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庫房管理制度

時(shí)間:2025-05-29 08:22:50 制度 我要投稿

(薦)庫房管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的庫房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(薦)庫房管理制度

庫房管理制度1

  一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料一律不準入庫。

  二、食堂庫房管理人員必須按食品性質(zhì)分類(lèi)并要求存放。

  三、食堂庫房實(shí)行專(zhuān)人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續。

  四、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進(jìn)行檢查,保證安全,定期進(jìn)行倒倉檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理。

  五、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

  六、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤(pán)存,及時(shí)向采購人員提供需購食品清單。

  七、倉庫內保持清潔、空氣流通,禁止吸煙。

  八、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

庫房管理制度2

  本庫房材料管理制度旨在規范庫房的日常管理,確保材料的安全、高效、有序流轉,提高企業(yè)的運營(yíng)效率。其主要內容涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1、材料入庫與驗收

  2、庫存管理與盤(pán)點(diǎn)

  3、材料出庫與發(fā)放

  4、庫房安全與衛生

  5、庫房人員職責與培訓

  6、庫房信息化管理

  內容概述:

  1、材料入庫與驗收:詳細規定了材料的接收流程,包括供應商資質(zhì)審核、材料質(zhì)量檢驗、數量核對及入庫登記等步驟。

  2、庫存管理與盤(pán)點(diǎn):涉及庫存的.分類(lèi)存儲、定期盤(pán)點(diǎn)、呆滯物料處理以及庫存預警機制的建立。

  3、材料出庫與發(fā)放:明確了領(lǐng)料申請、審批、發(fā)料和記錄的流程,確保材料的合理使用。

  4、庫房安全與衛生:規定了庫房環(huán)境維護、消防設施配備、安全操作規程以及應急預案。

  5、庫房人員職責與培訓:明確庫房管理人員的工作職責,定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓,提升員工素質(zhì)。

  6、庫房信息化管理:推行庫存管理系統,實(shí)現數據自動(dòng)化,提高信息的準確性和實(shí)時(shí)性。

庫房管理制度3

  1、產(chǎn)品儲存有專(zhuān)門(mén)的食品庫房,進(jìn)出產(chǎn)品應登記。

  2、庫房周?chē)WC無(wú)污染源。

  3、經(jīng)檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產(chǎn)能力相適應。按品種、批次分類(lèi)存放,庫房?jì)炔坏么娣艂(gè)人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀(guān)與產(chǎn)品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。

  4、產(chǎn)品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

  5、倉庫實(shí)行專(zhuān)用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設施及措施,并運轉正常。

  6、產(chǎn)品應分類(lèi),分架,隔墻隔地存放。各類(lèi)產(chǎn)品有明顯標志。

  7、貯存產(chǎn)品,應在外包裝上標明名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。

  8、建立倉庫進(jìn)出庫專(zhuān)人驗收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過(guò)期、變質(zhì)。及時(shí)清理不符合安全要求的.產(chǎn)品

  9、庫房應配備專(zhuān)職管理人員,倉庫應經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風(fēng)換氣。

  10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個(gè)人衛生。

  11、成品碼放時(shí),與地面,墻壁應有一定距離,便于通風(fēng)。要留出通道,便于人員、車(chē)輛通行,要設有溫、濕度監測裝置,定期檢查和記錄。

庫房管理制度4

  在快速變化和不斷變革的今日,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是維護公正、公正的有效手段,是我們做事的.底線(xiàn)要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是我細心整理的食堂庫房管理制度,歡迎閱讀與保藏。食堂庫房管理制度1

  學(xué)校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場(chǎng)所,規范的庫房管理也是保證師生食品衛生安全的重要環(huán)節。為此,特制定食堂庫房管理制度。

  一、食堂的庫房必需保持清潔,每天清掃,愛(ài)護良好的環(huán)境衛生。

  二、庫房要保持干燥、通風(fēng)、干凈,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。

  三、食堂庫房應設專(zhuān)人管理,做到順手關(guān)門(mén),非庫房管理人員不得任意進(jìn)出。

  四、任何人員不私自動(dòng)用庫房?jì)鹊奈锲?保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。

  五、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必需隔墻15厘米,離地面20厘米。

  六、在庫房?jì)?不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個(gè)人用品。

  七、超過(guò)保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要準時(shí)銷(xiāo)毀,不得存放在庫房?jì)取?/p>

庫房管理制度5

  一、各店根據經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要,必須安排專(zhuān)人負責本店庫房事務(wù)的管理,作為綜合統計與餐廳物品的管理人員,各店負責人必須積極支持并協(xié)助庫房管理人員開(kāi)展工作。

  二、庫房管理人員必須遵守上下班時(shí)間,保證所申請物料到場(chǎng)后,親自參與物品的驗收工作,不得請其他員工代為驗貨收貨。庫管必須親自填寫(xiě)出庫領(lǐng)用物品記錄表。

  三、庫房管理人員必須每日做好餐廳經(jīng)營(yíng)所需的物料申請工作,要求在申請物料時(shí)仔細規劃,力求不疏漏,申請單據填寫(xiě)明確,保存好每日的申請單傳真原件。

  四、店面驗貨工作在店面外的配送車(chē)輛外進(jìn)行,凡落地物料必須查驗其品種、質(zhì)量、數量和生產(chǎn)日期,店面負責人有義務(wù)派出收貨人員協(xié)同庫房管理員做好驗貨和收貨工作。

  五、庫房管理員必須認真、客觀(guān)地填寫(xiě)收貨單,以備配送部門(mén)核算準確。

  六、庫房管理人員必須將各類(lèi)單據準備齊全,每日交給財務(wù)部處理。

  七、庫房管理人員應備齊各類(lèi)庫房用具用品:收據、筆、各類(lèi)單據表格、傳真紙、計算器等,并積極保養愛(ài)護好庫房各類(lèi)設備設施用品。

  八、庫房管理人員應積極檢查本餐廳各類(lèi)冷藏冷凍設備內的物品存放、衛生情況,遇到問(wèn)題應向各部門(mén)負責人提出并監督或幫助其改正。

  九、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,如需增加庫房?jì)鹊母黝?lèi)耐用品的儲備量,如鐵鍋、桶等生產(chǎn)用具,需向餐廳負責人提出申請后,方可提出采購申請。

  十、餐廳內撤換下來(lái)的各類(lèi)破損物件和用具,在確認本餐廳不再使用后,通知總部在配送車(chē)輛到達后裝車(chē)運回總部,并將運回物件列表隨車(chē)帶回交給總部相關(guān)部門(mén)。

  十一、做好配送產(chǎn)品質(zhì)量監督記錄工作,對在生產(chǎn)過(guò)程中體現出來(lái)的`產(chǎn)品質(zhì)量缺陷等問(wèn)題及時(shí)客觀(guān)地記錄在案,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。

  十二、個(gè)別有條件庫房直接進(jìn)庫的物料如軟飲、庫存商品、調料、損耗品等,應根據實(shí)際進(jìn)貨數量填寫(xiě)入庫單據,并將財務(wù)聯(lián)及時(shí)交給財務(wù)部門(mén)。個(gè)別物料屬餐廳備用金購買(mǎi)的,必須由餐廳負責人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單并附上相應的發(fā)票收據等。

