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(經(jīng)典)收銀管理制度
現如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指一定的規格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的收銀管理制度,希望能夠幫助到大家。
收銀管理制度1
酒店前臺收銀管理制度的重要性不言而喻。一方面,它有助于提升工作效率,減少人為錯誤,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;另一方面,它保障了酒店的.財務(wù)安全,防止資金流失,維護企業(yè)的利益。
良好的管理制度也有助于提升員工的職業(yè)素養,塑造專(zhuān)業(yè)的企業(yè)形象。
收銀管理制度2
一、收銀員入職必須有擁有廣州市戶(hù)口人的擔保(擔保人身份證復印件、戶(hù)口本復印件、擔保人簽字)方可。
二、收銀員在本餐廳內所出現的問(wèn)題擔保人應承擔連帶責任。
三、負責本部門(mén)的營(yíng)業(yè)統計與報表。
四、負責本部門(mén)的酒水盤(pán)點(diǎn)以及酒水的'申購。
五、收銀機每天必須有固定的備用金,不管任何情況都不可動(dòng)用。
六、收銀員每天上繳的營(yíng)業(yè)款數額必須與當天的營(yíng)業(yè)額一致,不得有任何短缺。如出現差錯,少一賠一,多一賠百分之十。
七、收銀員交接班必須交接當班的營(yíng)業(yè)情況以及營(yíng)業(yè)金額。
收銀管理制度3
吧臺收銀員管理:
(一)吧臺人員的任用采取在培訓的基礎上競爭上崗的辦法。財務(wù)部每季在服務(wù)生中定期舉辦"吧臺業(yè)務(wù)培訓班",經(jīng)培訓考核確定上崗資格,然后經(jīng)人力資源部決定上崗資格。
(二)在崗人員未通過(guò)考核需調離吧臺時(shí),必須服從分配。下崗的吧臺員重新上崗,也必須通過(guò)再次的培訓與考核。
(三)吧臺人員的行政管理隸屬所在酒店,由所在酒店餐廳部負責考勤、衛生檢查、搬運酒水、勞動(dòng)紀律等日常工作。
(四)為了加強內部控制,吧臺人員的休班在征得酒店的批準后,必須通知財務(wù)部進(jìn)行交接,交接完畢并無(wú)問(wèn)題后方可休班,否則,不得擅自休班,違者按曠工處理。
業(yè)務(wù)規定
(一)單據的使用規定
1.吧臺領(lǐng)用結算單時(shí),必須辦理登記手續,妥善保管。
2.結算單在使用時(shí)必須聯(lián)號,不得空號,更不能隔本使用。使用過(guò)的結算單必須全部上繳財務(wù)部。
3.結算單因故作廢時(shí),必須注明原因,由現場(chǎng)主管以上管理人員簽字,然后將作廢兩聯(lián)單一并上繳財務(wù),違者罰款10元/次。
4.所有單據的填寫(xiě)一律用圓珠筆,要求字跡清晰,計算準確,合計金額大小寫(xiě)齊全,且不得涂改,如遇特殊情況,應寫(xiě)明原因,由主管以上人員簽字證明。
5.根據結算程序,每份結算單上必須有商品員、收銀員、值臺服務(wù)生的簽名,以便責任到人;客人要求結賬時(shí),服務(wù)生必須持結算單及所有的點(diǎn)單(點(diǎn)菜單、酒水單、多功能單、標準單)一同交由客人審核,無(wú)結算單,服務(wù)生有權拒絕受理。
(二)樓層之間的轉單
1.現金不轉賬,在該樓層直接結算。
2.支票、信用卡結算的客人,需要轉樓層時(shí),該樓層收銀員應先把支票、信用卡審核無(wú)誤后收下,并按規定記下有關(guān)事項,填寫(xiě)好轉賬單一式兩聯(lián),把全部資料匯總后,由服務(wù)生轉往其他樓層(不開(kāi)發(fā)票)。接收方收銀員簽字后由服務(wù)生將其中一聯(lián)返交轉交方,如有客觀(guān)情況應由轉交方向接收方交接清楚,否則,結賬時(shí)發(fā)生的糾紛或支票、信用卡因審查不嚴而發(fā)生的退票,應由轉交方負責。
3.收受支票要進(jìn)行全面審查,現金支票不得受理。
(三)掛賬管理
1.與公司訂有合同的掛賬。此種情況可由吧臺員根據合同內容,對掛賬人核實(shí)無(wú)誤后,由掛賬人簽字并做好掛賬紀錄;非合同當事人簽字的,必須經(jīng)合同當事人同意方可掛賬。
2.關(guān)系單位或關(guān)系人的臨時(shí)掛賬(無(wú)掛賬合同);遇有這種情況,必須由餐廳經(jīng)理(營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理)以上管理人員同意并簽字擔保才能掛賬,掛賬總額不得超過(guò)5000元,并由擔保人負責回收,其他人無(wú)權擔保掛賬。
3.其它形式的`掛賬:指跑單、支票或信用卡因吧臺人員工作失誤造成的退票、廢卡而引起的掛賬等,即:在當日營(yíng)業(yè)結束時(shí)所造成的一切欠款形式都屬此列。出現類(lèi)似情況,應由收銀員開(kāi)具掛賬單,餐廳經(jīng)理以上人員簽字,由當事人負責在10日內收回,否則將追究責任,并在當事人工資中扣除。
吧臺的管理規定
1.吧臺內、吧臺倉庫不準其他人隨便出入,違者罰款10元/次。
2.吧臺內及吧臺倉庫不準存放私人物品,特別是與商品相同的物品,包括衣物、包、快餐杯等,違者吧臺員5元/次,當事人5元/次。
3.吧臺商品一律不準外借,現金不準坐支,違者罰款100元/次(如特殊情況須征得董事長(cháng)同意)。
4.商品員根據銷(xiāo)售情況領(lǐng)足、領(lǐng)全商品,商品的銷(xiāo)售要按先進(jìn)先出法,若領(lǐng)用商品在吧臺內時(shí)間過(guò)長(cháng)或保管不當造成的變質(zhì)、霉爛,責任自負。
5.酒水員在倉庫領(lǐng)用商品時(shí)要一一驗貨,出庫后商品發(fā)生的短缺、毀損,責任自負。
6.客人剩余的酒水不帶走需寄存的,由值臺服務(wù)生交給吧臺建賬管理,并由主管人員簽字,客人再次消費時(shí),由值臺服務(wù)生領(lǐng)出并簽字。
7.收銀員在收款時(shí),一定要審核商品員開(kāi)出的結算單,由于不審單出現的漏收、錯收,收銀員、商品員各負50%的責任。
8.營(yíng)業(yè)結束后,商品員必須進(jìn)行商品盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)不論盈虧均要及時(shí)查明原因,查不出原因的要及時(shí)上報,按有關(guān)規定處理,商品員要及時(shí)、正確、全面的填寫(xiě)《商品日報表》。
9.收銀員的現金執行"長(cháng)繳短補"的原則,發(fā)生的問(wèn)題要如實(shí)匯報,否則從嚴處理。
10.收銀員、商品員交銀、交報表的時(shí)間為每天上午10點(diǎn)以前,下午交銀時(shí)間由各酒店自行制定,遲到者罰款5元/次。
收銀管理制度4
收銀員是企業(yè)與顧客接觸的最后一環(huán),他們的專(zhuān)業(yè)素養直接影響到企業(yè)的形象和財務(wù)安全。有效的'管理制度能夠:
1.提升效率:通過(guò)標準化流程減少錯誤,提高收銀速度,減少顧客等待時(shí)間。
2.保障財務(wù)安全:嚴格的財務(wù)管理措施能防止資金流失,保護企業(yè)利益。
3.提高客戶(hù)滿(mǎn)意度:良好的服務(wù)態(tài)度和處理投訴的能力有助于提升顧客對企業(yè)的好感度。
4.促進(jìn)員工成長(cháng):通過(guò)培訓和發(fā)展計劃,激勵收銀員不斷提升自我,為企業(yè)創(chuàng )造更多價(jià)值。
收銀管理制度5
超市收銀管理制度的重要性在于:
1.提升效率:規范化的操作流程能提高收銀速度,減少顧客等待時(shí)間,提升顧客滿(mǎn)意度。
2.保障財務(wù)安全:嚴格的財務(wù)管理措施防止資金流失,確保超市的.經(jīng)濟效益。
3.維護形象:良好的顧客服務(wù)體現超市的專(zhuān)業(yè)化和規范化,增強品牌信譽(yù)。
4.防止欺詐:對違規行為的懲罰機制能有效防止內部欺詐,保護超市利益。
收銀管理制度6
本《前臺收銀管理制度》旨在規范商場(chǎng)、酒店、餐飲等服務(wù)行業(yè)的前臺收銀操作,確保財務(wù)安全,提升服務(wù)質(zhì)量,主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 收銀員職責與行為準則
2. 收銀操作流程
3. 現金管理與賬目核對
4. 客戶(hù)服務(wù)與糾紛處理
5. 安全與保密措施
6. 監控與審計機制
內容概述:
1. 收銀員應具備的`基本素質(zhì),如專(zhuān)業(yè)技能、禮貌待客、誠實(shí)守信等。
2. 收銀系統的使用,包括開(kāi)票、結賬、退款等日常操作步驟。
3. 現金的保管、交接、盤(pán)點(diǎn)及異常情況處理。
4. 處理客戶(hù)投訴、退換貨等服務(wù)問(wèn)題的策略和程序。
5. 對收銀區域的安全防護措施,如防盜、防損等。
6. 內部審計和外部監管的配合,確保財務(wù)透明。
收銀管理制度7
酒店收銀管理制度的重要性不言而喻,它:
1.保障酒店資金安全:嚴格的制度能防止資金流失,降低財務(wù)風(fēng)險。
2.提升服務(wù)效率:標準的操作流程可減少錯誤,提升客戶(hù)體驗。
3.維護品牌形象:通過(guò)高效、專(zhuān)業(yè)的收銀服務(wù),展現酒店的'專(zhuān)業(yè)形象。
4.規范員工行為:明確的職責和規定能指導員工行為,減少糾紛。
5.促進(jìn)內部管理:通過(guò)審計和監控,改進(jìn)工作流程,提升管理效能。
收銀管理制度8
1、餐廳收銀員應提早到崗、搞好收款臺的衛生、備好年找現金,根據物價(jià)員送來(lái)的物價(jià)通知單,調整好飯菜的價(jià)格表,并了解當日預訂情況。
2、餐廳人員必須按標準開(kāi)列賬單收費、每日的結算款及營(yíng)業(yè)額不得拖欠,客離賬清。
3、散客收款:
。1)收銀員接到服務(wù)員送來(lái)的訂菜單,留下第一聯(lián),經(jīng)核價(jià)加總后即時(shí)登記收人登記表以備結賬;
。2)客人用餐完畢,由值班服務(wù)負通知收銀員結賬,收銀員拿出訂單加總后開(kāi)具賬單兩聯(lián),由值班服務(wù)員向顧客收款,顧客交款后,服務(wù)員持賬單和票款到收銀臺交款,收銀員點(diǎn)清后在賬單第二聯(lián)加蓋印章再連同找款、退款給服務(wù)員轉給顧客;
。3)收銀員應將賬單第一聯(lián)與訂單第一聯(lián)訂在一起裝入結算憑證專(zhuān)用紙袋內。
4、團體客人收款:
。1)餐廳服務(wù)員根據團隊就餐通知單在團隊就餐時(shí)開(kāi)訂單交收銀員在訂單二、三、四聯(lián)上加蓋戳記后給服務(wù)員,一聯(lián)留存,并插入賬單箱;
。2)就餐結束后值班服務(wù)員開(kāi)賬單(注明前廳結賬),請團隊領(lǐng)隊簽字后,即時(shí)將團隊賬單(二聯(lián))送前廳收銀員代為收款,一聯(lián)留存和訂單訂在一起,裝入結算憑證專(zhuān)用紙袋內。
5、宴會(huì )收款:
。1)宴會(huì )及包桌酒席,一般都需要提前三個(gè)小時(shí)以上到餐廳提前預訂時(shí)需交付預訂押金或抵押支票;
。2)預定員按預定要求開(kāi)具宴會(huì )訂單(一式四聯(lián)),并在訂單上注明預收押金數額或抵押支票,然后將冥會(huì )訂單和預定押金或支票一起交收銀員,收銀員按宴會(huì )訂單核價(jià)加總后在訂單上加蓋戳記,一聯(lián)收銀員留存,二聯(lián)交廚房據以備餐、三聯(lián)交酒吧據以提供酒水,四聯(lián)交餐廳主管轉值班服務(wù)員并提供服務(wù);
。3)宴會(huì )開(kāi)始后,客人需增加酒水和飯菜,由值班服務(wù)員開(kāi)具訂單交收銀員加蓋出記后,一聯(lián)收銀員留存,與宴會(huì )訂單訂在一起,二聯(lián)交廚房據以增加飯菜或交酒吧據以領(lǐng)取酒水;
。4)宴會(huì )結束后,值班服務(wù)員通知客人到收款臺結賬,收款員按宴會(huì )訂單開(kāi)具發(fā)票,收取現金(注意扣除預訂押金)或簽發(fā)支票或簽發(fā)信用卡;
。5)將發(fā)票存根和宴會(huì )訂單訂在一起裝入結算憑證專(zhuān)用袋內。
