醫院固定資產(chǎn)管理制度[合集15篇]
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的醫院固定資產(chǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。
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1、醫院固定資產(chǎn)實(shí)行歸口(即后勤、設備科、圖書(shū)室)管理,分級負責,責任到人的管理責任制(貴重儀器、設備要指定專(zhuān)人管理,制定操作規程,建立技術(shù)檔案和維護保養、交接以及使用情況報告制度)。
2、固定資產(chǎn)實(shí)行三級賬卡制,財務(wù)處設置固定資產(chǎn)總賬,后勤、設備、圖書(shū)的財產(chǎn)物資會(huì )計分門(mén)別類(lèi)地設置固定資產(chǎn)明細賬,使用科室兼職人員建卡片賬(臺賬)(固定資產(chǎn)總賬科目的登記內容及方向,要與明細科目的`登記內容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導協(xié)助有關(guān)人員管好、用好固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項價(jià)值在規定起點(diǎn)以上的設備裝具、醫療器械儀器設備。具體標準:通用設備單價(jià)在500元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上;單價(jià)在20元以上,耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資設備也屬固定資產(chǎn)范圍,應按固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)的分類(lèi)歸口管理
、俜课、建筑物及其各種附屬設施,各種車(chē)輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設備等,歸后勤管理。
、卺t療設備、醫療器械、電子儀器、電腦、錄相設備及有關(guān)醫療、教學(xué)、科研、專(zhuān)用設備等,歸設備科管理。
、蹐D書(shū)雜志及重要文獻資料,歸圖書(shū)室管理。
5、管理科室對各種固定資產(chǎn)要切實(shí)加強管理,記好明細賬,嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價(jià)、報損、報廢等手續。對調入、捐贈或加工自制設備,亦應及時(shí)辦理編號建賬、入庫、分配等有關(guān)手續,并根據憑證或合理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類(lèi)賬內。
6、各科增設家具、設備、儀器時(shí),均需事先按規定(或計劃)作出計劃,經(jīng)過(guò)審批手續方可購置與供應。如新增設備、家具價(jià)值在200元以上,科室須報后勤、設備科,并經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )研究同意后,方可購置與供應。
7、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無(wú)償調撥或折舊作價(jià)處理和報廢時(shí),均須報經(jīng)院長(cháng)審批,并以此據作賬務(wù)處理。
8、各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動(dòng),如確因工作需要,在科室之間進(jìn)行調配時(shí),須經(jīng)有關(guān)管理部門(mén)辦理過(guò)戶(hù)手續。對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門(mén)應予調出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
9、管理部門(mén)每年對固定資產(chǎn)全面清查,核對一次,發(fā)現余缺應及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見(jiàn),按報批手續報院長(cháng)批準后進(jìn)行賬面調整。需追究責任者,按有關(guān)制度規定處理。
10、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線(xiàn)等有關(guān)材料,應歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。
11、固定資產(chǎn)的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規定造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,述明原因,根據情節按有關(guān)規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。
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醫院的固定資產(chǎn)管理制度旨在規范醫院內部資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全、有效使用,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,為醫療服務(wù)提供穩定可靠的物質(zhì)基礎。它通過(guò)明確職責、流程和標準,保證醫院的固定資產(chǎn)得到合理配置和維護,降低運營(yíng)成本,提升服務(wù)質(zhì)量。
內容概述:
醫院的固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1、資產(chǎn)登記:詳細記錄每項固定資產(chǎn)的購置日期、價(jià)值、用途、狀態(tài)等信息,建立完整的資產(chǎn)數據庫。
2、資產(chǎn)采購:設定采購流程,包括需求提出、審批、招標、合同簽訂等環(huán)節,確保采購的合規性。
3、資產(chǎn)使用與維護:規定資產(chǎn)的.分配、使用、保養和維修程序,確保資產(chǎn)的正常運行。
4、資產(chǎn)轉移與報廢:明確資產(chǎn)的調撥、租賃、捐贈、報廢等處理方式,防止資產(chǎn)非正常流失。
5、審計與盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)狀況,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
6、責任追究:設定違規行為的處罰措施,強化員工對資產(chǎn)管理的重視。
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a醫院的固定資產(chǎn)管理制度的重要性體現在:
1. 提升資源利用效率:通過(guò)科學(xué)的管理和調配,避免資產(chǎn)閑置和浪費,提高資產(chǎn)周轉率。
2. 保障醫療服務(wù):穩定的`資產(chǎn)基礎有助于醫院提供持續、高質(zhì)量的醫療服務(wù),提升患者滿(mǎn)意度。
3. 防范財務(wù)風(fēng)險:嚴格的管理制度可以防止資產(chǎn)非法挪用,保護醫院的經(jīng)濟安全。
4. 提高管理水平:良好的資產(chǎn)管理有助于醫院提升整體運營(yíng)效率,增強競爭力。
