公司會(huì )議管理制度15篇[精華]
在學(xué)習、工作、生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的公司會(huì )議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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公司會(huì )議管理制度1
一、制訂的目的
為加強會(huì )議室的管理，對會(huì )議室的管理更加規范，特制定本管理制度。
二、會(huì )議室使用管理：
1、會(huì )議室使用管理由公司廠(chǎng)辦協(xié)調負責，并實(shí)施監督。
2、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì )議室需提前1天與廠(chǎng)辦人員電話(huà)確認登記，以便統一安排。
3、未經(jīng)允許，會(huì )議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì )議及培訓的'人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí)，由廠(chǎng)辦人員進(jìn)行協(xié)調布置。如遇到會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等；
7、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時(shí)歸位。
8、會(huì )議結束后，會(huì )議主持人負責安排及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉電器、電源設備等，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)上報廠(chǎng)辦，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì )議室的使用部門(mén)，要保持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
10、嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )、大聲喧嘩等。
11、衛生間使用后立即沖洗。
12、室內物品未經(jīng)批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會(huì )議室內的物品，需填寫(xiě)物品借用申請表，并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì )議結束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗；保持會(huì )議室整潔干凈。
14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì )議室使用規定則廠(chǎng)辦對其追責。
公司會(huì )議管理制度2
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定。
第二章 定 義
會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。
第三章 會(huì )議室使用規定
1. 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2. 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)行政部負責人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的.部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6. 部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
7. 部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
8. 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用。
9. 會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。 10.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
公司會(huì )議管理制度3
第一條總則
為提高會(huì )議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二條會(huì )議分類(lèi)及組織
1.全公司會(huì )議歸納為三類(lèi):
1)公司級會(huì )議:主要包括董事(擴大)會(huì ),公司領(lǐng)導層會(huì )議、全公司職工大會(huì ),全公司技術(shù)人員會(huì )議以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司董事會(huì )、公司辦公室批準后,由辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2)專(zhuān)業(yè)會(huì )議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì ),由分管公司領(lǐng)導批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
3)系統和部門(mén)工作會(huì ):由部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
2.上級或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或公司級業(yè)務(wù)會(huì )一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
第三條例會(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復,全公司正常性的.會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:
1.公司董事辦公會(huì ):
研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題。
2.公司總經(jīng)理辦公會(huì ):
總結評價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
3.主管以上干部大會(huì )(或全公司職工大會(huì )):
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì ):
匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。
5.質(zhì)量分析會(huì ):
匯報、總結、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
6.安全工作會(huì )(含治安、消防工作):
匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術(shù)工作會(huì )
匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
8.部門(mén)會(huì )
檢查、總結、布置工作。
第四條其他會(huì )議的安排:
凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議,均須于會(huì )議召開(kāi)前兩日經(jīng)部門(mén)或分管公司領(lǐng)導批準后,由辦公室統一安排,方可召開(kāi)。
第五條凡公司辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第六條對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議,辦公室有權拒絕安排。
第七條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,辦公室有權安排合并召開(kāi)。
第八條各部門(mén)會(huì )期必須服從全公司統一安排,各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi),(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的原則。
第九條會(huì )議的準備
所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作。(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會(huì )人等)。會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負責人。
第十條會(huì )議秘書(shū)的安排
1.公司級會(huì )議由辦公室主任擔任會(huì )議秘書(shū),負責安排會(huì )議紀要工作,
辦公室人員配合會(huì )場(chǎng)服務(wù);
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議級部門(mén)會(huì )議由領(lǐng)導指定會(huì )議秘書(shū);
3.公司副總以上參加的會(huì )議,由自己擔任會(huì )議秘書(shū),會(huì )議主持人指定人員做會(huì )議紀要;
4.會(huì )議紀要應于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條會(huì )議現場(chǎng)規定
1、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,必須簽到,否則視為缺席;
2、必須按時(shí)到會(huì ),不遲到、早退,不得擅自離開(kāi),做到有事須提前請假,不得無(wú)故缺席;
3、開(kāi)會(huì )期間內,必須關(guān)閉手機、傳呼機等所有通訊工具;
4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;會(huì )議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會(huì )議必須攜帶記錄本,做好會(huì )議記錄。
6、會(huì )議精神需要傳達的,要做到及時(shí)、準確。
7、無(wú)故缺席者,按考勤制度執行。
公司會(huì )議管理制度4
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì )議管理制度。
一、會(huì )議分類(lèi)
公司會(huì )議分為：例會(huì )、總結會(huì )、專(zhuān)題會(huì )三大類(lèi)。
二、會(huì )議目的
傳達公司管理決策、文件、會(huì )議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表?yè)P先進(jìn)；相互交流，互相通報信息，統一思想，協(xié)調各部門(mén)工作。
