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病歷書(shū)寫(xiě)規范及病歷管理制度

時(shí)間:2024-12-20 10:12:19 制度 我要投稿
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病歷書(shū)寫(xiě)規范及病歷管理制度

  在現在社會(huì ),大家逐漸認識到制度的重要性,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的病歷書(shū)寫(xiě)規范及病歷管理制度,希望對大家有所幫助。

病歷書(shū)寫(xiě)規范及病歷管理制度

病歷書(shū)寫(xiě)規范及病歷管理制度1

一、病歷書(shū)寫(xiě)一般要求

  1、病歷書(shū)寫(xiě)應符合衛生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范(20xx版)》和山東省衛生廳《山東省病歷書(shū)寫(xiě)基本規范(20xx年版)》的相關(guān)規定,并在此基礎上實(shí)施下列規范。

  2、病歷書(shū)寫(xiě)應當客觀(guān)、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整、規范。

  3、病歷書(shū)寫(xiě)應該按照規定的格式和內容在規定的時(shí)限內由符合資質(zhì)的相應醫務(wù)人員書(shū)寫(xiě)完成。

  4、病歷書(shū)寫(xiě)應當使用中文,通用的外文縮寫(xiě)和無(wú)正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱(chēng)等可以使用外文。

  5、病歷書(shū)寫(xiě)應規范使用醫學(xué)術(shù)語(yǔ),表述準確,語(yǔ)句通順,標點(diǎn)正確。

  6、上級醫務(wù)人員有審查修改下級醫務(wù)人員書(shū)寫(xiě)的病歷的責任。

  7、病歷應當按照規定由相應的醫務(wù)人員書(shū)寫(xiě)簽名。各級醫務(wù)人員只能簽自己的名字,不得模仿或替代他人簽名。實(shí)習醫務(wù)人員、試用期醫務(wù)人員書(shū)寫(xiě)的病歷,應當經(jīng)過(guò)本醫療機構注冊的醫務(wù)人員審閱、修改并簽名。進(jìn)修醫務(wù)人員由醫療機構根據其勝任本專(zhuān)業(yè)工作實(shí)際情況認定后書(shū)寫(xiě)病歷。

  8、病歷書(shū)寫(xiě)一律使用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)日期和時(shí)間,采用24小時(shí)制記錄。一般時(shí)間記錄年、月、日、時(shí),急診病歷、病危重患者病程記錄、搶救時(shí)間、死亡時(shí)間、醫囑下達時(shí)間等需記錄至分鐘。

  9、病歷中各種記錄單眉欄填寫(xiě)齊全(姓名、住院號等),標注頁(yè)碼,排序正確。每一內容從起始頁(yè)標注頁(yè)碼,如入院記錄第1、2......頁(yè),病程記錄第1、2......頁(yè)等。

  10、各種輔助檢查報告單要按規定填寫(xiě)完整,不得空項。在收到患者的化驗單(檢驗報告)、醫學(xué)影像檢查資料等檢查結果后24小時(shí)內歸入病歷。

  11、對需取得患者書(shū)面同意方可進(jìn)行的醫療活動(dòng),應當由患者本人簽署知情同意書(shū);颊卟痪邆渫耆袷滦袨槟芰r(shí),應當由其法定代理人簽字;患者因病無(wú)法簽字時(shí),應當由其授權的人員簽字;為搶救患者,在法定代理人或被授權人無(wú)法及時(shí)簽字的情況下,可由醫療機構負責人或者授權的負責人簽字。

  12、因實(shí)施保護性醫療措施不宜向患者說(shuō)明情況的,應當將有關(guān)情況告知患者近親屬,由患者近親屬簽署知情同意書(shū),并及時(shí)記錄;颊邿o(wú)近親屬的或者患者近親屬無(wú)法簽署同意書(shū)的,由患者的法定代理人或者關(guān)系人簽署同意書(shū)。

  二、門(mén)(急)診病歷書(shū)寫(xiě)基本要求

  1、門(mén)(急)診病歷記錄分為初診病歷記錄和復診病歷記錄。

  2、初診病歷記錄書(shū)寫(xiě)內容應當包括就診時(shí)間、科別、主訴、現病史、既往史,陽(yáng)性體征、必要的陰性體征和輔助檢查結果,診斷及治療意見(jiàn)和醫師簽名等。

