倉庫管理制度15篇(集合)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫管理制度1
一、學(xué)校倉庫分食堂倉庫和日用品倉庫,分別由專(zhuān)人保管。
二、物品出入倉庫,必需有出入登記,由經(jīng)手人簽字負責。
三、定期盤(pán)點(diǎn),賬目清晰,日計月核,防止物資霉爛。發(fā)覺(jué)問(wèn)題準時(shí)向后勤處報告。
四、未經(jīng)后勤處批準不得發(fā)放任何物資。
五、非倉庫工作人員不得隨便進(jìn)出倉庫。
六、常常清點(diǎn)常用物品,準時(shí)向后勤處提出必需品的`購買(mǎi)建議,以保證學(xué)校正常的工作需要。
七、對進(jìn)庫物品要準時(shí)清點(diǎn)檢查,發(fā)覺(jué)質(zhì)量數量問(wèn)題要準時(shí)報告后勤處。
八、對全校的物品使用提出合理化的建議。
倉庫管理制度2
一、認真執行計劃采購、驗收、領(lǐng)發(fā)規定和報損、報廢財產(chǎn)轉移制度。
二、庫房做好按計劃采購,確保業(yè)務(wù)需要,一般物資庫存量2-3個(gè)月(緊俏商品例外)。
三、經(jīng)常關(guān)心庫房?jì)任锲窋盗,熟悉進(jìn)貨渠道,確保供應。庫房物資堆放整齊、妥善保管,做到先進(jìn)先出,防止積壓,浪費,嚴禁呆滯物資。
四、庫存每半年盤(pán)點(diǎn)一次,年終總結做到帳帳相符、帳物相符、單據齊全、手續完備。
五、庫房物品不經(jīng)科長(cháng)批準,不準私自發(fā)放。
六、認真注意安全防范工作,不準在庫房?jì)任鼰熀蛣?dòng)用明火,非庫房人員未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫房。
七、注意安全、防火、防盜等防范措施。
八、認真做好室內外環(huán)境衛生,做到每天一小掃,每周一大掃,確保庫房整潔。
倉庫管理制度3
一、倉庫應當確定一個(gè)專(zhuān)管人員,全面負責倉庫的管理工作。
二、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識。
三、倉庫保管應分類(lèi)擺放物品,并按時(shí)盤(pán)存。
四、所有物品入庫必須憑購物發(fā)票和申購單。
五、按規定時(shí)間領(lǐng)取物品,并按規定程序出庫。
六、倉庫消防安全必須貫徹"消防為主,防消結合"的方針和防火安全制度,正確掌握消防器材的'使用。
七、倉庫管理人員應加強電源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落實(shí)崗位防火責任制,制定滅火責任制,制定滅火應緊方案。發(fā)現火情應迅速采取措施撲救,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。
八、采購程度:部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)用單,倉庫若無(wú)貨則填寫(xiě)申購單,辦公室審批,總經(jīng)理簽字,交于采購員購買(mǎi)。
倉庫管理制度4
為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實(shí))物一致性,特制定本制度。
一、適應范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內嚴禁吸煙;
(二)認真執行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠(chǎng)家溝通以及對待領(lǐng)料人時(shí)應做到語(yǔ)氣平和,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹。
四、具體相關(guān)規定
(一)、外協(xié)采購管理
1、倉庫應根據生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎上根據生產(chǎn)計劃對各相關(guān)配件編制采購計劃,并及時(shí)與各外協(xié)廠(chǎng)家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
2、對外協(xié)廠(chǎng)、委托加工單位的傳真合同內容,必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時(shí)交貨的情況,及時(shí)告知生產(chǎn)部負責人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠(chǎng)手續。
(1)物料入庫前先送待檢區由廠(chǎng)長(cháng)進(jìn)行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽字的送貨單客戶(hù)聯(lián),在倉庫門(mén)外的單獨區域(送檢物料區)與倉管員核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠(chǎng)長(cháng)檢驗合格后辦理入庫手續(開(kāi)入庫單)。(檢驗標準根據技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規范)。
(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見(jiàn)財務(wù)制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠(chǎng)的收貨管理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠(chǎng)長(cháng)的合格簽字;
(3)在倉庫門(mén)外的單獨區域(送檢物料區)與外協(xié)送貨人核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠(chǎng)的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認無(wú)誤后開(kāi)具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經(jīng)開(kāi)入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現的不良品物料,倉管員應另行存放,做退回處理(沒(méi)有廠(chǎng)長(cháng)的質(zhì)檢簽字認可,不合格區中的物料不得再次使用)并及時(shí)開(kāi)具退貨單。
(5)、對物料進(jìn)行分類(lèi)存放,劃分區域標識清楚,并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫(xiě)出入庫的時(shí)間,數量,做到帳物卡一致。
(三)、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴格按生產(chǎn)計劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門(mén)負責人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)清。
2、車(chē)間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續:
(1)經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)質(zhì)檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實(shí)行以一換一的規定;
(2)經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)質(zhì)檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠(chǎng)家質(zhì)量問(wèn)題的,必須附有廠(chǎng)長(cháng)或車(chē)間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;