6、會(huì )議客人收款:
。1)會(huì )議客人用餐應由負責人提前與餐飲部樓面經(jīng)理商定就餐標準和結算方式;
。2)餐飲部訂否處填寫(xiě)會(huì )議就餐通知單,分送廚師長(cháng)和餐廳收銀領(lǐng)班,收銀員結算時(shí)按通知進(jìn)行;
。3)客人提出的超標準服務(wù)要請負責人簽字,開(kāi)具通知單結算。
7、vip客人就餐收款:
。1)重要客人(vip)到餐廳就餐,一般由經(jīng)理級的管理人員簽批重要客人接待通知單和公共用餐通知單,提前送給餐廳主管,餐廳主管接到通知后應安排接待;
。2)收銀員按通知單規定開(kāi)具進(jìn)單向客人結算、收銀員將訂單、通知單和賬單釘在一起裝人結算憑證專(zhuān)用紙袋內。
8、匯總日結:
。╨)收銀員將當日營(yíng)業(yè)收入整理清點(diǎn)后,填好繳款單并與領(lǐng)班或主管一起再次清點(diǎn)現金,檢查票據的.填寫(xiě)情況;
。2)確定無(wú)誤后將營(yíng)業(yè)款裝入專(zhuān)用交款袋封包加蓋兩人印章,同時(shí)兩人一起放入財務(wù)部設置的專(zhuān)用金柜,然后按服務(wù)員收入登記表填報餐廳訂單匯總表,一式三份,自留一份,報餐廳經(jīng)理和財務(wù)部成本核算員各一分,并填報營(yíng)業(yè)日報表三份,送核算員、統計員各一份,自己留存一份備查
收銀管理制度9
一、廳面收銀工作程序
餐廳收銀工作是記錄餐飲營(yíng)業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎。其工作內容主要包括:
。ㄒ唬┌嗲皽蕚涔ぷ
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監督執行,并編排報表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉金,無(wú)誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉金交接手續,并在餐廳收銀員周轉金交接登記簿上簽字。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據,檢查帳單及收據是否順號,如有缺號、短聯(lián)應立即退回,下班時(shí)將未使用的帳單及收據辦理退回手續,并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監督執行。
4、檢查電腦系統的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對或時(shí)間不準時(shí),應及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問(wèn)題,以便及時(shí)處理。
。ǘ┱2僮鞴ぷ鞒绦
1、當服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺時(shí),收銀員應首先檢查點(diǎn)菜單上人數、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當點(diǎn)菜單人數、臺號記錄齊全后,開(kāi)始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內,收銀機將自動(dòng)編制該帳單號,待客人結帳時(shí)使用;然后將客人人數、臺號以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內容及數量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結帳。
。ㄈ┙Y帳工作流程
1、餐廳結帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結帳時(shí),收銀員根據廳面人員報結的臺號打印出暫結單,廳面人員應先將帳單核對后簽上姓名,然后憑帳單與客人結帳。如果廳面人員沒(méi)簽名,收銀員應提醒其簽名。
3、客人結帳現付的,廳面人員應將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結后,將第二聯(lián)結帳單交回客人,第一聯(lián)結帳單則留存收銀員。
4、客人結帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據交收銀員辦理掛帳手續后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5、結帳時(shí)客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時(shí),廳面人員應將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時(shí)應由相關(guān)人員說(shuō)明作廢或調整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審計審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結帳的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉入財務(wù)部應收帳款。
8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷(xiāo)售部人員,經(jīng)領(lǐng)導批準招待客戶(hù)時(shí)須使用內部帳單,帳單請領(lǐng)導簽字后轉入財務(wù)部審計審核。
9、收銀員在本班次營(yíng)業(yè)結束,后應做單班結帳;在本日營(yíng)業(yè)工作結束后,應做總班結帳。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫(xiě)“東(西)園餐廳核對表”。
。ㄋ模﹩、總班結帳
在每班結束后,要做單班總結;在當日業(yè)務(wù)結束后,要做總班結帳。直接點(diǎn)擊“單?偘嘟Y帳”按鈕,電腦會(huì )自動(dòng)總結營(yíng)業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據所需,打印出報表。
。ㄎ澹┊斎、歷史帳目查詢(xún)
“當日帳目查詢(xún)”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點(diǎn)擊“當日帳目查詢(xún)”按鈕,電腦會(huì )自動(dòng)查找出所需帳目。
“歷史帳目查詢(xún)”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上。
。┌l(fā)票管理
1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷(xiāo),不得由他人代領(lǐng)和代核銷(xiāo),核銷(xiāo)時(shí)作廢的頁(yè)號折開(kāi),其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中要簽上姓名的全稱(chēng)),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。
3、核銷(xiāo)發(fā)票時(shí)發(fā)現存根聯(lián)沒(méi)附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的`,經(jīng)管人除要寫(xiě)上書(shū)面說(shuō)明書(shū)附貼上,還要承擔由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失。
4、丟失發(fā)票要及時(shí)以書(shū)面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經(jīng)管人負責。
。ㄆ撸┳鲝U帳單的管理
收銀員當班結束時(shí)對于經(jīng)過(guò)電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。如事后發(fā)現有錯,但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟責任應由收銀當事人承擔,同時(shí)還要追究銷(xiāo)毀單的原因。
。ò耍┈F金、支票、信用卡的收款程序
1、現金
1)收現金時(shí)應注意辨別真偽和幣面是否完整無(wú)損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、信用卡
1)收授信用卡時(shí),應先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內,(如刷錯信用卡紙、過(guò)期、止付期及非接受范圍內的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結算時(shí),將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期和簽名應與信用卡一致,正確無(wú)誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。
3)持卡人如沒(méi)有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫(xiě)付款確認書(shū),收銀員應認真核對卡號和簽名,按預住天數預計金額授權,取得授權后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫(xiě)上授權金額和授權號碼。
。ň牛┫掳鄷r(shí)現金及帳單交接程序
1、現金交接程序
餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現金數額分別填寫(xiě)在現金袋上,然后將現金裝入袋內。要求內裝現金與現金袋上記錄的金額一致,并在現金收入交收記錄簿上簽字,辦理現金交接手續。在收銀員的監督下將現金袋放入保險柜中,當收銀員下班時(shí),由接收人一一清點(diǎn)現金口袋及核對現金袋上的金額與現金交收記錄簿金額是否一致,無(wú)誤后在轉交人姓名欄內簽名,A,B,C,D班以此類(lèi)推,手續不變,直到第二天總出納清點(diǎn)為止。
2、客帳單交接程序
客帳單交接程序分為兩類(lèi):一類(lèi)是已使用的,將已使用過(guò)的客帳單按順序號排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數員審核用;另一類(lèi)是未使用過(guò)的,要檢查一下與已使用過(guò)的客帳單最后一張是否有連號,無(wú)誤后,辦理退還手續。在餐廳收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續使用時(shí)在領(lǐng)用欄內簽字辦理交接手續,當天工作結束時(shí),應將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續。
二、前廳收銀工作程序
前廳收銀服務(wù)工作,直接體現飯店服務(wù)水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,作到結帳工作忙而不亂,資金收回準確無(wú)誤,及時(shí)與營(yíng)業(yè)部門(mén)溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內容包括:
。ㄒ唬┌嗲皽蕚涔ぷ
1、前廳收銀員準時(shí)到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監督執行,并編報考勤表。
2、清點(diǎn)上一班轉來(lái)的周轉金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉交手續。
3、領(lǐng)用前廳收據,檢查順序號,如有缺號、短頁(yè)應立即退回;下班時(shí),未使用的收據應辦理退回或轉交手續。
