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安全資料管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的安全資料管理制度，希望能夠幫助到大家。
安全資料管理制度1
一、安全防火管理規定
1、辦公室內禁止吸煙。
2、妥善保管好公、私財物，外出時(shí)應鎖好門(mén)窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放貴重物品、現金、有價(jià)證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。
3、辦公室內不準拉臨時(shí)電線(xiàn)，不準使用電爐子，不超負荷用電。
4、保管好消防器材和設施，會(huì )使用，會(huì )報火警，會(huì )撲救初起火災。
5、下班時(shí)關(guān)閉空調、電扇、計算機，切斷室內電源，關(guān)窗鎖門(mén)。
二、保密管理規定
1、認真學(xué)習、貫徹執行《國家保密法》和有關(guān)保密工作的政策、條例、決定，遵守各項保密紀律。
2、專(zhuān)人負責管理機要文件、資料，并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時(shí)，應嚴格按照上級要求和限定范圍，經(jīng)請示領(lǐng)導批準后，方可閱讀、并及時(shí)做好登記。
3、對于簽收和發(fā)出的機要文件應做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機要文件時(shí)，指派專(zhuān)人，并采取相應的保密措施，直去直回，確保文件安全。
4、不向任何人泄露公司辦公會(huì )、黨總支委員會(huì )研究的會(huì )議內容和文字記錄，不泄露尚未公開(kāi)涉及企業(yè)和項目利益的決定和決策。
5、復印機、傳真機復印文件要按批準的`件數進(jìn)行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。
6、嚴格手續，落實(shí)企業(yè)印章使用規定，保證企業(yè)印章使用安全。
安全資料管理制度2
為加強公司的安全管理，增強員工的安全意識，落實(shí)各項安全措施，保障公司各項工作的順利開(kāi)展，本著(zhù)“預防為主，杜絕隱患的原則”。結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
�。ㄒ唬┍局贫鹊陌踩芾硎侵赶�、財產(chǎn)、用電、施工現場(chǎng)及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
�。ǘC構與職責
由公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)負責人組成安全機構，主要職責是全面負責安全管理工作，研究制定安全技術(shù)措施和預防措施，實(shí)施安全檢查和監督，調查事故的工作。
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1、公司的安全工作要本著(zhù)以“預防為主”的原則，防患于未然。
2、各部門(mén)應對辦公區域內的安全設施設備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保安全，易燃易爆物品的運輸、貯存、使用、嚴格執行安全操作守則和定員定量定品種的安全規定。
3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規定進(jìn)行安全技術(shù)考核，取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應每日下班和交接班前對本工作崗位進(jìn)行一次安全檢查，實(shí)施檢查制度以便及時(shí)發(fā)現不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財產(chǎn)安全的責任和義務(wù)，在公司財產(chǎn)受到損害時(shí)，應采取果斷措施，維護公司資產(chǎn)的完整和安全。部門(mén)領(lǐng)導應全面負責本部門(mén)配置資產(chǎn)的安全，資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責任人，如因不負責造成丟失或損壞，資產(chǎn)的直接使用者或保管者承擔損失部分資產(chǎn)價(jià)格。
7、上班時(shí)間外出者應把貴重物品存放好，并及時(shí)鎖好抽屜，鑰匙隨身攜帶；每天下班及節假日最后離開(kāi)辦公室者應關(guān)窗鎖門(mén)，并對水電設施進(jìn)行斷水斷電。
8、安全機構或行政人事部將定期對下班各部門(mén)及夜間值班情況進(jìn)行抽查，對存在人為疏忽引起的安全隱患部門(mén)及無(wú)故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財務(wù)部應嚴格按照現金管理規定，巨額資金的存取應保證安全（并配備安防器材），由專(zhuān)車(chē)接送存取款，確保資金安全。
10、公司印章應存放保險柜或其他安全的地方，財務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章應分開(kāi)存放。
11、司機杜絕酒后駕駛違章行為，服從交警指揮，保證行車(chē)安全；公司車(chē)輛應停放在指定地點(diǎn)，并關(guān)好門(mén)窗，不能把貴重物品放置著(zhù)車(chē)上，做好安全防范工作。
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1、員工使用各類(lèi)設施設備，應遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規操作，保障用電安全。
2、除辦公設備以外的電力設施設備的`維修由持有電工證的人員操作外，公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區域內私接電線(xiàn)，下班應切斷辦公設施設備的電源，不得在禁煙區域抽煙，對違反規定者處以100—300元處罰。
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1、在施工現場(chǎng)必須安排勞動(dòng)保護設施的建設，并以主體工程同時(shí)設計同時(shí)施工。
2、工程管理部門(mén)在組織工程設計和竣工驗收時(shí)，應提出勞動(dòng)保護設施的設計方案，完成情況和質(zhì)量評價(jià)報告，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查驗收，并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現場(chǎng)布局要合理，物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順，要有足夠的光線(xiàn)，施工所設的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設施和明顯的安全標志。