三、會(huì )議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì )原則上每周六15:00準時(shí)開(kāi)會(huì )（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)由項目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì )在月檢查后三天內召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會(huì )在季度末可合并當月的月例會(huì )召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會(huì )在次年元月10號左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；專(zhuān)題會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；
5、公司會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓會(huì )議室。
�。ǘ⿻�(huì )議管理
1、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)負責人安排。
2．周、月辦公例會(huì )
�。�1）會(huì )議議題的確定。公司例會(huì )由行政部根據整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì )議議題建議。
�。�2）公司例會(huì )由行政部根據總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據。
�。�3）公司例會(huì )由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持；項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)主要負責人主持。
�。�4）例會(huì )議題應包括以下內容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；工作中存在的.問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì )議討論或協(xié)調解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行；項目進(jìn)度匯報時(shí),結合月度、年度工作目標的進(jìn)度匯報，對進(jìn)度或對公司、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。
�。�5）公司例會(huì )會(huì )參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負責人。會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
�。�6）各部門(mén)必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書(shū)面材料報行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(mén)（項目部）會(huì )議紀要要在24小時(shí)內由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結會(huì )
�。�1）總結會(huì )一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。
�。�2）總結會(huì )目的：總結經(jīng)驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進(jìn)。
�。�4）總結會(huì )的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專(zhuān)題會(huì )
�。�1）公司專(zhuān)題會(huì )議準備工作：包括會(huì )議地址、電腦、投影儀、攝像機、會(huì )議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(mén)（人），保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議過(guò)程管理
提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
�。�3）專(zhuān)題會(huì )議流程管理。
部門(mén)負責人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )，專(zhuān)題會(huì )需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì )議時(shí)間和與會(huì )人員，行政部通知參會(huì )者，提案人主持會(huì )議，確認問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據會(huì )議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì )議會(huì )議紀要，交主持者簽發(fā)，（會(huì )議決議由與會(huì )者簽字）會(huì )議紀要（決議）下達任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監督和相關(guān)工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)（人）反饋任務(wù)完成結果并點(diǎn)評后轉考核部門(mén)�？己瞬块T(mén)將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。
�。ㄈ⿻�(huì )議紀律
1、參會(huì )人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì )者按曠工處理；
2、應參加會(huì )議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門(mén)會(huì )議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì )議，并報行政部備案；
3、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )人員通訊工具應調為無(wú)聲或關(guān)機，否則發(fā)現一次罰款20元，必須接的電話(huà)可到會(huì )議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì )人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會(huì )場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；
5、與會(huì )人員需自帶筆記本，做好會(huì )議記錄，以便會(huì )后落實(shí)；重要會(huì )議決議或會(huì )議記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
�。ㄋ模⿻�(huì )議記錄
1、行政部設專(zhuān)人記錄會(huì )議內容，設專(zhuān)門(mén)會(huì )議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì )后更改，記滿(mǎn)后換新，舊簿存檔。
2、公司會(huì )議記錄由行政部根據與會(huì )人員發(fā)言如實(shí)準確記錄。并在會(huì )議結束后2小時(shí)內整理出會(huì )議紀要由會(huì )議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執行落實(shí)。
3、會(huì )議紀要要分類(lèi)編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會(huì )議紀要要按固定格式填寫(xiě)。（后附格式模板）
(五)、會(huì )議落實(shí)
1、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì )議記錄（紀要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議的要求沒(méi)有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過(guò)程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發(fā)之日起執行。
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xx年xx月xx日
公司會(huì )議管理制度5
第一條總則為提高會(huì )議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二條會(huì )議分類(lèi)及組織1.全公司會(huì )議歸納為三類(lèi):
1)公司級會(huì )議:主要包括董事(擴大)會(huì ),公司領(lǐng)導層會(huì )議、全公司職工大會(huì ),全公司技術(shù)人員會(huì )議以及各種代表大會(huì )。
應分別報請公司董事會(huì )、公司辦公室批準后,由辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2)專(zhuān)業(yè)會(huì )議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì ),由分管公司領(lǐng)導批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
3.)系統和部門(mén)工作會(huì ):由部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
2.上級或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或公司級業(yè)務(wù)會(huì )一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
第三條例會(huì )的安排為避免會(huì )議過(guò)多或重復,全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。
例行會(huì )議安排如下:1.公司董事辦公會(huì ):研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題。
2.公司總經(jīng)理辦公會(huì ):總結評價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
