技術(shù)資料管理制度（通用20篇）
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編整理的技術(shù)資料管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
技術(shù)資料管理制度 1
為了進(jìn)一步加強圖紙、技術(shù)資料在使用過(guò)程中，做到真實(shí)、準確，同時(shí)做到統一管理，以便充分利用，確保礦井安全生產(chǎn)，特制定本制度。
一、要有專(zhuān)人保管圖紙、技術(shù)資料，每月進(jìn)行一次檔案清理工作，圖紙資料分類(lèi)明確，查找方便。
二、系統(設備)布置圖、斷電控制圖、系統布置電子圖等每季必須進(jìn)行一次繪制，每月根據現場(chǎng)實(shí)際情況及時(shí)修改補充，確保圖紙的真實(shí)性、準確性。
三、日常各種記錄在每月月底進(jìn)行及時(shí)分類(lèi)歸檔封存，以備查閱，保存時(shí)間不得少于一年。每遇調整系統布置時(shí)，應及時(shí)修改補充設備臺帳。
四、本單位其他科室人員使用圖紙、技術(shù)資料都必須出具借條，并嚴格做好記錄。
五、對無(wú)保留價(jià)值的圖紙、技術(shù)資料整理列出清單，需報礦長(cháng)及總工程師審查，進(jìn)行銷(xiāo)毀并清帳。
技術(shù)資料管理制度 2
為了加強新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷(xiāo)毀過(guò)程中的保密工作，特規定如下：
1、檔案員要認真學(xué)習和嚴格執行國家有關(guān)安全、保密制度規定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過(guò)程中做到層層負責，有條不紊，熟練無(wú)誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房?jì)炔话踩蛩�，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)堵塞漏洞，采取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房?jì)鹊?門(mén)、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負責人派專(zhuān)人代管，工作調動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執行借閱檔案的審批手續，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷(xiāo)手續，對借閱案卷不許翻閱無(wú)關(guān)材料，不許拆卷、抽頁(yè)、涂改、折疊、轉借，并近期返還，如需抄寫(xiě)時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導批準，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負責人批準，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長(cháng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要登記銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，指定專(zhuān)人監銷(xiāo)。
9、檔案工作人員與私人談話(huà)和通信時(shí)不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。
技術(shù)資料管理制度 3
為保障安全生產(chǎn)，杜絕事故發(fā)生，對隱蔽工程實(shí)行“四項制度管理”，即:掛牌制度、填圖制度、臺帳制度、移交制度。
隱蔽工程的定性:
一切架棚巷道、錨桿支護巷道、沿空巷道、巷道頂板離層儀顯示臨界值的地段，以及巷道出現斷層、淋水的地段均為隱蔽工程，納入“四項制度管理”進(jìn)行管理。
1、掛牌制度:
施工單位技術(shù)負責人必須在巷道的'隱蔽工程處懸掛警示標志牌，標明隱蔽工程詳細情況;定期檢查隱蔽工程，如發(fā)現異常情況，應及時(shí)采取補救措施。
2、填圖制度:
施工單位技術(shù)負責人應準確掌握隱蔽工程的具體位置、范圍及處理情況，并在施工平面圖上明確標注。
3、臺帳制度:
施工單位技術(shù)負責人必須對隱蔽工程記錄備案，建立巷道隱蔽工程臺帳，及時(shí)上報生產(chǎn)技術(shù)部，生產(chǎn)技術(shù)部做好歸類(lèi)存檔工作。
4、移交制度:
工程竣工移交時(shí)，調度指揮中心組織有關(guān)單位進(jìn)行驗收，交接單位應在現場(chǎng)交接清楚隱蔽工程情況，并做好隱蔽工程資料移交工作;接收使用單位應對隱蔽工程進(jìn)行重點(diǎn)監管，并制定相應的應急處理措施。
技術(shù)資料管理制度 4
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過(guò)程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應當按照工程局和地方政府要求進(jìn)行整理、收集、歸檔，應做到收集及時(shí)、內容簡(jiǎn)潔、項目齊全、結論準確。能真實(shí)、可靠、正確反映安全施工的全過(guò)程，不得擅自修改、偽造或事后補做。
三、各單位應定期對項目工程建檔歸卷情況進(jìn)行檢查并做出評定結論。評定結論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類(lèi)，并附施工現場(chǎng)安全保證資料審定表，
四、安全技術(shù)保證資料應專(zhuān)人管理，避免由于保管不理，造成資料丟失。
五、日常檢查驗收應按階段、季節、分項進(jìn)行，保持資料祥盡。
六、交工驗竣過(guò)程中，必須保持資料完整，不得損毀。
技術(shù)資料管理制度 5
1、對機動(dòng)車(chē)進(jìn)行二級維護、總成修理、整車(chē)維修的，資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案。
2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠(chǎng)合格證（存根）及結算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。
4、不準損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應及時(shí)修補。
5、各班組負責人要對本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據檔案的內容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，電子檔案要及時(shí)備份。