4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問(wèn)題,在該班工作中加以糾正。
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1、預收房金收據:此單據連號三聯(lián)。當客人入住付費后,開(kāi)出此單據,第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時(shí),需多收一天房費為住房押金)。
2、雜項收費單:此單據共兩聯(lián),用于客人在賓館內無(wú)原始單據的消費憑證,如預收冰箱費等。開(kāi)出此單據時(shí),需要注明收費名稱(chēng)及收取日期,并請客人簽字。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里。(注:此單據必須有客人簽字)如果客人入住時(shí)結清此項費用,則無(wú)須開(kāi)出此份單據,而需開(kāi)出發(fā)票并寫(xiě)明客人交費的項目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起。
3、發(fā)票:當客人結清有關(guān)費用時(shí),需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會(huì )議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統一保存在會(huì )議帳單內)。
4、結帳單:
。1)客人結帳時(shí),打印出“匯總帳單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。
。2)當班次結束時(shí),由各收銀員打印出“收銀員帳目明細表”與本人本班次結清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應的帳單夾里,以供當日夜審審核。
6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時(shí)傳遞人和接收人共同簽名后認可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預收長(cháng)包房客人的信用卡必須一月一結帳,不得出現信用卡過(guò)期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內有效)。
7、電腦班次更換:本班次結束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”、“單班帳目明細表”和“單班結帳單”,及時(shí)退出個(gè)人操作號。
(三)、配合計算機操作時(shí)的規定
接待員每日早班、中班、夜班之前核準計算機房態(tài),由當班領(lǐng)班抽查。如經(jīng)當日夜審審查明,確屬房態(tài)不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。
1、接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進(jìn)離店日期、房?jì)r(jià)、簽證有效期、帳務(wù)是否超限),特別對于長(cháng)包房客人的簽證加以核查,填寫(xiě)客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。
2、早班接待員每日十二點(diǎn)半左右打印出當日“應離未離客人表”,及時(shí)催客人辦續住手續。
3、結帳時(shí)以電腦為準。如客人或收銀員出現任何疑問(wèn)時(shí),應請機房人員或當日領(lǐng)班簽字后調整計算機。
5、必須加強對拖欠帳款的催收。當日應離未離賓客由接待員通知客人辦理續住手續;首次出現欠款的客人,由早班收銀員根據夜班提供的“掛帳超限表”填寫(xiě)催款單,通知到客人本人,此事由早班領(lǐng)班負責落實(shí);對于連續三次出現超限的客人,早班領(lǐng)班出具名單,交大堂付理報保衛部進(jìn)行封門(mén)處理。
。ㄋ模、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理
1、發(fā)票管理
1)每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷(xiāo),不得他人代領(lǐng)和代核銷(xiāo)。領(lǐng)用發(fā)票第一本使用完后,要及時(shí)送財務(wù)部核銷(xiāo),再領(lǐng)用第二本備用;核銷(xiāo)時(shí)作廢的頁(yè)號折開(kāi),其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內,以此類(lèi)推。
2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中,要簽上姓名的全稱(chēng)),客人消費單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面。
3)核銷(xiāo)發(fā)票時(shí),如發(fā)現發(fā)票副聯(lián)沒(méi)附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號時(shí),經(jīng)管人除要附上書(shū)面說(shuō)明,還要承擔由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失;
4)丟失發(fā)票要及時(shí)以書(shū)面形式上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費用由經(jīng)管人負責。
2、兌換水單管理
1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,用完45套后,要及時(shí)到出納處再領(lǐng),由出納員根據收銀員上交報表和水單負責核銷(xiāo)。
2)根據客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫(xiě)水單。填寫(xiě)時(shí),一式三聯(lián),寫(xiě)明外幣金額、幣別,按當天匯率折算人民幣的金額,日期及經(jīng)辦人,并請客人簽名,注明外幣編號,寫(xiě)明房號和證件號碼;水單不得涂改,兌換時(shí)不得不開(kāi)水單,私自套換外幣者作嚴厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。
3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領(lǐng)班以上證實(shí)簽名并上交出納處核銷(xiāo)。
3、作廢帳單管理
1)收銀員當班結束時(shí),對于經(jīng)過(guò)電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí),注明作廢原因。
2)如事后發(fā)現有差錯,但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟責任應由收銀當事人承擔,同時(shí)還要追究原因。
。ㄎ澹、現金、信用卡、支票的收受程序
1、現金
1)收現金時(shí),應注意辨別真假、幣面是否完整無(wú)損;外幣應確認幣別,按當天匯率折算,缺角和被涂劃明顯的外幣拒收(馬幣、新加坡幣不能有裂痕,日元、美金不能有缺角);除人民幣外,其他幣別硬幣不接受;
2)除兌換臺幣須致電到中行計劃科查詢(xún)匯率外,其它只接受匯率表范圍內的外幣。
2、信用卡
1)收授信用卡時(shí),應先檢查卡的有效期和是否在接受使用范圍內的信用卡,查核該卡是否已被列入止付名單內(刷錯信用卡單、過(guò)期、止付期及非接受范圍內的信用卡一律拒收)。
2)客人結算時(shí),將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期,簽名應與信用卡一致。正確無(wú)誤后,撕下持卡人存根聯(lián),隨同帳單交客人。
3)代他人付款,而持卡人沒(méi)有入住本賓館或先離店,須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫(xiě)付款確認書(shū)。收銀員應認真核對卡號和簽名,按預住天數預計金額授權,取得授權后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫(xiě)上授權金額和授權號碼。
5)簽購金額如超過(guò)授權金額10%以?xún),原授權碼仍可使用,不須再授權。
3、支票
1)收銀員當班接收客人使用的支票時(shí),應用大寫(xiě)在支票填上使用的年、月、日(如果當日不解繳銀行的可填為次日的日期),填上“××酒店”的收銀人名稱(chēng),其他項目均按規定填入(避免遺失被盜用)。
2)填寫(xiě)支票一律用黑色鋼筆墨水填寫(xiě);(不得用其他顏色水筆或圓珠筆)。
3)小寫(xiě)金額前一位必須寫(xiě)上幣號“¥”,以防涂改;
4)漢字大寫(xiě)金額數字;一律用正楷字或行書(shū)字書(shū)寫(xiě),不得任意自造簡(jiǎn)化字;大寫(xiě)金額數字到元或角為止,在“元”或“角”字之后應寫(xiě)“整”或“正” 字;大寫(xiě)金額數字有分的,分字后面不寫(xiě)“整”字、大小寫(xiě)金額不得涂改,印鑒不可重復,一經(jīng)涂改,該支票即刻作廢;如因收銀員填錯支票的,一律由收銀員負責催換支票,直至收到款為止。
5)收取支票時(shí),應檢查是否有開(kāi)戶(hù)行帳號和名稱(chēng),印鑒完整清晰,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上,如有欠缺,應先問(wèn)交票人是否印鑒相符,并留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話(huà);本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔保接受的支票,該支票出現問(wèn)題時(shí),由擔保人承擔一切責任。
。、下班前現金及未使用收據交接程序
前廳收銀員結帳工作完畢后,將所收的現金,在現金袋上分別填寫(xiě),然后將現金裝入袋內。要求內裝現金與現金袋上記錄金額一致,并在現金收入交接記錄簿上簽字,辦理現金交接手續,并在接班人的監督下將現金袋放入保險柜中;當交班人下班時(shí),由接班人一一清點(diǎn)現金口袋,核對現金袋上的金額與現金交收記錄簿金額是否一致,無(wú)誤后在轉交人姓名欄內簽字。A,B,C,D班依次類(lèi)推,手續不變,直到第二天總出納清點(diǎn)前為止。
。ㄆ撸、客房訂金處理程序
賓館對于已簽合同的長(cháng)住戶(hù),根據合同的具體內容,預收半年至一年的房租訂金,作為抵消長(cháng)住戶(hù)房租費用。根據權責發(fā)生制的會(huì )計核算原則,將已收客房訂金分期體現在客房帳上;當賓館財務(wù)部收到一筆訂金時(shí),前廳收銀也相應地做一筆增加,當客人入住時(shí),以月為核算期,按照房租金額將預付訂金轉入在客房帳上,由此房租費用與訂金相互抵消,使房租客帳單為零。
。ò耍、外幣兌換工作程序
1、兌換周轉金出入庫程序
根據賓館與銀行簽訂代兌換外幣業(yè)務(wù)協(xié)議內容規定。銀行地區分行向賓館提供一定數量的兌換周轉金,由兌換領(lǐng)班專(zhuān)人管理,單設保險柜,并建立嚴格出入庫手續,確保外幣兌換工作的順利進(jìn)行。外幣兌換周轉金通常每天入庫一次,出庫二次。每筆金額出入庫都要做到簽字手續齊全,準確無(wú)誤。
2、兌換前準備工作程序
1)收銀員每天早上要按時(shí)收聽(tīng)并錄音中國銀行公布的外匯牌價(jià),及時(shí)更改當天的外匯牌價(jià)表。
2)領(lǐng)用當天所使用的兌換水單,檢查是否連號,是否有短號現象,并辦理領(lǐng)用手續。
3)領(lǐng)用并配備大小面值的兌換周轉金,辦理出庫手續。
3、外幣兌換及承付現金程序
1)問(wèn)候:先生/小姐/女士,您好!請問(wèn)您換錢(qián)嗎?
