[熱門(mén)]檔案庫房管理制度

　　在現實(shí)社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的檔案庫房管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案庫房管理制度1

　　一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續后，方可查閱檔案。

　　二、查閱檔案時(shí)，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內劃線(xiàn)、打圈、加批、涂改、折角、增頁(yè)，違者必究。

　　三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時(shí)，經(jīng)批準后，均由檔案館負責安排，并按規定收費。

　　四、利用者不得進(jìn)入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無(wú)關(guān)的內容。

　　五、凡查閱縣會(huì )、辦公會(huì )會(huì )議記錄及復印上級有關(guān)文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長(cháng)簽字后方可查閱。

　　六、港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者利用檔案時(shí)，按國家的有關(guān)規定辦理。

　　七、計究衛生，不準吸煙，不準隨地吐痰。

　　八、檔案館工作人員出具檔案證明時(shí)，必須實(shí)事求是，認真核對，準確無(wú)誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。

檔案庫房管理制度2

　　一、為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護檔案，對確認失去保管價(jià)值的檔案，應當進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　二、銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進(jìn)行，嚴禁任何個(gè)人擅自銷(xiāo)毀。

　　三、檔案銷(xiāo)毀前，必須造具銷(xiāo)毀清冊，輸審批手續，報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導批準，銷(xiāo)毀1949年以前的.歷史檔案，必須同時(shí)報國家檔案局批準。

　　四、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須指定銷(xiāo)毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以后監銷(xiāo)人員實(shí)施。檔案銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊上簽字，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。

　　五、嚴禁將需要銷(xiāo)毀的檔案作廢品賣(mài)給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。

六、銷(xiāo)毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。

檔案庫房管理制度3

　　1、檔案保管工作，是采用一定的.技術(shù)設備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保 管和保護，防治檔案損毀，延長(cháng)檔案壽命，維護檔案安全。

　　2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化， 以利于檔案的保護管理。

　　3、堅持以防為主、防治結合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、 防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案 完整安全。

　　4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進(jìn)設備，改善庫房管理條件;引用先 進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

　　5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內; 保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

　　6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月 清理二次檔案柜衛生，發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。

　　7、接交進(jìn)館的檔案，要認真清點(diǎn)，履行簽字接交手續;檔案外借，要認真清 點(diǎn)，履行批準手續，并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外;在 庫房里不準吸煙。

檔案庫房管理制度4

　　一、為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。

　　二、認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門(mén)要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對平時(shí)溫濕度測試和記錄，采取有效措施調節庫房的溫濕度。

　　三、對庫房?jì)葯n案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告，并進(jìn)行妥善處理。

　　四、接收、移出、借閱、銷(xiāo)毀檔案資料和工作人員調動(dòng)必須嚴格嚴格手續。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)處理，定期更換防蟲(chóng)藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統計臺帳，做到帳物相符。

　　五、檔案資料排放要整齊有序，調出的`案卷入時(shí)入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房?jì)韧馇鍧嵭l生，不準堆放公私雜物。

　　六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內容。對違反規定造成不良后果者追究其責任。

檔案庫房管理制度5

　　一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉鎮、村委會(huì )、居委會(huì )介紹信;查閱利用開(kāi)放檔案亦可憑本人身份證。

　　二、查閱檔案資料，利用者須填寫(xiě)查閱利用檔案資料申請單。

　　三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無(wú)關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉給他人抄閱。

　　四、查閱檔案時(shí)不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、折疊、抽頁(yè)、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。

　　五、摘抄、復制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印，經(jīng)核對無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，否則不能作憑證使用。

　　六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的.領(lǐng)導批準，否則不予接待。

　　七、館藏檔案的公布、出版權屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機關(guān)和個(gè)人無(wú)權公布、出版。

檔案庫房管理制度6

　　1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實(shí)用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。

　　2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節設備（如空調、去濕機），其溫度應控制在14℃－24℃，相對濕度應控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專(zhuān)人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數據、用以掌握庫內溫濕度變化規律，控制和調節庫房濕溫度，并做好采取的.措施及其變化情況記錄工作。

　　3、嚴格執行檔案進(jìn)出庫登記制度，建立健全登記手續。

　　4、每年定期對室藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數量，及時(shí)發(fā)現需修整的檔案，填寫(xiě)檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

　　5、在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應有統一的反映檔案存放內容的標牌。

　　6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法，系統反映檔案類(lèi)目設置的具體順序。

　　7、檔案柜架排列應避免陽(yáng)光直射，庫房窗戶(hù)應加窗簾；柜架與墻壁應保持一定距離；為減少紫外線(xiàn)對檔案的影響，庫房?jì)葢�采用白熾燈照明�?/p>

　　8、庫房?jì)冉�止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無(wú)關(guān)的物品。

　　9、檔案管理人員應定期對庫房進(jìn)行打掃，保持庫房的清潔衛生；離開(kāi)庫房要及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。

　　10、非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

檔案庫房管理制度7

　　1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴禁入內。

　　2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房?jì)任鼰�、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

　　3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

　　4、業(yè)務(wù)檔案柜應科學(xué)利用，不同門(mén)類(lèi)、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

　　5、定期檢查庫內外的.技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防紫外線(xiàn)、防陽(yáng)光直照。

　　6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。C-24。C之間，相對濕度控制在45—60%之間。

　　7、定期進(jìn)行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時(shí)向領(lǐng)導報告。

檔案庫房管理制度8

　　一、非檔案人未許可，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。

　　二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房?jì)日�齊、清潔、不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

　　三、檔案庫房?jì)葒澜�吸煙，庫房�(jì)韧饨�止存放易燃易爆物品�?/p>

　　四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規定溫濕度要及時(shí)采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。

　　五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn)，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現有蟲(chóng)蛀霉變及老化情況，及時(shí)向領(lǐng)導匯報采取相應措施。

　　六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關(guān)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出或領(lǐng)導匯報。

　　七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。

　　八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。

　　九、檔案人員離開(kāi)庫房前，必須切電源、關(guān)好門(mén)窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關(guān)規定追究責任。

　　十、按照規定，對到期的'檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。

【檔案庫房管理制度】相關(guān)文章：

檔案庫房管理制度08-01

檔案庫房管理制度07-01

檔案庫房管理制度（通用15篇）11-01

檔案庫房管理制度（通用14篇）04-04

檔案庫房衛生保潔制度（精選10篇）05-14

庫房管理制度06-14

庫房衛生管理制度03-25

庫房管理制度06-26

庫房材料管理制度05-22

庫房管理制度（精選）05-13