[精華]公司人事管理制度15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,大家逐漸認識到制度的重要性,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的公司人事管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司人事管理制度1
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范公司內部人事調動(dòng)工作,保證公司內部各部門(mén)的員工調動(dòng)工作能夠有序、及時(shí)的完成,適應公司的發(fā)展需要,特制定本辦法。
第二條本管理辦法適用于各部門(mén)及分支機構,但不包括臨時(shí)工、返聘員工和兼職人員等人員調動(dòng)。
第二章調動(dòng)類(lèi)別
第三條調崗
當公司內部出現崗位空缺時(shí),除考慮內部提升及外部招聘外,亦考慮平級調崗。公司有關(guān)部門(mén)及員工本人可提出調崗(詳見(jiàn)招聘管理辦法第五章十四條):
A、公司提出調崗的.,由人力資源部負責協(xié)調,取得調出與調入部門(mén)經(jīng)理的同意后,填制《工作調動(dòng)表》,按人員招聘權限報公司領(lǐng)導批準。
B、員工提出的調崗,應由本人提出書(shū)面調崗申請,填寫(xiě)“工作調動(dòng)表”并報所在部門(mén)經(jīng)理同意后,填寫(xiě)“工作調動(dòng)表”,由人力資源部參照員工招聘錄用審批程序辦理。
第四條借調
由于某項工作需要,各個(gè)車(chē)間之間臨時(shí)借入人員,在完成某項工作或借調期滿(mǎn)時(shí)需返回原部門(mén)。被借調人的勞動(dòng)合同關(guān)系情況不變,有下面兩種:
1)調動(dòng)人的工資及考核仍在原部門(mén),由原部門(mén)負責,福利待遇按調動(dòng)人原待遇、原規定執行;
2)調動(dòng)人的勞動(dòng)關(guān)系仍在原部門(mén),工資及考核由調入部門(mén)負責,福利待遇按調入方的規定執行。
借調不需要填寫(xiě)調動(dòng)表,但須借調部門(mén)與調動(dòng)部門(mén)經(jīng)理協(xié)調好,借調工資及考核由調入部門(mén)負責的需向人力資源部報備,發(fā)生問(wèn)題由借調雙方部門(mén)負責協(xié)調。
第三章任命及調動(dòng)
第五條公司內部招聘或公司指定人員發(fā)生崗位變動(dòng)、公司會(huì )議中形成的調動(dòng)員工的會(huì )議決議,部門(mén)主管級以上人員由戰略規劃部下發(fā)公司紅頭文件進(jìn)行任命,部門(mén)主管級以下人員由戰略規劃部下發(fā)崗位變動(dòng)通知,由人力資源部通知本人及調入、調出部門(mén)(借調不發(fā)通知,長(cháng)期借調或職能部門(mén)借調將發(fā))。
第四章職位升遷
第六條員工職位升遷,部門(mén)內部升遷不調離原崗位的不填寫(xiě)調動(dòng)表,除此以外由本人填寫(xiě)工作調動(dòng)表,并由人力資源部按照升遷職位的聘用權限報公司領(lǐng)導批準,并根據級別由戰略規劃部以公司紅頭文件下發(fā)到公司各部門(mén)。
第五章員工調動(dòng)工作原則
第七條因工作需要,公司各部門(mén)、公司可申請在公司內部調配人員。非工作需要或無(wú)特殊原因的人員調動(dòng)一律不予辦理。
第八條人員調動(dòng)審批手續必需報公司人力資源部審核后,再由公司領(lǐng)導批準。
第九條調動(dòng)人員審批手續辦理完畢,按規定辦理完調離原工作崗位手續后,方可到調入部門(mén)報到,否則不得離開(kāi)原部門(mén)和工作崗位。
第十條未經(jīng)公司人力資源部明確調動(dòng)的,或調動(dòng)雙方自行私下調動(dòng)的,一律視為無(wú)效調動(dòng),公司將根據公司制度給予相關(guān)責任人處分。
公司人事管理制度2
一、現在企業(yè)人事管理的內容主要包括:人力資源規劃、招聘及任用、員工培訓、工資與福利、績(jì)效考核與獎懲、考勤與休假、人事檔案、員工守則(或權利與義務(wù))、勞動(dòng)合同與卸職管理等。
二、在大企業(yè)人力資源規劃是企業(yè)發(fā)展、人才培養工作的重要內容,小企業(yè)一般就統歸在員工招聘的規定中了。
三、有的大企業(yè)人事制度就叫人力資源管理制度,小企業(yè)主要沿用那種以人事工作為主的管理制度。但是有的規定是必不可少的,如人事任免手續、勞動(dòng)合同的簽定與管理、保密制度在人事制度中的.體現、人事檔案管理等,如果企業(yè)的考勤制度和薪資制度獨立成文,可以在人事制度中引用,如“見(jiàn)xx制度”等,如果沒(méi)有獨立成文也應該制定在人事制度中。
四、制度章節的設定形式。簡(jiǎn)單明了的形式就是將每一項內容制訂為一章,每個(gè)具體事項制訂為一條。
下面是根據本人經(jīng)驗列出的小企業(yè)人事制度基本提綱:
第一章:總則
宗旨、原則、主要負責部門(mén)及其職責。 第二章:?jiǎn)T工招聘
招聘計劃的制定與落實(shí),包括招聘方案的制定、審批、發(fā)布;
應聘的接待與審查,面試負責部門(mén)、內容及錄用的決定、不予錄用的情形;
錄用手續、錄用后的試用期,試用期轉正的申請、考評與審批。
第三章:?jiǎn)T工任用
根據領(lǐng)導批示簽訂勞動(dòng)合同,必要的明確勞動(dòng)合同中的崗位責任、保密條款;
崗位責任、任用期間的調(升)職。
第四章:?jiǎn)T工培訓
培訓計劃、形式、內容、要求、考核等。
第五章:績(jì)效考核
考核的標準、形式、期限、結果(獎懲)等。
第六章:薪資及待遇
企業(yè)或崗位基本薪資構成、等級標準;福利待遇、薪資的調整。
第七章:考勤及休假(可引用)
第八章:卸職管理
辭職、辭退、合同終止的勞動(dòng)關(guān)系解除、資遣退職等辦理程序。
第九章:?jiǎn)T工守則(可引用)
勞動(dòng)紀律、職業(yè)道德、文明禮儀等行為規范 。
第十章:人事檔案管理
員工個(gè)人人事檔案的建立、人事信息管理、人事手續中的文件歸檔管理等。
公司人事管理制度3
第一章總則
第一條為規范全體員工的職業(yè)道德行為,維護公司和員工的合法權益,建立和諧穩定的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)公司發(fā)展,依據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》,結合本公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工,公司全體員工必須嚴格遵守。
第三條公司有權視實(shí)際情況,將其內容修訂和補充,經(jīng)修訂及補充之條款,將以通知形式傳達所有員工。
第二章員工招聘
第四條員工招聘和錄用
1.原則:根據本公司特點(diǎn),本著(zhù)公開(kāi)、公平、競爭的原則,注重各類(lèi)資格證書(shū)積累,按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)錄用;
2.條件:
。1)具有專(zhuān)業(yè)學(xué)歷本科以上人員或高中級專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)人員;
。2)試用期間能獨立完成本職工作,經(jīng)考核可放寬至大專(zhuān)學(xué)歷;
。3)公司需引進(jìn)的其它專(zhuān)業(yè)人員。
第五條員工推薦
1.員工信息通過(guò)現場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘、內部推薦及待崗人員等方式建立,辦公室確定并負責審查;
2.各部門(mén)所需員工確定后,辦公室匯總,報經(jīng)理辦公會(huì )討論總經(jīng)理審批,公司人員由辦公室填寫(xiě)《公司員工調配介紹信》并備案。
第六條公司機關(guān)人員招聘
1.部門(mén)經(jīng)理直接提交用人方案或人選的,人選由辦公室進(jìn)行考察、面試、匯總并報經(jīng)理辦公會(huì )討論總經(jīng)理審批;
2.辦公室通過(guò)院;蚱渌捞峁┬畔⒌娜诉x,由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行初步確定后,會(huì )同辦公室共同進(jìn)行考察、面試、匯總并報經(jīng)理辦公會(huì )討論總經(jīng)理審批。
第七條公司工程項目人員招聘
1.項目部根據公司項目施工具體情況,結合公司現有的人力資源狀況,可以自行挑選,也可以從社會(huì )臨時(shí)選聘;
2.項目部對臨時(shí)選聘人員進(jìn)行工作評價(jià)和全面考核,把擬錄用的優(yōu)秀人員報公司辦公室考察、面試、匯總后上報經(jīng)理辦公會(huì )討論總經(jīng)理審批。
第三章勞動(dòng)合同的簽訂
第八條試用
1.新進(jìn)人員試用期不超過(guò)六個(gè)月;試用期內公司與新進(jìn)人員雙方均有權提出解除或辭職,而不負擔任何補償;
2.試用期滿(mǎn)前,由部門(mén)出具意見(jiàn),報辦公室考察、面試、匯總并報經(jīng)理辦公會(huì )討論總經(jīng)理審批。
第九條勞動(dòng)合同簽訂
1.公司與受聘人員以書(shū)面形式訂立勞動(dòng)合同,訂立勞動(dòng)合同須遵循合法、公平、平等、自愿、誠實(shí)、信用、協(xié)商一致的原則,履行勞動(dòng)合同遵循合法、信用原則;
2.公司與所錄用人員訂立勞動(dòng)合同,須全面告知被錄用人員公司的管理制度、勞動(dòng)規章、崗位職責等;
3.受聘人員應書(shū)面承諾遵守公司規章制度,愿意全面履行勞動(dòng)義務(wù)或特殊崗位在勞動(dòng)合同中可增加約定之后,雙方簽訂勞動(dòng)合同。
第十條勞動(dòng)合同的.解除
1.勞動(dòng)合同解除須與公司結清各項手續,并依法辦理相關(guān)解除手續;
2.有下列情形之一者,公司有權解除勞動(dòng)合同:
2.1患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,經(jīng)一次安排后仍不能適應者;
2.2不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整崗位后仍不能勝任工作者;
2.3勞動(dòng)合同訂立時(shí),所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,公司因調整生產(chǎn)任務(wù)或由不可抗力的原因致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)與當事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議者。
第十一條辭職
試用期滿(mǎn)并已轉正的員工,辭職需提前15天以書(shū)面形式通知公司。
第十二條自動(dòng)離職
凡無(wú)故擅自曠工一天以上者,均視為自動(dòng)離職。第十三條勞動(dòng)合同的終止
1.勞動(dòng)合同期滿(mǎn),合同自行終止;
2.計薪到終止日止。
