公司會(huì )議管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的公司會(huì )議管理制度，希望對大家有所幫助。
公司會(huì )議管理制度1
1、目的：
為規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：
本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì )議管理。
3、管理權責：
3.1總經(jīng)辦負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。
3.2會(huì )議提擬人或主辦部門(mén)（含各中心/部門(mén)）負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì )議的審批權限詳見(jiàn)“5.1會(huì )議提擬與審批”。
4、會(huì )議分類(lèi)：
序號
會(huì )議名稱(chēng)
主題/特點(diǎn)
類(lèi)別
主持人
參加人
1
例會(huì )
�。ê鐣�(huì )）
固定時(shí)間、固定匯報程序，
盡量解決即席提出的問(wèn)題。
公司例會(huì )
主辦中心/部門(mén)
負責人
部門(mén)/中心或公司
全體人員
2
動(dòng)員會(huì )
發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序
公司臨時(shí)
行政會(huì )議
主辦中心/部門(mén)
負責人
會(huì )議提擬人提擬
3
研討會(huì )
對某一課題或問(wèn)題切磋、探
討，不一定有結果
公司臨時(shí)
行政會(huì )議
中心/部門(mén)
負責人
會(huì )議提擬人提擬
4
鑒定/評審會(huì )
對某事物的價(jià)值、性能，質(zhì)
量鑒別，必須有結論
公司臨時(shí)
行政會(huì )議
集團總經(jīng)理或其指定
會(huì )議提擬人提擬
5
專(zhuān)題會(huì )
為某一專(zhuān)題而開(kāi)，必須有結
論
公司臨時(shí)
行政會(huì )議
提擬人指定
會(huì )議提擬人提擬
6
評比會(huì )
一般在年底或某一重大活動(dòng)
結束后召開(kāi)
公司例會(huì )
人力資源中心
總監
會(huì )議提擬人提擬
7
總結會(huì )
總結前一段工作，研究、部
署下階段工作
公司例會(huì )
中心/部門(mén)
負責人
會(huì )議提擬人提擬
8
匯報會(huì )
下級向上級或有關(guān)人員匯報
工作情況
公司臨時(shí)
行政會(huì )議
會(huì )議提擬人指定
會(huì )議提擬人提擬
9
調度會(huì )
任務(wù)安排，人員派遣，設備
物資情況的調動(dòng)
公司臨時(shí)
行政會(huì )議
會(huì )議提擬人提擬
會(huì )議提擬人提擬
10
部門(mén)例會(huì )
各中心/部門(mén)固定匯報程序
部門(mén)會(huì )議
中心/部門(mén)負責人
自定
5、管理內容：
5.1會(huì )議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì )無(wú)須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì )議、公司年度例會(huì )由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行安排，但會(huì )議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì )議沖突。其中，中心/部門(mén)會(huì )議屬非例會(huì )性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項費用的，應向上一級主管部門(mén)報批同意；屬例會(huì )性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執行。
5.2會(huì )議計劃與統籌。
5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì )議，統一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì )編制《月度會(huì )議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門(mén)負責人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì )議時(shí)，會(huì )議召集部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提擬和報批手續，并報請總經(jīng)辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。
5.2.3會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受此限。
5.3會(huì )議準備。
5.3.1會(huì )議通知遵照以下規定：
1、已列入月度會(huì )議計劃表的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由中心/部門(mén)按計劃表直接通知與會(huì )人；
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：
�。�1）未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議；
�。�2）雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明；
�。�3）其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；
4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議，主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。
5.3.2會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等）準備的組織工作；
2、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作，如落實(shí)會(huì )場(chǎng)，布置會(huì )場(chǎng)，備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等；
3、公司總部召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì )議需用公共會(huì )場(chǎng)的，應向會(huì )議室管理部門(mén)（人力資源部）書(shū)面提出，由會(huì )議室管理部門(mén)（人力資源部）統籌安排。
5.4會(huì )議組織。
5.4.1會(huì )議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
5.4.3與會(huì )人須遵守以下規定：
1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》（詳見(jiàn)附件3）上簽到。
2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的.會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì )議紀錄。
5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。
5.4.5公司月度例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議一般應控制在2小時(shí)以?xún)�，根據�?huì )議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì )人員同意。
5.4.6主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
5.5會(huì )議記錄。
5.5.1公司各類(lèi)會(huì )議均應以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄。
5.5.2公司各類(lèi)會(huì )議原則上應確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄員的確定應遵守以下規定：
1、各部門(mén)應常設一名會(huì )議記錄員（一般為本部門(mén)的內務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責本部門(mén)會(huì )議及本部門(mén)負責組織的會(huì )議的記錄工作。
2、會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì )議記錄員應遵守以下規定：
1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要。
2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
5、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下，應整理會(huì )議紀要：
1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議；
2、須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議；
3、其它主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
5.5.5會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì )議原始記錄的備檔按以下規定：
1、本部門(mén)負責組織的公司各類(lèi)行政會(huì )議的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時(shí)轉總經(jīng)辦統一歸檔備查。
2、本部門(mén)會(huì )議記錄由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員統一歸檔備查。
5.5.7會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
5.6會(huì )議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì )議決議、決策事項須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則；會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會(huì )議的會(huì )后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負責落實(shí)，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規定執行。
