工廠(chǎng)的行政管理制度

　　1、行政/總部部的工作職能是什么?

　　(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。

　　(2)廠(chǎng)區生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛生的清潔與維護。

　　(3)宿舍分配、門(mén)衛管理、水電管理。

　　(4)廠(chǎng)區宿舍會(huì )客、車(chē)輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車(chē)的管理。

　　(5)全廠(chǎng)的伙食供應與管理。

　　(6)消防設施的管理與安全檢查。

　　(7)配電系統的建立與安全檢查、維護。

　　(8)廠(chǎng)區、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護。

　　(9)休閑、康樂(lè )設施的管理，固定資產(chǎn)的管理。

　　(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

　　2、行政主管的工作責任有哪些?

　　(1)定期組織收集、分析、綜合全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好調查總結，及時(shí)匯報。

　　(2)組織做好來(lái)客接待和車(chē)輛的管理工作。

　　(3)負責組織工作會(huì )議，安排做好會(huì )務(wù)工作，負責直協(xié)調安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導參加的各種會(huì )議。

　　(4)對當得知生產(chǎn)/行政工作出現異常情況時(shí)未能及時(shí)向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責;對本部門(mén)所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　(5)對廠(chǎng)部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴重后果負責。

　　(6)對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么?

　　辦公室“5s”活動(dòng)的主要事項：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。

　　(1)文字資料的管理、整頓的分類(lèi)包括受控文件和資料、公用文字資料、個(gè)人文字資料。整理、整頓原則：

　�、俟�用文件資料置于公共場(chǎng)所，專(zhuān)人管理。

　�、趥�(gè)人文字資料個(gè)人管理。

　�、鬯�有文字資料都應有標識;

　�、芩�有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類(lèi)存放于固定的位置;

　�、菀幎ㄎ淖仲Y料的舍棄規則，及時(shí)銷(xiāo)毀無(wú)用文字資料;

　�、尢岢�及時(shí)處置，養成不堆積文件睥良好習慣。

　�、卟辉试S私藏文件，養成有借有還的良好習慣;

　�、嗨饺宋淖仲Y料最好不放置在辦公室。

　�、岫ㄆ谡�理、整頓、檢查。

　　(2)辦公用具的整理、整頓分類(lèi)包括公用物品、個(gè)人使用物品，管理原則如下：

　�、俟�用物品放置在方便使用的位置并規定使用規則(如用后放回原處等);

　�、趥�(gè)人物品與工作無(wú)關(guān)的應離開(kāi)辦公場(chǎng)所，與工作有關(guān)的應按使用頻率、重要性分類(lèi)并放置在固定的位置;

　�、垡幎ù鏃墭藴�，及時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品;

　�、艹珜�“單一”原則，有用的物品在身邊應只有一套(件);

　�、萁�(jīng)常性地檢查。

　　(3)環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn)：

　�、僭谡�理、整頓的基礎上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。

　�、谝幎ㄘ熑螀^域，規定清掃、清潔要求和標準。

　�、蹖�(shí)施經(jīng)常性清掃、清潔活動(dòng)。

　�、芙�(jīng)常性的檢查和糾正。

　　4、怎樣檢查員工健康?

　　(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

　　(2)一般檢查由行政部負責與醫院聯(lián)系時(shí)間，分別至該醫院接受檢查或者由行政部接洽醫生至廠(chǎng)內檢查。

　　(3)經(jīng)檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴重病況時(shí)，由公司令其停止繼續工作，往勞保指定醫院治療。

【工廠(chǎng)的行政管理制度】相關(guān)文章：

工廠(chǎng)行政管理制度05-29

工廠(chǎng)行政制度05-19

工廠(chǎng)行政崗位職責03-31

工廠(chǎng)管理制度02-24

工廠(chǎng)行政專(zhuān)員崗位職責02-26

工廠(chǎng)衛生管理制度經(jīng)典11-23

設備工廠(chǎng)管理制度12-19

工廠(chǎng)門(mén)衛管理制度06-29

工廠(chǎng)作業(yè)管理制度05-31

生產(chǎn)工廠(chǎng)管理制度05-26