固定資產(chǎn)管理制度[經(jīng)典15篇]
在當下社會(huì ),各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
固定資產(chǎn)管理制度1
本《固定電話(huà)管理制度》旨在規范企業(yè)內部固定電話(huà)的使用和管理,確保通信效率和信息安全,主要內容包括以下幾個(gè)方面:
1.電話(huà)設備的購置與分配
2.電話(huà)號碼的申請與管理
3.通話(huà)行為規范
4.電話(huà)費用的監控與控制
5.故障報修與維護
6.保密與安全規定
內容概述:
1.設備管理:涉及電話(huà)設備的'采購、登記、維護及更新等流程。
2.號碼管理:涵蓋電話(huà)號碼的申請、變更、注銷(xiāo)等操作。
3.通話(huà)行為:規定員工的通話(huà)禮儀、時(shí)間控制和緊急情況處理。
4.費用管理:設定電話(huà)費用的預算,監控使用情況,防止濫用。
5.技術(shù)支持:建立故障報修機制,確保設備正常運行。
6.安全規定:強調電話(huà)通信中的信息保密,防止敏感信息泄露。
固定資產(chǎn)管理制度2
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于元人民幣并使用期限超過(guò)1年的。
2.編碼規則:
2.1.編碼組成:aa——bb——ddd——cc:類(lèi)別―大類(lèi)細分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼
2.2.類(lèi)別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車(chē);05:外設;06:電腦外設;07:軟件類(lèi);08:倉儲設備;09:通訊設備。
2.3.成本中心(cc):見(jiàn)會(huì )計科目編碼規則中的規定。
3.固定資產(chǎn)的購買(mǎi):
3.1.各部門(mén)因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫(xiě)固定資產(chǎn)采購申請表,后附不少于三家的采購報價(jià)單(可由產(chǎn)品線(xiàn)、采購部幫助詢(xún)價(jià)),并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、ceo簽字確認,交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購買(mǎi)由公司行政部統一申請,同時(shí)附報價(jià)單及固定資產(chǎn)采購申請表原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制收貨領(lǐng)用單并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用人。之后,將收貨領(lǐng)用單復印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在收貨領(lǐng)用單上簽字。
3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì )計于月末登記固定資產(chǎn)系統帳。
3.6.固定資產(chǎn)采購申請表原件保存在財務(wù)部存檔。
3.7.收貨領(lǐng)用單原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政部應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫(xiě)固定資產(chǎn)暫借單,不做帳務(wù)處理,但規定48小時(shí)歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應辦理還入手續,并在收貨領(lǐng)用單上簽字確認
4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統帳。
5.固定資產(chǎn)的調撥:
5.1.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調換使用
5.2.要通知行政部,并調出方填寫(xiě)固定資產(chǎn)調撥單。
5.3.行政部接到固定資產(chǎn)調撥單并確認其可行,在收貨領(lǐng)用單及固定資產(chǎn)系統中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認。
5.4.固定資產(chǎn)調撥單原件由財務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統的.資產(chǎn)調撥要及時(shí)準確,以便財務(wù)月末計提折舊的準確。
6.固定資產(chǎn)的維修:
6.1.當事人須填寫(xiě)固定資產(chǎn)維修(升級)申請單交由行政部處理。
6.2.行政部門(mén)接到申請單需先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.維修后行政部應將固定資產(chǎn)維修(升級)申請單原件交財務(wù)部;并更新收貨領(lǐng)用單;
6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò )設備升級:
7.1.當事人須填寫(xiě)固定資產(chǎn)維修(升級)申請單,部門(mén)經(jīng)理簽字認可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件
7.3.由it部門(mén)進(jìn)行統一購買(mǎi),請款單后應附固定資產(chǎn)維修(升級)申請單;it部門(mén)應將固定資產(chǎn)維修(升級)申請單復印件交行政部,并進(jìn)行收貨領(lǐng)用單的變更;
7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.固定資產(chǎn)維修(升級)申請單原件由財務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn):
財務(wù)部應定期(建議季盤(pán),可抽盤(pán))由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)出據盤(pán)點(diǎn)報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
9.固定資產(chǎn)的報損:
固定資產(chǎn)的報廢由其責任人填寫(xiě)固定資產(chǎn)報廢申請,由本部門(mén)經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專(zhuān)業(yè)人士確認,交由行政部備案。
固定資產(chǎn)管理制度3
第一條目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規定。
第二條范圍
本規則所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括運輸設備、儀表、工具、辦公設備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設備等。
第三條會(huì )計科目列帳原則
前項固定資產(chǎn),耐用年數在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過(guò)20xx元者應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條管理職責
固定資產(chǎn)由使用部門(mén)提出申請、商務(wù)部負責采購、財務(wù)部列帳、行政部負責管理及保養。
第五條固定資產(chǎn)的增置
固定資產(chǎn)的增置由使用部門(mén)根據需要提出申請,注明廠(chǎng)家、型號、規格、價(jià)格及所需時(shí)間,報行政部匯總審核報總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準后,由商務(wù)部進(jìn)行采購。
第六條檢驗入庫
1.固定資產(chǎn)采購完成后,由商務(wù)部會(huì )同使用部門(mén)按采購清單的內容對品種、規格、數量、性能、外觀(guān)等進(jìn)行檢驗。檢驗合格后,填寫(xiě)檢驗單,交庫房管理員。
2.庫房管理員根據檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續,并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號。隨產(chǎn)品及設備帶來(lái)的說(shuō)明書(shū)、合格證、保修單等標記與產(chǎn)品及設備一致的編號后原件交資料室留存,復印件隨物保管、隨物入庫。
3.經(jīng)檢驗發(fā)現規格、性能、質(zhì)量、數量等不符時(shí),應予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時(shí)入庫手續,負責暫時(shí)保管。
第七條登記手續與編號
固定資產(chǎn)驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負責管理固定資產(chǎn)的人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目統馭關(guān)系,予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。
同時(shí)填寫(xiě)'固定資產(chǎn)登記卡'一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務(wù)部門(mén)列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務(wù)部門(mén)應每月與行政部核對'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
第八條盤(pán)點(diǎn)
行政部應會(huì )同財務(wù)部門(mén)每半年盤(pán)點(diǎn)一次。另應于每季就固定資產(chǎn)的.項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項。盤(pán)點(diǎn)后應填造'盤(pán)存單'注明盈虧原因,呈報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財務(wù)部門(mén)一份,自存一份。行政部對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應出具盤(pán)點(diǎn)報告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。
第九條固定資產(chǎn)的維修與保養
行政部固定資產(chǎn)管理人員對報修設備應在48小時(shí)內送修,并于每季度第一個(gè)月10日前對所有設備檢查、保養一次。
第十條固定資產(chǎn)移交、撥轉處理
固定資產(chǎn)在公司內移交、撥轉時(shí),應由行政部讓接收人員在'固定資產(chǎn)登記卡'上簽認。
第十一條外借處理
固定資產(chǎn)外借,行政部應先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送財務(wù)部門(mén)以備核對,契約內容應包括修繕保養及歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
