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公章管理制度

時(shí)間:2024-07-09 11:05:21 制度 我要投稿

公章管理制度

  在當今社會(huì )生活中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的公章管理制度,希望對大家有所幫助。

公章管理制度

公章管理制度1

  一、印章管理由專(zhuān)人負責,印章管理者要加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,遵紀守法,堅持原則,秉公辦事,自覺(jué)抵制任何不正當的.行為。

  二、使用印章時(shí),要嚴格遵守審批制度,未經(jīng)黨委書(shū)記、局長(cháng)、黨委副書(shū)記審批簽字的,一律不得使用印章。三、設立專(zhuān)門(mén)的公章使用記錄,使用印章時(shí),要記錄清楚用章時(shí)間、文件內容、審批人、經(jīng)辦人。

  四、不得將印章攜帶出辦公室外使用,特殊情況需經(jīng)局長(cháng)、書(shū)記審批。

  五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規范要求,位置要正確,印跡要清楚。

  六、要妥善保管印章,防止丟失、損壞;要保證印章清潔。

公章管理制度2

  為加強本單位印章管理,根據《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》,結合本單位實(shí)際,特制定本制度。

  一、印章的刻制

 。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書(shū)后向登記管理機關(guān)提出書(shū)面申請,經(jīng)批準后,持登記管理機關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地公安分局辦理準刻手續后,方可刻制,或委托登記管理機關(guān)代辦刻制,印章的規格必須符合有關(guān)規定;

 。ǘ┙(jīng)本單位批準設置的內設機構,由單位辦公室或相關(guān)內設機構提出書(shū)面申請報董事長(cháng)批準后,方可刻制;

 。ㄈ┴攧(wù)專(zhuān)用章、法定代表人個(gè)人名章,由單位辦公室根據印章管理有關(guān)規定,統一負責刻制;

 。ㄋ模┪唇(jīng)批準,各內設機構一律不得自行刻制印章。

  二、印章的使用

 。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章),統一由園長(cháng)辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后,方可啟用;

 。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚(xiě)用印申請單,然后送相關(guān)領(lǐng)導批準同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人保管;

 。ㄈ┦褂脙仍O機構印章,由各內設機構負責人批準;

 。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰褂梅ǘù砣擞≌抡,須由各內設機構負責人提出申請,報單位領(lǐng)導同意后,方可使用;

 。ㄎ澹└鲀仍O機構印章主要在單位內部使用,一律不得對外使用。

  三、印章的.保管

 。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀仍O機構印章必須指定專(zhuān)人保管,不得隨意將印章交與他人保管;

 。ǘ┕芾砣藛T必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,對違反規定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任;

 。ㄈ┮騿挝蛔兏怯、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí),應將原印章上交登記管理機關(guān),并按本規定程序申請重新刻制;

 。ㄋ模┯≌聛G失,經(jīng)聲明作廢后,按本規定程序申請重新刻制;

 。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷(xiāo)登記后,應及時(shí)將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。

公章管理制度3

  一、使用印章時(shí),首先應當檢查是否有機關(guān)、單位負責人批準用印的簽字。

  二、應當審閱、了解用印內容,不能不看內容就盲目蓋印。

  三、每次用印都應當進(jìn)行登記。

  登記的項目包括:用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監印人、用印數等項。

  四、蓋章。

  蓋章時(shí)精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān)、便于識別。

  印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

  機關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。

  帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線(xiàn)上。

  凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機關(guān)文件,可以不加蓋機關(guān)印章。

  五、使用正式印章要在辦公室內,一般不能將印章攜帶出機關(guān)或單位以外使用。

  六、印章管理人員應不允許出現蓋有印章的`空白憑證。

  如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進(jìn)行處理:

