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成品管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的成品管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
成品管理制度1
1.目的:
通過(guò)建立、建全庫房衛生管理制度,加強庫房各個(gè)環(huán)節衛生的管理,特制定本制度。
2.范圍:
本規定適用于公司物流部下轄所有倉庫。
3.職責:
3.1庫房庫管員工作職責
3.1.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關(guān)辦公用具的清潔工作的檢查、復核。
3.2庫房保潔人員工作職責
3.2.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關(guān)辦公用具的清潔工作。
4.具體程序
4.1程序
4.1.1倉庫清潔員主要負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關(guān)辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負責檢查、復核,保證倉庫衛生環(huán)鏡。
4.1.2倉庫周邊的環(huán)鏡應保持干凈、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)污染源。
4.1.3倉庫清潔員應每天對倉庫內地面和墻角進(jìn)行清潔并保持潔凈,對門(mén)窗、物品器具、設備設施表面及墻面進(jìn)行清潔,做好庫區內的清潔工作。保
證倉庫無(wú)積灰、無(wú)雜物,保持倉庫貨架、貨柜的清潔衛生。辦公室保持整潔衛生,無(wú)積灰、無(wú)雜物,與辦公無(wú)關(guān)的用品不得存放在桌面上
4.1.4倉庫存放物料的'外包裝應保持潔凈狀態(tài),每次驗收物料完畢,以及當天物料發(fā)放工作結束之后,倉庫清潔員應及時(shí)進(jìn)行物料外包裝和庫區的清潔工作。
4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過(guò)程中需注意物料外包裝是否完好,如發(fā)生嚴重破損,應當立即告知倉庫管理員。
4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應戴好相關(guān)勞動(dòng)防護用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個(gè)人安全。
4.1.7運輸工具、清潔工具等應在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時(shí)備用狀態(tài),清潔工具需按規定進(jìn)行定置。
4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之后,應及時(shí)打理該處衛生。
4.1.9倉庫內部人員以及外來(lái)人員不得隨意攜帶與辦公無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入倉庫,應注意個(gè)人衛生,防止產(chǎn)生污染。倉庫內除必要的辦公用具之外,不
得出現私人或其它物品。倉庫內不得吸煙,不得吃食品。
4.1.10倉庫內有相應的防蟲(chóng)、防鼠設備,并嚴禁在庫內投入殺鼠,殺蟲(chóng)的有毒藥餌。
4.1.11庫區內物料按類(lèi)別分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。
成品管理制度2
第一章 總 則
第一條 為了加強公司產(chǎn)成品倉庫的管理,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司產(chǎn)成品倉庫(包括露天臨時(shí)堆場(chǎng))的管理。
第二章 入 庫
第三條 產(chǎn)成品辦理入庫,必須有質(zhì)檢部門(mén)確認的產(chǎn)品合格檢驗報告方可入庫,未經(jīng)允許不合格品不準辦理入庫手續。當天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品原則上當天辦理入庫手續。
第四條 辦理入庫的.產(chǎn)成品,生產(chǎn)車(chē)間要按產(chǎn)品品種、包裝規格、質(zhì)量等級,分區域碼放整齊,便于清點(diǎn)、出庫。如堆放混亂、標示不清楚,保管員有權拒絕辦理入庫手續。
第五條 辦理成品入庫時(shí),保管員要根據ERP入庫單所列成品,及時(shí)到車(chē)間現場(chǎng)清點(diǎn)數量、核實(shí)包裝、計量、質(zhì)量等級和生產(chǎn)批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必須做當日產(chǎn)成品、半成品臺
帳,每天的帳物卡必須一一對應 。 第六條 根據公司成品庫房的實(shí)際情況,入庫產(chǎn)成品仍有生產(chǎn)車(chē)間代理管理。
第三章 出 庫
第七條 產(chǎn)成品出庫必須按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。 第八條 成品出庫(或調撥)必須具備如下條件: (1)由銷(xiāo)售部門(mén)責任人出具的貨物出庫(或調撥)通知; (2)有確認的產(chǎn)品合格檢驗報告。絕不允許手續不全的產(chǎn)成品出庫。貨物出庫時(shí),保管員要根據銷(xiāo)售部門(mén)的通知所列各項內容,逐一核實(shí),避免發(fā)錯貨物。