7、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的.檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。
9、機動(dòng)車(chē)維修檔案保存期兩年。
技術(shù)資料管理制度 6
工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規范、標準和河北省有關(guān)規定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規程DB13（J）35-20xx》，結合本行業(yè)特點(diǎn)、集團的實(shí)際情況，特制訂本制度以規范資料員工作及工程資料管理工作。
1.實(shí)行范圍
本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現場(chǎng)。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門(mén)領(lǐng)導檢查發(fā)現的問(wèn)題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場(chǎng)，每月月檢集團部門(mén)都會(huì )提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關(guān)部門(mén)備查，如同一工程同一資料員連續發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會(huì )記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。
3.工程技術(shù)資料管理制度
3.1 為了統一和規范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現施工單位工程資料的標準化、規范化，依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》以及現行施工質(zhì)量驗收標準、規范，工程技術(shù)資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規定。
3.2 工程各參建單位填寫(xiě)、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書(shū)寫(xiě)必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的`整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應根據《建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規范進(jìn)行資料分類(lèi)裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設過(guò)程的一部分，應納入工程建設全過(guò)程管理并與工程建設同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。
3.7 為了便于各個(gè)管理環(huán)節銜接，也便于集團公司、上級各領(lǐng)導部門(mén)對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場(chǎng)應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現場(chǎng)，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門(mén)檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收后15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。
4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求
4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準備齊全，認真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項目齊全、準確、真實(shí)，有關(guān)責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類(lèi)。禁止出現資料后補、弄虛作假、資料填寫(xiě)不真實(shí)與圖紙設計不符等情況。
4.2 施工過(guò)程中嚴格執行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專(zhuān)項施工方案由項目技術(shù)負責人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制，項目技術(shù)負責人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應嚴格遵照執行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無(wú)方案、無(wú)交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經(jīng)總監理工程師審批合格后遵照執行。施工方案必須工程開(kāi)工前15日內上報審核、審批。
4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見(jiàn)證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時(shí)收集整理試驗報告。
技術(shù)資料管理制度 7
一、系統資料和技術(shù)文件由專(zhuān)人負責、歸檔管理。
二、對系統資料和技術(shù)文件的借入借出有嚴格的'審批、審核、登記制度。
三、網(wǎng)絡(luò )系統軟件設置權限，只有超級用戶(hù)才有修改、調入、調出的權力
四、系統技術(shù)資料必須有備份文件。
五、技術(shù)資料必須要妥善保管，防止丟失和損壞，及時(shí)收回失效或作廢的文件，以防誤用。
六、建立健全完善的巡回檢查、正常檢修、事故檢修、設備大修的資料登記與管理工作。
技術(shù)資料管理制度 8
1.0 目的
通過(guò)對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規范管理，以便于相關(guān)部門(mén)查閱和使用，更好地為設備設施管理、維護服務(wù)。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團工程技術(shù)資料的管理。
3.0 職責
