【熱門(mén)】會(huì )議管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的會(huì )議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議管理制度1
（一）、安全辦公會(huì )議
1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì )議�？偨�(jīng)理辦公室負責會(huì )議記錄，并負責整理會(huì )議紀要。
2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由礦長(cháng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(cháng)主持會(huì )議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會(huì )議記錄，并負責建立會(huì )議紀要。
（二）、會(huì )議內容
1、公司安全辦公會(huì )內容
�。�1）、學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規、指令等。
�。�2）、聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于執行有關(guān)法律法規、“安全規程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報。
�。�3）、研究分析當前存在的問(wèn)題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。
�。�5）、抽查分管領(lǐng)導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì )議內容
�。�1）、總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的'問(wèn)題提出具體要求，責成有關(guān)部門(mén)和人員組織落實(shí)，并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見(jiàn)，制定防范措施，責成專(zhuān)人監督落實(shí)。
�。�3）、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。
�。�4）、檢查上一周布置工作的完成情況。
會(huì )議管理制度2
為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節約、制止奢侈浪費和精簡(jiǎn)會(huì )議的有關(guān)精神，加強和規范部機關(guān)會(huì )議費管理，提高會(huì )議效率和質(zhì)量，節約會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支，根據《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》有關(guān)規定，參照《松原市市直機關(guān)會(huì )議費管理辦法》，結合我部實(shí)際，制定本制度。
一、會(huì )議范圍
按照《松原市市直機關(guān)會(huì )議費管理辦法》會(huì )議分類(lèi)規定，我部召開(kāi)的會(huì )議定為二類(lèi)至五類(lèi)。
1.二類(lèi)會(huì )議。以市委、市政府名義召開(kāi)，要求縣(市、區)、開(kāi)發(fā)區和市直有關(guān)部門(mén)(單位)負責同志參加，由市委組織部承辦的會(huì )議;
2.三類(lèi)會(huì )議。以市委組織部名義召開(kāi)，要求縣(市、區)、開(kāi)發(fā)區和市直有關(guān)部門(mén)(單位)負責同志參加的全市性工作會(huì )議; 3.四類(lèi)會(huì )議。以市委組織部或科室名義召開(kāi)，要求縣(市、區)、開(kāi)發(fā)區和市直部門(mén)(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會(huì )議。 4.五類(lèi)會(huì )議。其他業(yè)務(wù)性會(huì )議，包括小型研討會(huì )、座談會(huì )、評審會(huì )等。
二、會(huì )議計劃及審批
實(shí)行會(huì )議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會(huì )議計劃(包括會(huì )議名稱(chēng)、召開(kāi)的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì )人員、工作人員數及所需經(jīng)費等)，由辦公室分類(lèi)、匯總，構成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì )議計劃，并按照以下程序審批。
1.二、三類(lèi)會(huì )議。會(huì )議計劃經(jīng)部長(cháng)辦公會(huì )研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執行。三類(lèi)會(huì )議原則上每年不超過(guò)1次。
2.四類(lèi)會(huì )議。會(huì )議計劃經(jīng)部長(cháng)辦公會(huì )研究審批后執行，并將會(huì )議計劃報送市委辦公室備案。四類(lèi)會(huì )議原則上每年不超過(guò)2次。
3.五類(lèi)會(huì )議。由分管部長(cháng)審核并報部長(cháng)批準后執行。
4.沒(méi)有列入年度會(huì )議計劃又確需召開(kāi)的會(huì )議，相關(guān)科室應將會(huì )議方案報分管副部長(cháng)審核，再報部長(cháng)或部長(cháng)辦公會(huì )審定。
三、會(huì )期
1.二類(lèi)會(huì )議會(huì )期，按照批準的會(huì )議方案從嚴控制;三、四、五類(lèi)會(huì )議以及傳達、布置類(lèi)會(huì )議會(huì )期均不得超過(guò)1天。
2.會(huì )議報到和離開(kāi)時(shí)間，二類(lèi)會(huì )議合計不得超過(guò)2天，三、四、五類(lèi)會(huì )議合計不得超過(guò)1天。
四、會(huì )議規模
1.二類(lèi)會(huì )議參會(huì )人員按照批準規模執行，嚴格限定會(huì )議代表和工作人員數量。
2.三類(lèi)會(huì )議參會(huì )人員不得超過(guò)80人，其中，縣(市、區)、開(kāi)發(fā)區參會(huì )人數控制在3人以?xún)取?/p>
以市委組織部或科室名義召開(kāi)的單項工作會(huì )議，參會(huì )人數不得超過(guò)120人，其中，縣(市、區)參會(huì )人數控制在1人以?xún)�。其他業(yè)務(wù)性會(huì )議參會(huì )人員視資料而定，一般不得超過(guò)50人。
五、會(huì )務(wù)管理
(一)會(huì )務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的`會(huì )務(wù)工作如下：
1.代擬會(huì )議方案、領(lǐng)導講話(huà)、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報名;
3.布置會(huì )場(chǎng);
4.印發(fā)會(huì )議材料;
5.組織與會(huì )人員入場(chǎng)、簽到，統計會(huì )議出席狀況。
(三)辦公室負責的會(huì )務(wù)工作如下：