  (一)要有機關(guān)領(lǐng)導的特別批準。

  (二)此類(lèi)憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。

  (三)對于此類(lèi)憑證要辦理領(lǐng)取登記手續。

  登記項目包括:憑證名稱(chēng)、起止頁(yè)碼、張數、領(lǐng)取人簽名等項目。

  七、黨委印章由黨辦機要秘書(shū)科專(zhuān)人保管。

  印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內或保險柜中。

  因故停止使用時(shí),要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。

  重新啟用前要驗鎖、驗封條、發(fā)現疑點(diǎn),立即上報。

  八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。

  九、印章管理人對用印有監督權,對不合手續或不合法的用印以及不正當的用印,有權拒絕。

  印章管理人不得用掌握印章的權力為自已謀私利。

  十、單位印章在該單位名稱(chēng)變更、機構撤銷(xiāo)、式樣改變或其他原因時(shí),印章停止使用。

  首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位,通知已停止印章的使用,并說(shuō)明停用的原因,標明停用的印模和停用的時(shí)間。

  停用的廢印章不能在原單位長(cháng)期留存,要及時(shí)地送交頒發(fā)單位處理。

  十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時(shí),要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。

  作廢的舊印章在“□”內,作紅色;啟用的新章印在“□”內,用藍色,表示剛剛啟用。

  十二、請領(lǐng)導審定舊印章的處理辦法。

  根據領(lǐng)導的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發(fā)機構切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷(xiāo)毀。

公章管理制度4

  1、主持辦公室的日常行政工作。

  2、準確傳遞校領(lǐng)導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)調工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議等,負責督促檢查會(huì )議決議執行情況。

  4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

  5、根據集團領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件。

  6、協(xié)助集團領(lǐng)導做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

  7、負責做好各種來(lái)訪(fǎng)接待工作,處理好信息反饋。

  8、檢查、督導各部門(mén)員工的政治、業(yè)務(wù)培訓工作;加強辦公室內務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

  9、注意調查研究,主動(dòng)了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題,為領(lǐng)導的工作決策提供參考。

  10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。

  11、正確貫徹執行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規定,做好各部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控工作。

  12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任到底是個(gè)什么職位?

  一加強學(xué)習鍛煉,提高綜合素質(zhì)

  辦公室主任應從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)等方面,加強自身學(xué)習和崗位鍛煉,不斷提高綜合素質(zhì)。了解法律法規、經(jīng)濟、科學(xué)知識等的基礎知識,使自己成為一個(gè)知識寬廣的人。

  二認真履行職能,講究工作藝術(shù)

  辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導的科學(xué)決策和決策的正確執行服務(wù),大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過(guò)程中,講究藝術(shù)技巧,注重方式方法。

  (一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中,要找準位置,不以言輕而金口難開(kāi),不以位低而隨聲附和,不以好惡而固執己見(jiàn),不以陰晴而見(jiàn)風(fēng)使舵,不以理直而氣壯如牛,不以無(wú)關(guān)而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失職。

  (二)服務(wù)到位。服務(wù)職責指辦公室主任為領(lǐng)導、基層和群眾服務(wù)方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務(wù)職能中,應細致周到,抓住重點(diǎn)、分清主次,又要統籌考慮、兼顧一般,做到側重不失重,在被動(dòng)中求主動(dòng),忠心耿耿為領(lǐng)導服務(wù),使領(lǐng)導更加信任;誠心誠意為基層服務(wù),使基層更加滿(mǎn)意;真心實(shí)意為群眾服務(wù),使群眾更加親近。

  (三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中,應提高兩種藝術(shù),努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術(shù)。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能,包括爭取領(lǐng)導的重視支持、充分調動(dòng)干部的積極性和創(chuàng )造性等方面的藝術(shù)。

  二是要提高處理事的藝術(shù)。處理事是辦公室主任的本職,包括統籌全局、掌握工作重點(diǎn)、擬定實(shí)施方案、安排工作程序、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術(shù)。要善于化繁為簡(jiǎn),勇于刪繁就簡(jiǎn)。要完善制度規范事,明確責任,分解任務(wù),逐級負責,分工合作,形成眾人挑重擔的工作格局。要優(yōu)化機制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結果放過(guò)程。

