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4s店管理制度15篇(優(yōu))
在日新月異的現代社會(huì )中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的4s店管理制度,歡迎閱讀與收藏。
4s店管理制度1
支付款程序
(一)個(gè)人借款(含備用金、因公借款及差旅費借款)
1、借款原則:
(1)各部門(mén)根據本部門(mén)業(yè)務(wù)實(shí)際情況可以申請備用金。
(2)因處理公司事項需借款
(3)憑分管領(lǐng)導批準的出差單預借差旅費
2、單據填寫(xiě):
(1)公司員工的所有個(gè)人借款(包括差旅費和其他費用預支款等)均須填制借據。
(2)申請人只限1人,申請人須同領(lǐng)款人一致;
(3)單據不得由他人代為填寫(xiě),也不得代他人借款。單據上所有內容均需清晰準確地填寫(xiě);
3、借款注意事項:
(1)受公司庫存現金限額管理規定限制,各部門(mén)現金大額借款(5000元以上)均需提前一天通知財務(wù)部,以確?铐椀闹Ц。
(2)個(gè)人借款必須在當月內核銷(xiāo),25日后借款可以在次月報銷(xiāo),每年年底前所有借款必須核銷(xiāo)。
(3)原則上對公采購業(yè)務(wù)均采用銀行結算方式
4、借款程序
(1)各部門(mén)需發(fā)生各項費用時(shí),由經(jīng)辦人填寫(xiě)借據,本部門(mén)經(jīng)理簽字確認;
(2)交至財務(wù)部審核、審查費用性質(zhì),具體用款額度、付款方式,核對有關(guān)協(xié)議、合同,簽注審核意見(jiàn);
(3)報總經(jīng)理批準后,方可到財務(wù)部辦理領(lǐng)款(或領(lǐng)用支票)手續。
(二)對外支付成本、費用
1、付款原則:對外付款必須有付款依據,實(shí)行單位與個(gè)人相結合責任制度。
(1)支付供貨商配件款必須附采購訂單。
(2)廣告付款必須附有合同,報樣
(3)支付其他采購等款必須有發(fā)票,預付款時(shí)必須附有合同、協(xié)議。
2、單據填寫(xiě):
(1)公司對外付款必須由經(jīng)辦人填寫(xiě)((付款審批單)),(2)如實(shí)填寫(xiě)付款單位名稱(chēng),金額,用途、結算方式
(3)廣告費首次付款必須附有合同,付尾款時(shí)必須在((付款審批單))注明。
3、備注:
(1)對外的預付貨款必須在1個(gè)月內取得發(fā)票,特殊情況需寫(xiě)說(shuō)明經(jīng)總經(jīng)理簽字。否則停發(fā)次月工資。
(2)財務(wù)每月25日結帳付款,遇到節假日順延,集中支付供應商、代理商款,各業(yè)務(wù)人經(jīng)辦人員接到財務(wù)付款通知后及時(shí)通知各債權人。
(3)所有發(fā)票的兌獎聯(lián)不得刮開(kāi)、不得撕除,否則財務(wù)有權拒絕報銷(xiāo)。
4、付款程序
(1)各部門(mén)需支付供貨商、海馬總部款、廣告以及其他費用時(shí),由經(jīng)辦人填寫(xiě)支付款審批單,本部門(mén)經(jīng)理簽字確認;
(2)交至財務(wù)部審核、審查費用性質(zhì),具體用款額度、付款方式,核對有關(guān)協(xié)議、合同,簽注審核意見(jiàn);
(3)報總經(jīng)理批準后,交由財務(wù)部集中辦理付款手續。
(三)暫支及付款流程圖
經(jīng)辦人填寫(xiě)借據或支付款單
部門(mén)領(lǐng)導簽字
財務(wù)審核
總經(jīng)理批準
出納付款
財務(wù)費用報銷(xiāo)程序
一、對報銷(xiāo)單據的要求
1.取得發(fā)票要正規、記錄要真實(shí)。費用單據要從合法單位取得,所列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容和數字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際要求,不得涂改、刮擦、挖補痕跡,如有特殊情況無(wú)法取得發(fā)票用其他發(fā)票抵沖的,需要單獨填寫(xiě)支出證明單(無(wú)須粘貼)
2.內容要完整。報銷(xiāo)單據所要求填制的項目必須逐列填列齊全,不得遺漏和省略,匯總開(kāi)據的發(fā)票一定要取得購買(mǎi)清單,印刷費、制作費、廣告費、修繕費等發(fā)生前未經(jīng)總經(jīng)理同意和財務(wù)部門(mén)合同審核備案的,財務(wù)部有權拒付該筆款項。
3.填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單據內容、金額與原始單據要相符,金額不得大于原始單據金額。
4.使用公司統一的單據粘貼單粘貼費用單據,粘貼要整齊、平坦、美觀(guān)。
5.手續要完備。按照借款與費用報銷(xiāo)流程的規定簽字審批。
6.關(guān)于通訊費與電話(huà)費等報銷(xiāo)票據的要求:通訊費必須是定額的手撕票,電話(huà)費發(fā)票客戶(hù)名稱(chēng)必須為公司名稱(chēng),不得是私人名字,不符合要求的一律辦理變更手續。
7.報銷(xiāo)的業(yè)務(wù)招待費,必須在票據后寫(xiě)明用途(不必涉及到人名),招待時(shí)間、招待人數,陪同人數,出租車(chē)費必須有當事人在票據后寫(xiě)明事由,車(chē)輛通行費、停車(chē)費應寫(xiě)明何時(shí)去何地辦事;加油由公司統一辦理油卡,出差異地加油需總經(jīng)理同意,并報綜合部備案;拖車(chē)費應寫(xiě)明車(chē)牌號。
二、費用報銷(xiāo)時(shí)間的要求:
各部門(mén)發(fā)生的.費用必需在當月發(fā)生當月報銷(xiāo),25日以后的費用可以在次月報銷(xiāo),如有特殊情況未能及時(shí)報銷(xiāo)的,按下列流程辦理:
1.當月費用延遲至下月報銷(xiāo)情況的發(fā)生,必須由報銷(xiāo)當事人做出合理的書(shū)面說(shuō)明,并交部門(mén)負責人簽字同意后方可報銷(xiāo);通訊費補貼過(guò)月不報。
2.如果費用報銷(xiāo)時(shí)與實(shí)際發(fā)生期,間隔兩個(gè)月的,則必須由報銷(xiāo)當事人做出合理的書(shū)面說(shuō)明,交部門(mén)負責人簽字同意后,再報總經(jīng)理簽字同意,方可報銷(xiāo)。
3、兩個(gè)月以上的單據財務(wù)不再受理報銷(xiāo),特殊費用除外。
4、所有員工借款必須及時(shí)辦理核銷(xiāo)手續,當月借款當月內核銷(xiāo),25日后借款可以在次月核銷(xiāo)。逾期不辦理,財務(wù)部將停發(fā)最近一次工資直至核銷(xiāo)為止的下一個(gè)工資發(fā)放日。
三、費用報銷(xiāo)流程:
經(jīng)辦填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單
部門(mén)領(lǐng)導簽字
財務(wù)審核
總經(jīng)理批準
出納付款
4s店管理制度2
汽車(chē)4s店內部管理相關(guān)材料
1、各部門(mén)主管應于每月的月末、周末制定本部門(mén)上月、上周工作小結,下月、下周工作計劃草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。
廣告位招商:XXXXXXXXX
2、各部門(mén)的工作計劃草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )協(xié)調平衡后,下達正式的目標管理月計劃書(shū)及每周任務(wù)書(shū),由總經(jīng)理及職責人簽名確認。
3、部門(mén)主管應制訂出目標進(jìn)程控制表格或看板,對目標達成率及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,經(jīng)常檢查本部門(mén)工作計劃/任務(wù)的完成進(jìn)度,存在的問(wèn)題和困難,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
4、每個(gè)計劃期末,各部門(mén)主管應總結本期計劃/任務(wù)的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經(jīng)理辦公會(huì )上匯報,確定本期計劃/任務(wù)的完成率。
5、計劃期內未完成的工作需說(shuō)明未完成的原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門(mén)配合的,由總經(jīng)理辦公會(huì )協(xié)調。
6、各期的工作計劃/任務(wù)及其完成狀況評定結果將存放各部門(mén)主管的個(gè)人檔案中,作為業(yè)績(jì)考核的`資料,并與當月工資掛鉤。
7、一般員工的工作計劃/任務(wù)由各部門(mén)主管安排,工作計劃/任務(wù)的完成狀況在部門(mén)例會(huì )上確認,經(jīng)部門(mén)主管及總經(jīng)理評定后放入員工個(gè)人檔案,作為對員工個(gè)人考核的依據。部門(mén)主管應對員工業(yè)績(jì)實(shí)行看板式管理,并公布結果。
8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進(jìn)行總結并填制
報表及單據管理
1、公司各部門(mén)使用的報表、單據應制定統一的格式并編號,編號規則:XX公司XX部號,如有修改,應填寫(xiě)<文件修改申請單>,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可修改。
2、各類(lèi)報表、單據的傳遞應及時(shí)有序并作好記錄。
3、有權知曉報表資料的人員應按公司保密規定保守公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)授權不得向外發(fā)散。
4、各職責部門(mén)應按規定的報送對象,報送時(shí)限及時(shí)準確的報送各類(lèi)報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。
信息檔案資料管理
2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。