6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
公司會(huì )議管理制度2
一、目的
為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內容
第一條 會(huì )議種類(lèi)
公司月度工作例會(huì )、公司周度工作例會(huì )、公司的季度會(huì )議、公司年度會(huì )議、公司經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )議、各部門(mén)月度工作例會(huì )、各部門(mén)周度工作例會(huì )、各部門(mén)每日工作例會(huì )。
第二條 會(huì )議具體安排
第三條 會(huì )議流程
1、會(huì )前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會(huì )議進(jìn)程的預測和對策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會(huì )議)
記錄人由主持人委派，即各部門(mén)文員，總經(jīng)理會(huì )議有總經(jīng)理秘書(shū)，行政例會(huì )有行政秘書(shū)。
將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會(huì )前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì )人數復印，不要造成開(kāi)會(huì )中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會(huì )議通知：
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知。
會(huì )議通知包括：會(huì )議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì )議紀要
由記錄人整理會(huì )議紀要。會(huì )議紀要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì )議紀要一定要有執行人和完成時(shí)間。
會(huì )議紀要整理后要由會(huì )議主持人簽發(fā)。
如果是連續性會(huì )議(如例會(huì ))，會(huì )議上要總結上次會(huì )議決議的.執行情況。
4、會(huì )議流程
第四條 會(huì )議管理
1、公司的重要會(huì )議由行政部負責計劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì )議結束后，由行政部負責組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì )議室，使會(huì )議室保持整潔。
2、各類(lèi)會(huì )議的與會(huì )人員應主動(dòng)參與相關(guān)會(huì )議。
3、與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì )議，須在會(huì )議前1天內通知行政部或各部門(mén)負責人。
5、如有特殊原因不能準時(shí)參加會(huì )議，須在會(huì )議前1小時(shí)內通知行政部或各部門(mén)負責人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì )議者，取消其參加會(huì )議的資格。
7、嚴守會(huì )議紀律，保守會(huì )議秘密，在會(huì )議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì )議內容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì )人員按公司規定及時(shí)提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門(mén)負責人及各級員工的績(jì)效考核中。
9、各類(lèi)會(huì )議均需要做出會(huì )議紀要。 第五條 附則
1、會(huì )議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì )議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》
3、附件三: 《周工作會(huì )議紀錄表》
4、附件三: 《月工作會(huì )議記錄表》
公司會(huì )議管理制度3
目的：為加強公司會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的正常合理使用，特制定本規定:
一、會(huì )議室的登記管理
各部門(mén)及顧客使用會(huì )議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，并說(shuō)明會(huì )議的相關(guān)情況。 會(huì )議室收費標準為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì )標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì )議室使用申請單》中填寫(xiě)具體數量及內容，可由有成市場(chǎng)部負責采購及制作。顧客如果到公司來(lái)申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤(pán)等，由拓展部門(mén)出資，市場(chǎng)部采購。
二、會(huì )議室的'使用管理
凡是要使用會(huì )議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，申請部門(mén)會(huì )前到客服部領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙，會(huì )后及時(shí)交回客服部，以便統籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì )議期間應宣導與會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，如造成會(huì )議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負責布置會(huì )場(chǎng)，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會(huì )后，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì )議室，關(guān)閉投影儀、空調、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內衛生干凈整潔。
三、部門(mén)管理職責
客服部職責：負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì )議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調和制定工作。
市場(chǎng)部職責：負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作。
公司會(huì )議管理制度4
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度，公司會(huì )議制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
(四)、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
(一)會(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的`，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
(二)、會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
�、贂�(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
�、跁�(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
�、蹠�(huì )議場(chǎng)所布置;
�、軙�(huì )議服務(wù)人員的安排;
�、輹�(huì )議簽到;
�、迺�(huì )后事項安排。
�、邥�(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。
(四)、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現常不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
附則：
本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行
公司會(huì )議管理制度5
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會(huì )分為：周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )內容、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )
1、會(huì )議召開(kāi)程序：
�。�1）會(huì )議的準備工作�？偨�(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議議題的確定�？偨�(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
�。�3）總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據，確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
�。�4）會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì )議內容：按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì )議參加的人員：公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的`布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營(yíng)管理例會(huì )：
1、會(huì )議程序：按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。
2、會(huì )議內容：
�。�1）各部門(mén)主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問(wèn)題，對運營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對各部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì )議人員范圍：各部門(mén)主管。
