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檔案庫房衛生保潔制度（精選10篇）
在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的檔案庫房衛生保潔制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案庫房衛生保潔制度 1
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房，并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施，保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴格的.登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
六、庫房?jì)劝仓脺貪穸扔�，每天定時(shí)測記。庫房的溫度應控制在14—24℃之間，相對濕度應控制在45—60％之間。
七、庫房?jì)葢３智鍧�，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結束前，要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關(guān)閉庫房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。
檔案庫房衛生保潔制度 2
一、檔案庫房門(mén)窗牢固，及時(shí)關(guān)閉上鎖。鑰匙要專(zhuān)櫥保管，不準隨身攜帶。
二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時(shí)，必須有本室人員陪同。
三、庫房要配備好“六防”設施防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防強光，庫房?jì)葒澜鼰熀痛娣乓兹家妆锲芳捌渌锲贰?/p>
四、庫房?jì)葯痪吲帕幸R合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。
五、做好室內外溫濕度記錄，除濕，降溫。
檔案庫房衛生保潔制度 3
1、全體人員要增強衛生意識，保持良好的衛生習慣，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
2、辦公室要做到窗明幾凈、環(huán)境整潔、空氣清新，辦公室桌上的'辦公用品、文件資料擺放整齊，不得隨意放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物，不得亂丟廢紙張、煙頭、果皮等廢棄物，及時(shí)清理垃圾。
3、室外公共場(chǎng)所衛生分片（塊）包干，責任到人。
室外保潔區劃分：分管領(lǐng)導：雷玲
大院、男廁所：由白波同志負責。
樓道、女廁所：由張桂珍、雷靜同志負責。
資料室：由白波同志負責。
檔案庫房：張桂珍同志負責。
財務(wù)檔案室庫房：由雷靜負責。
4、室外保潔區原則上每天打掃一次，做到墻面、門(mén)窗無(wú)塵埃、蛛網(wǎng)，地面無(wú)雜物。
5、庫房、資料室衛生定期打掃。
6、辦公室每星期五對保潔區衛生狀況定期檢查，建立考核登記臺帳，考核結果納入各股室年度考核內容。
檔案庫房衛生保潔制度 4
第一條依據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理方法》、《醫療事故管理條例》,為加強職業(yè)衛生檔案的管理,達到職業(yè)衛生檔案完整、精確、系統、平安和有效利用的目的,制定本方法。
第二條職業(yè)衛生檔案,是指職業(yè)衛生監督執法、職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛生管理以及職業(yè)衛生科學(xué)探討活動(dòng)中形成的,能夠精確、完整反映職業(yè)衛生工作全過(guò)程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。
第三條職業(yè)衛生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映,也是衛生行政執法的重要參考依據。
職業(yè)衛生行政及監督機構、職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構、擔當職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛朝氣構、用人單位都應當建立職業(yè)衛生檔案,并指定專(zhuān)(兼)職人員負責。
第四條職業(yè)衛生檔案根據職業(yè)病防治活動(dòng)主體分為:
(一)職業(yè)衛生監督管理檔案;
(二)用人單位職業(yè)衛生管理檔案;
(三)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)檔案;
(四)職業(yè)衛生科研檔案。
第五條各級職業(yè)衛生監督執法部門(mén)應當建立職業(yè)衛生檔案,包括:
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規、規范、標準等;
(二)法人資格及其他證明材料(托付書(shū)、單位編碼、財政帳號等);
(三)工作職責、監督員執法程序、道德準則;
(四)當地政府職業(yè)病防治規劃;
(五)年度職業(yè)衛生監督安排及總結;
(六)轄區職業(yè)衛生監督對象分布圖和匯總表;
(七)轄區職業(yè)病防治工作狀況統計分析;
(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;
(九)衛生行政部門(mén)對用人單位建設項目職業(yè)病危害限制效果評價(jià)、衛生審查、衛生審核、驗收批件;
(十)職業(yè)性健康體檢報表;
(十一)職業(yè)病報表;
(十二)職業(yè)病事故報表;
(十三)職業(yè)衛生監督執法工作記錄及文書(shū)存根;
(十四)監督員培訓相關(guān)資料(培訓安排、材料)。
第六條用人單位應當建立職業(yè)衛生檔案,包括:
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規、規范、標準清單及有關(guān)文本;
(二)職業(yè)衛生管理方針、安排、目標、職業(yè)衛生管理制度;
(三)職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(四)職業(yè)衛生管理方案、程序、作業(yè)指導書(shū)和其他內部文件;
(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(供應保存清單,注明保存地點(diǎn))包括:
1.建設項目安排任務(wù)書(shū)及批準文件等;
2.建設項目初步設計書(shū);
3.工程改建、擴建及修理、運用中變更的圖紙及有關(guān)材料;
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
5.職業(yè)病危害預評價(jià)托付書(shū)與預評價(jià)報告;
6.職業(yè)病危害限制效果評價(jià)托付書(shū)與效果評價(jià)報告;
7.衛生行政部門(mén)審查看法書(shū);
8.衛生行政部門(mén)驗收看法書(shū)。
(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類(lèi)、存在崗位、來(lái)源、預防策略)清單;
(七)儲存和運用的化學(xué)品清單,包括種類(lèi)、量、運用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略;
(八)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)托付書(shū),職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價(jià)報告;
(九)用人單位職業(yè)病預防限制措施技術(shù)檔案
1.工藝改革技術(shù)措施檔案;
2.職業(yè)病防護設施檔案:
(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點(diǎn)
(2)設備的操作規程、合格證書(shū);
(3)安裝、調試驗收記錄;
(4)運用記錄;
(5)修理記錄,包括修理責任人、修理緣由、修理日期、修理人等;
(十)職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應配備清單,實(shí)配備清單,運用狀況等;
(十一)職業(yè)健康監護資料:
1.職業(yè)健康監護托付書(shū);
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
4.職業(yè)禁忌證名單及調離狀況;
5.個(gè)人職業(yè)健康監護檔案;
(十二)職業(yè)衛生培訓教化安排、培訓內容、授課記錄及考核成果;
(十三)職業(yè)病病人檔案;
(十四)各種監督文書(shū);
(十五)各種設備、化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū);
(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料;
(十七)各種匯總資料,包括:
1.職業(yè)衛生基本狀況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;
2.職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
3.職業(yè)健康監護匯總資料;
4.職業(yè)病發(fā)病狀況匯總資料;
5.職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料;
6.培訓狀況匯總資料;
7.因病缺勤狀況匯總資料;
8.職業(yè)病防護設施匯總資料;
9.勞動(dòng)者死亡資料;
10.職業(yè)有害因素接觸狀況匯總表;
11.職業(yè)病防治工作年度總結。
第七條職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構在職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)過(guò)程中應當建立職業(yè)衛生檔案,包括:
(一)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);
(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規、規范、標準清單及文本等;
(三)質(zhì)量限制文件;
(四)上級技術(shù)單位對技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;
(五)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)技術(shù)文件;
(六)建設項目職業(yè)病危害預評價(jià)與限制效果評價(jià)文件;
(七)職業(yè)病防護設施評價(jià)文件;
(八)職業(yè)病防護用品評價(jià)文件。
第八條擔當職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛朝氣構在進(jìn)行職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷過(guò)程中應當建立職業(yè)衛生檔案,除第五條(一)至(四)規定內容外,還應當包括:
(一)醫療執業(yè)執照;
(二)職業(yè)健康監護檔案及健康檢查報告;
(三)職業(yè)病禁忌證調離通知書(shū)及調離結果統計表;
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書(shū);
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書(shū)。
第九條職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構、擔當職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛朝氣構、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí),應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案,包括:
(一)科研項目安排任務(wù)書(shū)、科技合作協(xié)議書(shū)、選題報告、科研方案、年度安排等;
(二)有關(guān)科研項目的托付、批準文件,專(zhuān)家的建議、協(xié)作合同等;
(三)試驗、調查和考察的`原始記錄、統計數據或經(jīng)過(guò)整理的計算數據、配方等;
(四)探討工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最終總結報告、成果鑒定書(shū)、科研論文、推廣運用報告、成果嘉獎文件、獨創(chuàng )申請書(shū)、獨創(chuàng )評議書(shū)、獨創(chuàng )證書(shū)、獨創(chuàng )嘉獎及探討項目的修訂或撤銷(xiāo)等文件;
(五)各種稀有實(shí)物、標本、樣品等分別編號登記,在科室指定專(zhuān)人保管;