5、雇請外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工作業(yè)時(shí)，工程管理部門(mén)應加強管理，必要時(shí)實(shí)行工作證制度。對違反作業(yè)規定并造成財產(chǎn)損失者須索賠并嚴加處理。
�。z查和整改
1、堅持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次，工程管理部門(mén)的檢查每月不少于一次，公司各部門(mén)應實(shí)行班前班后檢查制度，特殊工種和設備的操作者應進(jìn)行每天檢查。
2、發(fā)現不安全隱患必須及時(shí)整改，如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報告，由公司統一安排整改。
安全資料管理制度3
施工現場(chǎng)安全資料應嚴格按照公司安全部20xx年所發(fā)放安全資料目錄進(jìn)行整理。隨工程進(jìn)度不斷完善,工程竣工裝訂成冊,存檔備案。
1、項目部應當建立詳細的安全生產(chǎn)責任制度,各崗位人員分工明確、責任到人,并有相應的目標管理和考核體系的書(shū)面資料。
2、現場(chǎng)管理機構健全,各崗位包括特殊工種證件齊全,并要求人證對應,張掛于醒目位置。并有復印件備查。
2、存在總分包工程時(shí),必須有與分包單位簽訂安全生產(chǎn)合同,并有分包單位的營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)資質(zhì)證和安全許可證。
3、項目的主要工種應有相應的安全技術(shù)交底和安全技術(shù)操作規程,并懸掛在操作崗位。同時(shí)有書(shū)面資料存檔備查。
4、施工現場(chǎng)應按工程大小配備專(zhuān)職安全員。1萬(wàn)平方米以下的`配至少一名專(zhuān)職安全員,1萬(wàn)平方米以上的至少2-3名專(zhuān)職安全員;5萬(wàn)平方米以上的應該組成安全管理組進(jìn)行安全檢查。
5、對專(zhuān)業(yè)性強、危險性大的工程項目,如腳手架、施工用電、塔吊安拆、高大模板、深基坑工程、人工挖孔樁、卸料平臺、懸挑腳手架等項目,應編制專(zhuān)項安全施工組織設計,并采取相應的安全技術(shù)措施,保證施工安全,經(jīng)技術(shù)負責人審批后方可施工。
6、在正式開(kāi)工前進(jìn)行書(shū)面安全技術(shù)交底,并履行簽字手續,施工負責人、生產(chǎn)班組、現場(chǎng)安全員各留一份。
7、施工現場(chǎng)建立定期的安全生產(chǎn)檢查制度,對檢查出來(lái)的隱患要求定人、定時(shí)間、定措施解決,對上級來(lái)工地檢查下達的隱患整改通知應整理歸檔。
8、對所有新進(jìn)場(chǎng)或轉場(chǎng)工人進(jìn)行人公司、項目、班組三級安全教育,歸檔備案。
9、對現場(chǎng)特種作業(yè)人員進(jìn)行登記,并記錄合格證號碼、處限,監督人證相符。
10、施工現場(chǎng)各種安全標志必須按照要求進(jìn)行布置懸掛,并繪制安全標志布置圖,設專(zhuān)人進(jìn)行管理。
安全資料管理制度4
一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對發(fā)現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時(shí)內通過(guò)局安辦向區安監局報告。
二、各單位對排查出的各類(lèi)安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過(guò)程中，無(wú)法保證安全的`，應責令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實(shí)治理目標任務(wù)、治理機構人員、治理完成時(shí)限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實(shí)”）。
四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領(lǐng)導小組或重大危險源監督管理領(lǐng)導小組對其實(shí)施監督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報請主管部門(mén)支持。
六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書(shū)面報請區安監局審查驗收。
局安辦建立安全生產(chǎn)監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類(lèi)建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導講話(huà)材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。
局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類(lèi)，按檔案整理的要求裝訂成冊。
安全資料管理制度5
1、要將“安全第一”的理念落實(shí)在安全資料管理工作之中,象管理教育教學(xué)資料一樣管理安全資料。
2、學(xué)校安全資料分基層資料和單位資料兩大部分。
3、基層資料主要包括敏感崗位記錄、班組臺賬等常規流水資料,一學(xué)年一裝訂,就近留存在崗位和班組,作為工作的`記錄和檢查的依據,以三年為期。
4、單位資料主要包括對應上級主管部門(mén)的計劃、安排、總結,體現工作落實(shí)的檢查、考核、獎懲等資料,一學(xué)年一移交,保存在檔案室,年限依據檔案資料管理。
5、移交檔案室的資料應保持卷內文件齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆(da型除外)和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng),能反映卷內文件內容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
9、資料管理要切實(shí)做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
10、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現問(wèn)題,立即報告,對破損或褪變檔案應及時(shí)進(jìn)行搶救。
11、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房,每周檢查一次火源。
12、調閱安全檔案按照“檔案查閱制度”執行。
安全資料管理制度6
1、安全資料的編制整理必須符合有關(guān)標準規范規定，并與現場(chǎng)建立的安全保證體系實(shí)際相結合，實(shí)行規范化收集管理。
