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物業(yè)會(huì )議的管理制度

時(shí)間:2021-05-22 12:40:53 制度 我要投稿

物業(yè)會(huì )議的管理制度

  在當今社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的物業(yè)會(huì )議的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)會(huì )議的管理制度

  物業(yè)會(huì )議的管理制度1

  一、目的

  為使例會(huì )達到高效、規范的效果

  二、適用范圍

  本制度適用于物業(yè)部各部門(mén)

  三、制度內容

  例會(huì )(包括周例會(huì )和日常例會(huì ))是由部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)的重要會(huì )議。

 。ㄒ唬┡c會(huì )人員:本部門(mén)領(lǐng)班以上管理干部。

 。ǘ⿻(huì )議時(shí)間:每周六上午8:30。

 。ㄈ⿻(huì )議地點(diǎn):十六層集團會(huì )議室。

 。ㄋ模⿻(huì )議主持:部門(mén)經(jīng)理。

 。ㄎ澹⿻(huì )議程序:

  1、傳達公司及商務(wù)港、政府部門(mén)文件;

  2、各崗位領(lǐng)班責任人按工程、保潔、保安(A、B、C班)的程序,簡(jiǎn)要匯報本周(日)工作情況和下周工作計劃,回復或協(xié)調與其它崗位提出的工作問(wèn)題,匯報本崗位存在的不足以及改正方法,實(shí)際工作中需其它崗位配合的工作和需向領(lǐng)導請示的問(wèn)題;

  3、部門(mén)經(jīng)理通報本部門(mén)整體工作質(zhì)量檢查情況,著(zhù)重通報本部門(mén)工作中存在的主要問(wèn)題;

  4、部門(mén)經(jīng)理負責安排下周工作重點(diǎn);

  5、總經(jīng)理講評經(jīng)營(yíng)情況,對前期工作狀況進(jìn)行綜合評析,布置下步工作重點(diǎn);

 。⿻(huì )議要求:

  1、會(huì )前各崗位負責人要認真準備,對前期工作進(jìn)行總結匯報,提出下步工作計劃;

  2、各崗位參會(huì )責任人都要積極發(fā)言,建言獻策,要求內容詳實(shí)、簡(jiǎn)潔、明了;

  3、與會(huì )人員要認真記錄,積極思維、勇于提出問(wèn)題,對本崗位存在的問(wèn)題不推諉、不扯皮,勇于承擔責任,對會(huì )議的決定和精神要堅決貫徹落實(shí);

  4、對文件中需完成的各項工作要責任到人,需傳達的內容要及時(shí)傳達到位;

  5、不準遲到、早退,無(wú)故中途離開(kāi)、不接聽(tīng)電話(huà),會(huì )議期間要關(guān)閉通信工具,凡違犯上述其中一項的,每次罰款20元;

  6、無(wú)故不參加或請假后未及時(shí)安排替代參加者,每次罰款20元,無(wú)特殊情況不得請假,特殊情況請假需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,并安排替代人員參會(huì );

  7、參會(huì )人員要精神飽滿(mǎn),注意自身形象,不允許交頭接耳、摳手指等小動(dòng)作,坐姿端正,不許趴在桌面或仰在椅背上,打嗑睡等不文明的現象,否則,違犯以上規定每次罰款20元;

  8、各參會(huì )人員都要做好會(huì )議紀要,紀要中對會(huì )議上總經(jīng)理布置的任務(wù)要落實(shí)到人,并有完成時(shí)間。部門(mén)負責人應追蹤監督任務(wù)的落實(shí)情況,并在下一次會(huì )議上反饋結果。

  物業(yè)會(huì )議的管理制度2

  為進(jìn)一步加強溝通協(xié)調,提高工作效率,確保公司經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)展有序;根據當前實(shí)際情況,經(jīng)公司領(lǐng)導研究,決定實(shí)行科室負責人例會(huì )制度。

  一、具體細則

  1、主持與記錄

  例會(huì )由公司經(jīng)理主持,各科室負責人做好相關(guān)會(huì )議記錄,傳達好會(huì )議精神,并以電子版形式報辦公室,辦公室匯總后報經(jīng)理辦公室;

  2、召開(kāi)時(shí)間

  例會(huì )每周一上午8:00召開(kāi),特殊情況下可以臨時(shí)召開(kāi);

  3、參會(huì )人員

  各科室負責人,根據會(huì )議需要,有關(guān)科室人員可列席參加;

  二、會(huì )議要求

  1、與會(huì )人員要準時(shí)參會(huì ),不得遲到、早退。無(wú)法參會(huì )的人員應提前向會(huì )議主持人請假;

  2、為保證會(huì )議效果,辦公室負責擬定會(huì )議議程;參會(huì )人員要做好上周工作總結和工作中存在的'問(wèn)題,并提出下一周的工作計劃;每月第一周例會(huì )上提出一條合理化建議和一條小改小革措施等會(huì )議準備,會(huì )上發(fā)言力求精干,確保會(huì )議實(shí)效;

  3、與會(huì )人員應將手機設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài);

  4、會(huì )后各科室負責人要及時(shí)將會(huì )議討論的相關(guān)事項和做出的相關(guān)決定向本科室人員傳達公布,并與次日下午5:00前將本科室傳達的會(huì )議內容電子版報公司辦公室。

  三、各科室要參照本制度制定本科室內部會(huì )議制度。

  四、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

  物業(yè)會(huì )議的管理制度3

  1、通知參加的會(huì )議必須按時(shí)參加。不遲到、不早退、不請假。

  2、會(huì )場(chǎng)內不許打電話(huà)、接聽(tīng)電話(huà)。

  3、會(huì )場(chǎng)內關(guān)閉手機或調到靜音。

  4、會(huì )場(chǎng)內不許交頭接耳“開(kāi)小會(huì )”。

  5、遵守會(huì )議紀律,會(huì )議精神(內容)只傳達至允許范圍或相關(guān)人員。不許擅長(cháng)泄露會(huì )議秘密。

  6、會(huì )議記錄人員須認真、完整記錄會(huì )議主要內容,經(jīng)疏理歸納后保存文本檔案和電子檔案。

  7、與會(huì )人員要認真聽(tīng)取會(huì )議精神,做好筆記。

  8、全體會(huì )議:

  每周召開(kāi)一次。

  主持人:公司總經(jīng)理

  召集人:辦公室人員。

  參加人:公司全體員工。

  主要議題:聽(tīng)取和審議事關(guān)全公司的大事、要事;通報公司發(fā)展規劃和工作思路;總結工作經(jīng)驗,提出存在的問(wèn)題,安排部署近期工作;通報人事安排和人員調動(dòng)情況等。

  9、中層負責人會(huì )議:

  每15天召開(kāi)一次。

  主持人:副經(jīng)理。

  召集人:辦公室人員。

  參加人:各部門(mén)負責人。

  主要議題:聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報;研究解決存在的問(wèn)題,制定解決問(wèn)題的措施和方法;安排部署各部門(mén)工作等。

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