物業(yè)庫房的管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的物業(yè)庫房的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

物業(yè)庫房的管理制度1

　　1、嚴格遵守交易中心員工守則和各項規章制度。

　　2、庫房保管員對其所保管的物資器材數量、質(zhì)量和用途應做到心中有數,并建立健全收、發(fā)、存物資帳目。同時(shí),做到帳、物、卡相符,月清月結。

　　3、月度前對庫存作一次盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況向物管部寫(xiě)出書(shū)面報告,丟失、損壞的應查明原因,對責任事故所造成的損失應予以賠償。

　　4、庫存內所有物資。應按照相同的`品種、用途、性質(zhì)、大小、規格,分門(mén)別類(lèi)地擺放整齊有序,并設置標簽卡,以便領(lǐng)取和區別,不準混裝、堆放、雜亂無(wú)章。

　　5、需要領(lǐng)取物品者,請填寫(xiě)領(lǐng)用單,按程序經(jīng)部門(mén)負責人簽字同意后,方可領(lǐng)用,手續不齊不發(fā)放。

　　6、商戶(hù)租用庫房,按交易中心有關(guān)租用庫房規定收、發(fā)物質(zhì)。

　　7、隨時(shí)保持庫房?jì)鹊那鍧嵭l生,做到通風(fēng)良好。防止物品霉爛變質(zhì),造成臟、亂、差。由于保管不當,致使物品霉爛、變質(zhì)、丟失、損壞者應照價(jià)賠償。

　　8、庫房重地嚴禁非工作人員入內,更不準私自調換物品,發(fā)現一次給予重罰。

物業(yè)庫房的管理制度2

　　一、庫房日常管理

　　1、庫房保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;客服財務(wù)人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

　　2、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

　　3、各物品使用部門(mén)必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按周編制報表,報送物業(yè)公司領(lǐng)導及財務(wù)人員,物業(yè)經(jīng)理對本單位的'各類(lèi)不良存貨每周必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

　　二、入庫管理

　　1、物料進(jìn)倉時(shí),庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、入庫時(shí),庫房管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

　　3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

　　4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,在票到之后及時(shí)報客服財務(wù)人員登記入賬。

　　5、入庫單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,

　　三、出庫管理

　　1、物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后,經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。

　　2、倉管員在每周末要與物業(yè)財務(wù)人員做好物料進(jìn)出的核對銜接工作,并正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表,并確保其正確無(wú)誤。

　　四、物料盤(pán)點(diǎn)管理

　　1、每月25日前,倉庫管理員與客服財務(wù)人員應對倉庫內物品進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。

　　2、根據盤(pán)點(diǎn)結果,填寫(xiě)《庫存物品盤(pán)點(diǎn)表》。

　　3、倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對:

　　a)經(jīng)核對無(wú)誤的,倉庫管理員應根據當月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,同時(shí)編制下月采購計劃;

　　b)如經(jīng)核對有誤:

　　-實(shí)物多于賬面余額的,報財務(wù)會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理;

　　-如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關(guān)規程處理。

　　4、倉庫管理員應在28日前將當月《物品盤(pán)點(diǎn)表》、《采購計劃表》報送客服財務(wù)人員處。

物業(yè)庫房的管理制度3

　　一、目的

　　規范倉庫的管理,為正常的物業(yè)服務(wù)和后勤保障及時(shí)提供合格物品。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)服務(wù)及xx集團公司所需采購的物品儲存的管理。

　　三、職責

　　3.1庫房保管員負責物品的儲存控制。

　　3.2總工辦或各使用部門(mén)負責所需物品的進(jìn)貨檢驗。

　　四、管理規定

　　4.1出入庫手續

　　a)采購物資辦理入庫手續前,采購員首先進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),通知總工辦或使用部門(mén)進(jìn)行進(jìn)貨檢驗、調試。檢驗、調試內容包括:品種、型號、規格、外觀(guān)、技術(shù)文件數量、質(zhì)量狀況等,只有檢驗合格的物品,才能辦理入庫手續;

　　b)入庫物品應采用包裝標識,如標識不清則應懸掛《物品表示卡》注明品名、規格、型號、合格證號或質(zhì)量狀況、產(chǎn)地及入庫時(shí)間;

　　c)對入庫物品、庫管員應填寫(xiě)《入庫單》并及時(shí)登記入賬;

　　d)領(lǐng)用物品時(shí),零用部門(mén)應填寫(xiě)《領(lǐng)物(料)單》,注明品名、規格、數量、用途,經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字批準后,方可領(lǐng)出。庫管員應及時(shí)銷(xiāo)賬;

　　e)發(fā)料時(shí)庫管員應認真審查核對領(lǐng)用物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量及質(zhì)量狀況,防止錯發(fā)、漏發(fā)、混發(fā);

　　f)對有儲存期要求的'物品要保證先入先出,防止過(guò)期、變質(zhì);

　　g)維修用料及保修期內住戶(hù)、公共設施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領(lǐng)用手續,超過(guò)保修住戶(hù)用料憑物業(yè)公司財務(wù)室開(kāi)具的收據辦理領(lǐng)用手續。