3.主管以上干部大會(huì )(或全公司職工大會(huì )):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì ):匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。
5.質(zhì)量分析會(huì ):匯報、總結、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
6.安全工作會(huì )(含治安、消防工作):匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術(shù)工作會(huì )匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
8.部門(mén)會(huì )檢查、總結、布置工作。
第四條其他會(huì )議的安排:凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議,均須于會(huì )議召開(kāi)前兩日經(jīng)部門(mén)或分管公司領(lǐng)導批準后,由辦公室統一安排,方可召開(kāi)。
第五條凡公司辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會(huì )議計劃。
未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第六條對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議,辦公室有權拒絕安排。
第七條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,辦公室有權安排合并召開(kāi)。
第八條各部門(mén)會(huì )期必須服從全公司統一安排,各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi),(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的原則。
第九條會(huì )議的'準備所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作。
(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會(huì )人等)。
會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負責人。
第十條會(huì )議秘書(shū)的安排1.公司級會(huì )議由辦公室主任擔任會(huì )議秘書(shū),負責安排會(huì )議紀要工作,辦公室人員配合會(huì )場(chǎng)服務(wù);2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議級部門(mén)會(huì )議由領(lǐng)導指定會(huì )議秘書(shū);3.公司副總以上參加的會(huì )議,由自己擔任會(huì )議秘書(shū),會(huì )議主持人指定人員做會(huì )議紀要;4.會(huì )議紀要應于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條會(huì )議現場(chǎng)規定
1、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,必須簽到,否則視為缺席;2、必須按時(shí)到會(huì ),不遲到、早退,不得擅自離開(kāi),做到有事須提前請假,不得無(wú)故缺席;3、開(kāi)會(huì )期間內,必須手機、傳呼機等所有通訊工具;
4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;
會(huì )議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會(huì )議必須攜帶記錄本,做好會(huì )議記錄。
6、會(huì )議精神需要傳達的,要做到及時(shí)、準確。
7、無(wú)故缺席者,按考勤制度執行。
公司會(huì )議管理制度6
為了正確、規范的使用視頻會(huì )議系統，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
(一)負責公司例會(huì )的.通知;
(二)會(huì )議室的安排與協(xié)調;
(三)負責公司例會(huì )會(huì )前物資的準備;
(四)負責公司例會(huì )的會(huì )議記錄;
(五)保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供;部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，
如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章公司視頻會(huì )議系統設備管理
第十一條視頻會(huì )議系統主要由攝像頭、話(huà)筒、視頻會(huì )議系統服務(wù)器、會(huì )議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備，除開(kāi)展視頻會(huì )議外，嚴禁挪作他用。
第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進(jìn)行會(huì )議對接。但在項目與項目之間進(jìn)行對接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專(zhuān)人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件，系統管理員每周定期對視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。
第十五條視頻會(huì )議系統各項參數已設定好，與會(huì )人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
第十六條視頻會(huì )議系統設備由公司指定專(zhuān)人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備，與會(huì )人員在使用過(guò)程中發(fā)現設備問(wèn)題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統管理員聯(lián)系，進(jìn)行設備調整，對
于專(zhuān)業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì )議系統，需提前1天通知公司行政部，會(huì )議當天與會(huì )部門(mén)負責人同系統管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì )場(chǎng)做會(huì )議準備，隨時(shí)與分會(huì )場(chǎng)與會(huì )人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會(huì )議的正常使用。
第十八條會(huì )議結束后，需將視頻會(huì )議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會(huì )議使用的特殊性，仍需在使用過(guò)程中根據使用情況進(jìn)一步調試，因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn)，請及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應商反饋并調整。
第四章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
公司會(huì )議管理制度7
為加強會(huì )議室管理，特作如下規定。
1.保證會(huì )議室整潔，會(huì )議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛生無(wú)死角，桌面無(wú)灰塵，桌洞無(wú)垃圾。
2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無(wú)遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報。
3.嚴格會(huì )議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。
4.保管好會(huì )議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請使用監管。
5.在學(xué)校接待領(lǐng)導來(lái)賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導做好交接，防止管理出現空檔。
公司會(huì )議管理制度8
一、學(xué)習制度
1、加強職工教育，不斷提～部職工的綜合素質(zhì)。
2、每周一、周五集中學(xué)習，學(xué)理論、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)，凡在機關(guān)人員必須全部參加。
3、各工作人員要充分利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)。
4、鼓勵干部職工參加各類(lèi)成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學(xué)歷的），單位報銷(xiāo)50%的學(xué)費。
二、會(huì )議制度
1、局機關(guān)全體會(huì )議由局機關(guān)全體人員參加，由局長(cháng)主持，政秘科通知并記錄。
2、局務(wù)會(huì )議由各科室負責人以上領(lǐng)導參加，由局長(cháng)主持，政秘科長(cháng)負責通知并記錄。
3、局長(cháng)辦公會(huì )議由副科以上領(lǐng)導參加，由局長(cháng)主持，政秘科長(cháng)通知并記錄。
4、根據業(yè)務(wù)需要，由科室提出意見(jiàn)，領(lǐng)導批準后，隨時(shí)召開(kāi)有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )議。
5、所有參加會(huì )議人員必須準時(shí)到會(huì )，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領(lǐng)導請假。
6、保守會(huì )議秘密，所議事項在未公布前不得向外泄露。
三、財務(wù)管理制度
1、認真執行財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度。
2、財產(chǎn)及辦公用品統一由財務(wù)科購置、管理、調配使用。
3、新購置財產(chǎn)設備必須進(jìn)行財產(chǎn)登記，并在票據上附財產(chǎn)入庫單方可報銷(xiāo)。
4、財產(chǎn)保管要對各房間的財產(chǎn)設備進(jìn)行造冊登記，定期清點(diǎn)，損壞、短少要負責修復、賠償。
