會(huì )議管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的會(huì )議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議管理制度1
1.會(huì )議室、接待室是酒店舉行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3．酒店各部門(mén)如需使用會(huì )議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會(huì )議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5．任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施
9．會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
☆準備
�。�1）會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
�。�2）打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在會(huì )議室門(mén)口迎接客人。
�。�3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務(wù)
�。�1）會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議室的后面。
�。�2）保持會(huì )議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開(kāi)會(huì )，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
�。�4）會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充的更換各種用品。
☆清理會(huì )場(chǎng)
�。�1）會(huì )議結束后，仔細地檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
�。�2）將會(huì )議后水具、設備整理好。
會(huì )議管理制度2
第一章總則
第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，加強會(huì )議管理，根據上級有關(guān)規定，結合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì )議管理辦法。
第二條會(huì )議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門(mén)應重視對會(huì )議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì )議，包括本所黨組會(huì )議、行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議等例會(huì )，各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì )議，以及在重要來(lái)訪(fǎng)或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì )議。
不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓會(huì )議。
第四條會(huì )議的管理部門(mén)為所辦公室，會(huì )議的具體會(huì )務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。
第二章會(huì )議召開(kāi)原則
第五條本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議應遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�(jiǎn)。大力壓縮會(huì )議，盡量縮短會(huì )議時(shí)間，減少與會(huì )人員。逐步利用現代網(wǎng)絡(luò )和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì )議盡可能合并召開(kāi)。
�。ǘ└咝�。召開(kāi)會(huì )議應具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準備充分。
�。ㄈ﹦�(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現場(chǎng)辦公會(huì )議等形式，及時(shí)協(xié)調研究解決有關(guān)問(wèn)題。
�。ㄋ模┕潈�。會(huì )議要厲行節儉，凡涉及經(jīng)費開(kāi)支的會(huì )議應嚴格按照有關(guān)廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會(huì )議安排
第六條本所例行會(huì )議均列入例會(huì )制度，要求按照例行會(huì )議規定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開(kāi)。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì )議，涉及本所有關(guān)部門(mén)的，部門(mén)負責人應給予 第八條本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì )議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導批準后，提前7天報送所辦公室列入會(huì )議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì )議統籌安排，編制會(huì )議安排表，印發(fā)到會(huì )議參加人員。
第九條會(huì )議召集部門(mén)應做好會(huì )議準備工作，將會(huì )議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。
第十條列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì )議資料時(shí)，會(huì )議召集部門(mén)應提前3天報送所辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì )議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導參加的會(huì )議，召集部門(mén)應提前請示分管所領(lǐng)導，按分管所領(lǐng)導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì )議，所辦公室有權合并召開(kāi)。對于準備不充分，或有重復性，或無(wú)多大作用的會(huì )議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會(huì )議必須服從統一安排，各部門(mén)會(huì )議不應安排在全所例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持部門(mén)會(huì )議服從全所會(huì )議，局部服從整體的原則。
第四章會(huì )議管理
第十四條會(huì )議召集部門(mén)應做好充分的會(huì )前準備工作，擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、落實(shí)布置會(huì )場(chǎng)、做好報到簽到等工作。
第十五條會(huì )議應有專(zhuān)人負責記錄和整理：所黨組會(huì )議由所人事勞資處負責記錄，行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議由所辦公室主任負責記錄；各部門(mén)召集的全所性專(zhuān)業(yè)會(huì )議由各部門(mén)派專(zhuān)人負責記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì )議由辦公室負責記錄；部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)負責記錄。
第十六條會(huì )議原始記錄應由會(huì )議主持人和主要與會(huì )人員簽字認可。
第十七條會(huì )議構成決議或決定事項需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會(huì )議紀要，及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。
第十八條會(huì )議材料的歸檔：各級會(huì )議的文件資料、會(huì )議記錄、紀要、簡(jiǎn)報、照片、錄像、領(lǐng)導講話(huà)和題詞等均應及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第五條會(huì )議紀律
第十九條與會(huì )人員應遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會(huì )人員必須按會(huì )議通知時(shí)間準時(shí)到會(huì )，無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席，會(huì )議期間應將手機和傳呼機打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì )前另行通知）。
�。ǘ⿻�(huì )議須限時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊情景應按時(shí)結束。發(fā)言應確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會(huì )議進(jìn)程。
�。ㄈ⿻�(huì )議資料如有保密事項，與會(huì )人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會(huì )議管理制度3
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，提供會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議管理制度4
（一）、安全辦公會(huì )議
1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì )議�？偨�(jīng)理辦公室負責會(huì )議記錄，并負責整理會(huì )議紀要。
2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由礦長(cháng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(cháng)主持會(huì )議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會(huì )議記錄，并負責建立會(huì )議紀要。
（二）、會(huì )議內容
1、公司安全辦公會(huì )內容
�。�1）、學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規、指令等。
�。�2）、聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于執行有關(guān)法律法規、“安全規程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報。
�。�3）、研究分析當前存在的問(wèn)題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。
�。�5）、抽查分管領(lǐng)導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì )議內容
