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工程檔案的管理制度
在日常生活和工作中，制度的使用頻率呈上升趨勢，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的工程檔案的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工程檔案的管理制度1
�。�、總則
1.１為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(ＧＢT／50328—２014）的要求,特制定本制度。
�。�.２基本建設工程檔案資料是指在整個(gè)建設項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是企業(yè)的寶貴財富,是勘測、設計、施工和管理人員的勞動(dòng)結晶。依據《人民檔案法》，xx級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是xx自的義務(wù)和崗位職責，xx級人員應對自己負責的項目所的、具有保存價(jià)值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。
2、工程檔案管理制度
�。�.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過(guò)程的一部分，應納入建設全過(guò)程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監督、檢查,并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2、1．2為了便于xx個(gè)管理環(huán)節的銜接，檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2、１.3工程建設中，xx種技術(shù)資料交由檔案資料室統一管理發(fā)放，xx有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續。
2．1.4購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準由檔案部門(mén)統一申請,經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準的報銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷(xiāo)手續.
2、2歸檔文件的質(zhì)量規定
2.2.１凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有xx方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）.
2．2．2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改單（含工程聯(lián)系單)等表格和數據均應用70ｇ以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件（如表式為復印件,數據雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件;驗收簽證單中的xx方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。
2.２.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件,不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.２.４主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。
2.2.5書(shū)寫(xiě)規定
A）書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。B）書(shū)寫(xiě)墨水應為碳素墨水,嚴禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě).Ｃ)文件書(shū)寫(xiě)格式應用橫行排列,文件段落，編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求;漢字簡(jiǎn)化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規定。
2.2．6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應規范，裝訂邊空白間距應為２5mｍ，裝訂邊空白間隙內不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息.
�。�、工程文件收發(fā)及管理規定為工程文件收發(fā)管理，理順關(guān)系,并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
�。�.1工程文件接收
3.1.1xx單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；
�。�.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。
3.１.3檔案資料室對接收的工程文件資料,必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)寄發(fā)單位補發(fā)。
�。�.1.4檔案資料室對接工程文件應及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺帳和電子臺帳）,并能利用計算機進(jìn)行xx類(lèi)工程文件的檢索。
3.1．6登記完畢的工程文件，應及時(shí)予以處理,在保證歸檔份數后，應按工程部領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén).
3.１.７對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定.
3.1．8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳;對分發(fā)xx部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
3．2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的`工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理.
3.２．２呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數量。
3．２.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量;設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章.
3．2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳,資料分發(fā)臺帳應留存備查。
�。�.2.５為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面檔案資料室;檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設計修改單、工程聯(lián)系單、及管理規定
3.３.１設計修改單、工程聯(lián)系單統一由檔案資料室按設計修改單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)并建立簽收記錄。
3．3.２設計修改單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存,工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院XX竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時(shí)在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙上加蓋設計修改印章,并將變更單復印件及時(shí)放入卷冊?xún)取?/p>
4、檔案部門(mén)職責
4.1參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按xx自的職責,將負責承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