1.省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會(huì )的協(xié)調和座次安排;
2.協(xié)調落實(shí)會(huì )議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務(wù)等事宜;
3.安排與會(huì )人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會(huì )場(chǎng);
5.制作會(huì )議證件，準備會(huì )議用品;
6.帶給必要的車(chē)輛保障;
7.會(huì )務(wù)的其他協(xié)調和服務(wù)工作。
六、會(huì )議經(jīng)費管理
(一)會(huì )議經(jīng)費支出
1.會(huì )議費開(kāi)支范圍包括會(huì )議住宿費、伙食費、會(huì )議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用于會(huì )議代表接送站，以及會(huì )議統一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。會(huì )議代表參加會(huì )議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規定回單位報銷(xiāo)。
2.會(huì )議費開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會(huì )議費開(kāi)支的上限，應在綜合定額標準以?xún)冉Y算報銷(xiāo)。
3.不得向參會(huì )人員收取會(huì )議費或以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁、攤派。
(二)會(huì )議經(jīng)費結算
1.由辦公室按照會(huì )議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領(lǐng)導審批。會(huì )議結束后7個(gè)工作日內，辦公室財會(huì )人員會(huì )同承辦科室，共同審核會(huì )議實(shí)際發(fā)生的各項費用，確認無(wú)誤后，由辦公室統一結算。
2.會(huì )議費報銷(xiāo)時(shí)應當帶給會(huì )議審批文件、會(huì )議通知及實(shí)際參會(huì )人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì )議服務(wù)單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。
七、有關(guān)要求
(一)每年年底將非涉密會(huì )議的名稱(chēng)、主要資料、參會(huì )人數、經(jīng)費開(kāi)支等狀況在部?jì)冗M(jìn)行公示，理解監督。
(二)嚴禁借會(huì )議名義組織會(huì )餐或安排宴請，嚴禁套取會(huì )議費設立“小金庫”，嚴禁在會(huì )議費中列支公務(wù)接待費。
(三)嚴格執行會(huì )議用房標準，不得安排高檔套房;會(huì )議用餐嚴格控制菜品種類(lèi)、數量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會(huì )場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
(四)不得使用會(huì )議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì )議無(wú)關(guān)的其他費用;不得組織會(huì )議代表旅游和與會(huì )議無(wú)關(guān)的參觀(guān);嚴禁組織高消費娛樂(lè )、健身活動(dòng);嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
會(huì )議管理制度3
一、目的
為了加強項目部安全生產(chǎn)工作，保證生產(chǎn)安全正常運行，及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故、隱患，實(shí)現安全生產(chǎn)目標，特制定本規定。
二、適用范圍
適用于項目部所有人員。
三、職責
1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)——主持、召開(kāi)項目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作會(huì )議。
2、項目部經(jīng)理——主持、召開(kāi)項目部的`安全生產(chǎn)工作月度、季度、年度安全生產(chǎn)會(huì )議。傳達落實(shí)公司安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議內容及精神，計劃、實(shí)施本項目部月度、季度、年度安全工作任務(wù)。
四、程序
1.項目部安全生產(chǎn)會(huì )議。
1)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )每月月底召開(kāi)月度安全工作會(huì )議。
2)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組每季度底召開(kāi)公司季度安全工作會(huì )議。
3)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組每年12月中旬召開(kāi)年度安全生產(chǎn)會(huì )議。
4)參加會(huì )議的人員——項目部全體員工。
2.項目部安全生產(chǎn)會(huì )議議程。
1)項目部安全生產(chǎn)會(huì )議，會(huì )議議程以總結項目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作為主。
2)提出各生產(chǎn)班組月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中需要改進(jìn)的不足，值得提倡的安全生產(chǎn)工作先進(jìn)經(jīng)驗和工作作風(fēng)。 4)解決本月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中的問(wèn)題，落實(shí)相應的整改措施。
5)制訂下個(gè)月度、季度、年度安全工作計劃。
五、重大生產(chǎn)安全事故分析會(huì )議。
發(fā)生員工死亡事故、重大生產(chǎn)設備設施事故、重大生產(chǎn)環(huán)境等事故調查分析會(huì )，由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組織成立事故調查組或配合上級主管部門(mén)召開(kāi)事故調查分析會(huì )議。
會(huì )議管理制度4
一、制訂的目的
為加強會(huì )議室的管理，對會(huì )議室的管理更加規范，特制定本管理制度。
二、會(huì )議室使用管理：
1、會(huì )議室使用管理由公司廠(chǎng)辦協(xié)調負責，并實(shí)施監督。
2、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì )議室需提前1天與廠(chǎng)辦人員電話(huà)確認登記，以便統一安排。
3、未經(jīng)允許，會(huì )議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì )議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí)，由廠(chǎng)辦人員進(jìn)行協(xié)調布置。如遇到會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等;