第九條 保管員在發(fā)貨時(shí),要協(xié)調好車(chē)間(庫房)、運輸車(chē)輛、裝卸、上站等各個(gè)環(huán)節的工作關(guān)系,確保工作順利進(jìn)行。
第十條 產(chǎn)成品發(fā)貨,必須確保發(fā)出的產(chǎn)品品種、數量、質(zhì)量、包裝規格、生產(chǎn)批號等準確無(wú)誤;外包裝無(wú)污染、無(wú)破損。并做好產(chǎn)品發(fā)貨原始記錄。
第十一條 在裝卸時(shí),如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產(chǎn)成品包裝或產(chǎn)品受損,發(fā)貨保管員應做好記錄(同時(shí)由責任人在《出庫記錄》上簽字)并及時(shí)報告主管,追究其經(jīng)濟責任。
第十二條 顧客自提或汽車(chē)(調撥)裝運發(fā)貨,貨物裝完后,必須由提貨人或承運人核實(shí)后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續。(注:公司內部車(chē)輛轉運貨物出廠(chǎng),由保管員開(kāi)具出門(mén)手續,司機簽字認可車(chē)載貨物)
第十三條 外購產(chǎn)成品出(入)庫,保管員要認真核實(shí)規格、數量,并向質(zhì)檢部門(mén)了解產(chǎn)品是否合格,如有問(wèn)題要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
第十四條 任何貨物出庫,均應于出貨當日將有關(guān)資料輸入ERP系統,做到日清月結。
第四章 倉儲管理
第十五條 產(chǎn)成品倉庫一般不允許閑雜人員入內。因工作需要進(jìn)入庫內者,必須按規定穿戴勞保防護用品,方可入內。
第十六條 因工作需要進(jìn)入產(chǎn)成品倉庫的外來(lái)人員,要有公司有關(guān)人員陪同,不得獨自進(jìn)入庫房。
第十七條 成品庫房要保持干凈整潔,若發(fā)現屋頂、門(mén)窗、水、電等損壞,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)修理。
第十八條 成品入庫后,根據ERP系統庫存量經(jīng)常查驗庫存產(chǎn)品,做到賬、物一致。如發(fā)現有包裝損壞及產(chǎn)品異變,要及時(shí)通知質(zhì)量部、車(chē)間進(jìn)行處理,并做好詳細記錄。
第十九條 成品存儲要求:按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤(pán)存和領(lǐng)取。對危險物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
第二十條 保管員須加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛生。
第二十一條 保管員要堅持原則、不徇私情、態(tài)度和藹、熱情主動(dòng)。嚴格按批準數量、質(zhì)量發(fā)放物品。
第五章 盤(pán)點(diǎn)管理
第二十二條 每月月底保管員應對產(chǎn)成品實(shí)物進(jìn)行盤(pán)庫。要求數
據真實(shí)、準確,盈虧分析實(shí)事求是。及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)提供產(chǎn)成品月度入庫、出庫、庫存以及分析情況。
第二十三條 年終保管員應會(huì )同生產(chǎn)、財務(wù)等部門(mén)對產(chǎn)成品進(jìn)行年度盤(pán)點(diǎn)。并將產(chǎn)成品盤(pán)盈、盤(pán)虧情況在《庫存盤(pán)點(diǎn)表》中明確體現,如實(shí)反映產(chǎn)成品的真實(shí)情況并做出年度分析總結匯報。保證產(chǎn)成品的賬物相符,數據真實(shí)、準確。
第六章 附 則
第二十五條 本制度由倉儲部負責解釋。
第二十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后,自下發(fā)之日起執行。
成品管理制度3
內部控制管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分,旨在確保企業(yè)活動(dòng)的合規性、效率和效果。它涵蓋了財務(wù)、運營(yíng)、風(fēng)險管理、合規性等多個(gè)方面,旨在通過(guò)一套系統性的.方法來(lái)預防和發(fā)現錯誤、欺詐,以及提升企業(yè)的治理水平。
內容概述:
1.財務(wù)控制:確保財務(wù)報告的準確性,防止財務(wù)欺詐,優(yōu)化資金管理。
2.運營(yíng)控制:監控業(yè)務(wù)流程,提高運營(yíng)效率,降低運營(yíng)風(fēng)險。
3.風(fēng)險管理:識別、評估、應對可能對企業(yè)目標產(chǎn)生負面影響的風(fēng)險。
4.合規性控制:遵守相關(guān)法律法規,確保企業(yè)行為的合法性。
5.信息系統控制:保護企業(yè)數據的安全,確保信息系統的穩定運行。
成品管理制度4
控制管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在確保組織運營(yíng)的高效、有序和合規。它涵蓋了企業(yè)內部的各個(gè)層面,包括決策制定、流程管理、風(fēng)險控制、資源分配、員工行為規范等多個(gè)方面。
內容概述:
1.決策制定:明確決策層級,規定重大事項的.決策流程,確保決策的科學(xué)性和有效性。
