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備件管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的備件管理制度，歡迎閱讀與收藏。
備件管理制度1
�。�1）流動(dòng)性。備品備件是一種很重要的資源，在企業(yè)備件送檢與物流配送等多個(gè)環(huán)節，存在一定的流動(dòng)性。
�。�2）交互性。很多企業(yè)為了不斷提升備品備件之使用效率，大幅度節約企業(yè)各種生產(chǎn)成本，常常會(huì )在各個(gè)管理點(diǎn)中間實(shí)施同類(lèi)型備件的交換使用，因此存在一定的交互性。
�。�3）唯一性。企業(yè)為了能夠讓備品備件在每一個(gè)流通環(huán)節中可以實(shí)現追蹤與定位等，往往使備品備件具有唯一性。運用獨一的“序列號”當作備品備件的唯一的標識。
備品備件管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
�。�1）企業(yè)對庫房當中的備品備件的庫存量，沒(méi)有及時(shí)給予盤(pán)點(diǎn)，物卡存在不符的現象，使得在領(lǐng)用備品備件的過(guò)程中才覺(jué)察到有的零件短缺，但是這些零件是不能及時(shí)給予采購，進(jìn)而會(huì )直接影響企業(yè)車(chē)間的檢修與生產(chǎn)。
�。�2）企業(yè)車(chē)間沒(méi)有按照既定的月使用計劃進(jìn)行使用備品備件，但是一旦使用起來(lái)的備品備件，卻漏報或少報，已經(jīng)備案上報的卻是經(jīng)常不需要使用的'。
�。�3）備品備件的采購質(zhì)量沒(méi)有嚴格把關(guān)，導致一些備品備件存在質(zhì)量缺陷無(wú)法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。非標件與標準件之劃分的職責不夠明確，直接影響到非標件供貨跟實(shí)際圖紙尺寸不符合，從而影響了檢修時(shí)間與檢修效率。
備品備件管理的關(guān)鍵因素
1備品備件的分類(lèi)
�。�1）易損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件，譬如：水泵聯(lián)軸器花墊、皮帶輪傳動(dòng)皮帶、油浸盤(pán)根、電動(dòng)機法蘭蓋和刮板等。
�。�2）關(guān)鍵件。所謂的關(guān)鍵件指的就是制造周期比較長(cháng)、購置困難、關(guān)系到生產(chǎn)順利進(jìn)行、所占用的資金較多、要重點(diǎn)進(jìn)行管理的備品。比如：循環(huán)泵泵軸及葉輪、機械密封、風(fēng)機葉輪、翅片換熱器、復式節流閥以及剛性給料器等。
�。�3）標準件。指的就是結構、規格和技術(shù)參數都符合國家生產(chǎn)標準或者是行業(yè)標準的，并且各種儀器中廣泛使用的備件。比如：軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。
�。�4）通用件。指的就是儀器上的通用零件，通用件不僅作為主機制造廠(chǎng)被廣泛使用的配套部件，而且還是市場(chǎng)儀器維修時(shí)所需量非常大的備件。比如：閥門(mén)、壓力表以及流量計等。
2備品備件的管理方法
�。�1）在備件庫存的占用資金方面可以運用“ABC分析法”�！癆BC分析法”又稱(chēng)之為重點(diǎn)選擇法以及不均勻分布定律法，它是一些借助數理統計進(jìn)行分析來(lái)選取對象的一種方法。它的原理是“關(guān)鍵的少數和次要的多數”，找準關(guān)鍵的部分能夠處理問(wèn)題的多少。
�。�2）基本管理思路。首先將一個(gè)商品的各個(gè)零配件，根據購置保管經(jīng)費額度的大小從高到低進(jìn)行排列，再匯成經(jīng)費使用累計統計表。接著(zhù)再把占總成本費用百分之七十到八十，而占零配件總數量百分之十到二十的備件，劃分成A類(lèi)備件；
把占總成本經(jīng)費百分之五到十，而占零配件總數量百分之六十到八十的備件，劃分到C類(lèi)備件區域；其他的則為B類(lèi)部件。
�。�3）備件的動(dòng)態(tài)化管理（以一個(gè)周期，月、季或年為單位，實(shí)行PDCA管理）。備件的管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)性的程序，應該時(shí)刻關(guān)注進(jìn)行環(huán)節中的任何一個(gè)變化，并及時(shí)地進(jìn)行調節。
P”所表示的是計劃�！癉”所表示的是實(shí)施。也稱(chēng)為執行，“C”所表示的是檢查核實(shí)�！癆”所表示的是處置。在PDCA地旋轉與循環(huán)下，如果實(shí)現改進(jìn)目標，那么改進(jìn)之后的狀況就成為了下一個(gè)改進(jìn)的目標。唯有在動(dòng)態(tài)化的管理循環(huán)過(guò)程中，結合實(shí)踐的相關(guān)經(jīng)驗不斷進(jìn)行總結，方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。
�。�4）從細節入手，實(shí)施“二級三定”管理制度。要從細節入手，實(shí)施嚴格的管理制度。從細節入手，實(shí)施“二級三定”管理制度。所謂“二級”，即通用備件按一級管理、普通備件按二級管理。所謂“三定”，指所有現場(chǎng)備件按指定的區域堆放，所有現場(chǎng)備件按指定的數量堆放，所有現場(chǎng)備件定時(shí)由各帶班長(cháng)、材料管理人員按臺帳進(jìn)行核實(shí)檢查，每周對領(lǐng)用備品備件及使用地方跟蹤復查，檢查結果納入經(jīng)濟責任制月底進(jìn)行考核，所有用過(guò)的工具備件實(shí)行以舊換新，能修復使用的要求各區域進(jìn)行修復使用，不能修復使用的由車(chē)間統一回收管理。通過(guò)實(shí)施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領(lǐng)、亂放、亂用現象，現場(chǎng)治理明顯改觀(guān)。
備件管理制度2
企業(yè)的機電設備技術(shù)狀況分為四類(lèi)：完好、帶病運轉、因病停車(chē)（包括暫時(shí)殘缺）待報廢。
車(chē)間備品備件的管理基本包括：
1、運轉設備的易、損件，要做好庫存明細，必須保證兩套以上的備件庫存
2、對于c類(lèi)設備備件的管理庫存明細，做好出入庫臺帳明一目了然，確保庫房備件管理準確無(wú)誤
3、每月25日對本車(chē)間所有備品備件進(jìn)行仔細盤(pán)點(diǎn)，對于已消耗備件應及時(shí)上報計劃，確保庫存備用。
4、庫房實(shí)行文明管理
a、庫房保管認真做到：
兩符：帳帳相符，帳物相符；
三清：質(zhì)量清、數量清、規格清；
兩齊：庫容整齊、擺放整齊；
四定：定區、定排、定架、定位；
b 、科學(xué)管理物資，做到：
“十不”：不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不壞、不沉、不爆、不混、不失。
�、�、設備的零部件齊全完好，雖有病損或較小缺陷（變形、開(kāi)裂）但又制止惡化，并在按時(shí)保修和計劃檢修、正常負荷條件下，能保持安全運轉。
�、�、設備性能基本良好、不松動(dòng)、無(wú)異響、無(wú)漏油、無(wú)漏氣、無(wú)漏水現象，傳動(dòng)，潤滑和冷卻等主要系統工作正常、控制系統靈敏可靠。
5、帶病運轉設備
零部件有明顯缺陷，不能保持運轉周期，已降低負荷或者震動(dòng)和溫度較高等情況下勉強維持運轉的設備。
6、因病停轉的'設備
零部件嚴重損壞或殘缺，暫時(shí)不能開(kāi)動(dòng)，但修復后仍可運轉的設備。
7、待報廢設備
主要零部件嚴重損壞不能開(kāi)動(dòng)、在技術(shù)無(wú)法修復或沒(méi)有修復的價(jià)值，應報廢，未經(jīng)上級主管部門(mén)批準的設備不準隨意按報廢設備處理，已經(jīng)批準報廢的設備，不再統計。
備件管理制度3
1.目的
為實(shí)現材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費用，實(shí)現零浪費，費用計劃控制、計劃使用，特制定本制度。
2.使用范圍
廠(chǎng)屬各生產(chǎn)單位。
3.職責
庫房負責統計各車(chē)間每月材料備件的領(lǐng)用情況。
設備科負責根據廠(chǎng)下發(fā)的經(jīng)濟責任制考核各車(chē)間的材料備件消耗費用。
4.內容和要求
4.1各車(chē)間備件、材料費用按經(jīng)濟責任制所確定的分配值為考核目標;
4.2各車(chē)間要嚴格控制材料備件消耗費用，每月考核一次;
4.3此考核辦法指的是廠(chǎng)屬各單位的正常消耗費用;廠(chǎng)長(cháng)批示的技改費用不在該制度的考核之內;
4.4出現重大生產(chǎn)事故，因搶修而出現的材料備件消耗費用，根據廠(chǎng)長(cháng)的批示不在其考核之內;
4.5對于需要剔除考核的材料備件費用，各責任車(chē)間應在每月五日前把上月的廠(chǎng)領(lǐng)導批復的剔除報告的復印件交予設備科，否則在考核時(shí)，將不考慮剔除。