4.2項目實(shí)行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從到XX的全過(guò)程進(jìn)行監督、檢查與指導.并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由xx承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
4.3建設單位xx機構:負責對或收到的有關(guān)建設項目的前期、設備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理.設計單位：負責對的基礎材料和項目設計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
工程檔案的管理制度2
為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發(fā)放和使用，依據公司檔案資料及圖紙數量的實(shí)際情況，本著(zhù)為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，訂立本細則。
一、收集范圍
從工程項目建議書(shū)始到工程竣工決算止全部與工程有關(guān)的，具有保管價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。
二、工程資料、檔案的保管
1、認真貫徹執行《檔案法》《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權益。
2、適時(shí)將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類(lèi)，編寫(xiě)目錄，裝訂成冊，在保管過(guò)程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
3、歸檔的文件材料要完整、系統、精準。
4、檔案按類(lèi)別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵”工作，檔案柜必需加鎖。
6、保管的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，適時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任。
三、工程資料、檔案借閱
1、有關(guān)單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續。
2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。
3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并商定歸還日期，由管理員定期追還，需續借的要重新登記，借閱人應做好外借檔案保管工作。
4、原件原則上不外借。
5、查閱、借用檔案，應保證檔案完好無(wú)損，嚴禁撕損、涂改、抽頁(yè)、沾污（包含劃線(xiàn)、畫(huà)圖等、檔案資料。
6、允許復印的檔案，應在登記時(shí)注明復印的名稱(chēng)和份數。
四、施工圖紙的接收、登記
1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發(fā)的施工圖紙，精準核對后，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、編號，并將目錄輸入微機。
2、工程施工過(guò)程顯現的更改文件等相關(guān)設計文件的內容必需先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。
五、施工圖紙的.發(fā)放、借閱
1、招標代理公司所需圖紙，必需從檔案室按借閱程序借出，招標結束后，3日內送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標通知書(shū)通知有關(guān)單位領(lǐng)取。
2、施工單位等部門(mén)的圖紙接收人為公司負責人。3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續，接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。
4、對于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。
5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進(jìn)行借閱登記，由各自部門(mén)領(lǐng)導簽字認可，借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)七天。
6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特別情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準后，方可借閱。
7、圖紙更改單執行上述規定。
六、作廢圖紙的處置
對施工中由于更改等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導審查，由主管領(lǐng)導發(fā)布更改通知，資料室通知各使用部門(mén)將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙�；厥盏淖鲝U圖紙，按有關(guān)規定進(jìn)行處理。
七、工程竣工后
依據建設局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。
八、相關(guān)記錄表式
1、收文登記表
2、發(fā)文登記表
3、借閱登記表
4、廢圖回收登記表
工程檔案的管理制度3
第一節目的
為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門(mén)的職責，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。
第二節適用范圍
本管理制度適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的全過(guò)程（前期、中期、后期）。
第三節職責
1、負責本部門(mén)文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。
3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進(jìn)行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門(mén)文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第四節管理內容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監理方、總工辦等相關(guān)單位或部門(mén)發(fā)送至我部門(mén)的文件資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導批準后按規定的份數分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。
二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。
2、名稱(chēng)相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類(lèi)、編號、登記。原件歸檔，同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。
三、圖紙資料的補遺和索賠
1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問(wèn)題時(shí)，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時(shí)上報公司相關(guān)部門(mén)，督促落實(shí)。
四、圖紙不符的處理
1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。
2、如問(wèn)題涉及甲供材料、設備制造廠(chǎng)商。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購人員協(xié)調解決并負責與材料、設備廠(chǎng)商聯(lián)系處理。