2、安全資料的編目要齊全、內容要真實(shí)、字跡要清楚、填寫(xiě)要及時(shí)、收集要認真，要能如實(shí)地反映整個(gè)施工過(guò)程中的安全生產(chǎn)及文明施工現狀，并保持可追逆性，及時(shí)上報安全工作總結、計劃和相關(guān)報表。
3、安全保證計劃的編制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必須加以控制。
4、安全資料的收集整理工作由項目安全員負責，項目技術(shù)負責人及時(shí)提供安全技術(shù)交底記錄和安全監控以及安全隱患評審處理記錄等，材料員、倉庫保管員必須及時(shí)提供合格材料供應商和相關(guān)證明資料，以確保安全資料的`完整性。
5、安全資料內的相關(guān)驗收檢查項目以及安全交底、手接手續等簽字必須齊全，禁止一人多簽或他人代簽，驗收檢查結果及結論必須先定量、后定性。
6、除按安保體系編制要求外的相關(guān)資料必須進(jìn)行統一編目編號，要有總目錄、分目錄，確保索引簡(jiǎn)便，查閱簡(jiǎn)單，一目了然。
安全資料管理制度7
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過(guò)程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應當按照工程局和地方政府要求進(jìn)行整理、收集、歸檔,應做到收集及時(shí)、內容簡(jiǎn)潔、項目齊全、結論準確。能真實(shí)、可靠、正確反映安全施工的全過(guò)程,不得擅自修改、偽造或事后補做。
三、各單位應定期對項目工程建檔歸卷情況進(jìn)行檢查并做出評定結論。評定結論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類(lèi),并附施工現場(chǎng)安全保證資料審定表,
四、安全技術(shù)保證資料應專(zhuān)人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗收應按階段、季節、分項進(jìn)行,保持資料祥盡。
六、交工驗竣過(guò)程中,必須保持資料完整,不得損毀。
安全資料管理制度8
為加強集團公司安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調查處理等諸多問(wèn)題提供依據，特制定本制度。
第一章安全檔案資料管理人員崗位責任
第一條積極學(xué)習安全生產(chǎn)法律、法規知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。
第二條用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規章制度。
第三條具體監督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。
第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)。
第五條保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷(xiāo)毀。
第六條對一些有利用價(jià)值的安全資料，不得擅自處理。
第七條創(chuàng )造條件，做好安全資料的編制研究工作。
第二章安全檔案資料的接收
第八條安全資料實(shí)行統一管理，服務(wù)于各項目安全生產(chǎn)工作。
第九條凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門(mén)統一監管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。
第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛科，安全保衛科審核合格后交公司資料室管理人員分類(lèi)存檔。
第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個(gè)月內交單位安全保衛科審核移交資料室。
第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。
第三章安全檔案資料的.整理
第十三條單位資料管理人員應根據有關(guān)規定將不同類(lèi)別的資料按期限、承建道路的等級歸類(lèi)整理、標注、編號存檔。
第十四條項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點(diǎn)和資料管理分類(lèi)的要求，將安全資料分類(lèi)裝訂存放，以利管理和移交存檔。
第十五條凡從財務(wù)部門(mén)收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。
第四章安全檔案資料的保管
第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。
第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規定執行，超過(guò)存檔期的資料，需銷(xiāo)毀的必須上報公司領(lǐng)導和集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部批準。
第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現及時(shí)予以修補，保證資料的完整性。
第五章安全檔案資料的利用
第十九條積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要，主動(dòng)提供與項目施工相關(guān)的安全資料。
第二十條根據工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部審核后有利于全集團公司推廣使用。
第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗，搜集總結有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內容。
第六章安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條對于在安全生產(chǎn)過(guò)程中各種安全資料齊全，能夠總結先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條對于只注重現場(chǎng)管理，忽視安全資料整理或安全管理無(wú)資料的人員給予處罰。
第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規定執行。
第七章附則
第二十六條本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
安全資料管理制度9
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息，特制定計算機信息系統安全保密規定。
二、信息中心負責指導公司各部門(mén)入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓，落實(shí)技術(shù)防范措施。