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負責物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預結算書(shū)、設備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類(lèi)、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門(mén)專(zhuān)人負責工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱，保證資料::的'完好、齊全，及時(shí)更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、培訓。對各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進(jìn)行檢查。
4.0 工作內容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開(kāi)發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過(guò)程中形成的工程技術(shù)資料，建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交，須經(jīng)接管項目負責人簽名確認。
4.1.4 設備設施須填寫(xiě)單機《設備卡》，匯總后建立《設備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設備設施添置、更新及大修后，相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新，設備報廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存，并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數、完整性認真審查，確認無(wú)誤后整理、存檔，將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門(mén)將工程資料匯總歸檔后，建立《資料借用登記表》，由專(zhuān)人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門(mén)人員借用工程資料，須做好登記。非本部門(mén)人員借閱經(jīng)部門(mén)負責人同意后方可，并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí)，須提出申請經(jīng)單位負責人批準后借閱，并做好借閱登記，限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統一歸檔、存放、保管，確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門(mén)負責工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門(mén)應確保場(chǎng)地、辦公設施及人員的配備，做好防潮、防火、防蟲(chóng)等措施，保證資料的安全、完好。
5.0相關(guān)文件
無(wú)
6.0記錄表格
6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《設備臺帳》(qr-6.3-01-01)
6.4 《設備卡》(qr-6.3-01-02)
技術(shù)資料管理制度 9
(試行)
第一章 總 則
第一條 為了規范養護中心技術(shù)資料管理，依據《公路養護技術(shù)》、《養護綱要》等資料，結合養護中心實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于養護中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書(shū)、聲像、科技、電子資料。
第三條 養護中心技術(shù)資料管理本著(zhù)高起點(diǎn)、高標準的要求，力求管理規范、歸類(lèi)準確、保存完整。
第二章 資料分類(lèi)
第四條 養護中心技術(shù)資料分為以下幾類(lèi)：
1、工程管理類(lèi)：
�、艑�(zhuān)項工程資料;
�、起B護工程月報：①施工單位上報②報高路集團;
�、悄甓扔媱�;
�、燃径扔媱�;
�、绅B護工程臺帳;
�、蕘�(lái)往函件;
�、损B護計劃總結資料;
�、陶袠宋募�;
�、秃贤募�。
2、巡查檢查類(lèi)：
�、虐踩膊楹�(jiǎn)報;
�、瀑|(zhì)量檢查簡(jiǎn)報;
�、俏拿魇┕z查結果。
3、養護評定報告類(lèi)：養護質(zhì)量評定報告。
4、計算機管理類(lèi)：
�、怕访婀芾硐到y路面分析報告;
�、茦蛄汗芾硐到y報告;
�、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術(shù)類(lèi)：
�、艠蛄侯�(lèi);
�、坡访骖�(lèi);
�、锹坊�(lèi);
�、染G化類(lèi);
�、山话差�(lèi)。
6、科研開(kāi)發(fā)類(lèi)。
7、四新技術(shù)類(lèi)：
�、判虏牧�;
�、菩鹿に�;
�、切略O備;
�、刃路椒�。
第三章 管理方法
第五條 養護中心建立專(zhuān)門(mén)的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書(shū)、聲像、科技、電子)，同時(shí)統一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤(pán)等。
第六條 內業(yè)管理員應認真負責，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類(lèi)歸檔，對于日常管理類(lèi)資料可按需匯編成冊，對于規模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應定期用軟盤(pán)或光盤(pán)備份，以保證各項資料的`準確、完整、有序。
第七條 文書(shū)版的資料要求保存其相應的電子版，聲像資料要求保留相應的光盤(pán)。
第八條 保密資料要專(zhuān)門(mén)放置在專(zhuān)門(mén)檔案柜中嚴格進(jìn)行管理。
第四章 資料報送及收集方法
第九條 各施工單位按照《養護中心公文處理辦法》定期向養護中心報送施工資料，養護中心各相關(guān)負責人將其整理后送至養護中心工程技術(shù)檔案室存檔。
第十條 所有函件必須統一到養護中心內業(yè)管理員處進(jìn)行統一編號。
第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會(huì )會(huì )議內容的記錄整理。
第五章 附 則
第十二條 本辦法由養護中心技術(shù)辦公室負責解釋。
第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
技術(shù)資料管理制度 10