4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或根據公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì )議紀要：會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理文件，統一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評，表?yè)P先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。
2、參加會(huì )議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。
�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神，與會(huì )人員匯報上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問(wèn)題。
�。�2）部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表?yè)P先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。
2、參加會(huì )議人員范圍： 本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì )沖突，并報辦公室確認。
4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責，會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn)，嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假，同時(shí)報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類(lèi)推計算處罰；滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
�。�3）與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識，禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì )，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢�，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
�。�1）公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性，提高執行的透明度。
�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià)，并給予合理的回報，同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
公司會(huì )議管理制度6
第一條總則
為提高會(huì )議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二條會(huì )議分類(lèi)及組織
1.全公司會(huì )議歸納為三類(lèi):
1)公司級會(huì )議:主要包括董事(擴大)會(huì ),公司領(lǐng)導層會(huì )議、全公司職工大會(huì ),全公司技術(shù)人員會(huì )議以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司董事會(huì )、公司辦公室批準后,由辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2)專(zhuān)業(yè)會(huì )議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì ),由分管公司領(lǐng)導批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
3)系統和部門(mén)工作會(huì ):由部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
2.上級或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或公司級業(yè)務(wù)會(huì )一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
第三條例會(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復,全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:
1.公司董事辦公會(huì ):
研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題。
2.公司總經(jīng)理辦公會(huì ):
總結評價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
3.主管以上干部大會(huì )(或全公司職工大會(huì )):
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì ):
匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。
5.質(zhì)量分析會(huì ):
匯報、總結、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
6.安全工作會(huì )(含治安、消防工作):
匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術(shù)工作會(huì )
匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
8.部門(mén)會(huì )
檢查、總結、布置工作。
第四條其他會(huì )議的安排:
凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議,均須于會(huì )議召開(kāi)前兩日經(jīng)部門(mén)或分管公司領(lǐng)導批準后,由辦公室統一安排,方可召開(kāi)。
第五條凡公司辦公室已列入會(huì )議計劃的.會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第六條對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議,辦公室有權拒絕安排。
第七條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,辦公室有權安排合并召開(kāi)。
第八條各部門(mén)會(huì )期必須服從全公司統一安排,各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi),(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的原則。
第九條會(huì )議的準備
所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作。(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會(huì )人等)。會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負責人。
第十條會(huì )議秘書(shū)的安排
1.公司級會(huì )議由辦公室主任擔任會(huì )議秘書(shū),負責安排會(huì )議紀要工作,
辦公室人員配合會(huì )場(chǎng)服務(wù);
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議級部門(mén)會(huì )議由領(lǐng)導指定會(huì )議秘書(shū);
3.公司副總以上參加的會(huì )議,由自己擔任會(huì )議秘書(shū),會(huì )議主持人指定人員做會(huì )議紀要;
4.會(huì )議紀要應于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條會(huì )議現場(chǎng)規定
1、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,必須簽到,否則視為缺席;
2、必須按時(shí)到會(huì ),不遲到、早退,不得擅自離開(kāi),做到有事須提前請假,不得無(wú)故缺席;
3、開(kāi)會(huì )期間內,必須關(guān)閉手機、傳呼機等所有通訊工具;
4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;會(huì )議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會(huì )議必須攜帶記錄本,做好會(huì )議記錄。
6、會(huì )議精神需要傳達的,要做到及時(shí)、準確。
7、無(wú)故缺席者,按考勤制度執行。
公司會(huì )議管理制度7
一、目的
為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調工作和統一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會(huì )議分類(lèi)及組織
(一)成都xx集團股東會(huì )
1.股東會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議。股東會(huì )的首次會(huì )議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì )議后的股東會(huì )議,均由董事長(cháng)召集、主持;董事長(cháng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。
2.股東會(huì )會(huì )議定為每半年召開(kāi)一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數股東,或監事的提議,可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。召開(kāi)股東會(huì )議,應于會(huì )期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會(huì )所有股東。
4.會(huì )議內容:公司章程中規定的股東會(huì )行使的職權內容及集團重大經(jīng)營(yíng)決策事項。
(二)成都xx集團董事會(huì )
1.集團董事會(huì )由董事長(cháng)負責召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(cháng)不定期召集。
2.出席人員:董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員。
3.會(huì )議內容:集團重大問(wèn)題的研究或其他應該由董事會(huì )決定的戰略事項。
