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（精）保密管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的保密管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
保密管理制度1
第一條 總則
1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構（包括辦事處）以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 保密范圍
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
4.公司內控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
6.公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
第三條 保密級別
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害，機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )使公司公司的權益和利益遭受損害。
2.公司秘級的確定:
�。�1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
�。�2）公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級；
�。�3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第四條 保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。�1）未經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；
�。�2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
�。�3）在設備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行，并采用相應的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取下列保密措施：
�。�1）選擇具備保密條件的.會(huì )議場(chǎng)所；
�。�2）根據工作需要，限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定；
�。�3）依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件；
�。�4）確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第五條 責任與處罰
1.出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500以下；
�。�1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
�。�2）違反本制度規定的秘密內容的；
�。�3）已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現下列情況之一的，予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責任：
�。�1）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
�。�2）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供秘密的；
第六條 本規定自簽訂之日起生效。
保密管理制度2
景湖物業(yè)保密管理制度旨在確保公司業(yè)務(wù)的正常運行，保護公司的核心信息不被未經(jīng)授權的人員獲取或泄露，從而維護公司的競爭優(yōu)勢，保障業(yè)主和客戶(hù)的.權益，防止潛在的商業(yè)風(fēng)險。
內容概述：
1. 信息分類(lèi)與標記：明確區分敏感信息和普通信息，對各類(lèi)信息進(jìn)行標識，以便員工識別并采取相應保密措施。
2. 訪(fǎng)問(wèn)控制：限制對敏感信息的訪(fǎng)問(wèn)，僅授權必要人員接觸，同時(shí)記錄并監控訪(fǎng)問(wèn)行為。
3. 數據保護：實(shí)施數據加密、備份和安全存儲，防止數據丟失或被盜。
4. 員工培訓：定期對員工進(jìn)行保密知識培訓，提高其保密意識和技能。
5. 合同管理：在對外合作中，包含保密條款，約束合作方的行為。
6. 離職程序：離職員工需歸還所有公司資料，解除所有訪(fǎng)問(wèn)權限，并簽署保密協(xié)議。
保密管理制度3
為了加強測繪成果保密管理，根據<中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和目測繪法》、《中華人民共和目測繪成果管理規定》等法律法規規定，制訂本保密設施管理規定。
一、測繪成果保密范圍及密級
1、測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密范圍的規定》規定。
2、測繪成果國家秘密目錄主要包括各類(lèi)規定等級（精度）大地測量成果，具體目錄按國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密目錄>規定。
3、測繪成果密級分為絕密、機密和秘密三個(gè)等級。
二、測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合”八防”的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。 4、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、不準借闊秘密檔案資料。查闊秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于保密室或檔案室內闊覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
三、常規保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)，制作，收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，應該符合國家保密管理規定。
2，對絕密毀的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：
�。ㄒ唬┓墙�(jīng)原確定密毀的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準，不得復制和摘抄；
�。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
�。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的`國家秘密的測繪成果，按同等密級進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測，必頹由上級提出審批報告。