2.流程管理:設定業(yè)務(wù)流程,規定審批權限,保證業(yè)務(wù)的順暢運行。
3.風(fēng)險控制:識別潛在風(fēng)險,建立風(fēng)險評估機制,制定應對策略,防止企業(yè)遭受損失。
4.資源分配:合理配置人力、物力、財力資源,提高資源利用效率。
5.員工行為規范:設定員工行為準則,強化職業(yè)道德,維護企業(yè)文化和形象。
6.監督與審計:設立內部審計機制,定期檢查各項制度執行情況,確保制度的有效實(shí)施。
7.信息管理:規范信息的收集、處理、存儲和傳遞,保障信息安全。
成品管理制度5
控制程序管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及企業(yè)的日常運營(yíng)、決策制定、風(fēng)險防控等多個(gè)環(huán)節。通過(guò)規范化的流程,確保企業(yè)活動(dòng)的高效、穩定和合規,從而實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展目標。
內容概述:
1.程序定義與審批:明確每個(gè)業(yè)務(wù)流程的步驟、責任部門(mén)和個(gè)人,設立審批機制,確保程序的合理性。
2.執行與監控:設定程序執行的`標準和監控手段,定期評估執行效果,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
3.變更管理:規定程序修改、更新的流程,保證變更過(guò)程的透明和有序。
4.培訓與溝通:為員工提供必要的程序培訓,確保理解和遵守,同時(shí)保持信息的有效溝通。
5.文檔管理:建立程序文件的編制、審核、發(fā)布、更新和存檔制度,確保信息的準確性和可追溯性。
6.審計與評估:定期進(jìn)行內部審計,評估程序的有效性和合規性,提出改進(jìn)建議。
成品管理制度6
總則
第一條目的
為使本公司成品的繳庫、保管、發(fā)運、銷(xiāo)貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準則。
第二條范圍
有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù),依本準則的規定辦理。
庫位規劃
第三條庫位規劃與配置
。ㄒ唬﹤}庫應依成品出入庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
。ǘ⿴煳慌渲迷瓌t應依下列規定:
1、配合倉庫內設備(例如手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道。
2、依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區存放,以利管理。
3、收發(fā)頻繁的成品應配置于進(jìn)出便捷的庫位。
4、將各項成品依品名、規格、劃定庫位,標明于"庫位配置圖"上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第四條成品堆放
配貨中心應會(huì )同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第五條庫位標示
。ㄒ唬⿴煳痪幪栆老铝性瓌t辦理,并于適當位置作明顯標示:
1、層次類(lèi)別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填"0"。
2、庫位流水編號。
3、通道類(lèi)別,依A、B、C順序編訂。
4、倉庫類(lèi)別,依A、B、C順序編訂。
。ǘ┯媱澁a(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名規格及單位包裝量。
。ㄈ⿴旃芤缼煳慌渲们闆r繪制"庫位標示圖"懸掛于倉庫明顯處。
第六條庫位管理
。ㄒ唬﹤}庫管理人員應掌握各庫位,各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
。ǘ┯媱澁a(chǎn)品每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。
收貨管理
第七條成品繳庫方式
。ㄒ唬┤霂觳块T(mén)開(kāi)立"入庫單",使用方法及流程前面已經(jīng)講述過(guò)。
第八條收貨注意事項
物料管理科應就繳庫內容與成品繳庫單的內容確實(shí)核對,如發(fā)現入庫產(chǎn)品款號、品名、規格、產(chǎn)品數量、包裝或嘜頭等不符時(shí),應即時(shí)通知入庫部門(mén)更正。
發(fā)貨管理
第九條發(fā)貨注意事項
。ㄒ唬┡湄浿行慕拥"訂貨單"時(shí),經(jīng)辦人員應依產(chǎn)品規格及訂貨通知單編號順序列檔,內容不明確應即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認。
。ǘ┮蚩蛻(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶(hù)或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規定辦理:
1、經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其"訂貨單"應經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運。
2、收貨人非訂購客戶(hù)應有訂購客戶(hù)出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運。
。ㄈ┡湄浿行慕荧@"訂(貨)單"才能發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發(fā)運。