  十三、庫房重地不得允許其他人員進(jìn)入,尤其是直接由供貨商送貨到餐廳的情況,更不允許供貨商進(jìn)入廚房和庫房。

  十四、庫房管理人員必須在總部指定的時(shí)間之前完成各類(lèi)數據的匯總與傳真發(fā)送。

  十五、配送到餐廳的各類(lèi)物料,庫房管理員有義務(wù)監督各部門(mén)的存儲和使用,對存儲和使用過(guò)程中出現的人為破損、損耗和影響物

  料質(zhì)量的現象,庫房管理人員應及時(shí)提出更正,并將事件記錄下來(lái)。以上情節嚴重的,應及時(shí)通知餐廳負責人處理。

  十六、庫房管理人員的工作由餐廳負責人直接監督執行。

  十七、庫房管理人員每月最后一日必須按照財務(wù)部門(mén)要求盤(pán)點(diǎn)庫房。

庫房管理制度6

  1、目的

  為進(jìn)一步規范公司機、電備件發(fā)放、采購程序,加強內部控制,明確責任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續穩定,特制定本制度

  2、適用范圍

  3、管理內容

  本制度適用于機、電備件出入庫、盤(pán)點(diǎn)管理。

  3.1保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養護科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時(shí)、準確。

  3.2庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設統一庫房,管理各類(lèi)物料、備件的出入庫及存放,庫房設置要根據生產(chǎn)需要和場(chǎng)地實(shí)際條件,以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統籌規劃、合理布局。

  3.3驗收入庫

  3.3.1入庫前應依據設備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數量,并檢查好備品備件的規格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現不符時(shí),應做好紀錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。

  3.3.2出入庫員在備品備件進(jìn)庫時(shí),根據采購計劃審批表的審核憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準,對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記,填寫(xiě)《備品備件入庫單》。

  3.3.3檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠(chǎng)所需的備品備件的技術(shù)要求。

  3.3.4物品驗收合格后,應及時(shí)入庫擺放于指定位置。

  3.3.5做到帳、卡、物相符合。

  3.3.6易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。

  3.3.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  3.3.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。

  3.3.9倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫房?jì)日麧崱?/p>

  3.4出庫程序

  3.4.1物品出庫,保管人員要做好記錄,由領(lǐng)用人,庫管及主管領(lǐng)導簽字,填寫(xiě)《出庫單》。

  3.4.2物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

  3.4.3本著(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專(zhuān)物專(zhuān)用。

  3.4.4對于相關(guān)部門(mén)專(zhuān)用備品備件的領(lǐng)用必須要有各部門(mén)領(lǐng)導、使用部門(mén)人員簽字后方可領(lǐng)取,填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。

  3.4.5領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現差錯,根據領(lǐng)料單,由庫管員進(jìn)入庫房查詢(xún)領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

  3.4.6出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門(mén)主管做出入庫報告。

  3.5退庫

  3.5.1領(lǐng)出備品備件后出現用料變更或剩余時(shí),允許退庫。

  3.5.2退庫時(shí)要辦理退庫手續填寫(xiě)《退庫單》(在領(lǐng)料單上用紅筆填寫(xiě)),退庫需說(shuō)明原因,并注明規格型號、數量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導簽字。

  3.5.3退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后,性能、外觀(guān)均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。

  3.5.4庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳。

  3.6存放

  3.6.1備品備件儲存要統一規劃、合理布局、分類(lèi)保管、編號定位,備品備件儲存要做到“四號定位”(庫號、架號、層或排號、位號四者統一編號)、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規格、形狀和貯存要求,一五一十地擺放)、“三清”(數量清、材質(zhì)清、規格清)、“二齊”(庫容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

  3.6.2備品備件要考慮先進(jìn)先出,收發(fā)貨快速及時(shí)方便,并留有最低庫存,達到最低庫存時(shí),應及時(shí)采購。

  3.6.3對于庫房?jì)鹊膫淦穫浼,未?jīng)上級主管領(lǐng)導審核批準,一律不準擅自借出

  3.6.4實(shí)行庫存備品備件臺帳制度,出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表,并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統,形成電子倉庫庫存備品備件臺帳。庫存備品備件臺帳必須在備品備件出入庫后24小時(shí)內按規定項目填寫(xiě),做到日清月結,憑單入帳不跨日,不準無(wú)據調帳《備品備件臺賬記錄表》。

  3.6.5庫存備品備件應于每半年和每年年終時(shí)盤(pán)點(diǎn),發(fā)現損壞、貶值、報廢、盤(pán)多、盤(pán)少應分析原因,明確責任,并形成報表遞交設備技術(shù)室主管領(lǐng)導,經(jīng)設備領(lǐng)導審批后進(jìn)行帳面調整。

  3.6.6庫房要嚴格執行保衛制度,禁止非本庫人員擅自出入庫,建立和健全出入庫登記制度。

  3.6.7庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導審核批準,需開(kāi)具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè),3.6.8經(jīng)常檢查電燈、電線(xiàn)、電閘、消防等設施器具,發(fā)現故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

  3.6.9在庫房倒運備品備件時(shí),要根據備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具,以避免碰撞損壞。

  3.7盤(pán)點(diǎn)與帳卡管理

  3.7.1建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區域、品名、入庫數量和出庫數量、月結存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版;卡上記名稱(chēng)、規格型號、貨位、日期及結存數量。

  3.7.2備件入庫后要及時(shí)建卡,并隨備件的進(jìn)出隨時(shí)登記。

  3.7.3記帳要及時(shí)、準確、清楚、整潔。發(fā)生差錯必須用紅色標志更正,不得用刮、擦、挖、補等方法任意更改。

  3.7.4備件的盤(pán)點(diǎn):根據需要在季末或年終進(jìn)行。其目的是準確掌握物質(zhì)變動(dòng)情況,做到帳卡物相符,便于及時(shí)處理超儲、呆滯物質(zhì),節約流動(dòng)資金。

  3.7.5備件帳目及料單需按規定時(shí)間上報設備科主管領(lǐng)導審核。

  3.8庫區安全及紀律

  3.8.1庫房工作人員要加強安全意識,增強工作責任感,庫房要有必要的安全設施、滅火設備,安全通道必須保持暢通,水電線(xiàn)路必須無(wú)漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。

  3.8.2庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無(wú)人時(shí)必須上鎖,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫區。

  3.8.3任何人不得私自挪用、試用、調換和外借庫存物料。

  3.9職責

  3.9.1庫房主管人員

  1、熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規定。

  2、組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規章制度和工作細則,并認真檢查落實(shí)。

  3、掌握庫存物料情況,組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。

  4、負責庫房的規劃,提高庫房利用率。

  5、負責抓好庫房的安全及管理工作,落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,并積極采取有效措施。

  6、組織庫房的庫存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對。

  3.9.2庫房工作人員職責

  1、了解物料管理的有關(guān)政策及規章制度。

  2、上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén),窗及各庫區存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現異常立即報告。

  3、每天下班前對各庫區的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。

  4、每天打開(kāi)一次各庫區的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內空氣。

  5、每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內全面衛生工作。

  6、熟悉所管物料的.名稱(chēng)、規格、型號、數量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

  7、負責入庫備件的驗收,對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開(kāi)具入庫單,對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據,做到數量準確、入庫及時(shí)、帳物相符。

  8、備品備件出入庫時(shí),庫管員應依據,進(jìn)庫單、出庫單核準出入物品的名稱(chēng)、批號、數量,準確地收發(fā)貨。

  9、對入庫備件分類(lèi)堆放,做到分類(lèi)清楚、堆放整齊。

  10、負責按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件,并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無(wú)差錯。