(3)車(chē)間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應重新開(kāi)取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號,且須廠(chǎng)長(cháng)或著(zhù)車(chē)間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠(chǎng)送出的原材料,倉管員應根據生產(chǎn)計劃單,清點(diǎn)有關(guān)數量后,填寫(xiě)《委外加工單》并交倉庫主管開(kāi)具出廠(chǎng)證。由駕駛員帶回的委外加工廠(chǎng)的入庫單,先交于倉庫主管與出廠(chǎng)證核對后,再由倉庫主管及時(shí)交給財務(wù)部b、直接由供應商送至加工廠(chǎng)的'原材料,可直接根據委外加工廠(chǎng)的入庫單,填寫(xiě)《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,傳真至加工廠(chǎng)即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗合格后,方可辦理入庫手續。
(四)、產(chǎn)成品出庫管理:
(1)、銷(xiāo)售部:根據合同及發(fā)貨計劃開(kāi)具《發(fā)貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱(chēng)、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱(chēng),發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部
(2)、財務(wù)部:根據銷(xiāo)售部提交的發(fā)貨申請單,仔細核對相關(guān)內容,對貨款到賬情況進(jìn)行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷(xiāo)售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。
(3)、倉庫:倉庫根據審批手續齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱(chēng)、規格,數量等進(jìn)行認真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費,由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費將追究相關(guān)責任人的責任;同時(shí)根據實(shí)際發(fā)貨情況開(kāi)具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車(chē)司機簽字,辦好相關(guān)交接手
續后完成出貨作業(yè)。
(4)、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫(xiě)《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續,倉管員仔細核對有關(guān)手續后開(kāi)具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。
(5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續,倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務(wù)。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關(guān)于勞動(dòng)保護用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,并經(jīng)部門(mén)負責人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專(zhuān)用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門(mén)負責人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續。
(2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠(chǎng)部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應退回倉庫,辦理退料手續。
5、倉庫保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續,以保證賬實(shí)相符。
6、技術(shù)部門(mén)試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。
7、倉庫應定期及不定期地進(jìn)行物料盤(pán)存,定于每月28日對所有倉庫存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數據交財務(wù)部。
(四)、處罰規定
1、外協(xié)廠(chǎng)送貨,沒(méi)有按照先出示廠(chǎng)長(cháng)檢驗簽字的送貨單和清點(diǎn)數量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權沒(méi)已收放入貨物,若倉管員在場(chǎng)沒(méi)有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車(chē)間主任、員工沒(méi)有按照規定操作,每次視實(shí)際情況,可以由倉管員會(huì )同廠(chǎng)長(cháng),對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒(méi)有按照規定操作,視實(shí)際情況,可以由當事人會(huì )同廠(chǎng)長(cháng),對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執行。
倉庫管理制度5
1、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
2、庫房經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
3、庫房入庫的.大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入庫房。
4、庫房冰箱必須做好生熟標記,并按生熟分別存放。要經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
5、庫房存放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。
6、倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。倉庫門(mén)窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
倉庫管理制度6
一、倉庫管理員職責
1、認真貫徹執行公司質(zhì)量體系文件和規章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
2、樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導。
3、負責經(jīng)驗證合格的配件及附件按區號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進(jìn)先出。
4、嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到帳物一致。
5、加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,包括包裝質(zhì)量、防護質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)記錄、及時(shí)處理,并報告配件經(jīng)理。
6、創(chuàng )造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內通風(fēng)、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環(huán)境衛生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。
二、配件入庫管理
1、配件的'入庫
a倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗標準》進(jìn)行檢驗,并作好檢驗記錄。
b配件計劃員對配件實(shí)施全檢。
c超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現不合格品應填寫(xiě)《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時(shí)隔離,并立即向配件經(jīng)理報告。
2、其他車(chē)型配件的入庫
a倉庫管理員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗標準》進(jìn)行全數檢驗,并作好檢驗記錄。
