設備備品備件管理制度

　　在當下社會(huì )，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的設備備品備件管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　1．目的

　　本規定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的及，對設備備件的申報、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。

　　2．適用范圍：

　　本規定適用于公司、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。

　　3．術(shù)語(yǔ)及定義

　　3.1設備備件：為了設備維護保養工作的順利進(jìn)行，在設備出現故障時(shí)縮短故障的修復時(shí)間而備用的配件。

　　3.2待修件：不能正常工作但能通過(guò)修復再使用的配件。

　　3.3報廢件：不能工作且無(wú)法修復或維修費用接近甚至高于購買(mǎi)該件的成本的配件。

　　3.4工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。

　　4．職責與權限

　　4.1設備維修班是備品備件的歸口管理部門(mén)，負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。

　　4.2設備維修班負責對申報備件及報廢件的確認；負責優(yōu)化備件品牌及替代件；對車(chē)間的備件使用情況監督檢查；負責到庫房現場(chǎng)查詢(xún)設備備件情況。

　　4.3設備科負責組織保全員修復待修件。

　　4.4庫房管理員負責設備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負責每月月底對設備備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統計，于次月初上交設備維修班。

　　4.5供應科負責根據庫房、車(chē)間的《半月物品請購項目清單》采購備件。

　　5．工作程序

　　5.1制定備品備件庫存/關(guān)鍵設備備件清單

　　5.1.1生產(chǎn)部設備科根據設備說(shuō)明書(shū)、《設備檢修保養》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。

　　5.1.2《備品備件清單》應包括類(lèi)別、名稱(chēng)、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》應根據實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補充，不斷持續改進(jìn)。

　　5.1.3新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。

　　5.1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。

　　5.1.5在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動(dòng)率，設備廠(chǎng)家賠付的備件可用于補足庫存。

　　5.2設備備件的采購申報

　　5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存、《設備備品備件清單》，執行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫(xiě)《急件請購單》迅速補足。

　　5.2.2更換周期較長(cháng)不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。

　　5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。

　　5.3設備備件入庫

　　設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫(xiě)《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的名稱(chēng)、數量、規格型號按正常手續辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。

　　5.4設備備件保管

　　5.4.1各種設備備件分類(lèi)存放，按規定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱(chēng)、規格、在庫量、最大、最小庫存量。

　　5.4.2每月底盤(pán)點(diǎn)一次，庫管員要認真做好盤(pán)點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。

　　5.4.3備件庫要保持清潔、衛生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。

　　5.5設備備件的領(lǐng)用

　　5.5.1設備備件領(lǐng)取由保全人員填寫(xiě)《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設備科長(cháng)審核后，領(lǐng)取備件。

　　5.5.2特殊情況（如中夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內（節假日順延）補清手續。

　　5.5.3庫房應保證先進(jìn)先出。

　　5.6待修件、報廢件管理

　　5.6.1替換下來(lái)的零部件，由保全員及設備科長(cháng)在一周內作出處置意見(jiàn)。

　　5.6.2對于待修件，保全員負責進(jìn)行修復，維修后的零件經(jīng)設備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。

　　5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：

　�。�1）備件嚴重損毀無(wú)法修復的；

　�。�2）使用時(shí)間較長(cháng)，外形嚴重損壞，修理后達不到技術(shù)指標的；

　�。�3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；

　　5.6.4由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設備科填寫(xiě)《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長(cháng)及主管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準后交總經(jīng)辦處理。

　　5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。

　　5.7統計分析與持續改進(jìn)

　　5.7.1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統計，尋求改進(jìn)機會(huì )。改進(jìn)機會(huì )包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。

　　5.7.2設備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。

　　5.7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。

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