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一、教育辦公室會(huì )計在總帳上設置“固定資產(chǎn)”、“固定基金”兩個(gè)總帳科目,用來(lái)核算全鎮學(xué)校的固定資產(chǎn)總值。教育辦公室對所屬的報銷(xiāo)單位,設置按名稱(chēng)、規格、型號設戶(hù)反映數量、金額的固定資產(chǎn)明細帳,同時(shí)還要設置按大類(lèi)和報銷(xiāo)單位設戶(hù)只記金額的固定資產(chǎn)明細帳,反映所屬單位固定資產(chǎn)總值。能正確反映全鎮中小學(xué)固定資產(chǎn)的增加減損、調入調出等資產(chǎn)的變化情況。設帳科學(xué)規范,登記正確無(wú)誤,手續完備。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理員對本單位固定資產(chǎn)設置按規格、名稱(chēng)、型號設戶(hù)記數量金額的固定資產(chǎn)明細帳,對借用頻繁,分布較廣的固定資產(chǎn),按使用單位和個(gè)人建立固定資產(chǎn)卡片;設立以物品登記方式反映分布情況的'分布帳?、帳的使用,登記正確,帳面清楚,運行手續規范、完整。
三、固定資產(chǎn)增加、報廢、報損、調入、調出、盤(pán)盈、盤(pán)虧等手續完備,程序正確、科學(xué)、嚴密,有變化隨時(shí)作相應的增減處理,并及時(shí)將變化情況報教育辦公室。
四、對財產(chǎn)要定期清查,報表及時(shí)、齊全,校長(cháng)、經(jīng)辦人員履行簽字手續,加強工作力度,切實(shí)把工作做細、做好。清查結束后,要有反映財產(chǎn)變化情況的明細表,及時(shí)歸檔,長(cháng)期保存。
五、固定資產(chǎn)建帳設卡要保證帳、表、卡、物相符相對,如實(shí)反映學(xué)校全部財產(chǎn)狀況,要采取有力措施,切實(shí)做好常規運轉工作,及時(shí)增減,正確記帳、整檔。
六、所有固定資產(chǎn)管理方面的檔案資料要分類(lèi)合理,組卷、裝訂方法正確,專(zhuān)櫥存放,“八防”措施完善,制度健全,責任到人。
七、要高度重視固定資產(chǎn)的日常管理工作。每年寒暑假要對所有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,填制年度清查登記表,學(xué)期內增加調入的固定資產(chǎn)要及時(shí)建帳設卡,年久失修或其他原因損壞的固定資產(chǎn)要及時(shí)作報廢報損處理,做到程序規范,有關(guān)資料填制、裝訂正確,及時(shí)整理固定資產(chǎn)變化處理的有關(guān)憑證、表冊,裝訂好歸檔,長(cháng)期保存。
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一、醫院固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題
第一,醫療設備的盲目投資,重復投資。由于國家的財政撥款不足,醫院藥品的加成率從20xx年開(kāi)始又重新加以控制,西藥和中成藥控制在15%,草藥控制在25%。這樣,醫院藥品盈利減少,醫院收支的不平橫導致醫院行為的扭曲,以?xún)x器檢查收入來(lái)彌補支出的缺口成為醫院生存的主要渠道。各醫院竟相購買(mǎi)新設備、進(jìn)口設備、高精尖設備,有些單位對重大項目的投資缺乏可行性論證及效益分析,憑著(zhù)主觀(guān)臆想和應急要求盲目決策,結果導致購進(jìn)的設備使用效率低下,甚至購買(mǎi)來(lái)以后閑置不用,造成資金的極大浪費,給醫院帶來(lái)了投資風(fēng)險。
第二,固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)人員責任不明、管理職責不到位。醫院的固定資產(chǎn)管理混亂,缺乏一個(gè)統一的管理部門(mén),絕大部分醫院實(shí)行多頭管理,財務(wù)科管總賬、管金額;總務(wù)科管房屋、家具用具;設備科管醫療設備。各部門(mén)沒(méi)有明細賬或明細賬不健全,沒(méi)有專(zhuān)人負責管理此項工作,也沒(méi)有建立固定資產(chǎn)卡片,只是派人兼管,各個(gè)領(lǐng)用科室無(wú)責任人管理資產(chǎn),沒(méi)有收發(fā)、維修、報廢記錄。固定資產(chǎn)也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實(shí)不符。
第三,固定資產(chǎn)核算方法不完善,賬面價(jià)值失真。按照現行醫院會(huì )計 制度規定,固定資產(chǎn)采用歷史成本法計價(jià),不計提折舊。醫院資產(chǎn)負債表上固定資產(chǎn)項目的金額只反映原值,未能反映固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的實(shí)際消耗,造成賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值的嚴重背離,無(wú)從體現固定資產(chǎn)的使用狀況和新舊程度,不利于報表使用者了解固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況。醫院的固定資產(chǎn)隨著(zhù)不斷購買(mǎi)余額越來(lái)越大,與之相適應的老化程度越來(lái)越高,卻不能在賬面上得到客觀(guān)、及時(shí)地反映,尤其是醫療設備大多屬高科技設備,更新淘汰周期快,醫院的固定資產(chǎn)不計提折舊與資產(chǎn)的減值準備,從而造成固定資產(chǎn)價(jià)值嚴重失真。
二、醫院固定資產(chǎn)管理的強化對策
其一,加強責任管理。建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責任,制度到人。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,人員可由院長(cháng)、分管后勤的副院長(cháng)、財務(wù)負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產(chǎn)管理。第二級是職能管理部門(mén),這一層負責承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節,任務(wù)重、責任大,應指派責任心強的負責人,要分科室、分部門(mén)的設立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、報廢毀損情況,并建立卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、報廢等情況,職能科室定期與領(lǐng)用科室核對,達到賬卡、賬實(shí)相符。第三級是固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén),應設專(zhuān)人保存固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修等事項由專(zhuān)人簽字負責,定期盤(pán)點(diǎn)和對賬,人員調動(dòng)時(shí)及時(shí)移交。
其二,完善內部制度。醫院固定資產(chǎn)管理中心制定一系列管理制度,如資產(chǎn)清查制度、報廢制度、報損制度、盤(pán)盈制度、調出調入制度等,真正做到按制度管理資產(chǎn),加強內部審計,完善內部控制制度,加強對固定資產(chǎn)的效益分析,使固定資產(chǎn)能夠得到充分利用,切實(shí)解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、閑置浪費等問(wèn)題。
其三,樹(shù)立風(fēng)險意識,制定需求計劃。盲目擴大固定資產(chǎn)投資規模增加了醫院的財務(wù)風(fēng)險,降低了醫院再投資的能力,也增加了醫院的經(jīng)營(yíng)成本,最后導致醫療費用價(jià)格的上漲。醫院在從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,內外部環(huán)境的變化導致實(shí)際結果與預期效果相偏離的情況是難以避免的,如果在風(fēng)險發(fā)生時(shí)醫院毫無(wú)準備,一籌莫展,必然會(huì )遭到失敗。因此,醫院必須樹(shù)立風(fēng)險意識,根據醫院的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模正確測定固定資產(chǎn)需要量,從醫院的'實(shí)際情況出發(fā),避免盲目投資,重復投資。
