集團外事紀律制度

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　　1目的

　　根據董事會(huì )，集團領(lǐng)導的意見(jiàn)，為加強我公司與國外客商的交流與合作，提高外事接待的'效率和效果，防范風(fēng)險，特制定本規定。

　　2適用范圍

　　本規定所指外事接待是指我公司因科研、產(chǎn)業(yè)、管理、貿易等各方面業(yè)務(wù)需要而開(kāi)展的外賓接待活動(dòng)。

　　3接待程序

　　3.1各單位/部門(mén)接待外賓，應事先制訂接待計劃，明確禮遇規格、活動(dòng)日程。

　　3.2各單位接待外賓，如需集團總裁以上領(lǐng)導出席的，須提交來(lái)訪(fǎng)日程，相關(guān)部門(mén)應提前2個(gè)工作日提交給秘書(shū)。

　　3.3如遇外賓臨時(shí)改變行程及來(lái)訪(fǎng)計劃，應及時(shí)匯報給主管領(lǐng)導，采取相應變更措施。

　　4接待注意事項

　　4.1外事接待工作要堅決維護國家的主權和利益、不卑不亢、嚴格保守國家機密、勤儉辦事、講求實(shí)效。

　　4.2相關(guān)接待人員應著(zhù)裝整齊，維護公司形象。

　　4.3外賓用車(chē)由各接待單位提前安排。

　　4.4向外賓贈送禮品應報總裁以上負責人批準。

　　5接待費用及報銷(xiāo)

　　各單位/部門(mén)主請的外賓，接待費由各單位/部門(mén)提前申請。根據需要，在征得接待單位/部門(mén)負責人同意后，外賓在京期間可安排北京地區的參觀(guān)游覽，相關(guān)費用由該單位/部門(mén)支付。

　　6外事紀律與保密

　　在外事接待活動(dòng)中，任何人均需遵守公司各項外事規定和外事紀律。凡涉及保密事項，應按保密規定執行。

　　7附則

　　本規定從發(fā)布之日起施行，由公司國際業(yè)務(wù)部負責解釋。

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