第十二條閑置固定資產(chǎn)處理
行政部每三個(gè)月應將經(jīng)營(yíng)上認為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具'閑置固定資產(chǎn)明細表',會(huì )同財務(wù)部擬定處理意見(jiàn)后呈報總經(jīng)理/副總經(jīng)理。
第十三條抵押資產(chǎn)的減損、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時(shí),財務(wù)部門(mén)應事先備函寫(xiě)明抵押編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數量,由財務(wù)部向貸款及抵押權登記標的物增減變更手續。
第十四條記錄錯誤處理
(一)登記數據如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。
(二)登記數據如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數據者一律由直接上級出具處理意見(jiàn)報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。
第十五條賠償處理
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:
(一)未盡保管責任或由于過(guò)失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;
(二)對所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產(chǎn)有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔相應的法律責任。
固定資產(chǎn)管理制度4
為加強醫院固定資產(chǎn)管理,明確相關(guān)科室職責,防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫療、科研和其它工作的正常進(jìn)行,特制訂本管理規定。
一、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)是指醫院在醫療保健服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規定標準以上,并在使用過(guò)程中基本保持其窮而后工有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。根據醫院現行財務(wù)管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,把固定資產(chǎn)分為五大類(lèi):房屋及建筑物類(lèi)、專(zhuān)業(yè)設備類(lèi)、一般設備類(lèi)、圖書(shū)類(lèi)、其他固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理實(shí)行科室管理責任制
1、醫院采購科全面負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管調配和維修,建立分科室的財產(chǎn)實(shí)物明細帳,負責定期清查盤(pán)點(diǎn),辦理調撥、變價(jià)、報廢等有關(guān)審批手續。
2、財務(wù)科負責全院固定資產(chǎn)總帳和按五類(lèi)設置二級明細分類(lèi)帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)和帳目核對工作,實(shí)行會(huì )計監督。
3、后勤保障部要 設立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”,實(shí)行帳、物分管。
三、購入固定資產(chǎn)的計價(jià)
醫院外購的固定資產(chǎn)應以購入價(jià)格加上購入過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià)(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的'稅金)。國外進(jìn)口的設備,應按原價(jià)加支付的進(jìn)口稅金計價(jià)。貸款購建固定資產(chǎn)時(shí),安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、以經(jīng)濟實(shí)效為原則。先由科室提出申請,上報醫院采購科,由采購科按具體品種、規格、型號、性能、用途及要求,進(jìn)行分類(lèi)匯總,報院長(cháng)或院采購委員會(huì )批準后,方可購置。
2、大型醫療設備、貴重醫療儀器設備在購置之前,必須進(jìn)行市場(chǎng)論證、財務(wù)分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。
3、經(jīng)批準購買(mǎi)的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進(jìn)行登記,同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規定金額購置的固定資產(chǎn),必須報縣采購辦批準。
五、固定資產(chǎn)的調配
院內科室與科室之間不得自行進(jìn)行固定資產(chǎn)調配使用,確需調配使用的需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調配使用申請單”,報院長(cháng)審批后,采購科辦理調配手續,由采購科通知財務(wù)科調整科室成本核算數據。
六、固定資產(chǎn)的報廢
1、已滿(mǎn)使用期限或喪失使用價(jià)值的固定資產(chǎn),應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢單”由采購科組織相關(guān)科室調查落實(shí)、按規定手續報院長(cháng)審批同意。使用科室將廢舊財產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫療設備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務(wù)科辦理銷(xiāo)帳手續,核減折舊費。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專(zhuān)人兼管帳目,據實(shí)記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”。
七、捐贈資產(chǎn)的管理
社會(huì )向我院各科室贈送、贊助、轉讓的固定資產(chǎn),以及用專(zhuān)項經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),由科室書(shū)面說(shuō)明資產(chǎn)的來(lái)源,到采購科登記,采購科在財產(chǎn)登記帳薄上注明財產(chǎn)的來(lái)源,視同醫院固定資產(chǎn)管理,但不計提科室折舊費。
八、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧,以及在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的具體問(wèn)題,由財務(wù)部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)醫院主管領(lǐng)導批準后,按照會(huì )計制度規定進(jìn)行處理。
2、對于出現財產(chǎn)失落或損失不報,造成帳、實(shí)不符,又不能查明原因,實(shí)行科主任負責制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。
九、本規定自發(fā)文之日起執行,與此有抵觸的規定同時(shí)廢止。
固定資產(chǎn)管理制度5
第一章 總則
第一條 為了防止并及時(shí)發(fā)現和糾正固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,保護固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保障公司的可持續發(fā)展能力,根據國家有關(guān)法律法規和《企業(yè)內部控制基本規范》,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及子公司的固定資產(chǎn)管理。
第三條 本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn),是指單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。
單位價(jià)值在20xx元以下,但屬于公司固定資產(chǎn)目錄范圍內的設備、工具器具等也列入固定資產(chǎn)。
第四條 基本要求:
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的分工、權限范圍和審批程序應當明確規范,機構設置和人員配備應當科學(xué)合理;固定資產(chǎn)取得依據應當充分適當,決策過(guò)程應當科學(xué)規范;固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環(huán)節的控制流程應當清晰嚴密;固定資產(chǎn)的確認、計量和報告應當符合國家企業(yè)會(huì )計準則的規定;固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)符合國家法律法規。
第二章 職責分工與授權批準
第五條 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)按照崗位職責分工,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督,同一部門(mén)或個(gè)人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,做到:
(一)固定資產(chǎn)投資預算的編制與審批崗位分離;
(二)固定資產(chǎn)投資預算的審批與執行崗位分離;
(三)固定資產(chǎn)采購、驗收與款項支付崗位分離;
(四)固定資產(chǎn)投保的申請與審批崗位分離;
(五)固定資產(chǎn)處置的審批與執行崗位分離;
(六)固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執行與相關(guān)會(huì )計記錄崗位分離。
第六條 設備供應部負責管理本公司的機器設備,房屋建筑物、道路、場(chǎng)地、涵洞及其不可移動(dòng)的附著(zhù)設備,負責對實(shí)物進(jìn)行管理和辦理請購、維修、改造及處置;各使用部門(mén)負責對固定資產(chǎn)的日常維護保養;財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)的價(jià)值管理;審計部負責對固定資產(chǎn)購進(jìn)、使用、改造、處置的合法、合規、合理性進(jìn)行監督。