(三)成都xx集團高層例會(huì )
1.集團高層例會(huì )分為總經(jīng)理會(huì )議和總經(jīng)理擴大會(huì )。
2.集團高層例會(huì )由董事長(cháng)或總經(jīng)理負責召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(cháng)或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會(huì )議出席人員包括董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員,集團總部各部門(mén)負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會(huì )議出席人員包括董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員,集團總部各部門(mén)負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會(huì )議內容:集團發(fā)展中較重大的戰略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由集團高層例會(huì )解決的問(wèn)題。
(四)公司全員大會(huì )
1.全員大會(huì )由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況,定期召開(kāi)全員大會(huì )(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會(huì )議內容:通報公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結和職員思想交流。
(五)公司辦公例會(huì )
1.公司辦公例會(huì )由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據公司情況定期召開(kāi)(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門(mén)負責人,總經(jīng)理秘書(shū)及與會(huì )議相關(guān)人員列席參加。
3.會(huì )議內容:各部門(mén)對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門(mén)需協(xié)調和處理的'問(wèn)題及布置其它相關(guān)工作。
4.會(huì )議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書(shū)或行政部負責人負責,會(huì )議結束后第二天中午之前整理出會(huì )議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì )人員。
5.行政部負責對會(huì )議決議跟蹤督辦。
(六)部門(mén)例會(huì )
1.部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門(mén)全體職員。
3.會(huì )議內容:傳達公司辦公例會(huì )精神,部門(mén)職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門(mén)負責人對工作中的具體問(wèn)題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會(huì )議
1.是指政府有關(guān)主管部門(mén)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議,如現場(chǎng)辦公會(huì )、報告會(huì )、公司業(yè)務(wù)會(huì )、兄弟單位座談會(huì )等,一律由對口部門(mén)組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì )務(wù)工作。
2.會(huì )議視情況定期或不定期舉行。
三、會(huì )議管理
(一)會(huì )議組織部門(mén)須明確參會(huì )人員名單、會(huì )議議題、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)等內容并提前通知參會(huì )人員,同時(shí)做好會(huì )場(chǎng)布置和準備相關(guān)資料及設施、設備。
(二)與會(huì )人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì ),應提前向會(huì )議組織者請假。一般例會(huì )凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會(huì )議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會(huì )人員應按要求在會(huì )議正式開(kāi)始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調至振動(dòng)),會(huì )議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會(huì )議須著(zhù)工裝;參加周末或休息日期間召開(kāi)的會(huì )議如無(wú)特殊要求,可著(zhù)便裝。
(五)與會(huì )人員應作好會(huì )議記錄,對會(huì )議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會(huì )議應由組織部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄,會(huì )議完畢后第二天中午之前整理出會(huì )議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì )人員(重要會(huì )議必須會(huì )簽確認)。對會(huì )議形成的決議的執行情況,應予以督導。
公司會(huì )議管理制度8
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫二樓）等會(huì )議室的管理職責、會(huì )議內容、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會(huì )議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2、1、2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì )上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調工作。
2、1、3 負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的'議程安排、會(huì )議記錄（含會(huì )議紀要的起草印發(fā)），對會(huì )議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會(huì )議類(lèi)別：公司會(huì )議根據會(huì )議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公擴大會(huì )、工作計劃會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )議、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、員工大會(huì )。
3、2經(jīng)理辦公會(huì )議
3、2、1會(huì )議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì )議室
3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3、2、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部部長(cháng)
3、3 經(jīng)理辦公擴大會(huì )議
3、3、1會(huì )議內容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3、3、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、3、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、3、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、3、4參加人員：部長(cháng)助理及以上管理干部
3、3、5會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
3、4 計劃會(huì )
3、4、1會(huì )議內容：部署落實(shí)公司下月工作計劃。
3、4、2會(huì )議主持人：計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)
3、4、3會(huì )議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3、4、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導、部長(cháng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會(huì )議組織和記錄：計劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計劃員
3、5 生產(chǎn)調度會(huì )
3、5、1會(huì )議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責任單位和完成時(shí)間并部署當日工作。
3、5、2會(huì )議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(cháng)
3、5、3會(huì )議時(shí)間：每日上午8：30分
3、5、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長(cháng)及助理、各點(diǎn)檢組長(cháng)、維修部部長(cháng)（副部長(cháng)）、燃料部部長(cháng)（副部長(cháng)）、生產(chǎn)策劃部安監、節能專(zhuān)工、檢修計劃專(zhuān)工、物資部部長(cháng)及助理、計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)、綜合管理部長(cháng)及保衛主管，公司其它職能部門(mén)部長(cháng)可根據工作需要臨時(shí)參加會(huì )議。
3、5、7會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會(huì )議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議
3、6、1、1會(huì )議內容：研究部署上級安全會(huì )議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會(huì )議主持人：安委會(huì )主任