3、文件編號:
(1)向上級管理部門(mén)的報告文件或對外發(fā)函:XX公司(辦)字第[20xx]號。
(2)經(jīng)理簽發(fā)的管理文檔:XX公司(通)字第[20xx]號。
(3)銷(xiāo)售部管理文件:XX公司(銷(xiāo))字第[20xx]號。 (4)服務(wù)部管理文件:XX公司(服)字第[20xx]號。 (5)財務(wù)部管理文件:XX公司(財)字第[20xx]號。
文件編號由總經(jīng)理秘書(shū)統一進(jìn)行編號。一般事務(wù)性聯(lián)絡(luò )可使用<工作聯(lián)絡(luò )單>,不必統一編號。
4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。
4s店管理制度3
“6S管理”內容包括:整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養。目的是培養有好習慣、遵守規則的員工,營(yíng)造團隊精神。
為改善車(chē)間現場(chǎng)管理,塑造一個(gè)舒適、整潔、有序、高效的生產(chǎn)現場(chǎng),讓環(huán)境、人的品質(zhì)得到提升,讓顧客對我們滿(mǎn)意、有信心,從而提升公司的競爭力。在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,特制訂本制度。
一、具體要求:
1. 保持通道順暢,通道內不得擺放托排和物品,地面無(wú)垃圾、紙屑、零部件、油污、積塵;
2. 設備(如:機床、臺鉆、校驗臺、風(fēng)扇??)和機臺上無(wú)雜物、灰塵、油污,定期檢驗維護;
3. 車(chē)間所有套圈一律使用周轉箱和托排,并在指定區域擺放整齊;
4. 隨時(shí)整理現場(chǎng)需要和不需品的物品,不需要的清理掉,需要的合理區分放在固定位置,并且做好標識;
5. 工作臺面要保持整齊、干凈,私人物品放在工作臺下層,工具、相關(guān)材料、暫時(shí)不用的配件不要胡亂放在臺面,應放在固定位置擺放整齊。工作臺面在交接班前不允許留有套圈的工費,料廢,應及時(shí)放在指定位置并做好標記;
6. 各種型號的標準件、樣板及不用的表頭在使用完后及時(shí)送回計量室;
7. 合格品與不合格品嚴格區分,并且做好標識;
8. 抹布不得放于工作臺面上,使用后放回指定位置,水杯、飲料瓶、雨傘放在指定區域;
9. 工作過(guò)程中所產(chǎn)生的塑料袋及其它垃圾不得放在臺面,按可回收和不可回收分類(lèi)放入相應的垃圾桶或指定地方;
10. 工裝夾具、輔助材料使用完畢后及時(shí)歸還原位擺放整齊;
11. 不準穿拖鞋、高跟鞋(鞋跟在5厘米以上)、吊帶、背心上班,若因穿拖鞋、高跟鞋等引起的扭傷、摔傷及相關(guān)傷害,責任自負;
12. 所有人員必須樹(shù)立“質(zhì)量是企業(yè)生命”的意識,生產(chǎn)過(guò)程中認真負責,嚴格做好自檢、互檢、首檢、全檢的習慣,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整和匯報;
13. 返修產(chǎn)品須在第一時(shí)間返修完成,以便及時(shí)發(fā)貨;
14. 上班時(shí)間工作認真專(zhuān)心,不準閑談、怠慢、打瞌睡、玩手機等;
15. 中午吃飯、下班、離開(kāi)崗位時(shí)請及時(shí)關(guān)閉各工具、設備、風(fēng)扇的電源;
16. 機床、校驗測試臺、臺鉆等設備除相關(guān)操作人員外,其它人禁止操作;
17. 設備操作人員必須按規定作業(yè)程序、標準進(jìn)行操作;
18. 每天下班后工作臺面和地面必須清理干凈、整齊;
19. 任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)之物品進(jìn)入車(chē)間;
20. 車(chē)間嚴格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據車(chē)間設備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車(chē)間須完成車(chē)間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量;
21. 禁止在車(chē)間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指簽到后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時(shí)間竄至他人崗位做與工作無(wú)關(guān)的事),吸煙要到公司指定的地方或大門(mén)外;
22. 員工在生產(chǎn)過(guò)程中應嚴格按照設備操作規程、質(zhì)量標準、工藝規程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,由操作人員自行承擔;
23. 在工作時(shí)間內,員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設備。不得擅用非自己崗位的機械設備、檢測等工具。對閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應送到指定的區域或交回倉庫保管員放置,否則以違規論處;
24. 車(chē)間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時(shí)抽調,服從車(chē)間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門(mén)的管理;
25. 加強現場(chǎng)管理,隨時(shí)保證場(chǎng)地整潔、設備完好;
26. 對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財產(chǎn))者,不論價(jià)值多少一律交公司處理。視情節輕重,無(wú)薪開(kāi)除并依照盜竊之物價(jià)款兩倍賠償或送公安機關(guān)處理。
注:以上列舉制度只為車(chē)間現場(chǎng)管理制度,其它請遵守員工守則及相關(guān)制度
二、員工考核
考核的內容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jì)四個(gè)方面。其中:
1. 德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規范。
2. 勤、主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
3. 能、主要是指技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
4. 績(jì)、主要是指工作成果,在規定時(shí)間內完成任務(wù)量的.多少,能否開(kāi)展創(chuàng )造性的工作等。以上考核由各車(chē)間主任考核,對不服從人員,將視情節做出相應處理;
以個(gè)人為準,車(chē)間6S現場(chǎng)管理要求每違反一項視情節嚴重扣2—5分不等,月累積-10分以?xún)炔惶幜P,月累積10分以上的(不含-10分),以超出的負分數按2元/分,從當月工資中扣除。
三、考核的目的
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jì)作出適當的評價(jià),作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調動(dòng)工作積極性和創(chuàng )造性,提高公司的整體效益。
本制度自公布之日起開(kāi)始實(shí)施,車(chē)間主任負責安排及監督執行,車(chē)間全員參與、積極配合。辦公室每天對車(chē)間不定時(shí)檢查,進(jìn)行打分,并做好記錄在月底匯總上報。
4s店管理制度4
一、新員工入職
1、新員工入職后一個(gè)月內,4S店要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并約定試用期為xx個(gè)月,試用期過(guò)后填寫(xiě)轉正申請即可轉正,由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字生效后交行政備案。
2、試用期間有權利、有義務(wù)接受公司的各種培訓。
3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的所有規章制度。
4、試用期間由公司專(zhuān)門(mén)委派一名指導銷(xiāo)售顧問(wèn)帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,指導銷(xiāo)售顧問(wèn)對新員工負全責,出現問(wèn)題追究指導銷(xiāo)售顧問(wèn)的責任。
5、試用期間拿單車(chē)提成,享受相關(guān)提成政策。
二、日常規范
1、衣著(zhù)公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2、公司晨會(huì )如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著(zhù)裝整齊,儀容儀表于會(huì )前整理好,不規范者不得參加晨會(huì ),并記遲到一次。
3、晨會(huì )前整理好內務(wù),早會(huì )后出現洗臉化妝等與工作無(wú)關(guān)的事宜,違者罰款20元。
4、所有人員必須維持好辦公室衛生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛生的責任人為本人。
三、考勤
1、8:00未到者,即為遲到。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當天以現金形式交給財務(wù)。早退同上處理。
2、上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開(kāi)。
3、請假或休班者于前一天提前告知組長(cháng)、銷(xiāo)售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話(huà)請假,特殊情況除外。