b配件計劃員對該類(lèi)配件進(jìn)行全檢。
c超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現入庫清單與實(shí)物不符的應作不合格品處理,并馬上向配件經(jīng)理報告。
3、對入庫配件做好標識。
4、關(guān)鍵件和安全件的標識內容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
三、配件倉庫管理
1、按配件、附件類(lèi)別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質(zhì)量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改,更不得銷(xiāo)毀,保證任何時(shí)候帳物相符。
2、配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區。倉庫應設置不合格品區和待檢區。
3、倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
4、倉管員應依據《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經(jīng)理和財務(wù)室。
5、配件按總成分列分設貨架,原則上分發(fā)動(dòng)機系、底盤(pán)系、變速箱系、車(chē)身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
6、倉庫重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
7、倉管員應對配件進(jìn)行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況,填寫(xiě)《定期庫存檢查記錄》,發(fā)現有不合格品應馬上隔離并及時(shí)向配件經(jīng)理匯報處理。發(fā)現帳物不符應查明原因,及時(shí)調整,確保帳物相符。
8、倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
9、配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過(guò)貯存期的配件應由倉管員及時(shí)出具清單向配件經(jīng)理匯報,配件經(jīng)理及時(shí)與質(zhì)量總監進(jìn)行驗證、評審和處理。
10、做好倉庫的貯存環(huán)境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過(guò)道暢通,達到“5S”標準。
11、每年底進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn)工作,將盤(pán)點(diǎn)報告及時(shí)上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。
12、塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
四、配件發(fā)放管理
1、配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
2、所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱(chēng)的規格、型號、包裝、數量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。
3、倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
五、舊件回收管理
1、維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
2、配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。
倉庫管理制度7
1、按財產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行帳目歸類(lèi)。
2、物品進(jìn)倉必須驗收,并有進(jìn)倉記錄,領(lǐng)、借、還需有手續,每月盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到帳物相符。對固定資產(chǎn)報損報廢必須向固定資產(chǎn)專(zhuān)管員上報,由專(zhuān)管員向園領(lǐng)導匯報,經(jīng)園領(lǐng)導核實(shí)批準,并到上級主管部門(mén)辦理相關(guān)手續后方可處理并銷(xiāo)帳。
3、按物品的`性質(zhì)、用途進(jìn)行分類(lèi)擺放,并貼上相應的標簽,歸類(lèi)整潔有序。
4、嚴格執行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門(mén)領(lǐng)導審核方可領(lǐng)用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。
5、根據教育教學(xué)的需要,及時(shí)適量提供教育教學(xué)所需物品,并堅持節約原則,做到不浪費。
6、工作人員調動(dòng)工作時(shí),必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領(lǐng)用的公物,如有損失必須照價(jià)賠償,經(jīng)園方批準方可離園。
7、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導同意,借條交保管員備查,歸還時(shí)需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷(xiāo)借條。
8、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動(dòng)要在分管領(lǐng)導見(jiàn)證下辦理移交手續,物品遺失要照價(jià)賠償。
9、妥善保管好各類(lèi)物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛生整潔、物品無(wú)損壞。
倉庫管理制度8
第一條倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會(huì )正確地使用本庫的安全及消防設施。
第二條倉庫主管領(lǐng)導須經(jīng)常對倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù),安全及消防知識教育,并定期進(jìn)行考試。
第三條倉庫周?chē)3智鍧。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無(wú)阻。
第四條倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無(wú)損。
第五條庫必須備用足夠,合適的消防設備。
第六條倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類(lèi)保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
第七條倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領(lǐng)錯。
第八條搬動(dòng)藥品、試劑時(shí),必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應立即處理。
第九條庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。
第十條非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時(shí),應在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導同意后方可進(jìn)入。
第十一條處罰
。2)對違反規定,在藥品試劑倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
藥品在庫養護制度
一、倉庫要貫徹“以防為主,防治結合”的方針,建立健全的.養護組織,配備必要的養護設備儀器,建立藥品養護檔案和設備儀器檔案,積極配合質(zhì)量管理部門(mén)做好質(zhì)量信息反饋。
二、根據季節的不同,氣候的變化,做好庫房的溫、濕度管理工作,每日上午9:30—10:30,下午15:30—16:30按時(shí)觀(guān)察庫內溫濕度的變化,認真填寫(xiě)《倉庫溫濕度表》,如庫房溫濕度超過(guò)規定范圍應及時(shí)采取調控措施,并予以記錄,保證藥品儲存安全。