  11、負責庫內備件的保管,不得出現丟失、損壞現象。

  12、負責庫房的安全,堅持檢查制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

  13、堅決拒絕手續不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據,特別是出庫單,無(wú)出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。

  14、按要求做好庫存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對及庫存量的統計。

  15、積極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見(jiàn)。

  4、附則

  4.1本制度由設備科制定解釋權屬設備科。

  4.2本制度自發(fā)布之日起執行

庫房管理制度7

  1 目的

  為了加強xxxx煤礦庫房管理工作,確保庫存物品安全。

  2 適用范圍

  本規定適用于石圪臺煤礦范圍內所有庫房的管理。所屬各部門(mén)可依據本規定,結合實(shí)際制定具體的規定。

  3 管理規定

  3.1 所有庫房,應設專(zhuān)(兼)職庫房保管員,負責庫房的日常管理。

  3.2 所有物料,無(wú)論是新購入、領(lǐng)后收回,必須履行驗收入庫登記手續。

  3.3 庫房應通風(fēng),照明良好,門(mén)窗完好,不漏雨。

  3.4 庫房應有醒目的安全警示標志,無(wú)關(guān)人員不得隨意出入。庫管人員離開(kāi)時(shí)必須隨時(shí)鎖門(mén)。

  3.5 庫房?jì)冉刮鼰,?dòng)用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準,并采取相應的安全措施。

  3.6 庫房應配置滅火器材,消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周?chē)粶识逊盼锲泛碗s物。庫管人員應會(huì )熟練使用。

  燃硬塑料管保護。應當在庫房外單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電;禁止使用不合規格的保險裝置。

  3.8 庫房?jì)炔粶嗜藛T住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

  3.9 物料的存放

  3.9.1 嚴格執行礦對各區隊庫房的管理要求,經(jīng)常保持庫房的清潔衛生、布置合理、材料擺放有序,不得有材料大量的積壓。各種配件應在庫房?jì)劝雌贩N、規格、數量、分類(lèi)碼放在貨架上。要求做到各種材料排列有序、碼放整齊、數量明確,帳、卡、物相符,而且做到防潮、防銹、防腐。

  3.9.2 庫管員應根據物料說(shuō)明書(shū)的要求,采取適當的保存措施,確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規定。

  3.9.3 易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品應單獨設庫,確無(wú)條件時(shí),也必須隔離單獨存放,并做好專(zhuān)門(mén)的標識,在醒目處標明儲存物品的`名稱(chēng)、性質(zhì)和應急處置方法。

  3.9.4 易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

  3.10 要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意。

  3.11 庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,庫房管理單位(部門(mén))應定期組織盤(pán)點(diǎn)。

  3.12 庫房管理單位(部門(mén))應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

庫房管理制度8

  一、總則:

  1.制定目的:

  1.1使各類(lèi)物料之供應達到適時(shí)、適地、適量,使產(chǎn)品制造得以順暢進(jìn)行而無(wú)斷料、大量滯積、虛占倉儲空間等情形。

  1.2使倉管作業(yè)規范化、制度化。

  2.適用范圍

  2.1適用于玩具倉庫、開(kāi)發(fā)工程科布料倉庫、生產(chǎn)原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業(yè)。包括倉庫規劃、收料作業(yè)、儲存、領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)、退料、呆滯廢料處理、盤(pán)點(diǎn)等作業(yè)。

  3.管理單位:

  3.1倉管部門(mén)負責本規定之制訂、修改、廢止之起草工作。

  3.2總經(jīng)理負責本規定的制訂、修改、廢止之核準工作。

  二、內容:

  4.倉庫管理職責:

  4.1倉管部門(mén)負責:原料、輔料、零星物料、成品、外發(fā)半成品之倉儲管理。

  4.2工廠(chǎng)各科(車(chē)間)、采購、品管、PMC等部門(mén)負責在同倉管部門(mén)進(jìn)行配合作業(yè)時(shí)執行本辦法之相關(guān)規定。

  4.3各科(車(chē)間)負責已領(lǐng)物料的儲存、保管及區域規范,PMC部門(mén)負責其審核及稽核。

  5.倉管原則

  5.1所有物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入庫,其狀態(tài)標識卡需附于顯著(zhù)位置。

  5.2做好倉儲的區、儲位規劃。所有物料、產(chǎn)品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外),均應按庫區、儲位配置存放,同一種類(lèi)、或同一批量應以集中放置為原則,物料疊放時(shí)要上輕下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。

  5.3物料以先進(jìn)先出為管理原則,先入庫者優(yōu)先發(fā)放。對有保質(zhì)期限制的物料,應采取進(jìn)庫日期和有效終止日期登錄管理,嚴格要求先進(jìn)先出。

  5.4物料進(jìn)出一律憑單作業(yè),只要物料異動(dòng)發(fā)生,即登錄物料卡,手工帳和異動(dòng)計算機帳務(wù),確保料卡帳一致。

  6.倉儲安全管理

  6.1倉庫應在溫度、濕度等方面滿(mǎn)足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質(zhì)。對危險品應予以隔離儲放。

  6.2倉庫嚴禁煙火,不得帶入火種(火柴、打火機等)。

  6.3倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通。倉庫管理人員下班時(shí),應巡視倉庫并關(guān)閉門(mén)窗、電源。發(fā)現安全設施損壞時(shí)要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。

  6.4違反上述規定者未造成損失時(shí)記大過(guò)處分,造成損失時(shí)予以開(kāi)除處分并追索其賠償或移交司法機關(guān)處理。

  7.人員管制

  7.1倉庫重地,嚴禁閑雜人員進(jìn)入。對確因公需進(jìn)入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監督、要求。

  7.2倉庫管理人員應明確各自管理區域,不得擅離職守。

  7.3倉庫管理人員應建立代理制度,并適當進(jìn)行輪調以熟悉各類(lèi)物料及其儲位。

  7.4倉庫管理人員異動(dòng)時(shí),應由倉庫主管監督對其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)交接,無(wú)誤后方可正式異動(dòng)。

  7.5違反上述規定者未造成損失時(shí)記大過(guò)處分,造成損失時(shí)予以開(kāi)除處分并追索其賠償或追交司法機關(guān)處理。

  8.物料管制

  8.1嚴格倉儲內部管制,保證料卡帳一致,為PMC等部門(mén)提供正確的庫存信息。

  8.2對于常用物料必須由PMC主導與倉管、采購、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低、最高存量及安全存量標準,呈請公司最高主管核準實(shí)施,以保證安全庫存量,后續應每半年重新核定一次,酌情調整。

  8.3 A、B、C分類(lèi)管理

  8.3.1 ABC庫存分類(lèi)法。A、B、C庫存分類(lèi)法按物料的單價(jià)、物料獲得的難易程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫、數量大小來(lái)劃分,以將最大的精力用于對公司可能產(chǎn)生最大影響的少數種類(lèi)的物料上。具體分類(lèi)﹕

  A類(lèi)﹕所有按“標準單價(jià)×年度需求量”從大到小排序的累計金額70%前面的物料。

  B類(lèi)﹕除A、C以外,均為B類(lèi)物料。

  C類(lèi)﹕按“標準單價(jià)×年度需求量”從大到小排列的90%后面的物料。

  8.3.2 A、B、C分類(lèi)由PMC主導與開(kāi)發(fā)工程科、資材等部門(mén)共同確定。一般情況下每年底結合年度預算資料一次設定,也可以由PMC單位通過(guò)計算機系統逐一的維護。

  8.3.3倉管單位應定期對ABC類(lèi)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),同時(shí)通過(guò)計算機系統維護。