4.6各單位的生產(chǎn)費用應執行月清月畢的原則;不得擅自存留。
4.7對于某些備件材料價(jià)格不清楚的情況下，估價(jià)出庫，待價(jià)格明確后多退少補;
4.8杜絕浪費，發(fā)現一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費，考核責任車(chē)間50分。
4.9各車(chē)間要及時(shí)匯總本車(chē)間月材料與備件消耗費用總額，一切均依照《領(lǐng)料單》實(shí)際領(lǐng)用數為準;
4.10各車(chē)間應提前就本車(chē)間領(lǐng)取材料明細，于每月25日前到庫房進(jìn)行核對，對照領(lǐng)料單實(shí)際發(fā)生額分類(lèi)劃價(jià)，對價(jià)格有疑問(wèn)的項目費用當面同庫房管理人員進(jìn)行核實(shí)，待正確無(wú)誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠(chǎng)考核。
5.機組檢修備品備件管理內容和辦法
5.1生技部每年9月15日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素，科學(xué)合理地制定下一年度（今冬明春）機組檢修計劃，報上級管理單位。機組年度檢修計劃應包含機組檢修性質(zhì)、檢修天數及主要檢修項目等內容，詳見(jiàn)附表6。
5.2生技部每年10月10日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設備評級狀況、設備缺陷、技術(shù)監控監督檢查項目等，完成機組（含主變）年度檢修項目表的編制工作，并以文件形式予以下達。
5.3機組檢修項目表公布后，檢修公司及班組應根據當前設備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設備缺陷、設備評級、運行潛在問(wèn)題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備檢修經(jīng)驗等，在10月25日前，完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門(mén)匯總工作，報送生技部。
5.4生技部每年10月30日前，完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂，報總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準，11月份的'第2個(gè)工作日前提交供應部按計劃采購。
5.5機組年度檢修期間，考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實(shí)際的差異、機組檢修當中發(fā)現的重大缺陷等，可根據實(shí)際情況，適當補充機組年度檢修備品備件的數量及品種類(lèi)型。報批手續仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準。
5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環(huán)節，參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。
5.7檢修備品備件到貨驗收后，由檢修公司合理調度，原則上按“誰(shuí)計劃誰(shuí)領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續，提取相應的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來(lái)的檢修備品備件，公司及班組都有責任做好妥善儲存及保管的職責和義務(wù)，要求參照4.5條款的相關(guān)內容，認真做好儲存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機組年度檢修結束，即每年4月30日前，檢修公司根據去冬今春機組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況，形成總結報告，提交生技部。
5.10對年度機組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應參照4.5條款的相關(guān)內容，建立臺帳，認真做好儲存及保管工作。
5.11每年5月20日前，生技部、總廠(chǎng)安監部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員，對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進(jìn)行一次專(zhuān)項檢查，進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報情況。
6.檢查與考核
備件管理制度4
一、目的
為加強倉庫管理，保證庫房規范、高效、有序運作，保障公司財產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對物料管理的要求，制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司備品備件、機物料倉庫的管理。
三、倉庫管理職責
1、倉儲科科長(cháng)：
(1)在裝備處處長(cháng)的領(lǐng)導下，全面負責倉儲科各個(gè)倉庫的管理工作，保證生產(chǎn)物資需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨，確保帳、卡、物一致。
(4)監督各倉管員做好倉庫的“5S”及防塵、防銹、防盜工作，物資定置管理工作。
(5)負責各倉庫報表的審核并按時(shí)上報。
(6)安排各倉庫每月月底盤(pán)點(diǎn)，每月自盤(pán)一次，每季度專(zhuān)人普查一次，每季上報盤(pán)點(diǎn)報告。
2、倉庫管理員：
(1)負責各類(lèi)物料料的出、入庫管理。
(2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護、保管方法。
(3)執行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準確，賬、物、卡相符。
(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作，按規定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。
(5)庫存物資定期盤(pán)存、上報，做到同類(lèi)物資先進(jìn)先出。
(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
四、倉管人員應具備的基本技能
1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3、具備一定的倉儲知識，熟悉經(jīng)管物料儲存、分類(lèi)等;
4、具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
5、懂電腦操作。
五、備件計劃上報
1、備品備件上報程序：車(chē)間專(zhuān)人負責編制，車(chē)間主任審核簽字，各車(chē)間設備主管審核簽字,庫管核實(shí)庫存簽字，報裝備能源處審核整理后副總經(jīng)理簽字，煤鋁公司總經(jīng)理審批，后送交供應科安排采購。簽批后備件計劃存檔(后附采購計劃樣表)。
2、備件需求計劃的提出，要求提出部門(mén)或單位根據合資公司下達的生產(chǎn)任務(wù)及成本考核要求，結合現場(chǎng)檢修當中備件的實(shí)際使用消耗情況，庫存盤(pán)點(diǎn)剩余情況，以書(shū)面和電子形式、統一格式進(jìn)行分類(lèi)整理。(有備用設備的，原則上不允許整臺備件進(jìn)行庫存，對無(wú)法修復的整臺備用設備，由各分管領(lǐng)導審批后方可進(jìn)行上報，對非正常損壞的，要求必須出事故報告)。
3、申請購買(mǎi)計劃要求準確提出，認真核實(shí)規格型號，使用位置，廠(chǎng)家等計劃表要求填寫(xiě)的內容，對漏報，錯報，虛報及造成的后果，由提出單位負責。
4、申請采購單位要按照先修舊后領(lǐng)新，先利用庫存后申請采購，能夠自制的備件不申請的原則提出各類(lèi)備件的采購計劃。
5、對不符合裝備能源處下發(fā)的備件計劃管理要求的，在規定時(shí)間內(每月22日前)進(jìn)行整改完后上交。上述申報時(shí)間(包括領(lǐng)導審批時(shí)間及審批后修改等時(shí)間)，因上報不及時(shí)造成停產(chǎn)或檢修延時(shí)的，由上報單位自行負責。
6、上月已報計劃未到貨的，本月內不允許重復上報(三個(gè)月內的計劃)。
7、除每月上報月計劃以外，對當月突然產(chǎn)生的備件需求情況，可采用緊急計劃進(jìn)行上報，數量按照各車(chē)間3份/月以?xún)葓绦�，各�?chē)間負責人應嚴格把關(guān)。
8、為提高月計劃上報質(zhì)量和采購效率，減少急用計劃采購項目。包括油品在內的消耗類(lèi)材料及工具類(lèi)備品原則上不采用緊急計劃。