(六)探討過(guò)程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;
第十條職業(yè)衛生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:
(一)簡(jiǎn)明扼要的擬寫(xiě)案卷標題,包括文件制發(fā)機關(guān)、內容、文種三個(gè)部分,標題要反映案卷的內容;
(二)依據檔案保管期限的規定,注明每一案卷的保管期限,職業(yè)衛生檔案一般為永久保存;
(三)填寫(xiě)卷內書(shū)目、備考表及案卷皮、編號,裝訂成卷;
(四)歸檔的案卷要填寫(xiě)移交書(shū)目,雙方簽字。
第十條檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案,要仔細進(jìn)行質(zhì)量檢查,剛好編號登記,入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等狀況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調離時(shí),必需辦好交接手續。
第十二條職業(yè)衛生檔案庫房要堅實(shí)、平安,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)覺(jué)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要剛好修補復制。
第十三條對保管的職業(yè)衛生檔案要主動(dòng)供應利用,嚴格執行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)惜檔案,職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規定》的有關(guān)要求。
涉及用人單位技術(shù)隱私的,職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構和監督管理部門(mén)應當保守隱私。
對職業(yè)衛生檔案的利用狀況要進(jìn)行登記。
檔案庫房衛生保潔制度 5
一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類(lèi)檔案，目的主要在于為村領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據。村要成立檔案管理領(lǐng)導小組，設立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認真貫徹實(shí)施檔案法，抓好村的檔案建設。
二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門(mén)類(lèi)的`檔案，包括文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認真落實(shí)好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學(xué)化。
五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門(mén)統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認真學(xué)習檔案法規和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
七、檔案員要按時(shí)向上級主管部門(mén)呈報各類(lèi)報告，做好各類(lèi)檔案檢查準備工作。
八、村內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。村外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見(jiàn)。
九、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機密
檔案庫房衛生保潔制度 6
一、按照本單位《檔案保管期限表》，對應歸檔的文件材料和已滿(mǎn)保管期限的檔案文件進(jìn)行鑒定，對不需歸檔的文件和不需繼續保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。
二、對是否歸檔文件材料進(jìn)行鑒定時(shí)，由檔案工作人員與承辦部門(mén)的'文書(shū)人員一同完成;對已滿(mǎn)一定保管期限的檔案鑒定時(shí)，應由單位領(lǐng)導主持。
三、鑒定檔案應嚴肅認真，嚴格遵守鑒定原則，堅持逐份鑒定，保證單位利益與國家利益不受損失。
四、銷(xiāo)毀檔案前，應編制待銷(xiāo)清冊，報請單位領(lǐng)導及檔案行政管理機關(guān)批準，不得擅自銷(xiāo)毀檔案。
五、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應指派兩名以上監銷(xiāo)人員。銷(xiāo)毀后監銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，注明銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式。銷(xiāo)毀清冊歸入全宗卷保存。
檔案庫房衛生保潔制度 7
為了進(jìn)一步加強公司檔案管理，規范檔案調閱程序，特制定本制度。
第一條檔案資料屬于公司內部限級文件，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
第二條凡需調閱（包括借閱、查閱）檔案者，均須填寫(xiě)《檔案調閱單》，依據調閱權限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導簽批后方能憑單調閱檔案。
第三條簽批程序：
1、本公司人員調閱營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)機構代碼證等文件、證書(shū)檔案，必須由綜合辦公室負責人簽批；調閱財務(wù)檔案必須經(jīng)計劃財務(wù)部負責人同意后由總經(jīng)理簽批；調閱人事檔案必須經(jīng)人力資源部負責人同意后由黨支部書(shū)記簽批；調閱業(yè)務(wù)檔案必須經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人同意后由業(yè)務(wù)副總簽批；調閱部門(mén)保管的'其他檔案、文件材料，須經(jīng)部門(mén)負責人簽批。
2、居民或業(yè)主只能在國家規定的查閱范圍內查閱本人權屬房屋的基本信息資料，且必須出示本人身份證、戶(hù)口簿、使用權證或產(chǎn)權證原件，由檔案室負責人簽批后方可查閱。