。ㄋ模┯喼破罚ㄓ媱澠罚┰诳蛻(hù)需要日期前入庫或"訂貨單"注明"不得提前發(fā)運"的,配貨中心若因庫位問(wèn)題需提前交運時(shí),應先聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)人員轉知客戶(hù)同意,且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時(shí),應由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運,再補辦出貨通知手續。
。ㄎ澹┪唇(jīng)辦理入庫手續的.成品不得發(fā)運,若需緊急交運時(shí)需于發(fā)運同時(shí)辦理入庫手續。
。┯喼破钒l(fā)運前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門(mén)的暫緩出貨通知時(shí),應立即暫緩發(fā)運,等收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后再辦理發(fā)運。緊急時(shí)由業(yè)務(wù)部門(mén)主管先以電話(huà)通知配貨中心主管,但事后仍應立即補辦手續。
。ㄆ撸"成品發(fā)運單"填立后,須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品發(fā)運單"編號及數量等以了解發(fā)運情況,若已發(fā)運畢結案則依流水號順序整理歸檔。
第十條承運車(chē)輛調派與控制
。ㄒ唬┡湄浿行膽付ㄈ藛T負責承運車(chē)輛與發(fā)貨人員的調派。
。ǘ┡湄浿行膽诿咳障挛4點(diǎn)以前備妥第二天應發(fā)運的"成品發(fā)運單",并通知公司總務(wù)科調派車(chē)輛。
。ㄈ┤绯羞\車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達客戶(hù)交貨地址者,成品發(fā)運前,配貨中心應將預定抵達時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)轉告客戶(hù)準備收貨。
第十一條客戶(hù)自運
。ㄒ唬┛蛻(hù)要求自運時(shí),配貨中心應先聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)部門(mén)確認。
退貨品管理
第十二條運輸的聯(lián)絡(luò )
配貨中心接到業(yè)務(wù)部門(mén)送達的"成品退貨單"應先審查有無(wú)注明依據及處理說(shuō)明,若沒(méi)有應將"成品退貨單"退回業(yè)務(wù)部讓補充,若有則依"成品退貨單"上的客戶(hù)名稱(chēng)及承運地址聯(lián)絡(luò )承運商運回。
第十三條退貨品的驗收
。ㄒ唬┩素浧愤\回公司后,配貨中心應會(huì )同有關(guān)人員確認退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應將實(shí)退數量填注于"成品退貨單"上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。
。ǘ┡湄浿行氖盏缴袩o(wú)"成品退貨單"的退貨品時(shí),應立即聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)部門(mén)主管確認無(wú)誤后暫予保管,等收到"成品退貨單"后再依前款規定辦理。
第十四條退貨的更正
。ㄒ唬┤敉嘶爻善放c"退貨單"記載的退貨品不符時(shí),配貨中心應暫予保管(不入庫),同時(shí)于"成品退貨單"填注實(shí)收情況后,報交業(yè)務(wù)部門(mén)。
。ǘI(yè)務(wù)部門(mén)查驗退貨品確屬無(wú)誤時(shí),應依實(shí)退情況更正"退貨單"送配貨中心辦理銷(xiāo)案。
第十五條盤(pán)點(diǎn)
。ㄒ唬⿴齑娉善窇鞫ㄆ诨虿欢ㄆ诘谋P(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由會(huì )計部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)項目依規格類(lèi)別填具"成品盤(pán)點(diǎn)表"會(huì )同配貨中心盤(pán)點(diǎn),并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量填入數量欄內。
。ǘ⿲(shí)施電腦化后,"成品盤(pán)點(diǎn)表"由電腦制表。
。ㄈ⿻(huì )計部門(mén)將"成品盤(pán)點(diǎn)表"的盤(pán)點(diǎn)數量與帳面數量核對若有差異,即填具"盤(pán)點(diǎn)異常報告單",并計算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數及金額,送配貨中心查明原因,再送銷(xiāo)售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
。ㄋ模┍P(pán)盈虧數量經(jīng)核決后,由配貨中心開(kāi)立"調整單",第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第一聯(lián)配貨中心自存、
第十六條消防設備
倉庫內一律嚴禁煙火,配貨中心應于倉庫明顯處懸掛"嚴禁煙火"標志,并依工業(yè)安全衛生管理的規定設置消防設備,由總務(wù)科指定專(zhuān)人負責管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并配合廠(chǎng)區消防訓練,以提高應對能力。