三、養護員每月根據電腦輸出的藥品養護檢查記錄,對在庫藥品實(shí)行“三三四”循環(huán)養護質(zhì)量檢查,檢查合格后,在電腦中進(jìn)行確認,并做好記錄。發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題掛黃牌暫停發(fā)貨,在電腦中凍結藥品暫停銷(xiāo)售,及時(shí)輸出《藥品質(zhì)量復查通知單》,并交質(zhì)管部門(mén)核查處理。確認為合格藥品,解除凍結;確認為不合格藥品將不合格品移至不合格品庫(區)存放,通知保管員下帳,在電腦中做好不合格藥品記錄。
四、在檢查中發(fā)現質(zhì)量有變異征兆,應及時(shí)采取養護措施,做好養護記錄,并書(shū)面報告質(zhì)量管理部門(mén)抽樣檢查。
五、在檢查中,對首營(yíng)品種、近效期藥品、長(cháng)時(shí)間儲存的藥品、性質(zhì)不穩定易變質(zhì)的品種、已發(fā)現不合格品種相鄰批號的品種等,應進(jìn)行重點(diǎn)養護。
六、中藥材、中藥飲片的養護執行《中藥材、中藥飲片管理制度》及《中藥材、中藥飲片養護程序》。
七、建立健全重點(diǎn)藥品養護檔案工作,并定期分析,不斷總結經(jīng)驗,為藥品儲存養護提供科學(xué)依據。
八、檢查記錄應字跡工整、內容明晰、不得涂改。
九、如因職責不清,工作不實(shí)造成藥品損失,且損失金額超過(guò)100元的,將在質(zhì)量考核中處罰。
十、加強養護用的儀器設備、溫濕度檢測儀和監控儀器,倉庫在用計量?jì)x器及器具的管理。
藥品儲存的管理制度
1.目的
加強在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于儲存管理。
3.職責
保管員:負責本制度的實(shí)施。
質(zhì)管員:負責指導和監督貯存過(guò)程的質(zhì)量管理工作。
4.內容
4.1保管員應具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監局培訓合格后方可上崗。
4.2藥品儲存應按藥品的性質(zhì),分類(lèi)進(jìn)行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。
4.3根據藥品儲存條件,儲存于相應庫中
——常溫庫:溫度控制?0——30℃以?xún),相對濕度控制?5%——75%以?xún)取?/p>
——陰涼庫:溫度控制?0——20℃以?xún),相對濕度控制?5%——75%以?xún)取?/p>
——冷?庫:溫度控制?2——10℃以?xún),相對濕度控制?5%——75%以?xún)取?/p>
4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂的間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
4.5藥品儲存實(shí)施色標管理,合格品區———綠色;退貨品區———黃色;待驗區———黃色;不合格品區———紅色。
4.6庫存藥品要按批號順序分開(kāi)或依次堆碼。
4.7酒精等危險藥品庫存不得超過(guò)20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷(xiāo)毀應有完善的手續和記錄。
4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。
4.9保持庫房、貨架的清潔衛生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲(chóng)駐、發(fā)霉等現象,保證庫房地面無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
4.10對儲存藥品定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理。
4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規定處理。
倉庫管理制度9
一、為了加強對危險化學(xué)品的管理,滿(mǎn)足我公司經(jīng)營(yíng)的需要,保障人民生命財產(chǎn)的安全,保護環(huán)境,根據國務(wù)院發(fā)布的《化學(xué)危險物品安全管理條例》,特制訂本制度。
二、凡在我公司內貯存危險化學(xué)品的單位,必須遵守本制度。
三、本辦法所稱(chēng)的危險化學(xué)品為爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體和易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機過(guò)氧化物、毒害品和腐蝕品及放射性物品。
四、公司設立危險化學(xué)品專(zhuān)用庫房及專(zhuān)職管理人員,與工作無(wú)關(guān)的人員嚴禁進(jìn)入。
五、倉庫必須具備防火、防盜、防水、防潮、通風(fēng)、防曬、防靜電、避雷、安全堅固等功能。倉庫應具有消防栓、滅火器、滅火沙及報警器等。
六、庫管人員在貯存危險化學(xué)品時(shí)必須做到以下幾點(diǎn):
1、危險化學(xué)品應當分類(lèi)、分項存放。
2、遇火、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒有害氣體的危險化學(xué)品,不得在露天、潮濕的地方存放。
3、受陽(yáng)光照射容易產(chǎn)生燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒有害氣體的.化學(xué)試劑和桶裝、灌裝等易燃液體、氣體應當放在陰涼、通風(fēng)的地方。
4、化學(xué)性質(zhì)或防護、滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑及化學(xué)危險品,不得在同一倉庫和同一儲存室存放。
5、劇毒物品必須嚴格執行“雙人保管、雙人收發(fā)、雙人領(lǐng)料、雙本帳、雙鎖”的“五雙”管理制度。
七、危險化學(xué)品在入庫和出庫時(shí)必須進(jìn)行認真的檢查登記。對于劇毒物品的出庫,必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,由專(zhuān)人負責出庫并及時(shí)辦理出庫手續。
八、庫管人員應具有高度的責任心,積極做好防火、防盜、防水、防靜電、防高溫等工作,以確保庫存物品的安全。
九、危險化學(xué)品倉庫保管、搬運人員必須配備相應的防護器材及勞動(dòng)保護用品。
十、危險化學(xué)品倉庫的管理人員,必須進(jìn)行崗前學(xué)習和培訓。
十一、危險化學(xué)品倉庫應配置足夠的消防設施和器材。消防設施、器材應專(zhuān)人管理,確保完好有效。
倉庫管理制度10
1、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、存、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,儲存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
2、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
3、職責
3.1原料倉管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
3.2成品倉管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3.3待處理品倉管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。
4、入庫管理
4.1原材料、外協(xié)品、半成品的入庫
4.1.1原材料、外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監視和測齲,孝序》的規定進(jìn)行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括:品名、型號規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時(shí)辦理入庫手續,并將待驗區內的'貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時(shí),應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。
4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產(chǎn)日期,確認無(wú)誤后方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),倉管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,貼合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