五、對單位、分部（分項）工程的有關(guān)要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類(lèi)，并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。
2、文件應齊全、規范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。
3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén)。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。
六、施工、調試文件的.審查。
1、當施工方、調試方的施工專(zhuān)業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時(shí)，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。
七、工程文件資料的借閱、復印
1、工程文件資料需要借閱時(shí)，應由借閱人填寫(xiě)《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時(shí)，由當事人填寫(xiě)《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。
八、工程技術(shù)檔案資料編制要求
1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類(lèi)：
�、俟こ藤|(zhì)量保證資料；
�、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^(guān)感質(zhì)量評定）評定資料；
�、酃こ碳夹g(shù)資料；
�、苁┕す芾碣Y料；
�、菘⒐べY料（竣工圖）。
2、工程技術(shù)資料的編制，應隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施，新結構的試驗，地基檢測，現場(chǎng)安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應按有關(guān)規定裝訂，每?jì)再Y料應有名稱(chēng)、目錄、頁(yè)碼、說(shuō)明，以便查找核實(shí)。凡引用復印資料必須有復印時(shí)間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應采用國家統一的格式、表格。
對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料，應先由施工單位按照相關(guān)規定編制、填寫(xiě)，然后報監理公司審核。監理公司根據現場(chǎng)實(shí)際情況，對相關(guān)資料進(jìn)行復核、確認，再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核，根據資料的類(lèi)型交相關(guān)負責人，包括總工辦（材料部、造價(jià)部）各專(zhuān)業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認，并留檔備查，同時(shí)復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監理公司申報，經(jīng)監理公司審查后會(huì )同監理公司的資料統一上報建設單位，建設單位統一審查、歸檔、移交社會(huì )檔案管理中心。
4、工程技術(shù)資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專(zhuān)人負責。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
a、招標文件；
b、招標答疑；
c、標外文件；
d、商務(wù)標；
e、技術(shù)標；
f、中標通知書(shū)
2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門(mén)規定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會(huì )審記錄（原件）、各種檢驗實(shí)驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。
3、竣工圖（有竣工圖章內容齊全）
4、竣工工程結算書(shū)（造價(jià)咨詢(xún)單位審查三家蓋章）
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類(lèi)存放，便于查詢(xún)、有條件利用的原則進(jìn)行保管。
十、工程部檔案資料的銷(xiāo)毀
工程部接收施工單位報來(lái)的竣工工程檔案資料，在本部存放時(shí)間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿(mǎn)后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續，負責移交給綜合辦檔案室。
工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規定管理期限為50年，需要銷(xiāo)毀時(shí)要辦理銷(xiāo)毀手續，逐級審批，監督銷(xiāo)毀。
工程檔案的管理制度4
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統一管理。
(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶(hù)單元內設施分類(lèi)。
(3)用戶(hù)單元維修檔案用標簽按不同檔案分開(kāi)，其他檔案按類(lèi)別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
(4)文員根據返回工程部的維修單每天填寫(xiě)維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的.“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理，并分類(lèi)歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶(hù)室內設備狀況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由工程部經(jīng)理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷(xiāo)毀。
工程檔案的管理制度5
為對工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實(shí)施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實(shí)施。
一、工程技術(shù)檔案資料的內容
1、施工單位竣工資料：
(1)質(zhì)量保證資料；
(2)施工技術(shù)資料；
(3)施工管理資料；
(4)竣工圖；
(5)竣工驗收報告。
2、工程監理單位監理資料：
(1)監理規劃；
(2)監理實(shí)施細則；
(3)監理月報(包括各階段性檢查記錄)；
(4)工程開(kāi)、停、復工令；
(5)工程總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃審批文件；
(6)施工組織設計審核意見(jiàn)；
(7)工作聯(lián)系單；
(8)監理日志；
(9)項目竣工驗收報告：
a)工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；
b)工程項目施工例會(huì )紀要；
c)工程質(zhì)量檢測記錄；
d)材料、設備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢測報告；
e)監理工程進(jìn)度付款審核報表：
f)應業(yè)主要求提供的其它專(zhuān)題報告；
3、工程管理資料：
(1)施工圖紙等設計文件；
(2)設計變更；
(3)初步設計圖紙等設計文件；
(4)工程概算、預算；
(5)工程勘察報告；
(6)文物普探及問(wèn)題坑處理報告；
(7)深基坑支護設計文件；
(8)地基(樁基)檢測報告；
(9)設計合同、施工合同、監理合同；
(10)工程招、投標文件；
(11)工程綜合驗收資料；
(12)工程竣工驗收資料；
(13)工程報建報審資料；
(14)工程部與公司、監理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；
