公司保密管理制度
在日常生活和工作中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的公司保密管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司保密管理制度1
一、目的
為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實(shí)際，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的離職人員。
三、組織機構設置及管理權限
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門(mén)，負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發(fā)及各類(lèi)辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門(mén)保密工作進(jìn)行突擊檢查，發(fā)現異常及時(shí)通報。
2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人，對發(fā)現的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報的權利。
四、公司秘密具體規定
�。ㄒ唬┕久孛芙缍�
公司秘密是關(guān)系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)規劃，經(jīng)營(yíng)項目及重要決策；
2、公司界定為保密文件的各類(lèi)合同、協(xié)議、意向書(shū)、招投標書(shū)、項目立項書(shū)、報告、重要會(huì )議記錄等資料；
3、公司財務(wù)預算、決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表及公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號，包含公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表等。
4、公司銷(xiāo)售訂單、客戶(hù)資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應商體系及價(jià)格，包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
�。ǘ┕久芗壍慕缍�
根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規定如下：
1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；
2、機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；
3、秘密是一般公司的秘密，泄露會(huì )使公司的權力和權益受到損害。
�。ㄈ┕靖黝�(lèi)資料密級的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)規劃，經(jīng)營(yíng)項目及重要決策等文件資料為絕密級；
2、公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議紀要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機密級；
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級，并按照公司文件管理規定確定保存期限，保密期屆滿(mǎn)，自動(dòng)解密。
�。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募�、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
�。ǘ⿲τ诿芗壍奈募�、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
�。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責，并采取相應的保密措施。
�。ㄋ模┰趯ν饨煌献髦�，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。
�。ㄎ澹⿲儆诠久孛軆热莸臅�(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取以下保密措施：
1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。
2、根據工作需要，限定參加會(huì )議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會(huì )議的人員予以指定。
3、依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
4、確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
�。┎粶试谒饺私煌屯ㄓ嵵行孤豆久孛�，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
�。ㄆ撸┕竟ぷ魅藛T發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應立即采取補救措施并及時(shí)報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實(shí)并緊急處理。
�。ò耍┕久孛軕鶕枰�，限于一定范圍的員工接觸。
�。ň牛┯涊d有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。
�。ㄊ┙佑|公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽(tīng)、刺探公司秘密。
�。ㄊ唬└鞑块T(mén)的電腦、U盤(pán)、硬盤(pán)、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩妥的保密措施。各部門(mén)涉秘U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲設備要指定專(zhuān)人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個(gè)人責任。
六、責任與獎懲
�。ㄒ唬┏霈F下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的'。
2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規定秘密內容的。
3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。
�。ǘ┏霈F下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
�。ㄈ⿲ΡＪ�、保護公司秘密，改進(jìn)保密技術(shù)、措施，舉報、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經(jīng)公司辦公會(huì )研究決定。
七、附則
1、本制度規定的泄密是指下列行為之一：
�。�1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。
�。�2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門(mén)的保密情況。
3、本規定自下發(fā)之日起執行。
公司保密管理制度2
1 總則
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位（部門(mén)）和全體員工的觀(guān)念，更好地貫徹國家法，為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用，特制訂本制度。
1.2 在黨委統一領(lǐng)導下，公司成立委員會(huì )，委員會(huì )的工作機構設在黨委工作部，負責日常工作。
1.3 公司密級分為三級，即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預防為主，突出重點(diǎn)，既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。
2 管理職責
2.1 貫徹執行國家的法律、法規和公司制度及上級主管部門(mén)的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規文件及規章制度的實(shí)施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負責對工作的.安排、指導和檢查，對工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施，總結經(jīng)驗。
2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理，嚴重事件報上級主管部門(mén)處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全，為經(jīng)濟工作服務(wù)。
3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
3.3 嚴格劃分圍，嚴格劃分密級。
3.4 嚴格管理事項。
4 工作的圍
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數據、統計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應的數據、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會(huì )議的記錄，重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛、財務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀(guān)線(xiàn)路、介紹材料、會(huì )議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
公司保密管理制度3
第一章 總 則