四、工作要求
1、展車(chē)衛生由車(chē)型分為各組負責,晨會(huì )后銷(xiāo)售顧問(wèn)在5分鐘之內開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛生,責任到人。一小時(shí)內清理完畢,由組長(cháng)負責檢查。
2、新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。
3、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢后1分鐘內清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款20元。
4、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)時(shí)不允許接電話(huà),值班時(shí)不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款20元。
5、銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴格按照規定站崗,任何時(shí)間不得出現空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí),接待客戶(hù)除外,違者罰款20元。
6、全員會(huì )議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì )期間,手機必須調到振動(dòng)或靜音上,違者罰款20元。
7、銷(xiāo)售部人員參加任何會(huì )議和培訓及其他集體活動(dòng)時(shí),必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。
8、上班時(shí)間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(員工辦公室),每天不超過(guò)8次,每次不超過(guò)3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。
10、銷(xiāo)售部人員不得以任何理由與客戶(hù)發(fā)生爭執,違者予以勸退。
11、任何人員不得私自調換業(yè)績(jì),違者全部辭退。
12、銷(xiāo)售顧問(wèn)必須嚴格按照《銷(xiāo)售流程》認真接待客戶(hù),違者罰款100元;客戶(hù)進(jìn)入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷(xiāo)售人員在展廳內遇見(jiàn)客戶(hù)時(shí),必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
五、顧客信息制度
對于客戶(hù)的個(gè)人信息,每一位員工都有保密的義務(wù),若出現顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經(jīng)查明,給予泄露者罰款,嚴重的解除勞動(dòng)關(guān)系。
六、銷(xiāo)售部工作制度
1、銷(xiāo)售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
2、銷(xiāo)售部人員必須愛(ài)護公司財務(wù),對公司配發(fā)的辦公用品應愛(ài)惜試用,損壞賠償。
3、銷(xiāo)售部人員必須隨時(shí)無(wú)條件接受公司對其辦公設施的`檢查。
4、銷(xiāo)售部人員不得在業(yè)務(wù)過(guò)程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現,公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的處罰。
七、車(chē)輛管理制度
1、任何人,無(wú)論是否有駕照,不得在無(wú)領(lǐng)導安排的情況下,私自開(kāi)動(dòng),展車(chē)、自駕車(chē)、客戶(hù)車(chē)。
2、如果違反上條規定,除罰款50元外,由于私自調車(chē)所發(fā)生的任何不良后果,有個(gè)人承擔與公司無(wú)關(guān)。
3、其他店來(lái)調配車(chē)輛,必須填寫(xiě)調車(chē)單并有銷(xiāo)售經(jīng)理或者店長(cháng)簽字方可生效。
4、展廳值班人員做好上下班的車(chē)輛清點(diǎn)檢查及交接。出現任何問(wèn)題已交接表為準追究責任。
八、獎勵制度
1、每月全勤員工給予xxxx元獎勵。(28個(gè)工作日無(wú)遲到早退病假視為全勤)
2、每月銷(xiāo)冠獎勵xxxx元。(完成月計劃的前提下)
3、每季銷(xiāo)冠獎勵xxxx元。(完成季計劃的前提下)
4、每年銷(xiāo)冠獎勵xxxx元。(完成年計劃的前提下)
5、每年設優(yōu)秀員獎一名獎勵xxxx元(年終會(huì )投票得出),你也許不是業(yè)績(jì)最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的,最有責任心的。
4s店管理制度5
為保證維修質(zhì)量和正常開(kāi)展維修技術(shù)質(zhì)量檢驗,制定本制度:
一、本公司生產(chǎn)檢驗由檢驗員負責,具體由業(yè)務(wù)綜合部專(zhuān)職檢驗員負責檢驗作業(yè)。
二、檢驗員的質(zhì)量檢驗責任:
(一)嚴格執行各項質(zhì)量技術(shù)規章、標準和規范,嚴把質(zhì)量檢驗關(guān)
(二)參與制定與修訂有關(guān)質(zhì)量檢驗管理規章。
(三)掌握車(chē)間生產(chǎn)質(zhì)量整體動(dòng)態(tài),完成質(zhì)量分析,適時(shí)提出改進(jìn)工作,提高質(zhì)量的工作方案或建議。
(四)建立、整理、保存質(zhì)檢統計資料,適時(shí)向公司提供相關(guān)的信息。
三、質(zhì)量檢驗工作具體規定:
(一)凡進(jìn)廠(chǎng)送修車(chē)輛或總成,均需經(jīng)過(guò)本廠(chǎng)有關(guān)人員技術(shù)檢驗。
1、進(jìn)廠(chǎng)送修車(chē)輛,由業(yè)務(wù)綜合部質(zhì)量檢驗員負責技術(shù)檢測診斷,并向公司與客戶(hù)負責。
2、車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)檢由班組自檢和檢驗員專(zhuān)檢雙層把關(guān)。維修生產(chǎn)過(guò)程中,每完成一道工序,班組成員應按工藝規程、操作規范進(jìn)行一次自檢;總成裝配完成時(shí),班組長(cháng)應按標準進(jìn)行一次自檢;全車(chē)或局部或總成維修完成,經(jīng)過(guò)自檢后,須經(jīng)檢驗員進(jìn)行全面質(zhì)檢,并作出合格與否的確診,否則不予出車(chē)間。(二)生產(chǎn)過(guò)程中,出現價(jià)值量大或重要的零部件或總成是否更換問(wèn)題時(shí),班組應請檢驗員到場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)分析、并決定是否更換。檢驗員對價(jià)值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權,并負有直接責任。
(三)因質(zhì)量問(wèn)題返修的車(chē)輛,首先經(jīng)過(guò)檢驗員作返修前檢測,確認返修項目后,通知調度員安排返修單送車(chē)間班組返修。
(四)凡竣工車(chē)輛,包括返修竣工車(chē)輛,必須經(jīng)檢驗員檢驗。檢驗合格,檢驗員簽署“合格”結論并簽名,方可移交業(yè)務(wù)綜合部。檢驗不合格,檢驗員簽署“不合格”及其項目、技術(shù)數據、要求返工等意見(jiàn),立即通知車(chē)間經(jīng)理和班組返工。檢驗員在技術(shù)質(zhì)量上有一票否決權,并負有全部責任。
(五)凡返修車(chē)輛,班組經(jīng)車(chē)間經(jīng)理安排后應立即返修,最遲不得拖延到24小時(shí)后動(dòng)工,否則作抗調處理。
(六)凡維修作業(yè)中出現漏項、維修質(zhì)量不合格、違章作業(yè)、延誤工期等情況均由檢驗員在檢驗單作記錄,當事班組按公司規定接受處分。
維修事故處罰制度
根據國家法律法規,結合本公司實(shí)際情況制定本制度:
1、嚴格執行維修、維護車(chē)輛的檢驗工作,實(shí)行檢驗人員、操作人員簽名的規定,沒(méi)有以上人員簽名不準出廠(chǎng);
2、對于出現維修事故的.車(chē)輛,在第一時(shí)間進(jìn)行維修返工,向車(chē)主道歉,賠償相應的經(jīng)濟損失;
3、根據事故損失情況,合理制定相應的維修范圍,合理進(jìn)行維修和更換配件;
4、認真分析維修事故的原因,確定相應的事故責任人:
5、確定維修事故的責任人應該承擔的責任,制定相應的處罰報告;
6、對于出現維修事故的責任人應該嚴肅處理,進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰和行政處罰,該責任人向客戶(hù)道歉,并在公司內通報批評;
7、嚴格謹慎處罰出現維修事故的責任人,認真總結教訓,防止再次發(fā)生類(lèi)似事故;
8、對于重復出現維修事故的人員,給予開(kāi)除出廠(chǎng)處理;
9、具體情況可根據處罰制度處理。車(chē)間生產(chǎn)現場(chǎng)管理制度
為維護車(chē)間生產(chǎn)正常秩序,確保人力、物力的合理運用,提高生產(chǎn)效率,制定本制度:
1、生產(chǎn)車(chē)間的員工必須按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、員工進(jìn)入車(chē)間必須穿著(zhù)公司統一的工作服,佩帶服務(wù)胸卡和公司標志,并保持儀容整潔。
3、上班時(shí)間員工必須堅守崗位,不得串崗、閑逛,不得無(wú)故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。
4、車(chē)間內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆物品。