2)當客人兌換時(shí),首先請客人出示護照或其他證件,方可填寫(xiě)水單。
3)經(jīng)辦人接到客人填好的水單時(shí),應注意檢查客人的國籍、姓名、護照號碼、房間號碼、兌換外幣金額等內容是否填寫(xiě)齊全,判斷識別真假外幣,凡是旅行支票,都要檢查支票及水單簽字與支票背書(shū)是否一致。檢查后,由經(jīng)辦人根據中國銀行賣(mài)價(jià)或現鈔價(jià),核算成外匯人民幣轉交復核員,經(jīng)復核員再次審核無(wú)誤后,即可承付現金交經(jīng)辦人。經(jīng)辦人接現金后,復核承付現金是否正確,無(wú)誤后連同水單一起呈交客人。
4)問(wèn)候:先生/小姐/女士,請您查收,歡迎您下次再來(lái)。
4、外幣兌換營(yíng)業(yè)日報表的編制程序
當一筆兌換業(yè)務(wù)完畢時(shí),由復核員將水單號碼,兌換外幣種類(lèi)及金額分別填寫(xiě)在兌換營(yíng)業(yè)日報上,編表要求是:
1)按照水單順序號碼一一填寫(xiě);
2)外幣現金、支票分別填寫(xiě);
3)每筆現金、支票金額分別以現鈔價(jià)或賣(mài)價(jià)等于兌換外匯人民幣金額。
5、兌換員下班前,外幣及周轉金交接程序:
1)外幣交接程序:兌換營(yíng)業(yè)日報表編制完畢后,兌換員應將外幣日報表包捆好裝入現金袋內封好,并在口袋封口處簽上自己的名字,放在指定保險箱內,待第二天領(lǐng)班查處、清點(diǎn)、匯總。
2)兌換周轉金的交接程序:當A班下班后將兌換周轉金余額清點(diǎn)好轉交給B班兌換員,并辦理交接簽字手續。當B班工作結束時(shí),將兌換周轉金余額清點(diǎn)好裝入現金袋內,袋內現金應與現金袋上記錄及兌換營(yíng)業(yè)日報表周轉金余額一致,與外幣現金袋一同放到指定保險箱內。
。ň牛、超定額客房掛帳催款程序
按照賓館規定,對凡超客房掛帳5000元以上的住店客房,每星期要進(jìn)行兩次催款。催款程序為:
1、打印一份超定額客房掛帳清單。
2、在明細清單上注明客人離店日期。
3、取消長(cháng)住戶(hù)超定額掛帳,待月結帳一次發(fā)單催款。
4、對持信用卡的客人,如費用發(fā)生額超出該信用卡最高限額,應與信用卡公司聯(lián)系要授權號碼,此客人不列為發(fā)單催款之內。
5、編制賓客欠款明細表,轉交前廳部經(jīng)理查閱賓客欠款表,前廳經(jīng)理根據客人的情況,決定實(shí)際發(fā)單催款名單。由收銀主管簽發(fā)催款通知書(shū),如果客人仍不付款,則由財務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款通知書(shū)。
。ㄊ、客人保險箱使用程序
首先由客人填寫(xiě)保險箱記錄卡,將房間號碼及姓名填寫(xiě)在該卡上,經(jīng)前廳收銀員檢查無(wú)誤后,將保險箱鑰匙號碼填寫(xiě)在該卡內,待客人把錢(qián)、物放入保險箱之后,立即鎖好箱門(mén),將鑰匙交給客人。當客人要求打開(kāi)保險箱時(shí),要在登記卡背后欄內逐項登記,登記內容:開(kāi)箱時(shí)間、房間號碼、客人簽字等?腿撕炞忠c登記卡正面簽字一致,方可取出錢(qián)物。當客人退還保險箱鑰匙時(shí),立即注銷(xiāo)登記卡。
收銀管理制度10
前臺收銀是企業(yè)與客戶(hù)直接接觸的重要環(huán)節,其管理制度的`重要性不言而喻:
1.財務(wù)安全:嚴格的收銀管理能防止資金流失,維護企業(yè)經(jīng)濟利益。
2.服務(wù)質(zhì)量:規范的操作流程和良好的客戶(hù)服務(wù)能提升品牌形象,增強客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3.法規遵從:遵守相關(guān)財務(wù)法規,避免因違規操作導致的法律風(fēng)險。
4.人員管理:通過(guò)制度約束,提高員工的工作效率和職業(yè)道德。
收銀管理制度11
第一總則
。ㄒ唬蚀_、快速地做好收銀結算工作;嚴格按照各項操作規程辦事,在收款時(shí)自覺(jué)遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監督作用。
。ǘ┦湛钸^(guò)程中做到快、準、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必須驗明真偽。
。ㄈ┕ぷ鲿r(shí)間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現金,必須切實(shí)執行“長(cháng)繳短補"的規定,不得以長(cháng)補短,發(fā)現長(cháng)款或短款,必須如實(shí)向上級匯報;備用金必須班班交接,天天核對,具有書(shū)面記錄,并在班前班后準備足夠零鈔。
。ㄋ模┎坏脤⒐钆沧魉接。
。ㄎ澹┙邮苄庞每ńY賬時(shí),應認真依照銀行有關(guān)規定受理。
。┟堪酄I(yíng)業(yè)結束時(shí),必須認真核對報表數與實(shí)收數是否一致,并做好交班工作,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)本部門(mén)營(yíng)業(yè)收入情況資料及數據。
。ㄆ撸┱J真填寫(xiě)交款清單,錢(qián)款與清單一致,投款必須填寫(xiě)投款報告,投款需有人見(jiàn)證,并在“收點(diǎn)交款本報告”上簽名。
。ò耍⿶(ài)護及正確使用各種機械設備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養工作。
。ň牛┳龊瞄_(kāi)市前、收市后的收款崗內外衛生,保持工作區域的整齊、潔凈。
。ㄊ﹪栏癜凑找幎ù┲(zhù)工服,保持個(gè)人儀容儀表的整潔大方。
。ㄊ唬┓e極參加收銀培訓并完成上級分配的其他工作。
。ㄊ┳杂X(jué)遵守賓館的一切規章制度。
第二收取押金操作程序
。1)當客人入住時(shí),需收取其住房押金,首先詢(xún)問(wèn)客人以何種方式付款。
。2)如果客人使用現金付款,在其預住天數基礎上,除多收一天房費外,如客人要開(kāi)通長(cháng)途電話(huà)及酒店其它消費點(diǎn)簽單,按酒店規定收取押金,收取現金時(shí)應當著(zhù)客人面點(diǎn)清,唱收并驗明鈔票的真偽,然后為客人開(kāi)具“押金收據”,寫(xiě)清賓客的房號、金額及收款人處簽名,請賓客簽名后,將憑證客人聯(lián)交于賓客,并提醒客人退房時(shí)出示,憑“押金收據"退押金。
。3)如果客人使用信用卡付款,首先確認其信用卡是否為本酒店所接受的信用卡,在pos機上直接提取相應的授權,并請持卡人在空白卡單上簽名,核對無(wú)誤后將信用卡及證件交還給客人。
。4)內卡借記卡和儲值卡,只能在退房時(shí)使用,不能作為押金。
。5)協(xié)議單位簽單掛公司帳,如客人要求簽單掛帳,首先詢(xún)問(wèn)客人的單位名稱(chēng),查看電腦中客人所報出的單位是否可能掛帳,若客人是有效簽單人,其簽名要與電腦中的預留簽名模式一致;若客人不是有效簽單人,應禮貌告知客人必須由有效簽單人簽字方可掛公司帳,特殊情況應由銷(xiāo)售部經(jīng)理確認并在臨時(shí)入住登記單上簽字擔保。
。6)如賓客是多間房統一由一人付款,應禮貌請付款人在“付款承諾書(shū)”上簽字。
第三支票的受理
。1)支票最低起點(diǎn)金額為100元:
。2)受理支票時(shí),要檢查有無(wú)折皺或破損。
。3)要檢查印鑒是否清晰,完整;印鑒有財務(wù)專(zhuān)用章及法人章兩種。
。4)是否在規定的有效期十天之內,日期務(wù)必大寫(xiě)。
。5)有密碼的支票,密碼是否填寫(xiě)完整;或在密碼空格處蓋有“無(wú)密碼支票,請授理”的字樣。
。6)支票需要填寫(xiě)的部分要齊全、正規,不能涂改。
。7)金額要規范,大小寫(xiě)要相符,大寫(xiě)金額要頂頭填寫(xiě),禁止任何涂改,務(wù)必用簽字筆填寫(xiě)支票。
。8)接受支票時(shí),要把身份證號碼、姓名、電話(huà)、地址登記在帳單上,并要一張名片,在客人未離店之前打電話(huà)到支票所屬單位確認有無(wú)此人;如已下班,查詢(xún)電話(huà)114是否有此公司。
第四外幣兌換服務(wù)標準
。1)確認客人的外幣是否為本酒店所接受的外幣。
。2)向客人報出當日的外幣兌換匯率。
。3)問(wèn)清客人要兌換的外幣金額。
。4)收取客人的外幣現鈔。
。5)嚴格執行“復點(diǎn)制”,并要唱票。
。6)用外幣現鈔金額與外幣匯率算出應兌換給客人的人民幣金額。
。7)請客人出示護照,核對兌換人是否為護照持有人。
。8)如果客人兌換旅行支票,應請客人當收銀員的面,在旅行支票上簽名;支票匯率要比鈔票的高,收手續費。(手續費為:金額×匯率×0.9925)
。9)填至“外幣兌換水單”,一式四聯(lián)。(根據所選擇的銀行)
。10)請客人在“外幣兌換單”上簽名,收銀員要寫(xiě)明房號。
。11)收銀員在“外幣兌換單”上加蓋收銀員私章和外幣兌換公章。
。12)點(diǎn)清應付給客人的人民幣金額,嚴格執行“復點(diǎn)制”。
。13)將“外幣兌換單”與第二聯(lián)護照和人民幣現鈔一起交給客人并唱票。
。14)每?jì)稉Q一筆外幣,要登記一筆,不得延誤,登記在“外幣兌換明細日報表"上。
第五客家圍前廳收銀工作細則
