會(huì )議管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的會(huì )議管理制度，歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議管理制度1
1、目的：為規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì )議管理。
3、管理權責：
總經(jīng)辦負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。
會(huì )議提擬人或主辦部門(mén)負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
會(huì )議的審批權限詳見(jiàn)“會(huì )議提擬與審批”。
4、會(huì )議分類(lèi)：
5、管理內容：
會(huì )議提擬與審批。
公司月度例會(huì )無(wú)須提擬和審批。
公司臨時(shí)行政會(huì )議、公司年度例會(huì )由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行安排，但會(huì )議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì )議沖突。其中，中心/部門(mén)會(huì )議屬非例會(huì )性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項費用的，應向上一級主管部門(mén)報批同意;屬例會(huì )性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執行。
會(huì )議計劃與統籌。
每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì )議，統一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì )編制《月度會(huì )議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門(mén)負責人。
凡總經(jīng)辦已列入計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì )議時(shí)，會(huì )議召集部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提擬和報批手續，并報請總經(jīng)辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。
會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受此限。
會(huì )議準備。
會(huì )議通知遵照以下規定：
1、已列入月度會(huì )議計劃表的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由中心/部門(mén)按計劃表直接通知與會(huì )人;
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：
未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;
雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議，主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。
會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料準備的組織工作;
2、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作，如落實(shí)會(huì )場(chǎng)，布置會(huì )場(chǎng)，備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門(mén)在總部召開(kāi)的`會(huì )議需用公共會(huì )場(chǎng)的，應向會(huì )議室管理部門(mén)書(shū)面提出，由會(huì )議室管理部門(mén)統籌安排。
會(huì )議組織。
會(huì )議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。
會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
與會(huì )人須遵守以下規定：
1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到。
2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì )議紀錄。
多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。
公司月度例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議一般應控制在2小時(shí)以?xún)�，根據�?huì )議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì )人員同意。
主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
會(huì )議記錄。
公司各類(lèi)會(huì )議均應以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄。
公司各類(lèi)會(huì )議原則上應確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄員的確定應遵守以下規定：
1、各部門(mén)應常設一名會(huì )議記錄員，負責本部門(mén)會(huì )議及本部門(mén)負責組織的會(huì )議的記錄工作。
2、會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
會(huì )議記錄員應遵守以下規定：
1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要。
2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
5、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
下列情況下，應整理會(huì )議紀要：
1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議;
2、須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議; 3、其它主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
會(huì )議原始記錄的備檔按以下規定：
1、本部門(mén)負責組織的公司各類(lèi)行政會(huì )議的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時(shí)轉總經(jīng)辦統一歸檔備查。
2、本部門(mén)會(huì )議記錄由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員統一歸檔備查。
會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
會(huì )議跟進(jìn)。
會(huì )議決議、決策事項須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定。
集團總經(jīng)理主持的會(huì )議的會(huì )后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負責落實(shí)，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。
獎懲。
獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)
會(huì )場(chǎng)的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
處罰。
1、無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規定執行。
本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
會(huì )議管理制度2
一、學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度
�。�1）參會(huì )人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