7、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時(shí)歸位。
8、會(huì )議結束后,會(huì )議主持人負責安排及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,關(guān)閉電器、電源設備等,如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)上報廠(chǎng)辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì )議室的'使用部門(mén)，要保持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
10、嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )、大聲喧嘩等。
11、衛生間使用后立即沖洗。
12、室內物品未經(jīng)批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會(huì )議室內的物品，需填寫(xiě)物品借用申請表，并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì )議結束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗;保持會(huì )議室整潔干凈。
14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì )議室使用規定則廠(chǎng)辦對其追責。
會(huì )議管理制度5
為了充分利用會(huì )議室功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類(lèi)會(huì )議正常召開(kāi)�，F根據本公司實(shí)際情況，制定會(huì )議室使用管理辦法。
1、會(huì )議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì )議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì )議設備管理統一由綜合行政部負責，會(huì )議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì )議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì )前測試。
3、為避免會(huì )議沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協(xié)調。
4、召開(kāi)緊急會(huì )議或臨時(shí)會(huì )議時(shí)，需要明確會(huì )議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據實(shí)際情況協(xié)商會(huì )議順延、會(huì )議室更換等事宜。
5、會(huì )議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議;各部門(mén)會(huì )議由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預約會(huì )議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的.事項填寫(xiě)到會(huì )議需求，如會(huì )議設備、會(huì )議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實(shí)際情況安排會(huì )議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì )議期間請愛(ài)惜會(huì )議室設備，會(huì )議后及時(shí)關(guān)閉會(huì )議設備、門(mén)窗、空調等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，所有設備關(guān)閉后請拔掉電源插頭)。
8、會(huì )議過(guò)程中請保持會(huì )議室整潔，會(huì )議結束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì )議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門(mén)使用。注意：會(huì )議安排請避開(kāi)以下固定會(huì )議時(shí)間段1、公司周例會(huì )每周一10:00-12:00
2、公司月例會(huì )每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00-12:00
會(huì )議管理制度6
為進(jìn)一步推進(jìn)部機關(guān)會(huì )議管理的科學(xué)化、規范化，壓縮會(huì )議數量，提高會(huì )議質(zhì)量和效率，根據市委會(huì )議管理有關(guān)規定，結合我部實(shí)際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以市委或市委、市政府名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì )議;
2.以省委組織部名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì )議;
3.以市委組織部名義召開(kāi)的全市性工作會(huì )議;
4.以市委組織部科室名義召開(kāi)的單項工作會(huì )議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1.嚴格控制會(huì )議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開(kāi)會(huì )議，盡量壓縮會(huì )議數量，控制會(huì )議時(shí)間和規模，能合并的會(huì )議盡量合并召開(kāi)。
2.改善會(huì )議形式。能夠透過(guò)文件、電報、電話(huà)形式部署和安排工作的，不再召開(kāi)會(huì )議。
3.提倡開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)。會(huì )議講話(huà)應簡(jiǎn)明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導出席會(huì )議和確定與會(huì )人員，切實(shí)減少領(lǐng)導陪會(huì )。
二、會(huì )議計劃及審批
(一)實(shí)行會(huì )議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì )議計劃，由辦公室分類(lèi)、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì )議計劃，報部長(cháng)辦公會(huì )審定。沒(méi)有列入年度會(huì )議計劃又確需召開(kāi)的'會(huì )議，相關(guān)科室應將會(huì )議方案報分管副部長(cháng)審核，再報部長(cháng)或部長(cháng)辦公會(huì )審定。
(二)實(shí)行會(huì )議方案備案制度。會(huì )議承辦科室應在會(huì )前5個(gè)工作日，將會(huì )議方案送辦公室。
三、會(huì )務(wù)管理
(一)會(huì )務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會(huì )務(wù)工作。