4、在有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準通過(guò)普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和物品。
5，發(fā)現國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，單位或個(gè)人應當立即采取補救措施并及時(shí)向測繪管理處報告。
四、計算機保密管理
1、按照國家保密局《計算機系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》，涉及國家秘密的計算機信息系統，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔
離。
2、計算機信息系統的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。
3、涉密信息和數據必須按照保密規定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。
4、計算機信息系統打印輸出的涉密文件，應當按相應密毀的文件進(jìn)行管理。
五、保密監督
1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個(gè)人違反國家測繪成果保密法律規定，需要追究行政責任的，依法追究行政責任；需要追究刑事責任的，依法追究刑事責任。
河南宇盛信息技術(shù)有限公司
保密管理制度4
1 范圍
本制度規定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的.內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
中華人民共和國檔案法
中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法
中華人民共和國保守秘密法
3 職責
3.1 山煤集團河曲能源有限公司綜合管理部負責檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》，執行檔案保密制度，忠于職守，增強安全保密觀(guān)念，認真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級由立卷單位根據有關(guān)文件確定，檔案管理部門(mén)進(jìn)行復核，密級的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規定辦理。
4 管理內容及規定
4.1 檔案形成部門(mén)和管理部門(mén)人員要嚴守公司機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不準私自復印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門(mén)在接收、保管、提供利用檔案時(shí)，按有關(guān)規定認真核對、簽字、登記、注銷(xiāo)，做到手續嚴格，賬目清楚。
4.3 嚴格執行檔案借閱制度，凡具有密級的檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意后方可調閱，限在檔案室內查閱。未經(jīng)批準不準將密級檔案借出，不得隨意抄錄、復印、拍照、翻版。
4.4 外單位來(lái)公司查閱和抄錄檔案時(shí)，應嚴格履行手續，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的責任感，確保檔案的完整與安全，加強管理，防止丟失、泄密。
4.6 檔案管理人員要嚴格執行公司有關(guān)檔案管理規章制度，要做到不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不
該記錄的不記，不在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摍C密，不把機密檔案帶到有礙機密的場(chǎng)所。
4.7 任何人未經(jīng)批準，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內容。
4.8 利用者對所借檔案必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
4.9 對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定進(jìn)行鑒定后銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；
4.10.2 涂改、偽造保密檔案；
4.10.3 損毀、丟失、出賣(mài)、倒賣(mài)保密檔案。
4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、綜合部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。
對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標準進(jìn)行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節輕重，給予相應處分，直至追究刑事責任。
保密管理制度5
第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會(huì )議，必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議。并同時(shí)對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，嚴格執行保密紀律。
第二條 涉密會(huì )議舉辦前，單位保密部門(mén)應對會(huì )場(chǎng)擴音、錄音設備進(jìn)行保密檢查。嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒錄音或以無(wú)線(xiàn)代替有線(xiàn)擴音設備以防泄密。
第三條 對與會(huì )人員嚴格把關(guān)，會(huì )前應將名單呈報企業(yè)分管領(lǐng)導審定，他人不能代替參加會(huì )議，并進(jìn)行簽名登記。嚴禁與單位涉密會(huì )議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
第四條 與會(huì )人員不得將手機帶入涉及商業(yè)秘密會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，因特殊原因帶入會(huì )場(chǎng)的手機應取出電池。
第五條 涉密會(huì )議工作人員要用統一編號的記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )后按規定統一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì )議規定不準記錄的，與會(huì )人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦部門(mén)批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