  8.3.4 ABC盤(pán)點(diǎn)容差值﹕A類(lèi)﹕0.1%﹔B類(lèi)﹕0.4%﹔C類(lèi)﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實(shí)際在庫量的百分比值。

  8.4時(shí)效管制與呆滯廢料處理

  8.4.1對有保質(zhì)期要求的進(jìn)庫物料必需張貼時(shí)效管制色標,色標分類(lèi)﹕紅色有效期為6個(gè)月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,于色標上注明進(jìn)庫時(shí)間以示區分,并列明細管制。

  8.4.2除特定注明物料外,一般物料、成品均以12個(gè)月有效期限。

  8.4.3倉管人員對過(guò)期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應聯(lián)系品管人員進(jìn)行重新檢驗,作出處理。

  8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料,再次庫存期不得超過(guò)三個(gè)月,否則依呆滯料處理。

  8.4.3.2檢驗不合格者依呆滯料處理,或由PMC單位安排生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行重檢。

  8.4.4對于三個(gè)月以上沒(méi)有任何批量出庫異動(dòng)者(指計劃內領(lǐng)料作業(yè),盤(pán)點(diǎn)異動(dòng)、樣板領(lǐng)用等除外),超過(guò)12個(gè)月不用的機器設備工裝夾具,視為呆滯料,倉管單位應每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。

  8.4.5廢料是指制造加工過(guò)程中所遺留下來(lái)或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開(kāi)立“報廢單”,由相關(guān)部門(mén)判定再交由負責部門(mén)審核后方可報廢。

  8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,呆滯料廢料處理如下:

  行政科

  ●退還供貨商(打折)

  ●以“不保用”售予其它使用者

  ●售予中間商

  設備

  開(kāi)發(fā)工程科

  財務(wù)部門(mén)

  總經(jīng)理

  ●以“不保用”售予其它使用者

  ●售予中間商

  工裝、夾具

  開(kāi)發(fā)工程科

  財務(wù)部門(mén)

  行政科

  ●售予中間商

  計量器具

  品管科

  財務(wù)部門(mén)

  行政科

  ●售予中間商

  半成品、

  成品

  業(yè)務(wù)部

  財務(wù)部門(mén)

  總經(jīng)理

  ●售予中間商

  ●公司自用

  ●其它處理方法

  辦公用品

  總務(wù)科

  財務(wù)部門(mén)

  行政科

  ●售予中間商

  ●公司自用

  ●其它處理方法

  a.公司自用

  定期將呆、廢料清單給各部門(mén)或傳閱,決定是否能在公司內部使用。

  b.退還供貨商

  呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價(jià)格和供貨商協(xié)商。

  c.以“不保用”方式售予其它使用者

  廢品可以賣(mài)給其它公司就它的現有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價(jià)格。

  d.售予中間商

  中間商是指從事呆、廢料的收集、分類(lèi)及加工的專(zhuān)業(yè)性中間商,當物料為不能使用的廢品,且數量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。

  8.4.7價(jià)格協(xié)議

  8.4.7.1浮動(dòng)價(jià)格協(xié)議:呆、廢品的價(jià)格是隨呆、廢品處理時(shí)市場(chǎng)行情而定,銷(xiāo)售條款所涵蓋的期限由一個(gè)月到一年不等;

  8.4.7.2固定價(jià)格協(xié)議:買(mǎi)、賣(mài)雙方談妥的確定價(jià)格,中間商定期提貨;

  8.4.7.3臨時(shí)議價(jià)等。

  8.4.8程序

  8.4.8.1正常情況下,各單位每月定期填報“呆、廢料處理清單”,向相應的負責部門(mén)申報,將物料清楚地分類(lèi)、標示;

  8.4.8.2負責部門(mén)填寫(xiě)“呆、廢料處理申請單”申報處理,確定最終處理意見(jiàn),并指定負責人及檢查人。

  9.倉儲規劃與物料卡管理

  9.1倉管應規劃及懸掛儲位標示圖與各類(lèi)警示牌如嚴禁煙火等。

  9.2倉管員應根據材料之特性、體積、數量、時(shí)間、包裝方式、搬運工具及路線(xiàn)等,規劃適當之儲存空間儲位。

  9.3物料儲存以一位一料一卡為原則,如儲位不足時(shí),可將下述各項合并存放于同一儲位:

  a.存取頻率低者

  b.數量極少者

  c.容易分辯者

  成品倉儲以客戶(hù)別為原則(同一客戶(hù)成品存放在相同區域)

  9.4各項物料需確實(shí)存放于規定之儲位,如儲位不足存放時(shí),倉管員應規劃暫時(shí)存放區,待儲位充足時(shí),隨時(shí)整理至指定儲位。

  9.5物料卡設置

  9.5.1每種物料都必須設置其相應之物料卡,物料卡上詳細說(shuō)明物料之料號、品名、規格、型號、客戶(hù)和儲位。

  9.5.2所有物料卡之表頭(含料號、品名、規格)數據。

  9.6物料卡擺放

  9.6.1有序﹕物料卡按料號的大小順序排列。

  9.6.2就近﹕倉庫各區根據物料的`存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。

  9.6.3異動(dòng):每日將有異動(dòng)的物料卡單獨放置在物料卡架上,以利于每日核對異動(dòng)狀況。

  9.7物料卡記帳、存盤(pán)

  9.7.1物料進(jìn)出庫區動(dòng)作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內登記好物料卡后,每日下班前將相關(guān)單據錄入計算機帳。

  9.7.2登記物料卡時(shí),需注明進(jìn)出庫動(dòng)作的日期、進(jìn)庫或出庫數量,及時(shí)結出余數,并注明原始憑證號碼。發(fā)現料卡差異時(shí),應即查明不符原因并提出處理對策獲核準后方可下班。

  9.7.3登記物料卡時(shí),不能越行填寫(xiě),字跡需清楚、端正且不得涂改、不得用紅筆填寫(xiě)。若意外填錯,涂改須經(jīng)權責主管簽章核準。

  9.7.4物料卡用完之后,必須按庫區、年份、流水號順序進(jìn)行存盤(pán)。物料卡的存盤(pán)年限為一年,過(guò)期物料卡由財務(wù)部門(mén)作廢銷(xiāo)毀。

  10.循環(huán)盤(pán)點(diǎn)

  10.1物料管理員每日必須對發(fā)料異動(dòng)后的余數作計算機帳、實(shí)物帳(物料卡)、手工帳盤(pán)點(diǎn)與核對,確保異動(dòng)及時(shí)入帳,料帳準確,盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤時(shí)物料卡方可再置放回原位。

  10.2財務(wù)部門(mén)每月組織全公司倉管單位進(jìn)行一次循環(huán)盤(pán)點(diǎn)(抽盤(pán)),倉管單位必須全力配合。同時(shí)對盤(pán)點(diǎn)差異部分要找出原因,進(jìn)行盤(pán)盈盤(pán)虧處理。