第十七條庫房管理應注意事項
。ㄒ唬﹤}庫內應經(jīng)常維持清潔,并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。
。ǘ┮兹计、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應隨時(shí)注意。
。ㄈ﹤}庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí),應先報備,并有人專(zhuān)責允許后才可。
。ㄋ模┡湄浿行膶λ(jīng)管的成品庫存及倉運設備應負責安全使用之責,如果破損應立即反映主管并立即委托修護。
。ㄎ澹┪唇(jīng)配貨中心主管核準有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。
。┡湄浿行娜藛T于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫及電源、水源是否開(kāi)閉,以確保倉庫的安全。
第十八條庫房抽查考核制度
。ㄒ唬榱肆私鈧}庫的工作效率以及工作進(jìn)展,公司將不定期的對倉庫的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查;
。ǘ┏椴閮热莅▊}庫的貨品陳列、人員考勤、場(chǎng)地衛生等;
。ㄈ┏椴槿藛T的安排由公司指定或派遣;
。ㄋ模┏椴闀r(shí)間將不提前通知,每月抽查次數為2—3次。
附則
第十九條實(shí)施與修訂
本管理準則呈總經(jīng)理核準后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
成品管理制度7
內部控制制度管理制度,是企業(yè)管理和運營(yíng)的核心組成部分,旨在確保企業(yè)目標的實(shí)現,防止潛在風(fēng)險,并促進(jìn)高效、合規的`運營(yíng)。這一制度涵蓋了一系列程序、政策和規則,用于監控企業(yè)的各項活動(dòng),包括財務(wù)、運營(yíng)、人力資源、信息技術(shù)等多個(gè)方面。
內容概述:
1.財務(wù)控制:確保財務(wù)報告的準確性,防止欺詐和錯誤,包括預算制定、賬目審計、支付流程管理等。
2.運營(yíng)控制:優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高效率,如生產(chǎn)管理、供應鏈管理、質(zhì)量控制等。
3.人力資源控制:規范招聘、培訓、績(jì)效評估等人力資源管理活動(dòng),保障員工權益。
4.信息技術(shù)控制:保護企業(yè)信息資產(chǎn),確保系統安全,包括數據保護、網(wǎng)絡(luò )安全、系統訪(fǎng)問(wèn)權限管理等。
5.法規遵從性:確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規,如環(huán)保法規、勞動(dòng)法、稅務(wù)法規等。
6.風(fēng)險管理:識別、評估和應對各類(lèi)風(fēng)險,制定應急預案。
成品管理制度8
一、主要材料采購運輸、供應與管理
裝飾材料的供應對整個(gè)裝飾工程施工過(guò)程舉足輕重,直接影響到施工工期、質(zhì)量和成本。本工程的.下述特點(diǎn)使其材料供應工作的重要性和困難性都更為突出,這些特點(diǎn)是:
材料供應量大,質(zhì)量標準高;
對材料的質(zhì)量要求高,檢查手續嚴;
現場(chǎng)狹窄,材料存儲能力小,道路不通暢,倒運困難;
1、訂貨與采運
裝飾材料的訂貨和采運由公司材料部統一配給。由公司材料部負責供應和管理,現場(chǎng)材料管理部參與所有材料的現場(chǎng)發(fā)放與管理。工作范圍包括工程量計算、提出訂貨計劃、選擇生產(chǎn)廠(chǎng)商、確定供貨時(shí)間、材料計劃變更與調整、工程材料成本控制、統計材料訂貨和分配詳細資料等。工程量計算表非常細致具體,這種表按部位編制,設計數據(要求)、所用材料數量和作法都在表中標明,計算機按照代碼進(jìn)行逐項統計,可得出準確無(wú)誤的用料計劃,并作為訂貨與使用管理的依據;材料管理人員可根據此表檢查、控制材料的發(fā)放和使用。
2、庫存管理
(1)倉庫設置
由于裝飾材料價(jià)值高且進(jìn)貨集中,因此在工地二樓存放石膏板、瓷磚等。
(2)庫存管理
裝飾材料的庫存管理由現場(chǎng)材料管理部負責。工作程序為:按到貨預報單安排庫存場(chǎng)地-貨物到達后會(huì )同質(zhì)檢員
成品管理制度9
1.外來(lái)卸油車(chē)輛來(lái)車(chē)登記,檢查安全證件,按順序進(jìn)庫卸油。
2.嚴禁將火種帶入庫內;嚴禁在庫內打手機。
3.進(jìn)入卸車(chē)區前須穿戴好勞動(dòng)防護用品,禁止穿戴化纖服裝和鐵釘鞋。
4.車(chē)輛進(jìn)庫前須關(guān)閉車(chē)輛阻火器,放下靜電釋放線(xiàn)。
5.進(jìn)入油庫車(chē)輛行駛限速5km/小時(shí)。
6.泊位車(chē)輛必須先連接地線(xiàn)與罐體直接連接處,使其接觸良好。
7.卸油前必須先釋放人體靜電,車(chē)輛必須熄火卸油;
8.嚴禁用鋼制加力桿開(kāi)啟油罐出口閥、嚴禁帶卸油軟管移動(dòng)車(chē)輛。
9.禁止非本單位人員操作卸油機泵、卸油結束前嚴禁打開(kāi)卸油口對外排油。
10.嚴禁使用非防爆照明工具在油罐口處照明。
11.禁止動(dòng)用庫內消防器材挪作他用。
12.進(jìn)庫車(chē)輛要服從管理,禁止搶行、堵路或停放在禁停區。
13.禁止在油庫內修車(chē)、扔垃圾等與裝油無(wú)關(guān)的事情。