1.代擬會(huì )議方案、領(lǐng)導講話(huà)、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報名;
3.布置會(huì )場(chǎng);
4.印發(fā)會(huì )議材料;
5.組織與會(huì )人員入場(chǎng)、簽到，統計會(huì )議出席狀況。
(三)辦公室負責的會(huì )務(wù)工作。
1.省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會(huì )的協(xié)調和座次安排;
2.協(xié)調落實(shí)會(huì )議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務(wù)等事宜;
3.安排與會(huì )人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會(huì )場(chǎng);
5.制作會(huì )議證件，準備會(huì )議用品;
6.帶給必要的車(chē)輛保障;
7.會(huì )務(wù)的其他協(xié)調和服務(wù)工作。
四、會(huì )議經(jīng)費管理
(一)會(huì )議經(jīng)費支出。會(huì )議經(jīng)費支出應按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴格執行會(huì )議支出標準，會(huì )議用餐標準為80元/人/天。
(二)會(huì )議經(jīng)費結算。由辦公室按照會(huì )議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領(lǐng)導審批。會(huì )議結束后7個(gè)工作日內，辦公室財會(huì )人員會(huì )同承辦科室，共同審核會(huì )議實(shí)際發(fā)生的各項費用，確認無(wú)誤后，由辦公室統一結算。
會(huì )議管理制度7
時(shí)間：
每周一上午8:45分
地點(diǎn)：
公司辦公室
參會(huì )人員：
全體
主持人：
由各部門(mén)經(jīng)理輪流主持
會(huì )議內容：
總結上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來(lái)的一周。
會(huì )議要求：
準時(shí)到會(huì )，不得無(wú)故缺席，遲到、早退，統一著(zhù)白襯衣及深色衣褲。
會(huì )議流程：
1、主持人發(fā)言：本周晨會(huì )開(kāi)始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好��！”。
2、主持人：“新的一周開(kāi)始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”
公司使命是——用科技改善人類(lèi)生活品質(zhì)。
公司精神是——創(chuàng )新奉獻，永爭一流。
公司理念是——共創(chuàng )分享，仁愛(ài)一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請大家掌聲鼓勵�。。ㄕ坡暎�
4、接下來(lái)是經(jīng)由大家評選出的.上月優(yōu)秀員工xx，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言！
5、下面有請李總講話(huà)！……感謝李總的精彩發(fā)言！
6、“新的一天，接（努力工作）！”
“新的一周，接（追求更好）！”
7、今天晨會(huì )到此為止，謝謝大家！
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會(huì )議管理制度
第一章：會(huì )議組織
第一條：企業(yè)級會(huì )議：企業(yè)員工大會(huì )、企業(yè)技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
第二條：專(zhuān)業(yè)會(huì )議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等)，由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。第三條：系統和部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。
第四條：班組(小組)會(huì )：由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )、用戶(hù)座談會(huì )等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。
第二章：會(huì )議安排
第六條：例會(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，企業(yè)正常性的會(huì )議一律納人例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì )議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì )
研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問(wèn)題。
(2)行政事務(wù)會(huì )
總結評價(jià)當月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )(或企業(yè)員工大會(huì )) 總結上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )
匯報、分析企業(yè)計劃執行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作狀況，肯定成績(jì)，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì )
匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)，研究決定質(zhì)量改善措施。
(6)安全工作會(huì )(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 (7)技術(shù)工作會(huì )(含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì ))匯報、總結當月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的.措施方案。
(8)生產(chǎn)調度會(huì )
調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)部門(mén)事務(wù)會(huì )
檢查、總結、布置工作。
(10)班組會(huì )
檢查、總結、布置工作。
2.各類(lèi)代表大會(huì )
(1)員工代表大會(huì )。
(2)部門(mén)員工大會(huì )(或員工代表小組會(huì ))。
(3)科協(xié)會(huì )員代表大會(huì )。
(4)企協(xié)會(huì )員代表大會(huì )。
3.民主管理會(huì )議(1)企業(yè)管理委員會(huì )議。
(2)總經(jīng)理、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì )。
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì )議。
(4)生活福利委員會(huì )議。
4.論文、成果發(fā)布會(huì )
(1)科協(xié)年會(huì )。
(2)企協(xié)年會(huì )。
(3)政治思想工作研究會(huì )年會(huì )。