  10.3盤(pán)盈、盤(pán)虧之處理

  10.3.1盤(pán)盈、盤(pán)虧數額,各倉庫管理員必須填報原因,層呈后送(副)總經(jīng)理核準,憑單異動(dòng)物料卡和計算機帳目。

  10.3.2盤(pán)點(diǎn)結果查核﹕盤(pán)點(diǎn)表錄入后須當天送財務(wù)部門(mén),對于盤(pán)虧額在容差范圍之外或金額數量絕對值較大的,倉管單位須附上原因說(shuō)明呈報公司最高主管,予以追究責任。

  11.定期盤(pán)點(diǎn)

  11.1公司依財務(wù)作業(yè)需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應進(jìn)行全公司范圍的財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。

  11.2定期盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部門(mén)組織,分為初盤(pán)、復盤(pán)及抽盤(pán)三個(gè)階段,其中初盤(pán)、復盤(pán)由各物料(含現場(chǎng)使用物料、在制品、成品)管理部門(mén)內部進(jìn)行,抽盤(pán)由行政科、財務(wù)部門(mén)等抽盤(pán)人員進(jìn)行(同時(shí)配合外部會(huì )計師驗盤(pán))。

  11.3定期盤(pán)點(diǎn)具體方案由財務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)實(shí)施前二周做出并下達,信息部門(mén)提供計算機協(xié)助。

  12.接收、發(fā)放及退料作業(yè)(進(jìn)出庫管制)

  12.1原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業(yè)

  12.1.1接供貨商來(lái)料,倉管員依“物料需求表”“訂購單”或“外發(fā)加工合同”和交貨單(供貨商送貨單)、實(shí)物核對無(wú)誤后,清點(diǎn)數量,并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認,作為暫收依據。將物料置放于待檢區,填寫(xiě)“檢查通知單”,通知檢驗人員做進(jìn)料接收檢驗。

  12.1.2進(jìn)料接收檢驗按《進(jìn)料檢驗程序》進(jìn)行。(詳見(jiàn)附件)

  12.1.3來(lái)料檢驗完成后

  1)檢驗人員依檢驗結果填寫(xiě)“物料檢查報告”一式四份,品管部門(mén)存底一份,其余三份(分別為倉管聯(lián)、采購聯(lián)、PMC聯(lián))送往倉管辦理入庫實(shí)收作業(yè)。

  2)倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫。

  a.依實(shí)際入庫物料的型號/規格、數量等填具實(shí)際入庫數量,倉管員在“進(jìn)貨單”(一式四份)上簽章確認,一份倉管存根,其余三份送采購審核,采購留底一份,其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據,一份送財務(wù)部門(mén)作為付款審核憑據,倉管員將接收物料按物料類(lèi)別放置指定位置。

  b.依“進(jìn)貨單”填具“物料卡”及登帳。

  c.對有儲存期限要求的物料,于“物料卡”上標識,留意存放日期。

  d.按供貨商、進(jìn)料日期,對物料給予進(jìn)料批號的編號,并在“物料卡”上標識,以作為追溯線(xiàn)索。

  e.對選別及特采物料應予標識,并在“物料卡”上登錄備注。

  3)倉管對經(jīng)檢驗判定不合格的物料或拒收物料,配合進(jìn)料檢驗人員予以標識、隔離,并反饋采購部門(mén)及時(shí)處理。

  12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發(fā)放作業(yè)。

  12.2.1倉管員依據生管發(fā)放的“領(lǐng)料單”以及“外發(fā)物料明細表”備料,備料時(shí)要復查物料是否齊備有異常時(shí)立即向PMC反饋。對領(lǐng)用部門(mén)的計劃生產(chǎn)用量依“領(lǐng)料單”、“外發(fā)物料明細表”發(fā)放物料,不得多發(fā),填寫(xiě)實(shí)發(fā)數量并簽章。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權限主管核準的“領(lǐng)料單”申請領(lǐng)料。

  12.2.2倉管依據總經(jīng)理簽章核準的“超耗申請單”及“超耗領(lǐng)料通知單”上的請補碼量發(fā)放申補物料。

  12.2.3倉管對原輔料、零配件發(fā)放,按先進(jìn)先出的原則執行。

  12.2.4倉管依據“外發(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細表”,發(fā)放委外加工品,由領(lǐng)料者點(diǎn)數驗收,發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確認。

  12.2.5倉管發(fā)放作業(yè)時(shí):

  A.依據“外發(fā)物料明細表”、“超耗申請單”,填具“物料卡”,并登帳。

  B.對進(jìn)料批號、制令單號及選別及特采的物料,必要時(shí)應在“外發(fā)物料明細表”上標示另加備注。

  12.2.6對多余物料或使用中發(fā)現的不良物料,依據有車(chē)間主管簽章確認、不良退料應有品管部門(mén)確認的“退料單”辦理退料(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫,三聯(lián)PMC)。

  A.不良物料,予以標識、隔離、及時(shí)處理;

  B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料單”登帳。

  12.3物料、成品接收作業(yè)

  12.3.1倉管依據有成品檢驗人員簽章確認合格的“物料/成品/半成品入庫單”辦理入庫(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫,三聯(lián)PMC)。

  A.核對型號、數量等無(wú)誤后,填寫(xiě)實(shí)際入庫數,倉管員在“物料/成品/半成品入庫單”上簽章確認。

  B.將成品放置指定位置,堆放整齊。

  C.依“物料/成品/半成品入庫單”登帳。

  12.3.2倉管對必需退庫的成品,依據有總經(jīng)理核準簽單章確認的“退料單”辦理退庫。

  A.先予以標識、隔離,通知成品檢驗人員檢驗確認品質(zhì)狀態(tài),體現于“退料單”。

  B.合格成品,核對型號、數量,填寫(xiě)實(shí)際退庫數,在“退料單”簽章確認,將成品放置指定位置,堆放整齊。

  C.依“退料單”登帳。

  D.不合格品核對型號、數量,填寫(xiě)實(shí)際退貨數,在“退料單”簽章確認,配合成品檢驗人員予以標識、隔離,及時(shí)處置。

  12.4物料、成品出庫作業(yè)

  12.4.1倉管依據生管開(kāi)具經(jīng)總經(jīng)理或其授權人核準簽章確認的“出貨通知單”辦理出庫。

  A.依業(yè)務(wù)部開(kāi)具的“銷(xiāo)售出庫單” (送貨單)核對型號、數量等無(wú)誤,出貨者、倉管員在“銷(xiāo)售出庫單” (送貨單)上簽章確認。

  B.依“銷(xiāo)售出庫單” (送貨單)登帳。

  12.4.2倉管必須隔日向PMC、采購、財務(wù)呈報庫存情況,以“庫存表”體現。

庫房管理制度9

  1、食堂加工操作間應與廁所及其他不潔處全部效隔離,加工操作間內不應有廁所,且廁所的門(mén)與窗均不得面對廁所。

  2、加工操作間應有良好的'供水系統與排水系統,尤以排水系統最重要。因烹調食物時(shí),材料需要清水洗滌,加工操作間清理更需要用水洗滌,這些用過(guò)的污水,必需快速排解,否則會(huì )使操作間泥濘不堪。