第十四條勞動(dòng)合同的變更
合同當事人一方確有變換工種、職務(wù)、工作期限等正當理由,經(jīng)雙方同意,可以變更勞動(dòng)合同;
第十五條員工因終止、解除、辭職等原因離開(kāi)本公司,須與公司結清相關(guān)手續,并辦理社會(huì )保險轉移手續。
第十六條人員管理
1.公司根據工作需要,本著(zhù)人盡其才,發(fā)揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內部流動(dòng);
2.公司機關(guān)人員管理:崗位設定經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提議,報辦公室考察、匯總后報經(jīng)理辦公會(huì )討論總經(jīng)理審批。審批后,人力資源部備案,待遇按公司制定方案實(shí)施。
3.工程項目人員管理
3.1凡公司所承建的工程項目按公司有關(guān)規定由項目部自行組建。人員名單報由公司辦公室備案。
3.2工程項目人員工作期間的崗位安排、工資待遇、工作考核、勞動(dòng)紀律由項目部負責管理。
3.3有下列情況之一的或其它違反公司各項規章紀律、考核不合格、不能勝任的人員項目部有權解聘,并上報公司辦公室核定后對所聘人員解除勞動(dòng)合同:
3.3.1員工不服從分配的;
3.3.2內部流動(dòng)不去報到的;
3.3.3每月累計遲到早退二次的;
3.3.4連續或累計曠工達到一天以上者;
3.3.5待崗人員在一個(gè)月以上(含一個(gè)月)仍無(wú)崗位的;3.3.6事假月累計超過(guò)十天以上的;
工程項目結束后,項目人員由公司工程管理部及項目分公司進(jìn)行調配并報人力資源部辦理調配備案手續。
第十七條培訓
1.入職、易崗培訓:凡新進(jìn)或崗位調整員工,必須接受以勞動(dòng)人事管理制度為主要內容的規章制度學(xué)習、以安全生產(chǎn)為主要內容的三級教育;以崗位職責和操作規程為主要內容的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系文件培訓;
2.執業(yè)資格培訓:對執業(yè)資格、定期復審、崗位技能、特種作業(yè)等執業(yè)資格能力的考試考核;
3.項目開(kāi)發(fā)培訓:致力于企業(yè)發(fā)展、理念提升、管理進(jìn)步的拓展性培訓;
4.培訓協(xié)議:?jiǎn)T工參加投資較大的培訓,應與公司簽訂培訓協(xié)議,協(xié)議內容包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿(mǎn)需補償條款等;
5.培訓檔案:公司建立員工培訓檔案,受培訓的成績(jì)及檔案由辦公室存檔。
第四章考勤管理
第十八條考勤內容包括按時(shí)到崗、遲到、早退、事假、病假、曠工等。
第十九條公司根據實(shí)際崗位實(shí)行相應的標準工時(shí)、不定時(shí)、綜合計算工時(shí),作息時(shí)間按公司規定。
第二十條全體員工不得遲到、早退、曠工。凡遲到或早退超過(guò)半小時(shí),按曠工一天論處,早退與遲到處罰相同。
第二十一條曠工一天扣當月工資的10%,曠工一天以上者,從第二天起,視為自動(dòng)離職,不予結算任何工資福利。
第二十二條全月按規定之工作日上班,無(wú)遲到、早退、曠工視為全勤。
第二十三條請假
1.員工請假須由本人填寫(xiě)假條,按規定程序審批,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導批準后方可離開(kāi),無(wú)特殊原因不可口頭請假,如電話(huà)、捎話(huà)請假等;
2.員工請病假應有市級以上(含市級)醫院出具的休息證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,沒(méi)有證明的一律按事假處理;
3.實(shí)行員工事假上限制度。原則上每年最多休假一個(gè)月計算,月累計不超過(guò)十天,超過(guò)規定限制仍要求請假的,公司有權以不能滿(mǎn)足工作需要為由解除其勞動(dòng)合同;
4.員工病假、事假二日以?xún)鹊挠刹块T(mén)主管批準,病假十日以?xún)鹊挠芍鞴芨笨偨?jīng)理批準,超過(guò)十日由總經(jīng)理審批;部門(mén)主管病假、事假二日以?xún)鹊挠芍鞴芨笨偨?jīng)理批準,超過(guò)二日由總經(jīng)理審批;
5.假期終止時(shí),應向批準人銷(xiāo)假,以便及時(shí)安排工作。若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同,續假以一次為限;
6.逾期未到崗上班或未批假,擅自不上班或離開(kāi)工作崗位的按曠工處理。對發(fā)生曠工行為的員工,公司有權解除其勞動(dòng)合同。
第二十四條公司各部門(mén)設考勤員一名,負責部門(mén)的考勤記錄,考勤表應由考勤員和部門(mén)負責人簽名。
1.每月1-5日,各部門(mén)將上月考勤送交辦公室,逾期不報影響工資核算發(fā)放的,由部門(mén)負責人負責;遇節假日,可延期報送,以辦公室的通知時(shí)間為準;
2.考勤員應及時(shí)填寫(xiě)當日出勤情況,公司辦公室有權隨時(shí)抽查各部門(mén)考勤記錄,人力資源部根據考勤記錄核發(fā)工資。
第五章薪資及福利
第二十五條工資待遇按公司相關(guān)規定執行。第二十六條工資支付:按月支付。
第二十七條保險金制度按照國家法定標準執行。
第六章行為規范和考核
第二十八條員工須遵守下列行為規范:
1.員工必須認可、遵守公司的各項規章制度、公告及通告,維護公司的權益;
2.員工應服從分配,聽(tīng)從指揮,完成安排的工作,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序、履行工作職責,不得擅離職守;
3.員工對本工作區域內的節能環(huán)保安全文明負責;4.員工在對外業(yè)務(wù)交往中不得接受招待、饋贈或其它不法利益。不得營(yíng)私舞弊,不得利用職務(wù)之便謀取私利。不得侵占或者盜竊公司財物;
5.員工上班時(shí)不遲到,不串崗,不怠工,不務(wù)私。下班時(shí)不早退,不得在休假期間在外另謀他職。
6.嚴禁在工作環(huán)境中尋釁鬧事,嚴禁上班時(shí)飲酒、嚴禁酒后進(jìn)入工作現場(chǎng),不得在工作區域無(wú)理取鬧、謾罵、打架,故意妨礙他人工作、干擾正常工作秩序;
7.不得從事或者與他人合伙經(jīng)營(yíng)與本公司相同或相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。不得占有屬于公司利益的信息或資源活動(dòng)。不得同本公司訂立商務(wù)合同或者進(jìn)行交易;
8.不得虛報冒領(lǐng)、擬造證明(謊報病假單、發(fā)票及虛報加班等)、隱瞞事故實(shí)情,謊報情報,誣陷他人;
9.給公司造成經(jīng)濟損失或給公司經(jīng)營(yíng)和聲譽(yù)造成損失者;
10.不得瀆職,嚴重損害公司聲譽(yù)。在單位或以單位名義參加會(huì )務(wù)活動(dòng)時(shí),應體現企業(yè)形象,維護社會(huì )公德,保持文明風(fēng)度,遵守會(huì )場(chǎng)規定;
11.未經(jīng)公司授權,不得在新聞發(fā)布會(huì )等公共場(chǎng)合發(fā)布言論、散布信息;
員工違反以上規定情形之一或其它違反公司各項規章紀律,給公司造成嚴重影響的,經(jīng)公司調查核實(shí)后,公司可以解除其勞動(dòng)合同。
第二十九條公司每年對員工的德、勤、績(jì)、能進(jìn)行考核?己私Y果由辦公室存檔,作為確定薪酬、培養晉升、獎勵、調職的依據。
第七章附則
第三十條本制度解釋權歸公司辦公室。
第三十一條本制度自20xx年xx月xx日起執行。
公司人事管理制度4
1、用人理念:崇尚“用人如用器,取其所長(cháng)”的用人理念。
2、用人原則:薦舉人才“唯才是舉”;使用人才“用當其才,才能人盡其用”;吸引人才“給人才提供一個(gè)自我價(jià)值展現的環(huán)境”;留才“用事留才或情感留人”。
3、以人為本:人才是公司的靈魂,崇尚個(gè)人目標與企業(yè)目標共同發(fā)展,建一流企業(yè)、一流用人機制與制度。
4、根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,每季度初(或公司認為有必要的時(shí)候),由行政人事部門(mén)制定人力資源計劃、各部門(mén)根據實(shí)際情況和擇人條件提出用人申請,報總經(jīng)理批準后由行政人事部統一辦理招聘。
5、新員工招聘程序:
5.1行政人事部在各類(lèi)人才大市場(chǎng)、大專(zhuān)院校組織人才招聘(或用人單位推薦)。
5.2行政人事部先進(jìn)行材料初審,確定面試人員。初審材料包括簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證、身份證和其它能說(shuō)明應聘人員能力的有效證明。
5.3安排初選合格人員進(jìn)行必要的考試 / 考核,將考試 / 考核成績(jì)優(yōu)秀者安排面試,面試由部門(mén)經(jīng)理或副總經(jīng)理負責,重要崗位招聘由總經(jīng)理面試。
5.4根據考試 / 考核成績(jì)和面試評估成績(jì)由主管副總經(jīng)理和用人部門(mén)經(jīng)理初步確定錄用人員名單。
5.5確定錄用人員名單報總經(jīng)理審核批準。
5.6行政人事部通知被錄用人員及公司聘用意向,被錄用人員接受聘用后由行政人事部通知其帶齊相關(guān)證件辦理報到手續。
6、新員工錄用報到程序:
6.1新錄用人員在行政人事部認真、仔細閱讀本公司《企業(yè)管理制度》和《xx電器有限公司勞動(dòng)合同書(shū)》,在完全同意遵守本《企業(yè)管理制度》和本勞動(dòng)合同書(shū)中各項條款后簽署勞動(dòng)合同。
6.2在行政人事部領(lǐng)取 “企業(yè)員工基本情況表”,并認真填寫(xiě)。對表中所有內 容不得偽造,隱瞞。
6.3屬大專(zhuān)以上學(xué)歷的新員工應出示身份證,學(xué)歷證和其它有效證件的正本,副本(復印件)。副本與《勞動(dòng)合同書(shū)》和“企業(yè)員工基本情況表等應聘資料交行政人事部存檔。學(xué)歷(或學(xué)位)證書(shū)副本交常務(wù)副總經(jīng)理存檔。
6.4屬高中或中專(zhuān)以下學(xué)歷的新員工應出示身份證,學(xué)歷證和其它有效證件的正本,副本(復印件)。副本與《勞動(dòng)合同書(shū)》和“企業(yè)員工基本情況表”等應聘資料交行政人事部存檔。
6.5員工離職時(shí),須提前一個(gè)月進(jìn)行申請,經(jīng)批準,一個(gè)月過(guò)后就可離職并按正常程序辦理好離職手續。
6.6新錄用人員在錄用前由行政人事部安排健康檢查,費用自理。
6.7特殊工種或重要崗位錄用的新員工需要有深圳市常住戶(hù)口或有深圳市常住戶(hù)口人擔保,并辦理?yè)J掷m。
6.8新員工報到手續辦理完畢,由行政人事部通知用人部門(mén)安排工作。