六、成套設備和主機設備主要備件驗收
1、成套設備與主機設備進(jìn)車(chē)間時(shí)，由倉儲科通知使用單位、裝備能源處、經(jīng)營(yíng)部并組織相關(guān)人員參與驗收。以下是驗收內容：
(1)外包裝有無(wú)損傷;
(2)開(kāi)箱前逐件檢查裝箱清單中設備的件數、名稱(chēng)是否與合同相符，并做好清點(diǎn)記錄;
(3)設備技術(shù)資料(說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機備件、專(zhuān)用工具等是否與合同相符;
(4)開(kāi)箱檢查、核對實(shí)物與裝箱單是否相符，有無(wú)因裝卸或運輸保管等方面的原因而導致設備殘損。
(5)根據技術(shù)協(xié)議和圖紙核實(shí)設備標牌技術(shù)參數和基本安裝數據。
2、以下備件由倉儲科和使用單位、來(lái)驗收
(1)備件供貨清單中項目、數量、規格型號與采購計劃核實(shí);
(2)外表無(wú)損傷，標識清晰，有出廠(chǎng)合格證;
(3)通用件、標(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對規格型號及合格證。
(4)結構件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據圖紙和檢驗單要求測量，然后安裝試用進(jìn)行檢驗。
(5)定位、導向及精度要求高(精度等級高于7級)加工件,必須有廠(chǎng)家的檢測報告。
(6)在檢查驗收中凡需要復驗，打壓，調試的要及時(shí)送有關(guān)部門(mén)進(jìn)行復驗，打壓，調試并建立交接手續。
七、驗收不合格的處理
1、對于驗收檢驗不合格的不能使用的，按照采購協(xié)議要求進(jìn)行退貨或供應商免費更換，并按合同要求處理。
2、對于驗收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機使用的，可以經(jīng)過(guò)評審讓步接收，同時(shí)對供應商貨款協(xié)商扣罰。
3、對于驗收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經(jīng)過(guò)修理加工可以上機使用的�？梢越�(jīng)過(guò)評審讓步接的，修理加工費及其它費用，由供應商承擔(屬供應商責任的)同時(shí)對供應商貨款協(xié)商扣罰。
4、對于驗收不合格的供應商要求其制定整改計劃，并對整改效果進(jìn)行驗證，對整改不符合要求的，取消其供貨資格。
八、物資入庫
1、貨物進(jìn)倉，需核對貨物清單單。待進(jìn)倉物品編碼、名稱(chēng)、規格型號、數量與計劃單相符合方可辦理入倉手續。
�、�?lài)澜麩o(wú)供貨清單和計劃單辦理入庫;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上并獲得授權、同意可變通辦理，但各相關(guān)單位必須在一個(gè)工作日內補下計劃單或其他相關(guān)手續;
�、趪澜唵问肇�。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計量磅差等原因導致的少量超訂單收貨，應在合理范圍內并符合相關(guān)管理規范或規定。
2、貨物進(jìn)倉，必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量小于標識數量的，應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3、貨物進(jìn)倉，需辦理質(zhì)量檢驗手續，其中：
�、偻赓徫锪�/產(chǎn)品必須填報《報檢單》，檢驗合格后方可辦理正式入倉手續，打印電腦入庫單;除檢驗合格后用電腦打印確認的“入庫單”，可以加蓋代表我倉儲科的“收貨專(zhuān)用章”(或其他指定公章)外，其他供應商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫(xiě)的'暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量，且不得加蓋代表公司的任何公章。
�、谔貏e地，對抽檢不合格而生產(chǎn)部門(mén)要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續，而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對該類(lèi)業(yè)務(wù)，倉管員員也應及時(shí)進(jìn)行電腦處理以保證庫存數據準確，但打印的電腦“入庫單”不能直接交采購員，須待挑選回用完畢后連同相應的電腦“退貨單”一起交采購員簽收;
�、圮�(chē)間在使用或領(lǐng)用后發(fā)現不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的，需符合相關(guān)制度、流程規定并獲裝備處長(cháng)批準。進(jìn)倉后應在專(zhuān)門(mén)的不良品區域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。
4、對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現經(jīng)質(zhì)檢確認非本公司責任的不合格品，倉庫必須及時(shí)通知采購部門(mén)辦理退貨/補貨事宜。
九、物資出庫
1、物資出庫，必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令。
�、賾{《領(lǐng)料單》和《借條》辦理;
�、谄渌巧a(chǎn)領(lǐng)料憑《出庫單》外，必須由總經(jīng)理簽字確認后辦理。
2、所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)裝備處長(cháng)簽字。
3、車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員，車(chē)間主任簽字確認，裝備處長(cháng)批準后方可領(lǐng)料;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托,并辦理出庫手續(手續必須由總經(jīng)理簽字確認)。
4、正常生產(chǎn)發(fā)料，必須是合格物料。不合格物料發(fā)出，必須符合相關(guān)規定、流程，有審批手續。
5、嚴禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)裝備處長(cháng)或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過(guò)一個(gè)工作日)。
十、貨物堆碼及庫房管理
1、倉庫應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位。按物品類(lèi)別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2、所有貨物均必須按倉區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊，同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時(shí)更新，擺放于對應貨物當眼明顯位置。
4、倉庫設施、用具、雜物如叉車(chē)、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、現場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養、節約)管理要求。
6、嚴格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
十一、安全防護
1、倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專(zhuān)人專(zhuān)責管理。
2、倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
3、保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
4、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。
5、不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時(shí)報復檢。
7、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。
8、倉管人員于下班離開(kāi)前，應巡視倉庫門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉，確保倉庫的安全。
十二、單據、存卡及電腦數據處理管理
1、單據管理
�、偃粘＿M(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
�、谛柽f送其他部門(mén)、人員的單據應按規定時(shí)間及時(shí)遞送，不允許隨意押?jiǎn)?