第一條 根據國家相關(guān)規定并結合公司實(shí)際具體情況，為保障公司整體利益和長(cháng)遠利益，使公司長(cháng)期、穩定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場(chǎng)競爭，特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員，包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來(lái)現實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內部文件，如建礦過(guò)程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶(hù)信息、招投標中的標底及標書(shū)內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動(dòng)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
5、客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò )的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章 密級分類(lèi)
第五條 公司秘密分為三類(lèi)：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1、公司股份構成、投資情況，股東名稱(chēng)。
2、公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、正式合同和協(xié)議文書(shū)。
3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會(huì )議紀要、董事會(huì )決議。
第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項，主要包括以下內容。
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門(mén)對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領(lǐng)導的來(lái)往情況。
3、公司薪金制度，財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表，電腦開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)、磁帶的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8．公司財務(wù)總監（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1、市場(chǎng)潛力調查預測情況。
2、供應銷(xiāo)售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門(mén)所調查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門(mén)的安全保衛情況。
5、各類(lèi)設備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會(huì )成員、總經(jīng)理、監事會(huì )成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機密級
財務(wù)總監（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作，各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。
第十三條 嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。
第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)要落鎖，清潔衛生要有專(zhuān)人負責或者在專(zhuān)人監督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門(mén)都要依據本制度制定本部門(mén)的保密細則，并嚴格執行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的'U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時(shí)，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續，交由主管領(lǐng)導簽字。
第十八條 司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)要嚴格保密。
第五章 保密環(huán)節
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。
2、打印部門(mén)要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢，由辦公室專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門(mén)負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應由專(zhuān)人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復印
1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4．復印廢件應即時(shí)銷(xiāo)毀。
第二十二條 文件借閱
�。�1）借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準，提供方負責做到專(zhuān)項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明；
�。�2）公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借用登記手續。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時(shí)，不得通過(guò)公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負責人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區別開(kāi)，按等級、期限加強保護。
3、檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)領(lǐng)導批準后指定專(zhuān)人監銷(xiāo)，要保證兩人以上參加，并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執行。
第二十六條 外來(lái)人員活動(dòng)范圍
1、保衛科應加強保密意識，無(wú)關(guān)人員不得在機要部門(mén)出入。
2．外來(lái)人員到公司參觀(guān)、辦事，必須遵循有關(guān)出入礦管理規定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3．客人到公司參觀(guān)時(shí)，不得接觸公司文件、貨物和供應銷(xiāo)售材料等保密件。
第二十七條 保密部門(mén)管理
1、與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén)，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門(mén)應對出入人員進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門(mén)應根據實(shí)際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會(huì )議
1、所有重要會(huì )議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、應嚴格控制參會(huì )人員，無(wú)關(guān)人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會(huì )人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛人員應認真鑒別到會(huì )人員，無(wú)關(guān)人員不得入內。
5、會(huì )議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規定
1、員工離開(kāi)公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料（如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤(pán)、U盤(pán)等）交回公司。
2．員工離開(kāi)公司時(shí)，公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3．員工離開(kāi)公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新，有權就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。
4．未征得公司同意或者無(wú)證據證明有關(guān)技術(shù)內容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新的，有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí)，必須將文件放入抽屜內或文件柜中。
第六章 違紀處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開(kāi)除處理，并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開(kāi)除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負責制定，總經(jīng)理審閱后批準。
第三十五條 本制度由辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
公司保密管理制度4
一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。
二、本規定中所稱(chēng)機要是指不得泄露事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關(guān)于重要決策或計劃。
2、關(guān)于人事問(wèn)題。
3、關(guān)于會(huì )議重要的討論事項。
4、關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的事項。
6、特別指定的事項。
三、機要文件按保密等級可分為以下三種：
1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開(kāi)。
2、機密。不能向外公開(kāi)。