  (四)協(xié)調有術(shù)。協(xié)調職能指辦公室主任在聯(lián)系內外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協(xié)調職能中,應把握原則,講求方法和藝術(shù),使協(xié)調工作取得實(shí)效,各方面關(guān)系理順,達到事半功倍的'效果。一要把握原則,找準綜合協(xié)調的切入點(diǎn)。講究說(shuō)話(huà)的技巧,努力創(chuàng )造一個(gè)寬松和諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結合,程序性與時(shí)效性相結合。對那些特別緊急事項的協(xié)調,因找不到或來(lái)不及向領(lǐng)導請示,可以根據情況進(jìn)行妥善處理,然后再將處理結果和事件動(dòng)態(tài)向領(lǐng)導報告。

  二要掌握方法,找準綜合協(xié)調的著(zhù)力點(diǎn)。首先要搞好上下、內外關(guān)系的協(xié)調,對上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢,待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上,對外求支持協(xié)作,待內求團結向上,既敢于牽頭,當好主角,又善于協(xié)作,當好配角。特別要搞好領(lǐng)導成員之間的協(xié)調,當班子中意見(jiàn)不一致、甚至出現對立狀況時(shí),多做促進(jìn)統一認識的工作,切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門(mén)之間的協(xié)商,當遇到發(fā)生扯皮的情況時(shí),應全面了解情況,找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商,將意見(jiàn)匯集、歸納,呈報給領(lǐng)導,以利于主要領(lǐng)導作正確的決定,保證工作的正常運轉。

  其次在處置事務(wù)中出現一些超出預見(jiàn)、難以料理的事情時(shí),要講品質(zhì),在關(guān)鍵時(shí)刻,就應該代領(lǐng)導沖鋒陷陣;要講藝術(shù),既講原則,又講靈活,不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調、一種方法;要講精神,敢碰硬,否則協(xié)調蒼白無(wú)力、處事優(yōu)柔寡斷,什么事也辦不成。

  三堅持內外兼修,樹(shù)立良好形象

  辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外,還應從外在形象和內在形象方面,加強自身修養,樹(shù)立良好形象。

  (一)要注重外美。講究行為美,做到行動(dòng)合乎法紀、合乎道德、合乎人情,尊重別人,決不能高傲自大、粗暴蠻橫,或者卑躬屈膝、阿諛?lè )畛。講究語(yǔ)言美,做到講話(huà)文明、簡(jiǎn)潔、有情感,切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調。講究?jì)x表美,做到衣著(zhù)素雅整潔、佩戴適合時(shí)宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂,不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。

  (二)要體現內秀。對事業(yè)有春天般的熱情,做到愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷,做到容人勝己,不嫉賢妒能,助人為樂(lè ),甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜,做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,始終保持一顆平常心。對自己像旁觀(guān)者一樣清醒,做到不斷反省自我,揚長(cháng)避短,取長(cháng)補短,戰勝自我。

公章管理制度5

  一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續。

  二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。

  三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

  四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回。

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章。

  六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章。

  七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。

  八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

  印章使用流程與管理制度

  1.公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章。

  2.使用流程:

  1)合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門(mén)相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄。

  2)公司公章使用流程:

  A申請人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請

  B印章保管人員審閱、了解用印內容

  C印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準并在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。

  3)財務(wù)章使用流程:同公章使用流程。

  3.管理制度:

  1)公司公章由辦公室主任保存,財務(wù)章由財務(wù)部指定專(zhuān)人、專(zhuān)柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負責,不得隨意放置或轉交他人。

  2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。

  3)對于超出使用權限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對未經(jīng)審批而使用公章,要追究當事人和保管人的責任,由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。

  4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋,需經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的'使用負責。

  5)因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時(shí)請示總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理,承擔依法使用的責任、用后及時(shí)歸還。