(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì )。
(5)科技成果發(fā)布會(huì )。
(6)信息發(fā)布會(huì )。
(7)企管成果發(fā)布會(huì )。
第七條：其他會(huì )議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統一安排，方可召開(kāi)。
1.總經(jīng)理辦公室每周六應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡并編制會(huì )議計劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
3.對于準備不充分、重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
4.對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開(kāi)。
5.各部門(mén)會(huì )議的會(huì )期務(wù)必服從企業(yè)統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應與企業(yè)例會(huì )同期召開(kāi)(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。
第三章：會(huì )議的準備
第八條：會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、
工作計劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì )場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會(huì )者等)。
第九條：參加企業(yè)辦公例會(huì )的人員無(wú)特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。
第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)企業(yè)辦公例會(huì )：
1.有重要事項需提交企業(yè)辦公例會(huì )討論決定;
2.各部門(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會(huì )議紀要》屬企業(yè)內部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。
第十二條：與會(huì )人員應知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì )議決定之事，應按期完成。
第十三條：與會(huì )人員務(wù)必嚴格遵守會(huì )議紀律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機、傳呼機。
會(huì )議管理制度9
目的：為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的安全問(wèn)題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。
適用范圍：領(lǐng)導小組及駕駛員安全生產(chǎn)會(huì )議。
職責：領(lǐng)導小組負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
領(lǐng)導小組和安全監督管理小組安全會(huì )議
每一個(gè)月召開(kāi)一次，負責人主持，全體領(lǐng)導小組人員和安全監督管理小組人員參加。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。會(huì )議主要內容：研究、討論如何貫徹執行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況，研究解決重大隱患，且在會(huì )上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調各部門(mén)在隱患處理過(guò)程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過(guò)對重大事故的處理決定和通報等。
會(huì )議對所議事項以及作出的決定應形成會(huì )議紀要，會(huì )議紀要應分發(fā)與會(huì )人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。隊長(cháng)應負責督促、檢查、考核會(huì )議決議的.執行情況并形成記錄。
駕駛員安全生產(chǎn)會(huì )議每月至少一次，時(shí)間定為每月的25日，由公司召集，參加會(huì )議的人員一般有:單位負責人、領(lǐng)導小組、公司全體駕駛員。
會(huì )議主要內容：總結上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過(guò)”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法等會(huì )議記錄由隊長(cháng)進(jìn)行。不定期安全生產(chǎn)會(huì )議
由公司根據安全生產(chǎn)的季節性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì )議。由召集人負責記錄。由公司對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
相關(guān)要求
會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出，重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。按時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導進(jìn)行傳遞,并對存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理。通知參加會(huì )議人員時(shí)，要把會(huì )議主要內容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(cháng)時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)交代清楚。
被通知需要參加會(huì )議的人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明情況，并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會(huì )議召集人按照相關(guān)管理規定對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議上決定的情況各部門(mén)和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時(shí)完成。
每次安全會(huì )議都要有會(huì )議紀要。會(huì )議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì )議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等，定期對各種會(huì )議記錄及決議的執行情況進(jìn)行檢查、指導、考核。
