同的期限。
第二十一條醫療期限一般規定在三至二十四個(gè)月之間,最低醫療期限規定劃分:
。ㄒ唬⿲(shí)際工作年限不滿(mǎn)十年,在公司工作年限不滿(mǎn)五年的為三個(gè)月,五年以上的為六個(gè)月。
。ǘ⿲(shí)際工作年限十年以上,在公司工作年限不滿(mǎn)五年的為六個(gè)月,五年以上不滿(mǎn)十年的為九個(gè)月,十年以上不滿(mǎn)十五年的為十二個(gè)月,十五年以上為二十四個(gè)月。
第二十二條醫療期為三個(gè)月的,按六個(gè)月內累計病休時(shí)間計算,六個(gè)月的按十二個(gè)月內累計病休時(shí)間計算,九個(gè)月的按十五個(gè)月內累計病休時(shí)間計算,十二個(gè)月的按十八個(gè)月內累計病休時(shí)間計算,十八個(gè)月的按二十四個(gè)月累計病休時(shí)間計算。二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內累計病休時(shí)間計算。
第二十三條員工在醫療期間內,其病假工資、疾病救濟費和醫療待遇按照有關(guān)規定執行。
第二十四條勞動(dòng)者因病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)經(jīng)市級勞動(dòng)鑒定委員會(huì )鑒定,完全喪失勞動(dòng)能力的,解除勞動(dòng)關(guān)系,::辦理退休或退職手續,享受退休退職待遇。醫療期未滿(mǎn),但醫療終結,經(jīng)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的,如本人自愿,可以終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理退休或退職手續,享受退休退職待遇。
五、經(jīng)濟補償
第二十五條此處所稱(chēng)經(jīng)濟補償,是指公司依據本規定解除勞動(dòng)合同,應給予員工的補償。
第二十六條公司按本規定第十二條、第十四條、第十五條規定解除勞動(dòng)合同的,應按員工在公司工作年限發(fā)給補償金,工作每滿(mǎn)一年(不滿(mǎn)一年按一年計算)發(fā)給相當于一個(gè)月工資(指薪酬中的第一項基礎工資)的經(jīng)濟補償金,但最多不超過(guò)十二個(gè)月。
第二十七條公司按本規定第十四條(一)項規定解除勞動(dòng)合同的,除按第二十七條的規定發(fā)給經(jīng)濟補償金外,還應按下列規定發(fā)給醫療補助費。
。ㄒ唬┗冀^癥的,不低于十二個(gè)月的工資。
。ǘ┗贾夭〉,不低于九個(gè)月的工資。
。ㄈ┗计渌膊〉,不低于六個(gè)月的工資。
第二十八條發(fā)放經(jīng)濟補償金和醫療費的月工資標準,按當事人前十二個(gè)月的月平均工資計算。
第二十九條對員工的經(jīng)濟補償金由集團或各公司一次性發(fā)給。
第二節續簽合同實(shí)施細則
為確保勞動(dòng)合同管理工作規范、有序地進(jìn)行,特制定本細則。
一、續簽合同程序
1、人事檔案勞動(dòng)關(guān)系存放在集團的員工,在其勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前一個(gè)半月,人力資源部以《續簽合同審批單》方式將應續簽合同的人員名單通報各有關(guān)公司;
2、有關(guān)公司在確定續簽名單后,征求擬續簽人員意見(jiàn);
3、擬續簽人員如同意續簽合同,則由其本人在《續簽合同審批單》本人意見(jiàn)欄內,注明'同意續簽'并簽名;
4、對于各公司不予續簽合同的人員,各公司應在合同到期前30天通知本人,如本人不同意或仍希望續簽合同,均可據實(shí)填寫(xiě)意見(jiàn)并簽名;
5、擬續簽合同人員簽注意見(jiàn)后,各公司在'公司意見(jiàn)'欄內,填注'同意續簽'或'不予續簽'意見(jiàn),并由各公司總經(jīng)理在'簽字欄'內簽字;
6、各公司須在一周內完成合同續簽的確認工作,并將《續簽合同審批表》報集團人力資源部;
7、人力資源部接到各公司報送的《續簽合同審批表》,根據集團人力資源政策,對各公司續簽意見(jiàn)予以審核;
8、對不宜續簽人員,要及時(shí)與各公司溝通情況,達成共識;對公司擬不續簽而本人有意見(jiàn)者,人力資源部要及時(shí)找本人和有關(guān)人員核實(shí),并提出人力資源部意見(jiàn);
9、人力資源部應在一周內完成上述審核,并在人力資源部意見(jiàn)欄內填注意見(jiàn),報主管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批;
10、總經(jīng)理審批后,人力資源部組織續簽人員辦理續簽手續。對不予續簽人員,集團人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》,并在《離職通知單》上簽注送達時(shí)間和本人署名,存入員工人事檔案。