其四,完善醫院會(huì )計制度中固定資產(chǎn)核算,F行《醫院會(huì )計制度》在購入固定資產(chǎn)時(shí),借記“專(zhuān)用基金――修購基金”、“財政補助支出”或“事業(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專(zhuān)用基金――修購基金”科目,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,也無(wú)法估計固定資產(chǎn)的殘值和轉讓價(jià)值。建議借鑒《企業(yè)會(huì )計制度》中有關(guān)固定資產(chǎn)核算方法,取消“固定基金”科目,調整“專(zhuān)用基金――修購基金”科目,增設“累計折舊”科目。在購置固定資產(chǎn)時(shí),只反映單位實(shí)物資產(chǎn)形態(tài)的變化,不再涉及凈資產(chǎn)的調整,不再通過(guò)“固定基金”、“專(zhuān)用基金――修購基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折舊”,并于季末、年末對固定資產(chǎn)計提減值準備,以利于在會(huì )計報表上真實(shí)反映醫院固定資產(chǎn)價(jià)值。
其五,建立計算機網(wǎng)絡(luò )管理。引入現代化的管理手段來(lái)管理固定資產(chǎn),利用計算機管理系統把各部門(mén)及職能管理部門(mén)的終端鏈接起來(lái),真正實(shí)現資源共享,信息互通,使醫院管理者能夠對全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發(fā)展計劃、決策提供有效的依據。
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醫院固定資產(chǎn)管理制度是對醫院內各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的重要規范,旨在確保資產(chǎn)的安全、完整和高效使用。這一制度涵蓋了資產(chǎn)的購置、登記、使用、維護、處置等多個(gè)環(huán)節,以實(shí)現資源的'優(yōu)化配置和持續利用。
內容概述:
1、資產(chǎn)購置:規定了固定資產(chǎn)的采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。
2、資產(chǎn)登記:明確資產(chǎn)登記的程序,包括資產(chǎn)編碼、名稱(chēng)、規格、價(jià)值、使用部門(mén)等信息記錄。
3、資產(chǎn)使用:規定資產(chǎn)的分配、借用、轉移等操作,以及使用過(guò)程中的責任歸屬。
4、資產(chǎn)維護:制定了定期檢查、保養、維修的規定,確保資產(chǎn)的正常運行。
5、資產(chǎn)處置:規定了報廢、出售、捐贈等處置方式的審批程序和標準。
6、盤(pán)點(diǎn)審計:設定定期盤(pán)點(diǎn)制度,以核對資產(chǎn)實(shí)有狀況,防止資產(chǎn)流失。
7、內部控制:建立內部審計機制,監控資產(chǎn)管理制度的執行情況。
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第一章總則
第一條衛生事業(yè)單位的固定資產(chǎn),是開(kāi)展各項衛生工作的物質(zhì)基礎,是保障人民健康,發(fā)展衛生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好固定資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全,保持設備完好,充分發(fā)揮其使用效益,保證各項衛生工作任務(wù)的完成,特制定本辦法。
第二條衛生事業(yè)單位,必須加強固定資產(chǎn)管理,設置管理機構,建立健全管理制度。各單位要有一位領(lǐng)導負責固定資產(chǎn)管理工作,實(shí)行統一領(lǐng)導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。
第三條固定資產(chǎn)的購置和管理要貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,根據事業(yè)計劃任務(wù)、技術(shù)條件和資金可能等情況,全面考慮,統籌安排。對現有貴重儀器設備應進(jìn)行重點(diǎn)管理,其他財產(chǎn)也要注意妥善保管,合理使用,及時(shí)維修保養,提高使用效率和經(jīng)濟效益,防止損壞丟失,確保財產(chǎn)安全完好。第四條固定資產(chǎn)職能管理部門(mén)和管理人員,應樹(shù)立為各項衛生業(yè)務(wù)技術(shù)工作服務(wù)的指導思想。充分調動(dòng)職工群眾當家理財的積極性和責任感,依靠固定資產(chǎn)使用部門(mén)和使用人員共同管好、用好固定資產(chǎn)。第二章固定資產(chǎn)的范圍和分類(lèi)第五條固定資產(chǎn)是指房屋及建筑物和使用年限在1年以上,單項價(jià)值在規定起點(diǎn)以上的設備裝具。根據衛生事業(yè)單位精密儀器、醫療專(zhuān)用設備較多,價(jià)格較高的特點(diǎn),固定資產(chǎn)劃分標準規定為:
1.通用設備單價(jià)在50元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專(zhuān)用設備單價(jià)在200元以上,耐用時(shí)間在1年以上。
2.單價(jià)在20元以上,耐用時(shí)間在1年以上的大批同類(lèi)物資設備,也屬固定資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實(shí)行管理。第六條衛生事業(yè)單位固定資產(chǎn)一般分為八類(lèi):
1.房屋及建筑物:凡產(chǎn)權屬于本單位的一切房屋、建筑物及各種附屬設施。如暖氣、電梯、水塔、蓄水池等。
2.貴重儀器設備:指單價(jià)在1萬(wàn)元以上的各種大型、貴重儀器設備。如直線(xiàn)加速器、CT、X光機、B超、掃描機、高級實(shí)驗分析儀器等。
3.一般專(zhuān)用設備:指單價(jià)在200元以上,1萬(wàn)元以下的醫療器械、教學(xué)模具、實(shí)驗儀器等。
4.家具:指單價(jià)在20元以上的各種桌、椅、凳、沙發(fā)、床、櫥、柜等。
5.被服裝具:指單價(jià)在20元以上的各種棉毛呢絨和人造纖維織品。如床墊、毛毯、被套等。
6.交通工具:指一切機動(dòng)和非機動(dòng)車(chē)、船。如汽車(chē)、摩托車(chē)、三輪車(chē)、自行車(chē)、運輸船等。
7.圖書(shū):指各種專(zhuān)業(yè)圖書(shū)及重要雜志。
8.其他設備:指不屬于以上各類(lèi)范圍的固定資產(chǎn)。如鍋爐、洗衣機、變壓器、發(fā)電機、炊事機械、空調器、電扇、電視機、復印機、打字機、錄像機、錄音機、照相機、電子計算機、高級文體用品和消防設備等。第三章管理機構的設置及其職責范圍第七條按照歸口管理,分級負責的.原則,各衛生主管部門(mén)和醫療衛生單位都要設置管理機構,配備相應的管理人員,明確各自職責范圍。各級衛生主管部門(mén)應歸口計財、設備管理部門(mén)管理?h及縣以上醫療衛生單位應分別設置相應的科、股?h以下單位如沒(méi)有條件單獨設立專(zhuān)管機構的,應歸口總務(wù)部門(mén)管理,并指定人員專(zhuān)管或兼管這項工作。各使用單位也要相應有人負責管理。第八條各管理部門(mén)的職責范圍。
1.衛生主管部門(mén)負責制訂固定資產(chǎn)管理實(shí)施細則,督促檢查指導工作,組織經(jīng)驗交流和評比活動(dòng)。負責對所屬單位基本建設和大型設備的計劃、設計、采購、調撥以及規定權限范圍內固定資產(chǎn)的報損、報廢等審批工作。
2.衛生事業(yè)單位的房產(chǎn)管理部門(mén),負責房屋的分配、保養、維修、明細帳核算、資料檔案管理以及辦理房屋調撥、出售、拆遷、報廢等有關(guān)報批手續并組織實(shí)施。