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第一條、例會(huì )制度：公司周例會(huì )采取例會(huì )長(cháng)制度，由例會(huì )長(cháng)主持會(huì )議，辦公室負責例會(huì )的組織和記錄，例會(huì )長(cháng)由公司各部門(mén)負責人及優(yōu)秀員工代表?yè)�，各部門(mén)周報于每周六下午3點(diǎn)前發(fā)至辦公室負責人處，辦公室負責人根據例會(huì )日程安排，將收集的周報表傳到例會(huì )長(cháng)處。
第二條、召開(kāi)時(shí)間：例會(huì )召開(kāi)的時(shí)間為每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員：全體員工。
第四條、會(huì )議內容：
1)部門(mén)經(jīng)理及主管匯報上周工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的'問(wèn)題解決辦法。
2)部門(mén)按照工作要求和指標提出下周工作計劃。
3)部門(mén)將工作的進(jìn)展對與會(huì )人員進(jìn)行匯報。
4)總經(jīng)理作會(huì )議總結和指導、布置工作。部門(mén)會(huì )議
第五條、主持與記錄：部門(mén)會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄。
第六條、召開(kāi)時(shí)間：根據部門(mén)需要召開(kāi)，具體時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理安排。
第七條、參加人員：部門(mén)需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì )議。
第八條、會(huì )議內容：
1)、本部門(mén)遇到的問(wèn)題
2)、需要有關(guān)部門(mén)配合解決協(xié)調的問(wèn)題會(huì )議要求
第九條、所有與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
第十條、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。
第十一條、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，記錄本由記錄員負責保管。
第十二條、所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第十三條、對不參加會(huì )議、遲到、早退、手機沒(méi)有調無(wú)聲振動(dòng)狀態(tài)處罰：
A、無(wú)故不參加會(huì )議罰款20元，全公司通報批評。
B、會(huì )議無(wú)故遲到、早退者罰款20元。
C、會(huì )議期間手機響者會(huì )議結束上臺表演一個(gè)節目
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為規范會(huì )議秩序，提高會(huì )議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì )議資料的執行效果，特制定以下會(huì )議管理制度。
一、行政例會(huì )，早班會(huì )等應按時(shí)舉行，主題會(huì )議，總經(jīng)理辦公會(huì )議應提前半天通知相關(guān)人員會(huì )議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì )議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì )每?jì)芍芤淮�，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會(huì )，總經(jīng)理辦公會(huì )議由總經(jīng)辦負責主持，部門(mén)會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理主持，各項會(huì )議都應做會(huì )議記錄。(早班會(huì )除外)
三、與會(huì )人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì )相關(guān)資料等準備工作。
四、與會(huì )人員應遵守會(huì )議紀律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機應調至振動(dòng)，發(fā)言講話(huà)應說(shuō)普通話(huà)，不允許講方言。
五、與會(huì )人員應態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì )后應及時(shí)傳達執行會(huì )議精神或決議。
六、會(huì )議結束后，會(huì )議組織者應及時(shí)整理會(huì )議資料，分類(lèi)進(jìn)行處理，并追蹤會(huì )議精神執行的效果。
七、違反本制度，視情節給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準，自頒布之日起執行。
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一、會(huì )議的召集：
股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責召集；總裁辦公會(huì )由董事長(cháng)辦公室負責召集；常務(wù)執行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì )由總裁辦負責召集；其它委員會(huì )會(huì )議由委員會(huì )執行秘書(shū)召集；部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)根據情況自行負責召集；總公司全年經(jīng)濟工作會(huì )議由管理中心負責組織、召集。
二、總公司會(huì )議根據會(huì )議內容分為：
1、研究性會(huì )議。就總公司運營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì )議。在充分討論的基礎上，做出多個(gè)可供選擇的方案和對策。
2、決策性會(huì )議。對重大問(wèn)題做出決定的會(huì )議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著(zhù)科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng )新的原則，對重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。
3、貫徹性會(huì )議。就已經(jīng)決定的事項進(jìn)行貫徹的會(huì )議。會(huì )議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際，要求要具體，同時(shí)明確權責。
4、業(yè)務(wù)性會(huì )議。非以上三類(lèi)會(huì )議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會(huì )議的目的。
三、總公司會(huì )議按照召集的對象分為：
1、股東大會(huì )。是總公司的.最高決策會(huì )議。每次召開(kāi)會(huì )議前二十天由董事會(huì )辦公室發(fā)出通知并做好會(huì )議的一切準備工作。
股東大會(huì )由董事會(huì )辦公室負責記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。
2、董事會(huì )會(huì )議。是股東大會(huì )閉會(huì )期間的最高決策會(huì )議。每年召開(kāi)若干次，每次會(huì )議召開(kāi)前五天由董事會(huì )辦公室發(fā)出會(huì )議通知并做好會(huì )議的準備工作。