  3、復診病歷記錄書(shū)寫(xiě)內容應當包括就診時(shí)間、科別、主訴、病史、必要的體格檢查和輔助檢查結果、診斷、治療處理意見(jiàn)和醫師簽名等。

  4、急診病歷書(shū)寫(xiě)就診時(shí)間應當具體到分鐘。

  5、患者無(wú)近親屬的或者患者近親屬無(wú)法簽署同意書(shū)的,由患者的法定代理人或者關(guān)系人簽署同意書(shū)。

  二、門(mén)(急)診病歷書(shū)寫(xiě)基本要求

  1、門(mén)(急)診病歷記錄分為初診病歷記錄和復診病歷記錄。

  2、初診病歷記錄書(shū)寫(xiě)內容應當包括就診時(shí)間、科別、主訴、現病史、既往史,陽(yáng)性體征、必要的陰性體征和輔助檢查結果,診斷及治療意見(jiàn)和醫師簽名等。

  3、復診病歷記錄書(shū)寫(xiě)內容應當包括就診時(shí)間、科別、主訴、病史、必要的體格檢查和輔助檢查結果、診斷、治療處理意見(jiàn)和醫師簽名等。

  4、急診病歷書(shū)寫(xiě)就診時(shí)間應當具體到分鐘。

  5、門(mén)(急)診病歷記錄應當由接診醫師在患者就診時(shí)及時(shí)完成。

  6、急診留觀(guān)記錄是急診患者因病情需要留院觀(guān)察期間的記錄,重點(diǎn)記錄觀(guān)察期間病情變化和診療措施,記錄簡(jiǎn)明扼要,并注明患者去向。搶救危重患者時(shí),應當書(shū)寫(xiě)搶救記錄。門(mén)(急)診搶救記錄書(shū)寫(xiě)內容及要求按照住院病歷搶救記錄書(shū)寫(xiě)內容及要求執行。

  三、住院病歷書(shū)寫(xiě)的基本要求

 。ㄒ唬┎“甘醉(yè)

  準確地填寫(xiě)首頁(yè)各個(gè)項目,對個(gè)人信息要核實(shí)、不能空項

 。ǘ┤朐河涗

  1、要求入院24小時(shí)內由經(jīng)治醫師完成入院記錄。

  2、一般項目填寫(xiě)齊全。

  3、主訴體現促使患者就診的主要癥狀(或體征)及持續時(shí)間;能導出第一診斷。

  4、現病史必須與主訴相關(guān)、相符;能反映本次疾病起始、演變、診療過(guò)程;要求重點(diǎn)突出、層次分明、概念明確、運用術(shù)語(yǔ)準確,有鑒別診斷相關(guān)資料。

  5、既往史、個(gè)人史、婚育史、月經(jīng)史、家族史齊全。

  6、體格檢查項目齊全,要求按照系統循序進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

  7、有專(zhuān)科情況的應當根據專(zhuān)科需要記錄專(zhuān)科特殊情況。主要記錄與本專(zhuān)科有關(guān)的體征,體格檢查中相應項目不必書(shū)寫(xiě),只寫(xiě)“見(jiàn)專(zhuān)科情況”。專(zhuān)科檢查情況應全面,應詳細記錄與診斷及鑒別診斷有關(guān)的陽(yáng)性及陰性體征。

  8、輔助檢查:入院前所做的與本次疾病相關(guān)的主要檢查及其結果。包括血、尿、糞和其他檢驗檢查項目,如X線(xiàn)、CT、磁共振等特殊檢查。應分類(lèi)按檢查時(shí)間順序記錄檢查結果,如系在其他醫療機構所作檢查,應當寫(xiě)明該機構名稱(chēng)及檢查編號。

  9、初步診斷:應當主次分明、順序排列、病名規范、書(shū)寫(xiě)全面,應盡可能包括病因診斷、病理解剖部位、病理生理診斷、疾病的分型與分期、并發(fā)癥的診斷和伴發(fā)疾病診斷。不要遺漏不常見(jiàn)的疾病和其他疾病的診斷。對待查病例應列出可能性較大的診斷。