  3、地面、天花板、墻壁門(mén)窗應結實(shí)美觀(guān),全部孔洞縫隙應予填實(shí)密封并保持干凈,以免蟑螂、老鼠隱藏或出入。

  4、應裝置排油煙機。排油煙機的油垢應定時(shí)清理,而所排出的污油,也應適當處理。

  5、食物應在工作臺上料理操作,并將生、熟食物分開(kāi)處理。刀和案板工具及抹布等,必需保持干凈。

  6、食物應保持新奇、清潔、衛生,洗凈后分類(lèi)存放于有蓋容器或冰箱內。魚(yú)肉類(lèi)取用處理要快速,以免反復解凍而影響鮮度。要的確做到勿將食物暴露在生活常溫中太久。

  7、凡易腐敗食品,應貯存0℃以下冷藏容器內,生、熟食物分開(kāi)貯存。

  8、調味品應以適當容器裝盛,使用后隨即加蓋。全部的器皿及菜肴,均不得與地面或污穢接觸。

  9、應備置有密蓋污物桶,污物桶最好當夜倒除,不在加工間內隔夜,污物桶四周應常常保潔凈。

  10、食堂從業(yè)人員工作時(shí),應穿戴干凈工作衣帽。工作時(shí)避開(kāi)讓手接觸或沾染食物與容器,盡量利用夾子、勺子等工具取用。

庫房管理制度10

  一、目的

  營(yíng)造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,優(yōu)化庫房安全防護、環(huán)境保護能力,保證公司財產(chǎn)安全;

  二、適用范圍

  含原料區、成品/半成品區、樣品區及廢品區等的庫房全范圍管理;

  三、詳細內容

  1、庫房管理員崗位職責

  1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時(shí)、準確的做好賬務(wù)工作,做到日清日結,賬物一致;

  1.2認真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無(wú)損,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報;

  1.3有責任監控各部門(mén)的物資使用情況,避免重復領(lǐng)料和浪費現象的發(fā)生;

  1.4負責生產(chǎn)產(chǎn)品的外觀(guān)終檢、包裝工作;

  1.5負責按相關(guān)部門(mén)的要求執行外發(fā)物資的信息確認、包裝等工作;

  1.6輔助檢驗員做好采購產(chǎn)品/原料的入庫檢驗工作;

  1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤(pán)點(diǎn)工作,確保帳物相符;

  1.8有權制止不合格品的進(jìn)入或交付;

  1.9隨時(shí)了解倉儲情況,發(fā)現物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報;

  1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議;

  1.11完成公司交派的其他任務(wù);

  1.12認真參加培訓學(xué)習,努力提高自身的綜合素質(zhì);

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  2、庫房日常管理制度

  2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,下班時(shí)檢查門(mén)窗是否閉合、電器開(kāi)關(guān)插座等是否斷開(kāi),認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛生工作,確保物資完好無(wú)損;

  2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關(guān)人員外,未經(jīng)允許,任何人不得獨自進(jìn)入庫房或倉儲區域,移動(dòng)、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規流程操作;

  2.3倉管員不得引無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉儲區域;

  2.4任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;

  2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的`存儲,必須按消防規定采取相應安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;

  2.6滅火器放置區需保持干燥、清潔、無(wú)腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專(zhuān)人負責校檢,其余人員日常不得隨意挪用;

  2.7倉庫內不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放需經(jīng)主管領(lǐng)導許可;

  2.8倉庫內禁止吸煙;

  2.9庫管員應保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;

  3、庫房管理業(yè)務(wù)流程

  3.1入庫業(yè)務(wù)流程

  入庫管理制度是為了確保采購物品的相關(guān)信息準確無(wú)誤,及時(shí)辦理完備的入庫手續:

  3.1.1物資到廠(chǎng)后,庫管員需第一時(shí)間通知采購人員;

  3.1.2入庫前,庫管員需核查質(zhì)量檢驗合格單(章)、采購/退庫單等相關(guān)手續是否齊全,并根據采購/退庫單內容開(kāi)箱檢驗所購物品的名稱(chēng)、數量、規格等相關(guān)信息,核實(shí)無(wú)誤后出具《入庫單》由相關(guān)人員簽字確認,杜絕手續不全或不合格物資入庫;

  3.1.3檢驗不合格產(chǎn)品辦理入庫,需由相關(guān)人員在核實(shí)檢驗結論后執行讓步接收程序,并簽字確認;

  3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質(zhì)量檢驗時(shí),執行讓步接收程序,并由相關(guān)人員簽字確認;

  3.1.5采購物資入庫:信息核實(shí)無(wú)誤后,執行入庫程序;信息異常時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導復檢,復檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產(chǎn)產(chǎn)品入庫:依《生產(chǎn)任務(wù)單》內容核對物資信息,信息無(wú)誤、外觀(guān)終檢合格并按規范包裝后,執行入庫程序;退庫:依《退庫單》內容核對物資信息,信息無(wú)誤、質(zhì)量檢驗合格并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導或銷(xiāo)售員簽字確認后,執行入庫程序,信息異常時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導復檢,復檢合格辦理入庫,復檢不合格立即通知相關(guān)人員;

  3.1.6設備工具等入庫后,需詳細記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機文件存檔,以備日后維修之用;

  3.2存儲業(yè)務(wù)流程

  3.2.1保持庫房?jì)日麧、干燥、通風(fēng),地面平整、無(wú)油污積水,嚴格執行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無(wú)損;

  3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達標;

  3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類(lèi)別“定點(diǎn)、定位”存放,防止存儲混亂,顯著(zhù)位置配備標識卡,卡片內容詳實(shí)、字跡清晰,并及時(shí)于管理系統中登記信息;

  3.2.4物資存儲時(shí)需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應有適當間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運時(shí)輕拿輕放,嚴禁摔打、磕碰;

  3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉成品庫存儲;

  3.3出庫業(yè)務(wù)流程

  3.3.1認真核對《出庫單》的各項內容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備、實(shí)物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放;

  3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進(jìn)行發(fā)放;

  3.4盤(pán)點(diǎn)制度

  物資盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規化,并為采購提供重要依據,庫房每季度盤(pán)點(diǎn)一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實(shí)、準確;

  3.5工具管理

  借用工具需填寫(xiě)《工具借用登記表》,說(shuō)明借用時(shí)間、工具名稱(chēng),借用和歸還時(shí)都需要借用人及庫管員簽字確認。

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  火工品庫房管理制度主要涉及以下幾個(gè)核心部分:

  1、庫房安全規定

  2、儲存管理

  3、操作規程

  4、庫房人員職責

  5、應急處理程序

  6、監控與審計

  內容概述:

  1、火工品分類(lèi)與存儲條件:確保各類(lèi)火工品按照其特性和危險等級進(jìn)行妥善分類(lèi),設置相應的存儲區域和安全措施。

  2、進(jìn)出庫流程:明確火工品入庫、出庫的審批程序,確保記錄準確無(wú)誤,防止非法流入或流出。

  3、庫房設施:對庫房的`防火、防爆、防盜等設施進(jìn)行詳細規定,定期檢查維護。

  4、庫房人員培訓:對庫房管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識和應急處理技能的培訓,提高安全意識。

  5、庫房安全檢查:定期進(jìn)行庫房安全檢查,及時(shí)發(fā)現并消除安全隱患。

  6、應急預案:制定詳細的應急預案,包括火災、泄漏、盜竊等情況的應對措施。

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  一、非檔案人未許可,不得擅自進(jìn)入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。

  二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應保持庫房?jì)日R、清潔、不得存放與檔案無(wú)關(guān)的'物品。

  三、檔案庫房?jì)葒澜鼰,庫房(jì)韧饨勾娣乓兹家妆锲贰?/p>

  四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄,對超規定溫濕度要及時(shí)采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。

