儀器設備使用管理制度

　　在日新月異的現代社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的儀器設備使用管理制度，希望對大家有所幫助。

　�。ㄒ唬�、儀器設備的購置與驗收

　　1、各檢測室負責人根據檢測工作的需要提出購置檢測儀器設備計劃，填報《儀器儀器設備購置申請》，需寫(xiě)出儀器設備的名稱(chēng)、規格、型號、技術(shù)參數等；

　　2、供應商評審與比選、簽訂儀器設備購置合同；

　　3、當儀器設備到貨后，由主任組織驗收：按裝箱單和使用說(shuō)明書(shū)核對儀器設備名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、規格、型號、生產(chǎn)日期、出廠(chǎng)編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗收合格，由辦公室負責進(jìn)行編號、建卡、登記臺帳。驗收不合格，則與供應商聯(lián)系返修或退貨。

　�。ǘ�）、儀器設備的使用管理

　　1、用于檢測的儀器設備，必須在投入使用前進(jìn)行檢定，合格后方可使用。儀器設備的日常管理由儀器設備管理員負責；

　　2、儀器設備的操作人員必須具備相應資格、具有一定的經(jīng)驗和操作技能、熟悉檢測項目有關(guān)技術(shù)標準和法規、受過(guò)培訓考核合格后，才能持證上崗操作；

　　3、檢測人員現場(chǎng)檢測使用儀器設備，應根據檢測任務(wù)的需求提前提出儀器設備使用計劃，在儀器設備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設備，檢測人員在領(lǐng)取到儀器設備后，應仔細檢查驗收、簽認，使用完后及時(shí)歸還;

　　4、儀器設備使用過(guò)程中，使用人應嚴格執行操作規程，每次使用都要填寫(xiě)《儀器設備使用記錄表》，如使用過(guò)程中出現異常情況應

　　1 / 根據儀器設備的量值溯源程序、儀器設備的維修程序等，填寫(xiě)《儀器儀器設備維修申請表》報與中心試驗室主任；

　　5、儀器設備使用過(guò)程中，出現檢測數據異常，儀器設備使用人要分析原因，如屬儀器設備原因，應立即停止使用，并對此前造成的影響進(jìn)行追溯，如涉及到客戶(hù)要及時(shí)書(shū)面通知客戶(hù)，必要時(shí)對樣品重新檢測，出具正確的報告；

　　6、儀器設備運行過(guò)程中應進(jìn)行中間核查，以確保儀器設備的測量數據準確有效。中間核查按《運行檢查程序》辦理；

　　7、辦公室根據儀器設備使用情況，建立儀器設備年檢、周檢和校準計劃表，并負責對儀器設備進(jìn)行定期校準、維修返回校準和自校等工作；

　　8、中心試驗室主任根據實(shí)際工作的需要，有權對其中心試驗室的儀器設備進(jìn)行合理調配；

　　9、需借用中心試驗室以外的儀器設備時(shí)，使用者必須對借用儀器設備的功能是否符合要求、有效的檢定證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)等進(jìn)行考核確認，然后以書(shū)面形式報辦公室備案；

　　10、精密、貴重、大型儀器設備的位置不得隨意變動(dòng)，事前應征主任同意。重新安裝后，應對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進(jìn)行檢查，并重新進(jìn)行檢定或校準。

　�。ㄈ�）、儀器設備的標識管理

　　1、辦公室應對儀器設備進(jìn)行編制儀器設備管理號，并保證所有在用儀器設備都由唯一儀器設備管理號，并在儀器上標明；

　　2、儀器設備管理號編號規則：儀器設備管理號用X-XXX表示，2 / X表示各專(zhuān)業(yè)檢測室序號，XXX為3位有效數字的順序號；

　　3、在用儀器設備必須進(jìn)行檢定或自校并做到標示明確（合格、準用、停用），以確定其狀態(tài)，以防止錯用。標志內容包括：儀器型號、編號、檢定（自效）日期、下次檢定日期和管理員；

　　4、每臺儀器設備均加以唯一性標識，如儀器設備編號、狀態(tài)標簽＜紅牌．黃牌．綠牌＞。三種標志應用范圍如下：

　�。�1）、合格證＜綠色＞：凡計量檢定（包括自檢）合格者；

　　無(wú)法檢定，經(jīng)對比或鑒定適用者；

　�。�2）、準用證＜黃色＞：不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者（計算機、打印機）；

　　多功能檢測儀器設備，某些功能喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)計量檢定合格者；檢測儀器設備某一量程精度不合格，但檢測工作所用量程合格者；降級使用者。