3.設備管理部門(mén)負責對各種設備的計劃采購、驗收、編號、調配、維修、明細帳核算、清查盤(pán)點(diǎn)、庫房管理和資料檔案管理以及辦理調撥、變價(jià)、報損、報廢等有關(guān)報批手續,并組織實(shí)施。
4.使用單位負責本科室房屋、設備的管理保養,登記帳卡,清理盤(pán)點(diǎn)和做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或需要修理應及時(shí)向有關(guān)管理部門(mén)反映。
5.財務(wù)部門(mén)負責固定資產(chǎn)總帳管理,參加固定資產(chǎn)清理、檢查督促工作。第四章固定資產(chǎn)的增加和領(lǐng)用第九條添置增加固定資產(chǎn)應貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,充分考慮工作需要與實(shí)際可能,實(shí)行計劃管理。根據單位的任務(wù)、規模、衛生人員技術(shù)水平和技術(shù)條件來(lái)考慮,并按照事業(yè)計劃、資金來(lái)源和有關(guān)程序辦理相應手續。對進(jìn)口大型醫療設備和精密儀器,事先要經(jīng)衛生主管部門(mén)組織專(zhuān)家咨詢(xún),對安裝條件、配套能力、資金來(lái)源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證,經(jīng)主管部門(mén)批準后再購買(mǎi)。有條件的,要由主管部門(mén)組織統一采購。凡屬社會(huì )集團專(zhuān)項控制商品,要按規定報經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準后才能購買(mǎi)。大型精密儀器設備,要根據條件,試行有償占用制度。
醫院固定資產(chǎn)管理制度8
一、醫療設備、醫療器械及有關(guān)醫療、教學(xué)、科研專(zhuān)用設備,使用年限在一年以上,單價(jià)價(jià)值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉庫會(huì )計負責建立明細賬。由器械科長(cháng)把關(guān),嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價(jià)、報損、報廢等手續。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時(shí)辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續,并根據憑證或管理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類(lèi)內。
三、各科增加設備時(shí),均應事先按規定做出計劃,經(jīng)門(mén)診主任審批后,方可購置。
四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無(wú)償調撥或折舊作價(jià)處理時(shí),須報門(mén)診主任審批。
五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動(dòng),如確因工作需要在科室之間進(jìn)行調配時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門(mén)辦理過(guò)戶(hù)手續。對各科室某些不再使用或多余的.物資,管理部門(mén)給予調出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
六、器械倉庫每年應對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現余缺應及時(shí)作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見(jiàn),報分管院長(cháng)批準后,進(jìn)行賬面調整,并追究責任。
七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。
八、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程造成損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理。對隱情不報者應嚴加處理。
九、各科室所使用的醫療器械發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門(mén)診主任批準,方可借出。收回時(shí),由保管科室檢查無(wú)誤,方可保管。
十一、各種儀器的說(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫院檔案室移交歸檔。各科需用時(shí),應辦理借閱手續。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復印副本。
十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門(mén)、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細檢查,以確保安全。
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醫院固定資產(chǎn)管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)層面:
1. 資源優(yōu)化配置:通過(guò)制度化管理,能更有效地分配和利用有限的醫療資源,提高醫療服務(wù)質(zhì)量和效率。
2. 財務(wù)合規性:確保資產(chǎn)的'合法合規使用,降低財務(wù)風(fēng)險,為醫院的審計和監管提供依據。
3. 提升運營(yíng)效率:通過(guò)規范流程,減少資產(chǎn)閑置,降低運營(yíng)成本,提升醫院整體運營(yíng)效率。
4. 保障醫療服務(wù):確保醫療設備的正常運行,對保障患者安全和提高醫療服務(wù)水平至關(guān)重要。
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一、會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法。
二、負責固定資產(chǎn)的.明細核算,保持核對帳、物、卡相符。
三、負責編制固有關(guān)固定資產(chǎn)的報表。
四、按時(shí)準確計提折舊。
五、會(huì )同有關(guān)部門(mén)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按權限規定辦理盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢審批手續。
六、辦置固定資產(chǎn)購置、調入調出、價(jià)值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會(huì )計手續,定期清查核對,做到帳物相符。
七、和有關(guān)部門(mén)共同分析固定資產(chǎn)使用效果并負責提供相關(guān)資料。
八、完成上級交辦的其他工作。
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良好的固定資產(chǎn)管理制度對于y醫院至關(guān)重要:
1. 提升效率:規范化的流程能減少管理中的混亂和延誤,提高醫院運營(yíng)效率。
2. 控制成本:通過(guò)有效監控和維護,延長(cháng)資產(chǎn)使用壽命,減少不必要的'支出。
3. 法規遵從:符合財務(wù)法規和行業(yè)標準,避免因不合規操作帶來(lái)的法律風(fēng)險。
4. 保障服務(wù):確保醫療設備的正常運行,提高醫療服務(wù)質(zhì)量和患者安全。