14.禁止外來(lái)卸油人員進(jìn)入與卸油作業(yè)無(wú)關(guān)的地域。
15.損壞庫內設備設施、建筑物等須告知當班人員,否則嚴肅處理。
以上規定望嚴格執行,遇有違犯者則根據公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。
成品管理制度10
建設項目管理制度內部控制制度是企業(yè)管理和運營(yíng)的核心組成部分,其主要作用在于確保項目實(shí)施的合規性、有效性和效率。它通過(guò)設定一系列規則和程序,預防和控制潛在的風(fēng)險,保障項目的順利進(jìn)行,同時(shí)提高資源利用效率,降低運營(yíng)成本。此外,這種制度也有助于提升團隊協(xié)作,增強項目管理的透明度,從而提高企業(yè)的整體績(jì)效。
內容概述:
建設項目管理制度內部控制制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.項目立項與審批:明確項目啟動(dòng)的條件和流程,包括可行性研究、預算編制、風(fēng)險評估和高層審批等環(huán)節。
2.人力資源管理:規定項目團隊的'組建、職責分配、人員培訓和績(jì)效考核等內容,確保團隊高效運作。
3.資源調配與采購:規范設備、材料的采購和使用,防止浪費和腐敗,確保資源合理配置。
4.項目進(jìn)度與質(zhì)量管理:制定項目計劃,設立監控機制,保證項目按時(shí)完成,同時(shí)確保工程質(zhì)量。
5.風(fēng)險管理:識別潛在風(fēng)險,建立應對策略,降低項目失敗的可能性。
6.信息溝通與報告:建立有效的信息傳遞渠道,定期匯報項目進(jìn)展,確保信息的及時(shí)準確。
7.內部審計與評估:定期對項目進(jìn)行內部審計,評估項目執行情況,提出改進(jìn)建議。
成品管理制度11
目前公司成品入庫管理問(wèn)題一直未能得到解決,由于生產(chǎn)車(chē)間與成品庫的距離較遠,車(chē)間為了安全保障成品又不能存放太多,因此將成品暫存入臨時(shí)周轉區,由公司特定的成品周轉車(chē)輛轉至成品庫房。但是因種種原因影響當天生產(chǎn)完工的產(chǎn)品不能當天完全入成品庫時(shí)有發(fā)生,從而導致各部門(mén)數據統計不一,偶爾出現產(chǎn)品丟失現象,鑒于上述原因,特將成品入庫管理流程作如下統一:
1、生產(chǎn)車(chē)間各流水線(xiàn)將每批完工合格的產(chǎn)品按規定層數(12n5、12n4、6n4、12n2.5每層10件,12n6.5、12n7、12n7b、12n9h、12n9每層8件,12n7l每層7件,高度最多不超過(guò)8層,除第一層外,其余每層數量必須相等)堆碼托盤(pán),然后通知品質(zhì)部巡檢對托盤(pán)上的產(chǎn)品檢驗、清數后填制“成品跟蹤卡”(卡上必須注明產(chǎn)品規格型號、數量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)線(xiàn)、填寫(xiě)人員姓名等),并置放于相應的'托盤(pán)上。生產(chǎn)部每天早上9:00前必須把頭天產(chǎn)品全部入暫存區完畢,發(fā)現1次未按時(shí)入庫,考核生產(chǎn)部長(cháng)、車(chē)間主任和相關(guān)搬運50元/次。
2、待完工產(chǎn)品轉入暫存區后,負責轉運產(chǎn)品的車(chē)輛應及時(shí)(每天上午10:00前必須轉完頭天產(chǎn)品,發(fā)現1次未按時(shí)轉完,考核駕駛員、配套部魏總50元/次)將成品轉移至成品庫,在車(chē)輛實(shí)施轉運時(shí),對應托盤(pán)上的“成品跟蹤卡”應隨成品一起轉運,駕駛員及隨車(chē)搬運應認真核對每車(chē)轉運成品數量并在“成品跟蹤卡”上簽字確認,如有不符應立即與車(chē)間對應線(xiàn)上包裝人員聯(lián)系復核。配套部駕駛員必須轉庫完畢,且不影響下午轉庫的前提下才可外出送貨;駕駛員直屬成品庫管員管理,要送貨必須經(jīng)過(guò)庫管員的同意。
3、轉入成品庫后,成品庫管員或其委托接收人員對每一車(chē)轉運產(chǎn)品必須認真核實(shí)數量同時(shí)在“成品跟蹤卡”上簽字確認,并采用“臨時(shí)登記簿”作好記錄,核對當天作業(yè)計劃及生產(chǎn)部計劃員報送完工產(chǎn)品數量,如有數據不符立即清查。
4、作業(yè)計劃安排生產(chǎn)的半成品用塑料箱堆碼整齊規范,然后通知品質(zhì)部巡檢對托盤(pán)上塑料箱的產(chǎn)品檢驗、清數后填制“成品跟蹤卡”。
5、零星完工產(chǎn)品不隨大宗成品流轉直接與成品庫管員或其委托人當面交接。
6、生產(chǎn)部計劃員將每天的實(shí)際完工產(chǎn)品數量及半成品數量于次日上午10:00前報財務(wù)及成品庫管員,成品庫管員將每天的實(shí)際產(chǎn)品入庫單及“成品跟蹤卡”于次日上午10:30時(shí)前報送財務(wù),車(chē)間核算員針對每天的產(chǎn)品銷(xiāo)單情況跟蹤成品入庫數量及半成品數量,認真核對成品實(shí)際入庫數量及半成品數量是否與生產(chǎn)部和成品庫管人員所報數量一致,如有不符立即清查,杜絕類(lèi)似問(wèn)題重復發(fā)生。轉到成品庫的半成品由成品庫庫管員負責收發(fā)和保管。
7、由于某種原因(原則上沒(méi)有任何原因,除不可抗力因素外,但必須報總經(jīng)辦同意)致使一個(gè)作業(yè)周期(一天)的生產(chǎn)完工產(chǎn)品數未能全部轉運完畢而滯留在暫存區的情況下,車(chē)間核算員會(huì )同生產(chǎn)部立即清理核實(shí)暫存區未轉運數量,為保證暫存物料的財產(chǎn)安全,公司保衛部及區域所屬管轄區―注塑車(chē)間應擔負起相應監管義務(wù)和責任。
