單位檔案管理制度

　　在現在的社會(huì )生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指一定的規格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家收集的單位檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

單位檔案管理制度1

　　第一章總則

　　第一條財務(wù)檔案是公司一切商事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在財務(wù)核算管理的最終歸集。是一個(gè)公司檔案管理的核心。財務(wù)檔案保存是否完整直接關(guān)系到公司長(cháng)遠的經(jīng)濟利益能否得以保全。財務(wù)檔案的完整也是公司主要相關(guān)負責人最重要的經(jīng)濟法律責任之一。

　　第二條為了加強公司財務(wù)檔案管理和財務(wù)監督，確保公司的合法利益，根據《中華人民共和國財務(wù)檔案管理辦法》，結合公司的具體情況，特制定本辦法。

　　第三條在公司內使用、取得和保管檔案的部門(mén)和個(gè)人，必須遵守本制度。

　　第二章會(huì )計檔案

　　第四條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據。

　　第五條會(huì )計檔案和范圍

　　會(huì )計檔案的范圍指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。

　�。ㄒ唬�會(huì )計憑證

　　會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。

　�。ǘ�）會(huì )計賬簿、

　　會(huì )計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)組成，以會(huì )計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。

　�。ㄈ�）會(huì )計報表

　　會(huì )計報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件，有主要財務(wù)反映指標快報，月、季度會(huì )計報表、中期會(huì )計報表、年度會(huì )計報表。包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、會(huì )計報表附表、附注、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。

　�。ㄋ模┢渌麜�(huì )計核算資料

　　其他會(huì )計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的，由財務(wù)部門(mén)負責辦理的有關(guān)數據資料。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數據統計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。會(huì )計電算化存貯在磁盤(pán)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計資料均應視同會(huì )計檔案管理。

　　第三章會(huì )計檔案的裝訂和保管

　　第六條會(huì )計檔案的整理立卷會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理采用的辦法是：分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。

　�。ㄒ唬┓诸�(lèi)標準統一。將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報表，四類(lèi)文字資料及其他。

　�。ǘ�）檔案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一。

　�。ㄈ�）管理要求統一。建立財務(wù)資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄；會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

　　第七條會(huì )計檔案的裝訂會(huì )計檔案的裝訂主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他文字資料的裝訂。會(huì )計憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

　　第八條會(huì )計憑證裝訂前的準備工作：

　�。ㄒ唬┓诸�(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；

　�。ǘ�）按憑證匯總日期歸集（加按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數；

　�。ㄈ�）摘除憑證內的金屬物（如訂書(shū)釘、大頭針、回形針），對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整；

　�。ㄋ模┱�理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；

　�。ㄎ澹┯涃~憑證上有關(guān)人員（如財務(wù)主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全。

　　第九條會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：

　�。ㄒ唬┭b訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。

　�。ǘ�）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證；

　�。ㄈ�）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀(guān)大方。

　　第十條會(huì )計憑證裝訂后的注意事項：

　�。ㄒ唬┟勘痉饷嫔咸顚�(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章；

　�。ǘ�）在封面上編好卷號，會(huì )計憑證裝訂成冊后，裝入會(huì )計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。

　　第十一條會(huì )計賬簿和裝訂。各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時(shí)整理立卷�；�本要求是：

　�。ㄒ唬┵~簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各個(gè)賬戶(hù)口是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續；然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　�。ǘ�）活頁(yè)賬簿裝訂要求。

　　1多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等應分別裝訂，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起，并按會(huì )計科目編號順序依次排頁(yè)。

　　2在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，會(huì )計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章

　　3計算機打印的賬頁(yè)應在左側留出裝訂線(xiàn)，不得以打印紙原有道孔穿線(xiàn)裝訂。

　　第十二條賬簿裝訂后的其也要求。

　　1會(huì )計賬簿應該牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁(yè)、加空白紙的現象。

　　2會(huì )計賬簿的封面要嚴密，封面處要加蓋有關(guān)印章。

　　3封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分類(lèi)明細賬等。

　　4會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　第十三條會(huì )計報表的裝訂。會(huì )計報表編制完成及時(shí)報送后。

　�。ㄒ唬�會(huì )計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁(yè)數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如果損壞部位修補后完整無(wú)缺地裝訂；

　�。ǘ�）會(huì )計報表裝訂順序為：會(huì )計報表封面、會(huì )計報表編制說(shuō)明、各種會(huì )計報表按會(huì )計報表的編號順序排列、會(huì )計報表的封底；