3、6、1、3會(huì )議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì )成員
3、6、1、6會(huì )議組織和記錄：公司安委會(huì )
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì )議
3、6、2、1會(huì )議內容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會(huì )議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會(huì )議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節假日順延）
3、6、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(cháng)、運行部部長(cháng)及助理、燃料部部長(cháng)、維修部部長(cháng)、物資部部長(cháng)及助理、綜合管理部部長(cháng)、保衛主管、生產(chǎn)策劃部安監主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3、6、2、6會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監主管
3、7 員工大會(huì )
3、7、1會(huì )議內容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3、7、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、7、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、7、4會(huì )議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì )議要求
4、1與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議。開(kāi)會(huì )時(shí)要做到有始有終，嚴禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。
4、2與會(huì )者要做好會(huì )議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時(shí)、準確地傳達下去，并認真執行會(huì )議所確定的各項任務(wù)。
4、3與會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間應將手機關(guān)掉或將響鈴設置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門(mén)執行本標準情況進(jìn)行檢查，并根據檢查情況提出考核意見(jiàn)、
公司會(huì )議管理制度9
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內容和要求
1.1重要會(huì )議、例會(huì )、緊急會(huì )議等的召開(kāi)，必須嚴格會(huì )議的組織性、紀律性。
1.2
可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi)，能合并召會(huì )的會(huì )議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì )議，講究實(shí)效。
1.3
會(huì )議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個(gè)別問(wèn)題可適當擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責成有關(guān)部門(mén)或當事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報。
1.6
堅持會(huì )議保密原則，有話(huà)會(huì )上講，會(huì )后不亂說(shuō)。
第二條：總經(jīng)理會(huì )議
2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。
2.2會(huì )議討論、研究和決定的'內容與議題：
公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結。
匯報本部門(mén)工作計劃、部門(mén)內與部門(mén)間需要相互協(xié)調，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。
根據不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節和具體計劃措施，布置本周內工作。
會(huì )議的內容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì )議準備工作。
對于會(huì )議中總經(jīng)理下達的工作任務(wù)，執行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門(mén)例會(huì )會(huì )議規定
3.1部門(mén)例會(huì )的時(shí)間與人員
部門(mén)例會(huì )會(huì )議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì )人員會(huì )議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加。
3.2部門(mén)會(huì )議的主要內容
傳達部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì )議有關(guān)文件、會(huì )議精神，安排落實(shí)，貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門(mén)內部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周與本周工作安排。
會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理組織，結束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì )議報告填寫(xiě)會(huì )議記錄表
第四條：公司內大型會(huì )議，年中會(huì )議，年終會(huì )議規定
4.1會(huì )議時(shí)間與人員
公司大型會(huì )議根據需要由公司通知時(shí)間
根據議題，充分做好會(huì )議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì )議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會(huì )議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì )議通知，擬定會(huì )議議程，布置會(huì )場(chǎng)組織報到和簽到，做好會(huì )中服務(wù)，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。
4.2會(huì )議內容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結。
根據不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節和具體計劃措施的改變修整。
基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請示、報告。(年中，年終會(huì )議為基層部門(mén)提供年中、年終總結與下階段工作計劃)
會(huì )議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì )議準備工作。
第五條：會(huì )議紀律
5.1參加會(huì )議人員必須按規定時(shí)間參加會(huì )議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì )。
5.2嚴禁帶與會(huì )議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì )場(chǎng),認真做好筆記.開(kāi)重要會(huì )議時(shí)應關(guān)閉手機。
5.3所有會(huì )議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會(huì )議參會(huì )人員為主管級別以上人員，各部門(mén)發(fā)言?xún)热菥鶠楣ぷ鲄R報及工作總結，會(huì )中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會(huì )議紀錄、紀要、反饋的要求
6.1凡會(huì )議需要做記錄的，要有專(zhuān)人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì )議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會(huì )議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會(huì )議紀要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內容準確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導會(huì )審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會(huì )議的決議、決定執行和落實(shí)情況,及時(shí)、準確進(jìn)行反饋。
會(huì )議記錄表
主持人：
記錄人：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
會(huì )議名稱(chēng)
參加者
主要議題
解決措施
期限
負責人
追蹤情況
公司會(huì )議管理制度10
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)會(huì )議流程，縮短會(huì )議時(shí)間、提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執行
1、例會(huì )由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應予以協(xié)助；
2、總經(jīng)辦人事負責對例會(huì )召開(kāi)、會(huì )議紀要進(jìn)行監督及考核；
3、除公司全員參與的會(huì )議外，各類(lèi)會(huì )議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì )必須形成會(huì )議紀要進(jìn)行存檔；
4、如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì )、周例會(huì )；
三、會(huì )議分類(lèi)