3、董事會(huì )特別會(huì )議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì )議。召集者必須在會(huì )前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。
4、總裁常務(wù)會(huì )議。是在董事會(huì )決定、決議框架下就某類(lèi)具體事項做出決策的最高級會(huì )議，每月召開(kāi)一次。會(huì )議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁等人。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出通知。
5、總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議，由總裁或常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出會(huì )議通知。
總裁常務(wù)會(huì )議、總裁辦公會(huì )議由董事長(cháng)辦公室負責會(huì )議記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。
6、常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì )會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議，由常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì )前的一日內發(fā)出會(huì )議通知。
常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議由總辦負責會(huì )議記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。
7、需其他部門(mén)參加的部門(mén)會(huì )議由會(huì )議召集者提出申請，經(jīng)常務(wù)執行總裁（重大會(huì )議須經(jīng)總裁）批準方可召開(kāi)。會(huì )議通知由會(huì )議召集者發(fā)出。
四、會(huì )議注意事項：
1、召開(kāi)各種會(huì )議，要講究會(huì )議成本，注意會(huì )議效果�？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi)，可在小范圍內開(kāi)的不在大范圍內召開(kāi)。杜絕“會(huì )�！�。
2、任何會(huì )議的召開(kāi)，必須做好會(huì )議準備，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議文件以及會(huì )議程序的編制等。
3、任何會(huì )議的召開(kāi)都要圍繞會(huì )議主題來(lái)展開(kāi)。研究性的會(huì )議每人都要發(fā)言，提出建設性的意見(jiàn)，會(huì )議結果要提出問(wèn)題的解決辦法，結果屬于所有參會(huì )者。會(huì )議要按時(shí)召開(kāi)和結束，參加者必須準時(shí)到會(huì )，不能參加或準時(shí)到會(huì )時(shí)，須向會(huì )議主持者請假，否則每次罰款100-500元。
會(huì )議管理制度13
�。ㄒ唬┛倓t
第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
�。ǘ⿻�(huì )議分類(lèi)及組織
第二條 公司會(huì )議。歸納為四類(lèi)：
1.公司級會(huì )議：主要包括公司董事（擴大）會(huì )、公司副總經(jīng)理會(huì )、全公司干部會(huì )、全公司班組長(cháng)會(huì )、全公司職工大會(huì )、全公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
3.系統和部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)辦公會(huì )、車(chē)間員工會(huì )等），由各部門(mén)、車(chē)間負責人決定召開(kāi)并負責組織。
4.班組會(huì )議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開(kāi)。
第三條 上級或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，用戶(hù)座談會(huì )等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
�。ㄈ⿻�(huì )議安排
第四條 例會(huì )的安排。
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì )議：
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )：研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政工作，討論決定全公司的重大問(wèn)題。
�。�2）副總經(jīng)理辦公會(huì )：總結評價(jià)當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長(cháng)以上干部大會(huì )（或全公司職工大會(huì )）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟效益。
�。�5）質(zhì)量分析會(huì )：匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
�。�6）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）技術(shù)工作會(huì )（含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )）：匯報、總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
�。�8）生產(chǎn)調度會(huì )：調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題。
�。�9）部門(mén)、車(chē)間辦公會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�10）分部、中心、班組會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�11）班組班前會(huì )：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類(lèi)代表大會(huì )：
�。�1）職工代表大會(huì )；
�。�2）工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )；
3.民主管理會(huì )議：
�。�1）公司董事會(huì )；
�。�2）公司管理委員會(huì )；
�。�3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì )；
�。�4）生產(chǎn)管理委員會(huì )；
�。�5）生活福利委員會(huì )。
4.科技成果發(fā)布會(huì )：
�。�1）QC成果發(fā)布會(huì )；
�。�2）科技成果發(fā)布會(huì )；
�。�3）信息發(fā)布會(huì )。