(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；
(16)向公司提交的專(zhuān)題報告；
(17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。
二、工程技術(shù)資料編制要求
1、原則工程技術(shù)資料嚴格按照《建設工程技術(shù)整編評定統一規定》進(jìn)行編制并及時(shí)歸檔。
2、要求
(1)施工單位資料由施工單位按以上《規定》編制，監理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標準驗收。
(2)監理資料嚴格按監理規范的'要求編制。
(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規范、規定的要求編制。
三、工程竣工資料的審查
1.監理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實(shí)性。
2.工程部負責復核施工單位資料并審查監理單位的竣工資料。
3.經(jīng)監理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。
四、竣工資料的報送
1、工程竣工驗收后一個(gè)月內，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。
2、施工單位憑政府主管部門(mén)開(kāi)具的竣工資料收據，方可與建設辦理竣工結算付款手續。
工程檔案的管理制度6
第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱(chēng)的檔案,是指過(guò)去的和現在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務(wù)。
第四條:負責安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條:檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實(shí)行統籌規劃,組織協(xié)調,統一制度,監督和指導。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。
第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專(zhuān)業(yè)知識。
第九條:對按規定應當立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據為己有。
第十條:檔案室應當建立科學(xué)的`管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現檔案管理的現代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規的規定辦理。
第十二條:堅定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標準以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法。
工程檔案的管理制度7
為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據公司檔案資料及圖紙數量的實(shí)際情況，本著(zhù)為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細則。
一、收集范圍
從項目建議書(shū)到項目竣工決算，所有與項目有關(guān)的具有保存價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像文件和資料。
二、工程資料、檔案的保管
1、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權益。
2.對收集的文件、資料、圖紙等進(jìn)行整理和分類(lèi)。及時(shí)把目錄編好，裝訂成冊。在保管過(guò)程中，嚴格遵守接收、查閱、借閱、歸還檔案的登記制度。
3、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
4.文件應分類(lèi)存放，并在相應的文件盒上貼上標簽。
5、做好檔案的`“防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任。
三、工程資料、檔案借閱
1、有關(guān)單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續。
2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。
3、檔案一般僅供參考，不允許外借。因工作需要確需借閱的，應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并約定歸還日期，管理員應按期歸還。如需續貸，應重新登記，借款人應妥善保管貸款檔案。
4、原件原則上不外借。
5、查閱和借閱檔案時(shí)，應保證檔案的完好，嚴禁撕毀、涂改、摘抄書(shū)頁(yè)、污損(包括標記、繪制)等。，檔案。
6、允許復印的檔案，應在登記時(shí)注明復印的名稱(chēng)和份數。
四、施工圖紙的接收、登記
1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發(fā)的施工圖紙，準確核對后，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、編號，并將目錄輸入微機。 2、工程施工過(guò)程出現的變更文件等相關(guān)設計文件的內容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。
五、施工圖紙的發(fā)放、借閱。
1、招標代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標結束后，3日內送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標通知書(shū)通知有關(guān)單位領(lǐng)取。
2、建設單位及其他部門(mén)的圖紙接收人為公司負責人。
3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續，接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。
4、對于已經(jīng)收到圖紙的施工單位，不允許從檔案室借閱這部分圖紙。
5.需要公司其他部門(mén)在資料室借閱的圖紙，由借閱者在資料室登記，并由各自部門(mén)領(lǐng)導簽字批準。最長(cháng)借閱時(shí)間不得超過(guò)七天。
6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特殊情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準后，方可借閱。 7、圖紙變更單執行上述規定。
六、作廢圖紙的處置
對于施工中因變更而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導審核，主管領(lǐng)導簽發(fā)變更通知單。資料室將通知各使用部門(mén)將舊圖紙歸還資料室，然后按照收集程序重新使用新圖紙�；厥盏臒o(wú)效圖紙按相關(guān)規定處理。
七、工程竣工后，根據建設局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。
八、相關(guān)記錄表式
1、收文登記表
2、發(fā)文登記表
3、借閱登記表
4、廢圖回收登記表
工程檔案的管理制度8
1、學(xué)校營(yíng)養餐工作文件，由負責此項工作的老師管理。
2、上級部門(mén)下發(fā)的關(guān)于營(yíng)養餐的文件、通知、通告、講話(huà)、檢查記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須存檔備查。
3、學(xué)校制定的各種營(yíng)養餐管理制度、突發(fā)安全事故應急預案及組織領(lǐng)導機構等材料應裝訂成冊并歸檔。
4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校營(yíng)養餐工作檔案實(shí)行登記制度，按檔案管理規定執行。
7、管理人員隨時(shí)做好營(yíng)養餐工作檔案的保管工作，注意防盜、防火、防丟失。
8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