前廳收銀員上下班必須做好備用金、票據、鑰匙、辦公用品等事項的交接簽收工作。
一、關(guān)于前廳收銀人員使用電腦操作完成的工作:
1、辦理入住
。1)檢查RC單。檢查前廳接待處交來(lái)的RC單(住宿登記表)及有關(guān)資料是否正確齊全,并利用電腦進(jìn)行查詢(xún)核對無(wú)誤在RC單“收銀員檢閱"欄簽名,將RC單放入相應的地方上鎖,對不符合要求的RC單退前廳接待處。
。2)收取押金。根據RC單上要求,按酒店規定向客人收取足額押金,同時(shí)開(kāi)出暫收款憑證(押金單),讓客人簽名確認,將第一聯(lián)交給客人保管,第二聯(lián)錄入電腦后放入核數指定抽屜。
。3)收取押金。收到不同的貨幣要按酒店規定正確折算分別錄入電腦。
1信用卡:若客人使用信用卡結算,審核信用卡的真實(shí)性、有效性、要求客人在打印出的消費單(或預授權單)上簽名,并核對簽名,無(wú)誤后訂在RC單上。
2應收帳(簽單):核對是否屬公司簽單協(xié)議客戶(hù)、有無(wú)協(xié)議書(shū)或擔保人等批準資料。
3團體:核對房間數、房租、付款方式、結帳人、用餐情況,到店和離店日期等內容,將團體RC單放入指定帳單柜里。
4房租:低于正常房?jì)r(jià)是否有相關(guān)授權人簽名批準。
5免費房:核對是否有申請免費房通知及簽名批準。
2、其他帳目入數:
每收到各營(yíng)業(yè)點(diǎn)送來(lái)或報來(lái)的客人消費帳單,應首先同客人RC單資料及電腦記錄查對清楚,及時(shí)準確輸入電腦或手工記錄,金額過(guò)大的要通知收銀主管,經(jīng)同意后方可入數,將單據訂在RC單上。
各營(yíng)業(yè)部門(mén)送來(lái)或報來(lái)客人消費帳單要做好登記記錄工作,互報姓名、工號、以明確責任。
3、退房結帳
接待員通知xx房間退房,收銀從資料柜拿出RC單,接到樓層服務(wù)員報房情況。
收銀必須弄清楚客人的結算方式,打出結帳單連同的有原始小單一同交客人審核并簽名,檢查客人的簽名是否同RC單一致(防止退錯房)
審核消費項目及消費金額并根據實(shí)際消費項目匯總數收款及結算,注意找換準確及檢驗貨幣真偽。用信用卡結賬的要注意嚴格按接受信用卡之程序進(jìn)行操作,超出限額的要先取得授權,并核對帳單簽名與卡的簽名是否一致。
以?huà)鞄し绞浇Y算的,要審核所有的應收資料是否正確齊備;用酒店貴賓卡的要在結帳單印上卡號資料,并核對簽名,所有的小單必須齊備。
團體退房,根據團體RC單上的要求準確結算
凡有退房結帳單必須附有RC單資料。
凡退房結帳單必須有客人的簽名(特殊除外),簽名必須與RC單的簽名一致,發(fā)現簽名不一致,或客人遺失押金收據應立即通知上級或大堂副理。行社的結帳由該社的導游確認,不能將賬單等出示給客人或除本帳單外的導游等人,以免泄露房?jì)r(jià)等。
有減免消費需要由經(jīng)理級以上通知收銀,方可進(jìn)行減免,需要填寫(xiě)減免理由、款項、金額,需要有相關(guān)權限人的簽名批準。
4、收銀交班結帳
。1)打印交班匯總表;填寫(xiě)繳款單及相關(guān)報表,并做好現金、票據的交接。
。2)將帳單分類(lèi)整理,營(yíng)業(yè)款與電腦報表相核對,若有誤的,與客帳明細表進(jìn)行查對。
。3)填寫(xiě)繳款袋明細,清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款并放入繳款袋,在有證人的情況下將繳款袋投入酒店專(zhuān)設的保險箱內。
。4)完成交接班本登記工作,將當班出現問(wèn)題、內部發(fā)文及營(yíng)業(yè)備用金、辦公用品、票據等移交。
注意事項:
1、凡更正需要有充足的理由,需要有權限人批準方可。
2、退款的貨幣必須與入住時(shí)所交的訂金的貨幣一致(客人特殊要示除外)。
3、時(shí)刻注意錢(qián)柜的安全。
4、工作中任何解決不了的疑問(wèn)需要通知上級領(lǐng)導,不得擅自處理。
5、凡其他部門(mén)人員需要與你們有工作聯(lián)系,請通知上級,請讓他們與財務(wù)部交涉。
6、為不影響工作任何部門(mén)不得向你們領(lǐng)用或借用各種票據或文具用品,如有需要請通知他們到財務(wù)部辦理。
7、與營(yíng)業(yè)收入等無(wú)關(guān)的支款,必須有總裁的批準,不得在電腦中擅自進(jìn)行帳務(wù)處理,否則追究經(jīng)濟責任。
8、交班時(shí)備用金必須準確,每天需要做好記錄,發(fā)生長(cháng)短款,立即通知主管。
9、上班時(shí)間,不行有私款在身,否則沒(méi)收處理。
10、工作中應嚴格按工作程序操作,違反工作程序作業(yè)造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
11、工作中需要細致、敏捷、認真、因工作不小心或疏忽造成的損失由個(gè)人承擔。
12、若由于停電等其它原因造成電腦不能使用時(shí),立刻通知主管及網(wǎng)絡(luò )部維修。所有工作需要持續進(jìn)行,按手工操作進(jìn)行帳務(wù)處理。
13、收銀、前臺及相關(guān)工作人員對團隊房?jì)r(jià)、用餐價(jià)等項價(jià)格保密,如因工作疏忽或人為泄露價(jià)格,所產(chǎn)生的損失由過(guò)錯人承擔。
14、現金、有價(jià)證券、票據等保管的地方必須上鎖。
第六溫泉部收銀操作細則
收銀員上下班必須做好備用金、票據、鑰匙、辦公用品等事項的交接簽收工作。
一、溫泉門(mén)票的辨別區分(免費券、贈票、收費票等)
二、熟悉籌碼收、發(fā)的操作程序
三、收銀操作流程:
。1)接待員填寫(xiě)好的銷(xiāo)售單后,收銀(檢查銷(xiāo)售單填寫(xiě)是否完整,門(mén)票價(jià)格是否在權限范圍內,超出權限是否有權限人確認等),無(wú)誤后收取相應押金,開(kāi)具押金憑證讓客人簽名確認,把客戶(hù)聯(lián)交客人保管。
。2)收銀根據人數發(fā)放散客門(mén)票,并將銷(xiāo)售單存根返接待。
。3)隨后收銀員根據單上的匙牌號錄入電腦系統,進(jìn)行入帳處理。
。4)客人退匙牌、籌碼時(shí),收回押金憑證根據消費情況退對應押金給客人。
。5)結帳。收銀所收的現金跟銷(xiāo)售單、草本吧、足浴總金額及系統報表金額必須是相符的。
第七中餐收銀操作規范
餐廳收銀工作是記錄餐飲營(yíng)業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎。其工作內容主要包括:
。ㄒ唬┌嗲皽蕚涔ぷ
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀主管監督執行,并編排報表。
2、收銀員與主管一起清點(diǎn)周轉金,無(wú)誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉金交接手續,并在餐廳收銀員周轉金交接登記簿上簽字確認。
3、檢查收據是否聯(lián)號,如有缺號、短聯(lián)應立即退回,下班時(shí)將使用的收據截止號寫(xiě)在交接班本上,并在賬單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,并由主管監督執行。
4、檢查電腦系統的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對或時(shí)間不準時(shí),應及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問(wèn)題,以便及時(shí)處理。
。ǘ┱2僮鞴ぷ鞒绦
1、當收銀員接受到服務(wù)員的點(diǎn)菜單時(shí),收銀員應首先檢查點(diǎn)菜單上人數、臺號服務(wù)員編號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當點(diǎn)菜單人數、臺號服務(wù)員記錄齊全后,等待客人結賬,;這時(shí)就要看客人是否為協(xié)議客戶(hù)、是否交過(guò)定金,完畢后即可等待客人結賬。
。ㄈ┙Y賬工作流程
1、餐廳結賬單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結賬時(shí),收銀員根據餐廳人員報結的臺號打印結帳單,然后憑賬單與客人結賬。
3、客人結賬現付的,餐廳人員應將兩聯(lián)賬單拿回交收銀員結帳后,將第二聯(lián)結賬單交回客人,第一聯(lián)結賬單則留存收銀員。
4、客人結賬是掛賬的,則由餐廳人員將二聯(lián)復寫(xiě)結賬單交給客人讓客人簽字,然后再將二聯(lián)簽字憑據交收銀員辦理掛賬手續,最后將兩聯(lián)賬單都交收銀員處理。
5、結賬時(shí)客人出示優(yōu)惠卡(或者餐廳管理人員給予客人打折)要求打折時(shí),餐廳人員應將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)賬單交收銀員按程序辦理打折,如果餐廳人員只將一聯(lián)賬單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改賬單時(shí)應由相關(guān)人員說(shuō)明作廢或調整原因,并簽上姓名,蓋上作廢章,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審核。