�。�1）、總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問(wèn)題提出具體要求，責成有關(guān)部門(mén)和人員組織落實(shí)，并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見(jiàn)，制定防范措施，責成專(zhuān)人監督落實(shí)。
�。�3）、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。
�。�4）、檢查上一周布置工作的完成情況。
會(huì )議管理制度5
一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。
二、會(huì )議室由黨委辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨委辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。
會(huì )議管理制度6
第一條目的
為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實(shí)“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針，建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統和良好的安全會(huì )議持序，隨時(shí)對公司的安全動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行分析和指導，經(jīng)公司安全委員會(huì )決定，在公司實(shí)行安全會(huì )議管理制度，特制定本制度。
第二條適用范圍
公司所有生產(chǎn)安全會(huì )議
第三條職責
1、總經(jīng)理負責主持召開(kāi)公司級安全會(huì )議、重特大事故相關(guān)會(huì )議。
2、安全部負責公司級安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會(huì )議和現場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
3、各部門(mén)負責人負責本部門(mén)的安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
4、各班組長(cháng)負責本班組安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理。
第四條會(huì )議分類(lèi)
1、公司級安全會(huì )議：公司或公司指派職能部門(mén)組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括安全部會(huì )議，安全生產(chǎn)監督、環(huán)保部門(mén)在本公司的工作會(huì )議等。
2、部門(mén)、班組級的安全會(huì )議：部門(mén)、班組組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括部門(mén)、班組的安全例會(huì )，事故報告會(huì )等。
3、班組級安全會(huì )議：班組級召開(kāi)的安全會(huì )議。包括例會(huì )，事故分析會(huì )等。
第五條會(huì )議內容
1、公司級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例，總結前期安全工作任務(wù)，上級主管部的指示傳達，重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作，通報違紀違章等。
2、部門(mén)、班組級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的、安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度，總結部門(mén)、班組前期
安全工作，安排下期部門(mén)、班組安全工作任務(wù)，公司最新指示，事故案例分析等。
3、班組級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度、規定，公司最新指示，事故案例分析等。
4、一般安全生產(chǎn)會(huì )議內容包括：學(xué)習、貫徹安全生產(chǎn)政策法規、標準、文件精神；布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作；通報違紀違章等。
5、安全事故會(huì )議內容：調查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責任者、教育相關(guān)人員。
6、緊急會(huì )議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
第六條會(huì )議形式
1、公司級安全會(huì )議由總經(jīng)理主持召開(kāi)，安全部記錄每月不少于一次。
2、各部門(mén)安全會(huì )議由各部門(mén)負責人主持召開(kāi)，一般由召集人記錄，每月不少于一次。
3、生產(chǎn)班組安全會(huì )議由各單位班組長(cháng)主持召開(kāi)，由主持人作記錄，每月不少于一次。
4、緊急會(huì )議根據實(shí)際情況由相關(guān)部門(mén)負責人主持召開(kāi)。
第七條會(huì )議要求
1、會(huì )議要求講求實(shí)效，主持人要在會(huì )前充分準備，確定議題，提出意見(jiàn)。
2、發(fā)言和交換意見(jiàn)要內容具體，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。
3、會(huì )議內容要有記錄，形成決議的問(wèn)題要有相關(guān)部門(mén)迅速付諸實(shí)施。
4、會(huì )議組織單位應邀請相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會(huì )議。
5、公司安全部、各部門(mén)、班組、班組應定期組織安全生產(chǎn)例會(huì )。公司安全委員會(huì )每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )，部門(mén)、班組每月召開(kāi)一次，班組每周召開(kāi)一次，部門(mén)、班組和班組的安全工作例會(huì )可以和其他會(huì )議和并召開(kāi)。
6、會(huì )議主持人由管生產(chǎn)的人員擔任。公司及安全會(huì )議和調度會(huì )議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)�，部門(mén)、班組級安全會(huì )議主持人由分管領(lǐng)導擔任，班組級安全會(huì )議主持人由班組長(cháng)擔任。
7、安全部、各部門(mén)、班組級個(gè)班組應做好各自召集的安全生產(chǎn)會(huì )議的記錄。
8、參會(huì )人員應準時(shí)到會(huì )，因有事不能倒會(huì )的（或不能準時(shí)到會(huì )）應提前向會(huì )議組織部門(mén)請假。會(huì )議組織人員應在召開(kāi)前5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn)，與會(huì )人員應在開(kāi)會(huì )前3-5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn)。
會(huì )議管理制度7
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，縮短會(huì )議時(shí)間、減少會(huì )議數量，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控撠煏�(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議資料：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
�。ǘ�、公司員工周會(huì )制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議資料：
�。�1）公司日常運作狀況的總結。
�。�2）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
�。�3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ�、公司工作述職會(huì )議制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
3、會(huì )議資料：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
�。ㄋ模�、其他會(huì )議
1、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的資料主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
四、會(huì )議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )務(wù)必服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議資料及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
�。ǘ�、會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品；
3、個(gè)性重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；
3.2會(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3.3會(huì )議場(chǎng)所布置；
3.4會(huì )議服務(wù)人員的安排；
3.5會(huì )議簽到；
3.6會(huì )后事項安排。
3.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前就應就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中就應強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。
5、與會(huì )人員務(wù)必用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。
�。ㄋ模�、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上狀況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
會(huì )議管理制度8
�。ㄒ唬┬姓䲡�(huì )議
1、參加人員有：校長(cháng)、支部書(shū)記、教導主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每二周一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問(wèn)題。
�。ǘ┲�(huì )
1、參加人員：支部書(shū)記、支部員參加。
2、會(huì )議由支部書(shū)記主持。
3、會(huì )議一般每月一次。
4、會(huì )議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學(xué)校行政做好工作。
�。ㄈ┬�(wù)會(huì )議
1、參加人員有：校長(cháng)、支部書(shū)記、教導正副主任、總務(wù)主任、工會(huì )主席、團支部書(shū)記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、一般每學(xué)期四次，期初、期未各一次，期中二次。
4、會(huì )議主要討論研究上級行政部門(mén)的重要指示，討論學(xué)校工作計劃、工作總結和學(xué)校有關(guān)重事項。
�。ㄋ模h員會(huì )
1、參加人員：全體黨員。
2、會(huì )議由支部書(shū)記或其他支部領(lǐng)導主持。