第七條 公司對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)實(shí)施授權批準制度,嚴禁未經(jīng)授權的機構或人
員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。具體規定如下:
(一)固定資產(chǎn)的購建、驗收與款項業(yè)務(wù)按照公司《工程項目管理制度》執行;
(二)固定資產(chǎn)投保由財務(wù)總監提出申請,經(jīng)總經(jīng)理進(jìn)行審批后,交財務(wù)部執行;
(三)一般固定資產(chǎn)處置由負責管理固定資產(chǎn)的工程部或辦公室提出申請,經(jīng)總經(jīng)理進(jìn)行審批后執行;
(四)原值在5000萬(wàn)元以?xún)鹊闹匾潭ㄙY產(chǎn)處置,經(jīng)公司辦公會(huì )議審議后,由總經(jīng)理會(huì )同董事長(cháng)共同批準,5000萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)處置需報董事會(huì )批準,上述處置均不包括固定資產(chǎn)的正常報廢。
第八條 審批人根據規定在授權范圍內進(jìn)行審批,不得超越審批權限。經(jīng)辦人在職責范圍內,按照審批人的批準意見(jiàn)辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權拒絕辦理,并及時(shí)向上級部門(mén)報告。
第九條 對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)各環(huán)節應設置相應的記錄和憑證,如實(shí)記載各環(huán)節業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,確保固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過(guò)程得到有效控制。
第三章 取得與驗收
第十條 固定資產(chǎn)預算
行政部和設備供應部要根據公司發(fā)展戰略和公司固定資產(chǎn)的使用情況、以及國家有關(guān)鼓勵自主創(chuàng )新的政策等因素擬定固定資產(chǎn)投資項目,公司應組織力量對項目可行性進(jìn)行研究、分析,編制固定資產(chǎn)投資預算,并按規定程序審批,確保同定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。
對于重大的固定資產(chǎn)投資項目,可聘請中介機構或專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評價(jià),并由公司實(shí)行集體決策和審批,防止出現決策失誤而造成嚴重損失。
第十一條 嚴格執行固定資產(chǎn)投資預算。對于預算內固定資產(chǎn)投資項目,有關(guān)部門(mén)應嚴格按照預算執行進(jìn)度辦理相關(guān)手續;對于超預算或預算外固定資產(chǎn)投資項目,應由固定資產(chǎn)相關(guān)責任部門(mén)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后再辦理相關(guān)手續,屬于董事會(huì )批準的項目,還需經(jīng)董事會(huì )審議批準。
第十二條 對于外購的固定資產(chǎn)嚴格執行請購與審批制度,請購部門(mén)(或人員)和審批部門(mén)(或人員)在職責權限內辦理相應的請購與審批程序。對于一般固定資產(chǎn)采購,經(jīng)辦部門(mén)要充分了解和掌握供應商情況,采取比質(zhì)比價(jià)的辦法確定供應商;對于重大的固定資產(chǎn)采購,采取招標方式進(jìn)行。
第十三條 按照會(huì )計準則的規定,區分融資租賃和經(jīng)營(yíng)租賃,并根據風(fēng)險、報酬轉移情況,按本制度第七條的規定審批。
第十四條 嚴格執行固定資產(chǎn)交付使用驗收制度,確保固定資產(chǎn)數量、質(zhì)量等符合使用要求。固定資產(chǎn)交付使用的驗收工作由行政部及設備供應部、使用部門(mén)及相關(guān)部門(mén)共同實(shí)施。
(一)外購固定資產(chǎn),根據合同協(xié)議、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規格、數量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內容進(jìn)行驗收,出具驗收單或驗收報告。
驗收合格后方可投入使用;
(二)自行建造的固定資產(chǎn),應由制造部門(mén)、設備供應部及行政部、使用部
門(mén)共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門(mén)投入使用;
(三)對投資者投入、接受捐贈、債務(wù)重組、企業(yè)合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、外企業(yè)無(wú)償劃撥轉入以及其他方式取得的固定資產(chǎn)均應辦理相應的驗收手續;
(四)對驗收合格的固定資產(chǎn)及時(shí)辦理入庫、編號、建卡、調配等手續;
(五)對經(jīng)營(yíng)租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應設立登記簿記錄備查,避免與本公司財產(chǎn)混淆,并應及時(shí)歸還。
第十五條 對驗收合格的固定資產(chǎn),應建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄其編號、名稱(chēng)、種類(lèi)、規格、來(lái)源、驗收時(shí)間、所在地點(diǎn)、使用部門(mén)、數量、價(jià)值、使用年限、責任單位和責任人。固定資產(chǎn)卡片應一式多份,工程部或辦公室、使用部門(mén)、財務(wù)部各一份。
第十六條 財務(wù)部按照會(huì )計準則的規定,及時(shí)確認固定資產(chǎn)的構建成本。
第十七條 對需要辦理產(chǎn)權登記手續的固定資產(chǎn),應及時(shí)到相關(guān)部門(mén)辦理。
第四章 使用與維護
第十八條 對固定資產(chǎn)要加強日常管理,授權設備供應部門(mén)和行政部門(mén)以及相關(guān)人員對其各自負責的固定資產(chǎn)的日常使用與維修進(jìn)行管理,保證固定資產(chǎn)的安全與完整。實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)、使用人要定期或不定期檢查固定資產(chǎn)明細及標簽,確保具備足夠詳細的信息,以便固定資產(chǎn)的有效識別與盤(pán)點(diǎn)。
未經(jīng)授權,固定資產(chǎn)不得轉移。
第十九條 固定資產(chǎn)分類(lèi)標準和管理要求根據國家及行業(yè)有關(guān)要求和自身經(jīng)營(yíng)管理的需要確定。
第二十條 依據國家有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,確定計提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率,并將其登記在固定資產(chǎn)卡片上。
折舊估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,按照規定程序審批。
每月計提的折舊,也應錄入各該固定資產(chǎn)的.卡片上。如財務(wù)部在固定資產(chǎn)卡片外又另行設立明細賬的,則計提折舊的記錄可一年登記一次。
第二十一條 設備的操作人員,均需經(jīng)過(guò)充分的崗位培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗操作。易燃、易爆、電力和高精尖等特殊設備實(shí)行崗位許可制度,必須持證上崗。對設備的運轉情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,保證設備使用流程與規定操作流程相符。
第二十二條 使用部門(mén)和相關(guān)管理部門(mén)要加強對固定資產(chǎn)的維修、保養,保證固定資產(chǎn)的正常運行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責固定資產(chǎn)日常維修、保養,定期檢查,對高危生產(chǎn)設施應至少每天檢查一次,及時(shí)消除風(fēng)險。
固定資產(chǎn)的簡(jiǎn)單維護,由操作人員和公司的相關(guān)技術(shù)人員實(shí)施。在保修期內的固定資產(chǎn)發(fā)生故障,相關(guān)管理部門(mén)應及時(shí)聯(lián)系制造商維修或退換。
固定資產(chǎn)大修理由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,按規定程序報批后安排修理,驗收合格后才能投入運行。
第二十三條 固定資產(chǎn)技術(shù)改造由使用部門(mén)和管理部門(mén)提出改造方案,按本制度第十條的要求進(jìn)行決策。
第二十四條 根據同定資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn),確定固定資產(chǎn)投保范圍和政策。
投保范圍和政策應足以應對固定資產(chǎn)因各種原因發(fā)生損失的風(fēng)險。
對應投保的固定資產(chǎn)按本制度第七條第二款的規定辦理投保手續。對于重大固定資產(chǎn)項目的投保,采取招標方式確定保險公司。
已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,應及時(shí)辦理相關(guān)的索賠手續。
第二十五條 固定資產(chǎn)的大修和改造竣工時(shí)間應記入固定資產(chǎn)卡片。
第二十六條 定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)前,設備供應部及行政部、使用部門(mén)和財務(wù)部應當對固定資產(chǎn)賬簿記錄和固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對,保證賬賬相符。
公司組成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據盤(pán)點(diǎn)結果填寫(xiě)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,并與賬卡記錄核對,對賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的,編制固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧表。
第二十七條 固定資產(chǎn)發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧,由固定資產(chǎn)使用部門(mén)和設備部門(mén)、行政部門(mén)逐筆查明原因,共同編制盤(pán)盈、盤(pán)虧處理意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準后由財務(wù)部及時(shí)調整有關(guān)賬簿記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實(shí)有情況。