5、自覺(jué)維護車(chē)間整潔衛生文明,嚴禁破壞車(chē)間文明衛生現象發(fā)生。
6、員工必須維護車(chē)間各項設備和工具,按章操作,嚴禁違反規程亂用;下班前必須按規定進(jìn)行班后維護,做到“工具歸箱,設備復位,場(chǎng)地清潔”;上班前必須對設備進(jìn)行常規檢查。
7、配備齊全的車(chē)間安全防火設備,并定期維護調整,確保設備技術(shù)狀況良好;人人皆知防火設備的放置位置,并熟練掌握使用技術(shù)。
8、禁止無(wú)故到非本組工位或非本組維修的車(chē)輛中去。
9、禁止無(wú)故啟動(dòng)汽車(chē),包括啟動(dòng)汽車(chē)電器。
10、上班時(shí)間,必須絕對服從統一調度。
11、生產(chǎn)工作必須憑維修工單進(jìn)行。禁止無(wú)工單施工或隨意擴大、縮小工單內容施工。
12、進(jìn)入車(chē)間送修車(chē)輛統一由車(chē)間經(jīng)理調度和駕駛移位。任何員工未經(jīng)準許,不得擅自開(kāi)動(dòng)車(chē)輛。非技術(shù)檢驗員和車(chē)間經(jīng)理不得外出路試檢驗,沒(méi)有駕駛證的人員不得移動(dòng)車(chē)輛。
13、上班時(shí)間盡量少打私人電話(huà),屬個(gè)人家庭緊急情況,說(shuō)明情況后回復電話(huà);屬工作問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)經(jīng)理批準后可以回復電話(huà)。
14、員工出入車(chē)間不得攜帶與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品,發(fā)現可疑或特別情況時(shí),門(mén)衛或有關(guān)管理人員有權監督檢查出入員工。
15、車(chē)間設備、工具未經(jīng)公司批準,一律不得帶出車(chē)間。
16、員工在上班時(shí),需外出辦理個(gè)人緊急事情,須向車(chē)間管理人員請假。
17、車(chē)間實(shí)行封閉式生產(chǎn),一般謝絕參觀(guān)。經(jīng)公司批準的人員由車(chē)間經(jīng)理或有關(guān)管理人員陪同參觀(guān)。員工不應主動(dòng)找參觀(guān)者攀談。關(guān)于技術(shù)問(wèn)題可以在車(chē)間經(jīng)理同意下為客戶(hù)解答。
18、車(chē)間班前會(huì )、周(六)會(huì )、臨時(shí)工作會(huì )由車(chē)間經(jīng)理召開(kāi)主持。一般不占用生產(chǎn)時(shí)間。班前會(huì )十分鐘;周會(huì )二十五分鐘;臨時(shí)工作會(huì )半小時(shí),最多不超過(guò)五十分鐘;各種會(huì )議不得超時(shí)進(jìn)行。
4s店管理制度6
1.設置足夠數量的續保專(zhuān)員
由于外部競爭激烈,建議無(wú)論4S店的基盤(pán)客戶(hù)多少,在續保方面均需主動(dòng)、提前、多次反復跟蹤客戶(hù),而只有安排專(zhuān)人負責續保才能做到這一點(diǎn)。
2.明確續保業(yè)務(wù)的原則
讓利靈活原則:根據每個(gè)客戶(hù)的具體情況,按照“不讓利→部分讓利→全額讓利→全額讓利+禮品”的步驟進(jìn)行商談。
保費的最大化原則:續保的所有策略,都是為了確保保費金額最大化。
續保激勵政策合理化:要注重激勵的全面性,靈活激勵等等。
3.合理利用保險公司的.政策支持,與保險公司緊密合作,推行多方位的客戶(hù)服務(wù)政策。
4.落實(shí)續保業(yè)務(wù)日常管理
續保常規工作的要點(diǎn);N-2月、N月短信通知,做好與客戶(hù)的充分溝通與說(shuō)服。
續保的管理報表:客戶(hù)回訪(fǎng)日跟蹤表。對于4S店,及時(shí)記錄戰敗原因,月底提供戰敗分析,有利于及時(shí)和保險公司溝通,對市場(chǎng)做出快速反應。
5.注重續?蛻(hù)長(cháng)期發(fā)展的基礎工作
續保業(yè)務(wù)是一項長(cháng)期工作,是一個(gè)“系統工程”,為了次年續保業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,還需要注意落實(shí)幾項重要的基礎工作。
。1)新車(chē)保險銷(xiāo)售,提升新車(chē)投保率。
。2)承保檔案保存完整。
。3)本店理賠服務(wù)口碑宣傳。
。4)有效維護保有客戶(hù),為客戶(hù)提供代辦車(chē)五工作并且經(jīng)常組織客戶(hù)活動(dòng),為續保業(yè)務(wù)奠定良好的基礎。
“預則立、不預則廢”。任何工作,我們都需要有計劃,有方法,讓我們共同努力提高服務(wù)水平,提升斯柯達客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
晉城唐輝王妮點(diǎn)評:續保是售后業(yè)務(wù)的重要工作,本案例從人員架構、目標設定、工作原則、具體實(shí)施等多方面闡述,基礎工作扎實(shí),執行措施落地,續保工作必定能事倍功半。
4s店管理制度7
一、展廳車(chē)輛管理:
1.銷(xiāo)售顧問(wèn)應每天使自己在展廳管轄區域內的展示車(chē)輛保持內外整潔、無(wú)劃痕,打開(kāi)發(fā)動(dòng)機蓋、后背箱、車(chē)門(mén)后不能看到灰塵、污漬、手印等影響車(chē)輛美觀(guān)的痕跡。
2.在展車(chē)前放置車(chē)輛說(shuō)明標志牌,前車(chē)牌處粘貼車(chē)型牌,后車(chē)牌處粘貼公司名稱(chēng)牌。
3.要去掉車(chē)內座椅上的塑料套、警告標志,地板上要有腳墊,SAILSRV車(chē)放倒的后排座要在顧客走后恢復原狀(前臺負責),車(chē)輛座椅按照公司要求位置放置。
4.車(chē)輛擺放時(shí),車(chē)輪徽標應統一平行于地面,車(chē)內外后視鏡應調整到合適的位置,展車(chē)應經(jīng)常更換位置,穿插不同的顏色。
5.展車(chē)輪胎必須噴上表板蠟,從任何角度都不能看到灰塵。
6.展示車(chē)輛要及時(shí)充電加油,不能出現無(wú)油無(wú)電現象。
7.發(fā)現故障的車(chē)輛要立即退出展廳報修。
8.展廳內一律不得點(diǎn)火試車(chē),若客人強烈要求時(shí),銷(xiāo)售顧問(wèn)應給予婉拒。
9.展車(chē)內不準吸煙,若客人吸煙,銷(xiāo)售顧問(wèn)應有禮貌地提醒制止4s店展廳規章制度4s店展廳規章制度。
10.展廳內配備的試音碟片(CD、VCD、DVD)由管理該車(chē)的銷(xiāo)售顧問(wèn)保管,不得遺失,不得私自送給客戶(hù)。
11.展車(chē)要保持流動(dòng)性,原則上車(chē)輛展示不得超過(guò)一個(gè)月,以保證展車(chē)內部的整潔及可售性。
12.展示車(chē)輛的.點(diǎn)煙器、鑰匙、保養手冊、隨車(chē)腳墊等物品必須專(zhuān)人保管,節假日進(jìn)行交接,不得遺失,否則由責任人出資彌補。
13.當其他區域的銷(xiāo)售顧問(wèn)出差或調休時(shí),在公司的銷(xiāo)售顧問(wèn)有責任、有義務(wù)清潔非自己管轄區域的展示車(chē)輛。
14.銷(xiāo)售經(jīng)理每天上午09:30和下午14:30檢查展示車(chē)輛,如發(fā)現展車(chē)未達到以上標準,對管轄該區域的銷(xiāo)售顧問(wèn)罰款30元現金,如果該區域內車(chē)輛是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的銷(xiāo)售顧問(wèn)托管,罰款金額均攤。
二、日常工作
1.上班穿著(zhù)工裝,并保持工裝整潔,掛工作牌,儀容、儀表符合公司《員工禮儀守則》和公司關(guān)于著(zhù)裝的規定。上班時(shí)間未按公司規定著(zhù)裝者,處30元罰款。
2.當客戶(hù)接待通知某銷(xiāo)售顧問(wèn)出來(lái)接待顧客,一分鐘內出來(lái)接待顧客或委托他人接待顧客。
3.接待顧客時(shí)必須面帶微笑,目視顧客歡迎光臨或問(wèn)好,顧客就座后及時(shí)為顧客倒上茶水,接待顧客時(shí)禁止把手插在衣內。
4.出現問(wèn)題耐心向顧客解釋?zhuān)谡箯d禁止與客戶(hù)大聲爭執。
5.禁止讓外人查看顧客信息、定單表、庫存表、CALL-OFF表、收車(chē)通知等內部資料。
6.保持展廳和辦公室的整潔
4s店展廳規章制度百科。
7.遵守公司關(guān)于電話(huà)的使用規定,電話(huà)鈴響三聲內必須接起,并使用公司規定的規范用語(yǔ)。
8.交車(chē)時(shí)要陪客戶(hù)試車(chē),試車(chē)時(shí)給客戶(hù)詳細講解車(chē)輛使用知識及車(chē)輛注意事項。
9.交車(chē)把客戶(hù)介紹給售后服務(wù)的業(yè)務(wù)接待人員,工作繁忙時(shí)將售后服務(wù)業(yè)務(wù)接待人員的名片交給客戶(hù),請客戶(hù)出現問(wèn)題時(shí)及時(shí)與售后業(yè)務(wù)接待聯(lián)系,以方便客戶(hù)維修。
10.交完車(chē)后,當天將發(fā)票提貨聯(lián)、車(chē)輛檢驗表和車(chē)輛保養手冊副聯(lián)交給庫存管理員,將客戶(hù)信息交給銷(xiāo)售業(yè)務(wù)助理。
11.服從部門(mén)經(jīng)理和主管的工作協(xié)調安排。
4s店管理制度8
一、前臺正常上班時(shí)間為:早上8:20---中午12:00,下午13:00---18:00
二、前臺早上8:30準時(shí)召開(kāi)早會(huì )(需打領(lǐng)帶,帶工牌),前臺服務(wù)顧問(wèn)匯報當天預約客戶(hù)情況,當天工作安排。早會(huì )結束進(jìn)行前臺衛生清潔、接車(chē)前的準備工作。
三、休息必須嚴格按照值班表休息,如需調休,填寫(xiě)調休單,填好工作代理人,部門(mén)經(jīng)理簽名。
四、接電話(huà)禮儀和交車(chē)禮儀:
1、服務(wù)顧問(wèn)必須統一說(shuō):您好,XXXX前臺,請問(wèn)有什么可以幫到您!
2、客戶(hù)離店統一說(shuō):先生,歡迎您預約下一次的定期保養,請慢走!