　�。ㄈ�）按保管期限編制卷號。

　　第十四條會(huì )計檔案的保管

　　當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部門(mén)保管二年，期滿(mǎn)之后原則上應由財務(wù)部門(mén)編制清冊移交本單位的檔案部門(mén)保管。財務(wù)會(huì )計部門(mén)在將會(huì )計檔案移交檔案管理部門(mén)時(shí)，應按下列程序進(jìn)行：

　�。ㄒ唬╅_(kāi)列清冊，填寫(xiě)交接清單；

　�。ǘ�）在賬簿使用日期欄填寫(xiě)移交日期；

　�。ㄈ�）交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無(wú)誤后簽章。

　　第十五條會(huì )計檔案的保管要求。

　�。�1）會(huì )計檔案室應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑摹?/p>

　�。�2）會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。

　�。�3）會(huì )計檔案室內應經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。

　�。�4）會(huì )計檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；

　�。�5）設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；

　�。�6）會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

　　第四章會(huì )計檔案的`借閱

　　第十六條會(huì )計檔案的借閱

　�。ㄒ唬�會(huì )計檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導、財務(wù)負責人員批準。

　�。ǘ�）外部借閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準后，方可辦理借閱手續；單位內部人員借閱手續。借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。

　�。ㄈ�）本單位人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。

　�。ㄋ模┙栝啎�(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件）。

　　第五章會(huì )計檔案的保管

　　第十七條會(huì )計檔案的保管期限。各種會(huì )計檔案的保管期限，按其特點(diǎn)可分為永久性和定期性?xún)深?lèi)。

　�。ㄒ唬┓彩窃诹�檔單位會(huì )計核算中形成的，記述和反映會(huì )計核算的，對工作總結、查考和研究經(jīng)濟活動(dòng)具有長(cháng)遠利用價(jià)值的會(huì )計檔案，應永久保存。

　�。ǘ�）定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、20年和25年等種類(lèi)。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。為了全面反映會(huì )計檔案情況，立檔部門(mén)應設置會(huì )計檔案備查表及時(shí)記載會(huì )計檔案的保存數、借閱數和歸檔數，做到心中有數、不出差錯。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

　�。ㄈ�）檔案保管期限

　�、旁�始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

　�、沏y行存款余額調節表和銀行對賬單5年

　�、侨沼涃~15年其中：現金和銀行存款日記賬25年

　�、让骷氋~、總賬、輔助賬15年

　�、晒潭ㄙY產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

　�、手饕�財務(wù)指標報表（包括文字分析）3年

　�、嗽�、季度會(huì )計報表（包括文字分析）5年

　�、棠甓葧�(huì )計報表（包括文字分析）永久

　�、蜁�(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久

　�、沃饕�財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久

　　第六章會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　第十八條會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定、編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導審查，報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀。

　　第十九條會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結清債權債務(wù)時(shí)為止；建設單位在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。

　　第二十條銷(xiāo)毀檔案前，應按會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列的項目逐一清查核對；各單位銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)應由檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊”上簽章，注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導，一份歸入檔案備查。

單位檔案管理制度2

　　為了貫徹執行《檔案法》，適應辦公自動(dòng)化及檔案管理規范化的要求，加強本局文書(shū)檔案管理，制定本制度。

　　一、文件材料歸檔范圍

　　(一)上級機關(guān)的文件材料。

　　1、上級召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要材料;

　　2、上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本局主管業(yè)務(wù)并要執行的文件，以及非本局主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執行的法規性文件;

　　3、代上級機關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本，上級機關(guān)轉發(fā)本局的文件(包括報紙、刊物轉載);

　　4、上級機關(guān)領(lǐng)導視察、檢查本局工作時(shí)的重要講話(huà)、題詞、照片和有保存價(jià)值的錄音、錄像等材料;

　　5、其他應當歸檔的文件材料。

　　(二)本級的文件材料。

　　1、局黨組、行政領(lǐng)導會(huì )議文件材料，召開(kāi)的工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議材料;

　　2、頒發(fā)的(包括轉發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的.修改稿;

　　3、本級的請示與上級機關(guān)的批復文件，下級單位的請示與本級的批復文件;

　　4、內部職能部門(mén)活動(dòng)形成的工作計劃、總結、報告;

　　5、檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料;

　　6、內部職能部門(mén)匯總的統計報表和統計分析資料;

　　7、形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;

　　8、黨委、團委、工會(huì )等內部組織機構在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料;

