第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

第二條本規定中的辦公用品包括：

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。

第二章個(gè)人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn)；節約使用辦公用品。

第三章部門(mén)辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的`所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。

第六條部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序：

第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》；

第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）；

第三步：上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準，上報董事長(cháng)；

第四步：董事長(cháng)簽核；

第五步：上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋

給分公司行政）。

第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第九條公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。

第五章附則

第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規定由公司行政部負責解釋?zhuān)�自頒布之日起實(shí)施。

 

一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機、打印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關(guān)的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發(fā)放。

 

二、辦公用品實(shí)行按季購買(mǎi)制，各科（室）根據工作實(shí)際需要，在每個(gè)季度最后一個(gè)月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報分管的局領(lǐng)導審批后，統一采購發(fā)放。

 

三、辦公用品實(shí)行限額管理辦法。局有關(guān)科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過(guò)限額的，須寫(xiě)出書(shū)面報告說(shuō)明情況，并報分管局領(lǐng)導審批。

 

四、辦公用品購買(mǎi)實(shí)行兩人以上共同負責制，采購大宗辦公用品，按《市政府采購制度》規定執行。

 

五、辦公用品實(shí)行專(zhuān)人管理。入庫時(shí)，保管人員要對其質(zhì)量和數量進(jìn)行核對和驗收，并進(jìn)行登記（品名、數量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等），購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點(diǎn)無(wú)誤，分別在清單上簽字。

 

六、辦公用品驗收入庫后，經(jīng)辦公室主任簽字，財務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報銷(xiāo)。

 

七、局領(lǐng)導所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領(lǐng)導本人簽字。

 

各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據實(shí)際需要發(fā)放；打印紙、復印紙等貴重辦公用品，原則上按實(shí)際需要從嚴發(fā)放。發(fā)放辦公用品，一般情況由科（室）負責人領(lǐng)取，也可委托科（室）內其他同志領(lǐng)取，經(jīng)手人要簽字。 

更多的管理制度推薦：