  10、醫師簽名:經(jīng)治醫師(執業(yè)醫師)書(shū)寫(xiě)簽名

 。ㄈ┎〕逃涗

  1、首次病程記錄應當在患者入院8小時(shí)內由經(jīng)治醫師或值班醫師完成,內容包括病例特點(diǎn)、擬診討論(診斷依據及鑒別診斷)、診療計劃。

  2、日常病程記錄要求:

 。1)對病;颊邞鶕∏樽兓S時(shí)書(shū)寫(xiě)病程記錄,每天至少記錄一次,記錄時(shí)間具體到分鐘;對病重患者至少2天記錄一次病程記錄;對病情穩定的患者,至少3天天記錄一次病程記錄。

 。2)會(huì )診當天、輸血當天應有病程記錄。

 。3)出院前一天或當天應有病程記錄。內容包括患者病情現狀、出院標準是否達到、上級醫師是否同意出院、向患者或親屬溝通的內容等。

 。4)病程記錄內容要求要及時(shí)反映病情變化、分析判斷、處理措施、效果觀(guān)察。

  a、要記錄采取的診治措施及效果,診治工作的進(jìn)展情況;各種診療操作的詳細過(guò)程(誰(shuí)操作、誰(shuí)記錄);重要醫囑的更改及其理由;會(huì )診意見(jiàn)及執行情況;輸血或使用血液制品情況。

  b、重要的輔助檢查結果及臨床意義,結果異常的處理措施。

  c、醫師查房意見(jiàn)(體現三級醫師查房)、會(huì )診意見(jiàn)等

  d、要記錄診治過(guò)程中需向患者及家屬交待的病情及診治情況及他們的意愿。

  3、診療方案的.制定及治療方案的調整必須由高級職稱(chēng)醫師負責評價(jià)并核準簽字。

  4、上級醫師首次查房記錄:

  應當在患者入院后48小時(shí)內完成,內容包括查房醫師的姓名、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、補充的病史和體征、診斷依據與鑒別診斷的分析及診療計劃等。不能雷同于首次病程記錄。

  5、上級醫師日常查房記錄要求:

 。1)上級醫師查房記錄時(shí)限

  病;颊邞刻煲淮;病重患者2—3天一次;一般患者應每周1—2次。

 。2)對診斷不清、治療不順利的疑難危重患者,必須有科主任或副主任醫師以上人員的查房記錄。

  6、有創(chuàng )診療操作記錄:

  有創(chuàng )診療操作記錄應當在操作完成后即刻書(shū)寫(xiě)?闪砹雾(yè),也可在病程中記錄。內容包括操作名稱(chēng)、操作時(shí)間、操作步驟、結果及患者一般情況,記錄過(guò)程是否順利、有無(wú)不良反應,術(shù)后注意事項及是否向患者說(shuō)明,操作醫師簽名。

  7、手術(shù)科室相關(guān)記錄:

 。1)手術(shù)前一天應有病程記錄。

 。2)術(shù)前小結:術(shù)前24小時(shí)內完成。術(shù)前小結內容包括簡(jiǎn)要病情、術(shù)前診斷、手術(shù)指征、擬施手術(shù)名稱(chēng)和方式、擬施麻醉方式、注意事項,并記錄手術(shù)者術(shù)前查看患者相關(guān)情況等。

 。3)急危手術(shù)可免寫(xiě)術(shù)前小結,但相關(guān)內容應記錄在首次病程記錄中。

 。4)患者病情較重或難度較大的手術(shù)要有術(shù)前討論,應在術(shù)前72小時(shí)內完成。

 。5)手術(shù)記錄應當由手術(shù)者書(shū)寫(xiě)(僅限一人),應于術(shù)后24小時(shí)內完成。特殊情況下由第一助手書(shū)寫(xiě)時(shí),應有手術(shù)者簽名。

 。6)術(shù)后首次病程記錄要即時(shí)完成,應特別注意術(shù)后的觀(guān)察事項及向患者(或近親屬)告知手術(shù)的情況。

 。7)術(shù)后連續記錄三天病程記錄,此三天內至少要有一次手術(shù)者查看患者的記錄。

 。8)一臺手術(shù)需由多個(gè)科室、多名手術(shù)者完成時(shí),由手術(shù)者分別書(shū)寫(xiě)所做手術(shù)的手術(shù)記錄,不能由一名手術(shù)者全部書(shū)寫(xiě)。