　　9、內容重要的人民來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)材料，領(lǐng)導的指示和本機關(guān)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)形成的記錄、調查處理報告、統計分析等;

　　10、征用土地及基本建設工程施工文件材料;

　　11、制定的規章制度等文件材料;

　　12、年鑒、大事記、工作簡(jiǎn)報以及反映本局重要活動(dòng)事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書(shū)。有紀念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

　　13、干部任免、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、錄用、調資、退職、退休、離休、評殘、撫恤、死亡、獎懲，黨員、團員、干部、工人名冊、報表，轉移關(guān)系存根等文件材料;

　　14、財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊;

　　15、編印的情況反映、簡(jiǎn)報等刊物定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本;

　　16、與有關(guān)單位和個(gè)人簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料;

　　17、其他應當歸檔的文件材料。

　　(三)同級單位和非隸屬單位的文件材料。

　　1、同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執行的法規性文件;

　　2、相關(guān)單位對本局工作檢查形成的重要文件;

　　3、同級單位和非隸屬單位與本局聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來(lái)往文件等。

　　(四)下級單位的文件材料。

　　1、下級單位報送的重要工作計劃、總結、典型材料、統計報表、財務(wù)預算、決算等文件;

　　2、下級單位報送的重要工作、重大活動(dòng)等文件材料;

　　3、下級單位報送的備案材料等。

　　二、文件材料收集整理

　　(一)辦公室是本局文件材料的“出入口”，指定專(zhuān)人負責收發(fā)文登記、送閱、收集、整理歸檔工作。

　　(二)各部門(mén)工作人員對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料要收集齊全，及時(shí)轉交本部門(mén)負責內勤工作的人員保管。

　　(三)各部門(mén)負責內勤工作的人員對本部門(mén)工作人員移交的屬于歸檔范圍的文件材料，要及時(shí)接收、清理、建檔，如有缺少應立即采取補救措施，確保每件檔案材料完整齊全。

　　(四)辦公室每月或每季度將各部門(mén)保管的屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行收集、整理和補充，立卷保存。

　　(五)信息中心要在每月終了后3日內，將本局機關(guān)生成在局域網(wǎng)上的收、發(fā)文件刻錄到電子光盤(pán)上(一式三份)，交辦公室保存。

　　(六)領(lǐng)導和機關(guān)各部門(mén)工作人員外出參加重要會(huì )議、重大活動(dòng)后，應將與會(huì )議和活動(dòng)有關(guān)的各種文件材料(包括音像、照片等)送交辦公室登記、建檔保存。

　　三、文書(shū)檔案管理使用

　　(一)各種文書(shū)檔案實(shí)行定人專(zhuān)管、入柜保存制度，任何個(gè)人都不得長(cháng)期占用和私存文書(shū)檔案。

　　(二)內部查、借閱文書(shū)檔案，原則在文書(shū)檔案存放場(chǎng)所進(jìn)行，否則要履行查、借閱登記手續，并按期歸還。外單位查閱文書(shū)檔案，必須報經(jīng)局分管領(lǐng)導批準，并履行登記手續。對需要復印檔案、出具證明材料的，必須報分管局長(cháng)批準，經(jīng)認真審查后方可出具有關(guān)證明。否則一切后果由經(jīng)辦人負責。

　　(三)查、借閱文書(shū)檔案人員不得剪裁、涂改、拆散、抽換文書(shū)檔案材料，也不得在文書(shū)檔案上作任何標記，更不得擅自將文書(shū)檔案轉借他人。

　　(四)銷(xiāo)毀過(guò)期無(wú)效文件材料統一由辦公室按規定辦理，其他部門(mén)和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀文件材料。

　　(五)收發(fā)、傳閱、保存和查、借閱“秘密”以上等級以及有限定收閱范圍的文書(shū)檔案，嚴格按《保密法》執行。

單位檔案管理制度3

　　為加強事業(yè)單位登記檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理的規范化和標準化，根據《中華人民共和國檔案法》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例》的有關(guān)規定，特制定本制度：

　　1、檔案室實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)室、集中統一管理，切實(shí)做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。

　　2、事業(yè)單位登記管理人員在檔案的收集、整理、保管、統計、利用及信息開(kāi)發(fā)與管理，應建立檔案數據庫，做到帳目與實(shí)物相符。

　　3、檔案載體與書(shū)寫(xiě)材料應符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標準，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)材料、數據填寫(xiě)一律用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)，字跡工整，不得潦草。