三、各部門(mén)要指定專(zhuān)人負責接入網(wǎng)絡(luò )的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查，落實(shí)好保密防范措施，對本單位上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。
四、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )的計算機系統中存儲，處理和傳輸。
五、凡上網(wǎng)的'信息，上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查，進(jìn)行登記，“誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負責”，確保公司機密不上網(wǎng)。
六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家機密的活動(dòng)。
七、如在網(wǎng)上發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物，要保護好現場(chǎng)，及時(shí)報向公司信息部門(mén)匯報，依據有關(guān)規定處理，如發(fā)現泄露國家機密的情況，要及時(shí)報信息中心采取措施，同時(shí)向領(lǐng)導報告，對違反規定建設造成后果的，依據有關(guān)規定進(jìn)行處理，并追究部門(mén)領(lǐng)導的責任。
八、未經(jīng)批準，任何人不得以公司或部門(mén)名義發(fā)布相關(guān)評論、文章、用戶(hù)回復等信息。
九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間，信息中心及各部門(mén)領(lǐng)導要加強網(wǎng)絡(luò )監控，及時(shí)，果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件，維護公司形象及網(wǎng)絡(luò )穩定。
安全資料管理制度10
1、目的
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。
2、適用范圍
適用于東莞厚街海清污水處理廠(chǎng)檔案室內外各種資料、檔案管理。
3、職責
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門(mén)。
3.2除設備、財務(wù)等專(zhuān)門(mén)檔案由各相關(guān)部門(mén)管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程序
4.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠(chǎng)時(shí)原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門(mén)如生產(chǎn)、行政、設施維修、合同、技術(shù)、保衛、設備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類(lèi)原始材料。
4.1.3部門(mén)制定的各類(lèi)規章制度、總結、報告及需要歸檔的'其它文件。
4.1.4會(huì )議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議。
4.2檔案的收集、鑒定與整理
4.2.1檔案管理部門(mén)除了通過(guò)正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應主動(dòng)配合,定期檢查應存檔資料,主動(dòng)向管理部門(mén)資料室移交,在外開(kāi)會(huì )等帶回的文件資料,應及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門(mén)在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據其內容,對其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門(mén)應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷(xiāo)毀。凡應存檔文件,應按內容進(jìn)行分類(lèi)、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員,應熱愛(ài)檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風(fēng)嚴謹、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應努力學(xué)習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規律,能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題,不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責
4.4.1努力學(xué)習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠(chǎng)的各項規章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,開(kāi)展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。
4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、經(jīng)濟數字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門(mén)窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂(lè )場(chǎng)所、探親訪(fǎng)友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節給予批評教育或追究相應責任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠(chǎng)管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門(mén)范圍檔案和重要檔案時(shí),須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫(xiě)登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據情節給予處理。
4.6檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠(chǎng)機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門(mén)窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。