�。�2）參會(huì )人員須保持儀表整潔。
�。�3）會(huì )議期間所有參會(huì )人員必須保持會(huì )場(chǎng)安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開(kāi)會(huì )時(shí)，出席人要嚴守會(huì )場(chǎng)紀律，認真聽(tīng)取內容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔的任務(wù)。在會(huì )議室內不得大聲喧嘩或討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）參會(huì )人員需自己做好會(huì )議記錄。
�。�5）會(huì )議必須依照預定時(shí)間準時(shí)召開(kāi)，若無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。
�。�6）如有特殊情況不能出席會(huì )議須向主席團做出書(shū)面請假，否則按缺席處理。
二、會(huì )議記錄
�。�1）主席團會(huì )議：由學(xué)生會(huì )辦公室主任做好會(huì )議記錄。
�。�2）全體大會(huì )：由學(xué)生會(huì )辦公室做好會(huì )議記錄。
�。�3）部長(cháng)會(huì )議：由學(xué)生會(huì )辦公室做好會(huì )議記錄。
�。�4）各部門(mén)內部會(huì )議：由各部部長(cháng)（或副部長(cháng)）做好會(huì )議記錄。
�。�5）會(huì )議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會(huì )后交至學(xué)生會(huì )辦公室處，由學(xué)生會(huì )辦公室主任整理歸檔。
�。�6）除上述會(huì )議記錄者外，其他參會(huì )人員都須各自做好會(huì )議記錄，學(xué)生會(huì )辦公室或主席團將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學(xué)生會(huì )辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評定，轉交主席團審查再由學(xué)生會(huì )辦公室備案。
三、其他會(huì )議制度
�。�1）會(huì )后應保持會(huì )議室整潔。
�。�2）會(huì )議支持民主集中原則，會(huì )議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言；
�。�3）為保證通知的.暢通，不得無(wú)故關(guān)機拒接電話(huà)。開(kāi)會(huì )不得遲到，早退和無(wú)故缺席，特殊情況事先請假；
�。�4）為保證會(huì )議的通知、到會(huì )情況，學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )在每次學(xué)生會(huì )全體成員會(huì )議，學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )初期大會(huì )、學(xué)生會(huì )期末大會(huì )分發(fā)會(huì )議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
�。�5）正常上課期間，一個(gè)月內會(huì )議請假不能超過(guò)兩次，違者予部通報批評；三次以上無(wú)故缺席，將開(kāi)除學(xué)生會(huì )。
會(huì )議管理制度3
一、目的：
保證集團公司各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)和規范有序使用，加強會(huì )議室管理，提高會(huì )議室使用效率。
二、范圍：
適用于xx嘉園辦公區內各類(lèi)會(huì )議室的'使用管理。
三、職責：
各會(huì )議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協(xié)調安排會(huì )議室使用。
四、工作流程：
1、會(huì )議室由客服中心負責管理。
2、會(huì )議室只限本管理處相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。
3、管理處各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續，領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
4、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
6、會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。
7、每次會(huì )議之前，管理人員應進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
8、會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
會(huì )議管理制度4
第一章總則
第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，加強會(huì )議管理，根據上級有關(guān)規定，結合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì )議管理辦法。
第二條會(huì )議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門(mén)應重視對會(huì )議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì )議，包括本所黨組會(huì )議、行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議等例會(huì )，各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì )議，以及在重要來(lái)訪(fǎng)或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì )議。
不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓會(huì )議。
第四條會(huì )議的管理部門(mén)為所辦公室，會(huì )議的具體會(huì )務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。
第二章會(huì )議召開(kāi)原則
第五條本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議應遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�(jiǎn)。大力壓縮會(huì )議，盡量縮短會(huì )議時(shí)間，減少與會(huì )人員。逐步利用現代網(wǎng)絡(luò )和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì )議盡可能合并召開(kāi)。
�。ǘ└咝�。召開(kāi)會(huì )議應具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準備充分。
�。ㄈ﹦�(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現場(chǎng)辦公會(huì )議等形式，及時(shí)協(xié)調研究解決有關(guān)問(wèn)題。
�。ㄋ模┕潈�。會(huì )議要厲行節儉，凡涉及經(jīng)費開(kāi)支的會(huì )議應嚴格按照有關(guān)廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會(huì )議安排
第六條本所例行會(huì )議均列入例會(huì )制度，要求按照例行會(huì )議規定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開(kāi)。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì )議，涉及本所有關(guān)部門(mén)的，部門(mén)負責人應給予 第八條本所各部門(mén)組織的'全所性不定期會(huì )議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導批準后，提前7天報送所辦公室列入會(huì )議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì )議統籌安排，編制會(huì )議安排表，印發(fā)到會(huì )議參加人員。