第六條 會(huì )議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專(zhuān)人負責統一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續，會(huì )后按登記清單及時(shí)收回。嚴禁向與會(huì )議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì )議材料；
第七條 為涉密會(huì )議擬定的'文件草稿，用后統一由主辦部門(mén)及時(shí)收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無(wú)需保存的，造冊登記后銷(xiāo)毀；
第八條 涉密會(huì )議期間發(fā)現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時(shí)追查，設法挽回損失。
第九條 會(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
保密管理制度6
1、所有網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)必須遵守《計算機信息系統國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。
2、網(wǎng)管員負責服務(wù)器設備的維護，定期對相應的網(wǎng)站信息進(jìn)行審查、監控、備份，確保網(wǎng)站及校園網(wǎng)的`正常運行。
3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復制、查閱和傳播違返國家政策法規、擾亂社會(huì )秩序、封建迷信以及有意影響學(xué)校穩定局面的信息；不得利用計算機聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動(dòng)。
4、網(wǎng)管員在工作時(shí)間內監視網(wǎng)站信息，發(fā)現本單位計算機存有各類(lèi)違反政策及不健康信息，應當及時(shí)清除，發(fā)現惡意攻擊行為，及時(shí)處理。
5、網(wǎng)絡(luò )管理員定期舉行網(wǎng)絡(luò )安全培訓，學(xué)習網(wǎng)絡(luò )法律、法規，提高聯(lián)網(wǎng)部門(mén)的保密意識，提高網(wǎng)絡(luò )安全保密水平。
6、學(xué)校教師、學(xué)生應積極配合網(wǎng)站管理中心的工作，自覺(jué)參加各種培訓強化網(wǎng)絡(luò )安全意識，增強守法觀(guān)念。
7、在校園網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)，破壞網(wǎng)絡(luò )設備的活動(dòng)，不允許不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò )資源等。
8、校園網(wǎng)中對外發(fā)布信息的web服務(wù)器中的內容必須經(jīng)領(lǐng)導審核，由負責人簽署意見(jiàn)后再發(fā)布。
網(wǎng)站用戶(hù)增強自我保護意識，經(jīng)常更換口令，不隨意把用戶(hù)名給他人使用，否則，被授權者負全部責任。
保密管理制度7
一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認真貫徹執行上級有關(guān)計算機信息系統安全保密管理規定，抓好有關(guān)規章制度建設，切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導負責制，工作人員崗位責任制，信息定密審批制度，信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。
三、凡被確認為計算機或網(wǎng)絡(luò )，應加貼“標識”或標明“標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務(wù)內網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內部工作事務(wù)的計算機也應按計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內部工作秘密）信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng)，如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機，必須安裝經(jīng)國家保密部門(mén)批準認定的物理隔離卡；做到內外網(wǎng)分開(kāi)使用，有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。
五、認真落實(shí)“誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負責”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導審批制度”的規定，凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息，其內容不得涉及國家秘密，且應事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導審查批準。
六、加強對計算機信息系統使用過(guò)程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進(jìn)行管理，存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過(guò)國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時(shí)銷(xiāo)毀；存儲過(guò)國家秘密信息的計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；計算機打印輸出的文件，應當按相應密級文件進(jìn)行管理。
七、嚴禁計算機及其網(wǎng)絡(luò )與互聯(lián)網(wǎng)連接；嚴禁將存有秘密信息的'移動(dòng)存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)（政務(wù)外網(wǎng)）上使用；嚴禁上網(wǎng)計算機處理信息和內部文件資料；嚴禁非移動(dòng)存儲介質(zhì)在計算機及其網(wǎng)絡(luò )上使用，嚴禁將原計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用，確保與非計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)嚴格分開(kāi)使用。