4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)缺。
4.7檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書(shū)檔案室、技術(shù)資料室、財務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。
4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動(dòng)火、不準使用電爐,照明燈不得超過(guò)60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。
4.7.5閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
安全資料管理制度11
為維護公司整體利益和長(cháng)遠利益，使公司長(cháng)期、穩定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場(chǎng)競爭，增強公司員工的保密意識，特制定本制度。
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公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益，具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益，具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來(lái)現實(shí)的或潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內部文件，如設計、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶(hù)名單、戰略訣竅、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標中的標底及標書(shū)內容等。
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公司秘密分類(lèi)分為：絕密、機密、秘密三類(lèi)。
1、絕密是指與公司有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括：公司股份構成，投資情況，各種產(chǎn)品設計，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項目等。
2、機密是指與本公司有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的'事項，主要包括：公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等。
3、秘密信息是指與本公司有利益關(guān)系，一旦旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括：人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息。
4、公司的秘密文件、資料，應當依據規定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)自行解密。
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1、絕密級：董事會(huì )成員、總經(jīng)理及與絕密內容有直接關(guān)系的工作員工。
2、機密級：部長(cháng)級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作員工。
3、秘密級：部門(mén)主管級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作員工。
4、公司員工必須具有保密意識，做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不該看的絕對不看。
5、屬于公司秘密的由公司制定專(zhuān)人部門(mén)負責執行，并采用相應的保密措施。
6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。
7、具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取相應的保密措施。
�。ㄋ模┴熑闻c處罰
公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室接到報告應當立即做出處理。出現下列情況給予50—500元的處罰
1、泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的
2、違反本制度規定的秘密內容的
3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的
出現下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節嚴重者直至追究其法律責任
1、故意或過(guò)失泄漏公司秘密造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的
2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
安全資料管理制度12
1.目的
為明確安全保證資料收集的范圍，規范安全保證資料的檔案管理工作，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于項目施工過(guò)程中各級單位安全保證資料的管理。
3.名詞解釋
(無(wú))
4.責任
項目部安監部負責項目部安全保證資料的建立、保存和整理，并監督檢查各施工單位安全保證資料的管理。
5.管理規定
5.1安全資料管理范圍
5.1.1項目部應收集和保存的資料
5.1.1.1職業(yè)安全衛生、環(huán)境方面的法律法規及其他要求
5.1.1.2內蒙古第一電力建設工程公司關(guān)于安全方面的制度、文件主要包括：
(1)職業(yè)安全衛生與環(huán)境管理體系管理手冊
(2)職業(yè)安全衛生與環(huán)境管理體系程序文件
(3)職業(yè)安全衛生與環(huán)境管理體系作業(yè)文件
(4)內蒙古第一電力建設工程公司安全施工管理實(shí)施細則
(5)內蒙古第一電力建設工程公司安全管理制度匯編
(6)項目部安全管理運行規則
(7)職工安全違章處罰暫行規定
(8)關(guān)于建立、健全“電力建設安全風(fēng)險、安全監督制約、安全教育激勵機制”的意見(jiàn)及實(shí)施細則
(9)內蒙古第一電力建設工程公司關(guān)于工傷事故和安全違規責任者的處罰規定
(10)內蒙古第一電力建設工程公司關(guān)于工傷事故的調查、分析、上報的規定
(11)關(guān)于印發(fā)內蒙古第一電力建設工程公司安全獎懲實(shí)施辦法的通知
(12)對安全事故責任者的處罰處理暫行規定
5.1.1.3安全培訓教育類(lèi)，主要包括：