二、續簽合同期限
各公司可根據集團設定的下列續簽時(shí)限,結合本公司工作實(shí)際,在《續簽合同審批單》上提出續簽合同時(shí)限的初步意見(jiàn),人力資源部予以審核。對各公司不同的期限設定,人力資源部要及時(shí)通知有關(guān)公司。
集團設定的續簽合同時(shí)限參考如下:
1、一般工作人員—1年
2、業(yè)務(wù)主管人員(含碩士學(xué)位以上員工)——2年
3、管理人員:
4、部門(mén)經(jīng)理以上(含部門(mén)經(jīng)理)———2年以上,10年以?xún)?/p>
第三節終止、解除勞動(dòng)合同的程序和規定
為加強集團勞動(dòng)管理,使其逐步走向程序化、規范化,根據集團實(shí)際情況,特制定本規定。
一、解除勞動(dòng)合同程序
1、凡勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn),員工要求解除勞動(dòng)合同者,應提前30天以書(shū)面形式向所在部門(mén)經(jīng)理提出申請,由總經(jīng)理簽字批準后辦理離開(kāi)手續。::各公司總經(jīng)理助理級別以上管理人員及集團各部門(mén)員工的辭職申請經(jīng)其公司領(lǐng)導或部門(mén)經(jīng)理簽字同意后報集團人力資源部。人力資源部依據勞動(dòng)合同有關(guān)條款及實(shí)際情況提出意見(jiàn)報集團主管領(lǐng)導、總裁審批。此申請一經(jīng)批準,即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專(zhuān)干,要求其本人在規定時(shí)間內辦理有關(guān)離職手續。
2、勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn),因嚴重違紀、違規及其他原因需解除勞動(dòng)合同者(包括辭退、開(kāi)除),各公司按集團規定直接辦理解除勞動(dòng)合同手續?偨(jīng)理助理級別以上管理人員需解除勞動(dòng)合同的,先由人力資源部核準后,報集團主管領(lǐng)導、總裁審批。一經(jīng)批準,人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專(zhuān)干,要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續。
二、終止勞動(dòng)合同程序
勞動(dòng)合同期滿(mǎn),如不續簽,雙方勞動(dòng)關(guān)系既行解除。
對公司不與之續簽勞動(dòng)合同的人員,由各公司在合同終止前30天通知其本人在規定時(shí)間內辦理有關(guān)離職手續。
三、辦理手續方法
1、勞動(dòng)人事關(guān)系在集團,終止或被解除合同的員工,必須在終止或解除勞動(dòng)合同之日起7日內持集團人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書(shū)及《調(離)職人員移交查對單》、《離職人員面試表》到各部門(mén)辦理有關(guān)離職手續。
2、員工須將各部門(mén)會(huì )簽的《查對單》返還人力資源部后,檔案在集團管理的、由集團人力資源部為其辦理人事工資調轉手續,并出具《解除、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》。
四、有關(guān)規定
1、各公司出現辭職、合同將到期人員(含臨時(shí)工)未按規定的離職時(shí)間擅自離崗的情況,按曠工記入考勤;
2、公司對簽發(fā)《調(離)職人員移交查對單》工作要指定專(zhuān)人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔的物品、帳務(wù)清退工作后,方可在上面簽字。對于提前離職或有其他問(wèn)題的離職員工,有關(guān)部門(mén)必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說(shuō)明及處理意見(jiàn)的報告后,方可在《查對單》上簽字并需加以注明。
3、離職人員須按規定歸還集團或各公司配備的工具及所有物品,參加過(guò)集團或各公司專(zhuān)項培訓的人員,還需繳納一定數額的違約賠償金、培訓費用后,人力資源部或各公司辦公室才能辦理調離集團的各種手續。
4、離職員工需在一個(gè)月內將人事關(guān)系等相關(guān)手續調出集團。逾期未辦理者,集團將按當地政府有關(guān)規定把檔案送交人才交流中心。
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