5. 促進(jìn)規劃:準確的資產(chǎn)信息有助于醫院進(jìn)行長(cháng)遠規劃和資源配置。
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一、設置固定資產(chǎn)管理機構
由院長(cháng)、行政分管院長(cháng)、設備科長(cháng)、財務(wù)科長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、各護士長(cháng)組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。
二、固定資產(chǎn)標準
一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原由物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。以及單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資。
三、固定資產(chǎn)的'計價(jià)
為正確反映和監督固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況和實(shí)際成本,正確固定資產(chǎn)折舊,必須按照《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》規定的原價(jià)為計價(jià)基礎,對固定資產(chǎn)進(jìn)行計價(jià)。
四、固定資產(chǎn)內部轉移的管理
固定資產(chǎn)內部轉移,須經(jīng)分管院長(cháng)同意,由總務(wù)科統一調度,調出、調入部門(mén)雙方辦理手續,固定資產(chǎn)管理部門(mén)要根據調出、調入單及時(shí)更改倉庫固定資產(chǎn)臺帳及科室固定資產(chǎn)臺帳,并報送財務(wù)部門(mén)。
五、固定資產(chǎn)折舊
范圍:
1、房屋和建筑物;
2、在用醫療器械等專(zhuān)用設備;
3、辦公用品、家具等一般設備;
4、圖書(shū);
5、其他。
折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算
專(zhuān)用設備 電子設備,年提取率為20%
光學(xué)設備 年提取率為15%
機械設備 年提取率為12%
其他設備 年提取率為10%
六、固定資產(chǎn)修理的管理
固定資產(chǎn)管理部門(mén)為固定資產(chǎn)修理的主要部門(mén),其他部門(mén)應配合管理。設備維修員平時(shí)要對貴重儀器做好維護保養工作。確保醫療儀器設備的正常運轉,對發(fā)生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專(zhuān)用基金修購基金支出。
七、固定資產(chǎn)調出、出售或外借
1、固定資產(chǎn)調出、出售、外借需由管理部門(mén)提出書(shū)面報告經(jīng)院長(cháng)同意后,同時(shí)按規定辦好手續并及時(shí)轉帳,報送財務(wù)部門(mén)。
2、調撥、出售固定資產(chǎn)由管理部門(mén)報告院長(cháng)后,并經(jīng)評估機構確認后進(jìn)行有價(jià)轉讓。
八、固定資產(chǎn)報廢
一般設備應有使用部門(mén)提出報告,經(jīng)院長(cháng)同意,才可報廢;貴重設備需由領(lǐng)導組織熟悉設備的技術(shù)人員進(jìn)行鑒定后才可辦理報廢手續,并報上級部門(mén)批準。
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醫院固定資產(chǎn)管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:
1. 提升效率:通過(guò)規范流程,提高資產(chǎn)使用的效率,減少浪費。
2. 控制風(fēng)險:防止資產(chǎn)丟失或濫用,降低財務(wù)風(fēng)險。
3. 保障服務(wù):確保醫療設備的正常運轉,保障醫療服務(wù)的.質(zhì)量。
4. 透明度:增強資產(chǎn)信息的透明度,便于管理和審計。
5. 合規性:符合國家相關(guān)法律法規,確保醫院運營(yíng)的合法性。
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第一節總則
第一條
為了加強對公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)投入、使用和退出環(huán)節的規范有序,保護固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據《中華人民共和國會(huì )計法》等相關(guān)法律法規,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)是指為公司生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持用的,單位價(jià)值1500元以上,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度的有形資產(chǎn)。
第三條
加強固定資產(chǎn)管理應采取的主要措施:
(一)職權分工應明確,機構設置和人員配備應科學(xué)合理,做到固定資產(chǎn)投資預算的編制與審批,審批與執行相分離;固定資產(chǎn)購置、驗收、付款應分離;固定資產(chǎn)處置的批準人與執行人應分離;固定資產(chǎn)的驗收人應與領(lǐng)用人或建造安裝人分離。
(二)固定資產(chǎn)購置應編制可行性研究報告或施工方案,決策和審批程序應明確。
(三)固定資產(chǎn)的取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環(huán)節的控制流程清晰,固定資產(chǎn)投資預算、工程進(jìn)度、驗收使用、維護保養、內部調劑、報廢處置等應有明確的規定。
(四)固定資產(chǎn)購置成本、計提折舊和減值準備、處置等會(huì )計處理應當符合國家統一的會(huì )計制度規定。
第二節分工及授權
第四條
建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責、權限,確保第三條規定的不相容崗位相互分離、制約和監督。
第五條
生產(chǎn)計劃部負責、指導全公司的固定資產(chǎn)控制管理工作。設置固定資產(chǎn)管理崗位。
第六條
生產(chǎn)計劃部負責固定資產(chǎn)投資、維修計劃,并報公司領(lǐng)導研究通過(guò),下達固定資產(chǎn)投資、維修計劃,并按季統計固定資產(chǎn)投資、維修完成情況。
第七條
公司財務(wù)部設置固定資產(chǎn)核算會(huì )計崗位,負責固定資產(chǎn)的購置、技術(shù)改造、大修理、折舊計提、減值準備、處置、建帳建卡、維修開(kāi)支等日常核算的監督、檢查,并做好公司固定資產(chǎn)的日常核算工作。
第八條
公司統一行使固定資產(chǎn)購置、更新改造和大修理的審批權限。各單位需要購置固定資產(chǎn)或對現有的固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造和大修理,必須在每年年末,按規定程序以書(shū)面形式報送公司有關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導審批。公司對已批準立項的固定資產(chǎn)購置和更新改造、大修理要抓緊組織實(shí)施,計劃期內未能實(shí)施或客觀(guān)原因導致取消計劃的要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明。
第三節實(shí)施與執行
(一)取得與驗收控制
第九條
生產(chǎn)計劃部每年末必須將下一年度的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃提交公司總經(jīng)理辦公會(huì ),根據生產(chǎn)計劃的輕重緩急程度和資金狀況統一審批。因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊情況急需追加的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃,必須按上述程序辦理。