(1)專(zhuān)職安監人員登記表AQ-25
(2)包工隊職工體檢表AQ-05
(3)培訓辦班登記表
(4)培訓辦班記錄表
(5)三級安全教育的教材
(6)三級安全教育考試答卷
(7)安全教育考試登記臺帳AQ-07
(8)新入廠(chǎng)人員三級安全教育卡片
(9)安全考試統計臺帳
(10)特種作業(yè)人員登記表AQ-15
(11)高處作業(yè)職工體檢表AQ—17
5.1.1.4安全防護用品和安全設施類(lèi)，主要包括：
(1)安全防護用品使用管理臺帳AH-FH11-01(AQ—10)
(2)勞動(dòng)防護用品申請計劃
(3)勞動(dòng)防護用品進(jìn)貨臺帳
(4)勞動(dòng)防護用品發(fā)放登記臺帳
(5)勞動(dòng)防護用品預算單
5.1.1.5工作會(huì )議類(lèi)，主要包括：
(1)安全工作會(huì )議(安全例會(huì ))記錄AQ-16
(2)安全檢查會(huì )議紀要
(3)相關(guān)的會(huì )議紀要
5.1.1.6安全檢查驗收類(lèi)，主要包括：
(1)建筑施工安全檢查評分表(建設部)
(2)電力部安全檢查表
(3)定期安全檢查記錄AQ—11
(4)職業(yè)安全衛生與環(huán)境不符合糾正通知單AH-SG14-03(AQ-09)
(5)職業(yè)安全衛生與環(huán)境不符合糾正反饋單AH-SG14-04
(6)不符合項管理臺帳AH-SG14-01
(7)違章記錄管理臺帳AH-SG14-02(附內蒙古第一電力建設工程公司安全違章處罰通知單)
(8)糾正與預防措施計劃AH-SG14-05
(9)檢驗狀態(tài)標識標簽
(10)內蒙古第一電力建設工程公司安全檢查表
5.1.1.7安全設施類(lèi)，主要包括：
(1)安全網(wǎng)支掛驗收表AQ—12
(2)“四口”及臨邊防護驗收表AQ—13
(3)移動(dòng)安全防護設施申請表(AQ-24)
(4)安全防護設施制作驗收入庫清單AH-SS11-01
(6)安全設施預算單
(5)安全設施發(fā)放登記臺帳
5.1.1.8事故管理，主要包括：
(1)工傷事故登記臺帳
(2)事故分析處理及報告書(shū)
(3)《企業(yè)職工傷亡事故月(年)報表》
(4)《建設系統企業(yè)職工傷亡事故月(年)報表》
(5)《內蒙古第一電力建設工程公司職工工傷事故月份匯總審核報表》
5.1.1.9現場(chǎng)環(huán)境管理，主要包括：
(1)環(huán)境因素調查表AH-HJ02-01
(2)環(huán)境因素評價(jià)表AH-HJ02-02
(3)重大環(huán)境因素極其控制計劃清單AH-HJ-02-03
(4)采暖鍋爐環(huán)保驗收報告
(5)采暖鍋爐檢查表AQ—22
(6)環(huán)境檢測記錄AH-Jx13-02
5.1.1.10現場(chǎng)施工用電管理，主要包括：
(1)臨時(shí)用電巡查記錄表AH-SD11-01
(2)施工用電線(xiàn)路系統驗收表AQ—18
(3)電氣設備安裝驗收表AQ—19
(4)絕緣電阻測驗表AQ—20
(5)臨時(shí)用電申請單AH-SD11-02
(6)漏電保護器測試記錄AH-SD11-03
5.1.1.11現場(chǎng)文明施工管理，主要包括：
(1)項目部文明施工目標分解系統圖AQ—035.1.1.12危險辯識及處理(職業(yè)安全衛生目標、指標、方案管理)
(1)職業(yè)安全衛生目標、指標、管理方案檢查記錄AH-MB04-01
(2)環(huán)境目標、指標、管理方案AH-MB04-02
(3)職業(yè)安全衛生目標、指標和管理方案控制計劃表AH-MB04-03
(4)內蒙古第一電力建設工程公司重大危險因素月控制計劃AH-ZW02-004
5.1.1.13周轉性材料，主要包括：
(1)腳手架驗收表AQ—14
(2)模板工程驗收表
(3)模板工程拆模申請表
5.1.1.14安全措施，主要包括：
(1)安全技術(shù)措施計劃
(2)安全措施計劃實(shí)施記錄
(3)作業(yè)指導書(shū)
(4)安全技術(shù)交底
(5)安全技術(shù)交底統計表AQ—23
(6)安全施工交底簽證書(shū)AQ—26
(7)安全施工作業(yè)票
AQ-215.1.1.15安全管理類(lèi)，主要包括：
(1)項目部安全保證體系管理網(wǎng)絡(luò )圖AQ-01
(2)項目部安全目標分解系統圖AQ-02
(3)《內蒙古第一電力建設工程公司安全管理工作情況月報表》
(4)包工隊使用情況統計表AQ-08
(5)分包單位安全資質(zhì)審查表AQ-04
(6)安全文件登記表AQ-27
(7)安全文件發(fā)放登記表AQ-28
(8)安全獎勵登記臺帳AQ-30
(9)相關(guān)的總結、活動(dòng)記錄
(10)交流與協(xié)商管理臺帳AH-xJ08-003
(11)計量器具管理臺帳AH-Jx13-04
5.1.1.16業(yè)主、監理、地方政府監督部門(mén)要求的記錄
5.1.2施工隊伍應收集和保存的資料，主要包括：
(1)站班會(huì )記錄
(2)每周安全學(xué)習記錄
(3)本單位目前安全管理網(wǎng)絡(luò )
(4)作業(yè)指導書(shū)
(5)安全交底
(6)安全文件及登記表
(7)不符合整改通知書(shū)
(8)不符合登記臺帳
(9)整改反饋單
(10)每日安全巡查記錄(工作日志)
(11)安全違章處罰登記
5.2項目部安全保證資料的收集、整理
5.2.1安全內業(yè)管理員到公司安監部領(lǐng)用已做完符合性評價(jià)的國家、部門(mén)相關(guān)的法律法規和其他要求。在包頭以外地區施工時(shí)，不需領(lǐng)用包頭市頒布的相關(guān)法律法規及其他要求。
5.2.2安全內業(yè)管理員收集施工所在地方頒布的相關(guān)法律法規和其他要求以及監理、業(yè)主的相關(guān)規定，同時(shí)由安監部部長(cháng)組織對這些規定進(jìn)行符合性評價(jià)。
5.2.3施工過(guò)程、安全管理和安全監察過(guò)程中產(chǎn)生的各種記錄，各級責任人員應按職責規定認真填寫(xiě)，記錄的書(shū)寫(xiě)字跡要清楚、工整，版面整潔，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(如鉛筆)書(shū)寫(xiě)和繪制，交由安監部安全內業(yè)管理員保存，安監部安全監察員負責監督，記錄所需的`表樣由安監部提供。
5.2.4安全內業(yè)管理員應于一項活動(dòng)全部完成或周期較長(cháng)的在一階段后，及時(shí)整理(裝訂、編目、立卷)記錄，以便于存取及檢索，同時(shí)，有義務(wù)催促安全監察員及時(shí)收集相關(guān)的記錄。
5.2.5安全內業(yè)管理員收集記錄應完整，如活動(dòng)記錄包括方案→制定措施(計劃)→實(shí)施→驗證→改進(jìn);檢查記錄應包括計劃→實(shí)施策劃→檢查→整改→驗證，各階段的記錄均包括在內。
5.2.6安全內業(yè)管理員應及時(shí)收集各相關(guān)方的相關(guān)記錄。
5.2.7需要移交業(yè)主和公司的職業(yè)安全衛生與環(huán)境的相關(guān)記錄，由安監部安全內業(yè)管理員負責整理，并交由工程部統一組卷移交。
5.3保管、歸檔