  6)各種印章由相應的保管者負責,如有遺失及時(shí)匯報,造成責任由管理人全權負責。

  7)印章每一年核查一次人員調整后需辦理交接手續。

  8)附:《印章使用登記表》

公章管理制度6

  局公章管理制度的重要性不言而喻。公章是組織合法性的象征,其使用直接影響到合同的'有效性、法律效力和組織形象。無(wú)序的公章管理可能導致欺詐行為、法律責任糾紛,甚至損害組織的經(jīng)濟利益和信譽(yù)。因此,建立健全的公章管理制度,是保障組織正常運行、防范風(fēng)險的關(guān)鍵。

公章管理制度7

  為正確行使權力,避免工作失誤,根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規定,結合福田村實(shí)際,現對村委會(huì )公章的使用管理規定如下:

  一、公章的制發(fā)

  村委會(huì )公章一律由鄉(鎮)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的.,按私刻公章行為處理。

  二、公章的使用

  1、凡需加蓋公章的,一般都應事先由村委會(huì )主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著(zhù)高度負責、實(shí)事求是的精神給予辦理。

  2、凡涉及貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問(wèn)題需使用村委會(huì )公章時(shí),應由村民會(huì )議或村民代表參加的會(huì )議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規行為的,保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

  3、不準非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章。

  三、公章的保管

  村民委員會(huì )公章,由村專(zhuān)人保管,保管人應嚴格按規定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規定予以撤換和處理。

公章管理制度8

  規格尺寸:

  1、黨章一律為圓形,中央刊鐮刀、錘子,直徑為4.2cm,圓邊寬為0.1cm,鐮刀、錘子外刊黨組織名稱(chēng),自左而右環(huán)行,印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。

  2、工會(huì )章一律為圓形。直徑為4.2cm,外邊為雙邊,外邊為粗邊,邊寬為0.1cm,內邊為細邊,邊寬為0.01cm、上弧為單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

  3、國有企業(yè)、國營(yíng)股份制企業(yè)等公章(包括公司章、部門(mén)章)一律為圓形,直徑為4.2cm,中央一律刊五角星,星尖直徑為1.4cm,圓邊寬為0.12cm,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,或者名稱(chēng)的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行,即單位部門(mén)名稱(chēng)放在星下方作橫排,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

  4、專(zhuān)用章一律為圓形,中心部位一律為空白,直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm,上弧為單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,專(zhuān)用章內容放在章的下邊作橫排,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

  5、其他企業(yè)所屬部門(mén)及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的印章規格為圓形,直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻營(yíng)業(yè)執照上核準的企業(yè)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,印文字體一律使用簡(jiǎn)化的宋體。

  6、工商企業(yè)合同專(zhuān)用章不論何種經(jīng)濟成分一律為圓形,直徑為5.8cm,圓邊寬為0.15cm,上刊企業(yè)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,中央不刊五角星,企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行、銀行帳號、電話(huà)號碼及企業(yè)地址,自上而下橫排,如刻多枚合同專(zhuān)用章,印章下端應加刻編號,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

  7、有限責任公司印章一律為圓形,直徑為4.0cm,專(zhuān)用章和公司所屬部門(mén)印章直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

  8、股份有限公司印章一律為圓形,直徑為4.2cm,圓邊寬為0.12cm,專(zhuān)用章和公司所屬部門(mén)印章直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫排,印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。

  9、中外合資(合作)、外商獨資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的印章規格為橢圓形,橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,中央不刊五角星(要求刻企業(yè)標志可準予),企業(yè)名稱(chēng)自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。

  10、地方性社會(huì )團體的印章規格為圓形,直徑為4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊社會(huì )團體名稱(chēng),左而右環(huán)行,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

  11、學(xué)校及其所屬職能機構的印章一律為圓形,高等學(xué)校印章,直徑為4.2cm,中心部位刊五角星或;,所刊名稱(chēng)自左而右環(huán)行,其所屬職能機構印章,直徑為4.0cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱(chēng),職能機構名稱(chēng)垂直于學(xué)校名稱(chēng)自左而右橫向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下學(xué)校印章,直徑為4.0cm,,中心部刊五角星或;,所刊名稱(chēng)自左而右環(huán)行,其所職能機構印章直徑為4cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱(chēng),能機構名稱(chēng)垂直于學(xué)校名稱(chēng)自左而右橫向排列。中心部位一律空白,各級各類(lèi)學(xué)校鋼印,直徑一律為、3.6cm 12、發(fā)票專(zhuān)用章