八、加強對計算機的安全管理。計算機管理應明確責任人，責任人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時(shí)故障排除，出現問(wèn)題及時(shí)報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤(pán)等項工作，確保機器正常使用；對重要信息處理場(chǎng)所應有相應的管理制度，未經(jīng)批準，無(wú)關(guān)人員不得擅自入內；對計算機信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查，及時(shí)消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。
九、認真做好計算機及其網(wǎng)絡(luò )情況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動(dòng)情況匯總報送區國家保密局。
保密管理制度8
1目的
為統一歸口公司的各項印刷品的印刷管理，同時(shí)合理的規范公司各項印刷品的申報審核程序，特制定本制度。
2范圍
2.1本標準規定了印刷品的分類(lèi)、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報銷(xiāo)管理等；
2.2本標準適用于集團及各下屬子公司。
3術(shù)語(yǔ)
印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報紙、期刊、書(shū)籍、地圖、年畫(huà)、圖片、掛歷、畫(huà)冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4職責
4.1印刷品需求部門(mén)負責提出印刷申請，提供印刷品樣件與印刷標準要求，負責新印刷品樣件的驗收；
4.2辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、價(jià)格；
4.3品牌公關(guān)部負責聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)，印刷品的數量及整體質(zhì)量（報廢率抽檢）驗收入庫及使用中質(zhì)量問(wèn)題的'跟蹤處理；
4.4申請部門(mén)對送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認；
4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門(mén)及時(shí)領(lǐng)用；
5印刷品的申請
5.1需求單位根據實(shí)際需要及庫存情況及時(shí)填寫(xiě)《吉奧印刷品申請單》（一式三聯(lián)，一聯(lián)留存，二聯(lián)辦公室，三聯(lián)印刷廠(chǎng)），經(jīng)部門(mén)主管簽字確認后，由經(jīng)辦人報備至辦公室（同時(shí)提供設計原稿或標準樣件）
5.2辦公室主任審核其印刷品的價(jià)格、使用范圍、需求數量及內容有效性（涉及公司保密信息類(lèi)、行文規范類(lèi)、法律法規類(lèi)等規定的）；
5.3辦公室審核通過(guò)后交品牌公關(guān)部，由印刷品負責人員聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)同時(shí)核算成本價(jià)，最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。
6印刷品的印刷、入庫驗收及發(fā)放
6.1品牌公關(guān)部接到《吉奧印刷品申請單》后，由印刷品負責人聯(lián)系印刷廠(chǎng)家，原則上至少聯(lián)系兩家，以最優(yōu)價(jià)為合作對象；
6.2新印刷品應由印刷廠(chǎng)家先提供樣件，由品牌公關(guān)部確認后經(jīng)申請部門(mén)驗收簽字方可進(jìn)行按實(shí)際數量印刷；
6.3印刷過(guò)程中對于涉及公司保密信息的印刷品應由印刷品負責人監印，印刷后要對印刷樣件進(jìn)行封樣或現場(chǎng)銷(xiāo)毀；
6.4印刷后物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進(jìn)行驗收，倉庫根據《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續；
6.5印刷品入庫后，倉庫人員應及時(shí)通知申請部門(mén)領(lǐng)取所需印刷品，未申請部門(mén)如需求經(jīng)申請部門(mén)同意后方可領(lǐng)用。
7印刷品的報銷(xiāo)
7.1對于有經(jīng)常性印刷需求部門(mén)的印刷成本控制額度由財務(wù)部進(jìn)行即時(shí)監控。
7.2印刷廠(chǎng)家開(kāi)具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財務(wù)部審定，經(jīng)行政副總批準后予以結算。
8罰則
9附錄
9.1相關(guān)文件
9.2相關(guān)記錄
《印刷品申請單》（GA/RM 01·14-01A）
9.3相關(guān)流程圖
《印刷品管理流程》
保密管理制度9
�。ㄒ唬┓步M織舉辦涉及國家秘密的活動(dòng)（會(huì )議），必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行，并視情況設置警戒區域和警衛人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議。并同時(shí)對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，嚴格執行保密紀律。
�。ǘ┥婷芑顒�(dòng)（會(huì )議）舉辦前，保密部門(mén)應對會(huì )場(chǎng)擴音、錄音設備進(jìn)行保密檢查。嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒錄音或以無(wú)線(xiàn)代替有線(xiàn)擴音設備以防泄密。
�。ㄈ⿲εc會(huì )人員嚴格把關(guān)，會(huì )前應將名單呈報分管領(lǐng)導審定，他人不能代替參加會(huì )議，并進(jìn)行簽名登記。嚴禁與涉密會(huì )議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
�。ㄋ模┡c會(huì )人員不得將手機帶入涉及國家秘密會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，因特殊原因帶入會(huì )場(chǎng)的手機應取出電池。
�。ㄎ澹┥婷軙�(huì )議工作人員要用統一編號的記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )后按規定統一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì )議規定不準記錄的，與會(huì )人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的.，須經(jīng)主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