3、會(huì )議定期每月一次，視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：學(xué)習交流、黨建、教育工作研究等。
�。ㄎ澹┴撠熃處煏�(huì )議
1、參加人員：負責教師、校長(cháng)、教導主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一般每月一次，視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、①討論問(wèn)題，布置工作。
�、趨R報、交流工作情況。
�、蹖W(xué)習討論、制訂計劃。
�。┑掠I(lǐng)導小組會(huì )議
1、參加會(huì )議人員：班主任、教導主任、校長(cháng)、支部書(shū)記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每月召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計劃，并通過(guò)班主任、總輔導員貫徹執行。
�、诜治鰧W(xué)生的傾向和計劃實(shí)施中存在的問(wèn)題，研究制訂解決問(wèn)題的措施。
�、勐�(tīng)取班主任和有關(guān)人員的匯報，討論德育工作中重問(wèn)題。
�、芙M織學(xué)習教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章，提高認識水平和工作能力。
�、莶贾霉ぷ�。
�。ㄆ撸┙萄薪M長(cháng)會(huì )議
1、參加人員：教導正副主任、教研組長(cháng)或校長(cháng)參加。
2、會(huì )議由教導主任主持。
3、會(huì )議一學(xué)期開(kāi)三次（期初、期中、期末）必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計劃。
�、诮Y合工作任務(wù)，學(xué)習教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗，提高認識水平和工作能力。
�、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問(wèn)題，聽(tīng)取教研組長(cháng)匯報并布置工作。
�。ò耍┘议L(cháng)會(huì )議
以班級或年級組為單位召開(kāi)，由班主任或年級組長(cháng)主持，通報班級和學(xué)校工作情況，征求家長(cháng)意見(jiàn)，一般一學(xué)期召開(kāi)一次。
�。ň牛⿲W(xué)習、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習，每周二小時(shí)，隔周安排一次集中學(xué)習，另一次為分散學(xué)習。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習（含教研活動(dòng)），每周二小時(shí)，隔周安排一次集體活動(dòng)，另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負責教師和教研組長(cháng)做好出勤、學(xué)習和討論情況記錄。
�。ㄊ┙檀鷷�(huì )
1、參加人員：教職工代表、工會(huì )員。黨政領(lǐng)導列席參加。
2、會(huì )議由會(huì )主席團主持。
3、一般每學(xué)期召開(kāi)一次。
4、會(huì )議內容：
�、儆懻摵屯ㄟ^(guò)學(xué)校的工作計劃和工作總結。
�、谪瀼貓绦猩霞壩募�.`決議。
�、弁ㄟ^(guò)和決定校內重問(wèn)題（如學(xué)校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問(wèn)題）。
�。ㄊ唬┤w教師會(huì )
1、參加人員：全體教職工。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一學(xué)期定期開(kāi)三次（期初、期中、期末），不定期若干次。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習和貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策，貫徹和執行上級教育行政部門(mén)的重要指示。
�、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作，聽(tīng)取學(xué)校工作總結和有關(guān)問(wèn)題的決定。
�、弁ㄟ^(guò)有關(guān)決議。
�。ㄊ┥傧汝犦o導員工作會(huì )議
1、參加人員：各校少先隊輔導員（邀請學(xué)校領(lǐng)導參加）。
2、會(huì )議由總輔導員主持。
3、會(huì )議每學(xué)期定期召開(kāi)三次（期初、期中、期未），視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習上級文件和本校德育工作計劃。
�、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y。
�、蹤z查和評估計劃落實(shí)情況。
會(huì )議管理制度9
1、目的
為明確各階段工作目標，統一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結經(jīng)驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類(lèi)會(huì )議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實(shí)與執行，特制定本制度。
2、原則
2.1 主題突出，講求效率。
2.2 組織周密，程序規范。
3、會(huì )議類(lèi)型
3.1 院長(cháng)辦公會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)主持。院長(cháng)外出時(shí)，由負責常務(wù)工作的副院長(cháng)，或指定一名領(lǐng)導召集和主持。
與會(huì )人員：院長(cháng)辦公會(huì )是全院最高行政議事和決策會(huì )議，由院長(cháng)、黨委書(shū)記（副書(shū)記）、副院長(cháng)、行政總監、財務(wù)總監、經(jīng)營(yíng)總監和辦公室主任參加。會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織： 會(huì )議議題由院長(cháng)和各總監共同商定。各部門(mén)（科室）提請辦公會(huì )議研究決定的問(wèn)題，填寫(xiě)議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報送會(huì )議主持人。會(huì )議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門(mén)應組織實(shí)施，院辦（人事行政部）負責協(xié)調督促，并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。
會(huì )議頻率：由院長(cháng)提議召開(kāi)，原則上每周一上午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí)，由院長(cháng)臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由院辦公室主任擔任。會(huì )議的決策和決定通過(guò)院務(wù)會(huì )或院周會(huì )傳達。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作，由院辦公室負責協(xié)調、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：
�。�1）傳達國家及各級職能部門(mén)和集團的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。
�。�2）研究制定醫院建設與發(fā)展規劃，年度計劃、工作要點(diǎn)和工作總結。
�。�3）研究制定重大改革方案、績(jì)效考核、獎金分析方案及醫院收支預決算。
�。�4）研究制定全院各項規章制度、執行處理各部門(mén)存在的問(wèn)題。
�。�5）聽(tīng)取各分管領(lǐng)導的工作匯報；研究處理各部門(mén)存在的問(wèn)題。
�。�6）研究處理醫療、科教、人事、基建、行政管理等重大問(wèn)題，并作出決策。
�。�7）討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問(wèn)題。
院長(cháng)辦公會(huì )議在議事和決策時(shí)，要充分發(fā)揚民主，注重調查研究，廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，對重大問(wèn)題要事先經(jīng)過(guò)充分的調研和反復的論證，做到科學(xué)決策。
3.2 臨時(shí)辦公會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)，或指定負責人。
與會(huì )人員：會(huì )議主持人確定的有關(guān)人員。
會(huì )議內容：針對醫院經(jīng)營(yíng)和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發(fā)現場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì )議，組建臨時(shí)項目工作組，明確責任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題，對于不能自行解決的事項，需及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。
會(huì )議頻率：針對突發(fā)事項，及時(shí)安排召開(kāi)。
會(huì )議記錄：同上
3.3 院務(wù)會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)主持
與會(huì )人員：院領(lǐng)導、各職能部門(mén)負責人參加。
會(huì )議組織：各職能部門(mén)提交院務(wù)會(huì )議討論的事項，應事先做好咨詢(xún)和調研，提出初步處理意見(jiàn)及方案，并向分管院領(lǐng)導匯報，應于會(huì )議召開(kāi)前二日以書(shū)面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會(huì )議主持人安排議程。
會(huì )議頻率：院務(wù)會(huì )議每?jì)芍苷匍_(kāi)一次。
會(huì )議記錄：院務(wù)會(huì )議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會(huì )議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門(mén)落實(shí)執行，院辦公室負責協(xié)調和督查。凡涉及到幾個(gè)部門(mén)協(xié)辦的工作，實(shí)行“首科（室）”負責制，不得推諉、拖延，必要時(shí)向分管院長(cháng)匯報。重大問(wèn)題應及時(shí)提交院長(cháng)辦公會(huì )議研究決定。
主要內容：
傳達上級文件精神和院長(cháng)辦公會(huì )議的重要決定，落實(shí)執行措施；聽(tīng)取各職能部門(mén)的工作匯報，檢查落實(shí)情況；部署職能管理部門(mén)近期工作；研究和解決存在的問(wèn)題。
3.4 院周會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)主持
與會(huì )人員：院領(lǐng)導、職能科室和業(yè)務(wù)部門(mén)負責人參加。
會(huì )議組織：院周會(huì )是布置工作和交流信息的重要行政會(huì )議。由院辦公室召集。院周會(huì )實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí)，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會(huì )議時(shí)，應指派科室其他人員列席。各部門(mén)負責人必須認真記錄會(huì )議要點(diǎn)，并負責將院周會(huì )的精神及時(shí)傳達到全體職工，同時(shí)積極組織貫徹執行。保證上情下達，政令暢通。