7、新員工一經(jīng)錄用試用期為一至三個(gè)月,試用期間任何一方均可終止勞動(dòng)合同,終止方式按合同規定執行。新員工試用期不滿(mǎn)10天,其工資用于充抵招聘及培訓費用。試用期滿(mǎn)由受聘新員工申請,部門(mén)經(jīng)理根據受聘員工的實(shí)際工作情況做出客觀(guān)鑒定意見(jiàn),報公司領(lǐng)導批準。工作表現突出的新員工,經(jīng)批準后可以提前轉正。
8、新員工轉正后可以參加評級,調整基本工資和津貼補助,并享受正式員工的一切待遇,有突出貢獻者可以獲得表?yè)P、晉升和獎勵。
9、試用期滿(mǎn)后,新員工實(shí)際工作能力與錄用時(shí)本人所述能力有較大差距時(shí),公司有權延長(cháng)其試用期(但最長(cháng)不超過(guò)六個(gè)月),降低工資或調整工作等,新員工有權重新選擇。
10、凡經(jīng)查有下列情況之一者,不得錄用,已經(jīng)被錄用者將立即無(wú)條件辭退:
10.1被確認觸及刑法的在案者;
10.2個(gè)人簡(jiǎn)歷、證件、證書(shū)等弄虛作假者;
10.3錄用時(shí)所述工作能力與實(shí)際能力相差甚遠者;
10.4試用期內無(wú)故曠工者;
11、在職員工欲自愿終止合同,應以書(shū)面形式提出辭職申請。辭職申請批準后,在三十天內(試用期員工在十五天內)進(jìn)行工作移交。辭職申請沒(méi)有被批準而自行離開(kāi)公司者按自動(dòng)離職處理。
12、欲辭職員工應在提出辭職申請時(shí)到行政人事部領(lǐng)取“員工離職申請表”,如實(shí)填寫(xiě)辭職理由,交本部門(mén)經(jīng)理提出離職意見(jiàn),經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后,報總經(jīng)理批準。
13、辭職批準后,辭職人員到行政部領(lǐng)取 “員工離職工作移交表”,到各部門(mén)辦理離職手續,并結清所有欠款,歸還公司所有設備、器件、工具、文件、技術(shù)資料等,所有手續辦完后報主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準。
14、欲辭職員工到行政人事部提交經(jīng)批準后的“員工離職申請表”和“員工離職工作移交表”,由行政人事部辦理離職通知書(shū),財務(wù)部接到由公司領(lǐng)導最終簽發(fā)的.離職通知書(shū)方可發(fā)放薪金。薪金的發(fā)放時(shí)間與公司員工正常發(fā)放時(shí)間相同。
15、欲辭職員工未提出辭職申請,或未辦理完有效辭職手續擅自離開(kāi)公司者,或即辭即走者,按自動(dòng)離職處理。
16、對自動(dòng)離職者,一律除名處理,停發(fā)薪金。待補辦好辭職手續后,扣除半個(gè)月薪水,以用于補償公司損失。
17、已辭職員工一年內不得在同行企業(yè)從事相同工作,不能利用公司的技術(shù),商業(yè)資料為他人服務(wù),并有責任和義務(wù)保護本公司的知識產(chǎn)權不受侵害。否則公司將有權采用各種有效手段進(jìn)行追討,必要時(shí)可以采用法律手段。
18、企業(yè)員工有下列情況之一者,公司有權立即予以辭退:
18.1 觸及刑法的在案者;
18.2 貪污公款,報假帳,欺騙公司領(lǐng)導,情況嚴重者;
18.3 盜竊、擴散公司的技術(shù)和商業(yè)秘密,對公司造成損失者;
18.4 盜竊或惡意損壞公共及他人財物者;
18.5 不能勝任所擔負的工作,嚴重影響了工作正常進(jìn)展者。
19、公司給員工提供多種培訓機會(huì ),采取“請進(jìn)來(lái)”和“走出去”的不同形式。根據工作需要,培訓可以由公司安排,也可以個(gè)人申請參加社會(huì )上的各種培訓班。
20、公司鼓勵員工參加社會(huì )上的各種培訓班,對那些培訓內容有利于本職工作,能有效提升員工素質(zhì)的培訓,公司提供一定數額的資金資助。
公司人事管理制度5
1.員工考勤管理規定
1.1.工時(shí)制度
1).下列崗位員工實(shí)行綜合計算工時(shí)制:
內保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時(shí)間每周不少于40小時(shí)。
1.2.定時(shí)工作制
1).除上述規定的人員,其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五天,每天工作8小時(shí),每周工作不少于40小時(shí)。
2).定時(shí)工作時(shí)間(星期一至星期五作息時(shí)間):
上午工作時(shí)間:08:30-12:00
下午工作時(shí)間:13:00-17:30
午餐時(shí)間:12:00-13:00
1.3.各種假期的規定
依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應條款執行。
2.員工打卡管理暫行規定
2.1.員工出勤,執行上、下班打卡規定。
2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時(shí)填寫(xiě)'補卡單',月末按出勤統計。
2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫(xiě)《請(休)假申請單》,經(jīng)批準后,免打卡。
2.4.月末出勤統計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據進(jìn)行考勤匯總。
2.5.凡出勤日未打卡者,同時(shí)也無(wú)請假單、補卡單,按曠工處理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規定處理。
2.7.記錄及表格
yz-zg/bxr-f08-01《請(休)假申請單》
3.計算機使用管理規定
3.1.所有員工在使用計算機時(shí)需遵守本規定。
3.2.各部門(mén)的計算機原則上只供本部門(mén)員工使用,如有特殊情況需使用其它部門(mén)的計算機時(shí)應事先取得該部門(mén)經(jīng)理的許可。
3.3.初學(xué)計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術(shù)人員求助。
3.4.在使用過(guò)程中,因事暫時(shí)停止使用時(shí),應保存文件,并退出應用程序。
3.5.使用完畢計算機后,必須退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。
3.6.各部門(mén)使用計算機進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應建立部門(mén)子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。
3.7.子目錄的命名用各部門(mén)名稱(chēng),如屬個(gè)人專(zhuān)用文件應另設子目錄進(jìn)行處理。
3.8.文件名稱(chēng)使用漢字,要基本反映文件內容。
3.9.文件處理應在硬盤(pán)上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時(shí)應用軟盤(pán)備份,保證軟硬盤(pán)都有文件。
3.10.對硬盤(pán)上長(cháng)時(shí)間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤(pán)備份。
3.11.使用軟盤(pán)時(shí)應確保軟盤(pán)沒(méi)有病毒,否則在使用前應進(jìn)行病毒檢查。
3.12.軟盤(pán)中存儲文件時(shí)應在軟盤(pán)上做出標記,便于使用查閱。
3.13.遵守軟盤(pán)的使用保護規定,防止軟盤(pán)損壞時(shí)文件丟失。
3.14.各部門(mén)的計算機維護由公司設專(zhuān)人統一負責。
3.15.維護人員定期對計算機進(jìn)行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤(pán)整理等。
3.16.工作時(shí)間禁止在計算機上玩游戲或與進(jìn)行工作無(wú)關(guān)的作業(yè)。
3.17.計算機出現故障時(shí),應及時(shí)請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。
3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據情節輕重給予責任人相應的處罰。
4.關(guān)于印章使用管理的暫行規定
4.1.印章種類(lèi)
公司印章、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)印章、簽字印章和其他內部印章等。
4.2.印章使用
1).公司印章的使用
i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
ii.重要的公文,如財務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
iii.公司各部門(mén)對外定期報送各類(lèi)業(yè)務(wù)報表需加蓋公司印章的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。
vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內對外簽訂的經(jīng)濟類(lèi)合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經(jīng)中心內部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章;合同金額在標準以下的,經(jīng)中心內部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章。(合同原件要在公司備案)
vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫(xiě)《印章使用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。
2).各部門(mén)印章的使用:
i.凡以部門(mén)名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核簽后加蓋部門(mén)印章。
ii.公司部門(mén)不能以公司的名義加蓋部門(mén)印章對外發(fā)送公文。部門(mén)僅能向外發(fā)送本部門(mén)業(yè)務(wù)權限范圍內的公文。物管公司頒發(fā)的證書(shū)、獎狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。
4.3.印章的保管
1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專(zhuān)人負責保管。遇特殊情況,由其他部門(mén)專(zhuān)人負責保管時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
2).部門(mén)的印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管。