1、總檢員對二級維護以上竣工出廠(chǎng)車(chē)輛，簽發(fā)機動(dòng)車(chē)維修竣工出廠(chǎng)合格證。
2、合格證由資料管理員負責保管，視生產(chǎn)情況由專(zhuān)人持道路運輸許可證副本到管理部門(mén)購領(lǐng)。
3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺帳。
4、總檢員須逐項填寫(xiě)合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。
技術(shù)資料管理制度 11
為規范礦井建設工程技術(shù)資料管理，特制定本制度。
一、工程技術(shù)資料的收集、整理核查、管理等工作，必須做到與工程建設各階段同步。
二、工程科為工程技術(shù)資料管理牽頭責任部門(mén)，負管理及建檔責任，其它科室對業(yè)務(wù)范圍內工程技術(shù)資料承擔收集、整理、使用管理按期歸檔的責任，各科室應建立工程技術(shù)資料管理責任制、責任到人。
三、工程技術(shù)資料應長(cháng)期保存，管理要科學(xué)系統，能有效控制，確保各相關(guān)場(chǎng)所都能得到齊全有效地版本，防止作廢的技術(shù)資料誤用。
四、施工總承包單位負責收集、整理、管理所承建工程的工程施工技術(shù)資料，應實(shí)行總工程師責任制，建立健全技術(shù)資料管理崗位責任制，工程項目設專(zhuān)人負責技術(shù)資料管理工作，并按規定及時(shí)進(jìn)行自檢評級，工程施工單位發(fā)生變更時(shí)工程技術(shù)資料應隨工程一并按規定進(jìn)行交接，工程竣工時(shí)，工程技術(shù)資料應隨工程一并移交建設單位。
五、監理單位應按規定進(jìn)行監理技術(shù)資料的收集、整理、管理工作，并負責對施工企業(yè)工程技術(shù)資料進(jìn)行核查，評級和管理，督促施工企業(yè)及時(shí)、準確、規范地完善工程技術(shù)資料。在檢查認證工程質(zhì)量時(shí)，要首先核查工程技術(shù)資料。
六、工程技術(shù)資料的裝訂，編錄成檔按照國家檔案管理的有關(guān)法律法規執行。
七、工程技術(shù)資料是工程建設過(guò)程和工程質(zhì)量的真實(shí)記錄和科學(xué)描述，不得涂改，偽造，隨意抽撤或損毀、丟失。工程技術(shù)資料要嚴格執行簽證制度，必須由有關(guān)責任單位和責任人簽章和簽字，不得代簽或打印。
八、工程技術(shù)資料的管理和使用人員應嚴格遵守相關(guān)知識產(chǎn)權保護和保密規定。
九、作廢的工程技術(shù)資料必須經(jīng)建管處技術(shù)鑒定組鑒定，處總工程師審查，處長(cháng)批準后，方可銷(xiāo)毀。
十、設計、評估、勘探單位在前期準備調研階段向建設單位索取技術(shù)資料應列出明細，建設單位應責成專(zhuān)人向其提供，所提供資料應由建設單位總工程師審批，除上級主管部門(mén)和審批機關(guān)有明確要求確需提供原件外，一般只提供復印件（抄件），并明確歸還期限和責任人。由建設單位歸檔保存的孤本原件，借出人必須負責索回。
十一、工程前期準備文件編制完成后，編制單位應先向建設單位提供征求意見(jiàn)稿，建設單位應進(jìn)行內部初審，明確設計意圖，提出改進(jìn)意見(jiàn)。對通過(guò)招標程序進(jìn)行的設計文件，審查是否符合招標技術(shù)文件要求。編制單位在廣泛征求意見(jiàn)的基礎上，形成報審稿，在規定時(shí)限內，向建設單位提供。
十二、報審稿按規定程序由建設單位（編制單位）向上級主管部門(mén)和審批機關(guān)報批。
十三、報批后的技術(shù)文件和依據批文編制的`修訂稿做為下一步設計和開(kāi)工執行依據，由建設單位歸檔保存，征求意見(jiàn)稿和報審稿做為參考資料使用。
十四、施工圖會(huì )審及使用管理執行施工圖會(huì )審制度，并按規定歸檔。
十五、設計變更文件使用管理執行設計變更制度，并按規定歸檔，施工組織設計、規程、措施的編審、貫徹、執行《施工組織設計、規程、措施管理制度》。
十六、招標技術(shù)文件的使用管理執行招投標管理規定，并按規定歸檔。
十七、工程定位及復測記錄、工程施工測量記錄、檢查鉆孔地質(zhì)報告、地質(zhì)預測和綜合分析報告、井筒實(shí)測柱狀圖、主要巷道、胴室地質(zhì)剖面圖、各類(lèi)交換圖等按地質(zhì)測量管理制度執行。
十八、設備、儀器的隨機文件（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書(shū)、煤安標志證書(shū)、防爆合格證、使用說(shuō)明書(shū)、設備圖冊，檢驗試驗報告等）在設備到貨時(shí)，由設備管理部門(mén)會(huì )同檔案部門(mén)資料管理員共同開(kāi)箱查驗，原件交檔案部門(mén)管理員歸檔保存1份，重要設備、專(zhuān)用設備、進(jìn)口設備備份（原件不夠可復制）1份，使用單位原件不夠時(shí)，應復制使用。隨機文件不全或不符合招投標文件供貨合同要求者原則上不予驗收結算，進(jìn)口設備應有中文說(shuō)明書(shū)。
十九、施工規范、規程、國家及行業(yè)標準，由建管處統一購買(mǎi)，并登記造冊，各使用部門(mén)向檔案部門(mén)辦理借閱手續后發(fā)放使用，下列情況下使用部門(mén)負責人必須收回并上交檔案部門(mén)：
1、上級明令廢止的標準、規程、規范。
2、使用者調離原工作崗位的。
二十、各類(lèi)技術(shù)圖書(shū)和施工參考書(shū)，由建管處根據施工生產(chǎn)需要和各部門(mén)提供的計劃統一購買(mǎi)，檔案部門(mén)統一管理，各使用部門(mén)向檔案部門(mén)辦理借閱手續后，發(fā)放使用。借閱時(shí)間一般不超過(guò)1個(gè)月，到期需辦理續借手續，使用人員調離工作崗位必須交回，丟失、損毀者照價(jià)賠償。在圖書(shū)市場(chǎng)不能購買(mǎi)的絕版書(shū)籍丟失應按原價(jià)的2倍賠償。
二十一、本處工作人員外出開(kāi)會(huì )在、學(xué)習、調研獲得的技術(shù)資料應及時(shí)向檔案部門(mén)上交登記，歸檔資料應及時(shí)歸檔，非歸檔資料由本人所在部門(mén)管理使用。
二十二、建設（監理）單位、上級主管部門(mén)、質(zhì)量監督部門(mén)在建設過(guò)程中，針對工程建設發(fā)出的有關(guān)通知、文件、會(huì )議紀要及責任單位的整改措施、整改驗收結果等，是技術(shù)資料的組成部門(mén)，應按規定整理、歸檔。
二十三、各類(lèi)與科研單位、大專(zhuān)院校合作或本單位自主進(jìn)行的科學(xué)研究、新技術(shù)推廣試驗，科技成果鑒定所形成的技術(shù)文件資料，應歸檔保存，文件資料的管理使用由相關(guān)責任單位負責。
二十四、電子版文件資料和聲像、圖片技術(shù)資料管理由檔案部門(mén)制定管理細則并下發(fā)執行。