7、客人需要滯后結賬的,須報請相關(guān)人員簽字認可,財務(wù)部依據帳務(wù)的實(shí)際情況做相應的賬務(wù)處理。
8、酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷(xiāo)售部人員,經(jīng)領(lǐng)導批準招待客戶(hù)時(shí)賬單請領(lǐng)導簽字后轉入財務(wù)部后臺。
9、收銀員在本班次營(yíng)業(yè)結束后應做單班結賬;在本日營(yíng)業(yè)工作結束后,應做總班結賬。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并打印餐廳匯總表"。
。ㄋ模﹩、總班結賬
在每班結束后,要做單班總結;在當日業(yè)務(wù)結束后,要做總班結賬。直接點(diǎn)擊"單?偘嘟Y賬”按鈕,電腦會(huì )自動(dòng)總結營(yíng)業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據所需,打印出報表。
。ㄎ澹┌l(fā)票管理
1.發(fā)票按照稅務(wù)機關(guān)指定地點(diǎn)并按規定式樣統一購買(mǎi)。
2.酒店所有票由日審專(zhuān)人統一管理,負責蓋章、發(fā)放、收回、檢查及保管。
3.建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記薄——分類(lèi)登記各種面額及種類(lèi)的發(fā)票號碼、發(fā)出、收回等具體情況,其作廢發(fā)票每月26日早晨把當月作廢發(fā)票二連及作廢發(fā)票明細表交到財務(wù)相關(guān)人員,財務(wù)人員及收銀員在作廢發(fā)票明細表簽字確認,各自保留存檔。
4.使用的發(fā)票由收銀主管統一領(lǐng)取及交回。收銀主管需妥善保管所領(lǐng)發(fā)票,并按規定種類(lèi)分發(fā)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)使用。同時(shí)監督其使用情況及早通知補充。當再次向日審領(lǐng)取時(shí),需交回已使用完畢之發(fā)票存根,并進(jìn)行登記注銷(xiāo)。
5.各營(yíng)業(yè)點(diǎn)須單獨設置發(fā)票交班本。詳細登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用交接等具體情況。
6.開(kāi)具發(fā)票應按照實(shí)際金額、當日消費、聯(lián)號等一次性如實(shí)撕剪開(kāi)。同時(shí)記帳聯(lián)訂帳單上轉財務(wù)部。
7.必須按照實(shí)際消費情況及項目如實(shí)開(kāi)具相應金額及種類(lèi)的.發(fā)票,不得多開(kāi)、亂開(kāi)發(fā)票。
8.開(kāi)出發(fā)票后應在相應客人聯(lián)上加蓋“發(fā)票已開(kāi)"章。
9.除非特殊情況由財務(wù)總監批準,任何補開(kāi)發(fā)票的工作由財務(wù)部日審負責查歷史帳單后進(jìn)行。
10.發(fā)票不得轉借、轉讓、代開(kāi)、出售;不得拆本使用、不得擴大專(zhuān)業(yè)發(fā)票的使用范圍。
11.發(fā)票不得涂改、不得虛構經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)虛開(kāi)發(fā)票、不得開(kāi)具票務(wù)不符發(fā)票。
12..發(fā)票開(kāi)出后,如發(fā)生錯誤,須收回發(fā)票聯(lián)注明作廢,并附于存根聯(lián)上。
13.各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員需每班填制“發(fā)票的銷(xiāo)存登記表”,反映每班各類(lèi)發(fā)票開(kāi)出及作廢等情況,交日審主管審核。
14.日審主管根據各營(yíng)業(yè)點(diǎn)實(shí)際情況,核準各點(diǎn)發(fā)票持有數及使用情況,檢查收回發(fā)票存根聯(lián)是否齊全,發(fā)票聯(lián)有無(wú)遺漏。(注:卷票二聯(lián)、記賬聯(lián)、發(fā)票聯(lián),故不用交回存根聯(lián))
15.按照稅務(wù)機關(guān)規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)。
16.日審主管再次申購時(shí),須交回已使用完畢之發(fā)票存根,并進(jìn)行登記注銷(xiāo)。
17.再次購買(mǎi)發(fā)票時(shí),應將發(fā)票存根聯(lián)交稅務(wù)機關(guān)核銷(xiāo)。
18.如違反上述規定,當事人應分清責任;如給酒店造成損失,將追究當事人責任。
19.遵守《北京地方稅務(wù)局飲食業(yè)有獎定額發(fā)票兌獎管理辦法》的規定。
20.前廳部和財務(wù)部保證每位上崗操作使用發(fā)票者經(jīng)過(guò)此規定培訓并達到正常水平。
21.客人當天消費未開(kāi)發(fā)票的,收銀員在客人聯(lián)蓋上未開(kāi)發(fā)票章,待下次開(kāi)發(fā)票是出示此證明,收銀員才可給予開(kāi)據發(fā)票,收銀員連同證明及發(fā)票記賬聯(lián)放到當天收款報告袋中,一并交到財務(wù)。
22.丟失發(fā)票要及時(shí)以書(shū)面報告上報財務(wù)部
。┳鲝U賬單的管理
收銀員當班結束時(shí)對于經(jīng)過(guò)電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應同當天的由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。然后同其他賬單一同交往財務(wù)。如事后發(fā)現有錯,但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟責任應由收銀當事人承擔,同時(shí)還要追究銷(xiāo)毀單的原因。
。ò耍┈F金、支票、信用卡的收款程序
1、現金
1)收現金時(shí)應注意辨別真偽和幣面是否完整無(wú)損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票
收取支票應檢查是否有開(kāi)戶(hù)行賬號和名稱(chēng),印鑒完整清晰,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上。如有欠缺,應先問(wèn)交票人是否印鑒相符,并在背書(shū)留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話(huà)。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔保接受支票的,該支票出現問(wèn)題由擔保人承擔一切責任。
3、信用卡
1)收授信用卡時(shí),應先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內,(如刷錯信用卡紙、過(guò)期、止付期及非接受范圍內的信用卡銀行一律拒收)。
2)客人結算時(shí),將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期和簽名應與信用卡一致,正確無(wú)誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同賬單交客人。
3)持卡人如沒(méi)有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫(xiě)付款確認書(shū),收銀員應認真核對卡號和簽名,按預住天數預計金額授權,取得授權后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫(xiě)上授權金額和授權號碼。
4)信用卡超過(guò)限額的一律要致電銀行信用卡授權中心或通過(guò)EDC取得授權,如實(shí)際消費超過(guò)授權金額應再補授權,一筆消費只能用一個(gè)授權碼,多個(gè)授權碼應分單套購,方可接受使用。
5)簽購金額如超過(guò)授權金額的10%以?xún),原授權碼仍可使用,不須再授權。
。ň牛┫掳鄷r(shí)現金及賬單交接程序
1、現金交接程序
餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現金數額分別填寫(xiě)在現金袋上,然后將現金裝入袋內。要求內裝現金與現金袋上記錄的金額一致,并在現金收入交收記錄簿上簽字,辦理現金交接手續。在收銀員的監督下將現金袋放入保險柜中,當收銀員下班時(shí),由接收人一一清點(diǎn)現金口袋及核對現金袋上的金額與現金交收記錄簿金額是否一致,無(wú)誤后在轉交人姓名欄內簽名,A,B,C,D班以此類(lèi)推,手續不變,直到第二天總出納清點(diǎn)為止。
2、客賬單交接程序
