庫房管理制度【大全15篇】
現如今,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的庫房管理制度,歡迎大家分享。
庫房管理制度1
1、產(chǎn)品儲存有專(zhuān)門(mén)的食品庫房,進(jìn)出產(chǎn)品應登記。
2、庫房周?chē)WC無(wú)污染源。
3、經(jīng)檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產(chǎn)能力相適應。按品種、批次分類(lèi)存放,庫房?jì)炔坏么娣艂(gè)人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀(guān)與產(chǎn)品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
4、產(chǎn)品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
5、倉庫實(shí)行專(zhuān)用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的`設施及措施,并運轉正常。
6、產(chǎn)品應分類(lèi),分架,隔墻隔地存放。各類(lèi)產(chǎn)品有明顯標志。
7、貯存產(chǎn)品,應在外包裝上標明名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。
8、建立倉庫進(jìn)出庫專(zhuān)人驗收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過(guò)期、變質(zhì)。及時(shí)清理不符合安全要求的產(chǎn)品
9、庫房應配備專(zhuān)職管理人員,倉庫應經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風(fēng)換氣。
10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個(gè)人衛生。
11、成品碼放時(shí),與地面,墻壁應有一定距離,便于通風(fēng)。要留出通道,便于人員、車(chē)輛通行,要設有溫、濕度監測裝置,定期檢查和記錄。
庫房管理制度2
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)供給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)供給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫情景,定期與財務(wù)部匯報數據。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項分類(lèi)管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實(shí)際情景填寫(xiě)《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無(wú)誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。
四、入庫時(shí)先標識。
(一)待驗品,按規定及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
(二)在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不貼合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。
五、對臨時(shí)寄存在庫房的`貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。
七、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)職責人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須貼合先進(jìn)先出的原則。
九、入庫物資應及時(shí)入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車(chē)間專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規格、型號、數量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
十一、物資貯存與防護
(一)物資定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺情景,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)供給相關(guān)信息。
(三)倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,堅持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。
(五)做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存情景,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證貼合要求的標志合格品可繼續使用,不貼合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料剩余,倉庫必須及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時(shí)辦理退料手續及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情景,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、應急情景處理
(一)遇到緊急情景如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )值班領(lǐng)導,及時(shí)采取相應的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房管理規定