3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。
四、機要文件、機要事項及其種類(lèi)的認定，原則上由所管部門(mén)的'負責人負責。
五、機要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門(mén)分類(lèi)加以保管，另一份由所管部門(mén)的負責人保管。
六、機要文件的制發(fā)部門(mén)應備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關(guān)部門(mén)時(shí)，必須有收件人簽字。
七、機要文件來(lái)往傳遞（包括傳真），應指定專(zhuān)人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。
八、機要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)負責人同意后方可復制。機要文件復制時(shí)，制發(fā)部門(mén)應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門(mén)負責人負責，由專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送。
十、機要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用資料的銷(xiāo)毀，由所管負責人負責銷(xiāo)毀。
公司保密管理制度5
為了進(jìn)一步加強公司計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保內部秘密事項的安全，根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導小組及辦公室負責公司計算機網(wǎng)絡(luò )的統一建設和管理，維護網(wǎng)絡(luò )正常運轉，各單位不得擅自在公司系統網(wǎng)絡(luò )上安裝其他設備。
第二條 涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò )。
第三條 涉密計算機主要用于處理涉密業(yè)務(wù)和內部辦公業(yè)務(wù)。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉載內部秘密事項信息。
第四條 未經(jīng)單位領(lǐng)導批準和授權，個(gè)人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。
第五條 不得使用移動(dòng)存儲設備在涉密和非涉密計算機間復制數據。確需復制的，應當利用中間計算機進(jìn)行轉存處理，并采取嚴格的保密措施，防止泄密。
第六條 內部秘密事項信息輸出實(shí)行嚴格的登記、審批手續，輸出的范圍、數量和介質(zhì)要有明確的記載，確保秘密信息可控。
第七條 不得安裝、運行、使用與工作無(wú)關(guān)的軟件。
第八條 涉密計算機應由公司保密工作領(lǐng)導小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“保密辦”）審查合格的定點(diǎn)單位進(jìn)行維修。維修前，應進(jìn)行登記，并將涉密信息和軟件備份，徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的應采取可靠的'保密措施，保證所存儲的內部秘密事項信息不被泄露。
第九條 涉密計算機不再繼續使用時(shí)，須經(jīng)單位領(lǐng)導批準，并在履行清點(diǎn)、登記手續，進(jìn)行技術(shù)處理后將硬盤(pán)及時(shí)銷(xiāo)毀，一律不得進(jìn)行捐贈或當作廢品出售。
第十條 各單位發(fā)現計算機系統泄密后，應及時(shí)采取補救措施，并按制度及時(shí)向公司保密辦報告。
第十一條 涉密的計算機信息在打印輸出時(shí)，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)應當及時(shí)銷(xiāo)毀。
第十二條 計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。
公司保密管理制度6
為了加強公司內部保密工作，結合我公司實(shí)際情況，公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協(xié)議，嚴格按照公司保密措施執行。
對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員，給予批評教育；情節嚴重的，給予公司內部處分或開(kāi)除；有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項：
1）公司重大決策中的秘密事項。
2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
3）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
4）公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司保密措施：
1）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由公司委托專(zhuān)人執行；
2）采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。
3）在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
4）具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，應選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所。
5）不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
6）任何人不的.打聽(tīng)、議論他人個(gè)人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜，亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。
7）各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密。
公司保密管理制度7
公司員工工資保密暫行管理條例
為了加強公司的管理、促進(jìn)公司的穩步發(fā)展，維護員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現來(lái)到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個(gè)和諧的工作氛圍，請大家務(wù)必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：
1.對公司每月所發(fā)放給本人的'工資不得向其他人公開(kāi)。
2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務(wù)部詢(xún)問(wèn)，暴力等)打聽(tīng)同事的工資。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。
4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí)，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時(shí)，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢(xún)，不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現，處置如下：
1.故意向他人公開(kāi)自己工資的處以500元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
2.特意打聽(tīng)他人工資的處以1000元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)非特殊需要泄露員工工資的記過(guò)一次，處以20__元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門(mén)反映，本該制度于20__年2月21日起執行，期望全體員工及各部門(mén)嚴格遵守工資保密制度、積極配合公司的管理，促進(jìn)公司的穩步發(fā)展!
xx公司
20__年2月11日
公司保密管理制度8
為了加強公司的管理、促進(jìn)公司的穩步發(fā)展，維護員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現來(lái)到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個(gè)和諧的工作氛圍，請大家務(wù)必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：
1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開(kāi)。
2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務(wù)部詢(xún)問(wèn)，暴力等)打聽(tīng)同事的工資。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。
4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí)，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時(shí)，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢(xún)，不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現，處置如下：
1.故意向他人公開(kāi)自己工資的處以元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
2.特意打聽(tīng)他人工資的處以元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)非特殊需要泄露員工工資的記過(guò)一次，處以元的'罰款，并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門(mén)反映，本該制度于年月日起執行，期望全體員工及各部門(mén)嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進(jìn)公司的穩步發(fā)展!