�。⿻�(huì )議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專(zhuān)人負責統一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續，會(huì )后按登記清單及時(shí)收回。需隨身攜帶回單位的，要指定專(zhuān)人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴防丟失。嚴禁向與會(huì )議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì )議材料；
�。ㄆ撸樯婷軙�(huì )議擬定的文件草稿，用后統一由主辦單位及時(shí)收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無(wú)需保存的，造冊登記后銷(xiāo)毀；
�。ò耍┥婷軙�(huì )議期間發(fā)現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時(shí)追查，設法挽回損失；
�。ň牛⿻�(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
保密管理制度10
第一條：?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設備有限公司的商業(yè)秘密。
第二條：保密范圍
1. 公司重大決策、決議、政策文件等。
2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開(kāi)的文件、資料、檔案、決策等。
3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開(kāi)工藝技術(shù)資料和設備技術(shù)資料等。
4. 在公司規定的保密階層，知密范圍以?xún)鹊奈募�、資料和決策等。
5. 公司財務(wù)帳目、報表、公司現金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。
6. 公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其方案。
7. 公司內部管理文件和各類(lèi)業(yè)務(wù)文件。
8. 公司客戶(hù)資料(包括網(wǎng)絡(luò )分布、名稱(chēng)、定單、特別要求等)。
9. 凡與公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息。
10. 公司領(lǐng)導申明其它需要保密的事項。
第三條：守密準則
1.員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機密;
2. 未經(jīng)公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會(huì )，記者招待會(huì )，及其它性質(zhì)的會(huì )議，不得對外發(fā)表事關(guān)公司的`意見(jiàn)和文章;
3. 未經(jīng)公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密;
4. 不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C密;
5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;
6. 凡離開(kāi)公司的員工，在公司機密有效期內均不得外泄或利用;
第四條：保密須知
1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識，對復制涉及保密內容的資料軟件報表、文件、單據等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內容性質(zhì)的文稿、軟件復制更應主動(dòng)上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。
2. 未經(jīng)主管批準，不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區域參觀(guān)。
3. 外來(lái)人員需要公司有關(guān)資料時(shí)，必須在征得公司領(lǐng)導批準后，方可由公司指定部門(mén)統一提供和登記，任何人不得隨意供給。
4. 在業(yè)務(wù)交往中，與經(jīng)辦人員接觸過(guò)程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù)，應事先請示上級主管，經(jīng)批準登記后再交涉。
5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領(lǐng)導批準、登記;外出時(shí)，應嚴加保管，謹防丟失。
第五條：失密責罰
1.發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領(lǐng)導匯報，不得隱瞞;
2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的直接責任，除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權利。
3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權利。
第六條： 本《保密守則》解釋權歸辦公室。
保密管理制度11
1、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
2、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議，會(huì )前應與保衛保密部門(mén)聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，規定保密紀律。
3、會(huì )議期間復制的秘密文件，務(wù)必統一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì )人員的'文件，務(wù)必妥為保管，不得遺失。
4、凡規定不準記錄的會(huì )議資料，與會(huì )人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
5、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密資料，新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
6、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng)，對需要列席會(huì )議的人員，應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。
7、嚴禁復印會(huì )議秘密文件資料，確因工作需要復制的，務(wù)必經(jīng)過(guò)批準，并標明密級，到指定地點(diǎn)復制。