客賬單交接程序分為兩類(lèi):一類(lèi)是已使用的,將已使用過(guò)的客賬單按順序號排好,用客賬單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數員審核用;另一類(lèi)是未使用過(guò)的,要檢查一下與已使用過(guò)的客賬單最后一張是否有連號,無(wú)誤后,辦理退還手續。在餐廳收銀客賬單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續使用時(shí)在領(lǐng)用欄內簽字辦理交接手續,當天工作結束時(shí),應將未使用的客賬單退回主管處,并辦理退回簽字手續。
。ㄊ┡_球廳工作程序
1 、當客人到臺球廳打球消費時(shí),收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開(kāi)出收費結算單,注明客人開(kāi)始消費時(shí)間、所用臺球桌號,并在打卡機上打上開(kāi)單時(shí)間,并在登記表中做好記錄。
2 、客人結賬時(shí),收銀員要在結算單上注明截止時(shí)間,客人打球應收銀項,加上其它消費款項,最后應收金額與客人結賬,并在打卡機上打出結賬時(shí)間,并在登記表中做好登記記錄。
3、免費接待:根據賓館制訂的免費接待執行?偨(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時(shí)簽名,由部門(mén)經(jīng)理代替接待的,由部門(mén)經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內容,部門(mén)經(jīng)理在第二天,將手續補齊后交財務(wù)審計處審查,如果不補簽,將視同本人消費,在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話(huà)到康樂(lè )部通知接待客人的,由康樂(lè )部領(lǐng)班以上人員填寫(xiě)接待單,并于二個(gè)工作日內將手續補齊交財務(wù)審計核查。
4、在使用結算單和酒水單的過(guò)程中,注意單據要連碼使用,修改及作廢單據、單據傳遞要嚴格按照單據使用管理規定方法執行。切記每次結賬都要憑結算單才能與客人結賬。
5、當班營(yíng)業(yè)結束后,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)繳款憑證,按規定辦理好交款交單程序。
。ㄊ唬┯斡攫^工作程序
1、游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價(jià)格,向財務(wù)票證管理員領(lǐng)取。收銀員在當班結束后,填寫(xiě)繳款憑證時(shí),要將當班銷(xiāo)售游泳票(記次卡、年卡)的號碼、數量及金額在備注欄中注明清楚。當領(lǐng)取的票卡售完后,憑繳款憑證的第一聯(lián),向票證管理員核銷(xiāo)原領(lǐng)取的票卡,再重新領(lǐng)取票卡銷(xiāo)售。
2、設置“游泳館登記表”。
序號:是按照當天客人消費的次序進(jìn)行排號;
類(lèi)型:指客人消費的是門(mén)票、記次卡或年卡;
號碼:指客人使用的票或卡的號碼;
數量:指客人共消費了多少人次;
金額:指銷(xiāo)售不同票或卡的不同價(jià)格;
卡使用次數:指記次卡消費是第幾次消費及所剩次數;
衣柜號碼:指由康樂(lè )服務(wù)員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號碼;
進(jìn)館時(shí)間:指客人進(jìn)館時(shí)間;
客人簽名:指年卡客人消費時(shí)客人簽名;
核對簽名:指由康樂(lè )領(lǐng)班以上人員,證實(shí)年卡客人或免費接待客人的核實(shí)簽名;
備注:指記錄特殊情況的注解。
注意:本表一式兩聯(lián),當天營(yíng)業(yè)結束后,由收銀員和康樂(lè )部進(jìn)行核對,核對無(wú)誤后,雙方共同簽名確認;一份交財務(wù)審計核對,另一份由康樂(lè )部留存核查。
3、康樂(lè )收銀員要認真填寫(xiě)當班銷(xiāo)售及受理票和卡按表中內容,注意票和卡的號碼以及卡的使用次數。
4、客人衣柜鑰匙由康樂(lè )服務(wù)員保管發(fā)放,康樂(lè )服務(wù)員接到收銀員傳遞過(guò)來(lái)的票和卡時(shí),將衣柜鑰匙發(fā)給客人,并將鑰匙號碼對照收銀員填寫(xiě)的票或卡填入表中。
5、客人使用贈票時(shí),收銀員收到票后,在票面上寫(xiě)上“作廢"字樣并注上日期,當班結束后,將贈票交財務(wù)審計核對審查。
6、受理年卡時(shí),一般要求客人在登記表上簽名確認,如果客人沒(méi)簽名,必須由康樂(lè )部當值領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí)。
7、免費接待:根據賓館制訂的免費接待執行?偨(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時(shí)簽名,由部門(mén)經(jīng)理代替接待時(shí),由部門(mén)經(jīng)理先在接待單上簽名,并注明接待內容;部門(mén)經(jīng)理應在第二天,將手續補齊后交財務(wù)審計處審查,如不補辦手續,將視同本人消費并在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話(huà)到康樂(lè )部通知接待客人的,由康樂(lè )部領(lǐng)班以上人員填寫(xiě)接待單,并于二個(gè)工作日內將手續補齊交財務(wù)審計核查。
8、鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,由康樂(lè )部更衣室服務(wù)員將客人衣柜鑰匙交到服務(wù)臺服務(wù)員處,在雙方交接鑰匙時(shí),必須辦理填寫(xiě)“鑰匙交接表”(一式兩聯(lián)),財務(wù)收銀員要起到監督作用,并在表上簽名證實(shí);當天營(yíng)業(yè)結束后,將此單一聯(lián)連同登記表一起交財務(wù)審計核對,一聯(lián)由康樂(lè )部留存備查。
9 、當班營(yíng)業(yè)結束后,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)繳款憑證,按規定辦理好交款交單程序。
。ㄊ┍}g球館工作程序
1 、客人進(jìn)館消費打球時(shí),預先交押金,由收銀員開(kāi)出“押金收條”(一式三份),將第二聯(lián)交球館服務(wù)員作為開(kāi)道的憑據,第三聯(lián)交客人留底。
2 、球館服務(wù)員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,注上開(kāi)道時(shí)間及球道號,并給客人開(kāi)道打球。
3 、如果客人消費金額超過(guò)“押金收條"上的押金,由球館服務(wù)員通知客人到收銀處并再次交納押金后,才能給予繼續消費。
4 、客人打完球后,球館服務(wù)員在“押金收條"上注明結束時(shí)間,并寫(xiě)明客人所打局數及消費金額,將“押金收條”的第二聯(lián)交給收銀員結賬。
5 、收銀員接到球館服務(wù)員傳遞的結賬信息后,收回客人留底的第三聯(lián)“押金收條”,根據客人的消費項目及消費額開(kāi)出結算單,并與客人結賬。結算單一式四聯(lián),填寫(xiě)時(shí)必須一起填寫(xiě),不得分別填寫(xiě)。
6 、如果客人的押金多于實(shí)際消費,結賬時(shí)須退款給客人的,由店面管理人員簽名證實(shí)后,交收銀員辦理退款手續。
7 、用于開(kāi)“押金收條”的押金單和結算單必須聯(lián)碼使用,填寫(xiě)時(shí)必須按單據內容及客人消費項目規范填寫(xiě),不得隨意修改及作廢單據。修改或作廢結算單必須由收銀員寫(xiě)明原因,并由店面管理人員及收銀領(lǐng)班以上人員證實(shí)。
8 、免費接待:按照賓館制訂的免費接待辦法執行?偨(jīng)理接待時(shí),由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時(shí)簽名,由部門(mén)經(jīng)理代替接待的,由部門(mén)經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內容,部門(mén)經(jīng)理在第二天將手續補齊后,交財務(wù)審計處審查;如果不補辦,將視同其本人消費,并在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話(huà)到康樂(lè )部通知接待客人的,由康樂(lè )部領(lǐng)班以上人員填寫(xiě)接待單,并于二個(gè)工作日內將手續補齊交財務(wù)審計核查。
9 、客人購買(mǎi)月卡、優(yōu)惠卡時(shí),需填寫(xiě)四聯(lián)結算單據,注明卡號、起止時(shí)間,并讓客人簽名。
10 、客人持月卡消費時(shí),需填寫(xiě)結算單,注明卡號、使用次數,并有客人簽名。接待員憑結算單直接給客人開(kāi)局。
11 、客人使用贈票的,收銀員收到票時(shí)在票面上寫(xiě)上“作廢”字樣并注上日期,當班營(yíng)業(yè)結束后,將贈票交財務(wù)審計核對審查。