8、供應部及其他部門(mén)必須配合配套部每天上午10:00前保持通道暢通,特殊情況(加急件)必須經(jīng)總經(jīng)辦同意,違者考核50元/次。
9、取消每日信息流轉表,但遇未銷(xiāo)單、未轉完或本部門(mén)經(jīng)協(xié)調其他部門(mén)仍未解決的問(wèn)題,必須反饋于總經(jīng)辦。若總經(jīng)辦抽查到有隱瞞不報或謊報問(wèn)題者,考核相關(guān)部門(mén)及部門(mén)主管50元/次。
其他考核措施:
以上每一個(gè)流程相互配合,相輔相成,后續環(huán)節有義務(wù)監督前一環(huán)節的執行情況,如有違者追究直接責任人或相關(guān)負責人的相應責任,按每次50元處罰,連續三次違反流程規定的待崗反省。
成品管理制度12
控制室管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了操作流程、人員職責、安全規定、設備維護等多個(gè)方面,旨在確?刂剖业母咝、安全運行。
內容概述:
1.操作規程:明確控制室各項設備的操作步驟和應急處理程序,防止誤操作。
2.人員管理:規定人員資質(zhì)、培訓、輪崗制度,確保員工具備必要的技能和知識。
3.安全規定:制定防火、防爆、防電擊等安全措施,保障人員和設備的安全。
4.設備維護:設定定期檢查和保養計劃,確保設備的.良好運行狀態(tài)。
5.信息記錄與報告:規定數據記錄、分析和異常報告流程,以便于問(wèn)題追蹤和改進(jìn)。
6.環(huán)境控制:設定溫度、濕度等環(huán)境參數標準,保證設備正常工作。
7.應急預案:制定應對突發(fā)事件的預案,如電力中斷、系統故障等。
成品管理制度13
為了明確倉庫人員的責任,規范產(chǎn)品入庫,出庫和庫存管理。確保倉庫提供真實(shí)、準確、可靠的數據,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,特制定本制度。
第一條 嚴各遵守公司各項規章制度,按時(shí)上下班,不準遲到、早退、曠工,違者按相關(guān)制度規定處理。
第二條 倉庫安全工作要貫徹預防為主的方針,做好防火、防盜、防潮、防工傷事故的出現,嚴格執行現場(chǎng)安全管理的各項規章制度。
第三條 倉庫區域內嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動(dòng)用明火,按安全管理有關(guān)規定執行。
第四條 產(chǎn)品入庫時(shí)倉管員(成品庫統計)必須清點(diǎn)入庫產(chǎn)品的數量,做到數量準確。
第五條 產(chǎn)品碼放必須規范、整齊,按規定區域碼放,碼放要符合安全、方便、節約的原則,提高倉容利用率,并明確標識,統一懸掛標識牌。做到勤檢查、勤整理,禁止存放個(gè)人生活用品。
第六條 裝箱人員裝箱時(shí)嚴格檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標準要求,發(fā)現不合格的產(chǎn)品時(shí)應及時(shí)向主任匯報,成品庫主任應及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理批準后方可裝箱。
第七條 裝箱人員嚴格按派工單要求裝箱,嚴把數量關(guān),不準出現多裝、少裝或混現象。
第八條 產(chǎn)品裝完箱后,封箱、打包要整齊、美觀(guān)、大方。
第九條 產(chǎn)品出庫時(shí),裝車(chē)人員應合理搬運,防止在搬運過(guò)程中,產(chǎn)品標識受到損壞,防止產(chǎn)品損壞。
第十條 進(jìn)出倉庫嚴禁私拿物品,私動(dòng)倉庫物品。
第十一條 愛(ài)護倉庫設備、設施、工具、器具,嚴禁摔、踩設備、設施、工具、器具。
第十二條 夜間無(wú)特殊情況,不開(kāi)倉庫發(fā)貨,確保安全。
第十三條 為了便于產(chǎn)品的'盤(pán)點(diǎn),必須對庫存產(chǎn)品建立保管賬、卡,記錄反映產(chǎn)品出入庫及庫存情況。
第十四條 產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)應在賬賬核對上進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)時(shí),依次逐垛逐品種清點(diǎn),并做好盤(pán)點(diǎn)記錄,盤(pán)點(diǎn)須二人以上進(jìn)行,要有監點(diǎn)人,一般情況下,須有倉管人員一起進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第十五條 每月25日為倉庫盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,27日將盤(pán)點(diǎn)清況上報財務(wù)部。
第十六條 產(chǎn)品的出入庫作業(yè)程序按xx號文件《倉庫作業(yè)管理規定》執行。
第十七條 違反本制度規定,視情節對責任人處以10—100元罰款,給公造成損失的加倍處罰。
第十八條 本制度由倉管部制定,并負責解釋、修訂。
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執行。
成品管理制度14
過(guò)程控制管理制度旨在確保企業(yè)各項活動(dòng)的高效有序進(jìn)行,它涵蓋了計劃制定、執行監督、反饋調整等多個(gè)環(huán)節,通過(guò)規范流程、明確責任,提高企業(yè)的運營(yíng)質(zhì)量和效率。