5、把好現金收付關(guān)，報銷(xiāo)票據先由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)主要領(lǐng)導審批后方可付款。
6、一般性開(kāi)支由主要領(lǐng)導同意后即可辦理，大型開(kāi)支由領(lǐng)導班子研究同意后方可辦理。
7、財產(chǎn)設備報廢、處置必須經(jīng)領(lǐng)導班子集體研究同意。
四、考勤管理制度
1、機關(guān)工作人員必須按時(shí)上下班，堅守工作崗位。
2、機關(guān)實(shí)行簽到制，上下班必須簽到。
3、工作人員請假都要填寫(xiě)請假條，經(jīng)批準后交考勤人員登記，請假期滿(mǎn)后，要按請銷(xiāo)假程序及時(shí)銷(xiāo)假，凡既不續假又無(wú)正當理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷(xiāo)假手續以曠工論處。
4、請病假7天以上需持縣級以上醫院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫院的會(huì )診證明。
5、請假程序：干事請假，3天以?xún)扔煽崎L(cháng)批準，3天以上7天以?xún)扔煞止茴I(lǐng)導批準，7天以上由局長(cháng)批準；科長(cháng)請假3天以?xún)扔煞止茴I(lǐng)導批準，3天以上由局長(cháng)批準；副職請假由局長(cháng)批準；局長(cháng)請假由縣政府領(lǐng)導批準。各工作人員請假，要及時(shí)安排頂替人員，保證工作正常進(jìn)行。
6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計發(fā)工資，以?xún)艄ぷ魅沼嬎�，不含休息日和節假日，一次性使用�?/p>
7、考勤結果與干部職工的年度責任獎考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計達30次的，曠工一次超過(guò)7天或全年累計超過(guò)15天的，年度責任獎考評扣實(shí)得分的20%；遲到、早退全年累計60次以上的，曠工一次超過(guò)15天或全年累計超過(guò)30天，年度責任獎考評扣實(shí)得分的50%；遲到、早退全年累計90次以上的，曠工一次超過(guò)30天或全年累計超過(guò)60天的，不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費管理制度
1、下鄉補助：臨時(shí)下鄉每人每天4元，長(cháng)期（半年及半年以上）下鄉每人每天2元。
2、出差補助：市內出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。
3、住宿費按實(shí)際住宿天數憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。
4、工作人員外出參加會(huì )議，食宿由會(huì )議組織單位統一安排、費用自理者，按照食宿票據或會(huì )議票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
5、出差人員要本著(zhù)節儉的原則，一般不準乘坐出租車(chē)。
6、出差人員乘坐火車(chē)連續乘車(chē)12小時(shí)以上或在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車(chē)補貼，具體標準為特快車(chē)按票價(jià)的50%，直快或普通客車(chē)按票價(jià)的60%，新型空調特快車(chē)按票價(jià)的30%補貼。
六、廉政建設制度
1、認真遵守廉潔自律的有關(guān)規定和廉潔從政的有關(guān)準則。
2、局機關(guān)領(lǐng)導及工作人員一律不準接受管理和服務(wù)對象的現金、有價(jià)證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執行公務(wù)的`禮品饋贈和宴請。
3、不準參與用公款支付的營(yíng)業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會(huì )等娛樂(lè )活動(dòng)。
4、不準個(gè)人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準違反規定在經(jīng)濟實(shí)體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動(dòng)。不準違反規定買(mǎi)賣(mài)股票。
5、不準組織或參加賭博活動(dòng)。
6、不準違規超標操辦婚喪喜慶事宜，借機斂財。
7、不準用公款報銷(xiāo)或者用本單位的信用卡支付應由個(gè)人負擔的費用以及借用公款逾期不還。
8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學(xué)習、培訓的費用，以及不準為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。
9、對違反上述規定的，要按照《廉政準則》等有關(guān)規定處理。
10、認真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制，主要領(lǐng)導對全系統的黨風(fēng)廉政建設負總責，各分管領(lǐng)導對所分管工作的黨風(fēng)廉政建設負主要責任，各工作人員對本崗位的廉政建設負直接責任。
七、小車(chē)管理制度
1、本局現有車(chē)輛由政秘科管理調度，駕駛員受政秘科領(lǐng)導。
2、工作人員城內辦事一般不予派車(chē)，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉由政秘科本著(zhù)節儉、高效的原則予以安排。
3、一般不準因私用車(chē)，特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導批準后由政秘科調派。
4、加強油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車(chē)人員必須在加油票據上簽字。實(shí)行用油登記制度，年終對油料使用情況進(jìn)行考核，加油逐次登記，加油票據須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報銷(xiāo)。
5、不準隨意停放車(chē)輛，不準駕駛員私自出車(chē)，否則，發(fā)生的一切事故由司機本人負責。
6、駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛，按期進(jìn)行保養維修，保持車(chē)容整潔，車(chē)況良好。需要到修理廠(chǎng)修理或更換零部件時(shí)要經(jīng)主要領(lǐng)導批準，政秘科派人隨同進(jìn)行維修。
八、安全保衛制度
1、加強安全教育，增強安全意識，上下一致，互相協(xié)調，密切配合，努力搞好機關(guān)的安全保衛工作。
2、安全保衛工作由政秘科負責，要認真負責，經(jīng)常檢查門(mén)戶(hù)，對進(jìn)入機關(guān)院內的非機關(guān)人員認真盤(pán)查，無(wú)事不得進(jìn)入。
3、各科室要嚴格安全措施，財務(wù)科現金須放入保險柜，不得超過(guò)規定限額，貴重物品應指定專(zhuān)人保管，個(gè)人一般不準在機關(guān)存放貴重物品和現金。
4、車(chē)輛不準亂停亂放，非本機關(guān)車(chē)輛一律不得隨意停放院內。
5、不準非機關(guān)工作人員在機關(guān)留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應經(jīng)保衛人員同意，方可安排，但必須遵守
機關(guān)制度。
九、衛生管理制度
1、全體機關(guān)干部工作人員都要養成人人愛(ài)整潔、個(gè)個(gè)講衛生的良好習慣，做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機關(guān)各辦公室、衛生責任區由責任人負責打掃，要經(jīng)常保持機關(guān)院落、樓梯、樓道、院內死角干凈，整潔衛生。
3、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶(hù)往外吐痰、倒水，亂扔雜物。
4、辦公室內各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。
5、提倡機關(guān)人均養一盆花，改善空氣質(zhì)量，美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進(jìn)行衛生檢查、評比，獎優(yōu)罰劣。
公司會(huì )議管理制度9
第一條為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
�。ㄒ唬└咝г瓌t。會(huì )議召開(kāi)應確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內容的研討會(huì )、座談會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )等。
�。ǘ┚�(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì )議，盡量縮短會(huì )期和控制會(huì )議規模，減少與會(huì )人員。盡量控制大型會(huì )議召開(kāi)；能合并召開(kāi)的會(huì )議統籌合并召開(kāi)；對可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議堅決不開(kāi)；對能會(huì )下協(xié)調解決或用其他方式解決問(wèn)題的盡量不開(kāi)會(huì )議。
�。ㄈ┕澕s原則。會(huì )議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位和部門(mén)組織，會(huì )議管理歸口行政綜合部，負責指導和統籌協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議工作，制定和修訂會(huì )議管理有關(guān)規章制度并監督執行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類(lèi)會(huì )議的組織管理。
第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第七條專(zhuān)題會(huì )議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓和資金管理等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，公司副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、總會(huì )計師（財務(wù)總監）等高管成員參加，參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統一思想、明確責任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條中層干部會(huì )議包括周例會(huì )、月例會(huì )、季度例會(huì )、半年工作會(huì )議等。