二十五、日常施工管理技術(shù)資料組卷及管理、評級工作執行《煤炭建設工程質(zhì)量技術(shù)資料管理規定與評級辦法》，建管處每月組織相關(guān)部門(mén)和監理單位進(jìn)行一次檢查、評級。評級分為符合、基本符合和不合格三級，符合率應達80%以上。發(fā)現不合格項應責令限期整改，并對責任人員進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
二十六、資料管理人員應熟悉和掌握技術(shù)資料情況，各類(lèi)技術(shù)資料均應分類(lèi)、分專(zhuān)業(yè)立卷，并建立接收和發(fā)放、借閱、回收登記臺帳，編制檢索目錄，編號規則。接收和發(fā)放時(shí)，必須當面逐項清驗，嚴格履行交接手續。
二十七、技術(shù)資料管理和使用人員必須遵守建管處保密管理制度，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，不準向外單位人員借用，或私自外流技術(shù)資料。
二十八、技術(shù)資料管理和使用人員應做好技術(shù)資料保存工作，注意防損和防盜，如有破損和變質(zhì)的技術(shù)資料要及時(shí)修補和提出復制，發(fā)現有丟失現象，應立即上報并采取措施妥善處理。
技術(shù)資料管理制度 12
1、技術(shù)資料管理實(shí)行按月整理，分類(lèi)登記，妥善保管，統一編號，年終入檔。
2、安全監控原始備份數據資料，紙張要整潔干凈、完好無(wú)損，備份磁帶、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)要用專(zhuān)盒存放。
3、瓦斯記錄、臺帳、報表、分析匯報、年度工作總結和有關(guān)煤礦安全監控工作方面的文件、通知、通報等都要復印完整保存，防止丟失。
4、所有資料存放必須采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盜等安全措施。每月檢查不得少于2次，存放期限不得少于兩年。
5、日常資料放入資料盒內保管，資料盒應統一整齊，存放有序，月末整理保管，年終編號入檔。
6、資料管理人員必須嚴格執行保密制度，未經(jīng)領(lǐng)導批準，所有資料不準外傳外借，也不準其它單位和個(gè)人調閱。
技術(shù)資料管理制度 13
為強化公司技術(shù)資料的管理工作，增強公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化水平，特制訂本制度。
一、公司新建項目技術(shù)資料統一歸口設備技術(shù)部技術(shù)資料管理員管理，包括以下大項：
1、項目前期準備階段的各類(lèi)文件；
2、項目所有設計施工圖紙、竣工圖、變更設計、施工日志；
3、招標文件、投標文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；
4、設備安裝操作使用說(shuō)明書(shū)、各類(lèi)操作規程、技術(shù)規范等；
5、設備履歷卡號、設備編號、名稱(chēng)、主要規格、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、附屬設備的名稱(chēng)與規格，操作運行條件、設備變動(dòng)記錄等；
6、工程會(huì )議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設、監理單位來(lái)往的技術(shù)性文件；
7、設備運行記錄資料；
8、設備的維護資料等。
二、技術(shù)資料的交接
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進(jìn)入公司的設備開(kāi)箱清點(diǎn)后，全部隨機資料應交由設備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門(mén)、個(gè)人都不得擅自保留。如工作需要應先存檔，后借閱或復制。
3、設備遷移、調撥時(shí)，其資料檔案均應隨設備調出；設備報廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗證、試驗記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續，注明交接人、交接日期、單位及人數。
三、技術(shù)資料管理辦法
1、設備技術(shù)部負責設專(zhuān)門(mén)的技術(shù)資料管理員對公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進(jìn)行管理。
2．技術(shù)資料管理員應對各類(lèi)技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理、編號，并應按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)存檔科學(xué)管理。工程圖紙進(jìn)入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導批準），借用單位可用原件復制使用。
3、技術(shù)資料的管理應遵循資料的自然形成規律，保持卷內文件的`有機聯(lián)系，分類(lèi)歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術(shù)資料的歸類(lèi)可按建設程序劃分為工程準備階段資料、監理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個(gè)建設程序劃分為單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等進(jìn)行組卷歸檔。
5、卷內的文字材料按事項、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
技術(shù)資料管理制度 14
第一章總則
第一條目的
為了加強工程技術(shù)資料管理，規范收集、整理工程技術(shù)資料的過(guò)程，強調過(guò)程控制，提高管理水平，保證工程實(shí)施順利進(jìn)行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項目部。
第三條編制依據
本制度依據《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準》、《市政基礎設施工程質(zhì)量檢驗與驗收統一標準》、《建設工程文件歸檔整理規范》等國家有關(guān)標準、規范編制，各單位在執行中，還應符合當地有關(guān)標準和規定的要求。實(shí)施過(guò)程中根據相關(guān)標準、規范的現行有效版本的具體內容執行。
第二章職責
第四條工程技術(shù)資料的管理工作，按照公司和項目部?jì)杉壒芾砟Ｊ�，逐級建立、健全、落�?shí)資料管理崗位責任制。
第五條公司各部門(mén)職責
一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門(mén)。