�、勖吭乱淮螌螕诸�(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂，在單據封面、脊面做好標識，分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應的箱、柜內，并在箱、柜表面做好目錄標識。
2、存卡管理
�、俅婵ㄓ涗浺幏�、及時(shí)(日清日結)，書(shū)寫(xiě)工整清楚，有合法單據;
�、谟猛甑拇婵☉治锲奉�(lèi)別按月裝訂，參照單據管理要求歸檔保管;
�、勖磕昴甑�，應配合財務(wù)扎帳時(shí)間統一更換新的存卡。
3、電腦數據處理
�、偎羞M(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據為完結(送貨客戶(hù)的還必須以客戶(hù)簽收并打印收貨單證為完結);
�、诋斕斓倪M(jìn)出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉儲科長(cháng)批準并知會(huì )計劃采購人員。
�、蹠何磳�(shí)施電腦管理的倉庫，也應及時(shí)且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十三、倉庫定置管理規定
1、倉庫設置：根據我公司的生產(chǎn)需要及廠(chǎng)房條件，設置備品備件倉庫、電氣儀表倉庫、五金工具倉庫、閥門(mén)倉庫、材料倉庫、油品倉庫由裝備處直接管理。
(1)備品備件倉庫：儲存從外部購買(mǎi)的整體設備、設備零部件等;
(2)電氣儀表倉庫：儲存從外部購買(mǎi)的電氣儀表物資;
(3)五金工具倉庫：儲存從外部購買(mǎi)的工器具、五金類(lèi)等;
(4)閥門(mén)倉庫：儲存從外部購買(mǎi)的各種型號閥門(mén);
(5)材料倉庫：儲存從外部購買(mǎi)的各種生產(chǎn)使用材料類(lèi)物資;
(6)油品倉庫：儲存從外部購買(mǎi)的各種生產(chǎn)使用油品類(lèi)物資;
2、料位設定
(1)倉庫區域劃分以方便物料進(jìn)出為原則，并將劃分區域的倉庫定置圖繪出，懸掛于倉庫醒目位置。
(2)物料定位應符合先進(jìn)先出的原則。
3、存儲方式
(1)立體堆放，盡量利用空間。
(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉箱中。
4、物料標示
(1)建立物料位置標識牌，在標識牌上寫(xiě)清楚位置代碼、物料名稱(chēng)、規格型號等。
(2)建立物料臺帳，明確標示出物料名稱(chēng)、規格型號、數量、進(jìn)出庫日期等。
(3)物料進(jìn)、出之后，其標示的數量、日期等內容應及時(shí)變更。
(4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。
(5)應用顏色管理或區域來(lái)區分不同性質(zhì)的物料，如綠色區存放合格品，黃色區存放待檢暫存品，紅色區存放不合格品。
5、搬運
(1)成品進(jìn)倉搬運中要根據產(chǎn)品標識，按訂單、按品種進(jìn)行單獨存放，堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區別，以便追溯。
(2)搬運時(shí)要用專(zhuān)用的搬運車(chē)輛搬運，要輕拿輕放，禁止野蠻操作。
(3)搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失，做好防水防潮工作，雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋，以免產(chǎn)品受潮，影響使用壽命。
6、入庫
(1)暫收作業(yè)：
a.經(jīng)營(yíng)部(采購員)交貨時(shí)憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續，必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》。
b.倉管人員將經(jīng)營(yíng)部(采購員)提供的《送貨單》和《采購計劃表》進(jìn)行核對，確認供應商所送物料的規格型號、名稱(chēng)、數量等是否與《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》相符，是否有超交現象。
c.超交的物料以退回為原則，但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫，而不作進(jìn)料驗收處理。
d.倉管人員在核對所交物料時(shí)，如發(fā)現規格型號不符，數量不符，或混有其他物料，以及其他特殊情況時(shí)，必須要求供應商的送貨人員或經(jīng)營(yíng)部(采購員)立即修改《送貨單》，或予以拒收并報經(jīng)營(yíng)部(采購員)處理。
e.倉管人員核對無(wú)誤后，與經(jīng)營(yíng)部(采購員)雙方進(jìn)行直觀(guān)驗貨后，在《送貨單》上簽名確認。
(2)入庫作業(yè)：清點(diǎn)核對無(wú)誤、檢驗合格的來(lái)料方可安排入庫，將《送貨單》中的一聯(lián)交供應商，另一聯(lián)交倉管人員作為開(kāi)具《入庫單》的依據，倉管員根據《送貨單》填寫(xiě)的品名、規格、數量、單價(jià)等，將實(shí)物點(diǎn)檢入庫，并根據點(diǎn)檢結果如實(shí)填制《入庫單》，《入庫單》一式三聯(lián)，交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對，確認無(wú)誤后在《入庫單》上簽名，做到貨、單相符。同時(shí)倉管人員在《物料管理明細表》上注明來(lái)料日期、規格型號、實(shí)收數量、結余數量等，并將《送貨單》、《入庫單》整理齊全，核對無(wú)誤后交采購員，由倉庫主管整理匯總后交財務(wù)部做帳及安排付款。
(3)大宗原料入庫
a.大宗原料進(jìn)廠(chǎng)后倉庫管理員結合計控中心的《過(guò)磅單》與技術(shù)中心的《質(zhì)檢單》為依據，對大宗物料進(jìn)行扣除水分及雜質(zhì)后，辦理入庫手續，并按照具體類(lèi)別和實(shí)際情況進(jìn)行儲存保管。(鋼材另行結算)
b.三期物資入庫與備品備件倉庫入庫一致。
7、貯存保管
(1)倉庫必須建立各個(gè)倉庫的管理臺帳(明細表)，做到及時(shí)記帳、帳面清楚，帳、物、卡一致，定期核對賬、卡、物，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查對，憑證要裝訂成冊，妥善保管，賬目不準隨意涂改，改正必須蓋章或簽字。
(2)所有物品應根據其品種標識，做到分類(lèi)貯存，標識向外，堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過(guò)目點(diǎn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。
(3)所有原材料及成品應遵循“先進(jìn)先出”的原則，經(jīng)抽樣復檢被確認為不合格的，不得安排出庫。
(4)對長(cháng)期積壓的成品，要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期，有無(wú)銹蝕現象，一經(jīng)發(fā)現，要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封，以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。
(5)經(jīng)常檢查，掌握記錄在庫的原輔材料、成品的質(zhì)量和庫存情況，以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài)，及時(shí)匯報部門(mén)領(lǐng)導以便采用相應的處理措施。
(6)備品備件庫及大宗物料庫保管員有權不收無(wú)計劃、超計劃和不合格產(chǎn)品入庫，特殊情況憑總經(jīng)理指令辦理入庫手續。
(7)上班后及下班前認真檢查，了解倉庫門(mén)道、窗戶(hù)及其它設施的異常情況，對發(fā)現的不安全隱患及時(shí)解決。
(8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作，倉庫管理員要做好鋼材及機器配件的防銹工作，經(jīng)常用機油擦拭工裝夾具及機器配件，以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。
(9)物料如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧，倉管員應如實(shí)上報，由部門(mén)主管審批后方可處理，未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。
(10)物料儲存要考慮其特性，注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件，保證物料安全和不變質(zhì)。
(11)倉庫面對生產(chǎn)車(chē)間發(fā)放物資，是供應服務(wù)重點(diǎn)，要堅守崗位，改善態(tài)度，為生產(chǎn)做好服務(wù)。
(12)倉庫應防衛嚴密，慎防盜竊，其他人員未經(jīng)許可嚴禁隨意進(jìn)入庫內。
8、領(lǐng)發(fā)料管理規定：
(1)領(lǐng)料規定：各車(chē)間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí)，依據訂單核定的數量，開(kāi)具《領(lǐng)料單》，《領(lǐng)料單》上應填寫(xiě)領(lǐng)用物料的物品編碼、物料名稱(chēng)、規格型號及領(lǐng)用數量，并有負責人簽名。
(2)發(fā)料規定：按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規供應，節約用料”的原則發(fā)料，倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí)，仔細核對手續是否齊全，與訂單上的物品編碼號、名稱(chēng)、規格、數量是否相符，一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗證領(lǐng)料單據是否合法、有效，簽字是否齊全，對不符合規定的領(lǐng)料單應拒絕發(fā)料。符合時(shí)當面清點(diǎn)交付物料，《領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外，其中一聯(lián)自存并登記入帳，另一聯(lián)交財務(wù)部。
(3)成品出庫：成品根據銷(xiāo)售部開(kāi)具的《派車(chē)單》發(fā)貨，經(jīng)復核無(wú)誤后予以出庫，成品出庫必須做到規格、數量準確無(wú)誤、包裝無(wú)損，標志清晰。成品出庫時(shí)由倉管員填寫(xiě)《出庫單》，一式三聯(lián)，除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外，其中一聯(lián)交收貨人(可由銷(xiāo)售部代收)，另一聯(lián)交財務(wù)部。
9、退補料管理規定
(1)退料規定：
a.余料退庫：車(chē)間余料退庫應填寫(xiě)《退料單》，在對應的欄目中詳細填寫(xiě)品名、規格、數量及退料原因等。
b.質(zhì)量不良退庫：如果是因為質(zhì)量方面引起的退料，必須經(jīng)過(guò)車(chē)間檢驗員檢驗，并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)，后方可退料。
(2)補料規定：車(chē)間損耗超標或異常，導致物料數量不夠需要補料時(shí)，需由車(chē)間主任填寫(xiě)《補料單》，注明品名、規格、數量、補料原因等，經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時(shí)，可憑不良物料以次換新，按調換處理，倉管員做好相應的登記。