第二十八條 每年年末固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),應對固定資產(chǎn)的狀況進(jìn)行檢查分析,評估是否存在差值跡象,對存在可能發(fā)生減值跡象的,按照公司減值準備會(huì )計估計的規定計提減值準備、確認減值損失。
第二十九條 對于未使用、不需用或使用不當的固定資產(chǎn),設備供應部門(mén)及行政部門(mén)和使用部門(mén)應及時(shí)提出處理措施,報批后實(shí)施。對封存的固定資產(chǎn),由專(zhuān)人負責日常管理,定期檢查,確保資產(chǎn)的安全、完整。
第五章 處置與轉移
第三十條 對固定資產(chǎn)的不同處置方式,采取相互控制措施。
(一)對使用期滿(mǎn)、正常報廢的固定資產(chǎn),由設備供應部或行政部填制固定資產(chǎn)報廢單,經(jīng)總經(jīng)理批準后對該固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢清理;
(二)對使用期限未滿(mǎn)、非正常報廢的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價(jià)值等。經(jīng)公司設備供應部或行政部進(jìn)行鑒定后,按本制度第七條第三、四款規定程序審批后進(jìn)行報廢清理;
(三)對擬出售或投資轉出的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門(mén)或人員提出處置申請,列明該項固定資產(chǎn)的原價(jià)、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價(jià)格或轉讓價(jià)格等,按本制度第七條第三、四款規定的程序審批后予以出售或轉讓。
第三十一條 重要同定資產(chǎn)處置價(jià)格,應聘請中介機構進(jìn)行評估后確定。
第三十二條 固定資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權變更的,及時(shí)辦理產(chǎn)權變更手續。
第三十三條 出租、出借固定資產(chǎn),由設備供應部或行政部會(huì )同財務(wù)部按本制度第七條第三、四款的審批程序報經(jīng)批準后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對固定資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護保養、稅負責任、租金、歸還期限等相關(guān)事項予以約定。
第三十四條 對固定資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關(guān)費用,應及時(shí)入賬,并將相關(guān)信息登錄在固定資產(chǎn)卡片上,保持完整的記錄。
第三十五條 固定資產(chǎn)的內部調撥,應填制固定資產(chǎn)內部調撥單,明確固定資產(chǎn)調撥時(shí)間、調撥地點(diǎn)、編號、名稱(chēng)、規格、型號等,經(jīng)總經(jīng)理批準后,及時(shí)辦理調撥手續。固定資產(chǎn)卡片相應轉移。
固定資產(chǎn)調撥的價(jià)值由公司財務(wù)部按賬面價(jià)值確定。
第三十六條 同定資產(chǎn)無(wú)論何種原因出廠(chǎng),均應至財務(wù)部開(kāi)具出門(mén)證,門(mén)衛憑證放行。
第六章 附則
第三十七條 子公司購置和處置固定資產(chǎn)均應報公司批準后實(shí)施。
第三十八條 本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規和規范性文件及《公司章程》的規定執行。
第三十九條 本制度由公司董事會(huì )負責解釋。
第四十條 本制度自公司董事會(huì )通過(guò)之日起施行。
固定資產(chǎn)管理制度6
第一條固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機械、運輸工具、以及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設備、器具等;不屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上、使用年限超過(guò)二年的也作為固定資產(chǎn)。
第二條固定資產(chǎn)的管理范圍為符合上述條件的在用、不需用、未使用的固定資產(chǎn),包括在建工程。固定資產(chǎn)的購置、轉讓和報損應按規定程序報批。綜合服務(wù)部和財務(wù)部應分別設立固定資產(chǎn)管理臺帳和明細帳登記,妥善管理。
第三條固定資產(chǎn)按以下方法計價(jià):
1、自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出計價(jià)。
2、購入的固定資產(chǎn),以買(mǎi)價(jià)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費和交納的稅金等計價(jià)。
用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時(shí),在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折價(jià)差額,計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
3、融資租賃的固定資產(chǎn),按租賃合同的價(jià)款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、利息支出等計價(jià)。
4、股東投入的固定資產(chǎn),按評估確認的價(jià)值計價(jià)。
5、擴建、改建的固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)的價(jià)值加上擴建、改建該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的實(shí)際支出扣除擴建、改建過(guò)程中產(chǎn)生的.變價(jià)收入后的金額計價(jià)。
6、接受捐贈的固定資產(chǎn),按所附發(fā)票或驗收清單所列金額計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,根據同類(lèi)固定資產(chǎn)的市價(jià)計價(jià)。
7、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置價(jià)值計價(jià)。
8、接受債務(wù)人以非現金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按實(shí)際抵債部分的賬面價(jià)值加上應支付的相關(guān)稅費計價(jià)。
9、已投入使用,但尚未辦理竣工手續的固定資產(chǎn),應先按估價(jià)記帳,并計提折舊,待確定實(shí)際價(jià)值后,予以調整原估價(jià)和已計提折舊。
第四條固定資產(chǎn)修理改良支出是指能增加固定資產(chǎn)效用或延長(cháng)其使用壽命的修理、改裝和改建支出等。
1、固定資產(chǎn)修理支出,固定資產(chǎn)經(jīng)常性修理支出作為收益性支出處理;修理費用發(fā)生不均衡且數額較大的,可以采取分期攤銷(xiāo)或者預提的辦法,但須報經(jīng)相關(guān)部門(mén)同意。
2、融資租入固定資產(chǎn)改良支出列入融資租入固定資產(chǎn)成本;
3、經(jīng)營(yíng)租賃固定資產(chǎn)改良支出在受益期限內攤銷(xiāo),如受益年限大于租賃期限,則應在租賃年限內攤銷(xiāo)。
第四十八條固定資產(chǎn)的折舊采用以下方法:
1、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,殘值率為3%,一般情況下折舊年限按照國家規定的最低年限。
2、本月轉入的固定資產(chǎn)從下月起計提折舊,本月轉出的固定資產(chǎn)本月照提折舊。
3、雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的,按照工程的預算或協(xié)議等資料估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并計提折舊,待確定實(shí)際價(jià)值后,再行調整。
第五條員工有責任維護、妥善使用財產(chǎn),使用不當或無(wú)故損壞者應予以賠償,對愛(ài)護財產(chǎn)、避免重大損失者應給予獎勵。
固定資產(chǎn)管理制度7
固定資產(chǎn)是企業(yè)長(cháng)期投資的重要組成部分,一般涉及大量的資金和成本,管理好固定資產(chǎn)對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要。因此,制定一套科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)必須要做的事情,下面將詳細介紹固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理的目的
既然需要制定固定資產(chǎn)管理制度,那么首先要明確管理的目的,這對于制定制度非常重要。固定資產(chǎn)管理的目的是為了保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全和穩定增值,使其發(fā)揮最大的使用效益,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和競爭力。
二、固定資產(chǎn)登記管理
在制定固定資產(chǎn)管理制度時(shí),企業(yè)必須要做好固定資產(chǎn)登記管理。這包括對固定資產(chǎn)進(jìn)行標識編碼、分類(lèi)登記、建立檔案和清查等工作。登記時(shí),應注意需要對固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號、數量、購置日期、使用部門(mén)、車(chē)間等進(jìn)行詳細記錄,并在資產(chǎn)轉移、報廢等情況下及時(shí)更新登記信息,保證固定資產(chǎn)的完整性和真實(shí)性。
三、固定資產(chǎn)入庫管理
在固定資產(chǎn)入庫管理方面,企業(yè)應該制定相關(guān)規定,保證所有固定資產(chǎn)均按規定進(jìn)入庫房,并在入庫前進(jìn)行驗收、標識和清點(diǎn),確保不良品不進(jìn)入庫房,同時(shí)保證已驗收的固定資產(chǎn)立即進(jìn)行登記并進(jìn)行清點(diǎn)。
四、固定資產(chǎn)使用和保管管理
固定資產(chǎn)的使用和保管是企業(yè)管理固定資產(chǎn)工作的重中之重,企業(yè)需要明確固定資產(chǎn)使用的責任部門(mén)和責任人,以及對固定資產(chǎn)的保管管理制度的規定,這樣才能實(shí)現對固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)的監控和管理。在使用和保管中,企業(yè)還需要規定固定資產(chǎn)的維修、保養、保險和安全等方面的事項,確保固定資產(chǎn)能夠始終保持正常使用狀態(tài)。
五、固定資產(chǎn)清查管理