　　4.2物品碼放要求

　　a)庫內物品要分區、分類(lèi)碼放整齊,保持防火通道暢通;

　　b)庫存物品應盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩定、易取;

　　c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應采取防潮措施(如鋪墊防潮層);

　　d)易燃、易爆、有毒物品應嚴格按《化學(xué)危險品管理規定》儲存。

　　4.3庫房環(huán)境要求

　　a)室內應防暴曬和風(fēng)雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內保持干燥通風(fēng);

　　b)不準使用電爐等明火或大功率發(fā)熱設備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內。

　　4.4每半年對庫物品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),保持帳、卡、物一致。

　　五、相關(guān)文件

　　zgb-008《化學(xué)危險品管理規定》

　　六、記錄

　　入庫單

　　領(lǐng)物(料)單

　　物品標識卡

物業(yè)庫房的管理制度4

　　第一條 為加強基礎管理，規范公司庫房管理，保證存貨的正確性，加強管理人員的責任，以達到財產(chǎn)管理的目的.，特制定本辦法。

　　第二條 首先建立完整的庫存明細帳，庫管人員根據出入庫情況據實(shí)記錄庫存明細帳，做到帳實(shí)相符。

　　第三條 出入庫手續齊全

　　1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續，填寫(xiě)入庫單。

　　2.物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。

　　建立庫存商品領(lǐng)用備查臺帳，物品出庫須由領(lǐng)用人簽字。

　　第四條 庫管人員每月月底向財務(wù)報送一份《材料出入庫明細表》，以便核查。

　　第五條 庫管人員的的安全職責

　　1.保管好庫內一切物品，防止物品損失。

　　2.合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類(lèi)、規格、等級分區堆碼，不得混和亂堆，保持庫區的整潔。

　　3.保持庫內衛生，防止漏水、火災等安全事故的發(fā)生，發(fā)現事故隱患及時(shí)上報，對意外事件及時(shí)處置。

　　4.庫管人員不得私自外借、外送庫內物品，要做到出入庫帳目清楚，手續齊全。

　　5.做到以公司利益為重，愛(ài)護公司財產(chǎn)，不得監守自盜。

　　6.做好庫房保衛工作，防止盜竊。

　　第六條 賠償處理庫房管理人員有下列情況者，應送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:

　　1.對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;

　　2.對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

　　3.未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

　　第七條 為求存貨的正確性，建立存貨盤(pán)點(diǎn)制度。

　　1.盤(pán)點(diǎn)范圍:系指物料、辦公設備、辦公用品等。

　　2.盤(pán)點(diǎn)方式:季末盤(pán)點(diǎn)，每季末所有存貨，由辦公室及財務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。

　　以當期20日舉行為原則。

　　3.月份檢查:由辦公室和財務(wù)部門(mén)做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。

　　第八條 盤(pán)點(diǎn)報告

　　1.財務(wù)部門(mén)應依'盤(pán)存表'編制'盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表'一式三聯(lián)，送辦公室填列差異原因的說(shuō)明及對策后，送回財務(wù)部門(mén)匯總轉呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送辦公室，第三聯(lián)轉送主管副總經(jīng)理，第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)自存作為帳項調整的依據。

　　2.不定期抽點(diǎn)，應于盤(pán)點(diǎn)后一星期內將'盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表'呈報主管副總核示。

　　年終盤(pán)點(diǎn)，應由財務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內將'盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表'呈報主管副總核示。

　　第九條 固定資產(chǎn): 包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

　　固定資產(chǎn)取得后，即歸辦公室管理，庫管人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。

　　建立固定資產(chǎn)臺帳。

　　跟蹤檢查。

物業(yè)庫房的管理制度5

　　庫房使用單位應設專(zhuān)人負責庫房?jì)鹊闹伟�、消防安全工�?并報保安部備案。

　　庫房門(mén)上應有明顯標牌,注明庫房名稱(chēng)、使用單位、負責人及聯(lián)系電話(huà),以備應急時(shí)使用。庫內各種規章制度要墻上化。

　　庫房防火負責人要定期對庫房進(jìn)行安全檢查,對庫房出現的各種安全隱患,要及時(shí)解決,及時(shí)上報保安部。

　　庫房應設立醒目的防火標志,庫內嚴禁吸煙,嚴禁明火。

　　庫房?jì)葒澜�存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。

　　庫內貨物按性質(zhì)分類(lèi)碼放整齊,不得過(guò)高、過(guò)寬,垛間的'通道寬不應小于1.5米,庫內的可燃廢物或包裝物要及時(shí)清理。

　　庫房?jì)葒澜麃y拉臨時(shí)電源線(xiàn)和使用各種電器設備,電路和發(fā)生故障時(shí),要由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢修,庫房的照明電源控制應設在庫外。

　　庫內鋪設照明線(xiàn)路,需穿阻燃管保護,不得將燈具線(xiàn)隨意延長(cháng),到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應小于0.5米,照明燈具下方不準堆放物品。

　　禁止在庫房?jì)仁褂每扇疾牧洗罱ㄩw樓、貨架,不準設立休息室和留人住宿。

　　庫房?jì)鹊南�防設施不得損壞、遮擋,庫房管理人員要經(jīng)常對設備和配備的輕使滅火器進(jìn)行檢查以保證設施完好,并要熟練掌握其使用方法。

　　庫房管理人員要提貨人員,離開(kāi)庫房前應進(jìn)行安全檢查,確認無(wú)問(wèn)題后,方可拉閘斷電鎖門(mén)離開(kāi)。庫內照明必須做到人走燈滅。

　　庫房?jì)让?5平方米需配備1具輕使滅火器。(每個(gè)配置地點(diǎn)滅火器不得少于2具)。

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