  發(fā)票專(zhuān)用章的形狀為橢圓形,長(cháng)軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。

  發(fā)票專(zhuān)用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱(chēng),自左而右環(huán)行,如名稱(chēng)字數過(guò)多,可使用規范化簡(jiǎn)稱(chēng);下刊"發(fā)票專(zhuān)用章"字樣。使用多枚發(fā)票專(zhuān)用章的納稅人,應在每枚發(fā)票專(zhuān)用章正下方刊順序編碼,如"(1)、(2)……"字樣。

  發(fā)票專(zhuān)用章所刊漢字,應當使用簡(jiǎn)化字,字體為仿宋體;"發(fā)票專(zhuān)用章"字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱(chēng)字高4.2mm、字寬根據名稱(chēng)字數確定;納稅人識別號數字為Arial體,數字字高為3.7mm,字寬1.3mm。

  公章材質(zhì):

  公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì),因為如需在銀行開(kāi)對公賬戶(hù)時(shí)紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì),銀行不給予備案,無(wú)法完成留印鑒的程序。

  以上公章規格、尺寸僅供參考,實(shí)際請依照所在地公安局規定的尺寸。

  各個(gè)公司都有自己的

  項目部印章管理辦法

  為加強對項目部印章刻制、保管、使用、收回進(jìn)行規范管理,從源頭上預防項目部印章因使用保管不當引起的經(jīng)濟糾紛,特制訂項目部印章管理辦法。

  第一條項目部印章由項目部負責人向綜合辦公室提出申請,填寫(xiě)《印章刻制申請表》報公司審批,批準后由綜合辦公室在公安機關(guān)指定并備案的刻章點(diǎn)刻制,項目部無(wú)權刻制,未通過(guò)公司刻制且未在綜合辦公室備案的印章均為非法印章,由項目負責人承擔非法印章刻制產(chǎn)生的所有后果。

  第二條項目部印章由公司或項目負責人指定的專(zhuān)人保管,領(lǐng)用人必須在《項目部印章使用責任承諾書(shū)》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續。

  如因個(gè)人原因不慎丟失印章或被盜,專(zhuān)管員要及時(shí)向公司報告,并在新聞媒體上予以刊登遺失公告,必要時(shí)予以報警處理。

  第三條印章專(zhuān)管員必須按照公司的印章使用程序和使用范圍用印。

  第四條項目部技術(shù)資料專(zhuān)用章只能用在與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料;與工程相關(guān)方的工作聯(lián)系單、會(huì )議紀要、備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類(lèi)簽證,與上級往來(lái)文件等資料等,經(jīng)項目負責人批準后可以直接用印。項目部技術(shù)資料專(zhuān)用章嚴禁用在項目部分包合同及結算單等經(jīng)濟資料上。

  第五條項目部公章用在本辦法第四條相關(guān)資料上時(shí),經(jīng)項目負責人批準后可以直接用印,項目部公章用在項目部分包合同及結算單等經(jīng)濟資料上時(shí),必須通過(guò)公司工程部的審核,經(jīng)批準后方可用印。

  第六條項目部印章嚴禁對外進(jìn)行經(jīng)濟合同與協(xié)議、投資、墊資、經(jīng)營(yíng)、貸款、擔保、公證、抵押和處置資產(chǎn)等事項。

  第七條違反本規定,有下列情形之一的,公司將予以收回項目部印章,構成違法犯罪的報請公安部門(mén)處理。

  1、項目部印章用于非項目工程資料使用的;

  2、利用項目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;