3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。
4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。
5).印章保管人員應嚴格執行本規定,履行加蓋印章的手續。對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。
6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔關(guān)聯(lián)責任。不能為空白信箋蓋印。
4.4.記錄及表格
yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》
5.女職工勞動(dòng)保護管理辦法
5.1.女職工的特殊保護,是指根據其身體、生理特點(diǎn)以及哺育教育子女的需要,而采取的'對女職工在生產(chǎn)勞動(dòng)中的安全與健康實(shí)行的管理辦法。
5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據國家有關(guān)法律法規的規定,通過(guò)正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔人員。
5.3.女職工月經(jīng)期的保護措施參照國家有關(guān)規定從事適當勞動(dòng)強度的工作。
5.4.女職工孕期的保護措施:
1).女職工自確定妊娠之日起持醫院證明向人事部門(mén)及時(shí)報告備案。
2).女職工懷孕期間不得接觸超過(guò)衛生防護要求劑量當量限值的x射線(xiàn)、y射線(xiàn)和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險的作業(yè)及國家規定的三級強度的勞動(dòng)內容。
3).妊娠女職工不應加班加點(diǎn),妊娠滿(mǎn)7個(gè)月不得上夜班,并可根據個(gè)人身體狀況申請休假。
4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據醫務(wù)部門(mén)證明,予以減輕勞動(dòng)量或安排其它崗位工作。
5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個(gè)月以后,其工作場(chǎng)所應設立工間休息座位,在勞動(dòng)時(shí)間內安排一定的休息時(shí)間并允許孕婦在預產(chǎn)期前休息兩周。
6).懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應按勞動(dòng)時(shí)間計算。
5.5.女職工生育期保護措施:
1).女職工生育期間享受?chē)乙幎ǖ漠a(chǎn)假待遇。
2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;遇難產(chǎn)情況延長(cháng)產(chǎn)假30天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,延長(cháng)產(chǎn)假15天。
3).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據醫療部門(mén)證明,給予北京市有關(guān)規定產(chǎn)假。
5.6.女職工哺乳期保護措施:
1).對有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時(shí)間,每次半小時(shí),可合并使用,并不得安排夜班及加班加點(diǎn)。
2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。
公司人事管理制度6
ee實(shí)業(yè)有限公司人事變動(dòng)管理制度
一、晉升及降級
由申請部門(mén)填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請及審批表》(附件一),轉人力資源部辦理臨時(shí)考核及簽注意見(jiàn)后,報送公司總裁/董事長(cháng)審批。
二、調職
由申請部門(mén)填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請及審批表》(附件一),送至單位會(huì )簽,轉人力資源部簽注意見(jiàn)后,報送公司總裁/董事長(cháng)審批。
三、未批準的升、降、調申請單退回申請部門(mén)
經(jīng)批準的`申請單則由人力資源部依據發(fā)布《調整工作崗位通知書(shū)》(附件二)副本抄送申請部門(mén)及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續,履任新職。若職稱(chēng)變動(dòng)或崗位變動(dòng),由人力資源部變更薪資名冊。
四、留職停薪
1、人員有留職停薪的需要時(shí),可由申請人填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請及審批表》,由人力資源部簽署意見(jiàn)后報公司總裁/董事長(cháng)審批,發(fā)放《留職停薪通知單》(附件三)。
2、留職停薪期滿(mǎn)時(shí),當事人應到人力資源部及時(shí)辦理復職手續。
3、留職停薪人員,不保留員崗位,申請復職時(shí),如原所在部門(mén)無(wú)崗位時(shí),則另行調整崗位。
五、免職
凡符合免職規定者,可由所在部門(mén)和人力資源部填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請單及審批表》(附件一),會(huì )簽意見(jiàn)后,報公司總裁/董事長(cháng)審批,發(fā)給《離職通知單》通知(附件四),辦理離職手續。
六、附則
本制度自20xx年11月1日起執行。
公司人事管理制度7
公司原則上實(shí)行每周6天工作制,工作時(shí)間上午8:00-12:00,下午13:00-17:00;業(yè)務(wù)人員、經(jīng)理級以上的高管人員為不定時(shí)工作制。
員工進(jìn)出公司均應打卡,考勤卡記錄為有效的工作時(shí)間記錄;遲到、早退10分鐘以?xún)鹊恼,每次扣?0元;遲到、早退11-30分鐘者,在10元基礎上加罰1元/分鐘,30分鐘以上2小時(shí)內作事假1天處理,但事后必須補辦手續,無(wú)正當理由的以曠工論處,2小時(shí)以上4小時(shí)內視曠工半天,超過(guò)4小時(shí)視曠工一天。
因天氣、交通事故等本人無(wú)法預見(jiàn)和控制的以外情況,出現遲到、早退、漏打卡者,需向公司提交情況說(shuō)明,經(jīng)總經(jīng)理核準后可不做違紀處理
●請假
因故不能出勤應提前一天辦理請假手續,請假一日(含)以?xún),部門(mén)經(jīng)理有權核準,前提是不能影響部門(mén)工作,請假2日以?xún)鹊,還需經(jīng)人力資源經(jīng)理批準,2日以上3日內的,還須總裁(總經(jīng)理)批準;總裁直管人員請假,須總裁(總經(jīng)理)批準
請假的最小單位為2小時(shí),不足2小時(shí)的按2小時(shí)計,超過(guò)2小時(shí)不足4小時(shí)的按半天計,超過(guò)4小時(shí)的按1天計;
事假不帶薪。員工請假一次不能超過(guò)3天,全年累計事假不得超過(guò)15天,超過(guò)15天的作待崗處理。
員工因病需停工休息的,須有二級以上醫院開(kāi)具的`病假單,否則以事假處理。病假期間工資按哈爾濱市勞動(dòng)局和社會(huì )保障局有關(guān)規定執行。公司有權指定醫院復診;如無(wú)醫院開(kāi)具的病假單,則按事假或調休處理。
上班時(shí)間外出就診,須事先取得部門(mén)經(jīng)理的。批準,辦理外出申請手續。外出時(shí)間如有醫生開(kāi)具的病假單,可作病假處理,無(wú)病假證明的,且超過(guò)2小時(shí)不滿(mǎn)半天,按半天事假處理,超過(guò)半天的以一天處理;
因急事、急病不能提前辦理請假手續者,在上班后15分鐘內電話(huà)告知本部門(mén)主管,返回后補辦相關(guān)手續;否則按曠職論處。
請假者應做好休假期間工作安排,并保持與本部門(mén)的電話(huà)或郵件聯(lián)系;
虛假請假理由屬欺騙公司行為,如發(fā)現并確認屬實(shí)者,予以辭退。
●加班與調休
不定時(shí)工作制崗位員工,需在工作時(shí)間以外處理事務(wù)的,不做加班論處(國定假除外);
員工如需調休,應提前1天辦理調休手續,填寫(xiě)請假申請,由部門(mén)經(jīng)理批準;,部門(mén)經(jīng)理調休由總經(jīng)理批準;如因緊急情況需要臨時(shí)調休的,上班后15分鐘內電話(huà)告知本部門(mén)主管,返回后補辦相關(guān)手續;否則按曠職論處。
員工每月調休原則上不得超過(guò)2天,有特殊情況需要調休2天以上的,需報總經(jīng)理核準。
調休者應做好休假期間工作安排,并保持與本部門(mén)的電話(huà)或郵件聯(lián)系。
四、工資
●工資計算
公司實(shí)行月薪制,每月15日為公司發(fā)薪日,發(fā)放上月至上月末的工資;25日為提成發(fā)放日,發(fā)放上月至上月末的提成。
公司所有崗位薪金標準由基本工資部分與績(jì)效考核獎部分組成?(jì)效考核部分與每月績(jì)效考核結果直接相關(guān),具體詳見(jiàn)各崗位的考核辦法;
公司根據經(jīng)營(yíng)狀況確定發(fā)放年終獎金,獎勵金與員工的績(jì)效考核成績(jì)直接掛鉤;
公司有權根據效益和每位員工的工作表現、績(jì)效考核成績(jì)進(jìn)行適時(shí)的薪資調整;
員工患病休假在6個(gè)月內的,連續工齡小于2年者;病假日工資按員工平均工資的60%計發(fā);連續工齡大于等于2年且小于4年者,病假日工資按職工日平均工資的70%計發(fā);連續工齡大于等于4年且6年者,病假日工資按職工日平均工資的80%計發(fā);連續工齡等于6年且小于8年者,病假日工資按職工日平均工資的90%計發(fā);連續工齡大于等于8年者,病假日工資按職工日平均工資的100%計發(fā)。
●工資發(fā)放
工資核算由人力資源部負責,發(fā)放由公司財務(wù)部負責;
公司在以下情況可不發(fā)放或抵扣員工當月或次月工資;
1)未辦理任何離職手續私自離職;個(gè)人借支未在發(fā)放工資前或離職辦理時(shí)結清;
2)因員工過(guò)錯給公司造成一定經(jīng)經(jīng)濟損失,侵占公司財物。
五、福利
●企業(yè)福利(培訓)
所有在職員工都可享受公司提供的培訓,培訓工作由公司執行。培訓分為崗前培訓和崗中培訓,員工必須參加,培訓后不合格者,不能上崗工作;
因工作需要須占用上班時(shí)間參加崗位技能培訓的,須經(jīng)人力資源部和部門(mén)經(jīng)理批準;
如果員工參加公司資助的培訓,勞資雙方在培訓前須在自愿的基礎上訂立勞動(dòng)合同的補充協(xié)議,以明確員工因接受該培訓而需為公司服務(wù)的最低年限,以及員工在該年限內離職須向公司補償培訓費用的計算方法;
●企業(yè)福利(帶薪假期)
年休假:工作滿(mǎn)一年的員工可按公司規定享受帶薪休假五天;工作滿(mǎn)三年以上的員工,每多一年遞增一天,到十五天為止;員工休年假,應指定好職務(wù)代理人,按請假審批權限申請并報公司備案。需一次性休完年假的員工,需提前二十天提出申請。