�。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部定期或不定期地對項目部的工程技術(shù)資料管理進(jìn)行檢查，內容包括：對項目部資料管理的過(guò)程檢查情況，抽查項目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關(guān)文件要求，提供最新信息。
�。ǘ┴撠煂Ω黜椖坎靠⒐すこ藤Y料的檔案管理進(jìn)行檢查、監督和指導。
二、工程計劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對項目建設有關(guān)的商務(wù)資料進(jìn)行收集管理。
三、項目一（二）部：配合工程技術(shù)部對其下屬項目部的工程技術(shù)資料進(jìn)行收集、監督、指導管理。
第六條項目部職責
一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集整理。
二、項目部應配備專(zhuān)用計算機對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集管理。
三、工程資料的形成應符合國家相關(guān)的法律、法規、施工質(zhì)量驗收標準和規范、工程合同與設計文件等規定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關(guān)規定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進(jìn)行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。
五、分包單位應負責其承包范圍內施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實(shí)性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。
六、項目部技術(shù)負責人職責
�。ㄒ唬┴瀼貒液偷胤降挠嘘P(guān)規范、規程、標準以及公司資料管理規章制度。
�。ǘ┴撠煷_定本項目技術(shù)資料的總體要求，審批本項目資料編制規劃，并監督執行。
�。ㄈ┴撠煴卷椖抠Y料總體協(xié)調工作，督促各部門(mén)與分包單位，按規定收集、整理與移交本項目的工程資料。
�。ㄋ模┴撠煂徍斯こ炭⒐すこ藤Y料，保證工程資料符合有關(guān)部門(mén)的'存檔要求，并按規定程序辦理資料移交手續。
�。ㄎ澹┴撠熃鉀Q資料中的重大技術(shù)問(wèn)題。
七、技術(shù)員職責
�。ㄒ唬└鶕こ叹唧w情況、質(zhì)量目標、合同要求及施工方案等對資料員進(jìn)行交底，解決資料中的技術(shù)問(wèn)題。
�。ǘ┴撠熂皶r(shí)向資料員提供所負責工作的技術(shù)資料。
八、資料員職責
�。ㄒ唬┱J真執行國家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標準、規范和規程以及資料管理的有關(guān)規定。
�。ǘ┴撠熃⒐こ碳夹g(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
�。ㄈ┍ＷC資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步。
�。ㄋ模┴撠煂椖肯嚓P(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進(jìn)行指導。負責復核各部門(mén)及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性。
�。ㄎ澹┦┕み^(guò)程中，定期對分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料，并按規定歸檔。
�。┴撠熆⒐べY料和檔案的整理、裝訂，對技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準確性、完整性負責。
九、項目其他人員職責
�。ㄒ唬┴撠熅幹票緧徫还こ碳夹g(shù)資料，并保證資料的真實(shí)、完整、準確并符合現行法律、法規、規定及專(zhuān)業(yè)技術(shù)規范的相關(guān)要求。
�。ǘ┴撠熂皶r(shí)將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第三章資料整理要求
第七條工程技術(shù)資料包括工程項目從立項開(kāi)始，經(jīng)過(guò)程施工到最終工程質(zhì)量評定及竣工驗收的全過(guò)程的技術(shù)活動(dòng)成果，主要有相關(guān)基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個(gè)重要組成部分，是工程進(jìn)行竣工驗收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據。
一、基建文件（A類(lèi)文件）：決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開(kāi)工文件、商務(wù)文件、竣工驗收及備案文件。
二、監理資料（B類(lèi)文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書(shū)、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（C類(lèi)文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資（設備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質(zhì)量驗收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過(guò)程中，可采用便于重復利用的資料盒，盒封面與側簽粘貼注明盒號及資料名稱(chēng)。
二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側簽及封面按規定填寫(xiě)完整、清晰（資料盒編號應連續）。
第九條資料封面
一、施工過(guò)程中，每?jì)再Y料前應有表述本冊基本內容的封面，封面用A4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進(jìn)行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內總目錄、分目錄（資料管理專(zhuān)項目錄）分級編制。
技術(shù)資料管理制度 15
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責