企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)清查制度,明確清查周期、清查方式和清查的時(shí)間等方面的規定,并安排專(zhuān)門(mén)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,及時(shí)發(fā)現固定資產(chǎn)的失蹤、破損、報廢等情況,避免因固定資產(chǎn)管理不善而導致的經(jīng)濟損失。
六、固定資產(chǎn)處置管理
當固定資產(chǎn)到達其使用壽命或需要升級時(shí),企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)處置管理規定。具體的規定應包括固定資產(chǎn)報廢、出售、捐獻等方面的內容,并規定處置的標準、程序和責任人,一旦固定資產(chǎn)除產(chǎn)生,即可立即進(jìn)行處置,避免固定資產(chǎn)過(guò)多而不得重復利用,對企業(yè)造成不必要的'經(jīng)濟損失。
七、固定資產(chǎn)統計報表
企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)統計報表,對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)統計,并定期向上級單位和財務(wù)部門(mén)進(jìn)行報告,以便精確掌握企業(yè)的資產(chǎn)狀況,并及時(shí)采取相應的措施調整和完善管理制度。
以上就是固定資產(chǎn)管理制度的基本內容,企業(yè)在制定此制度時(shí)應結合自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體制定。企業(yè)通過(guò)制定合理的固定資產(chǎn)管理制度,能夠有效提高資產(chǎn)利用效率和管理水平,進(jìn)一步加強企業(yè)的競爭實(shí)力和市場(chǎng)地位,保證企業(yè)的可持續經(jīng)營(yíng)。
八、固定資產(chǎn)管理的責任分工
企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度時(shí),需要明確固定資產(chǎn)管理的責任分工。具體而言,應規定固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責對固定資產(chǎn)的日常使用和保管管理,財務(wù)部門(mén)負責對固定資產(chǎn)的會(huì )計核算和財務(wù)管理,固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責對固定資產(chǎn)的登記、清查和管理。同時(shí),還需要指定固定資產(chǎn)使用部門(mén)的負責人和管理人員,明確部門(mén)、崗位和人員的職責和義務(wù),以便對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、有效的管理。
企業(yè)制定固定資產(chǎn)管理制度是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和變化,固定資產(chǎn)管理制度需要不斷完善。因此,企業(yè)應該通過(guò)實(shí)踐和經(jīng)驗總結,不斷優(yōu)化和完善固定資產(chǎn)管理制度,以適應企業(yè)的新情況和新要求,進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理水平和效率。
固定資產(chǎn)管理制度的制定需要全員參與,應該重視員工對制度的理解和認同,通過(guò)培訓和宣傳,使員工形成正確的固定資產(chǎn)管理理念和認知,進(jìn)一步提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平和效率。同時(shí),企業(yè)還應該根據在實(shí)踐中發(fā)現的問(wèn)題和經(jīng)驗,改進(jìn)和完善固定資產(chǎn)管理制度,使之更加符合企業(yè)的實(shí)際情況和要求。
總之,固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分,對保證固定資產(chǎn)安全、提高資產(chǎn)利用效率、降低管理成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常重要的意義。因此,企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度時(shí)需要全面、細致、科學(xué)地考慮各個(gè)方面,著(zhù)力強化固定資產(chǎn)管理,加強對固定資產(chǎn)的監控和管控,進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平和競爭力,從而為企業(yè)的穩定發(fā)展不斷注入新動(dòng)力。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的資產(chǎn),因此,企業(yè)必須對其進(jìn)行全面、規范、有效的管理。為建立一套科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面入手:
首先,建立固定資產(chǎn)清單和檔案管理制度,明確固定資產(chǎn)的種類(lèi)、數量、價(jià)值等基本信息,并規范資產(chǎn)檔案的建立、歸檔和查閱。其次,建立固定資產(chǎn)購置和報廢制度,從采購、驗收、入賬、報廢等方面加強對固定資產(chǎn)的控制。再次,制定固定資產(chǎn)保管和維修制度,加強對固定資產(chǎn)的日常管理和維護,確保其性能和價(jià)值的穩定。此外,還需要建立資產(chǎn)監控制度和責任分工制度,明確固定資產(chǎn)的監管職責和責任分工,確保管理的全面有效。
針對固定資產(chǎn)管理制度的實(shí)施,企業(yè)需要重視人才培養和技術(shù)支持。通過(guò)人員培訓和技術(shù)支持,提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),加速管理信息化和智能化,進(jìn)一步推進(jìn)固定資產(chǎn)管理現代化。
在制定固定資產(chǎn)管理制度時(shí),需要從實(shí)踐和經(jīng)驗總結中不斷改進(jìn)和完善,以適應企業(yè)的新情況和新要求。企業(yè)可以通過(guò)全員參與、培訓宣傳、不斷優(yōu)化等方式加強固定資產(chǎn)管理制度的制定和完善。
總之,建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度對企業(yè)具有重要意義,是實(shí)現企業(yè)長(cháng)期穩定發(fā)展的重要保障。企業(yè)在建立和落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度時(shí),需要因地制宜、全員參與、持續完善,并加強人才培養和技術(shù)支持,以提高管理水平和效率,為企業(yè)的可持續發(fā)展注入新的動(dòng)力。
固定資產(chǎn)管理制度8
第一章總則
第一條目的
為加強固定資產(chǎn)的申購、使用及保管管理,提高固定資產(chǎn)利用效率,規范我院固定資產(chǎn)的進(jìn)出流程及固定資產(chǎn)核算,特制定本制度。
第二條范圍
本管理制度適用于xxx醫院固定資產(chǎn)的管理工作。
第二章固定資產(chǎn)分類(lèi)
第三條固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的,單位價(jià)值在500元(含)以上(圖書(shū)除外),專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元(含)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。根據《醫院會(huì )計制度》和《醫院財務(wù)制度》的規定,結合我院的實(shí)際情況,固定資產(chǎn)分為以下五大類(lèi):
●房屋及建筑物:是指醫院擁所有權和使用權的房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫房、職工宿舍、食堂、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道。
●專(zhuān)業(yè)設備:是指醫院根據業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購置的價(jià)值在800元以上的各種具有專(zhuān)門(mén)用途的設備,如醫院的儀器、設備、醫療器械。
●一般設備:是指醫院用于業(yè)務(wù)工作的通用性設備,如辦公用的家具、辦公用的設備、交通工具等。
●圖書(shū):是指醫院儲藏的統一管理使用的業(yè)務(wù)用書(shū)。
●其它設備:是指以上各類(lèi)未包括的固定資產(chǎn)。
第三章部門(mén)管理職責
第四條計財科負責固定資產(chǎn)管理制度的制訂和完善,推行制度并對制度的執行情況進(jìn)行考評;負責對固定資產(chǎn)的進(jìn)出業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五條固定資產(chǎn)在使用時(shí)應貫徹“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則,使用部門(mén)對固定資產(chǎn)的完整、安全負責,若財產(chǎn)損壞,使用部門(mén)要及時(shí)報告主管部門(mén)及時(shí)維修、保養,做到物盡其用。各部門(mén)負責人為所在部門(mén)的財產(chǎn)管理第一責任人,負責本部門(mén)的財產(chǎn)登記、變更、報廢和盤(pán)點(diǎn)等管理工作。部門(mén)負責人調動(dòng)時(shí),必須做好財產(chǎn)管理交接工作,清點(diǎn)財產(chǎn),填制“財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)交接表”一式三份,移交人、接管人、財產(chǎn)會(huì )計各執一份,以便明確責任。
第六條固定資產(chǎn)應建立科室臺賬監管制度。臺賬上應詳細注明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、編號、投入使用開(kāi)始時(shí)間、原始價(jià)值、折舊年限、使用狀況,臺帳上的固定資產(chǎn)編號以財務(wù)科編碼作為統一索引編碼,各臺賬管理部門(mén)應定期對臺賬與實(shí)物的相符性進(jìn)行復核。固定資產(chǎn)管理及保養細則由各臺賬管理部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)自行制定。
●辦公設備(復印機、傳真、電腦等)由電腦室負責管理。
●醫療用設備由醫護辦負責管理。
●房屋及建筑物、機電設備、運輸設備及其他設備由總務(wù)科負責管理。
第四章固定資產(chǎn)的`管理流程
第七條固定資產(chǎn)的采購管理
●固定資產(chǎn)采購實(shí)行申購制度。由固定資產(chǎn)需求部門(mén)提出申請,編寫(xiě)申請報告及可行性論證報告,經(jīng)相關(guān)主管部門(mén)審批后,交醫院法定代表人批準。由采購部門(mén)按規定的采購手續辦理采購,屬政府采購的,必須按照政府采購規定辦理。