4.3.2產(chǎn)品入庫后,倉管員應及時(shí)審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、規格、批號、生產(chǎn)日期、數量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并對《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。
4.3.3未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不含格的產(chǎn)品不得入庫。
4.3.4倉管員應妥善保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。
5、儲存管理
5.1儲存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
5.2.1庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日保質(zhì)期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可。
5.2.2庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂持續必須距離;垛與垛之間應有適當間隔。
5.2.3成品按型號、批號碼放,高度不得超過(guò)6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類(lèi)(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品。
5.2.5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以持續貨架穩固。
5.2.6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
6、發(fā)放管理規定
6.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數量備料、發(fā)放。
6.3在備料時(shí),如果發(fā)現計劃數量和實(shí)際發(fā)放數量不符時(shí),庫管員應在《配料單》備注欄中填寫(xiě)每罐實(shí)際發(fā)放的數量。
6.4實(shí)行批次管理的原料,倉管員每一天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的批號,以到達可追溯的目的。
6.5技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.6提取成品時(shí)務(wù)必有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。
6.77原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或咸品,發(fā)放時(shí)應做到。
6.77.1認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項資料,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發(fā)放;
6.77.2發(fā)放時(shí),應認真核對實(shí)物的品名、型號和數量,貼合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。
6.77.3發(fā)放完畢,倉管員應對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì )計部,單據應妥善保管。
6.77.4發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放。
6.77.5同一規格的原料、半成品、成品應按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
7、倉庫內部管理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門(mén)應對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標識狀況。
7.1.2原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期儲存、變質(zhì)、損壞等現象。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
7.2倉管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護,發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向直接上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個(gè)月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個(gè)月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時(shí)報驗,根據了驗結果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應及時(shí)報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
7.3倉庫人員應進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,持續賬、物相符,年中和年末應配合財務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
7.4倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施。
7.6退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標識。
7.77成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標示,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。
7、8原料庫根據生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
7、9對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的儲序條件儲存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。
7.10凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標識的應做出標示。
7.11成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識資料包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個(gè)月內發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
7.12安全事項
7.12.1上班務(wù)必檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
7.12.2下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。
倉庫管理制度11
1.目的
我公司是重點(diǎn)防火單位,必須切實(shí)做好防火工作,保護企業(yè)財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全,根據《中華人民共和國消防條例》和濟南市有關(guān)消防規定而制定,嚴格執行:“關(guān)于城市消防管理工作的規定”確保企業(yè)財產(chǎn)和員工生命的安全。
2.適用范圍有限公司
3.職責:
消防工作要貫徹“預防為主,防消結合”的.方針,成立消防安全小組,總經(jīng)理為消防安全小組組長(cháng),生產(chǎn)部經(jīng)理為副組長(cháng),財務(wù)部經(jīng)理、各車(chē)間主任、行政部經(jīng)理、辦公室主任為消防安全小組委員。將消防工作納入重要議事日程,同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一起同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4.工作程序