8、涉及國家秘密資料的會(huì )議，應選取具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所，嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
9、會(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
保密管理制度12
為加強鼓樓區委辦公室計算機及其絡(luò )信息的保密管理，確保國家秘密信息安全，根據上級有關(guān)計算機信息系統保密管理的規定，制定本制度。
一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認真貫徹執行上級有關(guān)計算機信息系統安全保密管理規定，抓好有關(guān)規章制度建設，切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導負責制，工作人員崗位責任制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。
三、凡被確認為涉密計算機或涉密絡(luò )，應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務(wù)內聯(lián)接的計算機和處理單位內部工作事務(wù)的計算機也應按涉密計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內部工作秘密）信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)，如確需上國際互聯(lián)的計算機，必須安裝經(jīng)國家保密部門(mén)批準認定的物理隔離卡；做到內外分開(kāi)使用，有上國際互聯(lián)的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。
五、認真落實(shí)“誰(shuí)上，誰(shuí)負責”和“上信息單位領(lǐng)導審批制度”的規定，凡向政務(wù)外、互聯(lián)提供或發(fā)布信息，其內容不得涉及國家秘密，且應事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導審查批準。
六、加強對涉密計算機信息系統使用過(guò)程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進(jìn)行管理，存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過(guò)國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時(shí)銷(xiāo)毀；存儲過(guò)國家秘密信息的計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；涉密計算機打印輸出的`涉密文件，應當按相應密級文件進(jìn)行管理。
七、嚴禁涉密計算機及其絡(luò )與互聯(lián)連接；嚴禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)在互聯(lián)（政務(wù)外）上使用；嚴禁上計算機處理涉密信息和內部文件資料；嚴禁非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)在涉密計算機及其絡(luò )上使用，嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)的計算機使用，確保涉密與非涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)嚴格分開(kāi)使用。
八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確責任人，責任人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時(shí)故障排除，出現問(wèn)題及時(shí)報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤(pán)等項工作，確保機器正常使用；對重要涉密信息處理場(chǎng)所應有相應的管理制度，未經(jīng)批準，無(wú)關(guān)人員不得擅自入內；對涉密計算機信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查，及時(shí)消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。
九、認真做好計算機及其絡(luò )情況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動(dòng)情況匯總報送區國家保密局。
保密管理制度13
根據《保密法》以及有關(guān)保密工作規定，制定本制度。
一、保密室的標準
保密室的設置應該在辦公樓（二樓以上）高層，人員少過(guò)往的房間（最好是單獨的），安全防范條件好，本室“三鐵”（有鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜）。有人專(zhuān)管，有安全保障。室內有防火、報警設備。
二、保密員（含兼職）的條件
1、熱愛(ài)祖國，擁護共產(chǎn)黨的領(lǐng)導，堅持黨的基本路線(xiàn)，堅持四項基本原則的共產(chǎn)黨員（或共青團員）。
2、忠誠老實(shí)，作風(fēng)正派，遵紀守法。
3、忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)，保密觀(guān)念強。
三、保密員崗位責任：
1、認真學(xué)習，熟悉保密法規，嚴格地執行保密法規。
2、負責國家秘密載體（密件、密品）的管理。認真登記造冊，分類(lèi)存放。
3、上級下發(fā)和本級產(chǎn)生的“三密”文件，資料要做到來(lái)龍去脈清楚。分發(fā)、呈閱、借閱的要及時(shí)清退。秘密級、機密級的每季度清核一次，絕密級的不準借出保密室。
4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對上級下達的密件經(jīng)請示不需退回的以及本級產(chǎn)生的密件都要做好歸檔（一般在次年四月份前）和銷(xiāo)毀工作。
四、收文
1、簽收。屬郵電機要室送來(lái)的要核對信封機要號碼。屬外部門(mén)送來(lái)的要清點(diǎn)份數。屬領(lǐng)導開(kāi)會(huì )帶回的密件也要清點(diǎn)份數，才能簽收姓名、日期要詳細登記。屬本級產(chǎn)生的密件也要登記好份數。
2、呈批送辦。收文后要及時(shí)呈請分管領(lǐng)導批示。及時(shí)呈閱辦理。急件速辦，一般件應在于24小時(shí)內處理完畢。
五、發(fā)文
1、密件要堅持只發(fā)組織，不發(fā)個(gè)人的'原則。
2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機要郵寄手續，不得以?huà)焯柣蚱胀ㄠ]件寄出。不能辦理機要交寄的，要派車(chē)專(zhuān)程送達或通知收文單位派員領(lǐng)取。
六、登記
1、分類(lèi)設本。密件、密品和一般件要分類(lèi)設專(zhuān)本登記，不可混雜。收文、借文和轉文也要分設專(zhuān)本登記。