●固定資產(chǎn)采購必須通過(guò)招、詢(xún)、比、議價(jià)確定供貨商,具體根據醫院采購管理制度執行。
●所有固定資產(chǎn)采購必須和供貨商簽定采購合同,提供與固定資產(chǎn)相匹配的發(fā)票,對于不合規、無(wú)發(fā)票的固定資產(chǎn)采購,計財科拒絕付款。
●所有采購合同副本或合同復印件(本院辦公室蓋章確認與原件相符)應交財務(wù)科存檔。
第八條資產(chǎn)的付款及核算管理
固定資產(chǎn)付款管理:付款必須附固定資產(chǎn)采購合同、發(fā)票及固定資產(chǎn)驗收交付使用單等憑據。對于未辦理驗收手續、無(wú)發(fā)票或未達到合同要求的采購、未經(jīng)相關(guān)主管部門(mén)、醫院法定代表人審批后一律不予付款。屬政府采購的,必須按照政府采購規定辦理付款手續。
固定資產(chǎn)核算管理:以“固定資產(chǎn)驗收交付使用單”、“采購合同”、“發(fā)票”作為固定資產(chǎn)增加依據,由財產(chǎn)會(huì )計依據會(huì )計制度對固定資產(chǎn)的進(jìn)、出進(jìn)行核算,按會(huì )計制度及醫院規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限、折舊計提辦法進(jìn)行計算折舊,進(jìn)行各科室的固定資產(chǎn)折舊成本核算,并定期或不定期清查財產(chǎn),作出總結,及時(shí)把財產(chǎn)管理情況上報主管部門(mén)及院領(lǐng)導。
第九條固定資產(chǎn)進(jìn)、出管理
固定資產(chǎn)購進(jìn)管理:固定資產(chǎn)購進(jìn)后,需經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗收(依第七條的規定),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)交付使用單”,經(jīng)相關(guān)人員簽名確認交付使用部門(mén)。固定資產(chǎn)驗收部門(mén)應會(huì )同財務(wù)科財產(chǎn)會(huì )計依其類(lèi)別,予以分類(lèi)編號、名稱(chēng)、型號、品牌、使用部門(mén)、啟用日期及保管人等的標簽并將編號粘貼于固定位置,任何人不得損毀。驗收合格的設備,根據“固定資產(chǎn)交付使用單”移交使用部門(mén),登記固定資產(chǎn)臺帳,使用部門(mén)需派專(zhuān)人對設備進(jìn)行管理。
接受捐贈的固定資產(chǎn)管理:根據按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或捐贈方所提供有關(guān)憑據計價(jià),按專(zhuān)家組確定的價(jià)值作為固定資產(chǎn)入賬的依據。由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)交付使用單”,交付使用部門(mén)使用,并根據《固定資產(chǎn)管理制度》的規定進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)內部調動(dòng):因業(yè)務(wù)需要或其它原因固定資產(chǎn)需在本院內部各部門(mén)之間進(jìn)行調撥,調出部門(mén)應持科主管領(lǐng)導批準單到固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理“固定資產(chǎn)移交表”作為固定資產(chǎn)內部轉移的依據。調出部門(mén)必須填寫(xiě)一式三份“固定資產(chǎn)移交表”,調入、調出部門(mén)、財產(chǎn)會(huì )計各執一份,以便做好財產(chǎn)管理工作。臺賬管理部門(mén)應對臺賬作相應的調整。
固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)不能使用應由使用部門(mén)填寫(xiě)一式三份“固定資產(chǎn)報廢單”,并詳細說(shuō)明不能使用的具體原因;歸口管理部門(mén)收到固定資產(chǎn)處理單后,組織專(zhuān)人對該設備進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)鑒定確實(shí)不堪使用且無(wú)修理價(jià)值的,簽署鑒定意見(jiàn)后報主管院領(lǐng)導辦理審批手續,然后交給財產(chǎn)會(huì )計。財產(chǎn)會(huì )計每月匯總,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)處置審批表”及清單,交院長(cháng)辦公會(huì )議集體研究后,由醫院法定代表人簽批。對經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn),使用部門(mén)對其加報廢標識,另行存放,由總務(wù)科統一處理?倓(wù)科按照財產(chǎn)會(huì )計填發(fā)“固定資產(chǎn)清理通知單”,清理報廢財產(chǎn),并將殘值收入交財務(wù)科統一核算。計財科以“固定資產(chǎn)報廢單”、“固定資產(chǎn)處置表”作為固定資產(chǎn)減少的憑據;按財務(wù)會(huì )計制度的規定辦理有關(guān)的報廢手續及帳務(wù)處理。
第五章其他事項
第十條對于不執行《固定資產(chǎn)管理制度》的單位和個(gè)人視情況給予上報院領(lǐng)導辦公會(huì )議提請通報、經(jīng)濟處罰等管理措施。
第十一條財務(wù)科應堅持每年年終與資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行帳帳、帳實(shí)核對,平時(shí)進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現管理中存在的問(wèn)題。
第十二條各部門(mén)定期對閑置封存資產(chǎn)進(jìn)行清理,加強固定資產(chǎn)實(shí)物與臺賬的核對,對閑置資產(chǎn)上報院院領(lǐng)導,協(xié)調使用,減少不必要投資,提高固定資產(chǎn)的利用效率。
第十三條本制度由財務(wù)科負責制訂、修改并解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行,此前下發(fā)的所有固定資產(chǎn)管理制度同時(shí)廢止。
固定資產(chǎn)管理制度9
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)類(lèi)別折舊計提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物 20 10%
2、機器設備 10 10%
3、運輸工具 10 10%
4、計算機設備 5 10%
5、辦公家具及設備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由IT部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門(mén)應:
1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機器設備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、3家供貨廠(chǎng)商報價(jià)以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責驗收,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、供貨廠(chǎng)商,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門(mén)留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的`轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門(mén)簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由管理部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報財務(wù)總監和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類(lèi)、所在部門(mén)的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、 機器設備 代碼為02
3、 運輸工具代碼為03
4、計算機設備代碼為04
5、辦公家具代碼為05
如:財務(wù)部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為
JINTAK 04 7536 007 200607
資產(chǎn)大類(lèi)成本中心順序號購置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門(mén)和財務(wù)部共同執行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表”(格式后附7),詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”,列出原因和責任,報部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。
固定資產(chǎn)管理制度10
固定資產(chǎn)登記管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)資產(chǎn)的.安全、完整與有效利用。這一制度涵蓋了資產(chǎn)購置、登記、使用、維護、處置等一系列環(huán)節,旨在提供清晰的資產(chǎn)信息,支持決策制定,并防止資產(chǎn)流失。
內容概述:
1.資產(chǎn)購置:規定資產(chǎn)采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。
2.登記管理:建立完善的固定資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)的詳細信息,如資產(chǎn)編號、名稱(chēng)、型號、購買(mǎi)日期、價(jià)值等。
3.使用與維護:規定資產(chǎn)的分配、使用責任、定期保養及維修程序。
4.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):設定定期盤(pán)點(diǎn)機制,確保資產(chǎn)實(shí)物與賬面記錄一致。
5.資產(chǎn)轉移與處置:明確資產(chǎn)內部調撥、對外出租、報廢等處理方式及審批流程。
6.財務(wù)核算:規定如何根據資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行會(huì )計處理,確保財務(wù)報表的準確性。
7.監督與審計:設置內部審計機制,檢查資產(chǎn)管理制度的執行情況。
固定資產(chǎn)管理制度11
一、目的
為了規范公司資產(chǎn)資源管理及信息安全,提高資產(chǎn)資源的使用效率,加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)管理范圍