10、呆滯物料處理規定：
對于呆滯物料，由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購等相關(guān)人員進(jìn)行評審，做出處理，通常有以下幾種處理方式：
(1)將呆滯物料再加工后予以利用。
(2)將呆滯物料代用于類(lèi)似物料，以不影響功能、安全為原則。
(3)將呆滯物料退還供應廠(chǎng)商。
(4)將呆滯物料轉售給其他使用廠(chǎng)商。
(5)將呆滯物料售與中間商，如廢品回收站。
(6)暫緩處理，繼續呆滯，等待時(shí)機。
(7)將呆滯物料報廢處理。
11、倉庫盤(pán)點(diǎn)管理規定：
(1)實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法，當某一物料的存量低于一定數量時(shí)，(如體積大的物料低于100個(gè)，體積小的物料低于400個(gè)時(shí))，倉管員應及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，核對數量與帳目是否相符。
(2)實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法，每月底由倉管員對庫存物料逐一盤(pán)點(diǎn)，核對數量與帳目是否相符。
(3)實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法，每年一次，在年底進(jìn)行，盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄，并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”，經(jīng)過(guò)倉庫分管領(lǐng)導審核簽字后上交會(huì )計部。
12、倉庫安全管理規定：
(1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。
(2)物料堆放不得影響照明，不得妨礙機械設備的操作，不得妨礙通道與出入口，不得妨礙消防器具的緊急使用，不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設備。
(3)物料儲存重量不得超過(guò)貨架的安全負荷量。
(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。
十四、盤(pán)點(diǎn)及對帳
1、倉庫需根據經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設定盤(pán)點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每一季度至少循環(huán)一次。
2、在財務(wù)部門(mén)的組織下，每年至少組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時(shí)，則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
4、倉庫應及時(shí)對帳工作，包括：
�、俑鱾}管員每月進(jìn)行自己對賬，于次月的4日前上交倉儲科長(cháng)處;
�、趯祿噪娔X記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
�、郯l(fā)現對帳差異，應及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常領(lǐng)發(fā)料)應及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
十五、呆滯、不良品處理
1、倉庫應隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次;
2、對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應隨時(shí)填報處理;
3、對已填報的呆滯、不良品應及時(shí)連續跟進(jìn)直至處理完畢。
十六、溝通協(xié)調及服務(wù)
1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶(hù)優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí)，應不卑不亢、以理服人。
2、對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應及時(shí)采取“溝通三步驟”(1、語(yǔ)言語(yǔ)氣;2、方式方法;3、規章制度)進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。
十七、人員變動(dòng)及移交
1、倉管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫(xiě)明情況，雙方簽字，領(lǐng)導見(jiàn)證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除照價(jià)賠償外，還要給紀律處分。
2、應移交事項包括但不限于：
�、俳�(jīng)管的貨物;
�、趩螕�、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;
�、劢�(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
�、芪戳藨M(jìn)事宜。
十八、檢查、監督與考核
1、會(huì )計部負責對倉庫的ERP運作實(shí)施指導、檢查與考核;
2、裝備處負責對進(jìn)倉物料的質(zhì)量控制實(shí)施審計、監督;
3、裝備處負責對倉庫的安全管理、現場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監督與考核及倉庫的整體運作及單據、帳卡、檔案管理實(shí)施指導、檢查、監督與考核。
十九、相關(guān)記錄表格
《物資入庫臺帳》
《物資出庫臺帳》
《物資庫存臺帳》
《月度計劃臺帳》
《出庫單》
《手工物資庫存表》
《倉庫月度出庫報表》
《倉庫月度入庫報表》
《盤(pán)虧盤(pán)盈報表》
19、附則
如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理：
�、俦局贫裙记鞍l(fā)布的，悉依本制度，并按本制度規定修改相關(guān)流程、文件;
�、诒局贫扔裳b備處制定并負責解釋?zhuān)怨贾掌鹕�、�?shí)施。
備件管理制度5
為認真貫徹落實(shí)國家消防法規的有關(guān)精神,預防和杜絕各類(lèi)火災及安全事故的發(fā)生,特制定備件倉庫安全防火管理規則。 總經(jīng)理為我公司的防火負責人,全面負責公司的消防安全管理工作。
1) 辦公室內一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險物品,如特殊需要存放,需經(jīng)管理部門(mén)同意并采取相應的防范措施;機油、油漆等易燃物品要單獨存放;與備件無(wú)關(guān)的'非備件物品,如:使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品,禁止存放在備件庫房?jì)? 2) 倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定;照明燈具下方不準堆放物品,其下方與物品的間距不得小于0.5米;禁止在備件庫房?jì)仁褂梅欠ǖ碾娖髟O備。發(fā)現有電線(xiàn)破損、漏電現象、要及時(shí)通知公司的有關(guān)部門(mén)修理,以免漏電造成火災;
3)消火栓、滅火器等消防設施、器材應當經(jīng)常檢查,保持完整好用,工作人員應熟悉放置地點(diǎn)及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習所用,任何人不得動(dòng)用、不得隨意挪動(dòng)消防器材的位置。 4)庫區的消防車(chē)道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品;備件經(jīng)理為倉庫防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,并負有下列職責:
1) 組織學(xué)習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作; 2) 組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:倉庫內應有明顯的“嚴禁煙火”標示牌; 3) 組織開(kāi)展防火檢查,消除火險隱患;
4) 對倉庫新員工應當進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓; 公司的每位員工都應遵守國家的法律法規,具有安全防火的意識和素質(zhì):
1) 全體人員應有高度的防火意識,禁止在倉庫內動(dòng)用明火或吸煙,違者必罰;
2) 倉庫工作人員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)及報關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本崗位的防火工作;
3) 非倉庫工作人員不得進(jìn)入庫內,如工作需要必須進(jìn)庫時(shí)要經(jīng)本庫工作人員允許;庫房鑰匙只限庫內專(zhuān)人保管,不得轉借他人; 4) 倉庫工作人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無(wú)疑后,關(guān)好門(mén)窗,切斷一切電源及水源。 火警電話(huà):119
備件管理制度6
一、目的
為加強公司生產(chǎn)等設備備件（含機械配件、機加工材料和五金交電等）管理，控制好備件采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)等設備備件的計劃、審批、采購、驗收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節的管理。
三、具體內容
A、計劃
1、備件采購計劃是組織備件采購的主要依據。公司所屬各生產(chǎn)設備使用單位應根據實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季度和臨時(shí)緊急采購計劃。
2、編制備件采購計劃應依據有關(guān)技術(shù)標準和資料，結合實(shí)際庫存，查閱平時(shí)的設備維修和檢查記錄，參照消耗規律，填寫(xiě)備件采購計劃表，標明備件名稱(chēng)、規格、型號、使用部位、采購數量等信息，要正確編制。
3、編制備件采購計劃時(shí)，要充分考慮先進(jìn)合理性，略有余地堅持節約，壓縮庫存，合理儲備（一般易損件確保6個(gè)月的庫存量，特殊件或貴重件的計劃量需報公司領(lǐng)導審批），在滿(mǎn)足生產(chǎn)的前提下，盡量減少占用資金，加速資金周轉。
B、審批
1、審批權限分為兩級，一級是設備使用單位的主管負責人初審，另一級公司指定的相關(guān)領(lǐng)導終審。
2、設備使用單位的計劃員將備件采購計劃擬定后，交給本單位主管負責人審批，主管負責人應結合庫存量對備件名稱(chēng)、規格、型號、使用部位、采購數量等信息進(jìn)行核對審查，確保合理無(wú)誤后簽字。
3、備件配件采購計劃經(jīng)設備使用單位主管負責人初審后，交給采購單位采購員詢(xún)價(jià)，報預算。
4、做完預算后的備件采購計劃必須經(jīng)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導對數量、單價(jià)和總金額進(jìn)行核查，確保合理無(wú)誤后簽字。