第十條
必須嚴格按批準立項的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃組織實(shí)施,如確有必要改變計劃,必須重新報總經(jīng)理辦公會(huì )批準后才能組織實(shí)施。計劃實(shí)施之前要明確具體實(shí)施的部門(mén)和責任人,落實(shí)責任制度。
第十一條
固定資產(chǎn)的購建、技術(shù)改造、大修理需要對外進(jìn)行采購和發(fā)包的,要按照公司的《招標管理規定》公開(kāi)對外招標,不對外進(jìn)行招標,擅自采購和發(fā)包的,以失職論處。
第十二條
財務(wù)部要及時(shí)對實(shí)施項目進(jìn)行會(huì )計監督和核算,項目竣工后應及時(shí)督促項目管理部門(mén)辦理預決算手續,盡快將項目轉資和結轉。購建的固定資產(chǎn)已達到預定可使用狀態(tài),如未能及時(shí)辦理竣工結算和工程決算,應先行將工程投資暫估記入固定資產(chǎn)科目。
第十三條
財務(wù)部門(mén)負責監督其計劃的完成情況,對超計劃的,應及時(shí)要求有關(guān)部門(mén)辦理追加計劃,否則,不予報帳。
第十四條
固定資產(chǎn)投資和大修理項目的驗收,由生產(chǎn)計劃部組織按規定進(jìn)行驗收,重大固定資產(chǎn)投資項目和特殊投資項目需要聘請公司外專(zhuān)業(yè)單位和人員進(jìn)行驗收的,由生產(chǎn)計劃部負責協(xié)調組織。
第十五條
凡列入固定資產(chǎn)投資計劃的項目,財務(wù)部要根據財務(wù)制度和會(huì )計準則的要求,如實(shí)核算固定資產(chǎn)成本,不得將應計入產(chǎn)品成本和其他費用的開(kāi)支計入固定資產(chǎn)購置成本,堅決杜絕費用“搭車(chē)”現象。否則,追究相關(guān)人員責任。
第十六條
固定資產(chǎn)在驗收合格并交付使用后,財務(wù)部門(mén)、設備管理部門(mén)、使用部門(mén)要盡快建立固定資產(chǎn)管理檔案,對固定資產(chǎn)實(shí)施有效管理。對需要辦理產(chǎn)權登記手續的固定資產(chǎn),應及時(shí)到相關(guān)部門(mén)辦理。
第十七條
對投資者投入、接受捐贈、債務(wù)重組、公司合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、無(wú)償劃撥轉入以及其他方式取得固定資產(chǎn)的審批權由公司統一行使,并由公司有關(guān)部門(mén)辦理資產(chǎn)價(jià)值重估和驗收手續。對經(jīng)營(yíng)租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應設立登記簿記錄備查,安排專(zhuān)人管理,避免與本公司財產(chǎn)混淆。
第十八條
技術(shù)改造和大修理替換下來(lái)的材料、零部件和機器設備,尚可使用的要送交本公司物資倉庫作價(jià)入賬并沖減技術(shù)改造投資或大修理費用;對外有償轉讓或調撥到其他單位使用的需經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導審批認可,并由生產(chǎn)計劃部、技術(shù)部和財務(wù)部門(mén)共同參與擬定合理的轉讓價(jià)格。嚴禁自行對外轉讓?zhuān)駝t要追究有關(guān)責任人的責任。
(二)使用與維護控制
第十九條
公司設備管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)要完整規范地建立起本單位的固定資產(chǎn)管理檔案和卡片,并按公司的固定資產(chǎn)分類(lèi)標準和管理要求,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)、編號、實(shí)施管理。定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、核對,保證固定資產(chǎn)檔案與檔案之間、檔案與實(shí)物之間完全相符;如不相符,要及時(shí)查明原因,分清責任,提請公司主管領(lǐng)導進(jìn)行處理。
第二十條
財務(wù)部門(mén)按照國家會(huì )計制度和公司規定的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策計提折舊,除符合國家統一的會(huì )計制度規定的情況以外,未經(jīng)批準,不得隨意變更。我公司固定資產(chǎn)折舊率為:
生產(chǎn)用房屋建筑物:2.4%
非生產(chǎn)用房屋建筑物:2.2%
電子計算機:10%
動(dòng)力設備:5.4%
機械設備:6.9%
儀器儀表:8.1%
運輸設備:8.5%
非生產(chǎn)用具:4.9%
管理用具:12%
第二十一條
各單位要建立固定資產(chǎn)的維修、保養制度。將固定資產(chǎn)的日常維護保養責任到部門(mén),定期檢查,及時(shí)消除隱患。要及時(shí)報批固定資產(chǎn)的大修理和技術(shù)改造計劃,并積極組織實(shí)施,以保證固定資產(chǎn)的正常運行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
第二十二條
公司應根據固定資產(chǎn)性質(zhì)確定固定資產(chǎn)的投保范圍和政策,及時(shí)做好固定資產(chǎn)的投保和續保工作。按規定程序審批后,到公司統一確定的保險公司投保。已投保固定資產(chǎn)發(fā)生增減、轉移和處置時(shí),應及時(shí)變更相關(guān)保險手續。
第二十三條
公司定期(每年至少一次)對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、檢查、分析。首先,核對設備管理部門(mén)、使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)帳卡記錄,實(shí)地逐項盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)實(shí)物,根據盤(pán)點(diǎn)結果編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,對帳實(shí)不符的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,編制固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧表,并查找原因提出處理意見(jiàn),報請有關(guān)部門(mén)批準后,由財務(wù)部門(mén)及時(shí)調整有關(guān)賬簿記錄。其次,對有發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn),要進(jìn)行認真檢查、分析,確定計算其可收回凈額。對低于賬面價(jià)值的,應報請公司設備管理部門(mén)和財務(wù)部審核批準,提取固定資產(chǎn)減值準備。第三,對盤(pán)點(diǎn)、檢查過(guò)程中發(fā)現的未使用、不需用、毀損、報廢或使用不當的固定資產(chǎn)應及時(shí)查明原因提出處理意見(jiàn),報請有關(guān)部門(mén)批準后實(shí)施。對封存的固定資產(chǎn),應指定專(zhuān)人負責日常管理,定期檢查和維護,確保資產(chǎn)的完整、完好。
(三)處置與轉移控制
第二十四條
公司的固定資產(chǎn)的`處置審批權限由公司總部統一行使。由生產(chǎn)計劃部會(huì )同有關(guān)部門(mén)對各單位上報的處置資料進(jìn)行審核后,報公司總經(jīng)理或授權分管副總審批。對重大的固定資產(chǎn)處置,要經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )或集體研究通過(guò)。各單位、部門(mén)無(wú)權自行處置固定資產(chǎn),否則,追究相關(guān)人員的責任。