12 、當班結束營(yíng)業(yè)后,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)繳款憑證,按規定辦理交款交單程序。
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1 、當客人到棋牌室打球消費,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開(kāi)出收費結算單,注明客人開(kāi)始消費時(shí)間、所用房間號及不同的桌類(lèi)收費,并在登記表中做好記錄。
2 、客人在打牌過(guò)程中,發(fā)生其它消費,由服務(wù)員開(kāi)出酒水單,注明客人的消費項目、應收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收銀員與其相應的收費結算單一起與客人結算。
3 、客人結賬時(shí),收銀員要在結算單上注明截止時(shí)間,客人消費應收款項,與客人結賬后,在登記表中做好登記記錄。
4 、免費接待:根據賓館制訂的免費接待執行?偨(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時(shí)簽名,部門(mén)經(jīng)理代替接待的,由部門(mén)經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內容;部門(mén)經(jīng)理在第二天將手續補齊后,交財務(wù)審計處審查,如不補辦手續,將視同本人消費,并在其當月工資中扣除;如總經(jīng)理打電話(huà)通知康樂(lè )部接待客人的,由康樂(lè )部領(lǐng)班以上人員填寫(xiě)接待單,并于二個(gè)工作日內將手續補齊交財務(wù)審計核查。
5 、在使用結算單和酒水單的過(guò)程中,單據要連碼使用,修改及作廢單據、單據傳遞要嚴格按照單據使用管理規定執行。切記每次結賬時(shí),都要憑結算單才能與客人結賬。
6 、當班營(yíng)業(yè)結束后,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)繳款憑證,按規定辦理交款交單。
收銀管理制度12
餐廳收銀管理制度規定旨在規范餐廳的財務(wù)運作,確保收銀流程的'準確性和效率,同時(shí)防范潛在的財務(wù)風(fēng)險。本制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 收銀員職責與行為規范
2. 收銀操作流程
3. 現金及電子支付管理
4. 錯誤與異常處理
5. 審計與監控
6. 培訓與績(jì)效評估
內容概述:
1. 收銀員應具備的專(zhuān)業(yè)知識和技能,包括熟悉菜單、熟練操作收銀系統、良好的客戶(hù)服務(wù)態(tài)度。
2. 收銀操作的具體步驟,如點(diǎn)餐、結賬、找零等,以及特殊情況下(如優(yōu)惠活動(dòng)、退換貨)的處理流程。
3. 現金管理規定,如每日現金盤(pán)點(diǎn)、現金交接及保險柜存放。
4. 電子支付的管理,包括二維碼支付、銀行卡支付等,確保交易安全無(wú)誤。
5. 遇到收銀錯誤或異常情況時(shí)的應對措施,如系統故障、顧客投訴等。
6. 對收銀員的定期培訓和績(jì)效評估機制,以提升服務(wù)質(zhì)量,防止違規行為。
收銀管理制度13
一、關(guān)于收銀員考勤管理規定。
1、收銀員(正常班)須每天早上8:00之前進(jìn)行考勤,否則記為遲到,除休班、請假人員,全員參加晨會(huì ),下班考勤時(shí)間為周一至周五17:40之后,周六至周日18:10之后(冬季提前半小時(shí)),否則記為早退。員工每月無(wú)故遲到、早退一次,罰款10元;遲到、早退二次,罰款20元;遲到、早退三次,罰款100元;超過(guò)三次的根據情況進(jìn)行嚴重處理。
2、收銀員休假、請假必須提前一天填寫(xiě)請假審批單,按部門(mén)領(lǐng)導審批順序簽字,遞交辦公室。對沒(méi)有請假申請單請假、休假的員工,一律記為曠工(特殊情況需開(kāi)具證明)。
3、休假半天考勤時(shí)間:上午休假:簽到13:00;下午休假:簽退:11:30
二、關(guān)于收銀員儀容儀表的相關(guān)規定。
1、上班期間必須統一著(zhù)工裝,統一佩戴工牌,杜絕穿休閑褲、緊身褲及帶有裝飾物的褲子。
2、上班期間統一穿黑色布鞋或皮鞋,禁止穿涼鞋、涼拖、運動(dòng)鞋及露腳趾的鞋。
3、員工需淡妝上崗,長(cháng)發(fā)需扎起來(lái),禁止披肩散發(fā)、化怪異妝、梳怪異發(fā)型及頭發(fā)染怪異顏色。
4、收銀員禁止趴在辦公桌上或躺在展廳內床及沙發(fā)上。
三、關(guān)于收銀員崗位職責的規定。
1、收銀臺內衛生要干凈、整潔,無(wú)關(guān)物品不放臵收銀臺。
2、接待顧客要做到四點(diǎn):主動(dòng)、熱情、耐心和周到,熟知商場(chǎng)平面分布圖、各展廳位臵及銷(xiāo)售品牌,以便于更好的為顧客服務(wù),回答顧客咨詢(xún),收銀員不得以任何理由與顧客發(fā)生爭執。
3、工作認真細致,具有良好的.計算、辨別假幣、點(diǎn)鈔能力,收款時(shí)要唱收唱付,快速、準確收取貨款、錄入展廳及顧客信息,規范操作,當顧客刷卡支付貨款時(shí),刷卡成功后必須親自把卡交至顧客手中。
4、工作中暫離崗位時(shí),要注意貨款安全,鎖好抽屜,收銀臺上放臵“暫停服務(wù),敬請見(jiàn)諒”的告示牌。
5、不得向無(wú)關(guān)人員和外界泄露公司營(yíng)業(yè)收入情況及有關(guān)數據,非工作人員不得進(jìn)入收銀臺。
6、下班做好結賬工作,記錄貨款明細,收好備用金、公章及pos機,關(guān)閉電源后離開(kāi)收銀臺。
四、關(guān)于收銀員休班、樓層定崗的規定。
1、一期收銀員休息兩人(中廳三樓除外)。定崗樓層:一樓、三樓、四樓或一樓、三樓、五樓
2、二期收銀員休息一人。定崗樓層:一樓、三樓3、如遇特殊情況,再臨時(shí)調動(dòng)收銀員替班到崗。
五、關(guān)于收銀員到崗交接班的規定。
1、收銀員交接班時(shí),當班遺留問(wèn)題相互轉達,貨款和周轉備用金要當面盤(pán)點(diǎn)清楚,做到賬實(shí)相符,不得以任何借口借給任何人或私自挪用。
2、收銀員中午替崗期間所收貨款進(jìn)賬后需在打印的收銀單上簽字,至少一式兩聯(lián)(第一聯(lián)、每三聯(lián)),為必免出現展廳錯進(jìn)、貨款金額漏收等情況,明確收銀員責任。
3、收銀員休班期間的早會(huì )內容,由替班人員傳遞。
六、屬于收銀員違紀行為的相關(guān)規定。
1、長(cháng)時(shí)間接打私人電話(huà);
2、對顧客不禮貌,接待顧客生硬、頂撞、推卸責任;
3、未履行崗位職責,給公司造成輕微損失;
4、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準終止工作、擅自脫離崗位;
5、工作期間睡覺(jué)、上網(wǎng)、看電影等;
6、工作態(tài)度惡劣、侮辱他人;
7、因服務(wù)態(tài)度不好導致顧客向公司投訴;
8、私自索取他人禮物或回扣;
9、泄露營(yíng)業(yè)收入及財務(wù)機密。
收銀管理制度14
超市收銀管理制度是確保超市運營(yíng)順暢、提升服務(wù)質(zhì)量、維護財務(wù)安全的關(guān)鍵環(huán)節,它涵蓋了收銀員的職責、操作流程、財務(wù)管理、顧客服務(wù)和違規處理等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 收銀員職責:明確收銀員的工作范圍,包括接待顧客、準確收銀、商品掃碼、找零、處理退貨等。
2. 操作流程:規定從顧客選購商品到完成支付的標準化步驟,確保流程順暢,減少錯誤。
3. 財務(wù)管理:設定收銀機的'現金管理規則,如每日盤(pán)點(diǎn)、現金流動(dòng)記錄等。
4. 顧客服務(wù):強調提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),包括禮貌待客、解答疑問(wèn)、處理投訴等。
5. 違規處理:制定針對違反收銀規定的處罰措施,以保證制度執行。
收銀管理制度15
本前臺收銀管理制度旨在規范零售、餐飲或其他服務(wù)行業(yè)的收銀操作流程,確保財務(wù)數據的準確性和提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。主要內容包括收銀員職責、收銀操作流程、財務(wù)管理規定、客戶(hù)服務(wù)標準以及違規處理辦法。
內容概述:
1. 收銀員的崗位職責:明確收銀員在接待顧客、處理交易、盤(pán)點(diǎn)庫存等方面的角色和責任。
2. 收銀操作流程:詳細描述從顧客選購商品到完成支付的步驟,涵蓋掃碼、計價(jià)、找零、開(kāi)具發(fā)票等環(huán)節。
3. 財務(wù)管理:規定收銀員與財務(wù)部門(mén)的交接程序,確保資金安全及賬目清晰。
4. 客戶(hù)服務(wù)標準:設定收銀員的服務(wù)態(tài)度、溝通技巧和解決投訴的'流程。
5. 違規處理:設定違反規定的懲罰措施,以保障制度的有效執行。
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