1、公司部門(mén)日例會(huì )
1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8：40—9：00或每天17：00—17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門(mén)負責人
總經(jīng)辦日例會(huì )主辦人：xx
產(chǎn)品部日例會(huì )主辦人：xx
1.3參會(huì )人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
1.4會(huì )議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管
2、財務(wù)部周例會(huì )
2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
2.2主辦人：xx
2.3參會(huì )人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
2.4會(huì )議資料：由財務(wù)部自行整理、保管
3、直營(yíng)店周例會(huì )（視頻會(huì )議）
3.1視頻會(huì )議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）
3.3參會(huì )人員：各直營(yíng)店店長(cháng)、店員
3.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
4、倉儲部周例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：每周一11：00—12：00
4.2主辦人：xx（xx需參與）
4.3參會(huì )人員：倉儲部全員
4.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
5、月例會(huì )
5.1會(huì )議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號，具體時(shí)間另行通知
5.2主辦人：各部門(mén)負責人
5.3參會(huì )人員：具體參會(huì )人員待通知
5.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門(mén)自行存檔、保管；
6、門(mén)店晨會(huì )
6.1會(huì )議時(shí)間：工作日9：30—10：00
6.2主辦人：各門(mén)店店長(cháng)（如店長(cháng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì )）
6.3參會(huì )人員：門(mén)店所有員工
6.4監督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx
6.5會(huì )議資料：晨會(huì )現場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管
7、半年度、年度會(huì )議
7.1會(huì )議時(shí)間：根據實(shí)際情況另行安排通知
7.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦
7.3參會(huì )人員：公司全體員工
7.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、各部門(mén)工作匯報PPT、會(huì )議紀要等，由總經(jīng)辦統一收取、整理、存檔；其他會(huì )議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
8、其他會(huì )議
8.1其他會(huì )議：因臨時(shí)事項需召開(kāi)部門(mén)討論的會(huì )議，如：各專(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)事項、員工對某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調等；
8.2主辦人：臨時(shí)事項主要負責人
8.3參會(huì )人員：臨時(shí)事項相關(guān)參與人員
8.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔；
四、會(huì )議紀律
1、日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）樂(lè )捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2、所有3人以上的會(huì )議必須前往小會(huì )議室召開(kāi)（特殊情況除外）；會(huì )議結束會(huì )議主辦部門(mén)負責整理會(huì )議室衛生，如未整理衛生，一經(jīng)發(fā)現，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）則需樂(lè )捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費；
3、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則樂(lè )捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請假需經(jīng)會(huì )議主辦人批準。無(wú)故缺席者，樂(lè )捐50元/次，樂(lè )捐費用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費使用；
4、會(huì )前明確會(huì )議的目的，公司會(huì )議的.目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
5、會(huì )議結束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
公司會(huì )議管理制度11
一、學(xué)習制度
1、加強職工教育，不斷提～部職工的綜合素質(zhì)。
2、每周一、周五集中學(xué)習，學(xué)理論、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)，凡在機關(guān)人員必須全部參加。
3、各工作人員要充分利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)。
4、鼓勵干部職工參加各類(lèi)成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學(xué)歷的），單位報銷(xiāo)50%的學(xué)費。
二、會(huì )議制度
1、局機關(guān)全體會(huì )議由局機關(guān)全體人員參加，由局長(cháng)主持，政秘科通知并記錄。
2、局務(wù)會(huì )議由各科室負責人以上領(lǐng)導參加，由局長(cháng)主持，政秘科長(cháng)負責通知并記錄。
3、局長(cháng)辦公會(huì )議由副科以上領(lǐng)導參加，由局長(cháng)主持，政秘科長(cháng)通知并記錄。
4、根據業(yè)務(wù)需要，由科室提出意見(jiàn)，領(lǐng)導批準后，隨時(shí)召開(kāi)有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )議。
5、所有參加會(huì )議人員必須準時(shí)到會(huì )，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領(lǐng)導請假。
6、保守會(huì )議秘密，所議事項在未公布前不得向外泄露。
三、財務(wù)管理制度
1、認真執行財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度。
2、財產(chǎn)及辦公用品統一由財務(wù)科購置、管理、調配使用。
3、新購置財產(chǎn)設備必須進(jìn)行財產(chǎn)登記，并在票據上附財產(chǎn)入庫單方可報銷(xiāo)。
4、財產(chǎn)保管要對各房間的財產(chǎn)設備進(jìn)行造冊登記，定期清點(diǎn)，損壞、短少要負責修復、賠償。
5、把好現金收付關(guān)，報銷(xiāo)票據先由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)主要領(lǐng)導審批后方可付款。
6、一般性開(kāi)支由主要領(lǐng)導同意后即可辦理，大型開(kāi)支由領(lǐng)導班子研究同意后方可辦理。
7、財產(chǎn)設備報廢、處置必須經(jīng)領(lǐng)導班子集體研究同意。
四、考勤管理制度
1、機關(guān)工作人員必須按時(shí)上下班，堅守工作崗位。
2、機關(guān)實(shí)行簽到制，上下班必須簽到。
3、工作人員請假都要填寫(xiě)請假條，經(jīng)批準后交考勤人員登記，請假期滿(mǎn)后，要按請銷(xiāo)假程序及時(shí)銷(xiāo)假，凡既不續假又無(wú)正當理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷(xiāo)假手續以曠工論處。
4、請病假7天以上需持縣級以上醫院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫院的會(huì )診證明。
5、請假程序：干事請假，3天以?xún)扔煽崎L(cháng)批準，3天以上7天以?xún)扔煞止茴I(lǐng)導批準，7天以上由局長(cháng)批準；科長(cháng)請假3天以?xún)扔煞止茴I(lǐng)導批準，3天以上由局長(cháng)批準；副職請假由局長(cháng)批準；局長(cháng)請假由縣政府領(lǐng)導批準。各工作人員請假，要及時(shí)安排頂替人員，保證工作正常進(jìn)行。
6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計發(fā)工資，以?xún)艄ぷ魅沼嬎�，不含休息日和節假日，一次性使用�?/p>
7、考勤結果與干部職工的年度責任獎考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計達30次的，曠工一次超過(guò)7天或全年累計超過(guò)15天的，年度責任獎考評扣實(shí)得分的20%；遲到、早退全年累計60次以上的，曠工一次超過(guò)15天或全年累計超過(guò)30天，年度責任獎考評扣實(shí)得分的50%；遲到、早退全年累計90次以上的，曠工一次超過(guò)30天或全年累計超過(guò)60天的，不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費管理制度
1、下鄉補助：臨時(shí)下鄉每人每天4元，長(cháng)期（半年及半年以上）下鄉每人每天2元。
2、出差補助：市內出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。
3、住宿費按實(shí)際住宿天數憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。
4、工作人員外出參加會(huì )議，食宿由會(huì )議組織單位統一安排、費用自理者，按照食宿票據或會(huì )議票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