C、采購和驗收
1、備件采購工作應遵守公司的'各項管理制度，采購員應樹(shù)立主人翁思想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購工作。
2、采購備件要堅持專(zhuān)業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)）的原則，為控制產(chǎn)品成本，采購員應進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購，盡量將價(jià)格波動(dòng)范圍控制在最小。年、季度采購計劃一般在國內采購，臨時(shí)緊急采購計劃一般就地采購。
3、采購員應嚴格按采購計劃中注明的備件名稱(chēng)、規格、型號、數量或按圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行采購（包括外協(xié)加工件），按計劃要求及時(shí)組織備件配件回公司。
4、備件到達公司后，采購員必須在三天內與計劃員和倉庫保管員進(jìn)行交檢，并辦理入庫手續，入庫單應詳細填寫(xiě)各項內容。
5、采購員應對采購的備件質(zhì)量負責。出現質(zhì)量問(wèn)題不能使用的備件，采購員要承擔一定比例的責任。
D、保管和領(lǐng)用
1、備件驗收入庫后，倉庫保管員要建立臺帳，按規定分類(lèi)存放，掛好標牌卡片，標明相關(guān)參數，做到帳卡物相符。
2、保管員要經(jīng)常查看備件庫存狀況，應該對庫存備件做好防塵、防銹和防腐處理。
3、領(lǐng)用備件必須經(jīng)主管負責人批準，及時(shí)登記銷(xiāo)賬。
4、保管員要及時(shí)、準確填報各種備件的統計資料，掌握和了解各類(lèi)備件的庫存情況，定期向公司財務(wù)部門(mén)上報有關(guān)報表。
四、其它
1、本規定未及之處日后完善；
2、本規定由公司辦公室負責解釋?zhuān)?/p>
3、本規定自公布之日起執行。
備件管理制度7
一、主要任務(wù)
1、入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。
2、帳目清楚，日清，月結，季盤(pán)點(diǎn)，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。
3、真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。
4、做好備件的出入庫動(dòng)態(tài)統計工作，按要求做出月、季、年度報表。
5、備品備件存儲情況和消耗情況，及時(shí)向生產(chǎn)部提供信息，以便及時(shí)組織訂貨。
二、人員素質(zhì)標準
1、倉庫工作人員應具有較高的政治素質(zhì)，模范的遵守黨紀國法和廠(chǎng)規廠(chǎng)制，熱愛(ài)本職工作，事業(yè)心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。2、有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，會(huì )應用基本測量工具，能獨立進(jìn)行質(zhì)量檢驗工作，可以根據圖紙檢驗出備件的加工缺陷。
3、熟練掌握各種備件維護、保養知識，正確使用防腐劑，懂得如何清洗和維護備件，恰到好處的存放備件。
4、熟悉倉庫收發(fā)統計等方面的業(yè)務(wù)知識，熟練的登記建賬，掌握各種計量單位，核算方法，填寫(xiě)出入庫單據和做好各種統計報表。
5、熟練使用各種消防器材，具有一定的'防火、防盜專(zhuān)業(yè)知識。
6、熟悉所管備件名稱(chēng)、規格、性能、價(jià)格、安裝使用部位及存放地點(diǎn)。
7、熟記所管備件各種定額標準。
1)存儲定額[標準定額，最高、最低限額]。
2)資金定額。
3)消耗定額[年、月度消耗定額。
8、倉庫管理人員要做到
四懂：懂性能用途，懂規格名稱(chēng)，懂保管知識，懂保管業(yè)務(wù)。
四清：規格清，數量清，質(zhì)量汪，定額清。
四過(guò)硬：收件、發(fā)件、盤(pán)點(diǎn)、記帳過(guò)硬。
五不：備件不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失，不霉爛。
六有：備件進(jìn)庫有計劃，[合同]入庫有驗收，民件有憑證，保養有記錄，盈虧有原因。
三、入庫與保管
1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。
2、每一種入庫的備件，必須詳細檢驗質(zhì)量驗收合格后，方可辦理入庫。
3、驗收的備件一般在三日內登記上帳、建卡，擺放在指定位置。
4、入庫件要根據類(lèi)別、材質(zhì)、形狀等情況分區合理存放，盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤(pán)點(diǎn)創(chuàng )造方便條件。
5、入庫件存放應統籌規劃，有相對固定區域，并掛有明顯的標志牌，露天存放應做到下墊上蓋。
6、存儲的備品，應定期進(jìn)行清掃和維護保養，做到不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失。
7、每周打掃倉庫，清理環(huán)境衛生，做到場(chǎng)地平整，道路暢通，無(wú)雜物，無(wú)垃圾，無(wú)積水。
8、定期檢查倉庫防火、防盜設施，使其經(jīng)常處于完好狀態(tài)，對失效或損壞的應及時(shí)更換修復，保證保倉庫安全。
備件管理制度8
備品備件庫的整理工作，倉庫在七月份已以開(kāi)始著(zhù)手分步按計劃進(jìn)行整理，因為備品備件物料自身的特點(diǎn)如物品種類(lèi)多，規格型號多；物品外形千姿百態(tài)，所以當時(shí)對于如何整理，整理成什么樣，還沒(méi)具體的標準，于是提出了“邊整理，邊總結，邊完善”的思路先著(zhù)手干，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的工作，進(jìn)行了兩個(gè)階段的工作總結，工作思路越來(lái)越清晰，工作目標赿來(lái)赿明確。
一、庫房的整體規化
現在備品備件的存放實(shí)際情況根據所存備品備件的種類(lèi)可簡(jiǎn)單化分為零材存放點(diǎn)、中小設備存放點(diǎn)、大型設備存放點(diǎn)、鋼材存放點(diǎn)、包裝物存放點(diǎn)。這里面只有零材存放和包裝物有專(zhuān)門(mén)的庫房，其余均是戶(hù)外存放，根椐現在實(shí)際的物料情況與庫房情況對備品備件存放工作做如下規化：
1、將現用的備品備件庫設為備品備件1庫、將備品備1庫外的小院整修成為備品備件2庫，將老鋼材庫設為備品備件3庫，老編織袋庫設為備品備件4庫。
2、備品備件1庫以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主，方便生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。
3、備品備件2庫以集中存中小型設備或車(chē)間報維修但暫時(shí)不用的設備�？梢砸幏毒S修設備的管理。
4、備品備件3庫以集中存放長(cháng)期不用和閑置的備品備件為主，方便對此部分備品備件和管理統計與處理工作。
5、備品備件4庫以存放包裝物為主，倉庫繼續做好對庫房的整理工作。
6、對于鋼材因暫時(shí)沒(méi)有專(zhuān)用的庫房，只能暫時(shí)還露天存放，做到下枕上氈。
7、對于大型設備也只能暫時(shí)露天存放與設備科共同做好維護工作。
二、備品備件庫整理的.整體工作思路
1、從零材的整理工作入手，先對備品備件進(jìn)行整理，在分類(lèi)存放的基礎上，再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類(lèi)方式進(jìn)行分類(lèi)存放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫，將中小型設備和車(chē)間報維修的設備集中存放在備品備件2庫做好日常管理，將閑置、賬外的備品備件集中分類(lèi)存放于備品備件3庫并登記造冊規范管理，并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過(guò)程和處理的過(guò)程，以便及進(jìn)處理，努力從倉庫工作層面使同類(lèi)庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對物品的分類(lèi)存放已初步完成。
2、小零材的整理工作進(jìn)行的同時(shí)對戶(hù)外存放設備也進(jìn)行整理。因為廠(chǎng)區內無(wú)有大型設備存放庫，所以倉庫也只能從以下幾方面著(zhù)手：
A、加強與設備科溝通合理安排設備的到廠(chǎng)時(shí)間，在不影響工作的情況下減少設備的庫存周期降低庫存成本，這一部分成本含人工成本如卸車(chē)吊裝、移庫吊裝，為維護好設備而投入的物品，同時(shí)也含露天存放對設備造成的損傷，一但設備進(jìn)廠(chǎng)未安裝閑置起來(lái)這些費用都是要多氟多承擔的。
B、對于車(chē)間要用的協(xié)調車(chē)間及時(shí)領(lǐng)用。
C、對于短期內不用的倉庫只能做好露天存放的工作，集中存放，及時(shí)調叉車(chē)或吊車(chē)進(jìn)行整理，蓋好篷布并與設備科共同做好維護工作。
3、鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫整工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。因為工作習慣可能在與保管。
與相關(guān)部門(mén)溝通，對于鋼材不是急用的要避免超前采購，減少鋼材的庫存周期，降低鋼材的庫存成本和管理難度。
以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向，前期工作的具體細節見(jiàn)附件兩個(gè)階段的工作小結。
備件管理制度9
備品備件是設備檢修的基本要件,為了加強備品備件的管理,更好的滿(mǎn)足設備檢修的要求,特制定以下管理辦法:
1.材料保管員應熟知送電管理所所有設備的規格型號,裝配結構、部件備件名稱(chēng)、設備性能以及各種技術(shù)參數、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時(shí)了解設備的運行情況和設備狀態(tài)。
2.備品、備件應設專(zhuān)人負責管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預案,備品備件應準備齊全;
3.工具、材料應定量、定位,分類(lèi)放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時(shí)補充;
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專(zhuān)用物資,任何人不得挪作他用。在作線(xiàn)路設備更換工作時(shí),必須做到領(lǐng)出材料數與更換使用數相同,余料及時(shí)退回庫房妥善保管;
5.備品、備件及消耗材料應定期進(jìn)行檢查,發(fā)現有損壞或者缺失應迅速補充,以保證需要時(shí)能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時(shí)掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的.備件,應視情況予以修復,重復利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費用的發(fā)生。
8.各班組應加強維護,認真巡檢、正確操作、避免設備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。