會(huì )議頻率：院周會(huì )每周五召開(kāi)一次，特殊情況下可由院長(cháng)臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由院辦公室安排人員擔任。
主要內容：
傳達貫徹上級有關(guān)文件精神和院長(cháng)辦公會(huì )議的決定；通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況；總結上周各部門(mén)（科室）的工作計劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對出現的問(wèn)題作統一協(xié)調，明確處理意見(jiàn)和整改措施。
3.5 全院大會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)
與會(huì )人員：全院?jiǎn)T工。
會(huì )議內容：聽(tīng)取院長(cháng)匯報半年的重要工作事項，審議通過(guò)下半年工作計劃，討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由院長(cháng)與各總監確定。
會(huì )議頻率：每半年召開(kāi)一次。
3.6 部門(mén)（科室）工作會(huì )議
會(huì )議主持：部門(mén)（科室）負責人。
與會(huì )人員：部門(mén)（科室）全體人員。
會(huì )議內容：總結本部門(mén)（科室）當周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jì)效、醫療質(zhì)量、門(mén)診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(mén)（科室）周工作中出現的問(wèn)題，安排下一周工作重點(diǎn)。
會(huì )議頻率：每周召開(kāi)一次（如周六下午）。
3.7 經(jīng)營(yíng)會(huì )議
會(huì )議主持：由財務(wù)總監主持�？偙O外出時(shí)，其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會(huì )人員：由院長(cháng)、各科室主任、護士長(cháng)，財務(wù)總監、財務(wù)部相關(guān)人員，醫保辦、網(wǎng)絡(luò )管理科人員，會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織：會(huì )議議題主要由財務(wù)部提出，或由財務(wù)部與其他部門(mén)商定。
會(huì )議頻率：由財務(wù)總監提議召開(kāi)，原則上每月中旬下午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí)，由財務(wù)總監臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由財務(wù)人員擔任。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作，由財務(wù)部負責協(xié)調、組織實(shí)施。各部門(mén)領(lǐng)導要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。主要內容：
�。�1）傳達院外行政管理部門(mén)和院內有關(guān)部門(mén)的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結余情況，在全院樹(shù)立增收結支的觀(guān)念。
�。�3）聽(tīng)取各科室的在醫保和收費工作中出現的問(wèn)題和困難，研究處理存在的問(wèn)題。
�。�4）討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問(wèn)題。
3.8 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議
會(huì )議主持：由經(jīng)營(yíng)總監主持，如總監外出時(shí)，其指定其他人員召集和主持。
參會(huì )人員：院長(cháng)、市場(chǎng)部、客服部、網(wǎng)絡(luò )部負責人以及營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的相關(guān)人員，根據會(huì )議內容確定的其他人員。
會(huì )議頻率：每半月組織一次，特殊情況時(shí)，由經(jīng)營(yíng)總監臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由客服部副主任擔任。各部門(mén)負責人要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查、督促和反饋工作。
主要內容：
(1) 傳達醫院有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)工作的指示和部署，研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。
(2) 公布各部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)完成情況，各部門(mén)負責人針對任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問(wèn)題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)
(3) 聽(tīng)取各部門(mén)在工作中有什么困難，進(jìn)行討論研究處理辦法。
(4) 各部門(mén)工作銜接及配合的具體要求。
3.10 臨床醫技科室聯(lián)席會(huì )議
會(huì )議主持：醫務(wù)處主任主持。
與會(huì )人員：臨床醫技各科室各科室主任。
會(huì )議組織：會(huì )議議題由各科室會(huì )前提交商定。會(huì )議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應組織實(shí)施，醫務(wù)處負責協(xié)調督促，并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。
會(huì )議頻率：由醫務(wù)處提議召開(kāi)，原則上每月召開(kāi)一次。
會(huì )議記錄：由醫務(wù)處干事?lián)�。�?huì )議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì )傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務(wù)處協(xié)調、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：臨床和醫技工作銜接過(guò)程中存在的問(wèn)題、臨床與醫技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進(jìn)行討論。
3.11 輸血管理委員會(huì )會(huì )議
會(huì )議主持：醫務(wù)處主任主持。
與會(huì )人員：輸血管理委員會(huì )主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織：會(huì )議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì )議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應組織實(shí)施，醫務(wù)處負責協(xié)調督促，并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。
會(huì )議頻率：由醫務(wù)處提議召開(kāi)，原則上每季度召開(kāi)一次。特殊情況時(shí)，由醫務(wù)處臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由醫務(wù)處干事?lián)�。�?huì )議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì )傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務(wù)處協(xié)調、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：
�。�1）總結上季度全院用血情況。
�。�2）對輸血法規、用血規章制度的學(xué)習培訓。
�。�3）總結臨床用血的監督管理情況，分析臨床用血中存在的問(wèn)題，并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。
3.12 護士長(cháng)例會(huì )
會(huì )議主持：護士長(cháng)例會(huì )會(huì )議由護理部主任召集并主持。
與會(huì )人員： 由護理部主任、護士長(cháng)、副護士長(cháng)、護士長(cháng)助理以及會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織： 會(huì )議議題由護理部主任確定。會(huì )議形成的內容和決議，由科室護士長(cháng)組織實(shí)施，護理部負責協(xié)調督促，促進(jìn)護理質(zhì)量的持續改進(jìn)。
會(huì )議頻率：原則上每月召開(kāi)一次。遇特殊情況時(shí)，由護理部主任臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：會(huì )議資料護理部記錄留存。會(huì )議的決策和決定護士長(cháng)通過(guò)科內例會(huì )或其他形式傳達。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作，由護理部負責協(xié)調、組織實(shí)施。各科護士長(cháng)要認真執行，并做好檢查和督促工作。
主要內容：
�。�1）對上月護理工作進(jìn)行小結，
�。�2）提出下月護理部工作計劃。
�。�3）通報護理質(zhì)量、護士長(cháng)夜查房、節假日查房等檢查工作的結果。
�。�4）對全院護理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。
�。�5）聽(tīng)取各科護士長(cháng)的工作匯報；研究處理各科室護理工作存在的問(wèn)題。
�。�6）傳達院領(lǐng)導其他重要事項的決策，并組織實(shí)施。
4、會(huì )議組織程序
4.1 除部門(mén)（科室）會(huì )議外，以上各類(lèi)會(huì )議均由醫院行政負責人或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì )議組織人”；
4.2 為保證會(huì )議高效進(jìn)行，會(huì )議主持人需提前半天，以書(shū)面材料的形式提供會(huì )議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì )人員名單，由會(huì )議組織人安排會(huì )議；
4.3 與會(huì )人員應認真對待會(huì )議議題，做好充分的發(fā)言準備；
4.4 會(huì )議記錄或紀要由會(huì )議主持人指定專(zhuān)人負責整理，原則上在會(huì )議結束后24小時(shí)內完成；
4.5 會(huì )議記錄或紀要經(jīng)會(huì )議主持人審核，由院長(cháng)簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。
5、會(huì )議記錄與決議
5.1 會(huì )議記錄或紀要需下發(fā)時(shí)，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運作，填寫(xiě)發(fā)文登記表，并由接收人簽字；