第九條會(huì )議召集部門(mén)應做好會(huì )議準備工作，將會(huì )議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。
第十條列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì )議資料時(shí)，會(huì )議召集部門(mén)應提前3天報送所辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì )議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導參加的會(huì )議，召集部門(mén)應提前請示分管所領(lǐng)導，按分管所領(lǐng)導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì )議，所辦公室有權合并召開(kāi)。對于準備不充分，或有重復性，或無(wú)多大作用的會(huì )議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會(huì )議必須服從統一安排，各部門(mén)會(huì )議不應安排在全所例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持部門(mén)會(huì )議服從全所會(huì )議，局部服從整體的原則。
第四章會(huì )議管理
第十四條會(huì )議召集部門(mén)應做好充分的會(huì )前準備工作，擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、落實(shí)布置會(huì )場(chǎng)、做好報到簽到等工作。
第十五條會(huì )議應有專(zhuān)人負責記錄和整理：所黨組會(huì )議由所人事勞資處負責記錄，行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議由所辦公室主任負責記錄；各部門(mén)召集的全所性專(zhuān)業(yè)會(huì )議由各部門(mén)派專(zhuān)人負責記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì )議由辦公室負責記錄；部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)負責記錄。
第十六條會(huì )議原始記錄應由會(huì )議主持人和主要與會(huì )人員簽字認可。
第十七條會(huì )議構成決議或決定事項需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會(huì )議紀要，及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。
第十八條會(huì )議材料的歸檔：各級會(huì )議的文件資料、會(huì )議記錄、紀要、簡(jiǎn)報、照片、錄像、領(lǐng)導講話(huà)和題詞等均應及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第五條會(huì )議紀律
第十九條與會(huì )人員應遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會(huì )人員必須按會(huì )議通知時(shí)間準時(shí)到會(huì )，無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席，會(huì )議期間應將手機和傳呼機打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì )前另行通知）。
�。ǘ⿻�(huì )議須限時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊情景應按時(shí)結束。發(fā)言應確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會(huì )議進(jìn)程。
�。ㄈ⿻�(huì )議資料如有保密事項，與會(huì )人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會(huì )議管理制度5
建筑工程成品保護實(shí)施制度
一、樓地面工程
1、樓地面工程找平層施工前，施工單位應繪制管線(xiàn)竣工詳圖并會(huì )同項目監理部對所有地面預埋管線(xiàn)進(jìn)行隱蔽驗收。未經(jīng)驗收進(jìn)入下道工序施工的，罰款1000元。
2、地面找平層施工時(shí)，應對主要施工通道的預埋管線(xiàn)進(jìn)行臨時(shí)覆蓋保護，且覆蓋物必須具有足夠的強度，保證所蓋管線(xiàn)不受破壞。凡發(fā)現一處不予覆蓋或覆蓋不符合要求，罰找平層作業(yè)班組200元，造成一處預埋管線(xiàn)破壞，除賠償返工的各項費用外，罰款1000元。
3、塊料地面面層施工和養護階段，應有防止閑雜人員在其表面上走動(dòng)的措施，并立牌警示，否則罰款200元，發(fā)現有閑雜人員在其表面走動(dòng)則罰款300元。
4、塊料地面養護期后，應用木屑或細砂覆蓋，避免重物打擊。電梯大堂、樓梯、廳等主要通道位置每漏蓋一處（1m2左右）罰款300元，發(fā)現一處打擊印痕，罰款500元，并賠償返工的各種費用。
5、整體地面踢腳線(xiàn)陽(yáng)角，應采用泡沫墊包裹保護，保證不被碰損，凡一處未包裹，則罰款100元，破損一處罰款200元，并賠償返工的各種費用。
6、塊料地面施工完畢后，嚴禁各類(lèi)污染物直接接觸表面，凡造成一處被污染，罰款500元，并賠償返工費用。
7、木地板地面施工完畢后，表面應覆蓋薄膜保護以防劃花、污染，凡造成一處被劃花、污染，罰款500元，并賠償費用。
8、有光潔度或易被刮劃壞的地面上需墊高作業(yè)時(shí)，墊物下應用軟物隔離，否則罰款300元，造成破損的賠償返工費用外，罰款500元。
9、有光潔度或易被刮劃壞的地面嚴禁拖運材料，嚴禁硬底鞋在其表面走動(dòng)，嚴禁敲打，每發(fā)現一次視情節輕重罰款50-500元，并對造成表面破損的賠償返工費用。
10、對有防潮防水要求的地面，嚴禁灑噴水清潔，嚴禁長(cháng)流水，嚴禁門(mén)窗關(guān)閉不嚴實(shí)，造成地面潮變、霉變，每發(fā)現一次罰款500元，造成地面質(zhì)量或美觀(guān)問(wèn)題，每處罰款1000元，并負責返工費用。
11、樓面沉箱聚氨脂防水涂料完成后，嚴禁隨便踩踏及進(jìn)行其他作業(yè)施工并在門(mén)洞采用竹或木作護欄，每缺護欄及造成涂膜層破壞的，每處罰款100元，并負責返工費用。柔性防水層施工完畢后，應及時(shí)進(jìn)行隱蔽驗收，并按設計要求加以覆蓋保護及施工，嚴禁在防水層上直接堆放材料和設備，拌制砂漿，拖運物品，否則每發(fā)現一次罰款300元，并對造成防水層破壞的予以賠償。
12、窗臺面板上嚴禁堆放重物，板面安裝后必須用保護膠膜保護板面防止碰傷、劃傷，夏天炎熱時(shí)應對受烈日暴曬的大理石臺板采取遮陽(yáng)措施，否則因此而出現飄窗臺板損壞的，除賠償損失外，每次處予以罰款100元。
二、門(mén)窗工程
1、鋁合金、塑鋼門(mén)窗出廠(chǎng)時(shí)，應包扎二層或二層以上保護材料，每缺少一層，罰款100元。
2、鋁合金、塑鋼門(mén)窗及木門(mén)裝卸和運輸途中，應做到輕裝輕放，裝車(chē)穩固，防止因裝卸和運輸造成破損，嚴禁野蠻裝卸車(chē)，凡門(mén)窗進(jìn)場(chǎng)報驗或安裝巡查中，發(fā)現一處碰損罰款200元，并無(wú)條件更換。
3、嚴禁施工階段因施工圖方便私自撕毀保護材料，每發(fā)現一次罰款300元。且必須負責保護材料的補扎費用。
門(mén)窗保護材料竣工撕除時(shí)，應報監理部簽字同意后方能進(jìn)行撕除，未經(jīng)同意每次罰款500元。
門(mén)窗玻璃要求貼保護膜，且保護膜的撕除必須經(jīng)監理部同意才能進(jìn)行，否則每少貼一處罰款100元，未經(jīng)同意撕除保護膜罰款500元。
撕除保護膜后的玻璃上方嚴禁無(wú)保護措施電焊作業(yè)，否則每次罰款300元，造成玻璃損壞，則賠償更換費用。
4、鋁合金、塑鋼門(mén)下框上嚴禁斗車(chē)或重物直接拖過(guò)，利用門(mén)窗洞口作運輸通道的，門(mén)窗底框應用木枋蓋板加以保護，嚴禁水泥砂漿落入槽內每發(fā)現處（次）罰款300元，造成門(mén)下木枋損壞則予以賠償。
5、木門(mén)套安裝完畢后，嚴禁濕作業(yè)，必須將水源拆除，且對陽(yáng)角位采用泡沫保護以防碰撞，否則違者罰款200元。
6、木門(mén)油漆時(shí)，應作好相應的保護工作，不得讓油漆流到門(mén)上五金表面，掉落到地面，污染墻面等，發(fā)現此類(lèi)污染問(wèn)題，每次（處）罰款300元。