轉正員工可按工作地相關(guān)規定享受婚、喪、產(chǎn)假
婚假:女方滿(mǎn)20周歲、男方滿(mǎn)22周歲的員工提出結婚,均能享有3天婚假(女方滿(mǎn)23周歲、男方滿(mǎn)25周歲,享有10天婚假);榧侔ü萑,婚假須在結婚登記后三個(gè)月內享用,延遲須經(jīng)人力資源部批準。員工休婚假10天前填寫(xiě)“假期申請單”,經(jīng)人力資源部批準后,邊同有關(guān)證明復印件交人力資源部備案;榧俦仨氁淮斡猛,因故未休假的,事后不得補休;
產(chǎn)假:凡符合國家規定的產(chǎn)假(生育、自然流產(chǎn)、人流),假期以醫院證明為準。產(chǎn)假包括公休日、法定假日。產(chǎn)假期間的生活費和醫療費按《哈爾濱市城鎮生育保險辦法》辦理;
喪假:父母、子女、配偶、配偶之父母去世,員工享有3天喪假;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹(包括配偶方),員工享有1天喪假;
工傷假:?jiǎn)T工工傷,按黑龍江省工傷管理條例執行;
帶薪假員工休假期間不享受考核工資。
公司人事管理制度8
1、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據國家政策、法律及相關(guān)條例規定,結合自身實(shí)際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱(chēng)的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工,均應嚴格遵照執行本規章制度(除國家政策、法律、法規另有規定外。
2、招聘與錄用
2.1公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據年人力資源規劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2.2公司招聘、選聘、錄用過(guò)程中應遵循的原則:
1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
2)先內部選聘、調配,后外部招聘。
2.3公司聘用員工內部流程:
1)用人部門(mén)提出崗位人員需求計劃,填寫(xiě)《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批;
2)公司行政人事部依據總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說(shuō)明書(shū)》的要求辦理內部選聘、調配,或對外統一發(fā)布招聘信息。
2.4應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門(mén)聯(lián)合對應聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
2.5參加面試考核的應聘人員應真實(shí)填寫(xiě)有關(guān)表格,按表格規定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權利。
2.6面試考核:
1)由公司行政人事部初試,完成對應聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;
2)由用人單位面試,完成專(zhuān)業(yè)任職資格的考核;
3)由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。
4)對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
5)考核由以下幾項內容組成:
a)儀表、修養、談吐;
b)求職動(dòng)機和工作期望;
c)責任心和協(xié)作精神;
d)專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)技能;
e)相關(guān)工作經(jīng)驗;
f)素質(zhì)測評;
g)必要時(shí)增加筆試;
6)具體辦事流程見(jiàn)《招聘面試流程》。
2.7經(jīng)核準擬試用的`外部應聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內提供有效體檢證明),體檢合格者,按規定時(shí)限到公司行政人事部辦理入職手續,否則視為拒絕受聘。
2.8外部應聘人員辦理入職時(shí),須提供以下材料:
1)身份證及戶(hù)籍證復印件;
2)學(xué)歷證明、英語(yǔ)級別證書(shū);
3)職稱(chēng)證明、崗位資格證明;
4)結婚證、流動(dòng)人口婚育證明;
5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;
6)原單位社保證明以及近期體檢報告;
7)當期免冠近照4張;
8)親筆填寫(xiě)《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書(shū)面報告形式上報公司領(lǐng)導批準后,于入職后2周內補齊資料,否則不予留用和資遣。
2.9公司全體員工個(gè)人資料有以下更改或補充時(shí),均應及時(shí)知會(huì )公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項權益:
1)家庭地址和電話(huà)號碼;
2)婚姻狀況;
3)誕生子女;
4)發(fā)生事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;
5)培訓結業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
2.10公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。
2.11報到程序包括:
1)辦理報到登記手續,簽訂《新員工入職試用合同》;
2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
3)接受入職培訓;
4)與部門(mén)主管見(jiàn)面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往,應與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。
2.12本公司聘用的新進(jìn)人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個(gè)月。對于特殊的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可根據具體崗位情況,適當的延長(cháng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。試用期內工作成績(jì)突出,表現優(yōu)異者,可提出書(shū)面申請經(jīng)用人部門(mén)同意,公司行政人事部根據考核情況核準,公司總經(jīng)理批準,縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(cháng),但試用期最長(cháng)不超過(guò)六個(gè)月。
2.13試用期內,新進(jìn)員工如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機會(huì )與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開(kāi)公司,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果新員工的工作無(wú)法達到要求,公司也會(huì )終止試用。
2.14如試用合格并通過(guò)入職前培訓,可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現評定報告》,由試用部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)報公司行政人事部,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
2.15具體辦事流程參見(jiàn)《試用轉正流程》。
2.16新進(jìn)員工在試用期內原則上不能請假。如確實(shí)有需要請假的,轉正時(shí)間將會(huì )被順延。若請假超過(guò)一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。
2.17入職引導人幫助:
1)試用期間,公司會(huì )指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓;
2)入職引導人的職責:
a)介紹本部門(mén)職能、人員情況;
b)講解本職工作內容、工作程序、工作標準;
c)幫助新員工了解公司有關(guān)規則和規定,為新員工安排培訓的時(shí)間。
d)任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢(xún)入職引導人。
附件:
1、員工試用期工作表現評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉正流程
公司人事管理制度9
第一章:總則第一條為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀(guān)念,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門(mén)經(jīng)理。
第二條考勤制度是加強公司勞動(dòng)紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。
全體員工要提高認識,自覺(jué)地、認真地執行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負責實(shí)施。
第四條各部門(mén)經(jīng)理、主管對本部門(mén)人員的考勤工作負有監督的義務(wù)。
第五條公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。
員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評的參考依據。
第二章:具體規定第一條工作時(shí)間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標準。
公司實(shí)行每天八小時(shí)工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。
若有特殊情況,可另行安排作息時(shí)間。
2.上班時(shí)間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時(shí)間,每天打卡四次。
如有因季節變化,時(shí)間以調整后為準.第二條打卡規定
1.打卡地點(diǎn):各辦公司室及園區辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所.