5.2會(huì )議記錄或紀要未經(jīng)院長(cháng)批準，嚴禁外傳；
5.3有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議決議或會(huì )議紀要中提到的目標任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時(shí)間表，報送會(huì )議組織人呈遞院長(cháng)審閱；
5.4會(huì )議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì )議決議或會(huì )議紀要的貫徹落實(shí)情況，并向院長(cháng)匯報。
6、會(huì )議紀律
6.1與會(huì )人員必須按時(shí)到會(huì )，有事須向會(huì )議主持人或組織人請假，會(huì )上要求每人做記錄；
6.2會(huì )議期間與會(huì )人員應將手機關(guān)閉或設為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò )外一律不得接打任何電話(huà)；
6.3會(huì )議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論；
6.4與會(huì )人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。
會(huì )議管理制度10
第一章：總則
第一條：嘉實(shí)集團會(huì )議制度指黨委會(huì )議、董事會(huì )會(huì )議、監事會(huì )會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、集團公司辦公會(huì )議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議、部室會(huì )議、員工全體會(huì )議等會(huì )議，為規范會(huì )議形式，提高會(huì )效率特制訂本制度。
第二章：黨委會(huì )議制度
第二條：黨委會(huì )議是集團公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會(huì )議的議事質(zhì)量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規范化。根據《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規定，本制度特作明確規定。
第三條：會(huì )議原則。堅持以黨的基本路線(xiàn)為指導，堅持貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定的原則。
第四條：會(huì )議資料。黨委會(huì )議主要資料：貫徹學(xué)習執行黨的路線(xiàn)、方針、政策;議定涉及集團全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設和干部管理、黨風(fēng)廉政建設、精神禮貌建設、思想政治工作、信訪(fǎng)工作、職工隊伍穩定、社會(huì )治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：
1、貫徹學(xué)習中央、上級指示精神，研究執行意見(jiàn)，解決實(shí)施中遇到的重大問(wèn)題，部署和總結一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告。
3、審議作出集團公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調整。
5、研究集團公司黨的建設中的重大問(wèn)題，對一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設、作風(fēng)建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署，討論決定相關(guān)的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團公司機構的設置及調整。
7、討論、決定集團公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責追究，研究決定集團公司所屬部門(mén)領(lǐng)導班子和負責人的配備與調整，確定向上級推薦的干部人選。
8、研究紀律檢查工作中的重大問(wèn)題，審議并構成對違紀干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期的紀檢工作作出部署。
9、研究集團公司精神禮貌建設、思想政治工作中的重大問(wèn)題，就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團公司信訪(fǎng)和穩定工作中的重大問(wèn)題，就信訪(fǎng)和穩定工作中的重大事項作出決定或決議。
11、研究社會(huì )治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題，對一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會(huì )、共青團、統戰、計劃生育中的重大問(wèn)題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級報告狀況。
14、研究需黨委會(huì )討論決定的其他重大事項。
第五條：會(huì )議準備
1、提交黨委會(huì )議討論的議題，會(huì )前務(wù)必做好充分準備。黨委成員如有提交上會(huì )研究的事項，應寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)稿，提前一至兩天送集團公司辦公室。
2、集團公司黨委根據需要，指定有關(guān)部門(mén)或人員列席黨委會(huì )議并作工作匯報。有關(guān)部門(mén)或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書(shū)記或副書(shū)記審閱，再列入黨委會(huì )議議程。
3、辦公室負責對提交黨委會(huì )討論的議題進(jìn)行匯總，報送黨委書(shū)記或副書(shū)記審定后，列入黨委會(huì )議程。會(huì )議議題一般應提前通知黨委成員。有些議題材料應根據需要和可能，盡量于會(huì )前印發(fā)給黨委成員審閱并準備意見(jiàn)。
4、會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作。包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應提前落實(shí)會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種材料，通知與會(huì )人員等。
第六條：會(huì )議組織
1、黨委會(huì )議由黨委書(shū)記召集并主持(或委托副書(shū)記主持)，黨委成員出席。
2、黨委會(huì )議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì )方能舉行。委員同志無(wú)特殊狀況不準請假，如黨委委員參加其他會(huì )議、活動(dòng)如與黨委會(huì )議有沖突的，應服從黨委會(huì )議。
3、會(huì )議議題涉及部門(mén)負責人等需要列席會(huì )議的，由主持會(huì )議的負責同志確定，辦公室負責通知。議題涉及部門(mén)等列席會(huì )議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、黨委會(huì )議應嚴格按照議程和程序逐項進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議。
5、黨委會(huì )議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時(shí)限內屬于保密范疇的，與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律。
6、黨委會(huì )議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門(mén)和職責人要按規定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。
7、辦公室負責做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會(huì )議時(shí)間
1、集團公司黨委會(huì )議原則上每月召開(kāi)不少于一次，如遇重要狀況隨時(shí)召開(kāi)。
2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習，每年召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導班子民主生活會(huì )。
第三章：董事會(huì )會(huì )議制度
第八條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規定等，結合集團公司的實(shí)際，本制度特作明確規定。
第九條：董事會(huì )會(huì )議由董事長(cháng)召集和主持。
第十條：董事會(huì )會(huì )議由董事長(cháng)、副董事長(cháng)、董事參加，公司監事、財務(wù)負責人、經(jīng)營(yíng)班子成員列席。董事長(cháng)認為有必要時(shí)，可邀請市政府或有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導列席會(huì )議。
董事會(huì )會(huì )議每年召開(kāi)1-2次。董事長(cháng)認為有必要、執行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì )議。
第十一條：董事會(huì )的議事方式和表決程序，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。
第十二條：董事會(huì )應當對所審議事項構成會(huì )議決議，并由董事簽字。
第十三條：董事會(huì )會(huì )議主要議題:
(一)傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;
(二)審議、批準集團公司工作報告;
(三)討論決定集團公司及所屬企業(yè)的中、長(cháng)期發(fā)展規劃和重大項目投資方案;
(四)審議、決定集團公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計劃;
(五)審議、批準集團公司的年度財務(wù)預算、決算;
(六)審議、決定集團公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況;
(七)審議、決定集團公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;
(八)審議集團公司控股、參股企業(yè)的增資擴股、股份轉讓、重大對外投資和減資等事項;
(九)審議、決定集團公司對外投資和對外擔保事項;
(十)決定聘任或者解聘公司部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。
(十一)其他需董事會(huì )審議、決策的`重要問(wèn)題。
第四章：監事會(huì )會(huì )議制度
第十四條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規定，結合集團公司監事會(huì )實(shí)際，本制度特作規定。
第十五條：監事會(huì )會(huì )議由監事會(huì )主席召集和主持。監事會(huì )主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會(huì )會(huì )議。
第十六條：監事會(huì )會(huì )議每年擬召開(kāi)1-2次。監事會(huì )主席認為有必要時(shí)，能夠召開(kāi)臨時(shí)監事會(huì )。
第十七條：召開(kāi)監事會(huì )會(huì )議，應于會(huì )議召開(kāi)十天前通知全體監事，并將會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知監事。