第十四條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第十五條中層干部會(huì )議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第十六條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各單位、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周一召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十八條召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟分析會(huì )議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的`通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)每周工作情況匯報的基礎上，及時(shí)協(xié)調解決各部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計劃。
第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議原則上每周一召開(kāi)，時(shí)間控制在60分鐘內。
第二十二條召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十四條專(zhuān)題會(huì )議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十五條專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第二十六條專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄
第二十七條專(zhuān)題會(huì )議結束后2個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將有關(guān)的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，充分發(fā)揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計劃，研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽部門(mén)成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓等。
第三十條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十一條公司各部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。
第三十二條對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。
第三十三條對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門(mén)負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調會(huì )議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會(huì )、監事會(huì )及團隊研討等其他會(huì )議，可根據實(shí)際或部門(mén)職責按照相關(guān)規定由公司有關(guān)部門(mén)對應組織。
為充分有效利用公司會(huì )議資源，公司各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)必須由主辦部門(mén)提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準后方可組織實(shí)施。
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會(huì )議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十八條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參加的會(huì )議，由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì )議情況；需行政綜合部協(xié)調安排的，由行政綜合部統一安排。
第三十九條會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )
議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議設施準備、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要以及會(huì )場(chǎng)橫幅、會(huì )議宣傳等。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議需提前通知，一般會(huì )議應提前一個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。
�。ǘ⿻�(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。
�。ǘ┳龊脮�(huì )場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì )場(chǎng)環(huán)境的布置和設施檢查及服務(wù)。
�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì )議應制定會(huì )議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第四十二條公司會(huì )議室由行政綜合部統一管理，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，由相關(guān)部門(mén)負責使用過(guò)程中的管理。
第四十三條會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會(huì )議服務(wù)等。
第四十四條會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作準備結
束，會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束，特殊情況根據實(shí)際情況另行安排。
第四十五條公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需要使用會(huì )議室的，由會(huì )議主辦部門(mén)提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設施安全；使用后，負責將會(huì )議室恢復原樣。
第四十六條重要會(huì )議的會(huì )議室服務(wù)，由行政綜合部根據實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì )議由會(huì )議組織部門(mén)安排服務(wù)。
第四十七條會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議須整理會(huì )議紀要，會(huì )議紀要與公司規章制度具有同等的效力。
�。ㄈ┢渌黝�(lèi)會(huì )議可視情況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議結束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì )議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì )議紀要由會(huì )議組織部門(mén)及時(shí)整理，報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在2個(gè)工作日內完成，特殊情況除外；若會(huì )議紀要決定事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。
第五十條各種會(huì )議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
�。ǘ┪念^用“某某公司某某會(huì )議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡(jiǎn)體，正文部分用小三號仿宋體。
�。ㄈ┤缧枰獦俗R秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類(lèi)標識需要同時(shí)標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
�。ㄋ模┘o要編號由公司簡(jiǎn)稱(chēng)首字母和排序數字組成，標識在標題下第1行右側對齊。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議紀要基本信息包括會(huì )議內容、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、主持人、參會(huì )人員、列席人員、缺席人員。
�。┗拘畔⑴c會(huì )議議題之間用橫向隔開(kāi)，每個(gè)議題序號為“記錄+數字”形式，內容包括議題標題和決議內容。
�。ㄆ撸⿻�(huì )議紀要要標明簽字欄，每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì )人員簽字。
第五十一條各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議和公司級專(zhuān)題、接待等會(huì )議資料由行政綜合部負責按季度分類(lèi)分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì )議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。
第五十二條公司重大會(huì )議等會(huì )議資料存檔實(shí)行一會(huì )一存。存檔內容包括會(huì )議通知、會(huì )議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì )議紀要等。
第五十三條公司行政綜合部負責對總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議及有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議的重大決定事項進(jìn)行督辦。
第五十四條對會(huì )議的決議和明確的內容，責任部門(mén)和人員必須認真履行，按照會(huì )議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負責對會(huì )議決定事項進(jìn)行分類(lèi)整理，按照會(huì )議要求的時(shí)間對有關(guān)責任人和責任部門(mén)進(jìn)行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導匯報。