9.對需要充放電的工具,要按照規定每月充放電1次。
10.在設備檢修過(guò)程中,若發(fā)現備件存在質(zhì)量問(wèn)題應及時(shí)和設備供應商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。
11.備品備件出入由專(zhuān)門(mén)負責人記錄,記錄要應做到詳細、準確。
12.線(xiàn)路防冰期間送電所車(chē)輛必須隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
備件管理制度10
1、儀表、工具、備品、備件(備盤(pán))、技術(shù)資料應由專(zhuān)人(兼職)負責管理,妥善保存。
2、定期編制元器件和材料計劃,建立領(lǐng)用和消耗帳,做到帳物相符。
3、常用工具、元器件、應定量,定位,分類(lèi)放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及時(shí)補充。
4、破損工具和元器件,應及時(shí)清點(diǎn)處理,防止新舊混雜。
5、儀表應符合國家法定計量單位,并定期進(jìn)行校驗。
6、長(cháng)期不使用的儀表每月通電試驗一次,通電時(shí)間不得少于30分鐘。
7、各種設備、儀表的`圖紙,說(shuō)明書(shū),技術(shù)資料必需齊全完整。
8、各類(lèi)資料應登記造冊,分類(lèi)存放,卷目清楚。
9、各種報表、記錄按月整理,裝訂與歸檔,按保存期妥善管理。
10、機房?jì)仁褂玫膬x表、工具、資料一般不得外借,如確需借用或借閱,應經(jīng)分管領(lǐng)導同意,并辦理借用登記手續。
備件管理制度11
1、目的
為進(jìn)一步規范公司機、電備件發(fā)放、采購程序，加強內部控制，明確責任，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續穩定，特制定本制度
2、適用范圍
3、管理內容
本制度適用于機、電備件出入庫、盤(pán)點(diǎn)管理。
3.1保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)，憑證齊全；物料存放安全有序、養護科學(xué)合理；出入庫備品、備件及時(shí)、準確。
3.2庫房管理的方式是公司集中管理，即公司設統一庫房，管理各類(lèi)物料、備件的出入庫及存放，庫房設置要根據生產(chǎn)需要和場(chǎng)地實(shí)際條件，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統籌規劃、合理布局。
3.3驗收入庫
3.3.1入庫前應依據設備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數量，并檢查好備品備件的規格、型號、質(zhì)量（合格證），做到數量、規格、品種準確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現不符時(shí)，應做好紀錄，等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。
3.3.2出入庫員在備品備件進(jìn)庫時(shí)，根據采購計劃審批表的審核憑證，現場(chǎng)交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準，對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記，填寫(xiě)《備品備件入庫單》。
3.3.3檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合各廠(chǎng)所需的備品備件的技術(shù)要求。
3.3.4物品驗收合格后，應及時(shí)入庫擺放于指定位置。
3.3.5做到帳、卡、物相符合。
3.3.6易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。
3.3.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
3.3.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。
3.3.9倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫房?jì)日麧崱?/p>
3.4出庫程序
3.4.1物品出庫，保管人員要做好記錄，由領(lǐng)用人，庫管及主管領(lǐng)導簽字，填寫(xiě)《出庫單》。
3.4.2物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
3.4.3本著(zhù)“厲行節約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
3.4.4對于相關(guān)部門(mén)專(zhuān)用備品備件的領(lǐng)用必須要有各部門(mén)領(lǐng)導、使用部門(mén)人員簽字后方可領(lǐng)取，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。
3.4.5領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現差錯，根據領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢(xún)領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
3.4.6出入庫員要做好出庫登記，并定期向部門(mén)主管做出入庫報告。
3.5退庫
3.5.1領(lǐng)出備品備件后出現用料變更或剩余時(shí)，允許退庫。
3.5.2退庫時(shí)要辦理退庫手續填寫(xiě)《退庫單》（在領(lǐng)料單上用紅筆填寫(xiě)），退庫需說(shuō)明原因，并注明規格型號、數量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導簽字。
3.5.3退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀(guān)均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。
3.5.4庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳。
3.6存放
3.6.1備品備件儲存要統一規劃、合理布局、分類(lèi)保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”（庫號、架號、層或排號、位號四者統一編號）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放）、“三清”（數量清、材質(zhì)清、規格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
3.6.2備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時(shí)方便，并留有最低庫存，達到最低庫存時(shí)，應及時(shí)采購。
3.6.3對于庫房?jì)鹊膫淦穫浼�，未�?jīng)上級主管領(lǐng)導審核批準，一律不準擅自借出
3.6.4實(shí)行庫存備品備件臺帳制度，出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統，形成電子倉庫庫存備品備件臺帳。庫存備品備件臺帳必須在備品備件出入庫后24小時(shí)內按規定項目填寫(xiě)，做到日清月結，憑單入帳不跨日，不準無(wú)據調帳《備品備件臺賬記錄表》。
3.6.5庫存備品備件應于每半年和每年年終時(shí)盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現損壞、貶值、報廢、盤(pán)多、盤(pán)少應分析原因，明確責任，并形成報表遞交設備技術(shù)室主管領(lǐng)導，經(jīng)設備領(lǐng)導審批后進(jìn)行帳面調整。
3.6.6庫房要嚴格執行保衛制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。
3.6.7庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導審核批準，需開(kāi)具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè)，3.6.8經(jīng)常檢查電燈、電線(xiàn)、電閘、消防等設施器具，發(fā)現故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
3.6.9在庫房倒運備品備件時(shí)，要根據備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。
3.7盤(pán)點(diǎn)與帳卡管理
3.7.1建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區域、品名、入庫數量和出庫數量、月結存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版；卡上記名稱(chēng)、規格型號、貨位、日期及結存數量。
3.7.2備件入庫后要及時(shí)建卡，并隨備件的進(jìn)出隨時(shí)登記。
3.7.3記帳要及時(shí)、準確、清楚、整潔。發(fā)生差錯必須用紅色標志更正，不得用刮、擦、挖、補等方法任意更改。
3.7.4備件的盤(pán)點(diǎn)：根據需要在季末或年終進(jìn)行。其目的是準確掌握物質(zhì)變動(dòng)情況，做到帳卡物相符，便于及時(shí)處理超儲、呆滯物質(zhì)，節約流動(dòng)資金。
3.7.5備件帳目及料單需按規定時(shí)間上報設備科主管領(lǐng)導審核。
3.8庫區安全及紀律
3.8.1庫房工作人員要加強安全意識，增強工作責任感，庫房要有必要的安全設施、滅火設備，安全通道必須保持暢通，水電線(xiàn)路必須無(wú)漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。
3.8.2庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無(wú)人時(shí)必須上鎖，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫區。
3.8.3任何人不得私自挪用、試用、調換和外借庫存物料。
3.9職責
3.9.1庫房主管人員
1、熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規定。
2、組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規章制度和工作細則，并認真檢查落實(shí)。
3、掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
4、負責庫房的規劃，提高庫房利用率。
5、負責抓好庫房的安全及管理工作，落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，并積極采取有效措施。
6、組織庫房的庫存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對。
3.9.2庫房工作人員職責
1、了解物料管理的有關(guān)政策及規章制度。
2、上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén)，窗及各庫區存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現異常立即報告。
3、每天下班前對各庫區的門(mén)，窗等進(jìn)行檢查，確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