7、木門(mén)安裝后，應及時(shí)將塑料保護膜貼好，同時(shí)安裝好門(mén)碰，將各類(lèi)五金配件用膠紙封好，否則每處罰款100元。
8、木門(mén)裝飾完畢后，嚴禁超寬物體強行擠過(guò)門(mén)洞，每發(fā)現一次罰款200元，造成木門(mén)扇或框損壞的，則無(wú)條件賠償。
9、嚴禁在木門(mén)框、扇及窗上亂寫(xiě)亂畫(huà)亂刮，每發(fā)現一次罰款500元，造成損壞的，則無(wú)條件賠償。
10、門(mén)窗安裝后，應經(jīng)常保持門(mén)扇或窗扇的關(guān)閉狀態(tài)，防止因風(fēng)雨造成門(mén)窗或其他裝修的損壞，凡將門(mén)窗打開(kāi)后，離開(kāi)時(shí)未關(guān)閉的`，每發(fā)現一次罰100元，造成損壞的，則無(wú)條件賠償。
11、有意粗暴開(kāi)關(guān)門(mén)窗，每發(fā)現一次罰款200元，造成門(mén)窗損壞的，無(wú)條件賠償。
12、嚴禁通過(guò)窗口向外傾倒垃圾、污水或傳遞物品，否則每次罰款300元，造成窗構件損壞的，則予以賠償。
13、陽(yáng)臺欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐蝕性較強的清洗外墻，對玻璃欄桿＇要求貼保護膜，且保護膜的撕除必須經(jīng)監理部同意才能進(jìn)行，否則每發(fā)現有強腐蝕性清洗劑造成污染或銹蝕的每處罰款300元，每少貼保護膜一處罰款100元，未經(jīng)同意撕除保護膜罰款500元。
三、內外墻裝修工程
1、外墻面已施工完畢的地方，不允許在無(wú)可靠保護措施的情況下，進(jìn)行電焊作業(yè)，否則每次罰款200元，造成墻面污染時(shí)，賠償返工費用。
2、外墻面施工完畢后，不得在其上方從事有污染物的油漆、水泥漿作業(yè)，否則，每處（次）罰款200元，造成墻面污染時(shí)則賠償返工費用。
3、排柵上搬運重物或長(cháng)物品時(shí)，應注意不要碰撞已貼好的外墻飾面材料或窗，碰撞一處罰款100元，并賠償返工費用。 4、排柵拆除時(shí)，應仔細清除排柵操作層的各類(lèi)雜物，防止雜物自由下落撞壞外墻面及玻璃，否則罰款200元，造成損壞則予以賠償。
5、拆除排柵的各類(lèi)配件，必須輕丟輕放，防止野蠻施工造成墻面破損，嚴禁在已鋪貼的地面拖拉排柵件，每發(fā)現一次罰款200元，造成破損則予以賠償。
6、外墻面清洗完畢后，不得在其臨近從事有塵作業(yè)，以免造成污染，如確有必要時(shí)，應有切實(shí)可行的保護措施，否則罰款500元，造成污染則無(wú)條件負責清洗，無(wú)法清洗時(shí)負責賠償返工費用。
7、內外墻施工完畢后，嚴禁在墻面上亂寫(xiě)亂畫(huà)亂劃，每發(fā)現一次罰款500元，并負責賠償修復費用。
8、在已完成室內地面的墻面上進(jìn)行修補作業(yè)時(shí)，必須有保護地面的有效措施，否則罰款200元，造成地面污染或損壞時(shí)，則賠償返工責任。
9、內墻面裝修完畢后，嚴禁水、電、通訊、煤氣等專(zhuān)業(yè)工班私自修改，確有必要時(shí)，應召開(kāi)協(xié)調會(huì )議，研究修改方案，確定成品保護措施，否則每次罰款500元，造成墻面污染的，應賠償返工修復費用。
10、有防水防潮要求的內墻面，不得隨意用水沖洗或進(jìn)行濕清潔，否則每次罰款200元，造成墻面污染則負責賠償修復費用。
11、外墻清洗時(shí)，應盡量避免使用腐蝕性較強的酸性溶劑，如確有必要時(shí)，應嚴格控制使用范圍，采用防止酸性溶液流落鐵件、鋁窗上面的有效措施，防止鐵件和鋁窗受到腐蝕，否則每發(fā)現一處無(wú)保護措施罰款200元，造成鐵件或鋁窗損壞，還要負責修復費用的賠償。
四、廚衛及細部裝修工程
1、廚房、衛生間各類(lèi)器具安裝時(shí)，應做好墻面、天花和地面的保護工作，若施工中有損壞，由安裝班組承擔返工費用，并每次處罰款500元。
2、廚衛器具安裝完畢后，工程驗收前應對易碰壞、易劃壞的器具采用保護膜或紙板進(jìn)行包裹保護，未進(jìn)行包裹出現損壞由安裝班組負責更換，已進(jìn)行包裹后出現損壞，由損壞責任人賠償，并每次處罰款300元，對無(wú)故拆毀和撕除保護用品的，每次罰款400元，并負責重新包裹好。
3、安裝完好的潔具池盒內，嚴禁傾倒垃圾，浸泡什物，洗手洗物，如經(jīng)發(fā)現處以200元罰款，在使用中形成器具損壞的，照價(jià)賠償。
4、器具安裝前應全面了解管線(xiàn)埋設位置，嚴禁隨意打鑿等野蠻施工行為，一經(jīng)發(fā)現，罰款200元，對造成埋設管線(xiàn)破壞和裝飾面損壞的，還要賠償返工修復的所有費用。
五、室外和其他附屬工程
1、屋面避雷帶安裝完畢后不得隨意切割，不得懸吊重物，不得重碰、重壓和彎曲，否則發(fā)現一次罰款200元，并賠償修復費用。
2、屋面面磚、道路廣場(chǎng)磚寬縫抹漿時(shí)，嚴禁掃漿抹縫的野蠻施工行為，每發(fā)現一次，罰款500元，造成面磚無(wú)法清洗干凈的，無(wú)條件賠償返工費用。
3、小區道路澆筑完畢后，應及時(shí)覆蓋養護，設置禁止通行的標示牌，砼強度未到80%時(shí)，嚴禁車(chē)輛（人力車(chē)在內）在路面行走，違者每次罰款1000元。
4、嚴禁在已完工的路面上拌制砂漿或利用路面作施工場(chǎng)地，違者每次罰款1000元，造成永久性破壞的，必須賠償修復費用。
5、在已鋪植草皮的綠地上隨意踐踏、傾倒污物垃圾，每次罰款1000元，造成苗木枯死的，必須賠償所有費用。
6、園林工程在施工完畢后，交驗前應進(jìn)行必要的維護、包裹保護，未進(jìn)行保護的，罰園林工班每次處200元，造成損壞未抓獲的，由園林工班無(wú)償修復。無(wú)故破壞園林景觀(guān)，一經(jīng)抓獲罰當事人每次處500元。
7、未投入使用的各類(lèi)室外公共休閑設施，嚴禁使用，否則一經(jīng)抓獲，罰當事人每次300元，外來(lái)人員進(jìn)場(chǎng)使用的，罰當值保安或管理員每次100元。
六、安裝工程
1、墻體管道安裝過(guò)程中，如水電已安裝好管道，砌體施工隊應在施工中注意保護管道和線(xiàn)盒，故意損壞發(fā)現一處罰款200元。
2、穿線(xiàn)工程中，禁止私自剪斷電線(xiàn)，如私自剪斷、拉扯、纏絞電線(xiàn)的，根據情節輕重罰款500-1000元，如剪斷已安裝好的電纜出售，發(fā)現一次罰款5000-10000元，情節嚴重的，移交有關(guān)部門(mén)處理。
3、開(kāi)關(guān)、插座面板安裝完成時(shí)，禁止用尖硬物體在面板上畫(huà)線(xiàn)，如發(fā)現一處罰款100元，并責令賠償材料費用。
4、照明器具安裝完畢后，如發(fā)現有人損壞照明器具的，罰款100-500元。
5、嚴禁用尖硬物體劃傷電梯轎廂門(mén)，如發(fā)現一處罰款1000-5000元，并賠償材料費。
6、電梯完工完成后，為了保證電梯電氣設備不致于使損壞，禁止任何水源從樓層進(jìn)入電梯井道。如發(fā)現上述情況，根據情節重，對直接人員進(jìn)行處罰。
7、如果用電梯運送建筑材料等，在電梯箱內應安裝護壁，且護壁不要弄傷箱內四周飾面。
8、由于煤氣管道施工隨意開(kāi)鑿主體結構、墻體的根據情節輕重每處罰款200~500元，并按倍材料和人工費給予賠償。
9、給排水管墻體管道暗埋：在墻體上開(kāi)槽必須按施工圖準確定位，預埋管道不應凸出磚墻面，以保證足夠的抹灰層厚度，管道埋置完后應在其墻面上作出明顯的標志。
結構板內管道預埋：在土建專(zhuān)業(yè)進(jìn)行樓板底筋安裝后按圖紙進(jìn)行預埋管道施工，同時(shí)做好與鋼筋工班的協(xié)調配合，在砼施工過(guò)程應帶壓隱蔽，并在板面明顯標志。
10、管道試壓給水管道在預埋完成后應做管道試壓，給水管道應在管道定位后試壓，在帶常壓時(shí)確認無(wú)滲漏后覆蓋，在鋪裝木地板前應再次試壓，預驗前再進(jìn)行系統整體試壓工作，每次試壓都應做好試壓記錄。
試壓合格后須移交下道工序施工時(shí)應做好交接手續，對未做交接驗收手續的責任人每次處以100元罰款。
11、管線(xiàn)保護加強工序交接管理，抓好水電和土建間相互交接的書(shū)面手續，同時(shí)施工員和監理人員要在事前做好交底和監督檢查。
在清理樓、地面時(shí)嚴禁碰、砸已作出明顯標記處的管線(xiàn)，在墻面上貼瓷磚時(shí)嚴禁打砸已預埋的管線(xiàn)或管件。
鋪設木地板和安裝櫥柜時(shí)嚴禁在已作出明顯標志的預埋管位置打釘、鉆孔。
砸壞、釘壞給排水管線(xiàn)的施工班組，除賠償返工損失外，每處應處以1000~5000元罰款。
水電施工單位如未按本規定預埋并準確作出明顯標志而造成損壞的，責任自負并賠償土建返工的損失。
附則：
1、罰款單由甲方或監理開(kāi)出，業(yè)主工程部審批簽字后生效2、所有罰款由業(yè)主方在責任單位當期工程款中扣除。
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工程管理制度
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目錄
會(huì )議管理制度6