2、項目清楚。對來(lái)文單位、文件號、收件信封號、總份數、密級、發(fā)往單位、簽收人、日期等，每欄都要填寫(xiě)清楚，以便于今后泄密查處。
3、用于收發(fā)、借文、清退、銷(xiāo)毀國家秘密文件、資料、密品的登記本（包括表格）用完后至少保存5年，絕密級、密碼、密碼電報的登記本用完后至少保存10年。
七、傳遞
1、傳遞國家秘密文件、資料、密品應套封裝，數量大的應用鐵箱或郵袋包裝，在封面上或包上加蓋密封章，標明密級和統一編號，并交由機要通信（專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)人護送，不得用普通郵寄或托運）傳遞。
2、傳遞國家秘密文件、資料、密品時(shí)，傳遞人不得拆閱、啟封、不得把文件袋夾在單車(chē)、摩托車(chē)尾架上或在途中辦理個(gè)人私事。
3、絕密件應單獨裝封，并有兩人護送。
八、復制、摘抄
1、秘密文件以及發(fā)文單位規定不準翻印的文件，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自翻��；確需要復印時(shí)，應當經(jīng)制文機關(guān)或者授權單位批準。翻印復印件應注明翻印、復印的機關(guān)，份數和日期，按原件規定管理，用后及時(shí)收回。
2、印制國家秘密文件、資料應由本機關(guān)內部的文印室或委托持有《國家秘載體復制許可證》的印刷廠(chǎng)（車(chē)間）承擔。嚴禁在市面營(yíng)業(yè)部門(mén)復印機或私人印刷廠(chǎng)印制。
3、摘錄秘件或資料時(shí)，不可全文照錄，只能重點(diǎn)摘錄，所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷(xiāo)毀（摘錄本統一用保密室編號的本子）。
九、閱辦
1、閱辦國家秘密文件、資料，應在辦公室或閱文室進(jìn)行，不得帶出辦公室或閱文室。
2、呈請領(lǐng)導批示的密件、保密員要及時(shí)辦理，不得耽誤時(shí)間。
3、領(lǐng)導批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。
十、借文
1、保密室借出文件、資料（包括密件和內部件）應堅持分管領(lǐng)導批準，辦理登記，簽收手續，絕密件不準外借。
2、借出的文件、資料（密件及普通件）應限期退還，保密員應常檢查，到期未還的要加以催促。
3、借出的密件不得橫傳。
十一、清退
1、清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節，清退的重點(diǎn)是涉密件，資料。
2、對上面發(fā)來(lái)的密件，要常檢查，閱辦完畢的及時(shí)退回，經(jīng)請示不退的暫保管到一定時(shí)間才銷(xiāo)毀。本級向下發(fā)的密件每季度消退一次，年終全部清退。
十二、歸檔
1、收集歸檔的文件、資料，應該是一年來(lái)完整文件、資料，保密員應認真檢查收發(fā)文本做到完整無(wú)缺，然后按內容分類(lèi)立卷裝釘，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密級和最長(cháng)保密期限的文件標志和保密期限（在卷面左上角標明）。
2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份，其一份隨卷裝釘，一份留在保密室作為查文索引，另一份隨卷移交檔案局。
十三、銷(xiāo)毀
1、銷(xiāo)毀涉密文件、資料（包括內部的）保密室負責；
2、屬省、市、縣分發(fā)各單位的涉密件、資料，由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級主管部門(mén)下發(fā)各單位的涉密件，年終清理時(shí)應征求發(fā)文部門(mén)意見(jiàn)，同意自行銷(xiāo)毀的，要列表造冊。有單位領(lǐng)導批準、監銷(xiāo)人、銷(xiāo)毀人簽名。
3、銷(xiāo)毀方法一般用碎紙機，數量多的，可派人專(zhuān)車(chē)送往造紙廠(chǎng)。但要事前聯(lián)系好，涉密件及時(shí)打碎后，人才能離開(kāi)。
保密管理制度14
1.目的
為確�？蛻�(hù)及本公司的合法權益不受侵害，同時(shí)維護本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶(hù)及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。
2.范圍
適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動(dòng)。
3.職責
3.1 實(shí)驗室主任
3.1.1 落實(shí)保護機密信息和所有權的各項措施實(shí)施所需的資源和責任人，對違反本規定的行為進(jìn)行處理或授權相關(guān)人員處理。
3.2 質(zhì)量負責人
3.2.1 組織相關(guān)人員開(kāi)展違反本規定行為的調查，并根據實(shí)際情況提出違規處理意見(jiàn)；
3.2.2 對違反本規定的行為及時(shí)向實(shí)驗室主任報告；
3.2.3 批準借閱保密資料。
3.3 資料員
3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4 樣品管理員
3.4.1 做好客戶(hù)樣品的交接工作，記錄客戶(hù)對樣品及資料的保密要求。
3.5 測試工程師
3.5.1 對檢測的過(guò)程、記錄、報告內容做好保密工作。
3.6 監督員
3.6.1 負責保密工作的監督，如發(fā)現有泄密現象，應及時(shí)報告質(zhì)量負責人。
3.6.2 負責對相應責任部門(mén)進(jìn)行隨時(shí)考核檢查并作記錄。
4.保護措施
4.1 樣品與資料的保密控制
4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶(hù)委托時(shí)，要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求，將特殊要求信息填寫(xiě)在委托單上，以便樣品及資料在流轉過(guò)程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執行。
4.1.2 對于樣品與資料的流轉，只允許指定流轉人員接觸，其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料，因個(gè)人行為而導致的泄密情況將按照本程序內容進(jìn)行處置。
4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時(shí)應給予充分的保密措施；資料員對客戶(hù)所提供資料的存放不可較長(cháng)時(shí)間的脫離其監控范圍，以免為無(wú)關(guān)人員獲得導致泄密，客戶(hù)的.任何資料未經(jīng)客戶(hù)同意，不得外借或無(wú)關(guān)人員查閱、復印。
4.2 檢測過(guò)程和檢測結果保密的控制
4.2.1 在檢測過(guò)程中，檢測人員應對檢測的內容及結果保密，拒絕回答無(wú)關(guān)人員及外部來(lái)訪(fǎng)人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶(hù)資料的問(wèn)題。