第五十六條會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向
第五十八條會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。
第五十九條會(huì )議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì )議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴肅認真，若無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間應控制在120分鐘內。各級會(huì )議主持人應主動(dòng)接受監督。
第六十一條會(huì )議期間與會(huì )人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問(wèn)題無(wú)休止地爭論。
公司會(huì )議管理制度10
為嚴明會(huì )議紀律，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保證會(huì )議的'質(zhì)量和效果，特作如下規定：
一、會(huì )議安排原則：小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體、臨時(shí)會(huì )議服從例行會(huì )議。
二、嚴格參會(huì )制度：參會(huì )人員應準時(shí)到場(chǎng)。
三、加強會(huì )議紀律：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議召集人員提前10分鐘入場(chǎng)，與會(huì )人員提前5分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退；遲到早退者按違章予以處罰；
�。ǘ┮蛱厥馇闆r確實(shí)無(wú)法參會(huì )的人員，應提前向會(huì )議召集領(lǐng)導報批。未經(jīng)報批的從嚴追究；
�。ㄈ┻M(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應按通知要求著(zhù)裝，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn)；會(huì )議期間要集中精力、認真聽(tīng)會(huì )，不得交頭接耳；
�。ㄋ模⿻�(huì )議期間嚴禁吸煙；
�。ㄎ澹┳硕苏�，不隨意走動(dòng)，不打瞌睡，不玩手機，不接打電話(huà)或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情；手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，手機每響一次或在會(huì )場(chǎng)接打電話(huà)一次罰款100元。
�。┡c會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密，并妥善保管會(huì )議材料；
�。ㄆ撸┌l(fā)言人員會(huì )前要做充分準備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白；
�。ò耍┪唇�(jīng)會(huì )議召集領(lǐng)導同意，不得安排他人代會(huì )。
公司會(huì )議管理制度11
一、總經(jīng)理辦公例會(huì )
1、總經(jīng)理辦公例會(huì )分工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議。
2、工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。
會(huì )議由總經(jīng)辦召集。
3、專(zhuān)題會(huì )議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì )議都應做好會(huì )議記錄,必要時(shí)應形成會(huì )議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì )
1、部門(mén)主管工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專(zhuān)題會(huì )議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統一安排。
2、會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。
四、部門(mén)內工作例會(huì )
1、部門(mén)內工作例會(huì )召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì )議共同事項:
1、專(zhuān)題會(huì )議的召開(kāi)應填寫(xiě)《會(huì )議提案表》。
2、會(huì )議經(jīng)核準召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì )議通知單》。
3、所有會(huì )議應做好會(huì )議記錄。
4、會(huì )后形成會(huì )議紀要,及時(shí)傳達會(huì )議精神。
5、以上第一、
二、三項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排。
6、與會(huì )者應做好會(huì )議準備,準時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準時(shí)出席者,應以書(shū)面形式請假,報上級領(lǐng)導批準,否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì )議主持人負責會(huì )議考勤工作。
9、會(huì )間應通訊工具,或將其消音。
公司會(huì )議管理制度12
公司辦公會(huì )議管理制度
第1章會(huì )議管理制度
第1條為了規范公司的會(huì )議管理工作，減少不必要的會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高公司會(huì )議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開(kāi)的各種會(huì )議。
第2章會(huì )議組織
第3條公司級會(huì )議指公司員工大會(huì )、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì )，應由總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門(mén)負責組織召開(kāi)，公司領(lǐng)導參加。
第4條專(zhuān)業(yè)會(huì )議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )，由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
第5條各部門(mén)、支部、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )議由各部門(mén)、支部、車(chē)間領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
第6條班組會(huì )由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
第7條上級或外單位在公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )、用戶(hù)座談會(huì )等)，一律由公司負責安排，相關(guān)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
第3章會(huì )議管理
第8條會(huì )議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會(huì )議所要實(shí)現的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會(huì )議中心議題有專(zhuān)門(mén)知識和經(jīng)驗的人。
(3)與會(huì )后行動(dòng)直接相關(guān)人。
(4)有能力或權力參與會(huì )議決議討論者。
(5)議論問(wèn)題的會(huì )議人數一般不要超過(guò)20人。
(6)無(wú)關(guān)人員不參加。
2，選擇開(kāi)會(huì )地點(diǎn)。
(1)選擇與會(huì )人員相對較近的地點(diǎn)召開(kāi)會(huì )議。
(2)會(huì )場(chǎng)內外整潔衛生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車(chē)輛進(jìn)出、疏散與停放。
3.安排會(huì )議時(shí)間。
(1)會(huì )前調查，時(shí)間安排上能保證與會(huì )人員精力集中。
(2)滿(mǎn)足與會(huì )最關(guān)鍵人員的最佳開(kāi)會(huì )時(shí)間，
(3)力求開(kāi)短會(huì )，但又能確保效果最好。
(4)把握開(kāi)會(huì )時(shí)機。時(shí)間性強的要提早開(kāi)，留給與會(huì )者執行落實(shí)會(huì )議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內容及主題，應留足夠時(shí)間讓大家準備。
4、會(huì )議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會(huì )議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長(cháng)、需要發(fā)言的人員和內容、要求等。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì )議前一時(shí)間段。
(2)明確或控制會(huì )議中各議題的時(shí)長(cháng)以防失控。
(3)控制議題數量，保證議而有決。
(4)保證與會(huì )者有備而來(lái)。
(5)注意引導、歸納、提升會(huì )議議題。
(6)需印發(fā)的.資料應提早發(fā)下去，讓與會(huì )人員到會(huì )時(shí)已十分明確會(huì )議內容。(7)連續2~3小時(shí)以上的會(huì )議應安排中間10分鐘的休息時(shí)間。
5，會(huì )場(chǎng)布置。會(huì )場(chǎng)布置包括會(huì )場(chǎng)空間安排、座位安排、條幅標語(yǔ)安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，
(1)會(huì )場(chǎng)空間安排應便于人員進(jìn)出。