公司保密管理制度9
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長(cháng)期穩定發(fā)展,適應市場(chǎng)競爭,特制定本規定。
第二條 集團員工有義務(wù)保守集團秘密,嚴格遵守本規定。
第三條 本規定由辦公室負責實(shí)施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發(fā)展戰略的秘密事項。
第五條 經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
第七條 企業(yè)內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄;
第八條 企業(yè)財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的'各類(lèi)信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;
集團規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第四章 各密級內容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會(huì )成員、總經(jīng)理、監事會(huì )成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門(mén)經(jīng)理級別以上以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發(fā)現秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室。
第二十一條 各機要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門(mén)人員獲準后方可進(jìn)入。
第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續,由主管領(lǐng)導審核。
第二十三條 小車(chē)司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì )批準后執行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。
公司保密管理制度10
一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何人不得泄漏：
1、重大的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展方向的討論及其決策內情；
2、經(jīng)營(yíng)及財務(wù)狀況；
3、工資獎金方案；
4、未經(jīng)宣布的人事變動(dòng)；
5、擬開(kāi)辦或接手的項目，對外投標的項目及標書(shū)；
6、公司各種規章制度，檔案文件、記錄表格；
7、關(guān)于重要會(huì )議的討論事項；
8、關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料；
9、契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的事項；
10、規定、命令中特別指定的事項。
11、其他屬于秘密的事項。
二、密件的使用與管理必須堅持以下規定：
1、公司密件由辦公室標記密級并登記管理；
2、機要文件的制發(fā)部門(mén)應備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門(mén)時(shí)，必須請收件人簽字或蓋章。
3、機要文件由機要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得隨意擴大傳閱范圍；
4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料，確實(shí)需要時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理批準后，指定專(zhuān)人保管，并采取必要的安全措施。
5、不得在通信、電話(huà)、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品；
6、未經(jīng)發(fā)文部門(mén)許可，不得擅自復印密級文件；
7、不在不利于保密的`場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽?/p>
8、不在非保密本上記錄秘密，保密本由辦公室統一編號、登記、發(fā)放，用完后交回辦公室處理；
9、嚴守保密紀律，不該看的秘密絕對不看，不該問(wèn)的秘密絕對不問(wèn)，不該說(shuō)的秘密絕對不說(shuō)。
10、機要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷(xiāo)毀，應確定一定的時(shí)間，由總經(jīng)理簽字后方可銷(xiāo)毀。
11、凡違反本規定者，由總經(jīng)理辦公會(huì )討論處理。
公司保密管理制度11
為了進(jìn)一步加強公司涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)保密管理工作，確保內部秘密事項的安全，根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
第一條 本制度所稱(chēng)移動(dòng)存儲介質(zhì)，是指移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、光盤(pán)、磁帶、存儲卡及其它具有存儲功能的各類(lèi)介質(zhì)。
第二條 涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的管理，遵循“統一備案、跟蹤管理、集中報廢”的原則，嚴格控制發(fā)放范圍。
第三條 各單位必須指定專(zhuān)人負責本部門(mén)涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須妥善保存。日常使用由使用人員保管，暫停使用的交由指定的專(zhuān)人保管。
第四條 公司保密辦負責加強對涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的統一管理和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的指導、監督、檢查。
第五條 涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)只能在涉密計算機和涉密信息系統內使用，嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機和個(gè)人計算機上使用。非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)嚴禁接入涉密計算機或涉密網(wǎng)絡(luò )，嚴禁直接或間接接入內網(wǎng)。
第六條 一般信息應用非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)存儲、攜帶、使用。涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)應當存儲與之相對應密級的信息。A移動(dòng)存儲介質(zhì)只能存儲A級信息，A級移動(dòng)存儲介質(zhì)確需存儲B級信息時(shí)，應按A密級進(jìn)行管理。
第七條 使用涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)應當在符合保密要求的辦公場(chǎng)所，確因工作需要帶出辦公場(chǎng)所的，B級的需經(jīng)使用部門(mén)主要負責人批準，A級的需經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，報保密辦備案并采取嚴格的.保密措施。嚴禁將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)借給外單位或轉借他人使用。
第八條 攜帶涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)外出，應使涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)始終處于攜帶人的有效控制之下；攜帶絕密級信息的涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)外出的，應保證二人以上同行。禁止攜帶存儲絕密級信息的涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)參加涉外活動(dòng)或出國（境）；確因工作需要攜帶機密級、秘密級移動(dòng)存儲介質(zhì)出國（境）的，應當按照有關(guān)保密制度辦理批準攜帶出國（境）手續。
第九條 涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)嚴格按照保密管理要求，必須存放在公司保密辦。領(lǐng)取涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)時(shí)，要辦理簽字手續。工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí)，必須將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)存入保密設備。