一、總則
1.目的：為規范會(huì )議流程，提高會(huì )議管理效率，保證會(huì )議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì )議
二、會(huì )議類(lèi)型
1.周期會(huì )議：發(fā)起一次會(huì )議后，系統自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì )議，并按設置時(shí)間提前鎖定會(huì )議室，解決安排日會(huì )、周會(huì )、月會(huì )的使用場(chǎng)景，減少人工重復發(fā)起會(huì )議的工作負擔，該類(lèi)型適用于公司例會(huì )、管理層例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。
2.普通會(huì )議：每次開(kāi)會(huì )需提前新建會(huì )議，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。
三、會(huì )議流程
1.會(huì )前準備
�、贂�(huì )議室預約：所有會(huì )議（除臨時(shí)緊急會(huì )議）召開(kāi)前都必須上會(huì )議助手預約會(huì )議室，沒(méi)有提前預約會(huì )議室，不允許召開(kāi)會(huì )議。
�、谕ㄖc會(huì )人員：會(huì )議召開(kāi)前需提前通知參會(huì )人員并發(fā)送正式的`會(huì )議通知。
2.會(huì )議通知
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知，包括會(huì )議標題，會(huì )議內容，開(kāi)始時(shí)間，結束時(shí)間，會(huì )議地點(diǎn)，參會(huì )人。
3.會(huì )議發(fā)起人
�、贂�(huì )議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控，控制好會(huì )議時(shí)長(cháng)。
�、跁�(huì )議發(fā)起人要主導好會(huì )議的氣氛，讓參會(huì )人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì )議紀要
�、偎袝�(huì )議需有會(huì )議記錄，會(huì )議記錄人由會(huì )議發(fā)起人決定。
�、谟蓵�(huì )議記錄人整理會(huì )議記錄，會(huì )議結束后會(huì )議記錄人員點(diǎn)擊會(huì )議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開(kāi)始編輯該次會(huì )議的紀要內容，當天會(huì )議紀要當天整理記錄。
�、蹠�(huì )議紀要整理好發(fā)布后，會(huì )議發(fā)起人跟與會(huì )人員均可查看會(huì )議紀要。
四、會(huì )議紀律
1.參會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì )議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì )議者，應提交請假申請待會(huì )議發(fā)起人審批。
2.與會(huì )人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會(huì )議期間，參會(huì )人員應積極配合會(huì )議發(fā)起人，以保證會(huì )議順利進(jìn)行。
五、會(huì )議時(shí)長(cháng)設置
為提高會(huì )議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費，每一次會(huì )議設置在3小時(shí)以?xún)�，任何�?huì )議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(cháng)，如超過(guò)該時(shí)長(cháng)，需重新提交會(huì )議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
會(huì )議管理制度7
�。�1）會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
�。�2）打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在會(huì )議室門(mén)口迎接客人。
�。�3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。 ☆服務(wù)
�。�1）會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議室的后面。
�。�2）保持會(huì )議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開(kāi)會(huì )，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
�。�4）會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充的`更換各種用品。 ☆清理會(huì )場(chǎng)
�。�1）會(huì )議結束后，仔細地檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
�。�2）將會(huì )議后水具、設備整理好。
1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì )議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。
4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節日和重要會(huì )議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。
5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì )，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。
6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰建筑勞務(wù)有限公司馬池口安置房項目部
會(huì )議管理制度8
目的：
為規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
適用范圍：
本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案�？偣静块T(mén)內部會(huì )議參照執行。
權責說(shuō)明：
總經(jīng)辦負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調。
會(huì )議提擬人負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
會(huì )議提擬與審批
公司例會(huì )無(wú)須提擬和審批。
公司臨時(shí)會(huì )議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負責人提擬、分管領(lǐng)導批準。
部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行安排，但會(huì )議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì )議沖突。
會(huì )議安排原則：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。臨時(shí)召集的緊急會(huì )議不受此限。
會(huì )議準備
會(huì )議通知：會(huì )議通知按'誰(shuí)組織，誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行。
會(huì )議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。
會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應進(jìn)行書(shū)面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì )議準備申請；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議，主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。
其它準備