4、每天打開(kāi)一次各庫區的門(mén)，窗一小時(shí)，讓空氣對流，更換庫內空氣。
5、每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內全面衛生工作。
6、熟悉所管物料的名稱(chēng)、規格、型號、數量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
7、負責入庫備件的'驗收，對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開(kāi)具入庫單，對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據，做到數量準確、入庫及時(shí)、帳物相符。
8、備品備件出入庫時(shí)，庫管員應依據，進(jìn)庫單、出庫單核準出入物品的名稱(chēng)、批號、數量，準確地收發(fā)貨。
9、對入庫備件分類(lèi)堆放，做到分類(lèi)清楚、堆放整齊。
10、負責按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無(wú)差錯。
11、負責庫內備件的保管，不得出現丟失、損壞現象。
12、負責庫房的安全，堅持檢查制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
13、堅決拒絕手續不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據，特別是出庫單，無(wú)出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。
14、按要求做好庫存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對及庫存量的統計。
15、積極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見(jiàn)。
4、附則
4.1本制度由設備科制定解釋權屬設備科。
4.2本制度自發(fā)布之日起執行
備件管理制度12
材料備品備件管理制度旨在規范企業(yè)內部的物資管理流程，確保生產(chǎn)運營(yíng)的連續性和效率，防止因物料短缺導致的生產(chǎn)中斷。該制度涵蓋了采購、存儲、領(lǐng)用、維護、報廢等多個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1. 采購管理：明確采購標準，制定采購計劃，控制采購成本，保證備品備件的`質(zhì)量和及時(shí)供應。
2. 庫存管理：設定合理的庫存水平，實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)，防止積壓和短缺，確保庫存信息的準確性。
3. 領(lǐng)用管理：規定領(lǐng)用流程，控制領(lǐng)用數量，追蹤消耗情況，避免浪費和濫用。
4. 維護保養：制定保養計劃，執行定期檢查，確保備品備件的良好狀態(tài)，延長(cháng)使用壽命。
5. 報廢處理：設立報廢標準，規范報廢流程，合理處置廢舊備品備件，防止環(huán)境污染。
備件管理制度13
1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規章制度、檢修規程和生產(chǎn)安全事故應急救援預案;
2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓,如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓情況;
3參與本單位應急救援演練;
4制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反檢修規程的行為;
5督促落實(shí)本單位安全生產(chǎn)整改措施;
6審核與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的危險作業(yè)安全技術(shù)措施計劃和防護措施方案,做好檢查落實(shí)工作;認真審核車(chē)間備件及材料計劃,對標準、規格型號、材質(zhì)等技術(shù)參數進(jìn)行審核確認;
7掌握滅火和火場(chǎng)逃生知識,熟悉各種滅火器材的使用方法;
8積極參加安全文化建設,培養良好的'安全習慣和安全價(jià)值觀(guān);
備件管理制度14
備品備件管理制度是對企業(yè)中設備維護、修理及替換所需零部件的管理和控制體系，旨在確保生產(chǎn)運營(yíng)的`連續性和效率。它涵蓋了備品備件的采購、存儲、領(lǐng)用、報廢等全過(guò)程管理。
內容概述：
1. 備品備件的分類(lèi)與編碼：建立統一的分類(lèi)標準和編碼系統，便于識別和管理。
2. 需求預測與采購計劃：依據設備使用情況，預測需求，制定合理的采購計劃。
3. 庫存管理：設定安全庫存，防止過(guò)度積壓或短缺，確保庫存周轉率。
4. 發(fā)放與領(lǐng)用：明確領(lǐng)用流程，確保備品備件的合理使用。
5. 維修與替換：規定維修保養流程，確定更換標準，提高設備運行效率。
6. 報廢處理：設定報廢標準，及時(shí)清理過(guò)期或損壞的備件。
7. 成本控制：監控備品備件的投入產(chǎn)出，優(yōu)化成本結構。
8. 數據記錄與分析：收集使用數據，定期分析，為決策提供依據。
備件管理制度15
1．目的
本規定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
2．適用范圍：
本規定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
3．術(shù)語(yǔ)及定義
3.1設備備件：為了設備維護保養工作的順利進(jìn)行，在設備出現故障時(shí)縮短故障的修復時(shí)間而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過(guò)修復再使用的配件。
3.3報廢件：不能工作且無(wú)法修復或維修費用接近甚至高于購買(mǎi)該件的成本的配件。
3.4工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
4．職責與權限
4.1設備維修班是備品備件的歸口管理部門(mén)，負責備品備件清單的`制作及優(yōu)化更新。
4.2設備維修班負責對申報備件及報廢件的確認；負責優(yōu)化備件品牌及替代件；對車(chē)間的備件使用情況監督檢查；負責到庫房現場(chǎng)查詢(xún)設備備件情況。
4.3設備科負責組織保全員修復待修件。
4.4庫房管理員負責設備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負責每月月底對設備備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統計，于次月初上交設備維修班。
4.5供應科負責根據庫房、車(chē)間的《半月物品請購項目清單》采購備件。
5．工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設備備件清單
5.1.1生產(chǎn)部設備科根據設備說(shuō)明書(shū)、《設備檢修保養指導書(shū)》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應包括類(lèi)別、名稱(chēng)、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》應根據實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補充，不斷持續改進(jìn)。
5.1.3新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
5.1.5在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動(dòng)率，設備廠(chǎng)家賠付的備件可用于補足庫存。
5.2設備備件的采購申報
5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存、《設備備品備件清單》，執行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫(xiě)《急件請購單》迅速補足。
5.2.2更換周期較長(cháng)不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。
5.3設備備件入庫
設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫(xiě)《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的名稱(chēng)、數量、規格型號按正常手續辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設備備件保管
5.4.1各種設備備件分類(lèi)存放，按規定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱(chēng)、規格、在庫量、最大、最小庫存量。
5.4.2每月底盤(pán)點(diǎn)一次，庫管員要認真做好盤(pán)點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫要保持清潔、衛生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。
5.5設備備件的領(lǐng)用
5.5.1設備備件領(lǐng)取由保全人員填寫(xiě)《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設備科長(cháng)審核后，領(lǐng)取備件。
5.5.2特殊情況（如中夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內（節假日順延）補清手續。
5.5.3庫房應保證先進(jìn)先出。
5.6待修件、報廢件管理
5.6.1替換下來(lái)的零部件，由保全員及設備科長(cháng)在一周內作出處置意見(jiàn)。
5.6.2對于待修件，保全員負責進(jìn)行修復，維修后的零件經(jīng)設備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：
�。�1）備件嚴重損毀無(wú)法修復的；
�。�2）使用時(shí)間較長(cháng)，外形嚴重損壞，修理后達不到技術(shù)指標的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；
5.6.4由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設備科填寫(xiě)《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長(cháng)及主管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準后交總經(jīng)辦處理。
5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。
5.7統計分析與持續改進(jìn)
5.7.1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統計，尋求改進(jìn)機會(huì )。改進(jìn)機會(huì )包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
5.7.2設備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。
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