　�。�3）、停用證＜紅色＞：檢測儀器設備損壞者；

　　檢測儀器設備經(jīng)計量不合格者；檢測儀器設備性能無(wú)法確定者；檢測儀器設備超過(guò)檢定、校驗周期者。

　�。ㄋ模�、儀器設備維護

　　1、對經(jīng)常流動(dòng)的檢測儀器設備在搬運、貯存期間，應加以防護，應嚴格遵守儀器設備管理規定，避免受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或丟失。如遇意外或丟失，應予以說(shuō)明，并追查其責任人的責任；

　　2、檢測儀器設備應按不同的狀態(tài)擺放整齊，對有缺陷或有懷疑的儀器設備應立即停止使用，貼停用證標志，隔離存放，做出明顯標記，防止與合格檢測儀器設備混用或錯用；

　　3、經(jīng)調試、修理后的儀器設備必須重新進(jìn)行檢定，檢定合格后

　　3 / 方可投入使用；

　　4、中心試驗室儀器設備原則上一律不外借，如實(shí)在需要借出，需經(jīng)中心試驗室主任批準后，才能辦理借用手續；

　　5、儀器設備應存放整齊。按儀器設備自身存放要求，存放在適宜的環(huán)境中，有特殊要求的儀器設備應根據要求專(zhuān)門(mén)存放。

　�。ㄎ澹�、儀器設備的維修、降級和報廢

　　1、儀器設備必須進(jìn)行維修時(shí)，由各試驗室負責人提出申請，經(jīng)中心試驗室主任批準后實(shí)施。維修情況存入儀器設備檔案；

　　2、修理后的儀器設備都應重新檢定（不論是否在原計量周期之內）；

　　3、檢測儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時(shí)，應辦理降級使用或報廢手續；

　　4、凡降級使用的儀器應由儀器設備管理員提出申請、核實(shí)，由檢定單位確定其實(shí)際情況提出適用范圍的建議，經(jīng)中心試驗室主任批準后實(shí)施。降級使用情況應載入儀器設備檔案；

　　5、凡報廢的儀器設備應由中心試驗室儀器設備管理員填寫(xiě)《儀器儀器設備報廢申請單》，經(jīng)中心試驗室主任審批后，存入儀器設備檔案。

　�。�六）、儀器設備檢定

　　1、各試驗室負責人根據儀器設備和檢測試驗情況，制定需要檢定的儀器設備清單及儀器設備檢定計劃報中心試驗室主任審批；

　　2、儀器設備檢定計劃審批后，由各試驗室負責人按計劃完成儀器設備檢定工作；

　　3、設備管理員委托各試驗室建立本室儀器設備檢定周期表，并將各種檢定證書(shū)分類(lèi)歸檔及建立中心試驗室儀器設備檢定周期匯總表。

　�。ㄆ撸�、儀器設備自校

　　1、各試驗室負責人應提交法定單位無(wú)法檢定的儀器設備清單；

　　2、質(zhì)量負責人組織各檢測試驗室，根據儀器設備的檢測方法和原理，制定儀器設備的自檢方法；

　　3、各試驗室負責對儀器設備進(jìn)行自檢；

　　4、各檢測試驗室做好《XX儀器設備自檢報告》交與辦公室，并建立儀器設備自檢周期表，設備管理員建立中心試驗室儀器設備自檢周期匯總表。

　�。ò耍�、儀器設備檔案管理

　　辦公室應建立保管儀器設備檔案，包括的內容有：

　　1、儀器設備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設備的驗收報告；

　　2、儀器設備檢定或自檢周期表、儀器設備檢定證書(shū)登記表；

　　3、使用記錄、儀器設備進(jìn)出庫記錄；

　　4、儀器設備履歷書(shū)（名稱(chēng)、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、準確度等級或不確定度）；

　　5、使用說(shuō)明書(shū)、計量證書(shū)、校（檢）驗證書(shū)；

　　6、調試、維修、大修、維護、降級、報廢等有關(guān)記錄；

　　7、儀器設備臺帳。

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