9、檔案的'資料必須真實(shí)、準確，為各級主管部門(mén)檢查營(yíng)養餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據。
10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛(ài)護檔案原件，用后及時(shí)歸還。
工程檔案的管理制度9
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作。
3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數據電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
5.1 公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。
5.2各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5.3各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。
6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。
6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
6.1.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔）等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。
6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。
6.1.1.8安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。
6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容：
6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動(dòng)資料；
6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；
6.1.3.2根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等；
6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
6.1.4.3重大危險源監督管理：名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明（復印件）；
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件；
6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
6.1.5.4用人單位職業(yè)監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；
6.1.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；
6.1.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.2專(zhuān)項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（或專(zhuān)家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的.記錄。
6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容：
6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
6.1.10.2安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。
6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。
6.1.12法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；
6.2.2各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類(lèi)存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
6.2.4檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
6.3.1各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；
6.3.2記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，應說(shuō)明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
6.3.3各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
6.3.4記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補或編造。
6.5.1各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。
6.5.3各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。
6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
6.7.1各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據記錄的類(lèi)型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
6.7.2記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。
7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。
工程檔案的管理制度10
目的：確保園區原始資料的完整
政策：設備及資料的建檔工作，是小區搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程序：
(1)建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。
(2)檔案是提供分析研究設備在使用期的改進(jìn)措施的`資料來(lái)源。
(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規律，增加對設備的認識和了解，提高維修和管理水平。
(4)檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據。
(5)設備檔案，應填寫(xiě)設備名稱(chēng)、編號、型號、安裝地點(diǎn)、制造廠(chǎng)，供應商、聯(lián)系電話(huà)、地址、設備的主要數據，其他數據、備件存放地點(diǎn)、維護保養要點(diǎn)，檢修時(shí)間及內容、事故分析等項。認真詳細做好工作，將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來(lái)許多方便。
(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內容，使之成為小區的重要財富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟：
�、冱c(diǎn)數
�、诘怯�
�、壅�
�、芊诸�(lèi)
�、萘�
�、蘧幠�
�、叩洳�
�、喾雷o
�、釕�
�、舛ㄆ谇謇�。
工程檔案的管理制度11
1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。
2、單位工程必須從工程準備開(kāi)始，建立工程技術(shù)檔案，收集有關(guān)資料，并貫穿施工全過(guò)程，直至竣工驗收。
3.工程技術(shù)檔案中所列的所有技術(shù)文件和資料，必須經(jīng)各級技術(shù)負責人正式審查批準。所有材料和文件必須如實(shí)反映情況，記錄要真實(shí)、準確、及時(shí)、完整、系統、表格化、字跡工整，分類(lèi)裝訂成冊。嚴禁事后修改、偽造、編造。
4、工程技術(shù)檔案內容分類(lèi)。