4.1消防安全組組長(cháng)和消防安全委員的職責是:
1)認真貫徹執行消防法規和上級有關(guān)消防工作指標,開(kāi)展防火宣傳,普及消防知識。
2)經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。
3)管理消防器材設備,定期檢查,確保各類(lèi)器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時(shí)刻保持暢通。
4)根據各車(chē)間的設備放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態(tài)下的疏散方案。
5)接到火災報警后,在向消防機關(guān)準確報警的同時(shí),迅速奔赴現場(chǎng),啟用消防設施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門(mén)查清火災原因。
4.2配齊滅火器、消防栓、消防桶等消防器材,專(zhuān)人保管,定期檢查,全體員工要愛(ài)護消防設施,禁止毀壞、偷盜消防設施,不能將消防設施挪作他用。除發(fā)生事故外,任何人不得私自動(dòng)用。
4.3每季度對全體員工進(jìn)行一次安全、防火教育課,新員工入廠(chǎng)一律先培訓上崗,以免違規作業(yè),發(fā)生事故。由消防安全小組組織消防小分隊,熟練掌握消防規則,消防技術(shù)和消防器材的使用方法,并組織演習,提高員工的消防觀(guān)念,鍛煉員工的消防技能。
4.4樓梯走道和出口,必須保持暢通無(wú)阻,任何部門(mén)或個(gè)人不得占用或封堵,嚴禁在設定禁令的通道上停放車(chē)輛。
4.5不得損壞消防設備和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散標志和事故照明設施。
4.6車(chē)間內嚴禁吸煙,點(diǎn)火,吸煙可到吸煙室或其余指定地點(diǎn),煙頭及火柴余灰要隨時(shí)弄熄。
4.7安全使用各種易燃物品,設備要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬。
4.8遵守安全用電管理規定,嚴禁超負荷使用電器,以免發(fā)生事故。
4.9需要增設電器線(xiàn)路時(shí),必須符合安全規定,嚴禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線(xiàn)路。
4.10發(fā)生火警,應立即告知管理處或撥火警電話(huà)119,并關(guān)閉電閘,迅速離開(kāi)著(zhù)火地點(diǎn)。
4.11各車(chē)間分管本部門(mén)的消防安全設施的維護和清潔工作,由消防安全小組不定期抽查車(chē)間消防安全設施。
4.12把消防工作列入經(jīng)濟責任制考核。每月對班組、機臺、車(chē)間進(jìn)行一次全面大檢查,發(fā)現火災隱患,限期整改。廠(chǎng)、車(chē)間、班組、機臺要形成一張嚴密的安全防火網(wǎng)絡(luò ),哪個(gè)部門(mén)和環(huán)節出現問(wèn)題將嚴厲追究。
4.13每個(gè)季度由消防安全小組組長(cháng)組織召開(kāi)消防安全會(huì )議,對該季度的安全情況進(jìn)行總結,評比表現較好的部門(mén)給予獎勵。
4.14由消防安全小組負責組織檢查消防設施并做好記錄,《消防設施檢查記錄表》和《防火安全檢查記錄表》。
倉庫管理制度12
一、目的
1.使本公司倉儲收發(fā)、存儲、交付等作業(yè)明確,確保帳、卡、物相符,防止存儲期間產(chǎn)生變異,以維護產(chǎn)品品質(zhì)。 2.確保產(chǎn)品交付滿(mǎn)足客戶(hù)要求。
二、范圍
凡本公司所屬之直、間接材料、半成品、成品的相關(guān)作業(yè)、活動(dòng)均屬之。
三、定義
存儲:保護、管理儲藏物品的作業(yè)
防護:確保物料在存儲過(guò)程中保持品質(zhì)和數量的相關(guān)活動(dòng)及措施。
四、職責
1.存、防護工作;負責產(chǎn)品交付過(guò)程中車(chē)輛的安排、裝卸;負責承運商的管制。
2.財務(wù)部負責廢棄物處理工作。
3.品保部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。
4.業(yè)務(wù)部負責與客戶(hù)的信息溝通。
五、過(guò)程描述
。ㄒ唬┦樟
1.供應商送貨車(chē)輛進(jìn)入場(chǎng)區后?坑谥付ㄎ恢玫却敦,并將送貨單交給倉庫保管員,送貨單須注明采購單號。
2保管員接到送貨單后,進(jìn)入ERP系統與“采購單”進(jìn)行核對,如無(wú)異常,供應商將貨物卸于指定位置,倉庫保管員負責檢查外包,裝及清點(diǎn)數量。保管員進(jìn)入ERP系統制作“進(jìn)貨單”同時(shí)將進(jìn)貨單號和貨物實(shí)際狀況在“送貨單”上注明,“送貨單”經(jīng)倉庫保管員蓋章簽字后,第一聯(lián)放倉庫留存,另外三聯(lián)供應商帶回,供應商送貨時(shí)需附帶“材質(zhì)報告"交與倉庫保管員。
3.倉庫保管員將所收物料在一個(gè)工作日內放置待檢區,保管員掛"物料儲存識別卡”標識。
。ǘ﹫髾z、入庫
1.對于非緊急物料,倉庫保管員按“進(jìn)貨單”填寫(xiě)“報檢通知
單”,于一個(gè)工作日內交品保部檢驗員,供應商提供的'“材質(zhì)報告”附于“報檢通知單”之后一并交于品保部檢驗員。
2.品保部檢驗員按《進(jìn)料檢驗管理程序》對所報檢物料進(jìn)行檢驗。
3.品保部檢驗員在一個(gè)工作日內(需要委外檢驗的材料為三個(gè)工作合格的物料貼上不合格標識,采購部門(mén)根據《不合格品管理程序》在三個(gè)工作日內辦理退貨、特采、挑選手續;對合格的物料倉庫保管員辦理入庫手續并上貨架。
4.倉庫保管員在接到品保部的檢驗結果之后進(jìn)入ERP系統填寫(xiě)
驗收數量。
。ㄈ┌l(fā)、退、領(lǐng)料
1.倉庫保管員在每天下班之前進(jìn)入ERP系統打印第二天的“計劃工單”給物料配送員,物料配送員根據“計劃工單”把物料含“物料儲存識別卡”和“合格證”按時(shí)發(fā)至生產(chǎn)現場(chǎng)指定位置,如生產(chǎn)線(xiàn)要換線(xiàn),須同時(shí)把所剩合格物料和該批的“物料儲存識別卡”和“合格證”一同退回倉庫,生產(chǎn)現場(chǎng)其他線(xiàn)別有物料退回時(shí),生產(chǎn)線(xiàn)上員工須填寫(xiě)“退料申請單”交于物料配送員,物料配送員于當日退回倉庫并將數量同時(shí)登記在工單和物料卡片上,現場(chǎng)所剩不合格物料按《不合格品管理程序》執行,物料的發(fā)放必須按先進(jìn)先出原則執行,如有特殊狀況須經(jīng)部門(mén)主管在“計劃工單”上簽字批準。
2.發(fā)退料時(shí)物料配送員和生產(chǎn)現場(chǎng)班組長(cháng)須在“計劃工單”上簽字確認。
3.物料配送員于次日上班8:00之前把昨天的“計劃工單”交給倉庫記賬員,記賬員在上午11:00之前進(jìn)入ERP系統制作“工單領(lǐng)料單”和“工單退料單”,結束后交于倉庫班長(cháng)審核并簽字后存檔。
4.對于易耗品、五金材料、需求(特指生產(chǎn)部門(mén))部門(mén)班組長(cháng)或主管至倉庫記賬員處開(kāi)具“領(lǐng)料單”,倉庫保管員根據“領(lǐng)料單"發(fā)放物料,技術(shù)部生技班和模具班領(lǐng)用五金材料由其班組單獨開(kāi)具領(lǐng)料單,并由其班組長(cháng)或主管簽字后到倉庫保管員處領(lǐng)料,次日上午記賬員進(jìn)入ERP系統制作“易耗品領(lǐng)料單"和"五金領(lǐng)料單”,結束后交倉庫班長(cháng)審核并簽字后存檔。
5.對于現場(chǎng)半成品,每天由生產(chǎn)部計劃員進(jìn)入ERP系統制作“自動(dòng)扣料單”。
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1.生產(chǎn)部員工生產(chǎn)的同時(shí)應以托盤(pán)或單個(gè)物流周轉器為單位及時(shí)填寫(xiě)“成品入庫單”“合格證”標識于產(chǎn)品外包裝上,每批次產(chǎn)品只允許有一個(gè)零數箱。
2.物料配送員應于產(chǎn)成品“入庫單”填寫(xiě)完整后兩小時(shí)內把該產(chǎn)品入庫,入庫前需確認:核對產(chǎn)品的件名、件號、數量,放置合適的庫位并填寫(xiě)庫位號,次日上班前倉庫物料配送員應把昨天的“成品入庫單”交給倉庫記賬員,記賬員在次日上午11:00之前進(jìn)入ERP系統制作“成品入庫單”,結束之后交于倉庫保管員制作成品理貨單據。
。ㄎ澹┏鲐洶础督桓哆\輸管理辦法》執行