 。ㄋ模┹o助檢查

  1、住院48小時(shí)以上要有血尿常規化驗結果。

  2、輸血前要求查血常規、肝功、血型、肝炎項目、梅毒抗體、HIV抗體。

  3、對輔助檢查陽(yáng)性與重要陰性結果,應在收到報告后48小時(shí)有分析記錄。

  4、對屬醫院規定的醫技科室發(fā)出的“危急值報告”結果,收到后有分析記錄。

 。ㄎ澹┽t囑單的基本要求

  1、不能有重復拷貝,要符合有關(guān)規定。

  2、醫囑執行與停止均須有簽全名及時(shí)間。

  3、醫囑內容應當準確、清楚,每項醫囑應當只包含一個(gè)內容,并注明下達時(shí)間,應當具體到分鐘。

 。┲橥鈺(shū)

  1、手術(shù)同意書(shū)應于手術(shù)前完成雙方簽署;內容包括術(shù)前診斷、手術(shù)名稱(chēng)、術(shù)中或術(shù)后可能出現的并發(fā)癥、手術(shù)風(fēng)險、患方簽署意見(jiàn)并簽名、經(jīng)治醫師和手術(shù)者簽名等。

  2、麻醉同意書(shū)應于麻醉前完成雙方簽署。內容包括患者姓名、性別、年齡、病歷號、科別、術(shù)前診斷、擬行手術(shù)方式、擬行麻醉方式,患者基礎疾病及可能對麻醉產(chǎn)生影響的特殊情況,麻醉中擬行的有創(chuàng )操作和監測,麻醉風(fēng)險、可能發(fā)生的并發(fā)癥及意外情況,患方簽署意見(jiàn)并簽名、麻醉醫師簽名并填寫(xiě)日期。

  3、輸血(血液制品)治療知情同意書(shū)應于輸血前完成雙方簽署。內容包括患者姓名、性別、年齡、科別、病歷號、診斷、輸血指征、擬輸血成分、輸血前有關(guān)檢查結果、輸血風(fēng)險及可能產(chǎn)生的不良后果、患者簽署意見(jiàn)并簽名、醫師簽名并填寫(xiě)日期。

  4、特殊檢查、特殊治療同意書(shū)應于實(shí)施特殊檢查、特殊治療前完成雙方簽署。內容包括特殊檢查、特殊治療項目名稱(chēng)、目的、可能出現的并發(fā)癥及風(fēng)險、患者簽名、醫師簽名等。

  5、同一次住院期間相同目的、相同操作方法的多次檢查治療,可只在第一次檢查治療時(shí)簽署知情同意書(shū),但需向患者說(shuō)明并注明以后特殊檢查治療時(shí),不再簽署特殊檢查治療同意書(shū)。

  6、根據《侵權責任法》第55條規定,需要實(shí)施手術(shù)、特殊檢查、特殊治療的,醫務(wù)人員除了及時(shí)向患者說(shuō)明醫療風(fēng)險,還應該說(shuō)明替代治療方案等情況。

  7、病危(重)通知書(shū)在患者病情危、重時(shí)雙方進(jìn)行簽署。內容包括患者姓名、性別、年齡、科別、病歷號、診斷及病情危重情況,患者簽名、醫師簽名并填寫(xiě)日期。

 。ㄆ撸┏鲈河涗

  1、內容包括:入院日期、出院日期、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過(guò)、出院情況、出院診斷、出院醫囑、醫師簽名等。

  2、一式兩份,一份歸入病歷,一份交患者或近親屬。

 。ò耍└鞣N討論記錄

  1、疑難病例討論記錄:

  科主任或具有副主任醫師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格的醫師主持、召集有關(guān)醫務(wù)人員對確診困難或療效不確切病例討論的記錄。內容包括討論日期、主持人、參加人員姓名及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、具體討論意見(jiàn)及主持人小結意見(jiàn)等。由主持人簽字確認后納入病歷。

  2、術(shù)前討論:

 、蠹壖耙陨、疑難、復雜、致殘、重要器官摘除及新開(kāi)展的手術(shù)必須進(jìn)行術(shù)前討論,需術(shù)前討論的Ⅱ級及其他手術(shù)由科室視患者病情而定。術(shù)前討論應在術(shù)前72小時(shí)內完成。內容包括術(shù)前準備情況、手術(shù)指征、手術(shù)方案、可能出現的意外及防范措施、參加討論者的姓名及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、具體討論意見(jiàn)及主持人小結意見(jiàn)、討論日期、記錄者簽名等。

  3、死亡病例討論記錄:

  患者死亡一周內,由科主任或具有副主任醫師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的醫師主持,對死亡病例進(jìn)行討論、分析的記錄。內容包括討論日期、主持人及參加人員姓名、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、具體討論意見(jiàn)及主持人小結意見(jiàn)、記錄者簽名等。由主持人簽字確認后納入病歷。

 。ň牛┳≡翰v必須在患者出院(或死亡)后24小時(shí)內完成所有項目的填寫(xiě),包括各級醫師對病案首頁(yè)的簽字。

  1、轉科記錄由轉出科室醫師在患者轉出科室前書(shū)寫(xiě)完成,轉入記錄由轉入科醫師于患者轉入后24小時(shí)內完成;

  2、搶救記錄應在搶救結束后6小時(shí)內完成;

  3、患者入院不足24小時(shí)出院的,應于患者出院后24小時(shí)內完成24小時(shí)內入出院記錄;超過(guò)8小時(shí)的,需在入院8小時(shí)內完成首次病程記錄。

  4、患者入院不足24小時(shí)死亡的,應于患者死亡后24內完成24小時(shí)內入院死亡記錄。

  5、住院病歷的其它記錄應在規定的時(shí)間內完成。

 。ㄊ┲嗅t、中西醫結合病歷應包括中醫、中西醫結合診斷和治療內容。

  四、患者出院后,住院病歷在五個(gè)工作日內,最遲七個(gè)工作日內(死亡病例一周內)回收至病案室。

  五、醫務(wù)人員因科研、教學(xué)需要查閱、借閱病歷的,需親自到病案室登記后方可查閱、借閱。查閱后應當立即歸還,借閱病歷應當在3個(gè)工作日內歸還。借閱者不得修改病案任何內容,不得損毀、轉借、拆散和丟失,不得擅自轉抄、復制病案,按期歸還,不得泄漏患者隱私。

  六、病案室負責受理復制病歷資料的申請。受理申請時(shí),應當遵守《醫療機構病歷管理規定20xx版》規定,要求申請人提供有關(guān)證明材料,并對申請材料的形式進(jìn)行審核?梢詾樯暾埲藦陀〉牟v資料包括:門(mén)(急)診病歷,住院病歷中的入院記錄、體溫單、醫囑單、化驗單(檢驗報告)、醫學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。有特殊要求的,需經(jīng)醫務(wù)科審核同意。

  七、依法需要封存病歷時(shí),應當在醫患雙方在場(chǎng)的情況下,對病歷共同進(jìn)行確認,簽封病歷復制件。醫療機構負責封存病歷復制件的保管。封存后病歷的原件可以繼續記錄和使用。開(kāi)啟封存病歷應當在簽封各方在場(chǎng)的情況下實(shí)施。

病歷書(shū)寫(xiě)規范及病歷管理制度2

  一、醫院病案管理小組負責全院病歷(門(mén)診、住院)的質(zhì)量管理工作。嚴格按照《醫療機構病歷管理規定》管理。

  二、門(mén)診和住院病人應有完整的病歷。門(mén)診病歷未建檔的,由患者保管;已建檔的`門(mén)診病歷由掛號室負責存放、保管。住院病歷由病案管理員負責整理、存檔,并在病房保管。