會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等）的準備工作。
會(huì )務(wù)服務(wù)部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作，如落實(shí)會(huì )場(chǎng)，布置會(huì )場(chǎng)，備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等。
總公司召開(kāi)的公司會(huì )議統一由總經(jīng)辦承擔會(huì )務(wù)服務(wù)工作。
會(huì )議組織
會(huì )議組織遵照'誰(shuí)主管，誰(shuí)組織'的'原則。
主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
會(huì )議記錄及紀要
公司會(huì )議應進(jìn)行會(huì )議記錄。
會(huì )議記錄遵照'誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄'的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
會(huì )議記錄員應遵守以下規定
以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，整理會(huì )議紀要。
會(huì )議記錄應采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。
對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明'議決'字樣。
會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要不遲于次日呈報會(huì )議主持人及參會(huì )人員審核簽名。
做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報考勤人員。
會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會(huì )議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。
會(huì )議紀要的形成與簽發(fā)
會(huì )議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，并填寫(xiě)《會(huì )議紀要發(fā)放審批單》，包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導意見(jiàn)等事項。
會(huì )議紀要應分類(lèi)存檔，并按重要程度確定保存期限。
會(huì )議跟進(jìn)
會(huì )議決議、決策事項等須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照'誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)'的原則；會(huì )議另有決定的，從會(huì )議決定。
會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。
會(huì )議紀律
參會(huì )人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應事先向主持人請假，并征得同意。
會(huì )議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽(tīng)電話(huà)。
違反上述規定的，按《員工手冊》，的規定進(jìn)行處理，接聽(tīng)電話(huà)的由主持人酌情處理。
會(huì )議保密
與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會(huì )議內容、討論情況向外泄露。
會(huì )議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。
故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
會(huì )議管理制度9
為規范視頻會(huì )議的。使用，保證視頻會(huì )議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會(huì )議申請流程及標準
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì )議需填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》(見(jiàn)附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，視頻會(huì )議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運營(yíng)督導部進(jìn)行督導的，請抄送相關(guān)部門(mén)。
2、集團總監級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì )議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(全員)視頻會(huì )議；
4、集團各職能中心所召開(kāi)的全國總監級以上視頻會(huì )議應由集團總裁辦主任或運營(yíng)督導總監或培訓總監出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì )議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的'通暢。
二、會(huì )議設備及網(wǎng)絡(luò )要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話(huà)筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。
2、會(huì )議期間必須保證網(wǎng)絡(luò )通暢，開(kāi)會(huì )使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì )議開(kāi)始之前需檢查當地分公司的網(wǎng)絡(luò )狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò )帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。
3、集團it部應提前建立好會(huì )議，以保證各分公司在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試。
4、各分公司必須根據會(huì )議通知的時(shí)間，準時(shí)上線(xiàn)，it接口人需在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時(shí)間進(jìn)行調試，如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團it部，務(wù)必保證在規定時(shí)間會(huì )議系統能正常使用)。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會(huì )議進(jìn)行中發(fā)現缺少硬件(沒(méi)有話(huà)筒、沒(méi)有視頻)，或者沒(méi)有準時(shí)上線(xiàn)的以及由于網(wǎng)絡(luò )狀況導致時(shí)常斷線(xiàn)或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長(cháng)50元。若由于集團it部延遲建立會(huì )議導致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試，集團it成長(cháng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執行集團it部20xx年xx月xx日此文件自發(fā)布之日起執行。
會(huì )議管理制度10
1、會(huì )議室，接待室是酒店進(jìn)行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì )議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有特地負責引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的'報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)惜接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。