4.1是建筑物合理使用、維修、改建和擴建的參考文件；在工程教學(xué)時(shí)，將其他交接資料交施工單位保存(稱(chēng)為交接技術(shù)資料)。
4.2是為了系統地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟技術(shù)資料，并由施工單位保存（稱(chēng)為施工技術(shù)資料）。
5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調動(dòng)必須辦理移交手續。由施工單位保存的'工程檔案資料，一般工程在交工后統一交項目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存；并根據工程的性質(zhì)確定保存期限。
6、各種技術(shù)資料檢驗評分標準按現行優(yōu)良工程檢驗記錄執行。數據核對:直營(yíng)公司每個(gè)項目部每季度核對一次數據。
7、各種資料由施工技術(shù)隊長(cháng)收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術(shù)科統一整理，資料一般應一式兩份。
工程檔案的管理制度12
一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求
(一)工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設主要過(guò)程和現狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)
(二)歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容必須真實(shí)、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
4、工程文件尺寸統一采用 A4 規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員,主要負責本部門(mén)工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過(guò)程中程建設文件的`收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計
(一)工程檔案的收集
文件形成后,文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部.com、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、工程準備階段文件按建設程序組卷。
3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號,
頁(yè)號從"1"開(kāi)始,案卷不宜超過(guò) 30MM;頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角,雙面書(shū)寫(xiě)的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄:"序號"以一份文件為單位,"責任者"填文件的直接形成單位和個(gè)人,
有多個(gè)責任者的,選擇兩個(gè)主要責任者,其余用"等"代替。"文件編號"填寫(xiě)工程文件原 有的文號或圖號;"文件題名"填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)。"日期"填寫(xiě)文件形成的日期。
未按要求編目的,每項扣罰部門(mén)資料員 5 元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
單位工程竣工驗收完成后 30 日內,部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員 5 元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后 60 日內,部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時(shí)辦理移交的,扣罰部門(mén)資料員 5元。
(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)
工程代號由集團公司統一規定,檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫(xiě)。
案卷號 如:第 1 卷 1.1.1-1
專(zhuān)業(yè)號 如:基建類(lèi) 1 為 1.1.1
工程代號 如XX花園首期為 1.1
樓盤(pán)代號 如XX花園代號為 1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計,及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長(cháng)期、短期(具體詳附件一)
1、永久:是指工程檔案需永久保存。
2、長(cháng)期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期:是指工程檔案保存 20 年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長(cháng)。
五、工程檔案密級
密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。
工程準備階段文件為機密級,
監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀
按照集團公司檔案管理制度執行。
本制度由部門(mén)經(jīng)理負責考核部門(mén)資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執
工程檔案的管理制度13
1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門(mén)使用的.資料由各部門(mén)專(zhuān)人發(fā)放并負責保管；長(cháng)期保存的文件應需交由資料員統一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫(xiě)。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供一份原件進(jìn)行保存。
7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門(mén)控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時(shí)，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續。
10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調動(dòng)或其他原因不在項目工作時(shí)，應有職能部門(mén)資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應及時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
工程檔案的管理制度14
一、物業(yè)管理企業(yè)檔案管理規定：
1．企業(yè)各物業(yè)項目的檔案資料規定由物業(yè)管理企業(yè)主管（包括代理主管）負責監督保管，由文員專(zhuān)職文獻存檔、注記工作。
2．有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶(hù)資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養制度、財務(wù)匯報、員工人事資料等檔案規定集中存檔，文獻柜規定上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動(dòng)用。
3．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料必須按企業(yè)規定規定存檔，做到圖有袋、文有夾，匯報類(lèi)文獻編目錄索引，檔案類(lèi)文獻有存檔文獻清單及編號目錄。
4．物業(yè)管理企業(yè)檔案目錄及存檔文獻清單每季度上報企業(yè)立案。
5．物業(yè)管理企業(yè)檔案在歷任主管調職、任職時(shí)應向企業(yè)或接任者辦理移交手續、經(jīng)確認后方可離任。
6．物業(yè)管理企業(yè)檔案平常需常常使用部分應復印備份，原件寄存在檔案中不得隨意使用。