3、服務(wù)顧問(wèn)3日DC回訪(fǎng)
五、主動(dòng)預約客戶(hù)--準備客戶(hù)信息(維修檔案,客戶(hù)資料等)—聯(lián)系客戶(hù)—接受預約—告知客戶(hù)服務(wù)項目和時(shí)間、價(jià)格等服務(wù)信息--確認預約—登記預約信息(客戶(hù)預約登記表)致歉并結束通話(huà)預約結束更新預約排班表—后續跟蹤通知業(yè)務(wù)部門(mén)做預約進(jìn)站的`準備。
六、前臺形象:
1、前臺不能亂放,亂扔資料文件夾等,保持前臺的整潔和形象。發(fā)現一次出發(fā)20元。
2、服務(wù)顧問(wèn)不得隨意離開(kāi)前臺,特殊情況得請示部門(mén)經(jīng)理
七、前臺服務(wù)顧問(wèn)站崗管理:
1、每天輪流站崗,做好1分鐘響應客戶(hù)。
2、維修接待區必須妥善安排停車(chē)位置,不得有車(chē)輛堵在門(mén)口或通道上,如發(fā)現罰款20元。
八、前臺服務(wù)顧問(wèn)每天做好當天的維修單整理并確,F金都交財務(wù),下班之前關(guān)閉空調、電腦和大門(mén)。
九、售后部員工要配合其它部門(mén)工作,服從公司領(lǐng)導的安排,不得與其它部門(mén)鬧矛盾,頂撞領(lǐng)導,做到團結友愛(ài),互相幫助。
當天值班人員應注意的事項:
當天值班人員負責前臺的衛生(地板,煙灰缸,茶水等)
接車(chē)夾上的接車(chē)資料等應及時(shí)補充,客戶(hù)看過(guò)的資料不能亂放,統一放回資料夾。
客戶(hù)到店后及時(shí)給客戶(hù)倒第一杯水,客戶(hù)走后及時(shí)調整好座椅位置和衛生
前臺燈光根據具體情況及時(shí)開(kāi)和關(guān)。
4s店管理制度9
一、新員工入職
1.新員工試用期為個(gè)月,轉正需填寫(xiě)《試用期員工轉正申請》根據其銷(xiāo)售情況及工作表現,由銷(xiāo)售經(jīng)理評定其能否轉正,簽字生效后交行政備案,4s店銷(xiāo)售部管理制度。
2.試用期間有權利、有義務(wù)接受公司的各種培訓。
3.試用期間配帶試用期工牌,著(zhù)深色正裝上班;遵守公司的所有規章制度。
4.試用期間由公司專(zhuān)門(mén)由培訓講師進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓,老銷(xiāo)售顧問(wèn)帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷(xiāo)售顧問(wèn)對新員工負全責。
5.試用期間拿單車(chē)提成(根據當月銷(xiāo)售政策),其銷(xiāo)售車(chē)輛計算在帶教銷(xiāo)售顧問(wèn)業(yè)績(jì)內,管理制度《4s店銷(xiāo)售部管理制度》。
二。日常規范
1.著(zhù)公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2.公司晨會(huì )如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著(zhù)裝整齊,儀容儀表于會(huì )前整理好,不規范者不得參加晨會(huì )。
3.晨會(huì )前整理好內務(wù),任何人不得在早會(huì )后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無(wú)關(guān)的.事宜
4.所有人員必須維持好辦公室衛生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。
5.上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷(xiāo)售經(jīng)理批準后,方可離開(kāi)。
6.請假或休班者于前一天提前告知銷(xiāo)售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話(huà)請假,特殊情況除外,周五不允許休息。
7.展車(chē)衛生由銷(xiāo)售主管負責檢查,晨會(huì )前銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛生,責任到人。由銷(xiāo)售主管負責檢查。
9.新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。
10.銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢后及時(shí)清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方。
11.銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴格按照規定值班,任何時(shí)間不得出現空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí),接待客戶(hù)除外。
12.全員會(huì )議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì )期間,手機必須調到振動(dòng)或靜音上。
4s店管理制度10
一、汽車(chē)4s店內部管理相關(guān)材料
1、各部門(mén)主管應于每月的月末、周末制定本部門(mén)上月、上周工作小結,下月、下周工作計劃草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。
2、各部門(mén)的工作計劃草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )協(xié)調平衡后,下達正式的目標管理月計劃書(shū)及每周任務(wù)書(shū),由總經(jīng)理及職責人簽名確認。
3、部門(mén)主管應制訂出目標進(jìn)程控制表格或看板,對目標達成率及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,經(jīng)常檢查本部門(mén)工作計劃/任務(wù)的完成進(jìn)度,存在的問(wèn)題和困難,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
4、每個(gè)計劃期末,各部門(mén)主管應總結本期計劃/任務(wù)的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經(jīng)理辦公會(huì )上匯報,確定本期計劃/任務(wù)的完成率。
5、計劃期內未完成的工作需說(shuō)明未完成的原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門(mén)配合的,由總經(jīng)理辦公會(huì )協(xié)調。
6、各期的工作計劃/任務(wù)及其完成狀況評定結果將存放各部門(mén)主管的個(gè)人檔案中,作為業(yè)績(jì)考核的資料,并與當月工資掛鉤。
7、一般員工的工作計劃/任務(wù)由各部門(mén)主管安排,工作計劃/任務(wù)的完成狀況在部門(mén)例會(huì )上確認,經(jīng)部門(mén)主管及總經(jīng)理評定后放入員工個(gè)人檔案,作為對員工個(gè)人考核的依據。部門(mén)主管應對員工業(yè)績(jì)實(shí)行看板式管理,并公布結果。
8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進(jìn)行總結并填制<××公司試用人員周總結報告書(shū)>。
二、報表及單據管理
1、公司各部門(mén)使用的報表、單據應制定統一的格式并編號,編號規則:××公司xx部號,如有修改,應填寫(xiě)<文件修改申請單>,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可修改。
2、各類(lèi)報表、單據的傳遞應及時(shí)有序并作好記錄。
3、有權知曉報表資料的人員應按公司保密規定保守公司的'商業(yè)秘密,未經(jīng)授權不得向外發(fā)散。
4、各職責部門(mén)應按規定的報送對象,報送時(shí)限及時(shí)準確的報送各類(lèi)報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。
三、信息檔案資料管理
1、正式文件使用公司標準文檔格式,即有標識、公司名稱(chēng)、地址、郵編、電話(huà)、傳真的信箋紙格式,并注明公司(部門(mén))名稱(chēng)、簽發(fā)人、發(fā)放部門(mén)、日期等。一般技術(shù)材料、培訓材料、表格等可簡(jiǎn)化,保留公司商標即可。
2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。
3、文件編號:
。1)向上級管理部門(mén)的報告文件或對外發(fā)函:××公司(辦)字第[20xx]號。
。2)經(jīng)理簽發(fā)的管理文檔:××公司(通)字第[20xx]號。
。3)銷(xiāo)售部管理文件:××公司(銷(xiāo))字第[20xx]號。
。4)服務(wù)部管理文件:××公司(服)字第[20xx]號。
。5)財務(wù)部管理文件:××公司(財)字第[20xx]號。
文件編號由總經(jīng)理秘書(shū)統一進(jìn)行編號。一般事務(wù)性聯(lián)絡(luò )可使用<工作聯(lián)絡(luò )單>,不必統一編號。
4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。
5、正文:字體宋體、字號小四號、行距1、5倍。
6、簽發(fā):公司通用管理文件及對外公文或函件由總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)管理文件交總經(jīng)理審核后由部門(mén)經(jīng)理(主管)簽發(fā)。
7、發(fā)放:正式文件發(fā)放到各部門(mén)或班組需有文件發(fā)放記錄。
8、保存:公司所有文件(報送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發(fā)出及接收的文件)副本由總經(jīng)理秘書(shū)統一保存。
9、傳真:對外發(fā)傳真,統一使用公司標準文檔格式,傳真前附上附頁(yè),說(shuō)明傳真目的、主題等。
10、借閱:因工作需要借閱文檔,由借閱人申請,經(jīng)文檔管理部門(mén)負責人批準后辦理借閱手續,借閱和歸還要進(jìn)行登記。
四、顧客檔案的管理
1、顧客檔案是公司主要的資源,由各業(yè)務(wù)部門(mén)負責收集與管理。
2、各業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)將該部門(mén)的顧客檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制檔案目錄。
3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個(gè)人保密的有關(guān)資料。
五、會(huì )議材料管理
1、會(huì )議舉行后,會(huì )議記錄人員應及時(shí)整理會(huì )議紀要。
2、整理好的會(huì )議紀要經(jīng)領(lǐng)導批準后分發(fā)給有關(guān)部門(mén)和個(gè)人。
3、會(huì )議材料須統一格式、編號、歸檔管理。
六、技術(shù)資料的管理
1、技術(shù)部門(mén)應及時(shí)將本部門(mén)的技術(shù)資料進(jìn)行整理、歸檔,建立技術(shù)資料檔案。
2、借用技術(shù)資料需辦理審批及登記手續。
七、人事檔案及員工業(yè)績(jì)檔案管理
1、建立員工人事檔案,每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調動(dòng)呈批表、身份證明復印件、社會(huì )保險卡復印件、入職登記表、勞動(dòng)合同、培訓協(xié)議、照片等。
2、人事檔案由管理部行政辦統一管理。
3、建立員工業(yè)績(jì)考核檔案。員工業(yè)績(jì)檔案包括:試用人員任務(wù)書(shū)、周計劃總結、干部每月每周任務(wù)書(shū)、述職報告、獎罰記錄等。
4、員工業(yè)績(jì)考核檔案由總經(jīng)理秘書(shū)統一管理。