  三、病歷的日常管理制度

  1、由病案管理員負責管理住院病歷資料。

  2、出院、轉院、死亡病歷應在病人出院時(shí)完成,經(jīng)主治醫師和護士長(cháng)進(jìn)行質(zhì)量檢查,簽字后存檔。

  3、住院病歷不外借。

  4、使用病歷時(shí),由病歷管理人員負責提供和歸檔。

  5、保持病歷整潔有序,做好防火、防潮、防丟失工作。

  6、嚴守病歷資料保密制度。

  7、住院病歷原則上要永久保存。

  四、病歷借閱制度

  1、嚴格按照《醫療機構病歷管理規定》執行病歷的借閱和復印。

  2、病歷只限本院醫生在本院內查閱。

  3、患者看門(mén)診或再次住院需參閱病歷時(shí),應由本院醫師辦理,不得委派患者或患者家屬借閱。

  4、凡借閱病歷,不得進(jìn)行涂改、玷污、拆散、換頁(yè)、丟失。

病歷書(shū)寫(xiě)規范及病歷管理制度3

  作為醫院基礎管理的重要組成部分,病歷檔案管理在醫院各項工作的開(kāi)展中均發(fā)揮著(zhù)重要的作用。近年來(lái),隨著(zhù)我國醫療糾紛的不斷發(fā)生,醫患關(guān)系日益嚴重,醫院越來(lái)越重視病歷檔案的管理工作。下文主要從醫院病歷檔案規范化管理的相關(guān)內容,旨在加人們對其的認識,促進(jìn)醫療衛生事業(yè)的良好發(fā)展。

  一、加強病歷檔案規范化管理的重要性

 。ㄒ唬榕R床工作提供參考的需要。病歷檔案中詳細記錄了患者的所有信息,包括醫生醫生對疾病診斷、治療、轉歸,可以為患者的病情觀(guān)察、臨床治療等提供重要的指導。此外,在臨床研究中,病歷檔案還是第一手資料,科研人員通過(guò)閱讀、分析、討論病歷,提供寶貴的研究資料,可以讓科研人員結合臨床實(shí)踐,提升科研結果的真實(shí)性、準確性。要想上述工作得以良好開(kāi)展,就需要加強病歷檔案的規范化管理,確保病歷檔案的完整、真實(shí)。

 。ǘ┨幚磲t療糾紛的法律依據。近年來(lái),受多方面因素的`影響,我國醫療事故、醫療糾紛事件頻發(fā)。醫院在處理這些醫療事故和醫療糾紛時(shí),可以通過(guò)病歷檔案,向患者介紹疾病診療過(guò)程,讓患者了解其中的各項內容。與此同時(shí),病歷檔案是法院處理醫療事故、醫療糾紛的重要法律依據,通過(guò)分析病歷檔案內容,理清醫患間的法律責任。這就需要醫院必須要加強病歷檔案規范化管理,二、加強病歷檔案規范化管理的具體措施

  為了促使醫院病歷檔案管理向規范化、合理化、科學(xué)化方向發(fā)展,需要從以下幾個(gè)方面入手。

 。ㄒ唬┨嵘v檔案管理意識。意識指導行動(dòng)。要想保障病歷檔案規范化管理,醫院需要加強教育,使病歷檔案管理人員認識到工作的重要性,從而認真對待日常工作中每各環(huán)節。第一,加強醫院領(lǐng)導的認識。醫院領(lǐng)導人員要充分認識病歷檔案管理的重要性,平時(shí)重點(diǎn)強調,從而在醫院中做好帶頭作用。第二,提升病歷檔案管理者的認識。醫院病歷檔案管理人員要積極響應醫院領(lǐng)導的號召,并且大力宣傳病歷檔案管理工作的意義,比如通過(guò)座談會(huì )、板報等多種方式來(lái)開(kāi)展病歷檔案管理宣傳工作,從而提升相關(guān)人員的意識。第三,此外醫生、護士等也要認識到病歷檔案管理的重要性,醫生在病歷書(shū)寫(xiě)的過(guò)程中要字跡清晰,把握重點(diǎn)等,護理人員也要配合醫生做好相關(guān)工作。

 。ǘ┙⒔∪v規范化管理制度。在醫院病歷檔案管理過(guò)程中,需要充分考慮檔案工作的檔案法規、基本原則的前提下,結合醫院自身的實(shí)際情況,建立健全病歷規范化管理制度。在醫院中成立專(zhuān)門(mén)的檔案室,并且檔案管理人員需要進(jìn)行崗前培訓,當其熟練掌握病歷檔案管理的相關(guān)知識和技能后才可以上崗,從而確保檔案管理的規范化制度得以良好實(shí)施。此外,隨著(zhù)計算機技術(shù)的快速發(fā)展與進(jìn)步,醫院開(kāi)始實(shí)施電子檔案管理,這就需要管理人員熟練掌握計算機技術(shù),將電子檔案管理和紙質(zhì)檔案有機結合起來(lái),確保每份病歷檔案的均有兩份樣本。醫院實(shí)施定期考核制度,對病歷檔案管理人員進(jìn)行考核,并且將考核成績(jì)同個(gè)人獎金、升職等項目結合起來(lái),促使他們在日常工作中不斷加強學(xué)習,提升病歷檔案規范化管理的知識和技能。