5.3.1項目部安全保證資料由安監部安全內業(yè)管理員負責保管。
5.3.2安全內業(yè)管理員應采用文件柜、文件盒保存資料，并注意防潮、防霉，確保資料不丟失、不損壞、不變質(zhì)。
5.3.3與工程相關(guān)的記錄保管期限按《工程文件資料收集歸檔辦法》執行，其它記錄的保存期按公司檔案室規定執行。
5.3.4記錄歸檔應做到齊全、完整、整潔、裝訂整齊，符合要求。
5.4借閱
5.4.1所有資料的借、閱，必須通過(guò)安全內業(yè)管理員，閱覽完成應及時(shí)退還安全內業(yè)管理員;如需要借出的資料，必須填寫(xiě)資料借出登記表，并由借用人簽字，安全內業(yè)管理員有義務(wù)催促借用人及時(shí)退還資料。
5.4.2所有資料需要借出，必須通過(guò)安監部安全監察員及以上人員的批準;外單位需要借閱資料，由安監部部長(cháng)批準
6.相關(guān)程序及規定
6.1國電電源[20xx]49號《電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規定》
安全資料管理制度13
一、施工現場(chǎng)安全技術(shù)資料
�。ㄒ唬┙ㄖ┕がF場(chǎng)安全技術(shù)資料是指項目部按規定要求，在施工管理過(guò)程中所建立與形成的應當歸檔保存的資料。主要包括：“安全生產(chǎn)責任制，目標管理，施工組織設計，分部（分項）工程安全技術(shù)交底，安全檢查，安全教育，班前安全活動(dòng)，特種作業(yè)持證上崗，工傷事故處理，安全標志，安全防護，臨時(shí)設施費與準用證管理，各類(lèi)設備、設施驗收、監測記錄，文明施工”等十三項內容。
�。ǘ╉椖坎恳O安全資料員，專(zhuān)門(mén)負責安全技術(shù)資料管理工作，安全資料員須經(jīng)培訓合格后，持省建設行政主管部門(mén)統一頒發(fā)的崗位證書(shū)上崗。
�。ㄈ┌踩Y料員應隨施工進(jìn)度及時(shí)整理安全技術(shù)資料。資料填寫(xiě)應做到項目齊全，內容準確真實(shí)，字跡工整，手續完備，各種資料要經(jīng)現場(chǎng)安全資料員審查合格后蓋章歸檔，安全資料員要對資料的真實(shí)性實(shí)行監督。施工現場(chǎng)要專(zhuān)設資料柜，集中存放。
�。ㄋ模┦┕がF場(chǎng)安全技術(shù)資料應使用省建設行政主管部門(mén)統一制定文本。
�。ㄎ澹⿲Ω黜椯Y料的具體要求：
1、安全生產(chǎn)責任制資料：主要存放公司編制的各級管理人員的安全生產(chǎn)責任制。
2、目標管理資料：主要存放公司和項目部制定的以傷亡事故、安全達標、文明施工等內容的文件。
3、施工組織設計資料：主要存放項目技術(shù)負責人編制經(jīng)公司總工程師審批的專(zhuān)項安全施工方案。
4、安全技術(shù)交底資料：主要存放經(jīng)項目技術(shù)負責人向施工班組交底，經(jīng)施工班組簽字后分部（分項）交底資料。
5、安全檢查資料：主要存放安全檢查制度、安全檢查記錄、隱患整改通知書(shū)及對隱患整改情況復查后的整改報告、階段性驗收資料。
6、安全教育資料：主要存放安全教育的培訓制度、項目部安全教育培訓的花名冊及開(kāi)展教育培訓的`檔案資料；檔案資料主要包括：三級安全教育制度、變換工種教育制度以及節假日、季節性安全教育記錄；特種作業(yè)人員安全教育記錄。
7、班組安全活動(dòng)資料：主要存放班組安全活動(dòng)記錄及班前會(huì )記錄。
8、特種作業(yè)人員管理資料：主要存放公司制定的特種作業(yè)人員管理制度、施工現場(chǎng)特種作業(yè)人員花名冊、證件（復印件）。
9、工傷事故處理資料：主要存放公司制定的安全生產(chǎn)事故統計報告處理制度；施工現場(chǎng)傷亡事故月報表；意外傷害保險保單復印件。如發(fā)生傷亡事故，要填寫(xiě)《山東省建筑事故因工傷亡事故調查處理結案審批表》。
10、安全標志資料：主要存放安全標志布置總平面圖、安全標志臺帳。
11、安全防護、臨時(shí)設施費與準用證管理資料：主要存放公司安全文明施工措施費管理制度；安全防護用品臺帳；文明施工費用投入臺帳；安全防護臨時(shí)設施費統計表、安全防護用具及機具設備準用證。
12、各類(lèi)設備、設施驗收、檢測記錄資料：主要存放公司設備機械、機具安全使用管理制度；腳手架驗收記錄；模板工程驗收記錄；基坑支護驗收記錄；安全防護設施驗收記錄；臨時(shí)用電驗收記錄；塔機驗收記錄；龍門(mén)架及井架物料提升機驗收記錄；外用電梯驗收記錄；施工機具驗收記錄；起重機械安全裝置監測記錄；漏電保護器檢測記錄；接地電阻檢測記錄；絕緣電阻檢測記錄；電工巡視記錄；垂直運輸機械交接班記錄等十五項記錄。
13、文明施工管理資料：主要存放公司文明施工管理制度；門(mén)衛交接班記錄；宿舍管理制度；消防制度；動(dòng)火審批手續；治安保衛制度；八牌二圖（工程概況、管理人員名單及監督電話(huà)牌、消防保衛牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌、進(jìn)入施工現場(chǎng)須知牌，施工現場(chǎng)平面圖、建筑工程立面圖）；施工現場(chǎng)排水平面圖；衛生責任制；食堂人員健康證；急救措施及急救員上崗證；防疫宣傳教育材料；夜間施工手續；施工防塵、防噪音及不擾民措施等。
�。�、工程竣工后，安全資料由各項目公司至少保存一年。
二、各項目公司應及時(shí)收集以下安全資料：
�。ㄒ唬┌踩拿黝I(lǐng)導小組、平面布置圖、安全報監資料、意外傷害保險單、會(huì )審后的專(zhuān)項施工方案、設備檢測合格證明、安全資金計劃（實(shí)際）投入表（包括發(fā)票復印件）以及安全員、安全資料員、特種作業(yè)人員上崗證復印件，安全教育培訓資料、安全會(huì )議記錄、安全檢查記錄，應急演練記錄等。安全文明處將對資料定期進(jìn)行檢查，如有需要上交并保存。
�。ǘ└麟A段安全生產(chǎn)文明施工驗收報告應根據工程進(jìn)度及時(shí)上報安全文明處，簽字蓋章后，上報市質(zhì)安站。上級部門(mén)下達的安全隱患整改通知，應按要求及時(shí)回復整改報告，經(jīng)安全文明處簽字蓋章后，上報市質(zhì)安站。
三、安全文明處保存資料：
�。ㄒ唬┓煞ㄒ幖吧霞壪嚓P(guān)安全文件。
�。ǘ┌踩a(chǎn)規章制度及公司制定的相關(guān)紅頭文件。
�。ㄈ┌踩珯z查記錄及簡(jiǎn)報
�。ㄋ模┌踩逃嘤栍涗�
�。ㄎ澹┌踩珪�(huì )議記錄
�。⿷鳖A案及演練記錄
�。ㄆ撸叭�(lèi)人員”證件、安全資料員及特種作業(yè)人員證件
�。ò耍┌踩u價(jià)資料及安全許可證延期資料
安全資料管理制度14
第一章：總則
第一條：為規范股份公司安全生產(chǎn)資料管理，制定本辦法。
第二條：各單位應建立安全管理臺賬，需歸檔保存的部分，按檔案管理規定執行。
第三條：安全管理資料除紙質(zhì)文件外，還應建立電子文檔。
第四條：各單位應參照本辦法建立資料管理臺賬。
第二章：安全管理資料的主要內容
第五條：安全管理資料主要包括以下內容：
基本資料、工作依據、目標與考核、會(huì )議管理、技術(shù)措施、危險源監管及安全評價(jià)、安全投入、檢查整改、培訓與證書(shū)、安全活動(dòng)、特種作業(yè)管理、事故管理、檢測驗收、應急管理、隱患治理、分包管理、安全文件、專(zhuān)項安全管理、職業(yè)健康、安全宣傳、其他。