5、出差人員要本著(zhù)節儉的原則，一般不準乘坐出租車(chē)。
6、出差人員乘坐火車(chē)連續乘車(chē)12小時(shí)以上或在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車(chē)補貼，具體標準為特快車(chē)按票價(jià)的50%，直快或普通客車(chē)按票價(jià)的60%，新型空調特快車(chē)按票價(jià)的30%補貼。
六、廉政建設制度
1、認真遵守廉潔自律的有關(guān)規定和廉潔從政的有關(guān)準則。
2、局機關(guān)領(lǐng)導及工作人員一律不準接受管理和服務(wù)對象的現金、有價(jià)證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執行公務(wù)的禮品饋贈和宴請。
3、不準參與用公款支付的.營(yíng)業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會(huì )等娛樂(lè )活動(dòng)。
4、不準個(gè)人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準違反規定在經(jīng)濟實(shí)體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動(dòng)。不準違反規定買(mǎi)賣(mài)股票。
5、不準組織或參加賭博活動(dòng)。
6、不準違規超標操辦婚喪喜慶事宜，借機斂財。
7、不準用公款報銷(xiāo)或者用本單位的信用卡支付應由個(gè)人負擔的費用以及借用公款逾期不還。
8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學(xué)習、培訓的費用，以及不準為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。
9、對違反上述規定的，要按照《廉政準則》等有關(guān)規定處理。
10、認真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制，主要領(lǐng)導對全系統的黨風(fēng)廉政建設負總責，各分管領(lǐng)導對所分管工作的黨風(fēng)廉政建設負主要責任，各工作人員對本崗位的廉政建設負直接責任。
七、小車(chē)管理制度
1、本局現有車(chē)輛由政秘科管理調度，駕駛員受政秘科領(lǐng)導。
2、工作人員城內辦事一般不予派車(chē)，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉由政秘科本著(zhù)節儉、高效的原則予以安排。
3、一般不準因私用車(chē)，特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導批準后由政秘科調派。
4、加強油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車(chē)人員必須在加油票據上簽字。實(shí)行用油登記制度，年終對油料使用情況進(jìn)行考核，加油逐次登記，加油票據須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報銷(xiāo)。
5、不準隨意停放車(chē)輛，不準駕駛員私自出車(chē)，否則，發(fā)生的一切事故由司機本人負責。
6、駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛，按期進(jìn)行保養維修，保持車(chē)容整潔，車(chē)況良好。需要到修理廠(chǎng)修理或更換零部件時(shí)要經(jīng)主要領(lǐng)導批準，政秘科派人隨同進(jìn)行維修。
八、安全保衛制度
1、加強安全教育，增強安全意識，上下一致，互相協(xié)調，密切配合，努力搞好機關(guān)的安全保衛工作。
2、安全保衛工作由政秘科負責，要認真負責，經(jīng)常檢查門(mén)戶(hù)，對進(jìn)入機關(guān)院內的非機關(guān)人員認真盤(pán)查，無(wú)事不得進(jìn)入。
3、各科室要嚴格安全措施，財務(wù)科現金須放入保險柜，不得超過(guò)規定限額，貴重物品應指定專(zhuān)人保管，個(gè)人一般不準在機關(guān)存放貴重物品和現金。
4、車(chē)輛不準亂停亂放，非本機關(guān)車(chē)輛一律不得隨意停放院內。
5、不準非機關(guān)工作人員在機關(guān)留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應經(jīng)保衛人員同意，方可安排，但必須遵守
機關(guān)制度。
九、衛生管理制度
1、全體機關(guān)干部工作人員都要養成人人愛(ài)整潔、個(gè)個(gè)講衛生的良好習慣，做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機關(guān)各辦公室、衛生責任區由責任人負責打掃，要經(jīng)常保持機關(guān)院落、樓梯、樓道、院內死角干凈，整潔衛生。
3、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶(hù)往外吐痰、倒水，亂扔雜物。
4、辦公室內各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。
5、提倡機關(guān)人均養一盆花，改善空氣質(zhì)量，美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進(jìn)行衛生檢查、評比，獎優(yōu)罰劣。
公司會(huì )議管理制度12
一、會(huì )議管理制度總則
為了規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，減少會(huì )議中的混亂和浪費，特制定本會(huì )議管理制度。
1. 明確會(huì )議目的：所有會(huì )議應圍繞公司的發(fā)展目標，以解決實(shí)際問(wèn)題、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，避免無(wú)意義的討論和形式主義。
2. 優(yōu)先級設置：定期例會(huì )應優(yōu)先考慮，臨時(shí)會(huì )議應盡量減少，確有必要需提前申請并獲得批準。
3. 會(huì )議審批：各部門(mén)需提前向行政部提交會(huì )議申請，包括會(huì )議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員等信息，經(jīng)審批后方可召開(kāi)。
二、會(huì )議管理細則
1. 時(shí)間管理：會(huì )議應合理安排時(shí)間，避免長(cháng)時(shí)間開(kāi)會(huì )或頻繁開(kāi)會(huì )。如有需要延長(cháng)會(huì )議時(shí)間的，應得到與會(huì )人員一致同意。
2. 地點(diǎn)管理：如無(wú)特殊需求，會(huì )議應安排在公司會(huì )議室進(jìn)行。如需在其他場(chǎng)所召開(kāi)，需提前申請并獲得批準。
3. 議程管理：每個(gè)會(huì )議都應有明確的議程，參會(huì )人員應按照議程進(jìn)行討論和決策。
4. 發(fā)言管理：參會(huì )人員應遵循“先聽(tīng)后說(shuō)”的原則，避免無(wú)準備或離題發(fā)言。主持人應控制發(fā)言時(shí)間，確保會(huì )議高效進(jìn)行。
5. 記錄管理：會(huì )議結束后，主持人應負責組織會(huì )議記錄，并確保記錄的.準確性和完整性。記錄應歸檔至公司檔案室，供日后參考和使用。
6. 決議管理：參會(huì )人員應確保會(huì )議決議得到有效執行。行政部應對決議的執行情況進(jìn)行監督和反饋。
三、其他相關(guān)制度
1. 定期會(huì )議制度：公司應定期召開(kāi)例會(huì )，如部門(mén)周會(huì )、季度總結會(huì )等。如遇特殊情況，需提前申請并獲得批準。
2. 臨時(shí)會(huì )議制度：如需臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議，應提前向行政部提交申請，說(shuō)明會(huì )議原因、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員等信息。經(jīng)審批后方可召開(kāi)。臨時(shí)會(huì )議應以解決問(wèn)題為原則，避免無(wú)意義的浪費。
3. 會(huì )議紀律制度：所有參會(huì )人員應遵守會(huì )議紀律，如不得遲到、早退或無(wú)故缺席。手機請調至靜音或振動(dòng)模式。討論問(wèn)題時(shí)，應以解決問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)，避免無(wú)意義的爭執和攻擊性言辭。
4. 會(huì )議保密制度：對于公司的重要決策和尚未公開(kāi)的商業(yè)信息，參會(huì )人員應嚴格保密。如有泄露情況發(fā)生，將根據公司規定進(jìn)行嚴肅處理。
四、四級監督與考核
1. 公司行政部負責對會(huì )議管理制度執行情況進(jìn)行監督，包括會(huì )議審批、記錄歸檔、決議執行等情況的檢查。
2. 定期對各部門(mén)進(jìn)行考核，對執行良好的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P和獎勵，對執行不力的部門(mén)提出整改意見(jiàn)并限期整改。
3. 對違反制度的行為進(jìn)行嚴肅處理，包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。
總之，本會(huì )議管理制度旨在規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，確保決議得到有效執行。各級部門(mén)和員工應嚴格遵守，共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
公司會(huì )議管理制度13
第一章總則
第一條為了規范會(huì )議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會(huì )議的召開(kāi)應當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會(huì )議的召開(kāi)是絕對必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒(méi)有明確目標和實(shí)際內容的研討會(huì )、座談會(huì )和經(jīng)驗交流。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì )議，盡可能縮短會(huì )議時(shí)間，控制會(huì )議規模，減少與會(huì )人員。我們應該盡力控制大型會(huì )議的召開(kāi);協(xié)調和鞏固可以鞏固的會(huì )議的召開(kāi);堅決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調解決的會(huì )議。