會(huì )議管理制度11
一、目的：
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責任：
會(huì )議室使用管理由公司人力資源部負責，并實(shí)施監督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會(huì )議室使用細則
(一)會(huì )議室時(shí)專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會(huì )議室的管理由人力資源部統一負責，會(huì )議涉及使用的設備及設施由指定專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
(三)四樓會(huì )議室無(wú)特殊情況暫停對外使用，二樓會(huì )議室專(zhuān)供客戶(hù)使用，如客戶(hù)人數較少且需長(cháng)期使用會(huì )議室，報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會(huì )議室由人力資源部統一安排，其他會(huì )議室專(zhuān)供公司人員開(kāi)會(huì )，與供應商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì )議室(1—9號會(huì )議室)不是重要會(huì )議都不得安排，如公司人員需與客戶(hù)溝通，盡量使用外面的.會(huì )議桌。非參加會(huì )議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
(五)為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會(huì )將會(huì )議室統一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì )議室時(shí)必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì )議牌。
(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會(huì )標、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫(xiě)具體內容及數量。
(八)如遇到會(huì )議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施。
(十)會(huì )議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。
(十一)會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知前臺。
(十三)嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )等。
(十四)室內物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會(huì )議室的物品，需填寫(xiě)事務(wù)申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
會(huì )議管理制度12
為進(jìn)一步規范管理會(huì )議室，提高工作效率，積極穩妥推進(jìn)會(huì )議系統建設，特制定本制度。
第一條、會(huì )議室設備應由其會(huì )議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時(shí)向各行信息中心報告并維修。
第二條、會(huì )議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設備進(jìn)行常規檢查清理工作。在會(huì )議召開(kāi)前一天，應按規定程序對相關(guān)設備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會(huì )議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無(wú)關(guān)人員操作。
第四條、會(huì )議召開(kāi)前，主辦方應做好以下相關(guān)準備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會(huì )人員、需要共享或討論的文件以及會(huì )議時(shí)間、程序等；
(三)提前一天通知參會(huì )單位或個(gè)人。
第五條、各參會(huì )單位接到會(huì )議召開(kāi)的通知后，必須在會(huì )議開(kāi)始前2小時(shí)調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò )傳輸效果穩定正常。
第六條、主會(huì )場(chǎng)在會(huì )前半小時(shí)開(kāi)始對各分會(huì )場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結果上報會(huì )議主持人；對沒(méi)有準時(shí)登陸系統的分會(huì )場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的責任。參會(huì )人員應提前到會(huì )，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導同志應發(fā)送消息至會(huì )議主持人。
第七條、系統管理員在會(huì )前和會(huì )中必須按正確的方法操作，會(huì )議中嚴禁插拔話(huà)筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì )議召開(kāi)期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監控，確保會(huì )議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì )，保持會(huì )場(chǎng)安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。當會(huì )場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì )場(chǎng)，在召開(kāi)會(huì )議期間，在主會(huì )場(chǎng)呼叫時(shí)應迅速回應，不得與其他分會(huì )場(chǎng)互相呼叫。會(huì )議室管理人員，要做好會(huì )議室內的`資產(chǎn)管理，嚴格按有關(guān)規程管理維護設備。
第八條、參會(huì )人員均應保持良好的會(huì )風(fēng)，不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì )議的正常進(jìn)行。參會(huì )人員要遵守會(huì )議紀律，服從管理人員安排，愛(ài)護設施，不準擅自調動(dòng)設備。
第九條、各分會(huì )場(chǎng)未得到主會(huì )場(chǎng)允許，不得擅自退出系統。會(huì )議結束后，各分會(huì )場(chǎng)應及時(shí)將會(huì )議效果上報各行信息中心。主會(huì )場(chǎng)、每個(gè)分會(huì )場(chǎng)都應準備《會(huì )議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì )議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會(huì )議時(shí)間、會(huì )議名稱(chēng)、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）�！稌�(huì )議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫(xiě)并簽名。
第十條會(huì )議召集者對會(huì )議內容秘密事項的保密工作負總責。參會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容秘密事項負有保密的義務(wù)。
會(huì )議管理制度13
部門(mén)會(huì )議管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了會(huì )議的籌備、召開(kāi)、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節，旨在提高會(huì )議效率，確保信息的準確傳達，促進(jìn)團隊協(xié)作。
內容概述：
1. 會(huì )議計劃與通知：明確會(huì )議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與者，提前發(fā)出會(huì )議通知。