2.打卡要求:
1).員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當天向上一級領(lǐng)導陳述原因(出差者除外),并由部門(mén)領(lǐng)導簽字報人力資源部備案,否則以曠工論處。
2).所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規定者,一經(jīng)發(fā)現,打卡者與持卡者每次各罰款50元。
3).每月5號前各部門(mén)統一將原始考情和打卡記錄進(jìn)行如實(shí)匯總,經(jīng)部門(mén)主要負責人審定簽字后報辦公室匯總。
4).全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。
第三條違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1.遲到:在超出上班時(shí)間的第一分鐘都視為遲到.遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過(guò)30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過(guò)60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)。
每月累計遲到3次以上.(含3次)或有曠工記錄,扣發(fā)當月滿(mǎn)勤獎。
2.早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;早退3分鐘以?xún),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3.曠工:未辦理請假手續或未經(jīng)批準而無(wú)故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標準的三倍扣罰。
連續曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當月工資200元。
未經(jīng)請假,私自不來(lái)上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個(gè)月內累計三次將予以辭退。
4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開(kāi)工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的`,由責任人自行承擔。
第四條請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。
凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。
1.病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無(wú)有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過(guò)2天按事假扣薪。
2.事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過(guò)30天,超過(guò)天數按曠工處理;事假按實(shí)際天數扣罰日薪。
3.婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;婚假必須提前一周申請,超出時(shí)間按一般事假進(jìn)行計算.
4.產(chǎn)假:在本公司工作滿(mǎn)一年以上,女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工資.女員工產(chǎn)假結束后,在其嬰兒一周歲以?xún)?應給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時(shí).(男員工在配偶生育期間享有3個(gè)工作日的帶薪假期.)
5.年假:指員工在公司工作滿(mǎn)一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過(guò)7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
6.工傷假:按國家相關(guān)法律法規執行。
7.喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā).(準假天數如下:
直系親屬/3天,旁系親屬/1天)第五條批假權限員工及部門(mén)主管請假,按照審批流程后方可請假,具體情況參照<<請假>>
1.病事假:1天以?xún)扔刹块T(mén)負責人批準;3天以?xún)扔煞止芨犊偨?jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準。
請假手續送行政部行政管理員處備案。
2.其它假別由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報分管領(lǐng)導審批,并送行政部行政管理員處備案。
3.所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。
第六條外出1.員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。
如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會(huì )公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
第七條加班
1.公司要求員工在正常工作時(shí)間內努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規定的任務(wù),不提倡加班。
特殊情況非加班不可的,必須填寫(xiě)《加班審批表》,部門(mén)經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導批準。
未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。
2.經(jīng)過(guò)批準的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統計結算。
所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調休處理。
3.行政部對每月的考勤進(jìn)行統計,統計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。
第八條出差
1.員工出差,應事先填寫(xiě)《出差申請表》,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報公司分管領(lǐng)導批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準;
2.總經(jīng)理出差時(shí)應知會(huì )辦公室,以便聯(lián)絡(luò )。
《出差申請表》交行政部備查。
公司人事管理制度10
第一章總則
第一條為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。
第二條公司的用人原則:德才兼備,以德為先
第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
第四條公司人力資源管理基本準則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
1、公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度。
2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
3、公正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià),并給予合理的回報,同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執行。
第二章員工
招聘管理
第六條公司所需員工,一律公開(kāi)條件,通過(guò)各種途徑面向社會(huì )招聘。
第七條本公司員工的任用應以所核定的“人員編制表”人數為限,其任用條件以“職位說(shuō)明書(shū)”為依據,采用面試和筆試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部提供。
第八條各崗位人員的派任,均依總公司統一調控為準則。
第九條員工招聘程序如下:
1、用人部門(mén)需規范填寫(xiě)《員工需求申請表》,并按要求通報相關(guān)領(lǐng)導審批,批準后交送人力資源部。
2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,并發(fā)布招聘信息。
3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學(xué)歷證以及其它有關(guān)業(yè)務(wù)資歷材料。
4、人力資源部主持面試,用人部門(mén)或公司領(lǐng)導視情況參加,并在《應聘人員登記表》中填寫(xiě)意見(jiàn)。
5、面試后兩天內,由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報到手續。
6、經(jīng)核定錄用人員應按規定日期到人力資源部辦理妥下列手續:
、僖淮缃诿夤诓噬掌3張;
、谔顚(xiě)《員工檔案登記表》;
、劢或瀭(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其它相關(guān)證件(如職稱(chēng)證、資格證)原件及復印件;
、苻k理經(jīng)濟擔保。
第十條擔保
1、凡公司員工均須辦理?yè)J掷m,擔保形式如下:
、僮罡邔W(xué)歷證原件
、卩嵵菔泄潭ǚ慨a(chǎn)復印件及該房產(chǎn)所有人書(shū)面擔保。
上述兩種形式,任選其中一種即可。
2、在本公司工作的員工不能擔任保人。
3、擔保人所負一切擔保責任,決不因被擔保人的工作地點(diǎn)有所不同而借口推脫。
4、公司于每年定期“對!,并在認為必要時(shí)隨時(shí)辦理“對!。
5、被擔保人離職一個(gè)月后,如無(wú)手續不清或虧欠公款等情況,即向本人發(fā)還經(jīng)濟擔保相關(guān)資料。
第三章勞動(dòng)合同
第十一條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利與義務(wù)的協(xié)議。
第十二條公司規定勞動(dòng)合同期限均為一年。
第十三條連續兩年與公司簽定勞動(dòng)合同者,公司提供或繳納基本養老及醫療保險
第十四條簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。
第十五條在員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門(mén),用人部門(mén)根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,并將結果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據雙方續簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說(shuō)明者,即視為自動(dòng)待崗(待崗期間無(wú)薪)。
第十六條員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)而原工作部門(mén)不同意續簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門(mén)時(shí),勞動(dòng)合同終止,合同期滿(mǎn),員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同。
第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續。
第十八條XX
第四章檔案管理
第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料,包括員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在方便內部管理。
第二十條員工檔案自員工報到之日起建立,每人一份,按部門(mén)動(dòng)態(tài)管理歸類(lèi),依員工順序號進(jìn)行存放保管,由人力資源部指派專(zhuān)人負責管理。
第二十一條公司員工內部檔案應及時(shí)、全面地收集到人力資源部門(mén)統一保管,各部門(mén)應主動(dòng)將平時(shí)形成的應歸檔材料及時(shí)遞交人力資源部保管。若員工個(gè)人情況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專(zhuān)業(yè)技能等,員工應以書(shū)面方式及時(shí)準確通報人力資源部,以便員工檔案內有關(guān)記錄得以相應更正。駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所應聘人中的主要個(gè)人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。