第十八條：監事會(huì )的議事方式和表決程序，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。
第十九條：監事會(huì )應當對所議事項的決定構成會(huì )議記錄，出席會(huì )議的監事應當在會(huì )議記錄上簽字。
第二十條：監事會(huì )決定的表決，實(shí)行一人一票。監事會(huì )決議應由半數以上監事表決透過(guò)。
第二十一條：監事會(huì )會(huì )議主要議題:
1、傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;
2、審議監事會(huì )工作計劃、工作報告草案;
3、審議監事會(huì )對集團公司經(jīng)營(yíng)管理層貫徹執行有關(guān)法律、法規、集團公司章程及規章制度、財務(wù)會(huì )計報告、經(jīng)營(yíng)效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營(yíng)運等狀況檢查的報告;
4、檢查集團公司經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為，并能夠對其經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jì)進(jìn)行綜合評價(jià)，提出獎懲推薦;
5、其他需監事會(huì )審議的重要事項。
第五章：黨政聯(lián)席會(huì )會(huì )議制度
第二十二條：黨政聯(lián)席會(huì )議由黨委書(shū)記主持召開(kāi)，參加人員：黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員，以及需要列席會(huì )議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì )議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯(lián)席會(huì )議主要資料是：
1、傳達貫徹上級領(lǐng)導機關(guān)、部門(mén)的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;
2、研究集團公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟;
3、討論集團公司重要的經(jīng)營(yíng)管理工作，財務(wù)預算執行狀況及需要討論的費用開(kāi)支狀況;
4、黨委書(shū)記、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要提請黨政聯(lián)席會(huì )議討論的其他事項。
第二十四條：辦公室根據召集人指示，做好會(huì )前準備工作，并負責會(huì )議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調落實(shí)工作。
第二十五條：必要時(shí)，由辦公室及時(shí)起草會(huì )議紀要，由召集人審批后印發(fā)。
第六章：集團公司辦公會(huì )議制度
第二十六條：集團公司辦公會(huì )議由集團公司中層以上干部參加會(huì )議。會(huì )議由董事長(cháng)主持，每?jì)蓚�(gè)月至少一次，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開(kāi)。
第二十七條：集團公司辦公會(huì )議主要資料是：
1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神。部署董事會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )議決定的有關(guān)工作;
2、總結、交流、布置月度工作;
3、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。
第二十八條：行政辦公室根據召集人指示，做好會(huì )前準備工作，并負責會(huì )議記錄、保管、存檔等工作。
第七章：經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議制度
第二十九條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議由集團公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團公司各承資企業(yè)負責人、相關(guān)部室負責人參加會(huì )議。會(huì )議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開(kāi)。
第三十條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議主要資料是：
1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神。布置黨政聯(lián)席會(huì )議、集團公司辦公會(huì )議決定的有關(guān)工作;
2、各承資企業(yè)總結、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。
3、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。
第三十一條：辦公室根據召集人指示，做好會(huì )前準備工作，并負責會(huì )議記錄、保管、存檔等工作。
第八章：部室會(huì )議制度
第三十二條：集團公司各部室應建立部室會(huì )議制度，部室會(huì )議指由各部室組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習或討論會(huì )，討論部室工作、傳達上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導要求等。
第九章：全體員工會(huì )議制度
第三十三條：由公司領(lǐng)導主持召開(kāi)，公司全體員工參加。主要資料：傳達有關(guān)指標精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習;總結表彰、部署、通報工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會(huì )議根據需要不定期召開(kāi)。
第十章：其他
第三十四條：針對具體議題，各類(lèi)會(huì )議可擴大到相關(guān)人員參加。
第三十五條：經(jīng)集團公司領(lǐng)導同意，可召開(kāi)各條線(xiàn)工作會(huì )議或專(zhuān)題會(huì )議，其中：
安全生產(chǎn)例會(huì )每季初召開(kāi)一次，投資發(fā)展部負責召集，集團公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導及安全專(zhuān)管員參加;項目進(jìn)度匯報會(huì )，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項目單位主要負責人參加。
條線(xiàn)工作會(huì )議或專(zhuān)題會(huì )議，相應部門(mén)須建立會(huì )議記錄，需構成專(zhuān)題會(huì )議紀要的，由舉辦會(huì )議部門(mén)擬稿，相關(guān)部門(mén)會(huì )簽，分管領(lǐng)導審閱，董事長(cháng)簽發(fā)，辦公室存檔。
會(huì )議管理制度11
第一條 會(huì )議原則
會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。
第三條公司班子會(huì )議
公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。
會(huì )議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會(huì )議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。
第四條公司行政辦公會(huì )議
公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。
會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)：
(一)傳達學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神;
(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門(mén))匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點(diǎn);領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會(huì )議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì )議程，由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。
第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì )
各單位(部門(mén))周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
會(huì )議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi)，本單位(部門(mén))主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。
會(huì )議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神;
(二)總結本周工作，部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;
(四)協(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。
各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。
會(huì )議管理制度12
1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì )議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。
4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節日和重要會(huì )議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。
5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì )，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。
6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項目部
會(huì )議管理制度13
一、會(huì )議管理制度
第一章
總
則
為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章
會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條
公司會(huì )議歸納為四類(lèi)。
�。�1）公司級會(huì )議：主要包括公司領(lǐng)導會(huì )、公司員工大會(huì )，公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應分別報請公司董事會(huì )或總經(jīng)理批準后，由負責人分別組織召開(kāi)。
�。�2）專(zhuān)業(yè)會(huì )議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如施工進(jìn)程分析會(huì )、工程質(zhì)量分析會(huì )、設計準備會(huì )、工程技術(shù)協(xié)調會(huì )、安全工作會(huì )等），由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