1、本制度適用于公司名下的所有固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)指以公司形式購買(mǎi)的資產(chǎn),都屬于公司固定資產(chǎn)的核算范圍。
2、公司固定資產(chǎn)的.采購、驗收、登記、領(lǐng)用、維修、報廢和固定資產(chǎn)管理制度的制定,以及監督檢查固定資產(chǎn)的管理情況,由綜合部負責執行。各個(gè)部門(mén)對固定資產(chǎn)使用權歸屬各部門(mén),所有權歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進(jìn)行維護,盤(pán)點(diǎn)檢查使用情況。
三、固定資產(chǎn)的申請和購買(mǎi)流程
1、凡各職能部門(mén)需購置固定資產(chǎn),嚴格按預算執行。
流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)
2、申購固定資產(chǎn)前,需使用人按要求填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,由部門(mén)主管審核,經(jīng)財務(wù)主管復核(依據預算或其他),報分管副總或總經(jīng)理核準,最后交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產(chǎn)購置申請表》進(jìn)行核查,檢查是否有閑置或重復購買(mǎi)的固定資產(chǎn),核查合格后進(jìn)行固定資產(chǎn)購置。
4、固定資產(chǎn)原則上由綜合部統一購買(mǎi),分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出《固定資產(chǎn)購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。
5、購買(mǎi)金額較大或者特殊商品時(shí),使用部門(mén)需要提供相關(guān)資料或數據,協(xié)同綜合部對固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行監督和評估。
四、固定資產(chǎn)驗收及入庫
1、固定資產(chǎn)購置后由綜合部驗收,驗收時(shí)需要對物品進(jìn)行全面的檢查,對物品的說(shuō)明書(shū)、保修書(shū)等及相關(guān)資料進(jìn)行保管。特殊物品驗收時(shí),由綜合部負責組織相關(guān)部門(mén)驗收。
2、固定資產(chǎn)驗收合格后,綜合部應對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,錄入固定資產(chǎn)的基本資料(包括編號、型號、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、經(jīng)銷(xiāo)商、價(jià)格、購置人、驗收人、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等)建立固定資產(chǎn)臺帳。
3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用前由綜合部入庫保管并填寫(xiě)入庫單,入庫時(shí)保證物品擺放
完好,領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)出庫單,保證物品完好整潔。
固定資產(chǎn)管理制度12
第一條 總則
1.為加強固定資產(chǎn)的管理,維護公司財產(chǎn)權益,特制定本制度。
2.本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。
第二條 主管部門(mén)
1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、_____設備由_____部門(mén)負責管理。
2.機械設備、_____設備由_____部門(mén)負責管理。
3.工具、_____等由_____負責管理。
第三條 固定資產(chǎn)的購置
1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由_____決定,統一購置。
2.小型固定資產(chǎn)如單位價(jià)值在_____元以上,使用期限超過(guò)_____年的,根據節約、實(shí)用的原則,由使用部門(mén)書(shū)面提出申請,并注明采購理由,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,_____同意,報_____審批。
3.各單位_____部憑審批文件通知使用部門(mén),并協(xié)同采購。
4.采購時(shí),需進(jìn)行必要的市場(chǎng)調查,力爭優(yōu)質(zhì)低價(jià),同時(shí)必須簽訂采購合同;購置時(shí),應請有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。
5.固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續及個(gè)人或部門(mén)的固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位_____部審核登記后,到各單位財務(wù)部報銷(xiāo)入賬。
第四條 受贈
受贈的固定資產(chǎn)由_____辦理,同時(shí)須注明價(jià)格(如無(wú)法查明其準確原價(jià),須會(huì )同財務(wù)部估價(jià)),辦理價(jià)值核準登記手續方可領(lǐng)用,并視同購入的固定資產(chǎn)管理。
第五條 編號、登記和移交
1.主管部門(mén)取得固定資產(chǎn)后,會(huì )同_____部門(mén)分類(lèi)編號、登記并粘貼標簽。
2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:__________________________。
第六條 固定資產(chǎn)的使用
1.領(lǐng)用部門(mén)使用人應認真閱讀固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū),了解其性能,掌握使用方法和簡(jiǎn)單的維修技能,規范操作。
2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴格控制使用費用,節約開(kāi)支。
3.專(zhuān)人專(zhuān)用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用,部門(mén)內應有專(zhuān)人負責。
5.對于領(lǐng)用人員的離職、內部調動(dòng)或部門(mén)變動(dòng)等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時(shí)通知各單位財務(wù)部,并報_____備案。
第七條 固定資產(chǎn)的保管
1.辦公設備領(lǐng)用人或保管人平時(shí)應做好設備的'保養、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。
2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門(mén)要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現,必須照價(jià)賠償。
4.對于使用過(guò)程中發(fā)現故障等不良現象,要及時(shí)向_____部反映,及時(shí)修復。
5.若發(fā)現不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門(mén)必須照價(jià)賠償。
第八條 盤(pán)點(diǎn)、折舊
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同會(huì )計部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)_____次,按_____方式計提折舊。
第九條 出售、報廢
1.出售
。1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價(jià)值_____元以上的大型固定資產(chǎn),由各單位_____部書(shū)面報告_____,經(jīng)_____批準,方可出售。
。2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價(jià)值_____元以下的小型固定資產(chǎn),由管理部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)_____核實(shí)后,報公司_____同意,方可出售。
。3)固定資產(chǎn)的出售以_____方式進(jìn)行。
。4)固定資產(chǎn)出售后,各單位_____部應及時(shí)核減相應的固定資產(chǎn),且出售收入及相應單據必須及時(shí)上交財務(wù)入賬,各單位財務(wù)部據此核減相應的固定資產(chǎn)。
2.報廢
。1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產(chǎn)可以適時(shí)進(jìn)行報廢處理。
。2)各使用部門(mén)對本部門(mén)的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時(shí)監控,對達到報廢期的固定資產(chǎn)要向_____部提出書(shū)面申請,并由_____部組織有關(guān)部門(mén)對應報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。
。3)_____部將鑒定后的固定資產(chǎn)書(shū)面上報_____,經(jīng)_____審批后,方可作報廢處理。
。4)財務(wù)部門(mén)根據報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢核算,_____部根據報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷(xiāo)賬。
。5)報廢后的固定資產(chǎn)可以變賣(mài)收回殘值的,應由有關(guān)部門(mén)共同協(xié)商變賣(mài),變賣(mài)收入應及時(shí)上交財務(wù)入賬。
第十條 附則
本制度由_____負責解釋?zhuān)?jīng)_____批準后實(shí)施。
固定資產(chǎn)管理制度13
一、總則
為規范物業(yè)公司固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全、有效利用,提高固定資產(chǎn)的管理水平和使用效益,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于物業(yè)公司的所有固定資產(chǎn),包括土地、房屋、設備、機械等。
三、固定資產(chǎn)的取得
1. 固定資產(chǎn)的取得應按照物業(yè)公司的實(shí)際需求進(jìn)行采購或者租賃,并遵守相關(guān)法律法規和公司的采購管理制度。
2. 取得固定資產(chǎn)前,必須進(jìn)行嚴格的預算、審批程序,確保資金來(lái)源合法。