1、技術(shù)負責人負責收集汽車(chē)維修的`法律、法規和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類(lèi)編號，定期對資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應認真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛(ài)護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的損壞現象，應主動(dòng)向管理員說(shuō)明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書(shū)或及時(shí)復印此書(shū)，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領(lǐng)導。
6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。
技術(shù)資料管理制度 16
1、各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒(méi)有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的`經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過(guò)程、內在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個(gè)月內歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
技術(shù)資料管理制度 17
一、監控系統按質(zhì)量標準化要求和有關(guān)規定建立健全以下帳卡和報表，并認真填寫(xiě)，不得弄虛作假。
設備、儀表臺帳
監控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監控日報表
安全監控系統圖
二、監控中心站必須有“裝置”布置圖，圖上標明井下安設的分站或主機，傳感器的位置及傳輸路線(xiàn)等，按季繪制，按月修改。
三、監控中心站所獲得的各種技術(shù)資料均需定期保存，對井下事故記錄長(cháng)期保存。
四、監控中心站必須實(shí)時(shí)監控全部采掘工作面瓦斯濃度變化及被控設備的.通、斷電狀態(tài)，每日將監測日報表報總工程師和總經(jīng)理審閱簽字。
技術(shù)資料管理制度 18
施工技術(shù)資料的管理應按照國家和地方現有的文件、標準、規范、施工手冊進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程，在監理參與工程管理的情況下應建立有效的技術(shù)資料管理程序，達到既滿(mǎn)足當地建委規定的資料管理要求，又適應業(yè)主管理的需要，既適應城建檔案館的管理規定，又能適應國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求，既適合業(yè)主、監理、設計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結算查尋。
1、日常資料管理內容
日常文件進(jìn)行分類(lèi)細放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目xx公司項目部的技術(shù)機構設置中設專(zhuān)人承擔。日常資料管理內容可以分為以下幾類(lèi)：
�。�1）業(yè)主來(lái)函：
a、工程變更類(lèi)，由專(zhuān)職資料員分類(lèi)接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設計發(fā)正式變更通知書(shū)。
b、質(zhì)量問(wèn)題類(lèi)，由分管領(lǐng)導批復落實(shí)。
c、確認函，復印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d、重要事項批復，復印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類(lèi)存檔。
�。�2）設計變更通知：接受后復印下發(fā)，專(zhuān)職資料員存檔。
�。�3）工程洽商：經(jīng)監理、業(yè)主、設計會(huì )簽后，按時(shí)間順序編號存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
�。�4）會(huì )議紀要、方案及監理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會(huì )審記錄由專(zhuān)職資料員存檔并及時(shí)下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2、施工技術(shù)資料的歸類(lèi)
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規定》要求進(jìn)行歸類(lèi)。
3、總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專(zhuān)業(yè)劃分細，專(zhuān)業(yè)分包單位多，應采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
�。�1）統一組卷
a、由總包技術(shù)部負責整理的資料內容：
a、質(zhì)量評定：?jiǎn)挝还こ藤|(zhì)評及分部評定匯總；
b、基礎及主體結構驗收資料；
c、竣工驗收資料；
d、施工組織設計及方案；
e、設計變更、洽商、圖紙會(huì )審記錄；
b、由區域項目部負責整理的資料內容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗記錄；
c、施工記錄；
d、預檢記錄；
e、技術(shù)交底；
f、質(zhì)量評定：所承擔區域的分部、分項評定及匯總。
c、專(zhuān)業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規定負責組卷成冊。
�。�2）統一編號
在完成資料組卷后，本著(zhù)先綜合后專(zhuān)業(yè)的原則，按自然順序，依次排號，標注在每一資料封皮的正面與側面，并按此順序打出統一的目錄檢索表。
4、竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專(zhuān)業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應做好以下幾項工作：
�。�1）組織好一個(gè)竣工圖編制專(zhuān)門(mén)班子，由總工程師直接領(lǐng)導，下設各專(zhuān)業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問(wèn)題，由專(zhuān)業(yè)牽頭人組織各自的專(zhuān)業(yè)小組集中辦公，根據竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現代化辦公手段。
�。�2）做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，xx公司項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據。