�。�3）部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)辦工會(huì )、業(yè)務(wù)會(huì )、部門(mén)員工會(huì )等），由各部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
�。�4）班組（小組）會(huì )：由各部門(mén)小組長(cháng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi)。
第二條
上級或外單位在公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等）或公司級業(yè)務(wù)會(huì )（如洽談會(huì )、座談會(huì )等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作作好會(huì )務(wù)工作。
第三章
會(huì )議安排
第三條
例會(huì )的安排。
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。
�。�2）公司業(yè)務(wù)會(huì )：總結評價(jià)當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì )（或員工大會(huì )）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
�。�4）施工、運營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：匯報、分析公司計劃執行情況和施工、運營(yíng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。
�。�5）質(zhì)量分析會(huì )：匯報、總結、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
�。�6）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）：匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）設計工作會(huì )（含設計準備會(huì )）：匯報、總結當月設計進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
�。�8）工程技術(shù)協(xié)調會(huì )：調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。
�。�9）部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�10）部門(mén)辦公會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�11）班組會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�12）部門(mén)班前會(huì )：對頭一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
第四條
其他會(huì )議的安排。
凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議，均須經(jīng)部門(mén)或分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統一安排，方可召開(kāi)。
第五條
綜合辦應將公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條
凡綜合辦已列入會(huì )計計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前報請綜合辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第七條
對于準備不充分、重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，綜合辦有權拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，綜合辦有權安排合并召開(kāi)。
第九條
各部門(mén)會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）。應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
第四章
會(huì )議的準備
第十條
所有會(huì )議主持人、召集單位和與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作。
二、會(huì )議管理規定
第一條
公司、各部門(mén)根據本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應的會(huì )議，會(huì )議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條
會(huì )議必須要有紀要，重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。
第三條
會(huì )議紀要應編號、及時(shí)、規范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞）。
第四條
與會(huì )者到會(huì )必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會(huì )者必須對會(huì )議內容貫徹執行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條
會(huì )議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無(wú)故缺席每次罰100元。
三、會(huì )議規程
第一條
目的。
本規程旨在明確本公司會(huì )議的運營(yíng)原則，確定會(huì )議運營(yíng)的基本事項，以提高會(huì )議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規程適用于公司內部的所有會(huì )議。
第三條
一般原則。
�。�1）減少會(huì )議次數原則。
�、賹Ω黝�(lèi)會(huì )議是否有必要召開(kāi)，應嚴格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì )議討論。
�、趪栏裣薅ǔ鱿瘯�(huì )議人數。
�。�2）嚴守時(shí)間原則。
�、贂�(huì )議主持人會(huì )前須向與會(huì )者通報有關(guān)事項，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì )務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
�、诎赐ㄖ獣r(shí)間準時(shí)開(kāi)會(huì )。
�、郯赐ㄖ獣r(shí)間準時(shí)結束會(huì )議。
�。�3）會(huì )議通知的明確性原則。
�、僭跁�(huì )議通知上，必須明確寫(xiě)明：日期、開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì )議議題和準備事項。
�、诶脙炔客ㄓ嵪到y（廣播、電話(huà)等）下達會(huì )議通知，須在會(huì )前由總務(wù)科下達。
�。�4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò )原則。
�、僖蚩陀^(guān)原因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。
�、跁�(huì )前盡量不安排會(huì )客和接打電話(huà)，以免影響按時(shí)與會(huì )。
�。�5）效率性原則。
�、偈孪劝才藕脮�(huì )場(chǎng)，確定座序，確定會(huì )議記錄人。
�、谑虑跋蚺c會(huì )者分發(fā)有關(guān)會(huì )議資料（一般應提前兩天）。
�、郾匾獣r(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。
�、苤鞒秩擞袡嘀袛嘤坞x會(huì )議議題的發(fā)言。
第四條
召開(kāi)會(huì )議要領(lǐng)。
決定會(huì )議時(shí)間與場(chǎng)所。
�。�1）會(huì )議決定。下月會(huì )議日程，原則上依照“例會(huì )一覽表”，由各科科長(cháng)向總務(wù)科提出申請，每月20日前由部長(cháng)會(huì )議作出最終決定。
�。�2）公布月度會(huì )議安排。依據會(huì )議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì )議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科�！霸露葧�(huì )議預定表”需列示會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì )人。
�。�3）會(huì )議日程變更通知。當會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。
第五條
會(huì )議運營(yíng)要領(lǐng)。
會(huì )議運營(yíng)的核心是提高會(huì )議的效率。
第六條
會(huì )議記錄要領(lǐng)。
�。�1）明確機密事項。會(huì )議主持人需向會(huì )議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
�。�2）統一記錄用紙。會(huì )議記錄用紙應統一編號，便于裝訂和復制。
�。�3）會(huì )議記錄保管。會(huì )議記錄原件應由專(zhuān)人負責保管。
�。�4）注意事項。會(huì )議記錄除記載會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì )議結論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。
四、例會(huì )管理制度
第一章
目
的
第一條
實(shí)現有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
第三條
集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
第四條
協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
第二章
會(huì )議分類(lèi)
第五條
總經(jīng)理辦公會(huì )。
�。�1）會(huì )議組織：行政辦公室。
�。�2）會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權。
�。�3）會(huì )議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。
�。�4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。
�。�5）會(huì )議內容。
�、俾�(tīng)取各部門(mén)主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
�、趯ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結。
�、厶接懝窘�(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結，以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y，并部署下期工作任務(wù)。
�。�6）會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。