　　4、事業(yè)單位登記管理的設立(備案)、變更、注銷(xiāo)(備案)登記、年檢等文件材料應收集及時(shí)、整理、歸檔，不得遺漏、丟失。

　　5、按照檔案管理規范化要求，資料存放整齊、編排有序、內容數據填寫(xiě)準確規范。

　　6、檔案區分全宗，按類(lèi)別一一登記，分類(lèi)整理成相對獨立的保管單位，嚴禁將兩個(gè)或兩個(gè)以上單位的'登記管理檔案的文件材料合并為一盒。

　　7、外來(lái)人員查閱檔案應嚴格執行《保密法》和有關(guān)保密規定，并履行登記手續，嚴禁對檔案勾劃、涂改、標記號、折疊、抽取、污損、添加內容等。

　　8、檔案因管理不善造成檔案損壞和遺失的，按有關(guān)規定，追究當事人責任。

單位檔案管理制度4

　　第一條為進(jìn)一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)規定，特制定本制度。

　　第一章檔案人員崗位職責

　　第二條檔案人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專(zhuān)業(yè)知識。

　　第三條嚴格執行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。

　　第四條對本局各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　第五條維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見(jiàn)，報本機關(guān)領(lǐng)導批準后執行。

　　第六條機關(guān)檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后才能離開(kāi)崗位。

　　第二章檔案歸檔制度

　　第七條凡是本局在各項活動(dòng)中形成的，具有備考價(jià)值的文書(shū)、圖表、聲像、電子信息等各種門(mén)類(lèi)的有價(jià)值的材料及外出參觀(guān)學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。

　　第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁(yè)數均應齊全、完整。

　　第九條歸檔的文件必須做到問(wèn)題單一、類(lèi)型鮮明、年代不混、保管期準確。

　　第十條會(huì )計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)后簽字。

　　第三章檔案保管制度

　　第十一條檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人負責管理，庫房鑰匙應妥善保管。

　　第十二條要定時(shí)做好庫房?jì)葴貪穸扔涗�，庫房溫度保�?4—240c之間，濕度保持在50—65%之間。

　　第十三條庫房?jì)扔蟹辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設施，檔案庫房?jì)炔坏枚逊烹s物。

　　第十四條綜合檔案室應建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說(shuō)明，分類(lèi)方案，鑒定報告，交接憑證，銷(xiāo)毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。

　　第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復制和其它技術(shù)處理。

　　第四章檔案保密制度

　　第十六條嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。

　　第十七條查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意，并辦理借閱手續，按期收回。

　　第十八條檔案人員不得泄露檔案內容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉借和擅自復制。

　　第十九條外單位來(lái)本局查閱檔案時(shí)，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可調閱。

　　第二十條機密文件只能查閱，一律不得外借和復制。

　　第五章檔案利用制度

　　第二十一條利用檔案必須愛(ài)護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復制，須經(jīng)檔案人員審核，確認無(wú)誤后加蓋證明章方能有效。

　　第二十二條檔案借閱期限一般不超過(guò)一個(gè)星期，如果需要延期，應辦理續借手續。

　　第二十三條檔案歸還時(shí)，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現有損壞案卷現象，按有關(guān)規定予以處理。

　　第二十四條任何人不得把檔案占為已有。

　　第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權拒絕提供利用。

　　第二十六條利用檔案必須填寫(xiě)利用效果登記表，寫(xiě)明利用目的和效果。

　　第六章檔案安全制度

　　第二十七條本局檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、集中管理的`原則，維護檔案的完整、準確與安全。

　　第二十八條對本局規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據為已有，也不得擅自銷(xiāo)毀。

　　第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現行檔案，主要供本系統及有關(guān)單位使用，不屬于開(kāi)放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執行。

　　第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開(kāi)。

　　第三十一條庫房?jì)仍O密集架，配備空調、消防器材等設備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。

　　第三十二條工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)應切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。

　　第七章檔案統計、鑒定、移交和銷(xiāo)毀制度

　　第三十三條凡按規定接收進(jìn)庫的檔案、資料都必須及時(shí)登記入冊，以作統計入庫數據。

　　第三十四條建立檔案、資料、設備等實(shí)物統計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。

　　第三十五條在各科室檔案進(jìn)檔案室前，要對準備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見(jiàn)。

　　第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的材料，確保檔案的質(zhì)量。

　　第三十七條銷(xiāo)毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間，確實(shí)沒(méi)有必要保存時(shí)，才予銷(xiāo)毀。

