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學(xué)生會(huì )財物管理規章制度
以下是小編為大家收集的制度，僅供參考!
(一)經(jīng)費管理制度
1、一切活動(dòng)經(jīng)費從“節省經(jīng)費，多辦實(shí)事”的原則出發(fā)，合理使用經(jīng)費。學(xué)生會(huì )經(jīng)費由生活部統一管理。
2、各項活動(dòng)由主辦部門(mén)根據實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費數額，做出書(shū)面報告，隨活動(dòng)方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。
3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷(xiāo)，報銷(xiāo)憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準開(kāi)支的經(jīng)費，憑經(jīng)費預算在活動(dòng)開(kāi)展前7天到生活部預支經(jīng)費;在活動(dòng)結束后的7天內收齊發(fā)票或收據到生活部統一進(jìn)行報賬工作。發(fā)票和收據金額總和應與所預支的經(jīng)費相符，多退少補。
5、批準的正當經(jīng)費，因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí)，須憑收據報銷(xiāo)。因個(gè)人原因未取得發(fā)票的由個(gè)人負責.
6、每月第一個(gè)星期由生活部進(jìn)行報銷(xiāo)工作，各部在要報銷(xiāo)的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人，不按照要求書(shū)寫(xiě)，恕不進(jìn)行報銷(xiāo)。
7、生活部設立經(jīng)費收支賬本，做好各項經(jīng)費收支登記，并妥為保管各種單據和報銷(xiāo)憑條。
8、每學(xué)期結束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導作匯報。
(二)器材管理制度
1、學(xué)生會(huì )一般財物由生活部管理，包括學(xué)生會(huì )由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品，學(xué)生會(huì )內的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材，應先打借條，經(jīng)主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理，用畢立即歸還，并注銷(xiāo)借條。
4、外院系或院內各班向我院借用器材時(shí)，須經(jīng)我院學(xué)生會(huì )主席同意方可外借。
5、院學(xué)生會(huì )器材為公共財物，各部門(mén)應妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價(jià)賠償。
(三)檔案管理制度
秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)文件、會(huì )議記錄及其他文字資料的整理、分類(lèi)及管理工作。
1、 學(xué)生會(huì )檔案分類(lèi)為：
(1)規章制度類(lèi)：學(xué)生會(huì )章程、學(xué)生會(huì )工作制度、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責及各部下屬機構制度等。
(2)計劃總結類(lèi)：學(xué)生會(huì )及各部的學(xué)期計劃、總結;各部的月份計劃、總結;各項活動(dòng)的計劃、總結。
(3)名單聯(lián)系類(lèi)：本院老師、學(xué)生會(huì )干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式，全院學(xué)生宿舍安排，外校及外院系學(xué)生會(huì )聯(lián)系方式;學(xué)期時(shí)間安排表、課程表等。
(4)內部刊物類(lèi)：學(xué)院內的報刊雜志等。
(5)外部交流類(lèi)：學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)獲獎評優(yōu)類(lèi)：學(xué)生會(huì )評比材料，各類(lèi)評優(yōu)活動(dòng)及校內、院內各項活動(dòng)獲獎資料(包括獲獎人，獲獎時(shí)間、項目等)。
(7)其他：會(huì )議記錄，活動(dòng)留影等。
2、 各部應及時(shí)將各項活動(dòng)計劃、總結及其他保留資料交與秘書(shū)處存檔，并自行保存本部各項活動(dòng)資料。
3、 各學(xué)生會(huì )正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細的個(gè)人總結,介紹在這期間的工作內容,工作成績(jì)及經(jīng)驗教訓,并由秘書(shū)處負責存檔(具體遞交時(shí)間由秘書(shū)處統一安排.)
4、 秘書(shū)處每月對檔案進(jìn)行一次整理，并督促各部門(mén)的文件存檔。
5、 本會(huì )檔案只供本院學(xué)生會(huì )干部查閱，但在查閱之前須經(jīng)秘書(shū)處同意，并在學(xué)生會(huì )辦公室內查閱，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)學(xué)生會(huì )主席、秘書(shū)長(cháng)同意，并進(jìn)行登記;外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團總支老師批準，并在秘書(shū)處進(jìn)行登記，方可借出。
6、 秘書(shū)處負責將學(xué)生會(huì )檔案磁盤(pán)化，統一進(jìn)行電腦管理。
(四)工作證使用制度
1、院學(xué)生會(huì )工作證只限院學(xué)生會(huì )干部本人使用，不得轉借，持證人要自覺(jué)接受全院師生的民主監督。
2、秘書(shū)處負責工作證的分發(fā)，并統一管理。
3、各成員在各類(lèi)大型活動(dòng)中須佩帶工作證。
4、工作證應妥善保管，如有遺失應立即向秘書(shū)處報告，以便盡快補辦。
5、學(xué)生會(huì )成員退會(huì )應交還工作證。
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