局辦公室規章制度

 　　1、微機管理由辦公室和文書(shū)室共同負責，但文書(shū)室擔負直接監督責任。

　　2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

　　3、在工作時(shí)間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂(lè )活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。

　　4、嚴禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤(pán)無(wú)計算機病毒的情況下進(jìn)行，否則后果自負。

　　5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負責，需打字員打的由領(lǐng)導統一安排。

　　6、每個(gè)崗的匯報總結材料必須拷貝自存。

　　會(huì )議制度

　　一、領(lǐng)導班子會(huì )議

　　1、領(lǐng)導班子議事，實(shí)行局長(cháng)負責制。凡屬重大問(wèn)題必須經(jīng)班子集體討論決定。

　　2、領(lǐng)導班子議事主要采取班子集體會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議，特殊情況下的主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進(jìn)行。

　　3、領(lǐng)導班子會(huì )議根據情況需要可隨時(shí)召開(kāi)，會(huì )議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時(shí)，可委托副職召集主持。

　　4、班子會(huì )議作主決策后，應明確工作責任，對主要責任者、完成時(shí)限、標準等作出具體規定。

　　5、班子議定事項在執行過(guò)程中，堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，對不執行決定而造成損失的，要追究有關(guān)人員責任。

　　6、班子成員討論研究問(wèn)題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行回避制度。

　　7、參加會(huì )議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節給予必要的處分。

　　二、局務(wù)例會(huì )

　　1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì )日，由局長(cháng)親自主持召開(kāi)，各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況，研究部署下月工作;對當月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì )議上說(shuō)明原由。

　　2、每月25日召開(kāi)一次由鎮、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導及民政助理參加的工作例會(huì )，座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾�業(yè)務(wù)工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進(jìn)措施。

　　學(xué)習制度

　　1、學(xué)習時(shí)間：每周五上午為學(xué)習日，要保證學(xué)習時(shí)間，可串不可占;

　　2、學(xué)習內容：黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)經(jīng)驗，民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規;具體學(xué)習內容按局機關(guān)學(xué)習計劃進(jìn)行。

　　3、學(xué)習要求：有年、月學(xué)習計劃;個(gè)人要有學(xué)習筆記、心得體會(huì );集體有學(xué)習記錄。學(xué)習時(shí)要保證參加人數，各崗位人員無(wú)特殊情況的必須無(wú)條件參加，年度結束進(jìn)行集中測試，在系統內公布成績(jì)，排出名次，對成績(jì)不及格的要自行補課。

　　4、學(xué)習方法：堅持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;采取集體學(xué)習和個(gè)人自覺(jué)相結合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。

　　行政事務(wù)管理制度

　　1、各科室要經(jīng)常保持室內外衛生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門(mén)窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

　　2、要愛(ài)護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠;

　　3、要節約費用開(kāi)支，節約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費;

　　4、局里辦公車(chē)輛管理由司機負責，做到經(jīng)常保養車(chē)輛，出車(chē)必須經(jīng)局長(cháng)批準，保證工作用車(chē)，不能擅自出私車(chē)辦事。

　　安全制度

　　1、對局機關(guān)職工每季召開(kāi)一次安全 例會(huì )，對各辦公室供電設施經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證安全無(wú)事故。進(jìn)行一次安全知識

　　2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進(jìn)行安全檢查。

　　3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬(wàn)無(wú)一失。

　　文件管理制度

　　1、 要認真履行公文批辦手續，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;

　　2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書(shū)處理，收發(fā)文要迅速;

　　3、 文書(shū)收到文件編號登記后，轉由局長(cháng)閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書(shū)要做好催辦工作，承辦后一律由文書(shū)收回進(jìn)行歸檔，個(gè)人不準長(cháng)期保存或橫傳;

　　4、 文件處理要迅速，準確無(wú)誤，當日來(lái)文，當日要處理完畢，保證不積壓;

　　5、 做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進(jìn)行簽名登記，由文書(shū)及時(shí)催辦歸檔。

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