4s店管理制度11
車(chē)間安全生產(chǎn)管理制度主要包括:車(chē)間安全生產(chǎn)獎罰規定、車(chē)間安全生產(chǎn)方案、車(chē)間安全生產(chǎn)管理制度、車(chē)間安全生產(chǎn)通則、車(chē)間安全生產(chǎn)工作總結、服裝企業(yè)車(chē)間安全生產(chǎn)管理制度、技術(shù)有限公司生產(chǎn)車(chē)間安全管理制度、機械制造公司加工車(chē)間安全管理制度等。
安全生產(chǎn)是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為避免造員傷害和財產(chǎn)損失的事故而采取相應的事故預防和控制措施,以保證從業(yè)人員的人身安全,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以順利進(jìn)行的相關(guān)活動(dòng)。
一、企業(yè)安全生產(chǎn)專(zhuān)職管理人員職責:
1.協(xié)助領(lǐng)導貫徹執行勞動(dòng)保護法令、制度,綜合管理日常安全生產(chǎn)工作。
2.匯總和審查安全生產(chǎn)措施計劃,并督促有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執行。
3.制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度,并對這些制度的貫徹執行情況進(jìn)行監督檢查。
4.組織開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查。經(jīng)常深入現場(chǎng)指導生產(chǎn)中的勞動(dòng)保護工作。遇有特別緊急的不安全情況時(shí),有權指令停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導研究處理。
5.總結和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗,搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專(zhuān)業(yè)培訓。
6.根據有關(guān)規定,發(fā)放符合國家標準的勞動(dòng)防護用品,并監督正確佩戴和使用。
7.組織有關(guān)部門(mén)研究制定防止職業(yè)危害的措施,并監督執行。
二、各級單位領(lǐng)導或有關(guān)干部、職工在其職責范圍內,不履行或不正確履行自己應盡的職責,有如下行為之一造成事故的,按玩忽職守論處:
1.不執行有關(guān)規章制度、條例、規程的或自行其事的。
2.對可能造成重傷亡的險情和隱患,不采取措施或措施不力的。
3.不接受主管部門(mén)的管理和監督,不聽(tīng)合理意見(jiàn),主觀(guān)武斷,不顧他人安危,強令他人違章作業(yè)的。
4.對安全生產(chǎn)工作漫不經(jīng)心,馬虎草率,麻痹意的。
5.對安全生產(chǎn)不檢查、不督促、不指導,放任自流的。
6.延誤裝、修安全防護設備或不裝、修安全防護設備的。
7.違操作規程冒險作業(yè)或擅離崗位或對作業(yè)漫不經(jīng)心的。
8.擅動(dòng)有“危險禁動(dòng)”標志的設備、機器、開(kāi)關(guān)、電閘、信號等。
9.不服指揮和勸告,進(jìn)行違章作業(yè)的。
10.施工組織或單項作業(yè)組織有嚴重錯誤的。
車(chē)間管理制度
第一章總則
第一條為確保生產(chǎn)秩序,保證各項生產(chǎn)正常運作,持續營(yíng)造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本公司的發(fā)展,結合本公司的實(shí)際情況特制訂本制度。
第二條本規定適用于本公司紅沖車(chē)間、儀表車(chē)間、數控車(chē)間、拋光車(chē)間和組裝車(chē)間全體員工。
第二章員工管理
第三條工作時(shí)間內所有員工倡導普通話(huà),在工作及管理活動(dòng)中嚴禁有地方觀(guān)念或省籍區分。
第四條全體員工須按要求佩戴廠(chǎng)牌(應正面向上佩戴于胸前),穿廠(chǎng)服。不得穿拖鞋進(jìn)入車(chē)間。
第五條每天正常上班時(shí)間為8小時(shí),晚上如加班依生產(chǎn)需要臨時(shí)通知。若晚上需加班,在下午16:30前填寫(xiě)加班人員申請表,報經(jīng)理批準并送人事部門(mén)作考勤依據。
第六條按時(shí)上、下班(員工參加早會(huì )須提前5分鐘到崗),不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上、下班時(shí)間按照車(chē)間安排執行),有事要請假,上、下班須排隊依次打卡。嚴禁代打卡及無(wú)上班、加班打卡。違者依《考勤管理制度ˇ理。
第七條工作時(shí)間內,車(chē)間主任、質(zhì)檢員和其它管理人員因工作關(guān)系在車(chē)間走動(dòng),其他人員不得離開(kāi)工作崗位相互竄崗,若因事需離開(kāi)工作崗位須向車(chē)間主任申請方能離崗。
第八條上班后半小時(shí)內任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗者,須事先向車(chē)間主任申請,經(jīng)批準方可離崗,離崗時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。
第九條員工在車(chē)間內遇上廠(chǎng)方客人或廠(chǎng)部高層領(lǐng)導參觀(guān)巡察時(shí),組長(cháng)以上干部應起立適當問(wèn)候或有必要的陪同,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進(jìn)入車(chē)間要相互禮讓?zhuān)貏e是遇上客人時(shí),不能爭道搶行。
第十條禁止在車(chē)間吃飯、吸煙、聊天、嬉向鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時(shí)間竄至他人崗位做與工作無(wú)關(guān)的事),吸煙要到公司指定的地方或門(mén)外。違者依《行政管理制度ˇ理。
第十一條作業(yè)時(shí)間謝絕探及接聽(tīng)私人電話(huà).禁止帶小孩或廠(chǎng)外人士在生產(chǎn)車(chē)間玩;驗E動(dòng)車(chē)床,由此而造成的事故自行承擔。
第十二條未經(jīng)廠(chǎng)辦允許或與公事無(wú)關(guān),員工一律不得進(jìn)入辦公室。
第十三條任何人不得攜帶易燃易爆、易爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)之物品進(jìn)入車(chē)間;不得將產(chǎn)品(或廢品)和私人用品放在操作臺或流水線(xiàn)上,違者《行政管理制度ˇ理。
第十四條車(chē)間嚴格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據車(chē)間設備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車(chē)間須完成車(chē)間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。
第十五條生產(chǎn)時(shí)如果遇到原輔材料、包裝材料等不符合規定,有權報告上級處理。如繼續生產(chǎn)造成損失,后果將由車(chē)間各級負責人負責。
第十六條員工領(lǐng)取物料必須通過(guò)車(chē)間主任開(kāi)具領(lǐng)物單到倉庫處開(kāi)具出庫單,不得私自拿取物料。包裝車(chē)間完工后要將所有多余物料(如:零配件、紙箱等)退回倉庫,不得遺留在車(chē)間工作區內。生產(chǎn)過(guò)程中各車(chē)間負責人將車(chē)間區域內的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標識,不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。否則,對責任人依據《行政管理制度ˇ理。
第十七條員工在生產(chǎn)過(guò)程中應嚴格按照設備操作規程、質(zhì)量標準、工藝規程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,由操作人員自行承擔。
第十八條在工作前仔細閱讀作業(yè)指導書(shū),員工如違作業(yè)規定,不論適意或失職使公司受損失,應由當事人如數賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。
第十九條生產(chǎn)流程經(jīng)確認后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過(guò)程中發(fā)現有錯誤,應立即停止并通知有關(guān)部門(mén)負責人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改。
第二十條在工作時(shí)間內,員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設備。不得擅用非自己崗位的機械設備、檢測等工具。對閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應送到指定的區域或交回倉庫保管員放置,否則以違規論處。
第二十一條車(chē)間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時(shí)抽調,服從車(chē)間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門(mén)的管理,對不服從安排將上報人事管理部門(mén)按《行政管理制度ˇ理。
第二十二條車(chē)間員工和外來(lái)人員進(jìn)入特殊工作崗位應遵守特殊規定,確保生產(chǎn)安全。
第二十三條在生產(chǎn)過(guò)程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標志,不能混料。車(chē)間主任、檢驗員、設備維修人員、電工必須跟班作業(yè),保證設備正常運行和產(chǎn)品質(zhì)量。
第二十四條員工有責任維護環(huán)境衛生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過(guò)程中要注意節約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的元件必須撿起.否則,按《行政管理制度》予以處罰.
第二十五條操作人員每日上崗前必須將機器設備及工作崗位清掃干凈,保證工序內的工作環(huán)境的衛生整潔,工作臺面不得雜亂無(wú)章,不能堆放產(chǎn)品和廢品.生產(chǎn)配件或樣品須以明確的標識區分放置。
第二十六條下班時(shí)(或做完本工序后)應清理自己的工作臺面,做好設備的保養工作。打掃場(chǎng)地和設備衛生并將所有的'門(mén)窗、電源關(guān)閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究本人和車(chē)間主管的責任。
第二十七條加強現場(chǎng)管理,隨時(shí)保證場(chǎng)地整潔、設備完好。生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由清潔衛生人員共同運出車(chē)間;廢紙箱要及時(shí)拆除,不得遺留到第二天才清理。
第二十八條不得私自攜帶公司內任何物品出廠(chǎng)(除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準外),若有此行為且經(jīng)查實(shí)者,將予以辭退并扣發(fā)一個(gè)月工資。
第二十九條對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為(不論-公物或他人財產(chǎn))者,不論價(jià)值多少一律交公司總經(jīng)辦處理。視情節輕重,無(wú)薪開(kāi)除并依照盜竊之物價(jià)款兩倍賠償或送機關(guān)處理。
第三章員工考核.