第二十五條
公司各部門(mén)之間調劑使用固定資產(chǎn),必須按規定辦理固定資產(chǎn)調撥手續;各公司之間調劑使用固定資產(chǎn)的權限由公司總部設備管理部門(mén)負責并報主管副總審批,方可辦理辦理調撥手續,并及時(shí)通知本單位財務(wù)部門(mén)辦理過(guò)帳手續。固定資產(chǎn)調出部門(mén)要做到先辦理手續再放行所調撥的固定資產(chǎn),否則首先要追究調出部門(mén)的責任,再追究其他部門(mén)的責任。
第二十六條
公司的固定資產(chǎn)退出使用,處于閑置狀態(tài),應通知設備管理部門(mén)派人到場(chǎng)封存并妥善安置,并在固定資產(chǎn)檔案上注明閑置原因和閑置時(shí)間。以后如重新投入使用應由本單位的設備管理部門(mén)派人到場(chǎng)解除封存并在固定資產(chǎn)管理檔案注明重新使用的時(shí)間。固定資產(chǎn)由使用狀態(tài)轉入閑置狀態(tài)和由閑置狀態(tài)轉入使用狀態(tài),設備管理部門(mén)、使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理檔案和本級財務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)明細賬都要登記相應的事項,做出相應的調整。
第二十七條
固定資產(chǎn)發(fā)生毀損或需要報廢,使用部門(mén)要立即向本單位的設備管理部門(mén)報告,由設備管理部門(mén)會(huì )同有關(guān)人員對毀損或需報廢設備進(jìn)行技術(shù)鑒定、分析,會(huì )同本單位財務(wù)部門(mén)辦理各種報批手續,對毀損的設備查明原因,分清責任,屬人為因素造成的,由所在單位根據情節輕重和損失大小對有關(guān)責任人進(jìn)行處罰,屬客觀(guān)因素造成的由財務(wù)部門(mén)向保險機構辦理索賠手續。
第二十八條
固定資產(chǎn)出現盤(pán)盈或盤(pán)虧,應由同級的設備管理部門(mén)會(huì )同有關(guān)人員查明原因,出現盤(pán)盈的要及時(shí)登記固定資產(chǎn)管理檔案,并通過(guò)本級財務(wù)部門(mén)入賬;出現盤(pán)虧的要分清責任,由所在單位據情節輕重和損失大小對有關(guān)責任人進(jìn)行處罰,并辦理各種報批手續,獲準后注銷(xiāo)盤(pán)虧的固定資產(chǎn)有關(guān)檔案,所在單位財務(wù)部門(mén)根據批準注銷(xiāo)、盤(pán)虧的文件進(jìn)行相應的會(huì )計處理并注銷(xiāo)盤(pán)虧固定資產(chǎn)的明細賬。
第二十九條
對于出租、出借、出售和投資轉出的固定資產(chǎn),應由設備管理部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)按規定上報經(jīng)批準后予以辦理,并簽訂合同。對出租、出借、出售和投資轉出的收入和發(fā)生的相關(guān)費用要及時(shí)入帳、做好相關(guān)記錄。
第四節監督和檢查
第三十條
固定資產(chǎn)的監督、檢查權由公司生產(chǎn)計劃部、財務(wù)部共同行使。
第三十一條
監督與檢查的主要內容包括:固定資產(chǎn)購置、技術(shù)改造和大修理項目是否經(jīng)提報計劃,是否批準立項,是否存在越權審批行為以及是否嚴格按批復的計劃實(shí)施,是否按規定上報計劃實(shí)施情況;項目完工后,是否按規定組織驗收,是否按規定報批工程預(決)算;固定資產(chǎn)購置、計提折舊、技術(shù)改造、大修理、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢、閑置、有償轉讓等環(huán)節的按規定取得相關(guān)資料并及時(shí)進(jìn)行會(huì )計核算;各級固定資產(chǎn)管理崗位的設置情況以及固定資產(chǎn)管理檔案的是否及時(shí)建立、保存完整,是否定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查,帳、卡、物是否相符;固定資產(chǎn)的處置和轉移是否按規定及時(shí)報批,并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;固定資產(chǎn)的日常維護、保養是否及時(shí),設備完好率是否達到公司規定;
第三十二條
對監督檢查過(guò)程中發(fā)現的固定資產(chǎn)內部控制中的薄弱環(huán)節,應要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現重大問(wèn)題應寫(xiě)出書(shū)面檢查報告,向有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)匯報,以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
第五節附則
第三十三條
本制度由財務(wù)部負責解釋。
第三十四條
本制度自執行董事批準后生效。
醫院固定資產(chǎn)管理制度15
第一章總則
第一條目的
為加強固定資產(chǎn)的申購、使用及保管管理,提高固定資產(chǎn)利用效率,規范我院固定資產(chǎn)的進(jìn)出流程及固定資產(chǎn)核算,特制定本制度。
第二條范圍
本管理制度適用于xxx醫院固定資產(chǎn)的管理工作。
第二章固定資產(chǎn)分類(lèi)
第三條固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的,單位價(jià)值在500元(含)以上(圖書(shū)除外),專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元(含)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。根據《醫院會(huì )計制度》和《醫院財務(wù)制度》的規定,結合我院的實(shí)際情況,固定資產(chǎn)分為以下五大類(lèi):
●房屋及建筑物:是指醫院擁所有權和使用權的房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫房、職工宿舍、食堂、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道。
●專(zhuān)業(yè)設備:是指醫院根據業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購置的價(jià)值在800元以上的各種具有專(zhuān)門(mén)用途的設備,如醫院的儀器、設備、醫療器械。
●一般設備:是指醫院用于業(yè)務(wù)工作的通用性設備,如辦公用的家具、辦公用的設備、交通工具等。
●圖書(shū):是指醫院儲藏的統一管理使用的業(yè)務(wù)用書(shū)。
●其它設備:是指以上各類(lèi)未包括的固定資產(chǎn)。
第三章部門(mén)管理職責
第四條計財科負責固定資產(chǎn)管理制度的制訂和完善,推行制度并對制度的執行情況進(jìn)行考評;負責對固定資產(chǎn)的進(jìn)出業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五條固定資產(chǎn)在使用時(shí)應貫徹“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則,使用部門(mén)對固定資產(chǎn)的`完整、安全負責,若財產(chǎn)損壞,使用部門(mén)要及時(shí)報告主管部門(mén)及時(shí)維修、保養,做到物盡其用。各部門(mén)負責人為所在部門(mén)的財產(chǎn)管理第一責任人,負責本部門(mén)的財產(chǎn)登記、變更、報廢和盤(pán)點(diǎn)等管理工作。部門(mén)負責人調動(dòng)時(shí),必須做好財產(chǎn)管理交接工作,清點(diǎn)財產(chǎn),填制“財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)交接表”一式三份,移交人、接管人、財產(chǎn)會(huì )計各執一份,以便明確責任。