  五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn),對案卷每半年抽查一次,并作出詳細記錄,發(fā)現有蟲(chóng)蛀霉變及老化情況,及時(shí)向領(lǐng)導匯報采取相應措施。

  六、對查(借)閱后返回的檔案,應仔細檢查,嚴格把關(guān),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出或領(lǐng)導匯報。

  七、為便于查找和利用,應有檔案資料存放示意圖,設置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標明檔案年度和起止號碼。

  八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。

  九、檔案人員離開(kāi)庫房前,必須切電源、關(guān)好門(mén)窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規定追究責任。

  十、按照規定,對到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。

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  1 范圍

  1.1 目的

  加強物資、產(chǎn)品的入出庫和倉儲管理,減少庫損,促進(jìn)節約,保障物資、產(chǎn)品的在庫質(zhì)量,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行。

  1.2 適用范圍

  本文件適用于公司各部門(mén)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、技措和工程建設所需物資及公司各類(lèi)產(chǎn)品的入出庫及倉儲管理。

  2 職責

  2.1 質(zhì)檢部門(mén)(崗位)負責物資進(jìn)貨和公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗與符合性判定,并對所有產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗、進(jìn)貨驗證驗收和生產(chǎn)產(chǎn)品的入庫檢驗統一歸口管理。

  2.2 材料庫負責物資(原材料)的驗證、驗收、入出庫及貯存管理。

  2.3 成品庫負責成品的入庫、在庫保管和出庫管理。

  2.4 物資領(lǐng)用部門(mén)或人員對所領(lǐng)用物資在領(lǐng)用期間的貯存、維護、保養、保管和合理使用負責。

  3 材料庫管理制度

  3.1 物資(原材料)入庫的管理

  3.1.1 總要求

  3.1.1.1 進(jìn)貨物資,按其對產(chǎn)品的形成和質(zhì)量影響程度的不同,劃分為A、B、C、T四類(lèi)。物資的分類(lèi)參見(jiàn)公司采購管理辦法的有關(guān)規定。

  3.1.1.2 入庫的A 類(lèi)和B 類(lèi)物資,必須是從已列入“合格供方名錄”內的供方采購的.。入庫的T類(lèi)物資(勞防用品)必須是從具備資質(zhì)的供方采購的且是具備資質(zhì)的單位生產(chǎn)的。

  3.1.1.3 入庫物資必須已按公司有關(guān)文件規定經(jīng)過(guò)檢驗或驗證驗收,且手續齊全。

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  庫房藥品管理制度主要涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1、藥品入庫管理

  2、藥品存儲管理

  3、藥品出庫管理

  4、庫存盤(pán)點(diǎn)與記錄

  5、過(guò)期藥品處理

  6、安全與衛生管理

  7、庫房人員職責與培訓

  8、應急預案與風(fēng)險管理

  內容概述:

  1、入庫管理:確保藥品來(lái)源合法,質(zhì)量合格,通過(guò)驗收后方可入庫,并建立詳細入庫記錄。

  2、存儲管理:根據藥品性質(zhì)分類(lèi)存放,保持適宜的溫濕度,防止藥品變質(zhì)。

  3、出庫管理:遵循先進(jìn)先出原則,核對藥品信息無(wú)誤后發(fā)放,并記錄出庫詳情。

  4、盤(pán)點(diǎn)記錄:定期進(jìn)行藥品庫存盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)更新庫存信息。

  5、過(guò)期藥品處理:建立過(guò)期藥品識別機制,及時(shí)清理并按照規定處置。

  6、安全衛生:保持庫房整潔,定期消毒,防止藥品污染,確保人員安全。

  7、人員職責:明確庫房管理人員的職責,規定操作規程,定期進(jìn)行技能培訓。

  8、風(fēng)險管理:制定應急預案,應對突發(fā)情況,降低藥品損失風(fēng)險。

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  為確保公司小包裝立體庫的安全施工,避免發(fā)生安全生產(chǎn)事故,結合立體庫建設實(shí)際情況,特制訂本規定。

  1、規范性引用文件

  《安全生產(chǎn)管理制度匯編》

  《作業(yè)安全許可標準匯編》

  2、入廠(chǎng)安全須知

  2.1外來(lái)施工人員由生產(chǎn)部項目組辦理《施工證》,憑證進(jìn)出大門(mén);

  2.2嚴禁攜帶易燃、易爆、危險品、打火機、火柴等違禁品進(jìn)入公司(特殊批準的除外);

  2.3所有進(jìn)入公司的人員進(jìn)廠(chǎng)前必須將攜帶的煙火等寄存門(mén)衛室,由值班保安負責保管。廠(chǎng)區內攜帶煙火,罰款200元,在廠(chǎng)區內吸煙,罰款1000元;

  2.4施工人員進(jìn)入施工現場(chǎng)必須正確佩戴安全帽、護目鏡等個(gè)人防護設備,施工人員應在指定區域內作業(yè),未經(jīng)允許不得進(jìn)入與施工無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

  3、廠(chǎng)區交通管理規定

  3.1人員進(jìn)入廠(chǎng)區必須按交通標線(xiàn)行走;

  3.2限速行駛:車(chē)輛廠(chǎng)內行駛速度不得超過(guò)10公里;

  3.3車(chē)輛不得人貨混載,除駕駛室以外其他任何地方不得載人;

  3.4嚴禁占用車(chē)道,阻礙其他車(chē)輛通行,禁止亂停亂放,廠(chǎng)內禁止修車(chē)。

  4、施工單位人員培訓

  4.1項目主管部門(mén)應組織對外來(lái)施工作業(yè)人員進(jìn)行作業(yè)前安全培訓,并做好培訓考核和記錄。培訓內容應包括公司的安全管理各項規章制度、作業(yè)許可制度、施工作業(yè)現場(chǎng)的危險因素及應急措施、事故案例分析等;

  4.2外來(lái)施工作業(yè)單位應做好入場(chǎng)員工的內部安全培訓,公司項目主管部門(mén)應檢查其培訓記錄、臺帳。

  5、特種作業(yè)許可制度

  特種作業(yè)是指容易發(fā)生人員傷亡事故,對操作者本人、他人及周?chē)O施的安全有重大危害的作業(yè),特種作業(yè)類(lèi)型執行國家有關(guān)規定。

  施工作業(yè)中涉及到動(dòng)火、高空、臨時(shí)用電、吊裝等危險作業(yè)時(shí),必須向公司申辦相應的作業(yè)許可審批。未經(jīng)許可,不得作業(yè)。

  5.1動(dòng)火作業(yè)安全管理規定

  動(dòng)火作業(yè)是指能直接或間接產(chǎn)生明火的工藝設置以外的可能產(chǎn)生火焰、火花和熾熱表面的非常規作業(yè),主要包括焊接、氣割作業(yè),明火作業(yè)等。

  動(dòng)火作業(yè)基本安全管理規定:

  5.1.1動(dòng)火作業(yè)使用的電氣焊設備必須完好無(wú)損,特種作業(yè)人員必須持證上崗;

  5.1.2動(dòng)火作業(yè)前應將現場(chǎng)可燃物清理干凈,并有效隔離設備,控制火花飛濺;

  5.1.3動(dòng)火作業(yè)人員應正確使用個(gè)人防護用品,作業(yè)現場(chǎng)應配備足夠適用的消防器材;