  3、未經(jīng)批準擅自刻制項目部印章。

  第八條項目部印章專(zhuān)管員是項目部印章管理使用的第一責任人,因管理使用不當引起的經(jīng)濟糾紛由印章專(zhuān)管員及項目負責人共同承擔全部責任。

  第九條違反印章管理制度的,公司人員視情節輕重給予警告、調離崗位、單處或并處200元~500元罰款。

  第十條私自刻印技術(shù)資料專(zhuān)用章的,視情節嚴重程度處罰項目部伍仟元至壹萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀,并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任;技術(shù)資料專(zhuān)用章使用在勞務(wù)分包合同、采購合同、、結算資料等經(jīng)濟文件上時(shí),處罰責任人貳仟元至伍仟元。

  第十一條私自刻印項目部公章的,視情節嚴重程度處罰項目部壹萬(wàn)元至伍萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀,并由責任人承擔產(chǎn)生的.所有經(jīng)濟損失和法律責任。

  第十二條私自刻印公司合同專(zhuān)用章的,視情節嚴重程度處罰項目部伍萬(wàn)元至拾萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀,并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任。

  第十三條私自刻印公司公章或公司財務(wù)專(zhuān)用章的,視情節嚴重程度處罰項目部拾萬(wàn)元至貳拾萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀,并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任。

  第十四條本管理辦法自下發(fā)之日起執行。

  涉及到印章的相關(guān)法律規定:

  刑法:

  第二百八十條【偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)國家機關(guān)公文、證件、印章罪;盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)公文、證件、印章罪;偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體印章罪;偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)身份證件罪】偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,并處罰金;情節嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處罰金。

  偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,并處罰金。

  偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)居民身份證、護照、社會(huì )保障卡、駕駛證等依法可以用于證明身份的證件的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,并處罰金;情節嚴重的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金。

  第三百七十五條【偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊公文、證件、印章罪;盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章罪;非法生產(chǎn)、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊制式服裝罪;偽造、盜竊、買(mǎi)賣(mài)、非法提供、非法使用武裝部隊專(zhuān)用標志罪】偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)或者盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利;情節嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑。

  非法生產(chǎn)、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊制式服裝,情節嚴重的,處三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并處或者單處罰金。

  偽造、盜竊、買(mǎi)賣(mài)或者非法提供、使用武裝部隊車(chē)輛號牌等專(zhuān)用標志,情節嚴重的,處三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并處或者單處罰金;情節特別嚴重的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金

  單位犯第二款、第三款罪的,對單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照各該款的規定處罰。

公章管理制度9

  村公章管理制度的重要性不容忽視,它:

  1. 維護村集體利益:防止公章被濫用導致村集體財產(chǎn)受損。

  2. 保障村民權益:確保每一項決策的公開(kāi)透明,保護村民的知情權和參與權。

  3. 提升治理效能:規范化的公章使用流程能提高工作效率,減少糾紛。

  4. 建立公信力:通過(guò)嚴格的'公章管理制度,樹(shù)立村委的權威和公信力。

公章管理制度10

  一、總則

  公章是我村在職權范圍內進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權的重要標志。為加強我村公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

  二、職責

  (一)村兩委會(huì )議負責村集體合同、協(xié)議的審批工作。

  (二)村委會(huì )主任負責村集體合同、協(xié)議的.簽章工作。

  (三)各分管村干部負責所分管業(yè)務(wù)開(kāi)具證明的審批工作。

  (四)公章管理員

  1.負責公章的保管。

  2.負責設立公章使用登記臺帳。

  3.負責公章使用的審核登記工作。

  4.負責制定所保管公章的使用程序。

  三、規定

  (一)我村的公章主要包括:村委員印章、經(jīng)濟合作社印章、經(jīng)濟發(fā)展公司印章。

  (二)公章的保管

  1.由專(zhuān)人負責保管公章。

  2.村黨支部書(shū)記、村委會(huì )主任不得保管公章。

  3.公章保管人員由村兩委會(huì )議指定。

  (三)未經(jīng)村兩委會(huì )議批準,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規定,并經(jīng)廣州市番禺區公安局備案。