4.2.2 樣品和資料在檢測過(guò)程中應該由負責的檢測人員實(shí)時(shí)控制，不得較長(cháng)時(shí)間脫離負責人員的監控范圍，以免為無(wú)關(guān)人員獲得導致泄密。
4.2.3 當客戶(hù)需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測活動(dòng)或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發(fā)送時(shí)，需要由質(zhì)量負責人同意，由檢測組主任或其指定人員陪同，在確保其它客戶(hù)樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行，需謹慎對待客戶(hù)提出的問(wèn)題及要求，以免涉及到其它客戶(hù)樣品及資料信息安全問(wèn)題。
4.2.4 與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存，未經(jīng)允許不得泄露。
4.3 記錄的保密
4.3.1 檢測過(guò)程中的原始數據應記在原始記錄單上，在檢測項目的流轉過(guò)程中，相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無(wú)關(guān)人員。
4.3.2 所有檢測資料由管理組統一匯總并由資料員統一保管存檔，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱，如需查閱需經(jīng)技術(shù)負責人批準。
4.4 電子資料信息的保密控制
4.4.1 檢測過(guò)程中所涉及到的電子細聊信息在流轉過(guò)程中，根據《計算機文件及數據控制程序》的要求，需由相關(guān)人員嚴格控制，未經(jīng)允許不得擅自轉發(fā)、打印及提供給無(wú)關(guān)人員瀏覽，在電腦中瀏覽的資料信息應實(shí)時(shí)受到相關(guān)人員的控制，相關(guān)人員在離開(kāi)電腦前需要對其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理，以免無(wú)關(guān)人員擅自瀏覽導致泄密。
4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息（包括檢測記錄、報告等）應明確收取人的信息，在確認收取對象確實(shí)為實(shí)際需要提供資料信息的收取人時(shí)，方可傳輸。
5.泄密的處置
5.1 監督員負責對程序執行情況進(jìn)行監督，本公司任何人員發(fā)現他人有泄密行為，均有義務(wù)且有權報告給質(zhì)量負責人，質(zhì)量負責人組織調查，并根據實(shí)際情況提出處理意見(jiàn)，由實(shí)驗室主任或其授權人員處理。
5.2 對泄密情況的調查及處理，質(zhì)量負責人需根據《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄，交由資料員整理歸檔，必要時(shí)應報上級有關(guān)部門(mén)。
保密管理制度15
一、目的:
為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。
二、內容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開(kāi)文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門(mén)的不能向外公開(kāi)的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門(mén)要嚴格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數和清退時(shí)間。
(3)打印、復制秘密文件必須經(jīng)過(guò)請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷(xiāo)毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的'磁盤(pán)由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節,檔案管理人員要按規定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專(zhuān)人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書(shū)立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。
(二)會(huì )議保密
1、會(huì )議保密范圍指會(huì )議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時(shí)間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì )議。
2、會(huì )前準備工作過(guò)程中的保密。
(1)根據會(huì )議需要,嚴格確定出席、列席人員。會(huì )前要認真研究安全保密措施,選定會(huì )址后,要對會(huì )址進(jìn)行保密安全檢查,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,嚴格執行保密紀律。
(2)做好對會(huì )議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節的保密工作。
3、會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中的保密。
(1)嚴格控制與會(huì )議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
(2)嚴禁亂印發(fā)會(huì )議秘密文件,對會(huì )議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容。
4、會(huì )議結束后的保密工作
(1)會(huì )議結束后,要對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無(wú)遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會(huì )議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì )后要統一收回。
(3)會(huì )議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現有的技術(shù)基礎上或待開(kāi)發(fā)的技術(shù)項目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見(jiàn)《獎懲制度》。
3、本規定自批準之日起執行。
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