第十條 每半年要對涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行一次清查、核對。若有混用的或涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)丟失的，應及時(shí)查處。
第十一條 涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)在報廢前，應由使用部門(mén)進(jìn)行信息清除處理。因介質(zhì)損壞無(wú)法進(jìn)行信息清除時(shí)，由部門(mén)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后，交公司保密辦銷(xiāo)毀。
第十二條 涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的銷(xiāo)毀，由公司保密辦統一登記造冊，并填寫(xiě)《涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)銷(xiāo)毀登記表》，報經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，由三人負責銷(xiāo)毀，任何個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀。
第十三條 涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)使用、管理人員違反本制度，情節較輕的，由公司保密工作領(lǐng)導小組給予批評教育；情節嚴重、造成重大泄密隱患的，交相關(guān)部門(mén)依法處理。
公司保密管理制度12
一、保密事項
1、涉及公司的重要資料、調研報告；
2、公司的重要文件、會(huì )議、招投標資料等；
3、公司財務(wù)計劃、預算、決算資料；
4、公司未對外公開(kāi)的各類(lèi)統計報表、年報；
5、公司中、遠期戰略方案；
6、公司物業(yè)管理方案；
7、客戶(hù)的個(gè)人信息資料；
8、其它一切應該保密的.公司事務(wù)。
二、保密規定
1、不該說(shuō)的機密，絕對不說(shuō)。
2、不該知道的機密，絕對不問(wèn)。
3、不該看的機密，絕對不看。
4、不該復印的材料，絕對不復印。
5、涉密文件資料應由總經(jīng)理秘書(shū)拆封、領(lǐng)導親啟或指定專(zhuān)人拆封，他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等，特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導批準，并注明復印部門(mén)、人員、時(shí)間。借出資料必須當天歸還，嚴禁帶出公司。
7、機密通信和使用微機的部門(mén)，要按照機密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規定，積極采取措施，堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機要文件的要及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導，以便采取補救措施，情節嚴重者，追究有關(guān)人員責任。
公司保密管理制度13
一、目的:
為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。
二、內容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開(kāi)文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門(mén)的不能向外公開(kāi)的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門(mén)要嚴格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數和清退時(shí)間。
(3)打印、復制秘密文件必須經(jīng)過(guò)請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷(xiāo)毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤(pán)由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節,檔案管理人員要按規定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專(zhuān)人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書(shū)立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。
(二)會(huì )議保密
1、會(huì )議保密范圍指會(huì )議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時(shí)間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì )議。
2、會(huì )前準備工作過(guò)程中的保密。
(1)根據會(huì )議需要,嚴格確定出席、列席人員。會(huì )前要認真研究安全保密措施,選定會(huì )址后,要對會(huì )址進(jìn)行保密安全檢查,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,嚴格執行保密紀律。
(2)做好對會(huì )議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節的保密工作。
3、會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中的保密。
(1)嚴格控制與會(huì )議無(wú)關(guān)的.人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
(2)嚴禁亂印發(fā)會(huì )議秘密文件,對會(huì )議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容。
4、會(huì )議結束后的保密工作
(1)會(huì )議結束后,要對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無(wú)遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會(huì )議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì )后要統一收回。
(3)會(huì )議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現有的技術(shù)基礎上或待開(kāi)發(fā)的技術(shù)項目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見(jiàn)《獎懲制度》。
3、本規定自批準之日起執行。
公司保密管理制度14
一、保密范圍
公司全體員工均應樹(shù)立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對不問(wèn);不該看的,絕對不看;不該聽(tīng)的,絕對不聽(tīng);不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內容與方法
1、文件的保密環(huán)節包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
�、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱�;
�、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;
�、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;
�、芷渌^密內容。
(2)機密
�、俟景l(fā)展規劃;
�、诠臼鹿收{查報告;
�、酃绢I(lǐng)導的人事檔案;
�、苌形垂嫉墓緳C構改革方案;
�、輪T工個(gè)人的薪金;
�、奁渌麢C密內容。
(3)秘密
�、贈](méi)有明確規定可以傳達的公司辦公會(huì )議內容;
�、诓灰藢ν鈫挝还_(kāi)的內部規章;
�、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
�、芷渌孛軆热�。
3、保密文件的復制
(1)保密文件的復制由董事長(cháng)或主管副董事長(cháng)批準;
(2)復制保密文件,應派人在復制現場(chǎng)監督;
(3)保密文件的復制情況應予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致;
(2)行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書(shū)負責;
(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;
(4)經(jīng)批準由個(gè)人保存的.記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時(shí),應清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;
6、保密文件的解密和銷(xiāo)毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應銷(xiāo)毀;
(5)解密與銷(xiāo)毀應報董事長(cháng)批準