第三十條考核的內容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jì)四個(gè)方面。其中:
1.德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規范。
2.勤、主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
3.能、主要是指技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
4.績(jì)、主要是指工作成果,在規定時(shí)間內完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng )造性的工作等等。
以上考核由各車(chē)間主任考核,對不服從人員,將視情節做出相應處理;
第三十一條考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jì)作出適當的評價(jià),作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調動(dòng)工作積極性和創(chuàng )造性,提高公司的整體效益。
第四章附則
第三十二條本制度由辦公室協(xié)同生產(chǎn)部制訂、解釋并檢查、考核。生產(chǎn)部全面負責本管理制度的執行
第三十三條本制度自20xx年5月1日起實(shí)施
4s店管理制度12
1、清洗噴油嘴時(shí)應注意快速接頭連接是否可靠
2、檢查底盤(pán)或拆油、水管自我保護,拆油管和油箱時(shí)注意燃油泄漏。
3、系領(lǐng)帶和穿著(zhù)寬松衣服時(shí)盡量遠離發(fā)動(dòng)機蓋打開(kāi)且已著(zhù)車(chē)的車(chē)輛。
4、搬運較重零部件盡量使用手推車(chē)
5、燒焊、點(diǎn)焊時(shí)注意周?chē)欠裼杏蜌?/p>
6、地板上有油漬和水漬立即擦干
7、禁止車(chē)間內吸煙
8、車(chē)間作業(yè)用電安全
9、氧氣瓶和遺缺瓶放置在一起
10、過(guò)夜車(chē)輛放在舉升機上沒(méi)有落到安全位置
11、站內每個(gè)人知否都知道滅火器擺放位置
12、車(chē)輛升起到定位后,應將放置在安全保險位上
13、升車(chē)放車(chē)前,無(wú)論車(chē)下是否有人都必須養成提醒的習慣
14、分解減震器總成時(shí),盡量使用座型拆卸器拆卸,同時(shí)切勿晃動(dòng)
15、車(chē)間內限速5KM,禁止開(kāi)快車(chē)、急轉彎、急剎車(chē)
16、禁止打鬧,拋工具或備件
17、啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機前應作提醒動(dòng)作
18、維修作業(yè)不按操作規程,造成車(chē)輛損失擴大、操作人員受到傷害
4s店管理制度13
一、早操鍛煉標準:
1、銷(xiāo)售部早上8點(diǎn)00分點(diǎn)名;遲到將對其考核20元/次。
2、早上點(diǎn)名是工作一天的開(kāi)始,全體人員應該保持隊伍對應整齊、態(tài)度積極、愉快參與早點(diǎn)名,按標準認真完成早點(diǎn)名預定動(dòng)作,未認真完成于第二天前排領(lǐng)做動(dòng)作,以示工作的積極性。
二、儀容儀表標準:
1、全體人員應統一著(zhù)深色西裝,白色襯衣,穿黑色皮鞋。在晨會(huì )之前男士應系好領(lǐng)帶配帶好工作牌,女士應系好領(lǐng)巾佩戴好工作牌,著(zhù)肉色絲襪。皮鞋表面要求檫拭干凈,整潔有光澤。全體人員應精神面貌飽滿(mǎn)、熱情積極。
2、展廳銷(xiāo)售顧問(wèn),必須嚴格按照儀容儀表標準要求,進(jìn)行儀容儀表自查。
考核時(shí)間:每日晨會(huì ),主管對銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行檢查。
考核依據:若未達到標準,將對銷(xiāo)售顧問(wèn)考核50元/項。
三、展廳展車(chē)清潔標準:
1。晨會(huì )后立即抓緊20分鐘做完展廳衛生。展廳經(jīng)理對展廳進(jìn)行檢查,檢查出有不符合標準的,對責任人考核50元/次。
2、展車(chē)應除去新車(chē)有油漆膜、表面遠看無(wú)灰塵及手印、輪胎表
面無(wú)灰塵,光亮、LOGO保持水平位置。車(chē)窗和天窗及車(chē)門(mén)、行李箱開(kāi)啟;手可以觸摸到的地方必須清潔干凈。車(chē)輛內無(wú)其他物品、配置符合要求。
四、接待禮儀標準:
客戶(hù)進(jìn)店,前崗人員應使用禮貌用語(yǔ):“您好!歡迎光臨天泰名車(chē),請問(wèn)您是看車(chē)還是做維修保養!”面對客戶(hù)要面帶微笑,實(shí)行微笑服務(wù)。在展廳內碰見(jiàn)客戶(hù)須點(diǎn)頭示意,禮貌問(wèn)好:“早上好”“中午好”“下午好”如發(fā)現未按標準執行的,次日晨會(huì )出列帶領(lǐng)接待禮儀演練。
五、接聽(tīng)電話(huà)標準:
電話(huà)三聲內必須接聽(tīng)電話(huà),采用統一用語(yǔ):“您好!婁底天泰國際名車(chē),我是銷(xiāo)售顧問(wèn)(經(jīng)理)XXX,請問(wèn)有什么可以幫您;——我現在幫您轉接,請稍等,XXX不在座位上,請問(wèn)有什么我能替您轉告嗎?”結束后采用“X小姐/先生,感謝您的來(lái)電”;留下客戶(hù)信息、車(chē)型、顏色、邀約客戶(hù)來(lái)展廳。并立即記錄在《來(lái)店/電登記本》上。必須符合電話(huà)接待流程,如未如實(shí)記錄的及未按標準接聽(tīng)電話(huà)的,考核標準20元/人。
六、客戶(hù)接待標準:
a)主動(dòng)外出迎接客戶(hù)、問(wèn)好、引導、熱情、積極、認真、專(zhuān)業(yè)服務(wù)客戶(hù)。送客戶(hù)離開(kāi)、立即登記在《來(lái)店/電登記本》上、錄入系統。及時(shí)發(fā)送短信感謝客戶(hù)。無(wú)如實(shí)記錄的,對該問(wèn)銷(xiāo)售顧考核標準50元/人。
b)產(chǎn)品介紹應按照六方位禮儀來(lái)為客戶(hù)介紹車(chē)輛,不允許銷(xiāo)售顧問(wèn)將身體任何部位靠在車(chē)上對客戶(hù)進(jìn)行產(chǎn)品介紹。經(jīng)理以走動(dòng)式管理及現場(chǎng)照相,為銷(xiāo)售顧問(wèn)指出缺點(diǎn),并對銷(xiāo)售顧問(wèn)考核20元/次。
七、前臺值班標準:
門(mén)口前臺值班(1號位)接待客戶(hù)(1號位):1號位站崗時(shí)間30分鐘,1號位接客戶(hù)。(無(wú)客戶(hù)進(jìn)入時(shí))按值班表輪流進(jìn)行。(有客戶(hù)進(jìn)入時(shí))2號位接崗把1號位剩余時(shí)間補完,再把自己30分鐘站完。若發(fā)現脫崗現象及未及時(shí)通知下位銷(xiāo)售顧問(wèn)補崗,考核標準50元/一次。備注:站崗時(shí)桌面上只允許放客戶(hù)來(lái)店登記本和銷(xiāo)售文件夾,不允許站崗時(shí)間回訪(fǎng)客戶(hù)和與銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的.一切事物。
八、展廳5S管理標準:
展廳地面、車(chē)輛、辦公區域、辦公設備、辦公用品必須干凈、整潔、整齊無(wú)私人用品及展廳銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的物件。
九、售前跟蹤標準:
銷(xiāo)售顧問(wèn)應對每位顧客進(jìn)行級別判定及售前跟蹤計劃,并如實(shí)填寫(xiě)跟蹤內容至系統及,銷(xiāo)售主管應每日檢查銷(xiāo)售顧問(wèn)跟蹤計劃,并做出指導性意見(jiàn)。
考核依據及標準:
1、經(jīng)理按照級別判定標準對銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行售前跟蹤指導,若進(jìn)行指導后,銷(xiāo)售顧問(wèn)拒不遵守級別判定跟蹤計劃,將對銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行20元/次考核。
2、銷(xiāo)售顧問(wèn)按標準將客戶(hù)登入來(lái)店客戶(hù)登記本,并按客戶(hù)級別認真回訪(fǎng)并如實(shí)做好回訪(fǎng)記錄,杜絕出現客戶(hù)逾期未跟進(jìn)或跟進(jìn)未如實(shí)記錄跟進(jìn)內容?己藰藴20元/一次。
十、簽約成交標準:
1、合同應按照要求簽訂,必須將客戶(hù)信息填寫(xiě)完善。銷(xiāo)售顧問(wèn)需向客戶(hù)當面解釋清楚合同條款內容,并與客戶(hù)確認信息,(姓名、身份證號、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、訂購車(chē)型、顏色、金額,預計交車(chē)日期、購車(chē)方式、預付款金額、附配項目)合同金額需寫(xiě)車(chē)輛原價(jià),如有附配精品項目的需填寫(xiě)精品價(jià)格。
2、銷(xiāo)售顧問(wèn)優(yōu)惠讓利不得超出銷(xiāo)售部每月公布讓利指導價(jià)格,若銷(xiāo)售顧問(wèn)超出本人價(jià)格范圍,上報經(jīng)理進(jìn)行價(jià)格商議。如讓利范圍超出經(jīng)理權限,經(jīng)理報上一級領(lǐng)導批示。未經(jīng)批示超出權限范圍由當事人自行承擔。并處以50元/次罰款。
3、購車(chē)合同需領(lǐng)導簽字確認、登記蓋章方為生效。購車(chē)合同一式四份,上交行政部存檔一份,客戶(hù)一份,財務(wù)一份,銷(xiāo)售顧問(wèn)保留一份待交車(chē)完畢后連同檔案袋一起上交行政部。訂車(chē)信息立即上報給銷(xiāo)售經(jīng)理。
4、銷(xiāo)售顧問(wèn)應及時(shí)告知客戶(hù)付款金額,及付款方式(注:刷卡每臺車(chē)原則只刷2次)。
5、付款方式:現金、刷卡、支票、本票及銀行轉賬。
現金、刷卡:刷卡原則同意當日提車(chē)。
支票、本票、銀行轉賬:需等公司財務(wù)確認款項到達公司賬戶(hù)后,方能開(kāi)具發(fā)票及提車(chē)。
十一、新車(chē)交車(chē)標準:
1、銷(xiāo)售顧問(wèn)必須自己親自交付新車(chē)。銷(xiāo)售顧問(wèn)在前一天對要交車(chē)輛進(jìn)行仔細檢查,若發(fā)現車(chē)輛有損傷,應及時(shí)填上報經(jīng)理
2、銷(xiāo)售顧問(wèn)與客戶(hù)預約好提車(chē)時(shí)間,提醒客戶(hù)提車(chē)應該準備的相關(guān)手續、交車(chē)大概時(shí)間及財務(wù)注意事項。