第二十二條為確保檔案的準確,檔案管理人員應隨時(shí)對檔案進(jìn)行檢查、核對;員工離職時(shí),其檔案應以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。
第二十三條員工人事檔案的使用
1、員工人事檔案是為公司決策部門(mén)提供各種人事方面的基本依據,并為人事統一分析提供資料。
2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱(調閱)登記本》,檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。
3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料內容。
第二十四條員工檔案僅供公司內部使用。
第五章員工管理
第二十五條凡屬公司的員工,公司對其擁有管理、調度和分配的權利。
第二十六條服從公司安排是每個(gè)員工第一素質(zhì)。
第二十七條公司各部門(mén)員工自進(jìn)入公司起,就應受到公司文化體系的教育、培訓,遵守公司各項管理制度。
第二十八條各部門(mén)員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗。
第二十九條員工應尊重和維護公司信譽(yù)和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經(jīng)許可不得對外公布;除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅自以本公司名義開(kāi)展各種活動(dòng)。
第三十條員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),或兼任公司外的職務(wù)。
第三十一條員工應盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。
第三十二條員工應愛(ài)護一切公司財物,非經(jīng)許可,不得私自攜出公司。
第三十三條員工對外接洽業(yè)務(wù),應態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿(mǎn)足等損害公司名譽(yù)的行為。
第三十四條員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀律的行為。
第三十五條所有員工須按公司規定積極參加公司會(huì )議及各項活動(dòng),期間違紀者按平時(shí)規定的3倍處罰。
第六章考勤休假
第三十六條工作時(shí)間規定
1、公司行政人員實(shí)行每周六天工作制,每周工作時(shí)間為周一至周六。
2、公司實(shí)行的作息時(shí)間為:
上午:8:00-12:00下午14:00-17:30
若需調整作息時(shí)間則由行政部另行通知。
第三十七條考勤管理
規定
1、公司考勤記錄實(shí)行打卡制,員工每天上班前、下班后兩次打卡,無(wú)論任何情況均需打卡;
2、公司嚴禁代人打卡,代人打卡被發(fā)現者,第一次對雙方當事人各處以罰款50元,第二次對雙方各處以罰款200元,并各記大過(guò)一次;
3、考勤卡上空白處以《出差、請假登記本》上的內容為依據,不在由人力資源部填寫(xiě)。
第三十八條考勤內容
1、遲到:上班時(shí)間已到未打卡者,且時(shí)間在半小時(shí)之內
2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者,且時(shí)間在半小時(shí)之內。
3、擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開(kāi)工作崗位者,且時(shí)間在半小時(shí)之內。
4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過(guò)半小時(shí),或未經(jīng)準假而不到崗者。
第三十九條考勤處罰
1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;
2、一個(gè)月遲到、早退合計5次(含)以上者記大過(guò)一次,第一次被記行政大過(guò)者罰款200元,第二次被記行政大過(guò)者罰款1000元;
3、曠工半天(遲到半小時(shí)以上,或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計)扣1天半的工資;
4、曠工1天扣3天工資;
5、在一個(gè)月內曠工兩天(含)以上,或者全年累計曠工5天(含)以上上者,予以辭退;
6、調休、出差、請假若在《出差、請假登記本》上無(wú)記錄,以曠工論處,但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者,應利用電話(huà)或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個(gè)工作日內補填《出差、請假登記本》
第四十條休假規定
1、除規定假日及因公出差外,凡不能上班的`員工均應依本規定請假。
2、員工請假須填寫(xiě)《請假單》事先報主管批準,并按規定辦妥工作代理人,經(jīng)審批后,方得離開(kāi),否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應利用電話(huà)或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個(gè)工作日內補填《請假單》。
3、假期已滿(mǎn),但未銷(xiāo)假,又未續假者,也以曠工論。
4、批準權限:部門(mén)經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準,員工3天(含)以?xún)鹊募倨谟刹块T(mén)主管領(lǐng)導批準,3天以上的假期由總經(jīng)理批準。
第四十一條根據國家及公司的規定,請假分為以下幾種:
1、病假:?jiǎn)T工本人因身體不適需要到醫院就醫,而不能到崗工作的,視為病假;年累計病假不超過(guò)10天(含)的,為半薪假,超過(guò)10天的為無(wú)薪假。病假必須向考勤員出示醫院相關(guān)證明,無(wú)證明者按事假處理。
2、事假:?jiǎn)T工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無(wú)薪假,如未滿(mǎn)一個(gè)工作日的,按鐘點(diǎn)計算。
3、婚假:?jiǎn)T工或其親屬結婚可以申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。
、賳T工本人結婚的,婚假為5天,晚婚者7天;
、趩T工子女結婚的,可請婚假2天;
4、產(chǎn)假:女方為無(wú)薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假
5、喪假:有薪假
、賳T工父母,配偶喪之的,可請假5天;
、谧娓改,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請假3天。
第四十二條公司住外營(yíng)銷(xiāo)人員每月可帶薪休假3天,但休假須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并報人力資源部備案。當月未休息者,可享受全勤獎60元;累計6個(gè)月全勤獎?wù),可報銷(xiāo)所負責市場(chǎng)到鄭州往返車(chē)旅費,同時(shí)享受7天特別帶薪假。
第四十三條國家法定節日主要包括以下幾種:
元旦(一天)五一(三天)國慶(三天)春節(七天)共計14天
第四十四條若因業(yè)務(wù)需要,本公司可臨時(shí)變更休假日或于休假日照常上班。
公司人事管理制度11
一、目的:
規范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。
二、范圍:
適用于公司全體人員。
三、職責:
行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;
四、內容
1、辦公文具的`劃分
、臕類(lèi)辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。
、艬類(lèi)辦公文具:?jiǎn)⒂喥、直尺、打孔機、訂書(shū)機、白板擦、名片夾、電話(huà)機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫(xiě)紙等。
2、辦公文具的配置標準:
A類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)
B類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)可配置一件(套)。
3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序
、鸥鞑块T(mén)每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過(guò)期將延至下次),填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。
、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。
、菍π氯肼毜膯T工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。
、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門(mén)或個(gè)人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。
、呻x職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門(mén)負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。
、矢鞑块T(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨核算費用。
公司人事管理制度12
人事管理方面,每一個(gè)公司所采用的管理模式及所制定的管理制度都不同,以下整理了詳細的小公司人事管理制度范本,可供參考。
為了維護企業(yè)正常的運營(yíng),設立嚴格的人事規章制度非常必要。如果公司規模還不是很大,小企業(yè)可以選擇通過(guò)一些比較簡(jiǎn)單的規章制度進(jìn)行人事管理。
如何將規章制度的協(xié)商、公示程序,變得簡(jiǎn)單易行。
開(kāi)會(huì )形式
這是最好的形式,召集全體員工開(kāi)會(huì ),向大家介紹規章制度內容,一方面可以作為協(xié)商、討論的形式,另一方面,對于討論后的內容,開(kāi)會(huì )也是一種公示形式。必要的是,會(huì )議紀要應當明確此兩項內容,并且有明確的步驟流程,并且讓全體參會(huì )員工簽字。
直接簽字
簽字內容同樣包含兩個(gè)層次內容:一是,員工簽字表示同意公司執行怎樣的規章制度,二是,員工確認公司已就相關(guān)規章制度進(jìn)行了公示程序,員工已了解相關(guān)內容。
為了表明員工簽字所涉的規章制度與公司執行的規章制度之間的關(guān)聯(lián)性,建議,直接在規章制度末頁(yè)設置專(zhuān)門(mén)的員工簽字頁(yè),形成一套完成的文件存檔。
上述兩種方式操作起來(lái),各有優(yōu)劣。對于開(kāi)會(huì )形式所產(chǎn)生的規章制度,要約束制度生效后新進(jìn)的員工,則可以采用第二種簽字形式,讓新進(jìn)員工直接簽字以確認其對規章制度的同意和知曉即可,無(wú)須重新履行開(kāi)會(huì )形式。
另有一點(diǎn),如果規章制度作出了修改,公司需要重新履行民主協(xié)商、公示程序,而非簡(jiǎn)單地由人事部自行修改!肮救耸虏肯碛凶罱K解釋權”,已不再是一種免責的有效告知內容。
。1)規章制度的常見(jiàn)性錯誤:
一是對違紀的處罰如警告、記過(guò)、開(kāi)除等規定不明確,違紀行為和處罰之間沒(méi)有對應關(guān)系,太過(guò)籠統,難以操作;
二是制度中有違反法律強制性規定的條款,對勞動(dòng)者不具有法律約束力;
三是規章制度過(guò)于復雜化,內容前后互相矛盾,效力也不明確。這樣對企業(yè)來(lái)講,仲裁委和法院可能依據規章制度中不利于企業(yè)的部分作出裁決和判決,從而使企業(yè)面臨不利的境地;
四是規章制度制訂后,無(wú)法證明已向員工告知。如制度未經(jīng)員工簽收,公布因時(shí)間長(cháng)而取消張貼,但又無(wú)法證明其已盡告知義務(wù),或者是新來(lái)的員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),未在企業(yè)已頒行生效的規章制度上簽字等情況,勞動(dòng)者可以辯稱(chēng)其未知規章制度的內容,等等。
。2)確保規章制度的合法有效