(2)座位安排要保證與會(huì )人員能聽(tīng)清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會(huì )議必需的設備應有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過(guò)。
(4)會(huì )場(chǎng)一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會(huì )議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì )期、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準備的事項及要求。
(2)通知書(shū)寫(xiě)要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話(huà)或其他形式的通知要寫(xiě)出通知底稿，照稿通知。
(3)無(wú)記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會(huì )議為保證與會(huì )人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進(jìn)行。
(5)書(shū)面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話(huà)號碼、職務(wù)、通知開(kāi)會(huì )的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會(huì )議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開(kāi)會(huì )時(shí)各方面均準備到位。
(7)對會(huì )議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復核實(shí)準備情況，征求對會(huì )議準備和開(kāi)展的意見(jiàn)
第9條會(huì )中管理。
1.人員簽到。
(1)會(huì )議組織部門(mén)應編制《參會(huì )人員簽到表》，參加會(huì )議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會(huì )。
(2)會(huì )議簽到完成后，工作人員應盡快統計出應到、實(shí)到人數及未到人員姓名，交大會(huì )主持人。
2.會(huì )場(chǎng)服務(wù)。
(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會(huì )人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發(fā)會(huì )議文件、材料。重要文件可發(fā)到個(gè)人或主要負責人手里，既可事先認領(lǐng)簽收，也可會(huì )場(chǎng)提前認領(lǐng)簽收，
(3)內外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會(huì )進(jìn)行中，妥善處理領(lǐng)導需要辦理的事項，如接待外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)、重要日程安排布置、外來(lái)記者等接待陪同等事項。
(4)維護會(huì )場(chǎng)秩序。保證會(huì )場(chǎng)內外的肅靜，注意周?chē)浜捅Ｐl，嚴防各種事故發(fā)生，
(5)處理會(huì )中臨時(shí)事項。承辦主要領(lǐng)導或重要與會(huì )人員交辦的緊急事項
(6)其他服務(wù)。對會(huì )中一般需用物資應有余量準備，以應付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時(shí)間長(cháng)的應準備茶水。
(7)會(huì )議期間需提供食宿的，應委派專(zhuān)人負責辦理。
3.會(huì )議記錄。會(huì )議記錄主要包括會(huì )議組織情況、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等;重點(diǎn)內容包括會(huì )議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應有專(zhuān)用會(huì )議記錄本。
(2)會(huì )議記錄人員應對本會(huì )議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。
第10條會(huì )后工作。整理會(huì )議記錄，形成會(huì )議文件。
1.分析、總結、提升記錄，形成會(huì )議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會(huì )議結論性材料。
3.會(huì )議紀要，
(1)會(huì )議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。
(2)會(huì )議結果是會(huì )議的重點(diǎn)，是會(huì )議效果的反映，紀要應記實(shí)、扼要4，會(huì )議紀要等結論材料經(jīng)上級領(lǐng)導審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。5、按照一會(huì )一卷的立卷方法設立會(huì )議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門(mén)按會(huì )議紀要，逐項落實(shí)，真正起到開(kāi)會(huì )的預期目的。
第12條由會(huì )議主持單位對會(huì )務(wù)情況進(jìn)行總結，不斷提高會(huì )務(wù)能力。會(huì )務(wù)總結與會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會(huì )議安排
第13條為避免會(huì )議過(guò)多或重復，公司正常性的會(huì )議(如質(zhì)量分析會(huì )、安全工作會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì ))一般納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。
第14條其他會(huì )議安排。
1.凡涉及多部門(mén)負責人參加的會(huì )議，均需于會(huì )議召開(kāi)前日經(jīng)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統一安排，
2，行政部應于每周五下班前將全廠(chǎng)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議統一平衡編制會(huì )議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)。
3.已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí)，召集部門(mén)應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導同意。
4、對于參加人員相同、內容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì )議，公司有權安排合并召開(kāi)，
5、各部門(mén)的會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在與公司例會(huì )同期召開(kāi)(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應堅持“小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體”的原則。
第5章會(huì )議紀律
第15條凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議的人員，要向主管領(lǐng)導請假;不請假又不按時(shí)到場(chǎng)的，將記工作差錯一次，并責令寫(xiě)出檢查。
第16條與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì )第17條與會(huì )人員在會(huì )議期間應關(guān)閉手機或將手機設為振動(dòng)狀態(tài)
第18條會(huì )議期間，與會(huì )人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)衛生整潔。
第20條與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項，不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第21條不準泄露會(huì )議機密，妥善保管會(huì )議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
第22條會(huì )議發(fā)言?xún)热菀熬薄皩?shí)”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施。
第24條本制度自__年__月___日起執行。
會(huì )議室管理規定:
第1條為加強管理，確保合理有效地使用會(huì )議室，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規定。
第2條會(huì )議室由行政部負責管理，統一安排使用。
第3條會(huì )議室內的衛生由行政部派專(zhuān)人負責，每周至少要清潔一次遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。
第4條會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價(jià)賠償。
第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會(huì )議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到行政部辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。
第7條公司各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續后領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙
第8條每次會(huì )議前,會(huì )議室管理人員應進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第9條使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。
第10條與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞須予以賠償。
第11條會(huì )議室用完后，應及時(shí)通知會(huì )議室管理人員進(jìn)行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