(一)公司各類(lèi)庫房由指定專(zhuān)人負責。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格、質(zhì)量不貼合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
(三)庫房物品存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單。
(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情景須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續。
(六)每月需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。
(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房?jì)葒澜鼰,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門(mén)外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實(shí)施。
庫房管理制度3
1、設立專(zhuān)職的庫房管理員,負責日常的庫房管理工作,確保制度執行。
2、制定詳細的'庫房操作手冊,明確各項操作流程和注意事項。
3、定期組織消防安全培訓,提升員工的應急反應能力。
4、引入現代化的庫存管理系統,提高庫存管理的精準度和效率。
5、建立庫房安全評估機制,定期對庫房安全狀況進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
6、加強與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)作,如安保部門(mén)、采購部門(mén)等,共同維護庫房安全。
通過(guò)以上措施,我們能夠建立起一套科學(xué)、有效的庫房消管理制度,為企業(yè)的持續發(fā)展提供堅實(shí)的基礎。
庫房管理制度4
1、救護隊的一切材料、設備均應分性質(zhì)、用途、類(lèi)別建卡立帳,力爭做到種類(lèi)齊全、數量充足。
2、各種材料裝備都要有固定地點(diǎn),整齊清楚,完好備用。
3、庫房要有專(zhuān)人負責,出入庫存要嚴格批領(lǐng)手續,做到帳、物、卡相符,對入庫器材要嚴格檢查驗收,保證質(zhì)量。
4、庫房保管人員要堅持原則,增強責任心,執行庫房管理的一切制度,經(jīng)常檢查物品及設備的'完好情況。
5、庫房的防火、防盜設施要健全,以免發(fā)生意外事故。
庫房管理制度5
庫房防火管理制度旨在確保庫存物資的安全,預防火災事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)和員工生命安全。它涵蓋了庫房日常管理、防火設施維護、應急預案制定以及員工培訓等多個(gè)方面。
內容概述:
1、庫房布局與設施:規定庫房的`建筑結構應符合消防安全標準,包括防火分區、疏散通道、消防設施的設置等。
2、庫房操作規程:明確入庫、出庫、存儲過(guò)程中的防火規定,如禁止煙火、嚴禁私拉亂接電線(xiàn)等。
3、防火設施檢查與維護:定期檢查消防器材的有效性,確保消防系統正常運行。
4、應急預案:制定詳細的火災應急響應計劃,包括報警、疏散、滅火及后期處理流程。
5、員工培訓與演練:定期對庫房工作人員進(jìn)行防火知識培訓和應急演練,提高其防火意識和應對能力。
6、風(fēng)險評估與隱患排查:定期進(jìn)行庫房安全檢查,識別潛在的火災風(fēng)險,并及時(shí)消除隱患。
庫房管理制度6
原料庫房管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.原料入庫管理
2.儲存與保養管理
3.庫存盤(pán)點(diǎn)與記錄管理
4.原料出庫管理
5.安全與衛生管理
6.庫房人員職責與培訓
內容概述:
1.原料入庫管理:涉及原料接收、驗收標準、質(zhì)量檢驗、入庫登記等環(huán)節。
2.儲存與保養管理:涵蓋原料分類(lèi)儲存、定期檢查、防潮防蟲(chóng)、溫度與濕度控制等措施。
3.庫存盤(pán)點(diǎn)與記錄管理:規定庫存盤(pán)點(diǎn)周期、盤(pán)點(diǎn)方法、記錄更新及異常處理流程。
4.原料出庫管理:包括領(lǐng)料申請、出庫審批、包裝與搬運、發(fā)貨記錄等步驟。
5.安全與衛生管理:強調消防設施、安全操作規程、環(huán)境衛生與清潔制度。
6.庫房人員職責與培訓:明確庫管員、保管員等角色的責任,并規定定期培訓以提升專(zhuān)業(yè)技能。
庫房管理制度7
庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,其主要作用在于確保庫存物資的`有效管理,優(yōu)化存儲空間利用,防止物資損壞或遺失,保障生產(chǎn)或銷(xiāo)售活動(dòng)的順利進(jìn)行。此外,它還能通過(guò)規范操作流程,提升員工的工作效率,降低運營(yíng)成本,為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟效益。
內容概述:
庫房管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1.庫存管理:規定庫存物資的接收、檢驗、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)等操作流程。
2.儲位管理:明確儲位編碼規則,優(yōu)化物資擺放,便于查找和搬運。
3.庫存控制:設定安全庫存水平,預防過(guò)度庫存或缺貨情況。
4.質(zhì)量管理:實(shí)施定期質(zhì)量檢查,確保庫存物資的質(zhì)量。
5.安全管理:制定防火、防盜、防潮等安全措施,保證庫房環(huán)境安全。
6.信息系統:使用庫存管理系統,實(shí)現庫存數據的實(shí)時(shí)更新和追蹤。
7.員工培訓:對庫房人員進(jìn)行操作規程和安全知識的培訓。
庫房管理制度8