(6)銷(xiāo)毀保密文件,應有兩個(gè)監銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。
四、處罰
違反本規定的,公司將據《人事管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。
公司保密管理制度15
第一條根據國家相關(guān)規定，結合具體情況，為保障公司整體利益和長(cháng)遠利益，使公司長(cháng)期、穩定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場(chǎng)競爭，特制定本制度。
第二條適用范圍。公司所有人員，包括、銷(xiāo)售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)xx的義務(wù)。
第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類(lèi)信息。
1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來(lái)現實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱(chēng)的各項信息，包括內xx文件、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶(hù)xx、招投標中的標底及標書(shū)內容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。
第四條公司xx包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的xx事項。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的xx事項。
第五條公司xx分為三類(lèi)。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容：
1、公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內容及載體、正式合同和協(xié)議文書(shū)。
2、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司重要xx。
第六條xx是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項，主要包括以下內容：
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人事部門(mén)對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。
3、公司薪金制度，財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號，保險柜xx，月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表，電腦開(kāi)啟xx，重要磁盤(pán)的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按《檔案法》規定屬于xx級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的`方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動(dòng)中內部掌握的原則和政策。
8、公司管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第七條xx是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容：
1、消費層次調查情況，市場(chǎng)潛力調查預測情況，未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按《檔案法》規定屬于xx級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結果。
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級總經(jīng)理、股東會(huì )成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
2、xx級主管領(lǐng)導級別以上管理人員以及與xx內容有直接關(guān)系的工作人員。
3、xx級部門(mén)負責人級別以上管理人員以及與xx內容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不該看的絕對不看。
第十條總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作，各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責人。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司xx，應先由總經(jīng)理批準。
第十二條嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司xx。
第十三條公司員工發(fā)現公司xx已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條總經(jīng)理、財務(wù)總監辦公室及各機要部門(mén)必須xx防盜門(mén)窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)要落鎖，清潔衛生要有專(zhuān)人負責或者在專(zhuān)人監督下進(jìn)行。
第十五條公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；
公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)，不得使用私人的拷貝工具；
電腦系統需要重裝時(shí)，需要提出申請，經(jīng)部門(mén)負責人、主管領(lǐng)導、辦公室負責人同意后，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續，交由主管領(lǐng)導簽字。
第十七條司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)要嚴格保密。
第十八條會(huì )議
1、所有重要會(huì )議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、應嚴格控制參會(huì )人員，無(wú)關(guān)人員不應參加。
3、會(huì )務(wù)組應認真做好到會(huì )人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛人員應認真鑒別到會(huì )人員，無(wú)關(guān)人員不得入內。
第十九條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十九條員工離職規定
1、員工離開(kāi)公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。
2、員工離開(kāi)公司時(shí)，公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)。
3、員工離開(kāi)公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx，并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新，有權就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)xx時(shí)，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。
4、未征得公司同意或者無(wú)證據證明有關(guān)技術(shù)內容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新的，有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第二十條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司xx，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以xx元至xx元的罰款。
第二十一條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開(kāi)除處理，并處以xx元以上的罰款。
第二十二條泄露公司xx造成嚴重后果者，公司將給予開(kāi)除外理，并處以xx元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責任。
第二十三條本制度由辦公室負責制定，總經(jīng)理批準。
第二十四條第二十五條本制度由辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。本規定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規定辦理。
【公司保密管理制度】相關(guān)文章：
公司保密管理制度04-01
公司保密管理制度15篇[精華]10-10
公司保密管理制度（通用26篇）12-20
保密管理制度08-17
保密管理制度12-05
直播公司保密協(xié)議公司保密協(xié)議范本01-02
會(huì )議保密管理制度07-13
（精）保密管理制度12-25
保密管理制度[推薦]01-15
保密管理制度[熱]02-26