(3)節約原則。會(huì )議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會(huì )議成員應當保守各自的`表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內容，不得說(shuō)不應該說(shuō)的、問(wèn)不應該問(wèn)的、看不應該看的，嚴格遵守會(huì )議決定。
第四條會(huì )議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì )議的類(lèi)別和內容組織。會(huì )議管理集中于綜合行政部門(mén)，負責指導、協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議，制定、修訂會(huì )議管理的有關(guān)規章制度，并監督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類(lèi)會(huì )議的組織管理。
第二章會(huì )議的種類(lèi)
第六條本制度所稱(chēng)會(huì )議包括總經(jīng)理辦公室會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理會(huì )議、接待會(huì )等。
第七條座談會(huì )是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第一節總經(jīng)理辦公室會(huì )議
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì )議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會(huì )議。內容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì )的決議,分解和實(shí)施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、總會(huì )計師(財務(wù)總監)等高級管理人員參加會(huì )議。與會(huì )者應作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì )研究、討論專(zhuān)題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負責人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司綜合行政主管部門(mén)通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節中層干部會(huì )議
第十二條中層干部會(huì )議是企業(yè)圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率
公司會(huì )議管理制度14
為進(jìn)一步規范公司會(huì )議管理，做好上情下達和下情上報工作，實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。
一、公司會(huì )議
1、生產(chǎn)例會(huì )
時(shí)間：每周六上午9：30召開(kāi)，每周一次。
主持：生產(chǎn)部負責人
記錄：生產(chǎn)部計劃
參加：廠(chǎng)長(cháng)；生管部計劃、物控；銷(xiāo)售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門(mén)負責人。
內容：①匯報上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況；③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。
2、銷(xiāo)售會(huì )議
時(shí)間：每月底召開(kāi)，每月一次。
主持：銷(xiāo)售部經(jīng)理
記錄：銷(xiāo)售部助理
參加：總經(jīng)理、銷(xiāo)售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人；品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人。
內容：①總結公司當月銷(xiāo)售工作情況；②對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策。
3、質(zhì)量例會(huì )
時(shí)間：每周六下午6：00。
主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄：品質(zhì)部助理
參加：全體員工
內容：①回顧與總結本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報客戶(hù)投訴及客退品情況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠(chǎng)質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。
4、總經(jīng)理辦公會(huì )議
時(shí)間：不定期
主持：總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。
內容：①各部門(mén)報告本部門(mén)一周工作情況；②對照上周會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題。
5、季度總結會(huì )議
時(shí)間：每季末或下季初召開(kāi)
主持：總裁/總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。
內容：①總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評；②安排今后工作方向。
二、部門(mén)會(huì )議
各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負責人主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議，傳達公司會(huì )議精神、講評部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，并對下一步工作進(jìn)行指引。
三、會(huì )議要求
1、做好會(huì )議記錄。公司會(huì )議記錄要做到專(zhuān)人記錄和管理，會(huì )議記錄人負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人。必要時(shí)應按照會(huì )議主持人的要求形成會(huì )議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會(huì )議記錄及落實(shí)情況，并作為考核當事人工作的依據。部門(mén)專(zhuān)題會(huì )議也要指定人員做好會(huì )議記錄，用以備忘。
2、講究會(huì )議質(zhì)量。各類(lèi)會(huì )議主持人會(huì )前應與參會(huì )人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的.事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類(lèi)會(huì )議力求精干高效用數據說(shuō)話(huà)，部署的工作做沒(méi)做，做到什么程度，沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。
3、力求會(huì )議實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )負責人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達貫徹，務(wù)必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái)，力求使每次會(huì )議都有具體的成果。
4、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議管理是保證會(huì )議質(zhì)量的一項措施。與會(huì )人員應有機的安排工作，認真準備、準時(shí)參會(huì )。會(huì )議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì )議主持人決定、會(huì )議記錄人會(huì )前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會(huì )議，人事行政部負責通知。與會(huì )人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責。
公司會(huì )議管理制度15
為嚴明會(huì )議紀律，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保證會(huì )議的質(zhì)量和效果，特作如下規定：
一、會(huì )議安排原則：小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體、臨時(shí)會(huì )議服從例行會(huì )議。
二、嚴格參會(huì )制度：參會(huì )人員應準時(shí)到場(chǎng)。
三、加強會(huì )議紀律：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議召集人員提前10分鐘入場(chǎng)，與會(huì )人員提前5分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退；遲到早退者按違章予以處罰；
�。ǘ┮蛱厥馇闆r確實(shí)無(wú)法參會(huì )的人員，應提前向會(huì )議召集領(lǐng)導報批。未經(jīng)報批的從嚴追究；
�。ㄈ┻M(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應按通知要求著(zhù)裝，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn)；會(huì )議期間要集中精力、認真聽(tīng)會(huì )，不得交頭接耳；
�。ㄋ模⿻�(huì )議期間嚴禁吸煙；
�。ㄎ澹┳硕苏�，不隨意走動(dòng)，不打瞌睡，不玩手機，不接打電話(huà)或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的.事情；手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，手機每響一次或在會(huì )場(chǎng)接打電話(huà)一次罰款100元。
�。┡c會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密，并妥善保管會(huì )議材料；
�。ㄆ撸┌l(fā)言人員會(huì )前要做充分準備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白；
�。ò耍┪唇�(jīng)會(huì )議召集領(lǐng)導同意，不得安排他人代會(huì )。
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