 。ㄈ┘哟蠡A設施建設。在醫院病歷檔案管理中,醫院還要加大基礎設施建設,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設備,堅持與時(shí)俱進(jìn)。比如在醫院中建立檔案信息網(wǎng)絡(luò )系統,實(shí)施網(wǎng)絡(luò )化管理,從而促使醫院病歷檔案管理嚴格按照各項制度來(lái)執行,進(jìn)一步提升病歷檔案管理的現代化水平,同時(shí)還能有效節省人力、物力資源,促使醫院將多余的人力、物力用于其他工作的建設中,推動(dòng)醫院的良好發(fā)展。

 。ㄋ模┘訌姴v檔案的整理。在病歷檔案的管理中,管理人員需要加強整理,檢查病歷填寫(xiě)是否符合規范,患者的基本信息是否正確、完整,比如姓名、性別、年齡、職業(yè),還有患者的治療情況,比如診斷、轉歸、住院時(shí)間、手術(shù)信息等。此外,病歷檔案不能隨意涂改。當所有信息均核對無(wú)誤后,交由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行審核,當各項審核均通過(guò)后,將病歷檔案按照順序裝訂,并且放置在制定的病歷架上。

  三、結束語(yǔ)

  綜上所述,加強病歷檔案規范化管理,既是為臨床工作提供參考的需要,同時(shí)也是處理醫療糾紛的法律依據。因此,醫院需要從提升病歷檔案管理意識、建立健全病歷規范化管理制度、加大基礎設施建設、加強病歷檔案的整理四個(gè)方面出發(fā),做好病歷檔案規范化管理工作,推動(dòng)我國醫療衛生事業(yè)的良好發(fā)展,為患者提供優(yōu)質(zhì)、良好的服務(wù)。

病歷書(shū)寫(xiě)規范及病歷管理制度4

  一、住院記錄書(shū)寫(xiě)要求:

  1、入院記錄是住院病歷的縮影,要求原則上與住院病歷要求相同,能反應疾病的全貌,但內容要重點(diǎn)突出,簡(jiǎn)名扼要。

  2、入院記錄由住院醫師或進(jìn)修醫師書(shū)寫(xiě),應在病人入院后24小時(shí)內完成。

  3、對住院病歷中與本病無(wú)關(guān)的資料可適當簡(jiǎn)化,但與診斷及鑒別診斷有關(guān)的陽(yáng)性及陰性資料必須具備。

  二、再次入院病歷和再次入院記錄的書(shū)寫(xiě)要求:

  1、因舊病復發(fā)而再次住院的病人,由住院醫師、實(shí)習醫師書(shū)寫(xiě)再次入院病歷,住院醫師書(shū)寫(xiě)再次入院記錄。

  2、因新發(fā)疾病而再次入院,不能寫(xiě)再次入院病歷和記錄,應按住院病歷及入院記錄的要求幾格式書(shū)寫(xiě),將過(guò)去的住院診斷列入既往史中。

  3、書(shū)寫(xiě)再次入院記錄時(shí),應將過(guò)去病歷摘要以及上次出院后至本次入院前的病情與治療經(jīng)過(guò),詳細記錄于病歷中。對既往史及家族史等可從略,有新情況應加以補充。

  4、再次入院病歷和再次入院記錄的書(shū)寫(xiě)內容及格式同住院病歷和入院記錄。

  三、表格式病歷書(shū)寫(xiě)要求:

  1、表格式病歷必須包含有住院病歷要求的全部?jì)热荨?/p>

  2、表格式病歷由住院醫師以上技術(shù)職稱(chēng)的醫師填寫(xiě)。

  3、表格式病歷入院記錄內容同住院病歷記錄的內容。

  四、康復住院病歷書(shū)寫(xiě)要求:

  康復住院病歷是為有功能障礙,需要全面康復的住院者而設計的具有專(zhuān)科特點(diǎn)的病歷,原則上與住院病歷相同,但康復住院病歷書(shū)寫(xiě)應突出以下特點(diǎn)和要求:

  1、以病人為中心,重視疾病所引起的功能障礙,在病歷上應反映出功能障礙的性質(zhì)和程度,患者對功能障礙的適應情況,確定需解決的問(wèn)題,明確康復目標,擬訂康復計劃。

  2、側重功能評估,要對運動(dòng)、感覺(jué)、言語(yǔ)、心理和日常生活等方面的功能作出詳細的評估,重視殘存的功能,估計康復的潛力,擬定功能康復的重點(diǎn)。

  3、康復住院病歷可分為綜合性康復病歷和分科性康復病歷。

  4、綜合性康復病歷由康復醫師書(shū)寫(xiě),內容有主訴、病史、體格檢查、化驗檢查、特殊檢查、綜合功能評估、病歷小結、診斷、診療計劃等。醫師簽全名。

  5、分科性康復病歷由專(zhuān)科治療師書(shū)寫(xiě),內容有病情摘要、專(zhuān)科體檢、專(zhuān)科功能評估、診斷、現存問(wèn)題、康復目標、治療計劃、治療小結及治療記錄,治療師簽全明。

  五、病歷中其他記錄的書(shū)寫(xiě)要求:

  1、病程記錄:入院后的首次病程記錄在病人入院后24小時(shí)內,由住院醫師或值班醫師完成,首次病程記錄應包括主要臨床癥狀和體征、實(shí)驗室檢查、診斷和診斷依據、初步診療計劃、觀(guān)察重危病人病情變化要注意的事項。病程記錄應包括病情變化(癥狀、體征),上級醫師和科室內對病情的分析及診療意見(jiàn),實(shí)驗室檢查和特殊檢查結果的.分析和判斷,特殊治療的效果和反應,重要醫囑的更改和理由,各種會(huì )診意見(jiàn),對原診斷的修改和新診斷確立的依據,病程記錄由經(jīng)治醫師記錄。一般病人每1~2天記錄一次,慢性病人可3天記錄一次,康復病人一般可每周記錄一次,重危病人或病情突然惡化者應隨時(shí)記錄。

  2、治療記錄:入院后的首次治療記錄在病人入院首次治療后24小時(shí)內由評價(jià)治療師完成,首次治療記錄包括病情摘要、專(zhuān)科體檢、專(zhuān)科功能評估、診斷、現存問(wèn)題、治療計劃。治療記錄應包括治療效果的觀(guān)察,療程的進(jìn)展,不良反應及并發(fā)癥等,會(huì )診、交接班、評價(jià)會(huì )、轉科均應記錄。治療記錄由經(jīng)治療是記錄,一般病人可每周記錄一次,會(huì )診、交接班、評價(jià)會(huì )、轉科應及時(shí)記錄,病人病情突然變化時(shí)應隨時(shí)記錄。

  3、手術(shù)患者的術(shù)前準備,術(shù)前討論,手術(shù)記錄,麻醉記錄,術(shù)后總結均應及時(shí)、詳細地填入病程記錄或另附于手術(shù)記錄單。

  4、凡移交患者的交班醫師均需作交班小結,接班醫師寫(xiě)出接班記錄,階段小結由經(jīng)治醫師負責記錄在病程記錄內。

  5、凡決定轉診、轉科或轉院的患者,住院醫師必須書(shū)寫(xiě)較為詳細的轉診、轉科、轉院記錄。

  6、出院記錄和死亡記錄應在當日內完成,出院記錄包括病歷摘要及各項檢查要點(diǎn)、住院期間的病情變化及治療過(guò)程、效果、出院時(shí)情況、出院后處理方案和隨診計劃,由經(jīng)治醫師書(shū)寫(xiě),并抄于門(mén)診病歷中,以便門(mén)診復查參考。死亡記錄內容除病歷摘要、治療經(jīng)過(guò)外,應記載搶救措施、死亡時(shí)間、死亡原因,由經(jīng)治醫師或當班醫師書(shū)寫(xiě),主治醫師審查簽字。

  7、中醫、中西醫結合病歷應包括中醫、中西醫結合診斷和治療內容。

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