焊接材料庫房管理制度旨在確保焊接作業(yè)的順利進(jìn)行,通過(guò)有效管理和控制焊接材料的'存儲、發(fā)放及使用,防止材料浪費、損失和質(zhì)量下降。它不僅有助于保證焊接工程的質(zhì)量,還能提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,確保企業(yè)的安全生產(chǎn)。
內容概述:
1. 材料入庫管理:規定材料驗收流程,確保入庫材料的質(zhì)量和數量準確無(wú)誤。
2. 存儲環(huán)境:設定庫房溫濕度等存儲條件,防止材料變質(zhì)或失效。
3. 材料分類(lèi):根據材料類(lèi)型、規格和性能進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),便于查找和使用。
4. 庫存盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行庫存檢查,及時(shí)發(fā)現并處理庫存異常。
5. 材料領(lǐng)用:制定領(lǐng)用審批流程,控制材料消耗,防止濫用。
6. 廢舊材料處理:明確廢舊材料的回收、報廢程序,確保環(huán)保和資源循環(huán)利用。
7. 安全管理:強調庫房安全操作規程,預防火災、盜竊等風(fēng)險。
庫房管理制度9
物品庫房管理制度旨在確保庫存物品的有效管理,優(yōu)化存儲空間,防止物資浪費,保障公司運營(yíng)的順利進(jìn)行。它涵蓋了物品的入庫、出庫、存儲、盤(pán)點(diǎn)、報廢等各個(gè)環(huán)節,同時(shí)也規定了相關(guān)責任人的職責和操作流程。
內容概述:
1. 入庫管理:明確入庫驗收標準,規定驗收程序,保證入庫物品的.質(zhì)量。
2. 存儲管理:設定合理的存儲區域,執行分類(lèi)存放,定期維護庫房環(huán)境,預防物品損壞。
3. 出庫管理:規范領(lǐng)用審批流程,確保出庫物品的準確無(wú)誤。
4. 盤(pán)點(diǎn)管理:制定定期盤(pán)點(diǎn)制度,跟蹤庫存變化,及時(shí)發(fā)現并解決庫存差異。
5. 報廢管理:規定物品報廢條件,處理廢棄物品的流程,防止資源浪費。
6. 責任人制度:明確庫房管理人員的職責,確保管理制度的執行。
庫房管理制度10
建筑材料采購管理制度是一套規范公司建材采購流程、確保質(zhì)量、控制成本、提升效率的'管理規則。它涵蓋了從需求預測、供應商選擇、采購計劃制定、合同簽訂、驗收與付款等一系列環(huán)節。
內容概述:
1. 需求預測與計劃:明確項目需求,進(jìn)行科學(xué)的預測,制定采購計劃。
2. 供應商管理:評估、選擇和維護供應商關(guān)系,確保供應商的資質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。
3. 采購流程:規范從詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)到訂單下達的流程,保證公平公正。
4. 質(zhì)量控制:設立質(zhì)量標準,對采購材料進(jìn)行檢驗,防止不合格品流入。
5. 合同管理:制定合同條款,確保雙方權益,處理違約情況。
6. 成本控制:監控采購價(jià)格,通過(guò)批量采購、長(cháng)期合作等方式降低成本。
7. 驗收與付款:設立明確的驗收標準和付款程序,確保資金安全。
庫房管理制度11
(一)物品驗收入庫:
1、對單驗收:對照進(jìn)貨通知單的品名、規格、質(zhì)量、價(jià)格等逐項檢查商品,注意有無(wú)單貨不符或漏發(fā)、錯發(fā)的現象。
2、數量驗收:一般是原件點(diǎn)整數、散件點(diǎn)細數、貴重商品逐一仔細檢對。
3、質(zhì)量驗收:通過(guò)感官或簡(jiǎn)單儀器檢查商品的質(zhì)量、規格、等級、價(jià)格,如外觀(guān)是否完整無(wú)損、零部件是否齊全無(wú)缺、是否變質(zhì)過(guò)期、易碎商品是否破裂損傷。
4、數量在100件以上的驗收5%;10-99件的驗收10%;10件以下的全部驗收。
5、入庫物資規格、型號、數量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗收入庫。
6、對符合要求的材料填寫(xiě)入庫單。(一式三份,一份采購員自留,一份倉庫管理員自留記賬,一份交給出納報帳)
7、驗收一般應在當天完成,大批量進(jìn)貨三天內驗收完畢。
8、采購的材料一律進(jìn)倉庫。(除庫外堆放的物資,如:黃沙、石子、磚塊等土建材料)
9、材料進(jìn)庫時(shí),在存貨卡上按其數量加,發(fā)出時(shí)按數減,并結出余數,標在存貨卡上。
(二)存放:
1、一律按材料的名稱(chēng)、型號、規格等集中按固定位置擺放。擺放要整齊,不能積壓的材料要用層架平放。
2、材料分類(lèi)擺放,易碎、易燃、易揮發(fā)的.材料應隔離擺放。
3、采取防護措施,做到防銹、防潮、防霉、防老化,做好蟲(chóng)、鼠防治工作。
4、對保管條件發(fā)生變化(高溫、潮濕等)影響材料安全的異常情況,必須及時(shí)匯報,采取措施,以便及時(shí)糾正,確保材料的儲存和保養質(zhì)量。
(三)出庫:
1、領(lǐng)用材料,需憑各管理員簽發(fā)的領(lǐng)料單,一式三份,一份領(lǐng)料部門(mén)留存,一份倉庫管理員留存,一份交出納。
2、庫存物料在發(fā)放前應進(jìn)行檢查或性能檢測,如不能使用,由倉庫管理員填寫(xiě)日常工作臺賬,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報廢處理。
3、領(lǐng)料單應注明材料用處,個(gè)人專(zhuān)用工具(如鉗子、螺絲刀等)要填寫(xiě)個(gè)人領(lǐng)料單,由個(gè)人保管,如有遺失,由個(gè)人承擔責任。
4、對離職員工的領(lǐng)用工具及時(shí)收回。
5、領(lǐng)用工具,如自然報廢,需填寫(xiě)報廢單,由部門(mén)領(lǐng)導簽字認可,如意外報廢,要寫(xiě)明原因,否則照價(jià)賠償。
6、借用疏通機、電鉆、電錘等貴重工具時(shí),必須在當日下班前歸還倉庫。
(四)庫房管理:
1、庫房?jì)仍O置:合格區、不合格區、待驗區,并有相應的標識牌。