第六條：基本資料
�。ㄒ唬┕こ添椖炕厩闆r；
�。ǘ┡c業(yè)主、分包單位及其它相關(guān)方的安全義務(wù)和責任的合同條文復印件；
�。ㄈ┌踩a(chǎn)許可證等文件的復印件；
�。ㄋ模╉椖恐饕芾砣藛T任命文件和相應崗位資格證書(shū)復印件；
�。ㄎ澹┈F場(chǎng)平面布置圖及重大危險因素分布示意圖；
�。╉椖堪踩芾肀ＷC體系、安全監督體系圖；
�。ㄆ撸┍炯壈参瘯�(huì )和安全部門(mén)成員名單。
第七條：工作依據
�。ㄒ唬﹪矣嘘P(guān)安全生產(chǎn)法律、法規；
�。ǘ┥霞墕挝换蚩蛻�(hù)提交的安全工作安排、合同、要求等文件；
�。ㄈ┌踩a(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)規章制度資料
�。ㄋ模┌踩幏�、標準、操作規程。
第八條：目標與考核
�。ㄒ唬┥霞壍目己四繕�、本級的目標、內部分解的目標及簽訂的安全生產(chǎn)責任書(shū)、工程分包安全生產(chǎn)責任書(shū)等；
�。ǘ┠甓劝踩ぷ饔媱澕半A段性工作安排；
�。ㄈ┠甓燃半A段性工作總結、匯報等；
�。ㄋ模┛己嗽u價(jià)及獎懲記錄。
第九條：會(huì )議管理
�。ㄒ唬⿻�(huì )議簽到表、記錄、紀要；
�。ǘ⿻�(huì )議研究事項的督辦紀錄；
�。ㄈ﹨⒓悠渌嘘P(guān)安全會(huì )議的資料。
第十條：技術(shù)措施
�。ㄒ唬┦┕そM織設計及安全技術(shù)措施；
�。ǘ┌踩夹g(shù)措施、作業(yè)指導書(shū)交底記錄；
第十一條：危險源監管及安全評價(jià)
�。ㄒ唬┪ｋU源辨識、評價(jià)與控制清單及危險源清單；
�。ǘ┪ｋU源監控措施、責任單位及責任人清單；
�。ㄈ┲卮笪ｋU源管理、監控記錄；
�。ㄋ模┚C合或專(zhuān)項安全評價(jià)報告。
第十二條：安全投入
�。ㄒ唬┌踩度胗媱�；
�。ǘ┌踩度虢y計報表（季、半年、年）
第十三條：安全檢查
�。ㄒ唬┌踩珯z查工作計劃；
�。ǘ└黝�(lèi)安全檢查實(shí)施記錄；
�。ㄈ┦鹿孰[患整改通知單及驗證記錄；
�。ㄋ模┻`章行為處罰通知單、處罰記錄；
�。ㄎ澹┥霞壔蛲獠拷M織進(jìn)行的安全檢查、整改資料。
第十四條：培訓與證書(shū)：
�。ㄒ唬┌踩嘤栍媱�；
�。ǘ┤珕T年度繼續教育記錄；
�。ㄈ┬氯雸�(chǎng)人員、轉崗人員、重新上崗人員安全培訓記錄；
�。ㄋ模┎捎眯录夹g(shù)、新設備、新材料、新工藝安全培訓記錄；
�。ㄎ澹┡嘤栕C書(shū)原件、復印件；
�。﹨⒓由霞�、外部安全教育培訓登記表；
�。ㄆ撸┻`章違紀人員安全培訓記錄。
第十五條：安全活動(dòng)
�。ㄒ唬┌嘟M安全活動(dòng)記錄本；（定期回收保存）
�。ǘ└黝�(lèi)安全活動(dòng)記錄及相關(guān)資料。
第十六條：特種作業(yè)管理：
�。ㄒ唬┨胤N作業(yè)人員名單（按工種分類(lèi)）；
�。ǘ┨胤N作業(yè)人員操作證。
第十七條：事故管理
�。ㄒ唬┕鹿蕡蟊�；
�。ǘ┕鹿实怯洷砑跋嚓P(guān)醫療資料；
�。ㄈ┪此焓鹿视涗�；
�。ㄋ模┦鹿收{查處理報告；
�。ㄎ澹┕ｋU、意外傷害保險有關(guān)資料。
第十八條：檢測驗收
�。ㄒ唬╇姎饩�(xiàn)路、電氣設備檢查檢測記錄；
�。ǘ┨胤N設備檢驗合格證及相關(guān)記錄；
�。ㄈ┙恿�、接地、避雷裝置檢測記錄；
�。ㄋ模┌踩雷o用品檢測記錄；
�。ㄎ澹┨厥夥雷o用品、安全裝置產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢測記錄；
�。┈F場(chǎng)施工機械設備檢驗記錄（大修驗收、試車(chē)結果等）：；
�。ㄆ撸┨厥獍踩O施驗收記錄（如工作平臺、棧橋、承重腳手架、排架等）：；
�。ò耍┳鳂I(yè)環(huán)境監測記錄（粉塵、噪聲、有毒有害氣體等）。
第十九條：應急管理
�。ㄒ唬⿷苯M織機構及應急預案；
�。ǘ⿷蔽镔Y、器材、設備存放地點(diǎn)及檢查、維護保養記錄；
�。ㄈ┡嘤�、演練記錄；
�。ㄋ模╊A案評審及修訂記錄；
�。ㄎ澹⿷表憫涗�。
第二十條：隱患排查治理
�。ㄒ唬╇[患登記表；
�。ǘ┌踩a(chǎn)隱患評估記錄；
�。ㄈ┌踩a(chǎn)隱患整改方案；
�。ㄋ模┌踩a(chǎn)隱患排查治理情況統計表。
第二十一條：分包管理
�。ㄒ唬┓职鼏挝患叭藛T一覽表；
�。ǘ└鞣职鼏挝黄髽I(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照、安全許可證等有效證書(shū)復印件和法人授權委托人復印件；
�。ㄈ┓职鼏挝惶胤N作業(yè)人員名單及資格證書(shū)復印件；
�。ㄋ模┓职鼏挝还芾頇C構人員名單及有關(guān)證書(shū)復印件（含安全管理人員）；
�。ㄎ澹┓职鼏挝辉u價(jià)、審查資料（含施工簡(jiǎn)歷、近三年的業(yè)績(jì)、不良記錄等）；
�。┓职鼏挝话踩芾硪幷轮贫燃笆┕ぐ踩夹g(shù)措施；
�。ㄆ撸┓职鼏挝皇┕C械及復檢驗證記錄。
第二十二條：安全文件
�。ㄒ唬┊數卣�、安全主管部門(mén)、建設單位、監理單位有關(guān)安全管理文件、規定、通知及回復；
�。ǘ⿲ν�、對上報送的.各類(lèi)安全文件、報表、總結、匯報、請示，安全生產(chǎn)聯(lián)系函，對外發(fā)布的安全通告、告示（紙質(zhì)、照片等），尤其是可能涉及法律糾紛責任劃分有關(guān)請求和工作答復、處理、協(xié)調的有關(guān)資料。
第二十三條：專(zhuān)項安全管理
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)項安全管理組織機構、人員；
�。ǘ⿲�(zhuān)項措施方案；
�。ㄈ⿲�(zhuān)項安全管理交底記錄；
�。ㄋ模⿲�(zhuān)項安全管理會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹⿲�(zhuān)項安全管理危險與有害因素辨識；
�。⿲�(zhuān)項安全管理安全教育培訓記錄；
�。ㄆ撸⿲�(zhuān)項安全管理評價(jià)、驗收、檢測與檢查記錄等。
第二十四條：職業(yè)健康管理
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)用品發(fā)放記錄；
�。ǘ┞殬I(yè)健康檢查記錄；
�。ㄈ┞殬I(yè)病報告及處理記錄。
第二十五條：安全宣傳
�。ㄒ唬┖�(jiǎn)報
�。ǘ﹫蟮�
第二十六條：其它
第三章：安全資料管理
第二十七條：各級安全資料應分類(lèi)收集、建立臺賬，明確管理責任人。
第二十八條：各類(lèi)資料宜原件保存，不能保存原件而保存復印件時(shí)應注明原件保存部門(mén)，以便追溯和驗證。
第二十九條：各類(lèi)臺賬應附有資料目錄清單，以便核對和檢索。
第三十一條：各項目正式竣工驗收后，安全資料應整理裝訂，移交給上級主管部門(mén)保存備查，一般保存期不少于完工后5年。
第三十二條：各單位的電子文檔應與紙質(zhì)文件相符，實(shí)行分類(lèi)管理。
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