  (四)公章的使用由保管人員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

  (五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)村兩委會(huì )議批準,并由公章保管人攜章隨同。

  (六)公章使用,必須經(jīng)有權人批準后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。

  (七)公章管理人員如工作變動(dòng),應及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。

  (八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等,應按鎮合同管理辦法對合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。

  (九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用本村介紹信時(shí),由分管村干部嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

  (十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

  (十一)公章應及時(shí)維護,確保公章清晰、端正。

  (十二)公章如有不慎丟失,保管人員應及時(shí)向村兩委報告,并備案。

公章管理制度11

  第一章總則

  第一條為加強對有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“”)印章的管理,特制定本辦法。

  第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。

  第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

  第四條印章的使用,必須嚴格執行印章使用管理規定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

  第二章印章的使用及管理

  第五條印章的使用

 。ㄒ唬┮悦x發(fā)出的公文,須經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。

 。ǘ┌l(fā)文的附件(如各類(lèi)業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數量用印。

 。ㄈ└鞑块T(mén)用印,應按規定辦理用印手續。

  各國內企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規定辦理用印手續。

  原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

 。ㄋ模┺k理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫(xiě)《用印審批單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。

 。ㄎ澹┓ǘù砣嗽诠酒陂g,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

  若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經(jīng)法定代表人批準。

  在法定代表人出差期間,應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權的其他領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

 。┙(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

 。ㄆ撸┯≌聭煽偨(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。

 。ò耍└鞑块T(mén)借用印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。

  若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導報告,并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告,同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理。

 。ň牛╀撚≈饕糜诩由w工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準印發(fā)的其它證件。

 。ㄊ┯e及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

 。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

 。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。

  如有特殊情況用印,須經(jīng)領(lǐng)導批準。

  第六條印章的`管理

 。ㄒ唬┓ǘù砣撕炞终掠煽偨(jīng)理辦公室主要負責人掌管,其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管,并實(shí)行用印登記制度。

 。ǘ┛偨(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內,妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內。

  第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣,若發(fā)現意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和保安部門(mén)。

  工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應將印章妥善保管。

 。ㄈ┯≌聦(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項。

  專(zhuān)管人員正常上班后,代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責任,落實(shí)到人。

  交接工作時(shí),應嚴格辦理交接手續,登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量。

  交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存。

 。ㄋ模┛偨(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項。

 。ㄎ澹┮驒C構變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級主管部門(mén)批準的成立新機構的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)領(lǐng)導同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。

  新印章刻制后,各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí),要認真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,由其登記造冊,統一交歸檔案資料室,按規定妥善保管。

  第七條印章專(zhuān)管人員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。

  第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的,印章專(zhuān)管人員不予用;經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內容的,專(zhuān)管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導處理。

  第三章附則

  第九條各部門(mén)印章的保管、使用,應當參照印章使用管理規定執行。

  各國內企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

  第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

公章管理制度12

  一、總則

  公章是我公司在職權范圍內進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權的重要標志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

  二、職責

  (一)公司經(jīng)理

  負責行政公章的使用審批工作。

  (二)分管副經(jīng)理

  負責授權范圍內的公章的使用審批工作。

  (三)公章管理員

  1、負責公章的'保管。

  2、負責設立公章使用登記臺帳。

  3、負責公章使用的審核工作。

  4、負責制定所保管公章的使用程序。

  三、規定

  (一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會(huì )章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章。

  (二)公章的保管

  1、行政公章由綜合管理部管理專(zhuān)人負責管理。

  2、董事會(huì )章由綜合管理部專(zhuān)人負責管理。

  3、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同章、各部門(mén)用章等)由各專(zhuān)業(yè)部室指定專(zhuān)人負責管理。