第六條固定資產(chǎn)應建立科室臺賬監管制度。臺賬上應詳細注明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、編號、投入使用開(kāi)始時(shí)間、原始價(jià)值、折舊年限、使用狀況,臺帳上的固定資產(chǎn)編號以財務(wù)科編碼作為統一索引編碼,各臺賬管理部門(mén)應定期對臺賬與實(shí)物的相符性進(jìn)行復核。固定資產(chǎn)管理及保養細則由各臺賬管理部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)自行制定。
●辦公設備(復印機、傳真、電腦等)由電腦室負責管理。
●醫療用設備由醫護辦負責管理。
●房屋及建筑物、機電設備、運輸設備及其他設備由總務(wù)科負責管理。
第四章固定資產(chǎn)的管理流程
第七條固定資產(chǎn)的采購管理
●固定資產(chǎn)采購實(shí)行申購制度。由固定資產(chǎn)需求部門(mén)提出申請,編寫(xiě)申請報告及可行性論證報告,經(jīng)相關(guān)主管部門(mén)審批后,交醫院法定代表人批準。由采購部門(mén)按規定的采購手續辦理采購,屬政府采購的,必須按照政府采購規定辦理。
●固定資產(chǎn)采購必須通過(guò)招、詢(xún)、比、議價(jià)確定供貨商,具體根據醫院采購管理制度執行。
●所有固定資產(chǎn)采購必須和供貨商簽定采購合同,提供與固定資產(chǎn)相匹配的發(fā)票,對于不合規、無(wú)發(fā)票的固定資產(chǎn)采購,計財科拒絕付款。
●所有采購合同副本或合同復印件(本院辦公室蓋章確認與原件相符)應交財務(wù)科存檔。
第八條資產(chǎn)的付款及核算管理
固定資產(chǎn)付款管理:付款必須附固定資產(chǎn)采購合同、發(fā)票及固定資產(chǎn)驗收交付使用單等憑據。對于未辦理驗收手續、無(wú)發(fā)票或未達到合同要求的采購、未經(jīng)相關(guān)主管部門(mén)、醫院法定代表人審批后一律不予付款。屬政府采購的,必須按照政府采購規定辦理付款手續。
固定資產(chǎn)核算管理:以“固定資產(chǎn)驗收交付使用單”、“采購合同”、“發(fā)票”作為固定資產(chǎn)增加依據,由財產(chǎn)會(huì )計依據會(huì )計制度對固定資產(chǎn)的進(jìn)、出進(jìn)行核算,按會(huì )計制度及醫院規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限、折舊計提辦法進(jìn)行計算折舊,進(jìn)行各科室的固定資產(chǎn)折舊成本核算,并定期或不定期清查財產(chǎn),作出總結,及時(shí)把財產(chǎn)管理情況上報主管部門(mén)及院領(lǐng)導。
第九條固定資產(chǎn)進(jìn)、出管理
固定資產(chǎn)購進(jìn)管理:固定資產(chǎn)購進(jìn)后,需經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗收(依第七條的規定),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)交付使用單”,經(jīng)相關(guān)人員簽名確認交付使用部門(mén)。固定資產(chǎn)驗收部門(mén)應會(huì )同財務(wù)科財產(chǎn)會(huì )計依其類(lèi)別,予以分類(lèi)編號、名稱(chēng)、型號、品牌、使用部門(mén)、啟用日期及保管人等的標簽并將編號粘貼于固定位置,任何人不得損毀。驗收合格的設備,根據“固定資產(chǎn)交付使用單”移交使用部門(mén),登記固定資產(chǎn)臺帳,使用部門(mén)需派專(zhuān)人對設備進(jìn)行管理。
接受捐贈的固定資產(chǎn)管理:根據按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或捐贈方所提供有關(guān)憑據計價(jià),按專(zhuān)家組確定的價(jià)值作為固定資產(chǎn)入賬的依據。由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)交付使用單”,交付使用部門(mén)使用,并根據《固定資產(chǎn)管理制度》的規定進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)內部調動(dòng):因業(yè)務(wù)需要或其它原因固定資產(chǎn)需在本院內部各部門(mén)之間進(jìn)行調撥,調出部門(mén)應持科主管領(lǐng)導批準單到固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理“固定資產(chǎn)移交表”作為固定資產(chǎn)內部轉移的依據。調出部門(mén)必須填寫(xiě)一式三份“固定資產(chǎn)移交表”,調入、調出部門(mén)、財產(chǎn)會(huì )計各執一份,以便做好財產(chǎn)管理工作。臺賬管理部門(mén)應對臺賬作相應的調整。
固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)不能使用應由使用部門(mén)填寫(xiě)一式三份“固定資產(chǎn)報廢單”,并詳細說(shuō)明不能使用的具體原因;歸口管理部門(mén)收到固定資產(chǎn)處理單后,組織專(zhuān)人對該設備進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)鑒定確實(shí)不堪使用且無(wú)修理價(jià)值的,簽署鑒定意見(jiàn)后報主管院領(lǐng)導辦理審批手續,然后交給財產(chǎn)會(huì )計。財產(chǎn)會(huì )計每月匯總,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)處置審批表”及清單,交院長(cháng)辦公會(huì )議集體研究后,由醫院法定代表人簽批。對經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn),使用部門(mén)對其加報廢標識,另行存放,由總務(wù)科統一處理?倓(wù)科按照財產(chǎn)會(huì )計填發(fā)“固定資產(chǎn)清理通知單”,清理報廢財產(chǎn),并將殘值收入交財務(wù)科統一核算。計財科以“固定資產(chǎn)報廢單”、“固定資產(chǎn)處置表”作為固定資產(chǎn)減少的憑據;按財務(wù)會(huì )計制度的規定辦理有關(guān)的報廢手續及帳務(wù)處理。
第五章其他事項
第十條對于不執行《固定資產(chǎn)管理制度》的單位和個(gè)人視情況給予上報院領(lǐng)導辦公會(huì )議提請通報、經(jīng)濟處罰等管理措施。
第十一條財務(wù)科應堅持每年年終與資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行帳帳、帳實(shí)核對,平時(shí)進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現管理中存在的問(wèn)題。
第十二條各部門(mén)定期對閑置封存資產(chǎn)進(jìn)行清理,加強固定資產(chǎn)實(shí)物與臺賬的核對,對閑置資產(chǎn)上報院院領(lǐng)導,協(xié)調使用,減少不必要投資,提高固定資產(chǎn)的利用效率。
第十三條本制度由財務(wù)科負責制訂、修改并解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行,此前下發(fā)的所有固定資產(chǎn)管理制度同時(shí)廢止。
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