3、外單位人員、律師、以及公檢法等政府部門(mén)調閱檔案，必須經(jīng)主管部門(mén)負責人同意，由總經(jīng)理室批準后方可調閱。
4、動(dòng)遷單位調閱檔案，必須出具單位介紹信、本人有效證件原件，經(jīng)檔案室負責人簽批后方可調閱。
第四條案卷一般僅供在檔案室查閱，查閱檔案人員必須愛(ài)護檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點(diǎn)、批注等。
第五條摘抄檔案內容，須經(jīng)檔案室負責人同意，并在檔案室人員在場(chǎng)的情況下，在檔案室摘抄，摘抄完畢，檔案室人員應在《檔案調閱單》中注明摘抄主要內容。如需復印檔案資料，須經(jīng)檔案室負責人同意，由檔案室人員復印后交給查閱人，檔案室人員應在《檔案調閱單》中注明復印內容。
第六條借閱檔案應嚴格履行手續，辦理借閱登記、簽收手續，當面點(diǎn)交清楚，原則上外單位不得借閱檔案，如有特殊情況，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，同時(shí)必須提供借閱單位《檔案借閱函》、介紹信，同時(shí)出具借閱人有效證件原件，供檔案室復印留存。歸還檔案必須嚴格檢查，并在借用登記中予以紀錄。
第七條借閱者要愛(ài)護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當面查看清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應及時(shí)報告主管部門(mén)負責人，并追究當事人責任。
檔案庫房衛生保潔制度 8
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺(jué)維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導批準后，限于在閱覽室內查閱。
3、未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機密。
檔案庫房衛生保潔制度 9
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系腵借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
檔案庫房衛生保潔制度 10
檔案保管制度
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、供應利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規定，確保其完整、系統和平安。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編挨次號，庫房?jì)葢覓煜嚓P(guān)檔案資料管理規章和制度。
三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準時(shí)處理。
檔案保密制度
一、高度熟悉檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書(shū))等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表;受他人托付者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及托付查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱寶貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借，需辦續借手續。
四、供應利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權賜予勸說(shuō)、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案室人員崗位職責
一、樂(lè )觀(guān)宣揚黨和國家關(guān)于檔案管理的法規、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規章制度。
三、維護檔案的完整、系統和平安，定期檢查檔案保管狀況，改進(jìn)檔案愛(ài)護技術(shù)，嚴守國家機密。
四、樂(lè )觀(guān)開(kāi)展詢(xún)問(wèn)服務(wù);熱忱接待檔案利用者，快速、精確供應所需檔案和資料。
五、深化基層，開(kāi)展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門(mén)負責人與負責該門(mén)類(lèi)的專(zhuān)、兼職檔案員組成鑒定組，根據分工，個(gè)人初鑒、集體審查，詳細工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和進(jìn)展的'觀(guān)點(diǎn)鑒定其價(jià)值，精確 把握歸檔范圍和保管權限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。
三、檔案達到開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì )開(kāi)放的打算。
四、檔案保密期滿(mǎn)，由鑒定組作出是否變更密級或解密的打算。
五、檔案存留期滿(mǎn)，由鑒定組提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期限的看法，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。
六、銷(xiāo)毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時(shí)間、參與鑒定人員);銷(xiāo)毀時(shí)由3人執行;事后在清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽字;清冊歸檔。
平安與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好平安巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。
四、檔案工作人員應熟識消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養更新工作，使之牢靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要快速報告，并全力撲救。
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