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1.倉庫應于每月的月末由倉庫記賬員制作"收發(fā)存月報表” 、"庫存周轉率”、"庫存呆滯物料”報表,報表經(jīng)主管確認后一份交財務(wù)部,一份倉庫保存。
2.倉庫保管員應每月月末按“儲存周期表”對庫存進(jìn)行檢查,如發(fā)現過(guò)期或品質(zhì)異常時(shí),應立即對物料進(jìn)行隔離,并溝通品保部門(mén)處理,同時(shí)按《不合格品管理程序》處理。
3.財務(wù)部安排人員每天一次對庫存物料帳、卡、物一致性進(jìn)行檢查,每次抽查5種材料和5種成品,并填寫(xiě)“物料帳卡料一致率日抽查情況表”,如有異常立即對帳、卡、物進(jìn)行修正并查明原因,并讓責任人簽字確認,倉庫班長(cháng)和財務(wù)主管須簽字。
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按《化學(xué)品管理辦法》執行。
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1.消防設備,緊急照明設備應置于明顯適當地點(diǎn),倉庫儲存區域嚴禁煙火及電熱設備。
2.倉庫無(wú)人員時(shí)應將門(mén)窗關(guān)閉,清理通道上所有物品。
倉庫管理制度13
1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現象,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、保管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和整理,發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。
3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤(pán)庫,盤(pán)庫情況匯報部門(mén)負責人,年末應配合財務(wù)部搞好年終盤(pán)點(diǎn)工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產(chǎn)用油料、化學(xué)藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區,且配備足夠的消防器材等安全防護器具。
5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。
6、倉庫根據生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放物資;根據銷(xiāo)售計劃,做好成品出入庫工作。
7、保管員在月末結賬前要與各相關(guān)部門(mén)做好倉庫物資進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
8、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)向部門(mén)負責人匯報。
9、物資(成品除外)允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的`盤(pán)盈盤(pán)虧,年盤(pán)存時(shí)統計上報,以便做到賬、卡、物一致。
10、保管員調動(dòng)工作,必須辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,部門(mén)負責人見(jiàn)證,雙方各執一份,報部門(mén)負責人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價(jià)賠償外,還應給予紀律處分。
倉庫管理制度14
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
1.負責各類(lèi)成品的入庫規格、型號、數量等的驗收,合理安排成品倉位的'劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標識,防止成品入庫后顏色、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫單》交銷(xiāo)售部、財務(wù)部各一份。
2.成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。
3.成品倉庫管理員應在接到銷(xiāo)售部開(kāi)單、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)印章的出貨單后,應明確產(chǎn)品規格、型號等及客戶(hù)對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。
4.進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現場(chǎng)跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無(wú)權隨意改變產(chǎn)品的車(chē)款、顏色、編號等發(fā)給客戶(hù),產(chǎn)品裝車(chē)時(shí),成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同送貨人對產(chǎn)品數目清點(diǎn)確認,核準后方能發(fā)貨。
5.成品倉庫管理員應每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)部門(mén)。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷(xiāo)售部、三財務(wù)部)。
6.每月25日-31日及年終會(huì )同銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,填寫(xiě)《盤(pán)倉清點(diǎn)表》(一式三份,一份存根、一份報銷(xiāo)售部、一份報財務(wù)部)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十分上崗。
2.上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
5.成品庫的衛生應由庫管員負責安排在下班前打掃干凈。
6.成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
8.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
9.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
倉庫管理制度15
1、目的
為了使成品、半成品、原輔材料庫的環(huán)境和衛生達到國家法規標準及體系標準的要求,并指導庫房管理員做好庫房的防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)等管理工作,確保儲存產(chǎn)品或物資不損壞、不丟失、不變質(zhì)。
2、適用范圍
本規程適用于成品、半成品、原輔材料庫等與食品安全有關(guān)的庫房管理的控制。
3、職責
3.1 成品、半成品、原輔材料庫房管理員
3.1.1 負責原輔材料、包裝物、半成品、成品等物品的分類(lèi)保管工作。
3.1.2 負責各自庫房?jì)任镔Y的貯存、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防飛鳥(niǎo)等管理工作。
3.1.3 負責各自庫房?jì)任镔Y的發(fā)放工作。
3.1.4 負責各自庫房?jì)任镔Y的帳目管理及原始憑證的填寫(xiě)、保管工作。
3.1.5 負責向最高管理者及相關(guān)部門(mén)報送各種報表。
3.1.6 負責定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)核對賬目,保持賬、卡、物相符。
3.1.7 負責各自庫房的衛生管理、物資擺放及各項標識的管理、填寫(xiě)、更換工作。
3.1.8 負責監督物資的搬運、裝卸。
3.1.9 負責入出庫、貯存過(guò)程所涉及的質(zhì)量信息反饋。
3.1.10 負責各自庫房貯存物資外包裝的防護。
3.1.11 嚴格執行涉及到本崗位的程序文件和作業(yè)指導書(shū)。
3.2 衛生檢查小組負責監督檢查,檢查內容包括環(huán)境、衛生、儲存等方面。
4、工作程序
4.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫環(huán)境衛生和安全要求
4.1.1 庫房環(huán)境衛生要求
4.1.1.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房?jì)葢龅降孛媲鍧崯o(wú)雜物、灰塵,作業(yè)區應隨時(shí)清掃,始終保持庫房干凈、整潔。