  3、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務(wù)部專(zhuān)人負責管理。

  (三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的公章。

  公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規定,并經(jīng)淄博市公安局備案。

  (四)公章的使用由各保管人員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

  (五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并由公章保管人攜章隨同。

  (六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。

  (七)公章管理人員如工作變動(dòng),應及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。

  (八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。

  (九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

  (十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

  (十一)對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長(cháng)審批后,方可蓋章。

  (十二)印章應及時(shí)維護、確保公章清晰、端正。

  (十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導報告,并備案。公司公章使用管理制度

公章管理制度13

  公章是企業(yè)對外活動(dòng)的法定憑證,其權威性和合法性不容忽視。有效的公章管理制度能:

  1. 防止公章濫用,保護企業(yè)利益不受侵害。

  2. 確保業(yè)務(wù)流程的合法性和有效性,避免因公章使用不當引發(fā)的法律糾紛。

  3. 提高工作效率,通過(guò)規范化的流程減少審批延誤。

  4. 增強企業(yè)內部管理的.透明度,提升員工的責任感。

公章管理制度14

  一、總則

  公章是我所在職權范圍內進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權的重要標志,為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

  二、公章的使用范圍

  所的正式文件(包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀要,函件、報表等)、行政介紹信、調查證明材料、規定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導批準的需要蓋章的材料。

  三、使用規定

  嚴格審批和登記制度,蓋章必須按規定程序辦理。

  1、以公司名義發(fā)文,必須經(jīng)公司領(lǐng)導審閱,方可蓋用公司公章。

  2、調查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)領(lǐng)導同意方可蓋用公司公章。

  3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導或辦公室主任審核無(wú)誤后方可蓋用公司章。

  4、公章一般不對職工私人使用,若因特殊情況需要使用的,也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面,材料必須由主管領(lǐng)導審批簽字同意后方可蓋用公司公章,并且其材料需要留下復印件備案。

  5、公章不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,確需攜帶公章外出的,由公章保管人攜章隨同,使用后必須立即收回單位。

  6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當位置,嚴禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。

  四、公章的保管

  1、行政公章、支部章、工會(huì )章由辦公室主任負責管理。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章由財務(wù)科負責人負責管理。

  3、科室章由科室負責人負責管理。

  4、專(zhuān)職人員休假或另有他事不能在崗時(shí),行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導保管,其它印章的可指定同科室政治上可靠、責任心強、辦事秉公的.同志代管。

  五、公章管理員崗位職責

  公章管理員必須認真負責,堅持原則,不徇私情,應嚴格履行職責:

  1、負責公章的保管,及時(shí)維護,確保公章清晰、端正。

  2、負責公章使用的審核工作,蓋章前,必須仔細閱讀該文件或材料,對一些行文不規范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文件或材料,可以拒絕加蓋印章。

  3、因使用公章不當造成損失的,將追究其相應責任。

公章管理制度15

  為嚴密行政公章的使用管理,有效預防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問(wèn)題的發(fā)生,促進(jìn)全局各項工作的有序開(kāi)展,根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規定》,結合本局實(shí)際,特制定本規定:

  一、公章范圍

  本規定所稱(chēng)的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

  二、公章的刻制、啟用與停用

  1、除由上級機關(guān)發(fā)放的'公章外,統一由辦公室負責制發(fā)。

  刻制公章應當嚴格履行審批手續,新成立或更改名稱(chēng)的單位刻制公章,需填寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)局領(lǐng)導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續,并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。

  局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),需填寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導批準后,由局辦公室辦理刻制手續。

  2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

  未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。

  如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責任。

  3、單位更名、撤銷(xiāo),須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。

  對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請更換。

  更換公章不再發(fā)啟用通知。

  4、對于因客觀(guān)情況造成公章停止使用的,應及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后,將公章上繳局辦公室。

  三、公章的使用

  1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續,局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。

  對不符合手續和不合用章要求的,一律不得蓋章。

  下屬單位必須建立相應用章登記制度。

  2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

  3、局行政章不準攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。

  4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  四、印章的保管

  1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負責保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。

  2、公章保管人要切實(shí)加強責任心,認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

  3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責任。

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