最高人民法院20xx年3月發(fā)布的《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條對企業(yè)規章制度的法律效力進(jìn)行了界定:用人單位根據《勞動(dòng)法》第四條之規定,通過(guò)民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據。這一規定其中的具體要求就包括內部規章本身內容的合法性,制定規章程序的合法性,具有公示性。據此,
企業(yè)制定的規章制度應當遵循以下原則:
第一,內容必須符合《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律法規和政策。法律適用效力首先是法律,再是企業(yè)規章,不能出現廠(chǎng)規大于國法的情況。企業(yè)在制訂和修正管理制度時(shí),要注意與國家法律法規的銜接,不能與國家法律法規相沖突。例如,在人員定崗與班次安排時(shí),要考慮國家對勞動(dòng)者工作時(shí)間和休息休假的規定;在推行結構工資制度時(shí),要考慮工資含量定額與最低工資標準和企業(yè)福利待遇之間的關(guān)聯(lián)性;在人事管理方面,要考慮國家勞動(dòng)合同制度和社會(huì )保險制度等規定;還要考慮國家勞動(dòng)安全衛生制度、對女職工和未成年工的特殊保護制度、國家鼓勵職業(yè)培訓制度等等。
第二,必須依據法律規定的程序制定。新勞動(dòng)合同法規定
,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或者重大事項時(shí),應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定。在規章制度和重大事項決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì )或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。企業(yè)的其他規章制度也要在一定的范圍內征求勞動(dòng)主管部門(mén)、企業(yè)職能部門(mén)和工會(huì )三方意見(jiàn),以便集思廣益、共同協(xié)商、尋找平衡,企業(yè)只有遵守有關(guān)法律,按程序辦事,才能受到勞動(dòng)法保護。
第三,必須要明確告知職工。不能出現暗箱操作,沒(méi)有進(jìn)行公示告知的情況。對規章制度應采取適當的方式使職工周知,才能對職工產(chǎn)生效力,如下發(fā)文件、發(fā)放員工手冊和在企業(yè)報刊、局域網(wǎng)、公告欄、宣傳畫(huà)廊上公布等,但企業(yè)應當保留公示或讓員工閱讀的證據,以證明員工“已經(jīng)知道規章內容”。筆者建議,用人單位可采取將規章制度作為勞動(dòng)合同的附件,并在勞動(dòng)合同中加入“本人在簽訂本合同前,已認真地閱讀了所有合同條款和公司規章制度,對其中無(wú)任何異議并自愿遵守”的說(shuō)明。這樣做的好處是將勞動(dòng)合同和規章制度一并結合起來(lái)簽字,成為確定雙方權利義務(wù)的依據,以后參照執行,就有了企業(yè)內部管理的“家法”。
。3)注意實(shí)用性和合法性的結合。
在實(shí)踐中,企業(yè)往往因“企”制宜,根據自身情況,考察內部各個(gè)部門(mén)、崗位的職責,訂立出一套完整細密的規范,使得企業(yè)內部管理事項事事都能有規范可依。但有時(shí)這種規范往往只考慮了企業(yè)在操作上的便利而未考慮是否符合法律規定,出現了這種情況:在沒(méi)有爭議發(fā)生的日常管理中,這類(lèi)規范可能起到了一定管理的作用;一旦有爭議發(fā)生,由于它的制定程序或實(shí)體內容的某些方面不符合法律規定,因此在司法實(shí)踐中就出現了不被認可其法律效力的'情形,也就導致了企業(yè)依據這種不合法的規范,做出的對員工的處理自然也不合法,得不到法律的支持。因此,對于規章制度的制定,若要使其真正發(fā)揮作用,其制定內容必須既反映了企業(yè)管理的要求,又要符合法律政策的規定。實(shí)踐中需要兩方面的配合,一是企業(yè)通過(guò)對自身的情況認識,提出想要達到的勞動(dòng)人事管理的要求;二是由熟知勞動(dòng)法律方面的專(zhuān)業(yè)人士將企業(yè)的這種要求轉化為法律上認可的形式和內容,將事實(shí)和法律嚴密地結合起來(lái),這樣的規章制度才能真正起到保障企業(yè)正常運行的作用。
公司人事管理制度13
根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及國家有關(guān)人事法律,結合本公司及員工的實(shí)際情況,特制訂以下人事管理制度。
一、人員聘用
。ㄒ唬┕酒赣萌藛T的條件:
1、公司所聘用的職員必須有中專(zhuān)以上文化程度和一定業(yè)務(wù)技術(shù)專(zhuān)長(cháng),具備團結協(xié)作、艱苦創(chuàng )業(yè)、吃苦耐勞的精神,以及認真負責的工作態(tài)度。
2、聘用人員的數量必須從公司實(shí)際情況出發(fā),適合公司發(fā)展需要,按照董事會(huì )規定的人員編制從嚴控制。
。ǘ┕酒赣萌藛T的方法:
1、面向社會(huì )招聘。
2、對公司有特殊作用的人才可直接引進(jìn)。
。ㄈ┤藛T的錄用:
1、面向社會(huì )公開(kāi)招聘的人員,可先與公司簽訂試用合同,試用期為三個(gè)月,經(jīng)過(guò)三個(gè)月的工作考驗,正式錄用后方與公司簽訂正式合同,[[正式聘任合同以年為期,可以連續聘任。
2、所有招聘或直接引進(jìn)的人員均須報請總經(jīng)理批準。
3、錄用程序:用人部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理同意,管理部負責調查、審核、填報并簽署錄用與否的意見(jiàn)報總經(jīng)理批準錄用。
二、人員培訓
。ㄒ唬┡嘤柕臈l件及程序
根據公司發(fā)展的特點(diǎn)業(yè)務(wù)部工作人員需不斷提高個(gè)人素質(zhì)、銷(xiāo)售技巧,業(yè)務(wù)部提出申請,總經(jīng)理批準后進(jìn)行。
。ǘ┡嘤栙M用:
凡經(jīng)公司舉辦的培訓工作,其所發(fā)生的'培訓費用由公司全額承擔。
。ㄈ┡嘤柶陂g發(fā)放基本工資
三、員工的調動(dòng)
。ㄒ唬﹩T工在公司內部之間的調動(dòng)以公司管理部簽發(fā)的書(shū)面調令為準,在各部門(mén)內部崗位變動(dòng)由各部門(mén)主管自定。
。ǘ﹩T工必須按公司的要求,服從調動(dòng)。否則,公司將以違紀論處。情節惡劣的,公司有權解除其聘用合同。
。ㄈ﹩T工調動(dòng)時(shí)必須有交接書(shū),交、接雙方及部門(mén)主管領(lǐng)導應在交接書(shū)上簽字,確認原工作無(wú)誤后方可調動(dòng)。
四、公司員工的工資、福利、保險(見(jiàn)福利待遇章節)
關(guān)于員工休假及員工休假日加班的規定:
1、本公司員工除正常休息外享有國家法定節假日的休息權。根據職級不同享有不同年假。
2、實(shí)行調休制度:因工作崗位及職責及工作需要,公司有權要求員工利用休息日加班,凡加班者采用調休方式補休,不另作經(jīng)濟補償。
3、凡加班后均計入考勤,送人事部記載,以作為今后補休的依據。
公司人事管理制度14
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機密;同時(shí)為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案:個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓統計表。
3、績(jì)效管理檔案:將員工績(jì)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。
4、員工離職檔案:?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規定
1、基礎管理
1.1原則:分類(lèi)標準、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二),并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對檔案進(jìn)行編號,人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應及時(shí)將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場(chǎng)查驗。
1.5調動(dòng)和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新建立的.檔案都應登記。
1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類(lèi)編號存放,一個(gè)員工一個(gè)編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領(lǐng)導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過(guò)批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長(cháng)),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。
4、檔案的銷(xiāo)毀
4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷(xiāo)毀。
4.3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。
公司人事管理制度15
1、考勤管理原則
1.1職能部門(mén)員工及業(yè)務(wù)部門(mén)內勤員工須嚴格按照工作時(shí)間進(jìn)行考勤;
1.2業(yè)務(wù)人員則可以有一定的彈性工作時(shí)間,但其工作安排須提前得到直接上級的核準;
1.3員工違反考勤紀律按公司有關(guān)規定處理。
2.1工作時(shí)間
2.1.1公司實(shí)行每周五天工作制,周一至周五正常工作時(shí)間為每天上午08:30 --- 12:00,下午14:00 --- 17:00(周五提前半小時(shí)下班);
2.1.2正常上下班員工須在每天上午08:30前、中午12:30 --- 14:00期間、下午17:00后通過(guò)公司門(mén)禁系統刷卡三次,刷卡記錄將作為員工的.考勤記錄;
2.1.3因工作關(guān)系未能正常上下班的員工,須提前得到直接上級的許可,并在到達和離開(kāi)公司時(shí)刷卡以作記錄;
2.1.4公司不允許他人代為刷卡,如有發(fā)現,當事雙方將受到公司的紀律處分。
2.2遲到、早退、曠工
2.2.1遲到超過(guò)30分鐘,當月遲到時(shí)間累計超過(guò)8小時(shí),按曠工處理;
2.2.2員工無(wú)特殊原因未請假、或請假未獲批準而未上班,一律視為曠工。職工無(wú)正當理由經(jīng)常曠工,連續曠工時(shí)間超過(guò)15天,或者一年以?xún)壤塾嫊绻r(shí)間超過(guò)30天,經(jīng)批評教育無(wú)效,按國家相關(guān)法律法規處理。
3、加班管理
3.1原則上公司不鼓勵員工加班,確因工作需要加班,除另有規定外,需填寫(xiě)《加班核準單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后送人力資源部留存;
3.2加班一般每日不超過(guò)1小時(shí),特殊情況每日不超過(guò)3小時(shí),每月累計加班一般不應超過(guò)36小時(shí);
3.3不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿(mǎn)1周歲嬰兒期
8間加班;
3.4特殊或緊急情況處置可突破加班時(shí)間限制和常規程序,但須事后補辦相關(guān)手續;
3.5公司部門(mén)經(jīng)理層以上員工實(shí)行目標管理,其額外工時(shí)工作視作應盡義務(wù)。
4、休(請)假管理
4.1員工休(請)假必須提前填寫(xiě)《休(請)假申請表》,并獲得批準后,方可離崗休假;
4.2休(請)假不超過(guò)3天(含3天)時(shí),基層員工的申請由所在部門(mén)經(jīng)理審批,部門(mén)正、副經(jīng)理以上員工的申請由分管領(lǐng)導審批;
4.3休(請)假超過(guò)3天時(shí),基層員工的申請須同時(shí)經(jīng)分管領(lǐng)導批準,部門(mén)正、副經(jīng)理以上員工須同時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準;
4.4由于特殊原因無(wú)法提前辦理請假手續者,須本人或委托他人及時(shí)與直接上級聯(lián)系,并于上班后立即辦理補假手續
5、考勤相關(guān)制度
5.1門(mén)禁卡管理規定
門(mén)禁卡使用
(1)員工出入公司需隨身攜帶門(mén)禁卡,按照考勤制度的要求上、下班刷卡。人力資源部將以此作為核定考勤的主要依據。
員工離職門(mén)禁卡收回流程
(1)員工辦理離職手續至人力資源部;
(2)將門(mén)禁卡交給相關(guān)人員,相關(guān)人員簽字確認后方可繼續辦理離職手續。
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