第13條會(huì )議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會(huì )散、人走、關(guān)電源、門(mén)上鎖”，
第14條本規定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。
公司會(huì )議管理制度13
會(huì )議制度
會(huì )議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標，以解決問(wèn)題完善制度為目的，拒絕說(shuō)空話(huà)，拒絕無(wú)效會(huì )議，各級管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應的解決方法，會(huì )議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門(mén)。
一、周總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)上周工作總結會(huì )和下周工作計劃會(huì )議，參會(huì )人員為各個(gè)部門(mén)主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會(huì )議內容為：各個(gè)部門(mén)工作匯報和工作計劃。
3、會(huì )議要求：各個(gè)部門(mén)長(cháng)秉承以工作績(jì)效為重點(diǎn)，匯報工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法（在提出自己部門(mén)問(wèn)題的'時(shí)候同時(shí)要有解決方法）。
5、分部負責人如不能到場(chǎng)可遠程匯報工作。
二、月度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期：每月月末最后一天（如果是節假日就提前召開(kāi)），早上10點(diǎn)開(kāi)始，會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
會(huì )議內容：總結月度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷(xiāo)售個(gè)人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
三、季度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期：每季度末最后一天（如果是節假日就提前召開(kāi)），早上10始，會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
3、會(huì )議內容：季度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷(xiāo)售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
四、年度經(jīng)營(yíng)總結大會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期：每年度12月底召開(kāi)。
2、參會(huì )人員：公司全體員工及股東參加。
3、會(huì )議內容：總結年度業(yè)績(jì)，制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標等，評比出年度銷(xiāo)售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會(huì )
年度頒獎大會(huì )和聯(lián)歡晚會(huì )
公司會(huì )議管理制度14
一、目的：為提高公司整體工作效率，使各部門(mén)信息充分共享，特制訂本制度：
二、會(huì )議類(lèi)別：
公司高層決策會(huì )議
月度會(huì )議；
周例會(huì )；
部門(mén)內部會(huì )議；
公司專(zhuān)題會(huì )議；
三、具體運行辦法公司辦公會(huì )議
會(huì )議主持：由總經(jīng)理主持；或總經(jīng)理指定人員主持召開(kāi)時(shí)間：依據公司發(fā)展實(shí)際情況而定；會(huì )議內容：
1、學(xué)習貫徹落實(shí)國家法律政策，或行業(yè)規劃主管部門(mén)決議、決定和批示；
2、討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題；
3、研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、計劃；
4、研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；
5、研究公司價(jià)值觀(guān)、紀律檢查方面的重要問(wèn)題并提出指導性意見(jiàn)；
參會(huì )人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理；
會(huì )議記錄：總經(jīng)理指定人員做好會(huì )議記錄；
月度會(huì )議
會(huì )議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開(kāi)時(shí)間：每月3號；會(huì )議內容：
1、上月工作總結與當月工作計劃。與會(huì )人員在上月的工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問(wèn)題等�？隙ㄗ龅煤玫牡胤�，商議問(wèn)題解決辦法、計劃當月工作規劃等。
2、需各部門(mén)需協(xié)調與商討相關(guān)事項討論
參會(huì )人員：財務(wù)部、人力資源部、營(yíng)銷(xiāo)中心所有管理人員；會(huì )議記錄：夏穎；
周例會(huì )
會(huì )議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開(kāi)時(shí)間：每周二進(jìn)行；
會(huì )議內容：上周工作總與當周工作計劃。與會(huì )人員匯報上周工作情況，包括工作內容、原定計劃的執行情況、所遇到的問(wèn)題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應解決辦法；參會(huì )人員：各部門(mén)負責人；會(huì )議記錄：夏穎；
各部門(mén)內部會(huì )議
會(huì )議主持：部門(mén)負責人；會(huì )議時(shí)間：依據部門(mén)工作需要而定；
會(huì )議內容：本部門(mén)遇到的問(wèn)題反饋及協(xié)調解決辦法；會(huì )議參與人：部門(mén)需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì )議。
會(huì )議主持：由專(zhuān)題提案人或負責人
會(huì )議內容：專(zhuān)題工作推動(dòng)或遇到問(wèn)題需要有關(guān)人員配合解決、協(xié)調的.；會(huì )議時(shí)間：依據實(shí)際情況而定；會(huì )議參與人：與專(zhuān)題相關(guān)人員；
會(huì )議記錄人員：由專(zhuān)案提案人或負責人指定；
四、會(huì )議制度要求：
1．所有與會(huì )人員需提前做好會(huì )議相關(guān)資料準備工作；
2．除部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì )議外，所有會(huì )議召開(kāi)均需至少提前1個(gè)小時(shí)以書(shū)面形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺知會(huì )參會(huì )人員；
3．會(huì )議具體在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )；同時(shí)務(wù)必按會(huì )時(shí)長(cháng)依據會(huì )議性質(zhì)而定；確保會(huì )議的效率；
4．主持人須議議程控制好時(shí)間；
5．會(huì )議期間安排好值班人員，負責電話(huà)接聽(tīng)及客戶(hù)接待；
6．每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，記錄本由專(zhuān)人負責保管。會(huì )議記錄須嚴格按記錄要求記錄；并呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字；并存檔，作為后續工作跟進(jìn)依據；會(huì )議記錄要須包含：會(huì )議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容（發(fā)言記錄）、商議結果等。
7．所有與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，若特情況未能參加會(huì )議的，需提前請假會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
8．所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
9．所有與會(huì )人員應保持嚴謹、認真、專(zhuān)注、開(kāi)放的狀態(tài)；極積參與會(huì )議討論；
五、本制度自公布之日起執行。
公司會(huì )議管理制度15
一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì )，管理人員必須服務(wù)于賣(mài)場(chǎng)。
二、重大的節假日、周末，超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì )議。
三、會(huì )議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。
四、主持會(huì )議的人員必須事先準備好會(huì )議議題和規定會(huì )議時(shí)間，嚴格控制會(huì )議時(shí)間和主題，不得隨意延長(cháng)會(huì )議時(shí)間。
五、參加會(huì )議的人員必須作會(huì )議記錄。
六、主持會(huì )議的.人員委托人員作會(huì )議記錄，整理后參會(huì )人員簽字。
七、不能參加會(huì )議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議記錄并簽字。
八、會(huì )議遲到罰款10元，無(wú)故缺席會(huì )議罰款20元。
九、超市例會(huì )應包含顧客服務(wù)、提高銷(xiāo)售、降低損耗等內容。
十、會(huì )上的決議，會(huì )后必須嚴格執行。對無(wú)正當理由不執行或執行較差的，給予罰款50——100元。
十一、每次會(huì )議內容，應明確傳達級別。
十二、會(huì )議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話(huà)和發(fā)言。
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