　　第三十八條凡需銷(xiāo)毀的文件，要編造清冊，寫(xiě)出書(shū)面報告，說(shuō)明銷(xiāo)毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導審查后才能銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀文件時(shí)由兩人監督，并在銷(xiāo)毀上注明銷(xiāo)毀日期、地點(diǎn)，銷(xiāo)毀人要簽名、蓋章。

　　第八章會(huì )計檔案管理辦法

　　第三十九條會(huì )計檔案是指本局各部門(mén)在工作中直接形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊和會(huì )計報表等會(huì )計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。

　　第四十條會(huì )計檔案是本局的重要檔案之一，應由機關(guān)綜合檔案室集中統一管理。

　　第四十一條本局各部門(mén)應指定專(zhuān)人收集、整理會(huì )計檔案，把歸檔工作列入本部門(mén)的職責范圍，明確專(zhuān)人負責。

　　第四十二條會(huì )計檔案當年立卷，由所屬部門(mén)保管一年后，向綜合檔案室移交。

　　第四十三條檔案部門(mén)接收保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個(gè)別需要拆封重新整理的，應當由原所屬部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　第四十四條檔案室對會(huì )計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時(shí)嚴格執行安全和保密制度。

　　第四十五條檔案室對保存的會(huì )計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領(lǐng)導批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

　　第四十六條會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同檔案所屬部門(mén)共同鑒定，嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)本局領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

　　第四十七條在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由檔案人員和所屬部門(mén)共同派人監督，監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)嚴格把關(guān)，并認真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章。

單位檔案管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為加強興隆縣匯豐物流配送有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位”）的會(huì )計檔案管理，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，結合各公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。

　　第三條各單位財務(wù)部門(mén)及各單位檔案室共同負責會(huì )計檔案的管理工作。保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和泄密。

　　第二章會(huì )計檔案的分類(lèi)

　　第四條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：

　　1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。

　　2、會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。

　　3、財務(wù)會(huì )計報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)會(huì )計報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財務(wù)報告。

　　4、其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，軟件數據資料、程序資料及存儲于磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據、程序文件等。

　　第三章會(huì )計檔案的保管

　　第五條各單位每年形成的'會(huì )計檔案，應當由各單位財務(wù)部門(mén)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。

　　在會(huì )計年度終了后，會(huì )計檔案可暫由各單位財務(wù)部門(mén)保管，保管期限為1年。期滿(mǎn)之后，應當由各單位財務(wù)部門(mén)編制移交清冊，移交檔案室統一保管。移交檔案室保管的會(huì )計檔案，應當保持原卷冊的封裝。

　　第六條各單位保存的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人和財務(wù)負責人同時(shí)批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

　　各單位應當建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。

　　第七條會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。

　　會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

　　第八條本制度規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本制度附表所列期限執行。

　　各單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本制度附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。

　　第四章會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　第九條保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本辦法第十條規定的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：

　　1、由各單位檔案室會(huì )同財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

　　2、單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

　　3、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由各單位檔案室、財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。

　　4、監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，銷(xiāo)毀后應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。

　　第五章特殊情況的處置

　　第十條保管期滿(mǎn)但未結清債權債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

　　正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。

　　第十一條采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的各單位，在年底時(shí)要保存電算化檔案一式三份（電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)均可）。

　　第十二條單位因撤銷(xiāo)或者其他原因而終止的，在終止之前形成的會(huì )計檔案，由檔案室保管。

　　第六章會(huì )計檔案的移交

　　第十三條各單位之間交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計

　　檔案交接手續。

　　移交會(huì )計檔案的單位，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。

　　交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人和財務(wù)負責人同時(shí)負責監交。交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者簽章。

　　第七章附則

　　第十四條各單位要按照本制度的規定執行，不需再另行制定實(shí)施細則。

　　第十五條本制度需要貫徹到各單位財務(wù)處相關(guān)人員。

　　第十六條本制度的附件有：

　　附件一：會(huì )計檔案保管期限表

　　附件二：會(huì )計檔案查閱流程圖

　　附件三：會(huì )計檔案移交流程圖

　　附件四：會(huì )計檔案銷(xiāo)毀流程圖

　　附件五：制度執行情況檢查計劃及制度培訓計劃表

　　第十七條本制度由建龍鋼鐵控股有限公司財務(wù)管理部負責解釋、修訂。

　　第十八條本制度自發(fā)布之日起執行。

　　附件一：會(huì )計檔案保管期限表

　　附件二：會(huì )計檔案查閱流程圖

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