3、車(chē)輛交車(chē)前必須清潔干凈、加油。銷(xiāo)售顧問(wèn)利用《交車(chē)檢查表》中所列的附件和文件移交給客戶(hù)。與客戶(hù)核對《交車(chē)檢查表》陪同客戶(hù)做繞車(chē)檢查。檢查完畢請客戶(hù)在《交車(chē)檢查表》上確認并簽收?蛻(hù)信息需填寫(xiě)完全。如發(fā)現其他行為,將對當事人處以50元/次罰款。交車(chē)過(guò)程標準:介紹車(chē)輛性能、功能使用、磨合期(新車(chē))、保險出險等注意事項、車(chē)輛保養、質(zhì)量擔保、照相、填寫(xiě)服務(wù)滿(mǎn)意。
4s店管理制度14
一、車(chē)輛或總成送修時(shí),本公司與送修單位或個(gè)人簽訂維修合同或填寫(xiě)“維修工單”,確定送修要求、工期和質(zhì)量保證等。
二、車(chē)輛送修時(shí),應具備行駛功能,裝備齊全。
三、事故車(chē)輛或因特殊原因不能行駛和短缺零部件的車(chē)輛簽定維修合同時(shí),應作出相應的說(shuō)明。
四、車(chē)輛送修時(shí),本公司將建立或登記該車(chē)的技術(shù)檔案、客戶(hù)檔案,觀(guān)察有關(guān)證件,特殊情況下需要有關(guān)公安機關(guān)的證明。
五、送修車(chē)輛或總成竣工合格后,本公司將簽發(fā)出廠(chǎng)合格證,并將有關(guān)技術(shù)資料和合格證移交送修單位或個(gè)人。
六、車(chē)輛竣工出廠(chǎng)時(shí),均按送修單位或個(gè)人汽車(chē)原有的配備完整移交客戶(hù)。
七、客戶(hù)接車(chē)時(shí),應根據維修合同規定,就車(chē)輛技術(shù)狀況和裝備情況進(jìn)行驗收,發(fā)觀(guān)不符合維修合同情況時(shí),應當即提出,本公司將立即查明,及時(shí)處理。
八、在質(zhì)量保證期內,因維修質(zhì)量發(fā)生故障和提前損壞的,本公司優(yōu)先安排免費返修。
九、如在是否是維修質(zhì)量問(wèn)題上雙方有異議,可以協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可由當地汽車(chē)維修行業(yè)主管部門(mén)仲裁解決。
售后服務(wù)管理制度
售后服務(wù),是現代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。為此,制定本制度。
(一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)綜合部負責完成。
(二)售后服務(wù)工作的內容
1、整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案
客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠(chǎng)維修養護或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續或商談完后,業(yè)務(wù)綜合部應于二日內將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻(hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號、車(chē)種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養記錄(詳見(jiàn)“客戶(hù)檔案基本資料表”)。
2、根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求業(yè)務(wù)人員根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對汽車(chē)維修保養及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下—次”服務(wù)的內容,如通知客戶(hù)按期保養、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠(chǎng)維修或免費檢測等等。
3、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù):
(1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對本公司服務(wù)有何意見(jiàn);
(2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車(chē)運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內容;
(5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運用新知識晚會(huì )等,內容、日期、地址要告之清楚。
(6)咨詢(xún)服務(wù);
(7)走訪(fǎng)客戶(hù)。
(三)售后服務(wù)工作規定
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負責完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內建立相應的'客戶(hù)檔案。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話(huà)內容、通信時(shí)間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠(chǎng)或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后二天至一周內,應主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養維修的客戶(hù)車(chē)輛運用情況,并征求客戶(hù)對本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度,對客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當面或當時(shí)答復的應盡量答復;不能當面或當時(shí)答復的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務(wù)經(jīng)理,請示解決辦法,并在得到解決辦法的當日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復。
5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún),業(yè)務(wù)跟蹤員應對客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩天內視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記,并歸檔保存。
。ㄋ模┲付ǜ、業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。
。ㄎ澹I(yè)務(wù)經(jīng)理負責監督檢查售后服務(wù)工作,并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結,每年末進(jìn)行一次總結;小結、總結均以本部工作會(huì )形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)經(jīng)理提出小結或總結書(shū)面報告,并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”
4s店管理制度15
1、車(chē)間調度管理就是以維修作業(yè)的《派工單》為依據,合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng),定期檢查維修作業(yè)的完成情況,及時(shí)而有效地調整和處理維修過(guò)程中的異常情況,保證全面完成維修任務(wù)。
2、每日上班前,車(chē)間主管應檢查維修準備情況,包含班組人員到位情況、設備工具準備情況、配件供應或修復待裝情況等,督促和協(xié)助有關(guān)部門(mén)、班組按時(shí)作好各項準備工作。
3、根據當日的《派工單》及時(shí)、合理、均衡地安排班組進(jìn)行維修作業(yè)。員工必須絕對服從調度指令。如班組或員工對調度指令有意見(jiàn),必須先執行,下班后再明確提出各自的意見(jiàn),必要時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告。
4、上班期間,車(chē)間主管要在車(chē)間內進(jìn)行周期性巡視,檢查各個(gè)作業(yè)工位的工作情況。如果發(fā)現異常,應及時(shí)協(xié)調和處理。一般情況下,每小時(shí)巡查1次,每次不少于20分鐘。
5、車(chē)間主管要根據維修需要,合理組織和調劑維修作業(yè)安排,以保證各工位之間的有效配合。當班組作業(yè)完成時(shí),應及時(shí)通知技術(shù)檢驗員迅速到工位檢驗。
6、車(chē)間主管要經(jīng)常與配件部門(mén)聯(lián)系,了解配件供應情況,督促配件部門(mén)及時(shí)把配件供應到車(chē)間班組。
7、出現維修增多項目情況時(shí),車(chē)間主管應立即通知業(yè)務(wù)部門(mén),以便與客戶(hù)取得聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)部門(mén)的增項處理意見(jiàn)后,應及時(shí)通知班組進(jìn)行增項作業(yè)。
8、車(chē)間主管要檢查督促維修班組和一線(xiàn)員工合理使用和維護設備,禁止設備帶病運行。一方面要檢查、督促操作者按章操作,另一方面要檢查、督促設備工具的日常維護、保養和維修。
9、車(chē)間主管要認真做好維修作業(yè)的調度記錄、維修情況的統計和分析,以及總結維修過(guò)程中的`問(wèn)題與經(jīng)驗。
10、車(chē)間主管要負責維修區域內的文明環(huán)境建設,應經(jīng)常引導教育員工文明施工,愛(ài)護環(huán)境、愛(ài)護設備、愛(ài)護車(chē)輛,遵守安全生產(chǎn)規定,保持車(chē)間整潔衛生。
11、車(chē)間主管要組織好維修工作調度會(huì ),對維修過(guò)程中的突出問(wèn)題或典型情況,要及時(shí)告訴員工,以引起大家的廣泛重視;對表現優(yōu)良的員工,要及時(shí)予以表?yè)P,以樹(shù)立榜樣,鼓勵員工積極向上。
12、車(chē)間主管在維修工作調度會(huì )前應做好準備工作,發(fā)言應簡(jiǎn)明扼要,有啟發(fā)性和號召力。
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