7．因工作需要借閱、復印專(zhuān)管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書(shū)面確認，如有違反的作泄密處理。
8．企業(yè)將定期巡查上述規定所提及之規定貫徹狀況，對不符規定的保管負責人將作合適處分。
9．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料因保管不妥而導致遺失、泄密的，對物業(yè)管理企業(yè)有重大影響及損害物業(yè)管理企業(yè)企業(yè)利益的，企業(yè)將視情節輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權利。
二、物業(yè)管理企業(yè)管理保密規定：
1．在工作范圍獲有關(guān)的企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)內部資料，業(yè)主、顧客單元和物業(yè)管理處員工個(gè)人資料及其內所載有的通信地址、聯(lián)絡(luò ) 、購/租合約及金額、尤其條款、物業(yè)管理企業(yè)及企業(yè)內部狀況、業(yè)主及顧客個(gè)人狀況等均屬工作保密范圍。
2．業(yè)主、顧客及員工資料統一寄存在辦公室文獻柜中，由專(zhuān)人負責注記及存檔等工作，由物業(yè)管理企業(yè)主管每周審核，其他工作人員未經(jīng)許可嚴禁查閱。
3．物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理處文獻柜備用鑰匙由主管保管，主管及秘書(shū)因需告假時(shí)，經(jīng)指定的授權人士，方可代為執行以上事務(wù)
4．應工作所需而放置于辦公室、監控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶(hù)聯(lián)絡(luò ) 、員工個(gè)人聯(lián)絡(luò ) 、地址等，必須隱藏放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。
5．企業(yè)制定的各類(lèi)物業(yè)管理企業(yè)規章制度及工作指導，由物業(yè)管理處統一保管，高級管理員以上級他人員可借閱（須辦理借閱手續），每次限時(shí)一周。實(shí)行借閱目的為指導員工培訓，嚴禁任何形式的抄襲及復印。
6．公布的各類(lèi)告知通告，應限定期效，過(guò)時(shí)收回。
7．員工應具有維護他人陰私權利的法律意識，積極為企業(yè)及業(yè)主保守秘密，對于任何人士不正常的.打探行為，應堅決拒絕并向企業(yè)匯報。
8．員工因執行保密規定不妥，致使企業(yè)、業(yè)主、業(yè)戶(hù)或管理員工利益受不良侵害的，企業(yè)將按員工守則有關(guān)規定從重懲罰，并由當事人個(gè)人承擔導致的所有法律責任。
三．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料：
1、物業(yè)管理企業(yè)驗收檔案：
1）土建、設備安裝竣工資料（圖紙、設備資料）；
2）設施設備之質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局、公安及音像管理等部門(mén)驗收合格文獻；
3）機電設備保養合約；
4）公共區域設施設備驗收記錄（管理企業(yè)）；
5）公共區域設施設備移交記錄（發(fā)展商、承包商與管理企業(yè)）；
6）單元驗收及移交記錄（承包商、業(yè)主與管理企業(yè)）；
2、物業(yè)管理企業(yè)二次裝修檔案：
1）顧客單元二次裝修圖則及審批手續；
2）二次裝修期間管理處監督檢查資料；
3、業(yè)戶(hù)資料：
1）入伙狀況記錄；
2）業(yè)主（租戶(hù)）狀況登記（包括名稱(chēng)、單元號、聯(lián)絡(luò )人、建筑面積、交接單、入伙時(shí)間或租用期限等）；
4、物業(yè)管理企業(yè)管理文本匯編：
1）管理協(xié)議、管理公約、顧客手冊等統一裝訂成冊；
2）物業(yè)管理企業(yè)各類(lèi)管理規章制度及裝修規定等；
3）物業(yè)管理企業(yè)各項管理分包合約；
5、物業(yè)管理企業(yè)設備維修保養類(lèi)：
1）各類(lèi)設施設備要有專(zhuān)門(mén)的維修保養制度及應急措施；
2）各類(lèi)設施設備有獨立的維修檔案，及平常巡檢維修記錄；
3）重要部位如變配電間、監控中心、電梯機房等應有工作日志、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄；
4）物業(yè)管理處有顧客維修保修單，維修后應有回訪(fǎng)記錄；
6、物業(yè)管理企業(yè)設施設備檢測類(lèi)：
1）變配電間要有供電部門(mén)定期電氣測試匯報記錄；
2）電梯要有勞動(dòng)部門(mén)合格證書(shū)及年檢匯報；
3）生活水箱要定期清洗并存記錄，清洗后要有衛生部門(mén)水質(zhì)檢測匯報，清洗工
工程檔案的管理制度15
為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關(guān)規定，結合我司的特點(diǎn)，制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求
(一)工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設主要過(guò)程和現狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
(詳附件一)
(二)歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容必須真實(shí)、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員，主要負責本部門(mén)工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過(guò)程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、
索引、保管、統計
(一)工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、工程準備階段文件按建設程序組卷。
3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責任者的，選擇兩個(gè)主要責任者，其余用“等”代替�！拔募幪枴碧顚�(xiě)工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)�！叭掌凇碧顚�(xiě)文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門(mén)資料員5元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的`案卷應裝訂。裝訂應采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后60日內，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門(mén)資料員5元。
(八)工程檔案的索引
工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫(xiě)。
案卷號如：第1卷1.1.1-1
專(zhuān)業(yè)號如：基建類(lèi)1為1.1.1
工程代號如zz花園首期為1.1
樓盤(pán)代號如zz花園代號為1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長(cháng)期、短期(具體詳附件一)
1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長(cháng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期：是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長(cháng)。
五、工程檔案密級
密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
工程準備階段文件為機密級，監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀按照集團公司檔案管理制度執行。
本制度由部門(mén)經(jīng)理負責考核部門(mén)資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執行
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