3. 取得固定資產(chǎn)后,需填寫(xiě)相關(guān)登記簿,包括資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、數量、購入日期、購入價(jià)格等信息,并進(jìn)行資產(chǎn)編碼和標識。
四、固定資產(chǎn)的使用管理
1. 固定資產(chǎn)應由專(zhuān)人負責,建立相應的臺賬,包括資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、數量、使用部門(mén)、責任人等信息。
2. 對于有價(jià)卡、貴重物品等重要固定資產(chǎn)應進(jìn)行防盜防災措施,設立封存臺賬并定期檢查。
3. 固定資產(chǎn)的維修保養應按照規定,建立定期維護計劃,及時(shí)維修設備,保證固定資產(chǎn)的正常運轉。
4. 使用固定資產(chǎn)的部門(mén)或責任人有權利使用固定資產(chǎn),但須按照規定進(jìn)行申請、使用,并做好使用記錄。
五、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與清查
1. 物業(yè)公司應定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查工作,確保資產(chǎn)的`真實(shí)性和準確性。
2. 盤(pán)點(diǎn)工作由專(zhuān)人負責,采用現場(chǎng)對比法進(jìn)行,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)記錄并報告給上級。
3. 盤(pán)點(diǎn)發(fā)現固定資產(chǎn)損壞、丟失的,責任人應立即上報,并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查,追究責任。
六、固定資產(chǎn)的處置
1. 固定資產(chǎn)在到達使用壽命或者不再使用時(shí),應進(jìn)行及時(shí)處置。處置方式包括報廢、捐贈、拍賣(mài)等,需經(jīng)過(guò)公司的審批程序,并做好處置記錄。
2. 固定資產(chǎn)的報廢應按照相關(guān)規定進(jìn)行,填寫(xiě)報廢申請表,報請上級批準后進(jìn)行報廢。
3. 固定資產(chǎn)捐贈時(shí),應征得公司領(lǐng)導的同意,并簽訂相關(guān)協(xié)議。
七、固定資產(chǎn)的驗收
1. 固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)維修、報廢、租賃等后,應進(jìn)行驗收,確定其是否可以重新投入使用,并進(jìn)行記錄。
2. 驗收應由專(zhuān)人負責,按照相關(guān)標準進(jìn)行。
八、固定資產(chǎn)的保險
1. 物業(yè)公司應對固定資產(chǎn)進(jìn)行保險,包括火災險、盜竊險等。
2. 相關(guān)保險的購買(mǎi)應符合國家法律法規以及物業(yè)公司的相關(guān)要求,并需要填寫(xiě)保險保費記錄,并進(jìn)行登記。
九、責任追究
對于未按照本制度進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的責任人,將依據公司相關(guān)規定進(jìn)行處罰,情節嚴重的將追究其法律責任。
十、附則
本制度由物業(yè)公司的固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責解釋和修改。
本制度從制定之日起施行,如有補充或調整,需經(jīng)相關(guān)部門(mén)的審批和批準。
以上為物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度,如有不足之處,請及時(shí)提出修改建議。
固定資產(chǎn)管理制度14
固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在確保公司資產(chǎn)的有效利用和妥善管理。它通過(guò)規范資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等流程,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)的'使用效率,為企業(yè)的持續運營(yíng)和財務(wù)穩健提供保障。
內容概述:
一套完整的固定資產(chǎn)管理制度應涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 資產(chǎn)分類(lèi)與編碼:建立統一的資產(chǎn)分類(lèi)標準和編碼系統,便于資產(chǎn)的識別和追蹤。
2. 購置審批:設定購置流程,包括需求分析、預算審批、供應商選擇和合同簽訂等環(huán)節。
3. 資產(chǎn)登記:對新購入的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細記錄,包括資產(chǎn)名稱(chēng)、型號、價(jià)格、購買(mǎi)日期等信息。
4. 使用與維護:制定資產(chǎn)使用規定,明確責任人,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和維護保養。
5. 資產(chǎn)轉移與報廢:規定資產(chǎn)內部調撥、出租、出售和報廢的流程及審批權限。
6. 審計與監督:設立定期審計機制,確保資產(chǎn)管理制度的執行效果。
固定資產(chǎn)管理制度15
一、總則
為規范我園財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據國家有關(guān)法規,結合本園特點(diǎn),制定本制度。
幼兒園財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。幼兒園財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國家資產(chǎn)損失;建立健全財務(wù)規章制度;對我園經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映我園財務(wù)狀況。
二、財務(wù)管理
1、會(huì )計人員必須持證上崗,并應當具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規和國家統一會(huì )計制度,遵守職業(yè)道德并嚴格執行。按規定參加會(huì )計繼續教育業(yè)務(wù)培訓。
2、會(huì )計工作崗位配備專(zhuān)職會(huì )計人員,會(huì )計一名,出納一名,并由會(huì )計負責全校的資金統籌,監督財經(jīng)紀律、會(huì )計制度、法律、法規執行情況。
3.會(huì )計人員工作調動(dòng)時(shí),必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員,做好移交清冊,并必須有監交人員負責監交,交接雙方和監交人員須在清冊上簽名蓋章。為保證會(huì )計資料記錄的連續性,接替人員在一年度內不得自立新帳。
4.各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據。不得將預算內收入列為預算外,或長(cháng)期留作暫存。更不得將收入不入帳,不得設帳外帳,不得私設小金庫。
5、學(xué)校的支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準,要分清資金渠道,按用途辦理支出,不得互相擠占移作他用,精打細算,厲行節約,使各項支出發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。
6、各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替,學(xué)校支出須使用合法票據。
7、嚴格審批制度,做到由部門(mén)請購,園長(cháng)審批,然后由總務(wù)后勤組織采購、入庫、驗收的程序,再由需求人用領(lǐng)物單等一系列手續,做到先入庫再使用的原則。
8、專(zhuān)項經(jīng)費必須專(zhuān)款專(zhuān)用,單獨核算,專(zhuān)項結報。不得擠占和移作他用。
三、固定資產(chǎn)管理
幼兒園固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn),是保證教育、教學(xué)工作,滿(mǎn)足師生生活所必須的物質(zhì)基礎。幼兒園應加強對固定資產(chǎn)的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
1.幼兒園固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統一領(lǐng)導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
2.堅持誰(shuí)使用誰(shuí)負責保管,誰(shuí)損壞誰(shuí)負責賠償的原則,保管責任到人。做到室室有人管、物物有人管。
3.資產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,設總賬、卡予以登記。記好財產(chǎn)、物資明細賬。定期與財務(wù)部門(mén)和各級使用部門(mén)保管員核實(shí),做到帳物相符,帳帳相符。
4.一個(gè)季度或半年開(kāi)展一次資產(chǎn)清查,摸清家底。期初、期末、每季要求各責任人填寫(xiě)資產(chǎn)情況表進(jìn)行登記、自查,后勤組對全校資產(chǎn)進(jìn)行現場(chǎng)核查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。如發(fā)現錯登漏登,問(wèn)清情況后當場(chǎng)糾正補登,確保資產(chǎn)清查結果的`真實(shí)完整、準確無(wú)誤,真正做到“見(jiàn)物做點(diǎn)、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角!睂σ褵o(wú)法維修的并已超過(guò)使用年限的固定資產(chǎn)進(jìn)行清理報廢,并將需報廢的資產(chǎn)進(jìn)行整理、清點(diǎn),堆放在固定地點(diǎn)以便裝備中心回收。發(fā)現非正常損壞或遺失,及時(shí)向校領(lǐng)導匯報追究責任。
5.做好平時(shí)財產(chǎn)的保養工作。強化維修管理意識,對學(xué)校各項設施設備定期檢修,防止小故障不維修,日后大修理增大支出。對不同的資產(chǎn)分別采用日常維修、定期維修和重點(diǎn)維修。延長(cháng)促用壽命,使財產(chǎn)的使用價(jià)值得以提高。每學(xué)期末利用寒暑假聯(lián)系廠(chǎng)家或相關(guān)維修人員對資產(chǎn)設備進(jìn)行維修維護。
6.妥善保管庫存財產(chǎn)。設立儲藏室堆放庫存財產(chǎn),使財產(chǎn)堆放有序,防止霉爛變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。
7.凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財物,進(jìn)行登記或填寫(xiě)借條,辦領(lǐng)取手續,學(xué)期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者進(jìn)行賠償。
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