�。�7）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內。
第六條
管理例會(huì )。
�。�1）會(huì )議主持人：各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。
�。�2）會(huì )議參加人：各部門(mén)經(jīng)理。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。
�。�4）會(huì )議內容。
�、賲f(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行。
�、趯ι婕安块T(mén)較多，對公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，上報總經(jīng)理辦公會(huì )請總經(jīng)理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
�。�5）會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。
�。�6）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會(huì )。
�。�1）會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
�。�2）會(huì )議參加人：公司全體人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。
�。�4）會(huì )議內容。
�、俟緺I(yíng)運狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開(kāi)、公正、合理。
�。�5）會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。
�。�6）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內。
第八條
部門(mén)工作會(huì )。
�。�1）會(huì )議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。
�。�2）會(huì )議參加人：部門(mén)所有人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他部門(mén)人員。
�。�4）會(huì )議內容。
�、賲f(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展，對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決。
�、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決。
�、勖鞔_部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況，及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。
�。�5）會(huì )議記錄：部門(mén)文職人員。
�。�6）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由部長(cháng)自行安排，每周至少兩次。
第三章
會(huì )議記錄
第九條
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議記錄應在一天內整理完畢，送交會(huì )議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會(huì )議主持人，作為下一次會(huì )議的重要資料。
第十條
管理例會(huì )會(huì )議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條
公司全體會(huì )會(huì )議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門(mén)，以備查詢(xún)。
第十二條
部門(mén)工作會(huì )議各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便指導日后工作。
五、會(huì )議紀律管理制度
第一條
會(huì )議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議者，要向主管領(lǐng)導請假，不請假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯一次，并責令寫(xiě)出檢討。
第二條
與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì )。
第三條
會(huì )議期間關(guān)閉通信工具或將通信工具設在振動(dòng)位置。
第四條
不準在會(huì )場(chǎng)或有上級領(lǐng)導出席的任何會(huì )議和正規場(chǎng)合接打手機。
第五條
會(huì )議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會(huì )議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
第七條
與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第八條
不準泄露會(huì )議機密，妥善保管會(huì )議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
第九條
會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”。
六、會(huì )議室管理制度
第一條
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議、接待來(lái)客的場(chǎng)所，為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制訂本制度。
第二條
會(huì )議室由行政部負責管理。
第三條
會(huì )議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續，領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
第五條
使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
第七條
會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。
第八條
每次會(huì )議之前，管理人員應進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
第九條
會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
第十條
與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞要賠償。
第十一條
本規定由行政部制訂，自頒布之日起執行。
—
END
—
會(huì )議管理制度14
1目的
為了進(jìn)一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統和良好的安全會(huì )議秩序,制定本制度.
2適用范圍
公司各類(lèi)安全工作會(huì )議的籌備、召開(kāi)程序。
3職責
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)（總經(jīng)理）主持公司級會(huì )議。
3.2綜合辦公室負責公司級會(huì )議后勤及公司級安全生產(chǎn)會(huì )議的管理，并對各部門(mén)的安全生產(chǎn)會(huì )議和現場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
3.4生產(chǎn)車(chē)間負責本部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議的管理，并對所屬車(chē)間的安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
4控制程序
4.1會(huì )議分類(lèi)
a.公司級安全會(huì )議：公司組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )議、政府部門(mén)及安監部門(mén)在本公司的工作會(huì )議等。
b.車(chē)間級安全會(huì )議：車(chē)間組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括車(chē)間安全例會(huì )、事故分析會(huì )等。
4.2會(huì )議內容
a.公司級安全會(huì )議內容包括：總結會(huì )議前的安全檢查，匯總隱患情況，做出隱患整理安排；總結本公司近期安全動(dòng)態(tài)；集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例；總結前期安全工作、安排下期安全工作任務(wù)；上級指示傳達；重大事故案例分析等。
b.車(chē)間級安全會(huì )議內容包括：傳達公司級安全工作會(huì )議內容；集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度；總結本部門(mén)前期安全工作，安排下期安全工作任務(wù)；公司最新指示；事故案例分析等。
4.3會(huì )議要求
1.公司每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議，研究安全生產(chǎn)的重要問(wèn)題，及時(shí)布置公司安全生產(chǎn)工作，做到會(huì )議有內容、有決議、有記錄。
結合安全生產(chǎn)的形勢與特點(diǎn)，對急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問(wèn)題，應隨時(shí)召開(kāi)專(zhuān)業(yè)會(huì )議。
3.生產(chǎn)車(chē)間每月召開(kāi)一次安全會(huì )議，研究落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)中各項安全措施的落實(shí)，做到會(huì )議有內容、有決議、有記錄。
4.班組每周召開(kāi)一次班組安全活動(dòng)，學(xué)習安全生產(chǎn)技術(shù)知識，不斷提高職工安全素質(zhì)。做到有內容有記錄。
6.綜合辦公室要定期檢查車(chē)間安委會(huì )和班組安全活動(dòng)情況，并在會(huì )議記錄上予以簽字。
會(huì )議管理制度15
1、會(huì )議室內禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專(zhuān)門(mén)吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所室內外環(huán)境整潔、美觀(guān)，地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無(wú)塵。
3、場(chǎng)所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無(wú)塵。
4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內及包房應加強自然通風(fēng)，保持機械通風(fēng)設備的正常運轉，機械通風(fēng)設備按衛生要求定期清洗過(guò)濾設備，保證室內足夠的新風(fēng)量。
【會(huì )議管理制度】相關(guān)文章：
會(huì )議的管理制度05-09
會(huì )議管理制度12-15
2021會(huì )議管理制度11-02
會(huì )議接待管理制度06-23
會(huì )議的管理制度范本09-26
會(huì )議管理制度的范本08-22
公司會(huì )議管理制度06-10
關(guān)于會(huì )議管理制度01-11
物業(yè)會(huì )議的管理制度05-22