  5.1.4動(dòng)火作業(yè)時(shí),氧氣與乙炔瓶放置應符合要求,兩瓶之間的距離不小于5米,距動(dòng)火點(diǎn)不小于10米;瓶體應直立固定,配有防震圈,氣線(xiàn)無(wú)破損漏氣現象;乙炔瓶必須配有回火防止器,電氣焊同時(shí)作業(yè)時(shí)電纜線(xiàn)與氣線(xiàn)必須分開(kāi),氧氣瓶底部必須墊絕緣墊;

  5.1.5動(dòng)火作業(yè)時(shí),電焊機外殼、電纜線(xiàn)、焊把手必須完好,無(wú)破損裸露現象;

  5.1.6動(dòng)火作業(yè)后必須清理作業(yè)現場(chǎng),清除殘火;

  5.1.7動(dòng)火作業(yè)現場(chǎng)必須設立監護人,確保作業(yè)安全;

  5.1.8其它動(dòng)火作業(yè)安全管理規定。

  5.2高處作業(yè)安全管理規定

  高處作業(yè)是指在距墜落高度基準面2m及以上有可能墜落的高處進(jìn)行的作業(yè)。

  高處作業(yè)分級:

  (1)作業(yè)高度在2~5米時(shí),稱(chēng)為一級高處作業(yè);

  (2)作業(yè)高度在5米以上至15米時(shí),稱(chēng)為二級高處作業(yè);

  (3)作業(yè)高度在15米以上至30米時(shí),稱(chēng)為三級高處作業(yè);

  (4)作業(yè)高度在30米以上時(shí),稱(chēng)為特級高處作業(yè)。

  高處作業(yè)基本安全管理規定:

  5.2.1凡患有職業(yè)禁忌癥(如恐高癥、高血壓、心臟病、貧血病、癲癇病、嚴重關(guān)節炎、手腳殘廢、精神疾病等)、年老體弱、疲勞過(guò)度、視力不佳、飲酒、患病或精神不振等不適于高處作業(yè)的人員,不得進(jìn)行高處作業(yè);

  5.2.2高處作業(yè)時(shí)必須采取防墜落措施,正確佩帶全身式安全帶,安全帶應系掛在作業(yè)處上方的牢固構件上,安全帶不得低掛高用;

  5.2.3高處作業(yè)時(shí)禁止上下拋擲工具、工件等物品,傳遞物品要用繩索,工具使用工具袋;

  5.2.4高空行走、攀爬時(shí)禁止手持物件;

  5.2.5高處作業(yè)時(shí)應與帶電體保持安全距離;

  5.2.6高處作業(yè)用的腳手架的搭設應符合國家gb 130《腳手架安全技術(shù)規范》;

  5.2.7高處作業(yè)時(shí)作業(yè)人員不得在高處作業(yè)處嬉戲打鬧、休息、睡覺(jué),連續作業(yè)中斷超過(guò)10分鐘應返回到安全平臺;不得坐在平臺、孔洞邊緣和躺在通道內休息;

  5.2.8六級以上大風(fēng)禁止在露天進(jìn)行高處作業(yè);

  5.2.9高處作業(yè)完畢后,必須清理現場(chǎng),移走登高工具;

  5.2.10其它高處作業(yè)安全管理規定。

  5.3臨時(shí)用電安全管理規定

  外來(lái)施工臨時(shí)用電:指外來(lái)施工單位在公司新建、改造、擴建工程中用電負荷較大、使用周期較長(cháng)、設備種類(lèi)和數量較多的需連接臨時(shí)用電電盤(pán)及使用公司崗位安裝的固定或非固定插座、插排等所有的`臨時(shí)用電。

  臨時(shí)用電基本安全管理規定:

  5.3.1外來(lái)施工作業(yè)臨時(shí)用電必須由公司配電室專(zhuān)業(yè)電工裝拆,并根據申請的作業(yè)時(shí)間每日進(jìn)行停送電,實(shí)行斷電上鎖;

  5.3.2臨時(shí)用電電源應安裝漏電保護器,在每次使用之前應利用試驗按鈕進(jìn)行測試;

  5.3.3臨時(shí)用電線(xiàn)路絕緣良好,線(xiàn)路規格、敷設符合安全要求;

  5.3.4臨時(shí)用電配電箱應設有安全鎖具,有防雨、防潮措施,開(kāi)關(guān)應裝設端正、牢固,與地面的垂直距離應為1.4~1.6m;

  5.3.5對配電箱進(jìn)行檢修、檢查時(shí),必須將前一級相應的電源開(kāi)關(guān)分別斷開(kāi),并懸掛有人工作的標識牌,嚴禁帶電作業(yè);

  5.3.6使用移動(dòng)工具、手持工具等用電設備應有各自的電源開(kāi)關(guān),必須實(shí)行“一機一閘”制,嚴禁“一閘多控”;

  5.3.6作業(yè)人員正確辨識和使用相應的勞動(dòng)保護用品

  5.3.7其它安全用電管理規定。

  5.4吊裝作業(yè)安全管理規定

  在生產(chǎn)和檢修、維修過(guò)程中利用各種吊裝機具將設備、工件、器具、材料等吊起,使其發(fā)生位置變化的作業(yè)過(guò)程。

  吊裝作業(yè)按吊裝重物的重量分為四級:

  (1)吊裝重物的重量大于80噸時(shí),為一級吊裝作業(yè);

  (2)吊裝重物的重量大于等于40噸至小于等于80噸時(shí),為二級吊裝作業(yè);

  (3)吊裝重物的重量大于5噸,小于等于40噸時(shí),為三級吊裝作業(yè)。

  (4)吊裝重物的質(zhì)量小于5噸時(shí),為四級吊裝作業(yè)。

  吊裝作業(yè)基本安全管理規定:

  5.4.1吊裝作業(yè)人員應具有政府有關(guān)部門(mén)簽發(fā)的特種作業(yè)人員(吊裝作業(yè))上崗證書(shū);;

  5.4.2吊裝作業(yè)現場(chǎng)人員應正確使用安全防護用品;

  5.4.3吊裝設備、安全附件必須符合安全標準;

  5.4.4實(shí)施吊裝作業(yè)前,吊裝區域及吊裝現場(chǎng)應設置安全警戒標志;

  5.4.5按規定負荷進(jìn)行吊裝,嚴禁超負荷運行,正式吊裝前應進(jìn)行試吊;

  5.4.6吊物捆綁應牢靠,吊點(diǎn)和吊物的中心應在同一垂直線(xiàn)上;

  5.4.7起重臂吊鉤或吊物下面有人,起重臂作業(yè)半徑下方有人,不得進(jìn)行起重操作;

  5.4.8吊裝作業(yè)中,室外作業(yè)遇到大霧及6級以上大風(fēng)時(shí),應停止作業(yè);

  5.4.9其它吊裝作業(yè)安全管理規定。

  5.5其它特種作業(yè)安全管理規定

  施工作業(yè)中涉及到動(dòng)土、斷路等其它危險作業(yè)時(shí),必須向公司申辦相應的作業(yè)許可審批。未經(jīng)許可,不得作業(yè)。

  7.其它安全管理規定

  施工單位及人員還必須遵守費縣中糧《安全生產(chǎn)管理制度匯編》及《作業(yè)安全許可標準匯編》中的其它安全管理規定,違者將按相關(guān)規定處理。

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