�。�3）做好竣工圖繪制依據：將設計變更、洽商、圖審記錄，分專(zhuān)業(yè)按時(shí)間順序列出索引，發(fā)給各專(zhuān)業(yè)繪制組，修改量大的通過(guò)拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。
5、資料存檔
總承包管理只是根據工程需要建立一個(gè)臨時(shí)機構，一旦工程完工后，項目xx公司項目部將隨之撤銷(xiāo)，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷(xiāo)后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：
�。�1）由xx公司檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級主管單位批復的工程計劃任務(wù)書(shū)、開(kāi)工執照、承包協(xié)議書(shū)等；
d、總施組及主要方案；
e、設計變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗收證書(shū)；
h、主要榮譽(yù)證書(shū)及申報表；
i、由總承包直接發(fā)包的.分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會(huì )分包商）。
�。�2）二級公司存檔資料：所在區域全部竣工資料（按規定收集齊全，含竣工圖）。
6、應注意的問(wèn)題
�。�1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設計同步進(jìn)行，設計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據工程進(jìn)度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項突出的工作。同時(shí)由于特大型工程體量大，設計變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時(shí)歸類(lèi)下發(fā)二級公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時(shí)納入資料管理序列，這些資料如不及時(shí)搜集歸類(lèi)，很可能由于部門(mén)的人事調遷，缺乏專(zhuān)人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經(jīng)理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置，xx公司項目部設一名，各項目經(jīng)理部各設一名。
�。�2）重視資料目標設計：由xx公司項目部提出資料管理目標，對資料整理過(guò)程所有涉及的專(zhuān)業(yè)、人員、資料名稱(chēng)、資料來(lái)源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責、資料運作時(shí)間等，通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò )表達出來(lái)，力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
�。�3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設計修改在施工過(guò)程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過(guò)工程洽商來(lái)反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失，首先要指出已完部位現狀，施工依據，完成情況，然后再指出依據什么變更通知，進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過(guò)程必須通知監理或業(yè)主參加，必要時(shí)應攝像說(shuō)明，并由參加者簽署意見(jiàn)，如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節或者雖經(jīng)過(guò)這些過(guò)程，但未及時(shí)辦理手續，都難以在結算中得到反映。如果當時(shí)忽略了這種記載，那么就將會(huì )給企業(yè)造成不應有的損失。
技術(shù)資料管理制度 19
一、監控系統按質(zhì)量標準化要求和有關(guān)規定建立建全以下臺賬和報表，并認真填寫(xiě)，不得弄虛作假。
設備儀表臺賬
監控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監控日報表
安全監控設備布置圖等
二、監控調度室必須有監控設備布置圖和斷電控制接線(xiàn)圖，圖上標明井上、下安設的分站或主機、傳感器位置、斷電范圍，傳輸路線(xiàn)及有關(guān)通風(fēng)設施、風(fēng)流方向等，按季繪制，按月修改。
三、監控調度室對各種技術(shù)資料均需定期保存對井下故障記錄長(cháng)期保存，歸類(lèi)存儲。
四、監控中心必須實(shí)時(shí)監測全部采掘工作面瓦斯濃度變化及被控制設備的通、斷電狀態(tài)，每日將監測日報表報礦長(cháng)和技術(shù)副礦長(cháng)審閱簽字。
技術(shù)資料管理制度 20
1、技術(shù)資料的管理由資料室負責。
2、長(cháng)期保存的技術(shù)資料有：國家、地區、部門(mén)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量工作的政策、法令、文件、法規和規定；產(chǎn)品技術(shù)標準、相關(guān)標準、參考標準、檢測規程、規范、大綱、操作規程和方法；計量檢定規程、暫行校驗方法；儀器設備說(shuō)明書(shū)、計量合格證，儀器儀表、設備的'驗收、維修、使用、降級和報廢記錄；儀器設備明細表和臺帳；產(chǎn)品檢驗委托書(shū)、設計文件及其它技術(shù)資料。
3、定期保存的技術(shù)資料有：各類(lèi)原始記錄；各類(lèi)檢測報告；用戶(hù)反饋意見(jiàn)以及處理結果；樣品入庫、發(fā)放及處理登記本。其保管期不少于2年。
4、長(cháng)期保存的技術(shù)資料由資料室負責保存，其它各項技術(shù)資料由資料室整理后裝訂成冊。技術(shù)資料入庫時(shí)應統一編號填寫(xiě)資料索引卡片。
5、檢測人員需借閱技術(shù)資料，應辦理借閱手續。與檢測無(wú)關(guān)的人員不得查閱檢測報告和原始記錄。檢測報告和原始記錄不允許復制。
6、超過(guò)保管期的技術(shù)資料應分門(mén)別類(lèi)造冊登記，經(jīng)試驗室主任批準后才能銷(xiāo)毀。
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