2. 會(huì )議議程設定：列出會(huì )議要討論的主題，確保議題相關(guān)且有序。
3. 會(huì )議準備：提供必要的'資料，如報告、數據等，以便參會(huì )人員做好準備。
4. 會(huì )議進(jìn)行：遵守時(shí)間，保持秩序，鼓勵積極參與，確保每個(gè)議題得到充分討論。
5. 會(huì )議記錄：詳細記錄會(huì )議內容，包括決定事項、待辦任務(wù)等。
6. 會(huì )議跟進(jìn)：追蹤決定事項的執行情況，反饋結果，確保決議落實(shí)。
會(huì )議管理制度14
1、目的
安全會(huì )議是安全生產(chǎn)中的一項重要內容。為加強安全管理，做好公司的安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)、車(chē)間。
3、安全會(huì )議的'主要形式
3.1 公司安全辦公會(huì )議
3.1.1 公司安全辦公會(huì )議由廠(chǎng)長(cháng)主持召開(kāi)，每月一次。
3.1.2 分管領(lǐng)導通報本月安全生產(chǎn)情況及各崗位安全生產(chǎn)責任制履行情況。
3.1.3 部署下個(gè)月公司安全生產(chǎn)工作目標和任務(wù)。
3.2 隱患排查會(huì )
每月由安全管理部部組織，安全管理部部長(cháng)主持，生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室、各車(chē)間負責人、安全管理員參加。
3.2.1 各車(chē)間、部門(mén)匯報本月安全隱患治理項目及整改過(guò)程中存在的困難。
3.2.2生產(chǎn)技術(shù)部部長(cháng)對各車(chē)間、專(zhuān)業(yè)排查出的隱患進(jìn)行平衡，落實(shí)整改責任部門(mén)、整改措施、整改材料及整改完成時(shí)間。
3.2.3 對排查出的重大安全隱患及安全技術(shù)難題，研究整改措施，協(xié)調各有關(guān)整改責任部門(mén)落實(shí)整改方案及完成時(shí)間。
3.3 生產(chǎn)調度會(huì )
3.3.1 每天下午由公司調度室組織，廠(chǎng)長(cháng)主持，生產(chǎn)技術(shù)部部長(cháng)及各單位主要負責人參加。
3.3.2 各單位匯報當天的安全生產(chǎn)情況，對生產(chǎn)中存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調、落實(shí)。
3.3.3 通報前一天安排工作的完成情況，部署下一步安全生產(chǎn)計劃和工作要點(diǎn)。
3.4 安全管理員例會(huì )
3.4.1 每天由安全動(dòng)力部組織召開(kāi)，安全動(dòng)力部主任主持，安全動(dòng)力部副主任、各專(zhuān)職安全管理員參加。
3.4.2 傳達公司安全文件、安全會(huì )議指示精神及要求，安排當天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監員按照分工匯報職責范圍內工作完成進(jìn)度。
3.5 車(chē)間級安全例會(huì )
3.5.1 各車(chē)間每天下午由車(chē)間主任主持召開(kāi)，車(chē)間副主任、班長(cháng)參加。
3.5.2 傳達公司有關(guān)文件精神，布置公司調度會(huì )上安排的工作，對《安全通報》上通報的問(wèn)題及車(chē)間管理人員值班期間檢查問(wèn)題落實(shí)整改責任人及完成時(shí)間。
3.5.3 各班組班長(cháng)匯報當天安全生產(chǎn)情況。
3.5.4 討論、研究生產(chǎn)中存在的安全技術(shù)問(wèn)題。
4 、安全會(huì )議的管理
4.1 各安全會(huì )議的組織者要認真組織，嚴格考勤制度，保證出勤率。與會(huì )人員不得無(wú)故缺席，有事請假須經(jīng)會(huì )議組織者批準。
4.2 安全會(huì )議要有記錄，主要填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì )單位和人員、會(huì )議內容、處理結果等項目。記錄要認真、真實(shí)，與會(huì )人員要簽字確認，防止走過(guò)場(chǎng)和弄虛作假。
4.3 安全會(huì )議情況要與責任制掛鉤，對安全會(huì )議制度執行情況較好的根據公司經(jīng)濟責任制的有關(guān)條款予以表彰和獎勵，對未達到要求的要進(jìn)行處罰。相關(guān)記錄 《會(huì )議記錄》
會(huì )議管理制度15
一、會(huì )議的召集和周期：
1、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次，平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
2、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
3、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，不定期召開(kāi)。
4、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，不定期召開(kāi)。
5、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
6、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì )議的職權和內容
7、根據章程的授權，委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的議事和決定權，審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上，超過(guò)半數委員同意的議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排，也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程，重大事件決策等。
9、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門(mén)匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會(huì )議的內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結，通報和傳達重大信息等。
12、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結，通報工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會(huì )務(wù)工作及主持：
14、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等，委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，主席團會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
15、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持，部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持，委員會(huì )分工確定以前的委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。
四、會(huì )議秩序要求：
16、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備，按時(shí)到會(huì )，維護會(huì )場(chǎng)秩序，按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的`人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定，由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會(huì )前準備，引導會(huì )議按照議程進(jìn)行，維持會(huì )場(chǎng)秩序。
18、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作，為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
19、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。
20、制度自發(fā)布之日起執行。
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