4.1.1.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房附近50米內清潔、無(wú)污染源 (廁所、牲畜糞便等)。
4.1.1.3 庫房?jì)仍O施與物品表面,應做到無(wú)可視灰塵,并保持清潔。
4.1.1.4 庫房應經(jīng)常通風(fēng),保持干燥,防止潮濕發(fā)霉,并掛有溫濕度計,及時(shí)填寫(xiě)庫房記錄表。
4.1.2 庫房安全要求
4.1.2.1 庫房要防火、防盜、防水、防壓、防風(fēng)、防鼠,按要求配備防火器具,防火器具不準挪做它用,標識清晰,擺放整齊,不丟失,不損壞。采取防盜措施,門(mén)窗等各類(lèi)安全防范措施要符合要求。采取防鼠板、鼠夾等防鼠措施。
4.1.2.2 滅火砂箱大小適中,并保持干燥,便于搬動(dòng)和使用
4.1.2.3 保管員必須學(xué)會(huì )使用防火器材和消防工具。
4.1.2.4 庫內可以使用低壓電照明,不得使用明火和取暖,庫內和庫房附近禁止吸煙。
4.1.2.5 庫房周?chē)麧,無(wú)雜草,符合環(huán)保要求,且不準堆放各種易燃物品。
4.1.2.6 嚴格控制外來(lái)人員,所有外來(lái)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入到庫房,避免帶來(lái)相關(guān)隱患。
4.1.2.7 原輔材料、包裝物、半成品、成品必須存放到庫房?jì),嚴禁庫外存放,避免灰塵、雨雪和其他安全隱患的產(chǎn)生。
4.1.2.8 非庫房人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)允許,不得擅自進(jìn)入庫房。
4.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫儲存
4.2.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品應放在不同的庫房?jì),分批次、種類(lèi)、分區放置。
4.2.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品存放時(shí),應離地10-15cm,離墻30-50cm。
4.2.3 20kg、25kg、50kg規格的粉末類(lèi)物質(zhì),應按照碼連跺的方式進(jìn)行整齊擺放,高度在8層以下。
4.2.4 箱裝物質(zhì)應分類(lèi)、整齊碼放,高度應在8層以下。
4.2.5 液體物質(zhì)保存時(shí),不得破壞內外包裝,使液體溢出,并進(jìn)行隔離保管。
4.2.6 原輔材料、包裝物應與有毒、有害物質(zhì)隔離放置。
4.2.7 不同批次、品種的成品、半成品放置時(shí),應留有50-100cm的距離,以利于通風(fēng)。
4.2.8 庫房物品擺放時(shí)應輕拿輕放,避免造成物品的破損。
4.2.9 成品、半成品庫房?jì)炔坏脙Υ嬗卸、有害、易燃、易爆、易腐的物品?/p>
4.2.10 具有揮發(fā)性的氣味的輔料隔離保管,如香精類(lèi)物質(zhì)。
4.3 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫的防昆蟲(chóng)、防潮、防鼠、防飛鳥(niǎo)的管理
4.3.1 庫房?jì)葢胖谜呈蟀、撲鼠器,做好防鼠工作。不允許使用滅鼠藥。
4.3.2 庫房應設置通風(fēng)口,并在通風(fēng)口安裝紗網(wǎng),進(jìn)行通風(fēng);使用的紗網(wǎng),用以防止昆蟲(chóng)、蒼蠅、飛鳥(niǎo)等的侵入。
4.3.3 成品、半成品、包裝物、原輔料庫房?jì)炔坏脫鬯?/p>
4.3.4 易揮發(fā)的物品應嚴格密封,后放入原輔料庫中。
4.3.5 庫房房蓋不允許滲漏雨、水。
4.3.6 庫房的通風(fēng)口應有防水倒灌的.設施,如百葉窗。
4.4 入、出庫管理
4.4.1 原輔材料、包裝物的入、出庫管理
4.4.1.1 原輔材料、包裝物到貨必須按到貨單嚴格驗收,外觀(guān)驗收合格后,通知化驗室和品控部進(jìn)行相關(guān)檢驗。經(jīng)檢驗合格的原材料方可接收入庫,保管員填寫(xiě)原料入庫單,入庫單分別給供應部和財務(wù)部,核對品種、規格、數量、產(chǎn)地,符合后做好到貨登記和表示,并以此登記原材料明細帳。不合格的原材料不進(jìn)行接收,生產(chǎn)部退回的不合格原料經(jīng)品控部確認后,進(jìn)行“不合格”標識存放在規定的區域,由供應部負責處理。
4.4.1.2 到貨物資應根據材料及成品類(lèi)別、形狀、特征、批次合理分類(lèi)、分庫、分區域存放擺放整齊,便于存取和盤(pán)點(diǎn)。
4.4.1.3 到貨物資入庫后,應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢驗,同時(shí)做好檢斤抽樣工作。
4.4.1.4 對不符合質(zhì)量要求及物資品種、數量不符的,不得驗收入庫,入庫時(shí),外包裝有輕微破損應及時(shí)粘貼好,并做好破損物資的報損補量工作。同時(shí),將相關(guān)信息通知采購員,上報主管負責人。
4.4.1.5 物資出庫時(shí),必須根據使用部門(mén)的領(lǐng)料單(審批手續齊全后)辦理出庫,并執行先入先出,以防物資長(cháng)期積壓品質(zhì)發(fā)生改變。
4.4.1.6 沒(méi)有化驗單(合格)的成品、半成品、原輔材料、包裝物,一律不得發(fā)放出庫,并進(jìn)行標識。
4.4.1.7 庫房物資不得擅自出庫,庫管員無(wú)權對庫房積壓物資做處理決定,特殊情況需上報主管領(lǐng)導審批。
4.4.1.8 入、出庫物資應與相關(guān)人員當場(chǎng)點(diǎn)清品種數量,一經(jīng)認可后,出現問(wèn)題由當事人自負。
4.4.1.9 原輔材料、包裝物不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.4.2 半成品、成品的入、出庫管理
4.4.2.1 成品、半成品入庫時(shí),必須根據車(chē)間產(chǎn)品出庫單嚴格核對品種、數量、生產(chǎn)及打印日期及產(chǎn)品批號,符合后,辦理入庫并及時(shí)記錄上帳,對外包裝不合格產(chǎn)品庫管員有權拒絕入庫。
4.4.2.2 入庫產(chǎn)品,應分品種、規格、生產(chǎn)日期整齊碼放在庫房?jì)取?/p>
4.4.2.3 半成品、成品需檢驗合格后,根據調撥計劃辦理出庫,同時(shí)按生產(chǎn)日期順序執行先入先出。產(chǎn)品日期批號記錄清晰,出庫記錄與所裝產(chǎn)品批次相符,與承運司機當面交接確認,做好產(chǎn)品發(fā)貨去向追蹤和防竄貨追蹤,特殊情況,須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理簽批后方可出庫。
4.4.2.4 出庫時(shí)應認真填寫(xiě)出庫記錄,要求字跡清楚,品種、數量、生產(chǎn)日期及序號準確,審批手續齊全后,方可辦理出庫。
4.4.2.5 半成品、成品入出庫時(shí),庫管員應與相關(guān)人員當面點(diǎn)清品種、數量,一經(jīng)認可后,出現問(wèn)題由當事人自負。
4.4.2.6 成品、半成品不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.5 標識的使用及管理
4.5.1 貯存物資入庫后,必須及時(shí)以標識牌的形式,標明品種、產(chǎn)地、規格、數量及檢驗狀態(tài)等,同時(shí)建立物資檔案(內容:庫房物資追溯表或臺帳、進(jìn)廠(chǎng)物資檢驗標準、檢驗報告單)。
4.5.2 根據入、出庫情況及時(shí)填寫(xiě)、更換揭示板內容及標志,并確保所標識物資與標識相符。
4.5.3 認真填寫(xiě)庫存動(dòng)態(tài)表,做到帳物卡相符。
4.6 其他管理
4.6.1 庫管員每天應將入出庫及庫存情況以報表形式上報采供部部長(cháng)、計劃采購負責人及相關(guān)部門(mén)。
4.6.2 庫管員應監督入、出庫時(shí)搬運、擺放全過(guò)程,出現問(wèn)題及時(shí)上報。
4.6.3 搬運工作業(yè)終了撤離工作地,防止污染原材料、包裝物、半成品和成品。
4.6.4 每月定期由采供部、倉儲部主管對本轄區的庫房進(jìn)行檢查,并做好記錄。
4.6.5 每月由公司衛生檢查小組對原料庫、成品庫至少進(jìn)行一次監督檢查,對衛生、防護狀況進(jìn)行評價(jià),對庫房管理失控時(shí),按照糾正和糾正措施控制程序,進(jìn)行糾正。
5、相關(guān)記錄
5.1 庫房保管記錄;
5.2 庫房物資追溯表;
5.3 檢驗報告單;
5.4 原料入庫單。
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