2、除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫。
3、每天打掃衛生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
4、倉庫周?chē)坏枚逊乓兹家妆锲,要?jīng)常檢查消防器材是否放置合理,注意器材使用期限。
5、倉庫范圍內不得生火及使用電爐、電熱水器等。
6、倉庫管理員離庫前必須認真進(jìn)行安全檢查,關(guān)窗鎖門(mén),切斷水、電源。
7、倉庫鑰匙要妥善保管,不得交由他人自行入庫取物。
8、倉庫周?chē)坏枚逊乓兹家妆锲,庫房(jì)葢刮鼰,配備?zhuān)用消防設備。
(五)盤(pán)存:
1、每月月底對庫房?jì)任镔Y進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),登記在《盤(pán)點(diǎn)表》上,并做出下月補充物資的采購計劃。
2、每半年進(jìn)行一次全面查庫、清點(diǎn)造冊,并與會(huì )計核對,保證帳、卡、物三相符。
3、按照常用物資儲備,及時(shí)提出進(jìn)貨計劃,主動(dòng)備貨,做到品種齊全對路,不斷檔,保供應。
庫房管理制度12
第一章倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的`且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
庫房管理制度13
幼兒園庫房管理制度是一套針對幼兒園物資管理的規范體系,旨在確保庫存物品的有效管理,提高資源利用效率,保障教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
內容概述:
1.庫房日常管理:包括物品的入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、存儲及維護等環(huán)節。
2.物資采購管理:規定采購流程,如需求申請、審批、采購、驗收等。
3.庫存控制:設定安全庫存標準,防止過(guò)度庫存或短缺。
4.財務(wù)管理:記錄物資價(jià)值,確保賬實(shí)相符。
5.安全與衛生:規定庫房的.安全措施和衛生標準。
6.廢棄物處理:制定廢棄物品的處理辦法。
7.崗位職責:明確庫管人員和其他相關(guān)人員的職責。
庫房管理制度14
1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護,防治檔案損毀,延長(cháng)檔案壽命,維護檔案安全。
2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進(jìn)設備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的`檔案,要認真清點(diǎn),履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點(diǎn),履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。廢品庫房管理制度5
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(cháng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。
二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時(shí)處理掉不能繼續使用的食品或敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。
八、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
九、嚴格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對外來(lái)進(jìn)出人員,嚴加控制,并做好登記手續。
十、嚴禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出,并在校內聲叫喊,并管理好門(mén)前相應設施。
十一、嚴禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內。
十二、保持值班室整潔,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛生,教師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。
十三、配合門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴禁交攤位放置在校門(mén)及校門(mén)的兩側。
庫房管理制度15
建筑工地食堂管理制度旨在確保工人們得到健康、安全且營(yíng)養均衡的餐飲服務(wù),同時(shí)維持工地食堂的有序運營(yíng)。其主要內容包括以下幾個(gè)方面:
1. 食堂管理團隊的構建與職責
2. 食品采購與儲存規定
3. 餐飲衛生與安全標準
4. 食堂設備維護與清潔
5. 餐飲服務(wù)時(shí)間與流程
6. 員工用餐行為規范
7. 應急處理與投訴機制
內容概述:
1. 管理團隊的構建需明確負責人、廚師、服務(wù)員等崗位,規定其職責,如負責人的決策與監督職責,廚師的`菜品制作與食品安全責任,服務(wù)員的衛生維護與服務(wù)態(tài)度。
2. 食品采購應從合格供應商處獲取,確保食材新鮮,儲存條件符合衛生標準,防止食品變質(zhì)。
3. 餐飲衛生與安全標準涉及食材處理、烹飪過(guò)程、餐具清潔消毒等環(huán)節,須嚴格執行相關(guān)法規。
4. 食堂設備定期檢查維護,確保正常運行,清潔工作定時(shí)進(jìn)行,保持食堂環(huán)境整潔。
5. 規定早餐、午餐、晚餐的供應時(shí)間,設定取餐、用餐流程,避免擁堵。
6. 員工用餐時(shí)需遵守秩序,禁止浪費食物,保持用餐區域干凈。
7. 設立應急處理預案,如食物中毒等情況,同時(shí)建立投訴渠道,及時(shí)解決員工對餐飲質(zhì)量的不滿(mǎn)。
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