第五條 其他會(huì )議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)、車(chē)間負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統一安排，方可召開(kāi)。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén)、車(chē)間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的'其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。
第八條 對于準備不充分或重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開(kāi)。
第十條 各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi)，（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。
�。ㄋ模⿻�(huì )議的準備與記錄
第十一條 所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì )人等）。
第十二條 會(huì )議召集人員應做好會(huì )議記錄，并及時(shí)歸檔。
第十三條 本公司所有與會(huì )人員必須自備工作記錄本，做好會(huì )議記錄，回到個(gè)部門(mén)、車(chē)間后落實(shí)會(huì )議內容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報。
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第十四條 本制度由有限公司負責解釋。
第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。
會(huì )議管理制度14
1、會(huì )議計劃管理
(1)各科室根據局年度工作目標提前一個(gè)月提出會(huì )議計劃，報辦公室匯總，由局長(cháng)辦公會(huì )議審定。計劃資料包括會(huì )議名稱(chēng)、參加對象、會(huì )議時(shí)間、人數、主要資料和經(jīng)費預算及經(jīng)費來(lái)源等。
(2)擬定會(huì )議計劃務(wù)必貫徹精減會(huì )議的原則，各條線(xiàn)上的業(yè)務(wù)會(huì )議每年一般控制在二次以?xún)�。要明確管理的層次性和會(huì )議的.有效性，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議堅決不開(kāi)，能合并的會(huì )議或資料要堅決合并，參加會(huì )議人數要壓縮，會(huì )期盡可能縮短，盡量當天往返。
2、會(huì )議審批手續
會(huì )議除需列入計劃外，還務(wù)必在會(huì )前履行審批手續。全區中小校園長(cháng)會(huì )議，每年開(kāi)l～2次，由局長(cháng)辦公會(huì )議決定;其他業(yè)務(wù)會(huì )議，根據會(huì )議計劃由局分管領(lǐng)導簽署后由局長(cháng)審批;全區性比賽活動(dòng)，由局長(cháng)審批;未列入計劃但又確需召開(kāi)的會(huì )議，由局長(cháng)批準。
3、會(huì )議經(jīng)費管理
(1)凡需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會(huì )議，會(huì )議經(jīng)費按區財政局和本局的規定執行，同一類(lèi)會(huì )議同一標準。主辦科室在發(fā)會(huì )議通知的同時(shí)填報《會(huì )議經(jīng)費預算審批表》，經(jīng)計財科負責人和分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)同意后連同會(huì )議通知擬文稿送辦公室審核，再報分管財務(wù)局長(cháng)和局長(cháng)審批。
(2)凡不需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會(huì )議，職責科室須嚴格執行會(huì )議計劃和財務(wù)制度，把好經(jīng)費使用關(guān)。
(3)未經(jīng)批準召開(kāi)的會(huì )議，一律不安排會(huì )議經(jīng)費，一律不予報銷(xiāo)。
4、會(huì )務(wù)管理
(1)全區性教育工作會(huì )議、全區校長(cháng)會(huì )議的會(huì )務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會(huì )議由相應科室主辦，辦公室和計財科協(xié)助。會(huì )議主辦科室應制定會(huì )務(wù)工作方案，明確任務(wù)、職責到人：
(2)會(huì )議通知、會(huì )議議程、會(huì )議材料由主辦科室負責草擬和印發(fā)，會(huì )議材料一般應于會(huì )前分送出席會(huì )議的領(lǐng)導。
(3)會(huì )議食宿要按照批準的規模，嚴格控制食宿人員。在各鄉、鎮街道校園召開(kāi)的會(huì )議，實(shí)行經(jīng)費包干制;由本局主辦的會(huì )議，會(huì )議地點(diǎn)和場(chǎng)地、食宿統一由辦公室負責安排。
(4)業(yè)務(wù)性會(huì )議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會(huì )議主辦科室落實(shí)專(zhuān)人負責。會(huì )議信息報辦公室，再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區委辦、區府辦等，會(huì )議紀要、領(lǐng)導講話(huà)材料整理、小結等工作由主辦科室負責，并報辦公室存檔。
會(huì )議管理制度15
會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，特制定本規定。
一、會(huì )議室使用細則
1、會(huì )議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì )議室包括:1212波司登培訓教室(大會(huì )議室)、1221會(huì )議室1、1312培訓教室、1321會(huì )議室4、1319會(huì )議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì )議室。
2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)<會(huì )議室使用申請表>，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明，總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的`準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會(huì )議結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
9、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙)，以方便其他部門(mén)使用。
10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生課后做衛生。
二、本規定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。
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