內容概述:
1.過(guò)程定義:明確每個(gè)業(yè)務(wù)流程的.步驟、參與者、所需資源及預期結果。
2.權限分配:設定各崗位的職責權限,確保任務(wù)的合理分配和有效執行。
3.監控機制:建立監控系統,定期檢查過(guò)程執行情況,識別潛在問(wèn)題。
4.反饋與改進(jìn):設立反饋渠道,收集意見(jiàn)和建議,持續優(yōu)化過(guò)程控制。
5.培訓與發(fā)展:為員工提供必要的培訓,提升其執行能力。
6.應急管理:制定應急預案,應對可能出現的異常情況。
成品管理制度15
一、職責
成品倉庫管理員,負責成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫
1、檢驗結論為"合格"的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
2、成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
●待處理品入庫,成品庫庫管員負責退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
●產(chǎn)品入庫后,庫管員應及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、規格、批號、生產(chǎn)日期、數量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
三、貯存
1、貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
●庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,庫管員需用掛標牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識,僅掛產(chǎn)品型號標識牌即可;
●庫存產(chǎn)品存放應做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
●成品按型號、批號碼放,高度不得超過(guò)6層;
●放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
四、發(fā)放
1、任何人提取成品時(shí),必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫單》。
2、成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的'《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品,發(fā)放時(shí)應做到:
●認真核對《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發(fā)放;
●發(fā)放時(shí),應認真核對實(shí)物的品名、型號和數量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;
●發(fā)放完畢,庫管員應對《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據應妥善保管;
●發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;
●同一規格的成品應按"先進(jìn)后出"的原則進(jìn)行發(fā)放。
五、倉庫內部管理
1、成品庫的主管部門(mén)應對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現象。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護,發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向直接上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放檢驗報告(顧客同意的除外),但應及時(shí)報驗,根據檢驗結果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應及時(shí)報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
3、倉庫人員應進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標識。
7、成品庫存放退貨應另劃待處理品區,予以標識,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好處理工作。
8、對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。
9、凡打開(kāi)包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標識的應做出標識。
10、成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個(gè)月內發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
六、安全事項
1、上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;
2、下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
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